Федеральное агентство по образованию
Государственноеобразовательное учреждение
высшегопрофессионального образования
«Санкт-Петербургскийгосударственный
инженерно-экономическийуниверситет»
Кафедрабухгалтерского учета и аудита
Контрольнаяработа
по дисциплине
Бухгалтерскоедело
«Хозяйственнаяситуация и операция в бухгалтерском учете»
Санкт-Петербург
2009
/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>Понятие хозяйственной ситуации и операции
Хозяйственная операция – это отдельное хозяйственное действие(факт), вызывающий изменения в объеме, составе, размещении и использованиисредств, а также в составе и назначении источников этих средств.
Хозяйственная ситуация – это определенное направлениедеятельности, которое имеет к системе бухгалтерского учета прямое отношение, ноне всегда влечет за собой хозяйственную операцию. />/>/>/>/>/>/>/>/>/>Хозяйственнаяоперация
Хозяйственная операция выступает объектом измерения,учетной единицей в бухгалтерском учете. Она является элементом хозяйственногопроцесса и важнейшей категорией бухгалтерского учета.
При осуществлении хозяйственныхопераций применяются правила бухгалтерского учета. Хозяйственные операциификсируются, отражаются в первичных документах и регистрируются в текущемучете. Каждая хозяйственная операция обязательно должна быть определена вовремени, оценена и классифицирована в номенклатуре плана счетов и по видам.
Определение во временинеобходимо для того, чтобы установить момент регистрации хозяйственнойоперации. Это важно, так как, например, момент перехода права собственности натовары (работы, услуги) определяется датой.
Согласно принципамбухгалтерского учета, все активы и пассивы должны быть отражены всоответствующей оценке. Каждая хозяйственная операция имеет свою стоимость приопределении ее во времени. Стоимостная оценка проводится по первичнымдокументам, подтверждающим факт осуществления хозяйственной операции. Оценкаможет производиться по следующим принципам: по первоначальной стоимости, поминимальной стоимости, по стоимости выбытия, реальность платежей, постоянствометодов оценки, исходя из разграничения доходов и расходов между отчетнымипериодами, на определенную дату.
Классификация хозяйственных операций в номенклатуреплана счетов
Классификация хозяйственных операций в номенклатуреплана счетов представляет собой запись хозяйственных операций в системе счетов.Каждая хозяйственная операция имеет двусторонний характер экономических связеймежду объектами бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражаются на счетахбухгалтерского учета по правилу двойной записи, суть которой заключается в том,что любая хозяйственная операция регистрируется на счетах учета дважды: подебету одного счета и по кредиту другого. Сумма дебетовых и кредитовых оборотовза отчетный период должна совпадать, в противном случае это говорит об ошибке,допущенной при отражении хозяйственной операции. Т.о., двойная запись выполняетконтрольную функцию. Связь между счетами, которая возникает при регистрациихозяйственной операции, называется корреспонденцией счетов. Указаниекорреспондирующих счетов на первичных документах называется контировкойдокумента.
Классифицироватьхозяйственные операции можно следующим образом:[1]
q По отношению кконтрагенту: двусторонние/односторонние.
Двусторонниеосуществляются под наблюдением контрагента между независимыми партнерами(например, исполнение договорных обязательств с применением различных формрасчетов). Односторонние возникают в результате чрезвычайных обстоятельств ислучайных явлений (например, убытки от стихийных бедствий).
q По отношению к хозяйствующемусубъекту: внутренние/внешние.
Внутренние отражают деловую активность внутриорганизации (например, начисление заработной платы персоналу, расчетамортизации, формирование себестоимости продукции). Внешние отражают связи,установленные организацией с другими контрагентами (например, расчеты споставщиками и подрядчиками, расчеты с покупателями и заказчиками, расчеты сбюджетом).
q По уровнюобобщенности: индивидуальные/группировочные.
Индивидуальныеоперации могут быть описаны показателем, характеризующим только один объектбухгалтерского учета (например, начисление амортизации по единице какого-либооборудования). Группировочная хозяйственная операция позволяет представитьинформацию в обобщенном виде (например, начисление амортизации в разрезеструктурных подразделений).
q По временисовершения: моментальные/длительные/абсолютные.
