Содержание
Введение
1. Назначение автоматизированных системэкономической обработки информации (АСОЭИ)
2. Требования к АСОЭИ
3. Общая структура объекта автоматизации
4. Состав АСОЭИ
5. Технология обработки экономической информации
6. Обслуживание системы
7. Защита информации
8. Оценка эффективности АСОЭИ
Заключение
Список использованной литературы
Введение
Прежде чем непосредственно приступить к обсуждениюэкономических проблем производства информации, необходимо дать определениеинформации, показать ее место в ряду продуктов и услуг как результатахпроцессов производства.
Информацией (информационным продуктом, интеллектуальнымпродуктом, продуктом духовного или нематериального производства и т.п.) принятоназывать вещь или действие (продукт или услугу), которые предназначены ихпроизводителем для доставки определенного знания получателю и способныпополнить знания последнего без проведения им каких-то специальных, нетипичныхдля него познавательных действий, то есть как правило, знания должнывосприниматься непосредственно: чтением, наблюдением, слушанием.
Сегодня во всех странах независимо от уровня экономического исоциального развития происходит структурная перестройка, связанная с ростоминформационного сектора экономики и соответственно влекущая за собойзначительные социальные, политические и культурные изменения в обществе.
Ярким проявлением этих тенденций является значительноеувеличение числа занятых информационной деятельностью, т.е. деятельностью,связанной с производством, обработкой, хранением и распространением информации.
С технологической и экономической точек зрения производство,обмен, распределение и потребление информации имеют целый ряд специфическихособенностей. Наиболее ярко и неожиданно они проявляются в условиях рыночнойорганизации воспроизводственного процесса.
Информация сегодня рассматривается в качестве одного изважнейших ресурсов развития общества наряду с материальными, энергетическими илюдскими.
В свою очередь рынок информационных товаров и услуг являетсясегодня самым динамично развивающимся. Информационный бизнес, ставший одним изнаиболее прибыльных и перспективных, привлекает все больше и больше фирм.Информационные потребности разных уровней растут быстрыми темпами, чторасширяет возможности информационного обмена, ведет к появлению все новыхинформационных продуктов, стимулирует развитие всех видов информационнойдеятельности.
Опыт многихразвивающихся стран показывает, что приоритетное развитие информационногопроизводства в силу стратегического характера информационных ресурсов вразвитии современного общества позволило многим государствам преодолетьогромный разрыв в уровне экономического и социального развития по сравнению сразвитыми странами. [3., с. 7].
В связи сэтим изучение информационного производства, и, в частности, рынка информации иего особенностей, представляет сегодня значительный теоретический ипрактический интерес.
В данной контрольной работе произведена разработка проекта автоматизированной системы обработкиэкономической информации для малого рекламного предприятия.
1. Назначение автоматизированных систем экономическойобработки информации (АСОЭИ)
Непростая экономическая ситуация в Республике Беларусь,противоречивость отечественного законодательства, сравнительно небольшой опытработы в условиях рыночной экономики являются причинами того, что требования,предъявляемые сегодня к программным продуктам экономического назначения, постоянноизменяются. Большинство предприятий, выбирая тот или иной продукт, надеются сего помощью автоматизировать различные сферы деятельности (реклама,бухгалтерский учет, учет кадров, финансовый анализ, планирование и т.д.)Поэтому задачи, решаемые с помощью АСОЭИ можно сформулировать следующимобразом:
– комплексная автоматизация хозяйственной,организационной и финансовой деятельности предприятия;
– оперативное управление предприятием;
– ведение бухгалтерского учета;
– ведение управленческого учета;
– выполнение чертежных и дизайнерских работ;
– администрирование системы;
– управление производственной и складской логистикой ит.д. [1., с. 9]
2. Требования к АСОЭИ
Ко вновь разрабатываемой системе АСОЭИ рекламногопредприятия следует выделить следующие требования. Прежде всего этоэффективность функционирования системы. Вновь разрабатываемая система должнаобеспечить максимально полное удовлетворение потребностей организации винформации посредством оптимальной организации ее ввода, хранения, обработки ивыдачи требуемых данных. Подобная эффективность функционирования создаваемойАСОЭИ обеспечивается оптимальным сочетанием всех компонентов системы:аппаратных, программных, организационных и т.д. Это достигается за счетглубокого и всестороннего исследования информационных потребностей организации,состава и структуры обрабатываемой информации, проектирования оптимальныхинформационных потоков.
