Расчеты с персоналом по оплате труда Введение
Сущность предприятия можно определить как совокупность ресурсов с обязательным и доминирующим участием человеческого фактора, объединенных для достижения некоторой цели экономического характера, организованных надлежащим образом и действующих как единое целое.
Ресурсы, идентифицируемые при описании социально-экономической системы, многообразны: трудовые, материальные, финансовые, организационные и т.д. Значимость того или иного ресурса в системах различных типов варьирует, и совершенно очевидно, что трудовые ресурсы являются одним из важнейших факторов в развитии производства.
Труд человека, определяемый в стоимостном выражении, неизменно привлекает внимание экономистов во все времена. Отсюда возникает фундаментальный вопрос экономической теории и практики, который можно сформулировать следующим образом: каков тот общественный механизм, который заставляет работника выполнять работу, нужную для удовлетворения общественных потребностей, причем с высоким качеством и эффективностью?
Эта задача может быть решена только двумя принципиально разными способами.
Способ первый – административный – предполагает руководство экономикой из единого центра. Поведением работника можно управлять с помощью прямых команд из данного центра, который указывает работнику – что производить, в каких количествах, куда и по какой цене поставлять. Такая система требует, чтобы экономический центр заранее определил все общественные потребности и учел все наличные ресурсы, составил на этой основе директивный план развития экономики на известный период времени, довел конкретные задания до каждого производителя и жестко проконтролировал их выполнение. Историческая практика показала, что создание такого, на первый взгляд, простого и рационально устроенного механизма сталкивается с непреодолимыми трудностями. И тем не менее, именно такой механизм долгие десятилетия функционировал в нашей стране и других странах «реального социализма».
Способ второй – рыночный – основан на системе экономических стимулов и санкций, которые исходят не от некоего руководящего органа, а от самого потребителя. Именно потребитель «голосует» своим рублем «за» или «против» данного товара, тем самым признавая или отрицая общественную значимость заключенного в нем труда. Таким образом, средством координации труда в этой системе выступают товарно-денежные отношения и конкуренция. Они то и навязывают производителю необходимость исполнения нужной обществу работы.
Целью данной дипломной работы является определение сильных и слабых сторон действующих форм оплаты труда, определение механизма, заставляющего работника трудиться с высоким качеством и эффективностью, а так же установить оптимальные критерии учета расчетов с персоналом по оплате труда, действующие в ООО «Крузарус», основным видом деятельности которого являются автомобильные грузоперевозки.
Совершенно очевидно, что расчеты с персоналом по оплате труда требуют точного и достоверного учета, который может обеспечить только бухгалтерский учет, который на современном этапе является единственным достоверным источником коммуникации.
В России за последние десятилетия подходы к регулированию бухгалтерского учета и отчетности претерпели определенную эволюцию. В годы советской власти бухгалтерский учет регулировался так называемыми подзаконными актами: инструкциями, приказами, положениями и методическими указаниями, которые выпускались министерствами и ведомствами страны и республик. Основными регулятивами в области бухгалтерского учета были положения: Положение о главных бухгалтерах, Положение о бухгалтерских отчетах и балансах и т.д. Это были документы предписывающего характера, практически не дававшие бухгалтеру возможности выбора учетных процедур. В них регламентировались действия бухгалтера в виде типовых проводок, задавалась жесткая структура отчетности.
Ситуация кардинально изменилась в начале 90-х годов. Был принят новый план счетов, позволяющий вести учет объектов и операций, характерных для рыночной экономики, изменены принципы учета с ориентацией на международную практику и, в конце концов, была принята новая концепция по методологии, регулированию и организации бухгалтерского учета. В 2000 году план счетов был существенно переработан. При этом 2001 год был определен как переходный, в течение которого разрешено применение как плана счетов, действовавшего в 90-е годы, так и модифицированного плана.
С целью применения законодательно-нормативных актов с учетом изменений и во избежание ссылок на устаревшие и претерпевшие изменения документы, а также руководствуясь современными достижениями в области информационных технологий, в ходе выполнения данной работы использовалась электронно-информационная база «Гарант».
Для наглядного восприятия излагаемой информации в ходе выполнения работы при помощи программы «Мастер диаграмм» по данным таблиц будут предложены диаграммы. 1. Характеристика предприятия 1.1 Краткая историческая справка об ООО «Крузарус»
Общество с ограниченной ответственностью «Крузарус» внесено в государственный реестр организаций 29 декабря 1999 года. Основным видом деятельности являются грузоперевозки организациям и частным лицам весом до 1,5 тонн «ГАЗелями» в черте г. Новосибирска и Новосибирской области с оплатой по почасовому тарифу 220 руб. за 1 час. Номер лицензии на осуществление данного вида деятельности аа № 393297.
Объем перевозок грузок составляет в среднем 5475 тыс. тонн в год, грузооборот – 1095 тн/км. Автопарк представлен 10 автомобилями марки «ГАЗель-33021». Оказание услуг по перевозке грузов производится круглосуточно как по предварительному заказу, так и на основе заключенных договоров с коммерсантами, при этом оказывается бесплатная помощь в погрузке и разгрузке перевозимых грузов. Основными клиентами общества являются работники малого бизнеса.
Необычное название организации образовано из начальных букв фамилий учредителей:
Информация по учредителям
Доля в уставном капитале, %
Круглов Сергей Викторович
10
Заруев Дмитрий Борисович
50
Русаков Михаил Борисович
40
ООО «Крузарус» создано без ограничения срока деятельности, имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. Общество в соответствии с действующим законодательством несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.
Учредительными документами ООО «Крузарус» являются учредительный договор и Устав. Единоличным исполнительным органом общества является директор Заруев Д.Б., который в соответствии с Федеральным законом от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (с изменениями от 11 июля, 31 декабря 1998 г., 21 марта 2002 г.) [4, стр.3]:
без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания.
Высшим органом общества является общее собрание участников общества. К исключительной компетенции общего собрания участников общества относятся:
1) определение основных направлений деятельности общества, а также принятие решения об участии в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;
2) изменение устава общества, в том числе изменение размера уставного капитала общества;
3) внесение изменений в учредительный договор;
4) образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, а также принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества коммерческой организации или индивидуальному предпринимателю (далее — управляющий), утверждение такого управляющего и условий договора с ним;
5) избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии (ревизора) общества;
6) утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов;
7) принятие решения о распределении чистой прибыли общества между участниками общества;
8) утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества (внутренних документов общества);
9) принятие решения о размещении обществом облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг;
10) назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера оплаты его услуг;
11) принятие решения о реорганизации или ликвидации общества;
12) назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационных балансов 1.2 Организационная структура ООО «Крузарус»
Организационная структура ООО «Крузарус», представленная на рис. 1, обеспечивает рациональное разделение труда, создает действенный механизм разграничения функций, полномочий и ответственности, четкую регламентацию трудовой деятельности работников в современных условиях развития рыночных отношений.
Содержание выполняемых функций работников, способствующих обеспечению оптимальной технологии трудовой деятельности, рационального разделения труда, высокой организованности, дисциплины и порядка на каждом рабочем месте, регламентируют должностные инструкции, ключевые моменты которых следующие:
генеральный директор— руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений. --PAGE_BREAK--
Рис. 1. Организационная структура ООО «Крузарус»
/>
главный бухгалтер— осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов.
менеджер по персоналу— организует работу с персоналом, обеспечивает укомплектование организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации. Осуществляет подбор кадров, проводит собеседования с нанимающимися на работу. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры. Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.
финансовый директор — организует управление движением финансовых ресурсов организации и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации услуг и получения максимальной прибыли. Обеспечивает разработку финансовой стратегии организации и его финансовую устойчивость. Определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Обеспечивает своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения. Анализирует финансово-хозяйственную деятельность организации.
начальник гаража— обеспечивает содержание автотранспортных средств в надлежащем состоянии. Организует выпуск подвижного состава на линию согласно утвержденному графику в технически исправном состоянии. Осуществляет контроль за соблюдением водителями правил технической эксплуатации автотранспортных средств и оказанием им необходимой технической помощи на линии. Разрабатывает и внедряет мероприятия, направленные на ликвидацию простоев, преждевременных возвратов автомобилей с линии из-за технических неисправностей. Осуществляет контроль за обеспечением горюче-смазочными материалами, за своевременным обслуживанием и правильным хранением подвижного состава. Принимает меры по подбору и расстановке кадров и их целесообразному использованию. Обеспечивает соблюдение работниками правил и норм охраны труда, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
бухгалтер— выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.). Осуществляет прием и контроль первичной документации. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции хозяйственной деятельности.
бухгалтер – кассир— осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств. Получает денежные средства в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм с книжным остатком. Составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые. Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам. Составляет кассовую отчетность.
экономист — Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности. Оформляет материалы для заключения договоров, следит за сроками выполнения договорных обязательств. Ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности, а также учет заключенных договоров. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.
секретарь — выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя. Ведет делопроизводство. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
диспетчер— принимает меры по выполнению плана перевозок, сменного задания водителями автомобилей. Заполняет, выдает и принимает путевые листы и товарно-транспортные накладные. Контролирует соблюдение графиков выпуска на линию и движение транспортных средств на маршрутах, исполнение заказов на грузоперевозки. Осуществляет регистрацию путевой документации в регистрационных журналах. Контролирует правильность записей показаний спидометра, получения и остатков горюче-смазочных материалов (ГСМ). Осуществляет оперативную связь с клиентурой. Извещает грузополучателей о времени прибытия грузов в их адрес. Ведет оперативный учет хода перевозочного процесса. Координирует работу транспортных средств. Ведет журнал оперативных распоряжений.
водитель– управление автомобилем, заправка автомобилей топливом, смазочными материалами и охлаждающей жидкостью. Проверка технического состояния и прием автомобиля перед выездом на линию, сдача его и постановка на отведенное место по возвращении в автохозяйство. Подача автомобилей под погрузку и разгрузку грузов и контроль за погрузкой, размещением и креплением груза в кузове автомобиля. Устранение возникших во время работы на линии мелких неисправностей, не требующих разборки механизмов.
Результат деятельности персонала организации согласно должностным обязанностям будет рассматриваться в следующем разделе. 1.3 Анализ работы ООО «Крузарус»
Для анализа работы необходимо рассмотреть объем доходов и расходов организации, которые имели место в процессе осуществления хозяйственной деятельности.
Согласно Инструкции по составу, учету и калькулированию затрат, включаемых в себестоимость перевозок (работ, услуг) предприятий автомобильного транспорта (утв. Минтранса РФ 29 августа 1995 г.) [5, стр. 3] все затраты, образующие себестоимость перевозок автомобильным транспортом, группируются в соответствии с их экономическим содержанием по следующим элементам затрат:
а) затраты на оплату труда;
б) отчисления на социальные нужды;
в) материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);
г) амортизация основных фондов;
д) прочие затраты.
Для анализа хозяйственной деятельности ООО «Крузарус», приведенного в таблице 1, использованы данные отчетов о прибылях и убытках за период 2000-2002 гг., данные бухгалтерского учета по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», данные сведений о численности, заработной плате и движении работников по формам 1-Т за 2000 год и П-4 за 2001 и 2002 год.
Относительные показатели рассчитывались по отношению к 2002 году:
Показатели 2002 года
Относительные показатели = ____________________ * 100
Показатели 2000 (2001) года Как видно из таблицы организация уверенно развивается, за счет полученной прибыли расширяется парк автомобилей и штат работников, причем темпы роста дохода от выполненных услуг по перевозке грузов превышают темпы роста себестоимости услуг, что является очень хорошим показателем.
Рост прибыли по отношению к 2000 году составил 125,62%, по отношению к 2001 году 112,34%. За счет прибыли пополняется автомобильный парк, так в 2001 году было приобретено 2 автомобиля (6-4), в 2001 году 4 автомобиля (10-6), таким образом, парк автомобилей в 2002 году доведен до 10 машин.
Осуществление грузоперевозок и содержание парка автомобилей является материалоемким производством вследствие использования ГСМ и автозапчастей, поэтому основную долю в общих затратах занимают материальные затраты:
в 2000 году 45,6% (449384/984561*100);
в 2001 году 45,8% (504411/1102054*100);
в 2002 году 67,8% (1222047/1801133*100).
В то время как заработная плата в общем объеме занимает значительно меньший удельный вес:
в 2000 году 0,6% (5620/984561*100);
в 2001 году 0,6% (6320/1102054*100);
в 2002 году 0,5% (9209/1801133*100).
Таким образом, политика руководства организацией направлена не на материальное стимулирование своих работников, а на расширение автомобильного парка, создание запасов ГСМ и запасных частей к автомобилям. Несмотря на это текучесть кадров в организации отсутствует, наоборот, расширяется в связи с увеличением объемов работ, в связи с этим можно предположить наличие неофициальных выплат, которые, к сожалению, широко применяются в коммерческих организациях.
Таблица 1.
Анализ хозяйственной деятельности ООО «Крузарус»
Наименование показателей
2000 год
2001 год
2002 год продолжение
--PAGE_BREAK----PAGE_BREAK--
125,62
112,34
В связи с тем, что целью работы является совершенствование заработной платы в рассматриваемой организации необходимо рассмотреть состав работников ООО «Крузарус». 1.4 Состав работников ООО «Крузарус»
Работники организаций подразделяются на шесть категорий: руководители, специалисты, рабочие, служащие, охрана и ученики [21, стр. 204]. Как видно из таблицы 2 в ООО «Крузарус» подразделяются на три из принятых категорий:
Состав работников организации приведен в таблице 2.
Таблица 2.
Состав работников ООО «Крузарус»
Категория работников
2000 год
2001 год
2002 год
человек
уд.вес,%
человек
уд.вес,%
Человек
уд.вес,%
Руководящий состав
2
8,00
4
12,50
4
9,52
Служащие
3
12,00
4
12,50
4
9,52
Рабочие
20
80,00
24
75,00
34
80,95
Итого
25
100,00
32
100,00
42
100,00
Удельный вес категорий работников рассчитывается отношением количества человек определенной категории к общему количеству персонала, умноженному на 100.
То есть, удельный вес руководящего состава составил:
В 2000 году – 2/25*100=8,00%
В 2001 году – 4/32*100=12,5%
В 2002 году – 4/42*100=9,52%.
