Содержание
Введение
1.Обзорлитературы аудита заработной платы
2.Экономическаяхарактеристика ООО «Управляющая компания Вече»
3.Нормативноерегулирование аудиторской проверки заработной платы
4.Аудитзаработной платы ООО «Управляющая компания Вече»
4.1Планирование аудита
4.2Оценкасистемы внутреннего контроля расчётов по заработной плате
4.3Оценкаматериальности (существенности) и аудиторский риск
4.4Составлениеплана и программы аудита
4.5Аудитпервичных документов и начислений по заработной плате
Заключение
Списоклитературы
Приложения
Введение
Аудит, являясь методомосуществления вневедомственного независимого контроля, не подменяетгосударственный финансовый контроль. Однако его основными субъектами являютсяпрежде всего предприятия и организации негосударственного сектора экономики,которые не входят в систему имеющихся в стране министерств и ведомств и по этойпричине не охватываются ведомственным контролем. В отличие от государственногоконтроля аудит выполняет скорее роль советника, консультанта, помощника всехспециалистов, занимающихся обработкой и использованием бухгалтерскойинформации. Аудитор не только оценивает достоверность финансовой отчетностипредприятия, законность совершенных хозяйственных операций, но и помогаетвыявить допущенные ошибки, исправить их, а также рекомендует построение такойсистемы учета, которая позволит в дальнейшем максимально избегать ошибок.
В условиях рынкаинформация о финансовом состоянии и результатах деятельности экономическихсубъектов является предметом внимания различных пользователей.
Интересы пользователейфинансовой информации не всегда совпадают, и поэтому существует объективнаяпотребность в независимой ее оценке аудиторами — специалистами, имеющимисоответствующую подготовку, квалификацию, опыт и разрешение на право оказаниятаких услуг.
В последнее десятилетиепроизошли кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, втом числе в системе заработной платы. Сложились новые отношения междугосударством, предприятием и работником по поводу организации труда.
Рассматривая проблемыаудита заработной платы, даже неискушенный в этом занятии человек можетзаметить, что одно только определение размера заработной платы может вызватьзначительные затруднения у всех участников трудовых взаимоотношений. Работниквсегда желает иметь как можно более высокий уровень дохода, тогда какработодатель стремиться сократить свои издержки.
Для большинства людейзаработная плата является основным источником доходов и зачастую именно онаявляется той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место.
Целью настоящей курсовой работыявляется разработка методики аудита учета операций по заработной плате напримере конкретного предприятия, освещение по мере необходимости теоретическихвопросов, относящихся к проблеме, изучение законодательного регулированиясоответствующих расчетов с персоналом.
Исходя из целей, основными задачамиданной курсовой работы являются:
· изучение нормативно-правовогорегулирования учета и аудита заработной платы;
· разработка методики проведенияаудита операций по заработной плате объекта исследования и выявлениенаправлений совершенствования оплаты труда по итогам проведенной проверки.
Теоретической и методической основойпроведения исследования явились законодательные акты, нормативные документы повопросам хозяйствования предприятий в рыночных условиях и по вопросаморганизации аудита по теме работы. При этом были использованы источникиучебной, монографической и периодической литературы, методические материалы поучету и аудиту операций по оплате труда. Широко использованы фактическиематериалы по учету и отчетности.
Объектом исследованияявляется ООО «Управляющая компания Вече», на примере которого ведетсяаудит учета расчетов по заработной плате.
1.Обзорлитературы аудита заработной платы
Аудиторскаядеятельность, аудит — предпринимательская деятельность по независимой проверкебухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций ииндивидуальных предпринимателей.
Внешний аудитпредставляет собой, прежде всего предпринимательскую деятельность аудиторов иаудиторских фирм по проведению проверок, консультированию клиентов с цельюподтверждения достоверности бухгалтерской отчетности и повышения эффективностифинансово-хозяйственной деятельности организации. Поскольку каждая аудиторскаяпроверка ограничена во времени, аудитору всегда важно четко определить ее цели,безошибочно выбрать исследуемые объекты проверки, грамотно спланировать своидействия, применить эффективные аудиторские процедуры и собрать необходимыедоказательства для формулирования объективного заключения.
Для успешной реализациицелей конкретной аудиторской проверки необходимо, чтобы последовательновыполнялись основные этапы проведения аудита.
Существуют различныемнения специалистов, в частности автор практического пособия по аудитуКамышанов П.И. делит аудиторскую проверку на два основных этапа:
· подготовкаи планирование — ознакомление с экономикой и программы проверки;
· документированиеи оформление результатов — проведение аудиторских процедур, сбор идокументирование аудиторских доказательств, формирование информации дляруководства проверяемого предприятия, оценка результатов проведения аудита,оформление аудиторского заключения.
Предпочтительнойпредставляется точка зрения Ковалевой О.В. и Константинова Ю.П., которыеуказывают на необоснованность объединения в рамках одного этапа таких различныхпо содержанию и продолжительности проведения элементов аудита как получениеаудиторских доказательств и формулирование аудиторского заключения.Соответственно, они выделяют три основных этапа проведения аудита:
· подготовкаи планирование аудиторской проверки;
· выполнениеаудиторских процедур и оформление рабочей документации;
· составлениеаудиторского заключения.
К числу основныхкомплексов задач, которые необходимо проверить при аудите расчетов заработнойплаты, относятся следующие:
· соблюдениеположений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовымотношениям;
· учети контроль выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам;
· учети начисление повременных и прочих видов оплат;
· расчетыудержаний из заработной платы физических лиц;
· аналитическийучет по работающим (по видам начислений и удержаний);
· сводныерасчеты по заработной плате;
· расчетналогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с фондаоплаты труда;
· расчетыпо депонированной заработной плате.
Источниками информацииявляются документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия,первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. В качествепервичных документов преимущественно используются унифицированные формыпервичной документации, разработанные НИПИ статинформом Госкомстата России.Так, по учету личного состава используются приказ (распоряжение) о приеме наработу (ф. №Т-1), личная карточка (ф. №Т-2), приказ (распоряжение) о переводена другую работу (ф. №Т-5), приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф.№Т-6), приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф.№Т-8). По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом пооплате труда применяются табель учета использования рабочего времени и расчетазаработной платы (ф. № Т-12), расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49),расчетная ведомость (ф. №Т-53), лицевой счет (ф. № Т-54). Используются первичныедокументы по учету выработки и сдельной заработной плате: наряды, рапорты,маршрутные листы и другие документы.
К регистрам, которыеподлежат проверке, относятся сводные ведомости распределения заработной платы(по видам, шифрам затрат и др.), регистры по счету 76 «Расчеты с разнымидебиторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам идепонированной заработной плате, журналы-ордера № 8 и № 10 (прижурнально-ордерной форме учета), Главная книга, баланс (ф. № 1).
В процессе решения первойзадачи аудитор определяет основные категории работающих, виды начисления ипорядок их оформления. Подтверждение достоверности произведенных начисленийосуществляется выборочно. В объем выборки включаются различные категорииработающих или уволенных (руководители, специалисты, рабочие, служащие и др.),разные временные периоды (обычно один месяц квартала) и основные видыначислений. Если учетная информация обрабатывается вручную, то аудитор поданным книги начислений или по данным расчетных ведомостей подтверждаетдостоверность произведенных расчетов и используемых в расчетах показателей. Приэтом изучаются первичные документы, которые являются основанием для начислениязаработной платы. Особое внимание обращается на правильность их заполнения,соответствие требованиям нормативных документов по начислению и выплатезаработной платы.
При проверке первичныхдокументов устанавливается наличие подписей должностных лиц, ответственных заучет выполненных работ, правильность заполнения всех реквизитов, нет ли в документахподчисток, неоговоренных исправлений. Анализируя наряды на сдельную работу податам их выдачи, сопоставляя фамилии рабочих в нарядах и табелях учета рабочеговремени с данными учета личного состава, аудитор определяет, нет ли случаеввключения в них вымышленных лиц, повторного начисления сумм по ранее оплаченнымпервичным документам. Методом арифметического контроля определяются неточностив подсчетах в первичных документах или расчетных ведомостях.
Доплата за работу вночное время осуществляется на основании табеля учета рабочего времени ситоговым количеством за месяц и регулируется ст.96 и 154 ТК РФ.