Разрабатываемая система АСОЭИ рекламного предприятия должнаиметь высокую гибкость и адаптивность, которая позволит своевременнореагировать на изменения внутри и за пределами организации. Примером этомумогут служить настраиваемые отчеты, возможность изменения состава и структурыинформации, которая используется в системе, изменение алгоритмов и технологийобработки информации.
Следующими критериями эффективности создаваемой АСОЭИявляются ее надежность и простота; многие из часто выполняемых задач АСОЭИпредприятия должны быть автоматизированы. Надежность системы, также должнаобеспечиваться за счет совместимости всех компонентов системы и отсутствиемконфликтов между специальными общим программным обеспечением, а также пакетов прикладных программ.
Кроме этого, системаАСОЭИ должна иметь открытую архитектуру, то есть предусматривать возможностьдобавления новых подсистем наращивать и изменять уже существующие.
Важным критериемэффективности АСОЭИ является ее коммуникативность, т.е. каждый пользовательдолжен иметь свободный доступ к необходимой для его работы информации исходя изего обязанностей. В составе системы в обязательном порядке должны быть средстваобеспечения совместимости с различными типами сетей и со всем разнообразиемаппаратного и программного обеспечения, используемого на предприятии. Кромеэтого, система должна обеспечивать связь с внешней средой предприятияпосредством интернет или корпоративной сети.
И наконец затраты наразработку, обслуживание и эксплуатацию создаваемой системы АСОЭИ должны бытьоптимальными.
3. Общая структураобъекта автоматизации
Структура и численностьподразделений рассматриваемого малого рекламного предприятия представлена нарис. 1.
/>
Рис. 1. Структура и численность малого рекламногопредприятия
Структура предприятия включает в себя руководствопредприятия (директор и его заместители), подразделения предприятия и отдельныхсотрудников, входящих в его состав. Каждое подразделение выполняет определенныезадачи и функции, обеспечивающие функционирование предприятия в целом.Численность сотрудников предприятия составляет 39 человек.
Изучение структуры и численности подразделений предприятияявляется важным этапом, который предваряет процесс разработки АСОЭИ.
4. Состав АСОЭИ
1. Техническое обеспечение.Техническое оснащениерабочих мест сотрудников предприятия с целью оптимизации затрат на созданиеАСОЭИ целесообразно осуществлять исходя из характеристики, объемов и технологииобработки информации. В связи с этим можно выделить следующие группыпользователей системы.
Первая группа – администратор сети и программисты. Даннаягруппа пользователей АСОЭИ должна оснащаться наиболее мощными ипроизводительными вычислительными средствами класса Pentium‑4, которыеобладают следующими характеристиками:
– быстродействие процессора – свыше 3 ГГц
– объем оперативной памяти – свыше 512 мегабайт;
– объем жесткого диска – от 160 гигабайт;
– размер монитора –17–19 дюймов.
– наличие устройств записи и чтения компакт-дисков (CD-RW, DVD-RW).
Наиболее высокими характеристиками должен обладать сервер –центральный компьютер, на котором хранятся базы данных всего предприятия.
Стоимость сервера, обладающего подобными характеристиками внастоящее время составляет порядка 3,5 млн. руб., компъютера для программистов– 2,5 млн. руб.
Оборудованием с подобными характеристиками представляетсяцелесообразным оснастить дизайнерскую группу, и группу инженеров-конструкторовввиду того, что прием, передача, хранение обработка изображений на ПЭВМ требуетзначительных аппаратных ресурсов. Кроме этого, дизайнерскую группу предлагаетсяоснастить профессиональным сканером в количестве 1 шт., (стоимость примерно 100–200тыс. руб. в зависимости от типа), цветным принтером формата А4 – 1 шт.,(стоимость примерно 1 млн. руб.) и цифровой фотокамерой для проведениядизайнерских работ (стоимость примерно 450 тыс. руб.).
