Создание и использование сценариев World

Создание и использование сценариев

Содержание

Введение

1. Понятие сценариев в Word

2. Создание и редактирование сценариев в Word

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Веб-сценарий — это тип компьютерной программы, используемой для динамического обновления веб-страницы. Например, веб-сценарий можно использовать для помещения на страницу счетчика числа посетителей, увеличивающегося при каждом посещении веб-страницы, или для отображения числа дней, оставшихся до определенного события: «осталось x дней», где x каждый день уменьшается на 1. Обычно веб-сценарии выполняются веб-обозревателем при открытии веб-страницы, как правило, для отображения возвращаемых сценарием сведений. Создание веб-сценариев является дополнительным средством Microsoft Office, требующим знаний по программированию. Сценарии на языке Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) или JavaScript можно добавлять на веб-страницы в Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint и Microsoft FrontPage.

Сценарии полезны при разработке собственных решений на основе Интернета. Они предоставляют полную объектную модель для веб-обозревателя и объектов на текущей странице. Это позволяет писать программы, управляющие элементами страницы, без углубленного знания языка HTML и способов представления объектов. Также можно создать сценарий, специально предназначенный для обработки событий, происходящих с объектами (такими как элементы ActiveX) на странице.

ХТМЛ (HTML - Hypertext Markup Language) - язык гипертекстовой разметки, на котором написаны (созданы) все веб-страницы и сайты Интернет; язык, на котором разговаривают между собой все компьютеры и серверы Интернет, браузеры (обозреватели Интернет) и просматриваемые сайты. ХТМЛ создавался на заре Интернет как способ связи между документами.

Целью данного реферата является рассмотрение вопроса создания и редактирование сценариев в Word.

Задачами реферата являются:

- рассмотреть понятие сценариев в Word;

- изучить вопрос создания и редактирование сценариев в Word.

1. Понятие сценариев в

Word

Для просмотра и редактирования кода HTML и любых сценариев для веб-страницы используется редактор сценариев. В редакторе сценариев можно добавлять текст, изменять теги HTML и редактировать исходные тексты любых веб-сценариев. Также можно просматривать веб-страницы в том виде, какой они будут иметь в веб-обозревателе, и редактировать их в этом представлении.

Java-приложение — это небольшая программа, написанная на языке программирования Java, который используется главным образом в Интернете. Java-приложение представляет собой отдельный файл, ссылка на который содержится в документе HTML. Java-приложение может использоваться для добавления на веб-страницу анимации, музыки, операций с базами данных или обновлений. Разработчики могут редактировать исходный текст Java-приложений из Microsoft Office.

При открытии в приложении Microsoft Office веб-страницы, содержащей Java-приложение, на странице отображается значок Java-приложения. При просмотре в веб-обозревателе или при печати веб-страницы этот значок не отображается.

Необходимо быть внимательным при копировании и перемещении Java-приложений. Хотя некоторые Java-приложения содержат все необходимые данные в себе и могут правильно работать при любом расположении на любой веб-странице, другие Java-приложения зависимы от структуры веб-страницы. При копировании или перемещении на другую веб-страницу (или в другое место на той же веб-странице) эти Java-приложения могут работать неправильно или возвращать ошибки при просмотре в веб-обозревателе.

Смена языка сценариев, используемого по умолчанию:

1. В меню Сервис выберите команду Макрос, а затем — команду Редактор сценариев.

2. В окне Properties выберите для свойства defaultClientScript значение, соответствующее нужному языку: VBScript (Microsoft Visual Basic Scripting Edition) илиJavaScript.

Ява-скрипт (JavaScript) - упрощенный программный язык веб-сценариев, включаемый в код веб-страницы и распознаваемый интернет-обозревателями (браузерами) и серверами. Ява-скрипт при показе веб-страницы запускает разнообразные сценарии (он как режиссер заставляет актера по имени Браузер разыгрывать сцены по утвержденному сценарию). Например, Вы видите на сайте фразу приветствия, меняющегося в зависимости от времени суток (от доброго утра до доброй ночи) - это сделано с помощью скрипта (в данном случае таймер-скрипта). Запрограммированный скриптом сценарий запускается, как правило, при наступлении определенного события (время суток, загрузка страницы и т.д.) или при совершении пользователем определенных действий (навел мышку, выделил фрагмент текста и т.д.).

Получение справки в редакторе сценариев:

1. В меню Сервис выберите команду Макрос, а затем — команду Редактор сценариев.

Если редактор сценариев еще не установлен, будет выведено приглашение установить его. Нажмите кнопку Да.

