Технические средства управления

Содержание
Введение
1. Теоретические сведения технических средств управления
1.1 Понятие технических средств управления
1.2 Понятие технических средств составления и изготовлениядокументов и их классификация
1.2.1 Пишущая машинка
1.2.2 Принтеры
1.2.3 Сканер
1.2.4 Диктофонная техника
2. Анализ технических средств управления
2.1 Характеристика дизайнерской студии «Акур ДизайнСтудия»
2.2 Анализ технических средств,используемых на предприятии
3. Мероприятия по совершенствованию технических средств вдизайнерской студии «Акур Дизайн Студия»
Заключение
Введение
Технические средствауправления — аппаратура приема и обработки информации, техника умственного труда,она жизненно необходима всем, кто работает с информацией. Чем совершеннее эта техникаи чем лучше руководитель умеет ею пользоваться, тем эффективнее технология управления,организация управленческого труда и сам процесс управления. Эффективность применениякомплекса технических средств (КТС) управления зависит от нескольких условий. Во-первых,от возможностей и качества самой компьютерной техники и средств телекоммуникаций.Во-вторых, от совершенства программного обеспечения и, наконец, от профессиональнойподготовленности пользователей этих программных средств и КТС.
Автоматизация являетсяодним из важнейших факторов роста производительности труда и повышения качествавыпускаемой продукции. Непременным условием ускорения темпов роста автоматизацииявляется развитие и совершенствование ее технических средств, к которым относятсявсе устройства, входящие в систему управления и предназначенные для получения информации,ее передачи, хранения и преобразования, а также для осуществления управляющих воздействийна объект управления.
Средства составления и изготовления информации настолькоразнообразны и стремительно развиваются, и совершенствуются и при этом недостаточноизучены, что позволяет проанализировать их с точки зрения науки и технических средстви спрогнозировать их дальнейшее перспективное развитие.
Роль технических средств управления во всех сферахпроизводства позволяет ускорить процесс деятельности на предприятии, усовершенствоватьработу, что и подтверждает актуальность выбранной темы.
Целью данной курсовой является нахождение проблемных мест техническихсредств управления и их совершенствование.
Исходя из заданной цели, определяются следующие задачи:
- Охарактеризовать компьютер Intel PentiumMMX 166 MHz c операционной системой Vista Business, принтер Hewlett-Packard HP LaserJetP1505n, сканер Hewlett — Packard HP ScanJet G 2410 USMB 2.0.
- Проанализировать надежность и эффективностьтехнических средств составления и изготовления документов в дизайнерской студии.
- Предложить мероприятия по совершенствованиютехнических средств составления и изготовления документов в дизайнерской студии.
/>1. Теоретические сведения технических средств управления
 1.1 Понятие технических средств управления
Технические средства управления — неотъемлемая частьтехнического оборудования любого предприятия. Слабое применение средств оргтехникиприводит к снижению производительности труда и эффективности работы управленческогои технического персонала.
Для использованияновых технических средств и технологий приспособлены делопроизводственные процессы,т.к. для создания и обработки документов используются стандартные операции. Достаточночетко можно представить и структуру документов большинства организаций. Для документированияопределенных управленческих действий используются стандартные виды и разновидностидокументов. Стандартная структура формуляра и текста управленческих документов.Кроме того, значительная часть управленческих операций (в частности, все делопроизводственныеоперации) носит формально-логический характер, т.е. сравнительно легко поддаетсярасчленению на более простые операции.
Итак, в настоящеевремя имеют место, с одной стороны, насущная необходимость использования современнойтехники и технологии в управленческих процессах, с другой — объективные предпосылкидля их реализации.
На сегодняшнийдень материальной базой для внедрения новых управленческих технологий является современныйофис. Современная концепция офисной деятельности сформировалась относительно недавно- к началу 80-х гг. ХХ в. До этого речь шла только о конторской деятельности, аее оптимизация связывалась с механизацией, а затем и автоматизацией ряда вспомогательных,большей частью рутинных управленческих операций (в первую очередь делопроизводственных).
Бурное развитиетехники, программного обеспечения, средств коммуникации привело к изменению основногосодержания офисной деятельности. В настоящее время в ее основу положено широкоеиспользование компьютерных информационных технологий и современных технических средств.Богатейший опыт высокоразвитых стран и российский опыт последних лет наглядно свидетельствуют:офисная деятельность (т.е. управленческая деятельность, основанная на использованиисовременных технологий, оснащенная современными средствами оргтехники) способствуетповышению производительности управленческого труда, качества принимаемых решений,улучшению управляемости и прогнозируемости бизнеса. Наличие у фирмы современногоофиса является наглядным подтверждением ее респектабельности и надежности.
В нашей странеразвитие офисной деятельности и ее теоретическое осмысление связано со становлениемновых социально-экономических отношений. За последние годы в России образовалосьмножество новых фирм, больших и малых, ориентированных на работу в условиях рынка.Перед ними стоят проблемы обустройства своего офиса. Созданием современных офисовозаботились также государственные организации и предприятия.
 1.2 Понятие технических средств составления и изготовлениядокументов и их классификация
В сфере документационногообеспечения управления широкое распространение получили классификации техническихсредств по функциям, выполняемым ими по отношению к информации или носителю информации- документу. В качестве классификационных категорий используются группы техническихсредств, позволяющие оптимизировать какой-либо отдельный участок технологическойцепочки управленческого процесса. Классификация по функциональному принципу связываетпроцедуры технологического процесса обработки документов в организации с техническимихарактеристиками и возможностями технических средств.
Классификациятехнических средств по признаку функциональности была предложена в начале 1970-хгг. ВНИИоргтехники. В Общесоюзный классификатор промышленной и сельскохозяйственнойпродукции (ОКП) был включен подкласс «Средства механизации и автоматизацииуправленческого и инженерно-технического труда». Подкласс включал следующиегруппы технических средств:/>/>/>- Средства составления текстовыхдокументов.- Средства копирования иоперативного размножения документов.- Средства обработки документов.- Средства поиска, храненияи транспортирования документов.- Мебель и оборудование,специализированные для служебных помещений.- Средства сигнализации иинформации конторские.
В 1975 г. коллективом специалистов под руководством Л.Н. Качалиной на основе классификации ВНИИоргтрудабыла предложена уточненная классификация, предполагающая деление средств оргтехникина 7 классов:
- Средства составления текстовой документации:пишущие машины различных классов, пишущие и наборно-пишущие автоматы, печатающиеустройства автоматизированных систем управления, диктофонная техника, средства письма(различные по конструкции ручки, карандаши) и др.
- Средства размножения и копированиядокументов: разнообразные по форматам, габаритам, степени автоматизации и назначениюмашины и аппараты (светокопировальные,
- электрофотографические, термокопировальные,офсетной, трафаретной и гектографической печати и др.).
технический управление дизайнерская студия
- Средства обработки документов: оборудованиеи устройства фальцевальные, листоподборочные, режущие и окантовывающие, сшивающиеи склеивающие, средства для нанесения защитных и декоративных покрытий на документы,номенклатурно-адресовальные, штемпельные устройства, бумагоуничтожающие машины идр.
- Средства хранения, поиска и транспортировкидокументов: хранилища различной емкости, назначения и степени механизации и автоматизации,боксы, шкафы, картотечное оборудование, средства микрофильмирования и поисковыесистемы, транспортирующие устройства и оборудование — электрическое, пневматическое,электромагнитное, контейнерное.
- Средства для чертежных работ и счетныхопераций.
- Средства сигнализации информации: поисково-вызывныеустройства, табло, стенды.
- Мебель и оборудование для служебныхпомещений.
На принципах классификацииВНИИоргтехники основана и классификация, предложенная Г.И. Кошелевым. Он выделяетсамостоятельную группу средств изготовления кинофотодокументов, вводит средствамикрофильмирования самостоятельной подгруппой в группу средств копирования и оперативногоразмножения документов.
С конца 1980-хдо середины 1990-х гг. в литературе преобладала классификация, предполагающая делениесредств оргтехники на пять классов:
- Средства составления и изготовлениядокументов.
- Средства копирования и оперативноготиражирования документов.
- Средства обработки документов.
- Средства хранения, транспортированияи поиска документов.
- Современные средства связи.
Приведенная классификацияне в полной мере отражала многообразие технических средств управления: например,в ней не упоминались средства выполнения вычислительных операций, прежде всего персональныекомпьютеры, которые получали все более широкое распространение. Все вышеуказанныеклассификации основаны на принципе функциональности, который можно считать традиционным.
В настоящее времяноменклатура технических средств управления претерпевает существенные изменения.На российском рынке появляется разнообразная офисная техника ведущих мировых фирм-производителей.Повышается скорость и качество работы, расширяются функции и сервисные возможностиофисных аппаратов. Появились принципиально новые, экологически безопасные технологии,позволяющие использовать современные технические средства непосредственно в офисе,на рабочих местах сотрудников. Появляются мощные интегрированные системы, сочетающиеразличные технологии. Технические средства оснащаются процессорами, памятью. Появляетсявозможность их подключения к персональным компьютерам или включение в корпоративныевычислительные сети в качестве отдельных терминалов.
В связи с расширениеми усложнением номенклатуры технических средств пользователи испытывают определенныезатруднения при выборе технических средств и конкретных моделей офисных аппаратовдля определенных управленческих, в первую очередь делопроизводственных процессов.Появляется необходимость теоретического осмысления возможностей современных офисныхтехнологий, наиболее эффективного использования технических средств. Вместе с тембаланс между теоретическими исследованиями и практическими методическими разработкамисмещается в пользу методических пособий. В последнее десятилетие появляются различногорода издания — руководства, справочники, адресованные управленческому персоналу.Они содержат разделы, посвященные современным офисным технологиям и техническимсредствам.
В конце 1990-хгг. коллективом сотрудников кафедры документоведения и документационного обеспеченияуправления Российского гуманитарного университета предложена новая, более полнаяклассификация технических средств, в основе которой также заложен функциональныйпринцип. Предложенная классификация предполагает деление средств организационнойтехники на девять классов:
- Носители информации:носители информации на бумажной основе несветочувствительные; носители для репрографическихпроцессов (термобумага, диазобумага, фотопленка, калька и т.д.).
- Средства составленияи изготовления документов: ручные пишущие средства; пишущие машины; диктофоннаятехника; принтеры, графопостроители; специализированные программные продукты дляперсональных компьютеров.
- Средства репрографиии оперативной полиграфии: средства фотокопирования; средства диазокопирования; средстваэлектрофотографического копирования; средства термографического копирования; машиныэлектронно-искрового копирования; средства микрографии; средства ризографическогокопирования (дупликаторы); машины для гектографической (спиртовой) печати; машиныдля трафаретной (ротаторной) печати; оборудование для оперативной офсетной печати.
- Средства обработкидокументов: фальцевальные, биговальные, перфорирующие и резательные машины (фольдеры);машины и устройства листоподборочные и сортировальные; скрепляющее и склеивающееоборудование; конвертовскрывающие и резательные машины; машины для нанесения защитныхпокрытий на документы (ламинаторы и лакокрасочные станки; адресовальные, штемпелевальныеи франкировальные машины; машины для уничтожения документов (шредер); агрегатированныелинии для обработки корреспонденции.
- Средства хранения,поиска и транспортирования документов: первичные средства хранения (папки, коробкии т.п.); вторичные средства хранения документов (шкафы, стеллажи и т.п.); картотекии картотечное оборудование; тележки для транспортирования документов; лифтовое оборудование;транспортеры и конвейеры; пневматическая почта; оборудование для хранения носителейинформации,
- Средства электросвязи:средства и системы стационарной и мобильной телефонной связи; средства и системытелеграфной связи; средства и системы факсимильной передачи информации; электроннаяпочта.
- Банковскаяоргтехника:машины для чета купюр; детекторы валют; машины для упаковки банкнот; банкоматы.
- Другие средства оргтехники:сканеры; компьютерные аксессуары.
