Реферат на тему: Современные текстовые редакторы Текстовой процессор Microsoft Word for Windows Выполнила: Проверил: Киев-95 Microsoft Word 6. 0а.
Microsoft Word, версии 6. 0а, был создан: 1993-1994 Microsoft Corporation, International CorrectSpell, Inernational Hyphenator 1994 Houghton Mifflin Co. , Thesaurus 1994 Soft-Art, Inc. , ОРФО Тезаурус 1994 Информатик А/О. , Alki Software Corp. 1994, Advanced Software Inc. 1994. Данная программа защищена законом о авторских правах и международными соглашениями. Незаконное копирование или распространение данной программы или любой ее части ведет к гражданской и уголовной ответственности.
Microsoft Word - мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *. pcx или *. bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами , как с русским , так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический пересон слов и правка правописи слов, сохраниение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие матеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданого слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *. wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.
В меню находятся следующие опции: , , , , , , , , , , , , . Эти надписи означают соответственно: создание нового документа или шаблона; открытие уже существующего; закрытие всех окон существующего документа или шаблона; сохраниение существующего документа или шаблона; сохраниение копии документа в другом файле; сохраниение всех открытых файлов, макрокоманд элементов автотекста, с запросом на каждом; поиск существующего файла на других дисках; отображение сводки активного документа; изменение активного шаблона или его опций; измениение параметров страниц выделенных разделов; отображение страниц так, как они будут напечатанны; печать активного документа; выход из Word с запросом о сохраниении документа.
В меню находятся соответствующие опции: , , , , , , , , , , , , , , . Эти надписи означают соответственно: отменяет последнюю операцию; повторяет последнюю оперцию; вырезает выделение и помещает его в буфер обмена; копирует выделение в буфер обмена; вставляет содержимое буфера обмена в точку ввода; вставляет содержимое буфера обмена как связанный или внедренный объект либо объект иного формата; удаляет выделение без помещения его в буфер обмена; выделяет весь документ; ищет указанный текст или оформление; ищет и заменяет указанный текст или оформление; переходит к указанному тексту в активном документе; вставляет или определяет элементы автотекста; назначает имя текущему выделению; показывает или модифицирует связи в документе; открывает приложение в котором выбранный, внедренный или связанный документ был создан.
В меню находятся соответствующие опции: , , , , , , , , , , . Эти надписи означают соответственно: устанавливает режим нормального просмотра; устанавливает режим просмотра структуры документа; устанавливает режим просмотра разметки страницы; устанавливает режим просмотра главного документа; переключает режим полного экрана; управляет отображением панелей инструментов; управляет отображением линейки; отображает верхний колонтитул в режиме просмотра режима страницы; устанавливает сноски; открывает окно просмотра примечаний; устанавливает маштаб отображения.
В меню находятся соответствующие опции: , , , , , , , , , , , , , , , . Эти надписи означают соответственно: завершает страницу, колонку или раздел в точке ввода; добавляет номера страниц вверху или внизу страницы; вставляет примечание или открывает окно примечаний; вставляет текущую дату и время в текущий документ; вставляет поле в активный документ; вставляет специальный символ; вставляет новое поле формы; вставляет ссылку на обычную или концевую сноску в очку ввода; вставляет название под или над выделенным объектом; вставляет перекресные ссылки; вставляет оглавление и указатели в документ; вставляет текст из другого файла в активный документ; вставляет пустой кадр или помещает текущее выделение в кадр; вставляет рисунок из графического файла; вставляет формулу, график, рисунок или другой объект; вставляет информацию из внешнего источника данных в активный документ.
В меню находятся соответствующие опции: , , , , , , , , , , , , , , . Эти надписи означают соответственно: изменяет вид выделенных символов; изменяет вид и нумерацию в выделенных символах и абзацах; изменяет или удаляет позиции табуляций в выделенных абзацах; изменяет обрамление и заполнение в выделенных абзацах, ячеек таблицы и рисунков; изменяет формат колонки в выделенных разделах; изменяет регистр символов в выделении; форматирует первый символ выделенного абзаца в буквицу; создает нумерованый список или список-бюллетень; изменяет опции нумерации для стилей уровней заголовков; автоматически форматирует документ; просмотр или применение стилей из шаблона; применяет, создает или изменяет стили; изменяет размер, маштаб и кодировку кадра; изменяет размер, маштаб и кодировку рисунка; изменяет заполнение, линию, размер и положение атрибутов выделенных объектов.