Моментальнаяхозяйственная операция осуществляется в течение одного учетного периода илипроизводственного цикла (например, выдача заработной платы из кассы в определенныедни месяца). Длительная хозяйственная операция осуществляется в течениенескольких учетных периодов (например, текущая аренда, финансовые вложения).Абсолютная хозяйственная операция наступает вследствие истечения сроков исковойдавности и списания дебиторской или кредиторской задолженности.
q По записиотражения на счетах: простые / сложные / сборные / обратные / сторнированные /смешанные.
При простойзаписи один счет дебетуется, а другой кредитуется на одинаковую сумму. Присложной записи один счет дебетуется и несколько счетов кредитуются, илинаоборот. При сборной записи несколько счетов дебетуется и несколько счетовкредитуется. Обратная запись используется для устранения ошибочной, при этомнеправильно указанные счета меняются местами. При сторнировочной записипроводится вычитание регистрируемых сумм, записываемых красным цветом. Присмешанной записи один счет дебетуется положительной, а другой – отрицательнойсуммой, или наоборот — один счет кредитуется положительной суммой, а другой –отрицательной.
q По формеизображения: формульные/структурные/графические/матричные.
Формульные: указывается наименование корреспондирующих счетов суказанием численного значения.
Дебет 20 «Основное производство»
Кредит 10 «Материалы» — 1000.
Структурные: бухгалтерская запись отражается на схемах счетов.20 «Основное производство» 10 «Материалы» Д К Д К 1 000 1 000 /> /> /> /> /> /> /> /> />
Графические: показывается только логическая связь.
/>
Матричные: бухгалтерская запись отражается в виде шахматной ведомости,при этом выполняется один раз и показывает сумму с корреспондирующими счетами.Дебет счета Кредит счета 20 10 1000
q По степенивлияния на финансовое положение: фактически проведенные и признанные в отчетномпериоде / условные.
Условный фактхозяйственной деятельности представляет собой хозяйственную ситуацию,сложившуюся на отчетную дату, последствия которой могут возникнуть или невозникнуть только в будущем, т.е. возникновение последствий зависит от того,произойдет или нет в будущем одно или несколько каких-либо событий (например,не разрешенные на отчетную дату разногласия с налоговыми органами по поводууплаты платежей в бюджет).
q По законности иправомерности отражения: правомерные/неправомерные.
Правомерныехозяйственные операции – совершенные с соблюдением правил бухучета и нормсоответствующего законодательства. Неправомерные – соответственно безсоблюдения.
q По принадлежностик отчетному периоду: текущего отчетного периода / отложенные.
Отложенныерасходы возникают в том случае, когда признаются позже оплаченных счетов(например, арендная плата, расходы на НИОКР).
q По отношению квалюте баланса: изменения в активе баланса (1 тип) / изменения в пассивебаланса (2 тип) / изменения в активе и пассиве баланса одновременно в сторонуувеличения (3 тип) / изменения в активе и пассиве баланса одновременно всторону уменьшения (4 тип).
Операции 1типа изменяют состав имущества, т.е. затрагивают только актив баланса, при этомвалюта баланса не меняется (+А –А). Операции 2 типа изменяют источникиформирования имущества, т.е. затрагивают только пассив баланса, валюта балансане меняется (+П –П). Операции 3 типа изменяют одновременно величину имущества иисточники его формирования, при этом изменения происходят в сторону увеличения(+А +П). Операции 4 типа изменяют одновременно величину имущества и источникиего формирования, при этом изменения происходят в сторону уменьшения (-А -П)./>/>/>/>/>/>/>/>/>/>Хозяйственнаяситуация
Хозяйственные ситуации связаны с установлением, изменениемили прекращением гражданских прав и обязанностей и возникают[2]:
q из договоров ииных сделок, предусмотренных законом, а также из договоров и иных сделок, хотяи не предусмотренных законом, но не противоречащих ему;
q из актовгосударственных органов и органов местного самоуправления, которыепредусмотрены законом в качестве основания возникновения гражданских прав иобязанностей;
q из судебногорешения, установившего гражданские права и обязанности;
q в результатеприобретения имущества по основаниям, допускаемым законом;
q в результатесоздания произведений науки, литературы, искусства, изобретений и другихинтеллектуальной деятельности;
q вследствиепричинения вреда другому лицу;
q вследствиенеосновательного обогащения;
q вследствие иныхдействий граждан и юридических лиц;
q вследствиесобытий, с которыми закон или иной правовой акт связывает наступлениегражданско-правовых последствий.