Удельный вес служащих составил:
В 2000 году – 3/25*100=12,00%
В 2001 году – 4/32*100=12,50%
В 2002 году – 4/42*100=9,52%
Удельный вес рабочих составил:
В 2000 году – 20/25*100=80%
В 2001 году – 24/32*100=75%
В 2002 году – 34/42*100=80,95%
На основании штатных расписаний можно сделать вывод, что численность ООО «Крузарус» увеличивается за счет ввода дополнительных вакансий рабочих, в основном водителей автомобилей. Объясняется данный факт приобретением автомобилей и соответственно необходимостью приема водителей.
Исключением явился 2001 год, когда в связи с увеличением объема работ потребовались специалисты финансово-экономической службы, в связи с чем, в штатное расписание была введена должность финансового директора и экономиста. В следующем разделе будет рассмотрена действующая в рассматриваемой организации оплата труда. 2. Экономическая сущность заработной платы Заработная плата – это выраженная в денежной форме стоимость рабочей силы за соответствующее количество и качество труда, включенная в себестоимость продукции [21, стр. 227]. 2.1. Экономическая сущность заработной платы и ее функции
Основной функцией заработной платы является воспроизводство рабочей силы. У каждого работника есть свой интерес, стимул или побудительный мотив к труду. Для того, чтобы работник трудился добросовестно и качественно необходимо применять совокупность различных способов приведения в действие его интересов, то есть осуществлять стимулирование [21, стр. 225]. 2.1.1 Заработная плата – понятие, сущность, функции и формы оплаты труда
Положения о сущности и экономическом содержании заработной платы — один из наиболее принципиальных вопросов экономической теории. Отметим, что марксистская трактовка заработной платы как формы необходимого продукта для воспроизводства рабочей силы и обеспечения средствами существования работников и членов их семей оказалась несостоятельной, так как ни в одной стране мира она не была подтверждена практикой организации оплаты труда. Столь же ложным оказался и вытекающий из этой трактовки вывод К. Маркса о природе эксплуатации, считающийся краеугольным камнем его учения [21, стр.233].
Несостоятельными оказались также положения теоретиков политэкономии социализма о том, что заработная плата при социализме есть плата за труд в соответствии с его количеством и качеством. Весь опыт стимулирования труда, применявшийся в условиях командной, плановой экономики, не имел ничего общего с оценкой и оплатой труда по его количеству и качеству.
В вопросе политики доходов и зарплаты постоянно присутствует элемент необходимости соблюдения минимальных размеров дохода или выплат, выделяется невозможность случайного воздействия на определенные группы лиц, получающих фиксированный доход (получающих минимальный размер оплаты труда, пенсии, стипендии, пособия.).
Многовековая практика оплаты труда в странах с рыночной экономикой показывает, чтозаработная плата — это цена, выплачиваемая работнику за использование его труда. Ее величина определяется рынком труда, т.е. спросом на рабочую силу и ее предложением. Чем больше спрос на конкретную рабочую силу и чем меньше ее предложение, тем выше заработная плата этих работников, и наоборот [21, стр. 227].
Известны несколько моделей рыночного формирования платы [22, стр. 200]:
модель конкуренции;
модель монопсонии (монополии одного покупателя);
модель с учетом действия профсоюзов;
модель двусторонней монополии.
Действие механизма формирования определенного уровня заработной платы на рынке труда подчиняется общим закономерностям взаимодействия спроса и предложения на товары любого вида. Применительно к товару «рабочая сила» эта закономерность проявляется следующим образом: спрос на работников определенной квалификации с низкими ставками зарплаты выше, чем на работников такой же квалификации с высокими ставками. Подобная зависимость соответствует закону спроса. Закон предложения в свою очередь, гласит, что число ищущих работу определенной квалификации и согласных на низкие ставки меньше, чем число претендующих на высокие ставки заработной платы при той же квалификации.
Следствием изменения соотношения элементов экономики является изменение реального потребления населения. Очевидная взаимосвязь ценовых факторов и факторов инфляции на доходы и занятость населения создает необходимость разделять информацию на группы, реально отражающие экономические процессы, и группы, сохраняющие тенденции первоначальных знаний о явлении. В этой связи политика доходов отражает факторы роста цен и их влияние на доходы и реальное потребление населения, а также влияние факторов безработицы на динамику доходов [22, стр. 254]. продолжение
--PAGE_BREAK--
На формирование отношения человека к труду и его соответствующее поведение влияет большая группа объективных — внешних и субъективных — внутренних факторов. К объективным факторам относятся, прежде всего, социально-политическая обстановка в стране, экономическое состояние региона и отрасли, в которых действует работник [22, стр. 226].
Кроме того, объективными будут условия труда на конкретном предприятии, определяемые содержательностью труда, его безопасностью, санитарно-гигиеническим состоянием производственной среды, уровнем организации и оплаты труда, социально-демографической структурой коллектива, морально-психологическим климатом в нем и др.
Субъективные факторы — это личностные характеристики самого работника: его пол, возраст, образование, воспитание, профессия, стаж работы, его личный опыт, общая и профессиональная культура, ценностные ориентации и др. Само отношение работника к труду проявляется через объективные и субъективные показатели его деятельности и социальной активности.
Объективными показателями являются уровень выполнения производственных заданий, качество выполненной работы, состояние дисциплины труда работника, степень его инициативности, творческого поиска путей улучшения деятельности и др.
Субъективные показатели — степень удовлетворенности трудом, уровень работоспособности человека, его настроение и т.д.
В рамках политики доходов и зарплаты необходимо создавать условия для стимулирования труда и исключения нежелательных явлений дискриминации или уравниловки. При этом взаимодействие субъекта экономического действия с рыночной средой облегчается при наличии самообеспечения населения в целях поддержки и стимулирования трудовой активности и получения дополнительных доходов.
Среди социальных отношений, возникающих в процессе взаимодействия людей на предприятии, важнейшим можно признать отношение работников к труду. От этого отношения зависит состояние реализации на производстве человеческого фактора, зачастую решающим среди факторов эффективности.
Потребность — первоисточник мотивации, это нужда в том, что необходимо для существования личности (коллектива, общества), их нормального функционирования [21, стр. 225].
Первичные потребности — это физиологические потребности человека в пище, одежде, жилье, продлении рода и др., они определяют самое необходимое для его жизни. Потребности более высокого порядка — духовные, культурные, интеллектуальные, социальные определяют положение человека на производстве и в обществе. К последним относится и потребность в труде.
Будучи осознанными, потребности принимают форму интересов к различным благам, объектам, видам деятельности, способным удовлетворить потребность. Реальные интересы побуждают человека к определенным социальным действиям.
Различают номинальную заработную плату и реальную заработную плату [21, стр. 231]:
Номинальная заработная плата – установленная, зафиксированная в расчетной ведомости или в иных документах величина заработной платы в денежном выражении, характеризующая уровень оплаты труда вне связи с ценами на товары и услуги и денежными расходами работника:
Реальная заработная плата – заработная плата, исчисленная, определяемая в виде количества благ, потребительских товаров и услуг, которые можно на нее приобрести. Реальная заработная плата определяется как размером номинальной заработной платы, так и уровнем цен на потребительских товары и услуги, а также налогов, выплачиваемых из заработной платы. Реальная заработная плата уменьшается при наличии инфляции, если инфляция не компенсируется увеличением, индексацией заработной платы.
Номинальная заработная плата
Реальная заработная плата = ________________________________
Цена товаров и услуг
В отличие от номинальной реальная заработная плата учитывает покупательную способность денег.
Таким образом, оплата труда — это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.
Заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Очевидно, что работодатель, осуществляя оплату труда должен руководствоваться принципами оплаты труда, принятыми в конкретной организации, поэтому в следующем разделе будут рассмотрены известные формы оплаты труда. 2.1.2 Формы оплаты труда
Заработная плата начисляется в зависимости от принятых на предприятии форм оплаты труда. Труд работников оплачивается повременно, сдельно или по иным системам платы труда. Оплата может производиться за индивидуальные и коллективные результаты работы [2, стр.10].
В настоящее время традиционными формами оплаты труда являются повременная и сдельная, довольно широко используемые в практике предприятий. Вместе с тем, если раньше превалировала оплата по сдельными системам, то сейчас на частных (малых) предприятиях все больше используется повременная оплата (окладные системы) [21, стр. 233].
При повременной форме оплаты труда заработная плата начисляется за фактически отработанное время на основании табелей учета рабочего времени согласно окладам, утвержденным в штатном расписании [21, стр. 233].
При сдельной форме оплаты труда заработная плата работнику начисляется за фактически выполненную работу на основании нарядов и действующих ставок [21, стр. 233].
Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени, в годовых табельных карточках и т. п. Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы. B случаях увольнения или перевода на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течение одного-двух лет [11, стр. 6].
При оплате труда рабочих могут применяться тарифные ставки, оклады, а также бестарифная система. Должностные оклады устанавливаются администрацией предприятия в соответствии с должностью и квалификацией работника. Предприятия могут устанавливать для руководителей, специалистов и служащих иной вид оплаты труда (в процентах от выручки, в долях от прибыли и другие) [2, стр. 12]. 2.1.3 Повременная форма оплаты труда
В основу расчета повременной заработной платы берутся затраченное время и тарифная ставка рабочего [21, 233].
Различают простую повременную систему оплаты труда и повременно-премиальную. В первом случае заработная плата находится в прямой зависимости от количества отработанного времени [21, 234].
В повременно-премиальную систему входит не только оплата времени, но и качество работы, в связи с чем работникам начисляются премии за экономию материалов, топлива, энергии, за сокращение простоев и т. д.
Повременная оплата труда распространяется на все категории работающих. Так, значительная часть труда работников оплачивается по повременной форме, и для расчета их заработка достаточно знать количество фактически отработанного времени и тарифную ставку. Основным документом при этом является табель учета использования рабочего времени. Сумма заработка рабочего-повременщика определяется как произведение тарифной ставки на отработанные рабочим часы [21, 232].
Простая повременная система оплаты труда дает возможность учесть качество труда, квалификацию работника, но недостаточно обеспечивает связь между конечными результатами труда данного работника и его заработной платой.
Поэтому в организациях широко распространена повременно-премиальная система оплаты труда, при которой учитывается количество и качество труда, усиливается ответственность и личная заинтересованность [21, стр. 234].
2.1.4 Сдельная форма оплаты труда
Сдельная форма оплаты труда ставит оплату в прямую зависимость от производительности труда, обеспечивает сочетание интересов работника и предприятия.
При этой форме заработок зависит от количества произведенных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда. Она подразделяется на следующие системы:
Прямая сдельная, при которой оплата труда работников повышается в прямой зависимости от количества выработанной ими продукции, т. е. оплата за каждую произведенную ими единицу продукции осуществляется по одной и той же расценке.
Сдельно-премиальная, при которой, помимо суммы сдельной заработной платы, работникам начисляют премии за конкретные показатели их производственной деятельности.
Аккордная, при которой оценивается комплекс различных работ с указанием предельного срока их выполнения.
При сдельной форме оплаты труда учет выработки можно организовать, если есть возможность измерить и просчитать объем выполненных работ каждым работником в натуральных измерителях [21, стр. 233].
Сдельная оплата труда работников определяется путем умножения количества выполненных работ (изделий, операций) на установленную расценку.
Если работы выполнялись бригадой, то оплата труда должна быть распределена между членами бригады в соответствии с их квалификацией и количеством затраченного труда. 2.1.5 Тарифная система оплаты труда
Тарифная система оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджетов всех уровней, устанавливается на основе единой тарифной сетки по оплате труда работников бюджетной сферы, утверждаемой в порядке, установленном федеральным законом, и являющейся гарантией по оплате труда работников бюджетной сферы. Тарифная система оплаты труда включает в себя [21, стр. 228]:
тарифные ставки (оклады);
тарифную сетку;
тарифные коэффициенты.
Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации. Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих. Указанные справочники и порядок их применения утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации. продолжение
--PAGE_BREAK--
Тарифная система оплаты труда работников других организаций может определяться коллективными договорами, соглашениями с учетом единых тарифно-квалификационных справочников и государственных гарантий по оплате труда [2, стр.8]. 2.1.6 Надбавки, доплаты, коэффициенты к заработной плате
Оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате. Размер районного коэффициента к заработной плате и порядок его выплаты устанавливаются федеральным законом [2, стр. 10].
Работа в выходные и нерабочие праздничные дни компенсируется в денежной форме не менее чем в двойном размере [2, стр. 10].
Работодатель имеет право устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок с учетом мнения представительного органа работников. Указанные системы могут устанавливаться также коллективным договором [2, стр. 8]. 2.2 Нормативное регулирование оплаты труда
Статьей 37 Конституции РФ определено, что труд человека свободен, каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию, принудительный труд запрещен [1, стр. 12].
Каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а также право на защиту от безработицы [1, стр. 12].
Конституцией также признается право на индивидуальные и коллективные трудовые споры с использованием установленных федеральным законом способов их разрешения, включая право на забастовку.
Основные цели и задачи трудового законодательства определены Трудовым кодексом РФ [2, стр. 1]. Целями трудового законодательства являются установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей [2, стр. 1].
Основными задачами трудового законодательства являются создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений по:
организации труда и управлению трудом;
трудоустройству у данного работодателя;
профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников непосредственно у данного работодателя;
социальному партнерству, ведению коллективных переговоров, заключению коллективных договоров и соглашений;
участию работников и профессиональных союзов в установлении условий труда и применении трудового законодательства в предусмотренных законом случаях;
материальной ответственности работодателей и работников в сфере труда; надзору и контролю (в том числе профсоюзному контролю) за соблюдением трудового законодательства (включая законодательство об охране труда);
разрешению трудовых споров [2, стр. 1].