Доплата за работу всверхурочное время также подтверждается данными табеля. Согласно ст.152 ТК РФсверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторномразмере, а за последующие часы — не менее чем в двойном. Сверхурочные работы недолжны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряди 120 часов в год (ст.99 ТК РФ). По желанию работника сверхурочная работавместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительноговремени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Оплата работы впраздничные дни должна подтверждаться приказом на работу в праздничные дни итабелем учета рабочего времени. Работа в выходной и нерабочий праздничный деньоплачивается не менее чем в двойном размере (ст.153 ТК РФ) По желаниюработника, работавшего в выходной или праздничный день, ему может бытьпредоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничныйдень оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Согласно ст.114 ТК РФштатным работникам ежегодно предоставляются очередные отпуска по графику,утвержденному администрацией предприятия. Основанием для расчета суммыотпускных является приказ, в котором указывается, кому предоставляется отпуск,с какого числа, продолжительность отпуска. С 01.02.2002 г. минимальнаяпродолжительность отпуска — 28 календарных дней.
При проверке данногообъекта аудита необходимо проконтролировать правильность исчисления отпускногопособия. Расчет оплаты за отпуск производится исходя из средней заработнойплаты и количества дней предоставляемого отпуска. Для исчисления среднейзаработной платы расчетным периодом является двенадцать календарных месяца (с 1по 1 число), предшествующих месяцу начала отпуска.
Аудитору необходимопомнить, что если в расчетном периоде или в том месяце, когда работник уходит вотпуск, произошло повышение тарифных ставок или окладов по отрасли или на предприятии,то заработок работника должен корректироваться на коэффициент повышения. Этакорректировка не производится, если тарифная ставка или оклад повышены уконкретного работника.
Необходимо отметить,что замена отпуска компенсацией за него не допускается. Лишь часть отпуска,превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может бытьзаменена денежной компенсацией (ст.126 ТК РФ).
Если работникувольняется или переводится на другое предприятие, не использовав очереднойотпуск, то ему начисляется компенсация (ст.127 ТК РФ). Для этого такжерассчитывают среднедневной заработок и количество дней неиспользованногоотпуска.
Далее аудиторприступает к проверке пособий по временной нетрудоспособности. Эти пособиявыплачивают рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхованиесогласно «Положения о порядке обеспечения пособиями по государственномусоциальному страхованию». Основанием для выплаты пособий являютсябольничные листки, выдаваемые лечебными учреждениями. Размер пособия повременной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и среднегозаработка:
· принепрерывном стаже работы до 5 лет — 60% заработка;
· от5 до 8 лет — 80% заработка;
· более8 лет — 100% заработка.
Независимо от стажаработы пособие выдается в размере 100% вследствие трудового увечья илипрофессионального заболевания; лицам, имеющим на своем иждивении трех и болеедетей, не достигших 16 лет; по беременности и родам и в других случаях.
В заключение аудиторпроверяет правильность составления бухгалтерских записей. Как известно,синтетический учет по начислению заработной платы ведется по кредиту счета 70«Расчеты с персоналом по оплате труда». Поэтому при начислениизаработной платы и других выплат аудитору сначала необходимо определить ихисточники, а затем проверить бухгалтерские записи.
Из начисленнойработникам организации заработной платы, оплаты труда по трудовым соглашениям,договорам подряда и совместительству производят различные удержания, которыеможно разделить на две группы: обязательные и удержания по инициативеорганизации. Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лици удержания по исполнительным листам. По инициативе организации черезбухгалтерию из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания:долг за работником; в погашение задолженности по подотчетным суммам; за порчу,недостачу или утерю материальных ценностей; за товары, купленные в кредит ит.п.
Проверка правильностиудержаний из заработной платы осуществляется аудитором выборочно. Причемразмеры выборки определяются теми же методами, что и при проверке начислений.Затем по данным свода удержаний определяются виды удержаний из заработнойплаты, осуществляемые на конкретном экономическом субъекте.
Основным видомудержания, которому при проверке уделяется главное внимание, является налог надоходы физических лиц, который регулируется главой 23 «Налог на доходыфизических лиц» части IIНалогового кодекса РФ.
Приступая к проверкеправильности удержания налога на доходы, аудитору сначала необходимо выявитьсуммы, которые подлежат обложению данным налогом. Согласно ст.210 НК РФ приопределении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученныеими как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение,которыми у них возникло, а также доходы в виде материальной выгоды,определяемой в соответствии со ст.212 НК РФ. Кроме того, при определенииразмера налогооблагаемой базы налогоплательщик имеет право на следующиеналоговые вычеты: стандартные (ст.218 НК РФ), социальные (ст.219 НК РФ),имущественные (ст.220 НК РФ) и профессиональные (ст.221 НК РФ) налоговыевычеты.
Таким образом, послепроверки исчисления налоговой базы аудитор проверяет правильность применениятех или иных налоговых ставок. Они устанавливаются ст.224 НК РФ и составляют13, 30 и 35%.
При проверке удержанийналога на доходы аудитор должен проконтролировать то, что с сумм доходов, вотношении которых применяется ставка 13%, исчисление налога производитсяналоговыми агентами нарастающим итогом с начала налогового периода по итогамкаждого месяца с зачетом ранее удержанных сумм налога. Причем сумма налогаопределяется в полных рублях.
В заключение проверкиданного объекта аудита, аудитору необходимо удостовериться в правильностисоставления бухгалтерских записей. На счетах бухгалтерского учета суммыудержанного налога на доходы физических лиц должны отражаться по Дт 70«Расчеты с персоналом по оплате труда» и Кт 68 «Расчеты сбюджетом». Перечисление сумм налога на доходы отражается: Дт 68 Кт 51«Расчетный счет».
Другим видом удержанийявляется удержание по исполнительным листам. По исполнительным листам судовпроизводятся удержания алиментов (штрафов). Они могут удерживаться и позаявлению работника. Здесь аудитору необходимо проверить наличие полученных исполнительныхлистов, их регистрации в специальном журнале. Кроме того, необходимо проверитьправильное исчисление сумм алиментов и отражение их на счетах бухгалтерскогоучета.
Причем аудиторунеобходимо знать, что удержание алиментов происходит со всех видов дохода какпо основной, так и по совмещенной работе, со всех видов доплат, с оплаты завремя отпуска, с пособий по временной нетрудоспособности, с вознаграждения заобщие годовые итоги работы. Исключением являются суммы разовых единовременныхпремий, компенсационных выплат за работу во вредных условиях, не носящихпостоянный характер, разовой материальной помощи.
Удержанные иззаработной платы алименты должны быть в трехдневный срок со дня выдачи зарплатывыданы взыскателю из кассы или переведены по почте.
На сумму удержаний поисполнительным листам в бухгалтерском учете должны быть сделаны следующиезаписи:
Дт 70 «Расчеты сперсоналом по оплате труда» Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами икредиторами» — на сумму удержанных алиментов;
Дт 76 Кт 50«Касса» — на сумму выданных алиментов;
Дт 76 Кт 51«Расчетный счет» — на сумму перечисленных алиментов почтовымпереводом.
Проверка других видовудержаний не представляет сложности. Так, при проверке удержаний за товары,приобретенные в кредит, устанавливают период рассрочки, суммы удержаний и срокиплатежей. При проверке погашения ссуд, выданных работникам, устанавливают срокии внесенные суммы, сумму удержанного подоходного налога за пользование ссудой.
При проверкеправильности составления учетных регистров аудитор должен быть готов к тому,что на различных предприятиях применяются разнообразные учетные регистры, чтоне должно осуждаться, если это обеспечивает полноту учетного процесса и удобнодля самого предприятия.
При проверке учетныхрегистров должны быть охвачены следующие вопросы:
· обеспечиваетли совокупность учетных регистров полное отражение хозяйственных операцийпредприятия;
· удобныли для использования эти регистры и достаточно ли они наглядны, обладают ли большойинформационной емкостью;
· пригодныли они для составления необходимой отчетности и для пользования в экономическоманализе;
· увязаныли они друг с другом и с Главной книгой, обеспечивая этим контроль полноты иправильности учетных записей.
