Введение
В представленном отчете содержится описание действующей на КОАО «Азот» системыуправления кадрами. Описание представляет собой документацию к существующейсистеме управления. Данная документация была разработана на основаниифункциональных особенностей описываемого проекта.
Рассматриваемая в отчетном проекте программа была написана дляструктурного подразделения – КОАО «Азот»
Основными целями данного отчетного проекта являются:
— описание существующей автоматизированной системы «Штатное расписание»;
— разработка схем взаимосвязей в существующей базе данных;
— разработка пользовательской документации;
— описание системы справочников и их взаимосвязей.
1. Характеристика объекта практики
1.1 Основные сведения о предприятии
Создание Кемеровского КОАО «Азот» началось в послевоенные годы. В 1945году было подписано постановление о строительстве в г. Кемерово одного изкрупнейших химических предприятий Западной Сибири и дальнего востока длявыпуска таких продуктов как аммиак, минеральных кислот, минеральных удобрений,капролактам.
Годом основанияпредприятия считается 1956 год, когда была получена первая химическаяпродукция. В ноябре 1956 года в цехе 6-38 была получена первая химическаяпродукция амины, а в 1960 году — аммиак. В последующие годы большими темпамистроятся производства основного органического синтеза – капролактам, химикатов,ионообменных смол.
На сегодняшний деньКемеровское ОАО «АЗОТ» является одним из крупнейших предприятий вхимической отрасли. Он выпускает продукцию широкой номенклатуры (до 40наименований), основными видами которой являются: аммиак, карбамид, нитрат исульфат аммония, капролактам, диафан «ФП», сульфенамид «Ц» и др. Основныепроектно-технологические мощности предприятия запущены в эксплуатацию в периодс 1956 по 1987 гг.
Деятельностью Кемеровского ОАО «Азот» является производствохимической продукции, изготовление из нее различных изделий, товаров народногопотребления. Торгово-посредническая деятельность, оптовая и розничная торговля,научно-исследовательские работы и внедрение их результатов, проектные иизыскательские работы.
А также строительные работы и производство строительных материалов,изготовление и ремонт химического и динамического оборудования (поднадзорного ине поднадзорного Госгортехнадзору РФ), техническое освидетельствование идиагностика оборудования и грузоподъемных механизмов (поднадзорных и неподнадзорных Госгортехнадзору РФ). Ещё внешнеэкономическая деятельность,экспорт и импорт продукции и услуг, коммерческая деятельность на рынке ценныхбумаг, полиграфическая промышленность, редакции и издательства, общественноепитание и амбулаторно-поликлинические учреждения.
КОАО «АЗОТ» имеет в своем составе разнообразные объектыосновного производственного и вспомогательного назначения, характеризующиесябольшой единичной мощностью и энергоемкостью.
Общая численность работающих составляет более 10 тыс. человек.
1.2 Производственная структурапредприятия
Производственная структура КОАО «АЗОТ» включает в себя рядкрупных производств и отдельных цехов основного производства, а такжевспомогательных цехов, производственных и функциональных управлений.
Основное производство акционерного общества имеет развитуютехнологическую структуру, состоящую из крупнотоннажных агрегатов производствааммиака, карбамида, аммиачной селитры и слабой азотной кислоты и установокнепрерывным технологическим процессами производства капролактам, химикатов длярезинотехнической промышленности и др.
Вспомогательные цехи акционерного общества призваны обеспечивать основноепроизводство сырьем, материалами, оборудованием, энергоресурсами, авто ижелезнодорожным транспортом, обеспечивать функционирование, текущие икапитальные ремонты технологического и контрольно-измерительного оборудования итранспортных средств, осуществлять строительство новых объектов на средствапредприятия.
1.3 Автоматизация производства
1.3.1 Процесс автоматизации на КОАО«АЗОТ»
Автоматизацияорганизационно-хозяйственной и производственно-технической деятельности на КОАО«АЗОТ» исторически велась по следующим основным направлениям:
·автоматизация финансово-экономической деятельности;
·автоматизация производственно-технической деятельности;
·внедрение сервисных технологий общего назначения;
·развитие систем коммуникации и локальных вычислительных сетей;
·техническое обеспечение и модернизация компьютерного парка.
Кроме того, выполнены отдельные АРМыдля ОКС, ОТиЗ, Управления безопасности, отдела охраны окружающей среды,производственного отдела бухгалтерии и ряда других подразделений структурыуправления предприятием. В современной терминологии данные подсистемы относятсяк классу ERP(Enterprise Resource Planning) — планирование ресурсов предприятия или MRP II (ManufacturingResource Planning) — планирование ресурсов производства.
Системы ERP ориентированы на предприятие в целом, а MRP— на его технологические подразделения. В прежней терминологии это задачи АСУП(Автоматизированные системы управления предприятием).
Разработка программногообеспечения (ПО) велась на FoxPro 2.6 под DOS 6.22 и сетевую OS NеtWare 3.11(4.12), что было связано в основном с наличием в эксплуатации большого количестваморально и физически устаревшей компьютерной техники (РС /АТ 286, 386 и 486) ифинансовыми ограничениями на обновление парка ПК.
Недостатки:
Внедренные АРМы большей частью имеютразрозненную структуру данных, не имеют взаимосвязи и общей технологии.Исключение составляют АРМы по отгрузке и реализации готовой продукции, расчетовс покупателями за ГП, расчета прибыли и формирования выполнения финплана, ТМЦ,по приходу ТМЦ и услуг.
Практически не велось разработок попланированию и технической подготовке производства, оперативному учету иуправлению основным производством (формирование техпромфинплана, расчетудельных норм расхода сырья и энергоресурсов на ед. продукции, прогноз будущихпериодов и балансы прошедших периодов по потреблению сырья и энергетики и др.).
1.3.2 Автоматизация управления технологическими процессами (АСУТП)
Для управления технологическимипроцессами используются специализированные АРМ и система ПАЗ полномасштабнойАСУТП с функциями контроля, управления и аварийной защиты, на базепрограммно-технических средств фирмы Siеmens (ФРГ), разработчик ПО SCADA (SupervisoryControlandDataAcquisition) -системы ЗАО «Синетик» (г. Новосибирск).
В 2000 году начаты работы повнедрению информационной автоматизированной системе цеха слабой азотной кислоты(на базе программного продукта фирмы Trace Made и VNS,) и предпроектной проработкетехнических решений по управляющей АСУТП для цеха газового сырья и гидрирования–3 (на базе технических средств фирмы «Fisher-Rosemount» — нижний уровень иконтроллеров MFC фирмы «Tехноконт»).
1.4 Анализ информационной системы(ИС) предприятия. Состав технических средств обработки данных и используемогопрограммного обеспечения
1.4.1 Состояниекомпьютерного парка
На КОАО «Азот» имеется компьютерыразличной модификации. Из них около 50% современных. Современные моделикомпьютеров используются в основном для решения сетевых задач и разработкиновых программных продуктов. Устаревшие модели компьютеров Intel Pentium 1 и 2 постоянно модернизируются и передаются в цеха ивспомогательные подразделения для решения автономных задач (подготовка табеля,расчет себестоимости, оформление заявок и т.п.).
Используемые компьютеры:Pentium (I, II,III и IV).
1.4.2 Состояние системкоммуникации и локальных вычислительных сетей предприятия
Сетевая инфраструктурабазируется на оптико-волоконной технологии, сети коммуникации – наиспользовании модемной технологии как по выделенным, так и коммутируемым линиямсвязи.
В настоящее время на предприятии действуют четыре локальных вычислительныхсетей (ЛВС), объединяющие сотни рабочих станций. Организованы каналы модемнойкомпьютерной связи центра ИВС заводоуправления с цехами аммака-1, аммиака-2,теплоснабжения и КИП и А, в том числе и с использованием быстродействующихмодемных мостов типа Granch и Аgate, обеспечивающихскорости передачи данных в диапазоне от 250 до 1000 кb.
Действуют выделенные каналы модемной связи с ИВЦ Кузбасского отделенияЗападно-Сибирской ж/д (на модемах типа ZyXEL U -336). и радиоканалы глобальноймировой компьютерной сети Internet.
