Введение
Современные информационные системы предназначены для повышенияэффективности управления с помощью информационных технологий подготовки ипринятия решений.
Бухгалтерский учет является самым сложным и трудоемким процессомучета, поэтому использование компьютерных технологий при обработке информациипросто необходимо. Во-первых, автоматизированный учет облегчает работу приобработке документов. Во-вторых, использование информационных систем повышаетэффективность и достоверность учета, что играет очень важную роль в современноммире. В автоматизированном бухгалтерском учете можно достаточно легко, быстро иточно получить необходимую информацию, сформировать формы бухгалтерскойотчетности, и так далее. Кроме того подсчет данных при автоматизированном учетеосуществляется быстрее и точнее, чем, если бы это делалось работником вручную.
Целью данной контрольной работы по автоматизации бухгалтерскогоучета является рассмотрение этапов подхода к компьютеризации бухгалтерскогоучета для индивидуального предпринимателя, совершенствование учета приупрощенной системе налогообложения на основе использования компьютерныхтехнологий.
Бухгалтерский учет хозяйственных операций в финансовой бухгалтерииосуществляется на основе бухгалтерских проводок, формируемых на основании первичных учетных документов. Созданиедокументов и их отражения в бухгалтерском учете разделены во времени ипространстве.
1.Методология учета
Нормативные документы
В соответствии со статьей 346.24 и пунктом 12 статьи 346.25.1 Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, №32, ст. 3340; 2004, №27, ст. 2711; 2005, №30, ст. 3112; 2007, №23, ст. 2691) и Федеральным законом от 22 июля 2008 г. №155-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, №30, ст. 3611; Российская газета, 2008, 27 ноября) приказываю:
/>Утвердить форму Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, согласно приложению №1 к настоящему приказу.
В соответствии со статьей 346.24 и пунктом 12 статьи 346.25.1 Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, №32, ст. 3340; 2004, №27, ст. 2711; 2005, №30, ст. 3112; 2007, №23, ст. 2691) и Федеральным законом от 22 июля 2008 г. №155-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, №30, ст. 3611; Российская газета, 2008, 27 ноября) приказываю:
Утвердить форму Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, согласно приложению №1 к настоящему приказу.
/>Утвердить Порядок заполнения Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, согласно приложению №2 к настоящему приказу.
Утвердить форму Книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения на основе патента, согласно приложению №3 к настоящему приказу./>
Утвердить Порядок заполнения Книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения на основе патента, согласно приложению №4 к настоящему приказу.
2. Методология реализации в программном продукте
2.1 Порядок формирования книги доходов и расходов
Раздел I«Доходы и расходы»
В графе 1 указывается номерстроки по порядку, нарастающим итогом с начала года.
В графе 2 «Дата и номерпервичного документа» указываются дата и номер того первичного документа, наосновании которого были сделаны записи по соответствующим счетам налоговогоучета (Н01-Н04).
Графа 3 «Содержаниеоперации» заполняется по данным хозяйственной операции и дает необходимуюинформацию о сущности операции. Если проводка введена ручной операцией, то вданную графу помещается значение реквизита «Содержание» данной операции.
В графе 4 «Доходы – всего»отражаются любые факты поступления денежных средств (кроме внутреннегоперемещения из банка в кассу или с одного банковского счета организации надругой) или имущества (кроме приобретения имущества за плату) – по даннымпроводок по кредиту счета НОЗ «Доходы – всего».
В графе 5 «В т.ч.доходы, учитываемые при исчислении единого налога» отражаются доходы отреализации товаров (работ, услуг), имущества и имущественных прав, определяемыев соответствии со статьей 249 НК РФ, и внереализационные доходы, определяемые всоответствии со статьей 250 НК РФ. Значение данной графы – это сумма проводкипо кредиту счета Н01 «Доходы, учитываемые при расчете единого налога». Итог поколонке – сумма доходов, принятых к налоговому учету с начала налоговогопериода.