Юридической основойхозяйственной ситуации является документ, который может быть составлен в одно-,двух- или многостороннем порядке. Документ является основанием для отраженияхозяйственной операции в бухгалтерском учете.
Документы закрепляют гражданскиеправоотношения, возникающие в гражданском обороте. В рамах гражданского оборотамежду его участниками заключаются сделки, представляющие собой выражение ихсогласованной воли и именуемые договорами. Договоры могут быть публичными инегласными, носить возмездный или безвозмездный характер. Форма конкретногодоговора устанавливается законом, а при отсутствии такового определяетсясоглашением сторон. Условно договор состоит из преамбулы, предмета договора,дополнительных условий договора и прочих условий договора. При составлениидоговора руководитель, юрист и бухгалтер взаимодействуют, применяя методыналогового планирования и оценки рисков неисполнения обязательств для того,чтобы сделка была выполнена в срок и принесла желаемый финансовый результат.
Договоры принимаются к бухгалтерскомуучету как документы, оправдывающие отражение операции в учете. Бухгалтерскаядокументация является частью системы управленческой документации организации.Масштабы учетных работ в организации на всех стадиях обработки документовзависят от объема документооборота.
Документы бухгалтерскогоучета можно разделить на три уровня:
1. Первичныеучетные документы — документы, на основании которых ведется бухгалтерский учет; они фиксируют фактысовершения хозяйственной операции.
2. Регистрыбухгалтерского учета — предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся впринятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерскогоучета и в бухгалтерской отчетности.
3. Бухгалтерскаяотчетность — представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовомположении организации и результатах ее хозяйственной деятельности, составляемуюна основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.
По составу документыподразделяются на входящие, исходящие и внутренние.
1. Входящие документы — это документы,поступившие в организацию.
2. Исходящие документы – это официальныедокументы, предоставляемые организацией внешним респондентам (официальнымдокумент является, если создан юридическим или физическим лицом, оформлен иудостоверен в установленном порядке).
3. Внутренние документы – это официальныедокументы, не выходящие за пределы подготовившей их организации.
Данная классификацияпозволяет оценить соотношение объемов внутреннего и внешнего документооборота ворганизации, проанализировать степень автономности деятельности организации(рассчитав соотношение единиц входящей и внутренней информации), оценитьактивность обращения организации во внешней среде (по удельному весу исходящихдокументов).
По назначению документыможно разделить на:
1. Распорядительные. Это документы, в которых содержатсяраспоряжения, указания о производстве, выполнении тех или иных хозяйственныхопераций. К ним относятся распоряжения руководителя и уполномоченных им лиц насовершение хозяйственных операций.
2. Исполнительные. Это документы, удостоверяющие фактсовершения хозяйственной операции (например, приходные ордера, актприемки-выбытия основных средств и т.п.). Такие документы подписывают лица,ответственные за выполнение хозяйственных операций и за правильность ихоформления (например, начальник цеха, заведующий складом и т.п.).
3. Комбинированные. Это документы, которые одновременноявляются и распорядительными, и исполнительными (например, приходные ирасходные кассовые ордера, авансовые отчеты подотчетных лиц и т.п.).
4. Документыбухгалтерского оформления. Это документы, которые составляются в случае, если для записейхозяйственных операций нет других документов либо при обобщении и обработкеисполнительных и распорядительных документов (например, расчеты резервов,справки, ведомости распределения и т.п.).
