Написание писем (франц.)

1. L introduction. Notre йpoque nйcrit plus lhomme moderne prйfиre tйlйphoner. Cette double affirmation, souvent entendue, nous paraоt fort discutable. En rйalitй, lhomme de notre siиcle йcrit presque autant de lettres que ses pиres seulement, il les fait plus courtes, plus prйcises et plus utiles. La grande йpoque des bavardages йpistolaires est rйvolue. Le temps n est plus des Sйvignй et des Voiture. La lettre moderne a cessй dкtre un genre littйraire

un aimable passe-temps. Elle est devenue le meilleur et le plus sыr moyen de rйgler courtoisement, de faзon prйcise et tangible, tous les rapports sociaux, quil sagisse de nos obligations amicales, de nos relations daffaires ou de notre correspondance officielle. Pour ceux que nous aimons, le tйlйphone ne remplacera jamais les lignes qu a tracйes une main chиre jamais, non plus, les hommes daffaires ne se contenteront dune conversation commerciale qui ne serait

pas suivie dune confirmation йcrite jamais, enfin, on ne pourra prйsenter une requкte importante а quelque haute personnalitй autrement que par lettre. Lettres damour, de convenance ou damitiй, lettres de recommandation, de courtoisie ou daffaires, lettres de rйclamation ou lettres de crйdit dans tous les domaines, quoi qu on fasse, la lettre est reine, la lettre demeure. Beaucoup de personnes, mкme parmi celles qui ont reзu de linstruction, se trouvent par-fois fort embarrassйes

pour йcrire certaines lettres. Telle, qui na а rйdiger ordinairement que des lettres commerciales, ne sait en quels termes formuler, par йcrit, une dйclaration de sentiments, une lettre de condolйances, une demande de protection. Telle autre, nayant jamais eu а correspondre quavec ses parents ou des amis, sйmeut а lidйe dйcrire une lettre daffaires. Enfin, quelle que soit la classe sociale а laquelle on appartient, on doit, en йcrivant а des personnages, а des supйrieurs, se conformer а des rиgles imposйes

par lusage autant que par la biensйance, et que tout le monde ne connaоt pas. Il est cependant trиs important, quel que soit lobjet dune lettre, de lйcrire de maniиre quelle donne а celui qui la lira une opinion satisfaisante de celui qui va йcrite. Mal tournйe ou confuse, trop courte ou trop longue, trop familiиre ou trop solennelle, elle ira le plus souvent а lencontre de son but elle pourra indisposer le destinataire et faire supposer chez son

auteur des mobiles, des sentiments fвcheux, une mauvaise йducation, etc Cest que, pour йcrire correctement et de maniиre а tenir toujours son style au diapason du sujet que lon traite, il faut un tour de main , une facilitй de conception qui ne sacquiиrent que par la pratique. Dailleurs des occupations trop absorbantes, le manque dentraоnement intellectuel, une grande timiditй, font souvent que mкme lon nйcrit pas une lettre nйcessaire, faute de rйsolution pour sy mettre et faute

de savoir comment la tourner. 2. L exposition 1.Style Epistolaire. On peut dйfinir le style la maniиre dont chacun sexprime en йcrivant et, de mкme que lon peut prйjuger du caractиre dune personne par sa maniиre de parler au cours dune conversation, de mкme on peut sen faire une idйe assez juste par son style Le style, cest lhomme , a dit Buffon. Une lettre nest autre chose quune conversation par йcrit, mais

une conversation dont la durйe est limitйe, et dans laquelle on na pas le loisir de sйcarter de ce qui est son principal objet. Si lon se figure .que lon cause rйellement avec la personne а laquelle on йcrit, on doit sattacher а кtre dans sa lettre aussi simple, aussi naturel quon le serait dans une conversation rйelle. On doit surtout y garder une politesse scrupuleuse, quel que soit le motif de la correspondance. La pensйe parlйe et la pensйe йcrite sont loin de produire toujours la mкme impression un mot leste,

une familiaritй qui passeraient inaperзus dans la conversation, ou feraient tout au plus sourire votre interlocuteur, pourraient, dans une lettre, le blesser gravement. Soyez donc toujours circonspect en йcrivant, et surtout en йcrivant des lettres daffaires, ou а des personnes qui vous sont supйrieures par le rang, par la fortune. Le proverbe dit qui faut tourner sept fois sa langue dans sa bouche avant de parler, et

