Министерство торговли РФ
Московский Государственный Университет Коммерции
Челябинский Институт Коммерции
Кафедра “Экономики и финансов”
Курсовая работа
По дисциплине: Финансы
Тема: “Финансыакционерного общества”
Работу выполнила:
Студентка Рыболова Е. В.
Факультет “Экономика и финансы”
IIкурс, группа 26
Работу проверила:
Фирсова М. А.
Челябинск
2001 Введение
Внастоящее время в России происходят глубокие экономические преобразования.Широкомасштабное акционирование предприятий, изменения форм собственностипредъявляют требования к изменению традиционных форм и методов управления.Особенно актуальными становятся рыночные концепции управления, финансовыеосновы, принципы маркетинга, которые в условиях государственной формысобственности не имели ранее столь серьезного значения. Управление должно бытьгибким, эффективным и быстро приспосабливаться к динамичным внешним факторампредприятия.
Акционерныеобщества обладают рядом преимуществ по сравнению с другими видами деловыхорганизаций, делающими их наиболее подходящей формой для крупного бизнеса всилу целого ряда причин. Прежде всего акционерные общества могут иметьнеограниченный срок существования, в то время как период действия предприятий,основанных на индивидуальной собственности или товариществ с участиемфизических лиц, как правило, ограничен рамками жизни их учредителей.Акционерные общества, благодаря выпуску акций, получают более широкиевозможности в привлечении дополнительных средств по сравнению с некорпоративнымбизнесом. Поскольку акции обладают достаточно высокой ликвидностью, их гораздопроще обратить в деньги при выходе из акционерного общества, чем получить назаддолю в уставном капитале товарищества с ограниченной ответственностью.
Цельнастоящей работы заключаются раскрытии сути управления финансами акционерногообщества как хозяйствующего элемента рыночной эконмики.
Такаяцель предполагает решение следующих задач:
Проанализировать современныетеоретические подходы к управлению предприятиями данной организационно-правовойформы с учетом требований федерального закона “Об акционерных обществах”.
Рассмотреть принципы формированияфинансовых ресурсов акционерных обществ
Объектомисследования является акционерное общество “Аптечный ряд”. В работе приведенапопытка раскрытия экономического положения общества и уровня его готовностидля работы в рыночных условиях. В третьей главе приведены рекомендации посовершенствованию торговой деятельности ЗАО “Аптечный ряд”.
При написании работы были использованысправочно-методические пособия и нормативная документация.
Основнымиметодами исследования объекта явились анализ показателей его бухгалтерскойотчетности, и поэлементный анализ положения дел в обществе. Кроме того спозиций маркетинга, как современной философии деятельности предприятия на рынкеприведены предполагаемые рекомендации по совершенствованию управления обществом.а именно его закупочной деятельности.1.Теоретические аспекты деятельности акционерныхобществ1.1.Правовые основы. Закон об акционерных обществах
Акционерноеобщество — это одна изорганизационно-правовых форм предприятий. Оно создается путем централизацииденежных средств (объединения капитала) различных лиц, проводимой посредствомпродажи акций с целью осуществления хозяйственной деятельности и полученияприбыли.
Акционерным обществом (далее — обществом) всоответствии с Гражданским кодексом РФ от 21 октября 1994г. и Федеральнымзаконом от 26 декабря 1995г. N208-ФЗ “Об акционерных обществах” признаетсякоммерческая организация, уставный капитал которой разделен на определенноечисло акций, удостоверяющих обязательственные права участников общества(акционеров) по отношению к обществу.
Вкачестве участников объединения капитала путем создания акционерного общества(участников общества) могут выступать физические и юридические лица.
При этом участники не отвечают по обязательствамобщества и несут риск убытков, связанных с его деятельностью, в пределахстоимости принадлежащих им акций. Участники, не полностью оплатившие акции,несут солидарную ответственность по обязательствам общества в пределахнеоплаченной части стоимости принадлежащих им акций.
В процессе создания общества его учредители объединяютсвое имущество на определенных условиях, зафиксированных в учредительныхдокументах общества. На основе такого объединенного капитала в дальнейшем ибудет вестись хозяйственная деятельность с целью получения прибыли. Вкладомучастника общества в объединенный капитал могут быть денежные средства, а такжелюбые материальные ценности, ценные бумаги, права пользования природными ресурсамии иные имущественные права, в том числе право на интеллектуальнуюсобственность.
Стоимостьвносимого каждым учредителем имущества определяется в денежной форме совместнымрешением участников общества. Объединенное имущество, оцененное в денежном выражении,составляет уставной капитал общества. Последний разделяется на определенноеколичество равных долей. Свидетельством о внесении таких долей является акция,а денежное выражение этой доли носит название номинальной стоимости (номинала)акций.
Такимобразом, акционерное общество имеет уставной капитал, разделенный наопределенное количество акций равной номинальной стоимости, которые эмитируютсяобществом в обращение на рынок ценных бумаг. Каждый участник объединенногокапитала наделяется количеством акций, соответствующим размеру внесенной имдоли.
Владельцыакций — акционеры — являются так называемыми долевыми собственниками.Акционерное общество — юридическое лицо. Порядок его организациирегламентируется законодательством РФ. Права юридического лица акционерноеобщество приобретает с момента его регистрации в Государственнойрегистрационной палате или другом уполномоченном государственном органе. Прирегистрации выдается Свидетельство о регистрации акционерного общества, гдеуказываются дата и номер государственной регистрации, название общества, атакже наименование регистрирующего органа. Общество является юридическим лицоми имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на егосамостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлятьимущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом иответчиком в суде. Общество имеет гражданские права и несет обязанности,необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенныхзаконодательством РФ. Видами деятельности, печень которых определяетсязаконодательством РФ, общества могут заниматься только на основаниисоответствующего разрешения (лицензии). Если условиями предоставленияспециального разрешения (лицензии) на занятие определенным видом деятельностипредусмотрено требование о занятии такой деятельностью как исключительной, тообщество в течение срока действия специального разрешения (лицензии) не вправеосуществлять иные виды деятельности, за исключением видов деятельности,предусмотренных специальным разрешением (лицензией) и им сопутствующих.
Общество вправе в установленном порядке открыватьбанковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.
Общество должно иметь круглую печать, содержащую егополное фирменное наименование на русском языке и указание на место егонахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование обществана любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации. Обществовправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, атакже зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другиесредства визуальной идентификации.
Ответственностьобщества. Общество несетответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.Общество не отвечает по обязательствам своих акционеров.
Еслинесостоятельность (банкротство) общества вызвана действиями (бездействием) егоакционеров или других лиц, которые имеют право давать обязательные для обществауказания либо иным образом имеют возможность определять его действия, то науказанных акционеров или других лиц в случае недостаточности имущества обществаможет быть возложена субсидиарная ответственность по его обязательствам.
Функционирование акционерного обществаосуществляется с обязательным соблюдением условий хозяйственной деятельности,установленных российским законодательством. Как юридическое лицо обществоявляется собственником: имущества, переданного ему учредителями; продукции,произведенной в результате хозяйственной деятельности; полученных доходов идругого имущества, приобретенного им в процессе своей деятельности. Обществообладает полной хозяйственной самостоятельностью в определении формыуправления, принятия хозяйственных решений, сбыта, установления цен, оплатытруда и распределения прибыли. Срок деятельности общества не ограничен или жеустанавливается его участниками. Акционерное общество создается и действует наоснове устава — документа, в котором определены предмет и цели созданияобщества, его устройство, порядок управления делами, права и обязанностикаждого совладельца.
