Содержание
Введение
1. Учёт личного состава
2. Формы и системы оплаты труда
2.1 Премии и выплаты стимулирующегохарактера. Доплаты
2.2 Удержания из заработной платы
2.3 Организация учёта выработки,нормирования и оплаты труда
3. Порядок исчисления среднейзаработной платы
3.1 Оплата пособий, выплачиваемых засчёт средств работодателя
3.2 Оплата отпусков
4. Учёт расчётов с персоналом пооплате труда. Распределение и свод заработной платы
Заключение
Список литературы
Введение
Успешная деятельностьлюбой организации государственного предприятия, учреждения, коммерческой фирмы– немыслима без четкой организации и нормированием труда, позволяющих точнееоценить организационно- технический потенциал организации. Определить резервыболее эффективного использования ее персонала, условия улучшения организациитруда, и его оплаты найти пути нормализации социально – трудовых отношений вколлективе и т.д.
Сегодня в нашей странеуправления любой организацией (предприятием, учреждением) ориентированно наэффективное, рациональное и экономическое использование финансовых иматериальных ресурсов при достижении поставленных целей, а понимание ролиперсонала в функционирования предприятия заметно принижено.
Как это не парадоксально,изучение персонала, условий, в которых он трудится, не анализируетсяпредприятием. Показатель успешности деятельности предприятия, как правило,итоговые экономические и финансовые показатели. Но существуют специфическиепоказатели, без которых деятельность фирмы не может быть успешной. Это такиепоказатели как:
— эффективностьдеятельности структурных подразделений, отдельных работников;
— удовлетворенностьперсонала своей работой;
-соблюдение трудовойдисциплины;
— наличие конфликта навсех уровнях;
— готовность персонала корганизационным изменениям;
— характерсоциально-психологического климата и особенности организации культуры предприятия.
Именно осознание важностиэлементов трудовой деятельности позволяет добиться предприятию и обществу вцелом гораздо лучших результатов, чем можно было бы без их осознания. В своейкурсовой работе я раскрываю тему «Учёт труда и его оплаты». Данная тема занимаетодно из центральных мест во всей системе учёта на предприятии, являетсяосновным источником доходов работников фирмы, предприятия. Учёт труда изаработной платы один из самых важных и сложных участков работы, требующихточных и оперативных данных, в которых отражается изменение численностиработников, затраты рабочего времени, категории работников, производственныхзатрат. Для работников предприятия оплата их труда в виде заработной платыявляется их личным доходом, который должен соответствовать личному вкладу врезультаты деятельности предприятия.
В условиях рыночнойэкономики произошли заметные изменения в оплате, которая ставится в зависимостьне только от результатов труда работников, но и от эффективности деятельностипроизводственных подразделений. В соответствии с Трудовым Кодексом, трудовыеотношения между работодателем и работниками регулируются нормативно правовымиактами:
1) Трудовой Кодекс (Закон«О труде» Республике Казахстан);
2) Индивидуальныйтрудовой договор;
3) Коллективный договор;
4) Штатное расписание. Такимобразом, трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, сучётом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами имаксимальными налогами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты трудаработников предприятий всех организационно правовых форм собственностиустанавливается законодательством.
1. Учёт личногосостава
В процессе хозяйственнойдеятельности предприятия происходят приём, увольнение, перемещения работников,меняется численность персонала. Возникают трудовые отношения.
Трудовые отношения — этоотношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личномвыполнении работником за плату трудовой функции (работы по определеннойспециальности, квалификации или должности), подчинении работника правиламвнутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда,предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором,соглашениями, трудовым договором (Закон РК «О коллективных договорах» от04.07.1992г.).
По условиям трудовогодоговора работодатель обязан обеспечить работника необходимыми условиями длявыполнения им трудовых функции, своевременно и в полном объеме выплачиватьзаработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную договором(контрактом) работу в соответствии со специальностью, квалификацией,должностью, а также соблюдать действующие в организации правила внутреннегораспорядка. Индивидуальный трудовой договор заключается в письменной форме,составляется не менее чем в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами.Один экземпляр Индивидуального трудового договора передаётся работнику другойостается у работодателя (Приложение 1).
Индивидуальный трудовойдоговор с работником работодатель может заключать на:
— неопределённый срок; — определённый срок; — время выполнения определённой работы; — время замещенияотсутствующего работника. Право на заключение Индивидуального трудовогодоговора возникает у граждан с шестнадцатилетнего возраста.
Для заключения договоралицо, поступающее на работу, должно предъявить следующие документы:
— удостоверение личности;
— трудовую книжку;
— свидетельство оприсвоении Индивидуального социального кода;
— пенсионный договор;
-документы обобразовании, квалификации или наличии специальных знаний.
Если принимаемый наработу не имел трудового стажа, трудовая книжка, а также свидетельство оприсвоении Индивидуального социального кода, пенсионный договор оформляетсяорганизацией — работодателем.
Учёт личного состававедёт отдел кадров, который обеспечивает получение данных о численностиперсонала на предприятии в целом, его структурных подразделениях, причинах еёизменения, о составе персонала по полу, возрасту, категориям, профессиям,должностям, специальностям, квалификации, стажу работы, образованию и другимпризнакам.
На основании заключениятрудового договора с работником работодатель оформляет приказ (распоряжение) попредприятию о его приеме на работу в соответствии с условиями договора.Содержание приказа должно быть объявлено работнику в течении трех дней смомента подписания договора, а по требованию – копия приказа о приеме,заверенная руководителем отдается работнику.
Приказ (распоряжения) оприёме на работу работника визируют в соответствующей службе предприятия дляподтверждения наличия вакантной должности и устанавливаемого оклада по штатномурасписанию. Подписанный руководителем предприятия приказ (распоряжение)объявляют работнику под расписку. Отдел кадров на основании приказа(распоряжения) о приёме на работу заполняет личную карточку, делает отметку втрудовой книжке о зачислении работника на работу и присваивает табельный номер(Приложение 2).
Принимаемый на работуспециалист должен обратить внимание на перечень обязанностей, вменяемых ему набудущей должности. Работодатель обязан ознакомить сотрудника с квалификационнойхарактеристикой, должностной инструкцией. Работник должен ознакомится ирасписаться в должностной инструкции.
Работникам, принимаемымна основную работу, работодатель обязан вести трудовую книжку, если работникпроработал в организации свыше пяти дней. Если работник не имеет трудовогостажа на момент оформления на работу, ему заводят новую трудовую книжку.
В частности, в трудовуюкнижку записывают сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах надругую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращениятрудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе согласноприказа.
2. Формы и системыоплаты труда
Механизмы организациизаработной платы на предприятии непосредственно отражают процесс превращенияцены рабочей силы в заработную плату. Именно принятая модель заработной платы испособы её исчисления в явном и неявном виде отражают взаимозависимостьрезультатов и оценки труда, обеспечивают поддержание необходимых пропорций воплате различных категорий работников, простого и сложного труда. Наорганизацию труда и его оплаты влияют отношения между работодателями иработниками. В соответствии со статьёй 70 Закона «О труде» Республике Казахстанработодатель обязан оплачивать труд работника в соответствии с настоящимЗаконом по Индивидуальным трудовым, Коллективным договорами. Заработная платаработника определяется в зависимости от количества и качества, сложностивыполняемой работы и производится в денежной форме. Формы и системы оплатытруда установлены Приказом Министерства труда и социальной защиты населения от15 мая 2000 года п. 111. Методические рекомендации по вопросам оплаты трудаработников определяют различные способы начисления заработной платы работника.Формы оплаты труда на предприятии хозяйствующий субъект выбираетсамостоятельно. Системы оплаты труда в организациях определяются коллективнымидоговорами или актами работодателя.
Существует множествосистем оплаты труда. Однако среди них можно выделить наиболее распространенные,являющиеся основными. В настоящее время используются и применяются следующиесистемы оплаты труда: тарифная (повременная, сдельная, коллективная),бестарифная, смешанная, система плавающих окладов, оплата труда на комиссионнойоснове. При этом размер заработной платы, установленный работодателем, не можетбыть ниже минимального размера заработной платы, установленногозаконодательством.
Рассмотрим основные формыоплаты труда:
1. Повременная — такаяформа оплаты труда, при которой заработную плату начисляют работнику поустановленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время.
2. Сдельная — заработнуюплату работнику начисляют в заранее установленном размере за каждую единицувыполненной работы или изготовленной продукции. При повременной оплате трудаоплата производится по тарифным ставкам или за отработанное время.
