Курсовая работа по бух.учету

Федеральное агентство по образованию ГОУ СПО «Нижнетагильский горно-металлургический колледж им. Е. А. и М. Е. Черепановых» Специальность: «Экономика и бухгалтерский учет (по отрослям)» КУРСОВОЙ ПРОЕКТ На тему: «Составление бухгалтерского баланса» Разработала: студентка группы Проверила: Нижний Тагил 2011 год Содержание Введение…1. Организация бухгалтерского учета на предприятии… 1.Организация бухгалтерского

аппарата… 2.Учетная политика предприятия… 2. Учет денежных средств….1.Учет кассовых операций… 2.Учет операций по расчетному счету…3. Учет расчетов с подотчетными лицами…4. Учет затрат на производство продукции… 5. Учет реализованной готовой продукции… 64 Библиография… 79 Приложения… 80 ФИО Подпись Дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11

Разработал Неделяева У. С. 08.11 Руководитель Пухова В. Л. Проверил Составление бухгалтерского баланса Лист Листов НТГМК Введение. Бухгалтерский учет – это система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе и обязательствах предприятия путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Бухгалтерский учет должны вести все организации, находящиеся на территории

РФ, а также все филиалы и представительства иностранных предприятий, если международными договорами не предусмотрен иной порядок контроля их деятельности. Предприниматели, действующие без образования юридического лица, ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательством. Главная задача, которая ставится при организации бухгалтерского учета, состоит в создании условий для достижения наилучших результатов хозяйственной деятельности.

Для этого необходимо обеспечить контроль за наличием, движением и состоянием имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов; иметь полную и достоверную информацию о текущих хозяйственных процессах, что чрезвычайно важно для оперативного управления предприятием. Эта информация нужна так же учредителям, кредитно-финансовым учреждениям и другим организациям для предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявления внутрихозяйственных

резервов обеспечения ее финансовой устойчивости. Пользователи бухгалтерской информации делятся на три группы: администрация предприятия, сторонние пользователи информации с прямым финансовым интересом и сторонние пользователи с косвенным финансовым интересом. Первую группу представляют совет директоров предприятия, управленческий персонал, менеджеры, руководители и специалисты подразделений. ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к.

08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 2 Рук. Пухова В.Л. Основные пользователи бухгалтерской информации – представители администрации. Однако состав бухгалтерской информации для каждого представителя администрации определяется в зависимости от его должности. При определении состава информации для каждого работника администрации используют следующие основные критерии: соответствие данной информации функциям работника; стоимость информации;

необходимость соблюдения коммерческой тайны. Сторонние пользователи информации с прямым финансовым интересом – это инвесторы, банки, поставщики основных средств и производственных запасов. По данным бухгалтерской отчетности они делают выводы о финансовых перспективах, ликвидности и платежеспособности организации. Сторонние пользователи бухгалтерской информации с косвенным финансовым интересом – это налоговые органы, казначейство, контрольно-ревизионное управление (КРУ)

Минфина РФ, аудиторские фирмы, Госкомстат, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Государственный фонд занятости, органы, уполномоченные управлять государственным и муниципальным имуществом, органы планирования экономики, а так же фондовые биржи, работники профессиональных союзов, научные консультанты, покупатели и др. Налоговые органы и казначейство имеют право пользоваться не только отчетной, но и всей учетной информацией, необходимой для проверки правильности уплаты федеральных,

республиканских и местных налогов на прибыль (доходы), налогов на добавленную стоимость, заработную плату, акцизов. Вся учетная информация предоставляется ревизорам КРУ Минфина РФ и вышестоящих органов управления, а также аудиторам, осуществляющим аудиторскую проверку. Представители Пенсионного фонда. Фонда социального страхования и Государственного фонда занятости знакомятся с учетной информацией, необходимой для проверки правильности

отчислений в эти фонды. ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 3 Рук. Пухова В.Л. Сторонние пользователи, имеющие право на использование внутренней учетной информации, обязаны хранить коммерческую тайну предприятия. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, определяется руководителем предприятия и оформляется приказом. В органы

Госкомстата представляется статистическая отчетность, при составлении которой используются данные бухгалтерского учета. Трудно переоценить роль учета и контроля в условиях современного экономического развития. Анализ данных, полученных при полном учете всесторонней деятельности предприятия, дает возможность функционировать на рынке, а также изыскивать резервы для роста и расширения производства. Предприятия ведут оперативный и бухгалтерский учет, а также статистику.

Охарактеризуем эти виды учета. Оперативный учет используется для оперативного планирования и текущего управления. Его ведут там, где производится продукция предприятия и выполняются хозяйственные функции, то есть в цехах и службах. Данные оперативного учета используются внутри предприятия. К оперативному учету относят учет выходов на работу и результаты труда, учет материалов, комплектующих, сырья, полуфабрикатов, готовой продукции и т. д. Общих требований к форме оперативного учета нет, он

производится в произвольной форме и по мере необходимости. В какие-то моменты потребность в данных оперативного учета может возрастать, в других снижаться. Статистический учет носит обобщающий характер, он характеризует производство на макроуровне. Статистический учет дает информацию о состоянии экономики, сведения о ценах на рынке труда, ценных бумаг, средств производства и товаров, о демографических процессах и наличии рабочей силы.

Эти данные позволяют выявлять и анализировать тенденции развития общества. Банк статистической отчетности составляют данные оперативного и бухгалтерского учета, данные переписи и выборочного наблюдения. ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 4 Рук. Пухова В.Л. Бухгалтерский учет – это основная форма учета на предприятии.

Бухгалтерский учет дает полную картину наличия средств и хозяйственной деятельности, осуществляемой предприятием. К ведению бухгалтерского учета предъявляются следующие требования: – строгое документирование (каждая хозяйственная операция, совершенная на предприятии, должна быть оформлена соответствующим документом); – непрерывность учета без изъятий. Ведение всех видов учета позволяет снижать издержки производства, выявлять и устранять источники непроизводительных затрат, обеспечивая тем самым предпосылки для развития

предприятия и укрепления его положения на рынке. Учетные измерители, которые используются при ведении трех видов учета, – натуральные, трудовые или денежные. Первые используются в бухгалтерском учете для контроля собственности предприятия и хозяйственных процессов, анализа хода производства и результатов. Натуральные измерители – это меры веса, длины, площади, объема. Трудовые измерители (час, смена, месяц) служат для контроля затраченного времени на выполнение определенной

работы, нормирования производственных заданий и расчета заработной платы. В бухгалтерском учете вся информация о деятельности предприятия, выраженная в натуральных и трудовых измерителях, переводится в денежный измеритель – национальную валюту. ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 5 Рук. Пухова В.Л. 1.

Организация бухгалтерского учета. В соответствии с действующим законодательством каждое предприятие, независимо от формы и вида собственности, должно вести бухгалтерскую и статистическую отчетность, предоставлять государственным органам информацию, необходимую для ведения общегосударственной системы сбора и обработки экономической информации, контроля налогообложения и др. Искажение этой информации может повлечь за собой материальную, административную и даже уголовную ответственность.

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий для получения своевременной и достоверной информации о хозяйственной деятельности предприятия и осуществления контроля за использованием производственных ресурсов и реализацией готовой продукции. Слагаемые этой системы – первичный учет, документооборот, инвентаризация, План счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности.

1.1. Организация бухгалтерского аппарата. Ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при осуществлении хозяйственной деятельности несут руководители предприятий, которые в зависимости от объема учетной работы могут: – учредить бухгалтерскую службу во главе с главным бухгалтером; – ввести в штат должность бухгалтера; – передать ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту; – вести бухгалтерский учет лично.

Обычно эту работу выполняет бухгалтерия или бухгалтер, а руководитель должен создать условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить выполнение всеми подразделениями и службами, а также материально ответственными работниками требований главного бухгалтера по порядку оформления и предоставления в бухгалтерию документов для учета. ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 6 Рук.

Пухова В.Л. На небольшом предприятии бухгалтерский учет ведет отдельный работник. Как правило, возглавляет бухгалтерскую службу главный бухгалтер, который подчиняется руководителю предприятия и несет ответственность за организацию и методику ведения учета. При этом ответственность за финансово-хозяйственную деятельность лежит на руководителе предприятия. Главный бухгалтер назначается и освобождается от работы руководителем предприятия.

В обязанности главного бухгалтера входит:  отражение в регистрах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций;  предоставление оперативной и аналитической информации руководству предприятия;  составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности;  осуществление экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета. Главный бухгалтер совместно с руководителем предприятия подписывает документы, служащие основанием

для приемки и выдачи материальных ценностей и денежных средств, расчетных, кредитных и финансовых обязательств и хозяйственных договоров. Главный бухгалтер письменно информирует руководителя предприятия о документах по сделкам, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. Такие документы запрещено принимать к исполнению. При получении от руководителя письменного распоряжения о принятии этих документов к учету главный бухгалтер

исполняет его распоряжение, в этом случае вся полнота ответственности за незаконность совершенных операций ложится на руководителя предприятия. Главный бухгалтер обеспечивает правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на социальное страхование, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам. ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.

С. 31.08.11. 7 Рук. Пухова В.Л. На главного бухгалтера нельзя возлагать обязанности, связанные с прямой материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности. Главному бухгалтеру запрещается получать по чекам и другим документам товарно-материальные ценности и деньги для предприятия. С главным бухгалтером согласовывается назначение и увольнение материально ответственных лиц. Главный бухгалтер предприятия организовывает работу бухгалтерии, которая выполняет

следующие работы: – рассчитывает оплату труда, включая начисление заработной платы и удержания из нее, определение отчислений на социальное страхование и обеспечение, контроль за использованием фонда оплаты труда; – ведет учет материально-технических ценностей предприятия; – ведет учет затрат на производство и контролирует фактическую себестоимость продукции; – ведет учет финансовой деятельности (готовой, отгруженной и реализованной продукции, прибыли, резервов предприятия); – ведет учет денежных операций, включая учет

денежных средств в кассе и на расчетном счете, учет расчетов с бюджетом, поставщиками и кредиторами; – составляет бухгалтерскую отчетность. При освобождении главного бухгалтера от занимаемой должности проводится проверка состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных и составляется акт, который утверждает руководитель предприятия. Сдаются дела вновь назначенному на эту должность лицу. На практике руководитель редко ведет бухгалтерский учет лично.

Обычно эти функции выполняет бухгалтерия или бухгалтер. В этом случае руководитель должен создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить обязательное выполнение всеми подразделениями и службами, а также работниками, имеющими отношение к учету, требований ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 8 Рук.

Пухова В.Л. главного бухгалтера по порядку оформления и предоставления для учета документов и сведений. Структура бухгалтерского аппарата зависит в основном от условий организации и технологии производства, объема учетной работы и наличия технических средств учета. В средних по размеру организациях в состав бухгалтерии входят, как правило, следующие группы (отделы, бюро, секторы): • материальная, отвечающая за учет приобретения материальных ценностей, их поступления

и расходования. В этой же группе, как правило, ведется учет основных средств; • группа учета оплаты труда, осуществляющая учет затрат труда рабочих, исчисление заработной платы работникам, контроль за использованием фонда оплаты труда, учет всех расчетов с работника ми предприятий, бюджетом, Фондом социального страхования и другими ведомствами, связанными с оплатой труда; • производственно-калькуляционная, которая ведет учет затрат на производство, калькулирует себестоимость продукции, выявляет

результаты внутризаводского хозрасчета, составляет отчетность о производстве; • учета готовой продукции, осуществляющая учет готовой продукции на складах и ее реализации; • общая группа, работники которой ведут учет остальных операций и Главную книгу, составляют бухгалтерский баланс и другие формы финансовой отчетности. Кроме того, в состав бухгалтерии входят группы (отделы) капитального строительства и жилищно-коммунального хозяйства. В крупных организациях кроме перечисленных обычно имеются группы (отделы) учета

тары, учета основных средств, расчетная (работники которой ведут учет денежных средств и расчетов с организациями и лицами), подготовки и машинной обработки информации, сводно-аналитическая и др. ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 9 Рук. Пухова В.Л. Общая схема структуры бухгалтерского аппарата средних и крупных организаций приведена на рисунке. 1.2. Учетная политика предприятия.

В настоящее время организации должны оформлять два вида внутренних нормативных документов: учетную политику для це¬лей бухгалтерского учета и учетную политику для целей налого¬обложения. В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» ответственным за формирование учетной политики, ведение бухгал¬терского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности является главный бухгалтер организации.

Формирование учетной политики регламентируется Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденным приказом Минфина России от 09.12.98 г. № 60н. Под учетной политикой организации понимается принятая сово¬купность способов ведения бухгалтерского учета — первичного на¬блюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогово¬го обобщения фактов хозяйственной деятельности (п.

2 ПБУ 1/98). К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвен¬таризации, способы применения счетов ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 10 Рук. Пухова В.Л. бухгалтерского учета, сис¬темы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные

соответствующие способы и приемы. Учетная политика принимается до наступления нового финан¬сового года и применяется последовательно из года в год. Вновь созданная организация оформляет избранную учетную политику до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня приобретения прав юридического лица (го¬сударственной регистрации). Принятая вновь созданной организа¬цией учетная политика считается применяемой со дня приобрете¬ния прав юридического лица (государственной регистрации).

Формирование учетной политики осуществляется на базе следующих основных допущений: 1. Имущественная обособленность. Данное допущение означа¬ет, что на балансе организации должно учитываться только то иму¬щество, которое согласно закону или договору ей принадлежит. 2. Непрерывная деятельность. Согласно этому допущению руководство организации осведомлено об имеющихся неопреде¬ленностях, связанных с событиями и условиями, которые могут вызвать значительные затруднения

в осуществлении своей дея¬тельности в дальнейшем. Эти неопределенности должны быть обя¬зательно отражены в учетной политике. 3. Последовательность применения учетной политики. Это допущение обеспечивает определенную стабильность при ведении бухгалтерского учета. Однако при внесении кардинальных изме¬нений в нормативные акты по бухгалтерскому учету учетная поли¬тика может быть изменена или дополнена. 4. Временная определенность фактов хозяйственной дея¬тельности.

Данное допущение предполагает, что факты хозяйст¬венной деятельности организации относятся к тому отчетному пе¬риоду, в котором они имели место, независимо от момента их оп¬латы и времени поступления. Процесс составления учетной политики как внутреннего до¬кумента ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 11 Рук. Пухова В.Л. организации состоит из двух этапов — формирование и раскрытие

учетной политики. Первый этап обязателен для всех организаций, имеющих статус юридического лица. Исключение сделано только для кредитных организаций и для филиалов и представительств иностранных орга¬низаций, находящихся на территории Российской Федерации. Раскрывать учетную политику обязаны только организации, которые публикуют свою отчетность полностью или частично согласно законодательству Российской Федерации, учредитель¬ным документам либо по собственной инициативе.

К таким орга¬низациям относятся, например, акционерные общества. Учетная политика организации оформляется организационно-распорядительным документом — приказом или распоряжением руководителя В учет¬ной политике для целей бухгалтерского учета первоначально оп-ределяется организационная форма бухгалтерского учета. В соответствии со ст. 6 Федерального закона «О бухгалтер¬ском учете» руководители организаций могут в зависимости от объема

учетной работы: а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером; б) ввести в штат должность бухгалтера; в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту; г) вести бухгалтерский учет лично. При формировании учетной политики утверждаются: 1. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые

для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевремен¬ности и полноты учета и отчетности. 2. Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 12 Рук. Пухова В.Л. внутренней бухгалтерской отчетности.

