/>/>/>/>/>Содержание
ВВЕДЕНИЕ
1ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕТРУДА5
1.1Сущность и роль заработной платы в условиях рыночной экономики и задачи ееучета
1.2 Формыи системы оплаты труда
1.3Документальное оформление и учет личного состава предприятия
2ДЕЙСТВУЮЩАЯ ПРАКТИКА УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА НА ПРЕДПРИЯТИИТОО «СТРОЙ-КАМ»
2.1Порядок начисления заработной платы
2.2Удержания из заработной платы
2.3Синтетический и аналитический учет краткосрочной кредиторской задолженности пооплате труда
3КОМПЬЮТЕРИЗАЦИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
3.1Необходимость совершенствования учетных операций, связанных с расчетами пооплате труда
3.2Автоматизация учета расчетов с персоналом по оплате труда в системе «1С:Бухгалтерия 7.7»
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОКИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
ПРИЛОЖЕНИЯ
/>
Введение
Впослании Президента Республики Казахстан Н.А.Назарабаева народу Казахстана«Рост благосостояния граждан Казахстана — главная цель государственнойполитики» от 6 февраля 2008 года определено следующее: «…постоянное улучшениесоциального самочувствия казахстанцев, всех слоев и социальных группказахстанского общества, является и будет оставаться на первом планегосударственной политики.
Стандартыкачества жизни должны стать эффективным рыночным инструментом развитиячеловеческого капитала и социальной модернизации Казахстана» [1].
Одной из наиболее важных составляющих социальнойполитики является оплата за труд экономически активного населения Казахстана.
Вусловиях рыночной экономики собственник средств производства и собственникрабочей силы, вступая в трудовые правоотношения, сами устанавливают такоеважное условие, как оплата труда. Заработная плата является чаще всего основнойформой получения личного дохода, главным источником повышения уровня жизнитрудящихся, важнейшим стимулом развития производства, производительности трудаи улучшения качества работы. Она представляет собой часть национального дохода,которая поступает в доход работника и его семьи как средство содержания и основанана Трудовом Кодексе Республики Казахстан от15.05.2007 N 251-ІІІ [2].
Оплатаза труд, т.е. заработная плата, является основным источником дохода длябольшинства людей. Именно от ее величины зависит уровень жизни населения любойстраны. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формойначисления и выплаты и др.), являются одними из наиболее актуальных вопросов,как в государственном масштабе, так и в субъективном подходе. Следовательно,одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия, какв Казахстане, так и за рубежом, является учет заработной платы работниковпредприятия.
Организацияучета труда и заработной платы — один из наиболее трудоемких и ответственныхучастков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест вовсей системе учета на предприятии.
Основнаяпроблема организации оплаты труда в современных условиях заключается вустановлении адекватной рыночным отношениям системы оплаты труда. Решить даннуюпроблему достаточно сложно, так как старая система организации нормирования иоплаты труда разрушена, а новая еще, как правило, не создана. Существующиесистемы организации оплаты труда основаны на старых принципах ее организации,что не отвечает современным требованиям. Для построения новой системыорганизации оплаты труда необходимо изучить существующие формы и системы оплатытруда как в Казахстане так и за рубежом. />/>Также однимиз основных вопросов в учетной политике предприятия является организациясинтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда. А чтобыправильно начислить работникам зарплату, нужно уметь учитывать количество икачество труда, обладать определенными знаниями в области учета расчетом сперсоналом. Этим характеризуется актуальность темы дипломной работы.
Цельдипломной работы – исследовать организацию учета труда и заработной платы напредприятии.
Всоответствии с целью сформулированы задачи дипломной работы:
- изучить теоретические и методологические основы учета расчетов сперсоналом по оплате труда;
- исследовать действующую практику учета расчетов с персоналом по оплатетруда на материалах предприятия ТОО «Строй-Кам»;
- рассмотреть возможность и основные этапы компьютеризации учетныхопераций по расчетам с персоналом по оплате труда.
Предметомисследования является учет оплаты труда. Объектом исследования послужилиматериалы действующего предприятия ТОО «Строй-Кам». Основным видом деятельностиТОО «Строй-Кам» является резка, обработка иотделка декоративного и строительного камня.
Методыисследования – изучение теоретической и нормативно-законодательной литературыпо проблеме исследования, анализ бухгалтерской документации предприятия,относящейся к рассматриваемой теме дипломной работы, синтез вышеописанныхисточников.
Теоретическойи методологической основой для написания дипломной работы послужили ЗаконыРеспублики Казахстан, постановления Правительства Республики Казахстан,литература по экономике, периодические издания.
1 Теоретические иметодологические основы учета расчетов с персоналом по оплате труда1.1 Сущность и роль заработной платы в условияхрыночной экономики и задачи ее учета
Построение социального государства является одной изосновных целей общественного развития. Социальное развитие страны всецелозависит от качества реализации социальных функций государства, определенныхзаконами.
