Теория экономического анализа

КАМЧАТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ Кафедра бухгалтерского учта и финансов ТЕОРИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА Контрольная работа Выполнил студент группы 951-БУ-925 Дорошенко В.А. Петропавловск-Камчатский 1. Охарактеризовать понятие информационного обеспечения анализа хозяйственной деятельности и его взаимосвязь с этапами процесса управления.

2. Определить результативный показатель и влияние факторов на его изменения планфактСредняя продолжительность рабочего дня, час.7.65Численность рабочих, чел.140145Число дней, отработанных 1 рабочим за год.245240 . Информационное обеспечение анализа. Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к анализу, имеет определяющую роль в обеспечение действенности АХД. Анализ не ограничивается только экономическими данными, а широко используют техническую, технологическую

и другую информацию. Все источники данных для АХД делятся на плановые, учтные и внеучтные. .К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии перспективные, текущие, оперативные, хозрасчетные задания, технологические карты, а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др. Источники информации учтного характера это все данные, которые содержат документы, бухгалтерского, статистического и оперативного учта, а также все виды отчтности, первичная

учтная документация. Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учту и отчтности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный и полный анализ данных, которые имеются в учтных документах первичных и сводных и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, достижение лучших результатов хозяйствования. Данные статистического учта, в которых содержится количественная характеристика

массовых явлений и процессов, используются для углублнного изучения и осмысления взаимосвязей, выявление экономических закономерностей. Оперативный учт и отчтность способствует более оперативному по сравнению по статистикой или бухгалтерским учтом, обеспечению анализа необходимыми данными например, о производстве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запасов и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований. Учтным документом, согласно нашей квалификации, является и

экономический паспорт предприятия, где накапливаются данные о результатах хозяйственной деятельности за несколько лет. Значительная детализация показателей, которые содержатся в паспорте, позволяют провести многочисленные исследования динамики, выявить тенденции и закономерности развития предприятия. К внеучтным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным ранее.

Конкретно в их число входят следующие документы 1,Официальные документы, которыми обязано пользоваться предприятия в своей деятельности законы государства, указы президента, постановление правительства и местных органов власти, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей хозяйства 2.Хозяйственно-правовые документы договора, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации. 3.Решения общих собраний коллектива, совета трудового коллектива предприятий

в целом или отдельных е подотделов. 4.Материалы изучения передового опыта. Приобретнные из разных источников информц-ии радио, телевидение, газеты и т. д. 5.Техническая и технологическая документация. 6.Материалы социальных исследований состояния производства на отдельных рабочих местах хронометраж, фотография и т.д 7.Устная информация, которая получена во время встреч с членами своего коллектива или представителями других предприятий.

К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований. Это - аналитичность информации, е объективность, единство, оперативность, рациональность. Смысл первого требования заключается в том, что вся система экономической информации независимо от источников поступления должна соответствовать потребностям АХД, т.е. обеспечивать поступление данных именно о тех направлениях деятельности и с той детализацией,

которая в этот момент нужна аналитику для всестороннего изучения экономических явлений и процессов, выявление влияния основных факторов и определения внутрихозяйственных резервов повышения эффективности производства. Поэтому вся система информационного обеспечения АХД должна постоянно совершенствоваться. Это очевидно в сегодняшней практике организации учета, планировании и статистики, на предприятии. Там постоянно пересматриваются формы документов, их содержание, организация

документооборота, появляются принципиально новые формы накопления и сохранения данных имеется в виду компьютерная техника. Все изменения диктуются не только собственными требованиями учта или планирования. Они в значительной степени подчинены необходимости информационного обеспечения АХД и выработки управленческих решений. Экономическая информация должна объективно отражать исследуемые явления и объекты. Иначе выводы, сделанные по результатам анализа, не будут соответствовать действительности,

а разработанные аналитиками предложения не только не принесут пользы предприятию, но могут стать вредными. Следующее требование, предъявляемое к организации информационного потока это единство информации, поступающей из разных источников планового, учтного и вне учетного характера. Из этого принципа вытекает необходимость устранения обособленности и дублирования разных источников информации. Это означает, что каждое экономическое явление, каждый хозяйственный акт должны регистрироваться

только один раз, а полученные результаты могут использоваться в учете, планировании, контроле и анализе. Эффективность анализа может быть обеспечена только тогда, когда есть возможность оперативно вмешиваться в процесс производства по его результатам. Это значит, что Информация должна поступать к аналитику как можно быстрее. В этом и состоит сущность ещ одного требования к информации оперативность.