При объединении своих вкладов участники обществазаключают соглашение о порядке ведения, пользования и распоряжения объединеннымимуществом, т.е. общей собственностью. Деятельность общества не ограничиваетсяустановленной в уставе. Любая сделка, не противоречащая действующемузаконодательству, признается действительной, даже если она выходит заопределенные уставом пределы. Вся дальнейшая деятельность акционерного обществастроится на обязательном выполнении регламентированных уставом положений. Устави все вносимые в него, с согласия акционеров, изменения и дополнения должныбыть обязательно зарегистрированы в уполномоченных на то государственныхорганах.
Несостоятельность (банкротство) общества считается вызваннойдействиями (бездействием) его акционеров или других лиц, которые имеют праводавать обязательные для общества указания либо иным образом имеют возможностьопределять его действия, только в случае, если они использовали указанные правои (или) возможность в целях совершения обществом действия, заведомо зная, чтовследствие этого наступит несостоятельность (банкротство) общества.
Государство и его органы не несут ответственности пообязательствам общества, равно как и общество не отвечает по обязательствамгосударства и его органов. 1.2. Финансовые основы
Финансы–система денежных отношений, связанных, главнымобразом, с перераспределением прибыли и формированием централизованных идецентрализованных денежных фондов.
Финансыопираются на бухгалтерский учет, экономический и производственный анализ, надействующую налоговую систему и т. д. [1]
Формированиефинансовых ресурсов осуществляется за счет собственных и приравненных к нимсредств, мобилизации ресурсов на финансовом рынке и поступления денежныхсредств от финансово банковской системы в порядке перераспределения.Первоначальное формирование финансовых ресурсов происходит в момент учрежденияпредприятия, когда образуется уставный капитал. Уставныйкапитал общества составляется из номинальной стоимости акций общества,приобретенных акционерами.[2]
Величина уставного фондапоказывает размер тех денежных средств (основных и оборотных), которыеинвестированы в процесс производства. Основным источником финансовых ресурсовна действующих предприятиях выступает стоимость реализованной продукции(оказанных услуг), различные части которой в процессе распределения выручкипринимают форму денежных доходов и накоплений. Финансовые ресурсы формируютсяглавным образом за счет прибыли(от основной и других видовдеятельности) и амортизационных отчислений. Наряду с ними источникамифинансовых ресурсов также выступают:
* выручка от реализации выбывшегоимущества,
* устойчивые пассивы,
* различные целевые поступления(плата за содержание детей в дошкольных учреждениях и т. д.), — мобилизациявнутренних ресурсов в строительстве и др.
Основныеи оборотные средства акционерных обществ
Основныесредства — это денежные средства,инвестированные в основные фонды производственного и непроизводственногоназначения.
Имеяясное представление о каждом элементе основных фондов в производственномпроцессе, о их физическом и моральном износе, о факторах, которые влияют наиспользование основных фондов, можно выявить методы, при помощи которыхповышается эффективность использования основных фондов и производственныхмощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и,конечно, рост производительности труда. Основные фонды промышленногопредприятия (объединения) представляют собой совокупностьматериально-вещественных ценностей, созданных общественным трудом, длительноучаствующих в процессе производства в неизменной натуральной форме ипереносящие свою стоимость на изготовленную продукцию по частям по мере износа.[3]
Существуетнесколько классификаций основных фондов. В зависимости от характера участиеосновных фондов в сфере материального производства они подразделяются на:
* производственные основные фондыфункционируют в процессе производства, постоянно участвуют в нем, изнашиваютсяпостепенно, перенося свою стоимость на готовый продукт, пополняются они за счеткапитальных вложений,
* непроизводственные основные фондыпредназначены для обслуживания процесса производства, и поэтому в немнепосредственно не участвуют, и не переносят своей стоимости на продукт, потомучто он не производится; воспроизводятся они за счет национального дохода.
Несмотряна то, что непроизводственные основные фонды не оказывают какого — либонепосредственного влияния на объем производства, рост производительности труда,постоянное увеличение этих фондов связано с улучшением благосостояния работниковпредприятия, повышением материального и культурного уровня их жизни, что вконечном счете сказывается на результате деятельности предприятия. Основныефонды — важнейшая и преобладающая часть всех фондов в промышленности (имеются ввиду основные и оборотные фонды, а также фонды обращения). Они определяютпроизводственную мощь предприятий, характеризуют их техническую оснащенность,непосредственно связаны с производительностью труда, механизацией,автоматизацией производства, себестоимостью продукции, прибылью и уровнемрентабельности.
Согласносуществующей классификации основные фонды промышленности по своему составу взависимости от целевого назначения и выполняемых функций подразделяются наследующие виды:
* здания,
* сооружения,
* передаточные устройства,
* машины и оборудование, в томчисле:
* силовые
* рабочие
* измерительные и регулирующие предметы
* вычислительная техника
* транспортные средства
* инструменты, производственныйинвентарь и принадлежности
* прочие основные фонды (рабочийскот, многолетние насаждения)
Каждаягруппа состоит из множества разнообразных средств труда. В группе зданиявыделяют три подгруппы: производственные здания, непроизводственные здания ижилье. Сооружения делятся на подземные, нефтяные и газовые скважины, горныевыработки. К передаточным устройствам относят трубопроводы и водопроводы.Силовые машины это турбины, электродвигатели. Рабочие машины и оборудованиеподразделяются в зависимости от отраслей использования. Инструменты и инвентарьучитываются в составе основных фондов только в том случае, если они служатбольше одного года и стоят больше 1 млн. руб. (если меньше — то это ужемалоценные и быстроизнашивающиеся предметы и включаются в состав оборотныхфондов).
Зданиеи сооружения производственного назначения, передаточные устройства, машины иоборудование, транспортные средства формируют основные фонды производственногоназначения. Соотношение отдельных групп основных фондов в их общем объемепредставляет собой видовую (производственную) структуру основных фондов. Взависимости от непосредственного участия в производственном процессепроизводственные основные фонды подразделяются на: активные (обслуживаютрешающие участки производства и характеризуют производственные возможности предприятия)и пассивные (здания, сооружения, инвентарь, обеспечивающие нормальноефункционирование активных элементов основных фондов). Состав и структураосновных фондов зависят от особенностей специализации отрасли, технологии иорганизации производства, технической оснащенности. Структура основных фондовможет быть различна по отраслям промышленности и внутри отдельной отрасли всвязи с теми же причинами. Основные фонды предприятий, учитываемые в денежномвыражении, представляют собой основные средства. Денежная оценка основныхфондов отражается в учете по первоначальной, восстановительной, полной иостаточной стоимости.
Вповседневной практике основные фонды учитываются и планируются попервоначальной стоимости.[4]Она представляет собой стоимость приобретения или создания основного фонда.Машины и оборудование принимаются на баланс предприятия по цене ихприобретения, включающую оптовую цену данного вида труда, расходы на доставку идругие заготовительные расходы, затраты на монтаж и установку. Первоначальнаястоимость зданий, сооружений и передаточных устройств представляет собойсметную стоимость их создания, включающую стоимость строительно-монтажных работи всех других затрат, связанных с проведением работ по введению этого объекта вдействие. Все расходы, связанные с созданием основных фондов осуществляются вдействующих ценах.
