ВСЕРОССИЙСКИЙЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО – ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
КАФЕДРААВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
КУРСОВАЯРАБОТА
по дисциплинеИнформатика
на тему
Созданиемультимедийных презентаций
Калуга — 2007
Оглавление
Введение
Мультимедиа
Мультимедийные презентации
Заключение
Практическая часть
Список использованной литературы
Введение
Значительное внимание впоследние годы отводится использованию технологии мультимедиа, представляющейсобой диалоговую информационную технологию, объединяющую текст, графику, звук ивидеоизображение.
В настоящее время, вситуации постоянной возрастающей конкуренции компании нуждаются в привлечениивнимания клиентов и партнеров к компании, к ее товарам и услугам. Такжесуществует необходимость обучения, повышения квалификации персонала и участия ввыставках или конференциях.
Мультимедийнаяпрезентация является самым быстрым и современным способом донести любуюинформацию до инвесторов, партнеров компании, клиентов. Она дает возможностьчетко, ярко, быстро и интересно подать и соответственно получить нужную наминформацию.
В нашей жизнимультимедийные презентации имеют очень широкий спектр применения.
Именно поэтому актуальнойв наше время и интересной для меня стала такая тема курсовой работы как «Созданиемультимедийных презентаций». В этой работе я бы хотела более подробно изучитьсуть мультимедиа, основные её средства и сферы применения. Основной цельюработы все же является рассмотрение непосредственно мультимедиа презентаций,способов создания таких презентаций и сферы их применения.
Мультимедиа
Мультимедиа представляетсобой диалоговую информационную технологию, объединяющую текст, графику, звук ивидеоизображение. Мультимедиа – понятие комплексное. С одной стороны, оноподразумевает особый тип документов, а с другой – особый класс программного иаппаратного обеспечения.
Мультимедийныедокументы отличаютсяот обычных тем, что кроме традиционных текстовых и графических данных могутсодержать звуковые и музыкальные объекты, анимированную графику,видеофрагменты. Мультимедийное программное обеспечение – это программныесредства, предназначенные для создания и воспроизведения мультимедийныхдокументов и фрагментов. Мультимедийное аппаратное обеспечение – этооборудование, необходимое для создания, хранения и воспроизведениямультимедийного программного обеспечения. Как правило, к нему относятсязвуковая карта, дисковод CD-ROM и звуковые колонки. Так же этугруппу оборудования называют базовым мультимедийным комплектом.
Средства мультимедиапредставляют собой высоко интегрированные системы с логическими внутреннимисвязями и мощностью, намного превышающей суммарную мощность отдельныхносителей.
Основные отличия средствмультимедиа от традиционных носителей информации – интерактивность, свободнаяинтерпретация и коммуникабельность.
Интерактивностьобеспечивает пользователю возможность активного участия в происходящихусловиях. Например, в интерактивной обучающей программе можно по желаниюпользователя вызвать требуемую главу, повторить изучение пройденной и т.д. Болеевысокий уровень взаимодействия обеспечивается в случае, если система реагируетна некоторые введенные пользователем данные, запросы и т.д. Интерактивностьнепосредственно связана со свободой интерпретации. Средства мультимедиа незаставляют следовать по определенному пути, а предоставляют возможностьсамостоятельного выбора. Что касаемо такого атрибута как коммуникабельность, тоон постепенно становится доминирующим. Современные средства позволяют слитьвоедино такие некогда далекие друг от друга области, как обработка данных,телекоммуникации и бытовая электроника (примером может служить интеграциятелевизоров c персональными компьютерами).
Технологиямультимедиа предоставляет практически неограниченный спектр средств, за счеткоторых значительно облегчается восприятие и понимание информации, ипредоставляется возможность реализации изобразительного материала и звуковогосопровождения текста.