Повышение оперативности информации достигается применением новейших средств связи, обработкой е на ЭВМ. И, наконец, система информации должна быть рациональной эффективной, то есть, требовать минимума затрат на сбор, хранение и использования данных. Вместе с тем, она должна максимально полно обеспечивать запросы анализа и управления. Из данного требования вытекает необходимость изучения полезности информации и на этой основе совершенствование информационных потоков путем устранения лишних данных и введения

нужных. Таким образом, информационная система АХД должна формироваться и совершенствоваться с учетом перечисленных выше требований, что является необходимым условием повышения действенности и эффективности АХД. Повышение эффективности хозяйствования во многом зависит от обоснованности, своевременности и целесообразности принимаемых управленческих решений. Все это может быть достигнуто в процессе анализа. Однако только правильно организованная работа по аналитическому исследованию результатов хозяйствования

может обеспечить его действенность и эффективность, основательно повлиять на ход хозяйственных процессов. Поэтому организация АХД на предприятии должна соответствовать ряду требований. Среди них нужно отметить в научный характер анализа. Практически это означает, что он должен основываться на новейших достижениях науки и передового опыта, строится с учетом действия экономических законов в рамках конкретного предприятия, проводится использования

научно обоснованных методик. Проведение анализа должно стать органической частью служебных обязанностей каждого специалиста, руководителя разных уровней хозяйства, обязанностью всех служащих, которые имеют отношения к принятию управленческих решений. Отсюда следует еще один важный принцип организации анализа обоснованное распределение обязанностей по проведению АХД между отдельными исполнителями. От, того, на сколько целесообразно это распределение зависит не

только полнота охвата объектов анализа, но и исключается возможность многократного разными лицами проведение одних и тех же исследований. Это способствует более эффективному использованию рабочего времени специалистов и обеспечивать комплексность анализа. Аналитическое исследование должно быть эффективным, это значит, что затраты на его проведение должны быть наименьшими при оптимальной глубине анализа и его комплексности. С этой целью кроме целесообразности организации, при его проведении должны широко использоваться передовые

методики, средства, которые облегчают работу аналитика. Здесь в первую очередь имеются в виду рациональные методы сбора и сохранения, внедрение данных в практику АХД ПЭВМ и других технических средств, оргтехника. Более тщательная организация АХД достигается путем унификации этой работы. Здесь имеется в создание таких методик, которые предвидели бы заполнение ограниченного числа специально

разработанных таблиц. Они должны быть специфическими для каждого внутри хозяйственного подразделения и в совокупности давать комплексный рисунок результатов хозяйствования. Все показатели таблицы должны быть пригодными для сравнения, оценки, обобщения. Это создает направление для строго очерченного распределение обязанностей по проведению АХД, уменьшает затраты времени на анализ и в итоге способствует повышению его эффективности.

Аналитическая работа на предприятии подразделяется на следующие организационные этапы. Выделение объектов и субъектов АХД, выбор организационных форм их исследования и распределение обязанностей между отдельными исследователями Информационное и методическое обеспечение АХДПланирование аналитической работы. Аналитическая обработка данных о ходе и результатах хозяйствования . Оформление результатов анализа Контроль за внедрением в производство предложений, сделанных по результатам

анализа В дальнейшем каждый из этих этапов будет рассмотрен более подробно. Здесь же отметим, что в совокупности они представляют собой комплекс организационных элементов, способных обеспечить эффективность АХД. 2 Организационные формы и исполнители анализа хозяйственной деятельности предприятий. Организационные формы анализа хозяйственной деятельности предприятия определяется составом аппарата и техническим уровнем управления. На крупных промышленных предприятиях деятельностью всех экономических