Стечением времени основные фонды на балансе предприятия учитываются по смешеннойоценке, т. е. по текущим ценам и тарифам года их создания или приобретениядействие основных фондов. Оценка основных фондов по первоначальной стоимостинужна для определения суммы основных средств, закрепленных за даннымпредприятием. На основе первоначальной стоимости рассчитываются амортизация атакже показатели использования фондов. Восстановительная стоимость выражаетстоимость воспроизводства основных фондов на момент их переоценки, то есть онаотражает затраты на приобретение и создание средств труда в ценах, тарифах идр., действующих в период их переоценки. Для определения восстановительнойстоимости регулярно производятся переоценки основных фондов с помощью двухосновных методов: 1) путем индексации их балансовой стоимости, 2) путем прямогопересчета балансовой стоимости применительно к ценам, складывающимся на 1января очередного года. С их помощью можно достигнуть единообразной оценкиосновных фондов промышленности в соответствии с современной стоимостью ихвосстановления, что позволяет точнее установить оптовые цены на средствапроизводства, и кредитования капитальных вложений.
Полнаястоимость основных средств (балансовая стоимость) рассчитывается без учета тойстоимости, которая по частям переносится на готовую продукцию. Остаточнаястоимость представляет собой разницу между первоначальной стоимостью иначисленным износом (стоимость основных фондов не перенесена на готовыйпродукт). Она позволяет судить о степени изношенности средств труда,планировать обновление и ремонт основных фондов Есть два вида остаточнойстоимости:
1) онаопределяется по первоначальной стоимости, определяемой по мере начисленияамортизации,
2) по восстановительной стоимости,определяемой экспертным путем в процессе переоценки средств труда.
Оборотныесредства предприятия представляют собой экономическую категорию, в которойпереплетается множество теоретических и практических аспектов. Среди них весьмаважным является вопрос о сущности, значении и основах организации оборотныхсредств. [5] В своем обороте фонды последовательно принимают денежную, производительную итоварную формы, что ведет к их разделению на производственные фонды и фондыобращения. Вещественным носителем производственных фондов являются средствапроизводства, средства труда, предметы труда. Готовая продукция вместе сденежными средствами в расчетах образует фонды обращения.
Коборотным производственным фондам промышленных предприятий относят частьсредств производства, вещественные элементы которых в процессе труда в отличиеот основных производственных фондов расходуются в каждом производственномцикле, и их стоимость переносится на продукт труда целиком и сразу.Вещественные элементы оборотных фондов в процессе труда претерпевают изменениясвоей натуральной формы и физико-химических средств. Они теряют своюпотребительную стоимость по мере их производственного потребления. Оборотныепроизводственные фонды состоят из трех частей: производственные запасы,незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления, расходыбудущих периодов.
Фондыобращения обслуживают сферу производства. Они включают готовую продукцию наскладе, товары в пути, денежные средства и средства в расчетах с потребителямипродукции, в частности, дебиторскую задолженность.
ИсточникиОборотных Средств: Собственные (вмомент ввода в эксплуатацию) покрывают минимальные потребности впроизводственных запасах, незавершенном производстве, ГП, расходов будущихпериодов; Заемные: краткосрочные кредиты, с помощью которыхудовлетворяется временная дополнительная потребность в оборотных средствах.
Капиталакционерного общества
Акционерноеобщество — это предприятие, капиталкоторого создается путем объединения средств различных владельцев,ориентируемое в своей деятельности на прибыль, как на конечный результат.Размер прибыли и доля вложенного капитала определяют величину выплачиваемого наакции дивиденда. Это в свою очередь определяет отношение акционеров к обществу,положение акций на рынке ценных бумаг, в конечном счете, положение акционерногообщества.
Размеркапитала акционерного общества на момент его учреждения определяется Уставом,поэтому носит название уставного капитала. Обычно его определяют исходя извеличин вкладов, которые могут внести учредители.
Капиталакционерного общества (АО) разделен на отдельные части — акции. Акцию можноопределить как ценную бумагу, свидетельствующую о том, что ее владелец купилдолю собственности АО или другими словами внес пай в его капитал. Владельцыакций несут ограниченную имущественную ответственность в пределах принадлежащихим акций. Акционерным обществам предоставляется полная самостоятельность врешении таких вопросов, как выбор формы управления, принятия хозяйственныхрешений, сбыта, оплаты труда, ценообразования, распределение прибыли. Воздействиегосударства ограничивается установлением размеров налогообложения, минимумазаработной платы, а также предельной величины цен на некоторые товары. Уставныйкапитал общества составляется из номинальной стоимости акций общества,приобретенных акционерами. Номинальная стоимость всех обыкновенных акцийобщества должна быть одинаковой. Уставный капитал общества определяетминимальный размер имущества общества, гарантирующего интересы его кредиторов.Минимальный уставный капитал открытого общества должен составлять не менеетысячекратной суммы минимального размера оплаты труда, установленногофедеральным законом на дату регистрации общества, а закрытого общества — неменее стократной суммы минимального размера оплаты труда, установленногофедеральным законом на дату государственной регистрации общества.
Уставомобщества должны быть определены количество и номинальная стоимость акций,приобретенных акционерами (размещенные акции). Уставом общества могут бытьопределены количество и номинальная стоимость акций, которые общество вправеразмещать дополнительно к размещенным акциям (объявленные акции).
Вуставе общества должны быть определены размер дивиденда и (или) стоимость,выплачиваемая при ликвидации общества (ликвидационная стоимость) попривилегированным акциям каждого типа. Размер дивиденда и ликвидационнаястоимость определяются в твердой денежной сумме или в процентах к номинальнойстоимости привилегированных акций. Размер дивиденда и ликвидационная стоимостьпо привилегированным акциям считаются определенными также, если уставомобщества установлен порядок их определения. Владельцы привилегированных акций,по которым не определен размер дивиденда, имеют право на получение дивидендовнаравне с владельцами обыкновенных акций. Если уставом общества предусмотреныпривилегированные акции двух и более типов, то уставом общества должна бытьтакже установлена очередность выплаты дивидендов и ликвидационной стоимости покаждому типу привилегированных акций. Уставом общества может быть установлено,что невыплаченный или не полностью выплаченный дивиденд по привилегированнымакциям определенного типа, размер которого определен в уставе, накапливается ивыплачивается впоследствии (кумулятивные привилегированные акции). В Уставеобщества могут быть определены также возможность и условия конвертациипривилегированных акций определенного типа в обыкновенные акции илипривилегированные акции иных типов. Общество вправе в соответствии с егоуставом размещать облигации и иные ценные бумаги, предусмотренные правовыми актамиРоссийской Федерации о ценных бумагах.
Фонды и чистые активы общества
“1.В обществе создается резервный фонд в размере, предусмотренном уставомобщества, но не менее 15 процентов от его уставного капитала. Резервный фондобщества формируется путем обязательных ежегодных отчислений до достижения имразмера, установленного уставом общества. Размер ежегодных отчисленийпредусматривается уставом общества, но не может быть менее 5 процентов отчистой прибыли до достижения размера, установленного уставом общества.Резервный фонд общества предназначен для покрытия его убытков, а также дляпогашения облигаций общества и выкупа акций общества в случае отсутствия иныхсредств. Резервный фонд не может быть использован для иных целей.