1.5 Используемые программные средства
Общее, включаяобщесистемное, программное обеспечение:
Операционные системы АРМИАСУП, АСУ ЖДП, SCADA-систем АСУТП и АСОДУ нижнегоуровня:
·MS-DOS 6.22;
·MS Windows 95/98/NT/2000;
Операционные системысерверов:
·Novell Netware 4.11 – файловый сервис;
·RedHat Linux – WEB сервис, электронная почта,ОС для СУБД Oracle8i;
Используемые сетевыеслужбы:
·DHCP, WINS – автоматическое выделениеTCP/IP адресов;
·Apache 1.3 – информационный WEB сервер;
СУБД:Oracle8i 8.1.6 под ОС Linux RH 6.1;
Средствапаролирования и защиты:
Идентификацияпользователей в системе электронной почты и на WEB сервере осуществляется черезОС Novell Netware;
Средства контроляфункционирования:
ManageWise 2.6;
Средства резервногокопирования:
·ArcServe 6.1 – ежедневно (все прикладныезадачи с серверов Novell)
«Жесткая копия» наCD-ROM – ежемесячно;
Базы данных испециальное ПО:
·FoxPro 2.6 – все АРМы ИАСУП;
·Oracle8i – новые разработки;
·Специализированное ПО SCADA-систем(см. раздел АСУТП).
1.6 Информационноеобеспечение общего назначения
На сегодняшний день на КОАО «АЗОТ» функционируетцентрализованная служба информационного сервиса (на базе отдела информационногообеспечения Управления АСУ и ВТ). К функциям данной службы относитсяцентрализованный сбор, предварительный анализ, размещение и оперативноеобновление на «Информационном сервере» предприятия коммерческой.Финансово-экономической, производственно-технической, справочной или инойинформации конкретным пользователям КОАО «АЗОТ», размещение запросовкоммерческого или иного характера на сайте предприятия так и сайтах другихпредприятий, в том числе и потенциальных бизнес-партнеров.
Сервер электроннойпочты, WEB-сервер предприятия и межсетевой экран ЛВС/Internet работают под управлением операционной системы Red Hat Linux 6.1, протокол POP3. Количествоабонентов: больше сотни.
Выход в Internetосуществляется по радиоканалу (Arlan 640) 128 кбит/сек.
1.7 Почтовая служба
Основные направления использованияэлектронной почты на КОАО «АЗОТ»:
1) производственная информационная связь с внешней средой;
2) производственная внутренняя информационная связь (междуцехами и производствами), передача отчетной, заявочной или производственнойинформации;
3) личная и деловая переписка сотрудников предприятия.
На сегодняшний день почтовыесообщения достаточно сильно занимают внешний канал связи. С этой точки зренияжестко регламентируется использование электронной почты в личных целях (в томчисле и внешней).
1.8 Intranet
Это, прежде всего корпоративная — локальная или территориально распределенная сеть, закрытая от внешнего доступаиз Internet. Такая сеть использует публичные каналы связи, входящие в Internet,но при этом обеспечивается защита передаваемых данных и меры по пресечению проникновенияизвне на корпоративные узлы.
Именно в Intranet получают развитиеофисные приложения, связанные с коллективной подготовкой и обработкойинформации, управлением электронными документами и документооборотом. При этомнаиболее перспективными направлениями развития данных технологий являютсяинформационно – справочные, в том числе: телефонные, ведомственные,информационные и т.д.
1.9 Электронныйдокументооборот
Система приложений «Документооборот»предназначена для автоматизации работы отдела делопроизводства:
- регистрации иконтроля входящей информации;
- регистрации иконтроля исполнения документов;
- ведения архивоввсех видов документов;
- подготовкидокументов.
Система приложений состоит из шестипрограммных модулей:
· АДМИНИСТРАТОР– автоматизированноерабочее место (АРМ) администратора системы;
· КАНЦЕЛЯРИЯ– АРМ инспектора по входящейкорреспонденции;
· ПРОТОКОЛЬНАЯ– АРМ инспекторапо исполнительным документам;
· КОНТРОЛЬ– АРМ инспектора по контролю;
· МАШБЮРО– АРМ машинистки;
· ДОКУМЕНТООБОРОТ– АРМруководителя подразделения предприятия.
Все приложения являются приложениямибаз данных в архитектуре «клиент-сервер», использующие СУБД МS SQL Server и разработанные на Delphi-4.
1.10 Обзор применяемых на предприятиисредств проектирования и программирования автоматизированных процедур обработкиданных
Для проектирования и программированияавтоматизированных процедур обработки данных на КОАО «Азот» используютсяследующие средства:
FoxPro 2.6;
Oracle8i;
C-Builder.
1.11 FoxPro 2.6
Основная часть действующих АСУ финансово-экономической ипроизводственно-технической деятельности КОАО «АЗОТ» реализована вфайл-серверной архитектуре на базе СУБД FoxPro под MS-DOS (технология 80-х годов). Выбортакого решения был обусловлен существовавшим в те годы уровнем развитияавтоматизированных систем и уровнем технического и программного обеспечения.
Недостатки:
Системы, разработанные в FoxPro-технологии,имеют низкую степень и технической безопасности. При сбое технических средстввелика вероятность нарушения целостности баз данных. Время восстановленияфункционирования данных систем, как правило, велико и определяется в основномвосстановлением баз данных.
Подсистемы, реализованные в среде FoxPro,и работающие под управлением MS-DOS имеют низкую степень информационной безопасности инизкую производительность. Любой пользователь, имеющий доступ к АРМу на FoxPro,автоматически имеет доступ (на уровне чтения или записи) ко всем базам,входящим в состав данного АРМа, т.е. существует возможность копирования данныхили их целенаправленного изменения.
Низкая производительность данных системопределяется файл-серверной архитектурой построения, когда все вычисленияпроводятся на клиентской машине, вызывая тем самым пересылки большого объемаинформации с сервера, что предъявляет повышенные требования к техническимхарактеристикам сервера, клиентских машин и сетевому оборудованию.
Системы, реализованные в FoxPro-технологии,имеют низкую интеграционную способность, что затрудняет создание единогоинформационного пространства предприятия, объединяющего подсистемы всех уровнейсистемы управления, и интеграции данных подсистем в единое информационноепространство.
1.12 Oracle8i
Oracle8i – база данныхдля вычислений и обработки данных в Интернет, он же изменяет способы доступа кинформации и управления ею.
Oracle8i Enterprise Edition: обеспечивает эффективное, надежное изащищенное управление данными для таких высокопроизводительных приложений, каквысокоинтенсивная онлайновая обработка транзакций (OLTP) и приложения хранилищданных с высокой интенсивностью запросов. Oracle8i Enterprise Editionобеспечивает инструментальные средства и функциональные возможности дляудовлетворения высоких требований к доступности и масштабируемости,предъявляемых сегодня стратегически важными приложениями.
Разработка приложений вOracle8i ведется с применением языка Java. В сервер баз данных Oracle8iвстроена виртуальная машина Java. К тому же Oracle8i поддерживается SQLJ — работа с операторами SQL в исходном тексте на Java, открытый стандарт которогобыл разработан совместно Oracle, Sun и IBM. Исходные тексты на Java соператорами SQLJ обрабатываются предкомпилятором, создающим приложения на базеJBDC. В итоге даже такие элементы информационных систем, как хранимыепроцедуры, функции и триггеры, могут быть написаны на Java, причем без выходаиз среды базы данных. Из «тяжелых» технологий в Oracle8i включенаподдержка Enterprise JavaBeans и CORBA.
В Oracle8i содержитсяинтегрированное средство управления мультимедийными инструментами interMedia. Сего помощью реляционные таблицы объединяются с изображением, звуком, видео,географическими (позиционными) и прочими данными, формируя каталоги дляэлектронной торговли, репозитарии и аналитические приложения.
1.13 C-Builder
Система объектно-ориентированногопрограммирования C++ Builder производства корпорации Borland обеспечиваетскорость визуальной разработки, продуктивность повторно используемых компонентв сочетании с мощью языковых средств C++, усовершенствованными инструментами иразномасштабными средствами доступа к базам данных.