Перед тем какприступить к проверке сводных расчетов по оплате труда, аудитору необходимопроверить сводную ведомость по заработной плате, которая представляет собойсводный расчет по начислению заработной платы и удержаний из нее. При проверкерасчетно-платежной ведомости аудитор построчно проверяет расписки в полученииденег и суммирует выданную заработную плату. Против фамилий тех, кто не получилзаработную плату, в графе «Расписка в получении» должен бытьпроставлен штамп или надпись от руки «депонировано».Расчетно-платежная ведомость в этом случае должна закрываться двумя суммами — выданной наличными и депонированной. Остаток денег из кассы должен быть сдан нарасчетный счет, поскольку наличные деньги, взятые из банка, расходуются строгопо целевому назначению.
Кроме того, аудиторунеобходимо проконтролировать ведение аналитического учета депонированнойзаработной платы по каждой невостребованной сумме в реестре не выданнойзаработной платы или на депонентских карточках.
После проверки своднойведомости по заработной плате, а также бухгалтерского учета сумм депонированнойзарплаты аудитор осуществляет проверку данных по счету 70 «Расчеты сперсоналом по оплате труда» и корреспондирующих с ним счетов.
Необходимо отметить,что проверка записей на счетах бухгалтерского учета является одним изответственных вопросов при проведении аудита предприятия, ибо она служит делуобеспечения достоверности показателей форм бухгалтерской отчетности, с которойи снимается основная информация, характеризующая показателихозяйственно-финансовой деятельности предприятия и дающая основу для принятияуправленческих решений.
При сплошной иливыборочной проверке аудитору следует оценить правильность указания в учетныхрегистрах корреспонденции бухгалтерских счетов исходя из экономическогосодержания отраженных в указанных регистрах хозяйственных операций и выявитьслучайные арифметические ошибки и случайные неправильные бухгалтерские записи(проводки) — для их устранения в дальнейшем, а также сознательные ошибки, т.е.бухгалтерские записи, произведенные в целях вуалирования и фальсификацииотчетных данных.
В заключение аудитарасчетов по оплате труда необходимо сверить обороты по счету 70 «Расчеты сперсоналом по оплате труда» с данными журналов-ордеров корреспондирующихсчетов.
Затем сводные данныепроверяют по Главной книге (счета 70 и 69). Сальдо по этим счетам должны бытьтождественны показателям как Главной книги, так и бухгалтерского баланса (ф. №1) по ст. «Задолженность перед персоналом организации» и«Задолженность перед государственными внебюджетными» раздела Vпассива и по ст. «Прочие дебиторы» раздела IIактива (в части долгов за работающими и органами страхования).
В заключение аудитарасчетов с ПФР аудитор проверяет правильность составления бухгалтерскихпроводок. Бухгалтерский учет расчетов с ПФР ведется на балансовом счете 69«Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», к которомуоткрывается субсчет 69.2 — «Расчеты по пенсионному обеспечению».
2.Экономическаяхарактеристика ООО «Управляющая компания Вече»
ООО «Управляющаякомпания Вече» была создана в марте 2006 года на базе Филиала ООО «МПЖКНовжилкоммунсервис». Цель — организация эффективного управлениямногоквартирными домами.
ООО «Управляющаякомпания Вече», возглавляет генеральный директор Н.А. Панов, обеспечиваетобслуживание около сто многоквартирных домов, которая находится по адресу173000, Великий Новгород, ул. Озерная дом 4
Основные видыдеятельности:
• Эксплуатация,техническое обслуживание, текущий и капитальный ремонт жилого фонда;
• Санитарное содержаниепридомовых территорий;
• Санитарное содержаниемест общего пользования жилого фонда;
• Оказание платныхуслуг населению по обслуживанию, эксплуатации и ремонту жилых помещений, атакже предприятиям и организациям по техническому обслуживанию зданий;
• Монтаж, техническоеобслуживание, эксплуатация внутриквартального освещения и электрооборудования;
• Благоустройствопридомовой территории, установление малых архитектурных форм.
Работа «УправляющейКомпании Вече» направлена на постоянное улучшение качества предоставляемыхнаселению услуг. Для этого, например, в населенных пунктах открыты единыецентры абонентского обслуживания населения с удобным режимом работы. Здесь можнооформить льготы на оплату жилищно-коммунальных услуг и произвести перерасчёт,получить паспорт и справки о составе семьи, выписки из домовой книги,зарегистрироваться по месту пребывания и т.д.
В своей работеУправляющая компания руководствуется: законодательными и нормативными актамиРоссийской Федерации, Новгородской области; методическими материалами повопросам выполняемой работы; уставом предприятия; приказами и распоряжениямидиректора Управляющей компании, локально-нормативной документацией,разработанной на нашем предприятии.
ООО «Управляющаякомпания Вече» является одним из самым крупных, стабильных и динамичноразвивающимся предприятием жилищно-коммунальной сферы областного центра.
Рассмотрим основныетехнико-экономические показатели по итогам работы ООО «Управляющаякомпания „Вече“ за 3 года, представленные в таблице 1. (Приложение1,2)
Таблица1 Основные показатели деятельности ООО „Управляющая компания “Вече»за2007 – 2009 гг.(тыс. руб.)Показатель 2007 год 2008год 2009год Темп роста 2008 к 2007г. 2009 к 2008г. 1. Выручка от реализации услуг 38467 25249 32569 65,6 129,0 2. Себестоимость реализации 40519 25162 31549 62,1 125,4 3. Валовая прибыль (2052) 87 1020 - в 11,72 р 4. Прибыль (убыток) от продаж (2663) (857) 228 х х 5. Прибыль (убыток) до налогообложения 331 2916 1491 881,0 51,1 6. Среднесписочная численность работников, чел. 113 113 115 100,0 101,8 7. Фонд заработной платы 8678 9221 9936 106,3 107,8 8. Среднемесячная зарплата 6400 6800 7200 106,3 105,9 9. Чистая прибыль (убыток) от хозяйственной деятельности 41 2228 530 в 54,3 раза 23,8 10. Дебиторская задолженность 15554 12679 12984 81,5 102,4 11. Кредиторская задолженность 25648 19132 18302 74,6 95,7
Данные, представленныев таблице 2, характеризуют работу ООО «Управляющая компания „Вече“за 2007 – 2009 годы следующим образом:
1) Выручка отреализации услуг в 2008 году составила 65,6% от выручки от реализации услуг в2007 г., В 2009 году выручка от реализации увеличивается по сравнению с 2008годом в 1,29 раза.;
2) аналогично выручкеот продажи меняется и себестоимость услуг, то есть себестоимость продукции в2008 году уменьшается в связи с уменьшением объема реализации услуг исоставляет 62,1% от показателя 2007 года,. В 2009 году себестоимостьувеличивается в связи с ростом объема реализации 125,4% от величины 2008 года;
3) необходимо отметить,что темп роста выручки от реализации услуг опережает темп роста себестоимости ив 2008 (65,6% — темп роста выручки, 62,1% — темп роста себестоимости) и в 2009годах (129,0% — темп роста выручки, 125,4% — темп роста себестоимости), чтоявляется положительным моментом в работе предприятия и привело к тому, чтопредприятие в 2008 году, не смотря на сокращение объема реализации. В 2009 годурост валовой прибыли продолжался и этот показатель составил 1020 тыс. руб., чтооказалось весьма существенно для предприятия;
4) тем не менее,учитывая коммерческие и управленческие расходы, прибыль от продаж стала иметьположительную величину только в 2009 году. В 2007 и в 2008 году наблюдалсяубыток в размере 2663 тыс. руб. и 857 тыс. руб. соответственно. Такая динамикаговорит об улучшении работы предприятия;
5) благодарязначительным внереализационным доходам ООО „Управляющая компания “Вече»,чистая прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия, является положительнойвеличиной и претерпевает довольно сильные изменения: в 2008 году она возросла в54,3 раза, в 2009 году она является отрицательным моментом что составляет 23,8%от показателя 2007 года;
6) в ООО «Управляющаякомпания „Вече“ работает стабильный коллектив сотрудников, егочисленность составляет 113 человек в 2007 и в 2008 годах и увеличивается на 2человека в 2009 году;
7) среднемесячнаязаработная плата постепенно увеличивается. Ее рост составил в 2008 году 106,3%по отношению к 2007 году, величина же соответственно – 6800 руб., в 2009 году –105,9% с величиной 7200 руб.;
8) увеличивается иобщий фонд заработной платы, при чем его рост опережает рост среднемесячнойзаработной платы: в 2007 году он составил 106,3%., в 2008 — 107,8%;
9) как положительныйфакт в работе ООО „Управляющая компания “Вече» можно отметитьснижение дебиторской и кредиторской задолженности в 2008 году, что говорит обулучшении расчетной дисциплины предприятия. При этом, в соответствии с законамифинансового менеджмента, кредиторская задолженность превосходит дебиторскую, тоесть ООО «Управляющая компания „Вече“ больше „живет в долг“,чем отвлекает средств из оборота, что также является положительным моментом вработе предприятия.