2. Уставом общества может быть предусмотреноформирование из чистой прибыли специального фонда акционирования работниковобщества. Его средства расходуются исключительно на приобретение акцийобщества, продаваемых акционерами этого общества, для последующего размещенияего работникам.
3. Стоимость чистых активов общества оцениваетсяпо данным бухгалтерского учета в порядке, устанавливаемом Министерствомфинансов Российской Федерации и Федеральной комиссией по ценным бумагам ифондовому рынку при Правительстве Российской Федерации.
4. Если по окончании второго и каждого последующегофинансового года в соответствии с годовым бухгалтерским балансом, предложеннымдля утверждения акционерам общества, или результатами аудиторской проверкистоимость чистых активов общества оказывается меньше его уставного капитала,общество обязано объявить об уменьшении своего уставного капитала до величины,не превышающей стоимости его чистых активов.
5. Если по окончании второго и каждого последующегофинансового года в соответствии с годовым бухгалтерским балансом, предложеннымдля утверждения акционерам общества, или результатами аудиторской проверкистоимость чистых активов общества оказывается меньше величины минимальногоуставного капитала, указанной в статье 26 настоящего Федерального закона,общество обязано принять решение о своей ликвидации. Если в случае,предусмотренном пунктом 5 настоящей статьи, решение об уменьшении уставногокапитала общества или ликвидации общества не было принято, того акционеры,кредиторы, а также органы, уполномоченные государством, вправе требоватьликвидации общества в судебном порядке”[6].1.3.Финансовая отчетность акционерного общества
“1.Общество обязано вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетностьв порядке, установленном настоящим Федеральным законом и иными правовыми актамиРоссийской Федерации.
2. Ответственность за организацию, состояние идостоверность бухгалтерского учета в обществе, своевременное представлениеежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, атакже сведений о деятельности общества, представляемых акционерам, кредиторам ив средства массовой информации, несет исполнительный орган общества всоответствии с настоящим Федеральным законом, иными правовыми актами РоссийскойФедерации, уставом общества.
3. Достоверность данных, содержащихся в годовом отчетеобщества общему собранию акционеров, бухгалтерском балансе, счете прибылей иубытков, должна быть подтверждена ревизионной комиссией (ревизором) общества.Перед опубликованием обществом указанных в настоящем пункте документов всоответствии со статьей 92 настоящего Федерального закона общество обязанопривлечь для ежегодной проверки и подтверждения годовой финансовой отчетностиаудитора, не связанного имущественными интересами с обществом или егоакционерами.
4. Годовой отчет общества подлежит предварительномуутверждению советом директоров (наблюдательным советом) общества не позднее чемза 30 дней до даты проведения годового общего собрания акционеров. ”[7]
Однойиз самых главных задач предприятия, в рыночных условиях, является оценкафинансового положения предприятия, которая возможна при совокупности методов,позволяющих определить состояние дел предприятия в результате анализа егодеятельности на конечном интервале времени.
Источникамианализа финансового положения предприятия являются формы отчета и приложения кним, а также сведения из самого учета, если анализ проводится внутрипредприятия.
Вконечном результате после анализа руководство предприятия получает картину егодействительного состояния, а лица, непосредственно не работающим на данномпредприятии, но заинтересованным в его финансовом состоянии (например,кредиторам, которые должны быть уверены, что им заплатят; аудиторам, которымнеобходимо распознавать финансовые хитрости своих клиентов; вкладчикам и др.) — сведения, необходимые для беспристрастного суждения (например, о рациональностииспользования вложенных в предприятие дополнительных инвестиций и т. п.).
Основнымипоказателями, характеризующими финансовое состояние предприятия, являются:обеспеченность собственными оборотными средствами и их сохранность; состояниенормируемых запасов материальных ценностей; эффективность использованиябанковского кредита и его материальное обеспечение; оценка устойчивостиплатежеспособности предприятия. Анализ факторов, определяющих финансовоесостояние, способствует выявлению резервов и росту эффективности производства.
Оценкафинансового состояния предполагает предварительную подготовку информации:
* сквозная проверка данных,содержащихся в отчётном периоде с помощью стыковок одних и тех же показателейпо различным формам;
* приведение данных отчётности ксопоставимому виду;
* подготовка аналитического балансаНЕТТО, позволяющего одновременно провести горизонтальный, вертикальный,трендовый, коэффициентный и факторный анализ.
Источникамианализа являются стандартные формы статистической и бухгалтерской отчетности:формы № 1, № 2, № 4, № 5, а также информация из учредительных документах,приказ об учётной политике, нормативные законодательные акты по вопросамформирования и использования финансовых ресурсов предприятия.
Повремени анализ бывает ежедневный, месячный, квартальный, годовой.
Основнымисточником информации для анализа финансового состояния служит баланспредприятия.
Баланспредприятия — система показателейхарактеризующая поступление и расходование средств путем их сравнения.
Бухгалтерскийбаланс — сводная ведомость отражающаяв денежной форме средства предприятия по их состоянию, размещению,использованию и источникам образования. Состоит из актива и пассива.
Всеподлежащее учету рассматривается с двух позиций: 1)Что представляет собойданный объект учета? 2) За счет каких источников он был приобретен ?
Этои положено в основу балансового метода (приема). Он реализуется следующимобразом. Составляется таблица, которая имеет две части: актив (левая часть) ипассив (правая часть). В активе записываются — объекты учета (хозяйственныесредства), а в пассиве — источники их приобретения или образования. Итог активаравен итогу пассива. Величина этих итогов называется “валюта баланса”. Этатаблица является также формой отчетности предприятий перед его участниками,перед налоговой инспекцией и т. д., поскольку показывает в обобщенном виде его финансовоесостояние.
Баланссоставляется на определенную дату, как правило на начало квартала, чтообусловлено требованиями, предъявляемыми к отчетности и показывает состояниехозяйственных средств и их источников на данный момент. Они постоянноизменяются и находятся в движении. Это движение отражается на счетах с помощьюдвойной записи. В первом разделе актива баланса: отражаютсяхозяйственные средства длительного использования, сюда входят: нематериальныеактивы (товарные знаки, патенты и т. д.), основные средства (здания,сооружения, машины, оборудование, производственный и хозяйственный инвентарь ит. д.). Здесь же даны долгосрочные финансовые вложения, например в акции иоблигации, по которым намечается получение дохода длительное время (большегода). Во втором разделе актива баланса: отражается состояние оборотныхсредств, т. е. тех хозяйственных средств предприятия, которые используются втечении 1-го производственного цикла. В третьем разделе актива баланса:отражаются денежные средства, расчеты и прочие активы. В подразделе “Расчетыс дебиторами” показываются суммы дебиторской задолженности. Например: нашепредприятие выполнило работу для другого предприятия, а её оплата ещё непроизведена. В этом случае при составлении квартального или годового баланса мыпокажем дебиторскую задолженность нашему предприятию по строке: “за товары,работы, услуги”. Краткосрочные финансовые вложения в третьем разделе — это акции, облигации и т. д., которые приобретены на короткое время (до года).За итогом третьего раздела отражаются убытки предприятия. В первом разделепассива баланса: приводятся источники собственных средств. Это уставныйкапитал, резервные фонды, фонды накопления, прибыль. Во втором разделепассива баланса: представлены заёмные средства; долгосрочные (на срок болееодного года) и краткосрочные. В расчетах с кредиторами отражены суммы,начисленные, но ещё не перечисленные в бюджет, органам социального страхованияи обеспечения, задолженность поставщикам за материалы и т. д… Наше предприятиевременно использует эти средства в своем обороте (до перечисления), хотяреально они ему не принадлежат. Те суммы, которые даны в балансе по статьям, мыиспользуем для открытия счетов и ведения в них текущего счета.