Внедрение в организациях на территории Российской Федерации унифицированных форм первичной учетной документации как эле¬мента учетной политики производится с начала финансового года. 3. Порядок проведения инвентаризации активов и обяза¬тельств организации. Общие требования к порядку и срокам про¬ведения инвентаризаций определены ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете» и п.

26-28 Положения по ведению бух¬галтерского учета. Детализация требований осуществлена в Мето¬дических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.95 г. №49. 4. Методы оценки активов и обязательств. В соответствии с п. 8 ПБУ 1/98 при формировании учетной политики организации по конкретному направлению ведения и организации

бухгалтер¬ского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами по бух¬галтерскому учету. Если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского уче¬та, то при формировании учетной политики осуществляется разра¬ботка организацией соответствующего способа исходя из ПБУ 1/98 и иных положений по бухгалтерскому учету.

Основные принципы оценки активов и обязательств сформулированы в ст. 11 Федерального закона «О бухгалтерском учете». 5. Правила документооборота и технология обработки учетной информации. Правила документооборота определяются формой сче¬товодства, принятой в организации (или выбранной — для вновь созданных организаций), а также объемом производственной или торговой деятельности и особенностями

технологического процесса. 6. Порядок контроля хозяйственных операций. 7.Другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета. В данном разделе учетной политики должны раскрываться вопросы, не нашедшие ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 13 Рук. Пухова В.Л. отражения в других разделах, но необходимые для организации

бухгалтерского учета в организации. Такими вопросами могут быть, например, вопросы, касающиеся менеджмента, маркетинговой политики организации, ценообразования, финансового и экономического анализа и т.п. Организация должна раскрывать принятые при формировании учетной политики способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности. К способам ведения бухгалтерского учета, принятым при формировании учетной политики организации и подлежащим

рас¬крытию в бухгалтерской отчетности, относятся: • отнесение имущества к объектам основных средств; • способы начисления амортизации основных средств, нема¬териальных и иных активов; • оценки производственных запасов, товаров, незавершенно¬го производства и готовой продукции; • признания прибыли от продажи продукции, товаров, работ, услуг; другие способы. Состав и содержание подлежащей раскрытию в бухгалтерской отчетности информации об учетной политике организации по кон¬кретным вопросам бухгалтерского учета устанавливаются

соот¬ветствующими положениями по бухгалтерскому учету. На основании Федерального закона «О бухгалтерском учете» и ПБУ 1/98 изменения в учетной политике организации производятся в случаях: - изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов по бухгалтерскому учету (обязательное изме¬нение учетной политики); -разработки организацией новых способов ведения бухгал¬терского учета (добровольное изменение

учетной политики); - существенного изменения условий деятельности (добро¬вольное изменение учетной политики). ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 14 Рук. Пухова В.Л. Изменения учетной политики предусматриваются с 1 января текущего года (с начала финансового года). Изменения утвержда¬ются соответствующим организационно-распорядительным доку¬ментом (п.

18 ПБУ 1/98). Последствия обязательного изменения учетной политики от¬ражаются в бухгалтерском учете и отчетности в порядке, преду¬смотренном соответствующим законодательным или норматив¬ным актом. Если законодательно не установлен порядок отраже¬ния последствий обязательного изменения учетной политики, то они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в порядке, предусмотренном для отражения последствий добровольного из¬менения учетной политики. Решение о добровольном изменении учетной политики долж¬но

обеспечить более достоверное представление фактов хозяйст¬венной деятельности в учете и отчетности организации, меньшую трудоемкость учетного процесса. Если новый способ ведения бухгалтерского учета отвечает данным критериям, то добровольное изменение учетной политики можно считать обоснованным. К существенным изменениям условий деятельности организа¬ции можно отнести: - реорганизацию предприятия; - смену собственников; - изменение видов деятельности.

Все изменения учетной политики объясняются в пояснитель¬ной записке к бухгалтерской отчетности. При этом если изменения учетной политики оказывают или способны оказать существенное влияние на финансовое положение организации, то данные изме¬нения подлежат обособленному раскрытию в бухгалтерской от¬четности. Данная информация должна содержать: - причину изменения учетной политики; - оценку последствий изменения в стоимостном выражении; - указание на то, что включенные в бухгалтерскую отчетность данные за период,

предшествующий отчетному, откорректированы. ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 15 Рук. Пухова В.Л. 2. Учет денежных средств. Денежные средства представляют собой аккумулированные в денежной форме активы организации, находящиеся в ее кассе в виде наличных денег и денежных документов, на банковских расчетных, валютных и специальных

счетах, в выставленных аккредитивах, чековых книжках, переводах в пути и пр. Объемом имеющихся у организации денег, как важнейшего средства платежа по обязательствам, определяется платежеспособность организации — одна из важнейших характеристик ее финансового положения. Денежные средства находятся в постоянном движении. Ими рассчитываются с поставщиками и подрядчиками, с покупателями, с заказчиками, с бюджетом и внебюджетными

фондами, с банками, с работниками, с различными юридическими и физическими лицами. Платежеспособными считаются организации, обладающие достаточным количеством денежных средств для расчетов по имеющимся у них текущим обязательствам. Но всякие излишние запасы денежных средств приводят к замедлению их оборота, а в условиях инфляции — и к прямым потерям за счет их обесценивания. Поэтому эффективное управление денежными потоками имеет важное значение для всей предпринимательской

деятельности организации. Все это придает особое значение учету денежных средств как важнейшему инструменту управления денежными потоками, контроля сохранности, законности и эффективности использования денежных средств, поддержания повседневной платежеспособности организации. Основными функциями бухгалтерского аппарата по учету денежных средств являются обеспечение контроля за соблюдением кассовой и расчетно-платежной дисциплины, эффективностью использования собственных и

заемных денежных средств, обеспечение сохранности денежной наличности и документов в кассе. Поэтому основными задачами бухгалтерского учета денежных средств являются: • контроль правильности документального оформления, законности и целесообразности операций с наличными и безналичными денежными средствами, полное и своевременное отражение их в учете; ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист

Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 16 Рук. Пухова В.Л. • обеспечение сохранности денежных средств и документов в кассе, регулярное проведение инвентаризаций, выявление их результатов и организация своевременного взыскания с виновников недостач; • обеспечение своевременности, полноты и достоверности расчетов по всем видам платежей и поступлений, взыскание дебиторской и погашения кредиторской задолженностей; • выявление возможностей более рационального использования и вложения свободных денежных средств.

2.1. Учет кассовых операций. В процессе предпринимательской деятельности организации постоянно ведут взаимные денежные расчеты. Денежные расчеты производятся либо в виде безналичных платежей, либо наличными деньгами Использование наличных денег при расчетах регламентируется Федеральным законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»,

Положением о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации, Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации и др. Эти нормативные документы предусматривают несколько основных элементов контроля со стороны государства за движением наличных денежных средств. Во-первых, для приема, хранения и расходования наличных денежных средств в организации должно быть

специально оборудованное помещение — касса, удовлетворяющее требованиям безопасности и надежности. Касса должна быть оснащена техническим оборудованием для работы с денежными купюрами. На практике касса чаще всего включает в себя главную кассу и ряд операционных касс. Главная касса выполняет функции по движению денежных средств и является держателем основных первичных и отчетных документов по их учету. Операционные кассы служат для приема наличных денежных средств за

реализованные товары (работы, услуги) с применением контрольно-кассовых машин и (или) документов строгой отчетности. ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 17 Рук. Пухова В.Л. Руководство организации несет ответственность, если по его вине не были созданы условия, обеспечивающие сохранность денежных средств при их хранении и транспортировке.

Во-вторых, для контроля движения наличных средств используются контрольно-кассовые машины (ККМ). Законодательством установлено применение ККМ при осуществлении денежных расчетов с юридическими и физическими лицами по товарным операциям или1 по оказанию бытовых услуг, так как эти сферы деятельности связаны с массовым наличным денежным оборотом. Исключение составляют только те организации, которые в силу специфики своей работы используют документы строгой отчетности, заменяющие чеки

ККМ. В-третьих, Центральный банк РФ регулярно устанавливает лимит (ограничение) наличных расчетов между юридическими лицами по одной операции в день. В-четвертых, организации обязывают хранить все свободные денежные средства в учреждениях банков. Проведение кассовых операций контролируют конкретные банки, которые обслуживают данную организацию. Обслуживающий банк и организация заключают между собой договор. По этому договору банк устанавливает для организации еще один лимит, ограничение на остаток денег,

который может находиться в кассе на конец дня. Для установления такого лимита организация представляет в учреждение банка расчет по установленной форме. Сверх этого лимита деньги в кассе могут находиться только в дни выплаты заработной платы, пособий, подотчетных сумм и пр. в течение трех рабочих дней, включая день получения денег в банке. Для ведения кассовых операций в штате организации должна быть предусмотрена должность кассира. Кассир при поступлении на работу должен ознакомиться с порядком ведения

кассовых операций и заключить с администрацией договор о полной индивидуальной материальной ответственности за сохранность принятых им ценностей. Кассир не может ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 18 Рук. Пухова В.Л. передавать другому лицу выполнение своих обязанностей. У субъектов малого предпринимательства с незначительным оборотом наличных денежных средств разрешено

выполнять функции кассира лицу, ведущему бухгалтерский учет. Кассир, в соответствии с действующим законодательством, несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный организации в результате умышленных действий, а также небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям. Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих данной организации, запрещается.

Все кассовые операции должны оформляться унифицированными формами первичной учетной документации. В кассу организации наличные деньги поступают с расчетного, текущего, специального счетов в банках, от покупателей и заказчиков, при возврате ранее выданных подотчетных сумм и пр. Для получения денег со своего расчетного счета в банке организации выдается чековая книжка. Чтобы снять наличные деньги с расчетного счета, бухгалтер заполняет денежный чек, подписывает его вместе

с руководителем и передает кассиру. В чеке указывается назначение получаемой суммы. Отрывная часть чека остается в банке, а корешок чека (с указанием суммы) служит оправдательным документом для организации. Факт любого наличного получения денежных средств оформляется приходным кассовым ордером (форма № KO-I). Ордер выписывается на основании соответствующих оправдательных документов, на которые кассир ставит штамп с надписью «Получено» и датой.

После проверки соответствия записей приходный ордер подписывается главным бухгалтером (или уполномоченным им лицом), заверяется печатью и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма № КО-3). Журнал регистрации построен таким образом, что по его данным контролируется целевое назначение полученных и израсходованных наличных денежных средств организацией, по нему присваиваются номера кассовым ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к.

31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 19 Рук. Пухова В.Л. документам, проверяется полнота произведенных кассиром операций. Далее приходный кассовый ордер передается кассиру, который оприходует наличные деньги, подписывает ордер и квитанцию к нему и регистрирует операцию в кассовой книге. При получении наличных денег в кассу лицу, внесшему их, выдается квитанция от приходного кассового

ордера, заверенная подписями главного бухгалтера и кассира, печатью или оттиском кассового аппарата. Наличные деньги из кассы выдаются по расходным кассовым ордерам (форма № КО-2) или по другим документам (платежным ведомостям, счетам, заявлениям на выдачу денег и пр.) с наложением на них специального штампа, заменяющего расходный кассовый ордер. Документы на выдачу должны быть подписаны руководителем организации и главным бухгалтером (или лицами,

ими уполномоченными). Деньги по кассовым ордерам выдаются на основании документов, удостоверяющих личность получателя. В кассовом ордере отражаются основные реквизиты этого документа, и получатель расписывается в получении выданной суммы. Прием и выдача денег по кассовым ордерам производится только в день их составления. Все кассовые ордера после их исполнения погашаются штампом (или надписью) «Получено» или «Оплачено». При выдаче заработной платы, стипендий, премий и пр. основанием для выплат служат расчетно-платежные

или платежные ведомости. В этих случаях на каждого получателя расходный кассовый ордер не составляется. По истечении срока выдачи денег по ведомостям (трех рабочих дней) против фамилий лиц, не получивших причитающихся им денег, кассир ставит штамп «Депонировано» и составляет реестр депонированных сумм. На всю сумму, выданную по ведомости, составляется расходный кассовый ордер. Учет движения денег в кассе ведется кассиром в кассовой книге (форма №

КО-4). Каждая организация ведет только одну кассовую книгу. Эта книга должна быть прошнурована и опечатана печатью организации, а страницы в ней пронумерованы. Записи в кассовой книге обычно производятся кассиром в двух ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 20 Рук. Пухова В.Л. экземплярах через копировальную бумагу сразу же после

получения или выдачи денег по каждому ордеру или документу. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию второй отрывной лист кассовой книги, который является отчетом кассира (с приложенными к нему приходными и расходными кассовыми документами), под расписку в кассовой книге. Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера

организации. Если же в организации есть операционные кассы для проведения наличных расчетов с покупателями или заказчиками через ККМ, то в главную кассу сдается журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4). Он служит для учета и контроля этих расчетов. ККМ печатает на ленте отрывные чеки, вручаемые покупателям, и фиксирует их в своей памяти. Ежедневные расчеты через ККМ оформляются в журнале, а затем из них переносятся в кассовую книгу организации.

В ряде случаев организациям взамен ККМ разрешается использовать для расчетов наличными денежными средствами документы строгой отчетности. Бланки этих документов изготавливаются типографским способом, имеют строго установленную форму и выпускаются специализированными предприятиями. Им присваивается определенная серия и индивидуальный номер. Приходные и расходные кассовые документы, журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров

и кассовая книга могут вестись как ручным, так и автоматизированным способами. Если бухгалтерский учет ведется на персональном компьютере, то в конце финансового года кассовая книга и отчет кассира выводятся на бумажный носитель. Затем кассовая книга брошюруется в хронологическом порядке и опечатывается. Одновременно в таком же порядке сшивается и отчет кассира. Для учета наличия и движения денежных средств в кассе организации используется активный счет 50 «Касса».

Сальдо счета указывает на наличие ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 21 Рук. Пухова В.Л. суммы свободных денег в кассе на начало месяца, оборот по дебету — суммы, поступившие в кассу, а по кредиту — суммы, выданные из кассы. При отражении поступления денежных средств в кассу организации делаются следующие бухгалтерские записи:

Д-т 50 «Касса» К-т 51 «Расчетные счета», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и др. Выдача денег оформляется одной из следующих проводок: Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др. К-т 50 «Касса». По окончании месяца путем сопоставления итогов оборотов по дебету и кредиту счета 50 «Касса» выводится сальдо наличных денег на конец месяца.

Его сверяют с остатком в кассовой книге. К счету «Касса» могут быть открыты субсчета: «Касса организации», «Операционная касса», «Денежные документы» и др. В сроки, определенные руководством организации, но не реже, чем установлено действующими нормативными документами, в кассе проводят инвентаризацию наличности. Результаты такой инвентаризации оформляют актом, который затем утверждается руководителем. Излишки денег, выявленные инвентаризацией, приходуют в кассу и зачисляют в доход организации.

На счетах это отражается следующей записью: Д-т 50 «Касса» К-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы» Недостача денежных средств в кассе подлежит взысканию с материально ответственного лица (кассира), что и отражается бухгалтерской записью. Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» К-т 50 «Касса». И одновременно относятся на виновника недостачи:

Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 22 Рук. Пухова В.Л. К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В случае если во взыскании с виновных лиц отказано судом или они не найдены, убытки списываются на расходы организации:

Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Наличные деньги, полученные с расчетного счета в кассу организации, расходуются по строго целевому назначению (цели, на которые получены деньги, указываются на оборотной стороне чека). Неиспользованный остаток денег сдается в кассу банка. Возврат денег на расчетный счет оформляется расходным кассовым ордером.