В общем, можноохарактеризовать динамику всех показателей на протяжении 2009 года какположительную.
Далее проведем оценку рисков ликвидности и финансовойустойчивости с помощью относительных показателей. (таблица 2).
Таблица 2 Показателей ликвидности баланса ООО»Управляющая компания «Вече» за 2007-2009 гг.Коэффициенты платежеспособности 2007г 2008г. 2009г. Рекомендуемое значение Отклонение 2008г. от 2007г. 2009г. от 2008г. 2009г. от 2007г 1.Общий показатель ликвидности (L1) 0,397 0,439 0,477 >1 +0,042 +0,038 +0,080 2.Коэффициент абсолютной ликвидности (L2) 0,020 0,023 0,039 > 0.2-0.7 +0,003 +0,016 +0,019 3.Коэффициент критической оценки (L3) 0,600 0,647 0,672 Дрпустимое 07-08, желательное >1.5 +0,047 +0,025 +0,072 4.Коэффициент текущей ликвидности (L4) 0,890 0,994 1,086 Оптимальное-не менее 2,0 +0,104 +0,092 +0,196 5.Коэффициент маневренности функционирую-щего капитала (L5) -2,649 -57,721 4,746 >0.5 -55,072 +62,467 +7,395 6.Доля оборотных средств в активах 0,444 0,401 0,410 Уменьшение-положительный факт -0,043 +0,009 -0,034 7.Коэффициент обепеченности собственными оборотными средствами(L6) -0,123 -0,006 0,071 Не менее1,0 +0,117 +0,077 +0,194
На основании полученныхрасчетов можно сделать вывод о том, что у предприятия в 2007 и 2008 годах впроизводственных запасах не было обездвиженного функционирующего капитала, но в2009 году ситуация резко меняется в противоположную сторону и появляетсяобездвиженный функционирующий капитал, показатель увеличивается в 2009 году посравнению с 2008 годом на 62,467.
Доля оборотных средств в активах в 2007 году составила44%, а в 2008 году она снизилась на 4,3%, но к 2009 году увеличилась на 0,9%.
По полученным данным можно сказать, что предприятиеможет погасить краткосрочные обязательства практически немедленно за счетсредств на своих счетах. Также можно сказать, что предприятие вполне способно,мобилизовав все оборотные средства, погасить текущие обязательства по кредитами расчетам, и следует отметить, что с каждым последующим годом работыпредприятия коэффициент текущей ликвидности увеличивается: в 2008г. – на 0,104,а в 2009 г. – на 0,092.
Рассматривая коэффициент абсолютной ликвидности,приходим к выводу о том, что предприятие может погасить в ближайшее время засчет денежных средств очень маленькую часть краткосрочной задолженности, ноэтот коэффициент неуклонно растет: в 2008 году на 0,003, а в 2009 году – на0,016.
В 2007 и 2008гг. собственных оборотных средств былонедостаточно для финансовой устойчивости предприятия, но в 2009 году положениенесколько изменилось, и коэффициент обеспеченности собственными оборотнымисредствами увеличился на 0,077.
3. Нормативное регулирование аудиторскойпроверки заработной />/>платы
Аудитор при проверкезаработной платы руководствуется следующими нормативными документами:
Федеральный закон от 30.12.2008 «Обаудиторской деятельности».
Правило (стандарт) аудиторскойдеятельности «Планирование аудита», одобрено Комиссией по аудиторскойдеятельности при Президенте РФ 25.12.1996 протокол № 6.
Постановление Правительства РФ от24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработнойплаты» — Консультант-плюс.
· Гражданскийкодекс РФ, ч.1 и 2
· Налоговыйкодекс РФ, ч.1 и 2
· Трудовойкодекс РФ от 31.12.2001 №197-ФЗ (ред. от 30.12.2008 № 313-ФЗ)
· Комментарийк Трудовому кодексу РФ
· Федеральныйзакон от 21.11.1996г. №129-ФЗ " О бухгалтерском учете".
· положениепо ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. ПриказомМинфина России от 29.07.1998г. №34н
· Плансчетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций иинструкция по его применению, утв. Приказом Минфина России от 31.10 2000г. №94н
· постановлениеГоскомстата РФ от 30.10.1997г. №71а " Об утверждении унифицированных формпервичной документации по учету труда и его оплаты, основных средств инематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихсяпредметов, работ в капитальном строительстве" ред. От 21.01.2003г)
К документампервого уровня, регулирующим исчисление заработной платы, также необходимоотнести Семейный кодекс РФ от 29.12.1995 г. № 223-ФЗ (в ред. от 22.08.2003 г.),Федеральный закон от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособияхгражданам, имеющим детей» (в ред. От 22.08.2003 г.), Закон РФ от11.03.1992 г. № 2490-I «О коллективных договорах и соглашениях» (вред. от 29.06.2003 г.) и др.
Второй уровень- нормативный. Представлен Положениями (стандартами) по бухгалтерском учету,главным среди которых является Положение по ведению бухгалтерского учета ибухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом МинфинаРоссии от 29.07.1998 г. № 34н. В этот уровень входят и Положения побухгалтерскому учету отдельных участков учета и операций, которые такжеутверждены Минфином России.
Указанныеположения по бухгалтерскому учету разработаны на основе Международныхстандартов финансовой отчетности (МСФО). Вместе с тем в них отражены основныеособенности отечественной системы бухгалтерского учета. К настоящему времениразработано и введено в учетную практику 20 положений по бухгалтерскому учету. Без знания «Положения о составе затрат» поотраслям, ПБУ 10/99 «Расходы организации», о порядке формированияфинансовых результатов при налогообложении, не возможно вести учет. Третий уровень регулирования бухгалтерского учета- методический. Представлен методическими разъяснениями и указаниями МинфинаРоссии по применению ПБУ. К документам третьего уровня, регламентирующим оплатутруда и исчисление заработной платы, относятся также Положение о порядкеобеспечения пособиями по государственному социальному страхованию (от12.11.1984 г. № 13-6) – в части, не противоречащей ТК РФ, ПостановлениеГоскомстата РФ от 30.10.1997 г. № 71а «Об утверждении унифицированных формпервичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств инематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихсяпредметов, работ в капитальном строительстве» (в ред. От 21.01.2002 г.) ит.д. Эти документы определяют общие правила организации и ведения учета труда изаработной платы и распространяются на все предприятия и организации,являющиеся юридическими лицами, независимо от подчиненности, форм собственностии видов деятельности, поэтому их следует рассматривать как нормативы.Техническим документом этого уровня является также План счетов бухгалтерскогоучета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по егоприменению, утвержденные приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н. Дляучета расчетов с работниками по заработной плате предназначен счет 70 «Расчетыс персоналом по оплате труда».
В инструкции по применению планасчетов раскрыто краткое экономическое содержание и назначение счёта, определёнпорядок ведения синтетического учёта, приведена типовая схема корреспонденциитого или иного счёта с другими синтетическими счетами.
Четвертыйуровень — уровень организации. Представлен организационно-распорядительной иметодической документацией по организации и ведению бухгалтерского учета иподготовке бухгалтерской отчетности непосредственно в коммерческой организации.Это в первую очередь учетная политика организации, а также рабочий план счетови график документооборота. В организациях в целях регулирования взаимоотношениймежду работодателем и работниками разрабатывают и принимают внутренниенормативные документы, к которым относятся: коллективный договор, трудовойдоговор (контракт), положение о системе оплаты труда, положение о премировании,положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о вознагражденииза выслугу лет, штатное расписание и должностные инструкции.
Аудитор всвоей работе постоянно работает с разными нормативными актами. Нормативнымиактами называют письменные документы, принятые уполномоченными органамигосударства, которые устанавливают, вносят изменения или отменяют нормы права.
С цельюправильного использования нормативных актов при проведении аудита аудиторыдолжны четко понимать компетенцию и положение органа, который выдал соответствующийнормативный акт в системе правотворческих органов государства, а также пониматьхарактер самих актов и их действие в зависимости от территориального размещенияклиента и времени осуществления действия или события, которое состоялось.