- Офисная мебель и оборудование:мебель служебных помещений специализированная; оборудование служебных помещенийспециализированное; оборудование и приборы для исследования условий труда.
Предложенная классификацияне отрицает ранее существовавших, а уточняет и конкретизирует их с учетом современныхтенденций развития офисных технологий и состояния отечественного рынка офисной техники.Вместе с тем приведенная классификация вызывает ряд вопросов. С учетом деления офисана три составляющих, представляется неправомерным внесение в классификацию техническихсредств текстовых и табличных процессоров и электронной почты, поскольку они являютсяпрограммными продуктами и относятся к программному обеспечению. Ряд включенных вклассификацию технических средств (средства термографического копирования, машиныэлектронно-искрового копирования, машины для гектографической и трафаретной печати)в офисной деятельности сегодня практически не используется, поскольку они не обеспечиваютнеобходимого качества, сложны в эксплуатации, небезопасны для персонала, вследствиечего не могут использоваться непосредственно на рабочих местах сотрудников. Не вполнепонятно, почему класс средств связи органичен только средствами электросвязи, посколькусегодня в системах административно-управленческой связи в той или иной мере используютсявсе современные средства связи, включая спутниковую и радиопоисковую. В приведеннойклассификации отсутствует такой важный компонент офисной техники, как персональныекомпьютеры, упомянуты лишь компьютерные аксессуары в восьмом классе. Классификацияне свободна и от терминологических неточностей. Термин средства ризографическогокопирования (дупликаторы) не вполне правомерен, поскольку аппараты электронно-трафаретнойпечати (ризографы, дупликаторы) изготавливают тираж с промежуточной печатной формы(рабочей матрицы) и, следовательно, относятся к средствам оперативной полиграфии.
Таким образом,на сегодняшний день не существует единой, признаваемой всеми специалистами, полностьюотвечающей требованиям практики научной классификации технических средств управления.
Параллельно существуютсистемы классификации программных продуктов, в основе которых лежат различные принципысистематизации, имеющие серьезные терминологические расхождения.
Программное обеспечениеможно в основном подразделить на две группы в соответствии с двумясоставляющимиделопроизводства:
- Программные продуктыдля автоматизации документирования — т.е. автоматизация процессов составления, оформленияи изготовления документов.
- Программные продуктыдля автоматизации процессов работы с документами и содержащейся в них информацией.
Сегодня для созданиядокументов используют исключительно текстовые и табличные редакторы (процессоры)ведущих фирм-производителей.
По принципу реализацииофисные программные продукты можно подразделить на однопользовательские и сетевые.Однопользовательские программные продукты реализуются на отдельном персональномкомпьютере. Сетевые системы реализуются в корпоративных вычислительных сетях. Конечно,современные системы автоматизации делопроизводства и управления могут реализоватьсятолько в вычислительных сетях. Но к системам автоматизации процессов работы с документами,кроме сетевых офисных систем, следует отнести и некоторые однопользовательские программныепродукты. Эти программы установлены на отдельном компьютере, в однопользовательскомрежиме и предназначены для использования различными категориями управленческогоперсонала (например, персональные информационные системы).
 1.2.1 Пишущая машинка
Пишущая машинка — механический,электромеханический или электронно-механический прибор, оснащённый набором клавиш,нажатие которых приводит к печати соответствующих символов на носителе (в большинствеслучаев это бумага). Широко использовалась в XIX-XX веках. В настоящее время пишущиемашинки по большей части вышли из употребления, их функцию стали выполнять персональныекомпьютеры, оснащённые принтерами.
Принцип работы большинствапишущих машинок заключается в нанесении символов на бумагу при помощи специальныхрычагов, заканчивающихся площадками с металлическими или пластиковыми литерами.При нажатии соответствующей клавиши рычаг ударяет по пропитанной чернилами ленте,оставляя, таким образом, отпечаток литеры на подводимом листе бумаги. Перед печатьюследующего символа выполняется автоматический сдвиг бумажного листа (а также, какправило, прокручивание ленты). Для печати нескольких копий одного и того же документаиспользуются листы копировальной бумаги, прокладываемые между обычными бумажнымилистами.
Работающих с пишущимимашинками, и занимающихся печатью или перепечаткой текстов называли машинистками,так как большая их часть была женщинами отсутствовала мужская форма, ранее их такженазывали ремингтонистками или ремингтонистами в зависимости от пола. Работы по печатидокументов на пишущих машинках называются машинописными работами.
Если в середине XX веканевозможно было представить себе контору или офис организации без пишущей машинки,то к настоящему времени лишь небольшое количество традиционных компаний-производителей,таких как Смит-Корона, Оливетти, Адлер-Рояль, Олимпия, Бразер, Накадзима и др. продолжаютвыпуск такого рода устройств. Причём, большинство из перечисленных компаний сегоднязанимается выпуском электронных моделей пишущих машин.
Первая пишущая машинка,созданная в 1873 г. Шоулсом и Глидденом, была достаточно привлекательна внешне,но не совсем удобна в работе. У машинки этой конструкции молоточки с литерами ударялипо валику снизу, и машинистка не могла видеть печатаемого текста.
У первой модели пишущеймашинки были серьезные недостатки. Машинка стоила по тем временам довольно дорого,$125, а печатать на ней можно было только прописными буквами. Кроме того, посколькулитеры, приводимые в движение клавишами, были спрятаны под кареткой, чтобы увидетьотпечатанный текст, ее приходилось поднимать.
Успех к пишущей машинкепришел не сразу, но некоторые из первых покупателей оценили ее очень высоко. Срединих и бывший типографский наборщик Сэмюэл Клеменс, писавший книги под псевдонимомМарка Твена. Слепая система машинописи была придумана несколькими годами позже.
Другие компании вскоревыпустили свои модели пишущих машинок, в том числе и такие, которые позволяли сразуже видеть отпечатанный текст, а также модели со сменой регистра, на которых можнобыло печатать и строчными и прописными буквами. Эффективность усовершенствованныхмоделей и тот факт, что они «не мажут и не сажают чернильных клякс», вконце концов рассеяли все сомнения предпринимателей, и пишущая машинка стала распространенныморудием труда.
Одним из упорных противниковновой техники была развивающаяся фирма Sears Roebuck, торговавшая по почтовым заказам.Руководство фирмы считало, что машинописные письма слишком обезличены, и даже послетого, как в 90-х годах XIX века пишущая машинка получила широкое распространение,секретари фирмы продолжали писать всю корреспонденцию от руки, дабы не оскорбитьчувства своей традиционно фермерской клиентуры новомодными «машинными»письмами.
Пишущая машинка не толькопроизвела революцию в конторской работе, но и изменила состав конторских служащих.Обеспечив женщин приемлемым в социальном отношении занятием, помимо домашнего хозяйства,пишущая машинка стала мощным орудием их эмансипации, открыв двери туда, где раньшеработали исключительно мужчины. Пишущая машинка, заметил Кристофер Шоулс незадолгодо своей смерти в 1890 г., «очевидно, стала благословением для всего человечества,в особенности для женской его половины. Мое изобретение оказалось гораздо мудрее,чем я мог подумать».
Однако вскоре женщиныначали понимать, что они освободились от кухонной печи лишь для того, чтобы статьрабынями пишущей машинки. Это устройство не прощало ошибок: стоило случайно нажатьне ту клавишу и всю страничку приходилось перепечатывать. Появление в 20-х годахнашего столетия электрической пишущей машинки не решило проблемы. Она работала быстрееи была удобнее для пальцев, однако по-прежнему один нечаянный удар не по той клавишенеминуемо вызывал ошибки.
Когда после второй мировойвойны появились первые компьютеры, модифицированные пишущие машинки, естественно,стали применяться для печати выводной информации центрального процессора. Приблизительночерез десять лет их использовали уже и для подготовки данных. Однако проблема ошибоки связанного с ними утомительного перепечатывания оставались, что выглядело ещеболее досадным на фоне высокого быстродействия центрального процессора ЭВМ.
 1.2.2 Принтеры
Принтер — периферийноеустройство компьютера, предназначенное для перевода текста или графики на физическийноситель, из как правило, хранящегося в электронном виде.
Получили распространениемногофункциональные устройства (МФУ), в которых в одном приборе объединены функциипринтера, сканера, копировального аппарата и телефакса. Такое объединение рациональнотехнически и удобно в работе.
По принципу переносаизображения на носитель принтеры делятся на:
- Литерные.
- Матричные.
- Лазерные (также светодиодные принтеры).
- Струйные.
- Сублимационные.
- Термические.
По количеству цветовпечати — на чёрно-белые (монохромные) и цветные.
По соединению с источникомданных (откуда принтер может получать данные для печати), или интерфейсу:
1) По проводным каналам:
- Через последовательный порт.
- Через параллельный порт (IEEE 1284).
- По шине Universal Serial Bus (USB).
- Через локальную сеть (LAN, NET).
2) Посредством беспроводного соединения:
- Через ИК-порт (IRDA).
- По Bluetooth.
- По Wi-Fi.
ИК-соединение возможнотолько с устройством, находящимся в прямой видимости, в то время как использующиерадиоволны интерфейсы Bluetooth и Wi-Fi функционируют на расстоянии до 10-100 метров.
Некоторые принтеры(в основном струйные фотопринтеры) располагают возможностью автономной (т.е. безпосредства компьютера) печати, обладая устройством чтения flash-карт или портомсопряжения с цифровым фотоаппаратом, что позволяет осуществлять печатать фотографийнапрямую с карты памяти или фотоаппаратов.
Сетевой принтер — принтер,позволяющий принимать задания на от нескольких компьютеров, подключенных к локальнойсети. Программное обеспечение сетевых принтеров поддерживает один или несколькоспециальных протоколов передачи данных, таких как IPP. Такое решение является наиболееуниверсальным, так как обеспечивает возможным вывод на печать из различных операционныхсистем, чего нельзя сказать о Bluetooth — и USB-принтерах.
Матричные принтеры- старейшие из ныне применяемых типов принтеров, их механизм был изобретён в 1964году японской корпорацией Seiko Epson. Изображение формируется печатающей головкой,которая состоит из набора иголок (игольчатая матрица), приводимых в действие электромагнитами.Головка передвигается построчно вдоль листа, при этом иголки ударяют по бумаге черезкрасящую ленту, формируя точечное изображение.
Основными недостаткамиматричных принтеров являются монохромность (хотя существовали и цветные матричныепринтеры, по очень высокой цене), низкая скорость работы и высокий уровень шума,который достигает 25 дБ.
Выпускаются также высокоскоростныелинейно-матричные принтеры, в которых большое количество иголок равномерно расположенына челночном механизме по всей ширине листа.
Матричные принтеры,несмотря на полное вытеснение их из бытовой и офисной сферы, до сих пор достаточношироко используются в некоторых областях (банковское дело — печать документов подкопирку, и др.)
Принцип действия струйныхпринтеров похож на матричные принтеры тем, что изображение на носителе формируетсяиз точек. Но вместо головок с иголками в струйных принтерах используется матрицасопел (т. н. головка), печатающая жидкими красителями. Печатающая головка можетбыть встроена в картриджи с красителями (в основном такой подход используется компаниямиHewlett-Packard, Lexmark), а может и является деталью принтера, а сменные картриджисодержат только краситель (Epson, Canon).
Существуют два способатехнической реализации способа распыления красителя:
Пьезоэлектрический(Piezoelectric Ink Jet) — над соплом расположен пьезокристалл с диафрагмой. Когдана пьезоэлемент подаётся электрический ток, он изгибается и тянет за собой диафрагму- формируется капля, которая впоследствии выталкивается на бумагу. Широкое распространениеполучила в струйных принтерах компании Epson. Технология позволяет изменять размеркапли.