C++ Builder может быть использован везде, где требуется дополнитьсуществующие приложения расширенным стандартом языка C++, повыситьбыстродействие и придать пользовательскому интерфейсу качествапрофессионального уровня./>
2. Общие сведения
2.1 Назначение комплекса «Штатное расписание»
Автоматизированная система управления “Кадры”предназначена для комплексной автоматизации предприятий. Решение задач,связанных с персоналом (планирование штатного расписание, учет персонала,начисление заработной платы) обеспечивает подсистема для управления персоналом.Она включает модули “Штатное расписание”, ”Учет кадров”, “Зарплата”.
Модуль ”Штатное расписание” предназначендля описания организационной структуры предприятия и ведение его штатногорасписания. Организационная структура предприятия представляется в видеиерархического организованного набора подразделений. Для каждого из подразделенийзадаётся перечень штатных единиц с соответствующими атрибутами. Таким образамсоздаётся система планирования и учёта персонала на предприятии.
Важным и необходимым элементом работы поведению штатного расписания является подготовка и учёта документов (приказов,распоряжений и пр.), описывающих изменения структуры предприятия и его штатногорасписания. Модуль “Штатное расписание ” обеспечивает формирование такихдокументов при проведении соответствующих операций, их учет и ввод в действия.
Модуль “Штатное расписание” предназначентак же для формирования отчетных документов по штатному расписанию предприятия.
На крупных предприятиях описанные задачиуправления персоналом выполняется, как правило, в планово-экономическом отделеили отделе труда и заработной платы.
В тоже время, ведение штатного расписанияможет быть поручено ответственным лицам других подразделений в частности,отдела кадров. Но влюбим случаи, данный модуль (как и любой программный модуль,Босс-Корпорация) является сетевым приложением, что подразумевает возможностьего эксплуатации на нескольких рабочих станциях одновременно несколькимипользователями.
2.2 Перечень функций,выполняемых комплексом
Функциональные возможности модуля “Штатноерасписание” позволяют автоматизировать основные операции по ведению штатногорасписания на предприятии.
Функции непосредственно связанные сформированием организационной структуры предприятия и ведение штатногорасписания, включают:
· создание новой штатной единицы;
· изменение атрибутов штатнойединицы;
· изменения окладов группе штатныхединиц;
· перевод штатной единицы в другоеподразделение;
· выделение группы штатных единиц вподразделении;
· удаление штатной единицы;
· создание нового штатногоподразделения;
· объединение подразделений;
· расформирование подразделений;
· ввод штатного расписания вдействие.
Реализация этих функций организована такимобразом, что при выполнении любой из них создаётся приказ или пункт приказа,регламентирующий выполнение данного действия. Приказ регистрируется и вдальнейшем пользователю предоставляется возможность работы с ним.
Функции работы с учетными документамиобеспечивают просмотр имеющихся и создание новых документов, формирование иредактирование текстов приказов контроль их визирование. Функция выполненияприказов позволяет автоматически внести изменения в структуру предприятия илиштатное расписание в соответствии с пунктами выполняемого приказа.
Таким образом, набор функций модуляподдерживает естественный цикл, выполняя операции по ведению штатногорасписания, включающий следующие этапы:
· описание операций по изменению штатногорасписания;
· формирование текста и печатьприказа;
· визирование приказа;
· исполнение приказа.
Функции работы с учётными даннымиобеспечивают также непосредственный доступ к штатному расписанию для просмотраи внесение изменений. Такой режим внесения изменений в штатное расписаниеобеспечивает дополнительные возможности по организации ведения штатногорасписания без формирования приказов. (Следует отметить, что в этом случаеконтроль внесения изменений целиком ложится на пользователя)
Модуль обеспечивает ввод в действии новогоштатного расписания. При этом сохраняется все предыстории должностей, так какони не удаются, а лишь делаются недействующие с указанной даты.
Штатное расписание ведется, не зависимо покаждому из зарегистрированных пользователей предприятий. В каждый моментпользователь работает с учетными данными одного предприятия выбранного приустановке текущих параметров приложения.
Функции ведения справочников модуляпользователю создать и поддерживать справочную базу в объёме, необходимом дляработы конкретного предприятия.
Функции формирования отчетных документовобеспечивают подготовку и печать штатного расписания предприятия,штатно-должностной книги, списка вакансий по предприятию и других документов,отчетные документы могут быть сформированы как по предприятию в целом, так и поотдельному подразделению.
Выполнение этих функций организовано таким образом, что при выполнениилюбой из них создается приказ или пункт приказа, регламентирующий выполнениеданного действия.
2.3 Связь модуля “Штатного расписания”с другими модулями системы
Модуль “Штатное расписание”взаимодействует главным образам с модулем, входящим в состав подсистемыуправления персоналом. Организационная структура предприятия и его штатноерасписание используется для учета персонала в модуле “Учёт кадров”. Взависимости от настройки модуля ”штатное расписание” либо обеспечивает жесткийконтроль превышения лимита штатной численности, либо допускается такаявозможность (если того требует особенности кадровой политики предприятия)
В свою очередь, в модуле “Штатноерасписание” при описании подразделения для указания его руководителя и приконтроле занятости вакансий используется учетные данные по персоналу,формируемые в модуле “Учёт кадров”.
2.4 Основные сведения о структуре комплекса
Комплекс «Кадры»является сетевым приложением, что подразумевает возможность его эксплуатации нанескольких рабочих станциях одновременно несколькими пользователями.Возможности по доступу к данным и выполнению отдельных операций конкретными исполнителямиопределяются на этапе настройки.
Программа созданасредствами системы управления базами данных (СУБД) FoxProи предназначены для выполнения под управлением операционной системы MS DOS.
Комплекс состоит из модулей:
· Картотека,
· Штатное расписание,
· Отчеты и справки,
· НСИ.
Комплекс имеетинформационную связь с программами «Зарплата», «Табель», «Налогоплательщик»,«Обучение кадров», «Персонифицированный учет».
2.5 Квалификационные требования к пользователю
Пользователь должен иметь навыки работына компьютере в качестве оператора, знать технологию работы отдела кадров.
3.Подготовка комплекса к работе
При регистрации новогопользователя на основании заявки, оформленной в установленном порядке,сотрудник управления АСУ и ВТ выдает код пользователю, производит необходимуюнастройку комплекса (по его функциям и составу данных) и проводит инструктаж поработе с программой.
4. Описание функций комплекса
4.1 Модуль «Штаты»
/> />
После запуска программы из сетевого меню необходимо ввести пароль пользователя.При правильном вводе пароля пользователя на экране появится главное менюпрограммы. Для выбора любой из картотек, на которой пользователь может выбратьнужный справочник для работ в модуле. В выбранном модуле «Штаты»рассматривается ведение штатного расписания. В подменю «Просмотр икорректировка» выбираем подменю «Рабочие», где описывается ведение штатногорасписания рабочих.
/>
Рисунок 4.1-Вид главного меню программы «Штаты»
5. Назначения пунктов вертикального меню
5.1 Рабочие в подразделениях
Предназначен для описания структуры предприятия включающий задание спискаи его подразделений их подчиненности. Такое описание позволяет задавать дляпредприятий иерархическую организационную структуру любого уровня. В этойэкранной форме представлен список подразделений предприятия, выбранного натекущую сессию работы приложения при задании параметров приложения. Модуль позволяет вести штатное расписание для несколькоподразделений, список которых задаётся в справочнике “Подразделение”. Штатноерасписание подразделения задается, не зависимо друг от друга, и в каждый моментпользователь имеет доступ только к одному из них.