Иногда в предпринимательской деятельности организации возникает разрыв во времени между зачислением денег на расчетный счет в учреждении банка и списанием их из кассы (инкассация, сдача денег в кассы почтовых отделений для зачисления на счета организации и т.д.)- Для этих целей используют счет 57 «Переводы в пути». Основанием для принятия на учет сумм по этому счету являются квитанции учреждений банков и почтовых

отделений, вторые экземпляры препроводительной ведомости к сумке с денежной выручкой и пр. На счетах бухгалтерского учета эти операции отражаются следующим образом: Д-т 57 «Переводы в пути» К-т 50 «Касса» — сделан денежный перевод После возврата второго экземпляра препроводительной ведомости после проверки в кассе банка Д-т 51 «Расчетные счета» К-т 57 «Переводы в пути» — зачислены деньги на счет в банке.

В кассе организации могут храниться не только наличные денежные средства, но и денежные документы. К ним относятся оплаченные путевки в дома отдыха и санатории, почтовые и вексельные марки, марки госпошлины, оплаченные авиабилеты, проездные билеты и т.д. Денежные документы учитывают по фактической стоимости их приобретения. Поступление и выдача ценных бумаг производится по приходным и расходным ордерам, после чего кассир составляет отчет по их движению. ФИО подпись дата

КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 23 Рук. Пухова В.Л. Синтетический учет этих ценностей ведется на субсчете «Денежные документы» к счету 50 «Касса». Аналитический учет денежных документов ведут по их видам. По дебету этого счета отражается стоимость приобретенных документов в корреспонденции со счетами денежных средств и расчетов. Оплаченные наличными деньгами путевки в санатории, пансионаты и пр. отражаются бухгалтерской

записью: Д-т 50 «Касса», субсчет «Денежные документы» К-т 50 «Касса», субсчет «Касса организации» или 51 «Расчетные счета» При выдаче путевок работникам бесплатно или с частичной оплатой делают запись. Д-т 50 «Касса» — на сумму частичного платежа, сделанного работником, Д-т 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»,

91 «Прочие доходы и расходы» — на суммы, оплаченные за счет средств социального страхования или организации (в соответствии с условиями коллективного договора) К-т 50 «Касса», субсчет «Денежные документы». Документы строгой отчетности (бланки строгой отчетности, трудовые книжки и вкладные листы к ним, квитанции путевых листов автотранспорта и пр.) учитываются на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности».

При выдаче бланков строгой отчетности под отчет материально-ответственным лицам делаются записи по дебету этого счета, а при получении отчета материально-ответственного лица — по кредиту этого счета. Аналитический учет по счету 006 «Бланки строгой отчетности» ведется по видам документов и местам хранения. ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 24 Рук. Пухова В.Л.

Журнал регистрации хозяйственных операций по кассе за март. № Дата Содержание хозяйственных операций Документ Корреспонденция счетов Сумма, руб. Дт Кт 1 2 3 4 5 6 7 Остаток на 01.03. 50 2 000,00 1 04.03. По чеку № 364 получены деньги с расчетного счета в кассу для выплаты заработной платы за февраль данного года (180000), командировочные, хозяйственные нужды

ПКО Квиток от кассового чека 50 51 193 068,00 2 04.03 Возврат неиспользованной подотчетной суммы от Иванова И.И выданной в феврале. ПКО 50 71/1 500,00 3 04.03 Выдана зарплата за февраль данного года РКО Платежная ведомость 70 50 175 000,00 4 04.03 Иванову И.И. выдано в подотчет на командировочные расходы

РКО 71/1 50 13 000,00 5а 5б 06.03 Сдана в банк депонированная заработная плата. Объявление РКО 51 70 50 76/4 5 000,00 6 07.03 Петровой Н.Н. выдано в подотчет на операционно-хозяйственные нужды. РКО 71/2 50 568,00 Остаток 2 000,00 ИТОГО сумма оборотов: 193568,00 193568,00 387 136,00 Примечание: 1. В остальные дни операций по кассе не было.

2. Лимит остатка по кассе – 2 000,00 руб. Приложение № 1 – журнал-ордер № 1 Приложение № 2 – ведомость № 1 Приложение № 3 – ПКО Приложение № 4 – РКО Приложение № 5 – Платежная Ведомость Приложение № 6 – Кассовая книга ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 25

Рук. Пухова В.Л. 2.2. Учет операций на расчетном счете. В процессе хозяйственной деятельности между организациями возникают различные расчетно-денежные отношения в связи с поставкой материально-производственных запасов и оплатой услуг, продажей готовой продукции, с выполнением различных финансовых обязательств (платежи в бюджет, отчисления во внебюджетные фонды, погашение кредитов и займов и т.п.). Указанные расчеты осуществляются безналичными платежами, т.е.

перечислением денежных средств через отделения банков с расчетного счета плательщика на счет получателя. Все организации обязаны хранить свободные денежные средств на счетах в банках. Они вправе открывать в любом отделении банка расчетный счет для проведения всех видов расчетных, кредитных и кассовых операций. Для открытия расчетного счета организация представляет в учреждение банка: заявление с просьбой об открытии расчетного счета, копии учредительных документов, копии свидетельства о государственной

регистрации организации, справку о постановке на налоговый учет, справку о постановке на учет в государственные внебюджетные фонды, карточку с образцами подписей распорядителей средств и оттиском печати. Открытому счету присваивается номер, который затем указывается на всех документах, отражающих движение средств по расчетному счету. Порядок оформления и совершения операций по расчетному счету регулируется действующим законодательством и правилами, инструкциями и положениями

Центрального банка Российской Федерации. Взаимоотношения между организаций и банком строятся на основании договора, в котором фиксируется перечень услуг банка, тарифы комиссионных вознаграждений за услуги, сроки обработки платежных документов, условия размещения средств, права, обязанности и ответственность сторон и др. Все операции по расчетному счету банк производит с согласия и по поручению владельца счета. Денежные средства списываются с расчетного счета только по распоряжению клиента.

Исключения составляют платежи по инициативе банка ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 26 Рук. Пухова В.Л. за просроченные ссуды и проценты по ним, а также перечисления по платежным требованиям и инкассовым поручениям организаций, предоставляющих клиенту банка коммунальные услуги и услуги связи. Кроме того, банки могут осуществлять платежи с расчетного счета клиента без его

согласия по исполнительным листам судебных органов, налоговых органов и других учреждений, которым законодательство или местные органы власти предоставляют такое право. Средства списываются с расчетного счета организации в порядке календарной очередности поступления расчетно-платежных документов. Но существуют некоторые приоритеты: в первую очередь списываются денежные средства по исполнительным документам, затем списываются средства по платежным документам на перечисления платежей

в бюджет и государственные внебюджетные фонды, после этого перечисляются средства для расчетов по оплате труда с лицами, работающими по трудовому договору (контракту) и по другим денежным требованиям. Движение средств на расчетном счете оформляется банковскими платежными документами. К таким документам относятся: объявления о взносе наличными, платежные поручения, платежные требования, инкассовые поручения, чеки и аккредитивы, банковские карты.

Объявлением о взносе наличными оформляется сдача наличных денег в кассу банка. Банк в подтверждение приема денег выдает клиенту квитанцию. Чаще всего при осуществлении безналичных расчетов используются платежные поручения, которые являются поручением организации обслуживающему ее банку о перечислении определенной суммы со своего счета на счет получателя средств. Платежное требование представляет собой расчетный документ, содержащий требование

к плательщику об уплате организации получателю определенной суммы через банк. Отличие операций, осуществляемых согласно платежным требованиям и ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 27 Рук. Пухова В.Л. инкассовым поручениям, заключается в том, что первые могут проводиться плательщиком с акцептом (т.е. с учетом его согласия) или без него, а вторые — всегда в бесспорном

порядке. Чек — это ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение банку чекодателя произвести платеж в пользу чекодержателя определенной (в чеке) денежной суммы. Чек используется организацией для получения наличных денег с расчетного счета. Чек выписывается в одном экземпляре на имя кассира или другого лица, которому доверяется получение денег. Аккредитив — это поручение банка покупателя банку поставщика оплатить счета поставщика за отгруженный

товар или оказанную услугу на условиях, предусмотренных в аккредитивном заявлении покупателя. Банк, открывший аккредитив, может произвести поставщику платеж (акцептовать или учесть переводной вексель) или предоставить полномочия другому банку производить такие платежи при условии представления им документов и выполнении условий, предусмотренных в аккредитиве. Аккредитив предназначен для расчетов только с одним поставщиком.

Одновременно может быть открыто несколько аккредитивов. Во всех платежных банковских документах, кроме обязательных реквизитов, указывается назначение платежа. Помарки, подчистки и исправления в платежных банковских документах не допускаются. В настоящее время широко используются для оформления расчетных отношений между организациями векселя, которые частично заменяют деньги в расчетах между различными организациями.

Вексель может быть использован не только в расчетах, но и при оформлении товарных кредитов, в качестве залога для получения кредита или займа, как средство обеспечения обязательств третьего лица и пр. Вексель представляет собой письменное безусловное долговое денежное обязательство строго установленной формы, выданное одной стороной (векселедателем) другой стороне (векселедержателю) и дающее его владельцу право по окончании срока ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к.

31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 28 Рук. Пухова В.Л. обязательства (или досрочно) требовать с должника указанной в векселе денежной суммы. Векселя бывают простые и переводные. Простой вексель оформляет сделку двух сторон — векселедателя и векселедержателя. Векселедатель одновременно является и плательщиком указанной в векселе денежной суммы. Переводной вексель имеет три стороны, участвующие в сделке: векселедатель, плательщик и векселедержатель.

При использовании переводного векселя, векселедатель не является плательщиком. Естественно, что между векселедателем и плательщиком на момент выдачи векселя должны существовать договорные отношения, позволяющие векселедателю выдать обязательство по уплате плательщиком денежной суммы, указанной в векселе. Но переводной вексель не содержит ссылки на эти договорные отношения, поскольку изначально вексель является ничем не обусловленным обязательством.

Переводной вексель требует акцепта — согласия плательщика на уплату денежной суммы, указанной в векселе. Поскольку согласие плательщика погасить вексель вытекает из договорных отношений между векселедателем и плательщиком, то векселедатель несет ответственность перед векселедержателем за выполнение плательщиком обязанности заплатить. И в случае отказа плательщика акцептовать вексель обязанным уплатить по переводному векселю становится векселедатель. Таким образом, векселедатель по переводному векселю отвечает и за

акцепт, и за платеж. По переводному векселю права передаются путем совершения на нем передаточной надписи. Такая передаточная надпись называется индоссаментом. Лицо, передающее свои права по векселю, называется индоссатором, а лицо, приобретающее права по векселю, называется индоссатом. Индоссамент отражается на оборотной стороне векселя. В учреждениях банка организуется учет векселей. В таком учете показывается передача или продажа векселедержателем

векселей банку по индоссаменту до наступления срока платежа по векселю и получение указанной в векселе суммы за вычетом процента, причитающегося банку (учетный процент, ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 29 Рук. Пухова В.Л. дисконт). Вексельное обращение — сложная сфера расчетов организаций и требует участия не только бухгалтеров,

но и банковских работников, юристов и нотариусов. В последние годы в практике отечественных безналичных расчетов появилась новая форма, связанная с применением расчетно-корпоративных и кредитно-корпоративных карт. Эти карты предоставляют возможность как наличных, так и безналичных расчетов. Юридические лица с помощью банковских корпоративных карт могут осуществлять безналичные операции на предприятиях торговли и сферы услуг, а также операции по обналичиванию денежных средств.

Подробности проведения всего спектра хозяйственных действий держателями банковских корпоративных карт изложены в Положении о порядке эмиссии кредитными организациями банковских карт и осуществления расчетов по операциям, совершаемым с их использованием, утвержденном ЦБ РФ от 9 апреля 1998 г. № 23-П (в ред. от 29 ноября 2000 г.). Все операции, кроме тех, которые относятся к основной деятельности организации, в бухгалтерском учете

признаются в качестве расходов подотчетных лиц, которым выдана соответствующая банковская корпоративная карта. Запрещено использование корпоративных карт для выплаты заработной платы и осуществления платежей социального характера. Расчеты между участниками сделки проводятся следующим образом. Покупатель обращается в банк-эмитент с заявлением о заключении договора на выдачу соответствующей банковской карты. Банк под расчетно-корпоративную карту депонирует часть средств покупателя.

В случае заключения договора о выдаче кредитно-корпоративной карты банк заключает кредитное соглашение с покупателем на сумму кредитно-корпоративной карты с учетом величины процентов. После этого покупателю предоставляется соответствующая банковская карта. При закупке товара у торговой организации для основной деятельности покупателя его представитель расплачивается с помощью банковской карты, ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к.

31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 30 Рук. Пухова В.Л. вставляя ее в читающее устройство терминала, с помощью которого оформляются расчетные документы для всех участников процесса взаиморасчетов. На основании расчетных документов списываются денежные средства со специального счета покупателя на расчетный счет поставщика. Затем банк поставщика извещает банк покупателя о завершении операции, и оба банка делают выписки своим

клиентам. Организация должна контролировать обоснованность операций по своему расчетному счету. Учреждение банка выдает владельцу счета выписки об остатках и движении средств на расчетном счете с приложением к ним всех первичных расчетных документов. Записи в выписке банка по дебету означают выдачу наличных денег по чекам или списание (уменьшение) по счету по безналичным расчетам, а по кредиту — взносы наличных денег по объявлениям или зачисление

(увеличение) счета по безналичным расчетам. В бухгалтерском учете организации для учета этих операций открывают самостоятельный активный синтетический счет 51 «Расчетный счет», в котором указанные в выписке банка операции записывают наоборот: поступления (увеличение количества денежных средств) — в дебет счета, а выбытие (уменьшение) — в кредит счета. Это вытекает из того, что для банка «Расчетный счет» имеет не денежный, а расчетный характер (банк по этому счету учитывает свои обязательства перед клиентами).

При получении банковской выписки в первую очередь проверяют тождество остатка средств, указанною в выписке, остатку по счету 51 «Расчетный счет». Затем проверяют приложенные к выписке платежные документы (основание их предъявления и суммы), полноту их отражения в выписке и отсутствие арифметических ошибок. Суммы, ошибочно отраженные по дебету или кредиту счета «Расчетный счет» и обнаруженные при проверке выписок банка, относят до выяснения причин на счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»,

субсчет «Расчеты по претензиям». Обо всех обнаруженных ошибках необходимо письменно сообщить в учреждение банка. ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 31 Рук. Пухова В.Л. Наряду с расчетными счетами организации могут иметь счета для учета денежных средств целевого назначения, находящихся в аккредитивах, платежных чековых книжках и иных платежных документах (кроме векселей)

и предназначенных для финансирования капитального строительства и других текущих расходов. Учет данных средств ведется в порядке, аналогичном порядку отражения операций по расчетному счету, но на активном синтетическом счете 55 «Специальные счета в банках». Этот счет имеет несколько субсчетов, открываемых для учета движения отдельных видов платежных документов. Для совершения операций по специальным счетам в банке применяются те же первичные документы, что и

по расчетному счету. Зачисление денежных средств на специальные счета отражается следующей бухгалтерской записью: Д-т 55 «Специальные счета в банках» К-т 51 «Расчетные счета». В случае заключения договора о выдаче кредита для пополнения специальных счетов, на его сумму с учетом процентов на счетах бухгалтерского учета делается проводка: Д-т 55 «Специальные счета в банках» К-т 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»,

67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» и др. По мере использования средств со специальных счетов (на основе выписок банка) производится запись: Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др. К-т 55 «Специальные счета в банках». Оставшиеся (неиспользованные) средства возвращаются на тот счет в банке, с которого они были перечислены, и отражаются бухгалтерской записью:

Д-т 51 «Расчетные счета», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» и др. К-т 55 «Специальные счета в банках». ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 32 Рук. Пухова В.Л. Журнал регистрации хозяйственных операций по расчетному счету за март

№ Дата Содержание хозяйственных операций Документ Корреспонденция счетов Сумма, руб. Дт Кт 1 2 3 4 5 6 7 7 03.03 Перечислены налоги в государственный бюджет Платежное поручение 68 51 246 000,00 8 03.03 Перечислена сумма отчислений на социальные нужды Платежное поручение 69 51 67 000,00 9 04.03 По чеку № 364 выданы деньги в кассу Чек 50 51 193 068,00 10 05.03 Перечислена задолженность поставщикам за материалы, в т.ч.