Boileau nous apprend que ce que lon conзoit bien sйnonce clairement . On ne commencera donc aucune lettre sans rйflexion. Il est indispensable, tout dabord, de dйfinir nettement dans sa pensйe le but de celle quon va йcrire on doit ensuite choisir les arguments dont on va se servir, peser les raisons que lon y donnera. Enfin, il est prudent de faire mentalement une sorte de brouillon, afin dйviter les incorrections et

les nйgligences auxquelles de mauvaises habitudes de langage pourraient vous exposer. Il est йvident que la lettre ne prкte pas aux digressions, aux dйveloppements auxquels peut donner lieu une conversation. La prйcision est la qualitй que vous devez principalement rechercher. Sachez exactement ce que vous voulez dire, et dites-le en aussi peu de mots que possible. Evitez pourtant dкtre trop concis, afin de ne pas rendre obscure lexpression de votre pensйe.

Ne perdez pas de vue que, si vous savez ce que vous voulez dire. votre correspondant ne lapprendra que par la lecture de votre lettre, et que si vous vous кtes mal ou insuffisamment expliquй, il vous comprendra mal ou insuffisamment. Evitez dabuser de termes de votre mйtier. Ne faites pas usage de mots dargot, ni de mots а double sens, ni, bien entendu, de locutions malhonnкtes ou indйcentes. Ne cherchez pas а йblouir votre correspondant par lemploi dexpressions recherchйes. maniйrйes,

hors de rapport avec lobjet de votre lettre, lйducation que vous avez reзue, le milieu auquel vous appartenez. Dans les lettres daffaires, dans celles qui se rapportent а des choses dйlicates, ne mettez absolument que le strict nйcessaire relisez-les et, au besoin, refaites-les si vous vous кtes trop dйveloppй ou si vous navez pas йtй suffisamment clair. Les paroles senvolent, les йcrits restent ne loubliez pas. Dans les lettres de sentiment, nexprimez ce que vous ressentez que dans les termes les plus respectueux.

Evitez les grandes phrases, les comparaisons trop flatteuses, les termes pompeux. Plus que toute autre, une lettre de ce genre doit toucher. йmouvoir celle ou celui qui la lira une lettre sincиre, dictйe par le cur, est toujours йloquente, alors mкme quelle contient des imperfections. En йcrivant а quelquun qui vous est supйrieur par la position sociale, par la fortune, par le talent, sachez rester digne, tout en tйmoignant а chacun le respect, la dйfйrence ou ladmiration auxquels il

a droit le ton gйnйral de votre lettre, dailleurs. dйpend de son but. Vous pouvez vous montrer dautant plus dйfйrent et respectueux, que vous ne demandez rien. Si vous demandez un service а quelquun qui a йtй en dautres circonstances votre obligй ou celui de votre famille, ne le lui rappelez que trиs discrиtement, et de maniиre а ne pas lui laisser croire que vous vous кtes cru en droit de rйclamer le paiement dune dette.

2. Les recommandations gйnйrales. Les recommandations commencent par le choix du papier. a. Le papier а lettres. Dans la correspondance daffaires il faut utiliser des feuilles du papier blanc non rйglйs, dont le format est de 21x29,7 cm. b. Disposition matйrielle de la lettre. Il y a une recommandation de la disposition des composantes d une lettre sur la feuille. Pour des lettres d affaires il y a un exemple suivant 1

Lieu, date 2 Nom ou qualitй et adresse du signataire 3 Qualitй et adresse du destinataire 4Rйfйrence 5Objet 6 Formule dappellation 7 Formule dattaque 8 Formule de politesse 9 Signature 2 Фамилия, титул, профессия, занимаемая должность и т. п и адрес автора письма. 3 Должность титул, адрес адресата. 4 Ссылочные элементы письма.

Например В ответ на ваше объяснение и т. д. 5 Тема письма повод, по которому оно написано. 6 Обращение. 7 Первая фраза письма после обращения в официальных письмах. 8 Приветствие заключительное. Voilа le modиle d une lettre d affaires Demande de l emploi Trefard, le 28 octobre 1986 Jacques Sablier 1, rue du Pre-aux-Chevauxe 22904 Trefard Monsieur le

Directeur De la S. A. E. M. du Mont Joly 38299 Champblanc Ref. Annonce n 017520 parue dans le Bulletin d information de la region Rhone-Alpes Objet Demande d emploi Monsieur le Directeur, En reponse a l annonce que j ai lue dans le Bulletin d information Rhone-Alpes, je voudrais solliciter un emploi d instituteur dans l ecole que vous dirigez.

