Расчет начисления заработной платы по профессиям и в целом по заводу

Наименование задачи: расчет начисления заработной платы по профессиям и в целом по заводу;

Место решения задачи: ООО «Посредник»

Цель решения задачи: предоставление запрашиваемых данных для финансового отдела;

Периодичность решения задачи: ежемесячно, до 05 числа;

Для кого предназначено решение задачи: финансовый отдел, руководство предприятия;

Источники получения первичных документов: отдел кадров, бухгалтерия;

Информационная модель задачи:

Экономическая сущность задачи:

Анализ заработной платы по профессиям необходим для составления управленческой отчетности организации, для экономического анализа уровня заработной платы той или иной профессии, для определения средних показателей по заработной плате с целью правильного составления бюджета расходов.

Перечень входной информации: код цеха, код участка, табельный номер, код профессии, разряд, сумма заработной платы по табельному номеру;

В качестве входной информации используется документ «Расчётная ведомость» (Приложение №1).

Реквизиты, которые не используются в решении задачи, исключены: код цеха, наименование цеха, код участка, наименование участка, разряд.

Описание структуры первичного документа

«Табель расчёта заработной платы» (РАСЧВЕД)

Будут различаться два типа данных: символьные С – те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые – Ч, которые поддаются таковой.

Количество документов за период: 1 шт., ежемесячно;

Описание контроля ввода данных:

- табельный номер: контроль на диапазон значений (00001 – 00016);

Для решения задачи используется два справочника:

- справочник профессий (НАИМПР), который служит для расшифровки кодов профессий;

- список сотрудников (СПССТР), который используется для расшифровки табельных номеров сотрудников, их ФИО.

Описание структуры справочников:

Описание структуры документа «Список сотрудников»

Проектируется форма результирующего документа:

наименование организации

Анализ затрат заработной платы по профессиям

за ___________ 200__г.

Исполнитель: ___________________/_________________/

подпись ФИО

Описание структуры результирующего документа

Анализ затрат заработной платы по профессиям

за ___________ 200__г.

Количество документов за период: ежемесячно, 1 шт.

Количество строк в документе (в среднем): 10.

Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

Описание алгоритма решения задачи

Для получения отчета «Анализ затрат заработной платы по профессиям и в целом по заводу» необходимо рассчитать два показателя:

- сумма заработной платы по каждой профессии за месяц;

- общая сумма заработных плат, начисленная работникам по заводу.

Расчёты выполняются по следующим формулам:

Сi = ∑∑Sidk; C= ∑ Ci, где

d k i

Sidk – сумма заработной платы k-го сотрудника, начисленная по i-ой профессии за период d.

Сi – сумма заработной платы по i-ой профессии.

С – общая сумма заработной платы по всем профессиям.

Вызовите Microsoft Office Excel 2007 (Пуск/Программы/ Microsoft Office Excel 2007).

Переименуйте Лист 1 в «НАИМПР».

Введите исходную информацию в «Справочник профессий» (Приложение №2)

Присвойте имя группе ячеек «НАИМПР» (Выделите ячейки D5:E13, выберите команду «Присвоить имя» в меню «Формулы», присвойте имя «НАИМПР»).

Переименуйте Лист 2 в «СПССТР».

Введите исходную информацию в «Список штата» (Приложение №2)

Присвойте имя группе ячеек «СПССТР» (Выделите ячейки C5:E21, выберите команду «Присвоить имя» в меню «Формулы», присвойте имя «СПССТР», нажмите ОК).

Переименуйте Лист 3 в «РАСЧВЕД» и введите исходные данные входной информации (Приложение № 1).

Организуйте контроль вводимых данных в колонку «Табельный номер» (Выделите ячейки столбца «Табельный номер»/ Выполните команду «Данные», «Проверка данных»/ На вкладке параметры в поле «Тип данных» выберите «Целое число», «Минимум» задайте 1, «Максимум» - 16. На вкладке «Сообщение об ошибке» задайте ограничения для ввода ячейки «Табельный номер» от 01 до 16.

Заполните графу «Наименование профессии» в соответствии с кодом профессии (Выделите ячейку в колонке «Наименование профессии»/ Вызовите команду «Вставить функцию»/В поле «Категории» выберите «Ссылки и массивы», «ВПР»/Введите информацию в поле «Аргументы функции» как показано на рисунке, скопируйте ячейку с формулой до конца столбца.

Заполните графу «ФИО» в соответствии с табельным номером (Выделите ячейку в колонке «ФИО»/ Вызовите команду «Вставить функцию»/В поле «Категории» выберите «Ссылки и массивы», «ВПР»/Введите информацию в поле «Аргументы функции» как показано на рисунке, скопируйте ячейку с формулой до конца столбца.

Создайте отчет «Анализ начисления заработной платы по профессиям и по заводу в целом» (Установите курсор в поле таблицы «Расчетная ведомость» и воспользуйтесь командой «Вставка/Сводная таблица»/ Установите поля в сводной таблице путем перетаскивания нужных наименований из «Списка полей сводной таблицы» в одну из четырех областей: Страница – Табельный номер, Строка - Наименование профессии, Данные – Сумма начисленной зарплаты.

Создайте графический отчет «Анализ начисленной заработной платы по профессиям»

Расчетная ведомость

Справочник профессий

Список штата

11