Исходя из общепризнанных принципов и норм международного права и в соответствии с Конституцией Российской Федерации [1, стр. 12] основными принципами правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений признаются [1, стр. 12]:
свобода труда, включая право на труд, который каждый свободно выбирает или на который свободно соглашается, право распоряжаться своими способностями к труду, выбирать профессию и род деятельности;
запрещение принудительного труда и дискриминации в сфере труда;
защита от безработицы и содействие в трудоустройстве;
обеспечение права каждого работника на справедливые условия труда, в том числе на условия труда, отвечающие требованиям безопасности и гигиены, права на отдых, включая ограничение рабочего времени, предоставление ежедневного отдыха, выходных и нерабочих праздничных дней, оплачиваемого ежегодного отпуска;
равенство прав и возможностей работников;
обеспечение права каждого работника на своевременную и в полном размере выплату справедливой заработной платы, обеспечивающей достойное человека существование для него самого и его семьи, и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда;
обеспечение равенства возможностей работников без всякой дискриминации на продвижение по работе с учетом производительности труда, квалификации и стажа работы по специальности, а также на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации;
обеспечение права работников и работодателей на объединение для защиты своих прав и интересов, включая право работников создавать профессиональные союзы и вступать в них; обеспечение права работников на участие в управлении организацией в предусмотренных законом формах; сочетание государственного и договорного регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений;
социальное партнерство, включающее право на участие работников, работодателей, их объединений в договорном регулировании трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений;
обязательность возмещения вреда, причиненного работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
установление государственных гарантий по обеспечению прав работников и работодателей, осуществление государственного надзора и контроля за их соблюдением;
обеспечение права каждого на защиту государством его трудовых прав и свобод, в том числе в судебном порядке;
обеспечение права на разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, а также права на забастовку;
обязанность сторон трудового договора соблюдать условия заключенного договора, включая право работодателя требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя и право работников требовать от работодателя соблюдения его обязанностей по отношению к работникам, трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права;
обеспечение права представителей профессиональных союзов осуществлять профсоюзный контроль за соблюдением трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права;
обеспечение права работников на защиту своего достоинства в период трудовой деятельности; обеспечение права на обязательное социальное страхование работников.
Таким образом, оплата труда на предприятиях любой формы собственности регулируется государством, также как и порядок учета выплат по заработной плате. 2.3 Основные принципы и порядок организации учета оплаты труда
Основные принципы и порядок организации учета оплаты труда регулируются Федеральным законом о бухгалтерском учете № 129-ФЗ [8, стр.2], согласно которому все хозяйственные операции, в том числе и учет заработной платы, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты [8, стр.3]:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном
выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение
хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц. 2.3.1 Учет заработной платы
Учет расчетов по оплате труда на предприятиях осуществляется в соответствии с законодательство Российской Федерации по ведению бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета, предназначенных для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах на счетах бухгалтерского учета.
Регистры бухгалтерского учета могут вестись в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на машинных носителях информации. При ведении регистров бухгалтерского учета на машинных носителях информации должна быть предусмотрена возможность их вывода на бумажные носители информации. 2.3.2 Порядок начисления заработной платы и ее состав
Как было выше указано, начисление заработной платы в организации осуществляется на основе следующих документов [2, 3]:
табеля использованного рабочего времени;
листков временной нетрудоспособности;
расценок и норм на выполнение работ;
приказов и распоряжений руководителя предприятия (на выплату премий, доплат, материальной помощи, о предоставлении отпуска и т.д.).
К расходам предприятия на оплату труда относятся [3, стр.32]:
1). Суммы, начисленные по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки в соответствии с принятыми в организации формами и системами оплаты труда; продолжение
--PAGE_BREAK--
2). Начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели;
3). Начисления стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе надбавки к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда, за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни, производимые в соответствии с законодательством Российской Федерации;
4). Стоимость бесплатно предоставляемых работникам в соответствии с законодательство Российской Федерации коммунальных услуг, питания и продуктов, предоставляемого работникам организации в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации порядком бесплатного жилья (суммы денежной компенсации за непредоставление бесплатного жилья, коммунальных и иных подобных услуг);
5). Стоимость выдаваемых работникам бесплатно в соответствии с законодательством Российской Федерации предметов (включая форменную одежду, обмундирование), остающихся в личном постоянном пользовании (сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам);
6). Сумма начисленного работникам среднего заработка, сохраняемого на время выполнения ими государственных и (или) общественных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о труде;
7). Расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством Российской Федерации, расходы на оплату проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска на территории Российской Федерации и обратно (включая расходы на оплату провоза багажа работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, доплата несовершеннолетним за сокращенное рабочее время, расходы на оплату перерывов в работе матерей для кормления ребенка, а также расходы на оплату времени, связанного с прохождением осмотров или исполнением работниками государственных обязанностей;
8). Денежные компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника;
9). Начисления работникам, высвобождаемым в связи с реорганизацией или ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации;
10). Единовременные вознаграждения за выслугу лет (надбавки за стаж работы по специальности) в соответствии с законодательством Российской Федерации;
11). Надбавки, обусловленные районным регулированием оплаты труда, в том числе начисления по районным коэффициентам и коэффициентам за работу в тяжелых природно-климатических условиях, производимые в соответствии с законодательством Российской Федерации;
12). Надбавки, предусмотренные законодательством Российской Федерации за непрерывный стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в районах европейского Севера и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями;
13). Расходы на оплату труда, сохраняемую в соответствии с законодательством Российской Федерации на время учебных отпусков, предоставляемых работникам организации;
14). Расходы на оплату за время вынужденного прогула или время выполнения ниже оплачиваемой работы в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
15). Расходы на доплату до фактического заработка в случае временной утраты трудоспособности, установленную законодательством Российской Федерации;
16). Суммы платежей (взносов) работодателей по договорам обязательного страхования, а также суммы платежей (взносов) работодателей по договорам добровольного страхования (договорам негосударственного пенсионного обеспечения), заключенным в пользу работников со страховыми организациями, имеющими лицензии, выданные в соответствии с законодательством Российской Федерации, на ведение соответствующих видов деятельности в Российской Федерации;
17). Суммы, начисленные в размере тарифной ставки или оклада (при выполнении работ вахтовым методом), предусмотренные коллективными договорами, за дни нахождения в пути от места нахождения организации (пункта сбора) к месту работы и обратно, предусмотренные графиком работы на вахте, а также за дни задержки работников в пути по метеорологическим условиям;
18). Суммы, начисленные для работы в организации согласно специальным договорам на предоставление рабочей силы с государственными организациями, как выданные непосредственно этим лицам, так и перечисленные государственным организациям
19). Начисления по основному месту работы рабочим, руководителям или специалистам организаций во время их обучения с отрывом от работы в системе повышения квалификации или переподготовки кадров в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
20). Расходы на оплату труда работников-доноров за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемые после каждого дня сдачи крови;
21). Расходы на оплату труда работников, не состоящих в штате организации, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договоры подряда), за исключением оплаты труда по договорам гражданско-правового характера, заключенными с индивидуальными предпринимателями;
22). Доплаты инвалидам, предусмотренные законодательством Российской Федерации;
23). Другие виды расходов, произведенных в пользу работника, предусмотренных трудовым договором и (или) коллективным договором [3, ст. 208].
Выдача заработной платы производится по платежным ведомостям в установленные на предприятии дни месяца. Основанием для выдачи является наличие приказа в кассу для оплаты указанной суммы.
Подписывают приказ руководитель предприятия и главный бухгалтер. Заработная плата выдается в течение трех дней, считая день получения денег в банке. По истечении трех дней кассир построчно проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против фамилий лиц, не получивших ее, в графе «Расписка в получении» проставляет штамп или пишет от руки «Депонировано». Бухгалтер выписывает расходный ордер на выданную сумму заработной платы. Расходный кассовый ордер передается кассиру для регистрации в кассовой книге.
Своевременно не полученную рабочими и служащими заработную плату предприятие хранит в течение 3-х лет и учитывает ее в составе счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Депонированная заработная плата» [20, стр.63].
Бухгалтерия предприятия производит не только начисления заработной платы, но и удержания и вычеты из нее. При этом заполняется налоговая карточка по учету доходов и подоходного налога для представления в налоговые органы.
Из начисленной заработной платы работников производятся следующие удержания [3, стр. 8]:
налог на доходы физических лиц;
по исполнительным документам в пользу других предприятий и лиц;
для возмещения материального ущерба, причиненного предприятию;
за товары, купленные в кредит;
по полученным займам;
профвзносы;
для погашения задолженности по выданным авансам, излишне уплаченным суммам, а также подотчетным суммам, не оформленным своевременно;
для уплаты административных и судебных штрафов;
по письменным поручениям о переводе страховых взносов по договорам личного страхования и др.
Учет операций по расчетам с персоналом по оплате труда ведетсяв журнале- ордере № 5 «Свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям» [11, стр.3].
Учет расчетов по оплате труда определен Новым планом счетов, которым установлен для этой цели счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» [20, стр.61]. 2.3.3 Учет расчетов по оплате труда на синтетических и аналитических счетах бухгалтерского учета
Бухгалтерия предприятия осуществляет не только расчет сумм причитающейся работникам заработной платы, премий, пособий, но и организует учет этих сумм на счетах бухгалтерского учета.
Счета, на которых имущество организации, ее обязательства и хозяйственные процессы отражаются в обобщенном виде, называются синтетическими. К ним относится счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Учет, осуществляемый на синтетических счетах, называется синтетическим. Он ведется только в денежном выражении [20, стр.61].
Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» [20, стр.61].
По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы:
оплаты труда, причитающиеся работникам, — в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;
оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, — в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;
начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм, — в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. – в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний [20, стр.61]. продолжение
--PAGE_BREAK--
Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам») [20, стр.63].
Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» корреспондирует со счетами [20, стр.61]:
По дебету
По кредиту
50 Касса
51 Расчетные счета
52 Валютные счета
55 Специальные счета в банках
68 Расчеты по налогам и сборам
69 Расчеты по социальному стра-
хованию и обеспечению
71 Расчеты с подотчетными
лицами
73 Расчеты с персоналом по
прочим операциям
76 Расчеты с разными дебиторами
и кредиторами
79 Внутрихозяйственные расходы
94 Недостачи и потери от порчи
ценностей
08 Вложения во внеоборотные активы
20 Основное производство
23 Вспомогательное производство
25 Общепроизводственные расходы
26 Общехозяйственные расходы
28 Брак в производстве
29 Обслуживающие производства и
хозяйства
44 Расходы на продажу
69 Расчеты по социальному страхова-
нию и обеспечению
76 Расчеты с разными дебиторами и
кредиторами
79 Внутрихозяйственные расчеты
84 Нераспределенная прибыль
(непокрытый убыток)
91 Прочие доходы и расходы
96 Резервы предстоящих расходов
97 Расходы будущих периодов
99 Прибыли и убытки
Для получения детальных, подробных, расчлененных (аналитических) данных об объектах бухгалтерского учета применяют аналитические счета.
Счета, на которых отражаются детальные данные по каждому отдельному виду имущества, обязательств организаций и процессов, называются аналитическими. Учет, осуществляемый на аналитических счетах, называется аналитическим.
Аналитические счета открываются в дополнение к синтетическим с целью их детализации и получения частных показателей по каждому отдельному виду имущества, обязательств организаций и процессов. Следовательно, между синтетическими и аналитическими счетами существует прямая связь, которая проявляется в следующем. Остатки и обороты синтетического счета должны быть равными остаткам и оборотам всех аналитических счетов, открытых в дополнение своего синтетического счета. Каждую хозяйственную операцию, записанную по дебету или кредиту синтетического счета, отражают в той же сумме соответственно на дебете или кредите нескольких аналитических счетов, открытых в дополнение своего синтетического счета.
Не все синтетические счета требуют ведения аналитического учета, например «Касса», «Расчетные счета» и др. Счета, не требующие такого ведения, называются простыми. Счета, которые требуют ведения аналитического учета, называются сложными. Именно к таким счетам относит счет «Расчеты с персоналом по оплате труда», т.к. в дополнение синтетического счета следует открывать аналитический счет на каждого работника организации [20 стр.61].
Однако такое простое построение аналитического учета не всегда обеспечивает получение необходимых показателей. Некоторые синтетические счета состоят из нескольких групп аналитических счетов. Первые (после синтетического счета) группы счетов аналитического учета называются субсчетами. Субсчет является промежуточным звеном между синтетическими и аналитическими счетами. Каждый из них объединяет несколько аналитических счетов, но сами они, в свою очередь, объединяются одним синтетическим счетом. Иногда субсчета называют счетами второго порядка, в то время как синтетические счета называются счетами первого порядка. Пути совершенствования оплаты труда в синтетическом и аналитическом учетах будут рассмотрены в ходе выполнения данной работы.
Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» заключается в ведении операций по данному направлению в разрезе видов оплаты труда по каждому работнику отдельно [20, стр.61].
2.3.4 Учет отработанного времени в ООО «Крузарус»
Учет отработанного времени руководящего состава и служащих осуществляется ежедневно менеджером по управлению персоналом, рабочих – начальником гаража в соответствии с численным составом, сформированным в соответствии со штатным расписанием.
Сотрудник, не явившийся на работу, предоставляет менеджеру по управлению персоналом оправдательный документ (больничный лист). В случае непредоставления оправдательных документ дни отсутствия работника не оплачиваются.
Неявки в дни отпуска, предоставленного согласно приказу руководителя организации, учитываются и отмечаются в табеле учета рабочего времени на основании приказа. 3. Организация оплаты труда на предприятии ООО «Крузарус»
Как уже отмечалось выше, оплата труда в организациях независимо от форм собственности регулируется законодательством РФ, поэтому организация оплаты труда в ООО «Крузарус» организована в соответствие с действующим законодательством. 3.1 Основные принципы организации учета труда в ООО «Крузарус»
Принципы организации учета труда в ООО «Крузарус» построены в соответствие с нормативной базой по оплате труда и ведению бухгалтерского учета. В организации ведется учет численности работников, отработанного времени и выработки. Порядок расчета оплаты труда, доплат, оплаты отпусков, надбавок, гарантий и компенсаций, а также удержаний из заработной платы, осуществляется в порядке, установленным законодательством РФ. Подробнее основные принципы будут изложены в следующих разделах.
3.1.1 Первичная учетная документация по учету труда
Согласно Постановлению Госкомстата РФ от 6 апреля 2001 г. N 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда являются следующие [11, стр.2]:
№ Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу». Применяется для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляется лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию. При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляют работнику под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника [11, стр.4];
№ Т-2 «Личная карточка работника». Заполняются на лиц, принятых на работу, на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.
При заполнении п.5 «Знание иностранного языка» раздела 1 формы N Т-2 указывается степень знания языка: «владею свободно», «читаю и могу объясниться», «читаю и перевожу со словарем». Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и иных подтверждающих соответствующий стаж документов. При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы [11, стр.4].
№ Т-3 «Штатное расписание». Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом [11, стр.4].
№ Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу». Применяются для оформления и учета перевода работника на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку [11, стр.4].
№ Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». Применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом). Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» [11, стр.4]. продолжение
--PAGE_BREAK--
№ Т-7 «График отпусков». Применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков -сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работников. График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом (при его наличии) и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом. При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения [11, стр.4].
№ Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником». Применяются для оформления и учета увольнения работника. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа о прекращении действия трудового договора (контракта) делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником» [11, стр.4].
№ Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку». Применяются для оформления и учета направлений работников в командировку. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия и инициалы, структурное подразделение, профессия (должность) командируемого, а также цель, время и место командировки. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку [11, стр.4].
№ Т-10 «Командировочное удостоверение». Является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт назначения и время убытия из него). В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку. После возвращения из командировки в организацию работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы [11, стр.4].
№ Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника». Применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник. Подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника [11, стр.4].
3.1.2 Организация учета труда в ООО «Крузарус»
Учет труда в ООО «Крузарус» осуществляет менеджер по управлению персоналом. В случае возникновения свободных вакансий, менеджер проводит собеседование с соискателями вакантных мест. На работников, прошедших конкурсный отбор, по их письменному заявлению о приеме на работу на имя генерального директора оформляется приказ по организации с грифом «по личному составу», который затем подписывается руководителем организации. На основании приказа о приеме на работу на вновь принятых работников заводится «Личная карточка работника» по установленной Госкомстатом форме Т-2. Впоследствии все передвижения работников, работающих в данной организации, отмечаются в этой карточке.
Любое движение работников – увольнение, внутренне совмещение, исполнение обязанностей временно отсутствующих работников, отпуск и т.д. оформляется приказом генерального директора.
Ежедневный контроль за явкой офисных работников осуществляет менеджер по управлению персоналом, за явкой работников транспортной службы – начальник гаража. Указанными лицами в конце текущего месяца составляется табель учета использования рабочего времени, который затем подписывается руководителем организации, после чего 25 числа сдается в бухгалтерию для начисления заработной платы.
Табель учета использования рабочего времени применятся для учета использования рабочего времени работников организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду.
В связи со сменным характером работы водителей и диспетчеров на эту категорию работников начальником гаража ежемесячно составляются графики сменности, которые утверждаются руководителем организации.
Согласно действующему законодательству графики сменности должны доводиться до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие. В ООО «Крузарус» данное положение не соблюдается, графики сменности, как правило, составляются в конце текущего месяца и соответственно доводятся до работников в последних числах текущего месяца. Руководство организации при этом не считает, что тем самым нарушают законодательство, по их мнению и мнению работников со сменным характером работы составлять график сменности в конце месяца наиболее оптимальный вариант, так как при более сжатом отрезке времени проще учесть пожелания работников.
Из этого эпизода можно сделать вывод, что планируя работу организации, руководство прежде всего соблюдает интересы своих работников, что является далеко не худшим вариантом общего построения работы организации, по-видимому именно этим фактором объясняется отсутствие текучести кадров в ООО «Крузарус».
Во избежание нарушения пункта 2 статьи 12.3 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 г. N 195-ФЗ (с изменениями от 25 апреля 2002 г.) [13, стр.3], согласно которому управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе путевого листа или товарно-транспортных документов — влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере одной второй минимального размера оплаты труда, ни один водитель не выезжает на линию без оформленного путевого листа и товарно-транспортной накладной, форма которых установлена Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» [12, стр.1].
Путевые листы (форма 4-п) грузового автомобиля являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов, показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов.
Форма № 4-п (повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя. Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией-владельцем автотранспорта счета заказчику. К счету прилагают соответствующий отрывной талон. Путевой лист остается в ООО «Крузарус», в нем повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика и служат основанием для учета работы автомобиля в течение рабочего дня [12, стр.2].
При перевозке грузов в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных документов и прилагается один экземпляр этих товарно-транспортных документов, по итогу которых указывается количество перевезенных тонн груза и другие показатели, отражающие работу автомобиля и водителя. Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером организации. Остальные данные заполняют работники организации и заказчики. Путевой лист выдается водителю под расписку диспетчером только на одну смену при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы [12, стр.3].
Выданный путевой лист имеет дату выдачи, штамп и печать организации. Ответственность за правильное заполнение путевого листа несет начальник гаража, а также диспетчер. Путевые листы хранятся в организации совместно с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки [12].
Для контроля за движением путевых листов, выданных водителю, и сдачей обработанных путевых листов в бухгалтерию, применяется журнал учета движения путевых листов по форме №8 [12, стр.3].
Для учета движения грузов и расчетов за их перевозки применяется товарно-транспортная накладная формы № 1-Т. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов [12, стр.5]:
1. Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей;
2. Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями-владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.
Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов. В условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.
Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: первый — остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей; второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю; второй — сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза; третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются в ООО «Крузарус». Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику-заказчику автотранспорта, а четвертый — прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.
Таким образом, основные принципы организации труда в ООО «Крузарус» построены в соответствие с действующей нормативно-законодательной базой РФ.
3.1.3 Штатное расписание
Расчет затрат на оплату труда базируется на установлении уровня оплаты в соответствии со штатным расписанием. Штатное расписание формируется ежегодно на начало года и действует в течение всего отчетного года.
Работники предприятия как правило подразделяются на шесть категорий: руководители, специалисты, рабочие, служащие, охрана и ученики. Кроме производственного персонала некоторые субъекты хозяйствования содержат непроизводственный персонал, занятый на объектах социальной сферы (детские учреждения, спортивные сооружения, лечебно-оздоровительные подразделения). Профессиональная структура производственного персонала зависит от специфики отрасли экономики. Поэтому в ООО «Крузарус» можно отметить всего три категории: руководители, служащие и рабочие, по крайней мере, так считает менеджер по управлению персоналом.
При анализе штатного расписания ООО «Крузарус» (таблицы 3, 4, 5) отмечено отсутствие должности охранников, присутствие которых по причине наличия дорогостоящих основных средств в виде парка автомобилей необходимо. Данный факт объясняется тем, что охрана осуществляется вневедомственной охранной. продолжение
--PAGE_BREAK--
Кроме того, согласно действующему законодательству при выходе на линию водители должны в обязательном порядке пройти медицинский осмотр. Данное положение осуществляется врачом-терапевтом, который проводит медицинский осмотр водителей на основании договора-подряда, что не противоречит действующему законодательству.
Таблица 3.
Штатное расписание ООО «Крузарус»на 2000 год
Профессия (должность)
Кол-во
штатных
единиц
Оклад
(тарифная
ставка), руб.
Надбавка, руб.
Месячный
ФОТ, руб.
Классность
20%
расширение работ
20%
ненормированный
рабочий
день, 30%
поясной
коэффициент
25%
Генеральный директор
1
10 000
3 000
3 250
16 250
Главный бухгалтер
1
9 000
1 800
2 700
3 375
16 875
Бухгалтер
1
4 000
800
1 200
6 000
Бухгалтер – кассир
1
3 000
600
900
4 500
Менеджер по управлению персоналом
1
4 500
900
1 350
6 750
Диспетчер
3
3 000
600
900
13 500
Водитель
11
4 000
800
800
1 400
77 000
Механик
1
5 000
1 250
6 250
Автослесарь
1
5 000
1 250
6 250
Грузчик
2
3 000
750
7 500 продолжение
--PAGE_BREAK----PAGE_BREAK----PAGE_BREAK----PAGE_BREAK--
12 500
Грузчик
5
3 000
750
18 750
Уборщик помещений
1
2 500
625
3 125
Мойщик машин
1
2 400
600
3 000
Итого
42
80 400
800
8 600
10 800
25 150
289 000
В 2002 году средняя заработная плата согласно штатного расписания снизилась на 267 руб. за счет ввода должности секретаря с невысокой заработной платой.
В соответствии со штатным расписанием и личным составом осуществляется учет отработанного рабочего времени в порядке, установленным законодательством РФ.
3.1.4 Порядок учета отработанного времени в ООО «Крузарус»
Для расчета заработной платы работников используются данные табелей учета отработанного времени, в которых фиксируются неявки на работу и все отклонения от нормальной продолжительности рабочего времени. Неявки на работу подтверждаются документально: приказом на предоставление отпуска, приказом на командировку, листками нетрудоспособности и т.д.
Табель учета использования рабочего времени (форма Т-13) применяется для [11, стр.2]:
учета использования рабочего времени работников организации;
контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени;
получения данных об отработанном времени;
расчета заработной платы;
составления статистической отчетности по труду.
Табель учета рабочего времени составляется в одном экземпляре уполномоченным лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы делаются только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей и т.п.).
Для отражения использования рабочего времени за каждый день в графе 4 табеля формы № Т-13 отведено две строки: одна строка — для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка — для записи количества часов по ним. Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу.
Форма Т-13 «Табель учета использования рабочего времени» применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут созданы с применением средств вычислительной техники.
К таким реквизитам относятся:
структурное подразделение;
фамилия, имя, отчество;
должность;
табельный номер.
Таким образом, в табель занесены данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации. На основе данных табеля бухгалтерия начисляет работникам заработную плату.
3.2 Порядок расчета заработной платы, доплат, оплаты отпусков, листков нетрудоспособности, компенсаций в ООО «Крузарус»
Порядок расчета заработной платы регулируется Трудовым кодексом РФ [2, стр.1] и Налоговым кодексом РФ [3, стр.6] в части сумм, подлежащих налогообложению. В следующих подразделах будет рассмотрен порядок расчета заработной платы по ее составляющим.
3.2.1 Порядок расчета заработной платы
Начисление заработной платы осуществляется на основе первичных учетных документов [11, стр.1]:
штатного расписания;
табеля использованного рабочего времени;
путевых листов;
товарно – транспортных накладных;
листков временной нетрудоспособности;
приказа руководителя организации (на выплату премий, доплат, материальной помощи, о предоставлении отпуска и т.д.).
Для расчета заработной платы используется программный комплекс «БЭСТ-4», которым предусмотрено:
Ведение лицевых счетов, карточек персонального учета и табелей рабочего времени.
Расчет заработной платы.
Гибкая настройка начислений и удержаний произвольного вида.
Расчет отпускных и выплат по больничным листам.
Начисление районного коэффициента.
Генерация и печать платежных и расчетных ведомостей, сводов, расчетных листков, налоговых карточек сотрудников и справок в налоговую инспекцию.
Подготовка и экспорт информации для индивидуального учета граждан в Пенсионном фонде.
Формирование проводок по заработной плате, выписка платежных поручений в бюджет и внебюджетные фонды.
Экспорт данных в программную систему «Налогоплательщик»
Бухгалтерия организации на основании первичных документов открывает на каждого работника лицевой счет, который содержит следующие данные:
Стаж работы;
Количество необлагаемых минимумов, подтвержденных соответствующими документами;
Минимальный размер оплаты труда, установленный законодательством РФ (в период написания работы МРОТ составляет 450 руб.);
Оклад
Количество дней
Заработная плата
При повременной форме оплаты труда работнику устанавливается должностной оклад, который выплачивается ему полностью, если он отработал все рабочие дни в данном месяце, а если не все рабочие дни, то за фактически отработанное время. продолжение
--PAGE_BREAK--
Начисленная заработная плата =Оклад/количество дней в периоде*количество отработанных дней
Премии
Пособие по временной нетрудоспособности
Выдача заработной платы производится 7 числа каждого месяца по платежным ведомостям, сформированным программой «БЭСТ-4». Накануне выдачи заработной платной всем работникам выдаются расчетные листки на выплату заработной платы, в которых отображены начисления по заработной плате и удержания из нее, в конце расчета проставлена сумма к выдаче.
Кассир выписывает чек на получение денег для выплаты заработной платы согласно произведенному расчету (Кредит счета 70), который подписывает руководитель организации и главный бухгалтер, получает их в банке и выдает заработную плату в кассе организации под роспись работников в ведомости.
Заработная плата выдается в течение трех дней, считая день получения денег в банке. По истечении трех дней кассир построчно проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против фамилий лиц, не получивших ее, в графе «Расписка в получении» пишет от руки «Депонировано». Своевременно не полученная заработная плата хранится в организации в течение 3-х лет и учитывается в составе счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Депонированная заработная плата».
Заработная плата в ООО «Крузарус» выдается исключительно в денежной форме. Данные по расчету заработной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет работника организации.
При начислении заработной платы в бухгалтерском учете делается запись:
Дебет 20 «Основное производство» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – начислена заработная плата рабочему персоналу.
Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – начислена заработная плата управленческому персоналу. Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 50-1 «Касса/касса организации» – выдана заработная плата.
Ниже приведен алгоритм расчета заработной платы главного бухгалтера и диспетчера ООО «Крузарус» за январь месяц 2002 года.
В январе 2002 года из 20 рабочих дней главным бухгалтером отработано 20 дней, диспетчером 15 дней.
Расчет заработной платы главного бухгалтера:
Отработано 160 часов
Оклад 9000 руб.
Начислено по окладу 9000 руб.
Надбавка за расширение объема работ 20% от оклада — 1800 руб.
Надбавка за ненормированный рабочий день 30% от оклада – 2700 руб.
Районный коэффициент (9000+1800+2700)*25%= 3375 руб.
Итого начислено: (9000+1800+2700+3375) 16875 руб.
У главного бухгалтера ребенок учится в школе, в бухгалтерию представлена справка из школы, копия свидетельства о рождении ребенка, справка из ЖЭУ о совместном проживании, поэтому налогооблагаемая база составит:
16875 – 450 – 450 = 15975 руб.
Подоходный налог составил (15975*13%) 2076,75 руб.
К выдаче: (16875-2076,75) 14798,25 руб.
Расчет заработной платы диспетчера:
Отработано 15 дней из 20, 120 часов из 160
Оклад 3000 руб.
Надбавка за расширение объема работ 20% от оклада – 600 руб.
Больничный лист 5 дней
Льгот по налогу на доходы физических лиц нет.
Начислено по окладу (3000/160*120) 2250 руб.
Начислена доплата за расширение объема работ (600/160*120) 450 руб.
Начислено по листку нетрудоспособности 100% (3930/29,6*5) 663,85 руб.
Районный коэффициент (2250+450)*25%=675 руб.
Итого начислена заработная плата (2250+450+675) 3375 руб.
Удержан налог на доходы физических лиц (3375-450)*13% 380,25 руб.