В графе б «Расходы – всего» отражаютсявсе расходы, произведенные организацией в результате осуществленияпредпринимательской деятельности, в том числе не учитываемые при исчисленииединого налога. Графа заполняется по данным записей по счету Н04 «Расходы – всего».Если в качестве объекта налогообложения выбраны доходы, то графа не должназаполняться (проводок в дебет счета Н04 не должно быть). Это следует из п. 2.6«Порядка отражения хозяйственных операций в Книге учета доходов и расходоворганизаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную системуналогообложения» (приложение к Приказу МНС России от 28.10.2002 N БГ-3–22/606 сучетом изменений и дополнений).
В графе 7 «В т.ч.расходы, учитываемые при исчислении единого, налога» отражаются расходы,указанные в статье 346.16 НК РФ, и пункте б статьи 346.18 НК РФ. Значениеданной графы – это сумма проводки по дебету счета Н02 «Расходы, учитываемые прирасчете единого налога». Если при этом в сумму расхода входит НДС, уплаченныйпоставщикам, то он показывается отдельно в той же колонке как «в том числе» – наосновании данных проводки по счету НДС «Входной НДС, не принятый к расходам».Итог по колонке – сумма расходов принятых к налоговому учету с началаналогового периода. Если в качестве объекта налогообложения выбраны доходы, тографа не должна заполняться (проводок в дебет счета Н02 не должно быть).
В отчете предусмотренарасшифровка показателей данного раздела Книги учета доходов и расходов, главноеназначение которой – облегчить процесс контроля за правильностью формированиязаписей в Книге.
По двойному щелчку мыши вобласти нужной ячейки графы 3 «Содержание операции» открываетсяспециальное окно, в котором показываются все записи, на основании которых быласформирована соответствующая строка отчета.
Во многих случаях врасшифровке может быть и более одной записи. В любом случае в графу «Содержаниеоперации» включается более подробное пояснение сути операции.
/>
В частности, из приведеннойрасшифровки строки 14 Книги учета доходов и расходов видно, кем и по какомуоснованию оказаны услуги по ремонту, а также дано пояснение, что услуга былаоказана в счет ранее выданного аванса (в приведенном примере данные об оплатесодержатся в строке 13).
На следующем рисунке показан пример расшифровки строки, котораясодержит более одной записи.
/>
В данном случаерасшифровывается факт того, каким образом был признан расход на приобретениеосновного средства. В частности, на приведенном рисунке видно, что оплатапроизводилась двумя частями – 3.01.03 и 16.01.03 (это теперь можно легкопроверить). Фраза «Подробно в разделе П» означает, что остальные сведения,необходимые для подтверждения обоснованности включения расходов на приобретениеосновных средств в графу 7 Книги учета, можно действительно получить вуказанном разделе (в частности, дату принятия объекта в эксплуатацию, сведенияоб акте приемки и т.д.). Как видно из приведенной расшифровки, расход в общейсумме 17400 рублей был принят единовременно, в результате одного расчета,поэтому данные помещены в одну строку Книги учета.
Расшифровка может быть иногда довольно сложной, но она помогаетпонять принципы заполнения граф 4–7 Книги учета. Пример расшифровки строкиКниги, сделанной на основании поступления на расчетный счет денежных средств всумме 20000 руб., приведен на рисунке.
/>
В графе «Доходы – всего» общаявеличина поступления разбита на 3 суммы. Первая из них (6000 руб.) относится коплате со стороны покупателя за продукцию, работы, услуги, или является авансомполученным (если авансы включаются в доходы для целей налогообложения по мереполучения) – в бухгалтерском учете она отражена записью по кредиту счета 62.1 «Расчетыс покупателями и заказчиками (в рублях)». Вторая (9000 руб.) поступила вкачестве оплаты за товары (отражена в бухгалтерском учете по кредиту счета 62.3«Расчеты с покупателями за товары в рублях»). А третья сумма (5000 рублей)поступила в оплату реализованных комиссионных товаров – поэтому она не включенав состав доходов, учитываемых при определении единого налога. О том, что это #именнооплата за комиссионные товары, свидетельствует признание в качестве доходакомиссионного вознаграждения в сумме 2000 руб. Одновременно с признаниемдоходов от реализации товаров признаны расходы на приобретение товаров на общуюсумму 5850 руб. Три разных строки с ненулевым значением в графе «В т.ч.расходы, учитываемые при расчете единого налога» свидетельствуют о том, что приэтом средства от покупателей пришли за 3 разных партии реализованных покупныхтоваров, оплаченных поставщикам к моменту проведения операции (напомним, чтохарактеристикой партии товаров является совокупность двух показателей – укакого поставщика и по какому основанию они были приобретены).
