Министерство образования и науки Украины
Кафедра компьютерных информационных технологий
Контрольная работа
по дисциплине «Технические средства коммуникаций»
2004
Вариант 1
Индивидуальное заданиеВариант 1 «Библиотека» Абонент Книги
Код абонента
Фамилия
Имя
Отчество
Дата рождения
Домашний адрес
Номер паспорта
Инвентарный номер книги
Шифр темы
Шифр книги
Автор
Наименование
Издательство
Год издания
Количество страниц
Стоимость
Тип книги
Особенности Темы Абонентская книжка
Шифр темы
Направление
Жанр
Номер абонентской книжки
Инвентарный номер книги
Дата выдачи
Дата сдачи
Примечание
Кем выдана
Создадим новую базу данных «Библиотека». Созданиетаблиц базы данных осуществим в режиме конструктора. В режиме конструктораназначаем имена полям таблицы и тип полей. В результате этих действий былисозданы таблицы (рисунок 2, 3, 4,5) и им были присвоены следующие имена: «Абонент»,«Книги», «Темы», «Абонентская книжка» (рисунок 1).
Для каждого поля таблицы был определен тип данных, в данномслучае, были использованы следующие типы данных: «Текстовый», «Числовой»,«Дата/Время».
/>
Рисунок 1 — Наименование таблиц базы данных «Библиотека»
/>
Рисунок 2 — Структура таблицы «Абонент»
/>
Рисунок 3 — Структура таблицы «Книги»
/>
Рисунок 4 — Структура таблицы «Темы»
/>
Рисунок 5 — Структура таблицы «Абонентская книжка»
Отобразим структуру таблиц воспользовавшись командой «Сервис-Анализ-Архивариус».
Текстовое поле хранит буквы, цифры и любые их комбинациидлиной до 255 символов. При создании текстового поля указываем, сколькосимволов оно должно содержать.
В числовом поле хранятся только числа. Числовой тип данных позволяетвыбрать следующие форматы: «Основной», «Денежный», «Фиксированный»,«С разделителями разрядов», «Процентный». Размер числовогополя принимает значение целое — от — 32768 до 32767.
Дата/Время имеет встроенные готовые к использованию форматыдля отражения календарного времени и даты. Таким образом, это поле используетсядля хранения информации о дате произошедшего события.
Для определения «Примечание», «Кем выдана»используем текстовый формат, «Инвентарный номер» — тип поля числовой,формат длинное целое.
Необходимо сделать так, чтобы «Номер абонентской книжки»всегда был положительным числом. Для этой операции воспользуемся установкойусловия на значение, т.е. необходимо использовать построитель выражений (рисунок6) или общую панель в конструкторе (рисунок 7).
/>
Рисунок 6 — Построенное выражение
/>
Рисунок 7 — Общая панель конструктора
Применим для базы данных «Библиотека» поляподстановок. Создадим фиксированный список значений для полей: «Примечание»,«Кем выдана». Для примера на рисунке 8 представим подстановку дляполя «Примечание».
/>
Рисунок 8 — Использование вкладки подстановка
Перед тем как создать связь между таблицами, необходимоназначить ключевые поля. Ключевое поле должно идентифицировать записи в таблицыи являться уникальным. Для таблицы «Абонент» ключом будет поле «Кодабонента», «Книги» — ключевым полем является «Инвентарныйномер книги», «Темы» — ключевым полем является «Шифр темы»,«Абонентская книжка» — ключом является поле «Номер абонентскойкнижки». Для того чтобы установить ключевое поле, необходимо перейти врежим конструктора и нажать на панели инструментов значок с изображением ключа,при этом курсор должен быть установлен на поле, которое нужно сделать ключом.
Создадим связь между таблицами. Таблица «Абонентскаякнижка» является главной, а оставшиеся таблицы связываются с ней по соответствующимполям. Для создания связи необходимо выполнить команду «Сервис — Схемаданных». В появившемся диалоговом окне (рисунок 9) открываем все таблицы,удерживая нажатой левую кнопку мыши на нужном поле одной таблицы, перетаскиваемэто поле на соответствующее поле другой таблицы.