служб управляет главный экономист, который является заместителем директора по экономическим вопросам. Он организует всю экономическую работу на предприятии, в том числе и по анализу хозяйственной деятельности. В непосредственном его подчинении находятся лаборатория экономики и организации производства, планово-экономический отдел, отделы труда и заработной платы, бухгалтерского учета, финансовый и т.д. В отдельное подразделение может быть выделен отдел или группа экономического анализа.

На средних и мелких предприятиях возглавляет аналитическую работу начальник планового отдела или главный бухгалтер. Для координации аналитической работы могут создаваться также технико-экономические советы, в состав которых входят руководители всех отделов и служб предприятия. Экономический анализ входит в обязанности не только работников экономических служб, но и технических отделов главного механика, энергетика, технолога, новой техники и др

Им занимаются также цеховые службы, руководители бригад, участков и тд. Только общими усилиями совместной работы экономистов, техников, технологов, руководителей разных производственных служб, обладающих разносторонними знаниями по изучаемому вопросу, можно комплексно исследовать поставленную проблему и найти наиболее оптимальный вариант ее решения. Примерная схема распределение функций анализа хозяйственной деятельности может быть представлена следующим

образом. Производственный отдел анализирует выполнение плана выпуска продукции по объему и ассортименту, ритмичность работы, повышение качества продукции, внедрение новой техники и технологий, комплексной механизации и автоматизации производства, работу оборудования, расходование материальных ресурсов, длительность технологического цикла, комплектность выпуска продукции, общий технический и организационный уровень производства. Отдел главного механика и энергетика изучают состояния эксплуатации машин и оборудования,

качество и себестоимость ремонтов, полноту использования оборудования и производственных мощностей, рациональность потребления энергоресурсов. Отдел технического контроля анализирует качество сырья и готовой продукции, брак и потери от брака, рекламации покупателей, мероприятия по сокращению брака, повышение качества продукции, соблюдение технологической дисциплины и т.д. Отдел снабжения контролирует своевременность и качество материально-технического обеспечения производства,

выполнение плана поставок по объему, номенклатуре, срокам, качеству, состоянию и сохранность складских запасов, соблюдение норм отпуска материалов, транспортно-заготовительные расходы и др. Отдел сбыта изучает выполнение договорных обязательств и планов поставок продукции потребителям по объему, качеству, срокам, номенклатуре, состоянию складских запасов и сохранности готовой продукции. Отдел труда и заработной платы анализирует уровень организации труда, выполнению плана мероприятий

по повышению его уровня, обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами по категориям и профессиям, уровень производительности труда, использования фонда рабочего времени и фонда зарплаты. Отдел бухгалтерского учета и отчетности анализирует выполнение сметы затрат на производство, себестоимость продукции, выполнение плана прибыли и ее использование, финансовое состояние, платежеспособность предприятия и т.п. Планово-экономический отдел или отдел экономического анализа осуществляет составление плана аналитической

работы и контроль за его выполнением, методическое обеспечение анализа, организует и обобщает результаты анализа хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений, разрабатывает мероприятия по итогам анализа. Такая совместная работа по проведению АХД позволяет обеспечить его комплексность и главное более квалифицированно, глубже изучить хозяйственную деятельность, ее результаты, полнее выявить не использованные резервы.

Периодически анализ предприятия проводится выше стоящими органами управления. Специалисты этих органов могут изучать отдельные вопросы или проводить комплексный анализ хозяйственной деятельности предприятия. По результатам этого анализа органы управления могут в некоторой степени изменять некоторые условия деятельности предприятия. Вневедомственный АХД выполняется статистическими, финансовыми органами, налоговыми инспекциями, аудиторскими фирмами,

банками, инвесторами, научно-исследовательскими институтами и т.д. Статистические органы, например, обобщают и систематизируют статистическую отчетность и результаты предоставляют в соответствующие министерства и ведомства для практического использования. Налоговые инспекции анализируют выполнение предприятиями планов по прибыли, по отчислению налогов в государственный бюджет, ведут контроль за рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов.

