Анализ использования материальных ресурсов

Содержание. Введение. 1 Анализ использования материальных ресурсов. 1.1 Задачи анализа , источники информации. 1.2 Анализ выполнения плана материально – технического
снабжения и обеспеченности материальными ресурсами. 1.3 Анализ использования материальных ресурсов. Заключение.

1 АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ 1.1 Задачи анализа, источники информации Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества. Рост потребности предприятия в материальных ресурсах может быть удовлетворен экстенсивным путем (приобретением или изготовлением большего количества материалов и энергии) или интенсивным (более экономным использованием имеющихся запасов в процессе производства продукции). Первый путь ведет к росту удельных материальных затрат на единицу продукции, хотя себестоимость ее может при этом и снизиться за счет увеличения объема производства и уменьшения доли постоянных затрат. Второй путь обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижение себестоимости единицы продукции. Экономное использование сырья, материалов и энергии равнозначно увеличению их производства. Задачи анализа обеспеченности и использования материальных ресурсов: а) оценка реальности планов материально-технического снабжения, степени их выполнения и влияния на объем производства продукции, ее себестоимость и другие показатели; б) оценка уровня эффективности использования материальных ресурсов; в) выявление внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию. Источники информации для анализа материальных ресурсов: план материально-технического снабжения, заявки, договоры на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности № 1-СН , З-СН, 4-СН, 11-СН, 12-СН о наличии и использовании материальных ресурсов и ф.№ 5-з о затратах на производство, оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов и др. 1.2 Анализ выполнения плана материально-технического снабжения и обеспеченности материальными ресурсами Проверка реальности плана МТС и фактического его выполнения по объему, ассортименту, качеству материалов и ритмичности поставки. Анализ состояния складских запасов. Определение неиспользованных резервов увеличения производства продукции за счет недопоставки материалов, плохого их качества, замены материалов, нарушения графика поставки и т.д. При анализе, обеспеченности предприятия материальными ресурсами в первую очередь проверяю качество плана материально-технического снабжения. Проверку реальности плана начинаю с изучения норм и нормативов, которые положены в основу расчета потребности предприятия в материальных ресурсах. Затем проверяю соответствие плана снабжения потребностям производства продукции и образования необходимых запасов исходя из прогрессивных норм расхода материалов. Важным условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия. Они могут быть внешними и внутренними. К внешним источникам относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами. Внутренние источники - это сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса. Реальная потребность в завозе материальных ресурсов со стороны - это разность между общей потребностью в определенном виде материала и суммой собственных внутренних источников ее покрытия. В процессе анализа проверяю обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение. Из табл. 1 видно, что план потребности в материале А не полностью обеспечен договорами на поставку и внутренними источниками покрытия. Коэффициент обеспечения по плану Коб(пл) = 500+44200 = 0,951 47000 Фактически план поставки материала недовыполнен на 10%: Коб(ф) = 41900+500 = 0,90 47000 Это означает, что только на 90% удовлетворяется потребность в материале А. Таблица 1- Обеспечение потребности материальных ресур- сов договорами и фактическое их выполнение. Мате - риал Пла - новая пот – реб – ность, т Источники покрытия потребности,т Зак – люче- но дого – воров, т Обес- пече- ние пот – реб – ности дого – вора – ми, % Посту- пило от пос – тав- щиков т Вы – пол – нение дого – воров, % Внут – рен – ние Внеш- ние А 47000 500 46500 44200 95,0 41900 94,8 Проверяю также качество подученных, материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора и в случаях их нарушения предъявляю претензии поставщикам. Особое внимание уделяю проверке выполнения поставок материалов, выделенных предприятию по госзаказу, и кооперированных поставок. Большое значение придаю выполнению плана по срокам поставки материалов (ритмичности). Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции. Для оценки ритмичности поставок использую коэффициент ритмичности, коэффициент вариации. Пристальное внимание уделяю состоянию складских запасов сырья и материалов. Различают запасы текущие, сезонные и страховые. Величина текущего запаса зависит от интервала поставки (в днях) и среднесуточного расхода 1-го материала: Зтек = Инт × Рсут где, Зтек – запасы текущие; Инт – интервалы поставки; Рсут – среднесуточный расход.
В процессе анализа проверяю соответствие фактического размера запасов важнейших видов сырья и материалов нормативным. С этой целью на основании данных о фактическом наличии материалов в натуре и среднесуточном их расходе рассчитываю фактическую обеспеченность материалами в днях и сравниваю ее с нормативной (табл.2).