НДС Платежное поручение 60/1 51 280 000,00 11 05.03 Перечислено энергосбыту задолженность за электроэнергию, в т.ч. НДС Платежное поручение 60/2 51 70 000,00 11а 05.03 Погашены краткосрочные ссуды банка Платежное поручение 66 51 100 000,00 12 07.03 Взнос наличными депонированной зарплаты Квитанция 51 50 5 000,00 13 15.03

Оплачены счета подрядчиков за работы по ремонту основных средств Платежное поручение 60/3 51 28 800,00 14 15.03 Получена краткосрочная ссуда под производственные запасы Платежное поручение Договор 51 66 600 000,00 15 28.03 Зачислена на расчетный счет выручка от реализации Платежное поручение 51 62 913 311,00 ИТОГО сумма оборотов 2 503 179,00 Приложение № 7 – журнал-ордер № 2

Приложение № 8 – ведомость № 2 ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 33 Рук. Пухова В.Л. 3. Учет расчетов с подотчетными лицами. В практике хозяйственной деятельности организаций часто возникают расходы, производимые через своих сотрудников, которым выдаются наличные деньги под отчет.

Расчеты через подотчетных лиц производятся в случаях, когда оплата со счетов в банках или из кассы нецелесообразна или невозможна. Подотчетные лица — это работники, получающие авансом наличные деньги в кассе организации на приобретение материальных ценностей в магазинах, канцелярские и представительские расходы, оплату командировок и т.д. Командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя организации на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

Список лиц, которые могут получать деньги под отчет, оформляется приказом руководителя организации. На командировки приказ оформляется в каждом отдельном случае. В соответствии с приказом работник получает аванс. Размер аванса определяется исходя их целей (что купить или оплатить) и условий командировки (место назначения, продолжительность, вид транспорта, место проживания и пр.).

Новый аванс выдается при условии полного отчета по ранее полученным авансам. Деньги под отчет выдаются кассиром на основании расходного кассового ордера. Наличные деньги для выдачи подотчетным лицам организации получают с расчетного или валютного счетов. Для учета таких расчетов используется самостоятельный синтетический счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». По дебету этого счета отражается получение авансов или возмещение расходов по авансовому отчету,

а по кредиту — расход аванса и возврат неиспользованных подотчетных сумм в кассу организации. Остаток может быть как дебетовым, так и кредитовым, а также одновременно и дебетовым и кредитовым. Дебетовый остаток показывает задолженность работника перед организацией (дебиторскую), а кредитовый — задолженность организации перед работником (кредиторскую). Аналитический учет ведется по каждому подотчетному лицу.

При выдаче аванса подотчетному лицу делается бухгалтерская запись: ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 34 Рук. Пухова В.Л. Д-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами» К-т 50 «Касса». После возвращения из командировки работник должен представить в течение трех дней авансовый отчет об

израсходованных суммах. К авансовому отчету прикладывают командировочное удостоверение с отметками о дате выбытия в командировку, прибытия в пункт назначения, выбытия из него и прибытия к месту работы, документы об оплате жилья и расходах на проезд. Авансовые отчеты об административно-хозяйственных расходах сдаются с приложением документов (товарных чеков, счетов и пр.), подтверждающих произведенные расходы, а неиспользованные остатки подотчетных сумм должны возвращаться в кассу организации.

На основании утвержденных руководителем авансовых отчетов, суммы произведенных расходов относятся на бухгалтерские счета: Д-т 10 «Материалы», 41 «Товары», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др. К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Отражены суммы налога на добавленную стоимость по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам, оплаченным из подотчетных сумм:

Д-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами» При возврате остатка неиспользованного аванса на бухгалтерских счетах делается следующая запись: Д-т 50 «Касса» К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Не сданные в срок суммы неиспользованного аванса можно считать ущербом, причиненным организации. К потерям можно отнести и суммы, незаконно (без разрешения руководителя) израсходованные подотчетным

лицом. На счетах бухгалтерского учета это отражается следующим образом: Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 35 Рук. Пухова В.Л. К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, оформляются в учете следующей записью:

Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Расходы, связанные с командировками работников организации и подтвержденные необходимыми оправдательными документами, оплачиваются по фактически произведенным затратам. Однако расходы на командировки относятся к нормируемым, т.е. при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль расходы на командировки принимаются только в пределах норм.

В связи с ростом инфляции они пересматриваются и повышаются. Руководитель организации может разрешить оплату командировочных расходов сверх установленных норм. Но в этом случае сумма превышения суточных расходов по сравнению с нормативными, выплаченная командированному, прибавляется к его оплате труда и облагается подоходным налогом с физических лиц. На эту сумму начисляются и страховые взносы. ФИО подпись дата

КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 36 Рук. Пухова В.Л. Журнал хозяйственных операций по расчетам с подотчетными лицами за март. № Дата Содержание хозяйственных операций Документ Корреспонденция счетов Сумма, руб. Дт Кт 1 2 3 4 5 6 7 11.03 Утвержден авансовый отчет Иванова И.И. Характер расходов: командировка связана со сбытом продукции

Командировочное удостоверение 71/1 50 13 380,00 380,00 16 Срок командировки: 04.03-10.03 Суточные (норматив на дату представления отчета 100,00 руб. в сутки) Командировочное удостоверение 26 71/1 700,00 17 Проезд до места назначения и обратно железнодорожным транспортом: 840 руб.*2 билета ж/д билеты 26 71/1 1 424,00 18 НДС из стоимости билетов ж/д билеты 19/3 71/1 256,00 19

Оплата постельных принадлежностей в поезде до места назначения и обратно: 40 руб. (НДС не выделен) квитанция 26 71/1 80,00 20 Оплата счета за гостиницу за 3 суток: Оплата за проживание 180 руб. в сутки Счет за гостиницу 26 71/1 458,00 21 НДС из стоимости услуг гостиницы Счет за гостиницу 19/3 71/1 82,00 22 Оплата наличными деньгами услуг транспортной организации по доставке

груза от станции назначения до склада предприятия-покупателя 10320 руб в т.ч. НДС Чек Квитанция 44 71/1 8 746,00 23 НДС из стоимости услуг транспортных организаций Чек Квитанция 19/3 71/1 1 574,00 24 Оплата услуг почтово-телеграфного отделения связи с НДС 48 руб. Чек 26 71/1 41,00 25 НДС из стоимости услуг Чек 19/3 71/1 7,00 26 Стоимость проезда в автобусе междугороднего маршрута:

12 руб. (НДС не выделен). Билет Проездной 26 71/1 12,00 ИТОГО 13 380,00 ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 37 Рук. Пухова В.Л. 1 2 3 4 5 6 7 27 12.03 Утвержден авансовый отчет Петровой Н.Н. по расходам на хозяйственные нужды. Приобретены хозяйственные принадлежности 568 руб.

(в т.ч. НДС) Авансовый отчет Чек Квитанция Товарный чек 10/9 71/2 481,00 28 НДС из стоимости хозяйственных принадлежностей Авансовый отчет Чек Квитанция Товарный чек 19/3 71/2 87,00 ИТОГО 568,00 ИТОГО оборот за март 13 948,00 Приложение № 9 – журнал-ордер № 7 Приложение № 10 – авансовый отчет № 1 ФИО подпись дата

КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 38 Рук. Пухова В.Л. 4. Учет затрат на производство продукции. Себестоимость продукции - это выраженные в денежной фор¬ме затраты на ее производство и реализацию. В условиях перехода к рыночной экономике себестоимость продукции является важнейшим показателем производственно-хозяйственной деятельности организа¬ций. Исчисление этого показателя необходимо для оценки выполне¬ния

плана по данному показателю и его динамики; определения рен¬табельности производства и отдельных видов продукции; осуществ¬ления внутрипроизводственного хозрасчета; выявления резервов снижения себестоимости продукции; определения цен на продукцию; исчисления национального дохода в масштабах страны; расчета эко¬номической эффективности внедрения новой техники, технологии, организационно-технических мероприятий; обоснования решения о производстве новых видов продукции и снятия с производства ус¬таревших.

Управление себестоимостью продукции предприятий - планомер¬ный процесс формирования затрат на производство всей продукции и себестоимости отдельных изделий, контроль за выполнением зада¬ний по снижению себестоимости продукции, выявление резервов ее снижения. Основными элементами системы управления себестоимо¬стью продукции являются прогнозирование и планирование норми¬рование затрат, учет и калькулирование, анализ и контроль за себес¬тоимостью. Все они функционируют в тесной взаимосвязи друг с другом.

Основные задачи учета затрат на производство и калькулиро¬вание себестоимости продукции - учет объема, ассортимента и каче¬ства произведенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг и контроль за выполнением плана по этим показателям; учет фактических затрат на производство продукции и контроль за исполь¬зованием сырья, материальных, трудовых и других ресурсов, за со¬блюдением установленных смет расходов по обслуживанию произ¬водства и управлению; калькулирование себестоимости продукции и контроль

за выполнением плана по себестоимости; выявление результатов деятельности структурных подразделений и других центров затрат по снижению себестоимости продукции; выявление резервов снижения себестоимости продукции. В странах с развитой рыночной экономикой учет затрат на про¬изводство и ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 39 Рук. Пухова В.Л. калькулирование себестоимости продукции выделены в управленческий

учет, призванный дать информацию для управле¬ния себестоимостью продукции специалистам и администрации орга¬низации и ее подразделений. В отечественной практике учет затрат на производство и кальку¬лирование себестоимости продукции, как правило, являются состав¬ной частью общей единой системы бухгалтерского учета. Более детальный перечень статей затрат (калькуляции), их состав и методы распределения по видам продукции (работ, услуг) должны определяться отраслевыми методическими указаниями по учету зат¬рат на

производство продукции, работ, услуг с учетом характера и структуры производства. При этом устанавливаемая для соответствующей отрасли (под¬отрасли, виду деятельности) группировка затрат по статьям должна обеспечить наибольшее выделение расходов, связанных с производ¬ством отдельных видов продукции, которые могут быть непосред¬ственно включены в их себестоимость (прямые расходы). Учет материальных затрат Для учета материальных затрат рекомендуются следующие ста¬тьи калькуляции:

 «Сырье и материалы»;  «Возвратные отходы» (вычитаются);  «Покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций»;  «Топливо и энергия на технологические цели». Сырье и материалы отпускают в производство в строгом соответ¬ствии с действующими нормами расхода по массе, объему, площади или счету и оформляют лимитно-заборными картами, требованиями, наклад¬ными.

Под расходом сырья и материалов в производстве понимают их непосредственное потребление в процессе производства. Отпуск сырья и материалов в кладовые цехов рассматривается не как расход на про¬изводство, а как перемещение материальных ценностей. Для контроля за использованием сырья и материалов в производстве используют ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 40 Рук. Пухова

В.Л. четыре основных метода: документирования, партионного раскроя, партионного учета и контроля и инвентарный метод. Метод документирования основан на документальном оформлении отдельными документами всех случаев отклонений расхода сы¬рья и материалов от установленных норм, нормативов и условий (при отпуске сырья и материалов сверх лимита, замене одних видов сы¬рья и материалов другими и т.п.). Данный метод в той или иной мере используется на всех промышленных предприятиях.

Сущность метода партионного раскроя заключается в том, что на каждую партию материалов, отпускаемых на производство, выпи¬сывается раскройный лист (учетная карта). В нем указывают количе¬ство материала, поданного к рабочему месту, количество заготовок (деталей) и отходов, которое должно быть получено из материалов, и фактически полученные заготовки и отходы. Для выявления резуль-татов раскроя фактически полученное количество заготовок сравни¬вают с нормативным.

Экономию или Перерасход материалов опреде¬ляют сопоставлением фактического количества израсходованного ма¬териала с расходом по норме. Такие же расчеты осуществляют и по отходам. В раскройном листе указывают также причины выявленных отклонений и лиц, ответственных за раскрой материалов. Метод учета партионного раскроя широко применяют в машино¬строительной, швейной, обувной, мебельной и других отраслях про¬мышленности. При использовании метода партионного учета и контроля формируются

партии сырья и материалов, однородные по техноло¬гическим параметрам. Формирование указанных партий заключает¬ся в отборе соответствующих видов сырья и материалов и обособ¬ленном их хранении в специально отведенных местах. Каждой партии присваивается определенный учетный признак - номер партии либо наименование материальных ресурсов и т.п. Этот учетный признак партии в дальнейшем указывается во всех первичных документах по учету израсходованных

в производстве сы¬рья и материалов, что позволяет непосредсвенно относить сырье и материалы на конкретные виды продукции (работы, услуги). При компьютеризации производственного учета в первичных документах, целесообразно указывать также код менеджеров, принимающих ре¬шение по отбору сырья и материалов для соответствующей партии. ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 41 Рук.

Пухова В.Л. Отобранные партии сырья и материалов' могут использоваться в течение смены, дня, нескольких дней и недель. По мере использования сырья и материалов соответствующих партий обычно составляют оперативно-производственные или еже¬месячные производственные отчеты, а также сводные технические отчеты об использовании сырья и материалов в производстве. Метод партионного учета и контроля использования сырья и ма¬териалов широко применяется в организациях химической, нефтехи¬мической, химико-фармацевтической и пищевой промышленности,

организациях черной и цветной металлургии. При использовании инвентарного метода по истечении смены, суток, пятидневки или другого периода проводят инвентаризацию ос¬татков неизрасходованного сырья и материалов. Фактический расход сырья и материалов на производство определяют прибавлением к ос¬татку сырья и материалов на начало периода поступления сырья и материалов и вычитанием из полученной суммы остатка сырья и материалов на конец периода. Нормативный расход сырья и материалов определяют умножени¬ем

выработанной продукции на норму расхода сырья и материалов. Фактический расход сырья и материалов по каждой калькуляционной группе сравнивают с нормативным и устанавливают отклонения от норм, которые затем распределяются по соответствующим объектам учета затрат пропорционально нормативным затратам и определяют причину и виновников (инициаторов) выявленных отклонений. Для систематизации и анализа отклонений от нормы в организациях раз¬рабатывают номенклатуру причин

и определяют возможных винов¬ников. Инвентарный метод контроля за использованием сырья и матери¬алов особенно широко применяют в мясной, молочной, пищевой про¬мышленности, а также в металлургии, электроэнергетике, химичес¬кой промышленности. По истечении одного месяца цехи составляют отчеты о расходе сырья и материалов, где указывают нормативные и фактические рас¬ходы материалов на каждый вид продукции или на несколько видов продукции в целом. В отчетах ФИО подпись дата

КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 42 Рук. Пухова В.Л. дается объяснение причин пере¬расхода или экономии по материалам. На основании этих отчетов це¬хов бухгалтерия составляет по каждому синтетическому счету в отдель-ности ведомости (машинограммы) распределения материалов, где расход сырья и материалов отражается по каждому аналитическому сче¬ту, открываемому в развитие синтетических производственных счетов.