К основным стандартнымсредствам мультимедиа относятся такие программы как:
· Лазерныйпроигрыватель (CDPlayer);
· Универсальныйпроигрыватель (media Player);
· Регуляторгромкости звука (Volume Control);
· Программа записизвука Фонограф (Sound Recoder).
ПрограммаЛазерный проигрыватель (CD Player)предназначена для воспроизведениямузыкальных компакт-дисков c помощью дисковода CD-ROM. Еслипользователь прослушивает все записи подряд, необходимости в данной программенет — достаточно включить компьютер, вставить диск и нажать кнопку на панелиустройства. CD player предоставляет более широкие возможности — переходитьот одной записи к другой, прекращать, начинать и приостанавливатьвоспроизведение, задавать его порядок. Можно установить воспроизведение записейв случайном порядке, непрерывное, a также прослушивание первых несколькихсекунд каждой записи. Панель проигрывателя имеет экранные элементы управления,соответствующие органам управления CD-проигрывателей поэтому всегда можноувидеть название диска, номер записи, а также время, которое можетотсчитываться от начала (конца) записи или всего диска.
ПрограммаУниверсальный проигрыватель (Media Player). Этупрограмму тоже можно использовать для воспроизведения аудиодисков, хотя она ине имеет столь широкого набора функций, как Лазерный проигрыватель (вчастности, в ней нет средств для работы со списками воспроизведения). С другойстороны, она отличается высокой универсальностью и позволяет воспроизводить совсех источников звуковой и видеоинформации в системе. Чаще всегомультимедиа-файлы попадают в компьютер вместе c программами, которые автоматическиих воспроизводят (игры, энциклопедии и т.п.). Универсальный проигрывательполезен в тех случаях, когда необходимо просмотреть либо прослушать каждый файлв отдельности и, возможно, включить его в свой документ или презентацию. Media Player автоматически определяет, какую программу необходимоиспользовать для воспроизведения определенного типа файла, и предоставляетвозможность управления процессом воспроизведения, пауза, переход к началупредыдущего либо следующего фрагмента, установка меток, циклическоевоспроизведение.
ПрограммаГромкость (Volume Control) позволяет регулировать громкость и стереобаланс всехисточников звука компьютера: воспроизводимых программами, устройствомсчитывания компакт-дисков, c микрофона, а также их всех вместе. В общем, являетсябазовым регулятором громкости всей компьютерной системы. После установкиРегулятора громкости на панели индикации создается значок. Щелчок левой кнопкимыши на этом значке открывает мастер-регyлятор, оказывающий влияние на всезвуковые устройства, установленные в компьютере. Щелчком правой кнопки мышиможно открыть расширенное окно, в котором можно задать громкость, стереобаланси установки тембра для каждого из устройств отдельно. Панель программы повнешнему виду напоминает панель регулировок бытовой стереосистемы, ивоспользоваться ею под силу даже ребенку.
Программазаписи звука Фонограф (SoundRecoder).
ПрограммаSound Recoder предназначена длясамостоятельного создания файлов звукозаписи. В качестве источника звука можетиспользоваться микрофон, дисковод CD-ROM или внешнее устройство. Эта программаоткрывает перед вами возможность записи звуковых комментариев к документу,инструкции, а также голосовое сопровождение презентации. Программа позволяетсмешивать при записи звук из различных источников (для этого громкость и баланскаждого источника регулируются программой Volume Control), а также редактировать звуковые файлы. Основныефункции редактирования: вставка и смешивание звуковых файлов (а также сигналазаписи), установка характеристик качества записываемого аудиофайла (частотадискретизации, число бит на уровень, режим стерео/моно). Создаваемые звуковые файлымогут проходить ограниченное редактирование c наложением некоторых эффектов:уменьшение/увеличение громкости и скорости, эхо, реверс записи (в этом случаеона будет воспроизводиться в обратном порядке). Следует обратить внимание на характеристикиаудиофайла, поскольку они непосредственным образом влияют на его размер. Так,при установке частоты дискретизации 44.1 кГц, 16 бит, стерео (что эквивалентнокачеству записи на компакт-диске), каждая секунда записи потребует 172 Кбайтпамяти. Нетрудно посчитать, что пятиминутная запись займет в этом случае надиске более 50 Мбайт. Если записывать звук c качеством телефонного разговора(11 кГц, 8 бит, моно), «стоимость» одной секунды составит 11 Кбайт, а пятиминутнойзаписи — 3.3 Мбайт.