Аудитору важнознать, что нормативные акты находятся между собой в строгой иерархическойподчиненности, от которой зависит юридическая сила того или иного нормативногоакта. Выдавать их имеют право строго установленные законом органы.
Совокупностьнормативных актов составляет нормативную базу аудита. Нормативная база, котораяиспользуется для организации аудиторских проверок, делится на внешнюю ивнутреннюю.
Внешняянормативная база — соответствующие законы, постановления, приказы, инструкции,положения, методические материалы по учету и отчетности, по налогообложению,Национальные положения (стандарты) бухгалтерского учета и Национальныенормативы аудита. Они необходимы аудитору, чтобы установить законность идостоверность отображения хозяйственных операций, соответствие ведения учета ифинансовой отчетности, проведения анализа, составления заключения.
Аудитор долженв своей деятельности также ориентироваться на письма Министерства финансов РФ,например, на Письмо Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря2004 г. № 07-04-08/950/СШ «О представлении отчетности аудиторских организацийи индивидуальных аудиторов»
Стандартыаудита — единые принципы, лежащие в основе профессиональной деятельности всехаудиторов и консультантов. Следование стандартам аудита гарантируеткачественные и надежные результаты аудиторских проверок. Стандарты аудитаявляются нормативными документами, обязательными для применения, однако ваудиторских фирмах часто разрабатываются и собственные, внутрифирменныеаудиторские стандарты. Как правило, такие стандарты являются проверенными напрактике методиками проведения конкретных аудиторских процедур, разработаннымиведущими специалистами фирмы. Подобные методики держатся в строгом секрете,поскольку с их помощью аудиторская фирма может с наименьшим риском и затратамипровести качественную аудиторскую проверку.
Внутренняянормативная база аудиторских проверок — это учетная политика субъекта, разныеметодические, инструктивные и распорядительные документы но организациифинансово-хозяйственной деятельности на конкретном Предприятии (приказы,распоряжения, должностные инструкции и т.н.). Они подлежат анализу исопоставлению с действующей методологией.
4.Аудитзаработной платы ООО «Управляющая компания Вече» 4.1 Планирование аудита
Эффективное проведениевсех процедур в ходе аудита базируется на их тщательном планировании иподготовке.
Поэтому первым(начальным) этапом аудиторской проверки является этап планирования.
Целью планированияаудита является определение его стратегии и тактики, составление общего планааудиторской проверки, разработка аудиторской программы.
Процесс планированияаудита проходит несколько стадий:
предварительное планирование;
подготовка и составление общего плана;
подготовка и составление программы.
В соответствии справилом (стандартом)«Письмо-обязательство аудиторской организации осогласии на проведение аудита» работа с ООО «Управляющая компанияВече», должна начинаться с предварительного планирования.
Письму-обязательству осогласии на проведение аудита должно предшествовать официальное предложение ООО«Управляющая компания Вече» с просьбой об оказании ему аудиторскихуслуг.
После этого обычноаудитор проводит предварительное планирование и знакомство с организациейклиента.
На данной стадиипроисходит обоюдное знакомство потенциальных партнеров: аудиторской организациии потенциального клиента, обмен информацией, которая позволила бы каждой изсторон (в первую очередь аудиторской организации) принять решение опринципиальной возможности и целесообразности дальнейшего сотрудничества.
По завершении стадиипредварительного планирования аудитор должен принять решения:
· опринципиальной возможности аудита бухгалтерской отчетности ООО «Управляющаякомпания Вече»;
· опринципиальной возможности сотрудничества с ООО «Управляющая компания»;
· оналичии в аудиторской организации необходимых ресурсов для качественного аудитабухгалтерской отчетности ООО «Управляющая компания Вече».
Основные процедурыпредварительного ознакомления аудитора с клиентом:
· определениецели проверки у данного клиента и возможного использования ее результатов;
· определениеотраслевых особенностей и специфики деятельности ООО «Управляющая компанияВече», его организационно-управленческого устройства;
· знакомствос прежними аудиторскими заключениями, отчетами внутренних аудиторов,материалами налоговых проверок;
· экспресс-анализотчетности, предварительное знакомство с состоянием бухгалтерского учета исистемы внутреннего контроля клиента;
· оценкасобственной способности аудитора к выполнению работы с точки зрения наличияподготовленного персонала, знания специфики отрасли, особенностей еезаконодательного регулирования и т.д.
В общем плане аудитапредусматриваются сроки проведения аудита, составляется график проведенияаудита, отчет и аудиторское заключение.
В процессе планированиязатрат времени аудитору необходимо учесть:
а) реальныетрудозатраты;
б) уровеньсущественности;
в) проведенные оценкирисков аудита.
В общем планеаудиторская организация определяет способ проведения аудита на основаниирезультатов предварительного анализа, оценки надежности системы внутреннегоконтроля, оценки рисков аудита.
Для повышения доверия идейственности аудита аудитор может предварительно согласовать свой план склиентом.4.2Оценка системывнутреннего контроля расчётовпо заработной плате
Свою работу аудиторыначинают с ознакомления с проверяемой организацией, для чего изучаютучредительные документы, вид деятельности, учетную политику.
Большую помощь при этомоказывают беседы с руководителем и специалистами ООО «Управляющая компанияВече», проведение экспресс-аудита путем устного тестирования.
Необходимо ознакомитьсяс отчетностью, ее основными показателями с тем, чтобы выявить масштабыдеятельности организации результаты ее работы за исследуемый период.
Основной целью аудиторапри проверке является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, чтосущественные ошибки отсутствуют.
При определенииэффективности систем внутреннего контроля приобретают многие факторы:
· кругработников, участвующих в формировании информации на предприятии, и наличие уних ответственности за порученное дело;
· наличиеупорядоченных взаимоотношений между ними по ведению дел и формированиюинформации;
· наличиетехнических средств контроля;
· наличиетехнологии контроля;
· контролируемыепараметры.
Из беседы с работникамибухгалтерской службы установлено, что:
· рабочиеместа бухгалтерии полностью автоматизированы. Все применяемые алгоритмырасчетов по оплате труда соответствуют требованиям нормативной документации;
Из беседы с главнымбухгалтером установлено, что:
· контрольза работой расчетной группы осуществляется только на конечной стадии расчетовзаработной платы, т.е. при составлении чека и подписания ведомостей на выдачузаработной платы.
Для составленияпрограммы проверки и выбора процедур сбора аудиторских доказательствцелесообразно составить вопросник аудитора по выделенным комплексам задач(Приложение 3).
По данным заполненноготеста можно охарактеризовать организацию системы внутреннего контроля в ООО«Управляющая компания Вече» на хорошем уровне. Для учета операций пооплате труда применяются ПК, что значительно повышает возможность сопоставленияданных. Также по данным теста можно сказать, что организация системы бухгалтерскогоучета операций по оплате труда отвечает требованиям оперативности идостоверности, но полностью рассчитывать на систему внутреннего контролянельзя.
4.3Оценкаматериальности (существенности) и аудиторский риск
Планируя аудиторскуюпроверку необходимо установить существенность — максимально допустимый размерошибочной суммы, которая может быть показана в публикуемых финансовых отчетах ирассматриваться как несущественная, т.е. не вводящая пользователей взаблуждение.
Определим уровеньсущественности на основании данных 2009 года ООО «Управляющая компанияВече» (таблица 3).
Таблица 3 — Определениеуровня существенностиНаименование базового показателя Значение базового показателя, тыс. р. Доля, % Значение для нахождения уровня существенности, тыс.р. 1.Балансовая прибыль (форма 2, стр.190) 530 5 26,5 2.Валовый объем реализации без НДС (форма 2, стр.010) 32569 2 651,38 3.сумма собственного капитала (форма 1, стр.490) 28831 10 2883,1 4.Валюта баланса (форма 1, стр.300) 53920 2 1078,4 5.Общие затраты организации (форма 2, стр.020) 31549 2 630,98
Расчет уровнясущественности показателей составляет:
средние арифметическиепоказатели уровня существенности:
(26,5+651,38+2883,1+1078,4+630,98)/ 5 = 1054,07 р.