К выдаче (3375-380,25+663,85) 3658,6 руб.
3.2.2 Порядок расчета доплат
Расчет доплат является составной частью расчета заработной платы и осуществляется на основе приказа руководителя организации на выплату доплат пофамильно с указанием обоснования выплаты доплаты и процента начисления к основному окладу. Установление доплат также как и их отмена оформляются приказом руководителя организации.
Расчет доплат производится одновременно с расчетом заработной платы, также как и их выплата.
Бухгалтерские проводки по учету доплат аналогичны учету по заработной плате:
Дебет 20 «Основное производство» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – начислены доплаты рабочему персоналу.
Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – начислены доплаты управленческому персоналу. Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 50-1 «Касса/касса организации» – выданы доплаты.
3.2.3 Порядок оплаты отпусков
Порядок составления расчетов за дни отпуска в ООО «Крузарус» соответствует и регулируется следующими нормативными актами:
1. Постановлением Минтруда от 17 мая 2000 г. № 38 «О порядке исчисления среднего заработка в 2000 –2001 годах» [19, стр.1], действие которого продлено, определен порядок составления расчетов за дни отпуска:
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска определяется:
при оплате отпуска, установленного в рабочих днях, путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней в этом периоде по календарю шестидневной рабочей недели;
при оплате отпуска, установленного в календарных днях, путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество календарных дней в этом периоде.
В таком же порядке определяется средний дневной заработок при установлении работникам организации неполной рабочей недели или неполного рабочего дня [19, стр.1].
Если расчетный период отработан не полностью, средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, при предоставлении отпуска в рабочих днях, и на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, при предоставлении отпуска в календарных днях. Если в расчетном периоде в целом или в отдельных неделях месяцев расчетного периода отработано 1-5 дней при пятидневной рабочей неделе, то эти дни пересчитываются по графику шестидневной рабочей недели при предоставлении отпуска в рабочих днях и по календарной неделе при предоставлении отпуска в календарных днях следующим образом [19, стр.2]:
При предоставлении отпуска
в рабочих днях:
1 день = 6:5 = 1,2 дня
2 дня = (6:5)х2 = 2,4 дня
3 дня = (6:5)х3 = 3,6 дня
4 дня = (6:5)х4 = 4,8 дня
5 дней= (6:5)х5 = 6 дней.
При предоставлении отпуска
в календарных днях
1 день = 7:5 = 1,4 дня
2 дня = (7:5)х2 = 2,8 дня
3 дня = (7:5)х3 = 4,2 дня
4 дня = (7:5)х4 = 5,6 дня
5 дней = (7:5)х5 = 7 дней
При определении среднего дневного заработка во всех случаях, предусмотренных Порядком, из расчетного периода исключаются праздничные нерабочие дни, установленные законодательством Российской Федерации. продолжение
--PAGE_BREAK--
2. Статьей 139 Трудового кодекса РФ [2, стр.5] устанавливается единый порядок исчисления средней заработной платы.
Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат. При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты. Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных Кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.
Особенности порядка исчисления средней заработной платы определяются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
Составление расчетов за дни отпуска производится на основе первичных документов [11, стр.3]:
приказ руководителя о предоставлении отпуска;
расчетно-платежной ведомости, на основании которой происходит начисление и выплата заработной платы;
табель учета рабочего времени.
Записка-расчет o предоставлении отпуска работнику по форме № Т-60 применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска. При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период, согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество рабочих (календарных) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа «Количество часов расчетного периода» заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени [11, стр.5].
При начислении отпускных в бухгалтерском учете делается запись:
Дебет 20 «Основное производство» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – начислены отпускные рабочему персоналу.
Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – начислены отпускные управленческому персоналу. Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 50-1 «Касса/касса организации» – выданы отпускные.
В качестве примера приведен расчет отпускных водителю 1 класса:
Количество дней отпуска 28 календарных дней.
Период с 1 июля по 28 июля включительно.
Средняя заработная плата за апрель, май, июнь (5600+5600+5600)/3=5600 руб.
Оплата за день отпуска (5600/29,6) 189,19 руб.
Начислено за дни отпуска (189,19*28) 5297,32 руб.
Поясной коэффициент (5297,32*25%) 1324,33 руб.
Итого начислено (5297,32+1324,33) 6621,65 руб.
Налог на доходы физических лиц (6621,65-450) 802,31 руб.
К выдаче (6621,65-802,31) 5819,34 руб.
3.2.4 Порядок расчета по листкам нетрудоспособности
При расчете по листкам нетрудоспособности ООО «Крузарус» руководствуется Положением о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденным постановлением Президиума ВЦСПС от 12.11.84 N 13-6 [6, стр.1].
Основанием для расчета пособия по временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке больничный листок (листок нетрудоспособности). Другие документы не могут служить основанием для выплаты пособия.
Указом Президента РФ 15 марта 2000 г. N 508 [14, стр.3] было установлено, что пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из фактического заработка работающих граждан и не может превышать за полный календарный месяц сумму, равную 85-кратномуминимальному размеру оплаты труда, кроме случаев, установленных федеральными законами.
Пособие по временной нетрудоспособности в других случаях, кроме трудового увечья или профессионального заболевания, выдается [2, стр.8]:
а) в размере 100 процентов заработка:
рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж 8 и более лет;
рабочим и служащим, имеющим на своем иждивении трех или более детей, не достигших 16 (учащиеся — 18) лет;
б) в размере 80 процентов заработка:
рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж от 5 до 8 лет;
в) в размере 60 процентов заработка:
рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж до 5 лет.
Пособие по уходу за ребенком, не достигшим 14 лет, за период с 8-го по 14-й календарный день, а одиноким матерям, вдовам (вдовцам), разведенным женщинам (мужчинам) — с 11-го по 14-й календарный день выдается в размере 50 процентов заработка независимо от непрерывного трудового стажа.
Составление расчетов по больничному листу осуществляются на основе первичных документов: листка нетрудоспособности, табеля учета рабочего времени.
При начислении пособия по временной нетрудоспособности делается в учете запись [20, стр.61]:
Дебет 69-1 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению/Расчеты по социальному страхованию» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — начислено работнику пособие за счет средств социального страхования.
Выдача пособия отражается проводкой [20, стр.61]: Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 50-1 «Касса/Касса организации» — выдано пособие по временной нетрудоспособности.
3.2.5 Порядок расчета компенсаций
Согласно статьи 126 Трудового кодекса часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией [2, стр.8]. При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска [2, стр.8].
Записка-расчет при прекращении действия трудового договора с работником по форме № Т-61 применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется менеджером по управлению персоналом, подписывается главным бухгалтером и руководителем организации [11, стр.2].
При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за использованный авансом отпуск в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество рабочих дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа «Количество часов расчетного периода» заполняется при расчете выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени [11, стр.2].
Основанием расчета компенсации за неиспользованный отпуск является приказ руководителя организации об увольнении работника. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск включается в дополнение к расчету заработной платы за отработанное время и оформляется проводками [20, стр.63]:
Дебет 20 «Основное производство» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – начислена компенсация за неиспользованный отпуск рабочему персоналу.
Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – начислена компенсация за неиспользованный отпуск управленческому персоналу. Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 50-1 «Касса/касса организации» – выдана компенсация за неиспользованный отпуск [20, стр.63]. 3.3 Виды и порядок удержаний из заработной платы в ООО «Крузарус»
Из начисленной заработной платы работников в соответствии с действующим законодательством производятся следующие виды удержаний [3, стр.9]:
1) Налог на доходы физических лиц.
Налоговая ставка на доходы физических лиц согласно НК РФ составляет 13% [3, стр.9]. Первоначально определяется налоговая база для удержания налога на доходы физических лиц, для чего из начисленной суммы заработной платы вычитается минимальный размер оплаты труда, установленный федеральным законом (на текущий момент минимальный размер оплаты труда составляет 450 рублей).
В случае наличия несовершеннолетних детей или детей, обучающихся в высших учебных заведениях, при предоставлении работником копии свидетельства о рождении ребенка, справки из учебного заведения, справки из ЖКХ о совместном проживании с ребенком, налоговая база уменьшается в зависимости от количества детей на сумму одного или двух минимальных размеров оплаты труда [3, стр.9].
Сумма налога определяется в полных рублях. Сумма налога менее 50 копеек отбрасывается, а 50 копеек и более округляются до полного рубля. При этом делается следующая проводка:
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц» — удержан налог на доходы физических лиц из заработной платы работников [20, стр.61]. продолжение
--PAGE_BREAK--
2) В случае, когда у работника остаются неизрасходованные средства, выданные ему ранее в подотчет и не возвращенные своевременно в кассу организации, невозвращенная сумма засчитывается в счет заработной платы, при этом делается проводка [20, стр.61]:
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
3) Если работник необоснованно потратил или не вернул в срок подотчетную сумму, эта сумма удерживается из его заработной платы, при этом делается проводка [20, стр.61]:
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
4) Если в процессе инвентаризации обнаруживается недостача материально-производственных запасов и виновник при этом выявлен, сумма недостачи (материального ущерба) удерживается из заработной платы работников, при этом делается проводка [20, стр.61]:
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета 73 субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».
5) Удержания из заработной платы работников суммы по исполнительным листам, конкретно алиментов, оформляется проводкой [20, стр.61]:
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета 76 субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам».
Согласно Трудовому кодексу РФ [2, стр.8] работника в большинстве случаев можно привлечь лишь к ограниченной материальной ответственности, то есть с него можно удержать сумму, не превышающую его средний месячный заработок.
Например, ограниченная материальная ответственность наступает, если работник:
— испортил имущество организации по небрежности или неосторожности;
— потерял или неправильно оформил документы (например, работник неправильно составил акт приемки товаров, и организации из-за этого было отказано во взыскании с поставщика суммы выявленной недостачи);
— допустил брак в работе.
В этих случаях сумму ущерба можно удержать из зарплаты работника на основании распоряжения руководителя [2, стр.8]:
Общая сумма удержаний по всем основаниям (включая сумму подоходного налога) не должна превышать 20%, а в особых случаях (если взыскание производится по нескольким исполнительным документам) — 50% заработной платы работника.
К полной материальной ответственности работника можно привлечь лишь в некоторых случаях, например [2, стр.8]:
— с работником был заключен договор о полной материальной ответственности;
— утраченные ценности работник ранее получил под отчет по разовой доверенности;
— полная материальная ответственность возложена на работника в соответствии с законодательством (например, в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации полную материальную ответственность несут кассиры);
— если работник находился в нетрезвом состоянии.
Выдавая деньги под отчет, необходимо соблюдать требования, установленные Порядком ведения кассовых операций [10, стр.1]. Так, пункт 11 Порядка запрещает:
— выдавать подотчетные суммы работнику, не отчитавшемуся по ранее полученным деньгам;
— передавать подотчетные суммы от одного работника другому.
Все расчеты с работниками по суммам, выданным им под отчет учитываются на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами» [20, стр.62].
Если выданы работнику из кассы деньги под отчет, необходимо сделать проводку по дебету счета 71:
Дебет 71 Кредит 50 — выдана работнику из кассы подотчетная сумма.
Надо отметить, что законодательство не устанавливает ограничений на размер сумм, выдаваемых работникам под отчет. Однако, оплачивая расходы, подотчетное лицо действует от имени организации. Следовательно, работник, получивший деньги под отчет, должен соблюдать предельный размер расчетов наличными. Указанием ЦБР от 14 ноября 2001 г. N 1050-У «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке» с 21.11.01 г. предельный размер расчетов наличными деньгами равен 60 тыс. руб. [24, стр.2].
Если работник нарушит установленный лимит расчетов, организация может быть оштрафована. Сумма штрафа — двукратный размер произведенного платежа. Штраф налагается только на организацию, которая расплатилась наличными.
В ООО «Крузарус» в подотчет водителям автомобилей выдаются суммы в размере 1000 руб. для заправки горючим автомобилей на автозаправочных станциях. 3.4 Учет и порядок расчетов с внебюджетными фондами в ООО «Крузарус»
Плательщиками единого социального налога являются работодатели, производящие выплаты наемным работникам.
Работодатели, которые принимают на работу по трудовому договору или выплачивают вознаграждения по договорам гражданско-правового характера исчисляют налоговую базу как сумму доходов, выплаченную работникам за налоговый период. Исключением являются те выплаты, которые не включаются в состав доходов [3, стр.9]:
государственные пособия;
компенсационные выплаты;
командировочные расходы в пределах установленных норм;
суммы страховых платежей, выплачиваемых организацией по договорам страхования работников за счет средств, оставшихся в распоряжении работодателей после уплаты налога на доходы организаций.
Не включаются в налоговую базу доходы, не превышающие 2000 руб. в следующих случаях [3, стр.9]:
суммы материальной помощи, оказанной работодателем своим работникам, а также тем из них, кто уволился, выйдя на пенсию по инвалидности, либо по возрасту;
возмещение работодателем своим работникам и членам их семей, бывшим своим работникам (пенсионерам и инвалидам) стоимости приобретенных ими медикаментов, назначенных им лечащим врачом.
Облагаются доходы, начисленные работникам как в денежной, так и в натуральной форме, в виде материальных, социальных или иных благ или в виде материальной выгоды. Налоговая база определяется отдельно по каждому работнику по истечении каждого месяца нарастающим итогом [3, стр.9].
Согласно статьи 208 НК РФ [3, стр.10] к доходам от источников в Российской Федерации относятся:
1) дивиденды и проценты, полученные от российской организации, а также проценты, полученные от российских индивидуальных предпринимателей и иностранной организации в связи с деятельностью ее постоянного представительства в Российской Федерации;
2) страховые выплаты при наступлении страхового случая, полученные от российской организации и от иностранной организации в связи с деятельностью ее постоянного представительства в Российской Федерации;
3) доходы, полученные от использования в Российской Федерации авторских или иных смежных прав;
4) доходы, полученные от сдачи в аренду или иного использования имущества, находящегося в Российской Федерации;
5) доходы от реализации: недвижимого имущества, находящегося в Российской Федерации; в Российской Федерации акций или иных ценных бумаг, а также долей участия в уставном капитале организаций; прав требования к российской организации или иностранной организации в связи с деятельностью ее постоянного представительства на территории Российской Федерации; иного имущества, находящегося в Российской Федерации и принадлежащего физическому лицу;
6) вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в Российской Федерации.