Бухгалтерские документыможно разделить на разовые и накопительные.
1. Разовые первичные документы оформляют каждуюхозяйственную операцию и составляются в один прием.
2. Накопительные документы составляются в течениеопределенного периода путем постепенного накапливания однородных хозяйственныхопераций. В конце периоды в этих документах подсчитываются итоги посоответствующим показателям. Эти документы являются элементом первого этапасистематизации и обобщения учетной информации. Примерами таких документов могутслужить лимитные карты на отпуск материалов, месячные наряды на работу и т.п.
Бухгалтерские документытакже делятся на первичные и сводные.
1. Первичные документы составляются на каждую операциюв момент ее совершения (например, счет-фактура на поступившие в организациюматериалы или на отгруженную покупателю продукцию).
2. Сводные документы обобщают показатели путемсоответствующей их группировки, систематизации из первичных документов. Отнакопительных сводные документы отличаются тем, что последние составляются наосновании первичных документов и являются их сводкой, а накопительные документы– это первичные, составляемые постепенно. Примером сводных документов могутслужить расчетно-платежные ведомости, учетные регистры, а также бухгалтерскаяотчетность как конечный сводный документ.
Остановимся болееподробно на первичных документах.
Первичныйучетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если этоне представляется возможным — непосредственно после ее окончания. Своевременноеи качественное оформление первичных учетных документов, передачу их вустановленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверностьсодержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие этидокументы. [3]
Первичные документы,используемые при описании хозяйственных операций, составляют единыйинформационный массив, который обрабатывается с использованием одних и тех жеприемов бухгалтерской процедуры. При этом часть документов формализована наотраслевом или общеэкономическом уровне, и составляется на бланкахунифицированной формы, утвержденной Госкомстатом РФ или отраслевыми министерствамии ведомствами. Если организация подчиняется данному отраслевому министерствуили ведомству, то она обязана использовать утвержденную им форму первичногодокумента. Если же не подчиняется, то может использовать эту форму в случае еесоответствия своим потребностям. В остальных случаях организация должна самаразработать форму первичного документа, причем так, чтобы он в достаточнойстепени отражал хозяйственную деятельность организации, полностью обеспечивалнеобходимой учетной информацией и соответствовал требованиям ст. 9 ФедеральногоЗакона РФ от 21.11.96 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Так, непредусмотренные в Альбоме унифицированных форм документы должны содержатьследующие реквизиты: [4]
а)наименование документа;
б)дату составления документа;
в)наименование организации, от имени которой составлен документ;
г)содержание хозяйственной операции;
д)измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е)наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операциии правильность ее оформления;
ж)личные подписи указанных лиц.
Переченьлиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждаетруководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы,которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами,подписываются руководителем организации и главным бухгалтером илиуполномоченными ими на то лицами. [5] Внесение исправлений вкассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетныедокументы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участникамихозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц,которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений. [6]
Первичныеи сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителяхинформации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счеткопии таких документов на бумажных носителях для других участниковхозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контрольв соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры. [7]
/>/>/>/>/>/>/>/>/>Списоклитературы
1) Бухгалтерское дело: Учебник длястудентов вузов, обучающихся по специальности 08109 «Бухгалтерский учет, анализи аудит»/Под ред. Л.Т. Гиляровской. – 2-е изд., перераб. и доп. — М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2007 г.
2) Бухгалтерское дело: Учебноепособие/Под ред. д.э.н., проф. Н.Н. Хахоновой, к.э.н. И.В. Алексеевой. – М.:Издательско-торговая корпорация «Дашков и К»; Ростов н/Д: Академцентр, 2008 г.
3) Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф.Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. – М.: Финансы и статистика, 2000.
4) Ивашкевич В.Б., Куликова Л.И.Бухгалтерское дело: Учеб. пособие.- М: экономистъ, 2005 г.
5) Климова М.А. Бухгалтерское дело:Учеб. пособие. – М.: ИНФРА-М, 2006 г.
6) Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет:Учебное пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2000.