Термический (ThermalInk Jet) (также называемый BubbleJet, разработчик — компания Canon, принцип былразработан в конце 1970-х годов) — в сопле расположен микроскопический нагревательныйэлемент, который при прохождении электрического тока мгновенно нагревается до температурыоколо 500°C, при нагревании в чернилах образуются газовые пузырьки (англ. bubbles- отсюда и название технологии), которые выталкивают капли жидкости из сопла наноситель.
Печатающие головки струйныхпринтеров создаются с использованием следующих типов подачи красителя:
Непрерывная подача(Continuous Ink Jet) — подача красителя во время печати происходит непрерывно, фактпопадания красителя на запечатываемую поверхность определяется модулятором потокакрасителя. В технической реализации такой печатающей головки в сопло под давлениемподаётся краситель, который на выходе из сопла разбивается на последовательностьмикро капель (объёмом нескольких десятков пиколитров), которым дополнительно сообщаетсяэлектрический заряд. Разбиение потока красителя на капли происходит расположеннымна сопле пьезокристаллом, на котором формируется акустическая волна (частотой вдесятки килогерц). Отклонение потока капель производится электростатической отклоняющейсистемой (дефлектором). Те капли красителя, которые не должны попасть на запечатываемуюповерхность, собираются в сборник красителя и, как правило, возвращаются обратнов основной резервуар с красителем. Первый струйный принтер, изготовленный с использованиемданного способа подачи красителя, выпустила Siemens в 1951 году.
Подача по требованию- подача красителя из сопла печатающей головки происходит только тогда, когда красительдействительно надо нанести на соответствующую соплу область запечатываемой поверхности.Именно этот способ подачи красителя и получил самое широкое распространение в современныхструйных принтерах.
При длительном простоепринтера происходит высыхание остатков красителя на соплах печатающей головки (особеннокритично засорение сопел печатающей матрицы принтеров Epson, Canon). Принтер умеетсам автоматически чистить печатающую головку. Но также возможно провести принудительнуюочистку сопел из соответствующего раздела настройки драйвера принтера. При прочисткесопел печатающей головки происходит интенсивный расход красителя. Если штатнымисредствами принтера не удалось очистить сопла печатающей головки, то дальнейшаяочистка и/или замена печатающей головки проводится в ремонтных мастерских. Заменакартриджа, содержащего печатающую головку, на новый проблем не вызывает.
Для уменьшения стоимостипечати и улучшения некоторых других характеристик печати также применяют системунепрерывной подачи чернил (СНПЧ).
Термосублимация (возгонка)- это быстрый нагрев красителя, когда минуется жидкая фаза. Из твёрдого красителясразу образуется пар. Чем меньше порция, тем больше фотографическая широта (динамическийдиапазон) цветопередачи. Пигмент каждого из основных цветов, а их может быть триили четыре, находится на отдельной (или на общей многослойной) тонкой лавсановойленте (термосублимационные принтеры фирмы Mitsubishi Electric). Печать окончательногоцвета происходит в несколько проходов: каждая лента последовательно протягиваетсяпод плотно прижатой термоголовкой, состоящей из множества термоэлементов. Эти последние,нагреваясь, возгоняют краситель. Точки, благодаря малому расстоянию между головкойи носителем, стабильно позиционируются и получаются весьма малого размера.
К серьёзным проблемамсублимационной печати можно отнести чувствительность применяемых чернил к ультрафиолету.Если изображение не покрыть специальным слоем, блокирующим ультрафиолет, то краскивскоре выцветут. При применении твёрдых красителей и дополнительного ламинирующегослоя с ультрафиолетовым фильтром для предохранения изображения, получаемые отпечаткине коробятся и хорошо переносят влажность, солнечный свет и даже агрессивные среды,но возрастает цена фотографий. За полноцветность сублимационной технологии приходитсяплатить большим временем печати каждой фотографии (печать одного снимка 10Ч15 смпринтером Sony DPP-SV77 занимает около 90 секунд). Фирмы-производители пишут о фотографическойшироте цвета в 24 бит, что больше желаемое, чем действительное. Реально, фотографическаяширота цвета не более 18 бит.
Наиболее известнымипроизводителями термосублимационных принтеров являются Canon и Sony.
Технология — прародительсовременной лазерной печати появилась в 1938 году — Честер Карлсон изобрёл способпечати, названный электрография, затем переименованный в ксерографию.
Принцип технологии заключалсяв следующем. По поверхности фотобарабана коротроном (скоротроном) заряда (вал заряда)равномерно распределяется статический заряд, после этого светодиодным лазером (всветодиодных принтерах — светодиодной линейкой) в нужных местах этот заряд снимается- тем самым на поверхность фотобарабана помещается скрытое изображение. Далее нафотобарабан наносится тонер. Тонер притягивается к разряженным участкам поверхностифотобарабана, сохранившей скрытое изображение. После этого фотобарабан прокатываетсяпо бумаге, и тонер переносится на бумагу коротроном переноса (вал переноса). Послеэтого бумага проходит через блок термозакрепления (печка) для фиксации тонера, афотобарабан очищается от остатков тонера и разряжается в узле очистки.
К достоинствам лазерныхпринтеров относится высокая скорость печати и относительно небольшое время, необходимоедля приведения оборудования в состояние готовности. Лазерные принтеры печатают быстрееструйных и др. принтеров. Лазерные принтеры могут использовать разную (например,текстурную) бумагу и плёнки. Отпечатки с лазерного принтера более стойки к влаге,агрессивным средам. Но, поскольку тонер термически напекается на носитель, со временемможет происходить осыпание изображения, особенно если бумага подвергается механическомувоздействию.
Для лазерных принтеровкраситель (тонер) является не единственным расходным материалом. Регулярной заменытакже требует т. н. фотобарабан (drum).
Сменные картриджи лазерныхпринтеров начального уровня интегрированы с фотобарабаном, что упрощает обслуживаниеустройства. Однако, ресурс работы самого барабана, как правило, значительно превышаетзаявленный производителем ресурс картриджа. Благодаря этому сейчас широко развилсятак называемый ресайклинговый бизнес. Компания-ресайклер осуществляет перезаправкуиспользованного оригинального картриджа с применением совместимых материалов. Этопозволяет пользователю значительно сэкономить на эксплуатации принтера, посколькузаправка в несколько раз дешевле нового картриджа.
Расходные материалыдля лазерных принтеров в пересчёте на 1 стандартную страницу почти вдвое дешевле,чем для струйных принтеров.
Первым лазерным принтеромстал EARS (Ethernet, Alto, Research character generator, Scanned Laser Output Terminal),изобретённый и созданный в 1971 году в корпорации Xerox, а их серийное производствобыло налажено во второй половине 1970-х. Принтер Xerox 9700 можно было приобрестив то время за 350 тысяч долларов, зато печатал он со скоростью 120 стр. /мин.
 1.2.3 Сканер
Сканером называется устройство,которое позволяет вводить в компьютер двухмерноеизображение. Первые сканеры позволяли вводить только чёрно-белые изображения. В 1989 г. появились первые сканеры, которые обеспечивают считывание цветных изображений. Использование сканеров для ввода вПЭВМ текстовой и графической информации имееткак минимум пятилетнюю историю. Сейчас на рынке Запада представлено не менее 150 различных устройств, от ручныхпортативных сканеров (Handy scanner) до сложныхсистем оптического распознавания символовOCR (Optical Character Recognition).
Развитие соответствующейтехники быстрыми темпами идёт не только на Западе, но и на Востоке. Японские фирмыдовели технологию сканирования до такого совершенства, что теперь можно передаватьи вводить в ПЭВМ информацию сразу целыми страницами. Это единственный реальный способсчитывания иероглифов.
Для иллюстрации растущейпопулярности сканеров достаточно отметить, что их продажа в 1984-1987 гг. ежегодновозрастала на 250 процентов. За три последних года удвоилась разрешающая способностьсканеров, появилась детальная шкала яркости («серая шкала») для обеспеченияполутоновых изображений, стандартизировались форматы файлов и т.д.
Новое поколение такихсистем позволяет за один проход просматривать текст, добавлять коды управления форматом,выполнять разбивку на страницы, проверять правильность написания текста, выдаватьпочти готовые файлы — и всё это осуществляется в фоновом режиме работы ПЭВМ.
Подавляющее большинствосканеров используется в настоящее время для подготовки и издания различных информационныхматериалов, т.е. потребители заинтересованы главным образом в средствах обработкиизображений и текстов. Некоторые сканеры успешно используются в САПР, но, как правило,соответствующие системы имеют весьма узкую специализацию. В настоящее время прогнозируетсяширокое применение сканеров в области факсимильной связи.
Программное обеспечение,управляющее работой сканеров, предоставляет возможность выбора одного из трёх типовсканирования. Это сканирование «штрихового рисунка», «полутоновогоизображения» и «шкалы яркости» (или «серой шкалы»).
При работе сканера происходитследующий процесс. Точно так же, как и фотокопировальное устройство, сканер освещаеторигинал, а его светочувствительный датчик с определённой частотой производит замерыинтенсивности отражённого оригиналом света. Разрешающая способность сканера прямопропорциональна частоте замеров.
В процессе сканированияустройство выполняет преобразование величины интенсивности в двоичный код, которыйпередаётся в память ПЭВМ для дальнейшей обработки.
Если сканер при каждойвыборке регистрирует всего один бит информации, то он распознаёт либо чёрный, либобелый цвет (чёрный цвет может соответствовать логической единице, а белый цвет- логическому нулю).
В зависимости от количествабитов, соответствующих одной выборке, сканер может распознавать большее или меньшееколичество оттенков от чёрного до белого. При 4-битовом кодировании имеется возможностьраспознавать 16 различных оттенков.8-битовые сканеры обеспечивают регистрацию 256уровней серого. Изображение, содержащее простейшую информацию и требующее минимальногообъёма памяти, представляет собой «штриховой рисунок», который может бытьобработан 1-битовым сканированием. Такое изображение содержит только чёрные илибелые участки без каких-либо промежуточных оттенков.1 — битовое сканирование лучшевсего подходит для считывания изображений, выполненных отдельными линиями.
Если поближе рассмотретьиллюстрацию в газете, то можно увидеть, что она не содержит полутоновых переходов,а представляет собой множество точек. Именно это и называется «полутоновымизображением». Точки полутонового изображения сливаются вместе и создают имитациюоттенков.
Большинство сканеровработает по принципу «полутонового сканирования». Полутоновое сканированиеизображения представляет собой фактически 1 — битовые чёрно-белые конфигурации,которые подвергаются процедуре фильтрации с целью образования «смазанного изображения».Термин «смазанное» изображение обозначает в данном случае метод имитациипромежуточных оттенков серого цвета посредством группирования точек чёрного цветас разной плотностью (это делает программное обеспечение).
Для получения болеевысококачественных результатов следует выбрать вариант с использованием «шкалыяркости» («серой шкалы»), который отличается от метода «смазанного»полутонового изображения двумя ключевыми моментами. Во-первых, данный вариант используетмногобитовое сканирование.
Во-вторых, полутоновыйрастр накладывается на изображение с большим количеством градаций яркости в тотмомент, когда осуществляется вывод на печать, а при получении «смазанных»полутоновых изображений происходит их наложение во время сканирования.
В соответствии с функциональнымивозможностями и устройством сканеры разделяются на настольные, портативные, и цветные.
Если требуется цифровойаналог фотокопировального устройства, то известные преимущества могут обеспечитьпланшетные сканеры. Есть такие сканеры, которые похожи на фотоувеличители. Такойаппарат может потребовать регулировки освещённости обрабатываемого изображения.Имеются также сканеры с роликовыми направляющими и другими средствами подачи бумаги.
Более удобным можетпоказаться сканер и с планшетом, и с подачей бумаги, но универсальность не всегдадаёт выигрыш.
После решения вопросас оборудованием следует подумать о программном обеспечении. В большинстве случаевтребуется сравнительно простое программное обеспечение и основное внимание следуетуделить автоматизированному оптическому распознаванию символов, обеспечению факсимильнойсвязи, а также выбору способа кодирования изображения.
