--PAGE_BREAK-- 3.3 Работа в программе «1С: Бухгалтерия -7.7»
Учет расчетов с персоналом по оплате труда решает две основные задачи. С одной стороны, каждому работнику предприятия должна быть исчислена величина оплаты по всем основаниям и определена на этой базе сумма задолженности предприятия своим работникам; с другой стороны, заработная плата как элемент себестоимости должна быть отнесена на издержки производства.
Сумма начисленной заработной платы отражается в дебете счетов 20, 25, 26 как элемент производственных затрат, и кредите счета 70 как кредиторская задолженность предприятия перед своими работниками.
Помимо счетов производственных затрат в операциях по учету затрат на заработную плату используются ряд субсчетов счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», а также субсчета счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
Для автоматизации ввода операций, связанных с начислением и выплатой заработной платы, в типовой конфигурации предусмотрены два документа: «Начисление зарплаты» и «Выплата зарплаты из кассы». Однако следует себе отдавать отчет в том, что участок расчетов с персоналом по оплате труда является весьма сложным. Документы по учету заработной платы, включенные в типовую конфигурацию, покрывают лишь незначительную часть расчетов, связанных с учетом труда и заработной платы, реально встречающихся на средних и крупных предприятиях. Для более сложных расчетов используются специализированные программы, например такие, как «1С: Зарплата и кадры». Однако, для предприятий с небольшой численностью сотрудников, так, например, для ООО «ИМЗ», тех расчетов, которые заложены в программу «1С: Бухгалтерия», вполне достаточно.
Прежде чем приступать к учету хозяйственных операций по учету труда и заработной платы, необходимо ввести в компьютерную бухгалтерию справочную информации, объем которой особенно велик, если в бухгалтерии предполагается вести аналитический учет в разрезе сотрудников.
Для ведения учета по заработной плате необходимо, чтобы были
заполнены следующие справочники типовой конфигурации:
-подразделения;
-сотрудники;
-налоги и отчисления.
Справочник «Сотрудники» предназначен для хранения информации о сотрудниках организации. Он используется как при выписке первичных документов, так и для ведения аналитического учета на счетах 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 98 «Доходы будущих периодов» (субсчета 98.3 и 98.4). В типовой конфигурации для справочника «Сотрудники» предусмотрена трехуровневая структура, то есть в данном справочнике можно создавать произвольные группы и подгруппы сотрудников.
Обратимся к форме справочника, например, через меню «Справочники -Сотрудники».
Создадим в справочнике группу, например, под именем «Администрация», затем войдем в эту группу и введем в нее новый негрупповой элемент. Ввод нового элемента можно осуществлять стандартным способом или используя специальный режим ввода нового сотрудника, вызываемый нажатием экранной кнопки «Новый приказ». Среди списка приказов имеется «Приказ о приеме на работу».
Новый элемент вводится посредством экранной формы, содержащей несколько закладок, группирующих различные сведения о сотруднике.
В третьей и четвертой закладках определяются персональные данные для расчета подоходного налога. Если сотрудник работает не с начала календарного года, потребуется ввести данные о полученном доходе и удержанном налоге с предыдущего места работы. Эти данные вводятся в четвертую закладку.
Начислим заработную плату. Воспользуемся встроенным документом типовой конфигурации «Начисление зарплаты» для реализации поставленной задачи. Обращение к документу производится через меню «Документы- Зарплата— Начисление зарплаты». На экран выдается форма диалога для ввода исходных данных.
Форма диалога документа имеет две закладки: «Ведомость» и «Ставки налогов».
Начисление заработной платы выполняется за месяц, который соответствует дате документа.
Реквизит «Подразделение» определяет подразделение, сотрудникам которого будет начислена заработная плата. Если этот реквизит не задан (чтобы очистить это поле, надо нажать на кнопку справа от него), то документ составляется по всем работникам предприятия.
