Оформление выходных документов в электронных таблицах QUATTRO PRO

НЕКОЕ ПОДОБИЕ КУРСОВОГО ПО ТЕОРЕТИЧЕСКОЙ ИНФОРМАТИКЕ МОСКВА.МАДИ.1996 ПРЕПОДАВАТЕЛЬ - БОГАТЮК ВИКТОР АКИМОВИЧ ТЕМА - ОФОРМЛЕНИЕ ВЫХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ QUATTRO PRO С О Д Е Р Ж А Н И Е. стр. Введение. 1. Подготовка и печать качественных выходных документов.

1. Оформление электронных таблиц и выходных документов. 1. Компоновка выходных документов. 2. Форматирование блока готовой таблицы. 3. Изменение ширины и высоты строк и столбцов. 4. Использование стилей. 5. Выбор и задание шрифтов. 6. Таблицы шрифтов и стилей. 7. Создание собственных стилей и таблицы стилей.

8. Режим WYSIWYG. 2. Печать качественных выходных документов. 1. Текстовый и графический режимы печати. 2. Общие принципы печати выходных документов в QUATTRO PRO. 3. Задание текстового и графического режимов печати. 4. Компоновка выводимого на принтер Блока печати.

5. Режим предварительного просмотра выводимого на принтер документа. 6. Менеджер очереди печати. 24 Перечень сокращений. 28 2 - 2ВВЕДЕНИЕ. В настоящей работе представлено описание отдельных функций русс- кой версии процессора электронных таблиц QUATTRO PRO 0. Выбор русского варианта пакета QUATTRO PRO 4.0 обусловлен рядом его неординарных достоинств, особенно привлекательных для отечествено-

го пользователя - полная русификация пакета, когда не только все пункты меню, служебные сообщения, тексты помощи из справочника, сообщения об ошиб- ках появляются на русском языке, но и реализованы сортировка и кон- текстный поиск данных в таблицах и базах данных по русскому алфави- ту, вывод дат в привычном русском формате например, 1-Апр-1996, оформление содержимого таблиц с помощью качественных шрифтов кириллицы и пр. Наряду с этим, процессор QUATTRO PRO почти всех версий обладает такими достоинствами, как - чрезвычайно

удобный пользовательский интерфейс, дающий возмож- ность представления данных в самой разнообразной и нестандартной форме и обеспечивающий широкие возможности по обработке данных - многооконный режим работы, позволяющий организовать на экране удобную рабочую среду и создавать системы связанных электронных таблиц ЭТ - доступ к любым, неограниченным по размерам внешним базам дан- ных, созданным на основе наиболее популярных систем управления базой данных СУБД - высокое качество печати выходных документов возможность

построения разнообразных графиков, диаграмм, рисун- ков, а также возможность создания слайд-фильмов для презентации гото- вых результатов и приложений - легкость создания программ автоматической обработки информации в таблицах и удовные средства отладки и редактирования созданных прог- рамм. Основное внимание в данной работе будет уделено следующим вопро- сам - оформление для вывода на принтер выходных документов с высоким качеством печати - графическое представление полученных результатов и

вывод их на принтер в составе выходных документов - способы графического анализа результатов 3 - 21. ПОДГОТОВКА И ПЕЧАТЬ КАЧЕСТВЕННЫХ ВЫХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ. Процессор QUATTRO PRO, в отличие от других процессоров электрон- ных таблиц, обладает совершенными возможностями для высококачественной подготовки и вывода на принтер качественно оформленных заключительных документов отчетов, справок, сводок, снабжаемых табличными и графи- ческими материалами.

Все документы могут быть предварительно просмот- рены и должным образом оформлены. Для придания им типографского ка- чества могут использоваться наборы специальных шрифтов, графические средства расчерчивания таблиц и теневого выделения значимых показате- лей и величин. 1. Оформление электронных таблиц и выходных документов. Оформление выходных документов является заключительным шагом в работе перед печатью готовых документов

и состоит из двух этапов 1 компоновки выводимых на принтер блоков одной или нескольких связанных электронных таблиц, содержащих необходимую информацию 2 форматирования содержимого блоков, а также расчерчивания столбцов и строк ЭТ линиями разделения, выделения ячеек и блоков, ис- пользования шрифтов и стилей. 1. Компоновка выходных документов. Основные рекомендации по этому этапу подготовки документов для печати таковы а компонуемые выходные документы, представляющие проведенную ра- боту, не должны полностью

копировать содержимое исходных рабочих таб- лиц б размеры блоков таблицы, выводимых на принтер, должны быть ог- раничены возможностями печати их на стандартных листах бумаги, причем масштабирование нужно использовать осторожно в выходные документы рекомендуется создавать в отдельных ЭТ. При таком подходе сводится к минимуму вероятность случайного нарушения структуры спроектированных рабочих таблиц, неверного ввода дополни- тельной информации и связанной с этим потери результатов -

4 - г процессор QUATTRO PRO обладает прекрасными возможностями гра- фического оформления полученных результатов. В связи с этим рекоменду- ется включать в заключительные документы создаваемые в таблицах графи- ки, рисунки и диаграммы. 2. Форматирование блока готовой таблицы. Для форматирования документов на втором этапе их оформления ис- пользуются команды и установки QUATTRO PRO, которые группируются в пункте 1 Вид 0.

Обращаясь к этому пункту, пользователь акти- Выравнивание визирует окно меню, в верхней части которого Числовой Формат содержатся три команды - 1Выравнивание, Защита 1Числовой Формат, Защита. Эти команды полностью соответствуют командам Ширина Колонки настройки вновь открытой таблицы с той раз- Ширина По Умолчанию ницей, что их действие распространяется не

Спрятать Колонку на всю таблицу, а только на задаваемые блоки Размер Блока и ячейки. Чтобы выводимые на печать копии таблицы мог- Рисовать Линии ли быть соотнесены с конкретным днем, нужно Фон ввести в заголовок таблицы текущую дату. Для Шрифт этого определяется формат данных в требуемой Таблица Шрифтов ячейке как формат дат команда 1Вид

Число- Наложить Стиль 1вой Формат Дата Международный 0 и в нее Определить Стиль вводится функция NOW. В соответствии с по- Перевод Страницы казаниями компьютера в ячейке таблицы выво- L дится текущая дата. Затем в таблицу вводятся линии разделения строк и столбцов ко- манда 1Вид Рисовать Линии 0. В режиме WYSIWYG подбираются необходимые шрифты для начертания заголовка, текстовых

строк и данных в таблице команда 2 1Вид Шрифт 0или 1Вид Таблица Шрифтов 0. Теперь, задавая блок печати команда 1Печать Блок 0, можно полу- чить твердую копию таблицы. 21.1.3. Изменение ширины и высоты строк и столбцов. В средней части окна меню 1Вид 0представлено несколько команд из- менения размеров ширины отдельных столбцов и блоков столбцов, а также -

5 - высоты строк в блоке. Процессор QUATTRO PRO измеряет ширину столба и высоту строки в символах , собственные размеры которых определены стандартным встроен- ным шрифтом принтера когда задан текстовый .режим вывода информации на принтер - 1Настройка Качество Шрифтов Текстовое 0 или 1Стандартным 1Шрифтом 0, существующим в таблице стилей когда задан графический .режим вывода информации - 1 Настройка Качество Шрифтов

Графическое 0. В текстовом режиме вывода когда используются встроенные шрифты самого принтера, на печать в каждом столбце будет выведено столько символов, сколько их уместилось на экране в текстовом режиме отображе- ния информации . При этом подразумевается, что в 1Строке Инициализации при компоновке печатной страницы не заданы специальные команды управ- ления принтером, изменяющие тип шрифта и стандартную ширину и высоту выводимых символов.