2. В меню Help редактора сценариев выберите команду Microsoft Script Editor Help, а затем выполните одно или несколько следующих действий.

-Чтобы просмотреть содержание, откройте вкладку Содержание.

-Чтобы выполнить поиск по словам, откройте вкладку Мастер ответов. Введите слова, которые требуется найти, а затем нажмите кнопку Найти.

-Чтобы найти сведения по ключевым словам предметного указателя, откройте вкладку Указатель. Выберите нужное ключевое слово, а затем нажмите кнопку Найти.

Элементы управления формы, которые можно использовать на веб-странице

Если требуется создать формы для сбора и обеспечения данными, можно вставить на веб-страницу элементы управления формы — стандартные элементы управления форм HTML, используемые в Интернете.

При планировании формы рекомендуется обратиться к сетевому или веб-администратору, поскольку для форм необходимо использовать дополнительные вспомогательные файлы или сервер.

Таблица 1 Элементы управления

Описанные в разделе «Добавление фонетического руководства к тексту» возможности доступны лишь при условии, что в языковых параметрах Microsoft Office включена поддержка восточно-азиатского языка.

Для добавления фонетического руководства к тексту на китайском языке (упрощенное письмо) необходим компонент Simplified Chinese IME 98 или IME 2000. Для использования знаков тонов в тексте на китайском языке (упрощенное письмо) нужно использовать компонент Simplified Chinese IME 2000.

Добавление фонетического руководства к тексту:

1. Выделите текст, к которому необходимо добавить фонетическое руководство.

2. В меню Формат
выберите команду Разметка для восточно-азиатских языков
и подкоманду Фонетическое руководство
.

3. В поле Транскрипция
введите фонетическое руководство, которое нужно применить к выделенному тексту.

4. Выполните любое из следующих действий.

-Чтобы изменить шрифт или размер шрифта, выберите нужные значения параметров в полях Шрифт
и Размер
.

-Чтобы изменить выравнивание, выберите нужное значение параметра в поле Выравнивание
.

-Чтобы изменить сдвиг, выберите нужное значение параметра в поле Сдвиг
.

Если используется версия Microsoft Office, отличная от версии для языка с письмом справа налево, возможность настройки проверки орфографии для языка с письмом справа налево будет присутствовать только в том случае, если установлены средства проверки правописания Microsoft Office XP Proofing Tools для этого языка или пакет Microsoft Office XP Multilingual User Interface Pack, который доступен по полному лицензионному соглашению.

Кроме того, для соответствующего языка должна быть включена поддержка в языковых настройках Microsoft Office.

Необходимо также наличие операционной системы Microsoft Windows с поддержкой направления письма справа налево, например Microsoft Windows 2000.

Настройка проверки орфографии для языка с письмом справа налево:

1. В меню Сервис
выберите команду Параметры
, а затем откройте вкладку Правописание
.

2. В полях способы письма на арабском
или способы письма на иврите
задайте нужные параметры.

Параметры для арабского языка:

-При выборе параметра Строго: начальный алиф гамза
правила орфографии в словах, начинающихся с «алиф гамза», игнорируются. При выборе этого параметра разница между буквами «алиф» со знаками «гамза» и без них не будет учитываться.

-При выборе параметра Строго: конечный йаа
правила орфографии в словах, начинающихся с буквы «йаа», игнорируются. При выборе этого параметра разница между буквами «йаа» с подстрочными точками или без них не учитывается.

Параметры для языка иврит:

-При выборе параметра Полный
используется стандартный набор знаков, что является требованием академии языка иврит для письма текстов с диакритическими знаками.

-При выборе параметра Частичный
применяется нестандартный набор знаков, использующийся в настоящее время только в текстах с диакритическими знаками.

-При выборе параметра Смешанный
все слова, написанные при помощи набора знаков типа «Частичный», «Полный» и стандартного набора знаков, воспринимаются как правильно написанные. В этом режиме выделяются как ошибки лишь абсолютно неопознанные слова и ошибки ввода.

-При выборе параметра Смешанный авторизированный
слова, написанные при помощи набора знаков типа «Частичный», «Полный», воспринимаются как правильно написанные, однако отличные от них слова выделяются как потенциальные ошибки.

Для работы с таким языками, как персидский, урду и другие языки с письмом справа налево, необходимо следующее.

-Необходимо использовать Microsoft Windows 2000. Может потребоваться установка дополнительной системной поддержки.

-Требуется включение языка для редактирования в Microsoft Office.

-Может потребоваться установка соответствующей раскладки клавиатуры. При отсутствии достаточного опыта работы с раскладкой клавиатуры для отображения и ввода знаков на выбранном языке можно воспользоваться средством Microsoft Visual Keyboard. Дополнительные сведения можно получить на веб-узле Microsoft Office.