Во многих отраслях и производствах распределение сырья и ма¬териалов по видам продукции осуществляется прямым путем, так как в первичных документах по их расходованию указывается вид (код) изделия. Однако в ряде отраслей и производств сырье и материалы расходуются на группу изделий, поэтому по видам продукции они рас¬пределяются косвенно-нормативным или коэффициентным способом. При нормативном способе фактически израсходованные сырье и материалы распределяют по видам продукции

пропорционально расходу их по норме. При коэффициентном способе основой распределения является коэффициент содержания, показывающий соотношение потребления сырья и материалов по каждому изделию. Коэффициентный способ распределения материалов между вида¬ми продукции применяют в электроэнергетике, полиграфическом про¬изводстве, издательской деятельности и других областях. В электроэнергетике все виды топлива (газ, уголь, мазут и др.) приводят к единому измерителю путем

пересчета на условное топ¬ливо, а затем данные о расходе топлива в условном измерении исполь¬зуются для определения коэффициента его расхода на единицу энер¬гии. Стоимость израсходованных в производстве сырья и материалов отражается за вычетом стоимости возвратных отходов. Оценку возвратных отходов осуществляют в зависимости от их характера и направления использования. Безвозвратные отходы оцен¬ке не подлежат. Количество и стоимость возвратных отходов целесообразно по

каждому виду продукции определять прямым путем, а при невозмож¬ности этого — распределять возвратные отходы по видам продукции пропорционально количеству и стоимости израсходованных сырья или материалов. ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 43 Рук. Пухова В.Л. Возвратные отходы оформляются следующей бухгалтерской за¬писью:

Дебет счета 10 «Материалы» Кредит счета 20 «Основное производство» или Кредит счета 23 «Вспомогательные производства» Расход вспомогательных материалов учитывают обычно так же, как и основных. Однако между объектами калькуляции они распре¬деляются, как правило, косвенным путем: пропорционально сметным ставкам, которые устанавливают на единицу продукции исходя из нор¬мы расхода вспомогательных материалов на технологические цели, и их плановой себестоимости.

Ставки пересматривают по мере из¬менения норм расхода или цен. Если затраты на вспомогательные материалы составляют значи¬тельную величину, то они могут быть выделены в самостоятельную статью калькуляции. В этом случае стоимость израсходованных вспо¬могательных материалов распределяется между видами продукции таким же образом, как и стоимость основных материалов. По статье «Покупные комплектующие изделия, полуфабрика¬ты и услуги производственного характера сторонних

предприя¬тий и организаций» отражают затраты на покупные изделия и по¬луфабрикаты, используемые данной организацией для производства готовой продукции. В эту же статью включаются затраты на оплату услуг производственного характера (выполнение отдельных операций по изготовлению продукции, обработке сырья и материалов, внутри заводскому перемещению сырья и материалов и др.), оказываемых сторонними организациями, которые могут быть прямо отнесены на себестоимость отдельных изделий.

В остальной части работы и ус¬луги производственного характера, выполняемые сторонними орга-низациями, относятся на другие статьи затрат в зависимости от ха¬рактера работ и услуг. В статье «Покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних предприятий и орга¬низаций» допускается выделение обособленно калькулируемых полу¬фабрикатов собственного производства. При этом под полуфабрика¬тами собственного производства понимаются продукты, полученные

в отдельных цехах ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 44 Рук. Пухова В.Л. (переделах), еще не прошедшие всех установлен¬ных технологическим процессом операций и подлежащие доработке в последующих цехах (переделах) той же организации укомплекто¬ванию в изделия. Для контроля за использованием и движением полуфабрикатов составляют оперативный баланс движения полуфабрикатов,

в кото¬ром по каждому их виду отражают остаток в цехе на начало месяца, поступление за месяц (изготовлено в цехе, поступило со склада, ис¬правление брака), расход за месяц (также по направлениям) и оста¬ток на конец месяца. Баланс составляет обычно диспетчерская служ¬ба по накопительным документам, в которых отражают первичные данные о получении и передаче полуфабрикатов. При проведении инвентаризации данные о фактических остатках по балансу сопостав¬ляют с учетными и выясняют

причины расхождений. Покупные полуфабрикаты предназначены для производства кон¬кретных изделий и обычно прямым путем относятся на эти изделия. При невозможности прямого учета покупные полуфабрикаты распре¬деляют между изделиями способами, указанными для распределения сырья и основных материалов. По статье «Топливо и энергия на технологические цели» отра¬жают стоимость израсходованного топлива, электроэнергии, кисло¬рода и других энергоресурсов, горячей и холодной воды, пара, сжатого воздуха,

холода, непосредственно расходуемых в процессе про¬изводства продукции. Расход различных видов энергии по отдельным цехам и другим участкам определяют по счетчикам и приборам. При отсутствии счет¬чиков и приборов энергетические ресурсы распределяют между со¬ответствующими объектами способами, в большей мере соответству¬ющим особенностям производства пропорционально числу отра¬ботанных машино-часов, нормативным (сметным) ставкам на единицу продукции, объему работы механизмов с учетом

их мощности и др. Стоимость топлива и энергетических расходов между отдельны¬ми видами продукции распределяют в ведомости распределения ус¬луг вспомогательных производств и хозяйств. При этом энергетичес¬кие расходы распределяют между ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 45 Рук. Пухова В.Л. отдельными видами продукции ис¬ходя из норм их расхода

и действующих цен. Использованные на технологические цели топливо и энергию относят в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные произ¬водства» и 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» с кредита счетов 10 «Материалы», 23 «Вспомогательные производства» и 60 «Рас¬четы с поставщиками и подрядчиками». При этом расход покупной элек¬троэнергии на технологические цели оформляют следующей записью: Дебет счета 20 «Основное производство», Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Стоимость топлива и энергии, израсходованных на содержание оборудования и хозяйственные нужды, списывают в дебет счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расхо¬ды» с кредита указанных выше счетов. В финансовом учете в соответствии с ПБУ 5/01 определение фак¬тической себестоимости материальных ресурсов, списываемых на производство, разрешается производить следующими методами оцен¬ки запасов: • по себестоимости каждой единицы; • по средней себестоимости; • по себестоимости первых по времени

закупок (метод ФИФО); • по себестоимости последних по времени закупок (метод ЛИФО). Применение одного из этих методов по виду (группе) запасов про¬изводится исходя из допущения последовательности применения учет¬ной политики. Помимо методов оценки израсходованных материальных запасов, используемых в финансовом учете, в управленческом учете можно использовать методы оценки материальных затрат, используемых в зарубежной практике методы ХИФО,

ЛОФО, перманентной пе¬реоценки, оценки по твердым ценам, цены концерна, цены приобре-тения, цену дня, учетную цену. При использовании метода ХИФО израсходованные материалы или товары оценивают по самой высокой цене приобретения незави¬симо от срока закупки. Метод ЛОФО предполагает, наоборот, использование самой низ¬кой цены для оценки израсходованных товарно-материальных ценно¬стей независимо от сроков их ФИО подпись дата

КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 46 Рук. Пухова В.Л. приобретения. Разницу между факти¬ческой и учетной стоимостью товарно-материальных ценностей при использовании методов ХИФО и ЛОФО списывают на финансовые результаты организации. При методе перманентной переоценки израсходованные матери¬алы оценивают по текущим рыночным ценам на

дату их списания. Разницу в оценке материалов рассматривают как результат деятель¬ности службы снабжения. При использовании оценки по твердым ценам материалы учи¬тываются в течение года по заранее установленным ценам и тарифам независимо от текущих цен закупки. Отклонение фактической себе¬стоимости материалов от их стоимости по твердым ценам списыва¬ют в конце учетного периода. Цена концерна - это цена продажи товарно-материальных цен¬ностей внутри корпорации,

цена приобретения - фактическая цена в момент покупки, цена дня - цена, по которой товарно-материаль¬ные ценности закуплены в день приобретения. Учетная цена определяется как средневзвешенная цена закупки товарно-материальных ценностей. Выбор метода оценки израсходованных материальных запасов за¬висит от конкретных условий хозяйственной деятельности. Обычно при невысокой рентабельности для оценки израсходованных матери¬алов используют методы, обеспечивающие наименьшую стоимость израсходованных материалов (ЛОФО

и др.). При высокой рентабель¬ности используют методы высокой оценки израсходованных матери¬алов (ХИФО и др.). Запасы товарно-материальных ценностей должны соответствовать нормативам, установленным администрацией. При определении нор¬мативов принимают во внимание планируемые объемы производства продукции, сложившуюся динамику цен на материальные ценности, надежность поставщиков и транспортных организаций, специфичес¬кие особенности закупаемых сырья и материалов, наличие складских помещений у организации и ряд других факторов.

При высоком уровне организации снабжения и производственного процесса организации должны стремиться к установлению минимальных нормативов материальных запасов, что позволит снизить поте¬ри из-за порчи при хранении сырья и материалов, снизить затраты на их хранение и страхование, увеличить доходы с оборотного капи¬тала. ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 47 Рук. Пухова

В.Л. По статье «Затраты на оплату труда» планируют и учитывают за¬работную плату производственных рабочих и инженерно-техничес¬ких работников, работа которых непосредственно связана с производ¬ством продукции, выполнением работ и оказанием услуг. Для распределения сумм заработной платы по объектам учета зат¬рат ее группируют по данным первичных документов по учету труда и его оплаты (нарядов, рапортов, ведомостей, маршрутных листов и т.п.) по цехам, переделам, участкам и другим объектам учета.

Внут¬ри каждого объекта учета заработная плата группируется по объектам калькуляции. Сгруппированные данные о заработной плате запи¬сывают в накопительные карточки или ведомости, открываемые на каждый объект учета и калькулирования. По данным накопительных карточек составляют разработанную таблицу (машинограмму) рас¬пределения заработной платы. В небольших организациях разработочные таблицы можно составлять непосредственно по данным первичных

документов по учету выработки и расчетно-платежных ведомостей. Основная часть заработной платы производственных рабочих включается в себестоимость отдельных видов продукции или одно¬родных ее видов прямым путем; ту часть заработной платы, которую невозможно прямым путем отнести на себестоимость отдельных из¬делий, распределяют косвенно-пропорционально сметной ставке этих расходов на единицу продукции. Выплаты работникам, предусмотренные действующим трудовым законодательством,

распределяют между видами продукции пропор¬ционально заработной плате, начисленной по данным первичных до¬кументов по учету труда. Всю сумму начисленной заработной платы производственных ра¬бочих разделяют на две части: заработная плата по нормам и откло¬нениям от норм. Отклонения от норм выявляют как правило, мето¬дом документирования, сущность которого заключается в том, что за¬работная плата в пределах норм начисляется рабочим по принятым документам.

Начисление заработной платы сверх норм осуществля¬ется по специально выписанным документам — листкам на доплату, нарядам на выполнение работ, не предусмотренных технологией, листкам учета простоев, нарядам на исправление брака. ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 48 Рук. Пухова В.Л. Отклонения по заработной плате рабочих, оплачиваемых повременно, выявляют при распределении

начисленных сумм пропорционально нормативным ставкам сопоставлением фактически начисленной заработной платы с нормативной суммой. Для контроля за отклонениям по заработной плате целесообразно по пятидневкам и декадам составлять ведомость (машинограмму) на отклонения. В подлежащем машинограммы указывают причины откло¬нений (неисправность и несоответствие оборудования; замена сырья и материалов; отсутствие и неисправность инструментов и приспособле¬ний; выполнение операций,

не предусмотренных технологическим процессом; исправление брака и др.), а в сказуемом - виновников (инициа¬торов) отклонений. В организациях, как правило, используют отрасле¬вую номенклатуру причин и виновников отклонений. В статью «Отчисления на социальные нужды» включаются суммы единого социального налога, взносы организаций по обязательному со¬циальному страхованию от несчастных случаев на производстве и про¬фессиональных заболеваний, производимые в соответствии с законода¬тельством

Российской Федерации, а также соответствующие отчисле¬ния (платежи) по добровольным видам страхования, пенсионного обеспечения от сумм оплаты труда, учтенных по статье «Затраты на оплату труда». Соответствующие налоги (отчисления, платежи) от сумм оплаты труда, включенных в состав общепроизводственных, общехозяй¬ственных расходов, расходов вспомогательных производств и иных ана¬логичных расходов, также учитываются в составе этих расходов. Отчисления на социальные нужды распределяют между видами продукции

пропорционально суммам оплаты труда, учтенной по ста¬тье «Затраты на оплату труда» (за исключением тех видов оплаты, на которые страховые взносы не начисляются). К расходам по обслуживанию производства и управлению отно¬сят расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Первые два вида расходов включают в себестоимость продукции по статье «Об¬щепроизводственные расходы»

и учитывают на синтетическом счете 25 «Общепроизводственные расходы»; общехозяйственные ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 49 Рук. Пухова В.Л. расходы учитывают на счете 26 «Общехозяйственные расходы» и по такой же статье включают в себестоимость продукции. Указанные счета актив¬ные, собирательно-распределительные.

На дебете счетов в течение месяца отражают затраты, по кредиту осуществляют списание затрат на производственные счета. После завершения месяца остатки на ука¬занных счетах отсутствуют. Для указанных расходов установлена единая методика контроля затрат: по каждому их виду составляют пла-новую смету с подразделением по статьям; аналитический учет зат¬рат осуществляют по статьям в соответствии с установленной номен¬клатурой; фактические затраты по статьям сопоставляют со сметны¬ми и устанавливают

отклонения. Указанным расходам, имеющим общие характеристики, свой¬ственны некоторые различия. Расходы по содержанию и эксплуата¬ции оборудования считаются полупеременными или условно-перемен¬ными, т.е. зависящими от объема производства продукции, а обще¬производственные и общезаводские расходы - постоянными, т.е. не зависящими от объема производства продукции. Кроме того, в составе общехозяйственных расходов размер многих из них регламентирует¬ся государством

для целей налогообложения. Расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования учитывают обычно на первом субсчете счета 25 «Общепроизводствен¬ные расходы». Аналитический учет расходов по содержанию и эксплуатации про¬изводственного оборудования можно осуществлять по каждому цеху (производству и др.) в отдельности по следующей номенклатуре статей: 1) «Амортизация оборудования и транспортных средств»;

2) «Эксплуатация оборудования» (стоимость смазочных, обтирочных и прочих вспомогательных материалов, заработная плата рабо¬чих, обслуживающих оборудование, отчисления на социальные нужды, стоимость потребленного топлива и всех видов энергии, услуги вспомогательных производств и т.п.); 3) «Ремонт оборудования и транспортных средств»; 4) «Внутризаводское перемещение грузов»; 5) «Прочие расходы». В некоторых организациях по ст.