Следующая группа пользователей – руководтство предприятия исотрудники, выполняющие расчеты и работающие с текстовой информацией –юрисконсульт, инспектор по кадрам, менеджеры по рекламе, секретарь,экономические службы, начальник производственного участка.
С целью успешного выполнения своих функций данная группапользователей может быть оснащена ПЭВМ со следующими характеристиками:
– быстродействие процессора – свыше 2 ГГц
– объем оперативной памяти –256 мегабайт;
– объем жесткого диска – от 40 гигабайт;
– размер монитора – 15–17 дюймов.
– наличие устройств чтения компакт-дисков (CD-R).
Стоимость 1 ЭВМ с подобными характеристиками составляетпримерно 1 млн. руб. Кроме этого необходимо приобретение и установкачерно-белых принтеров в количестве 1 шт. на отдел (группу) и 1 шт. секретарюруководителя предприятия. Стоимость принтера подобного класса составляет 300 тыс.руб.
Прочие пользователиинформации – могут быть оснащены ЭВМ с более низкими характеристиками, чемуказанные выше, так как работа в системе АСОЭИ не является их основнойдеятельностью. Стоимость ЭВМ подобного класса в настоящее время составляеториентировочно 600 тыс. руб.
Кроме этого, необходимо приобретение сетевого оборудования– модемов, кабелей, разъемов, сетевых концентраторов и т.д. Стоимость затрат поданной статье определяется в зависимости от конфигурации сети и удаленностипользователей друг от друга.
2. Наиболее целесообразно определить Windows XP в качестве операционной системы для функционированияАСОЭИ. Это вызвано тем обстоятельством, что данная операционная система насегодняшний день позволяет обеспечить максимальную производительностьоборудования, надежность эксплуатации системы, поддержку устройств различноготипа (принтеры, модемы, сканеры и т.д.).
В данной сети используется топология типа «звезда». Всекомпьютеры подключаются к концентратору (хаб), которые соединены с сервером.Сервер выступает в качестве узла обработки данных, поступающих с периферийныхустройств. Каждая рабочая станция связана с другой рабочей станцией толькочерез файловый сервер. Пропускная способность определяется вычислительноймощностью этого сервера.
Передача данных осуществляется посредством IP‑протокола.При этом каждый компьютер имеет свой уникальный адрес в сети.
Наиболее приемлемой СУБД, в среде которой представляетсяцелесообразным реализация АСОЭИ является Visual FoxPro. Прииспользовании данной СУБД возможна организация сравнительно небольших АСОЭИ.Например, наиболее мощным средством из СУБД является Oracle, однакоиспользование данной системы целесообразно на крупных предприятиях, так каксама СУБД требует значительное количество ресурсов ЭВМ. Использование Access такжепредставляется нецелесообразным, так как в процессе работы данной СУБДпривлекаются все свободные ресурсы ЭВМ, в результате чего пользователь зачастуюне имеет возможности работать с другими программами. Кроме того, Данная СУБДсовместима с Windows и MSOffice. Поэтому из прикладного программного обеспеченияцелесообразно устанавливать MSOffice XP, которая будет включать в себяследующий пакет прикладных программ. Это Word – текстовый редактор, позволяющийобрабатывать текстовые документы; Excel – электронные таблицы, позволяющиепроизводить различные вычисления. Для дизайнеров дополнительно должны бытьустановлены средства работы с графическими объектами (Adobe Photoshop,Corel Draw), ситсемой оптического распознавания текста (ABBYY FineReader),сканерами и цифровой камерой. Для юрисконсульта, инспектора по кадрам,сотрудников экономических служб должна быть установлена юридическая база.
С целью обеспечения доступа к Internet целесообразнозаключить договор с интернет-провайдером, при этом пользователи должны иметьвозможность получения и отправки электронной почты.
Информационное обеспечение АСОЭИ малого рекламногопредприятия включает в себя внемашинную и внутримашинную информационные базы.
Внемашинная информационная база – это совокупность всехдокументированных сведений (данных) и сообщений, используемых в АСОЭИ.
Внутримашинная информационная база – совокупность всехданных на машинных носителях, сгруппированных по определенному признакуоднородности.