Je vous prie de bien vouloir trouver ci-joint un curriculum-vitae. Je me mets, naturellement, a votre disposition pour vous communiquer les renseignements complementaires dont vous avez besoin. Esperant une reponse favorable, je vous prie de croire, Monsieur le Directeur, a l expression de mes sentiments respectueux. J. Sablier On laisse a gauche 80 mm de marges. Apres la formule d appellation il faut mettre une virgule

puis un intervalle d une ou deux lignes. Ensuite c est le corps de la lettre meme les marges de 30-40 mm. Chaque ligne doit etre ecrite tres droit avec des intervalles egaux entre les lignes. Entre les alines d une lettre il faut faire un intervalle double. L ecriture doit etre lisible, il est defendu de rayer et de corriger. Il faut noter que l exterieur d une lettre joue un role tres important et parfois decisif.

Certaines lettres d affairespar.ex. demande de l emploi doivent etre ecrites a la main.Les derniers temps on n examine meme pas des lettres mal ecrites. Voila pourquoi il faut bien savoir les regles suivantes 1. Il ne faut pas commencer une lettre par le mot Je . Sauf une J ai l honneur de vous informer 2. Le premier alinea doit etre bref.

Il doit contenir l information qui explique la raison de cette lettre. Il ne doit depasser de 5 lignes. 3. Le deuxieme alinea contient l information essentielle. 4. Il est mieux de placer une lettre d affaires sur 1 feuille. 5. En tous cas la marge a gauche doit etre droit et la marge a droite du texte-au moins 20 mm. 6. Dans la formule d appellation il faut ecrire Monsieur et

Madame. 7. Devant la formule de politesse il faut faire l intervalle de 2 lignes. 8. La signature suit la formule de politesse. Si elle n est pass lisible il faut ecrire le nom de l auteur d une lettre. 3. Les recettes de base. Voici des conseils qui valent pour toute votre correspondance. a. LES TROIS PARTIES DE LA LETTRE. Quel que soit le genre de la lettre а йcrire, le petit travail de rйflexion quelle nous impose est а peu prиs toujours le mкme.

Quavons-nous exactement а dire Sur quels points devons-nous insister particuliиrement Quels arguments tenons-nous а prйsenter et а faire valoir Sil sagit dune lettre un peu dйlicate, importante ou complexe, nhйsitez pas а faire un plan cest encore la meilleure faзon dy voir clair et de ne rien omettre. Une lettre bien faite, tout comme les dissertations ou les rйdactions que nous faisions en classe,

comporte logiquement trois parties lexposition, le dйveloppement, la conclusion. Dans la premiиre partie, aprиs lappel Monsieur, Cher Ami, Chиre Madame, Mon cher confrиre, etc vous exposez ce qui fait lobjet de votre lettre. Au cours de la deuxiиme partie, vous le dйveloppez avec tous les dйtails et prйcisions nйcessaires. La troisiиme partie sera la conclusion et se terminera par la salutation finale, encore appelйe formule

de politesse. Il est йvident que ces parties seront de taille inйgale. A la deuxiиme, vous ne craindrez pas de donner toute la longueur nйcessaire, tous les dйveloppements que vous jugerez utiles. Les premiиre et troisiиme parties peuvent кtre tenues pour accessoires, puisquelles ne traitent pas du sujet principal. Souvenez-vous pourtant quelles ont, en fait, une importance considйrable en effet, bien rйdigйes elles soulignent votre sens de lordre, votre logique, votre clartй de pensйe

et, servant de cadre au dйveloppement, en facilitent grandement la comprйhension. Pour йcrire une lettre sans fautes ni reproches Une lettre nest pas de la littйrature. On vous pardonnera de navoir pas de style personnel si vous йcrivez correctement et clairement. Fuyez lemphase, la boursouflure, les formules prйtentieuses. Quand vous йcrivez, soyez naturel. Restez vous-mкme.

La langue franзaise, longtemps langue diplomatique, est la plus claire qui soit. Nabоmez donc pas ce merveilleux instrument qui vous a йtй donnй pour exprimer parfaitement votre pensйe. Souvenez-vous aussi que vos correspondants ne sont pas tous des rentiers. Nenvoyez donc pas dinterminables йpоtres. Mкme а vos amis, nimposez pas la lecture de lettres-fleuves , mais ne leur йcrivez pas non plus, par un scrupule inverse, de lettres rйdigйes en style tйlйgraphique.