Проверяю также состояние запасов сырья и материалов на предмет выявления излишних и ненужных. Их можно установить по данным складского учета путем сравнения прихода и расхода. Если по каким-либо материалам нет расхода на протяжении года и более, то их отношу к группе неходовых и подсчитываю общую стоимость. Таблица 2- Анализ состояния запасов материальных ресурсов. Мате- риал Средне- суточ- ный расход, т Фактический запас Норма запаса, дни Отклонение от максимальной нормы т дни макси- маль- ная мини- маль- ная дни т А 200 1600 8 12 10 4 800 В конце подсчитываю потери продукции из-за: а) недопоставки материалов; б) плохого качества материалов; в) замены материалов; г) изменения цен на материалы; д) простоев в связи с нарушением графика поставки. В связи с низким качеством сырья и материалов образуются сверхплановые отходы. При нарушении ассортимента поставляемых материалов предприятие может произвести доработку поступившего материала или найти ему замену. При доработке материала образуется перерасход его на единицу продукции, что приводит к увеличению суммы переменных затрат. Если происходит замена одного материала другим более дорогостоящим, то также возрастет сумма затрат. Аналогичная ситуация возникает при повышении поставщиком цен на сырье и материалы. Здесь также нужно оценивать, что выгоднее предприятию: а) увеличить переменные затраты в связи с применением более дорогих материалов, но за счет наращивания объемов получить дополнительную прибыль; б) уменьшить объем производства этого вида продукции, если в результате использования дорогого сырья продукция окажется убыточной, или искать новые более дешевые рынки сырья, или изменять структуру производства. Большие потери имеют место из-за неритмичной поставки сырья и материалов, в связи с чем предприятия простаивают и недополучают много продукции, а соответственно и прибыли. Обобщая результаты анализа выполнения плана материально-технического снабжения, следует иметь в виду, что потери при недопоставке сырья и из-за отсутствия сырья в какой-то мере дублируют друг друга. Если бы предприятие выпускало один вид продукции, то эти величины примерно совпадали бы. Но поскольку предприятие выпускает четыре вида продукции, то при отсутствии одного вида сырья и наличии другого, оно может использовать производственные мощности для производства другого вида продукции. 1.3 Анализ использования материальных ресурсов. Система обобщающих и частных показателей, применяемых для оценки эффективности использования материальных ресурсов. Методика их расчета и анализа. Факторы изменения общей, частной и удельной материалоемкости продукции. Определение их влияния на материалоемкость и выпуск продукции. Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов применяю систему обобщающих и частных показателей. К обобщающим показателям относятся материалоотдача, материалоемкость, коэффициент соотношений темпов роста объема производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материалов. Материалоотдача определяется делением стоимости произведенной продукции на сумму материальных затрат. Этот показатель характеризует отдачу материалов, т. е. сколько произведено продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов (сырья, материалов, топлива, энергии и т.д.). Материалоемкость продукции рассчитывается отношением суммы материальных затрат к стоимости произведенной продукции. Она показывает, сколько материальных затрат необходимо произвести или фактически приходится на производство единицы продукции. Коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат определяется отношением индекса валовой или товарной продукции к индексу материальных затрат. Он характеризует в относительном выражении динамику материалоотдачи и одновременно раскрывает факторы ее роста. Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции исчисляется отношением суммы материальных затрат к полной себестоимости произведенной продукции. Динамика этого показателя характеризует изменение материалоемкости продукции. Коэффициент материальных затрат представляет собой отношение фактической суммы материальных затрат к плановой, пересчитанной на фактический объем выпущенной продукции. Он показывает насколько экономно используются материалы в процессе производства, нет ли их перерасхода по сравнению с установленными нормами. Если коэффициент больше 1, то это свидетельствует о перерасходе материальных ресурсов на производство продукции, и наоборот, если меньше 1, то материальные ресурсы использовались более экономно. Частные показатели материалоемкости применяются для характеристики эффективности использования отдельных видов материальных ресурсов (сырьеемкость, металлоемкость, топливо-емкость, энергоемкость и др.), а также для характеристики уровня материалоемкости отдельных изделий (отношение стоимости всех потребленных материалов на единицу продукции к ее оптовой цене). Удельная материалоемкость может быть исчислена как в стоимостном выражении, так и в натуральном или условно-натуральном выражении (отношение количества или массы израсходованных материальных ресурсов на производство i-го вида продукции к количеству выпущенной продукции этого вида). В процессе анализа фактический уровень показателей эффективности использования материалов сравниваю с плановым, изучаю их динамику и причины изменения (табл.1), а также влияние на объем производства продукции. Материалоемкость, так же как и материалоотдача, зависит от объема валовой (товарной) продукции и суммы материальных затрат на ее производство. В свою очередь объем валовой (товарной) продукции в стоимостном выражении может измениться за счет количества произведенной продукции ее структуры и уровня отпускных цен. Сумма материальных затрат также зависит от объема произведенной продукции , ее структуры, расхода материалов на единицу продукции и стоимости материалов. В итоге общая материалоемкость зависит от структуры произведенной продукции, нормы расхода материалов на единицу продукции, цен на материальные ресурсы и отпускных цен на продукцию.