7) пенсии, пособия, стипендии и иные аналогичные выплаты, полученные налогоплательщиком в соответствии с действующим российским законодательством или полученные от иностранной организации в связи с деятельностью ее постоянного представительства в Российской Федерации;
8) доходы, полученные от использования любых транспортных средств, включая морские, речные, воздушные суда и автомобильные транспортные средства, в связи с перевозками в Российскую Федерацию и (или) из Российской Федерации или в ее пределах, а также штрафы и иные санкции за простой (задержку) таких транспортных средств в пунктах погрузки (выгрузки) в Российской Федерации;
9) доходы, полученные от использования трубопроводов, линий электропередачи (ЛЭП), линий оптико-волоконной и (или) беспроводной связи, иных средств связи, включая компьютерные сети, на территории Российской Федерации;
10) иные доходы, получаемые налогоплательщиком в результате осуществления им деятельности в Российской Федерации.
Согласно статье 241 Налогового кодекса РФ [3, стр.12] шкала ставок социального налога дифференцирована в зависимости от налогоплательщиков и величины налоговой базы на каждого отдельного работника нарастающим итогом с начала года. ООО «Крузарус» также платит социальный налог по представленной в таблице 3 шкале ставок единого социального налога.
Таблица 3.
Шкала ставок единого социального налога ООО «Крузарус»
Налоговая база на каждого отдельного работника нарастающим итогом с начала года
Пенсионный фонд РФ
Фонд социального страхования РФ
Фонды обязательного медицинского страхования РФ продолжение
--PAGE_BREAK--
Итого
Федеральный фонд обязательного медицинского страхования
Территориальные фонды обязательного медицинского страхования
1
2
3
4
5
6
До 100 000
Рублей
28,0 процента
4,0 процента
0,2
процента
3,4
процента
35,6
процента
От 100001 руб. до 300000 руб.
28 000 руб. + 15,8% с суммы, превышающей 100000 руб.
4000 руб. + 2,2% с суммы, превышающей 100000 руб.
200 руб. + 0,1% с суммы, превышающей 100000 руб.
3400 руб. + 1,9% с суммы, превышающей 100000 руб.
35600 руб. + 20,0% с суммы, превышающей 100000 руб.
От 300001 руб. до 600000 руб.
59600 руб. + 7,9% с суммы, превышающей 300000 руб.
8400 руб. + 1,1% с суммы, превышающей 300000 руб.
400 руб. + 0,1% с суммы, превышающей 300000 руб.
7200 руб. + 0,9% с суммы, превышающей 300000 руб.
75600 руб. + 10,0% с суммы, превышающей 300000 руб.
Свыше 600000 руб.
83300 руб. + 2,0% с суммы, превышающей 600000 руб.
11700 руб.
700 руб.
9900 руб.
105600 руб. + 2,0% с суммы, превышающей 600000 руб.
Отчисления по социальному страхованию и обеспечению производятся работниками бухгалтерии в соответствии с законодательством Российской Федерации в виде единого социального налога, зачисляемый в государственные внебюджетные фонды [3, стр.12]:
Пенсионный фонд;
Фонд социального страхования;
Фонды обязательного медицинского страхования.
Единый социальный налог предназначен для реализации права граждан на государственное пенсионное и социальное обеспечение и медицинскую помощь, оказываемую гражданам бесплатно в рамках утвержденной в соответствующем порядке территориальной программы обязательного медицинского страхования.
Объектом налогообложения являются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые организацией в пользу работников по всем основаниям, в том числе вознаграждения по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ.
Ставки единого социального налога, действующие с 1 января 2002 года приведены в статье 241 второй части Налогового Кодекса Российской Федерации [3, стр.12] и в общем объеме при налоговой базе на каждого отдельного работника нарастающим итогом с начала года до 100 000 руб. составляет 35,6%, в том числе в разрезе государственных внебюджетных фондов:
Пенсионный фонд – 28,0%;
Фонд социального страхования – 4,0%;
Федеральный фонд обязательного медицинского страхования – 0,2%;
Территориальные фонды обязательного медицинского страхования –3,4%.
Сумма единого социального налога исчисляется и уплачивается отдельно в отношении каждого фонда и определяется как соответствующая процентная доля налоговой базы. Причем, сумма налога, уплачиваемая в составе налога в Фонд социального страхования, подлежит уменьшению на сумму произведенных организацией самостоятельных расходов на цели государственного социального страхования, предусмотренные законодательством Российской Федерации, а именно выплаты работникам по временной нетрудоспособности, беременности и родам, пособий на ребенка и детей и другие.
Для учета расчетов по взносам на социальное страхование, в Пенсионный фонд, на обязательное медицинское страхование используется пассивный счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» [20, стр.61].
К этому счету открыты субсчета:
69-1 «Расчеты по социальному страхованию»,
69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению
69-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию»
На субсчете 69-1 «Расчеты по социальному страхованию» учитываются расчеты по социальному страхованию работников организации.
На субсчете 69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению» учитываются расчеты по пенсионному обеспечению работников организации.
На субсчете 69-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию» учитываются расчеты по обязательному медицинскому страхованию работников организации.
Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» кредитуется на суммы платежей на социальное страхование и обеспечение работников, а также обязательное медицинское страхование их, подлежащие перечислению в соответствующие государственные внебюджетные фонды. При этом записи производятся в корреспонденции со:
Счетами, на которых отражено начисление оплаты труда, — в части отчислений, производимых за счет организации;
Счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – в части отчислений, производимых за счет работников организации.
Кроме того, по кредиту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» в корреспонденции со счетом прибылей и убытков или расчетов с работниками по прочим операциям (в части расчетов с виновными лицами) отражается начисленная сумма пеней за несвоевременный взнос платежей, а в корреспонденции со счетом 51 «Расчетные счета» – суммы, полученные в случаях превышения соответствующих расходов над платежами [20, стр.61].
По дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» отражаются перечисленные суммы платежей, а также суммы, выплачиваемые за счет платежей на социальное страхование, пенсионное обеспечение, обязательное медицинское страхование.
Порядок исчисления и уплаты налога работодателями определен в статье 243 НК РФ [3, стр.12].
Авансовые платежи по налогу осуществляются непосредственно перед тем, как получить в банке денежные средства для выплаты заработной платы.
Перечисление единого социального налога оформляется проводками [20, стр.61]:
Дебет 69-1-1 Кредит 51- перечислен единый социальный налог в фонд социального страхования;
Дебет 69-2 Кредит 51 — перечислен единый социальный налог в пенсионный фонд;
Дебет 69-3-1 Кредит 51- перечислен единый социальный налог в федеральный фонд обязательного медицинского страхования;
Дебет 69-3-2 Кредит 51- перечислен единый социальный налог в территориальный фонд обязательного медицинского страхования. продолжение
--PAGE_BREAK--
В конце года рассчитывается общая сумма единого социального налога к уплате во внебюджетные фонды. Если сумма налога, начисленного по итогам года, превысила сумму уплаченных авансовых взносов, недостающая сумма перечисляется во внебюджетные фонды не позднее 15 дней со дня, установленного для подачи декларации по этому налогу.
Взносы на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (как и ЕСН) начисляются по дебету тех же счетов бухгалтерского учета, на которых отражается начисление заработной платы работникам организации [20, стр.61].
При этом взносы начисляются также на заработную плату сотрудников, работающих по договору подряда, если страхование от несчастных случаев и профзаболеваний предусмотрено условиями этого договора.
При начислении взносов делается запись по кредиту субсчета 69-1-2 [20]:
Дебет 20, 26 Кредит 69-1-2 — начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
При перечислении взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных делается запись по дебету субсчета 69-1-2 [20, стр.61]:
Дебет 69-1-2 Кредит 51- перечислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в фонд социального страхования. 3.5 Синтетический и аналитический учет по заработной плате в ООО «Крузарус»
Синтетический учет — учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета [8, стр.2].
Аналитический учет — учет, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета [8, стр.2].
Рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности определяется учетной политикой организации.
Рабочий план счетов формируется в соответствии с Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» [18, стр.1], который устанавливает единые подходы к применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета.
В инструкции приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов: раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов.
Описание счетов бухгалтерского учета по разделам приводится в последовательности, предусмотренной Планом счетов бухгалтерского учета. Принципы, правила и способы ведения организациями бухгалтерского учета отдельных активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др., в том числе признания, оценки, группировки, устанавливаются положениями и другими нормативными актами, методическими указаниями по вопросам бухгалтерского учета.
По Плану счетов бухгалтерского учета и в соответствии с Инструкцией бухгалтерский учет ведется методом двойной записи. На основе Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета [18, стр.1].
Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам).
По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы [20, 63]:
оплаты труда, причитающиеся работникам, — в корреспонденции со счетами учета затрат на производство работ;
оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам — в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;
начисленных пособий по социальному страхованию — в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, доплат и надбавок, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний [20, стр.63].
Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).
В связи с тем, что налоговая база определяется на каждого отдельного работника, весьма актуальным является ведение аналитических счетов по оплате труда по каждому работнику предприятия. Несоблюдение точного учета по расходам на оплату труда может привести к искажению налоговой базы и к уменьшению сумм налога, перечисленного в налоговые органы, что может привести к нежелательным последствиям для предприятия в виде штрафов, пени и т.п.
Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации. На начало следующего месяца данные аналитического учета сверяются с оборотами и остатками по счету синтетического счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на последний календарный день каждого месяца. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета, как того требует Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями от 23 июля 1998 г., 28 марта 2002 г.) [8, стр.2], поэтому в случае их несоответствия работники бухгалтерии проводят сверку расчетов и выявляют допущенную ошибку и вносят исправления. 4. Пути совершенствования организации учета по оплате труда в ООО «Крузарус»
В условиях перехода к рыночной экономике предприятия ищут новые модели оплаты труда, ломающие уравниловку и дающие простор развитию личной материальной заинтересованности.
Главной является стимулирующая, а более точно, мотивационная функция трудовых доходов работников. Именно эта часть механизма заработной платы и социальных стимулов играет главную роль в интенсивном использовании живого труда, направляет его на реализацию целей управления. Очевидно, что работник ведет личный учет своих доходов и в случае получения заработной платы в меньших размерах, чем он ожил получить, возникают конфликтные ситуации с работниками бухгалтерии. Поэтому так важно организовать четкий учет заработной платы на предприятии. 4.1 Инвентаризация расчетов с персоналом по оплате труда
Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов установлен приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» [9, стр.2], который строго соблюдается в ООО «Крузарус».
Основными целями инвентаризации расчетов с работниками по заработной плате является проверка полноты и обоснованности отражения в учете обязательств организации по выплате заработной платы и правильности ее начисления в соответствии с первичными документами.
По задолженности работникам организации выявляются невыплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам.
При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение).
В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, экономист. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
Ревизия представляет собой систему обязательных контрольных действий по документальной и фактической проверке законности и обоснованности совершенных в ревизуемом периоде хозяйственных и финансовых операций ревизуемой организацией, правильности их отражения в бухгалтерском учете и отчетности, а также законности действий руководителя и главного бухгалтера (бухгалтера) и иных лиц, на которых в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными актами установлена ответственность за их осуществление [9, стр.2].
Таким образом, источниками ревизии расчетных операций являются взаиморасчеты организации с контрагентами в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности. 4.2 Предложения по совершенствованию учета расчетов по заработной плате
Работникам современного бухгалтерского учета, так же, как и представителям других профессий, хочется благополучия, уверенности в завтрашнем дне, и, конечно же, того, чтобы их труд был востребован, достойно оплачивался и вызывал как можно меньше негативных эмоций.
Естественно, в каждой работе существуют свои, далеко не всегда понятные несведущим людям, нюансы. Что же такое бухгалтерия? Это не только место, где выдают зарплату, сводят баланс и пытаются разобраться с очередным законом-головоломкой. Бухгалтерия — это центр финансовой информации предприятия и служба аналитической поддержки его руководства.
Действительно, если представить схему работы каждой организации в виде совокупности информационных потоков, проходящих через его отделы, то все они пересекаются именно в бухгалтерии. Именно здесь аккумулируются все сведения о финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Таким образом, бухгалтерия, как никто другой, знает о том, каково его реальное состояние дел и каковы его шансы на выживание и достижение превосходства над конкурентами. Поэтому, принимая то или иное решение, руководитель непременно обращается за необходимыми данными и дельным советом к работникам бухгалтерии.
Ясно, что видение места и роли бухгалтеров (несмотря на традиционное уважение к ним) у каждого руководителя — разное. По мнению одних, миссия бухгалтерии исчерпывается построением нормальных отношений с налоговыми органами. Другие, наоборот, считают, что бухгалтерия, помимо выполнения этих обязанностей, должна принимать непосредственное участие в управлении бизнесом. Однако, как бы там ни было, у бухгалтера должна быть возможность думать, анализировать, тщательно просчитывать каждое действие. Безупречная работа бухгалтера — это отсутствие претензий и финансовых санкций со стороны налоговой службы, и, соответственно, отсутствие угрозы благополучию и существованию самого предприятия.
Сегодня условия для продуктивной работы сотрудников бухгалтерии можно создать (если не затрагивать проблемы внешнего плана) только при помощи компьютерных технологий.
С чем обычно работает бухгалтерия предприятия? Естественно, с документами. Однако, при выборе программного продукта очень многие почему-то забывают об этом. Между тем, от того, как организована обработка первичных документов в системе, зависит конечный результат ее применения, т.е. сможет ли она действительно облегчить работу бухгалтеров или, наоборот, добавит им лишней головной боли. продолжение
--PAGE_BREAK--
Что ожидает российских бухгалтеров в третьем тысячелетии? Как известно, давать прогнозы — дело неблагодарное. Но как бы ни менялись наше законодательство и правила ведения бухгалтерского учета, не вызывает сомнений только одно: бухгалтерия будущего — это бухгалтерия, оснащенная системой компьютерного учета, избавляющей от рутинной работы и помогающей добиваться успеха.
Такое внимание к работникам бухгалтерии связано с тем обстоятельством, что именно они осуществляют расчет заработной платы, и от того как профессионально они это делают зависит социальный климат в организации.