2 «Эксплуатация оборудования» отражают затраты ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 50 Рук. Пухова В.Л. электроэнергии, как силовой, так и технологичес¬кой, вследствие отсутствия их раздельного учета и большого удель¬ного веса силовой энергии. Из перечисленных статей расходов по содержанию и эксплуата¬ции оборудования наиболее существенными

являются затраты на амортизацию и ремонт оборудования и транспортных средств. Финансовым и налоговым учетом предусматривается возмож¬ность применения различных вариантов начисления амортизации по основным средствам и нематериальным активам. Сравнение способов начисления амортизации по внеоборотным активам для целей финансового и налогового учета позволяет сделать вывод о том, что общим для обоих видов учета является линейный способ.

Этот способ целесообразно использовать и для целей управ¬ленческого учета. Для аналитического учета расходов по содержанию и эксплуата¬ции оборудования используют ведомости учета затрат цехов, ко¬торые открывают на каждый цех в отдельности. Запись в ведомость производят на основании первичных документов и разработочных таблиц распределения материалов, заработной платы, услуг вспомогательных производств, расчета амортизации основных средств

и ли-стков-расшифровок по прочим денежным расходам, отраженным в журналах-ордерах. Использование ЭВМ позволяет автоматизировать учетный процесс и получать идентичную ведомости ф. № 12 готовую машинограмму. По окончании месяца расходы на содержание и эксплуатацию обо¬рудования списывают на счета 20 «Основное производство» и 28 «Брак в производстве» (в части исправимого брака) и распределяют между от¬дельными видами продукции и незавершенным производством пропорционально сметным (нормативным)

ставкам на содержание и эксплуа¬тацию оборудования. При отсутствии сметных ставок расходы на содер¬жание и эксплуатацию оборудования распределяют между видами продукции пропорционально затратам на оплату труда работников или другими способами: пропорционально нормативным или плановым затратам, массе и объему продукции, количеству отработанных рабочими человеко-часов, количеству машино-часов оборудования и др. ФИО подпись дата

КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 51 Рук. Пухова В.Л. Выбранная база распределения расходов по содержанию и эксп¬луатации оборудования должна в наибольшей степени увязывать про¬изводство продукции с этими расходами. Если, например, в организации широко применяется ручной труд с пример¬но одинаковым уровнем механизации и автоматизации производственного про¬цесса, то в качестве базы распределения расходов по содержанию

и эксплуата¬ции оборудования можно использовать заработную плату производственных ра¬бочих или отработанное ими время. При высоком уровне механизации и автоматизации производ¬ственного процесса, особенно когда один работник управляет несколь¬кими станками с помощью дистанционного управления, в качестве базы распределения расходов по содержанию и эксплуатации обору¬дования целесообразнее использовать количество часов работы обо¬рудования (машино-часы). Если при производстве отдельных видов продукции использует¬ся специализированное

оборудование, то все расходы по нему следу¬ет относить на эти виды продукции прямым путем. На втором субсчете счета 25 «Общепроизводственные расходы» ведут учет расходов по обслуживанию, организации, управлению структурным подразделением (цехом, производством и т.д.) Аналитический учет второй части общепроизводственных расхо¬дов ведут также в ведомости учета затрат цехов, а при использо¬вании ЭВМ — в соответствующей машинограмме по следующей но¬менклатуре статей:

1) «Содержание аппарата управления цеха»; 2) «Содержание прочего цехового персонала»; 3) «Амортизация зданий, сооружений и инвентаря»; 4) «Содержание зданий, сооружений и инвентаря»; 5) «Ремонт зданий, сооружений и инвентаря»; 6) «Испытания, опыты и исследования, рационализация и изоб¬ретательство»; 7) «Охрана труда»; 8) «Прочие расходы». Непроизводительные расходы: ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист

Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 52 Рук. Пухова В.Л. 9) «Потери от простоев»; 10) «Потери от порчи материальных ценностей при хранении в цехах»; 11) «Недостача материальных ценностей и незавершенного про¬изводства (за вычетом излишков)»; 12) «Прочие непроизводительные расходы». По истечении месяца собранные в ведомости ф. № 12 расходы списывают в дебет счетов 20 «Основное производство»,

23 «Вспомо¬гательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяй¬ства», 28 «Брак в производстве» и других счетов (10, 76, 79, 97, 99). В небольших организациях можно отказаться от раздельного учета расходов по содержанию и эксплуатации оборудования и других об¬щепроизводственных расходов. В этом случае организация самосто¬ятельно устанавливает номенклатуру статей общепроизводственных расходов

с выделением наиболее существенных. Эти расходы целе¬сообразно закрепить за центрами затрат и центрами ответственнос¬ти для усиления контроля за ними. По небольшим цехам вспомога¬тельных производств общепроизводственные расходы обычно учиты¬вают непосредственно на счете 23 «Вспомогательные производства». В качестве базы распределения общепроизводственных расходов используют затраты на оплату труда работников, затраты на произ¬водство без стоимости сырья и материалов, прямые затраты по от¬дельным видам продукции,

объем выпуска продукции и др. Общие для всей организации расходы учитывают на активном синтетическом счете 26 «Общехозяйственные расходы». В финансо¬вом учете их аналитический учет ведут по отдельным статьям, сгруп¬пированным в следующие четыре раздела. Расходы на управление организаций: 1) «Заработная плата аппарата управления организацией»; 2) «Командировки и перемещения»; 3) «Содержание пожарной, военизированной и сторожевой охра¬ны»;

4) «Прочие расходы» (канцелярские, почтово-телеграфные и т.п.). Общехозяйственные расходы: ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 53 Рук. Пухова В.Л. 5) «Содержание прочего общехозяйственного (не административ¬но-управленческого) персонала»; 6) «Амортизация основных средств»; 7) «Содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвен¬таря

общезаводского характера»; 8) «Производство испытаний, опытов, исследований, содержание общезаводских лабораторий, расходы на изобретательство и техни¬ческие усовершенствования»; 9) «Охрана труда» (расходы по технике безопасности, производственной санитарии и т.п.); 10) «Подготовка кадров»; 11) «Организованный набор рабочей силы»; 12) «Прочие расходы». Налоги, сборы и отчисления: 13) «Налоги, сборы и прочие обязательные отчисления

и расходы»; Непроизводительные расходы: 14) «Потери от простоев»; 15) «Потери от порчи материалов и продукции при хранении на заводских складах» (в тех случаях, когда ущерб не может быть взыс¬кан с виновников); 16) «Недостача материалов и продукции на заводских складах (за вычетом излишков)» (в тех случаях, когда эти потери не могут быть взысканы с виновных лиц); 17) «Прочие непроизводительные расходы». Аналитический учет общехозяйственных расходов ведут в ведо¬мости

учета общехозяйственных расходов, расходов будущих пе¬риодов и непроизводственных расходов, а при использовании ЭВМ - в соответствующей машинограмме. Ведомость составляют на основании первичных документов и разработочных таблиц распределения материалов, заработной платы, услуг вспомогательных про¬изводств, расчета амортизации основных средств и листков-расшиф¬ровок по прочим денежным расходам. По окончании месяца обще¬хозяйственные расходы распределяют и списывают на основное, вспомогательные

и обслуживающие производства и хозяйства и дру¬гие счета затрат. ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 54 Рук. Пухова В.Л. Порядок списания общехозяйственных расходов определяется учетной политикой организации. Между видами произведенной или проданной продукции обще¬хозяйственные расходы распределяют пропорционально

затратам на оплату труда работников, пропорционально совокупным затратам на оплату труда работников и затратами на содержание и эксплуатацию оборудования, пропорционально расходам на передел, пропорцио¬нально объему производства или продаже, неполной производствен¬ной себестоимости продукции, прямым затратам на производство про¬дукции и т.п. Для распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов составляют специальные ведомости распределения этих рас¬ходов.

Списание общехозяйственных расходов по назначению оформля¬ют следующими бухгалтерскими записями: Дебет счета 20 «Основное производство» (на сумму расходов, отно¬сящихся к основному производству) Дебет счета 23 «Вспомогательные производства» (на сумму расходов, относящихся к вспомогательным производствам) Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», суб¬счет «Расчеты по претензиям» (на сумму расходов, причитающихся к получению от поставщиков в возмещение потерь от простоев по внешним причинам)

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» (на сумму расходов, понесенных предприятиями в результате временной остановки производства) и др. Кредит счета 26 «Общехозяйственные расходы». К непроизводительным затратам и потерям относят потери от бра¬ка, простоев, недостач и потерь от порчи материальных ценностей. Потери от брака ввиду их существенности отражаются в себестои¬мости продукции отдельной статьей калькуляции. Остальные потери отражаются в себестоимости продукции в составе общепроизвод¬ственных

или общехозяйственных расходов. Статья «Потери от брака» имеется, как правило, только в отчет¬ных калькуляциях. В некоторых производствах (литейном, стеколь¬ном и др.) брак планируется в ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 55 Рук. Пухова В.Л. технологически неизбежных пределах. Браком считаются изделия и полуфабрикаты, которые по своему качеству не соответствуют установленным

стандартам, техническим условиям или договорам. В зависимости от характера дефектов, об¬наруженных при оценке готовой продукции или полуфабрикатов, брак делят на исправимый и неисправимый (окончательный). Исправимым браком считаются изделия и полуфабрикаты, кото¬рые после исправления могут быть использованы по прямому назна¬чению и исправление которых технически возможно и экономичес¬ки целесообразно. Неисправимым (окончательным) браком считаются изделия и полуфабрикаты, которые не могут быть использованы

по прямому назначению и исправление которых технически невозможно и эконо¬мически нецелесообразно. Такие изделия реализуют по ценам возмож¬ного использования или используют в качестве вторичного сырья для переработки на другие виды продукции. В зависимости от места обнаружения различают брак внутренний и внешний. Внутренним считают брак, обнаруженный в организа¬ции до отправки покупателю. Внешним - брак, обнаруженный пос¬ле отпуска продукции покупателю.

При выявлении брака работники отдела технического контроля делают соответствующие отметки в первичных документах по учету выработки. Неисправимый брак, кроме того, оформляется актом о браке или ведомостью о браке, в которой фиксируется несколько фактов брака. В акте указываются характеристика брака, его причина, количе¬ство забракованной продукции, виновник брака; себестоимость бра¬ка; суммы, подлежащие взысканию с виновников брака; потери от брака; отметка

цеха-получателя или склада о приемке забракованной продукции. Акт составляется работником отдела технического контроля, ма¬стером или начальником цеха и передается в бухгалтерию, где каль¬кулируется себестоимость брака. Акт утверждается руководителем организации, который принимает решение о порядке списания потерь от брака - за счет виновных лиц или за счет производства.

Потери от неисправимого брака исчисляют вычитанием из его се-бестоимости ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 56 Рук. Пухова В.Л. стоимости забракованных изделий по ценам возможно¬го использования и сумм, удерживаемых с виновников брака. В орга¬низациях с большой номенклатурой изделий брак обычно оценива¬ют исходя из плановой или нормативной себестоимости.

Себестоимость внутреннего исправимого брака определяют исхо¬дя из стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов, израсходован¬ных на исправление брака, заработной платы производственных ра¬бочих, занятых исправлением брака, отчислений на социальные нуж¬ды и соответствующей доли общепроизводственных расходов. Потери от внутреннего исправимого брака определяют вычитанием из его се¬бестоимости сумм, удерживаемых с виновников брака. В себестоимость внутреннего окончательного и исправимого бра¬ка, происшедшего по

вине поставщиков сырья, материалов и полу¬фабрикатов, включают также соответствующую долю общехозяй¬ственных расходов (как правило, в процентном отношении по утвер¬жденному плану к оплате труда работников, начисленной за операции до момента обнаружения окончательного брака или до момента до¬работки исправимого брака). Стоимость внешнего брака состоит из производственной себе¬стоимости забракованной продукции, расходов по приобретению этой продукции покупателями, а также транспортных расходов при заме¬не забракованной

продукции или расходов потребителя на исправле¬ние забракованной продукции. Штрафы, уплаченные покупателям за поставку бракованной продукции, относят на счет 91 «Прочие дохо¬ды и расходы» и в стоимость потерь от брака не включают. Синтетический учет потерь от брака ведут на активном счете 28 «Брак в производстве». По дебету этого счета отражают затраты по ис¬правлению частичного брака (с кредита счетов 10 «Материалы»,

70 «Рас¬четы с персоналом по оплате труда» и др.), а также себестоимость окон¬чательного брака (с кредита соответствующего счета производства). Потери от брака списывают с кредита счета 28 «Брак в производ¬стве» в дебет различных счетов в зависимости от причин брака и по¬рядка возмещения потерь: ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 57 Рук. Пухова В.Л.  счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате

труда» - если брак про-изошел по вине рабочих;  счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», суб¬счет 2 «Расчеты по претензиям» - если брак произошел по вине поставщиков недоброкачественных сырья и материалов;  счета 10 «Материалы» - на стоимость забракованных изделий потери возможного использования;  соответствующего счета учета затрат на производство (20, 23)- если невозмещенные потери от брака относятся на себестоимость готовой продукции.

Вспомогательные производства обслуживают основное производ¬ство, обеспечивая его водой, электроэнергией, паром и т.п. К вспомогательным производствам промышленности относят¬ся энергетические хозяйства, ремонтно-механические и ремонтно-строительные мастерские, жестяно-баночное производство, цех про¬изводства тары, транспортные хозяйства, холодильники и др. Учет вспомогательных производств осуществляется на активном синтетическом счете 23 «Вспомогательные производства».