Гиперссылка в данном разделе указывает на веб-узел. В любой момент можно вернуться назад к справке.

В Microsoft Word имеются встроенные средства, помогающие в работе с текстом на персидском языке и урду, такие как полная поддержка письма справа налево на уровне знаков, абзацев, разделов и документов, а также поддержка соответствующих шрифтов, например шрифта Estrangelo Edessa для сирийского языка.

Для языка урду поддерживается только стиль «naskh», а стиль «nastaliq» не поддерживается. Однако при наличии шрифта типа «OpenType nastaliq» его также можно использовать в Microsoft Office XP.

Для получения дополнительных функциональных средств, таких как словари для перевода, можно заказать средства проверки правописания Microsoft Office XP Proofing Tools.

Преобразование рукописного текста в печатный доступно в версиях Microsoft Office на китайском (упрощенное и традиционное письмо), английском, японском и корейском языках.

Данную возможность можно использовать в Microsoft Outlook, если Microsoft Word используется в качестве редактора электронной почты.

Преобразование рукописного текста в печатный:

1.Выделите вставленный в рукописной форме текст, который требуется преобразовать в печатный.

2.Щелкните выделенный текст правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню команду Ink Object
, а затем — команду Recognize
.

2. Создание и редактирование сценариев в

Word

Копирование или перемещение веб-сценария:

1) Отобразите привязки сценариев.

1. Добавьте в меню «Сервис» команду Показать все сценарии, если это еще не сделано.

2. В меню Сервис выберите команду Настройка, а затем откройте вкладку Команды.

3.В списке Категории выберите строку Сервис.

4. Перетащите строку Показать все сценарии из поля Команды на меню Сервис. Когда откроется список команд меню Сервис, наведите указатель мыши на подменю Макрос. Когда откроется список команд подменю Макрос, наведите указатель мыши на нужное место вставки команды Показать все сценарии, а затем отпустите кнопку мыши.

5. Нажмите кнопку Закрыть в диалоговом окне Настройка.

6. В меню Сервис выберите команду Макрос, а затем — команду Показать все сценарии.

2) Выделите привязку сценария, который требуется переместить или скопировать.

3) Выполните одно из следующих действий:

-если сценарий требуется переместить, перетащите его привязку на новое место в пределах той же страницы, либо на другую страницу;

-если сценарий требуется скопировать, перетащите его привязку на новое место в пределах той же страницы, либо на другую страницу, удерживая в нажатом положении клавишу CTRL.

Необходимо быть внимательным при перемещении и копировании сценариев. Некоторые сценарии зависят от структуры веб-страницы и при копировании или перемещении в другое место могут выполняться некорректно.

Создание веб-сценария на веб-странице:

1) Добавьте в меню «Сервис» команду Добавить сценарий, если это еще не сделано.

1. В меню Сервис выберите команду Настройка, а затем откройте вкладку Команды.

2. В поле Категории выберите Сервис.

3. Перетащите строку Добавить сценарий из поля Команды на меню Сервис. Когда откроется список команд меню Сервис, наведите указатель мыши на подменю Макрос. Когда откроется список команд подменю Макрос, наведите указатель мыши на нужное место вставки команды Добавить сценарий, а затем отпустите кнопку мыши.

4. Нажмите кнопку Закрыть в диалоговом окне Настройка.

2) Щелкните на веб-странице в том месте, куда требуется добавить сценарий.

3) В меню Сервис выберите команду Макрос, а затем — команду Добавить сценарий.

4) Создайте сценарий в редакторе сценариев.

5) Вернитесь в приложение Microsoft Office.

6) Чтобы обновить веб-страницу с учетом изменений, нажмите кнопку Обновить на панели инструментов Веб.

Удаление веб-сценариев с веб-страницы:

1) Добавьте в меню Сервис команду Показать все сценарии, если это еще не сделано.

1. В меню Сервис выберите команду Настройка, а затем откройте вкладку Команды.

2. В поле Категории выберите Сервис.

3. Перетащите строку Показать все сценарии из поля Команды на меню Сервис. Когда откроется список команд меню Сервис, наведите указатель мыши на подменю Макрос. Когда откроется список команд подменю Макрос, наведите указатель мыши на нужное место вставки команды Показать все сценарии, а затем отпустите кнопку мыши.

4. Нажмите кнопку Закрыть в диалоговом окне Настройка.

2) Выполните одно из следующих действий.

Чтобы удалить один сценарий, выполните следующие действия.

1) Выберите в меню Сервис команду Макрос, а затем — команду Показать все сценарии.