В условиях развивающихся рыночных отношений в России в конце 90-х годов был принят новый план счетов, позволяющий вести учет объектов и операций, характерных для рыночной экономики, изменены принципы учета с ориентацией на международную практику и, в конце концов, была принята новая концепция по методологии, регулированию и организации бухгалтерского учета, в связи с чем приближаясь в международным стандартам законодательство по ведению бухгалтерского учета постоянно претерпевает изменения и дополнения. Кроме того, налоговое законодательство также постоянно меняется, уследить за всеми происходящими нормативными изменениями рядовому бухгалтеру – расчетчику просто невозможно.
В ООО «Крузарус» для расчетов по заработной плате, как уже отмечалось в данной работе, используется программный комплекс «БЭСТ-4», который на сегодняшний день по мобильности уступает программным комплексам серии «1С» по причине необходимости постоянного сопровождения программистом. В рассматриваемой организации должность программиста попросту не требуется, поэтому в случае возникновения каких-либо неполадок при использовании программы или необходимости внести изменения в тех же налоговых ставках в программу, приходится вызывать специалиста фирмы, обслуживающей указанный комплекс за соответствующую плату. Кроме того, для проведения различного рода анализов на основе первичных данных бухгалтерского учета сформированные аналитические таблицы нельзя экспортировать в электронные таблицы, в которых наиболее удобно проводить всевозможные расчеты, анализы, строить графики и диаграммы.
Разработчики программ серии «1С» в этом вопросе являются неоспоримыми лидерами. Любое изменение в законодательстве, касающееся любых расчетов, в том числе и по заработной плате, оперативно поступает к пользователям по электронной почте, таким образом, бухгалтер-расчетчик огражден от допуска ошибок при расчете заработной платы в случае несвоевременного ознакомления с изменениями в законодательстве. Кроме того, программы этой серии мобильны в части экспорта данных аналитического учета в электронные таблицы, что позволяет эффективно использовать их в части анализа фонда заработной платы, его структуры и т.п.
Поэтому в качестве предложения по совершенствованию учета расчетов по заработной плате автор данной работы предлагает ООО «Крузарус» установить программный комплекс серии «1С» с адаптацией к условиям организации. 4.3 Организационные процедуры для устранения недостатков в оплате труда
В ООО «Крузарус» применяется повременная форма оплаты труда для всех категорий работников, что, по мнению автора, лишает работников стимула работать эффективно и качественно. Стимулирующей систему оплаты труда можно назвать тогда, когда, во-первых, она обеспечивает нацеливание на достижение какого-то конкретного результата путем установления зависимости размера оплаты от степени его достижения, а во-вторых, тогда, когда у работников есть возможность влиять на результат. Поэтому для устранения недостатков в оплате труда необходимо учитывать следующие факторы:
труд – это осознанная, энергозатратная, общепризнанная целесообразной деятельность человека, требующая приложения усилий. Труд является одним из основных факторов производства [22, стр. 354].
мотивация – побуждение к деятельности во имя достижения каких-либо целей, наличие интереса к такой деятельности и способы его инициирования, побуждения [22, стр. 200].
экономическое стимулирование — экономическое побуждение, использование материальных стимулов (побудителей), способствующих тому, чтобы работник вел себя желаемым образом, к выгоде и в интересах лиц, применяющих стимулирование [22, стр. 330].
Для того, чтобы труд был высокопроизводительным, необходимо обеспечить стимулирование персонала. Стимулирование предполагает создание необходимых условий для труда и мотивационных механизмов для эффективной работы каждого работника. Условия труда затрагивают различные аспекты производственной деятельности человека:
во-первых, необходимо организовать работу так, чтобы не было потерь рабочего времени и непроизводительного труда;
во-вторых, обеспечить оптимальные психофизиологические характеристики рабочего места.
в-третьих, способствовать созданию благоприятных межличностных отношений и удовлетворенности человека результатами своего труда.
Реализация потенциальной заинтересованности человека в труде зависит от вида стимулирования, специфики предприятия и особенностей работника.
Основные направления стимулирования труда можно назвать следующие:
экономическое – оплата труда и мотивация собственностью;
моральное – поощрение и порицание;
социальное – помощь в организации отдыха и быта;
организационно-техническое – работа кружков качества, участие в управлении и т.п.
Экономическое стимулирование, в свою очередь, можно представить состоящим из двух частей [21, стр. 233]:
выплаты персоналу за выполненную работу, включаемые в себестоимость продукции (заработная плата);
выплаты персоналу материального поощрения из прибыли предприятия как второго источника оплаты труда.
Структура экономического стимулирования работника представлена на рис. 2.
Рис. 2. Модель экономического стимулирования работников организации
/>
Главной функцией является стимулирующая, а более точно, мотивационная функция как трудовых доходов работников. Именно эта часть механизма заработной платы и социальных стимулов играет главную роль в интенсивном использовании живого труда, направляет его на реализацию целей управления [21, стр. 227].
Мотивационный механизм непосредственно заработной платы имеет определяющее значение и, в частности в реализации стратегии на перспективу. Однако это значение обусловлено не только рабочей долей заработной платы в общем доходе работника. Традиционно в сознании работника заработная плата психологически ассоциируется с признанием его авторитета на предприятии, косвенно выражает его социальный статус. Через заработную плату работник косвенно оценивает себя, свои успехи в работе сравнительно с другими. Заработная плата может быть и невысокой (какой она была все застойные годы прямого государственного управления экономикой), но если она оказалась выше, чем у коллег по работе, то и мотивационная действенность будет выше.
В зависимости от системы оплаты труда, организации заработной платы на предприятии мотивационным стимулом может выступать как размер заработной платы, так и непосредственно оценка работника (хотя последняя, в конечном счете, также выразится размером заработка). Однако оценка работника (заслуг работника) с последующим установлением размера заработка оказывается для рабочих более предпочтительной по сравнению с оценкой косвенной (в последовательности: заработная плата — заслуги работника). Поэтому организация заработной платы с оценкой заслуг играет большую мотивационную роль, нежели оплата без оценок [21, стр.227].
По тому, как идет процесс признания заслуг работника в течение его трудовой жизни, выражающейся динамикой роста заработка, можно говорить и об адекватном процессе его интеграции с производством (предприятием, фирмой). Если нет признания, то не будет и лояльного мотивированного отношения к предприятию со стороны работника, нет ориентации на высокую производительность, отдачу. Таким образом, для правильной социально обусловленной мотивации организация заработной платы есть решающее условие достижения цели управления трудом, нацеленности работника на производительный труд.
Однако сегодняшний уровень организации заработной платы не позволяет сделать выводов о сколько-нибудь серьезных успехах в целевой направленности ее, использовании ее для реализации мотивационной политики. Чтобы заработная плата соответствовала целям управленческой стратегии: развитию чувства общности у работников, воспитанию их в духе партнерства, рациональному сочетанию личных и общественных интересов, требуется изменение ее мотивационного механизма. Психологически, а затем и экономически заработная плата должна нацеливать работника на четкое понимание им взаимосвязи между требованиями к нему предприятия, фирмы и вкладом его в конечные результаты, и как следствие — размером заработной платы. К сожалению, в современной организации заработной платы преобладает экономическая ориентация. Доминирующее значение имеют категории экономические: хозрасчетный доход, фонд оплаты труда, которые не анализируются с точки зрения формирования мотивации, побуждения к активной деятельности каждого работника.
В переходный период происходит отмирание стимулирующей функции оплаты труда. Если в плановой социалистической экономике заработная плата носила уравнительный характер и не выполняла своей стимулирующей функции, то в настоящее время оказалось, что связи между уровнем финансового положения предприятия и заработной платы этих предприятий не существует.
Стимулирующая роль заработной плиты выше, когда тарифная часть играет главенствующую роль в оплате труда. В настоящее время роль тарифа снижается, все больше наблюдается использование повременной оплаты труда.
Действующие системы оплаты по труду обладают рядом недостатков. Главный недостаток состоит в том, что заработная плата плохо, а зачастую вообще не связана с конечными результатами труда. Результаты труда коллективно, а оплата — индивидуальна. Чтобы преодолеть его, надо сделать одно из двух: либо индивидуализировать результаты, либо коллективизировать систему оплаты [21, стр.235] .
Первый путь исключен, так как в принципе невозможно отделить результаты от их коллективной природы. Среди хозяйственников укрепляется понимание, что перспектива связана с коллективными системами поощрения труда.
Применительно к системе оплаты труда можно выделить такие недостатки:
рост оплаты труда не связан с ростом эффективности;
действующая система не ориентирована на сотрудничество;
система оплаты не является достаточно гибкой.
Каким же образом организовать процесс стимулирования роста производительности труда и качества? Какую методику использовать? Для современной экономики в большей степени подходят системы оплаты труда, базирующиеся на участии в прибылях и распределении доходов. Сущность гибкой системы оплаты труда «Участие в прибылях» в том, что за счет заранее установленной доли прибыли формируются премиальный фонд, из которого работники получают регулярные выплаты. Размер выплат зависит от уровня прибыли, общих результатов коммерческой деятельности организации [21, стр. 226]. продолжение
--PAGE_BREAK--
В системе «Участие в прибылях» премии выплачиваются за достижение конкретных результатов хозяйственной деятельности организации. Начисляются премии пропорционально заработной плате каждого с учетом личных и трудовых характеристик исполнителя:
производственный стаж;
отсутствие опозданий и прогулов;
рационализаторская деятельность;
верность организации и т. п.
При использовании этой системы необходимо помнить, что увеличение прибыли может зависеть от рыночных факторов и иметь краткосрочный характер. Поэтому показатель прибыльности не всегда является наилучшей основой для увеличения зарплаты. Система подразумевает также участие в риске потерпеть убытки, т.к. на организацию действует множество внешних, не поддающихся контролю, факторов.
Система распределения доходов предусматривает, что премиальные выплаты зависят от таких показателей, как производительность, качество, экономия материалов, надежность работы. В результате работник может чувствовать тесную взаимосвязь между результатами своей работы и величиной прибыли, что в большей степени воздействует на стимулирование повышения производительности, качества, сокращение издержек. Налицо преимущество системы участия в доходах.
Итак, можно заключить: недостатки действующей системы оплаты обусловлены индивидуальными ее характеристиками. Их преодоление означает не что иное, как коренное изменение самой системы.
Учитывая все недостатки организации оплаты труда необходимо определить пути выхода из кризиса заработной платы. Необходимо восстановление заработной платы как реальной эффективно действующей экономической категории рыночной экономики, восстановление ее основных функций: воспроизводственной, стимулирующей и регулирующей.
С этой целью предлагается снизить оклады по штатному расписанию на 30%, что снизит фиксированный месячный фонд оплаты труда по штатному расписанию на 2002 год на 86700 руб., которые можно будет ежемесячно направлять на премирование работников по итогам работы за месяц с учетом фактически отработанного времени и качества выполненных работ.
Расчет:
При ФОТ по штатному расписанию 289000 руб. 30% составят:
289000*30% = 86700 руб.
Кроме того, хорошим стимулом является доплата за стаж работы в данной организации.
Расчетное штатное расписание приведено в таблице 4.
Структура действующей системы заработной платы приведена на диаграмме рис. 3., которая строится посредством программы «Мастер диаграмм» на основе группировки штатного расписания ООО «Крузарус» на 2002 года по видам оплаты труда:
оплата по окладам – 179 400 руб. (сумма окладов 42 человек, указанных в штатном расписания);
оплата водителям за классность – 16 000 руб. (800 руб*20человек);
оплата за расширение объема работ – 25 000 руб. (1800+1500+800+700+900+900+600*3+800*20);
доплата за ненормированный рабочий день – 10 800 руб.(3000+2850+2700+2250);
поясной коэффициент – 57 800 руб. (25% от суммы окладов и доплат за классность, расширение объема работ, ненормированный рабочий день).
Для стимулирования оплаты труда предлагается сформировать ежемесячный премиальный фонд. Для этого нужно снизить оклады на 30%, что составит:
289000*30% = 86700 руб.
и определить 20% от чистой годовой прибыли, деленную на 12 месяцев, для формирования ежемесячного премиального фонда.
Таким образом, ежемесячный премиальный фонд составит:
86700 + (429286*20%/12) = 93855 руб., который следует распределить следующим образом:
93855 * 30% = 28157 руб. – за привлечение постоянных клиентов на долгосрочной основе;
93855 * 30% = 28157 руб. – за безаварийную работу;
93855 * 25% = 23464 руб. – за вежливое обслуживание (без жалоб) клиентов;
93855 * 15% = 14077 руб. – за рационализаторские предложения.
Структура заработной платы, представленная в штатном расписании (Таблица 4) при этом существенно изменится и будет иметь вид, представленный диаграммой рис. 4.
оплата по окладам – 122 080 руб. (сумма окладов 42 человек по штатному расписанию, приведенному в таблице 4);
оплата водителям за классность – 11 200 руб. (сумма доплат = 560*20);
оплата за расширение объема работ – 17 500 руб.
(сумма доплат за расширение объема работ 30 человек = 1260+1050+420+560+490+630+630+(3*420)+(20*560);
доплата за ненормированный рабочий день – 7 560 руб. (2100+1995+1890+1575);
поясной коэффициент – 43 960 руб. (25% от суммы окладов и доплат за классность, расширение объема работ, ненормированный рабочий день).
доплата за привлечение клиентов – 28 157 руб. (93855 * 30%) доплата за безаварийную работу – 28 157 руб. (93855 * 30%);
доплата за отсутствие жалоб со стороны клиентов – 23 464 руб. (93855 * 25%);
доплата за рационализацию – 14 077 руб. (93855 * 15%);
итого месячный фонд оплаты труда – 296 155 руб. (сумма окладов, поясного коэффициента и доплат)
Для наглядности на рис. 5 приведена диаграмма структуры действующей заработной платы и расчетной.
С учетом изложенного в данном разделе, можно представить схематично пути совершенствования организации учета по оплате труда (рис. 6).
Таблица 4.
Расчетное штатное расписание ООО «Крузарус» на 2002 год
Профессия (должность)
Кол-во
штатных
единиц
Оклад
(тарифная
ставка), руб.
Надбавка, руб.
Месячный
ФОТ, руб.
Классность
20%
расширение работ
20%
неномир.