Портативные или ручныесканеры обеспечивают недорогой способ преобразования изображения в цифровую формуи их ввод в компьютер. По сравнению с настольными сканерами, они обладают значительноболее скромными возможностями. Например, они не пригодны для использования в настольныхиздательских системах, к тому же малейшая вибрация приводит к обесцениванию проделаннойработы. Но стоят такие сканеры значительно дешевле. Их вполне можно использоватьтам, где не требуется высокое качество изображения.
Портативный сканер похожна очень большое устройство «мышь» с длинным проводом (не более двух метров),который подключается к соответствующей интерфейсной плате персонального компьютера.Комплект поставки сканера включает в себя программное обеспечение, позволяющее редактировать,записывать на диск и выводить изображение на печать.
Работа с аппаратом нетребует больших навыков. Сканируемый оригинал помещается на плоскую поверхность,сканер устанавливается на одной из его сторон и, после нажатия кнопки пуска, медленноперемещается по оригиналу вручную.
По мере продвижениясканера можно наблюдать за тем, что получается. Большинство портативных сканеровимеет небольшое окошко для просмотра, через которое виден обрабатываемый оригинал.Некоторые аппараты обеспечивают воспроизведение получаемого в процессе работы изображенияна экране персонального компьютера.
Большинство сканеровобеспечивают возможность выбирать разрешение сканирования (до 400 точек на дюйм).Максимальная ширина сканируемого оригинала составляет 2,5 дюйма (6,4 см) и ограничивается размером рабочей поверхности аппарата.
Длина оригинала зависитот памяти компьютера. Если оригинал превышает ширину сканера, то можно обрабатыватьего отдельными частями, а затем с помощью программ объединять эти части в одно изображение.
Цветные сканеры появилисьна рынке в 1989 году. Возможность цветного сканирования не исключалась и раньше,но соответствующее оборудование стоило слишком дорого. И только недавно выпущенныесканеры JX-450 фирмы Sharp и Scanmaster фирмы Howtek доступны по цене.
Сканеры этих фирм оченьпохожи друг на друга. Фирма Hovtek покупает сканеры у фирмы Sharp и перепродаётих, комплектуя собственной интерфейсной платой и программным обеспечением.
Такие сканеры внешнеочень напоминают копировальные устройства вплоть до крышки, которая удерживает оригиналы.Обеспечивается возможность обработки оригиналов восьми различных форматов как американского,так и европейского стандартов
Для обработки изображенийна слайдах и диапозитивах отдельно обеспечивается поставка соответствующих принадлежностей.
Оба устройства используютуниверсальную шину интерфейса GPIB IEEE-488 для обеспечения связи с компьютером.Это означает, что кроме сканирующего блока необходимо соответствующее интерфейсноеоборудование. Кроме того, требуется программное обеспечение, которое управляет работойсканера и позволяет записывать информацию в файл.
Большой размер сканеровобусловлен возможностью обработки документов, максимальная площадь которых составляет12х17 дюймов (305х402 мм).
Для эффективной работысканеров с 8-битовым представлением информации требуется значительный объём ОЗУ- не менее 2 Мбайт, и жёсткий диск большой ёмкости.
 1.2.4 Диктофонная техника
Диктофонная техника применяетсяв качестве промежуточного звена регистрации информации при создании машинописныхдокументов. Статистика показывает, что затраты труда на составление документа спромежуточной задиктовкой текста на диктофон и последующей печатью с диктофона в2-3 раза меньше, чем при рукописной подготовке и последующей печати.
Диктофон — это устройстводля магнитофонной записи речи с целью воспроизведения ее как в обычном режиме, таки в режиме диктовки. Основное назначение диктофона — перепечатывание информациимашинописным или компьютерным способом или переписывание от руки. Диктофон являетсячастным случаем магнитофона — устройства для записи звуковой информации на магнитныйноситель с целью последующего ее воспроизведения. Магнитофоны и диктофоны появилисьна свет благодаря созданию американским изобретателем Томасом Эдисоном в 1877 г. первого устройства для записи и воспроизведения звука — фонографа.
В русской секретарскойполитике диктофоны стали использовать с 1904 года и применяются по сей день. Сегодняоткрыты целые диктофонно — машинные бюро с использованием стационарных диктофонов,так как затраты труда на составление документа с промежуточной диктовкой текстана диктофон в три-четыре раза меньше, чем при рукописной подготовке и последующейпечати с черновиков.
Программы для диктовкитекстов (одно из применений функции распознавания речи) первоначально могли пониматьтолько так называемую «раздельную» речь, в которой после каждого произнесенногослова требовалось сделать небольшую паузу. Такая манера говорить неестественна- в процессе обычного человеческого разговора интенсивность звука практически никогдане падает до нуля (в этом можно убедиться, разглядывая спектрограммы). Распознаватьдиктовку текстов общей тематики, выполняемую в манере слитной речи, коммерческиепрограммы научились только в 1997 году. Разумеется, что словарь подобных пакетовобслуживает так называемую общую тематику и охватывает лишь небольшую часть всейлексики.
Впрочем, на качествораспознавания влияет даже манера ведения разговора — непринужденную беседу с относительнонебольшим количеством используемых лексических единиц запротоколировать гораздосложнее, чем размеренный диктант. Проблема заключается, в основном, в вариативностии наличии большого количества различных смысловых оттенков у самых простых конструкций.Тяжелее всего распознаются короткие слова, в результате по сравнению с многосложнымичастота ошибок при их обработке несравненно больше Серьезнейшая проблема — одно- двухбуквенные слова. Заставить компьютер различать английские «а» и«an» можно, только обращаясь к контексту всей фразы. Расшифровка диктофонныхзаписей, компьютерное стенографирование конференций и обсуждений — задача, к решениюкоторой создатели ПО для распознавания речи приблизились совсем недавно. По заявлениямразработчиков компаний Dragon Systems, IBM и Lernout&Hauspie, компьютер (принепрерывной диктовке) способен правильно распознавать до 95% текста, а меж тем известно,что для комфортной работы точность распознавания требуется довести до 99%. Надоли говорить, что завоевание таких высот в реальных условиях требует, мягко говоря,неординарных усилий.
Работа в зашумленныхпомещениях также, разумеется, оказывает самое негативное влияние на качество распознавания.Каждый микрофон имеет свой особый «профиль», поэтому программу требуется«обучить» не только работе с конкретным пользователем, но и с конкретнымоборудованием. Подключенному к компьютеру диктофону тоже потребуется свой«профиль». Специальные микротелефонные гарнитуры поставляются вместе сизвестными программами распознавания речи — Via Voice Gold корпорации IBM Research,Naturally Speaking Preferred фирмы Dragon Systems и Voice Xpress (Lernout&HauspieSpeech Products).
Центральным элементомлюбого продукта, относящегося к одной из перечисленных групп, служит механизм распознаванияречи — существующий самостоятельно или в виде набора алгоритмов, реализованных впакете ПО. Большинство механизмов распознавания речи состоит из четырех основныхблоков: препроцессора, экстрактора, компаратора и интерпретатора.
Распознавание, опирающеесяна анализ речи, является важной функцией обработки речи, выполняемой системой. Этотпроцесс позволяет заменять непроизводительную работу с клавиатурой.
Но сами диктофоны существенновидоизменились. Появились малогабаритные диктофоны с носителем информации на компакт- дисках или на флэш — картах. Технология их производства растет семимильными шагами.Визуально переносной диктофон можно представить как устройство, состоящее из трехосновных частей:
- Основной блок (электронные схемы, динамик).
- Блок ввода информации (микрофон).
- Устройство записи информации (магнитнаялента, компакт — диск или электронные накопители (флэш-карта и др.)).
Отличительной особенностьюбольшинства моделей диктофонов является то, что носителем информации является магнитнаялента.
Цифровые диктофоны- это последние достижения в области диктофонных технологий. На стандартных объемахфлэш-памяти цифровой диктофон позволяет сохранить до несколько десятков часов речи.При этом его размеры сравнимы с авторучкой, а вес не превышает 50. Современные диктофоныв качестве носителей информации используют цифровые модули памяти. Ресурс модулейпамяти даже при самом интенсивном использовании составит не менее нескольких лет.В таких моделях отсутствует сложный лентопротяжный механизм.
Исходя из вышесказанного,можно сделать вывод, что главной особенностью цифрового диктофона является повышеннаянадежность и удобство в эксплуатации. Поэтому проектирование новых типов цифровыхдиктофонов является важной задачей ввиду все более нарастающей потребности удобствахранения звуковой информации.
Основными характеристикамидиктофонно-компьютерных средств вычислительной техники являются:
- Тип используемого магнитного носителязаписи.
- Скорость движения магнитного носителяпри записи и воспроизведении звука и возможность ее плавного регулирования.
- Диапазон воспроизводимых частот, определяющийкачество записи и воспроизведения звуковой информации.
- Емкость магнитного носителя и времявоспроизведения записи.
- Возможность воспроизведения через внешниеакустические системы.
- Наличие дистанционного управления,в том числе речевого (автоматическое включение при появлении звука определеннойчастоты и выключение при длительном его отсутствии).
- Бесшумность работы.
- Тип источника питания и продолжительностьнепрерывной работы.
- Потребляемая и выходная мощность.
- Габариты и вес устройства.
/>2. Анализ техническихсредств управления
 2.1 Характеристика дизайнерской студии «Акур ДизайнСтудия»
Компания «Акур ДизайнСтудия» возникла в 2003 году и сразу же стала развивать производство аксессуаровдля аудио — видео аппаратуры. Главной задачей в этом направлении является обеспечениерынка современной и стильной продукцией по доступной цене, отвечающей всем требованиямнашего времени. Основной специализацией компании является производство напольныхстоек и стендов для плазменных панелей и ЖК — телевизоров. На протяжении несколькихпоследних лет ООО «Акур Дизайн Студия» занимает лидирующее место на рынкепроизводства специализированной мебели для аудио — видео аппаратуры, так как основнымипринципами работы компании являются скорость, качество и индивидуальный подход ккаждому клиенту. На базе собственных производственных мощностей они занимаются новымиразработками, учитывая постоянно растущие требования клиентов к качеству и внешнемувиду товара. Компания всегда стремится максимально точно удовлетворить все потребностиклиентов. Оптимальная складская программа, обеспечивает бесперебойную работу дилерскойсети. Результатом такого взаимодействия является ежегодный прирост количества постоянныхклиентов./> 2.2 Анализ технических средств, используемых на предприятии
Данное предприятие имеет в своемведении следующее оборудование:
- Intel Pentium MMX 166MHz/MB Asus SP97-V SIS onboard VGA ps/2 mouse/ SIMM 4x8Mb/ HDD 2.5Gb / FDD/AT/Lan 10mbps.
- Принтер Hewlett-Packard HP LaserJet P1505n.
- Сканер Hewlett-Packard HP ScanJet G2410.
- Операционная система Vista Business.
- 2 автоматизированных средства.
Процессор — центральноеустройство ЦВМ, выполняющее заданные программой преобразования информации и осуществляющееуправление всем вычислительным процессом и взаимодействием устройств вычислительноймашины. Иногда вместо термина процессор употребляют термины центральное обрабатывающееустройство, вычислитель. Основными частями процессора являются арифметико-логическоеустройство и устройство управления. Устройство управления: процессор определяетпоследовательность выборки команд из памяти, вырабатывает управляющие сигналы, координируетработу устройств ЦВМ, обрабатывает сигналы прерывания программ, осуществляет защитупамяти, контролирует и диагностирует работу процессора. В арифметико-логическомустройстве производятся арифметические и логические преобразования информации. Крометого, в состав процессора, как правило, входит сверхоперативное запоминающее устройство(местная память) небольшой ёмкости, а также ряд блоков, предназначенных для организациивычислительного процесса (блок защиты памяти, блок прерывания программ и др.). Оперативноезапоминающее устройство (основная память) и каналы связи с периферийными устройствамивыполняются в виде отдельных устройств, хотя в небольшой ЦВМ могут конструктивнообъединяться с процессором и использовать частично его оборудование. Процессор функционируетв тесном взаимодействии с программными средствами ЦВМ, являющимися как бы продолжениемаппаратурных средств процессора.