/>
Рисунок 5.1-Список подразделенийДля работы в данном окне следует работать сфункциональными клавишами, которые имеют свои назначения. По клавише «F7»происходит поиск подразделения по своему номеру (коду), который нужен дляработы. По клавише «F11» происходит поиск подразделения. По клавише «F12»просмотр подразделений. «ENTER» выбор подразделения, для дальнейшего просмотраинформации. /> />
Рисунок 5.2 -Поиск подразделения по коду
В данной форме находится информация:
1. Код – порядковые номера подразделений;
2. Наименование – название подразделения;
3. Производство, – к какому цеху, заводу или управлению относится;
/>
Рисунок 5.4 — Раздел штатное расписание Цех водоснабжение иканализирования.В данном разделе хранится информация по любымпрофессиям находящиеся в выбранном подразделении, также его краткаяхарактеристика по его сфере работы т. е:
1) Усл. — Информация об условиях трудасотрудника используется для формирования отчетов в Пенсионный Фонд РФ. Онпоказан в виде как группа условий труда, его порядковый номер, наименованиегруппы условий труда, условие труда (тяжелые, особотяжелые). Группа условийтруда состоит из: порядкового номера, кода, кода позиции списка и наименованиепозиции списка.2) Форм. О – форма оплаты, т.е. либо онаповременная, либо сдельная, либо почасовая;3) Раб. нд – рабочая неделя, сколько всего рабочихнедель в данном году;4) Отп. – отпуска, сколько всего отпускных недель вданном году;5) Кат. – Категория, к какой категории относится;
6) Кол. – Количество рабочих;
7) Разр.- разряд рабочих в данном отделе;
8) Окл.мс – оклад по месячно;
9) Тар.чс. – тарифная ставка по часовая; Так же присутствуютфункциональные клавиши:
«Tab Режим» — благодаря этой клавиши мы можемрассмотреть таблицу до конца;«F1 Количество»- при еёнажатии появляется таблица с количеством работников, в ней заносится в ручнуюлюбой отдел, в котором показывает сколько в водимом отделе рабочих;
«F2 Добавить» — появляется таблица “Штатноерасписание в подразделении”, в которую мы можем добавить любой информации;
«F4 Изменить» — также появляется таблица, вкоторой мы можем либо изменить;«F5 Печатать» — выводданной информации на печать;«F6 В.В» — выход впервоначальное меню, т.е. заглавное;
«F8 Удалить» — удаление не нужной информации;
«F6 Классификатор» — для каждого не добавленномуполю можно добавить нужную информацию.
/>
Рисунок 5.5 -Раздел штатное расписание в подразделении
Этот раздел содержит общие сведения о подразделении. В этом разделесодержится масса информации, а также он связан со многими другими разделами.
В этом разделе содержатся сведения:
1) Подразделение – модуль позволяет вестиштатное расписание для несколько предприятий, список которых задаётся всправочнике “Предприятия”. Штатное расписание предприятий задается, не зависимодруг от друга, и в каждый момент пользователь имеет доступ только к одному изних.
В данном справочнике содержитсянаименование о предприятии (на русском и английском языке): что входит впредприятие, Факс этого предприятия, его руководитель (Ф.И.О), также егодолжность, главный бухгалтер (Ф.И.О), также имеется дата создания ирасформирование предприятия, сноска для примечания. Предприятия также содержитмножество атрибутов: ИНН, Код по ОКПО, Код по ОКУД, Регистрационный номер вПФР, Код по ОКОНХ, Номер ГНИ, также имеются Банковские реквизиты, где включаетв себя: Название Банка; Счет банка; Корреспондентский счет и банк; Банковскийидентификационный код (БИК). Информация о последней модификации, гдеуказывается время (число, месяц, год, время) также системное имя пользователя.
2) Отдел (сектор)- в данном поле вводится, какие отделы относятся к данномуподразделению.
3) Подотдел – поле содержит информацию о подотделах, которые относятся кданному подразделению, где содержит информацию с какого, по какой деньпроизошло оформление.
4) Профессия – Список всех должностей,используемый при описании штатных единиц содержит, следующую информацию: Код поОКПДТР (Общероссийскому Классификатору Профессий, Должностей и ТарифныхРазрядов), наименование (должность), уточняющая классификация(профессия/должность по ОКПДТР). Контрольное число (спец. код по ОКПДТР),полное наименование (должности), наименование описывающие названиепрофессии/должности в различных падежах. Диапазон тарифных разрядов или кодкатегории для служащих, код по ОКЗ (Общероссийскому Классификатору Занятости).Код выпуска ЕТКС (Единая Тарифная Квалификационная Сетка), код для производнойдолжности. Код ОКПДТР для должностей, производных от основных (например,начальник отдела-заместитель, начальника отдела). Степень механизации труда(код степени механизации труда работника данной профессии). Последняямодификация, где указывается время (число, месяц, год, часы), и имя системногопользователя.
5) Категория работников – для каждой извведенных штатных единиц могут быть указана категории и вид персонала, ккоторым она относится. Это позволяет классифицировать штатные единицы, выбиратьих по этим признакам при просмотре и формирование списков. В справочниккатегорий, содержится структурное дерево, где содержится корневые и подкорневыенаименование (название) категорий (например, Рабочие: водители, локомотивныхбригад, и т.д.), код категории, наименование (название) категории, куда входит(либо в рабочие, либо в корневой уровень, и т.д.). Также содержит последнююмодификацию с указным временим (число, месяц, год, часы) и именем системногопользователя.
6) Классификация – позволяет классифицировать штатные единицы, выбирать поих признакам при просмотре и формирование списков.
7) Классификация вспомогательных работников — позволяет классифицироватьштатные единицы, выбирать по их признакам при просмотре и формирование списковпо отдельным категориям.
8) Количество штатных единиц – запись, в которой записаны определенноеколичество рабочих в определенное подразделение.
9) Разряд – в этом поле представлен список разрядов, используемых приназначении сотрудников. Разрядная сеткавыводится в виде кода разряда, наименование (название) разряда, также последняямодификация с указанием времени (число, месяц, год, часы) и имя системногопользователя.
10) Тарифный коэффициент – определяет вид используемой на предприятии тариф.
11) Оклад, тарифная ставка в месяц (в час) – система оплаты трудауказывается при описании штатной единицы. Она описывает форму оплаты труда(повременная, сдельная, и т.д.) работника принятого на данную штатную единицу.
12) Условия оплаты труда – Информация обусловиях труда сотрудника используется для формирования отчетов в ПенсионныйФонд РФ. Он показан в виде как группа условий труда, его порядковый номер,наименование группы условий труда, условие труда (тяжелые, особо тяжелые).Группа условий труда состоит из: порядкового номера, кода, кода позиции спискаи наименование позиции списка.
13) Продолжительность рабочего дня (отпуска) – описание времени работы и отпуска.
14) Номер корпуса – номер корпуса, к которому относится данная штатнаяединица.
15) Номер списка – код списка, в который входит штатная единица.
16) Номер раздела – код раздела, к которому относится штатная единица.
17) Вид рабочей профессии – к какому виду относится, т.е. к тяжелой иливредной
18) Номер и квалификация по ЕТСК — содержиттри информационные зоны: 1 Вид тарифной сетки (вид, используемый на предприятии(например, Промышленная для договорников)). 2 Ставка 1 разряда ЕТС (определяетразмер тарифной ставки 1 разряда на период с даты), указывается дата, егоставка также время (число, месяц, год, часы) и имя системного пользователя. 3Разряды ЕТС, где указывается разряд, коэффициент и величина доплата(относительно для 1 разряда).
19) Вспомогательный цех – те цеха, которые относятся к главному цеху. Приэтом на них возлагается наибольшая ответственность в работе.
20) Подразделение ОК –Информация, Подразделение входящий Общероссийский Классификатор, т.е. полное иизначальное название для подтверждения конечного заполнения базы.
21) Код позиции списка – номер позиции, к которой относится данная выпискаиз списка.
/>
Рисунок 5.6 -Раздел «Отдел»/> />
В этом разделе находится информация по отделам окоторых хочит узнать пользователь, для того чтобы заполнить таблицу «Штатноерасписание в подразделении». Также можем найти его пофункциональным клавишамзадав определеный код.
Рисунок 5.8 -Раздел «Отдел»найденный отдел по заданному коду
/>
Рисунок 5.9-Раздел «Штатное расписание в подразделении» заполнение поля отдела(сектор)
/>
Рисунок 5.10-Раздел «Подотдел» и его поиск повведенному коду
Вэтом разделе находится информация по пототделам о которых хочит узнатьпользователь, для того чтобы заполнить таблицу «Штатное расписание вподразделении». Также можем найти его пофункциональным клавишам задаворпеделеный код.
/>
Рисунок 5.11-Раздел «Подотдел» найденный отдел по заданному коду
Рисунок 5.12-Раздел «Штатное расписание в подразделении» заполнение поляподотдела
/>
Рисунок 5.13-Раздел «Категория»
В данном разделе хранится информация по категориям. Для каждой из введенных штатных единиц могут бытьуказана категории и вид персонала, к которым она относится. Это позволяетклассифицировать штатные единицы, выбирать их по этим признакам при просмотре иформирование списков.