Такжеисточником дополнительной информации для анализа финансового состояния можетслужить “Отчет о финансовых результатах и их использовании” (форма № 2годовой отчетности и квартальной отчетности), состоящей из следующих разделов:«Финансовые результаты», «Использование прибыли»,«Платежи в бюджет», «Затраты и расходы, учитываемые приисчислении льгот по налогу на прибыль».
Входе анализа для характеристики различных аспектов финансового состоянияприменяются как абсолютные показатели, так и финансовые коэффициенты,представляющие собой относительные показатели финансового состояния. Последниерассчитываются в виде отношений абсолютных показателей финансового состоянияили их линейных комбинаций. 1.6.Взаимоотношенияакционерных обществ с внешней средой
На уровне акционерных обществ финансовые отношенияохватывают:
отношения с другими предприятиямии организациями по поставкам сырья, материалов, комплектующих изделий,реализации продукции, оказанию услуг и др.;
отношения с банковской системой порасчетам за банковские услуги, при получении и погашении кредитов, покупке ипродаже валюты и другие операции;
отношения со страховыми компаниямии организациями по страхованию коммерческих и финансовых рисков;
отношения с товарными, сырьевыми ифондовыми биржами по операциям с производственными и финансовыми активами;
отношения с инвестиционнымиинститутами (фонды, компании) по размещению инвестиций, приватизации и др.;
отношения с филиалами и дочернимипредприятиями;
отношения с персоналом предприятияпо выплате заработной платы, дивидендов и пр.;
отношения с акционерами (нечленами трудового коллектива);
отношения с налоговой службой поуплате налогов и других платежей;
отношения с аудиторскими фирмами идругими хозяйствующими субъектами.
Общим для всех перечисленных видов отношений являетсято, что они выражены в денежной форме и представляют собой совокупность выплати поступлений денежных средств предприятия. [8]
Общим элементом финансовых отношений является такжето, что они возникают как результат определенных хозяйственных операций,инициированных самим предприятием или другим участником экономическогопроцесса. Поэтому состояние финансовых отношений или просто состояние финансовпредприятия определяется прежде всего состоянием егопроизводственно-хозяйственных характеристик (факторов). Финансы акционерныхобществ, как и финансы предприятий других организационно-правовых форм,обслуживают материальное производство. При их участии создается ВВП,распределяемый внутри предприятий и отраслей хозяйства.
Финансовые отношения акционерных обществ относятся к децентрализованнымфинансам и используются для регулирования и стимулирования экономики исоциальных отношений на микроуровне.
Основными направлениями расходования финансовых ресурсов акционерного обществаявляются:
— платежи органам финансово-банковской системы, обусловленные выполнением финансовых обязательств.Сюда относятся; налоговые платежи в бюджет, уплата процентов банкам запользование кредитами, погашение ранее взятых ссуд, страховые платежи и т. д.;
— инвестирование собственных средств в капитальные затраты (реинвестирование), связанное с расширениемпроизводства и техническим его обновлением, переходом на новые прогрессивныетехнологии, использование “ноу-хау” и т. д.;
— инвестирование финансовых ресурсов в ценные бумаги, приобретаемые на рынке: акции и облигации другихфирм, обычно тесно связанных кооперативными поставками с данным предприятием, вгосударственные займы и т. п.;
—направление финансовых ресурсов на образование денежных фондовпоощрительного и социального характера;
— использованиефинансовых ресурсов на благотворительные цели, спонсорство и т.п.
2. Финансовое положение акционерного общества“Аптечный ряд”/>/>2.1. Характеристикапредприятия
Предприятиепредставляет собой акционерное общество закрытого типа и организовано 26августа 1999 года. Полное название предприятия Закрытое акционерное обществоаптечный ряд. Юридический адрес предприятия 454074, г. Челябинск,ул. Сормовская, 21. Учредителями предприятия являются физические лица.
Основныевиды деятельности:
nзакуп лекарственных средств и изделиймедицинского значения;
nхранение лекарственных средств иизделий медицинского значения, в том числе ядовитых и наркотических веществ;
nрозничная торговля медикаментами;
nкомерческо-посредническаядеятельность.
nфармацевтическая деятельность.
Предприятие действует на основе “Устава Акционерногообщества закрытого типа “Аптечный ряд”, утвержденного решением общего собранияакционеров в котором ограничены основные законодательные положения РоссийскойФедерации.
Уставной капитал общества составляет 7 790 000 рублей.Он определяет минимальный размер имущества, гарантирующий интересы егокредиторов.
Обществом размещены 15180 именных акций стоимостью 100рублей.
Высшим органом управления общества является собраниеакционеров. Собрание избирает совет директоров, который становится высшиморганом управления в промежутках между собраниями. Совет директоров назначаетгенерального директора, который осуществляет все действия от имени общества.Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества,которому подчиняется весь штат работников предприятия. В заключение можноотметить, что на предприятии имеется штат высококвалифицированных работников,имеющих опыт и знающих свое дело. Высшим органом управления АО является ОбщееСобрание. Руководит Собранием Председатель собрания, выбираемый собраниемсроком на 1 год.
Собраниесчитается правомочным, если присутствуют акционеры, владеющие 75 % голосов.В работе собрания могут принимать участие представители акционеров, действующиена основании доверенности, выданной акционером. Решение на собрании принимаетсяпо принципу — одна акция — один голос. Решения на собрании принимаютквалифицированным большинством (75% голосов от присутствующих + 1 голос).
Председательсобрания организует ведение протокола. Книга протоколов должна быть в любоевремя предоставлена учредителю. По их требованию выдаются удостоверенныевыписки из книги протоколов.
/>
Рис. 1. Структура управления ЗАО“Аптечный ряд”
К исключительной компетенции собрания относятся:
nизменение Устава АО;
nутверждение годовых отчетов одеятельности АО;
nизбрание и отзыв членовРевизионной комиссии, Исполнительного органа;
nвыборы Председателя собрания, Председателяревизионной комиссии и Исполнительного директора;
nутверждение отчетов и заключений Ревизионной комиссии;
nутверждение порядка распределенияприбыли и покрытия убытков;
nвнесение решений о привлечении кимущественной ответственности должностных лиц;
nопределение нижней границырентабельности издержек АО;
nпринятие решений о прекращениидеятельности АО, назначение ликвидационной комиссии, утверждение ликвидационнойкомиссии, утверждение ликвидационного баланса;
nрешение вопроса о приобретенииакций АО;
nрасширение Уставного фонда ипривлечение новых акционеров;
nутверждение документоврегулирующих финансовую и хозяйственную деятельность АО, определениеорганизационной структуры АО;
nпринятие решений об организацииразличных структур АО и открытия счетов;
nпринятие решения о выпускеоблигаций АО;
nопределение основных направленийдеятельности АО, планов его развития, заслушивание отчетов об их выполнении;
nопределение порядка образования ииспользования фондов АО;
nопределение условий оплаты трудадолжностных лиц АО.