Повременная оплатаприменяется в следующих случаях:
1. Если рабочий не можетоказывать непосредственное влияние на увеличение выпуска продукции;
2. Если отсутствуютполные показатели выработки, необходимые для установления сдельных расценок;
3. Если организованстрогий контроль за использованием рабочего времени и ведётся строгий контрольфактически отработанного времени;
4. При правильной тарификациирабочих, то есть при соответствии квалифицированных рабочих с разрядомвыполненных работ;
5. Для оплаты трудаслужащим. Повременную форму оплаты труда подразделяют на простую повременную иповременно премиальную форму оплаты труда. Простая повременная оплата трудаопределяется с использованием тарифной ставки или оклада работника и количествапроработанного времени.
На практике используюттри способа расчёта этого заработка: почасовая, оплата за день, оплата замесяц. Такая форма оплаты, дополненная премированием за выполнениеустановленных конкретных количественных и качественных показателей работы илиусловий, является повременно премиальной формой оплаты труда. Сдельная оплататруда применяется для тех работников, выработку которых можно учесть. Сдельнаяформа оплаты труда подразделяется на следующие системы: прямая сдельная,сдельно прогрессивная, сдельно премиальная, косвенно сдельная, аккордная. Припрямой (простой) сдельной оплате размер заработка зависит только от количествавыпущенных изделий и от установленной расценки за единицу изделия. При сдельно прогрессивнойоплате предусматривается поощрение рабочих сдельщиков за продукцию,выработанную сверх установленной нормы. За продукцию, изготовленную в пределахнормы, рабочим начисляют оплату по прямым сдельным расценкам, а сверх нормы попрогрессивно возрастающим расценкам, но не выше 2 кратной сдельной расценки. Присдельно премиальной оплате кроме суммы сдельной заработной платы рабочимначисляют премии за достижение установленных количественных и качественныхпоказателей. При косвенно сдельной системе оплаты труда вспомогательных идругих рабочих, обслуживающих оборудование и рабочие места производится покосвенно сдельным расценкам из расчёта продукции, произведённой основнымирабочими, которых они обслуживают. При аккордной системе оплаты труда заранее устанавливаетсяобъём выполненных работ, расценка работы оценивается с указанием определённогосрока их выполнения. Чаще всего аккордная система оплаты труда применяется встроительстве. Сдельная и повременная оплаты труда могут осуществлятьсяиндивидуально или коллективно (бригадами). Бригадная форма применяется обычно втом случае, когда необходимы совмещение профессий и взаимозаменяемостьисполнителей. Распределение бригадного заработка производится пропорциональнозаработку по тарифу с учётом коэффициента трудового участия. Тарифные ставкиустанавливаются за 1 час работы отдельно для повременщиков и сдельщиков поразрядам работающих. В условиях рыночной экономики произошли заметные измененияв оплате, которая ставится в зависимость не только от результатов трудаработников, но и от эффективности деятельности производственных подразделений. Воснову оплаты труда на предприятиях всех отраслей экономики и формсобственности положены тарифные ставки. Они дифференцированы поквалификационным группам работников.
При всех формах оплатытруда при установлении тарифных ставок и должностных окладов используютсяминимальный размер заработной платы и Единая тарифная сетка для оплатыработников бюджетной сферы. Единая тарифная сетка построена на основе 21разряда оплаты труда и к каждому разряду установлен свой тарифный коэффициент.
Таблица 1н\п 1 1,0 12 2,20 2 1,07 13 2,37 3 1,15 14 2,55 4 1,24 15 2,74 5 1,33 16 2,95 6 1,43 17 3,17 7 1,54 18 3,41 8 1,66 19 3,67 9 1,78 20 3,94 10 1,91 21 4,24 11 2.05
Профессии рабочихтарифицируют с 1-го по 8-й разряды, а служащих со 2-го по 21-й разряд Единойтарифной сетки. Тарификация работников производится по Единымтарифно-квалификационным справочникам работ и профессий рабочих (ЕТКС) иквалификационным справочникам (КС). Квалификационные требования к работникам исложность работ устанавливаются на основе квалификационного справочникадолжностей служащих, и представляет собой сборник тарифно-квалификационныххарактеристик для всех профессий рабочих, сгруппированных в разделы попроизводствам и видам работ. Эти справочники необходимы для установленияквалификационного разряда работника. Справочники делятся на единые иотраслевые. С 1 января 2007 года в соответствии с законом Республики Казахстанминимальный размер месячной заработной платы установлен в сумме 9752 тысячтенге в месяц. Тарифные ставки и должностные оклады работников различныхпрофессионально квалификационных групп определяются исходя из утверждённой ворганизации ставки 1 го разряда при условии гарантированности работодателем минимальногоразмера заработной платы и тарифно-квалификационных коэффициентов,установленных в Единой тарифной сетке. Отсюда следует, что если ставка 1разряда равна минимальному размеру заработной платы (9752), то размеры тарифныхставок Единой тарифной сетки по оплате работников бюджетной сферы будутследующими: Тарифные ставки разрядов.
Месячная тарифная ставка 1.9752 × 1 = 9752 12 9752 × 2.20 = 21454.4 2. 9752 × 1.07 =10434.64 13 9752 × 2.37 = 23112.24 3. 9752 × 1.15 = 11214.8 14 9752× 2.55 = 24867.6 4. 9752 × 1.24 = 12092.48 15 9752 × 2.74 =26720.48 5. 9752 × 1.33 = 12970.16 16 9752 × 2.95 = 28768.4 6. 9752× 1.43 = 13945.36 17 9752 × 3.17 = 30913.84 7. 9752 × 1.54 =15018.08 18 9752 × 3.41 = 33254.32 8. 9752 × 1.66 = 16188.32 199752 × 3.67 = 35789.84 9. 9752 × 1.78 = 17358.56 20 9752 ×3.94 = 38422.88 10. 9752 × 1.91 = 18626.32 21 9752 × 4.24 =41348.48 11. 9752 × 2.05 = 19991.6.
Также на предприятии можетдействовать бестарифная модель, в основе которой устанавливается соотношение воплате труда разного качества, технической сложности профессии, значимостьвыполняемой работы. Система оплаты труда предусматривает механизм поощрения ввиде надбавок за выполнение заданий, квалификаций. Из этого следует, чтоодновременно с еженедельным начислением заработной платы ведётся контроль надтрудовым процессом.
В соответствии со статьёй45 Закона «О труде» Республике Казахстан рабочим считается время, в течение которогоработник в соответствии с условиями Индивидуального трудового договора обязанвыполнять трудовые обязанности. Нормальная продолжительность рабочего временине должна превышать 40 часов в неделю. В Индивидуальных трудовых договорахможет предусматриваться меньшая продолжительность рабочего времени посогласованию сторон. Учёт использования рабочего времени всех категорийработающих ведут в табеле учёта рабочего времени (Приложение 3) для контроля засоблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени,получения данных об отработанном времени, расчёта заработной платы.Составляется табель в одном экземпляре после соответствующего оформления онпередаётся в бухгалтерию. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или оработе в неполный рабочий день, о работе в сверхурочное время и другихотступлениях от нормальных условий должны быть сделаны только на основаниидокументов, оформленных надлежащим образом. Форма табеля может бытьпроизвольной, но обязательно должна обеспечивать возможность отражения в нейучёта использования рабочего времени. Табель открывается с первого числакаждого месяца работника и накапливаются все сведения о начисленных суммах иудержаниях из заработной платы. Учёт сверхурочных работ ведут на основаниисписков лиц, работавших сверхурочно. Список с отметкой мастера и начальникацеха передают в бухгалтерию для оплаты сверхурочных работ вместе с табелемучёта рабочего времени. Учёт времени простоев осуществляют на основании листковучёта простоев, в которых указывают время, причины и виновников простоя,проценты оплаты и сведения о рабочем (фамилия, имя, отчество, разряд, табельныйномер). Листок подписывает бухгалтер и начальник отдела. После приёма ипроверки данные документы служат основанием для составления расчетно-платежныхведомостей по начислению заработной платы (Приложение 4). Поступившие вбухгалтерию документы по учёту рабочего времени и выработки.
2.1 Премии и выплатыстимулирующего характера
Доплаты. Для усиления материальнойзаинтересованности работников в повышении эффективности производства и качестваработы могут быть введены системы премирования, вознаграждения по итогамработы. Начисление и выплаты премий может производиться ежемесячно,ежеквартально, за полугодие, по итогам финансового года. Однако определениепериода премирования зависит от производственных особенностей предприятия,цикла производства, состава показателей и условий премирования, а такжепериодичности планирования, учета и отчетности. Под премированием понимаетсявыплата работникам денежных сумм в целях поощрения достигнутых успехов поработе и стимулирования. Понятие премирования работников подразделяется на:текущее премирование, как поощрение, предусматриваемое системой оплаты труда, иединовременное как поощрение отличившихся работников вне системы оплаты труда.Формы и условия премирования, размеры премий предусматривают в Индивидуальныхтрудовых, Коллективных договорах. В дополнение к системам оплаты труда можетустанавливаться вознаграждение работникам по итогам работы за год, котороеявляется одним из видов материального поощрения. При выплате единовременныхпремий необходимо учитывать моральные факторы, характеризующие сознательноеотношение работника к труду, его инициативность, творческий подход к делу.