В шапке документа предусмотрен переключатель, предназначенный для выбора счета отнесения затрат по заработной плате:
— использовать счет ведомости;
— использовать счет справочника.
Данный переключатель управляет внешним видом документа. Так, в случае если указано, что используется счет ведомости, то становится доступным набор реквизитов «Счет отнесения затрат на оплату труда», в соответствии с которыми и будет начислена зарплата. В противном случае, если используется счет справочника, то по каждому сотруднику будут сформированы проводки в соответствии со значениями счетов, указанными в справочнике «Сотрудники».
Табличная часть документа содержит следующие графы:
-порядковый номер;
-сотрудник (выбирается из справочника сотрудников);
-сумма начислено, которая может быть введена вручную.
Форма документа имеет дополнительный элемент управления — кнопку «Заполнить». По нажатию этой кнопки табличная часть документа автоматически заполняется данными о сотрудниках данного подразделения (или всего предприятия) на основании данных справочника «Сотрудники». В графе «Начислено» проставляется сумма месячного оклада, определенная в справочнике.
Следует отметить, что этот документ, во-первых, начисляет заработную плату по каждому сотруднику, перечисленному в документе. Величина начисленной зарплаты отражается проводкой в дебет счета затрат по начисленной зарплате и кредит счета: 70 «Расчеты по оплате труда».
Возникшее кредитовое сальдо на счете 70 означает задолженность предприятия по зарплате перед работниками.
Во-вторых, документ формирует проводки по дебету счета 70 «Расчеты по оплате труда» и кредиту счета 68.1 «Налог на доходы физических лиц», необходимые для исчисления налога на доходы физических лиц. Сумма проводки в примере исчисляется на основании ставки налога 13%, что соответствует действительности. Ставка налога устанавливается в справочнике «Налоги и отчисления», который доступен через меню «Справочники — Налоги — Налоги и отчисления». Сумма ежемесячных отчислений рассчитывается нарастающим итогом с начала года.
Данный документ рассчитывает для каждого сотрудника величину заработной платы (от оклада) и сумму подоходного налога. Соответственно для каждого сотрудника формируется по две проводки:
Сумма
Дебет
Кредит
Сумма начисленной заработной платы
20(25,26)
70
Сумма налога на доходы
70
68.1
Операции по учету взносов в различные фонды выполняет многофункциональный документ «Закрытие месяца», который доступен через меню «Документы — Регламентные — Закрытие месяца».
В форме документа выводится перечень действий, которые могут быть выполнены при проведении документа. Действия, которые должны быть выполнены при проведении документа, следует пометить соответствующими флажками. В нашем примере мы используем этот документ только для начисления налогов с ФОТ, поэтому необходимо открыть документ «Закрытие месяца» и установить галочку только напротив пункта «Начисление налога с фонда оплаты труда».
В документе графа «Дата» автоматически устанавливается последняя дата месяца.
После того как была выбрана дата проведения документа и указан пункт, по которому будут автоматически рассчитываться суммы и формироваться проводки, необходимо нажать «ОК».
Журнал «Учет заработной платы» содержит записи о документах «Начисление зарплаты» и «Выплата зарплаты». Она содержит дополнительные элементы управления, которые позволяют формировать расчетные и платежные ведомости, а также расчетные листки по начислению заработной платы.
Расчетные листки и ведомости формируются для всех сотрудников, которые указаны в выбранном документе.
Запись о введенном документе «Закрытие месяца» помимо журнала операций регистрируется в журнале регламентированных операций, который доступен через меню «Журналы — Регламентные документы». По этому документу будет отражена всего одна запись. В этом журнале также будут присутствовать две другие регламентированные записи по начисленной амортизации.
Документ «Закрытие месяца» сформировал проводки по начислению ЕСН в фонды социального страхования и пенсионного обеспечения.