наименьшее значение отсреднего отличается на:
(1054,07 – 26,5) /1054,07 * 100% = 97%
наибольшее значение отсреднего отличается на:
(2883,1 – 1054,07) /1054,07 * 100% = 173 %
Поскольку и в том, и в другомслучаях отклонение наибольшего и наименьшего показателей от среднего и от всехостальных является значительным, принимаем решение отбросить значения 26,5 руб.и 2883,1 руб. и не использовать их при дальнейшем усреднении. Находим новуюсреднюю величину: (651,38+1078,4+630,98)/ 3 = 786,92руб.
Таким образом, величина 786,92 руб.является единым показателем уровня существенности, который является максимальнодопустимым показателем бухгалтерской ошибки по итогам проведенной проверки.
Другим элементов деятельности припланировании аудита является оценка аудиторского риска. Риск аудитора означаетвероятность того, что бухгалтерская отчётность организации может содержать невыявленные существенные ошибки и искажения после подтверждения её достоверностиили что она содержит существенные искажения, когда на самом деле такихискажений в бухгалтерской отчётности нет.
Уровень внутрихозяйственного риска(ВХР) на основе проведенного тестирования СВК оценим в 60 %. Тестированиесистемы бухгалтерского учёта показало, что по отдельным бухгалтерским операциямвнутренний контроль на среднем уровне, как следствие, появление единичных ислучайных ошибок. Итак, риск средств контроля (РК) определим в размере 50 %.
Между риском необнаружения (РН) икомбинацией внутрихозяйственного риска и риска средств контроля существуетобратная связь. Определим уровень риска необнаружения ниже среднего, а значит,следует проводить аудиторскую проверку более детально, модифицироватьаудиторские процедуры. Уровень риска необнаружения составит 10 %.
Планируемый аудиторский риск:
ПАР = ВХР х РК х РН, (1)
ПАР = (0.6 х 0.5 х 0.1) х 100% = 3%
Так как аудиторскийриск не высок, то аудитор может считать план приемлемым.
4.4Составление планаи программы аудита
Теперь имея всюнеобходимую информацию составим общий план аудита расчетов по заработной платев ООО «Управляющая компания Вече» (табл.4).
Таблица 4 Общий планаудита операций по оплате труда в ООО «Управляющая компания Вече»Проверяемая организация ООО «Управляющая компания Вече» Период аудита с 06.07.10 по 21.07.10 Количество человеко-часов 76 Руководитель аудиторской группы Филонова З.В. Состав аудиторской группы Филонова З.В., Помогаев В.С. Планируемый аудиторский риск 3% Планируемый уровень существенности 7876,92. руб. Планируемые виды работ Период проведения Исполнители 1. Проверка соблюдения положений законодательства о труде. 06.07. — 07.07.10 Филонова З.В. 2. Аудит системы начислений заработной платы 08.07-10.07.10 Помогаев В.С. 3. Аудит обоснованности льгот и удержаний из заработной платы 13.07. — 14.07.10
Помогаев В.С.
Филонова З.В. 4. Проверка ведения аналитического учета по работающим и сводных расчетов по оплате труда. 14.07-16.07.10 Помогаев В.С. 5. Аудит расчетов по начислению платежей во внебюджетные фонды 17.07.10 Филонова З.В. 6. Оформление результатов проверки 20.07. — 21.07.10 Филонова З.В. Помогаев В.С.
Руководительаудиторской фирмы ______________ Новоселова Л.И.
Руководительаудиторской группы ______________ Филонова З.В.
Программа аудитаявляется развитием общего плана аудита и представляет собой детальный переченьсодержания аудиторских процедур, необходимых для практической реализации планааудита. Программа служит подробной инструкцией и является средством контролякачества работы.
Рабочими документамиаудиторов по аудиторской проверке организации являются аналитические таблицы иотчетные документы, сформированные с учетом особенностей поставленной задачи. Вплане и программе проверки, разработанными для данной организации были учтеныследующие факторы:
· предприятиеявляется малым по своему статусу и экономическим параметрам;
· объектпроверки узконаправленный;
· организацияиспользует компьютерный учет и бухгалтерские программы «1С: Предприятие7.7» и «1С: Зарплата + Кадры».4.5 Аудит первичных документов и начислений по заработной плате
Контроль за тем, какосуществляется на предприятии соблюдение трудового законодательства — делопервостепенное. Здесь, на первом этапе работы, проверяем правильностьоформления первичных документов по заработной плате в ООО «Управляющаякомпания Вече».
Итоги проверки наданном участке учета оформляются в рабочем документе аудитора (табл.5).
Таблица 5Дата проведения проверки Объект проверки Наименование проверяемого объекта Дата (период) составления документа № документов Заключение аудитора об отсутствии нарушений или о характере выявленных нарушений 06.07.2010 Первичные документы по учету персонала Приказы о приеме на работу сотрудника 01.08. — 30.09.09г. № 13, 18, 25 Нарушений не выявлено Приказы о прекращении трудового договора 01.02. — 30.04.09 г. № 5, 11, Договора подряда и трудовые соглашения 01.01. — 31.12.09 г. № 1 — 6
Личные карточки
(ф. №Т-2) 01.01. — 31.12.09 г. Нарушений не выявлено 06.07.2010 Документы по учету рабочего времени Табеля учета рабочего времени июнь 2009г. и декабрь 2008г. Нарушений не выявлено Наряды, бригадные подряды январь 2009г. и сентябрь 2008г. №1-4 и №23-27 Нарушений не выявлено 07.07.2010г. Расчетно-платежные документы по оплате труда Платежная ведомость Март, июнь, декабрь 2009г. № 30-45,71-82, 126-140 Нарушений не выявлено Расчетно-платежная ведомость 01.02. — 28.02.09г. №8-19 Нарушений не выявлено Лицевые счета 2009г. Нарушений не выявлено 14.07.2010г. Документы по учету депонирования заработной платы Книга аналитического учета депонированной заработной платы 2009г. Нарушений не выявлено
/>/>/>/>/>/>/>
Здесь установим, чтослучаев включения в табеля учета рабочего временя вымышленных (подставных) лицнет, так как в нарядах и табелях учета рабочего времени фамилии совпадают сданными учета личного состава. Случаев повторного начисления сумм по ранееоплаченным первичным документам, повторения одних и тех лиц в несколькихрасчетно-платежных ведомостях не обнаружено.
В силу вышеуказанного,можно сказать о серьезном отношении к ведению первичной документации в ООО«Управляющая компания Вече».
Далее проверим расчетыс рабочими по оплате труда в ООО «Управляющая компания Вече» насоответствие показателей аналитического учета по счету 70 с записями в Главнойкниге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Сверим сальдо по счету 70на первое января 2010 года в Главной книге и в балансе предприятия.
Контрольная сверкапоказала, что эти суммы совпадают с данными Главной книги.
Убедившись, что данныеГлавной книги и баланса совпадают, можно продолжить дальнейшую сверку. Дляэтого сравним данные Главной книги со сводом начислений и удержаний за 1полугодие 2009года (табл.6).
Таблица 6. Соответствиезадолженности по оплате труда, значащейся в расчетно-платежных ведомостях иГлавной книге Месяцы Числится по своду начисления и удержания, руб. Числится по Главной книге, руб. (счет 70 + 76,5) Отклонения, руб. апрель 2 794 093,91 2 794 093,91 0-00 май 3 737 117,82 3 737 117,82 0-00 июнь 3 732 308,73 3 732 308,73 0-00
В расчетно-платежнойведомости по графам удержания показаны отчисления в Пенсионный фонд,профсоюзные взносы и подоходный налог; проценты отчислений рассчитаны, верно,их суммы совпадают с данными расчетных листков по каждому работнику (льготы поподоходному налогу определены верно).
Платежные ведомости нааванс оформлены верно, замечаний нет.
Данные о начисленнойзаработной плате в расчетно-платежной ведомости, а также данные платежнойведомости на заработную плату и расчетных листков по каждому работникусовпадают. Расписки в получении начисленных сумм присутствуют, все подписиразные.
При проверкепериодичности и своевременности выплаты заработной платы установлено, чтоначисление и выплата заработной платы производится своевременно. Расчет сбюджетом производится правильно, проценты за несвоевременность уплатыначислены, верно.
Результаты аудитарасчетов по оплате труда целесообразно отразить в таблицах (табл. №7).