Собраниесозывается не реже 1 раза в квартал по инициативе исполнительной дирекции.Внеочередные собрания созываются по решению Председателя Совета.
Датаи место проведения Собрания и повестка объявляются путем рассылки письменногосообщения всем учредителям персонально.
Частьполномочий Совета может быть передана решением Собрания исполнительномудиректору. Текущая деятельность АО возлагается на исполнительную дирекцию АО,оперативное управление текущей деятельностью, которую осуществляетсоответствующее подразделение. Исполнительная дирекция состоит изИсполнительного директора и его заместителей, назначенных сроком на два года.
Исполнительнаядирекция:
nрассматривает и решает вопросыпроведения в жизнь решений Совета, подготавливает штатное предложение попрограмме деятельности АО;
nутверждает штатное расписаниеработников АО, рассматривает кадровые вопросы, устанавливает должностные окладыи надбавки сотрудникам АО, осуществляет их премирование;
nустанавливает порядокделопроизводства и контроля выполнения в аппарате АО, его филиалах ипредставительствах и утверждает соответствующие инструктивные материалы;
nпредварительно рассматриваетвопросы, которые выносятся на Совет и подготавливает по ним предложения;
nготовит предложения о порядкепокрытия убытков.
Исполнительная дирекция может решать другие вопросы,которые не относятся к исключительной компетенции Собрания учредителей.
В пределах своей компетенции Исполнительный директор:
nбез доверенности действует отимени АО;
nзаключает договоры, контракты,соглашения и совершает иные юридические сделки от имени АО;
nраспоряжается имуществом исредствами АО: продает, обменивает, сдает в аренду, предоставляет во временноепользование бесплатно или взаймы, а также списывает его с баланса, если оноизначально или морально устарело;
nруководит разработкой илипредставляет на утверждение Общему Собранию: годовые отчеты, балансы и счетаприбылей и убытков АО;
nпринимает на работу, определяетправа и обязанности сотрудников АО, принимает к ним меры поощрения и взыскания;
nраспределяет обязанности междусвоими заместителями, определяет их полномочия;
nкомандирует сотрудников в томчисле и за границу;
nпринимает решения о предъявленииот имени АО претензий и исков к юридическим лицам и гражданам;
nподает приказы и распоряжения;
nнесет ответственность заправильность учета и сохранность документов по личному составу./>/>2.2. Оценка основныхпоказателей
Важнейшимпоказателем, характеризующим развитие торговли, является товарооборот.Товарооборот выражает начальное движение товаров от производителя к потребителюи через его посредство вводятся в сферу обращения. Для улучшения работы оптовыхпредприятий и поста товарооборота важное значение имеет систематический анализих деятельности. Определением конечных финансовых результатов завершаетсяфинансово-хозяйственная деятельность предприятия.
Прибыльили ее относительное выражение — рентабельность относится к числу одного изосновных оценочных показателей.
Прибыльв балансе предприятия не подтверждает его полной финансовой устойчивости, темболее, что на основе только балансовых данных нельзя судить об использованиивсех резервов повышения рентабельности. В сравнении отчетных данных сплановыми, выявление факторов, повышающих или снижающих прибыль, определениерезервов — все это осуществляется в процессе анализа рентабельности.
Рассмотримс какими финансовыми результатами завершило АО “Аптечный ряд” финансовый год.
ИзТаблицы 1 видно, что прибыль на 2 млн. рублей меньше, что было запланировано поплану. Основными факторами, влияющими на размер прибыли, являются объемтоварооборота, средний уровень валового дохода, средний уровень издержекобращения.
Проведеманализ влияния на прибыль различных факторов:
1) из расчета видно, что влияниетоварооборота составило 3360 тыс. рублей;
2) под влиянием среднего уровня валовогодохода прибыль изменилась на 6944 тыс. рублей.
Прибыль по плану — 60 млн. рублей, а прибыль по отчетусоставила 58 млн. рублей. Отклонение от плана составило 2 млн. рублей за счет:
1) перевыполнение плана товарооборота на3360 тыс. рублей;
2) увеличения среднего уровня валовогодохода на 1584 тыс. рублей;
3) увеличения издержек обращения на 6944тыс. рублей.
Изприведенного расчета видно, что наибольшее влияние на уменьшение прибыли далииздержки обращения. Рассмотрев издержки обращения (Таблица 2) можно сказать,что уровень издержек обращения изменился по сравнению с планом под влияниемфакторов, которые зависят и не зависят от деятельности предприятия. Как видноиз таблицы, увеличение издержек обращения произошло по следующим статьям:
1) расходы на транспортные перевозки;
2) расходы на аренду и содержание зданий
Это увеличение произошло за счет увеличениятранспортных тарифов и за счет увеличения стоимости арендной платы — эти факторы не зависят от деятельности предприятия, а увеличение издержек обращенияпо статьям: “Расходы на оплату труда, “Амортизация основных средств, “Потеритоваров в пределах норм убыли” произошло под влиянием факторов, от которыхзависит работа предприятия. Так, расходы на оплату труда возросли на 2900 тысячрублей — это говорит о том, что была необоснованно повышена заработная платаработникам предприятия.
Статья “Амортизация основных средств” увеличилась на1634 тысячи рублей — это говорит о том, что предприятие приобретает новыеосновные средства, внедряет новые машины и оборудование. В то же время, можносделать вывод, что предприятие не эффективно использует новые основныесредства.
Отрицательным в работе предприятия является так же ито, что возросли потери товаров в пределах нормы на 1299 тысяч рублей. Этосвязано с тем, что расходы на тару на предприятии снизились на 1934 тысячирублей. Также отрицательным в действии предприятия является снижение расходовна торговую рекламу на 678 тысяч рублей по сравнению с планом.
Для снижения издержек обращения необходимо осуществление следующих мер:
а) ликвидация сверхнормативных товарных запасов;
б) улучшение использования холодильных установок иприменение новых методов хранения товаров;
в) рациональное использование упаковочных материалов.
Таблица 1
Анализ прибыли и доходов АОЗТ“Аптечный ряд” (тыс. руб.)
Показатель
План-прогноз
Факт.
% выполнения
Отклонение
+, - Товарооборот
1000000
1056000
105,6
+56000 Валовой доход
310000
328982
106,1
+18982 Уровень валового дохода
31,0
31,15
-
0,15 Издержки обращения
250000
270982
127,1
+20982 Уровень издержек обращения, (%)
25,0
25,66
-
0,66 Прибыль от реализации товаров
60000
58000
96,7
-2000 Прибыль балансовая
60000
58000
96,7
-2000 Налоги и платежи
28000
27000
96,6
-1000 Прибыль остающаяся в распоряжении предприятия
32000
31000
-
-1000
Таблица 2
Анализ издержек обращения за 1квартал 1996 года
Наименование статьи
План
прогноз
Факт
отклонение
+, - 1. Транспортные расходы
29383,8
23488,3
+589,5 2. Расходы на оплату труда
130000
132900
+2900,0 3. Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря
21750
25743
+3993 4. Амортизация основных средств
29736
17884,8
+1634,8 5. Отчисления в ремонтный фонд
16250
8129,5
-370,5 6. Износ санитарной одежды, столового белья, малоценных и быстроизнашивающихся средств
8500
3522,8
-477,2 7. Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров
4000
3522,8
-2477,2 8. Расходы на торговую рекламу
3000
1896,9
-678,1 9. Проценты за пользование кредитом
2575
9132
-743 10.Потери товаров и продуктов в пределах норм убыли
12250
13549,1
+1299,1 11.Расходы на тару
1750
1815,6
-1934,4 12.Отчисления на социальное страхование
7020
7176,6
156,6 13.Отчисления на обязательное медицинское страхование
9000
9755,4
+755,4 14.Прочие расходы
11750
12465,2
+715,2
Анализ расходов АОЗТ “Аптечный ряд”
Наименование статьи
План
прогноз
Факт
отклонение
+, - 1. Зарплата персонала
130000
132900
+2900 2. Отчисления на социальное страхование, в пенсионный фонд и фонд занятости.