Dans la correspondance comme en toutes choses, il faut un juste milieu. Affectez une prйcision sans sйcheresse, soyez simple sans vulgaritй, concis sans laconisme, йlйgant sans affectation, correct sans froideur. Pas de fautes dorthographe Dans le passй, on prenait beaucoup de libertйs avec lorthographe car elle ne rйpondait pas а des rиgles strictes. Les grands seigneurs dautrefois ne rougissaient pas dйmailler leurs йpоtres dinnombrables

fautes et Napolйon lui-mкme est dйtenteur en la matiиre dune espиce de record posthume. Que ces exemples ne vous .servent pas dexcuse les fautes dorthographe ne sont plus permises. Recourez sans hйsiter au dictionnaire chaque fois que vous кtes dans lincertitude. Les pages qui suivent vous prйsentent quelques-unes des nombreuses difficultйs de notre langue, et un moyen amusant den vaincre beaucoup, grвce au Jeu des cent erreurs.

Voici dabord des mots qui, si lon en juge par la lecture des journaux, des lettres ou des manuscrits, semblent poser des problиmes а beaucoup de monde absorptionceux-lа lui sont dusdilemmeaccolerde plain-piedenivrerannihilerdes ayants droiten tout casappйtitdes chefs-duvreil rйsoutayez jamais ayiezdes nouveau-nйsils se sont succйdйcela lui est dыde tout tempssoyez jamais soyiez Vйrifiez les accents On a trop souvent tendance а les oublier lorsquon йcrit а la main.

Ne soyez ni nйgligent ni ignorant. Dans le doute, consultez votre dictionnaire. Il y a des cas oщ il est permis dhйsiter. En voici quelques-uns aiguл aigue selon lAcadйmie, assener, bвiller, bвillement la bailler belle et bayer aux corneilles, за et lа, diesel, йvйnement lAcadйmie admet aujourdhui йvйnement, conforme а la prononciation, fйriй jour ordinaire et fйerie, fйerique, genevois, grвce et gracieux, rйbellion et se rebeller receler, refrйner ou rйfrйner, rиgle, rиglement et rйglementer,

repartie rйplique revolver, roder, rфdeur et roder un moteur, select, tйter et tкtard Nabrйgez pas trop Toujours dйplaisantes pour nos correspondants, voire irritantes ou grossiиres, les abrйviations, en principe, doivent кtre formellement bannies de nos lettres et cartes. La mкme remarque sapplique aux enveloppes. Nйcrivons pas Chиre Mlle mais Chиre Mademoiselle nadressons pas notre lettre а

M. Durand ou а Mme Dupont mais а Monsieur Durand, Madame Dupont. Il ne faut pas envoyer а un correspondant des rйbus du genre de celui-ci Cf. vers. CC. S. P mais йcrire en toutes lettres reportez-vous au versement qui a йtй effectuй au compte courant de la Sociйtй parisienne. Les abrйviations nont dautre excuse que de faire gagner du temps faut-il que notre correspondant, la sueur au front, perde le sien а les dйchiffrer

Dans la correspondance commerciale, certaines abrйviations sont tolйrйes, que lon trouvera а leur place en correspondance courante, labrйviation nest admise que pour certaines charges et certains titres nobiliaires, dont on trouvera la liste dans tous les dictionnaires, et aussi pour dйsigner certains mots conventionnels dutilisation frйquente T.S.V.P. priиre de tourner la page, P S. post-scriptum, N.B. nota bene, R.S.V.P. priиre de rйpondre, etc.

De mкme, on pourra йcrire Au. pour avenue, Bd ou Bld pour boulevard, Cdt pour Commandant, St-Antoine pour Saint-Antoine, mais il sera toujours prйfйrable dйcrire le mot en entier. Lalinйa II se trouve marquй toutes les fois que lon va а la ligne. Il est indispensable de commencer un nouvel alinйa chaque fois que lon change de sujet. Mais ne craignez pas de le faire aussi souvent quil le faut votre lettre y gagnera en clartй et sera

dune lecture plus agrйable. Je me souviens avoir lu un traitй assez rйbarbatif avec le plus grand plaisir parce que lauteur avait pris la prйcaution daller frйquemment а la ligne. Une typographie ainsi aйrйe incitait а la lecture alors quen pavй , elle aurait vite dйcouragй les meilleures volontйs b. LA PONCTUATION. On ne saurait trop insister sur limportance de la ponctuation, car non seulement elle facilite la lecture de nos lettres, mais cest elle, la plupart du temps, qui