В меню находятся соответствующие опции: , , , , , , , , , , , , . Эти надписи означают соответственно: проверяет орфографию активного документа; ищет синонимы для выделенных слов; изменяет установки переноса слов для активного документа; изменяет атрибут язык для выделенных символов; отображает статистику активного документа; добавляет или удаляет элементы автокоррекции; подготавливает основной документ для слияния; печатает или создает конверт, наклейку или лист наклеек; устанавливает защиту активного документа; устанавливает режим пометки исправлений для активного документа; выполняет, создает, удаляет или редактирует макрокоманду; настраивает интерфейс пользователя Word (меню, клавиатура и панели инструментов); изменяет настройки Word для Windows.
В меню находятся соответствующие опции: , , , , , , , , , , , , , , . Эти надписи означают соответственно: вставляет таблицу; удаляет выделенные ячейки таблицы; объединяет выделенные ячейки таблицы; разъединяет ранее объединенные ячейки таблицы; выделяет текущую строку таблицы; выделяет текущий столбец таблицы; выделяет всю таблицу; применяет настройки форматирования к таблице; изменяет высоту и ширину строк и столбцов таблицы; переключает атрибут заголовка таблицы; преобразует текст в таблицу; распологает выделение в указанном порядке; вставляет вычесляемое поле в ячейку таблицы; вставляет маркер конца абзаца перед текущей строкой таблицы; переключает отображение линий сетки таблицы.
В меню находятся соответствующие опции: , , . Эти надписи означают соответственно: открывает другое окно для активного документа; упорядочивает окна в виде неперекрывающейся мозаики; разбивает активное окно по горизонтали и выравнивает получившиеся части.
В меню находятся соответствующие опции: , , , , , , . Эти надписи означают соответственно: отображает содержание справки; ищет тему справки по выделенным или набранным ключевым словам; отображает указатель справки; перечисляет уроки по изучению Word; отображает различные советы и рекомендации; отображает информацию о доступной технической поддержке Microsoft Word; отображает информацию о программе и номер версии. 1. Краткое описание основных операций работы с текстом .
1. Для создания текстового файла, документа или документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий: № Возможный вариант выполнения операции 1
Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу , выбрать пункт меню , нажать клавишу , выбрать пункт меню , нажать клавишу 2
Нажать на комбинацию клавиш +, выбрать нужный файл и нажать кнопку . 3
Нажать на кнопку , в верхнем меню, выбрать нужный файл и нажать кнопку .
2. Для открытия нового текстового файла, документа, шаблона документов или просто документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий: № Возможный вариант выполнения операции 1
Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу , выбрать пункт меню , нажать клавишу , выбрать пункт меню , нажать клавишу выбрать нужный файл и нажать кнопку . 2
Нажать на комбинацию клавиш +, выбрать нужный файл и нажать кнопку . 3
Нажать на кнопку , в верхнем меню, выбрать нужный файл и нажать кнопку .
3. Для сохранения текстового файла, документа, шаблона документов или документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий: № Возможный вариант выполнения операции 1
Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу , выбрать пункт меню , нажать клавишу , выбрать пункт меню , нажать клавишу, выбрать нужный файл и нажать кнопку . 2
Нажать на комбинацию клавиш +, выбрать нужный файл и нажать кнопку . 3
Нажать на кнопку , в верхнем меню, выбрать нужный файл и нажать кнопку .
4. Для вывода на принтер текстового файла, документа, шаблона документов или документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий: № Возможный вариант выполнения операции 1
Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу , выбрать пункт меню , нажать клавишу , выбрать пункт меню , нажать клавишу выбрать нужный файл и нажать кнопку . 2
Нажать на комбинацию клавиш +
, выбрать нужный файл и нажать кнопку . 3
Нажать на кнопку , в верхнем меню, выбрать нужный файл и нажать кнопку .
