Министерство образования РБ
Лидский технический колледж
УО «Гродненский государственный университет имени ЯнкиКупалы»
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по дисциплине
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
Выполнил: студент 5-гокурса
заочного отделения
группы 2эз
Барташевич Ольга Борисовна
Проверил: А.М. Рыбак
Замечания
Лида, 2006
Содержание
Базы данных. Фильтры
Ввод формул и печать таблицы
Построение диаграммы
Microsoft Access
Создание отчета
Список использованных источников
Базы данных. Фильтры
Фильтром называется наборусловий, применяемых для отбора данных или для их сортировки. Применениефильтра позволяет ограничить количество просматриваемых записей и отобратьтолько те записи, которые удовлетворяют заданным условиям. Фильтры несохраняются после закрытия таблицы или формы, поэтому их приходится создаватьзаново после открытия таблицы или формы.
Для проведения отбора поопределенным условиям используют кнопки на панели инструментов (рис.1.1):
/>
Рис.1.1 Команды «Фильтр повыделенному», «Изменить фильтр», «Применить фильтр» (слеванаправо) на панели инструментов
Чтобы применить заданные условияотбора, выполняют команду «Применить фильтр». Соответствующая кнопкапри этом как бы «залипает». Повторное выполнение этой командыотображает все записи таблицы. Применение фильтра для данных формы или таблицыпозволяет отобразить только те записи, которые удовлетворяют определенномуусловию отбора. Для создания фильтров используются следующие команды подменюЗаписи > Фильтр:
Фильтр по выделенному и Исключитьвыделенное — создают фильтры, критерий отбора которых формируется на основевыбранного пользователем фрагмента текста или значения. Команда «Фильтр повыделенному» позволяет отобрать те записи, у которых значение этого полясовпадает со значением поля, в котором находился курсор в момент нахождениякурсора. Эту же команду можно применить для отбора не только по одному полю, аи по выделенному фрагменту.
Изменить фильтр — открываетпустую форму или таблицу, предназначенную для ввода значений, задающих критерийфильтрации. «Изменить фильтр» скрывает все записи и дает возможностьввести для нескольких полей необходимые условия отбора. Можно вводить и сложныеусловия. Например, если необходимо выбрать из таблицы «Страны» всестраны с населением от 10 до 20 млн. населения, то следует ввести в поле «Население»условие:
> 10000 and
Если нужно выбрать все страны сденежными единицами «динар» или «фунт», вводим следующееусловие отбора в поле «Денежная единица»: фунт or динар
При этом Accessавтоматически распознает текстовые значения и заключает их в двойные кавычки. Значениятипа «Дата/время» автоматически окружаются знаком "#" (решетка).
Расширенный фильтр — открываетокно, позволяющее определить сложные условия фильтрации и сортировки.
Фильтр Фильтр по выделенному/> создатьочень просто. Для того чтобы отобрать записи о книгах серии «Дляпрофессионалов», найдите в поле Серия это название и щелкните на нем мышью.Затем щелкните на кнопке Фильтр по выделенному. На экране будут представленылишь те записи, в которых присутствует это название серии.
Чтобы удалить фильтр,используйте кнопку Удалить фильтр />. Для его повторного примененияснова щелкните на указанной кнопке (однако теперь она будет называтьсяПрименение фильтра). Если для создания фильтра нужно использовать не всесодержимое поля, а лишь его часть, выделите необходимый фрагмент данных поля. Фильтрыможно применять к уже отфильтрованным данным, что позволяет уточнить критерийотбора записей.
При необходимости скрыть записи,отвечающие определенным условиям отбора, найдите запись со значением,подлежащим исключению, и щелкните на нем правой кнопкой мыши. В открывшемсяконтекстном меню выберите команду Исключить выделенное (рис.2.2). Обратитевнимание, что в этом меню содержатся и другие команды фильтрации и сортировки.
/>
Рис.1.2 Сокрытие записейпосредством команды Исключить выделенное
Если вы хотите сохранитьсозданный фильтр для дальнейшего использования, примените его перед закрытиемформы. При повторном открытии формы или таблицы в ней будут отображаться всезаписи. Для применения сохраненного фильтра достаточно щелкнуть на кнопкеПрименение фильтра />.
После щелчка на кнопке Изменитьфильтр /> открываетсяпустая форма или состоящая из одной строки пустая таблица с тем же наборомполей, что и у исходной (рис.1.3).
/>
Рис.1.3 Таблица с набором полей,аналогичным исходной таблице
Щелкните в области какого-нибудьполя, и в нем появится кнопка для открытия списка значений этого поля. Выберитезначение, которое будет использовано в качестве критерия отбора, иактивизируйте кнопку Применение фильтра. Применяя этот метод последовательно,можно создавать фильтры для отображения записей, удовлетворяющих несколькимкритериям одновременно.