Документ «Выплата ЗП» предназначен для реализации операций по выплате заработной платы из кассы. Документ формирует платежную ведомость и проводки по выплате заработной платы.
Для выплаты заработной платы из кассы воспользуемся документом типовой конфигурации «Выплата зарплаты». Заполнение табличной части документа производится автоматически после выбора подразделения по нажатию кнопки «Заполнить». Табличная часть заполняется строками с ФИО сотрудников, которым начислена, но еще не выплачена зарплата. Фамилии сотрудников выбираются из справочника «Сотрудники», а сумма «К выдаче» определяется текущим остатком счета 70 по данному сотруднику.
По нажатию кнопки «Печать» формируется печатная форма документа «Платежная ведомость».
Ведомость передается кассиру, а документ записывается в компьютерную бухгалтерию без проведения. После выплаты заработной платы, ведомость закрывается и передается в бухгалтерию. Бухгалтер обращается к документу, вносит в него коррективы в соответствии с фактическими данными о выплате зарплаты.
После этого документ проводится, в результате чего в компьютерном учете сформируются проводки по выплате заработной платы из кассы. Обратимся к результатам ввода последнего документа.
Документ «Выплата зарплаты» также регистрируется в журнале «Учет заработной платы». При проведении документа автоматически формируются бухгалтерские проводки в дебет счета 70 и кредит счета 50.1.
Подобные проводки формируются по каждому сотруднику предприятия, которым произведена выплата. Причем иной порядок просто невозможен, в то время, когда на счете 70 ведется аналитический учет по каждому сотруднику. Проводки с нулевыми суммами не формируются, то есть, если сотруднику зарплата не выплачивалась, то соответствующая проводка будет отсутствовать, хотя в форме документа сохраняется строка с нулевой суммой.
Эти документы необходимо сделать непроведенными, иначе неправильно будут списаны затраты на основное производство в следующем месяце. Данная опция доступна через меню «Действия — Документ — Сделать непроведенным», при этом в журнале операций предварительно необходимо выделить тот документ, который нужно сделать непроведенным.
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), являющийся составной частью Единой системы классификации и кодирования информации (ЕСКК) Российской Федерации, подготовлен в рамках выполнения Государственной программы перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики. ОКПДТР разработан взамен Общесоюзного классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) 1 86 016.
Классификатор предназначен для решения задач, связанных с оценкой численности рабочих и служащих, учетом состава и распределением кадров по категориям персонала, уровню квалификации, степени механизации и условиям труда, вопросами обеспечения занятости, организации заработной платы рабочих и служащих, начисления пенсий, определения дополнительной потребности в кадрах и другими на всех уровнях управления народным хозяйством в условиях автоматизированной обработки информации.
Объектами классификации в ОКПДТР являются профессии рабочих и должности служащих.
ОКПДТР состоит из двух разделов:
— профессии рабочих;
— должности служащих.
Первый раздел — профессии рабочих— включает профессии рабочих в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС), а также профессии рабочих, права и обязанности которых предусмотрены в уставах, специальных положениях и соответствующих постановлениях, регламентирующих состав профессий в отраслях экономики.
Второй раздел — должности служащих— разработан на основе Единой номенклатуры должностей служащих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, действующих постановлений и других нормативных документов по вопросам оплаты труда с учетом наименований должностей, применяемых в экономике. Наименования должностей государственных служащих приведены в соответствии с Указами Президента Российской Федерации «О государственных должностях Российской Федерации» N 32 и «О реестре государственных должностей федеральных государственных служащих» N 33 от 11 января 1995 г.
Каждая позиция классификатора состоит из трех блоков:
— блока идентификации;
— блока наименования объекта классификации;
— информационного блока.
Блок идентификации построен с использованием серийно-порядковой системы кодирования объектов классификации. Идентификационный блок объекта классификации включает пять цифровых десятичных знаков и контрольное число.
Контрольное число рассчитано в соответствии с действующей Методикой расчета и применения контрольных чисел.