Банки и другие инвесторы изучают финансовое положение предприятия, его платежеспособность, кредитоспособность, эффективность использования кредитов и др. Предприятия могут пользоваться также услугами специалистов аудиторских и консультационных фирм. Использование всех форм внутрихозяйственного, ведомственного, вневедомственного и общественного контроля и анализа создает возможности для всестороннего изучения хозяйственной деятельности предприятия и наиболее полного поиска резервов повышение эффективности производства.

3. Планирование аналитической работы. Важным условием, от которого зависит действенность эффективность АХД, является планомерный характер его проведение. Только в том случае, когда аналитическое исследование каждого отдельного вопроса хозяйственной деятельности будет иметь определенный смысл, цель и место в системе изучения и управление предприятием, анализ может приобрести существенную ценность для практики хозяйствования.

Поэтому на каждом предприятии вся работа по проведению анализа должна планироваться. На практике могут составлять следующие планы Комплексный план аналитической работы предприятия Тематические планы. Комплексный план обычно составляется на один год. Разрабатывает его специалист, которому на предприятии поручено руководство аналитической работой в целом. Этот план по содержанию представляет собой календарное расписание отдельных аналитических исследований.

В нем, кроме целей и задач анализа, перечисляются вопросы, которые должны быть исследованы на протяжении года, определяется время для изучение каждого вопроса, субъекты анализа, дается схема аналитического документооборота, срок и адрес поступление каждого документа, его содержание. При разработке плана обязательно должна учитываться периодичность изучение важных проблемных вопросов, преемственность анализа за отдельные периоды времени.

В комплексном плане также должны быть предусмотрены источники информации, которые могут использоваться при анализе, технические средства проведение анализа. Например, при выполнении исследований на ПЭВМ должна быть определена программа, по которой будет проводиться анализ. По результатам анализа разрабатывается предложения, направленные на улучшение результатов хозяйственной деятельности. Поэтому комплексный план должен предусматривать и организацию проведения контроля за выполнением

этих мероприятий. Кроме комплексного плана, в хозяйстве могут составляться и тематические. Это планы проведения анализа по комплексным вопросам, которые требуют углубленного изучения. В них рассматриваются объекты, субъекты, этапы, сроки проведения анализа, его исполнители и др. Контроль за выполнением планов анализа ведет заместитель руководителя предприятия по экономическим вопросам или лицо, на которое возложены обязанности по управлению анализа в целом.

4. Подготовка и аналитическая обработка исходных данных в анализе хозяйственной деятельности. Ответственным этапом в АХД является подготовка информации, которая включает проверку данных, обеспечение их сопоставимости, упрощение числовой информации. В первую очередь информация, собранная для анализа, должна быть проверена на Доброкачественность. Проверка проводится с двух сторон. Во первых, аналитик проверяет, насколько полными являются данные, которые содержат планы и отчты, правильно

ли они оформлены. Обязательно проверяется правильность арифметических подсчтов, соответствие показателей, которые содержатся в плановой документации, утвержднным плановым заданиям. Аналитик должен обратить внимание и на то, согласуются ли показатели, приведнные в разных таблицах и планах или отчтах и. д. Такая проверка носит технический характер. Во- вторых, проводится проверка вех привлечнных к анализу данных по существу.

В процессе е определяется, насколько тот или иной показатель соответствует действительности. Главный вопрос, который решается аналитиком можно сформулировать так может ли такое быть на самом деле Средствами этой проверки являются как логическое осмысление данных, так и проверка состояния учета, взаимосогласованности и обоснованности показателей разных источников. Анализ будет значительно менее трудомким, если обеспечена сопоставимость показателей.