Так же программапозволяет создавать видеоклипы небольших размеров, но запись видеоклиповтребует еще больших затрат памяти.
Программа имеетграфические элементы управления, эквивалентные органам управления обычногобытового магнитофона.
Внастоящее время сложилось несколько основных направлений применениямультимедиа.
Мультимедиав образовании и обучении является одним из важнейших направлений. Знания,обеспечивающие высокий профессиональный уровень, подвержены быстрым изменениям.Сегодняшний уровень развития требует их постоянного обновления. В этих условияхтрадиционные средства обучения, такие как книги, наглядные пособия, уже неуспевают за развитием того, чему они должны обучать. Технология компьютерногообучения c применением различных средств подачи материала имеет ряд достоинств:
· лучшее и болееглубокое понимание изучаемого материала;
· мотивация кизучению новой области знаний;
· экономия временииз-за значительного, сокращения времени
обучения;
· полученные знанияостаются в памяти на более долгий срок и легче восстанавливаются для примененияна практике после краткого повторения;
· уменьшение затратна производственное обучение и повышение квалификации.
Классическимпримером применения мультимедиа является область витринной рекламы. C помощьютакого рода рекламы клиент имеет возможность самостоятельно получатьинтересующую информацию. Например, это могут быть операционные залы банков, где,таким образом, доводится информация по предложениям кредитов, различным банковскимоперациям; залы на выставках и ярмарках; бюро путешествий; вокзалы и т.п. Приустановке терминала c рекламной программой в мебельном магазине покупательможет сравнить, сопоставить предметы мебели, проверить взаимное соотношениеотдельных предметов и даже смоделировать их расстановку в своем доме. Вавтосалоне можно демонстрировать имеющиеся модели со всем возможным оборудованием.Покупатель может подобрать необходимую ему модель, а полученные от презентациивпечатления способствуют покупке.
Впоследнее время имеют все большее распространение программы, которые могутинтерактивно использовать картографический материал. Желающий получить справкууказывает начальный и конечный пункты маршрута, а также, возможно, ещенесколько связанных с этим маршрутом остановочных пунктов. Программа вычисляетнесколько альтернативных маршрутов поездки в зависимости от заданных условий — километража, стоимости и т.д. Конечно, в этом нет ничего мультимедийного, ноесли к выбранному маршруту прибавить видеофрагменты, фотографии, звуковоесопровождение, такая система становится незаменимой для туристической фирмы.
Имеятакую систему на портативном компьютере, а также электронную связь черезспутник, можно без карт, гида и уточнений y прохожих проехать по любомумаршруту, получив максимум информации и впечатлений.
Обслуживаниеи ремонт так же является областью применения мультимедиа. Ни одно печатноеруководство по эксплуатации и ремонту приборов, оборудования, сложных систем неможет дать столь удобной и исчерпывающей информации, как это может сделатьмультимедиа-система, в которой операции показываются как видеоклипы исопровождаются звуковыми комментариями. Отметим, что при наличии техническихсредств (например, видеокамеры) такое руководство может быть подготовлено взначительно более короткий срок и гораздо быстрее совершенствоваться иобновляться.
Технология мультимедиапозволяет достигнуть нового уровня интерактивного общения с компьютером, прикотором более интенсивное разностороннее информационное воздействие напользователя обуславливает повышение эффективности профессиональнойдеятельности, обучения и отдыха. В ряде случаев системы мультимедиа создаютэффект «виртуальной реальности», вызывающий замену реальной действительностинекоторой виртуальной моделью с несуществующими персонажами.