База данных – часть внутримашинной информационной базы,представляющая совокупность массивов (файлов, сегментов и т.д.) и выделеннаядля реализации определенных функций АСОЭИ.
Для каждого пользователя системы необходима разработкакомплекса прикладного программного обеспечения, которая позволитавтоматизировать функции, выполняемые сотрудниками. Ниже приведены задачи иавтоматизированные рабочие места, которые будут составлять АСОЭИ.
Для инспектора по кадрам – база данных по учетусотрудников, их личных дел, выслуги лет, отпусков и т.д. Для юриста –юридическая база, база данных по судебному делопроизводству, претензионно-исковойработе, учету договоров и т.д.
Для специалистов бухгалтерии – комплекс программ по учетуосновных и оборотных средств, банковских операций, расчетов с поставщиками иподрядчиками, расчетов по оплате труда и т.д.
Для специалистов финансово-экономической службы –планирование и анализ финансово-хозяйственной деятельности, финансовоепланирование, расчет заработной платы.
Для службы снабжения – ведение справочника материалов,поставщиков, формирование и учет заявок на приобретение материалов, учетматериалов на складе.
Для секретаря – электронный справочник и контактнаяинформация, организация и ведение документооборота.
Для производственного участка – оперативный учет ходапроизводства, обеспеченности необходимыми материалами и т.д.
Кроме этого в АСОЭИ должна быть подсистеманормативно-справочной информации. Она должна включать в себя: справочникзаказчиков, справочник поставщиков, справочник единиц измерения, справочникматериалов, справочник цен, справочник сотрудников, банков и т.д.
5. Технология обработки экономической информации
Обработку экономической информации в создаваемой АСОЭИцелесообразно производить на платформе технологии «клиент-сервер». При этоминформация хранится на сервере. Пользователь в процессе работы запрашиваетнеобходимые данные, информация обрабатывается на сервере и пользовательполучает сформированные данные на свой компьютер (рабочую станцию). Такая формаорганизации файлов базы данных обеспечивает сетевой доступ к информации длямногих пользователей одновременно.
Разрабатываемая АСОЭИ должна исключить дублирование вводаданных различными пользователями системы. Информация должна вводитьсяоднократно. Далее на основании созданных программ пользователи должны иметьвозможность получать введенную информацию в исходном и структурированном виде.
Если необходимо взаимодействие с другими АСОЭИ посредством Internet, тонеобходимо обеспечить сопоставимость информации и совместимостьвзаимодействующих программных модулей. Например, для работы с банковскимрасчетным счетом (счетами) целесообразна установка системы клиент-банк.
6. Обслуживание системы
Обслуживание АСОЭИ должно производиться регулярно системнымадминистратором и программистами. В целях сохранения используемой в системеинформации необходимо создание архивных копий используемых данных. Современныесредства обработки информации позволяют производить автоматическую архивациюданных в заданные промежутки времени.
Помимо этого, на ЭВМ, выполняющей функции сервера должнобыть установлено 2 жестких диска, один из которых будет содержать рабочие файлыбазы данных, а другой функционировать в режиме «зеркалирования» – автоматическипроизводить запись всех изменений на первом диске.
С целью защиты информации от вирусов необходима установкана каждом рабочем месте антивирусных программ, которые будут работать в режимереального времени. Необходимо постоянное обновление версий данных антивирусныхпрограмм с целью достижения высокой эффективности их применения.
При возникновении сбойных ситуаций в работе аппаратногокомплекса и общесистемного программного обеспечения неполадки должен устранятьсистемный администратор. При возникновении сбойных ситуаций в работеприкладного программного обеспечения неполадки должен устранять программист.
7. Защита информации
Информация, которая содержится в АСОЭИ должна быть защищенаот несанкционированного доступа и возможного использования ее внедобросовестных целях. Поэтому необходимо наличие системы защиты используемойв АСОЭИ информации. Прежде всего это разграничение доступа к информации взависимости от функций и полномочий, которыми наделен каждый сотрудник. Далеенеобходимо использовать систему паролей для доступа к информации. Доступ кпаролям должен быть максимально затруднен с целью исключения возможной утечкиинформации, сами пароли периодически сменяться.