460020
470046,6
+1026,6 3. Отчисления в фонд предприятия
12,5
13,5
+1,0 4. Амортизационные отчисления
16,25
17,99
+1,74 5. Охрана помещений
2,5
2,7
+0,2 6. Хозяйственные расходы
25,0
27,1
+2,1 7. Отчисления в фонд риска
17,5
19,0
+1,75 8. Всего затраты
250000
270982
20982
3. Рекомендации по совершенствованию управленияакционерным обществом “Аптечный ряд”
Наоснове проведенного анализа можно сделать следующие выводы.
На финансово-хозяйственную деятельность акционерного общества влияет группафакторов как положительной, так и отрицательной направленности. К такимфакторам относятся изменение товарооборота, средний уровень валового дохода иуровень издержек обращения.
Посколькупредприятие закупило новое оборудование, то вопрос об эффективности егоиспользования и отдачи на вложенные средства является первоочередным вконкурентной борьбе. Необходимо обучение персонала и правильная расстановкакадров предприятия, с целью полного использования основных фондов предприятия.При стимулирование деятельности должно осуществляться не только материальнымиинструментами, но и через привлечение персонала к выработке и принятию решенийпо совершенствованию системы сбыта, производственного процесса, обслуживанияконечного потребителя и т.д. Таким образом, повышается заинтересованностьсотрудников в результатах их деятельности. Кроме того, в данной ситуациивидится целесообразной разработка социального пакета услуг для сотрудников.
Посколькупредприятие находится на стадии роста (активное внедрение новых технологий), тосокращение ассигнований на рекламу нецелесообразно. Однако, с целью минимизациизатрат в структуре издержек обращения, необходимо разработать эффективный планвыхода рекламы в эфир. А это предполагает знание целевой аудитории иинформационных каналов влияния на нее. Так, например, более эффективным видитсяразмещение рекламных сообщений в СМИ, наиболее популярных у целевой аудитории,радио-реклама, выходящая в часы, предполагающих максимально вероятный контакт спотребителем.
Увеличениетранспортных расходов в структуре издержек обращения позволяет сделать вывод отом, что руководству предприятия необходимо разработать оптимальные графикперевозок. Это может быть реализовано посредством метода линейногопрограммирования (определение целевой функции, как функции, стремящейся кминимуму; наложение системы ограничений по производственным возможностям играфику поставок со стороны поставщика).3.1. Прогнозирование спроса и составление заявок изаказов
Основнымназначением ЗАО “Аптечный ряд” является удовлетворение потребностей населения влекарственных и профиллактиллактики, проявляющихся в форме покупательскогоспроса. Для того чтобы удовлетворить спрос его нужно знать.
Объемспроса ограничен денежными средствами, которые могут быть выделены населением вих “потребительской корзине”.
Приизучении и прогнозировании спроса универсам использует следующие видыинформации:
· Сводные и дифференцированныеотчетные балансы денежных доходов населения
· Бюджетная статистика о доходах,потреблении и расходах семей
· Данные торговой статистики опоставках, продаже и запасах лекарственных препаратов
· Результаты исследований рынковотдельных лекарственных средств
· Производство и потребления ипотребление лекарственных средств на душу населения
Послеобработки полученной информации необходимо составить прогнозы и заявкина поставку товаров.
Формапредставления прогноза может быть различной: табличной (Таблица 4) играфической (Рис.2.).
Таблица 4
Заявка на товар отЗАО “Аптечный ряд”
Наименование группы товаров
Прирост товарных запасов
(+,-) Естественные нормы убыли Уценка Резерв
Итого Потребление и переработка Прочее
Итого потребность для торговли
Заказ или заявка отражает потребность втоварах. Прогнозные оценки спроса могут быть получены при изучении прошлыхзакономерностей на основе выявления факторов развития спроса и проявляющихсятенденций развития. Для прогнозирования спроса на продукцию используютсяследующие методы анализа:
ü Экспоненциальноесглаживание
ü Корреляционныйанализ
ü Регрессионныйанализ
ü Тренд
ü Коэффициентыэластичности спроса на продукт
Все эти функции анализа автоматизированыи выполнимы с помощью программы Microsoft Office Excel, входящей впакет программного обеспечения.
Данные прогнозов спроса на продукциюиспользуются в следующих направлениях:
1. При составлениизаявок и заказов на поставку товаров ТНП и продуктов питания
2. При составленииплана розничного товарооборота
3. Как средствоконтроля товарных фондов
Фактическая продажа товаров конкретноговида определяется по балансовому методу на основе данных о запасах ипоступлении. На основе собранной информации заполняются следующие форма:
Таблица 2
Поступление,продажа и запасы
/>/>за квартал 2000г.
Наименование товара
№
Запасы на начало квартала
Продажа за квартал
Запасы на конец квартала
/>
Кол-во Сумма Кол-во Сумма Кол-во Сумма
Рис.2. Формапредставления прогноза продаж3.2.Управлениепоставками
Заключениедоговоров между ЗАО “Аптечный ряд” и предприятиями, осуществляющими поставкилекарственных препаратов и профилактических средств, являетсяорганизационно-правовой и экономической основой товароснабжения и реализации.Материальной основой поставки являются товарные потоки от поставщиков кпокупателю- ЗОА “Аптечный ряд”. В договорах определяются структура, объемы исроки поставок. Обеспечение ЗАО “Аптечный ряд” товарами достигается посредствомсотрудничества со многими поставщиками области других регионов.
Договорзаключается в письменной форме путем:
Составленияодного документа, подписанного сторонами, обмена письмами, телеграммами, либописьменным подтверждением поставщика принятия заказа. Принятия к исполнениюнаряда, если другая сторона не выразит свое несогласие в течение 10 дней.
Договорыпоставок заключаются на один год или более короткий срок. Количество,ассортимент, качество и сроки поставки стороны согласовывают ежегодно, учитываяобеспеченность товарных фондов и динамику спроса. Договор подписываетсядиректором предприятия или его заместителем, действующим на основании Устава. Вдоговоре указывается:
1. Наименование,количество и развернутый ассортимент надлежащих поставке товаров
2. Общийсрок действия договора и сроки поставки
3. Ценана товары и общая сумма договора
4. Требования,предъявляемые к таре, упаковке
5. Порядокотгрузки, доставки и сдачи товаров
6. Порядокрасчетов
7. Платежныеи почтовые реквизиты поставщика и покупателя; отгрузочные реквизиты покупателя
8. Прочиеусловия, которые стороны признают необходимым рассмотреть в договоре.
Согласованнаяспецификация на поставку товаров является неотъемлемой частью договора. Приотсутствии в договоре условий о предмете поставки (наименование, количество икачество товаров), сроках поставки, ценах на товары договор считаетсянедействительным.