рабочий
день, 30%
поясной
коэффиент
25%
Генеральный директор
1
7000
2 100
2 275
11 375
Финансовый директор
1
6650
1 995
2 161
10 806
Главный бухгалтер
1
6300
1 260
1 890
2 363
11 813
Начальник гаража
1
5250
1 050
1 575
1 969
9 844
Секретарь
1
2100
420
630
3 150
Бухгалтер
1
2800
560
840
4 200
Бухгалтер — кассир
1
2450
490
735
3 675
Экономист
1
3150
630
945
4 725
Менеджер по управлению
1
3150
630
945
4 725
персоналом
Диспетчер
3
2100
420
630
9 450
Водитель
20
2800
560
560
980
98 000
Механик
1
3500
875
4 375
Автослесарь
2
3500
875
8 750
Грузчик
5
2100
525
13 125
Уборщик помещений
1
1750
438
2 188
Мойщик машин
1
1680
420
2 100
Итого
42
56 280
560
6 020
7 560
17 605
202 300 продолжение
--PAGE_BREAK--Рис. 3. Диаграмма действующей структуры заработной платы
/>
Рис. 4. Диаграмма структуры расчетной заработной платы
/> Рис. 5. Диаграмма структуры заработной платы
/> Рис. 6. Схема пути совершенствования организации учета по оплате труда
/> 5. Экономика природопользователя 5.1 Основные принципы охраны окружающей среды
Законодательство в области охраны окружающей среды основывается на Конституции Российской Федерации [1, стр.1]. Основные принципы охраны окружающей среды:
соблюдение права человека на благоприятную окружающую среду;
обеспечение благоприятных условий жизнедеятельности человека;
научно обоснованное сочетание экологических, экономических и социальных интересов человека, общества и государства в целях обеспечения устойчивого развития и благоприятной окружающей среды;
охрана, воспроизводство и рациональное использование природных ресурсов как необходимые условия обеспечения благоприятной окружающей среды и экологической безопасности;
ответственность органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления за обеспечение благоприятной окружающей среды и экологической безопасности на соответствующих территориях;
платность природопользования и возмещение вреда окружающей среде;
независимость контроля в области охраны окружающей среды;
презумпция экологической опасности планируемой хозяйственной и иной деятельности;
обязательность оценки воздействия на окружающую среду при принятии решений об осуществлении хозяйственной и иной деятельности;
обязательность проведения государственной экологической экспертизы проектов и иной документации, обосновывающих хозяйственную и иную деятельность, которая может оказать негативное воздействие на окружающую среду, создать угрозу жизни, здоровью и имуществу граждан;
учет природных и социально-экономических особенностей территорий при планировании и осуществлении хозяйственной и иной деятельности;
приоритет сохранения естественных экологических систем, природных ландшафтов и природных комплексов;
допустимость воздействия хозяйственной и иной деятельности на природную среду исходя из требований в области охраны окружающей среды;
обеспечение снижения негативного воздействия хозяйственной и иной деятельности на окружающую среду в соответствии с нормативами в области охраны окружающей среды;
обязательность участия в деятельности по охране окружающей среды органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, общественных и иных некоммерческих объединений, юридических и физических лиц; сохранение биологического разнообразия;
обеспечение интегрированного и индивидуального подходов к установлению требований в области охраны окружающей среды к субъектам хозяйственной и иной деятельности, осуществляющим такую деятельность или планирующим осуществление такой деятельности; запрещение хозяйственной и иной деятельности, последствия воздействия которой непредсказуемы для окружающей среды, а также реализации проектов, которые могут привести к деградации естественных экологических систем, изменению и (или) уничтожению генетического фонда растений, животных и других организмов, истощению природных ресурсов и иным негативным изменениям окружающей среды;
соблюдение права каждого на получение достоверной информации о состоянии окружающей среды, а также участие граждан в принятии решений, касающихся их прав на благоприятную окружающую среду, в соответствии с законодательством;
ответственность за нарушение законодательства в области охраны окружающей среды;
организация и развитие системы экологического образования, воспитание и формирование экологической культуры; участие граждан, общественных и иных некоммерческих объединений в решении задач охраны окружающей среды; международное сотрудничество Российской Федерации в области охраны окружающей среды. 5.2 Требования в области охраны окружающей среды при эксплуатации автомобильного транспорта
Согласно статье 45 Федерального закона от 10 января 2002 г. N 7-ФЗ «Об охране окружающей среды» [15] юридические и физические лица, осуществляющие эксплуатацию автомобильных транспортных средств, обязаны соблюдать нормативы допустимых выбросов, а также принимать меры по обезвреживанию загрязняющих веществ, в том числе их нейтрализации, снижению уровня шума и иного негативного воздействия на окружающую среду.
Согласно статье 8.22 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 г. N 195-ФЗ [13, стр.9] выпуск в рейс автомобиля, у которого содержание загрязняющих веществ в выбросах либо уровень шума, производимого ими при работе, превышает нормативы, установленные государственными стандартами Российской Федерации, — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти до десяти минимальных размеров оплаты труда.
Экономические меры по охране окружающей среды принимаются за счет средств налогоплательщиков. Платежи за предельно допустимые выбросы загрязняющих веществ в природную среду осуществляются за счет себестоимости перевозок (работ, услуг), а платежи за превышение их — за счет прибыли, оставшейся в распоряжении природопользователей, при этом 10 процентов платы за загрязнение окружающей природной среды идет в доход Федерального бюджета Российской Федерации для проведения мероприятий, связанных с охраной окружающей среды (утв. Минприроды РФ, Минфином РФ, Госналогслужбой РФ 3 марта 1993 г. NN 04-15/61-638, 19, ВГ-6-02/10) [17, стр.4]
В бухгалтерском учете предприятий — плательщиков операции по перечислению средств в бюджет отражаются в следующем порядке [20, стр.59]:
платежи за предельно допустимые выбросы, осуществляемые за счет себестоимости продукции (работ, услуг), отражаются по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты с бюджетом»;
платежи за превышение предельно допустимых выбросов осуществляются за счет прибыли, остающейся в распоряжении природопользователей, и отражаются по дебету счета 81 «Использование прибыли» в корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты с бюджетом».
фактическое перечисление средств в бюджет показывается по дебету счета 68 «Расчеты с бюджетом» в корреспонденции с кредитом счета 51 «Расчетный счет». 5.3 Расчет экономического ущерба от выбросов автотранспортных средств
Плата за загрязнение представляет собой форму возмещения экономического ущерба от выбросов и сбросов загрязняющих веществ в окружающую природную среду Российской Федерации, которая возмещает затраты на компенсацию воздействия выбросов и стимулирование снижения или поддержание уровня выбросов в пределах нормативов [16, стр.2].
Порядок исчисления и взимания платы за негативное воздействие на окружающую среду устанавливается законодательством Российской Федерации.
Базовые нормативы платы за выбросы конкретных загрязняющих веществ определяются, как произведение удельного экономического ущерба от выбросов в пределах допустимых нормативов или лимитов выбросов, на показатели относительной опасности конкретного загрязняющего вредного вещества для окружающей природной среды и здоровья населения и на коэффициенты индексации платы [16, стр.2].
Плата за допустимые выбросы загрязняющих веществ в атмосферу от передвижных источников определяется по формуле:
Пн транс = S Ye.Те (8),
где: Пн транс — плата за допустимые выбросы загрязняющих веществ в атмосферу от передвижных источников (руб.);
e — вид топлива (е = 1, 2… r);
Ye — удельная плата за допустимые выбросы загрязняющих веществ, образующихся при использовании 1 тонны e-го вида топлива (руб.);
Те — количество e-го вида топлива, израсходованного передвижным источником за отчетный период (т);
Коэффициент экологической ситуации и экологической значимости состояния атмосферного воздуха Западно-Сибирского округа составляет 1,2. Удельная плата при использовании бензина АИ-76 составляет 25 руб./тн
При отсутствии данных о количестве израсходованного топлива плата за выбросы загрязняющих веществ от передвижных источников определяется по типам транспортных средств, из расчета ожидаемых условий и места их эксплуатации (среднегодовой пробег, расход топлива или количество моточасов работы на уровне 85%-ой обеспеченности, топливо с наиболее экологически неблагоприятными характеристиками и т.д.). Годовая плата за грузовой автомобиль 4.0 тыс. руб./год за 1 транспортное средство.
Таким образом, величина экономического ущерба ООО «Крузарус» составит 40 тыс. руб. (4 тыс. руб. * 10 а/м). 6. Вредные и опасные факторы при работе с компьютерной техникой
Компьютеры глубоко вошли в нашу жизнь не только при исполнении служебных обязанностей, но и в домашнем быту. Тем не менее, до сих пор нет определенных нормативных документов, подтверждающих вредность работы за компьютером. На страницах СМИ встречаются дискуссии по этому поводу среди медицинских работников, которые считают, что работать за компьютером без перерывов чревато последствиями в виде снижения зрения, роста онкологических заболеваний. К вредным факторам при работе с компьютерной техникой можно отнести: продолжение
--PAGE_BREAK--
воздействие вредных излучений от монитора и от компьютера;
воздействие электромагнитных излучений;
неправильная освещенность;
не нормированный уровень шума;
не комфортные метеорологические условия;
высокое напряжение. В связи с этим возникает переутомляемость при работе с компьютером.
Одним из необходимых условий высокопроизводительного труда является обеспечение нормальных метеорологических условий и чистоты воздуха в рабочей зоне. Метеорологические условия (микроклимат) определяются действующими на организм человека сочетаниями температуры, влажности, скорости движения воздуха.
Основная нагрузка при работе за компьютером приходится на зрение, глаза утомляются, острота зрения снижается. В особо тяжелых случаях даже может развиться конъюнктивит. Тем не менее, на законодательном уровне не принято никаких актов, регулирующих работу за персональным компьютером. Поэтому, можно сказать, что охрана здоровья своих сотрудников целиком лежит на совести руководителя организации. Заключение
При написании работы использованы официальные документы электронно-информационной базы «Гарант». Для построения диаграмм применялась программ «Мастер диаграмм».
В результате анализа системы оплаты труда в ООО «Крузарус» установлено, что в организации действует повременная форма оплаты труда, осуществляются доплаты за классность водителям автомобилей, что стимулирует эту категорию работающих повышать свой профессиональный уровень, за расширение объема работ, ненормированный рабочий день.
Учет расчетов по заработной плате осуществляется в строгом соответствии с законодательство РФ по бухгалтерскому учету, в этом секторе деятельности организации никаких нарушений не отмечено. Но автор работы считает, что необходимо усовершенствовать форму оплаты труда посредством внедрения симулирующих методов оплаты труда.
Для управленческого аппарата и служащих нужно снизить уровень оплат, обусловленный стажем и увеличить размер оплаты пропорционально трудовому окладу. Это заставит старых работников повышать свою квалификацию, а молодых работников простимулирует к более быстрому повышению эффективности труда, стремлению к высокой квалификации и продвижению.
Систему оплаты труда нужно превратить в систему поощрения качество и производительности. Использовать принцип долевого участия работников в доходах предприятия, что материально заинтересует трудящихся. Система материальной заинтересованности должна выстраиваться как система инвестирования в качество рабочей силы. Такие инвестиции не ограничиваются заработной платой, основной их источник — конечный доход.
Оплату труда рабочих необходимо производить не только по затратам но и по результатам. Для оценки работы использовать критерии:
выполнение плана по грузоперевозкам оплачивать 30% от оклада;
привлечение заказов на грузоперевозки – 30% от оклада;
экономия ГСМ — 10%;
совершенствование приемов работы (безаварийность, автоматизация участков работы) — 10%;
качественное выполнение работ — 20%.
Итого получили размер премии 100%.
Необходимо пересмотреть принципы формирования штатного расписания, заработная плата должна состоять из постоянной части – оклада, не ниже суммы прожиточного минимума и плавающей части – части прибыли, направленной на оплату труда.
В целом об ООО «Крузарус» можно сказать, что вся деятельность организации направлена на расширение бизнеса. Необходимо отметить, что выбрав взаимодействие с малым бизнесом путем грузоперевозок, организация в условиях рыночной ситуации выбрала верный путь. Известно, что в развитых странах, к примеру, в США, доля малого бизнеса в общей экономике страны составляет до 80%. Из выступлений экономистов в СМИ можно сделать вывод, что за малым бизнесом – будущее экономики страны. Библиографический список
Конституция РФ. – Новосибирск, Сибирское университетское издательство, 2003, 47 с.
Трудовой кодекс РФ, часть 3. Российская газета от 31 декабря 2001 г. № 256.
Налоговый кодекс, часть 2. Российская газета от 10 августа 2000 г. № 153-154.
Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (с изменениями от 11 июля, 31 декабря 1998 г., 21 марта 2002 г.).
Инструкция по составу, учету и калькулированию затрат, включаемых в себестоимость перевозок (работ, услуг) предприятий автомобильного транспорта (утв. Минтранса РФ 29 августа 1995 г.).
Положение о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию (утв. постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. N 13-6) (извлечение) (с изм. и доп. на 15 апреля 1992 г.).
Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (с изменениями от 30 декабря 1999 г., 24 марта 2000 г.).
Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями от 23 июля 1998 г., 28 марта 2002 г.).
Приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
Порядок ведения кассовых операций в РФ (утвержден решением Совета директоров ЦБР 22 сентября 1993 г. № 40)
Постановление Госкомстата РФ от 6 апреля 2001 г. N 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте».
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 г. N 195-ФЗ (с изменениями от 25 апреля 2002 г.).
Указ Президента РФ 15 марта 2000 г. N 508 «О размере пособия по временной нетрудоспособности».
Федеральный закон от 10 января 2002 г. N 7-ФЗ «Об охране окружающей среды».
Базовые нормативы платы за выбросы, сбросы загрязняющих веществ в окружающую природную среду и размещение отходов (утв. Минприроды РФ 27 ноября 1992 г.) (с изменениями от 18 августа 1993 г.).
Инструктивно-методические указания по взиманию платы за загрязнение окружающей природной среды (утв. Минприроды РФ 26 января 1993 г.) (с изменениями от 15 февраля 2000 г.).
Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению»
Постановление Минтруда от 17 мая 2000 г. № 38 «О порядке исчисления среднего заработка в 2000 –2001 годах».
Новый план счетов бухгалтерского учета с инструкцией по применению. М.: Юрайт – 2001.-110 с.
Суша Г.З. Экономика предприятия. Учебное пособие. М.: Новое знание, 2003, 383 с.
Райзберг Б.А, Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь. 2-е изд., испр. М.: ИНФРА-М, 477 с.
Указанием ЦБР от 14 ноября 2001 г. N 1050-У «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке».
Якушева Э.Г. Методическое пособие по оформлению курсовых и дипломных проектов. Новосибирск, 2000.