2) Щелкните привязку сценария, который требуется удалить.

3) Нажмите клавишу DEL.

Чтобы удалить все сценарии, выберите в меню Сервис команду Макрос, а затем — команду Удалить все сценарии.

При создании веб-страницы можно задать кодировку (Кодировка. Байт (или последовательность байтов), используемый для представления каждого знака в формате HTML или в обычном тексте. Кодировка Юникод поддерживает все знаки всех языков и пригодна для чтения в Microsoft Internet Explorer, начиная с версии 4.0, и в Netscape Navigator, начиная с версии 4.0.), которую веб-обозреватель будет использовать для отображения страницы.

Выбор кодировки для веб-страницы:

1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

2. Откройте вкладку Общие и нажмите кнопку Веб-параметры.

3. В диалоговом окне Параметры веб-документа откройте вкладку Кодировка.

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы указать кодировку, используемую приложением Office для отображения страницы, если она еще не отображается в правильной кодировке, выберите нужный язык в списке Загрузить текущий документ как. Выбранный язык будет также использоваться при загрузке последующих страниц, если не удастся определить их кодировку.

Чтобы задать кодировку языка для сохранения страницы, выберите нужный язык в списке Сохранить документ как.

Чтобы приложения Microsoft Office всегда сохраняли страницы с использованием кодировки по умолчанию, установите флажок Всегда сохранять веб-страницы в кодировке по умолчанию. Данный параметр действует при сохранении текущей и всех последующих страниц. Это полезно при использовании страниц из других ресурсов, когда требуется сохранить все страницы в одной кодировке.

Отображение и скрытие привязок сценариев на веб-странице:

1) Добавьте в меню Сервис команду Показать все сценарии, если это еще не сделано.

1. В меню «Сервис» выберите команду Настройка, а затем откройте вкладку Команды.

2. В списке Категории выберите строку Сервис.

3. Перетащите строку Показать все сценарии из поля Команды на меню Сервис. Когда откроется список команд меню Сервис, наведите указатель мыши на подменю Макрос. Когда откроется список команд подменю Макрос, наведите указатель мыши на нужное место вставки команды Показать все сценарии, а затем отпустите кнопку мыши.

4. Нажмите кнопку Закрыть в диалоговом окне Настройка.

2) В меню Сервис выберите команду Макрос, а затем — команду Показать все сценарии.

Просмотр или редактирование веб-сценария:

1) Добавьте в меню Сервис команду Показать все сценарии, если это еще не сделано.

1. В меню Сервис выберите команду Настройка, а затем откройте вкладку Команды.

2. В списке Категории выберите строку Сервис.

3. Перетащите строку Показать все сценарии из поля Команды на меню Сервис. Когда откроется список команд меню Сервис, наведите указатель мыши на подменю Макрос. Когда откроется список команд подменю Макрос, наведите указатель мыши на нужное место вставки команды Показать все сценарии, а затем отпустите кнопку мыши.

4. Нажмите кнопку Закрыть в диалоговом окне Настройка.

2) Выполните одно из следующих действий:

-если требуется открыть веб-страницу для просмотра или редактирования в редакторе сценариев, выберите в меню Сервис команду Макрос, а затем — команду Редактор сценариев;

-если требуется просмотреть или отредактировать конкретный сценарий, дважды щелкните привязку нужного сценария.

Чтобы показать привязки сценариев:

В меню Сервис выберите команду Макрос, а затем — команду Показать все сценарии.

3) По завершении редактирования сценария вернитесь в приложение Office и обновите веб-страницу, нажав кнопку Обновить на панели инструментов Веб-узел.

Для выполнения процедуры Создание веб-формы необходимо работать с веб-страницей в Microsoft Word.

1. Щелкните на странице в месте вставки элементов управления.

2. На панели инструментов Веб-компоненты
выберите элемент управления, который требуется использовать.

Выбранный элемент управления формы появится на веб-странице.

3. На панели инструментов Веб-компоненты
нажмите кнопку Свойства
.

4. На вкладках Alphabetic
и Categorized
задайте свойства элемента управления формы.

5. Повторите шаги 2-4 для добавления всех нужных элементов управления формы.

Чтобы пользователь мог отправить данные после заполнения формы, рекомендуется, чтобы каждая форма содержала элемент управления Отправить
или Отправить с изображением
.

6. Добавьте или измените содержимое нужным образом.

7. После добавления элементов управления нажмите кнопку Выход из режима конструктора
на панели инструментов Веб-компоненты
.

8. Поместите форму в нужную папку.