Если нужно отобразить записи,удовлетворяющие хотя бы одному из нескольких критериев, создайте первыйкритерий описанным выше способом, а затем щелкните на вкладке ИЛИ и определитев новой таблице второй критерий. После этого появится еще одна вкладка ИЛИ, накоторой можно задать следующий критерий. Определив все необходимые критерии,щелкните на кнопке Применение фильтра.
Более сложные способы отбораданных возможны при использовании запросов.
Задание 2. Microsoft Excel. Вариант 8
ПРОДАЖА ОФИСНОГО ОБОРУДОВАНИЯНаименование Сентябрь Октябрь Ноябрь Цена за штуку, руб. Количество, шт. Стоимость, руб. Налоги, руб. Прибыль, руб. Стул офисный 810 930 650 45000 р. ? ? ? ? Стол офисный 960 780 450 80000 р. ? ? ? ? Принтер 20 31 24 21000 р. ? ? ? ? Модем 32 21 14 65000 р. ? ? ? ? Всего: ? ? ? ? ? ?
Символ "?" означаетрасчет в данной графе.
Налоги считаются по следующейформуле: если Стоимость > 100000, то Налоги равны 30% отстоимости, иначе 10% от стоимости.
Прибыль = Стоимость — Налоги
Для полей Цена за штуку, Стоимость,Прибыль задайте денежный формат.
Постройте диаграмму, отражающую прибыльпо каждому наименованию.
Создание и форматированиетаблицы
Запускаем Microsoft Excel. На чистом рабочем листе вдиапазон ячеек А1: I1 вводим названия граф, остальные всоответствии с заданием заполняем исходными данными (рис.2.1).
/>
Рис.2.1 Исходные данные нарабочем листе
Выполним изменение ориентациитекста в ячейках. Для этого выделяем все ячейки, в которых текст должен бытьнаписан вертикально снизу вверх. При этом для выделения ячеек, не составляющиходин прямоугольный диапазон, удерживаем нажатой клавишу «Ctrl».Затем выполняем команду «Формат — Ячейки» и в открывшемся диалоговомокне на вкладке «Выравнивание» (рис.2.2) устанавливаем в пункте«Ориентация» значение 90 градусов.
/>
Рис.2.2 Изменение ориентациитекста
Выполняем обрамление таблицы. Дляэтого выделяем диапазон А1: I8 и в кнопке-меню /> «Границы»выбираем пункт «Все границы» (рис.2.3).
/>
Рис.2.3 Установка обрамлениярабочей таблицы
Ввод формул и печать таблицы
Выполним расчет количества,стоимости, налогов и прибыли для первого наименования офисного оборудования (2-ястрока — «Стул офисный»).
Для расчета количества вводим вячейку F2 формулу "=СУММ (B2: D2)" (рис.2.4),для расчета стоимости — в ячейку G2 формулу "=E2*F2",для расчета налогов — в ячейку H2 формулу "=ЕСЛИ (G2>100000;G2*30%; G2*10%)", для расчета прибыли — в ячейку I2- "=G2-H2".
/>
Рис.2.4 Суммирование начисленийдля первого работника
Выделяем ячейки F2: I2, подводим указатель мыши кправому нижнему углу выделенной области и делаем двойной щелчок левой кнопкоймыши. Формулы из F2: I2автоматически распространяются в диапазон нижестоящих ячеек F3:I5 (рис.2.5).
/>
Рис.2.5 Копирование формулспособом автораспространения
Для расчета необходимых сумм встроке «Всего: » (строка 6 рабочего листа) выделяем ячейки B6: D6, G6: I6 и нажимаем кнопку /> «Автосумма» наСтандартной панели инструментов (рис.2.6).
/>
Рис.2.6 Автоматическоесуммирование выбранных граф
Выводим полученную таблицу напечать. Для распечатки в режиме отображения формул предварительно выполняемкоманду «Сервис — Параметры» и на вкладке «Вид» в разделе«Параметры окна» устанавливаем флажок в пункте «формулы».
В режиме формул принятоотображать заголовки столбцов и строк, поэтому выполняем команду «Файл — Параметры страницы» и на вкладке «Лист» устанавливаемсоответствующий флажок (рис.2.7). Распечатки таблицы с результатами в обычномвиде и в режиме отображения формул приводим в Приложении А.
/>
Рис.2.7 Установка печатизаголовков столбцов и строкПостроение диаграммы
Выделяем диапазон I3: I7 м нажимаем кнопку /> «Мастердиаграмм» на панели инструментов «Стандартная». На первом шагеМастера диаграмм выбираем тип «Гистограмма» и вид «Объемныйвариант обычной диаграммы» (рис.2.8), нажимаем кнопку «Далее».