Выполнение программы- это последовательное осуществление в заданном порядке арифметических и логическихопераций над хранящимися в памяти словами (числами, кодами) и действий, связанныхс организацией вычислительного процесса и с оценкой получающихся результатов. Обычнокаждой операции соответствует одна команда программы, поэтому процессор характеризуетсянабором выполняемых команд. Работа процессора осуществляется по повторяющимся циклам(тактам). Цикл работы процессора состоит из выборки команды и операндов и выполненияопераций над ними. Время выполнения команды (или среднее число команд, выполняемыхв единицу времени), т.е. быстродействие, является важнейшей характеристикой процессора.При выполнении одной программы обращение к медленно действующим периферийным устройствамввода — вывода информации вызывает простой процессор, которые могут быть уменьшены,если одновременно выполнять несколько программ (мультипрограммные ЦВМ).
Наличие нескольких процессоровпозволяет ЦВМ ускорить выполнение одной программы большого объёма или нескольких,в том числе взаимосвязанных, программ. Структура процессора и его элементная базаявляются признаками, определяющими поколение ЦВМ.
Современные компьютерыимеют стандартные блоки самой различной конфигурации: микропроцессор (на базе сверхбольшойинтегральной микросхемы — СБИС), чаще всего Pentium фирмы Intel с тактовой частотой100, 120, 133, 166, 200 и более мегагерц, обладающий оперативной памятью с емкостьюот 128 и более мегабайт и накопителем на жестком магнитном диске (его чаще называютвинчестером или еще короче — HDD), на котором можно разместить почти миллион страництекста. Микросхема Pentium P5 содержит более 3, а Р6 — 5,5 миллиона транзисторов.Далее — монитор с экранами различных размеров, покрытыми защитным слоем и обладающимибольшим объемом видеопамяти (2 мегабайта видеопамяти могут воспроизвести на экранедо 16 млн. различных цветовых оттенков), русифицированная клавиатура и «мышь».Компьютеры с архитектурой IBM PC составляют сейчас более 80% от общего числа ПК.Заметно сократились сроки освоения производства и выпуска новых товаров компьютерногорынка. В США, например, продолжительность технологического процесса выпуска новыхсредств вычислительной техники сократилась за последние 15 лет в 7 раз и составляетне более года. Основой программного обеспечения долгие годы служили различные вариантыоперационной системы UNIX, а также дисковая операционная система, разработаннаяфирмой Microsoft — MS DOS, а в 1992 г. появилась новая операционная система Windows.
Pentium — торговая марканескольких поколений микропроцессоров семейства x86, выпускаемых корпорацией Intelс 22 марта 1993 года. Pentium является процессором Intel пятого поколения и пришёлна смену Intel 80486.
MultiMedia eXtension- дополнительные возможности, оpиентиpованные на обpаботку цифpового изобpаженияи звука, анонсиpованные Intel в пpоцессоpах P55C. Включают в себя 57 новых команд,пpедназначенных для обpаботки звуковых и видеосигналов; команды могут использоватьсяв pежиме SIMD (Single Instruction, Many Data — одна команда, много данных), когдаодной командой одновpеменно обpабатывается несколько элементов данных. Пpоцессоpыс MMX имеют также удвоенный (32 кб) объем внутpеннего (L1) кэша.
Расшиpения MMX pеализованыв виде дополнительного pежима, в котоpый пpоцессоp может пеpеключаться из обычногоpежима pаботы. В pежиме MMX набоp pегистpов сопpоцессоpа (FPU) используется дляхpанения данных MMX-команд — это гаpантиpует совместимость с существующими опеpационнымисистемами, котоpые не поддеpживают MMX напpямую. Однако такое совмещение может снизитьэффективность pаботы в случае попеpеменного использования обычных вычислений с плавающейточкой и pаботы в pежиме MMX.
Процессор Pentium MMXпоявился в ответ на резкое повышение интереса к использованию анимации, звука, трехмернойграфики и видео. Это процессор аналогичен Pentium, но в него добавлено 57 новыхкоманд, позволяющих ускорить обработку всего, что связано с мультимедиа. С появлениемтехнологии MMX стало возможно использовать при воспроизведении видео полноценнуюTrue Color графику (16,7 млн. цветов) в режимах с большими разрешениями. Раньшемощности процессора хватало только для воспроизведения 256 цветов в таких режимах.Для повышения производительности кэш инструкций и кэш данных были увеличены до 16Кб каждый. Процессоры производятся с тактовыми частотами 166, 200 и 233 МГц. Всепроцессоры Intel Pentium MMX используют двойное питание 2,8/3,3 В и устанавливаютсяв разъем Socket-7.
Процессоры Pentium стехнологией MMX хороши при частом использовании возможностей мультимедиа, например,для просмотра MPEG фильмов проигрывателями, поддерживающими MMX (например XING Player).Кроме этого, разрабатывается множество игр, использующих возможности MMX. ФирмаIntel при создании этого процессора рассчитывала, что он будет применяться не толькона работе, в офисах, но и в домашних компьютерах. Стоимость этих процессоров от250 до 450 долларов в зависимости от тактовой частоты. Отметим, что процессоры этивыглядят сейчас более выгодной покупкой по сравнению с «обычным» Pentium.Стоят они не на много дороже, а производительность выше.
Использование MMX позволитперенести основную нагрузку по обpаботке изобpажения и звука на центpальный пpоцессоp,оставив видео — и звуковым адаптеpам только пpеобpазование аналог-цифpа. Иначе говоpя,с pостом мощности центpальных пpоцессоpов становится выгоднее выполнять на них туpаботу, котоpая несколько лет назад была отдана пеpифеpийным видео — и звуковымпpоцессоpам по пpичине недостаточной мощности центpального; сейчас опять пpоисходитвозвpат к центpализованной обpаботке.
Pentium MMX — версияPentium с дополнительными возможностями. Pentium MMX объявлен в январе 1997 г., тактовая частота 166 MHz (представлен на рисунке 1). Технологический процесс 0.35 мкм, 4.5 млнтранзисторов.
Технические характеристикипроцессора Intel Pentium MMX 166MHz
Тактовая частота, МГц- 166
Частота системной шины(FSB), МГц — 66
Кеш L1, Кбайт — 16+16
Кеш L2, Кбайт — внешнийдо 1 Мбайт
Напряжение питания,В — 2,8/3,3
Количество транзисторов,млн — 4,5
Площадь кристалла, ммІ- 141
Максимальное тепловыделение,Вт — 16
Техпроцесс, нм — 350
Разъём — Socket 7
Корпус — 296-контактныйCPGA/PPGA
Адресуемая память — 4 Гбайт
Разрядность регистров- 32
Разрядность внешнейшины — 64
Разрядность шины адреса- 32
Данный процессор негодится для данного предприятия, т.к. сильно устарел, имеет малую тактовую частотуработы.
/>
Рисунок 1 — ПроцессорIntel Pentium MMX 166 Mz
 
Характеристика материнскойплаты MB Asus SP97-V.
Материнская плата (представлена на рисунке 2) является основной платой, которуюимеет компьютер, т.к. именно материнская плата связывает все устройства компьютера,например, процессор, звуковая карта и т.д.
Материнская плата собирается на основе специального набора микросхем (Chipset).В зависимости от типа устанавливаемого процессора, необходимо использовать различныенаборы микросхем. Таких образом получается материнская плата различных типов.
Материнская плата — основная плата персонального компьютера. На ней размещаются:
- Процессор — основная микросхема, выполняющая большинство математическихи логических операций.
- Микропроцессорный комплект (чипсет) — набор микросхем, управляющихработой внутренних устройств компьютера и определяющих основные функциональные возможностиматеринской платы.
- Шины — наборы проводников, по которым происходит обмен сигналами междувнутренними устройствами компьютера.
- Оперативная память (оперативное запоминающее устройство, ОЗУ) набормикросхем, предназначенных для временного хранения данных, когда компьютер включен.
- ПЗУ (постоянное запоминающее устройство), микросхема, предназначеннаядля длительного хранения данных, в том числе и когда компьютер выключен.
- Разъемы для подключения дополнительных устройств (слоты).
Кроме перечисленных основных элементов, материнская плата может содержать и дополнительные,которые обеспечивают определенные дополняющие функции и возможности компьютеру(например, видео карта, звуковая карта и т.д.) Материнская плата — это определенныйосновной узел или платформа, который комплексно обеспечивает работу отдельных функциональныхмикросхем.7-V
Технические характеристики материнской платы MB ASUS SP 97-V
Полное название товара: M/B ASUS SP-97-V Socket7 +SVGA SiS Dual Power
Производитель — ASUSTeK
Поддержка типов процессоров — Pentium 233; AMD K6/К6-2/K6-III до 400 МГц; Cyrix233
Чипсет — SiS STX 5598
Частота шины — До 75 МГц
Количество разъемов ISA/PCI/AGP — 3/4/0
Количество разъемов SIMM/DIMM — 4/0
BIOS — Award
Формат платы — AT
Процессор:
Intel® Socket 7 ZIF Socket
Intel® Pentium® Processor 75.233 MHz (P55C/P54C/P54CS)
AMD® K5™/K6™ PR166-PR233
IBM®/Cyrix® PR166+ (Rev 2.7 или позже) & 6x86MX™PR166-233
Микросхемный набор:
SiS 5598 Super TX Chipset
Встроенн 64-битный PCI Graphics Engine
Память:
8-256Mб; 4-ре 72-pin SIMM разъемов (EDO/FPM)
Кэш: 512KB Pipeline Burst
Слоты расширения:
4-и слота 32-бит PCI
3-и слота 16-бит ISA
Интегрированные контролеры/ порты ввода вывода:
2-а PCI Bus Master IDE (до 4-х IDE устройств, PIOMode 3 & 4,DMA Mode 2, UltraATA/33)
1-н Floppy порт (1.44Мб, 2.88Мб, 3 Mode,LS-120)
2-а 16C550 высокоскоростных последовательных порта
1-н ECP/EPP высокоскоростной параллельный порт
Высокоскоростной IrDA порт
Материнская платаMB ASUS SP 97-V имеет устаревший сокет под процессор,скорость которого очень низкая даже для работы в автономном режиме операционнойсистемы, так же имеет устаревшие слоты под оперативную память, которая не способнапрогружать ресурсы в нынешнее время. Таким образом, она не подходит для данной дизайнерскойстудии.
/>
Рисунок 2 — Материнскаяплата MB Asus SР 97-V
 
VGA — cокращение от video graphics array, графическая системадля дисплеев персональных компьютеров, разработанная фирмой IBM. Система VGA сталастандартом de facto для персональных компьютеров. В текстовом режиме VGA обеспечиваетразрешение 720 на 400 пикселей. В графическом режиме разрешение либо 640 на 480(16 цветов), либо 320 на 200 (256 цветов). Полная палитра состоит из 262,144 цветов.В отличие от более ранних графических стандартов для персональных компьютеров — MDA, CGA и EGA — в стандарте VGA используются аналоговые, а не цифровые сигналы.Все сегодняшние персональные компьютеры поддерживают VGA и, возможно, некоторыеболее продвинутые стандарты.
Оперативная память- это один из главных элементов компьютера.«Оперативной» память называется потому, что очень быстро работает и позволяетпроцессору практически без какого-либо заметного ожидания читать информацию из памяти.Содержащиеся в оперативной памяти данные сохранены и доступны только тогда, когдакомпьютер включен. При выключении компьютера содержимое стирается из оперативнойпамяти, поэтому перед выключением компьютера все данные нужно сохранить. От объемаоперативной памяти (еще ее называют ОЗУ — оперативное запоминающее устройство) зависитколичество задач, которые одновременно может выполнять компьютер.