/>
Рисунок 9 — Схема связи между таблицами
Заполним таблицы «Абонент», «Книги»,«Темы», «Абонентская книжка» (рисунок 10) значениями.
/>
Рисунок 10 — Таблица «Абонентская книжка»
Выберем из таблицы «Абонентская книжка» все книги,выданные библиотекарем Высоцким. Для этого воспользуемся «Фильтром по выделенному».Выделим значение «Высоцкий» в поле «Кем выдана» и нажмемкнопку «Фильтр по выделенному» на панели инструментов (рисунок 11).
/>
Рисунок 11 — Результат работы фильтра по выделенному
Выберем в таблице «Абонентская книжка» все книги,выданные библиотекарем Тимовым 10.02.2003. Для этого на панели инструментовнажмем кнопку «Изменить фильтр», в поле «Кем выдана» указываем«Тимов», затем внизу на панели переключаемся на закладку «Или»и в поле «Дата выдачи» вводим 10.02.2003. После этих действийнажимаем на панели инструментов кнопку «Применить фильтр» (рисунок 12).
/>
Рисунок 12 — Результат работы простого фильтра
Выберем из таблицы «Абонентская книжка» все книгис инвентарным номером больше 13. Для этого воспользуемся «Фильтром для».Установим курсор в поле «Инвентарный номер книги» и, нажав правуюкнопку мыши, выбираем «Фильтр для» и в строке указываем условие>13, нажимаем Enter (рисунок 13).
/>
Рисунок 13 — Результат работы «Фильтр для»
Выберем из таблицы «Абонентская книжка» все книги,которые выдавал Тимов и которые сдали 25.03.2003. Для этого воспользуемся«Расширенным фильтром». Откроем в меню «Записи — Фильтр — Расширенный фильтр» и укажем условие отбора (рисунок 14).
/>
Рисунок 14 — Простановка условия в «Расширенном фильтре»
Результат работы «Расширенного фильтра» представленна рисунке 15.
/>
Рисунок 15 — Результат выполнения «Расширенного фильтра»
Выполним запросы к базе данных. Требуется определитьколичество книг выданных в один день. Реализуем запрос по принципу, указываемусловие группировки по дате выдачи и суммирование по количеству одинаковых дат.Формирование запроса (рисунок 16) и выполнение запроса (рисунок 17).
/>
Рисунок 16 — Формирование запроса
/>
Рисунок 17 — Выполнение запроса
Требуется определить информацию о книгах по запрашиваемойфамилии библиотекаря, выдававшего книги. Реализуем запрос по принципу,рассмотренному выше, только пользователю в диалоговом окне необходимо будетввести фамилию библиотекаря (рисунок 18). Формирование запроса (рисунок 19) ивыполнение запроса (рисунок 20).
/>
Рисунок 18 — Диалоговое окно ввода параметра
/>
Рисунок 19 — Формирование запроса
/>
Рисунок 20 — Выполнение запроса
Создадим отчет с группировкой по фамилиям библиотекарей,которые выдавали книги и по датам выдачи книг. Для этого нажимаем на кнопку«Отчеты» и создаем отчет с использованием мастера, в котором вдиалоговом режиме определяются необходимые для отчета параметры: отображаемыеполя, группировка, вид заголовка и представления данных и т.д. Полученный отчетпредставлен ниже.
Абонентская книжка
Кем выдана Дата выдачи — по месяцам Дата выдачи Дата сдачи Номерабон книжки
Высоцким
Февраль 2003
10.02.2003 15.02.20031
11.02.2003 20.02.20033
Сомов
Март 2003
21.03.2003 25.03.20036
22.03.2003 26.03.20037
Тиимов
Февраль 2003
11.02.2003 21.02.20034
Тимов
Февраль 2003
10.02.2003 16.02.20032
Март 2003
20.03.2003 25.03.20035