К основным из показателей, который оказывает существенное влияние на увеличение премии, является стажработы в данной организации. Также на предприятиях существует система доплат приизменении условий труда. Доплату за совмещение должностей или выполнениеобязанностей временно отсутствующего работника. Совместительство- этовыполнение работником другой регулярной работы в свободное от основной работывремя. Совместительством занимаются работники одной и той же организации. Размерыдоплат за совмещение должностей устанавливаются работодателем по соглашению сработником. Стимулирующие выплаты определяются по условиям и в размерах,установленных по должности отсутствующего работника, при этом начислениепроизводится на оклад работника, на которого возложены обязанности отсутствующего.Оплата труда за работу в ночное время. Ночным считается время с 22:00 часоввечера до 6:00 часов утра. Ночной считается смена, в которой не менее 50процентов рабочего времени приходится на ночное время. Работникам организацииза работу в ночное время устанавливают оплату не ниже, чем в полуторном размеречасовой тарифной ставки. Оплата труда за работу сверх норм. Оплату сверхурочнойработы производят не ниже, чем в полуторном размере, исходя из ставки,установленного работнику. Под установленной продолжительностью понимаетсянормальная продолжительность рабочего времени не превышающая 40 часов в неделю.Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника двух часов втечение одного календарного дня. При шестидневной рабочей неделе продолжительностьежедневной работы не может превышать 7 часов при недельной норме 40 часов, 6часов при недельной норме 36 часов и 4 часа при недельной норме 24 часа. Работапризнаётся сверхурочной независимо от того, входила ли она в круг обычныхобязанностей работника или работник выполнял другое, порученное емуработодателем задание. Работодатель обязан вести точный учёт сверхурочныхработ, выполненных каждым работником. Оплата труда в праздничные и выходныедни. Оплату работы в праздничные и выходные дни производят не ниже, чем вдвойном размере часовой ставки. В указанном размере оплату определяют всемработникам за часы, фактически проработанные в праздничный день. Когда напраздничный день приходится часть рабочей смены, то в двойном размереоплачиваются часы, фактически проработанные в праздничный день. При учётерабочего времени работу в праздничные, и выходные дни включают в месячную нормурабочего времени. Оплата труда в особых условиях. Индивидуальным трудовым,Коллективным договорами может быть установлена дополнительная оплата за работув местах с тяжёлыми климатическими условиями, на тяжёлых физических работах иза работу во вредных и опасных условиях труда. Размер доплаты устанавливаетсяработодателем в зависимости от результатов аттестации рабочих мест иинструментальных замеров фактических отклонений от нормативных условий труда наосновании списка производств с вредными, тяжёлыми и опасными условиями труда. Кдоплатам относят также выплаты, которые могут выплачиваться в виде разницымежду прежней заработной платой и заработной платой по новой работе всоответствии с временным переводом на более лёгкую работу в связи с трудовымувечьем, профессиональным заболеванием, полученным в связи с исполнениемтрудовых обязанностей у данного работодателя. Оплата времени простоя. Простой — временная приостановка работы по причинам производственного характера. В случаепростоя работодатель имеет право переводить работника без его согласия с учётомего специальности, квалификации на другую работу на срок не более 1 месяца. Приэтом оплату труда работника производят по выполняемой работе, но не нижесреднемесячной заработной платы по прежней работе. Если работник не согласен напродолжение работы в новых условиях, то Индивидуальный трудовой договор с нимрасторгается в соответствии с законодательством. Если простой произошёл по винеработника, то время простоя по вине работника оплате не подлежит. Оплата трудапри временном переводе на другую работу. В случае производственнойнеобходимости работодатель имеет право переводить работника без его согласия насрок до 1 месяца на другую, не обусловленную Индивидуальным трудовым договороми не противопоказанную ему по состоянию здоровья работу в той же организации, соплатой по выполняемой работе, но не ниже среднемесячной заработной платы попрежней работе. При выполнении работ различной квалификации труд работниковможет быть оплачен по работе более высокой квалификации, если это предусмотреноКоллективным или Индивидуальным трудовым договорами. Если выполнение каждойработы различной квалификации можно учесть по времени, оплата трудапроизводится по фактически выполняемой работе, но не ниже установленнойтарифной ставки того квалификационного разряда, который присвоен по основнойработе согласно коллективному или Индивидуальному трудовому договору. Оплататруда в связи с ухудшением здоровья. В связи с трудовым увечьем,профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, полученным всвязи с исполнением трудовых обязанностей у данного работодателя, последнийобязан до восстановления трудоспособности или установления инвалидностиперевести работника на более лёгкую работу с доплатой разницы между прежнейзаработной платой и заработной платой по новой работе. Беременных женщин всоответствии с медицинским заключением переводят на другую работу с сохранениемсреднемесячной заработной платы по прежней работе.
Прочие выплатыработодателя. Немаловажное значение для обеспечения производственного процессаимеет создание соответствующих условий труда для работников. В тех производствах,где условия труда имеют отличный от нормальных условий характер, нормативами обохране труда предусматривается предоставление работникам молока, лечебнопрофилактического питания и витаминных препаратов, обеспечение работниковсредствами индивидуальной защиты, специальной обувью и специальной одеждой. Бесплатнуювыдачу молока рабочим и служащим, занятым на работах с вредными условиямитруда, предусматривают в профилактических целях для укрепления их здоровья.Молоко выдаётся по 0,5 литра за смену не зависимо от её продолжительности. Лечебнопрофилактическое питание и витаминные препараты выдают работникам порезультатам аттестации по условиям труда. Работникам, получаемым бесплатнолечебно профилактическое питание в связи с особо вредными условиями труда,молоко не выдают. В соответствии с законодательством Республики Казахстан обохране труда работодатель обязан обеспечивать работников специальной одеждой,специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты. Предусмотренныенормами тёплые специальная одежда и обувь выдают работникам с наступлениемхолодного времени года; с наступлением тепла они должны быть сданы работодателюдля организованного хранения до следующего сезона. Оплата труда при вахтовомметоде организации работ. Оплату труда работников, выполняющих работы вахтовымметодом, производят в соответствии с законодательством о труде, коллективнымлибо Индивидуальным трудовыми договорами.
Труд работников,выполняющих работы вахтовым методом, оплачивают повременно, сдельно или по инымсистемам оплаты. Дни отдыха в связи с работой сверх нормальнойпродолжительности рабочего времени на вахте могут оплачивать в размере тарифнойставки, получаемой работниками ко дню наступления отдыха.
В случае неприбытиявахтового персонала работодатель, с согласия работников может привлекать их кработе сверх продолжительности рабочего времени. Исчисление суммы надбавок завахтовый метод работы может осуществляться в следующем порядке: — при оплате помесячным должностным окладам оклад соответствующего работника делят наколичество календарных дней данного месяца, полученную дневную ставку умножаютна количество фактических дней пребывания работника на вахте и в пути, и отэтой суммы определяют надбавки; — при оплате по часовым тарифным ставкаммесячная тарифная ставка определяется путём умножения часовой тарифной ставкина количество рабочих часов по календарю данного месяца; дальнейший расчётпроизводят в том же порядке, что и для работников, труд которых оплачивается помесячным должностным окладам.
В тех случаях, когдаработник по уважительным причинам своевременно не прибыл к пункту сборавахтового персонала и до объекта работы следовал самостоятельно, работодательвозмещает ему транспортные расходы применительно к нормам, предусмотреннымзаконодательством о служебных командировках.
Доплата за неотработанноевремя (Дополнительная оплата труда). Дополнительная заработная плата этозарплата, которую начисляют работникам за неотработанное время в соответствии струдовым законодательством Республики Казахстан.
В состав дополнительнойзаработной платы входят: 1. Оплата времени основных и дополнительных отпусков; 2.Компенсации за неиспользуемый отпуск; 3. Выходные пособия; 4. Пособия повременной нетрудоспособности; 5. Оплата рабочего времени, затраченного навыполнение государственных и общественных обязанностей. Гарантии икомпенсационные выплаты работникам. Гарантии и компенсационные выплатыработникам при выполнении ими государственных обязанностей, а такженаправляемых работодателем на медицинский осмотр, повышение квалификации ипереподготовку, назначение социальных выплат регламентированы статьями 80 88главы 8 Закона «О труде» Республике Казахстан.
Порядок и размерыкомпенсации расходов при переводе работника на работу в другую местность вместес организацией определяются согласованием сторон. Материальная ответственностьсторон Индивидуального трудового договора регламентируется статьями 89, 90, 91Закона «О труде» Республике Казахстан.