Оперативная память- это рабочая область для процессора компьютера. В ней во время работы хранятсяпрограммы и данные. Оперативная память часто рассматривается как временное хранилище,потому что данные и программы в ней сохраняются только при включенном компьютереили до нажатия кнопки сброса. Перед выключением или нажатием кнопки сброса все данные,подвергнутые изменениям во время работы, необходимо сохранить на запоминающем устройстве,которое может хранить информацию постоянно (обычно это жесткий диск). При новомвключении питания сохраненная информация вновь может быть загружена в память.
Устройства оперативнойпамяти иногда называют запоминающими устройствами с произвольным доступом. Это означает,что обращение к данным, хранящимся в оперативной памяти, не зависит от порядка ихрасположения в ней. Когда говорят о памяти компьютера, обычно подразумевают оперативнуюпамять, прежде всего микросхемы памяти или модули, в которых хранятся активные программыи данные, используемые процессором.
За несколько лет определениеRAM (Random Access Memory) превратилось из обычной аббревиатуры в термин, обозначающийосновное рабочее пространство памяти, создаваемое микросхемами динамической оперативнойпамяти (Dynamic RAM — DRAM) и используемое процессором для выполнения программ.Одним из свойств микросхем DRAM (и, следовательно, оперативной памяти в целом) являетсядинамическое хранение данных, что означает, во-первых, возможность многократнойзаписи информации в оперативную память, а во-вторых, необходимость постоянного обновленияданных (т.е., в сущности, их перезапись) примерно каждые 15 мс (миллисекунд). Такжесуществует так называемая статическая оперативная память (Static RAM — SRAM), нетребующая постоянного обновления данных. Следует заметить, что данные сохраняютсяв оперативной памяти только при включенном питании.
Под компьютерной памятьюобычно подразумевается ОЗУ (RAM), т.е. физическая память системы, которая состоитиз микросхем или модулей памяти, используемых процессором для хранения основных,запущенных в текущий момент времени программ и данных. При этом термин «хранилищеданных» относится не к оперативной памяти, а к таким устройствам, как жесткиедиски и накопители на магнитной ленте (которые, тем не менее, можно использоватькак разновидность RAM, получившую название виртуальная память).
SIMM (англ. Single In-line Memory Module) — модули памяти соднорядным расположением контактов, широко применявшиеся в компьютерных системахв 1990-е годы. Частота равна100 MHz.4x8 Mb — это 4 планки по 8 мегабайт.
Данная память не годится для организации, т. к её будет оченьмало.
Накопитель на жесткихмагнитных дисках, НЖМД, жёсткий диск, хард, харддиск, HDD, HMDD или винчестер,(англ. Hard (Magnetic) Disk Drive, HDD, HMDD) — энергонезависимое, перезаписываемоекомпьютерное запоминающее устройство. Является основным накопителем данных практическиво всех современных компьютерах.
В отличие от «гибкого» диска (дискеты), информацияв НЖМД записывается на жёсткие (алюминиевые или стеклянные) пластины, покрытые слоемферромагнитного материала, чаще всего двуокиси хрома. В НЖМД используется одна илинесколько пластин на одной оси. Считывающие головки в рабочем режиме не касаютсяповерхности пластин благодаря прослойке набегающего потока воздуха, образующейсяу поверхности при быстром вращении. Расстояние между головкой и диском составляетнесколько нанометров (в современных дисках около 10 нм), а отсутствие механическогоконтакта обеспечивает долгий срок службы устройства. При отсутствии вращения дисковголовки находятся у шпинделя или за пределами диска в безопасной зоне, где исключёних нештатный контакт с поверхностью дисков.
Также, в отличие от гибкого диска, носитель информации совмещёнс накопителем, приводом и блоком электроники и (в персональных компьютерах в подавляющемколичестве случаев) обычно установлен внутри системного блока компьютера.
Характеристики.
Интерфейс (англ.  interface) — совокупность линий связи,сигналов, посылаемых по этим линиям, технических средств, поддерживающих эти линии,и правил (протокола) обмена. Серийно выпускаемые внутренние жёсткие диски могутиспользовать интерфейсы ATA (он же IDE и PATA), SATA, eSATA, SCSI, SAS, FireWire,SDIO и Fibre Channel.
Ёмкость (англ.  capacity) — количество данных, которыемогут храниться накопителем. С момента создания первых жёстких дисков в результатенепрерывного совершенствования технологии записи данных их максимально возможнаяемкость непрерывно увеличивается. Ёмкость современных жёстких дисков (с форм-фактором 3,5 дюйма) на ноябрь 2010 г. достигает 3000 ГБ (3 Терабайт). В отличие от принятойв информатике системы приставок, обозначающих кратную 1024 величину, производителямипри обозначении ёмкости жёстких дисков используются величины, кратные 1000. Так,ёмкость жёсткого диска, маркированного как «200 ГБ», составляет 186,2ГиБ.
Физический размер (форм-фактор) (англ.  dimension). Почтивсе современные (2001-2008 года) накопители для персональных компьютеров и серверовимеют ширину либо 3,5, либо 2,5 дюйма — под размер стандартных креплений для нихсоответственно в настольных компьютерах и ноутбуках. Также получили распространениеформаты 1,8 дюйма, 1,3 дюйма, 1 дюйм и 0,85 дюйма. Прекращено производство накопителей в форм-факторах 8 и 5,25 дюймов.
Время произвольного доступа (англ.  randomaccess time) — время, за которое винчестер гарантированно выполнит операцию чтенияили записи на любом участке магнитного диска. Диапазон этого параметра невелик- от 2,5 до 16 мс. Как правило, минимальным временем обладают серверные диски (например,у Hitachi Ultrastar 15K147 — 3,7 мсhttp://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%96%D1%91%D1%81%D1%82%D0%BA%D0%B8%D0%B9_%D0%B4%D0%B8%D1%81%D0%BA- cite_note-6), самым большим из актуальных — диски для портативных устройств (SeagateMomentus 5400.3 — 12,5).
Скорость вращения шпинделя (англ.  spindlespeed) — количество оборотов шпинделя в минуту. От этого параметра в значительнойстепени зависят время доступа и средняя скорость передачи данных. В настоящее времявыпускаются винчестеры со следующими стандартными скоростями вращения: 4200, 5400и 7200 (ноутбуки), 5400, 7200 и 10 000 (персональные компьютеры), 10 000 и 15 000об/мин (серверы и высокопроизводительные рабочие станции). Увеличению скорости вращенияшпинделя в винчестерах для ноутбуков препятствует гироскопический эффект, влияниекоторого пренебрежимо мало в неподвижных компьютерах.
Надёжность — определяется как среднее время наработкина отказ (MTBF). Также подавляющее большинство современных дисков поддерживают технологиюS. M. A. R. T.
Количество операций ввода-вывода в секунду — у современныхдисков это около 50 оп. /с при произвольном доступе к накопителю и около 100 оп./сек при последовательном доступе.
Потребление энергии — важный фактор для мобильных устройств.
Уровень шума — шум, который производит механика накопителяпри его работе. Указывается в децибелах. Тихими накопителями считаются устройствас уровнем шума около 26 дБ и ниже. Шум состоит из шума вращения шпинделя (в томчисле аэродинамического) и шума позиционирования.
Сопротивляемость ударам — сопротивляемость накопителярезким скачкам давления или ударам, измеряется в единицах допустимой перегрузкиво включённом и выключенном состоянии.
Объём буфера — буфером называется промежуточная память,предназначенная для сглаживания различий скорости чтения/записи и передачи по интерфейсу.В современных дисках он обычно варьируется от 8 до 64 Мб.
Характеристика жесткогодиска HDD 2.5Gb
Производитель — Quantum
Актуальная емкость- 2.5 Гб
Буфер — 0,5 Мб
Скорость вращения шпинделя- 5400 оборотов/мин.
Среднее время доступа- 9.5 мс
Время перехода с дорожкина дорожку — 2 мс
Интерфейс HDD — IDE(UDMA/33)
Пропускная способность интерфейса- 33 Мб/сек
/>
Рисунок 3 — Жёсткийдиск HDD 2,5Gb
 
FDD — (Floppy Disk Drive) дисковод для гибких дисков (дискет).
Данная модель жесткого диска не подходит т.к. у нее недостаточныйобъем памяти, медленная пропускная способность интерфейса.
Характеристика локальнойсети Lan 10mbps
Local Area Network- локальная сеть. Группа компьютеров, расположенных на относительно небольшом расстояниии соединённых определённым образом, с целью обмена данными и пользования общимиресурсами (принтеры, Интернет и др.). Существует несколько технологий построениясетей. Одной из самых распространённых является Ethernet.
Локальная вычислительнаясеть, ЛВС, Локальная сеть (англ. Local Area Network, LAN) — компьютерная сеть, покрывающаяобычно относительно небольшую территорию или небольшую группу зданий (дом, офис,фирму, институт). Также существуют локальные сети, узлы которых разнесены географическина расстояние более 14 000 км (космические станции и орбитальные центры). Несмотряна такое расстояние, подобные сети относят к локальным.
Особенности и преимущества:
- Все компьютеры домашней сети могутпользоваться одним широкополосным каналом.
- Защита с помощью двойного межсетевогоэкрана.
- Сверхбыстрые порты LAN.
- Простая процедура подготовки к эксплуатации.
- 10 Мбит / с.
- Расширение сети за 100 метров, использование медиа-конвертеров для подключения медного оборудования для волокна.
- Простая миграция и гибкость, простыв установке и прозрачны для роста сетей, когда и где это необходимо.
Защита с помощью двойногомежсетевого экрана.
NETGEAR помогает защититьсеть и оградить ее от непрошенных гостей, используя два надежных стандарта безопасности:NAT и SPI.
NETGEAR Web Safe Router- прекрасное решение для обеспечения подключения к широкополосному каналов всехкомпьютеров и устройств Ethernet, которые есть в домашней сети. Маршрутизатор такжезащищает сеть с помощью двойного межсетевого экрана, применяющего два механизмабезопасности-Network Address Translation (NAT) и Stateful Packet Inspection (SPI).Сверхскоростные порты LAN пересылают видео высокого разрешения, фото и MP3-записина скорости до 200 Mbps. Установка — очень простая процедура — записанная на CD-дискуникальная утилита автоматически определяет и настраивает параметры сети.
/>
Рисунок 4 — Локальнаясеть Lan 10mbps
 
Характеристика операционнойсистемы Vista Business.
Windows Vista Business- версия Windows Vista, предназначенная для представителей малого и среднего бизнеса.В отличие от Home Basic и Home Premium имеет службу работы с факсами, расширенныевозможности резервного копирования и подключения к корпоративным локальным сетями удаленного управления. Но зато у Vista Business значительно урезаны мультимедийныефункции, которые есть у Vista Home Premium.
Windows Vista — операционнаясистема семейства Microsoft Windows NT, линейки операционных систем, используемыхна пользовательских персональных компьютерах. В стадии разработки данная операционнаясистема имела кодовое название «Longhorn».
В линейке продуктовWindows NT Windows Vista носит номер версии 6.0 (Windows 2000 — 5.0, Windows XP- 5.1, Windows Server 2003 — 5.2). Для обозначения «Windows Vista» иногдаиспользуют аббревиатуру «WinVI», которая объединяет название «Vista»и номер версии, записанный римскими цифрами.
30 ноября 2006 годаMicrosoft официально выпустила Windows Vista и Office 2007 для корпоративных клиентов.30января 2007 года начались продажи системы для обычных пользователей.