Если в графическом режиме вывода .информации на принтер не форма- тировать шрифтами содержимое ЭТ, на печать в каждом столбце будет вы- ведено столько символов, сколько символов 1Стандартного Шрифта 0умести- лось в ширине столбца. Поэтому, в зависимости от используемого режима вывода данных на принтер, команды для задания размеров столбцов и сторк в окне меню 1Вид 0должны выполняться или в текстовом режиме настройки экрана, или в режиме WYSIWYG.

Средняя часть пункта меню 1Вид 0содержит следующие команды и уста- новки 1Ширина Колонки 0- команда изменения ширины текущего столбца для обес- печения печати всех символов текстов и чисел, введенных в ячейки столбца. При выполнении этой команды QUATTRO PRO в строке ввода предложит задать новую ширину столбца, указывая действующую ширину числом размещаемых в ячейках столбца символов. Для задания нового значения ширины следует ввести новое число

символов с клавиатуры или использовать клавиши управления курсором, изменяя текущую шири- ну. 1Ширина По Умолчанию 0- возврат ширины текущего столбца к размеру ,ус- тановленному настройкой таблицы 1Настройка Форматы Ширина По 1Умолчанию 0или первоначальной глобальной установки ширины столбцов в 9 символов. Команда выполняется автоматически. 1Размер Блока 0- активирует дополнительное окно меню ,в котором предс- тавлены четыре команды 1Ширина 0- команда установки нового единого значения ширины столбцов в

- 6 - заданном блоке. Вызов команды порождает запрос на задание блока, в ответ на который нужно задать стандартным образом способом блок столбцов и нажать ENTER. Затем ,процессор QUATTRO PRO предложит определить новое значение ширины столбцов , ввод которого можно произвести с клавиатуры вводом числа, клавишами управления курсо- ром или мышью. 1По Умолчанию 0- команда восстановления в задаваемом блоке исходной ши- рины столбцов ,определенной

при настройке таблицы или используемой по умолчанию 1Авто 0- команда,выполняющая автоматическую установку ширины каждого отдельного столбца в задаваемом блоке по числу символов в самом длинном тексте или в самой пространной числовой величине , встреча- ющейся в столбце. При выполнении команды автоустановки ширины столбцов необходимо задать число дополнительно вводимых пробелов между столбцами в диапазоне от 0 до 40 символов - эта установка ис- пользуется для придания

таблице вида разреженной.Для вызова дан- ной команды с помощью мыши используется псевдоклавиша АВТО на 1Па- 1нели быстрого вызова 0команд. 1Высота Строк 0- данная команда распространяется только на графический режим вывода информации .на принтер, когда QUATTRO PRO использует для печати масштабируемые шрифты 1Hershey 0и шрифты 1Bitstream 0. Разме- ры этих шрифтов могут быть изменены при печати с масштабированием или подобраны из набора шрифтов

в 13 размеров. Установка высоты строки производится ТОЛЬКО в режиме WYSIWYG когда на экране отображается внешний вид таблицы, выводимой на графи- ческий принтер. В строках, где использованы крупные шрифты, изображе- ние символов обрезается сверху - шрифт не умещается в стандартной вы- соте строки 15 пунктов. В таком виде таблица будет выводиться на прин- тер.

Для предотвращения такой ошибки форматирования используется ко- манда 1Высота Строк 0, вызывая которую, требуется выбрать одну из аль- тернатив 1Высота 0для задания новой высоты строк в блоке и 1По Умолча- 1нию 0для восстановления высоты строк в блоке. Выбрав альтернативу 1Высота 0, в ответ на запрос QUATTRO PRO необхо- димо указать блок строк, в которых требуется изменить высоту.

Затем нужно ввести число пунктов для установки нового значения высоты или использовать клавиши управления курсором и нажать ENTER. Команда 1Высота Строк По Умолчанию 0для указанного блока строк восстанавливает их высоту таким образом, что над самой высокой буквой - 7 - в строке остается некоторый промежуток. 1Спрятать Колонку 0- эта команда из средней части окна меню 1Вид 0приме- няется для придания таблице более компактного

вида, когда в окне ЭТ процессор не отображает указанные столбцы вместе со всем их содер- жимым. При этом содержимое столбцов сохраняется, формулы и ссылки в них остаются корректными. Нумерация остающихся столбцов также не меняется, т.е.если спрятаны столбцы C F, то на экране в окне таб- лицы будут показаны столбцы A, B, G, H и т.д. При выполнении опера- ций преобразования таблицы, таких как 1Копировать 0, 1Переместить 0, 1Значения 0,

спрятанные столбцы становятся на время выполнения этих операций вновь видимыми, информация может извлекаться из ячеек этих столбцов или помещаться в их ячейки. Операция объявления столбцов таблицы невидимыми выполняется с по- мощью команды 1Спрятать Колонку Спрятать 0с последующим заданием выделением блока столбцов. 21.1.4. Использование стилей. Команды в нижней части окна пункта 1Вид 0позволяют оформить содер- жимое

ячеек, столбцов, строк и блоков ЭТ с помощью стилей. Под стиле- вым оформлением таблицы подразумевается - возможность прочерчивания в блоках таблицы линий разделения строк и столбцов - команда 1 Вид Рисовать Линии 0 - выделение значимых показателей и величин в ячейках, столбцах, строках и блоках штриховым затенением - команда 1 Вид Фон 0 - задание определенных типоразмеров шрифтов для отображения ин- формации в отдельных

ячейках и блоках таблицы - команда 1Вид Шрифт 0. Шрифты задаются из наборов штриховых шрифтов 1Hershey 0и качественных шрифтов 1 Bitstream 0 - быстрый выбор и задание шрифтов для написания чисел и текстов в ячейках и блоках таблицы из таблицы шрифтов - команда 1Вид Таблица 1Шрифтов 0 - задание стиля, с помощью которого наиболее быстро и полно оформляется содержимое блоков и ячеек таблицы - команда 1Вид Наложить 1Стиль 0.