Структура кодового обозначения профессии рабочего (должности служащего) в классификаторе:
X XXXX X
| | +------------ Контрольное число (КЧ)
| |
| +----------------- серийно-порядковый номер объекта классификации
|
| профессия (1)
+-------------------------
должность (2)
Блок наименования объекта классификации представляет собой унифицированную запись наименования конкретной профессии рабочего или должности служащего.
В каждом разделе наименования объектов классификации расположены в алфавитном порядке.
Информационный блок профессий рабочих включает фасетные коды, характеризующие соответствие профессии рабочего номеру выпуска ЕТКС (два знака) и определенным позициям Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) ОК 010-93*. Последний фасет указывает на базовую группу занятий по ОКЗ и включает четыре знака.
Кроме того, в информационный блок ОКПДТР входят семь фасетов, характеризующих профессии рабочих по следующим признакам:
-виды производств и работ в соответствии с выпусками ЕТКС — два знака, фасет 01;
— тарифные разряды — один знак, фасет 02;
— классы (категории) квалификации — один знак, фасет 03;
— формы и системы оплаты труда — два знака, фасет 04;
— условия труда — один знак, фасет 05;
— степень механизации труда — один знак, фасет 06;
— производные профессии — один знак, фасет 07.
Пример кодирования по ОКПДТР профессии токаря:
19149 6 02 7223 5 12 1 2,
где: 1 — профессия;
9149 — токарь;
6 — контрольное число;
02 — 2-й выпуск ЕТКС;
7223 — базовая группа по ОКЗ (Станочники на металлообрабатывающих станках, наладчики
станков и оборудования);
5 — 5-й тарифный разряд;
12 — сдельно-премиальная система оплаты труда;
1 — нормальные условия труда;
2 — рабочий, выполняющий работу при помощи машин и механизмов.
Фасет 07, характеризующий степень квалификации рабочих (старший, помощник), применяют для различных профессий в соответствии с действующими нормативными документами.
Информационный блок должностей служащих включает фасетные коды, соответствующие категории должности (один знак) и также определенным позициям ОКЗ (четыре знака). Три фасета характеризуют должности по следующим признакам:
— категории должностей — один знак, фасет 10;
— производные должности — два знака, фасет 11;
— категории (классы) квалификации — один знак, фасет 12.
Особенностью фасетов 11 и 12 является альтернативность их применения для различных должностей, так как в производных должностях не предусмотрены категории квалификации. Таким образом, в зависимости от должности выбирают фасет 11 или 12.
Пример кодирования по ОКПДТР должности заместителя начальника финансово-экономического отдела:
24695 1 1 1231 03,
где: 2 — должность;
4695 — начальник отдела (финансово-экономического и административного);
1 — контрольное число;
1 — категория руководителей;
1231 — базовая группа по ОКЗ (Руководители финансово-экономических и административных
подразделений и служб);
03 — производная должность — заместитель.
Между объектами классификации ОКПДТР и ОКЗ установлены связи, позволяющие относить каждый объект ОКПДТР к соответствующей группировке ОКЗ. В общем случае каждая профессия рабочего или должность служащего может быть однозначно отнесена к определенной группе занятий. Однако в связи с тем, что понятия «занятие», «профессия», «должность» различны, в отдельных случаях, чтобы установить однозначную связь ОКПДТР с ОКЗ, необходимо использовать пояснения к группировкам ОКЗ. Указанные пояснения следует также использовать при кодировании производных профессий рабочих и должностей служащих.
Состав и последовательность расположения фасетов информационного блока определяются спецификой конкретных задач, решаемых с помощью классификатора.
В информационном блоке в качестве дополнительных признаков могут быть использованы также коды и наименования других общероссийских классификаторов технико-экономической информации.