Для расчета нужно иметь следующие исходные данные: 1. Затраты материалов на производство продукции: млн. руб а) по плану 28168 б) по плану, пересчитанному на фактический объем производства продукции 28901
в) по плановым нормам и плановым ценам на факти- ческий выпуск продукции 29895 г) фактически по плановым ценам 30385 д) фактически 31746 2. Стоимость товарной продукции: млн. руб а) по плану 96000 б) по плану, пересчитанному на фактический объем производства, при плановой структуре 98500 в) фактически по плановым ценам 100800 г) фактически 104300 На основании приведенных данных о материальных затратах и стоимости товарной продукции рассчитаю показатели материалоемкости продукции, которые необходимы для расчета влияния факторов на изменение ее. Из расчетов видно, что материалоемкость в целом возросла на 1,1 коп. , в том числе за счет изменения: структуры производства 29,66 - 29,34 = + 0,32 коп., нормы расхода сырья 30,14 - 29,66 = + 0,48 коп цен на сырье и материалы 31,49 - 30,14 = + 1,35 коп., отпускных цен на продукцию 30,44 - 31,49 = - 1,05 коп. Итого + 110 коп. Порядок расчета материалоемкости: 1) 28168 / 96000 × 100 = 29,34 2) 28901 / 98500 × 100 = 29,34 3) 29895 / 100800 × 100 = 29,66 4) 30385 / 100800 × 100 = 30,14 5) 31746 / 100800 × 100 = 31,49 6) 31746 / 104300 × 100 = 30,44 Полученные данные позволяют сделать вывод о том, что на предприятии в отчетном году увеличился удельный вес продукции с более высоким уровнем материалоемкости (изделия С и D). Имел место перерасход материалов по сравнению с утвержденными нормами , в результате чего материалоемкость возросла на 0,48 коп., или на 1,64%. Наиболее существенное влияние на повышение материалоемкости продукции оказал рост цен на сырье и материалы в связи с инфляцией. За счет этого фактора уровень материалоемкости повысился на 1,35 коп., или 4,6%. Причем темпы роста цен на материальные ресурсы были выше темпов роста цен на продукцию предприятия. В связи с ростом отпускных цен материалоемкость снизилась, но не в такой степени как она возросла за счет предыдущего фактора. Затем следует изучить материалоемкость отдельных, видов продукции и причины изменения ее уровня. Она зависит от норм расхода материалов, их стоимости и отпускных цен на продукцию. Данные табл.3 показывают, что более высокий уровень материалоемкости имеют изделия C и D . Однако по сравнению с планом он снизился : по изделию C за счет более экономного использования материалов , а по изделию D – за счет применения более дешевого сырья. По изделиям А и В материалоемкость возросла из – за перерасхода материалов на единицу продукции относительно нормы и в связи с повышением их стоимости. Таблица 3 - Факторный анализ частной материалоемкости продукции. Изде- лие Материалоемкость, коп Отклонение от плана , коп В т. ч. за счет изменения А 28,80 29,52 30,34 29,17 + 0,37 + 0,72 + 0,82 - 1,17 B 26,66 28,00 30,62 30,12 + 3,46 + 1,34 + 2,62 - 0,50 C 32,14 31,07 33,14 31,56 - 0,58 - 1,07 + 2,07 - 1,58 D 32,93 33,44 32,56 31,31 - 1,62 + 0,51 - 0,88 - 1,25 Примечание: УРф , УРпл - фактический и плановый удельный расход материалов; ЦМф , ЦМпл - фактический и плановый уровень цен на материаль - ные ресурсы; ЦПф , ЦПпл - фактический и плановый уровень цен на продукцию. Расход материальных ресурсов на единицу продукции может измениться за счет качества материалов, замены одного вида другим, техники и технологии производства, организации материально-технического снабжения и производства, изменения норм расхода, отходов и потерь и т.д. Стоимость сырья и материалов зависит также от их качества, внутригрупповой структуры, рынков сырья, роста цен на них в связи с инфляцией, транспортно-заготовительных расходов. Влияние материальных ресурсов на объем производства продукции можно определить с разной степенью детализации. Факторами первого уровня являются изменение суммы использованных материальных ресурсов и эффективности их использования: ВП = МЗ × МО, или ВП = МЗ / МЕ , где, ВП - валовый продукт, МЗ - затраты материальных ресурсов на производство продукции; МО - материалоотдача. Для расчета влияния факторов на объем выпуска продукции по первой модели можно применять приемы цепных подстановок, абсолютных разниц , относительных разниц , индексный метод, интегральный метод, а по второй модели - только прием цепной подстановки или интегральный метод. Если известно, за счет чего изменилась материалоотдача (материалоемкость), то нетрудно подсчитать, как изменился выпуск продукции. Для этого необходимо приращение материалоотдачи за счет i-го фактора умножить на фактическую сумму материальных затрат. Изменение объема производства продукции за счет материалоемкости определяется с помощью приема цепных подстановок.
