Систематизируем схемы бухгалтерских записей, применяемых на различных этапах учета ОС.
В табл. 8.2 вы можете найти записи по учету поступления и использования основных средств.
Таблица 8.2. Поступление и использование ОС
Содержание хозяйственной операции
Первичный документ
Д
К
Отражены затраты на покупку объекта ОС (без НДС)
Накладная, счет поставщика
Отражен расход по доставке ОС
Накладная, счет транспортной организации
Отражен НДС по приобретенным основным средствам, по расходам на доставке
Счет-фактура поставщика, транспортной организации
Объект ОС принят к учету
Акт приемки-передачи объекта основных средств
Начислена амортизация (ежемесячно) на объект основных средств
Справка-расчет бухгалтерии
Счета затрат (20, 26 и другие)
Списаны материалы на текущий ремонт основных средств, участвующих в производстве
Требование-накладная
Начислена заработная плата работникам за ремонт ОС, участвующих в производстве
Расчетно-платежная ведомость
В табл. 8.3 вы можете найти записи по учету переоценки ОС
Таблица 8.3. Учет переоценки и модернизации основных средств
Содержание хозяйственной операции
Первичный документ
Д
К
Отражена дооценка объекта ОС
Документы, подтверждающие текущую стоимость объекта
Отражена дооценка амортизационных отчислений
Справка-расчет бухгалтерии
Отражена уценка объекта ОС
Документы, подтверждающие текущую стоимость объекта
Отражена уценка амортизационных отчислений
Справка-расчет бухгалтерии
Отражены расходы на реконструкцию ОС
Требование-накладная и другие документы
10 и другие счета
Отражена сумма затрат на реконструкцию ОС
Акт приемки-передачи ОС
В табл. 8.4 собраны операции по учету выбытия объектов ОС]
Таблица 8.4. Учет выбытия основных средств
Содержание хозяйственной операции
Первичный документ
Д
К
Списана первоначальная (восстановительная) стоимость объекта ОС
Акт приемки-передачи ОС
01-2
01-1
Списана сумма начисленной амортизации
Акт приема-передачи ОС
02-1
01-2
Продажа ОС
Списана остаточная стоимость ликвидируемого объекта при продаже
Акт приема-передачи ОС
01-2
Отражен доход от продажи объекта
Акт приема-передачи ОС
Отражена прибыль от продажи
Бухгалтерская справка-расчет
Использование ОС в качестве вклада в уставный капитал
Отражена задолженность по вкладу в уставный капитал
Учредительные документы, бухгалтерская справка-расчет
Передан списанный объект ОС в качестве вклада в уставный капитал другой организации
Акт о приеме-передаче объекта основных средств
01-2
Ликвидация объекта ОС
Списана остаточная стоимость объекта
Акт о списании объекта основных средств
01-2
Отражены расходы по демонтажу
Акт о списании объекта основных средств
10, 20, 70 и другие счета
Отражен прием к учету материалов, полученных после демонтажа объекта ОС
Акт о списании объекта основных средств, приходные складские документы
Отражен убыток от ликвидации объекта ОС
Бухгалтерская справка-расчет
Отражена прибыль от ликвидации объекта ОС
Бухгалтерская справка-расчет
Если ОС ранее дооценивалось - списать сумму дооценки
Бухгалтерская справка-расчет
В табл. 8.5 собраны операции по учету аренды ОС
Таблица 8.5. Учет аренды ОС
Содержание хозяйственной операции
Первичный документ
Д
К
Учет у арендодателя
Передано ОС в аренду
Акт приема-передачи ОС
01-3
01-1
Сумма начисленной амортизации по ОС, переданному в аренду, перенесена на специальный субсчет
Акт приема-передачи ОС
02-1
02-3
Начислен доход от сдачи ОС в аренду
Договор с арендатором, счет
НДС с арендной платы
Счет-фактура
Оплата счета арендатором по безналичному расчету
Выписка банка,
Начислена амортизация объекта ОС, сданного в аренду
Бухгалтерская справка-расчет
02-3
Начислена прибыль от сдачи ОС в аренду
Бухгалтерская справка-расчет
Возвращен объект, сданный в аренду по окончании срока аренды
Договор аренды, акт приема-передачи ОС
01-1
01-3
Перенесена сумма амортизации со специального субсчета
Акт приема-передачи ОС
02-3
02-1
Учет у арендатора
Принят объект основных средств в аренду
Договор аренды, акт приема-передачи ОС
Отражены расходы по аренде в составе общехозяйственных расходов
Договор аренды, счет
Отражен НДС по расходам на арендную плату
Счет-фактура
Принят к зачету НДС по арендной плате
Счет-фактура, книга покупок, журнал учета счетов-фактур
Оплачен по безналичному расчету счет арендодателя
Выписка банка, счет
Списание объекта ОС с забалансового учета после окончания срока аренды
Договор аренды, акт приема-передачи ОС