В ОКПДТР принята следующая форма расположения материала:
В разделе «Профессии рабочих»
Код
КЧ
Наименование профессии
Диапазон тарифных разрядов
Код выпуска ЕТКС
Код по ОКЗ
В разделе «Должности служащих»
Код
КЧ
Наименование профессии
Код выпуска ЕТКС
Код по ОКЗ
При разработке унифицированных форм документов, в которых используются коды классификатора, должна быть предусмотрена обязательная ссылка на ОКПДТР.
4 РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
1. Затраты на безкомпьютерную обработку данных:
Со =До *Ч*Тс*(1+Н+Кд)=2065*12*20,62*(1+0535+0,4)=894251,34 руб., где
До — годовой бюджет рабочего времени, чел.-час,
Ч — численность работников до компьютеризации, чел.,
Тс — средневзвешенная тарифная ставка одного работника, руб./чел.-час,
которая определяется как отношение годового фонда заработной платы на число работников, умноженное на годовой бюджет рабочего времени.
2. Расчет объема вводимой информации:
Qbb= Kj*(Kcj*Qy+Q2j)=21040*(35*20+42)=15611680 символов,
n— число видов документов, поступающих на компьютерную обработку за год (20 видов);
Kj— среднее число документов вида j, поступающих на компьютерную обработку за год (1052 документа). Поэтому Kj=20* 1052=21040 документов;
Kcj— среднее число строк, заполненных в документе вида j,
Qij— среднее число символов, вводимых из строчных реквизитов,
Q2j— среднее число символов, вводимых из внестрочных реквизитов.
3. Время, необходимое для ввода информации:
Твв =QBB/ Vbb/60-15611680/90/60=2891,33 символа/час,
Vbb— скорость ввода информации с клавиатуры, мин.
4. Затраты машинного времени:
Тм =Кз * Твв=1,3*2891,05=3758,37 символа/час,
Кз — коэф. запаса, учитывающий время работы процессора, принтера, мыши,
потери на др. операции.
5. Затраты на автоматизированную обработку:
Са=Тм*См =3758,37*30,62=115081,13 руб.,
См — стоимость машинного времени, руб. (электричество, амортизация, заработная плата за 1 ч. работы на компьютере).
6. Часть работы, которая остается неавтоматизированной:
ТР =КР *До*Ч=0,3*2065* 12=7434 чел.-час,
КР — доля работ, неподдающихся автоматизации, чел.-час.
7. Стоимость работ, неподдающихся автоматизации при компьютерной обработке данных: СР =Кр*СР=0,3*894251,34=268275,4 руб.
Общее число работников при автоматизированной обработке:
8. Ча =(Твв + Тр)/До =(2891,05+7434)/2065=5,0 чел.
9. Общее число автоматизированных рабочих мест:
Na=TM/ До =3758,37/2065=1,82
10. Прямая экономия автоматизации:
Cn=Co-Ci=894251,34-383356,53=510894,81 руб.,
Ci=Ca+ СР =115081,13+ 268275,4=383356,53 руб.
11. Косвенная экономия автоматизации:
Ск=Кв *ВР-Кс *СС=0,001*9258000-(-0,002)9645000=28548 руб.,
Кв — коэф. увеличения выручки,
Кс — коэф. уменьшения себестоимости продукции,
ВР — выручка,
СС — себестоимость.
12. Суммарный эффект компьютеризации:
П=Сп + Ск =510894,81 +28548=539442,81 руб.
13. Экономический эффект:
Э=П-Еп*К=539442,81 -0,15*34611=534251,16руб.,
Еп — нормативный коэф. экономической эффективности капитальных вложений;
К — капитальные затраты на автоматизацию, руб. (ксерокс-2530 руб., программы «Консультант +» — 2000 руб., «AuditExpert» — 3425 руб., подключение к Интернету — 700 руб., компьютер — 25820 руб., 17 м. кабеля -136 руб., при стоимости 1 м. кабеля % продолжение
--PAGE_BREAK--