На предприятии должен быть создан руководящий документ,определяющий задачи, процедуры работы с информацией и ответственностьсотрудников за нарушение установленного режима работы с информацией.
Кроме этого необходимо применение комплекса аппаратныхсредств для обеспечения защиты информации, которые будут включать в себяэлектронные ключи – устройства, присоединенные к компьютеру, кодовые замки дляограничения доступа к информации. Сервер должен вести протокол работы синформацией по каждому пользователю, обеспечивая при этом возможность получитьданные о том, кто, и когда пользовался теми или иными файлами системы, какиеоперации и процедуры при этом выполнялись.
Важная роль в защите информации должна быть отведена службебезопасности.
8. Оценка эффективности АСОЭИ
Создаваемая АСОЭИ должна быть эффективной с различных точекзрения. Система с программно-аппаратной стороны позволит быстро и эффективнопроизводить ввод и обмен данными как внутри сети, так и вне ее. Топология сетипозволяет говорить об устойчивости создаваемой сети, так как при еепроектировании задействовано минимальное количество промежуточных звеньев.
Многие из часто выполняемых задач АСОЭИ предприятияавтоматизированы.
Затраты на разработку, и обслуживание создаваемой системыАСОЭИ составят примерно:
– на приобретение ЭВМ, оргтехники и сетевогооборудования – 25 тыс. долл. США;
– приобретение лицензионного программного обеспечения,пакетов прикладных программ – 8 тыс. долл. США;
– на прокладку, монтаж и наладку сети – 3 тыс. долл.США.
– обслуживание системы клиент-банк, обновлениеюридической и антивирусной базы – 0,3 тыс. долл. США;
– на приобретение расходных материалов дляфункционирования сети – 0,2 тыс. долл. США.
Таким образом, общая стоимость создания АСОЭИ составит 35 тыс. долл.США, ежемесячное обслуживание – не менее 0,5 тыс. долл. США.
Заключение
Рынок информационных товаров и услуг является сегодня самымдинамично развивающимся. Информация сегодня рассматривается вкачестве одного из важнейших ресурсов развития общества наряду с материальными,энергетическими и людскими.
Разрабатываемая системаАСОЭИ рекламного предприятия должна иметь высокую гибкость, адаптивность,надежность и простота, иметь открытую архитектуру, коммуникативность,обеспечивать связь с внешней средой предприятия посредством интернет иликорпоративной сети.
Затраты на разработку,обслуживание и эксплуатацию создаваемой системы АСОЭИ должны быть оптимальными.
Техническое оснащение рабочих мест сотрудников предприятия с цельюоптимизации затрат на создание АСОЭИ целесообразно осуществлять исходя изхарактеристики, объемов и технологии обработки информации.
Техническоеоснащение рабочих мест сотрудников предприятия с целью оптимизации затрат насоздание АСОЭИ целесообразно осуществлять исходя из характеристики, объемов итехнологии обработки информации.
Информационное обеспечение АСОЭИ малого рекламного предприятия включаетв себя внемашинную и внутримашинную информационные базы.
Обслуживание АСОЭИ должно производиться регулярно системнымадминистратором и программистами. В целях сохранения используемой в системеинформации необходимо создание архивных копий используемых данных.
Информация, которая содержится в АСОЭИ должна быть защищена отнесанкционированного доступа и возможного использования ее в недобросовестныхцелях. Поэтому необходимо наличие системы защиты используемой в АСОЭИинформации.
Общая стоимость создания АСОЭИ составит 35 тыс. долл.США, ежемесячное обслуживание – не менее 0,5 тыс. долл. США.
Список использованной литературы
1.Гладкий А.А.1С: предприятие 8.0. – СПб: Тритон, 2005.
2.Тамбовцев В.Л.«Пятый рынок: экономические проблемы производства информации». М.; ИздательствоМГУ. 2003.
3. «Перспективыинформатизации общества». М.: Российская академия наук. Серия: Информация,наука, общество. 2003.
4.Шрейдер Ю.«О феномене информационного продукта» // НТИ Сер. 1. 2004. №11.