При этом могут использоваться как стандартные стили, так и спе- циально подготовленные пользователем в индивидуальной таблице стилей. Сохранение индивидуальных таблиц в файлах с расширением .STY, загруз- ка таблиц в процессор, редактирование и удаление стилей в таблице про- изводится командами группы 1 Вид Определить Стиль 0 - 8 расстановка указателей принудительной жесткой разбивки на от- дельные страницы блока таблицы, выводимого на печать - команда 1Вид 1Перевод страницы 0.

Рассмотрим эти команды и установки более подробно. По команде 1Вид Рисовать Линии 0процессор QUATTRO PRO предлагает задать выделить блок ячеек таблицы, в которых должны быть прочерчены линии разделения столбцов и строк. После того, как блок определен для рисования линий, открывается окно выбора положения для прочерчивания линий с командами 1Все 0-установка вычерчивания рамки вокруг блока

Положение Линий ячеек и линий разделения всех строк и столбцов Все внутри блока Снаружи 1Снаружи 0- установка вычерчивания только рамки Сверху вокруг блока Снизу 1Сверху 0- прочерчивание линии над верхней строкой Слева блока Справа 1Снизу 0- прочерчивание линии под нижней строкой Внутри блока Горизонтально 1Слева 0- прорисовка линии слева от крайнего лево-

Вертикально го столбца блока Выход 1Справа 0- вычерчивание линии справа от крайнегоп- L равого столбца блока 1Внутри 0- расчерчивание линий разделения столбцов и строк внутри бло- ка 1Горизонтально 0- прорисовка только линий разделения столбцов и строк внутри блока 1Вертикально 0- вычерчивание только вертикальных линий разделения столбцов внутри блока. После определения положения линий процессор в следующем дополни- тельном окне представит возможные

альтернативные типы вычерчиваемых линий 1Стереть 0- удаление всех ранее прочерченных линий в блоке , включая рамку вокруг блока 1Тонкая 0- прочерчивание разделительных линий и рамки двойной тонкой линией 1Жирная 0 - прочерчивание разделительных линий и рамки толстой линией. Расчертив один блок, необходимо нажать клавишу ESC. Другой возможностью оформления таблиц в QUATTRO PRO является вы- деление штриховым фоном ячеек таблицы.

В результате выполнения этой - 9 - операции данные в указанных вами блоках и ячейках будут высвечены на экране и распечатаны на графическом принтере в графическом режиме пе- чати .на сером или черном фоне. При вызове команды задания штрихового фона для заполнения ячеек блока 1Вид Фон 0открывается дополнительное окно с альтернативами 1Отсутствует 0- удаление фона из блоков и ячеек ,если он был для них ранее задан 1Серый 0- задание серого фона заполнения ячеек в блоке для выделения

их содержимого. 1Черный 0- задание черного фона заполнения ячеек для выделения их со- держимого. Данные в этих ячейках будут выводиться на графический принтер белым цветом на черном фоне в инвертированном цветовом со- четании. Данная установка может с успехом пользоваться на лазерных и струйных принтерах, результаты печати на матричных принтерах мо- гут быть менее отчетливыми. Выбрав желаемый цвет фона, необходимо задать блок ячеек, содержи- мое которых выделяется, и завершить

операцию нажатием клавиши ENTER. 21.1.5. Выбор и задание шрифтов. Качественное оформление таблицы в QUATTRO PRO может тогда счи- таться законченным, когда ее содержимое печатается на принтере шрифта- ми, близкими к типографским. Процессор QUATTRO PRO при поставке комплектуется несколькими на- борами масштабируемых по размеру качественных шрифтов. Используя эти шрифты, пользователь может - оформить для печати содержимое конкретного блока

таблицы при установке 1 Вид Шрифт Тип 0 - задать начертание определенными шрифтами содержимого ячеек и блоков, создавая стили оформления таблицы команда 1Вид Определить 1Стиль Редакт 0 - задать начертание качественными шрифтами стандартных текстов при оформлении графиков и диаграмм команда 1График Текст Шрифт 0 - вводить в поле графика дополнительные тексты и создавать текс- товые слайды на основе набора качественных шрифтов команда 1График 1Графический

Редактор Текст 0. Пользователь может выбрать любой шрифт из - восьми наборов быстрых штриховых шрифтов 1Hershey 0, включающих - 10 - латинские буквы и кириллицу - шести наборов латинских качественных шрифтов 1Bitstream 0, не включающих символы кириллицы - двух наборов русских качественных шрифтов 1Bitstream 0, не содер- жащих латинских букв. Все шрифты из наборов 1Hershey 0и 1Bitstream 0являются масштабируемы- ми, т.е. размеры символов, начертанных этими шрифтами, могут быть из- менены.

Для отображения на экране отдельных групп данных и текстов поль- зователь может использовать задание 1цвета 0символов, которыми будут на- чертаны эти данные. Качество шрифтов 1Hershey 0и 1Bitstream 0повышается еще благодаря то- му, что печатаемые ими символы могут иметь выделяемое начертание - 2полужирное 0шрифты 1Bitstream Dutch-SC 0, 1Dutch 0, 1Swiss-SC 0, 1Swiss 0, 1Русский Dutch 0, 1Русский Swiss 0 -

1курсив 0 1Римский 0, 1Dutch-SC 0, 1Dutch 0, 1Swiss-SC 0, 1Swiss 0, 1Courier-SC 0, 1Courier 0, 1Русский Dutch 0, 1Русский Swiss 0 - подчеркивание . все шрифты. Затем QUATTRO PRO активизирует дополнительное окно установок 1Тип 0- задание типа шрифта, включенного в один Тип Рубленый из трех указанных выше наборов

Размер 12 пункт 1Размер 0- установка размера символов выбранно- Цвет Черный го шрифта в пунктах 1Цвет 0- установка цвета начертания символов Полужирное шрифта на экране монитора Курсив 1Полужирное 0, 1Курсив 0, 1Подчеркнутое 0- задание Подчеркнутое атрибутов шрифта По Умолчанию 1По Умолчанию 0- удаление введенных установок шрифта для определенного блока таблицы и возв- Выход рат задания для начертания содержимого блока

L стандартным шрифтом. Для задания типоразмеров и атрибутов шрифта полужирный, курсив, подчеркнутый требуется вызвать команду 1Вид Шрифт 0и определить нуж- ный блок таблицы. Блок может быть задан координатами или выделен стан- дартно. После указания необходимых установок - нажать клавишу ENTER для завершения операции определения шрифтов.