Приуправлении поставками решаются следующие задачи:
/>/>Установление схемы взаимосвязи между промышленными предприятиями и ЗАО“Аптечный ряд”; Определение круга прямых связей; Определение рациональных формтовародвижения (промышленность Оптовые предприятия ЗАО “Аптечныйряд”); Установление транзитных поставок
Втаблице 5 представлен процесс управления поставками и необходимая при этоминформация.
Таблица 5
Входная информацияи методы решения задач управления поставками
Задача
Входная информация
Методы решения
1
2
3 Установление схемы связей Данные об объеме деятельности конкурентов, объемах поставок в прошлом и недостатках при использовании снабжения оптовой базой, транзитные формы отгрузок. Оценка мощности предприятий-конкурентов и собственного, объема потребности в товарах. Расчет прямой и косвенной эффективности прямых связей. Определение рациональных форм товароснабжения
Данные о планах товароснабжения, данные о товарах поставляемых в
больших объемах, о возможных поставщиках, данные о транзитных нормах отгрузки.
Расчеты оптимальных партий завоза, формирование расчетных комплектов товаров,
выбор формы товароснабжения. Рациональная система завоза Данные о товароснабжении, о выделенном транспорте График завоза на основании решения задачи об оптимальном маршруте. Контроль поставок План поставок, данные о фактических поставках. Расчет отклонений. Анализ причин отклонений.
3.3.Планирование розничного товарооборота и определение товарных фондов
Розничныйтоварооборот характеризует объем деятельности предприятия и является основнымпоказателем деятельности и развития. Он характеризует уровень и структуруудовлетворения потребностей населения в товарах народного потребления ипродуктах питания.
Впоказателе розничного товарооборота находят свое отражение:
ü Процесс материального движения товаров из сферыпроизводства и обращения в сферу потребления
ü Процесс реализации стоимости и потребительнойстоимости товаров в условиях определенного уровня цен
Планрозничного товарооборота состоит из следующих частей:
1. Общего объема товарооборота
2. Структуры товарооборота(товарооборот по отдельным группам товаров)
3. Плана товарных запасов
4. Расчета товарного обеспечения
Плансоставляется на основе данных:
ü о фактической продаже товаров, о поставке товаров порыночному фонду
ü выполнения заказов ЗАО “Аптечный ряд” повнутриторговому ассортименту
ü об объеме продукции собственного производства
ü об изменении в структуре производства
ü о производстве новых препаратов
ü индексов и динамики розничных цен на отдельные группытоваров
ü и т.д.
Наоснове плана розничного товарооборота осуществляется составление другихразделов плана торговой деятельности предприятия, в котором распределяютсязадания по товарообороту для подразделений. План розничного товарооборотаявляется задающей величиной при организации контроля за реализацией продукции.3.4.Управление товарными запасами
Наличиезапаса необходимо для каждого товара, за исключением возможно тех,оборачиваемость которых находится в пределах дня.
Спросудовлетворяется из наличного запаса товаров. Для того чтобы был в наличиинеобходима организация ритмичного товароснабжения. В процессе его организациивозникает две задачи:
ü Сколько товаров необходимо заказать
ü Когда они должны быть поставлены
Ответна первый вопрос дает решение задачи о так называемом экономичном размерезаказа. Ответ на второй вопрос вытекает из расчета формулы:
Срок поставки = (годовой период (вднях))/(количество заказов)
Количество заказов =(Общий объемспроса (по товару))/ Экономичный размер заказа
Управление товарными запасами включает всебя задачи планирования, нормирования и оперативного регулирования уровнятоварных запасов. Хотя объектом управления в данном комплексе является товарныйзапас, управляющие воздействия на него выполняются через воздействие двухпроцессов — поступления и расхода (продажи). Эти три элемента объединены втоварном балансе. Поэтому управление товарными запасами связано с управлениемтовародвижением в целом.
Входная информация:
ü Данные одвижении товаров и товарных запасов
ü Данные об объемеспроса
ü Данные обиздержках хранения и завоза
ü Данные о связяхс поставщиками (объемы поставок)
Выходная информация:
ü Определениеэкономичного размера заказа по отдельным группам товаров
ü Комплектованиепартий доставки товаров
ü Расчетподлежащей доставке партии товаров
ü График доставки
На основе этих данных устанавливаетсянаиболее оптимальный вариант управления товарными запасами, осуществляетсяпроцесс регулирования торгового процесса по каждой группе товаров и адаптацияего к имеющемуся спросу.
Заключение
Процесссоздания акционерных обществ требует изменения социального состава работников инеобходимости ориентации производителей на рынок, и как следствие, коренногоизменения традиционных форм управления с переходом на использованиетеоретических положений.
Вследствии этого можно сказать, что акционерные общества, несмотря на своюмолодость в России, являются одной из преимущественных форм собственности исодержат в себе, при правильном использовании их стратегий, огромный потенциалдля решения сложных и разнообразных задач.
УправлениеАО реализует демократические принципы в условиях экономического обособленияхозяйствующих субъектов. Таким образом, при переходе к рыночной экономикеРоссия отвела значительную роль акционерным обществам, позволяющим участвоватьв инвестиционным процессе наряду с предпринимателями и значительномуколичеству простых граждан, а так же способствующим перераспределению капиталовв экономике страны по наиболее продуктивным сферам хозяйствования. Акционерноеобщество является в настоящее время преобладающей по своему количествуорганизационно-правовой формой коммерческих организации.
Исследуемыйобъект является одним из элементов рыночных отношений. И, в связи с этим,управление обществом на принципах формирования эффективной политики управлениязапасами. С целью уменьшения издержек обращения целесообразно разработатьполитику управления поставками и прогнозирования объемов спроса на тот илииной вид товара, прибегая к таким методам анализа как регрессионный анализ,метод скользящего среднего и др. Это позволит избежать ненужныхтовароматериальных запасов и снизить риск порчи продукции. А следовательно иувеличить скорость товарооборота.
Вцелом деятельность ЗАО “Аптечный ряд” можно оценить как стабильную и постепенноприсборивающуюся к современным реалиям.Литература
Гражданский кодекс РФ от 1 января 2001г.
Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств»
Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ «Об акционерныхобществах»
Устав АО “Аптечный ряд”
Бухгалтерский баланс АО “Аптечный ряд” по состоянию на 1999-2000г.
Никольский П. С. “Экономические методы регулирования воспроизводстваосновных фондов”, Казань, “Книга и бизнес”, 1994г.
Раевский В. А. “Анализ хозяйственно-финансовой деятельностипредприятий”. -М., 1998 г.
Шеремет А. Д., Сайфулин Р. С. “Финансы предприятий” – М., 1999
Финансы. Денежное обращение. Кредит: Учебник /Дробозина Л. А., ОкуневаЛ. П. И др. — М., 1997.
Акимов В.В. «Акционерные предприятия» изд."Интеллектуальный бизнес Ч Л. 1991.
Волков О.Н. «Предприятие» М., 1995г.
Курс экономической теории. /под общей редакцией: проф. Чепурена М. Н.,проф. Киселевой Е. А.- Киров 1996.
Исеева Н.К., Анискин Ю.П. «Современное предприятие» М., 1995г.
Мамедов О.Ю. Современная экономика. — Ростов-на-Дону, “Феникс” 1996.
Подвинская Е.С., Жиляева Н.И. — Все об акционерных обществах-1993г.