Организация экономического анализа на предприятии должна базироваться на принципах научности и целесообразного распределения обязанностей. Организация экономического анализа на предприятии должна соответствовать ряду требований:
научный характер анализа. Он должен основываться на новейших достижениях науки и трудового опыта, проводиться с учетом действия объективных экономических законов в рамках изучаемого предприятия и проводиться с использованием научно- обоснованных методик. Проведение анализа должно стать обязательной частью специалистов и руководства разного уровня. Отсюда вытекает следующий принцип;
обоснованное распределение обязанностей по проведению экономического анализа между отдельными исполнителями. От рациональности этого распределения зависит не только полнота охвата объекта анализа, но и исключается возможность дублирования, т.е. многократного проведения различными лицами одних и тех же исследований. Соблюдение этого принципа способствует более эффективному использованию рабочего времени специалистов и обеспечивает комплексность анализа;
аналитическое исследование должно быть эффективным, т.е. затраты на его проведение должны быть как можно более низкими при оптимальной глубине анализа и его комплексности. С этой целью при проведении анализа должны широко использоваться передовые методики и средства, которые облегчают работу аналитика. К ним относятся рациональные методики сбора, обработки и хранения информации, а т.ж. внедрения в практику экономического анализа компьютерной техники;
унификация экономического анализа предполагает создание таких методов, которые используют ограниченное число специально разработанных аналитических таблиц. Они должны быть специфическими для каждого внутрихозяйственного подразделения и в совокупности давать комплексную характеристику результатов хозяйствования. Все показатели таблиц должны быть пригодны для сравнения и обобщения. Аналитическая работа на предприятии подразделяется на следующие организационные этапы:
выделение субъектов и объектов экономического анализа (Э/А), выбор организационно-методических форм их исследования и распространения обязанностей между отдельными исполнителями, участвовавших в анализе;
планирование аналитической работы;
информированность и методическое обеспечение эй/а;
обработка аналитических данных о ходе и результатах хозяйствования;
оформление результатов хозяйствования;
контроль по внедрению в финансово-хозяйственную практику предложений сделанных по результатам анализа.
Выполнение всех перечисленных этапов обеспечивает проведение всего комплекса работ по э/а.