В справочник категорий, содержитсяструктурное дерево, где содержится корневые и подкорневые наименование(название) категорий (например, Рабочие: водители, локомотивных бригад, ит.д.), код категории, наименование (название) категории, куда входит (либо врабочие, либо в корневой уровень, и т.д.). Также содержит последнею модификациюс указным временим (число, месяц, год, часы) и именем системного пользователя.
В данном разделе хранится информация, где указывается уточняющаяклассификация (профессия/должность по ОКПДТР), где ОКПДТР (ОбщероссийскомуКлассификатору Профессий, Должностей и Тарифных Разрядов), наименование(должность), уточняющая классификация (профессия/должность по ОКПДТР).Контрольное число (спец. код по ОКПДТР), полное наименование (должности),наименование описывающие название профессии/должности в различных падежах.Диапазон тарифных разрядов или код категории для служащих, код по ОКЗ(Общероссийскому Классификатору Занятости). Код выпуска ЕТКС (Единая ТарифнаяКвалификационная Сетка), код для производной должности. Код ОКПДТР длядолжностей, производных от основных (например, начальник отдела-заместитель,начальника отдела). Степень механизации труда (код степени механизации трудаработника данной профессии). Последняя модификация, где указывается время(число, месяц, год, часы), и имя системного пользователя.
/>
Рисунок 5.15-Раздел «Вспомогательнымработникам»
Информация,хранящаяся не только по основным работникам в подразделениях, но также по темработникам, которые принимают участие в работе в подразделении (ремонтныйперсонал, дежурный персонал, оперативно-ремонтный и прочий персонал)
/>
Рисунок5.16-Раздел «Условиям труда»
Информация об условиях труда сотрудника используется для формированияотчетов в Пенсионный Фонд РФ. Он показан в виде как группа условий труда, егопорядковый номер, наименование группы условий труда, условие труда (тяжелые,особо тяжелые). Группа условий труда состоит из: порядкового номера, кода, кодапозиции списка и наименование позиции списка.
/>
Рисунок5.17-Раздел «Форма оплаты»
Система оплаты труда указывается приописании штатной единицы. Она описывает форму оплаты труда (повременная,сдельная и т.д.) работника принятого на данную штатную единицу.
Здесь будет показана имя краткое и полноесистемы оплаты, вид оплаты и код валюты (на английском языке), единица временипри расчете зарплаты.
/>
Рисунок5.18-Раздел «Список»
Информацияпо льготам по первому и второму номеру списка, а также безльготный список.
/>
Рисунок5.19-Раздел «Подразделение ОК»
Информация,Подразделение входящий Общероссийский Классификатор, т.е. полное и изначальноеназвание для подтверждения конечного заполнения базы.
/>
Рисунок5.20-Раздел «Штатное расписание в подразделении »
Полностью заполненная база данных порабочим, где идет описания структуры предприятия включающий заданиесписка и его подразделений их подчиненности. Такое описание позволяет задаватьдля предприятий иерархическую организационную структуру любого уровня. В этойэкранной форме представлен список подразделений предприятия, выбранного натекущую сессию работы приложения при задании параметров приложения.
5.2 Руководители, (специалисты и служащие) в подразделениях
Для выбора любой из картотек, на которой пользователь может выбратьнужный справочник для работ в модуле. В выбранном модуле «Штаты»рассматривается ведение штатного расписания. В подменю «Просмотр икорректировка» выбираем подменю «Руководители, специалисты, служащие». Гдеописывается ведение штатного расписания руководителей, специалистов, служащих.
/>
Рисунок5.21-Вид главного меню программы «Штаты»
Также идет описание и последовательностьзаполнения базыРуководители, (специалисты и служащие) вподразделениях, как и в базе по Рабочему персоналу.
Такжеприсутствуют функциональные клавиши для удобства работы не только специалиста,но также и пользователя.
/>
Рисунок 5.22-Список подразделений
/>
Рисунок 5.23-Штатное расписание Цех водоснабжения иканализирования (а — начало формы)
/>
Рисунок 5.24-Штатное расписание ЦЕХ ВОДОСНАБЖЕНИЯ И КАНАЛИЗИРОВАНИЯ (б — продолжение формы)
/>
Рисунок 5.25-Штатное расписание в подразделении по Руководителям
5.3 История изменений
5.3.1 Выполнение операций по изменениюштатного расписания
Выполнение операций по изменению штатногорасписания является основным способом его формирования. При этом поддерживаетсясоответствующее документирование и общепринятый порядок внесения измененийчерез издание приказов.
Любая операция по изменению штатногорасписания автоматически отражается в качестве пункта в приказе по предприятию.Поэтому во всех экранных формах, которые вызываются для проведения этих операций,приводится список документов, имеющих статус “подготовка” (именно в приказы,имеющие этот статус, разрешается вносить новые пункты).
/>
Каждая запись этого списка включает в себяследующие поля как номер приказа, тип документа, дата редактирования и имясистемного пользователя (где в эти поля система заносит автоматически служебнуюинформацию.)
Рисунок 5.26-Вид главного меню программы «Штаты»/> /> /> /> /> /> />
Рисунок 5.28- История измененийштатного расписания(продолжение формы)
Знак (+)- рассматриваемая вданный период история профессия.
Знак (-)- не рассматриваемая вданный период история профессия.
/>
Рисунок 5.29- История изменений штатного расписания вподразделении
6. Справочники
6.1 Справочник штатных расписаний
Основным штатным расписанием являетсядействующее наличие этого штатного расписания обязательно. Помимо действующегорасписания,
разрешается ведение и несколькихпланируемых штатных расписаний, которые затем можно будет объявить какдействующие. В этот справочник входит наименование (например: действующее,планируемое, новое штатное расписание и т.д.). Время (число, месяц, год, часы),имя системного пользователя. Копирование на дату, т.е. на определенное число,месяц, год.
6.2 Справочники документов
Для облегчения процесса подготовкидокументов, регламентирующих кадровые операции, ведутся справочники, содержащиевозможные типы документов и основание действий, описываемых в приказе. Однаждывведенная информация, запрашиваемая в пунктах этих документов, избавит отмногократного процесса её внесения в каждый конкретный документ при ихформировании в процессе работы.
6.3Справочник типов документов
В этом справочнике представлен списокдопустимых типов документов (приказ, распоряжение, служебная записка и т.д.),которые могут использоваться в модуле при создании и корректировки документов.Он имеет поля как код документа и наименование.
6.4 Справочник оснований действий
Список типовых оснований, которые могутбыть использованы при формировании приказов. Имеет поле как наименованиеприказа.
6.5 Справочник типов приказов
В данном справочнике для каждой функцииопределяется доступные типы приказов. Содержит код в буквенном виде (например,ЛВ), наименование (например, По личному составу), так же пункты приказов,входящие в типы приказов содержит код и наименование.
6.6 Константы программ
Информация о константах выводится в видепараметров, его значение, какое предприятие, примечание и сноска для какогопредприятия. Информация представленная в справочнике является служебной.Добавлять или вносить изменения может только сотрудник, знакомый со структуройбазы данных.
6.7 Редактор шаблонов текстов
Для настроек шаблонов текстов пунктовприказов, справок, шапок отчетов предприятия, в системе имеется редакторшаблонов текстов. Присутствуют поля как: По всем предприятиям, Код текстов иего номер. Также наименование текста и наименование варианта, шаблон текста(где расположен непосредственно сам шаблон текста), описание переменных(наименование рабочего поля окна, где переменные шаблона текста описаны какзапросы реляционной базы на языке PL/SQL).
6.8 Описание языка переменных
В языке используются три типа переменных.
Таблица 6.1- Переменныетип описание А
Ограничен квадратными скобками с количеством символов не менее 1-го, используется при формирование текста пункта приказа. Внутри квадратных скобок допускается использование цифр 0-9 знаки латинского алфавита A-Z?, кириллицы А-Я, пробелов и знаков подчеркивания. Цифры, знаки, пробел и подчёркивание используются на общих основаниях, поэтому переменные [А В] и [А В] это разные переменные, отличающиеся комбинацией знаков длиной в 3 и 4 знака соответственно. При идентификации переменой различие регистров не учитывается, поэтому переменная [ФИО]=переменная [ФИО]. Переменные типа А (и только они) могу использоваться в тексте пункта шаблона приказа.