Посмотреть полученный резуль- тат можно в режиме WYSIWYG, когда заданный шрифт качественно отобра- зится на экране монитора в ячейках блока, или в режиме предварительно 11 - го просмотра 1 Блока печати 0. Для другого блока командой 1Вид Шрифт 0могут быть заданы другие шрифты. 21.1.6. Таблицы шрифтов и стилей. Чтобы сократить время для задания шрифтов для начертания содержи- мого разных блоков ЭТ, создателями QUATTRO PRO более ранних версий уже была предусмотрена возможность

использования 1Таблицы шрифтов см.рис включающей 8 типов и атрибутов наиболее часто используемых шрифтов. В такой 1Таблице шрифтов 1 Шрифт 1 Рубленый 12 пункт Черный каждый из восьми типо- 2 Шрифт 2 Рубленый 18 пункт Черный размеров шрифтов опреде- 3 Шрифт 3 Рубленый 8 пункт Черный ляется пользователем 4 Шрифт 4 Рубленый 12 пункт

Черный Курс вместе со всеми атрибу- 5 Шрифт 5 Римский 12 пункт Черный тами и при необходимости 6 Шрифт 6 Римский 18 пункт Черный такая 1Таблица шрифтов 7 Шрифт 7 Римский 8 пункт Черный может быть сохранена как 8 Шрифт 8 Римский 12 пункт Черный Курс компонента системной Редакт настройки процессора

По Умолчанию QUATTRO PRO. Сохранить В QUATTRO PRO 4.0 вызов L 1 0команды 1 Вид Таблица 1шрифтов 0первоначально потребует определения блока форматируемых шриф- тами ячеек ЭТ. Затем QUATTRO PRO откроет окно 1Таблицы шрифтов 0, пока- занное на рисунке. Указание необходимого номера в 1Таблице шрифтов 0за- вершает задание шрифта для начертания содержимого отдельного блока. Таким образом, шрифтовое оформление содержимого каждого блока сводится к заданию одной-

единственной установки, что значительно сок- ращает время на подготовку к печати всей таблицы. Для изменения типоразмеров и атрибутов шрифта в окне 1Таблицы 1шрифтов 0выбирается установка 1Редакт 0, открывающая второе аналогичное окно 1Таблицы шрифтов 0, в котором производится изменение типа и атрибу- тов шрифтов в любой из восьми позиций. Выбор команды 1По Умолчанию возвращает ранее сохраненные установки шрифтов в 1Таблице шрифтов 0.

Из- мененную настройку 1Таблицы шрифтов 0можно сохранить, если использовать команду 1 Сохранить 0 в окне самой 1Таблицы шрифтов 0. Но создатели процессора QUATTRO PRO пошли еще дальше. Если в 1Таб 12 - 1лице шрифтов 0, пришедшей из ранних версий QUATTRO PRO, сохраняются ус- тановки восьми типоразмеров шрифтов и их атрибутов, то в 1Таблице сти- 1лей 0, являющейся новинкой QUATTRO PRO, могут быть сохранены все атрибу- ты форматирования данных

в ячейке или в блоке - типоразмер шрифта и его атрибуты - установки линий разделения строк и столбцов - установки для выделения ячеек штриховым кодом - установки выравнивания данных - установка типа данных, размещаемых в ячейках блока - заданный числовой формат данных, т.е. практически все атрибуты форматирования данных в ячейках ЭТ, за- даваемые командами группы 1 Вид 0 основного меню QUATTRO PRO. И если при использовании 1Таблицы шрифтов 0экономилось время на за-

дании шрифтов таблиц, то использование предварительно созданной 1Табли- 1цы стилей 0сокращает время оформления таблиц в несколко раз Вместо последовательного выполнения всех команд форматирования из окна основного меню 1Вид 0достаточно выделить оформляемый блок ЭТ, вы- полнить команду 1Вид Наложить Стиль 0и указать требуемый стиль - выде- ленный блок будет полностью оформлен в соответствии

с заданным стилем. При этом любые использованные в блоке форматирующие установки будут отменены и введены установки форматирования указанного стиля. В строке ввода ЭТ содержимое любой отформатированной с использованием стиля ячейки будут представляться с обязательным указанием имени использо- ванного стиля Пользователи QUATTRO PRO могут применять для оформления таблиц - индивидуальные стили для каждой отдельной

ЭТ. В этом случае для форматирования содержимого ячеек и блоков каждой таблицы должны быть созданы свои стили - общие для любого числа ЭТ стили, которые должны быть созданы и записаны в именуемый файл с расширением .STY в виде сохраняемой 1Таб- 1лицы стилей 0. Эта 1Таблица стилей 0может в процессе работы дополняться и из нее могут выбираться любые необходимые для оформления ЭТ стили. 21.1.7. Создание собственных стилей и таблицы стилей.

Для создания отдельного нового стиля в оформляемой таблице снача- ла необходимо вызвать команду 1Вид Определить Стиль. 0Процессор QUATTRO PRO откроет дополнительное окно меню со следующими командами - 13 - 1Редакт 0- команда, открывающая список стилей и окно меню Редакт для переопределения стилей Снять 1Снять 0- удаление имени стиля с отформатированного блока Удалить без удаления атрибутов форматирования, заданных стилем

Файл 1Удалить 0- команда удаления стиля, использованного для Выход оформления ЭТ L 1Файл 0- команда вызова и загрузки готовой таблицы сти- лей, записанной в файл, а также записи созданной или откорректирован- ной таблицы стилей в файл с расширением .STY. Далее нужно вызвать команду 1Редакт 0. QUATTRO PRO покажет стандартный набор стилей, включающий стан- дартный стиль и 8 специальных стилей.

Однако лучше сразу создавать свои собственные стили, т.к. стандартный набор не содержит русских шрифтов и использует американские стандарты числовых форматов. Для этого нужно ввести имя создаваемого стиля. QUATTRO PRO откро- ет окно меню для создания и изменения атрибутов стиля см.рис. Последовательно обра- Имя НОВЫЙ 5 0 щаясь к каждому атри-

Шрифт - Рубленый 12 пункт Черный буту, нужно открывать Рисовать Линии Нет, Нет, Нет, Нет соответствующие до- Фон Нет полнительные окна для Выравнивание Центр выбора и задания но- Тип Данных Текст вых установок атрибу- Числовой Формат тов. Содержание и вид Выход этих окон в точности L такое же, как если бы необходимые установки форматирования

были заданы с помощью пункта 1Вид Только в этом случае определяются установки не для конкретного блока ЭТ, а для стиля, используемого во всей электронной таблице. Завершая задание установок атрибутов стиля, выполняется команда 1Выход 0в окне построения стиля. Созданный стиль включается в состав форматирующей информации активной ЭТ и сохраняется при записи этой таблицы в файл. Для форматирования ячеек блоков открытой

ЭТ на основе созданного стиля нужно выделить форматируемый блок и выполнить команду 1Вид На- 1ложить Стиль 0. Процессор откроет окно со списком имен стилей, среди ко- торых будет имя созданного пользователем стиля. Требуется указать его с помощью клавиш управления курсором или мышью и нажать клавишу ENTER. Во всех ячейках выделенного блока изменятся шрифт, числовой - 14 - формат, выравнивание, прочертятся линии и изменится закраска фона в точном соответствии с установками