В Windows Vista обновленаподсистема управления памятью и вводом-выводом. Новой функциональностью также является«Гибридный спящий режим» или режим «гибернации», при использованиикоторого содержимое оперативной памяти дополнительно записывается на HDD, но и изпамяти также не удаляется. В результате если подача энергии не прекращалась, токомпьютер восстанавливает свою работу пользуясь информацией из ОЗУ. Если питаниекомпьютера выключалось, операционная система использует сохранённую на HDD копиюОЗУ и загружает информацию с неё (аналог спящего режима). Режим реализован благодарятак называемым «файлам гибернации», которые занимают объём на жёсткомдиске, равный объёму установленной на компьютере оперативной памяти. Возможно пользовательскоеудаление этих файлов с утратой функции гибернации. При этом, восстановление этихфайлов без особых затруднений возможно путём вызова специальных команд из команднойстроки.
С 28 июля 2005 годаразработчикам и ИТ — профессионалам была разослана первая бета-версия. В неё быливключены все разработанные на тот день технические возможности и наглядно представленыосновы новой архитектуры системы. Первая бета-версия была выпущена для того, чтобыу ИТ-аудитории сложилось первое впечатление о новой операционной системе, и дляобнаружения ошибок в новой системе ещё до её официального выпуска. По результатампервого этапа бета-тестирования были доработаны пользовательские функции системы,которые затем были представлены во второй бета-версии. Финальная версия WindowsVista представлена в вариантах для 32 — и для 64-разрядных процессоров. WindowsVista имеет также новый логотип. По мнению дизайнеров компании, этот логотип иллюстрируетизменения в пользовательском интерфейсе новой операционной системы (который из-завнешнего вида называют «стеклянным»).
В Business нет родительскогоконтроля, поддержка до 2 процессоров, урезана мультимедийная часть и убраны развлекательныеприложения. Данная версия Vista поддерживает работу в домене, политики и шифрованнуюфайловую систему EFS.
Технические характеристикилазерного принтера HP LaserJet P1505N:
Тип: Монохромный, лазерныйпринтер
Процессор — 266 МГц
Память — 2 Мб внедреннойпамяти внутри SIP ASIC
Разрешение — 600 х 600точек/дюйм
Максимальная скоростьпечати — 23 стр. /мин.
Время выхода первойстраницы — 6,5 сек.
Максимальный форматбумаги — А4
Форматы печатных носителей:
Стандартные: A4, A5,A6, B5, карточки, конверты (C5, DL, B5)
Нестандартные:
Основной лоток: от 147x 211 до 216 x 356 мм
Слот приоритетной подачина 10 листов — от 76 x 127 до 216 x 356 мм
Тип печатных носителей- Бумага (для лазерной печати, обычная, фото, грубая, веленевая), конверты, наклейки,картон, прозрачные плёнки, почтовые открытки
Плотность печатных носителей- 60 — 163 г/кв. м
Емкость подающего лотка- 250 листов / слот приоритетной подачи на 10 листов
Емкость принимающеголотка — 150 листов
Максимальная нагрузка- 8000 стр. /мес.
Интерфейс — USB 2.0, RJ-45 LAN (Fast Ethernet 10/100Base-TX)
Уровень шума — 52.7дБА
Потребляемая мощность:
При печати 300 Вт
В режиме ожидания 3.9Вт
Расходные материалы:HP-CB436A интеллектуальный картридж
Нагрузка. За нагрузкупринимается максимальное количество распечатанных страниц в месяц. Это значениепозволяет сравнить надежность данного продукта и других устройств HP LaserJet илиHP Color LaserJet и обеспечивает надлежащее развертывание принтеров и многофункциональныхустройств в соответствии с потребностями отдельных пользователей или групп. Рекомендуемыймесячный объём печати (стр.): 250 — 2000. Согласно рекомендациям компании HP, дляоптимальной работы устройства количество печатаемых страниц в месяц не должно превышатьустановленное значение. Оно определено с учетом интервалов на замену расходных материалови срока службы устройства по истечении периода расширенной гарантии.
Стандартное ОЗУ.
32 Мб встроенной памятиSIP ASIC.
/>
Рисунок 5 — ПринтерHewlett-Packard LaserJet P1505N
Данный принтер полностьюудовлетворяет всем требованиям и хорошо подойдет для организации.
Основные характеристикисканера НР Scanjet G2410:
В октябре 2007 г. компания НР объявила о начале поставок новых планшетных сканеров HP Scanjet G2410 и G2710 дляпростого и удобного сканирования документов и фотографий дома и в офисе.
С помощью удобного виспользовании планшетного сканера HP Scanjet G2410 легко получать качественно отсканированныедокументы, книги, журналы и трехмерные объекты. Простая в управлении передняя панельс двумя кнопками — идеально удобна для запуска процессов сканирования и копированиядокументов и фотографий одним нажатием. Кроме того, этот доступный по цене сканероблегчает перевод изображений и документов в формат Microsoft® Word, пригодные дляпоиска данных файлы в формате PDF для обмена и хранения информации в цифровом формате.
Характеристики HP ScanjetG2410:
- Сканирование фотографий и документовв PDF нажатием одной кнопки
- Сканирование фотографий, документови трехмерных объектов с технологией HP CCD.
- Возможность копирования документовбез компьютера при подключенном напрямую принтере.
- Высокая четкость и качество отсканированныхдокументов с с разрешением до1200 точек на дюйм и глубиной цвета 48 бит.
- Высокая скорость передачи данных синтерфейсом USB 2.0.
- Использование технологии OCR для распознаванияи перевода материалов в текстовый формат.
- Редактирование, печать и обмен отсканированнымифотографиями с помощью прилагаемого программного обеспечения HP Photosmart Essential.
Компания HP ставит своейцелью упрощение работы с информационными технологиями, помогая решать задачи всехсвоих клиентов — от индивидуальных пользователей до крупнейших корпораций. Обширныйпортфель продуктов и решений HP включает в себя системы печати и обработки изображений,персональные компьютеры, программное обеспечение, услуги и инфраструктуру в областиинформационных технологий. HP является одной из крупнейших ИТ-компаний в мире сдоходом в размере 100.5 млрд долл. США по результатам 4-х последних финансовых кварталов,завершившихся 31 июля 2007 года.
Серия планшетных сканеровНР Scanjet G2410 предназначена для домашних и бизнес-пользователей, заинтересованныхв доступном по цене и простом способе преобразовывать документы, фотографии, рисункии другие изображения в цифровые файлы для простого совместного использования, изготовлениярепродукций и хранения. Тип сканераПланшетный.
Тип матрицы — CCD
Формат — A4
Оптическое разрешениесканера, dpi — 1200 x 1200
Интерполированное разрешение,dpi — 19200 x 19200
Глубина цвета, bit- 48
Интерфейс — USB 2.0
/>
Рисунок 6 — Сканер НР ScanjetG2410
Данный сканер полностьюудовлетворяет всем требованиям и хорошо подойдет для организации.
Вывод: В организации«Акур Дизайн Студия» старые компьютеры, которые совсем не пригодны насегодняшний день.
Intel Pentium MMX 166Mhz — очень медленный процессор, который почти не используется в настоящее время.Данный процессор не годится для данного предприятия, т.к. сильно устарел, имеетмалую тактовую частоту работы.
Видеокарта в программном обеспечении данной дизайнерской студииотсутствует.
Жесткий диск HDD 2,5Gb не подходит для дизайнерской студии, т.к. у него недостаточный объем памяти,медленная пропускная способность интерфейса.
Что касается принтераHewlett-Packard LaserJet P1505N и сканера НР Scanjet G2410, то они полностью удовлетворяютзапросам.
Таким образом, данноепрограммное обеспечение безнадежно устарело, оно не подходит для дизайнерской студии,которая постоянно внедряет новые разработки, и должно быть заменено на более многофункциональное.
/>3. Мероприятия по совершенствованиютехнических средств в дизайнерской студии «Акур Дизайн Студия»
Во второй части курсовойработы производился анализ технических средств управления и средств составленияи изготовления документов в организации «Акур Дизайн Студия».
Можно сделать вывод,что процессор компьютера Intel Pentium MMX 166 MHz очень слабый на сегодняшний день.Можно заменить процессор на более совершенный INTEL CPU Core 2 Quad Q9300. ПроцессорINTEL CPU Core 2 Quad Q9300 Yorkfield 2,5ГГц — современная производительная модель.Он обладает высоким качеством и скоростью обработки данных, что повышает эффективностьработы за компьютером в десятки раз. Процессор INTEL CPU Core 2 Quad Q9300 Yorkfield2,5ГГц за счет современных технологических разработок справляется с любым объемомзадач в считанные секунды, что экономит время и силы. Процессор INTEL CPU Core 2Quad Q9300 Yorkfield 2,5ГГц обладает следующими техническими параметрами: тип процессора- Intel Core 2 Quad; сокет — 775; частота ядра — 2.5 GHz; тип поставки — OEM. Данныйпроцессор работает на частоте 2.5 ГГц и имеет раздвоенную Кеш-память второго уровняна каждое ядро. Количество Кэша второго уровня 2х — 3072 кб. Частота шины — 1333МГц. Этот процессор является младшим в новой линейке четырех ядерных процессоров,созданных по 45 нм технологии. Из особенностей можно отметить поддержку инструкцийSSE 4.1
/>
Рисунок 7 — ПроцессорIntel Core 2 Quad
Технические характеристики процессора INTEL CPU Core 2Quad Q9300: Производитель: INTEL Модель CPU Intel Core 2 Quad Q9300 Yorkfield 2,5ГГц Тип процессора Intel Core 2 Quad Сокет 775 Частота ядра  2,5 GHz Размер L2 кэша 2 х 3072 Кб Частота шины процессора 1333 MHz Поддержка 64bit Есть Технология (нм) 45 Напряжение питания 1.200 В Тип поставки OEM Охлаждение в комплекте Нет Поддержка SIMD инструкций MMX; SSE; SSE2; SSE 3; SSE 4.1
Тактовая частота Core2 Quad Q9300, младшей модели в семействе Yorkfild, равна 2,5 ГГц, частота системнойшины — 333 МГц. Как и процессоры Wolfdale, Yorkfield получил поддержку дробных множителейс шагом 0,5, что и объясняет столь нетипичную штатную частоту, которая получаетсяпри использовании коэффициента умножения 7,5.
В сравнении с прочимипредставителями семейства Core 2 Quad Q9000 рассматриваемая нами младшая модельимеет одну существенную особенность — урезанный кэш второго уровня. Вместо ожидаемых6 Мбайт на каждые два ядра Core 2 Quad Q9300 имеет L2 кэш объёмом 6 Мбайт суммарно.Иными словами, в каждом из двух входящих в этот CPU двухъядерных кристаллов кэшвторого уровня сокращён вдвое — до 3 Мбайт.
Для данного процессораподойдет материнская плата ASUS P5E3 Deluxe.
Технические характеристикиASUS P5E3 Deluxe (LGA775, Intel X38, DDR3SDRAM)
Чипсет — Intel X38
Процессор — LGA775 Pentium4 FSB 1333/1066/800/533 МГц
Celeron Conroe/PrescottFSB 800/533 МГц
Dual-CorePentium4 Smithfield/Presler
Quad-Core(Yorkfield/Kentsfield), Dual-Core (Wolfdale/Conroe) FSB 1600/1333/1066/800 МГц
HyperThreading
Память — DDR3 800/1066/1333/1600/1800
HDD — 1xUltraDMA/133
8x SerialATA(RAID)
Дополнительно — 2 IEEE-1394a
Звук Intel Audio HD
12 USB 2.0
2x GigabitEthernet
Память:
2 Гбайта DDR3-1333 SDRAM с таймингами 7-7-7-20 (Cell Shock DDR3-1800).
Графическая карта: OCZGeForce 8800GTX (PCI-E x16).
Дисковая подсистема:Western Digital WD1500AHFD (SATA150).
Данная материнская платаработает исключительно с памятью DDR3. DDR3 SDRAM (англ. double-data-rate threesynchronous dynamic random access memory — синхронная динамическая память с произвольнымдоступом и удвоенной скоростью передачи данных, третье поколение) — это тип оперативнойпамяти, используемой в вычислительной технике в качестве оперативной и видео — памяти.Пришла на смену памяти типа DDR2 SDRAM.
