Содержание
Введение
Cobra — финансовая система управления бюджетом проектов.
Неотъемлемой составляющей управления проектом является контроль и управления его затратами и подготовка финансовой отчетности. Cobra позволяет решать многие задачи управления бюджетом проекта и может использоваться как в коммерческих, так и государственных организациях. В частности, Cobra позволяет осуществлять стратегическое планирование, планировать затраты на работы проекта, управлять потоком наличности, и анализировать фактическую выработку по проекту.
Разработанная с учетом потребностей финансовых менеджеров, Cobra обладает достаточной гибкостью и производительностью для работы с крупными проектами. В то же время, удобный графический интерфейс делает ее доступной для широкого круга пользователей.
Основные функции системы:
Планирование бюджета проектов компании;
Ввод фактических данных по выполнению бюджета;
Прогнозирование будущих затрат;
Подготовка финансовой отчетности.
Управление бюджетом проекта с помощью Cobra
Пакет Cobra является инструментом для компаний, которым требуется выделенное в отдельное направление планирование и контроль бюджета проектов и программ. Cobra позволяет управлять затратами проекта, анализировать движение денежных средств, моделировать экономические прогнозы и генерировать финансовые отчеты, используя методику освоенного объема.
Cobra позволяет планировать бюджет с точностью до недели, месяца или года, что обеспечивает компании возможность выбирать необходимую степень детализации для управления проектами. Поддерживается возможность при планировании бюджета учитывать накладные расходы, стоимость привлечения денежных средств на проект и использование нескольких валют.
Любые изменения в утвержденном бюджете автоматически протоколируются. Отчет об изменениях в бюджете содержит детальную информацию об авторе и характере внесенных изменений, а также необходимые комментарии. Данные о фактических затратах могут вноситься в Cobra вручную или через промежуточный файл, который генерируется бухгалтерским модулем системы управления предприятием.
Возможности Cobra по составлению прогнозов могут быть использованы при оценке окончательной стоимости проекта на основе анализа хода его реализации. Типичные прогнозы, которые могут генерироваться одновременно, обычно включают:
оптимистический, пессимистический и наиболее ожидаемый прогноз для заказчика;
прогноз для внутреннего пользования на основе данных, загруженных из системы календарного планирования или введенных вручную; использование статистических методов и учет коэффициентов производительности на проекте позволяет повысить точность таких прогнозов;
прогнозы, учитывающие изменения ставок ресурсов и курсов валют.
С пакетом Cobra поставляется 60 стандартных отчетов по различным аспектам управления бюджетом проектов и прогнозирования, а также специальная программа-помощник по составлению произвольных отчетов. Пользователи могут выбирать различные критерии для группировок данных и фискальных периодов в отчетах, что дает возможность генерировать произвольную отчетность по бюджету, прогнозам, отчеты по фактическим затратам, отчеты по истории внесения изменений в бюджет проекта, отчеты по обязательствам и др. Все отчеты могут быть напрямую сохранены в формате Microsoft Excel или HTML.
Хотя возможно использование Cobra без связи с системой календарного планирования и контроля, в комплекте поставки имеется специальный модуль интеграции, который позволяет напрямую получать данные из Open Plan, Primavera Project Planner и Microsoft Project. Такая возможность позволяет построить интегрированную систему управления календарным графиком и затратами проекта. При этом процедуры определения плановых дат, загрузки ресурсов и ввода данных о прогрессе существенно упрощаются при использовании Open Plan или другой системы календарного планирования, в то время как работа с бюджетными данными может вестись на рабочих местах, где установлена только Cobra.
Обзор комплекса Cobra++
Программный комплекс Cobra++ позволяет реализовать возможности, которые дают информационные технологии: исключить «бумажную работу», организуя электронный документооборот, определять этапы и причины задержек при помощи системы управления предприятиями, отслеживать требующие учёта показатели состояния предприятия, осуществлять управление процессами и планирование работы предприятия, рассчитывать на основании этих показателей будущие решения. В результате управление процессами значительно упрощается. Вы с легкостью сможете решать даже самые сложные задачи. Проектирование систем управления осуществляется в короткие сроки согласно требованиям заказчика. Информационные системы и технологии – это будущее менеджмента. Системы управления предприятиями применяются как в крупных, так и в небольших компаниях. Эффект внедрения ERP систем будет заметен довольно скоро и может быть оценен в денежном эквиваленте в короткие сроки.