Б Непосредственно при формирование текста пункта приказа не используется. Не требует не предварительного объявления, объявляется при определении. В название переменной типа Б пользуются такие же знаки, как и в название, переменной типа А, за исключением пробела и скобок. При идентификации переменной различие регистров не учитывается. В Связан с таблицей HR_ORDITEMS, начинается с двоеточия и имеет вид: ITM. , где .- название поля таблицы HR_ORDITEMS.
6.9 Дополнительные отчёты
В процессе работы может возникнутьнеобходимость иметь информацию, не отраженную в представленных экранных формахсистемы. Для реализации возможности вести любые дополнительные атрибутыпредназначен справочник “Дополнительные атрибуты”.
7. Выполнение операций по изменениюштатного расписания
Выполнение операций по изменению штатногорасписания является основным способом его формирования. При этом поддерживаетсясоответствующее документирование и общепринятый порядок внесения измененийчерез издание приказов.
Любая операция по изменению штатногорасписания автоматически отражается в качестве пункта в приказе по предприятию.Поэтому во всех экранных формах, которые вызываются для проведения этихопераций, приводится список документов, имеющих статус “подготовка” (именно вприказы, имеющие этот статус, разрешается вносить новые пункты).
Каждая запись этого списка включает в себяследующие поля как номер приказа, тип документа, дата редактирования и имясистемного пользователя (где в эти поля система заносит автоматически служебнуюинформацию.)
7.1 Создание новой штатной единицы
Содержит информацию как: номер приказа,тип документа, дата редактирования и имя системного пользователя (где в этиполя система заносит автоматически служебную информацию). Пункты приказа, гдеподразделяется на подразделение, должность, разряд, оклад/ставка. Затем полякак: на основании (например: распоряжения), категория, статья затрат, системаоплаты, номер группы условий труда, счет затрат, ставок, величина максимальногооклада или ставки. Так же период действия данной штатной единицы (с какой покакой число, месяц, год). Разряд и максимальный разряд по единой тарифной сетке(ЕТС). Основная профессия, если данная штатная единица является основной поотношению к технологическому
процессу, выполняемому в данномподразделении. В поле примечание можно вести любую пояснительную информацию.Также существует последняя модификация о времени (число, месяц, год) и именисистемного пользователя.
7.2 Разделение штатных единиц
Разделить ставки штатных единиц, с цельюизменения её атрибутов можно используя функцию “Разделить штатную единицу”.Общее количество штатных единиц при этом не изменится.
Содержит информацию как: номер приказа, тип документа, датаредактирования и имя системного пользователя (где в эти поля система заноситавтоматически служебную информацию).
Выводится справка штатных единиц каксуществующих, так и выделяемых. Которые вводится информации по отдельности но содинаковыми полями: разряды, количество ставок, категория, вид штатной единицы,счет затрат, система оплаты, оклад/ставка, максимальная ставка, номер группыусловий труда, разряд и максимальный разряд ЕТС, основная профессия. Такжевыделить с даты, оставить количество ставок, основание, где указываетсясоответствующая информация о проводимом разделении штатных единиц. Такжесуществует последняя модификация о времени (число, месяц, год) и именисистемного пользователя.
7.3 Объединение штатных единиц
Объединение штатных единиц позволяеткорректировать штатную структуру предприятия в соответствии с изменениемпотребностями.
Содержит информацию как: номер приказа,тип документа, дата редактирования и имя системного пользователя (где в этиполя система заносит автоматически служебную информацию). Содержит поляпрофессия/должность, подразделение, оклад/ставка, какое количество ставок, скакой даты и на каком основании, также примечание.
В состав новой штатной единицы входятполя: профессия/должность, подразделение, количество ставок, оклад имаксимальный оклад, категория, вид штатной единицы, счет затрат, статья затрат,система оплаты, коэффициент 1, коэффициент 2, разряд, разряд ЕТС, максимальныйразряд ЕТС, номер группы, условий труда. Существует последняя модификация овремени (число, месяц, год) и имени системного пользователя.
7.4 Изменение атрибутов штатной единицы
Изменение атрибутов штатной единицыпозволяет корректировать описание существующей должности. Изменено может бытьдаже наименование должности, хотя по сути это означает удаление одной и вводдругой штатной единицы (правомерность такой операции зависит от политикипредприятия). Следует отметить, что назначения на рассматриваемую должностьсохраняются.
Содержит информацию как: номер приказа,тип документа, дата редактирования и имя системного пользователя (где в этиполя система заносит автоматически служебную информацию).
Штанная единица содержит в себеинформацию: профессии/должности, подразделении, разряд, количество ставок,категория.
Максимальный и минимальный оклад/ ставка,вид штатной единицы, счет затрат, статья затрат, система оплаты, разряд ЕТС,максимальный разряд ЕТС, номер группы, условий труда. Такие же поля содержатьсяв новых значениях по изменению атрибутов. Есть примечание (можно вестипояснительную информацию), основание действий по изменению атрибутов, датаизменения параметров. Существует последняя модификация о времени (число, месяц,год) и имени системного пользователя.
7.5 Изменение окладов группе штатныхединиц
Содержит информацию как: номер приказа,тип документа, дата редактирования и имя системного пользователя (где в этиполя система заносит автоматически служебную информацию). В пункте приказов — изменить оклад находится информация, с какой даты было изменение, последняямодификация времени (число, месяц, год) и имя системного пользователя. В группеполей действие можно выбрать во сколько раз увеличить или уменьшить, и какаяпри этом будет цена. Содержится поле примечания (для дополнительнойинформации). В группе полей по штатным единицам входят: должность/разряд,подразделение, оклад/ставка, сколько ставок. Также примечание.
В форме штатной единицы мы можем увидетьинформацию о том, что к какому подразделению относится, какую имеет должность,какой оклад/ставка, какое количество ставок и было занято. Максимальный размероплаты, дата сначала и конца договора.
7.6 Перевод штатной единицы в другоеподразделение
Одним из наиболее часто используемыхвариантов изменения атрибутов штатных единиц является ее перевод из одногоподразделения в другое. Содержит информацию как: номер приказа, тип документа,дата редактирования и имя системного пользователя (где в эти поля системазаносит автоматически служебную информацию).
В группе поля Пункты приказа имеетсяинформация о штатной единицы, и из какого в какое подразделения его переводят.С какой даты и на основании чего был переведен, примечание (дополнительнаяинформация), существует последняя модификация о времени (число, месяц, год) иимени системного пользователя.
7.7 Выделение группы штатных единиц вподразделение
модуль “Штатное расписание” предоставляетвозможность группового перевода штатных единиц из одного подразделения в другоеподразделение, а также возможность группового перевода штанных единиц во вновьсоздаваемое подразделение с подчинением этого подразделения любому изсуществующих на предприятии. Изменение организационной структуры, как и другиедействия, сопровождается созданием пунктов приказа. Содержит информацию как:номер приказа, тип документа, дата редактирования и имя системного пользователя(где в эти поля система заносит автоматически служебную информацию). В поляхгруппе штатных единиц пункты приказов содержится информация, с какой даты, ивремя модификации и имя системного пользователя. Перевести в подразделение,выделить в новое подразделение, в какой состав входит, входит в учетноеподразделение, руководитель, код подразделения, счет затрат, какая должность, ив каком подразделении работал. Сноска для примечания.
7.8 Удаление штатной единицы
Удаление штатной единицы является одной изоперацией корректировки штатного расписания. Допускается удаление толькосвободных должностей. Если должность занята, то сначала следует уволитьсотрудника с удаляемой должности и лишь, затем производить ее удаление.
Входит информация о номере приказа, о типедокумента, типе приказа, дата редактирования, имя системного пользователя. Впункты приказа входит штатная единица, из какого подразделения и по какую датубыл удален. На основании чего был удален, сноска на примечания. Существуетпоследняя модификация о времени (число, месяц, год) и имени системногопользователя.