Таблица 7. Проверкаправильности начисления оплаты труда по данным и удержаний из заработной платыза май 2009 г. Данные организации Данные аудитора Полонения Наименование документа Начислено, руб. Удержано, руб. Данные организации Данные аудитора Отклонения Трубников Н.Н. Расчетно-платежная ведомость 26569,41 26569,41 0,00 3454,00 3454,00 0,00 - - - - - - Алешечкин А.В. Сдельный наряд № 11 14408,88 14408,88 0,00 1873,00 1873,00 0,00 - - - - - - Помогаева Н.Н. Пос. по уходу за реб. до 1,5 лет 6510 6510 0,00 0,00 0,00 ,00 - - - - - -
4.6Аудиторское заключение
Заключение внутреннегоаудитора руководству ООО «Управляющая компания вече» о бухгалтерскойотчетности ООО «Управляющая компания вече» за 2009 г.
1. Нами проведен аудит прилагаемойбухгалтерской отчетности ООО «Управляющая компания вече» за 2009 г.Данная отчетность подготовлена исполнительным органом ООО «Управляющаякомпания вече» исходя из Федерального закона «О бухгалтерском учёте»№ 129-ФЗ от 23 ноября 1996 г.
2. Ответственность за подготовкуданной отчетности несет исполнительный орган ООО «Управляющая компаниявече» Наша обязанность заключается в том, чтобы высказать мнение о достоверностиво всех существенных аспектах данной отчетности на основе проведенного аудита.
3. Мы проводили аудит в соответствииФедеральный закон от 30.12.2008 «Об аудиторской деятельности».
Аудит планировался и проводилсятаким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерскаяотчетность не содержит существенных искажений. Аудит включал проверку навыборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся вбухгалтерской отчетности. Мы полагаем, что проведенный аудит дает достаточныеоснования для того, чтобы высказать мнение о достоверности данной отчетности.
На предварительном этапе оценкисистемы внутреннего контроля получены следующие аудиторские доказательства:
При планировании ипроведении аудита заработной платы было рассмотрено состояние внутреннегоконтроля у ООО «Управляющая компания Вече».
В процессе аудита небыли обнаружены никакие факты, из которых можно было бы сделать вывод онесоответствии системы внутреннего контроля ООО «Управляющая компанияВече» масштабам и характеру его деятельности.
Не были обнаруженыникакие серьезные нарушения установленного порядка ведения бухгалтерскогоучета, которые могли бы существенно повлиять на достоверность данных по оплатетруда, отраженных в бухгалтерской отчетности.
При проведении аудитаоплаты труда рассмотрено соблюдение в ООО «Управляющая компания Вече»применимого законодательства РФ при совершении финансово-хозяйственныхопераций.
Результаты проведеннойпроверки показывают, что проведенные финансово-хозяйственные операцииосуществлялись ООО «Управляющая компания Вече», во всех существенныхотношениях, в соответствии с законодательством.
При проведении аудитаприменялся метод выборочной проверки.
По нашему мнению, прилагаемая кнастоящему Заключению бухгалтерская отчетность с поправками, подлежащимиотражению в бухгалтерской отчетности за 2009 год, достоверна, т.е. подготовленатаким образом, чтобы обеспечить во всех существенных аспектах отражение активови пассивов по состоянию на 1 января 2009 г. и финансовых результатов егодеятельности за 2009 г. исходя из Федерального закона «О бухгалтерскомучёте» № 129-ФЗ от 23 ноября 1996 г.
Заключение
В результате выполнениякурсовой работы был изучен порядок проведения аудиторской проверки учетазаработной платы в конкретной организации — ООО «Управляющая компанияВече». С этой целью была изучена нормативная база как по порядкуначисления и выплаты заработной платы, так и по организации работы предприятияв целом. Состоялось практическое ознакомление с деятельностью объектаисследования, приобретен опыт работы с хозяйственной документацией. Проработанзначительный объем специальной литературы по исследуемой тематике.
Рассмотрены общиеположения об организации проведения аудиторской проверки экономическогосубъекта, продемонстрирован порядок проведения проверки с указанием конкретныхаудиторских доказательств, источников и методов их получения. Изучены способы ипорядок документирования проверки, оформления ее результатов, полученнаяинформация систематизирована и подвергнута анализу. Выработаны конкретныерекомендации для возможного применения в деятельности исследуемого предприятияООО «Управляющая компания Вече».
На основе проведенногоисследования можно сделать следующие выводы:
При планировании ипроведении аудита заработной платы было рассмотрено состояние внутреннегоконтроля у ООО «Управляющая компания Вече».
В процессе аудита небыли обнаружены никакие факты, из которых можно было бы сделать вывод онесоответствии системы внутреннего контроля ООО «Управляющая компанияВече» масштабам и характеру его деятельности.
Не были обнаруженыникакие серьезные нарушения установленного порядка ведения бухгалтерскогоучета, которые могли бы существенно повлиять на достоверность данных по оплатетруда, отраженных в бухгалтерской отчетности.
При проведении аудитаоплаты труда рассмотрено соблюдение в ООО «Управляющая компания Вече»применимого законодательства РФ при совершении финансово-хозяйственныхопераций.
Результаты проведеннойпроверки показывают, что проведенные финансово-хозяйственные операцииосуществлялись ООО «Управляющая компания Вече», во всех существенныхотношениях, в соответствии с законодательством.
При проведении аудитаприменялся метод выборочной проверки.
Список литературы
1.Трудовой кодекс РФ от30.12.2001 № 197-ФЗ, принят ГД ФС РФ 21.12.2001, ред. от 30.12.2008, — Консультант Плюс.
2.Комментарий к Трудовому кодексуРоссийской Федерации.
3.Федеральный закон «Обухгалтерском учете» принят 21.11.1996 № 129-ФЗ, ред. от 03.11 2006 — Консультант плюс.
4.Налоговый кодекс РФ (частьпервая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ, принят ГД ФС РФ 16.07.1998, ред. от 26.11.2008,с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2009 — Консультант Плюс.
5.Налоговый кодекс РФ (частьвторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ, принят ГД ФС РФ 19.07.2000, ред. от 30.12.2008,с изм. и доп., вступающими в силу с 26.01.2009 — Консультант Плюс.
6.Федеральный закон от 19.06.2000№ 82-ФЗ, принят ГД ФС РФ 02.06.2000, ред. от 24.06.2008, с изм. от 27.11.2008«О минимальном размере оплаты труда».
7.Федеральный закон от 30.12.2008«Об аудиторской деятельности».
8.Правило (стандарт) аудиторскойдеятельности «Планирование аудита», одобрено Комиссией по аудиторскойдеятельности при Президенте РФ 25.12.1996 протокол № 6.
9.Постановление Правительства РФот 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработнойплаты» — Консультант-плюс.
10.риказ Минфина РФ от 31.10 2000№ 94н (ред. от 18.09.2006)«Об утверждении алана счетов бухгалтерскогоучета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по егоприменению» — Консультант Плюс.
11.«Гражданский кодексРоссийской Федерации» (часть первая) от 30.11.1994 № 51-Фз (принят ГД ФСРФ 21.10 1994), ред. от 30.12.2008, с изм. и доп., вступающими в силу с11.01.2009.
12.«Гражданский кодексРоссийской Федерации» (часть вторая) от 26.01.1996 № 14-Фз (принят ГД ФСРФ 22.12.1995), ред. от 25.12.2008.
13.Феоктистов И.А. «Новыйпорядок выплаты больничных» сс.26-32 // Журнал «Главбух» № 2,январь 2008.
14.Феоктистов И.А. «Расчетсреднего заработка» с.66 // Журнал «Главбух» № 4, февраль 2008.
15.Шимаханская Т.В. Аудит.Практическое пособие. — Экзамен., 189 стр., 2008г.
16.Аудит: Учебник для вузов,Мерзликина Е.М., Никольская Ю. П.; — Инфра-М, 368 стр., 2007.
17.Кочинев Ю.Ю., Аудит: теория ипрактика: Бухгалтеру и аудитору. «Питер», 2007.
18.С.И. Василевич «Аудит».М. «Финансы и статистика» 2007г.
19.Камзолов В.А. «Аудит».- М.: Аллел 2007г.
20. Радачинский В.И. «Аудит».- М.: Аллель 2007г.