5. Для проверки орфографии текстового файла, документа, шаблона документовили документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий: № Возможный вариант выполнения операции 1
Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу , выбрать пункт меню , нажать клавишу , выбрать пункт меню , нажать клавишу, . 2 Нажать на клавишу . 3 Нажать на кнопку , в верхнем меню.
6. Замечу так же еще две очень удобные кнопки на верхней панели меню - , .
Кнопка предназначена для отмены только что выполненного действия. Кнопка предназначена для удаления изменений внесенных кнопкой , а так же для проведения одинаковых изменений в нескольких местах большого документа . 2. Краткое описание работы с фрагментами текста .
1. Для выделения фрагмента в текстовом файле, документе или шаблоне документов Word, нужно выполнить следующие действия: № Возможный вариант выполнения операции 1
Нажать клавишу , удерживая ее , с помощью клавиш управления курсором , выделить нужный фрагмент в тексте . 2
Установить курсор манипулятора мышь на начало фрагмента в тексте , который надо выделить , затем нажать на левую клавишу манипулятора и отметить нужный фрагмент в тексте , после чего отпустить левую клавишу манипулятора.
2. Для того, чтобы скопировать фрагмент текста, нужно выполнить один из следующих вариантов следующих действий: № Первый вариант выполнения операции № Второй вариант выполнения операции № Третий вариант выполнения операции 1 Отметить нужный фрагмент текста. 1 Отметить нужный фрагмент текста. 1 Отметить нужный фрагмент текста. 2
Поместить выделенный фрагмент в буфер обмена, выбрав пункт меню в пункте верхнего меню 2
Поместить выделенный фрагмент в буфер обмена нажав на комбинацию клавиш +. 2
Поместить выделенный фрагмент в буфер обмена нажав кнопку в верхнем меню. 3
Установить курсор на то место , куда будет перенесен фрагмент. 3
Установить курсор на то место , куда будет перенесен фрагмент. 3
Установить курсор на то место , куда будет перенесен фрагмент. 4 Нажать на клавишу , или на в меню. 4
Нажать на клавишу , или кнопку в верхнем меню. 4 Нажать на клавишу , или на в меню.
3. Для того, чтобы удалить фрагмент текста, нужно выполнить один из следующих вариантов следующих действий: № Первый вариант выполнения операции № Второй вариант выполнения операции 1 Отметить нужный фрагмент текста. 1 Отметить нужный фрагмент текста. 2
Выбрать пункт меню в пункте верхнего меню . 2 Нажать на клавишу .
Внимание: после этой операции фрагмент который был выделен исчезнет ! !!
4. Для того, чтобы вырезать фрагмент текста и поместить его в буфер обмена, нужно выполнить один из следующих вариантов следующих действий: № Первый вариант выполнения операции № Второй вариант выполнения операции № Третий вариант выполнения операции 1 Отметить нужный фрагмент текста. 1 Отметить нужный фрагмент текста. 1 Отметить нужный фрагмент текста. 2
Выбрать пункт меню в пункте верхнего меню . 2 Нажать на комбинацию клавиш +. 2 Нажать на кнопку в верхнем меню.
5. Для того, чтобы изменить шрифт фрагмент текста, нужно выполнить один из следующих вариантов следующих действий: № Сделать шрифт полужирным № Сделать шрифт курсивным № Сделать шрифт подчеркнутым 1 Отметить нужный фрагмент текста. 1 Отметить нужный фрагмент текста. 1 Отметить нужный фрагмент текста. 2 Нажать на кнопку , на верхней панели меню . 2 Нажать на кнопку , на верхней панели меню . 2 Нажать на кнопку , на верхней панели меню .
Внимание: Для более глубокой работы со шрифтами и их стилями , а так же для изменения размера шрифта необходимо зайти в менюШрифт.... который находится в верхнем меню Формат . Для быстрого изменения размеров шрифта в тексте , который выделен на момент изменения , можно воспользоваться кнопкой , которая находиться на верхней панели меню.