атрибутов стиля. Если одна из ячеек отформатированного с помощью стиля блока явля- ется текущей, то в строке ввода процессора QUATTRO PRO перед одержимым ячейки появится имя стиля. В число атрибутов форматирования введен атрибут 1Тип Данных 0, кото- рый используется также в средствах обработки баз данных. С помощью этого атрибута задается ограничение на возможный тип данных, вводимых в форматируемый стилем

блок или поле базы данных. Возможные типы данных задаются альтернативами - 1Как Обычно 0, разрешающая ввод любых типов данных - 1Текст 0, разрешающая ввод только текстовых строк. Если в ячейки блока вводится число, то оно будет преобразовано в текстовую строку - 1Даты 0, разрешающая ввод только дат и времен. Если в ячейки блока вводится текст или число, то процессор

подаст звуковой сигнал ошибоч- ного ввода и перейдет в режим редактирования введенной информации. При включении в стиль атрибута 1Тип Данных 0содержимое текущей, от- форматированной стилем ячейки, в строке ввода обязательно предваряется указателем типа данных Текст или Дата. Используя другие команды из окна меню 1Вид Определить стиль 0, су- ществуют возможности 1Снять 0- снять наложение стиля на задаваемый блок.

При этом из данных о форматах ЭТ удаляется только запись о том, что данный блок ячеек отформатирован с помощью стиля. Сами атрибуты форматирования сохра- няются в ЭТ кроме 1Шрифта 0и ограничений на 1Тип Данных 0. 1Шрифт 0уста- навливается как шрифт стандартного стиля. Если одна из ячеек блока после выполнения этой команды станет текущей, то в строке ввода имя стиля не появится 1Удалить 0- полностью удалить примененный для форматирования стиль из

ЭТ. В форматирующей информации таблицы стираются имя стиля и все его атрибуты. Отформатированные стилем блоки и ячейки переформати- руются в соответствии с установками атрибутов стандартного стиля. Для создания 1Таблицы стилей 0открывается новая пустая ЭТ и выпол- няется команда 1Вид Определить Стиль Удалить 0. В предложенном списке стилей удаляются все ненужные стили.

Стан- дартный стиль удалить нельзя, в нем можно переопределить атрибуты шрифта, числового формата и выравнивания команда 1Вид Определить 1Стиль Редакт 0. Затем, с помощью той же команды, создаются новые стили форматиро 15 - вания. После этого выполняется команда 1Вид Определить Стиль Файл 1Сохранить 0- задание имени новой 1Таблицы стилей 0файл с расширением .

STY. Перед началом форматирования любой созданной ЭТ достаточно выпол- нить команду 1Вид Определить Стиль Файл Загрузить 0. Пользователю ос- танется только выделять оформляемые блоки и накладывать требуемый стиль из 1Таблицы стилей 0. QUATTRO PRO автоматически считает всю необхо- димую информацию об атрибутах стилей и переформатирует ячейки задавае- мых блоков. При создании собственных стилей и 1Таблицы стилей 0в

QUATTRO PRO можно задавать собственные форматы представления чисел и дат .Напри- мер, вместо десятичной дроби 1.759 выводить 175.9, а вместо даты 010496 - Понедельник, Апрель, 1, 1996. Последней командой окна меню 1Вид 0является команда 1Вид Перевод 1Страницы 0, с помощью которой можно в большой блок таблицы подготовлен- ного к печати документа вставить строчки с маркерами принудительного задания начала очередной страницы документа.

Для этого селектор помещают в верхнюю строку левого столбца таб- лицы. Затем его перемещают вниз до строки, с которой должна начинаться новая страница документа, и выполняют команду 1Вид Перевод Страницы 0. Эту же операцию повторяют на первой строке следующей страницы докумен- та и т.д. Оформление таблицы рекомендуется завершать в режиме WYSIWYG. 21.1.8. Режим WYSIWYG. Режим WYSIWYG - это режим, в котором представление информации на экране

QUATTRO PRO осуществляется в графической форме. Режим WYSIWYG действует на компьютерах, имеющих мониторы и адаптеры EGAVGA, с раз- решением от 640x350 и выше. В режиме WYSIWYG процессор QUATTRO PRO строит графический образ всех компонент экрана с распахнутой таблицей в соответствии с задан- ными установками системной настройки 1Настройка

Цвета WYSIWYG 0. Для отображения на экране в режиме WYSIWYG содержимого ячеек таб- лицы процессор использует либо стандартный шрифт, либо заданные вруч- ную и стилями шрифты на основе описаний их графических образов. Встроенные в таблицу графики и рисунки представляются масштабиро- ванными в том виде, в котором они отображаются на экране при просмот- ре, т.е. как некие графические образы, соответствующие размерам

отве 16 - денных для них блоков ячеек. Окна меню в режиме WYSIWYG также представляются не в текстовом виде, а в виде графических образов и пиктограмм. При выполнении любых операций - вызова меню, выделения блока, операций преобразования таблицы и т.д процессор QUATTRO PRO анализи- рует сами действия и перечерчивает заново графические образы всех ком- понент экрана, изменяя существующие или создаваемые новые образы до- полнительные окна, меню, новые

данные в ячейках. Естественно, работа с графическими образами требует наличия до- полнительных ресурсов компьютера видеопамяти объемом от 256 Кбайт до 512 Кбайт, установки расширенной памяти 1Expanded Memory 0 математичес- кого сопроцессора и повышенного быстродействия самого компьютера на- личия режима 1Turbo 0. В противном случае обработка каждой операции в режиме

WYSIWYG будет приводить к крайне замедленной работе QUATTRO PRO. Главное достоинство режима WYSIWYG - возможность видеть реальный облик документа, результат стилевого оформления его отдельных частей, не выводя документ на принтер. Основные действия, производимые в режиме WYSIWYG для окончатель- ной подготовки документов к печати - установка необходимой высоты строк в блоках, где использованы шрифты больших размеров - корректировка

ширины столбцов при использовании пропорциональ- ных шрифтов - расстановка указателей разбивки документа на отдельные страни- цы - просмотр всего 1Блока печати 0, выводимого на принтер. Если доку- мент не умещается на экране, то для его уменьшения нужно в базовой настройке QUATTRO PRO изменить установку 1Настройка Масштаб экрана 0. Установленный 1Масштаб экрана 0не оказывает никакого влияния на печать документа - корректировка 1Блока

печати 0при выводе документов со встроенными в таблицу графиками. 21.2. Печать качественных выходных документов. Как указывалось в предыдущем разделе, процессор QUATTRO PRO поз- воляет выводить документы на печать в двух режимах текстовом .и графи- ческом Эти режимы задаются в системе базовой настройки установкой - 17 - 1Настройка Качество Шрифтов 0. В зависимости от используемого режима изменяются возможности пользователя

при печати выходных документов. 21.2.1. Текстовый и графический режимы печати. В текстовом .режиме печати QUATTRO PRO направляет на принтер со- держимое распечатываемого 1Блока 0таблицы в виде последовательности ASCII-кодов, что обуславливает возможность использования в этом режиме только встроенных шрифтов принтера. Поэтому заданные для ячеек блока форматы шрифтов и штрихового фона в текстовом .режиме не могут быть отображены на текстовом принтере.