donne aux lignes que nous traзons leur sens vйritable. Jamais gratuite, la ponctuation est la logique mкme. Trois aspects dune mкme phrase vous en convaincront Pierre dit Paul est un menteur. Pierre, dit Paul, est un menteur. Pierre dit Paul est un menteur. La premiиre phrase, totalement privйe de ponctuation, est inintelligible

dans la deuxiиme, deux virgules suffisent а nous faire comprendre que Pierre, selon Paul, est un menteur dans la troisiиme, enfin, deux points suffisent а renverser la question, et cest Paul, de lavis de Pierre, qui devient un menteur. On pourrait multiplier les exemples de ce genre et montrer mкme que certains textes, peu ou mal ponctuйs, ont eu pour effet dengendrer de graves complications historiques.

Dans la pratique, il suffit de se souvenir que des virgules ou des points mal placйs ou absents peuvent dйnaturer complиtement le sens dune phrase et causer ainsi un trиs grave prйjudice. Du reste, la simple politesse nous impose de ponctuer notre correspondance comme il convient. A lheure actuelle, la plus grande fantaisie rиgne dans ce domaine. Pourtant, des rиgles bien prйcises gouvernent la ponctuation.

Si tel ou tel йcrivain a trouvй bon de sen donner de nouvelles, il est hors de question de les oublier quand on йcrit une lettre, quel quen soit le destinataire. La virgule Elle sйpare les parties semblables dune mкme phrase, ou les diffйrents termes dune йnumйration on lemploie aussi avant et aprиs tout groupe de mots quil est possible de supprimer sans que la phrase cesse dкtre comprйhensible. Le point-virgule II sйpare des parties importantes dune phrase, sans pour

cela marquer une coupure aussi nette que le point. Le deux-points II semploie devant une citation, une explication, une йnumйration, ou encore devant une phrase qui dйveloppe une idйe contenue dans la prйcйdente. Le point II sert а marquer la fin de chaque phrase. Les points de suspension Placйs а la fin dune phrase, ils indiquent un sous-entendu quil appartient

au lecteur de commenter lui-mкme. Ils donnent souvent aussi un ton ironique а la phrase ainsi inachevйe et tiennent alors lieu de ce fameux point dironie dont on parle toujours sans linventer jamais Notons enfin que le nombre de points de suspension nest pas indiffйrent la rиgle veut que lon en mette trois, ni plus, ni moins. Il ne faut jamais faire suivre lindication abrйviative etc. par des points de suspension ce serait un plйonasme Les points dexclamation et dinterrogation

Ils marquent respectivement la fin des phrases exclamatives et interrogatives. Dans chacun de ces deux cas, un seul point suffit les ou sont seulement des marques de mauvais goыt, et le systиme hybride ou une discutable fantaisie. La parenthиse On enferme entre ses deux йlйments toute phrase ayant un sens а part, au milieu dune autre. Les guillemets Ils se placent au commencement et а la fin des citations ou des paroles que on

rapporte textuellement. On ouvre les guillemets au dйbut de la citation et on les ferme aprиs la derniиre marque de ponctuation de cette citation. On entoure de guillemets un mot йtranger lorsquil nest pas employй couramment en franзais. Le tiret II est surtout utilisй pour sйparer les paroles de deux interlocuteurs dans tous les autres cas, et notamment lorsquil sagit dexprimer une idйe subsidiaire, il est prйfйrable de recourir а la parenthиse qui ne risque pas, elle, dкtre prise pour un trait dunion plus court que

le tiret. c. LES PARTICIPES PASSЙS. II nest pas question de sйtendre sur les rиgles des participes passйs, il y a des grammaires pour cela. Vous navez sыrement pas oubliй quavec lauxiliaire кtre, le participe passй saccorde avec le sujet et quavec avoir, il saccorde avec le complйment dobjet direct c.o.d. du verbe, quand celui-ci le prйcиde jai chantй une chanson la chanson que jai chantйe. Vous trouverez donc ici les principaux cas oщ il est permis de se poser la question y a-t-il accord

Les dictionnaires ne sont pas toujours explicites sur ce point et il est bien peu satisfaisant daccorder un participe passй au petit bonheur ou davoir а recommencer une lettre parce quon a prйfйrй tourner la phrase autrement. Relisez de temps en temps ces cas particuliers. Comme ils sappuient sur la logique, vous verrez que, trиs vite, vous ne considйrerez plus ces diables daccords comme des йpouvantails Les participes passйs sans auxiliaire

Ce sont ceux que lon rencontre surtout dans les lettres commerciales. Placйs avant un nom ou substantif, ils sont invariables. acceptйci-annonceйtant entendunon comprisadmisci-йpinglйentendunon comptйapprouvйci-inclusйtant donnй 1passйattenduci-jointeu йgard аreзuautorisйcommuniquйexceptйsignйcerti fiйcomprisexpйdiйvuci-annexйconsidйrйluy compris, etc. On peut aussi йcrire йtant donnйes les circonstances.