7.9 Создание нового штатногоподразделения
Модуль ”Штатное расписание” предоставляетвозможность формирования организационной структуры предприятия. Имеетсявозможность создания нового подразделения с подчинением его любому изсуществующих на предприятии. Изменение организационной структуры, как и другиедействия, сопровождается созданием пунктов приказа. Входит информация о номереприказа, о типе документа, типе приказа, дата редактирования, имя системногопользователя. В Пункт приказа входит: наименование подразделения, с какой даты,и на основании чего создаётся. Выводится информация о входящих подразделениях,входит ли в учётное подразделение, и кто руководитель подразделения, код самогоподразделения, счет затрат, примечание. Существует последняя модификация овремени (число, месяц, год) и имени системного пользователя.
7.10 Объединение подразделений
Объединение двух подразделений в однопозволяет корректировать организационную структуры предприятия в соответствии сизменяющимися потребностями. Выводит информацию, под каким номером находится,тип документа, время модификации и имя системного пользователя. В пунктыприказа входит информация, с какой даты поступил приказ и также времямодификации, и имя системного пользователя. В группу объединить подразделения,в какое подразделение и откуда перевести все штатные единицы. Сноска дляпримечания.
7.11 Расформирование подразделений
Расформирование структурного подразделенияпозволяет корректировать организационную структуру предприятия в соответствии сизменяющимися потребностями.
Входит номер приказа, тип документа, времямодификации и имя системного пользователя. В пункты приказа входит информация оподразделении, с какой даты, на основании чего расформирован, примечание,последняя модификация о времени (число, месяц, год) и имени системного пользователя.
7.12 Ввод штатного расписания вдействие
Сформированное штатное расписание водитсяв действие приказом, создаваемым при выполнении функции ввода штатногорасписания в действие. Входит номер приказа, тип документа, время модификации иимя системного пользователя. В пункты приказа входит, с какой даты, по какойследует ввести в действие штатное расписание, на каком основание, примечание.Последняя модификация о времени (число, месяц, год) и имени системногопользователя.
7.13 Ввести новую ЕТКС (Единая ТарифнаяКвалификационная Сетка)
Входит в документ номер приказа, типдокумента, тип приказа, дата редактирования и имя системного пользователя.Наименование, с какой даты, ставка, последняя модификация о времени (число,месяц, год) и имени системного пользователя. Можно оклады привести всоответствие с тарифной сеткой всем работникам и штатным единицам, если этогоне делать, то новые значения будут сделаны только тем сотрудникам, у которых
старые назначения совпадают со старой тарифной сетки.
7.14 Начисление зарплаты
Данная функция позволяет подготавливатьпункты приказа о единовременных и постоянных доплатах. После подписания такогоприказа информация о начислениях и доплатах автоматически попадает всоответствующие справочники и таблицы.
8. Работа с учётными данными
Модуль ”Штатное расписание “ обеспечиваетработу пользователя с двумя видами учетных данных:
· Приказы
· Штатные единицы.
Формированием приказов сопровождаетсявыполнение всех операций по изменению штатного расписания. Конкретные действиярегистрируются в виде пунктов приказа при выполнении соответствующих функций.Пользователю предоставляется возможность создания новых и просмотра имеющихсяприказов, формирования текста приказов, визирование и выполнение приказов.Выполнение приказа вносит изменения в структуру предприятия и его штатноерасписание в соответствии с пунктами данного приказа.
Перечень и описания штатных единицдоступны пользователю для просмотра и редактирования. Пользователь имеетвозможность непосредственного ввода и изменения штатных единиц безиспользования специальных функций (и, значит, без оформления соответствующихприказов). Однако такой способ корректировки штатного расписания может бытьрекомендован лишь на этапе отладки (в том числе для ввода данных по существующемуштатному расписанию).
8.1 Приказы
8.1.1 Оформление приказов
Значительную часть работы по ведениюштатного расписания связана с подготовкой приказов по структуре предприятия ипо действиям со штатными единицами. Работа с этими документами поддерживаетсямодулем
“Штатное расписание”. Он обеспечиваетформирование приказов одновременно с заданием операций изменения штатногорасписания, их регистрацию и выполнение стандартных действий с приказами.
Данный документ будет состоять изнескольких информационных зон. В верхней части документа располагается списокпросмотра с перечислением всех приказов, изданных или подготовленных напредприятии, с указанием номера, типа документа, типа приказа (по личномусоставу, по структуре предприятия и т. д.) и статусов приказов (подготовка –подобный документ только подготовлен, в нем можно менять любую информацию;подписан – невозможно что-либо изменить, однако вся информация по-прежнемунаходится во временных таблицах; реализован — невозможно что-либо изменить, а всеоперации, отраженные в тексте документа, выполнены на рабочей базе данных;).Здесь же поля с даты по дату, в котором можно указать период для просмотра.Поле выводить либо на экран, либо на печать.
Под этим списком располагаются поля,которые содержат даты подготовки, подписания, выполнения приказа. В нижнейчасти для каждого документа приведен ряд дополнительной информации, котораястановится доступной при активизации, соответствующей вкладки:
· Пункты приказа (т. е код,действия, номер приказа)
· Визы/подписи (предоставляетвозможность настройки списка визирующих и подписывающих приказ)
· Текс приказа (позволяет ввести илисформировать любой текст до пунктов приказа)
· Завершающий текст (позволяетввести или сформировать завершающий текст приказа)
· Примечание (позволяет вести любойпояснительный комментарий)
В нижнем правом углу находится последняямодификация, где находится информация о времени (число, месяц, год, часы) и имясистемного пользователя.
8.2 Штатные единицы
Учетные данные по штатному расписаниювключают перечень зарегистрированных штатных единиц и их описание. Пользовательможет просматривать, корректировать информацию по имеющимся штатным единица ивводить новые. Важно отметить, что доступ к данным дает пользователювозможность изменять штатное расписание без использования специальных функций иформирование соответствующих приказов. Но при этом не обеспечиваетсядокументирование и регламентация штатного расписания в соответствии сустановленными правилами. Непосредственное изменение штатного расписания можетбыть рекомендовано только на этапе отладки для ввода исходных данных. Востальных случаях формирование организационной структуры и штатного расписаниядолжно, проводится с использованием специальных функций.
В данном документе будет выводитьсяинформация с полем по подразделению, на какую дату проводится операция. Нижерасполагается список штатных единиц; каждая запись из списка включает в себяследующие реквизиты:
· код по ОКПДТР
· должность
· разряд
· ставок- число возможных в штатномрасписании ставок по данной должности
· задействовано — выводитсяколичество заполненных ставок по данной штатной единице. Данные регистрируютсяпо мере выполнения операций приема на работу, выполняемой в модуле “ Кадры”(данное поле недоступно для корректировки)
· оклад/ставка
· максимальный размер оплаты –заполняется, если на предприятии используется диапазон окладов для штатнойединицы
· время действия с… по… – полесодержит даты
В средней части документа проводитсяописание штатной единицы:
· подразделение, к которомуотносится должность (дирекция, бухгалтерия и т.п.)
· категория, к которой относитсядолжность (руководители, служащие и т.п.)
· статья затрат, на которуюсписывается зарплата работников, принимаемых на данную должность
· вид штатной единицы – этодополнительная аналитическая категория (водитель, рабочие)
· система оплаты, по которой ведетсярасчет заработной платы по данной должности
· порядок – при печати штатногорасписания значение этого поля будет определять порядок следования штатнойединицы в общем списке (штатные единицы будут печататься в порядке возрастаниязначение этого поля), а также порядок расположения в экранной форме
· номер группы условий труда
· максимальный разряд ЕТС
· разряд ЕТС (единая тарифная сетка)
· счет затрат – номер счета затрат,на который списываются затраты по заработной плате работника, находящегося наданной должности
· примечание – поле для вводакомментария
· модифицировано – в поля время ипользователь
автоматически заносятся служебнаяинформация, фиксирующая точное время и дату последней модификации списка“Штатные единицы”, а также системное имя пользователя, выполнившего этумодификацию
“Замещаемая ШЕ (Для готовившегося ШР или врезультате перевода/изменения)” означает, что описывается вновь водимая штатнаяединица, при этом имеются поля как: должность, разряд, количество ставок, и вкаком подразделении будет работать.