В дебет счета 23 в течение месяца относятся все затраты вспомо¬гательных производств с кредита соответствующих материальных, расчетных и денежных счетов (10 «Материалы», 70 «Расчеты с пер¬соналом по оплате труда», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве» и др.). Расходы по обслуживанию производства можно учитывать на сче¬те 23 без предварительного накапливания

на счете 25. По окончании месяца затраты вспомогательных производств рас-пределяются пропорционально количеству потребленных услуг или произведенной продукции в соответствующих единицах измерения (1 кВт/ч электроэнергии, 1 Гкал тепла, 1 т пара, 1000 м3 сжатого воз¬духа, 1 м3 воды, 1 т перевозок или 1 ч работы автомобиля, 1 т приве¬денного грузооборота и др.). ФИО подпись дата

КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 58 Рук. Пухова В.Л. Фактическая себестоимость производственной продукции, выполнен¬ных работ и оказанных услуг списывается со счета 23 в дебет счетов: • 20 «Основное производство» - при отпуске продукции (работ, ус¬луг) основному производству или основному виду деятельности; • 90 «Продажи» - при выполнении работ и услуг для сторонних организаций; • 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» —

при отпуске про-дукции (работ, услуг) обслуживающим производствам и хозяйствам; • других счетов (08, 10, 11, 15, 21, 28 и др.). ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 59 Рук. Пухова В.Л. Журнал хозяйственных операций по производству продукции за март. № Содержание хозяйственных операций Корреспонденция счетов

Сумма, руб. Дт Кт частная общая 1 2 3 4 5 6 29 Израсходованы сырье и материалы на: -производство продукции А (табл.1) -производство продукции Б (табл.1) -исправление брака по продукции А -ПСЦ -РМЦ -расходы на содержание и эксплуатацию оборудования -общепроизводственные нужды -общехозяйственные нужды 20/1 20/2 28/1 23/1 23/2 25/1 25/2 26 10/1 10/1 10/1 10/1 10/1 10/1 10/1 10/1 201 500 222 500 80 450 2 300 2 500 1 000 800 430 410 30 Израсходованы запасные части в РМЦ 23/2 10/5 10 000 31

Израсходовано топливо ПСЦ 23/1 10/3 5 000 32 Оприходованы как топливо отходы от производства: -продукция А -продукция Б 10/3 10/3 20/1 20/2 1 000 800 1 800 33 Израсходованы отходы в ПСЦ на производство пара 23/1 10/3 1 800 34 Переданы в эксплуатацию хозяйственные принадлежности, в том числе на нужды: -ПСЦ -РМЦ -содержание и эксплуатация оборудования -общепроизводственные нужды -общехозяйственные нужды 23/1 23/2 25/1 25/2 26 10/9 10/9 10/9 10/9 10/9 200 400 700 1 000 700 3 000 35

Передан в эксплуатацию инвентарь: -общепроизводственные нужды -общехозяйственные нужды 25/2 26 10/9 10/9 6 000 4 000 10 000 36 Списана стоимость потребленной электроэнергии на : -производство продукции А -производство продукции Б -ПСЦ -РМЦ -общепроизводственные нужды -общехозяйственные нужды 20/1 20/2 23/1 23/2 25/2 26 60/2 60/2 60/2 60/2 60/2 60/2 15 000 10 000 5 000 3 000 6 000 1 000 40 000 37 Начислена амортизация основных средств: -ПСЦ -РМЦ -оборудование основных производств -общепроизводственного назначения -общехозяйственного назначения 23/1 23/2 25/1 25/2 26 02 02 02 02 02 700 1 100 12 000 10 000 9 000 32 800

Итого по странице 534 810 ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 60 Рук. Пухова В.Л. 1 2 3 4 5 6 38 Акцептованы счета подрядчиков за выполненный ремонт ОС: -ПСЦ -РМЦ -оборудование основных производств -общепроизводственного назначения -общехозяйственного назначения -НДС на услуги по ремонту ОС 23/1 23/2 25/1 25/2 26 19/1 60/3 60/3 60/3 60/3 60/3 60/3 600 700 8 000 7 000 7 700 4 800 28 800 39

Начислена зарплата рабочим, занятым: -в производстве продукции А (табл.1) -в производстве продукции Б (табл.1) -на исправлении брака по продукции А -в ПСЦ - в РМЦ -содержанием и эксплуатации оборудования -общепроизводственному персоналу -общехозяйственному персоналу 20/1 20/2 28/1 23/1 23/2 25/1 25/2 26 70 70 70 70 70 70 70 70 61 000 75 200 300 2 300 9 300 9 800 10 200 13 600 181 700 40 Произведены отчисления на социальные нужды и обеспечение на зарплату работников (34%): -в производстве

продукции А (табл.1) -в производстве продукции Б (табл.1) -на исправлении брака по продукции А -в ПСЦ - в РМЦ -содержанием и эксплуатации оборудования -общепроизводственному персоналу -общехозяйственному персоналу 20/1 20/2 28/1 23/1 23/2 25/1 25/2 26 69 69 69 69 69 69 69 69 20 740 25 568 102 782 3 162 3 332 3 468 4 624 61 778 41 Создан резерв на отпуска рабочим (10%): -производства продукции А -производства продукции Б -ПСЦ -РМЦ -по содержанию и эксплуатации оборудования 20/1 20/2 23/1 23/2 25/1 96/1 96/1 96/1 96/1 96/1 6 100 7 520 230 930 980 15 760 42

Создан резерв на отчисления на социальные нужды и обеспечение с резерва на отпуска (34%): -производства продукции А -производства продукции Б -ПСЦ -РМЦ -по содержанию и эксплуатации оборудования 20/1 20/2 23/1 23/2 25/1 96/2 96/2 96/2 96/2 96/2 2 074 2 557 78 316 333 5 358 Итого по странице 293 396 ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 61 Рук. Пухова В.Л. 1 2 3 4 5 6 43 Акцептованы счета поставщиков за разные услуги: -

ПСЦ -РМЦ -по содержанию и эксплуатации оборудования -общепроизводственные расходы -общехозяйственные расходы -расходы на продажу -НДС, начисленный на оказанные услуги 23/1 23/2 25/1 25/2 26 44 19 60/4 60/4 60/4 60/4 60/4 60/4 60/4 400 900 11 000 7 000 9 000 15 000 7 794 51 094 44 Распределены и списаны затраты ПСЦ на: -производство продукции А -производство продукции Б -РМЦ -общепроизводственные расходы -общехозяйственные расходы 20/1 20/2 23/2 25/2 26 23/1 23/1 23/1 23/1 23/1 6 870 8 039 438 1 316 877 17 540 45 Распределены и списаны затраты РМЦ на: -ремонт оборудования основного производства -ремонт

ОС общецехового назначения -изготовление запасных частей, сданных на склад 25/1 25/2 26 23/2 23/2 23/2 13 260 4 649 14 637 32 546 46 Оплачены счета подрядчиков за работы по ремонту основных средств 60/3 51 28 800 47 Списаны суммы НДС к возмещению из бюджета, т.к. счета подрядчиков на услуги по ремонту оказаны и оплачены 68 19 4 800 48 Акцептован счет на услуги посредников по реализации продукции 44 60/5 2 500 49 Распределены и списаны расходы на содержание и эксплуатацию оборудования на: -производство продукции

А -производство продукции Б -исправление брака по продукции А 20/1 20/2 28/1 25/1 25/1 25/1 27 725 34 180 129 62 034 50 Распределены и списаны общепроизводственные расходы на: -производство продукции А -производство продукции Б -исправление брака по продукции А 20/1 20/2 28/1 25/2 25/2 25/2 25 812 31 821 121 57 754 51

Распределены и списаны общехозяйственные расходы на: -производство продукции А -производство продукции Б 20/1 20/2 26 26 30 748 37 905 68 653 52 Списана себестоимость окончательно забракованных деталей по продукции Б 28/2 20/2 705 Итого по странице 326 426 ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.

С. 31.08.11. 62 Рук. Пухова В.Л. 1 2 3 4 5 6 53 Оприходованы по цене возможного использования материалы, полученные от забракованных деталей (продукция Б) 10/1 28/2 80 54 Потери от брака на счет виновных лиц: -по производству продукции А -по производству продукции Б 73/2 73/2 28/1 28/2 38 102 140 54а Удержано из заработной платы виновников брака 70 73/2 140 55

Списаны потери от брака на: -производство продукции А -производство продукции Б 20/1 20/2 28/1 28/2 694 523 1 217 56 Оприходована готовая продукция: -продукция А -продукция Б 43/1 43/2 20/1 20/2 388 599 464 166 852 765 Итого по странице 854 342 ИТОГО оборотов за месяц 2 008 974 Приложение № 11 –

Таблица № 1 Приложение № 12 – Таблица № 2 Приложение № 13 – Таблица № 3 Приложение № 14 – Таблица № 4 Приложение № 15 – Таблица № 5 Приложение № 16 – Таблица № 6 Приложение № 17 – Таблица № 7, Таблица № 8 Приложение № 18 – данные по счету 23 Приложение № 19 – данные по счету 25, 26 Приложение № 20 – данные по счету 28

Приложение № 21 – данные по счету 20 ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 63 Рук. Пухова В.Л. 5. Учет реализованной готовой продукции. Готовая продукция — конечный продукт производственного процесса предприятия. Это изготовленные на данном предприятии изделия и продукты, полностью укомплектованные, сданные на

склад предприятия в соответствии с утвержденным порядком их приемки и готовые к реализации. Для любого производственного предприятия средства, полученные от реализации готовой продукции, — основной источник дохода, поэтому учет выпуска готовой продукции занимает основное место в системе организации бухгалтерского учета. После суммирования затрат на производство за месяц и оценки остатков незавершенного производства бухгалтерия переходит к калькулированию себестоимости выпущенной продукции.

Калькулирование себестоимости выпущенной продукции (работ, услуг) производится путем следующего расчета: фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции = остаток незавершенного производства на начало месяца +затраты на производство за месяц + расходы на подготовку и освоение производства + потери от брака — остаток незавершенного производства на конец месяца. Такой расчет производится по каждой статье калькуляции и каждому виду продукции (работ, услуг).

Для учета готовой продукции применяют счет 43 «Готовая продукция» — активный, балансовый, инвентарный. Дебетовое сальдо показывает стоимость готовой продукции на складах предприятия. На сумму выпущенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) делаются записи по счетам: Д-т 43 К-т 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» — отражена фактическая себестоимость сданной на склад готовой продукции; или Д-т 90 «Продажи»

К-т 20 «Основное производство» — отражена фактическая себестоимость сданных заказчику работ (услуг) в сумме фактических затрат. ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 64 Рук. Пухова В.Л. Основанием для указанных записей по счетам являются накладные на сдачу готовой продукции из цехов на склад, акты приема-сдачи работ (услуг) заказчику.

По кредиту счета 43 отражается списание готовой продукции при отгрузке и продаже. Д-т 45 «Товары отгруженные» К-т 43 , Д-т 90 «Продажи» К-т 43. Готовая продукция является «частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора)» (ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных

запасов»). Готовая продукция принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Достаточно часто на предприятиях возникает ситуация, когда сложно оценить фактическую себестоимость готовой продукции к моменту поступления ее на склад, так как ее фактическую себестоимость можно рассчитать только после окончания отчетного периода (месяца), а движение продукции происходит ежедневно, поэтому для текущего учета необходима условная оценка продукции.

Для удобства текущего учета выпуска продукции и поступления готовой продукции на склад применяются учетные цены. В качестве учетной цены можно применять нормативную (плановую) производственную себестоимость, договорные, оптовые, розничные цены. Каждая из них, т. е. плановая себестоимость или договорная цена единицы продукции, разрабатывается организацией самостоятельно. В конце отчетного периода (месяца) учетная цена готовой продукции, поступившей на склад, доводится

до фактической себестоимости путем расчета суммы и процента отклонений: ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 65 Рук. Пухова В.Л. где Отн — отклонение на остаток готовой продукции на начало месяца; От — отклонение по продукции, выпущенной в текущем месяце;

О — сумма остатка готовой продукции по учетной цене; П — сумма поступившей в течение месяца готовой продукции на склад по плановой себестоимости или другой учетной цене. Отклонения показывают экономию, когда фактическая себестоимость меньше учетной цены, или перерасход, если фактическая себестоимость оказалась больше учетной цены. Отклонения учитываются на тех же счетах, что и готовая продукция.

В случае перерасхода делаются дополнительные записи на счетах, при экономии — старнировочные записи. Сумма отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от стоимости по учетным ценам по отгруженной (проданной) продукции определяется на основе процента отклонений. Процент отклонений и плановая себестоимость (учетная цена) отгруженной продукции позволяют рассчитать ее фактическую себестоимость и остаток на складах на конец месяца.

Учет готовой продукции на складе организуется по оперативно бухгалтерскому (сальдовому методу) аналогично учету материалов. Каждому виду изделий присваивается номенклатурный номер. Готовая продукция, как правило, должна быть сдана на склад в подотчет материально ответственному лицу. Крупногабаритные изделия и продукция, которая не может быть сдана на склад, принимается представителем заказчика на месте изготовления, комплектации и сборки.

Для учета готовой продукции на каждый номенклатурный номер изделий ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 66 Рук. Пухова В.Л. открывается карточка складского учета или карточка учета Материалов (форма № М-17). По мере поступления и отпуска готовых изделий кладовщик на основе соответствующих документов записывает в карточках количество ценностей в графы «приход» и «расход» и рассчитывает остаток

после каждой записи. Бухгалтер должен ежедневно забирать со склада документы за истекшие сутки (приказы-накладные, товарно-транспортные накладные). Выборочно проверяет записи в карточках складского учета. Остатки готовой продукции периодически инвентаризуют. В конце месяца на основании карточек складского учета кладовщик заполняет ведомость учета остатков готовых изделий в разрезе номенклатурных номеров и передает ее в бухгалтерию для сверки остатков по

учетным ценам. На автоматизированных складах данные о приходе и расходе готовой продукции вводятся оперативно в компьютер. Ежедневно составляются оборотные ведомости учета выпуска из производства и движения готовой продукции по складам. К расходам на продажу (коммерческим, внепроизводственным) относят расходы по сбыту продукции, оплачиваемые поставщиком. В состав расходов на продажу включают:  расходы на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции;  расходы на транспортировку продукции;

 затраты на рекламу;  прочие расходы по сбыту. Учет расходов по сбыту продукции ведут на счете 44 «Расходы на Продажу». Счет активный, балансовый. По дебету счета 44 накапливаются суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей продукции, работ, услуг. Эти суммы списываются полностью или частично в дебет счета 90 «Продажи»

Д-т 90 К-т 44. ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 67 Рук. Пухова В.Л. При частичном списании расходы на продажу распределяются между отдельными видами отгруженной продукции пропорционально их производственной себестоимости, объему реализованной продукции или другим способом. Если в отчетном месяце реализуется только часть выпущенной продукции, то сумму расходов на продажу

распределяют между реализованной и отгруженной продукцией. Аналитический учет по счету 44 ведут по видам и статьям расходов в ведомости № 15. Для распределения расходов находят коэффициент: Многие организации рекламируют свою продукцию, для этих Целей организация может: • принять участие в ярмарке и выставке; • разместить объявления и рекламные ролики в СМИ; • приобрести носители наружной рекламы (щиты, плакаты и др.); • распространить рекламные

изделия — буклеты, открытки, каталоги; • провести розыгрыш призов и т. д. Расходы на рекламу учитываются на счете 44. В зависимости от учетной политики организация может выбрать один из способов списания таких расходов: 1) включать все расходы на рекламу в себестоимость проданных товаров; 2) распределять их между реализованной продукцией и продукцией, оставшейся на складе. Все рекламные расходы можно полностью включать в себестоимость реализованной продукции:

Д-т 90 «Продажи» К-т 44 «Расходы на продажу». ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 68 Рук. Пухова В.Л. Однако затраты на покупку или изготовление призов, которые организация вручает победителям во время рекламных кампаний, нормируются. Размер таких затрат в целях налогообложения не может превышать 1 процент выручки, которую организация

получила в отчетном периоде. Эта норма установлена для всех рекламных расходов, не включенных в список ненормируемых расходов. Суммы оборотов по дебету счета 44 отражаются  в журнале-ордере № 1 в корреспонденции Д-т 44 К-т 50;  в журнале-ордере № 2 в корреспонденции Д-т 44 К-т 51;  в журнале-ордере № 7 в корреспонденции Д-т 44 К-т 71;  в журнале-ордере № 10/1 в корреспонденции

Д-т 44 К-т 10, 70, 69. Обороты по кредиту счета 44 отражаются в журнале-ордере №11. Процессом реализации (продажи) называют совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом, продажей продукции. Реализация продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами или путем свободной продажи через розничную торговлю. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) определяет понятие реализации и признания доходов от реализации товаров (работ, услуг).