По двойному щелчку мыши в ячейке, расположенной вне графы 3 Книгиучета, открывается документ, которым были произведены соответствующие записи насчетах налогового учета.
3. Пример ввода документа
Документ «Приходный кассовый ордер» предназначен для учетапоступлений наличных денежных средств.
В зависимости от установленного вида оплаты, с помощью данногодокумента могут быть зафиксированы следующие виды поступления наличных денег вкассу: «Оплата от покупателя», «Возврат от поставщика», «Возврат от подотчетноголица».
В случае оформления поступления выручки из кассы при розничнойпродаже предусмотрены следующие виды оплаты – «Розничная выручка» и Розничнаявыручка (ЕНВД)».
Кроме того, имеется такой вид поступления денег, как «Прочее», чтопозволяет фиксировать с помощью этого документа поступления денег, неподпадающие под перечисленные выше виды оплаты.
В конфигурации предусмотрен учет денег в нескольких кассахкомпании, поэтому при оформлении документа необходимо выбрать кассу, в которуюфиксируется поступление наличных денег.
В зависимости от состояния взаиморасчетов с покупателем, внесеннаясумма может быть при проведении документа автоматически разбита (принеобходимости) на отдельные части:
– оплата отгруженных ТМЦ (оказанных услуг);
– оплата реализованных ТМЦ;
– поступление аванса от покупателя.
Каждая из этих частей внесенной суммы отражается в соответствии справилами бухгалтерского учета.
В том случае, если с помощью приходного кассового ордерафиксируется предоплата, то на основании приходного кассового ордера можновыписать счет-фактуру. В этом случае счет-фактура оформляется как счет-фактурана авансовый платеж.
По кнопке «Действия можно произвести следующие действия:
Пункт «Структура подчиненности» открывает окно, содержащее деревоструктуры подчиненности, в которую включен данный документ.
Пункт «Отчет о движениях документа» для проведенного документапоказывает изменения в информационной базе, выполненные этим документом.
Пункт «Отчет о бухгалтерских проводках» для проведенного документапоказывает в табличном виде проводки, которые будут формироваться по этомудокументу.
Пункт «Ввести на основании» позволяет вводить новые документы наосновании выбранного.
Пункт «Перейти в журнал» открывает общий журнал документов и устанавливаеткурсор на данном документе. В том случае, если в настройках пользователяустановлен флаг «Закрывать документ при переходе в журнал», документ будетавтоматически закрыт.
/>
ЗаключениеРазвитиеинформационных технологий бухгалтерского учета за последние годы идет всевозрастающими темпами. Любой практикующий бухгалтер работает на компьютере и немыслит без последнего своей профессиональной деятельности.
Модернизация и смена поколений вычислительной техники, переход на новыеоперационные системы, обновление версий прикладных программ и т.п. являетсяхарактерной особенностью современной компьютеризации. в настоящее время повсеместновнедряются компьютерные сети (локальные, региональные, глобальные), благодарякоторым обеспечен удаленный доступ к общесетевым ресурсам (базам данных,компьютерам, принтерам, факс-модемам и др.)
Важно понимать специфику компьютерных систем бухгалтерского учета,основу которых составляет методология бухгалтерского учета и информация,организованная в виде системы электронных документов и баз данных.
Список используемой литературы
1. Налоговый кодексРоссийской Федерации: часть вторая (по состоянию на 03.11.10 года №291-ФЗ)
2. 1С Предприятие 7.7 (Сетевая версия) Типовая конфигурация«Торговля+Склад» редакция 9.2 Оптово-розничная конфигурация (7.72.938)
3. 1С предприятие ИТС проф. Сентябрь 2010
4. Консультант плюс