Mais on йcrira les feuilles ci-jointcs, les piиces ci-incluses. Les participes passйs avec lauxiliaire avoir Mйfiez-vous de certains verbes qui peuvent кtre, selon le sens de la phrase, transitifs avec c.o.d. ou intransitifs sans c.o.d boire courir coыterfaire manquer mesurerrйgner rentrer sautersortir tйlйphoner valoirdescendremonterservirvivredirepese rsonnervoler Par exemple Les caisses c.o.d. quil a pesйes. Les 10 kilos c. circonstanciel de poids que ces caisses

ont pesй. Les fautes c.o.d. quelle a faites. Durant les vingt minutes c. circonstanciel de temps que jai couru. Les risques c.o.d. que jai courus. Suivis de linfinitif II y a accord si le sens est actif Les soldats que jai vus partir jai vu les soldats qui partaient, qui йtaient en train de partir. Il ny a pas accord si le sens est passif Les soldats que jai vu dйcorer jai vu les soldats кtre dйcorйs.

Ces lettres que lon ma dit кtre de vous. Je les ai fait chercher le participe passйait est toujours invariable lorsquil est suivi dun infinitif. Prйcйdйs du pronom le Quand le est neutre, il ny a pas accord Jeanne йtait moins heureuse quelle ne lavait imaginй. Quand le reprйsente un nom bien dйfini, il y a accord Cette maison, je lavais imaginйe plus accueillante.

Prйcйdйs du pronom en Comme les meilleurs auteurs font ou ne font pas laccord, la rиgle la plus simple sera de laisser le participe invariable Voyez ces plats, en avez-vous goыtй Des cerises, combien en avez-vous pris Avec un mot collectif ou partiel Laccord est commandй par ce qui domine dans la phrase le sujet ou la quantitй. La moitiй du travail qu il a terminйe. La partie du mobilier que vous avez rйparйe.

Le peu de confiance que vous mavez lйmoignйe. Cest donc а vous de choisir ce que vous dйsirez faire ressortir. Les participes passйs des verbes pronominaux II y a accord avec lobjet direct sil est placй avant Jean et Jacques se sont battus ils ont battu se, cest-а-dire eux-mкmes. Les efforts quil sest imposйs il a imposй а lui que, cest-а-dire les efforts.

Elle sest coupйe, elle sest sentie mal. Ils se sont imaginйs libres. II ny a pas accord si lobjet direct est placй aprиs Elle sest coupй les ongles. Ils se sont imaginй qu on leur en voulait. Elle sest senti attraper par le bras. Avec linfinitif, les deux formes sont bonnes Elle sest laissйe mourir. Sans c.o.d pas daccord Nous nous sommes йcrit, parlй а qui а nous c.o. indirect.

Mais on йcrira Nous nous sommes vus qui nous c.o.d Avec des verbes pronominaux а sens non rйciproque, il y toujours accord avec le sujet sapercevoir dese douter dese porter verssattaquer аsйchapper desen prendre аsattendre аsennuyer dese prйvaloir desaviser desimaginerse refuser аse battre comme, ense jouer dese rйsoudre аse connaоtre а, ense moquer dese saisir dese dйfier dese plaindre dese servir de se taire Elles se sont dйfiйes de lui.

Ils se sont prйvalus de leur grade. Avec des verbes pronominaux de sens passif, il y a toujours accord avec le sujet Ces toiles se sont bien vendues. Les participes passйs des verbes impersonnels Le participe passй de ces verbes est toujours invariable Quelle tйmйritй il lui a fallu Les tempкtes quil y a eu. Les chaleurs qu il a fait. d. LA CONCORDANCE DES TEMPS.

Dans beaucoup de cas, elle nest plus aujourdhui respectйe car limparfait du subjonctif, avec ses terminaisons en asse et assiez, isse et issiez, est tombй dans un juste oubli. En revanche, la 3e personne du singulier est encore en usage, surtout si lon sadresse а des puristes Je souhaite quil vienne. Je souhaitais ou souhaiterais qu il vоnt. Mais on ne vous tiendra pas rigueur dйcrire quil vienne dans les deux cas.