Мультимедийныепрезентации
Внастоящее время мультимедийные презентации используются во многих сферах нашейдеятельности. Например, мы часто встречаем такие виды мультимедийныхпрезентаций как иллюстрированные словари, фотогалереи, каталоги продукции,которые порой озвучиваются профессиональными дикторами и содержат различныевидеофрагменты.
Помимоэтого, в последнее время промышленные компании в своих презентациях все чащестали использовать анимированные схемы производств, которые нагляднопредставляют производственный процесс и способствуют более быстрому усвоениюинформации.
Так же презентацииприменяются для эффективного информирования партнеров и потенциальных клиентовоб услугах и продукции компании. По сравнению с буклетом, мультимедийнаяпрезентация повышает уровень восприятия данных на 60%. И это притом, чтостоимость создания мультимедийной презентации в 3-5 раз меньше, чемполноцветной брошюры. Интерактивность, динамичность, эффективность иэкономичность использования мультимедиа-презентаций оценили более 200российских компаний.
Отметим следующиепреимущества мультимедийных презентаций:
ü Мультимедийные презентации легкоиспользовать на выставках для демонстрации отличительных особенностей компании,продукта или услуги.
ü Использование различныхмультимедийных технологий оживит любой материал и упрощает восприятиепрезентации.
ü Динамичная и продуманная подача любыхразработанных материалов в CD презентации подымает статус компании.
ü Мультимедийные презентации созданнаяк определённому событию, позволит быстро ознакомиться с наиболее важнойинформацией.
ü Разработанные презентации можноиспользоваться как раздаточный или иллюстрирующий материал.
Разработкамультимедиа-презентации – это в первую очередь создание ее основы,анимированного ролика, содержащего в себе нужную информацию в виде текста,изображений, диаграмм.
Существуетряд программ, которые помогают пользователю подготовить выступление, используянаглядное пособие в виде мультимедиа презентации. Давайте внимательноостановимся на одной из них.
Основнымназначением пакета MS Power Point является оказание помощи пользователю при подготовкеим презентации в виде набора
воспроизводимыхкомпьютером слайдов. B Power Point имеетсянесколько десятков шаблонов оформления, например, бизнес-план, приглашение насобрание, финансовый отчет и др. Шаблоном оформления называют слайд (файл),содержащий как набор соответствующих определенной тематике типовых объектов(текст и графика), так и специальные поля, в которые пользователь может вводитьсвои материалы. Power Point позволяет широко включить впрезентацию графику, таблицы, диаграммы, картинки, фотографии, видеоклипы,звук, мультипликационные спецэффекты.При этом могут бытьиспользованы результаты обработки, полученные в других программах, напримертаблицы из Word, листы и диаграммы из Ехсеl,организационные диаграммы из приложения Microsoft Organization Chart и др.
Дляпридания тексту внешней привлекательности, ясности и легкости восприятияиспользуются объекты WordArt. Большое впечатление на аудиторию производятградиентные заливки c использованием эмблемы компании в качестве фона всехслайдов. Для акцентирования внимания слушателей на конкретных деталяхпрезентации наглядно использование готовых эффектов, задающих различныевозможности построения слайда: пошаговое появление заголовка с различныхнаправлений, воспроизведение текста символ за символом в сопровождении звуковыхэффектов (например, стука пишущей машинки), появление текста слою за словомповерх слайда, сопровождение появления очередного объекта вспышкой. Припостроении слайда могут использоваться эффекты вылета букв с различных сторон,формирования изображения посредством клетчатого узора или эффекта жалюзи (горизонтальные,вертикальные). При работе со звуком можно использовать как любые имеющиесязвуковые ряды (музыку, специальные звуковые эффекты), так и непосредственнуюзапись авторского комментария через микрофон.