Более детальный анализ можно сделать по каждому виду материальных ресурсов. При этом используется следующая модель выпуска продукции: ВП = Зi + Оi - ОТХi УРi , где ВП - выпуск продукции с i-го вида сырья;
Зi - количество заготовленного сырья i-го вида; Оi - изменение переходящих остатков сырья; ОТХi - отходы сырья; Урi - расход i-го сырья на единицу продукции. Для расчета влияния этих факторов используется способ цепной подстановки или абсолютных разниц (табл.3). ВПпл = 43250 - 50 - 2055 = 27430 , 1,5 ВП1 = 48670 - 50 - 2055 = 31043 , 1,5 ВП2 = 48670 + 20 - 2055 = 31090 , 1,5 ВП3 = 48670 + 20 - 2754 = 30624 , 1,5 ВПф = 48670 + 20 - 2754 = 31680 . 1,45 Общее изменение объема выпуска продукции: ВПобщ = 31680 - 27430 = + 4250 туб, в том числе за счет изменения: а) массы заготовленного сырья ВПз = 31043 - 27430 = + 3613 туб, б) переходящих остатков сырья ВПо = 31090 – 31043 = + 47 туб, в) отходов сырья ВПотх = 30624 - 31090 = - 466 туб, г) удельного расхода сырья ВПур = 31680 – 30624 = + 1056 туб. Таким образом, план по производству изделия С перевыполнен в основном из-за увеличения массы заготовленного сырья и более экономного его использования. В результате же сверхплановых отходов сырья выпуск продукции уменьшился на 466 туб. Таблица 4 - Анализ эффективности использования сырья на выпуск изделия С. Показатель План Факт Отклонение 1 2 3 4 Масса заготовленного сырья ,т 43250 48670 + 5420 Отходы сырья , т 2055 2754 + 699 Изменение переходящих остат – ков , т + 50 - 20 - 70 Расход сырья на производство продукции , т 41145 45936 + 4791 1 2 3 4 Количество выпущенной продук- ции , туб 27430 31680 + 4250 Расход сырья на производство единицы продукции , т 1,5 1,45 - 0,05 По такой же модели можно рассчитать и резервы роста выпуска продукции за счет увеличения количества сырья, сокращения его отходов и расхода на единицу продукции. Введение. Переход к рыночной экономике требует от предприятий повышения эффективности производства , конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно – технического прогресса , эффективных форм хозяйствования и управления производством , преодоления бесхозяйственности , активизации предпринимательства , инициативы. Важная роль в реализации этой задачи отводится анализу хозяйственной деятельности предприятий. С его помощью вырабатываются стратегии и тактика развития предприятия , обосновываются планы и управленческие решения , осуществляется контроль за их выполнением , выявляются резервы повышения эффективности производства , оцениваются результаты деятельности предприятия , его подразделений и работников. Квалификационный экономист , финансист , бухгалтер , аудитор должен хорошо знать не только общие закономерности и тенденции развития экономики в условиях перехода к рыночным отношениям , но и тонко понимать проявления общих , специфических и частных экономических законов в практике своего предприятия , своевременно замечать тенденции и возможности повышения эффективности производства. Он должен владеть современными методами экономических исследований , методикой системного , комплексного экономического анализа , мастерством точного , своевременного , всестороннего анализа результатов хозяйственной деятельности. Заключение. Уменьшить расход сырья на производство единицы продукции можно путем упрощения конструкции изделий, совершенствования техники и технологии производства, заготовки более качественного сырья и уменьшения его потерь во время хранения, недопущения брака, максимального использования отходов и т.д. В заключение анализа необходимо обобщить все выявленные резервы увеличения производства продукции по всем основным факторам производства (лучшего использования трудовых ресурсов, средств труда и предметов труда) и определить реальную его величину, сбалансированную по всем ресурсам. Литература : 1 Г. В. Савицкая “Анализ хозяйственной деятельности предприятия ” г. Минск , ИП “Экоперспектива” 1998г. 2 С. Б. Барнгольц “Экономический анализ хозяйственной деятельности на современном этапе развития” г. Москва Финансы и статистика , 1984г. 3 Л. Г. Любецкий “Анализ затрат на производство и эксплуатацию изделий “ г. Москва Финансы и статистика , 1991г. 4 Ю.П. Маркин “ Анализ внутрихозяйственных резервов “ г. Москва Финансы и статистика , 1991г. 5 В. И. Стражев “Основы оперативного экономического анализа работы промышленных предприятий” г. Минск Вышейшая школа, 1970г. 6 В. И. Стражева “ Анализ хозяйственной деятельности в промышленности” г. Минск Вышейшая школа, 1995г.