Приложение 1.«Тестыпроверки состояния системы внутреннего контроля и учета расчетов с персоналомпо оплате труда»
№
п/п Содержание вопроса Вариант ответа Примечание да нет нет ответа 1. Соблюдение положений законодательства о труде
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Применяются ли типовые формы документов по учету личного состава :
Личные карточки (ф № Т-2)
Приказ о предоставлении отпуска (ф № Т-6)
Приказ о переводе на другую работу (ф №15)
Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (ф № Т-8)
Ведутся ли на рабочих трудовые книжки
Проверяется ли отделом кадров соответствие применяемых окладов и разрядов рабочих, установленных в штатном расписании
Ведутся ли в отделах табели учета рабочего времени
+
+
+
+
+
+
+ Штатное расписание сверяет бухгалтерия с данными лицевых счетов 2. Учет и контроль выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам
1.
2.
3.
4.
5.
Применяются ли на предприятии утвержденные отделом кадров нормы и расценки по видам работ
Используются ли типовые формы первичных документов
Организовано ли гашение (проставлением отметки об оплате) первичных документов
Применяются ли ПК для выполнения расчетов по сдельной оплате труда
Применяются ли наряды на бригаду
+
+
+
+ + 3. Учет и начисление повременных и других видов оплат
1.
2.
Ведутся ли расчеты по начислению повременных видов оплат согласно табелю рабочего времени
Проверяет ли отдел кадров или внутренний аудитор правильность расчетов по начислениям различных видов оплат
Применяются ли ПК для выполнения расчетов по начислению заработной платы
+
+
+ 4. Расчеты удержаний из заработной платы физических лиц
1.
2.
1.
2.2.
2.3.
Применяется ли ПК для расчета удержаний
Проставлены ли в лицевых счетах данные для правильного исчисления удержаний:
НДФЛ
Исполнительных листов
Прочих удержаний
+
+
+
+ 5. Аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний)
1.
1.1
1.2
2.
3.
Какие ведутся документы по аналитическому учету:
Расчетно-платежные ведомости
Лицевые счета
Организовано ли архивное хранение документов по аналитическому учету с работающими
Применяются ли ПК для ведения аналитического учета
+
+
+ + 6, 7. Сводные расчеты по заработной плате, расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с ФОТ
1.
2.
3.
4.
Имеют ли сквозную нумерацию расчетно-платежные ведомости
Сопоставляются ли начисления на оплату труда с данными отчетов по социальному, медицинскому страхованию и пенсионному фонду
Применяются ли ПК для сводных расчетов по оплате труда
Имеются ли на предприятии задержки с расчетами и выплатами по оплате труда
+
+ + 8. Расчеты по депонированной заработной плате
1.
2.
3.
Ведется ли на предприятии книга учета депонированной заработной плате
Производится ли отнесение депонированных сумм на сч. 91 «прочие доходы и расходы» по истечении срока исковой давности
Применяются ли ПК для расчетов по депонированной заработной плате
+
+
+ Нет таких случаев
Приложение 2.Программа аудита расчетов по оплате труда в ООО «Управляющая компания Вече»Проверяемая организация ООО «Управляющая компания Вече» Период аудита с 06.07.10 по 21.07.10 Количество человеко-часов 76 Руководитель аудиторской группы Филонова З.В. Состав аудиторской группы Филонова З.В., Помогаев В.С. Планируемый аудиторский риск 3% Планируемый уровень существенности 786,92 руб. Перечень аудиторских процедур Период проведения Исполнители Проверяемые документы 1. Проверка соблюдения положений законодательства о труде 1.1 Проверка правильности оформления работников (прием и увольнение) Проверка соответствия документов
Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ, принят ГД ФС РФ 21.12.2001, ред. от 30.12.2008, — Консультант Плюс.
Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации. Приказы, контракты, трудовые договора, личные карточки 1.2 Проверка правильности применения тарифных ставок при повременной оплате и норм и расценок при сдельной оплате Проверка соответствия документов
Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ, принят ГД ФС РФ 21.12.2001, ред. от 30.12.2008, — Консультант Плюс.
Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации. Тарификационный список, штатное расписание, наряды, алгоритмы расчетов, т.к расчеты ведутся с помощью ПК, Правила внутреннего трудового распорядка в ООО «Управляющая компания Вече» 1.3 Проверка учета рабочего времени, соблюдение установленного режима работы Сверка Федеральный закон «О бухгалтерском учете» принят 21.11.1996 № 129-ФЗ, ред. от 03.11 2006 — Консультант плюс. Табеля учета расчетов рабочего времени (ф. №Т-12), личные карточки (ф. №Т-2) 2. Аудит системы начислений заработной платы 2.1 Проверка обоснованности начислений заработной платы Аналитические расчеты, арифметическая проверка Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ, принят ГД ФС РФ 02.06.2000, ред. от 24.06.2008, с изм. от 27.11.2008 «О минимальном размере оплаты труда». Положение по оплате труда, трудовые договора, личные карточки, расчетно — платежные ведомости, табели учета рабочего времени, штатное расписание 2.2 Проверка обоснованности и правильности начисления дополнительных выплат Аналитические расчеты, арифметическая проверка Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ, принят ГД ФС РФ 02.06.2000, ред. от 24.06.2008, с изм. от 27.11.2008 «О минимальном размере оплаты труда». Приказы по личному составу, лицевые счета, больничные листы 2.3 Проверка правильности расчета среднего заработка для различных целей Аналитические расчеты, арифметическая проверка Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ, принят ГД ФС РФ 02.06.2000, ред. от 24.06.2008, с изм. от 27.11.2008 «О минимальном размере оплаты труда». Базу для расчета среднего заработка, т.к расчет ведется при помощи ПК, расчетно-платежные ведомости, табели учета рабочего времени 3. Аудит обоснованности применения льгот и удержаний из заработной платы 3.1 Проверка правомерности применения вычетов и льгот для исчисления налога на доходы физических лиц сопоставление Налоговый кодекс Документы, предоставленные сотрудником на использование налоговых социальных вычетов, форма 2-НДФЛ, налоговая карточка 1-НДФЛ 3.3 Проверка правильности удержаний по исполнительным листам сопоставление Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ, принят ГД ФС РФ 02.06.2000, ред. от 24.06.2008, с изм. от 27.11.2008 «О минимальном размере оплаты труда». Наличие исполнительных листов, регистратор листов, правильность расчета листов в вкладном деле к исполнительному листу, облагаемую базу для удержания, лицевые счета 3.4 Проверка правильности определения совокупного дохода для целей налогообложения физических лиц Пересчет, прослеживание Налоговй кодекс Форма 2-НДФЛ, налоговая карточка 1-НДФЛ, облагаемую базу (какие виды начислений входят в облагаемую базу НДФЛ) 3.5 Проверка правильности удержания подотчетных сумм Пересчет, прослеживание Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ, принят ГД ФС РФ 02.06.2000, ред. от 24.06.2008, с изм. от 27.11.2008 «О минимальном размере оплаты труда». Авансовые отчеты и первичные документы к ним, кассовые документы (ПКО и РКО) 3.6. Проверка депонированных сумм по заработной плате сопоставление Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ, принят ГД ФС РФ 02.06.2000, ред. от 24.06.2008, с изм. от 27.11.2008 «О минимальном размере оплаты труда». Книга аналитического учета депонированной заработной платы, касса 4. Проверка ведения аналитического учета по работающим и сводных расчетов по оплате труда 4.1 Проверка ведения аналитического учета расчетов по физическим лицам, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе ООО «Управляющая компания Вече» по всем видам оплат сопоставление Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ, принят ГД ФС РФ 02.06.2000, ред. от 24.06.2008, с изм. от 27.11.2008 «О минимальном размере оплаты труда». Лицевые счета, расчетно-платежные документы, налоговая карточка с совокупным годовым доходом на каждого сотрудника 4.2 Проверка правильности отражения оборотов по счетам и субсчетам Главной книги с аналогичными показателями регистров синтетического учета сопоставление Главная книга, журналы-ордера, карточка счета, оборотно — сальдовые ведомости, своды проводок и своды начислений и удержаний по заработной плате 5. Аудит расчетов по начислению налогов и платежей во внебюджетные фонды 5.1. Проверка правильности расчетов по начислению налогов и платежей в бюджет и внебюджетные фонды Пересчет, прослеживание Налоговый кодекс Индивидуальные карточки, налоговые ставки, облагаемая база по ЕСН, Главная книга, своды проводок 6. Оформление результатов проверки 6.1. Оформление результатов проверки Федеральный закон от 30.12.2008 «Об аудиторской деятельности» /> /> /> /> /> />
Руководительаудиторской фирмы ______________ Новоселова Л.И.
Руководительаудиторской группы ______________ Филонова З.В.