/>
Рис.2.8 Выбор типа диаграммы
На втором шаге переходим навкладку «Ряд» и в пункте «Имя» устанавливаем значение"=Лист1! $I$1" (имя ряда), а в пункте «Подписи оси Х» — значение "=Лист1! $A$2: $A$5" (рис.2.9). Нажимаем кнопку «Далее».
/>
Рис.2.9 Шаг второй Мастерадиаграмм
На третьем шаге на вкладке«Заголовки» вводим названия оси категорий и оси значений (рис.2.10),на вкладке «Легенда» отказываемся от отображения легенды, т.к в нейнет смысла при формировании диаграммы, состоящей из одного ряда, на вкладке«Подписи данных» устанавливаем флажок в пункте «Включить вподписи … значения» (рис.2.11).
/>
Рис.2.10 Ввод заголовков осей
/>
Рис.2.11 Установка отображениязначений
На последнем шаге указываемпоместить диаграмму на отдельном листе (рис.2.12).
/>
Рис.2.12. Последний шаг Мастерадиаграмм
Диаграмму распечатываем иприводим в Приложении А.Microsoft Access
Задана база данных «Учетвыпускаемой продукции», состоящая из шести таблиц:
Таблица:
1. Список выпускаемых изделий * Код изделия Наименование изделия Код единицы измерения Цена
3. Справочник единиц измерения * Код единицы измерения Наименование единицы
4. План выпуска изделий
2. Список выпускающих цехов * Номер выпускающего цеха Наименование цеха
5. Цеховая накладная сдачи продукции на склад Номер выпускающего цеха Месяц выпуска Код изделия Количество по плану * Номер цеховой накладной Номер цеха Код изделия Месяц сдачи Количество сдано
6. Товарно-транспортная накладная * Номер накладной Код изделия Количество отгружено
* — ключевое поле.
Пояснения по выполнению задания:
готовое изделие закреплено заодним складом готовой продукции, но может выпускаться несколькими цехами;
каждое изделие имеет только однуединицу измерения;
один цех может выпускатьнесколько наименований изделий;
на одном складе хранитсянесколько наименований готовых изделий;
количество изделий измеряетсяцелым числом;
выпуск цехом готовой продукциипланируется помесячно;
одно и то же изделие может бытьзапланировано к выпуску в разные месяцы квартала;
накладная цеха на сдачу готовойпродукцию на склад может содержать несколько наименований изделий, ее номеруникален для каждого цеха.
Количество цехов должнобыть не менее 4 и не более 6, изделий — не менее 7 и не более 9.
1. Используя таблицу «Планвыпуска изделий» и «Список выпускаемых изделий», вынесите взапрос «Номер выпускающего цеха», «Месяц выпуска», «Кодизделия», «Наименование изделия», «Цена», «Количествопо плану».
2. На основе запроса № 1создайте форму, используя все поля, имеющиеся в запросе.
3. На основе запроса № 1создайте запрос с вычисляемым полем, в котором будет определяться стоимостьизделий по плану.
4. По запросу №3 составьте отчет.
/>/>Создание и связывание таблиц
Запускаем Microsoft Access. Для создания таблицуказанной структуры используем команду «Конструктор» на панелиинструментов базы данных (3.1).
/>
Рис.3.1 Запуск конструкторатаблиц
Далее в окне конструктора таблицвводим заданные названия полей и выбираем для них наиболее подходящие посодержательному смыслу полей типы.
Во всех таблицах, в которых этонеобходимо, устанавливаем ключевые поля. Так, например, в таблице «Списоквыпускаемых изделий» выделяем поле «Код изделия» и выполняемкоманду его контекстного меню «Ключевое поле» (рис.3.2).
/>
Рис.3.2 Создание макета таблицы
Вводим в созданные таблицыпроизвольные данные. Затем выполняем создание схемы данных. Для этого выполняемкоманду меню «Сервис — Схема данных». В появившемся окне поочередновыбираем все таблицы и нажимаем кнопку «Добавить» (рис.3.3).
/>
Рис.3.3 Включение таблиц в схемуданных
Нажав кнопку «Закрыть»,переходим к созданию связей между таблицами. Чтобы связать, например, таблицы«Список выпускаемых изделий» и «Справочник единиц измерения»по одноименным полям «Код единицы измерения», «перетаскиваем»поле из одной таблицы в другую. В открывшемся окне «Изменение связей»(рис.3.4) устанавливаем флажок в поле «Обеспечение целостности данных»и видим, что создан тип отношения «один-ко-многим».