Письменные договоры ополной материальной ответственности могут быть заключены работодателем сработником, достигшим восемнадцатилетнего возраста, занимающим должность иливыполняющим работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажейили применением в процессе производства переданных ему ценностей. Соответственностатье 91 Закона «О труде» Республике Казахстан работники несут материальнуюответственность в полном размере, причинённого вреда по их вине работодателю, вслучаях, когда: 1. Между работником и работодателем заключён письменный договоро принятии на себя полной материальной ответственности за необеспечениесохранности имущества и других ценностей, переданных работнику; 2. Всоответствии с законодательством, на работника возложена полная материальнаяответственность за вред, причинённый работодателю при исполнении трудовыхобязанностей; 3. Имущество и другие ценности были получены работником под отчётпо разовой доверенности или другим разовым документам; 4. Вред причинёнработником, находившимся в состоянии алкогольного, наркотического или токсическогоопьянения; 5. Вред причинён работником недостачей, умышленным уничтожением илиумышленной порчей материалов, полуфабрикатов, изделий, в том числе при ихизготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной одеждыи других предметов, выданных работодателем работнику в пользование; 6. Вредпричинён в результате разглашения коммерческой тайны; 7. Вред причинёндействиями работника, содержащими признаки деяний, преследуемых в уголовномпорядке.
2.2 Удержания иззаработной платы
Бухгалтерия предприятияне только начисляет заработную плату и различные доплаты, но так же производитудержания и вычеты из заработной платы. В соответствии с законодательством иззаработной платы работников производятся следующие удержания: 1. Обязательныепенсионные взносы в накопительные пенсионные фонды; 2. Индивидуальныйподоходный налог государственный налог, имеющий объектом обложения заработнуюплату; 3. Суммы по исполнительным листам; 4. Погашение задолженности по ранеевыданным авансам, а так же возврат сумм, излишне выплаченных работникувследствие неверных расчётов; 5. По взысканию некоторых видов штрафов; 6. Забрак продукции; 7. За товары, выданные в кредит; 8. Возмещение материальногоущерба, причинённого работником субъекту; 9. По исполнительным документам?взыскание алиментов на содержание несовершеннолетних детей или нетрудоспособныхродителей. 10. Сумма в размере минимальной заработной платы, установленнойзаконодательным актом Республики Казахстан на соответствующий месяц начислениядохода. Удержание Индивидуального подоходного налога (Приложение 5).Производится на основании Кодекса Республики Казахстан «О налогах и другихобязательных платежах в бюджет». Подоходный налог удерживается из сумм,превышающих минимум налогооблагаемой заработной платы по ставкам, которыезависят от соотношения размеров начисленной и минимальной заработных плат. Заработнаяплата, а также любые другие доходы работников, выплачиваемые работодателями вденежной или натуральной форме, включая доходы, подлежат налогообложениюИндивидуальным подоходным налогом. Исчисление и удержание Индивидуальногоподоходного налога производят ежемесячно нарастающим итогом в установленномзаконодательном порядке. Объектом обложения подоходным налогом являетсяоблагаемый доход, исчисленный как разница между совокупным годовым доходом ивычетами, предусмотренными Налоговым Кодексом Республики Казахстан. Доходами,облагаемыми в виде оплаты труда, считаются доходы, получаемые от работы понайму физического лица. К доходам, получаемым в виде оплаты труда, относятсятакже: 1. Отрицательная разница между стоимостью услуг или товаров, реализуемыхработником, и ценой приобретения или себестоимостью этих услуг или товаров; 2.Списание по решению работодателя суммы долга или обязательства работника передним; 3. Затраты работодателя на уплату взносов по добровольному страхованиюжизни или здоровья своих работников; 4. Сумма, уплаченная работодателем в счётподоходного налога, подлежащего удержанию с физического лица. Расходыфизического лица на личное потребление, а также расходы, связанные с получениемдохода от работы по трудовому договору или по договору подряда, вычету неподлежат. Командировочные, представительские расходы вычитаются в пределахнорм, установленных Правительством Республики Казахстан. Физическое лицо имеетправо на вычет в размере одного месячного расчётного показателя за каждыймесяц, в котором получен доход, в течение налогового года. Прямые или косвенныедоходы работников, не связанные с предпринимательской деятельностью, полученныеза счёт чистого дохода работодателя, облагается Индивидуальным подоходнымналогом по ставкам, установленным в Налоговом Кодексе.
Доход работника внатуральной форме:
1. Доход, полученныйработником в натуральной форме, включает:
1) Оплату труда в натуральнойформе;
2) Полученные работникомтовары, выполненные в интересах работника работы, оказанные работнику услуги набезвозмездной основе;
3) Оплату работодателемстоимости товаров, полученных работником от третьих лиц.
2. Доходом работника внатуральной форме является стоимость таких товаров, включая соответствующуюсумму налога на добавленную стоимость и акцизов. Сумма Индивидуальногоподоходного налога по доходам работника исчисляется путём применения ставки 10процентов, установленной пунктом 1 статьи 145 настоящего Кодекса, к доходуработника, облагаемому у источника выплаты за налоговый год. Исчисление иудержание Индивидуального подоходного налога производится ежемесячного впорядке, установленном, уполномоченным государственным органом.
НалогообложениюИндивидуальным подоходным налогом не подлежат следующие виды доходов и платежейфизических лиц:
1) Официальный доход отработы по найму дипломатического или консульского работника, не являющегосягражданином Республики Казахстан;
2) Официальный доход отработы по найму лица, находящегося на государственной службе иностранногогосударства, в котором его доход подлежит обложению;
3) Стоимость имущества,полученного в виде дарения или наследования от одного физического лица другимфизическим лицом, а также в виде помощи и гарантов;
4) Пенсионные выплаты,социальные пособия;
5) Алименты на детей ииждивенцев;
6) Вознаграждение повкладам в банках и организациях, а также выигрыши по государственной лотерее.
При изменении местаработы физическое лицо должно представить в бухгалтерию по новому месту работысправку с прежнего места работы о полученном доходе и уплаченном налоге запроработанное время. Подоходный налог исчисляется ежемесячно с дохода,учитываемого нарастающим итогом в тенге с зачётом налога, удержанного впредыдущие месяцы. Налогооблагаемый доход налогоплательщика уменьшается насумму добровольных пенсионных взносов в негосударственные накопительныепенсионные фонды в следующих размерах: — для физического лица в размере, непревышающем 10 месячных расчётных показателей в месяц; — для юридического лица вразмере, не превышающем 20 месячных расчётных показателей на каждого работникав месяц. Юридические и физические лица, занимающиеся предпринимательскойдеятельностью, обязаны производить удержание подоходного налога у источникавыплаты с выплат физическим лицам за работу по трудовому договору.Ответственность за удержание и перечисление налогов в бюджет несёт юридическоеили физическое лицо, выплачивающее доход. Отчисления в Накопительные пенсионныефонды. Отчисления в Накопительные пенсионные фонды осуществляется всоответствии с законодательством о пенсионном обеспечении граждан РеспубликиКазахстан. Предприятия производят отчисления в установленном размере отзаработной платы, которые являются источником для выплаты пенсий.
Каждому работнику долженбыть присвоен Социальный индивидуальный код, который используется для:
1) ведения учётаколичества аккумулированных средств на персональных счетах;
2) учёта индивидуальныхпенсионных счетов и накопительных пенсионных счетов в накопительных пенсионныхфондах;
3) обеспечения каждомуполучателю возможности контроля за его индивидуальными пенсионными выплатами. СогласноПравилам исчисления, удержания и перечисления обязательных пенсионных взносов внакопительные пенсионные фонды, утверждённых Постановлением ПравительстваРеспублики Казахстан удержания и уплата обязательных пенсионных взносов(Приложение 6) проводится в размере десяти процентов от ежемесячного доходаработника. При этом ежемесячный доход работника, не должен превышать семидесятипятикратный размер минимальной месячной заработной платы. Удержанныеобязательные пенсионные взносы перечисляются в накопительные пенсионные фонды всрок не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем выплаты доходов.
Перечисление взносовпроизводится агентом путём безналичных платежей. При перечислении взносов вбанк предоставляется, по каждому накопительному пенсионному фонду, платёжноепоручение в трёх экземплярах и в двух экземплярах список физических лиц, вкотором содержатся Социальный индивидуальный код, фамилия, имя, отчествоработника, дата его рождения, сумма взноса и период, за который производятсяперечисления. Социальный налог. Объектом налогообложения являются расходыработодателя, выплачиваемые работникам в денежной или натуральной форме.