При работе с веб-формами рекомендуется обращаться к сетевому или веб-администратору, поскольку для таких форм необходимо использовать дополнительные вспомогательные файлы или сервер.

При вставке элемента управления формы над ним устанавливается граница начала формы, а под ним — граница окончания формы. Все остальные элементы управления этой формы должны быть введены между этими границами. Однако на одной веб-странице можно разместить несколько форм. Данные границы отображаются только при создании формы, а при просмотре страницы в веб-обозревателе они не видны.

Теперь поговорим о цифровых панелях и веб-частях.

Цифровая панель — это настраиваемая пользователем веб-страница, работающая как информационный портал. Цифровая панель объединяет личные, групповые, корпоративные и внешние данные и обеспечивает быстрый доступ к аналитическим инструментам и средствам совместной работы, упрощая принятие решений.

Цифровую панель можно создать в Microsoft Outlook 2002. Для этого выберите в меню Файл
команду Создать
, а затем — команду Папка
. Для создания цифровой панели из другого приложения Microsoft Office щелкните ссылку Добавление узла
или Добавление веб-папки
в области задач Создание файла
. Для создания цифровой панели необходимо иметь доступ к папке на компьютере, на котором выполняется программное обеспечение Microsoft Exchange 2000 Server с пакетом обновления 1 (SP1) или Microsoft SharePoint Portal Server. Если не удается найти папку для создания цифровой панели или отсутствует разрешение на создание цифровой панели в выбранной папке, обратитесь к администратору сети или в службу поддержки.

По умолчанию цифровая панель состоит из одной страницы, но допускается создание дополнительных страниц цифровой панели (так называемых вспомогательных цифровых панелей), связанных с основной. Чтобы создать вспомогательную цифровую панель, щелкните ссылку Content
на основной странице цифровой панели, а затем щелкните ссылку Create a Subdashboard
.

На цифровой панели и всех вспомогательных панелях, которые она содержит, отображаются веб-части — компоненты многоразового использования, предназначенные для отображения данных, расположенных на странице цифровой панели. Веб-части могут представлять собой простой текст HTML для объявлений и уведомлений; динамические представления данных, такие как списки или диаграммы биржевых котировок и объемов продаж; либо сведения с других веб-узлов, отображаемые в рамках. Веб-части могут также содержать элементы управления, сценарии, DHTML или XML для обеспечения интерактивности.

Веб-части можно импортировать из каталога веб-частей корпорации Майкрософт, щелкнув ссылку Content
на основной странице цифровой панели. Веб-части можно создавать с цифровой панели, последовательно щелкнув ссылки Content
, Create a New Web Part
и Show Advanced Settings
, чтобы отобразить список всех свойств, которые можно определить для создания веб-части. Пользователи также могут создавать собственные веб-части путем сохранения документов Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint или Microsoft FrontPage в виде веб-страниц в папке цифровой панели. Кроме того, в виде веб-частей можно сохранять страницы доступа к данным, созданные в Microsoft Access (для этого достаточно сохранить их в папке цифровой панели).

С помощью сведений и средств, доступных в комплекте Digital Dashboard Resource Kit можно создавать более сложные веб-части, интегрирующие существующие системы организации с аналитическими инструментами и средствами совместной работы в таких продуктах как Microsoft Excel, Microsoft Access, Microsoft Exchange Server и Microsoft SQL Server. Для получения дополнительных сведений о цифровых панелях и загрузки комплекта Digital Dashboard Resource Kit посетите веб-узел Microsoft Digital Dashboard.

Заключение

Сделаем основные выводы по реферату:

Веб-сценарий — это тип компьютерной программы, используемой для динамического обновления веб-страницы. Например, веб-сценарий можно использовать для помещения на страницу счетчика числа посетителей, увеличивающегося при каждом посещении веб-страницы, или для отображения числа дней, оставшихся до определенного события: «осталось x дней», где x каждый день уменьшается на 1. Обычно веб-сценарии выполняются веб-обозревателем при открытии веб-страницы, как правило, для отображения возвращаемых сценарием сведений.

Создание веб-сценариев является дополнительным средством Microsoft Office, требующим знаний по программированию.

В данном реферате приведены основные принципы создания и редактирования веб-сценариев.

Список использованной литературы

1. Самоучитель работы в MicrosoftOffice: Word 97/2000. Excel 97/2000. Электронная почта.- К.: А.С.К., 2001.

2. С. Симонович, г. Евсеев. Новейший самоучитель по работе в Интернете. – Москва: издательство «ДессКом», 2000.

3. Эффективная работа: OfficeXP/ М. Хэлворсон, м. Янг. – СПб.: Питер, 2004.