Для этого всю числовую информацию после проверки е доброкачественности приводят в сопоставимый вид. При этом должны быть учтены следующие требования единство объмных, стоимостных, качественных, структурных факторов. Единство промежутков или моментов времени, за которые были исчисленные показатели Сопоставимость исходных условий производства технических, природных, климатических, и т. д. Единство методики исчисления и их состав. Аналитическое исследование часто носит прогнозный характер

и не требует такой точности, как, например, в бухгалтерском учте. Поэтому, чтобы облегчить восприятие информации, уменьшить объм аналитических расчтов когда они проводятся не на компьютере, можно отбросить десятичные знаки чисел, проводить расчты в рублях или тысячах рублей. Правда, здесь нужно сделать одно предостережение. Выбор степени упрощения зависит от содержания показателя, его величины и другое.

Например, чтобы оценить фондоотдачу, можно не брать точную стоимость основных средств и валовой продукции, достаточно иметь их объмы в тысячах рублей. Но, отбросив десятичные знаки в самом показателе фондоотдачи, мы чаще всего вообще потеряем его величину - он превратится в нуль. При этом упрощении нужно обязательно сохранить 2-3 десятичных знака. При упрощении исходных данных очень часто определяют средние или относительные величины, что позволяет

облегчить обобщающую оценку. Аналитическая обработка данных это уже непосредственно анализ. Поэтому она является более ответственным этапом работы аналитика. Организация обработки требует соответствующего методического обеспечения, определнного уровня подготовки лиц, которые занимаются анализом, их обеспечнности техническими средствами проведения АХД. Ответственность за вс это чаще всего возлагается на специалиста, который осуществляет руководство

аналитической работой на предприятии. Он обязан постоянно совершенствовать методику АХД на основе изучения достижений науки и передового опыта в области анализа и внедрять е на всех участках производства. Документальное оформление результатов анализа. Любые результаты аналитического исследования деятельности предприятия в целом или его подразделений должны быть оформлены в виде документов. Это может быть объяснительная записка, справка, заключение.

Объяснительная записка обычно составляется при направлении результатов в вышестоящую организацию. Если результаты анализа предназначены для внутрихозяйственного использования, они оформляются в виде справки. Заключение пишется, когда анализ проводится вышестоящими органами управления. Содержание объяснительной записки должны быть достаточно полными. Кроме выводов о результатах хозяйственной деятельности и предложений по их улучшению, объяснительная

записка должна содержать общие вопросы экономический уровень хозяйства, условия хозяйствования, результаты выполнения планов по отдельным направлениям деятельности. Аналитическая часть объяснительной записки должна быть обоснованной, конкретной по стилю. Она может содержать сами аналитические расчеты, таблицы, где сгруппированы необходимые для иллюстрации данные, графики, диаграммы и т.д. При ее оформление особое внимание нужно уделять предложениям, которые

вносятся по результатам анализа. Они в первую очередь должны быть всесторонне обоснованными и направленными на улучшение результатов хозяйственной деятельности, освоение выявленных внутрихозяйственных резервов. Что касается справки и заключения, то их содержание в отличие от объяснительной записки может быть более конкретным, акцентированным на отражении недостатков или достижений, выявленных резервов, способов их освоения. Здесь может быть опущена общая характеристика предприятий и условий его деятельности.

Отдельно следует остановиться на бестекстовой форме оформления результатов анализа. Она состоит из постоянного пакета типовых аналитических таблиц и не содержит объяснительного текста. Аналитические таблицы позволяют систематизировать, обобщить изучаемый материал и предоставить в пригодной для восприятия форме. Формы таблиц могут быть самыми разнообразными. Они строятся в соответствии с требующимися для анализа данными.

Показатели в аналитических таблицах необходимо размещать таким образом, чтобы они одновременно использовались в качестве аналитического и иллюстративного материала. При этом не нужно стремиться дать в одной таблице все показатели работы хозяйства или бросаться в другую крайность вводить множество таблиц. Как универсализация, так и безмерное их количество усложняет их использование. Аналитические таблицы должны быть наглядными и простыми для использования.