Социальный налогначисляется до удержания соответствующих налогов, независимо от источниковфинансирования (см. Приложение 5). Налогоплательщики не начисляют социальныйналог на следующие виды выплат:
1) Обязательныепенсионные взносы физических лиц (работников) в Накопительные пенсионныевзносы, удерживаемые юридическими и физическими лицами, занимающиесяпредпринимательской деятельностью без образования юридического лица;
2) Компенсация занеиспользованный отпуск;
3) Выходное пособие приувольнении;
4) Доплаты и надбавки кзаработной плате взамен суточных в случаях, когда постоянная работа протекает впути или имеет разъездной характер;
5) Денежные награды;
6) Выплаты в возмещениеущерба, причинённого работникам увечьем либо иным повреждением здоровья,связанным с их работой;
7) Материальная помощь,оказываемая работникам при рождении ребёнка;
8) Оплата дней временнойнетрудоспособности. Плательщиками социального налога являются юридические лица,которые осуществляют его оплату по месту своего нахождения. Юридические лицаосуществляют оплату социального налога за свои филиалы, представительства ииные обособленные структурные подразделения по месту их нахождения всоответствующие бюджеты.
Ставки налога.
1) Юридические лицарезиденты Республики Казахстан, а также нерезиденты, осуществляющиедеятельность в Республике Казахстан через постоянное учреждение, филиалы ипредставительства, уплачивают социальный налог по ставкам (Приложение 7);
2) Юридические лицарезиденты Республики Казахстан, а также нерезиденты, осуществляющиедеятельность в Республике Казахстан через постоянное учреждение, филиалы ипредставительства, уплачивают социальный налог за иностранных специалистов поставкам (Приложение 8).
Индивидуальныепредприниматели, которые занимаются предпринимательской деятельностью,уплачивают социальный налог в размере трёх месячных расчётных показателей засебя и двух месячных расчётных показателей за каждого работника. Специализированныеорганизации, в которых работают инвалиды с нарушениями опорно-двигательногоаппарата, по потере слуха, речи, зрения уплачивают социальный налог по ставке6,5 процента. Сумма социального налога, подлежащая уплате по структурнымподразделениям, рассчитывается исходя из исчисленного социального налога подоходам работников данного структурного подразделения. Декларацияпредставляется в налоговые органы ежеквартально не позднее 20 числа месяца,следующего за отчётным кварталом. Сумма уплаченного налога, в пределах начисленногоотносится на вычеты.
Удержания поисполнительным документам (исполнительным листам), выдаваемым в соответствии срешениями судов, исполнительными надписями нотариальных органов, а такжепостановлениями, принимаемыми административными органами о производствевзысканий о бесспорном порядке, производятся как из основной оплаты труда, таки со всех остальных выплат, носящих постоянный характер, в том числе премий,пенсий, пособий по временной нетрудоспособности и другие. При этом алименты нанесовершеннолетних детей взыскивают судом с их родителей ежемесячно в размере:на одного ребёнка одной четверти; на двух детей одной трети; на трёх и болеедетей половины заработка. Поступившие исполнительные документы должны бытьзарегистрированы в специальном реестре и бухгалтерии необходимо вести покаждому плательщику алиментов отдельный субсчёт.
Суммы алиментов,удержанные из заработной платы и иного дохода лица, обязанного уплачиватьалименты, уплачиваются, переводятся не позднее, чем в трёхдневный срок со днявыплаты зарплаты. В случае увольнения лица, обязанного уплачивать алименты,администрация предприятия, производящая удержание алиментов, обязана втрёхдневный срок сообщить судебному исполнителю по месту исполнения решения овзыскании алиментов и лицу, получающему алименты, об этом, а также о новомместе его работы или жительства. Вычеты из оплаты труда членских профсоюзныхвзносов осуществляют по письменным заявлениям работников. Членские взносы,удержанные из оплаты труда работников, предприятие перечисляет на банковскиесчета соответствующих профсоюзных организаций.
Вычеты из оплаты труда наосновании поручений обязательств, выдаваемых работникам в связи с приобретениемими товаров в кредит в торгующих организациях, производятся раз в месяц непозднее, чем через три дня после выдачи оплаты труда за отработанный месяц. Вычеты,производимые в порядке погашения задолженности предприятию (аванс, полученныйработником от предприятия; возврат ошибочно выплаченных сумм, а также сумм,полученных за неотработанные дни отпуска; возмещение имущественного ущерба,причинённого по вине работника предприятию), производится по решениюадминистрации в установленном порядке.
2.3 Организация учётавыработки, нормирования и оплаты труда
Учёт выработки и оплатытруда необходим для того, чтобы обеспечить получение своевременных и точныхданных о количестве произведённой продукции, незавершённом производстве идопущенном браке; правильное и своевременное определение размера заработнойплаты каждого работника в соответствии с его выработкой; контроль засоответствием произведённой продукции количеству материалов и полуфабрикатов,направленных на обработку, контроль за движением деталей, узлов и агрегатов впроизводстве. В зависимости от технологии и организации производства,применяемой системы оплаты труда, контроля качества продукции, уровнякомпьютеризации учёта и других особенностей, используют различные методы учётаи формы первичных документов. Осуществляется нормирование труда в соответствиис Методическими рекомендациями по организации нормирования труда, утверждённымиПриказом Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстанот 22 июня 2000 года 152 10.
При нормировании трудаработников применяются нормы труда: норма времени, норма выработки, нормачисленности, норма обслуживания, нормированные задания, единые и типовые нормы,которые являются регламентированными значениями (величинами) режимов работыоборудования, затрат труда (времени) на выполнение отдельных элементов(комплексов) работ, обслуживание единицы оборудования, рабочего места, бригады,структурного подразделения, времени перерывов в работе и т.д., а такжечисленности работников, необходимых для выполнения производственных,управленческих функций или объёма работ, принятого за единицу измерения, взависимости от конкретных организационно технических условий и факторовпроизводства. Нормы труда являются мерой затрат труда и устанавливаются дляработников в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии,организации производства труда. Введение, замена и пересмотр норм трудапроизводятся работодателем. В соответствии с трудовым законодательствоммесячная оплата труда работника, отработавшего полностью определённую на этотпериод норму рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности, неможет быть ниже установленного минимального размера оплаты труда.
В настоящее времяминимальная заработная плата выполняет три основные функции:
1) Является минимальнойгосударственной оплатой труда;
2) Служит критериемопределения размера большинства социальных пособий и других выплат, связанных ссоциальной защитой населения;
3) Выполняет рольнорматива при установлении размеров штрафов, налогов и других сборов.
Учёт выработки продукциии оплаты труда в массово поточном производстве и при бригадной организациитруда ведут, как правило, исходя из приёмки продукции по конечной операции.Производство продукции каждым членом бригады учитывают в полумесячном рапорте овыработке, заполняемом мастером или бригадиром. Заработную плату рабочим начисляютв соответствии с их выработкой по операциям. Рапорт о выработке бригадывыписывают на определённый вид производимой продукции, за единицу которойустанавливают расценку по её отработке. В течение месяца или другого срока врапорте ежедневно отражают выработку бригады принятые с последней операцииобработанные детали. Заработную плату, определённую исходя из принятойпродукции по конечной операции, распределяют между членами бригады всоответствии с отработанным временем и разрядами рабочих. Рапорт о выработкебригады применяют при отсутствии стабильности пооперационных заделовнезавершённого производства, используется для ежедневного учёта индивидуальнойвыработки бригады. Рапорт о выработке бригады применяют в массовом производстведля учёта выработки и оплаты труда одного или нескольких рабочих, когда имприходится выполнять различные периодически повторяющиеся работы. Ведомостьучёта выработки выписывают на группу рабочих, выполняющих в течение месяцаоднородные работы, либо различных работ.
Маршрутный лист применяюткак единый документ оперативного учёта движения деталей в производстве, учётавыработки и оплаты труда. Маршрутный лист применяют как единый документ учётавыработки продукции и заработной платы, рабочих в сочетании с рапортом выработкиза смену, по которому начисляют заработную плату рабочим. Учёт выработки иоплаты труда в индивидуальном и мелкосерийном производстве ведут в нарядах насдельную работу (Приложение 9).
В зависимости отпродолжительности выполняемого задания, наряды выписывают на смену или на болеепродолжительный срок. Обнаруженный в производстве брак оформляют актом о браке,либо ведомостью учёта брака, открываемой на неделю. Если брак исправляетрабочий, который не является виновником, то на такую работу выписывают обычныйнаряд и на нём ставят штамп Исправление брака. Учёт сверхурочных работ ведут наосновании списков лиц, работавших сверхурочно. Учёт времени простоевосуществляют на основании листков учёта, в которых указывают время, причины ивиновников простоя, процент оплаты и сведения о рабочем. Листок подписываютмастер и начальник цеха.