9. Формирование отчетных документов
В задаче реализована подготовка следующихотчетов:
· Штатное расписание
· Изменения штатного расписания
· Штатно- должностная книга
· Вакансии
· Справка по фонду заработной платы
· Отчеты об обработанном времени
· Данные для отчета по труду
· Отчет о средне месячном доходе
· Штатная численность
· Структура предприятия
Отчеты формируются по данным штатногорасписания, выбранного на текущую сессию работы приложения при заданиипараметров приложения.
9.1 Печать штатного расписания
Отчет “Штатного расписания” содержитполную информацию по штатным единицам предприятия или его выбранного подразделения.По каждой из штатных единиц указывается название, разряд, количество ставок,оклад и другая информация. Данные группируются по подразделениям.
В данный отчет входит:
· На дату – указывается дата, посостоянию на которую формируется отчетный документ (по умолчаниюустанавливается текущая дата).
· Подразделение
· Включая входящие подразделения –если нужно получить отчет по подразделению вместе с входящими в негоподразделения.
· Выводить – в каком форматевыводится отчет (значение выбирается из списка)
·
9.2 Формирование отчета по изменениямштатного расписания
Отчет по изменениям штатного расписаниявключает перечень вновь введенных и ликвидированных штатных единиц за указанныйпериод времени. По этим штатным единицам указывается все данные. Отчет можетбыть сформирован как по предприятию в целом, так и для выбранногоподразделения.
В данный отчет входит информация:
· С даты по дату – период, закоторый формируется данные по изменениям штатного расписания
· Подразделение
· Включая входящие подразделения
· Выводить
·
9.3 Печать штатно-должностной книги
Штатно-должностная книга включает переченьдолжностей штатного расписания и фамилии назначенных на них сотрудников. Отчетможет быть сформирован как по предприятию в целом, так и для выбранного подразделения.В данном отчете такая структура как: на дату, подразделение, включая входящиеподразделения, выводить.
9.4 Вакансии
Отчет по вакансиям позволяет получитьсписок вакантных должностей на указанную дату, сгруппированных поподразделениям. Для этих должностей дается описание, включающие количествоставок, оклады и т.д. Отчет может быть сформирован как по предприятию, так идля выбранного подразделения. При его подготовки используется данные по приемуна работу, регистрируемые в модуле “Кадры”. В отчете информация: на дату,подразделение, включая входящие подразделения, выводить.
9.5 Состав фонда заработной платы
Справка по фонду заработной платы содержитданные по суммам заработной платы, начисленной сначала года и за указанныймесяц для текущего и предыдущего года. Указывается фонд заработной платы вцелом и средства на оплату труда списочного состава. В отчете входитинформация: год и месяц (за который необходимо получить справку по фондузаработная плата), подразделение, включая входящие подразделения, выводить.
9.6 Справка об отработанном времени
Справка об отработанном времени содержитинформацию об отработанном времени в разрезе прямых начислений или по табелюсуммарного учета или по лицевому счету по подразделениям, по категориямработников, по виду приема.
В отчет входит:
· по прямым начислениям, по табелю,по лицевому счету
· с месяца – номер месяца началапериода
· по месяц — номер месяца окончанияпериода
· год – год отчетного периода
· учетное подразделение – сведения,по каким по какому – либо подразделению
· выводить.
9.7 Данные для отчета по труду
Данные для отчета по труду представляетсяв отчетной форме “Сведения о численности и заработной плате работников ”. Отчетсодержит информацию среднесписочную численности работников, фонде заработнойплаты, количестве фактически отработанных человеко-дней, численности работниковсписочного состава за месяц и сначала года нарастающим итогом.
В отчет входит:
· с месяца – номер месяца началапериода
· по месяц — номер месяца окончанияпериода
· год – год отчетного периода
· выводить.
9.8 Отчет о среднемесячном доходе
Отчет содержит данные о среднемесячномдоходе работников предприятия в разрезе подразделений, категорий работников,профессий сотрудников среднемесячной районной и северной надбавке за отчетныйпериод.
В отчет входит:
· с месяца – номер месяца началапериода
· по месяц — номер месяца окончанияпериода
· год – год отчетного периода
· выводить
· учетное подразделение
9.9 Штатная численность
Отчет содержит данные о структуре предприятияс указанием должностного состава и штатной численности.
В отчет входит: на дату, подразделение,выводить.
9.10 Структура предприятия
Отчет содержит данные о структуреподразделения или всего предприятия с указанием штатной численности.
В отчет входит: на дату, подразделение,выводить.
10. Запросы
/>
Рисунок 10.1- Пункт вертикального меню запросы
В этом меню пользователь может, как сформировать свои запросы, так иредактировать уже созданные ранее. Запросы являются очень важным компонентомсистемы. В системе АРМ «Кадры» создана очень мощная и удобная система запросов,которая предоставляет возможность для пользователя формировать практическилюбые запросы, не обращаясь при этом к самому разработчику либо исходному языкупрограммирования. Для создания запроса необходимо после выбора пунктавертикального меню нажать клавишу F2, после чегопоявится следующее окно.
В области разделы необходимо выбрать раздел, по которому нужно создатьзапрос, разделов может быть несколько т.к. пользователя может интересоватьинформация сразу по нескольким разделам. В области поля необходимо выбратьполя, по которым в дальнейшем будет формироваться условие запроса. В областиэкрана результаты будут отображаться выбранные поля, которые в последствиибудут результирующими в выходной форме. После того как все необходимые полявыбраны нужно нажать клавишу ESC и записать созданныйшаблон запроса. После того как шаблон записан, можно осуществлять запрос поэтому шаблону:
Рисунок 10.3 — Окно задания условий для запроса
/>
Условия во все поля задаются очень просто нажатием клавиши F6. После этого появится классификатор, по которомунеобходимо выбрать интересующий пользователя параметр. После того как всеусловия создания запросов заданы необходимо выполнить запрос нажатием клавиши F9, после чего появится форма с интересующими пользователяданными:
Результат запроса можно:
1)Просмотреть. F3
2)Распечатать. F5
3)Распечатать с заданием шаблона печати. Т.е. распечатать толькоинтересующие пользователя поля, а не все результирующие поля. ( клавиша F6 )
4)Найти конкретно интересующие данные (отфильтровать запрос). F11
Заключение
В процессе прохожденияпроизводственно практики было разработано описание существующей системы учетакадров АРМ «Штатное расписание». Данное описание было выполнено в видедокументации для пользователя. Эта документация в дальнейшем войдет в пакет посопровождению комплекса АРМ «Штатное расписание» и будет рабочим документам дляперсонала, который будет работать с комплексом АРМ «Штатное расписание».
Литература
1. Баранов М.Т., Костяев Т.А., Прудников А.В. Русский язык (справочныематериалы) – М.: Просвещение, 1989.- 288 с.
2. Брич З.С., Капилевич Д.В., Терехова О.Г. Финансы и статистика. – М.:Финансы и статистика, 1982.- 345 с.
3. Ваулин А.С., Петрова Г.Б. Вычислительная техника в инженерных иэкономических расчётах. Сборник задач и упражнений / Под ред. АВ. Петрова. –М.: Высшая школа, 1984.-233 с.
4. Вычислительная техника в инженерных и экономических расчётах / ПетровА. В., Алексеев В. Е., Титов М. А. и др.; Под ред. А.В Петрова – М.: Высшаяшкола, 1984. – 126 с.
5. Программы и Исследование предприятий / 1 ОС ЕС / Аугутсон М. Д., БалодисР.П., Браздинь Я.М. и др. – М.: Статистика, 1979.- 300 с.
6. Стандарт Образовательного учреждения. Комплексное управление качествомучебной работы государственного образовательного учереждения СПО «Кемеровскийгосударственный профессионально-педагогический колледж». Требования кОформлению Учебного Текстового Документа. СТОУ КемГППК 2.08 – 04. ДобрынинаО.Г. — Кемерово,2004. – 43 с.
7. Фомин К.Е / Брич З.С., Капилевич Д.В., Котик С.Ю., Цагельский В.И. – М.:История АЗОТА, 1985. — 250 с.
8. Фролов Г.Д., Олюнин В.Ю. Сети и их распространение в мире / 1. – М.:Наука, 1983. – 166 с.