Заданное расчерчивание блока линиями разделения строк и столбцов выполняется только за счет использования символов псевдографики. Однако текстовый .режим обеспечивает наиболее высокую скорость пе- чати. Изменение качества печати в текстовом .режиме выполняется команда- ми переключения встроенных шрифтов принтера, задаваемых в установке 1Печать Компоновка Строка Инициализации 0. В графическом .режиме печати

QUATTRO PRO рассматривает содержимое блока как набор графических образов, описание которых задано при оформлении размерами строк и столбцов, типоразмерами и атрибутами шрифтов, расчерчивающими блок линиями и установками штрихового фона. При воспроизведении на экране монитора и при печати на принтере графи- ческий образ блока составляется из множества точек, располагаемых в соответствии с заданным описанием образа. Это позволяет процессору в графическом .режиме печати сформировать поток команд управления принтером,

который обеспечит при печати восп- роизведение образов в соответствии с заданной разрешающей способностью принтера. При печати в графическом .режиме обеспечивается очень высокое качество .воспроизведения оформляющих документ шрифтов, линий, штрихо- вого фона, сопоставимое с качеством типографской печати. В то же время графический .режим печати является и самым медлен- ным. Одним из важных достоинств процессора QUATTRO PRO является то, что в нем заложены средства поворота

на 90 градусов графического образа - образа документа, образа графика или рисунка, которые в этом случае могут быть напечатаны на листе не вертикально, а горизонтально. В графическом .режиме печати процессор осуществляет также масшта- бирование графического образа документов и графиков, уменьшая и увели 18 - чивая размеры включенных в них букв текста, графических символов, при- митивов, клипов и т.д. Масштабирование может осуществляться с помощью команды 1

Напечатать На 1 Листе 0. 21.2.2. Общие принципы печати выходных документов в QUATTRO PRO. Независимо от режима печати информация в ЭТ представляется в виде некоторого 1 Блока. Для всего 1Блока 0 могут быть заданы - условия его разбиения на отдельные страницы заголовки, размещаемые на каждой странице условия представления содержащихся в расчетной части 1Блока формул количество печатаемых копий документа.

Заданный 1Блок 0таблицы может быть выведен не только на принтер, но и на экран для предварительного просмотра условий размещения документа на отдельных страницах. 1Блок 0может быть также записан на диск в виде именуемого текстового файла. Для задания условий печати документов в основном меню QUATTRO PRO существует группа команд и установок, объединенная пунктом 1

Печать 0. Обращение к этому пункту меню активизирует окно настройки печати. 1Блок 0- установка, с Блок Ctrl-P помощью которой задает- Заголовки ся или выделяется стан- дартным способом выво- Куда Выводить ПринтерFX,RX,LX Series димый на принтер 1Блок Компоновка 1печати 0ЭТ, который нео- Формат Значения бязательно должен сов-

Число Копий 1 падать с каким-либо блоком таблицы. 1Блок Команды Принтеру определяет совокупность Печатать Таблицу видимых на экране .ячеек Печатать На 1 Листе таблицы, которые за Печать Графика один сеанс печати будут Менеджер Печати выведены на принтер Выход 1Заголовки 0-установка, L позволяющая задать вы- вод на каждой странице 1Заголовка 0, общего для всего распечатываемого документа.

1Заголовок 0формируется из данных ЭТ, размещенных в стро 19 - ках или столбцах блока таблицы. Тексты, размещенные в строках таб- лицы, образуют заголовки 1Столбцов 0выводимой таблицы, а данные столбца - заголовки 1Строк 0 1Формат 0- альтернативная установка, по которой содержимое ячеек 1Блока печати будет выведено либо в виде результатов расчетов по формулам альтернатива 1Значения 0, либо в виде содержимого ячеек, представля- емого в строке ввода альтернатива 1

Формулы 0 1Число Копий 0- установка числа копий 1Блока 0печати, графиков и рисун- ков, выводимых на принтер 1Команды Принтеру 0- подача непосредственно на принтер одной их трех команд управления принтером 1Пропустить Строку 0- протяжка принте- ром бумаги вперед на одну строку, 1Новая Страница 0- протяжка бумаги вперед на размер стандартной страницы, 1Начало Страницы 0- сброс счетчика страниц в QUATTRO

PRO на 1 и подача на принтер команды начала первой страницы. Данные команды используются для правильного позиционирования бумаги на принтере не лазерном . непосредственно перед печатью из QUATTRO PRO, а не с пульта управления принтера 1Печатать Таблицу 0- команда инициализации процесса печати содержимого 1Блока 0 печати на принтере 1Печатать На 1 Листе 0- установка, в соответствии с которой процессор производит автоматическое масштабирование

уменьшение графического образа . 1Блока 0печати и вывод его на графический принтер .так, чтобы он смог разместиться по возможности на минимальном числе печатных страниц. Степень масштабирования зависит от установленной пользова- телем разрешающей способности принтера установка в системе базовой настройки 1Настройка Аппаратура Принтер 1-й Принтер Тип Принте- 1ра 0, и если выведенный на печать документ не удовлетворяет требуе- мому качеству

печати, то следует перейти к ручному масштабированию заданием масштаба в окне 1 Компоновка 0 1Печать Графика 0- переключение графического принтера на режим печати графиков и рисунков. 21.2.3. Задание текстового и графического режимов печати. Команда, открывающая дополнительное окно альтернативного вывода содержимого 1 Блока 0 печати для двух режимов - 1 Куда Выводить. 1Принтер 0- установка, по которой последующий вывод 1Блока 0печати

будет осуществляться на текстовый принтер с использованием его встроенных шрифтов 20 - 1Файл 0- установка, задающая запись содержимого 1Блока 0печати в име- нуемый вами ASCII-файл с автоматическим присвоением ему расширения .PRN. Если необходимо, чтобы файл был записан в каталог, отличный от текущего, то имя файла должно быть с указанием полного пути к требуе- мому каталогу, например,

EDATANEWPRODUCT.PRN . В графическом режиме . 1Двоичный Файл - 0установка, по которой вывод 1Блока 0печати будет осу- ществляться как запись подготовленного графического образа 1Блока 0в ви- де двоичного бинарного файла для последующей его распечатки в форма- те, соответствующем имеющемуся принтеру. Файлу автоматически присваи- вается расширение .PRN, если не задано другое. Впоследствии возможна распечатка 1Блока 0 из этого файла, используя командную

строку MS-DOS COPY имяфайла.PRN B LPT1 , где В - задание печати двоичного файла LPT1 - порт компьютера, к которому подключен принтер. 1Графический Принтер 0- установка, выбор которой позволяет распечатать графический образ 1Блока 0печати на графическом принтере в соответствии с форматированием 1Блока 0- заданными шрифтами, линиями, фоном ячеек, шириной столбцов и высотой строк 1Экран 0- задание на вывод графического образа 1Блока 0печати