Такой порядок оформление результатов анализа в последнее время находит все большее применение. Он рассчитан на высококвалифицированных работников, способных самостоятельно разобраться в отработанной и систематизированной информации и принимать необходимые решения. Бестекстовый анализ повышает свою действенность по тому, что при этом сокращается разрыв между выполнением анализа и использование его результатов. На практике наиболее существенные результаты анализа могут

заноситься в специально предусмотренные для этого разделы экономического паспорта предприятия. Наличие этих данных за несколько лет позволяют рассмотреть результаты хозяйственной деятельности в динамике, обеспечивает его преемственность за отдельные отрезки времени. Результаты анализа и разработанные на их основе мероприятия целесообразно обсуждать на собраниях коллектива предприятия и его подразделений. Практическую реализацию они получают после соответствующих постановлений

собраний коллектива, приказов руководства производства или вышестоящих органов управления. 5. Организация компьютерной обработки экономической информации. Аналитическая обработка экономической информации очнь трудомка сама по себе и требует большого объма разнообразных вычислений. С переходом к рыночным отношениям потребность в аналитической информации значительно увеличивается. Это связано, прежде всего, c потребностью разработки и обоснования перспективных бизнес-

планов предприятия, комплексной оценки эффективности краткосрочных и долгосрочных управленческих решений. В связи с этим автоматизация аналитических расчтов стала объективной необходимостью. Вычислительные средства, которые имеют сейчас предприятия и организации, позволяют целиком автоматизировать обработку всех экономических данных, в том числе и по анализу хозяйственной деятельности. Роль автоматизации аналитических расчетов заключается в следующем.

Во-первых, повышается продуктивность работы экономистов аналитиков. Они освобождаются от технической работы и больше занимаются творческой деятельностью, что позволяет делать более глубокие исследования, вести постановку более сложных экономических задач. Во-вторых, более глубоко и всесторонне исследуются экономические явления и процессы, более полно изучаются факторы и выявляются резервы повышения эффективности производства.

В-третьих, повышается оперативность и качество анализа, его общий уровень и действенность. Автоматизация аналитических расчетов и сам анализ хозяйственной деятельности поднялись на более высокий уровень с применением ПЭВМ, для которых характерна высокая производительность, надежность и простота эксплуатации, наличие развитого программного обеспечения, диалогового режима работы, низкая стоимость и др. На их базе создаются АРМ бухгалтера, экономиста, финансиста, аналитика и тд.

ПЭВМ, соединенные в единую вычислительную сеть, позволяет перейти к комплексной автоматизации АХД. Определить результативный показатель и влияние факторов на его изменения. ПЛАНОТЧТ Средняя продолжительность рабочего дня. Час.8,007,65Численность рабочих. Чел.140145Число дней отработанных одним рабочим за год245240 Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним

работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Фонд рабочего времени ФВР зависит от численности рабочих КР, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год Д и средней продолжительности рабочего дня П ФРВКРДП. Если фактически одним рабочим отработано меньше дней и часов, чем предусматривалось планом, то можно

определить сверхплановые потери рабочего времени целодневные ЦДП внутри сменные ВСП 1. ЦДП Дф - Д пл. КР ф. П. пл. 240-2451458-5800 ч 2. ВСППф - П пл.ДфКР ф. 7,65-8240145 -12180 ч ВСЕГО-12180-5800-17980 ч Как показывают приведнные данные, имеющиеся трудовые ресурсы предприятия использует недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработанно по 240 дней вместо 245, в связи, с чем целодневные

потери рабочего времени составили на одного рабочего 5 дней, а на всех 725 дней, или 5800 ч. Существенны и внутри сменные потери рабочего времени за один день они составили 0,35 ч за все отработанные дни всеми рабочими 12180 Общие потери рабочего времени 17980ч. Список используемой литературы Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Учебное пособие. Под ред. Г.В.Савицкой, 1999год. Экономический анализ деятельности предприятий и объединений.

Учебник. Под ред. С.Б. Барнгольц, Г.М. Тация, 1975год.