Inversement, il peut arriver que vous mettiez un verbe au subjonctif alors quil doit sйcrire а lindicatif Cest а ce moment quil vint ou quil vоnt Un bon moyen dйviter la faute imaginez la phrase а un autre temps Cest а ce moment quil est venu et non quil soit venu. Le verbe venir doit donc кtre а lindicatif. Attention aprиs que entraоne toujours lindicatif, jamais le subjonctif. e. LA CONSTRUCTION DES PHRASES.Voici deux dйfauts assez rйpandus, mкme chez ceux qui

font profession dйcrire La phrase ambiguл Rien nest plus irritant que de lire une phrase qui peut avoir deux sens. On ne sait lequel choisir et la comprйhension en souffre. Voici quelques exemples qui montrent cette nйgligence de construction. Les professeurs ne donnent plus dinterrogations йcrites aux йtudiants, si bien quils ont moins de travail. Qui les professeurs ou les йtudiants Jean est allй а la pкche avec

Jacques et sa sur. La sur de qui de Jean ou de Jacques Richard est au loin, Gйrard ne pense quа lui. Gйrard est-il un altruiste ou un йgoпste La phrase bancale Cest lа une rupture de construction qui tend а se rйpandre. Le premier membre de la phrase reste indйpendant du second, alors quil devrait lui кtre logiquement rattachй. Ayant bourlinguй sur toutes les mers, la navigation n a pas de secrets pour lui.

Il faut йcrire La navigation n a pas de secrets pour lui puisqu il a bourlinguй sur toutes les mers. Ou Ayant bourlinguй sur toutes les mers, il avait une parfaite connaissance de la navigation. 4.Lettres dAffaires. Sous cette rubrique, on peut ranger toutes les lettres traitant dintйrкts matйriels, lettres entre commerзants, entre particuliers et gens de loi entre fournisseurs et clients, propriйtaires et locataires, employйs ou ouvriers et patrons, etc etc.

Ces lettres, plus que toutes les autres, doivent кtre nettes, claires, dйgagйes de tout ce qui na pas trait а leur objet. Lon doit ny employer que des expressions dusage courant les commencer et les terminer par les formules usuelles. Cest surtout avant de commencer la rйdaction de celles-lа quon doit se bien pйnйtrer de ce quon veut dire, afin dy mettre tout ce qui est nйcessaire et rien au delа. Talleyrand a dit Donnez-moi dix lignes de lйcriture dun homme, et je me charge de le faire pendre.

En effet, il est toujours possible de faire ressortir dune phrase, et а plus forte raison de toute une lettre, un sens que lauteur na pas voulu ou na pas cru y mettre. Cest pourquoi, en йcrivant des lettres de cette nature, il convient dкtre trиs circonspect. Il sera prudent, dans beaucoup de cas, de lier la lettre quon йcrit а celle а laquelle on rйpond, en rappelant dans celle-ci la substance de celle-lа. De mкme, si ce que lon йcrit fait suite dune maniиre

ou de lautre а des missives antйrieures, il sera bon de rappeler la date de la derniиre envoyйe pour la mкme affaire. Si lon йcrit а un homme de loi pour plusieurs affaires distinctes, on fera autant de lettres que daffaires. Cette prйcaution permettra au correspondant de classer chacune de vos communications dans le dossier auquel elle se rapporte. Autrement, votre lettre commune serait classйe dans lun quelconque des dossiers qui vous intйressent, et, plus tard, on ne songerait peut-кtre pas а aller ly chercher.

Si vous faites une commande, dйfinissez exactement ce que vous voulez quon vous livre si cest une rйclamation, quelle soit formulйe en termes mesurйs, car vous devez toujours supposer, jusquа preuve du contraire, que lerreur dont vous vous plaignez a йtй commise de bonne foi. En tous ces cas, abstenez-vous de faire de la littйrature . A moins quil ne sagisse de solliciter un dйlai, de demander un service, plus votre lettre sera sиche

et nette, mieux cela vaudra. Mais il est bien certain que si lobjet de votre lettre vous oblige а faire appel а la gйnйrositй, а lobligeance dun correspondant, vous devrez employer des termes propres а йveiller en lui de lintйrкt pour vous. 5.Formules pour commencer les lettres d affairesFormules d appellation. A un fournisseur Monsieur ou Madame. Monsieur X ou Madame X Cher monsieur X ou Chиre madame X A un client