/>
Рис.3.4 Связывание таблиц
Закончив связывание таблиц,сохраняем схему данных распечатываем ее, выполняя команду «Печать схемыданных». Получаемый при этом отчет также сохраняем.
/>Создание запросов
Для создания первого запросавоспользуемся командой окна базы данных «Создание запроса с помощьюмастера». На первом шаге мастера в окне «Создание простых запросов»в выпадающем списке «Таблицы и запросы» выбираем таблицу «Планвыпуска изделий». Затем из списка «Доступные поля» перемещаемкнопкой /> поля«Номер выпускающего цеха», «Месяц выпуска», «Кодизделия» и «Количество по плану» в список «Выбранные поля»(рис.3.5).
Затем выбираем таблицу «Списоквыпускаемых изделий» и перемещаем в список выбранных поле «Наименованиеизделия».
/>
Рис.3.5 Первый шаг мастеразапросов
На втором шаге выбираемподробный отчет (рис.3.6).
/>
Рис.3.6. Второй шаг Мастерапростых запросов
На третьем шаге задаем имязапроса «Запрос 1» (рис.3.7).
/>
Рис.3.7. Третий шаг Мастеразапросов
В окне базы данных переключаемсяк группе «Формы» и выполняем команду «Создание формы с помощьюмастера». Выбираем запрос «Запрос 1» и включаем в списоквыбранных полей все его поля. На втором шаге Мастера форм выбираем видпредставления данных «Список выпускаемых изделий» — «Подчиненныеформы» (рис.3.8).
/>
Рис.3.8. Выбор представленияданных
Внешний вид на третьем шагеустанавливаем «табличный», стиль на четвертом — «Рисовая бумага»,на пятом шаге соглашаемся с предложенными названиями главной и подчиненной форм:«Список выпускаемых изделий» и «План выпуска изделий подчиненнаяформа» соответственно. Получаем форму, внешний вид которой изображен на рис.3.9.
/>
Рис.3.9. Форма по запросу №1
Для создания второго запросаиспользуем конструктор запросов, создавая новое поле «Стоимость по плану:[Цена] * [Количество по плану] » с помощью построителя выражений (рис.3.10).
/>
Рис.3.10. Построитель запросов
/>
Создание отчета
Создание отчета непосредственнопо указанному в задании запросу невозможно, т.к запрос на обновление не можетбыть источником строк, поэтому используем таблицу «Выпускаемые изделия»,измененную запросом. На первом шаге Мастера выбираем в поле «Таблицы изапросы» необходимый запрос и все его поля перемещаем в список выбранных(рис.3.11).
/>
Рис.3.11 Шаг первый мастераотчетов
На втором шаге отказываемся отгруппировки, на третьем отказываемся от сортировки содержимого запроса, начетвертом выбираем макет «блок», на пятом — стиль «Деловой»(рис.3.12), на последнем вводим имя отчета «Выпускаемые изделия» изавершаем создание отчета.
/> />
Рис.3.12. Выбор макета и стиляотчета
Затем кнопкой /> «Предварительныйпросмотр» переходим в режим просмотра отчета и отправляем его на печать.
Распечатки таблиц, схемы данных,запросов и отчета приводим в Приложении в последовательности их создания в ходеработы.
/>Список использованныхисточников
1. Берлинер Э.М., Глазырина И.Б., Глазырин Б.Э. Office XP. Самоучитель. — 2-е изд. — М.: ООО «Бином-Пресс», 2003. — 432 с.: ил.
2. Симонович С.В., Евсеев Г.А., Алексеев А.Г. Специальная информатика: Учебноепособие. — М.: АСТ-ПРЕСС: Инфорком-Пресс, 2001. — 480 с.
3. Буза М.К., Певзнер Л.В. Windows-приложения: от операции к реализации: Учеб.пособие. — Мн.; Выш. шк., 1998. — 490 с.
4. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2001. — М.:ОЛМА-ПРЕСС, 2001. — 847 с.: ил.
5. Информатика: Учеб. пособие для 10-го кл. с углубл. изучением информатикиобщеобразоват. шк. с рус. яз. обучения / А.И. Павловский, А.Е. Пупцев, П.Л. Гращенко.- Мн.: Нар. асвета, 2000. — 223 с.
6. Основы экономической информатики: Учебное пособие / А.Н. Морозевич, Н.Н.Говядинова, Б.А. Желязко и др.; Под общ. ред.А.Н. Морозевича. — Мн.: БГЭУ, 1998.- 438 с.
7. Пасько В.П. Самоучитель работы на персональном компьютере.6-е изд.,переработанное. — Спб.: Питер; Киев: Издательская группа BHV, 2004. — 655 с.