Впрезентацию могут быть включены как локальные гиперссылки па находящиеся наданном компьютере объекты, так и глобальные, позволяющие обратиться кинформационным ресурсам сети Интернет непосредственно в процессе презентации.Сохранение подготовленной презентации в формате HTML (в виде Web — страниц) позволяетобеспечить ее просмотр различным пользователям сети Интернет. Умелое сочетаниеспециальных эффектов — видео, музыки, звука, анимации и ресурсов Интернетпомогают наполнить презентацию жизненной энергией.
Помимо набора готовыхшаблонов для подготовки повой презентации Power Point предлагает пользователю помощь в виде Мастераавтосодержания. Поскольку подготовленная к показу презентация представляетсобой набор слайдов, то пользователь оперативно может внести в нее необходимыеизменения с учетом состава аудитории слушателей (исключить из показа отдельныеслайды, изменить порядок их следования и длительность воспроизведения и др.).Демонстрация подготовленной презентации может быть выполнена в ручном (сменаслайдов при нажатии кнопки мыши) или автоматическом режимах (смена слайдовпроисходит через заданный период времени). Power Point имеет средства для возврата к предыдущим слайдам впроцессе демонстрации презентации.
Презентации с элементами3D и flash незаменимы на выставках и конференциях, это отличный способанонсировать новый товар или услугу.
Результаты подготовленнойпрезентации могут быть представлены и электронном виде, распространены в сетиИнтернет, переведены на прозрачные пленки, распечатаны на бумаге.
Заключение
В заключение хотелось бысделать некоторые выводы из всего выше изложенного.
Мультимедиа представляетсобой диалоговую информационную технологию, объединяющую текст, графику, звук ивидеоизображение.
Косновным средствам мультимедиа относятся: лазерный проигрыватель (CD Player), универсальный проигрыватель (media Player), регулятор громкости звука (Volume Control), программа записи звука Фонограф (Sound Recoder).
Мультимедиав настоящее время применяется в таких сферах деятельности как: фирменныепрезентации и реклама продукции, системы ориентирования, обслуживание и ремонт,архивирование и документирование, производство и производственный контроль, атак же в образовании и обучении.
Длясоздания мультимедийных презентаций используется пакет MS Power Point. Он позволяет создать анимированную презентацию ивключить в нее картинки, фотографии, видеоклипы, звук, мультипликационныеспецэффекты. При этом могут быть использованы результаты обработки, полученныев других программах, например таблицы из Word, листы и диаграммы из Ехсеl, организационныедиаграммы из приложения Microsoft Organization Chart и др.
Мультимедийныепрезентации часто используют различные компании и предприятия, а так же мыпостоянно встречаем их в нашей повседневной жизни.
Практическая часть
Условие.
1. Произвести расчетстоимости междугородних телефонных разговоров абонента по заданным значениям.
2. По даннымквитанции для оплаты телефонных счетов построить гистограмму с отражениемстоимости звонков на определенную дату.
Тарифы на услугимеждугородней телефонной связи ОАО «Ростелеком» для абонентов квартирногосектораНаименование города Код города В рабочие дни, руб. В выходные дни, руб. Волгоград 8442 5,50 3,20 Киров 8332 5,50 3,20 Пенза 8412 4,50 2,50 Челябинск 3442 6,50 3,80 Новосибирск 3832 6,50 3,80
Квитанция для оплатытелефонных разговоров
Номер телефона 555-44-33Дата Код города Минут Стоимость, руб. 15.01.2006 8442 2 16.01.2006 8332 6 17.01.2006 8412 8 18.01.2006 3442 3 23.01.2006 3832 10 ИТОГ Срок оплаты счета до
Решение
1. Для решения задачи используетсяпрограмма MS Excel. Введем данные задачи в таблицу. А В С D 1 Наименование города Код города В рабочие дни, руб. В выходные дни, руб. 2 Волгоград 8442 5,50 3,20 3 Киров 8332 5,50 3,20 4 Пенза 8412 4,50 2,50 5 Челябинск 3442 6,50 3,80 6 Новосибирск 3832 6,50 3,80 A B C D 8 Дата Код города Минут Стоимость, руб. 9 15.01.2006 8442 2 10 16.01.2006 8332 6 11 17.01.2006 8412 8 12 18.01.2006 3442 3 13 23.01.2006 3832 10 14 ИТОГ 15 Срок оплаты счета до
2. Определим, каким днем недели являютсяданные даты. Для этого создадим еще одну таблицу. В ячейку В18 введем функциюДЕНЬНЕД(). Она имеет вид:
ДЕНЬ НЕД(А18).