Под реализацией товаров, работ или услуг организацией понимается передача на возмездной основе (в том числе обмен товарами, работами или услугами) права собственности на товары, а также результатов выполненных работ или оказания услуг одним лицом другому лицу (ст. 39 НК РФ). Реализация продукции (работ, услуг) производится организациями по следующим ценам: • по свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму

НДС; • по государственным регулируемым оптовым ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС; • по государственным регулируемым розничным ценам (за вычетом торговых скидок) и тарифам, включающим в себя НДС. ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 69 Рук. Пухова В.Л. При учете продукции по фактической производственной себестоимости в бухгалтерии предприятия производятся

записи по счетам бухгалтерского учета 20 «Основное производство», 43 «Готовая продукция», 45 «Товары отгруженные», 90 «Продажи», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в зависимости от метода учета реализации продукции: 1) при учете реализации продукции по мере оплаты покупателем расчетных документов (в случае, если в договоре поставки продукции установлено, что переход права собственности на нее происходит только после

оплаты продукции покупателем): Д-т 43 К-т 20 — оприходована готовая продукция на склад по фактической производственной себестоимости; Д-т 45 К-т 43 — отгружена готовая продукция покупателю; Д-т 62 К-т 90/1 — отражена выручка от продажи; Д-т 51 К-т 62 — оплачена отгруженная продукция; Д-т 90/3 К-т 68 — начислен НДС после отгрузки продукции; Д-т 90/2 К-т 45 — списана фактическая производственная себестоимость отгруженной

продукции; 2) при учете реализации продукции по мере отгрузки и предъявления расчетных документов покупателю: Д-т 43 К-т 20 — оприходована готовая продукция на склад по фактической производственной себестоимости; Д-т 62 К-т 90/1 — отгружена готовая продукция и предъявлены покупателю расчетные документы по продажной цене; Д-т 90/3 К-т 68 — начислен НДС по отгруженной продукции; Д-т 90/2 К-т 43 — списана фактическая производственная себестоимость отгруженной продукции;

Д-т 51 К-т 62 — оплачена отгруженная продукция. При установлении отпускных цен и заключении договоров указывается франко-место, т. е. за чей счет производится оплата расходов по доставке продукции от поставщика до покупателя. Например, франко-станция назначения ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 70 Рук. Пухова В.Л. означает, что расходы по доставке продукции покупателю

оплачивает поставщик и они включаются в отпускную цену. Франко-станция отправления означает, что поставщик оплачивает расходы только до погрузки готовой продукции в вагоны. Все остальные расходы по перевозке готовой продукции должны оплачиваться покупателем. С 1 января 2006 г. моментом определения налоговой базы по НДС для всех налогоплательщиков является наиболее ранняя из наступивших дат: • день отгрузки (передачи)

товаров (работ, услуг), имущественных прав; • день оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг, подлежащих передаче имущественных прав, то есть день получения аванса. Сумма НДС, подлежащая уплате с авансов, исчисляется по расчетной ставке. При получении аванса налогоплательщик обязан: • исчислить с его суммы НДС следующим образом: • выписать на эту сумму счет-фактуру в единственном экземпляре и зарегистрировать

его в книге продаж. При отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг), в счет которых ранее была получена предоплата, даже если ее размер составлял 100% стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), налогоплательщик: • начисляет НДС со стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), не включающей налог; • выписывает в двух экземплярах счет-фактуру, который регистрируется в книге продаж; • ранее выписанный на сумму предоплаты счет-фактуру регистрирует в книге покупок;

ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 71 Рук. Пухова В.Л. • принимает к вычету НДС, начисленный с суммы предоплаты (частичной оплаты), полученной в счет предстоящей поставки товаров. Если произведена частичная отгрузка товаров (стоимость отгруженных товаров меньше, чем сумма полученного аванса), то НДС к вычету принимается также только в части стоимости отгруженного товара.

Именно так должен действовать налогоплательщик, даже если предоплата получена в том же налоговом периоде (месяце или квартале), в котором происходила отгрузка товара. В налоговой декларации налогоплательщик отразит и сумму НДС, начисленную с суммы предоплаты, и сумму НДС, начисленную со стоимости отгруженных товаров. В этой же налоговой декларации НДС, начисленный с суммы предоплаты, принимается к вычету.

При этом если получение аванса и отгрузка товара происходят в одном налоговом периоде, налогоплательщику не нужно уплачивать в бюджет НДС, исчисленный с сумм полученной предоплаты. Достаточно отразить его в налоговой декларации как начисленный и предъявленный к вычету. Ведь п. 8 ст. 171 НК РФ не содержит условие о необходимости уплаты НДС с авансов для получения права на его вычет. Акцизы к уплате в бюджет по подакцизным товарам начисляются

в день передачи товара покупателю. Д-т 90/4 К-т 68 — начислен акциз к уплате в бюджет. Основанием для отгрузки готовой продукции покупателям или отпуска со склада служат приказы-накладные отдела маркетинга организации, в которые включены два документа: приказ складу и накладная на отпуск. Приказ-накладная оформляется в двух экземплярах: один передается экспедитору для указания количества отправляемых мест, суммы оплаченного железнодорожного тарифа за перевозку продукции до станции покупателя;

второй экземпляр остается у кладовщика, по нему в карточках складского учета проставляется количество отпущенной продукции и документ передается бухгалтеру. На основании приказа-накладной и квитанции транспортной организации ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 72 Рук. Пухова В.Л. бухгалтерия выписывает платежное требование для расчетов

с покупателями через банк и счет-фактуру. В нем указываются ассортимент, количество, продажная цена, стоимость тары и железнодорожный тариф, оплачиваемый покупателем. Счета-фактуры обязаны выписывать все предприятия и организации, реализующие товары (работы или услуги), как облагаемые, так и не облагаемые налогом на добавленную стоимость (НДС). На основании счета-фактуры начисляется НДС, подлежащий уплате в бюджет.

Покупателю товаров (работ, услуг) счет-фактура необходим для возмещения НДС из бюджета. Выписывается счет-фактура в двух экземплярах. Первый передается покупателю, а второй остается у организации, продавшей товар (выполнившей работы, оказавшей услуги). Счет-фактура может быть заполнен от руки, с использованием компьютера или пишущей машинки. Счета-фактуры, полученные от поставщиков и выставленные покупателям, хранятся в журнале учета

счетов-фактур. Продавцы учитывают счета-фактуры, выставленные покупателям в хронологическом порядке, а покупатели — номера их поступления от продавцов. У предприятий-импортеров в журнале учета полученных счетов-фактур должны храниться грузовые таможенные Декларации (ГТД) или их заверенные копии, а также платежные документы, которые подтверждают фактическую уплату НДС таможенному органу. Счета-фактуры, полученные от поставщиков, регистрируются в книге покупок.

Не регистрируются в книге покупок счета-фактуры, которые получены: • от поставщика при безвозмездной передаче товаров (выполнении работ, оказании услуг), основных средств и нематериальных активов; • участником биржи (брокером), который осуществляет операции по купле-продаже иностранной валюты или ценных бумаг; • комиссионером (поверенным) от комитента (доверителя) по переданным для реализации товарам. Счета-фактуры по материалам, которые были использованы при выполнении

ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 73 Рук. Пухова В.Л. строительно-монтажных работ для собственных нужд, регистрируются в книге покупок в момент принятия на учет построенного объекта. Одновременно выписывается счет-фактура на разницу между суммами НДС, начисленными на стоимость строительных работ, и суммой

НДС, уплаченной продавцам. Счета-фактуры, составленные продавцом, регистрируются в книге продаж. Они должны составляться в отношении всех товаров (работ, услуг), которые подлежат обложению НДС, в том числе по ставке 0% и освобожденных от налогообложения. При получении аванса в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг) поставщик составляет счет-фактуру и регистрирует ее в книге продаж.

После отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) в счет уже полученных платежей в книге продаж делают корректировочную запись, которая уменьшает ранее начисленную сумму налога. Одновременно с этим поставщик выписывает счет-фактуру (в двух экземплярах) на фактическую отгрузку и записывает его в книгу продаж. Организация обязана выписать один экземпляр счета-фактуры и зарегистрировать его в книге продаж в случае получения: • финансовой помощи; • процентов по векселям; • процентов по

товарному кредиту в части, превышающей размер процента, рассчитанной в соответствии со ставкой рефинансирования ЦБ РФ; • страховых выплат, полученных по договорам страхования, риска неисполнения договорных обязательств контрагентом. Данные платежных требований ежедневно записываются в ведомости учета реализации продукции (работ, услуг) № 16. В первом разделе ведомости № 16 «Движение готовых изделий в ценностном выражении» содержатся данные по счету 43 «Готовая продукция» в двух оценках — фактической и учетной.

В этом разделе рассчитывается фактическая себестоимость отгруженной продукции; она сверяется с книгой ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 74 Рук. Пухова В.Л. учета остатков на складах готовой продукции. Учет движения отгруженной продукции ведется во втором разделе ведомости № 16. В этом разделе совмещаются синтетический и аналитический учеты отгрузки и реализации продукции и расчетов

с покупателями. Раздел третий «Сводные данные по оплаченным, списанным, неоплаченным и несписанным суммам» заполняется по окончании месяца общими суммами по предъявленным счетам. Этот раздел служит для контроля оборотов по кредиту счетов 45 и 90 в журнале-ордере № 11 и правильности расчета остатка по счету 45 «Товары отгруженные». Продажа продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами с покупателями (заказчиками).

Целью отражения хозяйственных операций по продажам на счетах бухгалтерского учета является определение финансового результата от продажи продукции (работ, услуг). По окончании каждого месяца определяют финансовый результат (прибыль или убыток) от продаж на основании документов, подтверждающих продажу продукции (работ, услуг). Финансовый результат от продажи продукции (работ, услуг) определяется на счете 90 «Продажи».

Счет активно-пассивный, не сальдовый. На счете 90 как по дебету, так и по кредиту отражаются один и тот же объем продажи, но в разных оценках: по кредиту — по ценам продажи (свободным, договорным и т. п.), включая НДС и акцизы, по дебету — по полной себестоимости, включая расходы на продажу, НДС, акцизы и другие обязательные платежи. Операции на счете 90 отражаются при признании в бухгалтерском учете выручки от продажи в момент перехода прав собственности на продукцию, который установлен в договоре

и закреплен в учетной политике организации. Схема определения финансового результата: ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 75 Рук. Пухова В.Л. Планом счетов предусмотрена также возможность ведения учета по счету 90 «Продажи» с использованием специальных субсчетов: • 90/1 «Выручка» — для учета поступлений активов, признаваемых выручкой; • 90/2 «Себестоимость

продаж» — для учета себестоимости продаж; • 90/3 «Налог на добавленную стоимость» — для учета сумм НДС, причитающихся к получению от покупателя (заказчика); • 90/4 «Акцизы» — для учета сумм акцизов, включенных в цену проданной продукции (товаров); • 90/5 «Экспортные пошлины» — для учета сумм экспортных пошлин; • 90/9 «Прибыль/убыток от продаж» — для выявления финансового результата (прибыль и убыток) от продаж за отчетный месяц. При использовании указанных субсчетов учет операции по формированию доходов

и расходов от обычных видов деятельности будет осуществляться следующим образом: • записи по субсчетам 90/1 «Выручка», 90/2 «Себестоимость продаж», 90/3 «Налог на добавленную стоимость», 90/4 «Акцизы», 90/5 «Экспортные пошлины» и кредитового оборота — по субсчету 90/1 «Выручка»; • финансовый результат от продаж за отчетный месяц определяется путем сопоставления совокупного дебетового оборота по субсчетам 90/2 «Себестоимость продаж», 90/3 «Налог на добавленную стоимость»,

90/4 «Акцизы», 90/5 «Экспортные пошлины» и кредитового оборота — по субсчету 90/1 «Выручка»; • ежемесячно заключительными оборотами финансовый результат от продаж списывается с субсчета 90/9 «Прибыль/убыток от продаж» на счет 99 «Прибыли и убытки»; • синтетический счет 90 «Продажи» сальдо на отчетную дату не имеет; • по окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 90 «Продажи» (кроме субсчета 90/9 «Прибыль/убыток от продаж»), закрываются внутренними записями на счет 90/9 «Прибыль/убыток от продаж».

Корреспонденция счетов по учету доходов и расходов от обычных видов ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 76 Рук. Пухова В.Л. деятельности (с использованием отдельных субсчетов): Д-т 62 К-т 90/1 — отражение выручки от продаж; Д-т 90-3 К-т 68 — отражение НДС с выручки после отгрузки; Д-т 90/2

К-т 20, 26, 43, 44 и др. — отражение расходов, включаемых в себестоимость продажи; Д-т 90/9 К-т 99 — отнесение ежемесячно суммы прибыли от продаж, выявленной на конец отчетного месяца, с отдельного субсчета на счет прибылей и убытков; Д-т 99 К-т 90/9 — отнесение ежемесячно в конец месяца суммы убытка от продаж, выявленного на конец отчетного месяца, с отдельного субсчета на счет прибылей и убытков.

В целом счет 90 сальдо на конец месяца не имеет, однако все субсчета в течение года сальдо иметь могут и их величина будет увеличиваться, начиная с января каждого года. Субсчет 90/1 в течение года может иметь только кредитовое сальдо, а субсчета 90/2, 90/3, 90/4, 90/5 — только дебетовое сальдо. ФИО подпись дата КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 77 Рук.

Пухова В.Л. Журнал хозяйственных операций по реализации продукции за март. № Содержание хозяйственных операций Корреспонденция счетов Сумма, руб. Дт Кт частная общая 1 2 3 4 5 6 57 Списана фактическая производственной себестоимость всей отгруженной за месяц продукции 90/2 43 764 886 58 Списана фактическая отгруженная продукция за отчетный месяц по отпускным ценам (с НДС) 62 90/1 1 074 484 59

Зачислена на расчетный счет выручка от реализации продукции 51 62 913 311 60 Начислен НДС по товарам отгруженным 90/3 68/3 163 904 61 Списаны коммерческие расходы, связанные с отгрузкой продукции (расходы на продажу) 90/2 44 26 246 62 Выявлена прибыль от реализации продукции и отнесена на финансовый результат деятельности предприятия 90/9 99 119 448 63 Принят к возмещению НДС по материалам, полученным от поставщиков на 01.03 и оплаченным в марте (операция 10,11) 68 19 53 380

ИТОГО сумма оборотов 3 115 659 ИТОГО по журналу за месяц 8 028 896 Приложение № 22 – Таблица № 9 Приложение № 23 – Таблица № 10 Приложение № 24 – Таблица № 11 Приложение № 25 – обороты по счету 44 Приложение № 26 – оборотно-сальдовая ведомость по всем счетам Приложение № 27 – баланс на начало и конец месяца ФИО подпись дата

КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 78 Рук. Пухова В.Л. Библиография: 1. Кондратков Н. П. – Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учеб. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. – 448 с. 2. Мельников Илья – Бухгалтерский учет: учебник. – Изд-во Дрофа,

2009. – 304 с. 3. Лытнева Н. А Малявкина Л. И Федорова Т. В. – Бухгалтерский учет: учеб. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2006 496 с. 4. Бабаев Ю. А Комиссарова И. П Бородин В. А. – Бухгалтерский уче: учебник для студентов вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. – 527 с. 5. Швецкая В. М Головко

Н. А. – Бухгалтерский учет: учебник для студентов средних специальных цчебных заведений. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2008. – 416 с. 6. ПБУ 1/2008 Учетная политика организации. 7. ПБУ 4/99 Бухгалтерская отчетность организации 8. ПБУ 5/01 Учет материально-производственных запасов 9.

ПБУ 8/01 Условные факты хозяйственной деятельности 10. ПБУ 9/99 Доходы организации 11. ПБУ 10/99 Расходы организации 12. ПБУ 15/2008 Учет расходов по займам и кредитам 13. ПБУ 19/02 Учет финансовых вложений 14. ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ. Принят Государственной

Думой 23 февраля 1996 года Одобрен Советом Федерации 20 марта 1996 года 15. ИНСТРУКЦИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЛАНА СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ Утверждена Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. N 94н ФИО подпись дата

КР. 080110. 94-1к. 31.08.11 Лист Разр. Неделяева У.С. 31.08.11. 79