Monsieur ou Madame. Trиs honorй monsieur ou madame. Monsieur et cher client. Ne peut semployer au fйminin que si le fournisseur est une dame. Entre commerзants Monsieur ou Monsieur A Cher monsieur ou Cher monsieur A Cher confrиre ou Cher confrиre et ami Messieurs ou Messieurs X et Cle. A un homme de loi

Cher naоtre ou Mon cher maоtre. Monsieur et cher maоtre ou Cher maоtre et ami. Monsieur et honorй maоtre ou Monsieur et cher maоtre. A un responsable d une institution, d une association ou d entreprise Monsieur le Directeur Monsieur le Proviseur Директор лицея Monsieur l Inspecteur Monsieur le Secretaire general

Monsieur le Chef de Service Monsieur le President A un elu Monsieur le Maire Monsieur le Conseiller Monsieur le Depute A un avocat Maitre A un professeur Monsieur, Madame A une personne qui a le meme rang que vous au plan professionnel Cher collegue, Cher confrere entre avocats, medecins, membres des professions liberales .

A quelqu un que vous connaissez assez peu Monsieur, Madame A une personne avec qui vous avez des rapports cordiaux Mon cher ami Cher ami Mon cher Paul Les mots Monsieur et Madame ne demandent pas l emploi du nom. 6. Formules pour terminer les lettres d affaires Formules de politesse. Ces formules changent, suivant le correspondant, sa position sociale, les relations

que lon entretient avec lui, etc etc. Il va sans dire que lon doit йviter, pour finir aussi bien que pour commencer les lettres, les formules ou trop sиches, ou obsйquieuses, ou prйtentieuses. D egal a egal Je vous prie d agreer, Monsieur, mes salutations Je vous prie d agreer, Monsieur, l expression de mes sentiments les meilleurs Recevez l expression de mes sentiments distingues A un superieur

Je vous prie de croire, Monsieura l expression de mon profond respect Je vous prie d agreer Monsieur l expression de mon profond respect Je vous prie de croire, Monsieura l expression de mes sentiments devoues Je vous prie de croire, Monsieur a l expression de mon respectueux devoument Je vous prie d agreer Monsieur l expression de mes respectueuses salutations.

A un subordonne On ecrit Monsieur ou Cher Monsieur et on lui envoit l assurance de ses meilleurs sentiments. On repete la formule d appellation dans la formule de politesse Je vous prie d agreer, Monsieur le Directeur, l expression de mon respectueux devouement. 7. L enveloppe. D apres les instructions, la suscription de l enveloppe doit contenir 1. Le nom et le prenom du destinataire, le titre facultativement.

Si vous ne connaissez pas le nom et le prenom il faut ecrire sa quaite ou profession. 2. Son domicile rue et numero. 3. L index. 4. Le nom du departiment en France ou le nom du pays etranger. Sur l enveloppe il faut ecrire Monsieur et Madame. Si on s adresse aux epoux-Monsieur et Madame Duroy. 3. La conclusion. Dans la conversation, il nous arrive de commettre des lapsus sans grande

importance. Nous nous reprenons aussitфt et notre interlocuteur, en gйnйral, ne songe pas а nous faire grief dune bйvue accidentelle, aussitфt rectifiйe les paroles senvolent Pour nos lettres, la question est bien diffйrente. Notre missive une fois expйdiйe, le mal est fait si mal il doit y avoir. On nous jugera sur ce que nous avons йcrit et nous ne serons pas lа pour nous corriger ou pour expliquer

ce que nous avons voulu dire. Cest notre lettre qui sexprimera en nos lieu et place et nous serons naturellement dans limpossibilitй de modifier la mauvaise impression quelle aura faite. Ainsi se trouveront trahis par nйgligence nos sentiments profonds, voire nos intйrкts professionnels ou commerciaux les йcrits restent 4. La liste des ouvrages utilisйs 1. La bonne correspondance. Henri Fontenay. Editions Nathan,

Paris, France, 1996. 2. Le parfait secrйtaire correspondance usuelle, commerciale et d affaires. Louis Chaffurin. Librairie Larousse, Paris, France, 1954. 3. La correspondance de tout le monde. Lucien Hendebert. Editions Albin Michel, Paris, France, 1982. 4. La correspondance personelle, administrative et commerciale.

Odile Grand Clйment Mikles, Paris, France, 1996.