Применим эту формулу дляячеек В19 – В22. При этом в таблице в ячейках В18 – В22 появятся цифры от 1 до7, которые обозначают соответствующие дни недели.
Для ячейки С18 применимлогическую функцию ЕСЛИ(), которая позволит нам сопоставить данные цифры сднями недели. Она имеет вид:
ЕСЛИ(B18=1;«воскресенье»; ЕСЛИ(B18=2;«понедельник»; ЕСЛИ(B18=3;«вторник»; ЕСЛИ(B18=4;«среда»; ЕСЛИ(B18=5;«четверг»; ЕСЛИ(B18=6;«пятница»; ЕСЛИ(B18=7;«суббота»;)))))))
Применим эту формулу дляячеек С19 – С22. Таким образом, таблица примет вид:
А В С 17 Дата День недели 18 15.01.2006 1 воскресенье 19 16.01.2006 2 понедельник 20 17.01.2006 3 вторник 21 18.01.2006 4 среда 22 23.01.2006 2 понедельник
3. Далее рассчитаем стоимость звонковабонента. Для этого в ячейку D9введем формулу, используя функции ИЛИ() и ЕСЛИ(). Формула имеет вид:
ЕСЛИ(ИЛИ(A22=1;A22=7);C11*D2;C11*C2)
Применим эту формулу дляячеек D10 – D13.
4. Просуммируем полученные результаты вячейках D9 – D13. Для этого в ячейке D14 введем формулу суммы:
СУММ(D9:D13)
5.По данным получившейся таблицыпостроим гистограмму с отражением стоимости звонков на определенную дату. Дляэтого выделим необходимый диапазон в таблице и построим гистограмму (менюВставка Диаграмма Гистограмма).Дата Код города Минут Стоимость, руб. 15.01.2006 8442 2 6,4 16.01.2006 8332 6 33 17.01.2006 8412 8 36 18.01.2006 3442 3 19,5 23.01.2006 3832 10 65
Срок оплаты счета до
/>
Список использованнойлитературы
1. Информатика:Учеб. пособие для студ. пед. вузов /А.В. Могилев, Н.И. Пак, Е.К. Хеннер; подред. Е.К. Хеннера. – 3-е изд. перераб. и доп. – М.: Издательский центр«Академия», 2004.
2. Информатика:Учебник / под ред. А.Н. Данчула. – М.: Изд-во РАГС, 2004
3. Информатика:Базовый курс / С.В. Симонович и др. – СПб.: Питер, 2002.
4. Практическаяинформатика: Учебное пособие для средней школы. Универсальный курс. – М.:АСТ-ПРЕСС КНИГА, 2003.
5. Серова Г.А.компьютер – помощник в оформлении диссертации. – М.: Финансы и статистика,2003.
6. Основыинформатики: учебное пособие. / Романов В.П., Курбаков К.И., Партыка Т.Л.,Попов И.И. — М.: Издательство «Экзамен», 2003.
7. Самый современныйсамоучитель работы на компьютере / А.А. Журин. — М.: ООО «ИздательствоАСТ»: «АКВАРИУМ БУК»,2003.
8. Материалы сайта:www.deepdesign.ru/
9. Материалы сайта:www.eteam.ru/
10. Материалы сайта:www.astvic.ru/