Программный комплекс Cobra++ позволяет создавать CPM / ERP систему, являющуюся расширением систем MRP и MRPII. CPM / ERP система Cobra++ позволяет решить задачи материально-технического учёта, управления финансовыми потоками и персоналом, контроля качества, управления производством. Организация хранилища данных в системе управления предприятиями позволяет создать единое информационное пространство и обеспечить быстрый доступ к данным в режиме реального времени, позволяет объединять такие данные, как планируемый выпуск продукции, затраты ресурсов, производительность, объем и загруженность складских помещений для ускорения расчётов и принятия управленческих решений. В результате управление процессами станет легким и удобным. Проектирование системы управления выполняется с помощью программных модулей Cobra++. Моделирование бизнес-процессов по технологии Cobra++ позволяет быстро воссоздать структуру конкретного предприятия. Каждый бизнес-процесс может состоять как из автоматизированных этапов (автоматический ввод информации, автоматические расчёты), так и из этапов, требующих участия сотрудников. Управление процессами может осуществляться по отклонению и по цели. Используемый при управлении процессами мониторинг позволяет оперативно узнавать, на каком этапе находится выполнение каждого бизнес-процесса, мгновенно получать информацию об отклонениях, благодаря чему управление бизнесом становится более эффективным.
Cobra++ основана на последних достижениях в области информационных технологий, онтологии и теории управления бизнесом. Программный комплекс Cobra++ позволяет снизить время и стоимость проектирования и внедрения информационной системы управления предприятием.
Проектирование систем управления – это современный и удобный способ решения многих задач. Информационные системы легко поддаются оптимизации и модернизации при появлении новых задач. Разрабатываются они, как правило, под конкретный вид бизнеса после согласования с заказчиком. Для создания эффективной информационной системы необходимо четко поставить задачу, определиться с функционалом программного комплекса.
CPM / ERP система Cobra++ позволяет максимально автоматизировать управление предприятием, в том числе аудиторский учет, логистику, менеджмент. Моделирование бизнес процессов по технологии Cobra++ позволяет найти оптимальные варианты дальнейших действий, просчитать затраты и прибыль. Таким образом, вам больше не придется действовать «вслепую», надеясь лишь на логику, осуществлять утомительные расчеты, в которых довольно просто можно совершить ошибку. Проектирование информационных систем позволяет сделать управление предприятием максимально эффективно и быстро. ERP система с помощью программных модулей Cobra ++ — это возможность постоянно держать под контролем все, что происходит на предприятии, заниматься моделированием бизнес-процессов по вашему желанию, оперативно реагировать на новую информацию в соответствии с тенденциями рынка.
Технология Cobra++
Технология Cobra++ позволяет быстро создавать и развивать информационные системы управления проектами, процессами, предприятиями, организациями, учреждениями, непосредственно силами специалистов в сфере управления;
Технология Cobra++ универсальна и может быть использована предприятиями, организациями, учреждениями любой численности и с различными сферами деятельности;
Создаваемая информационная система (КИС) реализует эволюционный путь развития управления предприятием, являясь интегрирующей основой действующих на предприятиях подсистем управления;
Функционирование информационной системы в рабочем режиме не требует участия разработчиков программного продукта и ориентировано на сопровождение ее специалистами предприятия;
Внесение любых изменений в организационную структуру учреждения и основанные на организационной структуре маршруты и правила прохождения информационных потоков не требуют написания или редактирования программного кода;
Технология проектирования системы управления и ее эксплуатация проста и понятна пользователю, имеющему навыки работы с компьютером и не требует специальных знаний в области программирования;
Организация хранилища данных Cobra++ позволяет решать проблемы своего масштабирования и обеспечивает неизменность времени доступа к данным;
Программный комплекс «Cobra++» позволяет осуществлять мониторинг всех процессов организаций и их подразделений в режиме реального времени и позволяет видеть, на каком этапе находится выполнение задачи и с какими показателями завершены предыдушие этапы;
Программный комплекс имеет универсальные средства синхронизации хранилища данных Cobra++ с внешними источниками данных;
Программный комплекс Cobra++ включает в себя многоступенчатый универсальный аналитический блок для создания системы поддержки принятия управленческих решений.
Заключение
Основные возможности WelcomHome:
поддержка портала проекта;
интеграция с системами календарного планирования и бюджетирования, такими как Open Plan, Cobra, Microsoft Project 98/2000;
средства совместной работы: форумы, доски объявлений, контроль документов;
ввод прогресса работ;
Cobra — система управления бюджетом проектов, позволяющая планировать и контролировать стоимость реализации проекта, а также проводить анализ и прогнозировать ход выполнения проекта на основе показателей освоенного объема
Список литературы
1. www.projectmanagement.ru/pages.asp
2. www.pmprofy.ru/.../382-article.asp
3. www.osp.ru/cio/2001/.../171919/
4. www.lanit.ru/press/article.wbp?articleid
5. www.business.compulenta.ru/51813
6. www.pcweek.ru/themes/detail.php?ID
7. www.interface.ru/microsoft/article.htm