После приёма и проверкиданные документов служат основанием для составления расчетно-платежныхведомостей по начислению заработной платы. Поступившие в бухгалтерию документыпо учёту рабочего времени и выработки проверяют и направляют на дальнейшуюучётную обработку. На каждого рабочего за месяц может быть выписано несколькодокументов. Для полсчёта заработной платы за месяц применяют накопительнуюкарточку учёта заработной платы. В ней указывают фамилию, имя, отчествоработника, табельный номер, цех, участок, дату и номер документа, нормо-часысумму заработной платы по каждому документу, прочие виды оплат. Данные карточкииспользуют для составления расчетно-платежных ведомостей. Расчетно-платежнаяведомость сводный документ, в котором обобщают все виды начисленной оплатытруда и других выплат работающим, а также удержаний и вычетов, производимых всоответствии с действующим законодательством. Её составляют на основании данныхсчетов по оплате труда. В ведомости указывают фамилии, имена, отчестваработников, их табельные номера и должности, разряды или оклады. Подписываютруководитель и главный бухгалтер предприятия. В конце месяца в ведомостиподсчитывают сумму, причитающуюся к выдаче каждому работнику, и балансируютведомость.
3. Порядок исчислениясредней заработной платы
Средняя заработная платадля оплаты отпуска (Приложение 10) и выплаты компенсации за неиспользованныйотпуск рассчитывается в соответствии с инструкцией «О порядке исчислениясредней заработной платы работников», утверждённой постановлением ПравительстваРеспублики Казахстан от 29 декабря 2000 года п. 1912 и приказом Министерстватруда и социальной защиты населения Республики Казахстан «Разъяснения о порядкеисчисления средней заработной платы работников» от 22 июня 2001 года п. 120.Средняя заработная плата — это величина заработной платы работников заопределённый период. В связи с выше перечисленными Постановлениями и Приказами,исчисление заработной платы производится во всех случаях, когда работнику всоответствии с законодательством сохраняется средняя заработная плата:
— при призыве работникана военную службу по предъявлении документа в трёхдневный срок;
— при расчёте компенсацииработникам, высвобождаемым из организации, при расторжении трудового договора всвязи с осуществлением мероприятий по сокращению численности или штата;
— для оплаты отпуска иливыплаты компенсации за неиспользованный отпуск;
— за время служебнойкомандировки;
— при расчётах временивынужденного прогула или выполнения нижеоплачиваемой работы;
— при оплате днейобследования работников, являющихся донорами, также дней сдачи крови и днейотдыха после каждого дня сдачи крови.
Для исчисления среднейзаработной платы работников организации расчётным периодом является 12календарных месяцев (с первого до первого числа), предшествующих событию, скоторыми связана соответствующая выплата. Под событием понимается уходработников в отпуск, прекращение или расторжение Индивидуального трудовогодоговора, наступление временной нетрудоспособности, беременности и родов идругие случаи, связанные с сохранением или выплатой средней заработной платы.Для работников, проработавших в данной организации менее года, средняязаработная плата определяется за фактически проработанное время. Во всехслучаях из расчётного периода исключаются праздничные, нерабочие дни,установленные законодательством Республики Казахстан.
Для определения среднейзаработной платы работников используется средний дневной заработок (СДЗ) илисредний часовой заработок (СЧЗ). Средняя заработная плата работниковопределяется за фактически отработанное время в расчётном периоде путём деленияначисленной заработной платы в расчётном периоде на количество рабочих дней,соответственно по календарю пятидневной или шестидневной рабочей недели. Присуммированном учёте рабочего времени для исчисления средней заработной платыиспользуется средний часовой заработок. Средний часовой заработок определяетсяпутём деления суммы начисленной заработной платы в расчётном периоде наколичество рабочих часов в этом периоде, исходя из баланса рабочего временисогласно календарю пятидневной или шестидневной рабочей недели.
В случае повышениязаработной платы, исчисление средней заработной платы производится с учётомкоэффициента повышения в следующем порядке:
1) Если повышениепроизошло в расчётный период, то средняя заработная плата, исчисленная запредшествующий повышению период, повышается на коэффициент каждого из месяцеврасчётного периода;
2) Если повышениепроизошло после расчётного периода до наступления события, повышается накоэффициент средняя заработная плата, исчисленная за расчётный период;
3) Если повышениепроизошло в период события, то часть средней заработной платы повышается на коэффициентс даты повышения должностного оклада до окончания указанного периода.Коэффициент повышения рассчитывается путём деления должностного оклада,установленного в месяце наступления события на должностной оклад, установленныйдо повышения.
Если в расчётном периодеработник по уважительным причинам не имел заработной платы, то средняязаработная плата исчисляется исходя из: — Заработка за 12 месяцев работы,предшествующих расчётному периоду; — Заработка за фактически отработанное времяу данного работодателя, предшествующее расчётному периоду.
Если работник не имелзаработной платы длительное время (более 24 месяцев) в связи с пребыванием вотпуске по беременности и родам, по уходу за ребёнком и другими уважительнымипричинами, то среднюю заработную плату исчисляют из расчёта минимальногоразмера, установленного законодательством. При исчислении средней заработнойплаты не учитываются следующие виды выплат:
— Компенсация занеиспользованный ежегодный трудовой отпуск;
— Социальные пособия повременной нетрудоспособности, беременности и родам, социальные пособия женщинам(мужчинам), усыновившим или удочерившим детей;
— Пособие наоздоровление;
— Компенсации работникам,направляемым в служебные командировки;
— Выплаты по возмещениювреда жизни и здоровью, причинённого работнику при исполнении им трудовыхобязанностей;
— Единовременныепоощрительные выплаты;
— Расходы, связанные собучением и повышением квалификации работников;
— Денежные награды;
— Материальная помощь,оказываемая работникам работодателем и другие. Премии и выплаты стимулирующегохарактера включают при подсчёте средней заработной платы по времени начисления,а не по времени фактического получения и учитывают в размере: 1/3; 1/6; 1/12 закаждый месяц расчётного периода.
Среднюю заработную платуконкретного работника определяют путём умножения среднего дневного (часового)заработка на количество рабочих дней (рабочих часов), подлежащих оплате.
Среднюю заработную платудля исчисления компенсации работнику при ликвидации организации, прекращениидеятельности работодателя, сокращения численности или штата работников, припризыве работника на военную службу определяют путём умножения средне дневногозаработка на среднемесячное число рабочих дней соответственно полпроизводственному календарю пятидневной или шестидневной рабочей недели. Вслучае наступления временной нетрудоспособности у работников, выполняющихработы вахтовым методом, среднюю заработную плату для исчисления пособия повременной нетрудоспособности определяют путём умножения среднего часовогозаработка на количество рабочих часов, пропущенных вследствиенетрудоспособности, по графику, составленному в пределах установленнойзаконодательством нормы рабочего времени.
Расчёты по оплате трудана различных предприятиях ведут в следующих документах: расчетно-платежнойведомости, которую одновременно используют для выдачи заработной платы;расчетной ведомости и отдельно платежной ведомости; специальным расчётам оплатытруда (отдельным листках), составленным на каждого рабочего; расчётнымведомостям, сброшюрованным в книгу, используемую в течение года. В разделеведомости «Начислено» из документов вносят суммы, начисленной сдельно,сверхурочно и т.д.
В разделе «Удержано изачислено» записывают сумму налога, а также суммы удержания по исполнительнымлистам; суммы, зачисленные за товары, проданные в кредит, аванс в счёт оплатытруда и другие удержания, зачёты и выплаты. Подоходный налог удерживается иззаработной платы за прошлый месяц. В конце месяца в ведомости подсчитываютсумму, причитающуюся к выдаче каждому работнику, и балансируют ведомость.Оплату труда в окончательный период за прошлый месяц, аванс за текущий месяцвыплачивают по платёжным ведомостям, в которых указывают сумму, подлежащуювыплате, и срок, в течение которого она должна быть выдана (3 дня).Разрешительную надпись скрепляют подписями руководитель и главный бухгалтер.После оформления ведомость передают в кассу для оплаты. Не выданную втрёхдневный срок заработную плату депонируют предприятие принимает её нахранение.
Суммы, не выданнойзаработной платы, кассир записывает в реестре, который вместе с отчётом кассирпредставляет в бухгалтерию. Выплата заработной платы производится ежемесячно впервой половине месяца, следующего за отчётным. Выплата отпускных производится непозднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Все больничные листы, сданные до концатекущего месяца, подлежат оплате при начислении зарплаты за этот месяц. Работникимогут получать заработную плату посредством пластиковых карточек. Используютсядебитные пластиковые платёжные карточки, по которым можно осуществлять операциипо снятию наличных денег на персональном карточном счёте владельца карточки. Дляоформления заработных карт банк и предприятие заключают договор,регламентирующий взаиморасчёты по карточкам, порядок выдачи и обращениякарточек, условия обслуживания карточных счетов и т.п. Банк открываетпредприятию специальный карточный счёт, на который предприятие производит сосвоего расчётного счёта зарплату для своих работников.