У DDR3 уменьшено на40 % (по другим данным — 30 %) потребление энергии по сравнению с модулями DDR2,что обусловлено пониженным (1,5 В, по сравнению с 1,8 В для DDR2 и 2,5 В для DDR)напряжением питания ячеек памяти. Снижение напряжения питания достигается за счётиспользования 90-нм (вначале, в дальнейшем 65-, 50-, 40-нм) техпроцесса при производствемикросхем и применения транзисторов с двойным затвором Dual-gate (что способствуетснижению токов утечки). Микросхемы памяти DDR3 производятся исключительно в корпусахтипа BGA.
Видеокарта (известна также как графическая плата, графическаякарта, видеоадаптер) (англ.  videocard) — устройство, преобразующее изображение,находящееся в памяти компьютера, в видеосигнал для монитора.
Обычно видеокарта является платой расширения и вставляется вразъём расширения, универсальный (PCI-Express, PCI, ISA, VLB, EISA, MCA) или специализированный(AGP), но бывает и встроенной (интегрированной) в системную плату.
Видеокарта в программномобеспечении данного компьютера отсутствует, таким образом, можно предложить поставитьвидеокарту OCZ GeForce 8800GTX. Новинка работает на стандартных частотах: графическийпроцессор NVIDIA GeForce 8800GTX — 575 МГц, память — 900 (1800) МГц, RAMDAC — 400МГц.
При этом производительзаявляет о широких возможностях для разгона (насколько широких, пока неизвестно,ждем экспериментальных тестов). Всего в OCZ GeForce 8800GTX установлено 768 Мб DDR3-памятис 384-битным интерфейсом. Реализована поддержка графического интерфейса PCI-Express16x. Карта оснащается двумя выходами DVI (максимальное разрешение 2560 х 1600 пикселей)и выходом S-Video. Габариты — 280 х 126 х 33,5 мм. Новинка поддерживается операционными системами Windows XP и Windows Vista.
Для питания системногоблока с установленной OCZ GeForce 8800GTX рекомендуется использовать БП мощностьюкак минимум 450 Вт.
Реализованные технологиии функциональные возможности:
- Полная поддержка DirectX 10.
- Shader Model версии 4.0.
- NVIDIA SLI.
- 16х полноэкранный антиалайзинг.
- Проработка физики с помощью NVIDIAQuantum Effects.
- NVIDIA PureVideo.
/>
Рисунок 8 — ВидеокартаOCZ GeForce 8800GTX
Жесткий диск HDD 2.5Gbследует заменить на более новый Barracuda 7200.12 (рисунок 9).
Благодаря сочетаниюпроверенных компонентов, инновационных технологий и опыта массового производства,жесткий диск линейки Barracuda 7200.12 обеспечивает надежные системы хранения данныхдля настольных компьютеров емкостью 500Гб. HDD рассчитан на интерфейс SATAII, имееткэш память объемом 16Мб, поддерживает технологию оптимального чтения данных NCQ.Модель использует всего одну магнитную платину, благодаря чему достигается высочайшаяпроизводительность, низкий уровень тепловыделения и шума при работе (27.5 дБ припоиске).12-е поколение одного из самых популярных дисков для настольных компьютеровпроизводится с использованием самой надежной и проверенной в отрасли технологииперпендикулярной записи и гарантирует высокую производительность, скорость потоковойпередачи данных достигает внушительных 160 Мб/с. Многофункциональный жесткий дискявляется идеальным решением для рабочих станций, настольных RAID-систем, игровыхсистем, высокопроизводительных ПК, серийных ПК и внешних устройств хранения данныхПК с интерфейсом USB/FireWire/eSATA.
/>
Рисунок 9 — Жесткийдиск Barracuda 7200.12
 
Технические характеристикижесткого диска Barracuda 7200.12
Описание МодельST3500418AS(Barracuda 7200.12)
Емкость — 500 Гб
Плотность записи напластину — 500 Гб на пластину
Интерфейс — SATA II
Количество дисков — 1
Количество головок- 2
Поддержка технологииSMART
Максимальная скоростьпотоковой передачи данных — 160 Мб/с.
Время доступа — Средняязадержка (Average Latency): 4,17 мс,
Среднее время поиска(чтение): 8.5 мс,
Среднее время поиска(запись): 9.5 мс.
Скорость вращения дисков- 7200 об/мин
Буферная кэш-память- 16 Мб
Акустический шум26 дБ- в режиме простоя, 27,5 дБ — в режиме поиска.
Допустимая перегрузка- 70G длительностью 2 мс при работе, 350G длительностью 1 мс в выключенном состоянии.
Рабочая температура- При работе: от 0°С до 60°C,
При хранении: от — 40°Сдо 70°C.
Что касается операционнойсистемы, то Vista Business — слабая и медленная, её лучше заменить на более современнуюWindows 7. Версия Windows 7, которая рассчитана на пользователей, использующих компьютерпрежде всего для работы. В числе отличий от «домашних» версий Home Basicи Home Premium, Windows 7 для бизнеса имеет несколько специальных функций (например,поддержка нескольких процессоров). К тому же, мультимедийные возможности практическиидентичны Home Premium. Эта версия вполне подойдет и домашнему пользователю, ноон переплатит за неиспользуемые функции (Professional дороже Home Premium). В сравнениис наиболее полной версий (Ultimate) Professional немного уступает по возможностям,но зато доступнее по цене. Windows Search освобождает пользователя от рутинной работы,связанной с перемещением по сложной структуре каталогов для нахождения нужных материалов.Улучшенные области предварительного просмотра на панели задач позволяют удобно просматриватьоткрытые документы, а списки переходов показывают недавно использованные файлы принажатии правой кнопки мыши.
ОС Windows 7 поддерживаетпоследние достижения в аппаратном обеспечении, например 64-разрядные вычисленияи многоядерные процессоры, а улучшенное использование памяти позволяет аппаратномуобеспечению достичь наилучшего показателя производительности.
Что касается принтераHP LaserJet P1505n и сканера HP ScanJet G2410, то их можно оставить. У принтерасерии HP LaserJet P1505 отличная производительность, скорость печати равна до 23стр/мин с помощью него можно получить высокое качество печати по доступной цене.
Благодаря технологиимгновенного закрепления тонера без ожидания, выход первой страницы происходит менеечем за 6,5 с в режиме «PowerSave» — в два раза быстрее, чем у принтеровбез нее.
Серия принтеров HP LaserJetP1505n отличается высоким качеством печати: 1200 точек на дюйм, работой с бумагойдо 250 листов, низким энергопотреблением и стандартной работой в сети.
Благодаря продуманномудизайну принтеры серии HP LaserJet P1505 легко настраивать, эксплуатировать и обслуживать.Интеллектуальные картриджи для принтера оптимизируют качество печати и предупреждаюто низком уровне расходных материалов. Снижение времени на управление благодаря ПОHP для облегчения работы с принтером.
Сканер HP Scanjet G2710предлагает пользователям широкие возможности сканирования по доступной цене, а такжепревосходное качество изображения и высокую скорость при выполнении любых задач.Новый сканер позволяет функционально устранять эффект «красных глаз»,осветлять затемненные области, восстанавливать выцветшие цвета, удалять пыль и царапины.Удобная в использовании передняя панель фотосканера HP Scanjet G2710 с тремя кнопкамиоблегчает выполнение работ по сканированию, копированию и отправке документов ифотографий по электронной почте, а запатентованная технология HP CCD позволяет слегкостью сканировать разнообразные информационные носители, включая книги, журналыи трехмерные объекты.
Рассмотрим локальнуюсеть.
Термин «топология»,или «топология сети», характеризует физическое расположение компьютеров,кабелей и других компонентов сети.
Существует множествоспособов соединения сетевых устройств, из них можно выделить три базовых топологий:
- Шина.
- Кольцо.
- Звезда.
В организации«Акур Дизайн Студия» имеется два автоматизированных рабочих места на восемьсотрудников. Таким образом, им больше подходит топология «Звезда».
При топологии«звезда» все компьютеры с помощью сегментов кабеля подключаются к центральномукомпоненту, именуемому концентратором (hub). Сигналы от передающего компьютера поступаютчерез концентратор ко всем остальным. Эта топология возникла на заре вычислительнойтехники, когда компьютеры были подключены к центральному, главному, компьютеру.
В сетях с топологией«звезда» подключение кабеля и управление конфигурацией сети централизованны.Но есть и недостаток: так как все компьютеры подключены к центральной точке, длябольших сетей значительно увеличивается расход кабеля. К тому же, если центральныйкомпонент выйдет из строя, нарушится работа всей сети. А если выйдет из строя толькоодин компьютер (или кабель, соединяющий его с концентратором), то лишь этот компьютерне сможет передавать или принимать данные по сети. На остальные компьютеры в сетиэто не повлияет.
/>
Рисунок 10 — Локальнаясеть топологии «Звезда»
Заключение
Технические средствауправления — аппаратура приема и обработки информации, техника умственного труда,и она жизненно необходима всем, кто работает с информацией. Чем совершеннее этатехника и чем лучше руководитель умеет ею пользоваться, тем эффективнее технологияуправления, организация управленческого труда и сам процесс управления.
К техническим средствам управления в широком смысле можно отнестилюбые технические средства, облегчающие работу в предприятии, начиная от карандашейи авторучек и заканчивая компьютерами и их сетями. К техническим средствам управленияв узком смысле относят лишь технические средства, используемые в бумажном делопроизводстве,и средства административно-управленческой связи.
Как известно,в настоящее время человечество переживает период лавинообразного роста количестваинформации. В полной мере это относится и к информации, возникающей в сфере управленияи зафиксированной в документах. Осуществление документационных процессов связанос созданием, обработкой, хранением, передачей и использованием поистине огромныхмассивов документов, зафиксированных на бумажных и иных носителях.
По мере расширенияи усложнения деятельности любой организации, роста количества деловых документовпроцессы, связанные с обработкой, поиском и хранением документной информации, атакже управлением документооборота в целом, грозят окончательно выйти из-под контроля,что заставляет принимать меры по повышению эффективности управленческого труда засчет использования современных технических средств и информационных технологий.
Для внедренияновых технических средств и технологий в управленческие процессы имеются и определенныепредпосылки, которые коренятся в самой природе этих процессов. Прежде всего — этоналичие общих принципов структурного построения организаций независимо от их организационно-правовойформы и рода деятельности. Действительно, любую организацию можно рассматриватькак совокупность взаимодействующих элементов (структурных звеньев), каждый из которыхможет иметь свою структуру. Элементы связаны между собой информационно, т.к. обмениваютсяинформацией, и функционально, т.к. они выполняют отдельные виды работ в рамках единогобизнес-процесса. Элементы взаимодействуют и с внешними системами, причем их взаимодействиеможет быть как информационным, так и функциональным. Эта ситуация справедлива практическидля всех организаций, каким бы видом деятельности они ни занимались, — правительственногоучреждения, банка, промышленного предприятия, коммерческой фирмы и т.д. Достаточнооднотипны(с точки зрения функциональной роли) и применяемые управленческиетехнологии, в частности технология принятия управленческих решений.
Эффективность применениякомплекса технических средств управления зависит от нескольких условий:
- Во-первых, от возможностей и качествасамой компьютерной техники и средств телекоммуникаций.
- Во-вторых, от совершенства программногообеспечения и, наконец, от профессиональной подготовленности пользователей этихпрограммных средств и комплекса технических средств.
В процессе написанияданной курсовой была рассмотрена, изучена и проанализирована история технологиисоставления и изготовления документов. Также были проанализированы технические устройстваи компьютерное оснащение в дизайнерской студии, где были выявлены недостатки в областипроизводительности и удобства технических средств составления и изготовления документов.В ходе анализа были предложены мероприятия по усовершенствованию технических средствпо замене оперативной памяти, жесткого диска, процессора, видеокарты. Также былопредложено для большего удобства соединить все компьютеры между собой с помощьютопологии компьютерной сети «звезда».