на экран в режиме предварительного просмотра. 21.2.4. Компоновка выводимого на принтер 0 2Блока печати. В состав команд и установок окна настройки печати входит также пункт 1Компоновка 0- команда, открывающая диалоговое окно заданий уста- новок печати, размеров страниц и размещения 1Блока 0 печати на странице. Первая установка в окне 1Компоновки 0 является задание 1Колонтитулов - текстовых строк, которые печатаются на каждой странице сверху 1Верхний

Колонтитул 0 иили снизу 1Нижний Колонтитул 0. От заголовков колонтитулы отличаются тем, что они неизменны на каждой странице и не являются указателями конкретных данных. 1Колонтитулы 0выполняют роль общего заголовка, выводимого на печать документа справка, отчет, сводка и т.д номер страницы документа. 1Колонтитулы 0задаются в строке запроса, которая открывается непос- редствено после обращения к установке 1Верхний Колонтитул 0или 1Нижний 1Колонтитул 0в окне 1Компоновки 0,

и длина каждого 1колонтитула 0может сос- тавлять 241 символ 21 - -Компоновка документа Верхний Колонтитул Нижний Колонтитул Строка Иниациализации Пауза Да Нет Масштаб 100 Отступы Длина страницы 70 Ориентация Единицы Слева 0 Вертикально СтрокиСимволы Сверху 0 Горизонтально Дюймы Правый Край 82

Непрерывно Сантиметры Снизу 0 Сохранить Отмена Выход L L L L 1Колонтитулы 0могут быть размещены в строке выровнеными по левому краю по умолчанию, по центру и по правому краю, что достигается вво- дом перед текстом 1колонтитула 0маркера его положения - символа размещение по центру или символов размещение по правому краю. В строке 1колонтитула 0шаблонами и могут задаваться соответс- твенно номер текущей страницы документа

и текущая дата. Поэтому ввод в строку 1колонтитула 0 текста следующего вида Ежедневный отчет о продажах Страница приведет к выводу 1колонтитула 0 вида 01-Апр-96 Ежедневный отчет о продажах Страница 5. Между 1колонтитулами 0и содержимым выводимого на печать документа процессор автоматически оставляет по 2 разделяющие пустые строки. 1Строка Инициализации 0- строка команд управления текстовым принтером его инициализации, выбора и загрузки

таблицы знаков, задания типа встроенного шрифта и качества печати 1Пауза 0 - альтернативная установка, позволяющая - прерывать процесс вывода на печать документа после окончания пе- чати очередной страницы, когда печать выполняется на отдельных лис- тах. В диалоговом окне 1Компоновки 0перед альтернативой Да в скобке проставляется звездочка - производить последовательно и непрерывно вывод всего документа до окончания его последней страницы - звездочкой помечается альтерна- тива

Нет. 1Масштаб 0- установка, используемая для задания вручную масштаба выво 22 - димого на принтер документа. При этом обязательным является предва- рительный просмотр .полученного результата на экране команда 1Пе- 1чать Куда Вводить Экран 0. 1Единицы 0- команда задания единиц измерения размеров страниц и отсту- пов от края страницы. По умолчанию процессор QUATTRO PRO использует стандарт листа для печати 8.5x11 дюймов, а его размеры определя- ет количеством размещаемых

на одной странице 1Строк 0по высоте стра- ницы и 1Символов 0 по ее ширине. Схема измерения размеров листа и отступов приведена на следующем рисунке Верхняя граница листа 1Отступы 0, задаваемые в Отступ сверху окне 1Компоновка 0, из- меряются по соотноше- ниям Отступ -Пространство вывода- 1Длина страницы 0 Ре- -Блока печати альная длина листа справа Длина бумаги страницы 1Слева 0

Отступ от ле- вого края листа Правыйкрай 1Сверху 0 Отступ от верхнего края 1Правый край 0 Ширина L листа - Отступ от правого края Отступ снизу 1Снизу 0 Отступ от L нижнего края листа. Нижняя граница листа 1Ориентация 0- установка, действующая только для графического режима печати заданием которой графический образ 1Блока 0печати может быть развернут под прямым углом

при выводе на принтер или на экран. по умолчанию эта установка всегда задается как 1вертикально 0. Вывод развер- нутого 1Блока 0печати используется тогда, когда невозможно уменьшить ко- личество столбцов без потери необходимой информации или использования масштабирования и мелких шрифтов. В графическом режиме . печати могут быть использованы два возможных типа вывода 1Блока 0печати, развернутого на 90 по отношению к видимому изображению 1Горизонтально 0- установка, задающая вывод повернутого 1Блока 0печати 23

- когда он размещается на отдельных страницах в пределах пространства, заданного 1Отступами. 0Вывод на печать каждой страницы 1Блока 0производит- ся, начиная от правого края, и сопровождается выводом колонтитулов на каждой отдельной странице. 1Непрерывно 0- установка, задающая вывод повернутого 1Блока 0печати, так как если бы он печатался на одном листе неограниченной ширины. При этом соблюдаются только заданные отступы 1Слева,

Сверху, Снизу, 0а тре- буемая ширина для размещения 1 Блока 0 рассчитывается. Установку рекомендуется использовать, когда на принтер выводятся обширные таблицы, требующие представления всей информации в единой пе- чатной форме, например, бухгалтерские ведомости и отчеты. 21.2.5. Режим предварительного просмотра выводимого на принтер до- 2кумента. При установке 1Печать Куда Выводить Экран 0после выполнении ко- манды 1Печать

Печатать Таблицу 0процессор переключит экран монитора на специальное окно показа печатаемого документа или графика. В верхней части окна выводится строка меню специальных команд уп- равления просмотровым экраном. В нижней части выводится строка состоя- ния. В правой части окна представлен уменьшенный образ представляемой страницы документа. Режим предварительного просмотра .в отличие от режимае

WYSIWYG процессора QUATTRO PRO позволяет увидеть не только сформатированный документ как выводимый 1Блок 0печати, но и дополнительно оценить пра- вильность задания и размещения 1Заголовков 0и 1Колонтитулов 0, т.е. тех ат- рибутов, которые не могут быть отображены в режиме WYSIWYG. Кроме то- го, при предварительном просмотре .можно определить правильность разме- щения документа на отдельных страницах и задание 1Отступов 0. Меню в окне предварительного просмотра . включает следующие

команды 1 F1 0 - команда немедленного вызова подсказки справочника 1Выход 0 - команда возврата в ЭТ равносильна 1ESC 0 1Цвет 0- установка на изменение цветов воспроизведения документа в окне предварительного просмотра . 1Предыдущая 0и 1Следующая 0- команды перелистывания страниц равносильны 1PgUp 0 и 1 PgDn 0 1Разметка 0- команда, по которой на экране окна предварительного прос- мотра .прочерчивается штриховая сетка с ячейками размером 1x1, что позволяет точнее выбирать необходимые корректировки размеров

столб 24 - цов и строк 1 Блока 0 печати 1Окно 0- установка, в соответствии с которой в правом верхнем углу эк- рана появляется или убирается уменьшенный образ страницы докумен- та с рамкой, очерчивающей ту часть страницы, которая выведена на экран 1Больше 0и 1Меньше - 0- команды увеличения в 2 и в 4 раза изобра- жение содержимого страницы документа на экране и, соответственно, уменьшения до первоначального размера. 21.2.6. Менеджер очереди печати.