3.1 Оплата пособий, выплачиваемыхза счёт средств работодателя
Работодатель всоответствии с требованиями инструкции «О порядке назначения и выплаты пособийпо социальному обеспечению за счёт средств работодателя» обязан выплачиватьработнику социальные пособия по временной нетрудоспособности в связи с: — общимзаболеванием; — трудовым увечьем и профессиональным заболеванием; — бытовойтравмой; — беременностью и родам. Основанием для исчисления пособия повременной нетрудоспособности служит выданный лечебным учреждением листок временнойнетрудоспособности, а при его утере дубликат этого листка. Листки временнойнетрудоспособности и другие документы, представленные для оплаты пособий,хранятся в бухгалтерии организации наравне с денежными документами. Пособия повременной нетрудоспособности назначают и выплачивают в случаях временнойнетрудоспособности в связи с заболеванием, протезированием, уходом зазаболевшим членом семьи, карантином и других случаях.
Пособия по временнойнетрудоспособности выплачивают с первого дня нетрудоспособности до днявосстановления трудоспособности; до установления трудоспособности илиустановления инвалидности медико-социальной экспертной комиссией. Есливременная нетрудоспособность связана с трудовым увечьем или профессиональнымзаболеванием, то социальное пособие выплачивается работодателем в размере 100 %средней заработной платы с первого дня наступления нетрудоспособности.
Пособия по социальномуобеспечению за счёт средств работодателя выплачиваются работнику по основномуместу работы в следующем порядке:
— государственнымиучреждениями по соответствующей специфике, причём сумма начисленного заотчётный период социального налога уменьшается на сумму назначенных всоответствии с законодательством Республики Казахстан в этом отчётном периодепособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в пределах 1,5%;
— другими работодателями засчёт собственных средств, то есть совокупный годовой доход уменьшается на суммурасходов налогоплательщиков по оплате временной нетрудоспособности, отпуска побеременности и родам в пределах 1,5 % от фонда оплаты труда, начисленного заотчётный период. Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваютсяработающим гражданам из расчёта среднемесячной заработной платы.
При этом размер месячногопособия по временной нетрудоспособности не может превышать десятикратнойвеличины месячного расчётного показателя. Размер месячного пособия конкретногоработника определяется путём умножения его среднего дневного заработка наколичество дней, подлежащих оплате согласно листку нетрудоспособности. Есливременная нетрудоспособность начинается в предшествующем квартале, азаканчивается в текущем, расчёт пособия и месячное ограничение его размерапроизводится в два приёма с применением соответствующего кварталу месячногорасчётного показателя.
Пособия по временнойнетрудоспособности не выплачивают:
— работникам, временнаянетрудоспособность которых наступила вследствие травм, полученных ими присовершении преступлений;
— за времяпринудительного лечения работника по определению суда;
— за время нахожденияработника под арестом и за время судебно медицинской экспертизы, в случаеустановления их виновности;
— при временнойнетрудоспособности работника от заболеваний или травм, наступивших вследствиеупотребления алкоголя, наркотических и токсикологических средств.
Пособия на погребение, нарождение ребёнка выплачивают за счёт местных бюджетов в порядке, определённомрешениями маслихатов за каждый финансовый год. Пособие по социальномуобеспечению выплачивается в сроки, установленные для выплаты заработной платы. Пособиепо беременности и родам, а также пособие женщинам (мужчинам), усыновившим илиудочерившим детей непосредственно из родильного дома, выплачивают в течениевсего отпуска по беременности и родам или отпуска за период со дня усыновленияили удочерения и до истечения 56 дней со дня рождения ребёнка из расчётасреднемесячной заработной платы.
Пособие по беременности иродам, работающим женщинам выплачивают за всё время отпуска. Дни отпуска побеременности и родам суммируют с днями отпуска после родов в 140 календарныхдней, и пособие выплачивают единовременно. В случае осложненных родов илирождения двух и более детей пособие выплачивают за 156 календарных дней. Пособиепо беременности и родам женщинам, родившим в период нахождения в отпуске безсохранения заработной платы по уходу за ребёнком до достижения им трёх лет и неприступившим за этот период к работе, не выплачивают. В случае если право напособие по беременности и родам наступает во время отпуска по уходу за ребёнкомдо достижения им трёх лет и продолжается после его окончания, то оновыплачивается с первого дня окончания названного отпуска.
3.2 Оплата отпусков
Работающим поИндивидуальному трудовому договору гарантируется ежегодный оплачиваемый отпускс сохранение места работы и средней заработной платы по установленному порядку.Трудовой отпуск гарантируется всем работникам, независимо от того, на какойсрок заключён Индивидуальный трудовой договор. В соответствии с Законом «Отруде» в Республике Казахстан: Ежегодный оплачиваемый трудовой отпускпредоставляется работникам продолжительностью не менее 24 календарных дней,если иное не предусмотрено другими нормативными правовыми актами для отдельныхкатегорий работников, Индивидуальным трудовым, Коллективными договорами иактами работодателя. Если работник заключил Индивидуальные трудовые договоры снесколькими работодателями, ему должны предоставляться ежегодные оплачиваемыетрудовые отпуска у всех работодателей независимо от того, у кого из работодателейнаходится трудовая книжка. Продолжительность ежегодных трудовых отпусковисчисляется в календарных днях без учёта праздничных дней, приходящихся на днитрудового отпуска. Ежегодный трудовой оплачиваемый отпуск предоставляют запервый год работы, то есть по истечении 12 месяцев работы. По желанию ежегодныйтрудовой отпуск может предоставляться по частям. Очередность предоставленияежегодных трудовых отпусков работникам определяют в порядке, предусмотренномИндивидуальным трудовым, Коллективными договорами, актами работодателя.Ежегодные оплачиваемые дополнительные трудовые отпуска предоставляютсяработникам, занятым на тяжёлых физических работах и работах с вредными иопасными условиями труда. Запрещается не предоставление трудового отпуска втечение двух лет подряд. Отпуск в порядке аванса должен быть предусмотрен втрудовых договорах и может предоставляться следующим категориям работников: — Участникам Великой Отечественной войны; — Учителям начальных и средних учебныхзаведений, преподавателям высших учебных заведений; — Женщинам, имеющим двух иболее детей в возрасте до 14 лет или ребёнка инвалида в возрасте до 18 лет; — работникам, которым предоставлена путёвка на лечение на основании медицинскогозаключения. Порядок исчисления стажа, дающего право на ежегодный трудовойотпуск согласно Закону «О труде» Республике Казахстан, включает в себяследующие периоды: — Время, фактически проработанное в течение рабочего года; — Время вынужденного прогула при незаконном увольнении; — Время нахождения налечении, подтверждённое листком временной нетрудоспособности. Не включают встаж время нахождения в отпуске без сохранения заработной платы, кроме времени,затраченного на: — Повышение квалификации или переподготовки по соглашению сработодателем; — Выполнение гособязанностей, подтверждённых документально. Периодынахождения работника в служебной командировке, работу на условиях неполногорабочего времени включают в трудовой стаж, дающий право на ежегодный трудовойотпуск, как время фактически проработанное. Средний дневной заработок дляоплаты ежегодного трудового отпуска или выплаты компенсации за неиспользованныйтрудовой отпуск определяют, исходя из суммы начисленной заработной платы зарасчётный период. Ежегодный трудовой отпуск может быть перенесён, продлён полностьюили в части при временной нетрудоспособности работника, при отпуске побеременности и родам, в период трудового отпуска, но при этом за дни,приходящиеся на трудовой отпуск, пособие по временной нетрудоспособности неначисляется. Ежегодный трудовой отпуск может быть продлён или перенесён наследующий рабочий год только с согласия работника или по его просьбе.Перенесённый трудовой отпуск по соглашению сторон может быть присоединён ктрудовому отпуску за следующий год или предоставлен по просьбе работникаотдельно в другое время. По соглашению сторон на основании заявления работникаему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Прирасторжении Индивидуального трудового договора, в тех случаях, когда работникпроработал у работодателя менее года, компенсацию за неиспользованный ежегодныйотпуск определяют исходя из суммы начисленной заработной платы за отработанноевремя, предшествующее месяцу увольнения работника. Средний дневной заработокдля оплаты отпуска или выплаты компенсации за неиспользованный отпускисчисляется: — Если весь расчётный период отработан полностью, то путём деленияначисленной суммы заработной платы в расчётном периоде на 12 и насреднемесячное число календарных дней в году; — Если расчётный период отработанне полностью, то путём деления начисленной суммы заработной платы заотработанное время в расчётном периоде на количество календарных дней,приходящихся на данное отработанное время. Оплата учебных отпусков, а такжепорядок оплаты отпуска при сокращённой неделе, установленной в организации,производится в аналогичном порядке. Женщинам предоставляются отпуска побеременности и родам продолжительностью 70 календарных дней до родов и 56календарных дней после родов. Исчисление производится суммарно, и отпуск предоставляетсяженщине полностью, независимо от числа дней фактически использованных до родов,с выплатой за эти периоды пособия по беременности и родам за счёт средствработодателя, независимо от продолжительности работы в организации. Женщине(мужчине), усыновившей или удочерившей новорождённых детей непосредственно изродильного дома, предоставляется отпуск за период со дня усыновления илиудочерения и до истечения 56 дней со дня рождения ребёнка, с выплатой пособия. Кромеотпусков по беременности и родам женщине по заявлению предоставляетсядополнительный отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребёнком додостижения им возраста полутора лет. По заявлению женщин (мужчин) усыновившихили удочеривших новорождённых детей непосредственно из родильного дома,предоставляется дополнительный отпуск без сохранения заработной платы по уходуза ребёнком до достижения им возраста трёх лет, с сохранением за этот периодместа работы. Этот отпуск может быть использован полностью или по частям влюбое время.