Менеджер очереди печати .позволяет определить каждый сеанс печати как заявку на вывод документа или графика на принтер, на экран прос- мотра или в файл и организовать очередь таких заявок. 1Менеджер очереди позволяет изменять последовательность выполнения заявок в очереди, производить печать в фоновом режиме, когда вывод на принтер выполняет- ся независимо от продолжающейся работы в QUATTRO PRO, что особенно эф- фективно при работе в локальной сети с сетевым лазерным принтером.

1Менеджер очереди 0QUATTRO PRO для версий начиная с 4.0 можно ис- пользовать в двух режимах работы на компьютере, включенном в локаль- ную сеть с сетевым лазерным принтером или на локальной ПЭВМ с собс- твенным принтером. При работе в локальной сети, когда сетевой принтер задан в сис- темной настройке 1Настройка Аппаратура Принтеры 1-й или 2-й Прин- 1тер Порт Сетевой Принтер 0, необходимо задать установку 1Настройка 1Сеть

Монитор Очереди Да 0, в соответствии с которой включается опрос процессором администратора сети о прохождении заявок на печать. В средней части строки состояния основного экрана QUATTRO PRO после вы- полнения команды инициализации процесса печати команды 1Печать Печа- 1тать Таблицу или Печать Печать Графика Печатать 0 появляется сообще- ние о посланной пользователем заявке на печать документа или графика. Сообщение вида 3док9передГтв означает, что пользователем послано 3

документа на печать, перед пер- вым его документом в очереди находятся еще 9 заявок на печать, первый документ готов к выводу на сетевом принтере. Для использования 1Менеджера очереди 0на локально используемом компьютере с собственным принтером в состав средств QUATTRO PRO вклю- чена программа-спулер печати BPS.COM, которая должна загружаться перед - 25 - запуском

QUATTRO PRO. Эта программа выполняет функции организации и управления создаваемой пользователем местной очереди заявок на печать. При ее загрузке вызов команды 1Печать Менеджер Печати 0открывает спе- циальное окно 1 Менеджера Очереди 0 печати см.рис Файл Выбор Документ Окно 5 0 Имя Файла Статус Порт Размер Копии 5 0 1 QPPRN1.SPL

Печать LPT1 17602 1 - 2 QPPRN2.SPL Стоп LPT1 19870 2 - 3 QPPRN3.SPL Стоп LPT1 115245 1 - 4 QPPRN4.SPL Готов LPT1 10669 3 ОЧЕРЕДЬ BPS 2 4докПечать ГОТОВ L В верхней части окна расположено меню 1Менеджера очереди 0, в нижней - строка состояния, в которой выводится сообщение о состоянии очереди заявок пользователя на печать, аналогичное сообщению о прохождении за- явок на печать в локальной сети.

В правой части окна выведена полоса скроллинга содержимого окна, над ней - символы вызова помощи и распа- хивания окна. Если пользователем на печать направлено последовательно несколько документов, а принтер оказался выключенным, то спулер BPS.COM органи- зует очередь заявок на печать на принтере, записывая каждую последова- тельную заявку в собственный файл с именем QPPRN.SPL и сохраняя в них все заданные установки по компоновке выводимых документов, заданные заголовки

и колонтитулы, заданное число копий. При этом в самом окне 1Менеджера очереди 0печати появятся строки, в которых будет показана вся необходимая информация о каждой заявке на печать 1 0 - номер заявки в очереди, образованной спулером 1Имя Файла 0- имя, которое спулер присваивает собственному файлу с опи- санием заявки. Имена этих файлов QPPRN.SPL содержат номер заявки .Файлы сохраняются на диске в случае внезапного прекращения работы с

QUATTRO PRO или системного сбоя компьютера 1Статус 0- указатель состояния, в котором находится каждая заявка. Су 26 - ществует три возможных состояния 1Печать 0 - выводимый документ печатается на принтере 1Готов 0- документ полностью готов к печати и заявка на его вывод на- ходится в состоянии ожидания в очереди 1Стоп 0- прохождение заявки остановлено и документ задерживается во- череди. При этом последующие заявки, находящиеся в состоянии 1Готов 0, выполняются ранее остановленной заявки 1Порт 0-

порт, на который была послана заявка на печать.Определяется при наличии в комплекте компьютера двух принтеров, подключенных к раз- ным портам, которые задаются установкой системной настройки 1Наст- 1ройка Аппаратура Принтеры 1-й или 2-й Принтер Порт 0 1Размер 0 - объем информации, сохраняемой в файле спулера в байтах 1Копии 0- заданное число выводимых копий документа установка в окне настройки печати 1Число Копий. В окне 1Менеджера очереди 0можно выделить любую строку

Shift-F7, т.е. отметить заявку на печать. После пометки заявки можно изменить ее состояние, обращаясь к пункту меню 1Документ 0, открывающему дополни- тельное окно с альтернативными командами изменения текущего состояния заявки 1Удалить 0- команда удаления заявки из очереди на печать только по от- ношению к собственным заявкам при печати на сетевом принтере 1Остановить 0- команда приостановки продвижения заявки в очереди. Если документ начал печататься, то выполнение этой команды останавливает процесс печати,

другие заявки на печать тоже не выполняются 1Продолжить 0- команда продолжения продвижения заявки в очереди и про- должения процесса печати. В строке состояния окна кроме номера окна 1Менеджера очереди 0отоб- ражается состояние управляемой очереди - если очередь организована спулером, то появляется надпись ОЧЕ- РЕДЬ BPS, указывается количество заявок в очереди и состояние первой из них - если очередь организована администратором локальной сети, то появляется надпись

ОЧЕРЕДЬ СЕТИ. Два других пункта меню в окне 1Менеджера очереди 0печати 1Файл 0и 1Окно 0содержат команды, аналогичные пунктам в меню файл-менеджера и основного меню. Таким образом, используя меню 1Менеджера очереди 0печати, можно не только управлять созданной очередью заявок на вывод документов и гра- фиков, но, открывая окна рабочих ЭТ, продолжать работать с ними, что - 27 - составляет основу фонового режима печати, организованного

в сети и на компьютере пользователя 28 - П Е Р Е Ч Е Н Ь С О К Р А Щ Е Н И Й. БД - база данных ПЭВМ - персональная электронно-вычислительная машина СУБД - система управления базой данных ЭТ - электронная таблица