4. Синтетический и аналитическийучёт расчётов с персоналом по оплате труда. Распределение и свод заработнойплаты
Синтетический учётрасчётов с персоналом по оплате труда ведётся на пассивном счёте 3350 «Краткосрочнаязадолженность по оплате труда». При наличии оплаты труда кредитуют счёт 3350 «Краткосрочнаязадолженность по оплате труда» и дебетуют счета: 7110 «Расходы от реализациипродукции и оказанию услуг» по статье на оплату труда на суммы, начисленныеработникам, занятых организацией выставок и сбытом выставочных услуг; 7210 «Административныеуслуги» — на суммы оплаты труда, начисленные общехозяйственному иадминистративному управленческому персоналу; 2930 «Незавершённое строительство»на суммы заработной платы персонала, занятого капитальным строительством иобслуживающим его. На предприятиях производственной сферы при начислениизаработной платы кредитуется счёт 3350 и дебетуется счета 8 раздела: 8112 «Оплататруда производственных рабочих» — на суммы оплаты труда, начисленные рабочимосновного производства; 8312 «Оплата труда производственных рабочих» — на суммыоплаты труда, начисленные рабочим вспомогательных производств; 8412 «Оплататруда работников» — на суммы оплаты труда, начисленные цеховому(общепроизводственному) персоналу. Выплата заработной платы отражается подебету счёта 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» и кредиту счёта1010 «Денежные средства в кассе». Удержание Индивидуального подоходного налогаотражается по дебету счёта 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» икредиту счета 3120 «Индивидуальный подоходный налог». Удержания и вычеты изоплаты труда отражаются по дебету счёта 3350 «Краткосрочная задолженность пооплате труда» и кредиту счетов: 1250 «Краткосрочная дебиторская задолженностьработников» — удержанные подотчётные суммы; недостачи; хищения; товары,приобретённые в кредит. В дебет счёта 3350 «Краткосрочная задолженность пооплате труда» с кредита счёта 1010 «Денежные средства в кассе» и 1030 «Денежныесредства на текущих банковских счетах» — относят суммы оплаты труда,выплаченные персоналу авансом. Суммы депонированной заработной платыперечисляются с дебета субсчёта 3350 «Краткосрочная задолженность по оплатетруда» в кредит счёта 3540 «Прочие краткосрочные обязательства». Резервы наоплату отпусков. Учёт расчётов с персоналом по оплате отпусков работниковотражается на счётах 3430 «Краткосрочные оценочные обязательства повознаграждениям работников» и 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда».При годовой инвентаризации необходимо проверить правильность создания ииспользования резерва на оплату отпусков. В ходе инвентаризации остаток резервана предстоящую оплату предусмотренных законодательством очередных идополнительных отпусков работникам должен быть уточнён, исходя из количества днейнеиспользованного отпуска, среднедневной суммы расходов на оплату трудаработников. В случае превышения фактически начисленного резерва над суммойподтверждённого инвентаризацией расчёта в декабре отчётного года, производятсторнировочную запись по счетам издержек производства, а в случаенедоначисления делают дополнительную запись по включению дополнительныхотчислений в издержки производства. Удержание Обязательных пенсионных взносовотражают по дебету счёта 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» икредитуют счёт 3220 «Обязательства по пенсионным отчислениям». Работники могутиметь на руках расчётные книжки, помимо общих сведений о работнике, ежемесячнозаносят суммы начисленной оплаты труда, удержания, вычеты, суммы, причитающиесяк получению. Для расчётов по оплате труда за текущий месяц и получения сведенийо заработке за прошлые периоды на каждого работника бухгалтерия заполняетЛицевой счёт. Лицевой счёт применяется для отражения сведений об оплате трудаза прошлые периоды и всех видов удержаний из оплаты труда на основаниипервичных документов по учёту выработки и выполненных работ, отработанноговремени и документов на разные виды оплат. На основании данных лицевого счётасоставляется расчетно-платежная ведомость. Свод данных по расчетам с персоналомпо оплате труда. Ежемесячно на каждом предприятии составляют несколькорасчетно-платежных ведомостей, которые сводят в разработочной таблице Сводкаданных по расчётам с персоналом по оплате труда. В ней показывают остатки порасчётам с персоналом на начало месяца, суммы, начисленные, выданные,перечисленные, зачтённые, внесённые и удержанные, а также остаток задолженностина конец месяца. Сводку используют для: получения развёрнутого остатка по счёту3350, который записывают в Главную книгу; получения итоговых данных поудержаниям из оплаты труда; контроля за полнотой и своевременным депонированиемзаработной платы; свода данных по расчётам с работниками; составления отчётовпо Индивидуальному подоходному налогу, удерживаемому у источника выплат;составления расчётной ведомости по Обязательным пенсионным взносам вНакопительные пенсионные фонды; декларации по социальному налогу.
Заключение
Современное производствоотличается высокой динамичностью, которая обусловлена техническим прогрессом,развитием науки, обостряющей конкуренцией, политическими и социальнымипрогрессами. В настоящее время каждое эффективно работающее предприятиепостоянно находится в состоянии перманентных изменений продукции, технологии,системы организации производства. В данной курсовой работе в полном объеме былираскрыты наиболее важные главы теме «Учет труда и его оплата».
В первой главе «Учетличного состава» описываются трудовые отношения работника и работодателя, приемна работу и увольнение работников в соответствии с законодательными актами.Состав и значение Индивидуального трудового договора, а также правильностьвидения трудовой книжки.
Глава «Формы и системыоплаты труда» раскрывает механизм организации заработной платы. Анализируютсянаиболее распространенные формы оплаты труда такие как;
— повременная;
— сдельная;
— тарифная;
— оплата труда по окладу.
В главе «Премии идоплаты» описываются выплаты стимулирующего характера.
Тщательно раскрываетсяглава «Удержание из заработной платы». Описаны существующие отчисления иззаработной платы такие как; подоходный налог, который удерживается с работникаежемесячно в размере 10%, отчисление в накопительный пенсионный фонд,социальный налог. Далее описываются главы формирование оплаты труду, порядокначисления заработной платы, пособия, отпускные, а также аналитический учетрасчетов с персоналом по заработной плате.
Каждое предприятиеежегодно ставит перед собой определенный план по достижению тех или иныхрезультатов. Но не каждый аналитик при разработке бюджетов включает в негосредства на улучшение работы персонала. Многие руководители забывают о том, чтовысокие достижения предприятия неотъемлемы с трудовыми ресурсами.
Для улучшения работыперсонала и увеличение финансового результата предлагаю ввести мероприятия в управлениичеловеческими ресурсами.
1. Обеспечить ростэффективности на основе постоянного технического и организационногосовершенствования предприятия.
2. Ввести перемены вуправлении персоналом. Данные перемены должны быть направлены на максимальноеиспользование и развития способностей предприятия, а также созданиеблагоприятной психологической атмосферы.
3. Ввестипремирование «лучшему работнику», что приведет к улучшению качества работыперсонала. Работник будет стремится улучшить свою работу чтобы получить премию.
4. Отправлятьработников на курсы повышения квалификации.
5. Ввестивозможность дополнительного заработка для работников.
Данные мероприятия снизяттекучесть кадров, улучшат работоспособность работников, внесет сплоченностьколлектива, принесет высокие финансовые результаты предприятию.
Список литературы
1. Библиотека бухгалтера и предпринимателя7 (204), июль 2007 год.
2. Б.С. Мырзалиев, Р.С. Абдушукуров «Основыбухгалтерского учёта», Алматы 2006 год.
3. В.К. Родостовец «Бухгалтерскийучёт на предприятии», Алматы 2002 год. 4. В.Л. Назарова «Бухгалтерский учётхозяйствующих субъектов», Алматы 2004 год.
5. План счетов по МСФО.
6. Труд. Зарплата. Пенсия вКазахстане.
7. Трудовой Кодекс РеспубликиКазахстан.
8. Э.О. Нурсеитов «Бухгалтерский учётв организации», Алматы 2006 год.
9. О.Н. Дудченко « Зарплата. Расчет иучет» Алматы 2006 год.
10. М.А. Климова. « Оплата труда»Алматы 2005 год.