Социальная политика в переходный к рынку период должнастроится на трех основных принципах: приоритетность проблем социальнойзащищенности населения; повышение роли личного трудового дохода вудовлетворении социально культурных и бытовых нужд населения и ликвидация наэтой основе иждивенчества; организация нового механизма финансированиясоциальной сферы, т.е. переход от государственного патернализма к социальномупартнерству.
Назарбаев Н.А. в своих трудах отмечает, что «…Казахстанобладает огромным производственным, трудовым и научно-техническим потенциалом,использование которого способствует преодолению экономического спада и создаетвсе условия для превращения страны в одну из ведущих и процветающих державмира» [3].
Снижение фактического уровня жизни населения представляетреальную угрозу социально-демографическому развитию и, как следствие,национальной безопасности Казахстана и наносит прямой экономический ущерб. Всвязи с этим проведение реформ в социальной сфере стало задачей, решениекоторой нельзя откладывать. В то же время проведение реформ как нагосударственном, так и на региональном уровнях невозможно без тщательнейшегоанализа всех составляющих структуру социальной сферы государства. Одной изтаких составляющих является оплата за труд экономически активного населенияКазахстана.
Труд — это целесообразная деятельность человека, с помощьюкоторой он преобразует природу и приспосабливает её для удовлетворения своихпотребностей. Рынок труда — особая область рыночных отношений, где совершаютсясделки по купле-продаже рабочей силы.
Занятость и получаемый доход оказывают непосредственноевлияние на такие составляющие уровня жизни как полноценное питание, здоровье,образование, воспроизводство населения и т.д. Именно низкий уровень занятостиприводит со временем к бедности, и в группу риска стать бедными в первуюочередь попадают длительно неработающие. Безработный и бедность «ходят» рядом.Поэтому, в Республике была разработана Концепция по снижению бедности вРеспублике Казахстан на 2003-2007 годы. Обеспечение занятости населения иснижение безработицы рассматривались в этой концепции как основной методрешения проблемы бедности в стране.
Перспективы занятости населения в Казахстане определяютсядинамикой и уровнем экономической эффективности производства, поэтому одной изважных проблем на современном этапе является рациональное использование трударабочих. Стоит отметить, что нынешнее положение дел на рынке труда в Республикене является «головной болью» самих казахстанских предприятий, эти вопросыдолжны решаться на макроуровне, с учетом специфики национальной экономики иоптимального использования инвестиционных ресурсов.
Цель регулирования рынка труда, и заработной платы, какосновной его составляющей, определяется тем, что в настоящее время необходимостроить «…общество максимальных возможностей, где уважают личность и свободукаждого человека, где заботятся о тех, кто не в состоянии позаботиться о себесам, где ценится любой труд». [3]
Таким образом, исходя из всего вышесказанного, можносформулировать следующее — между заработной платой, инфляцией, безработицей иобщим социально-экономическим положением в стране существует прямая теснаясвязь. Рынок труда открывает для работников возможность свободного выбора сферыпредложения труда, условий его оплаты, продолжительности рабочего времениисходя из личной выгоды.
Процесс любой хозяйственной деятельностипредприятия, особенно процесс изготовления товаров, выполнения работ и оказанияуслуг, связан с затратами не только овеществленного (в средствах и предметахтруда), но и живого труда.
Согласно Трудовому Кодексу Республики Казахстан от15.05.2007 N 251-ІІІ, труд — деятельность человека, направленная на созданиематериальных, духовных и других ценностей, необходимых для жизни иудовлетворения потребностей человека и общества.
Законодательно определенное понятие «оплата труда»представляет собой следующее: оплата труда — система отношений, связанных собеспечением работодателем обязательной выплаты работнику вознаграждения за еготруд в соответствии с Трудовым Кодексом Республики Казахстан и иныминормативными правовыми актами Республики Казахстан, а также соглашениями,трудовым, коллективным договорами и актами работодателя [2].
В наиболее общем виде оплата труда работниковпредставляет собой компенсацию работодателем труда наемного работника ворганизации (на предприятии) работодателя, соответствующую количеству икачеству выполненной работы.
Размеры этой компенсации имеют определенныеколичественные границы, поскольку, с одной стороны, они должны обеспечить:
а) работнику — определенный уровень удовлетворенияего личных и социальных потребностей, необходимых для восстановления егоспособностей к труду, потребленных в производственном процессе;
б) работодателю — получение на данном рабочем местеот работника результата, необходимого для достижения конечной цели предприятия.
Различают денежную и неденежную (натуральную) формыоплаты труда. Основной является денежная форма, позволяющая работнику вусловиях существования денег как всеобщего товарного эквивалента и наиболееуниверсального средства платежа использовать их наиболее эффективно дляудовлетворения своих потребностей. К неденежным формам оплаты в современныхусловиях прибегают весьма редко. Однако в условиях нарушенного денежногообращения, гиперинфляции и нестабильного, кризисного состояния экономики,отсутствия надежного механизма индексации доходов на рост цен неденежные формыоплаты труда могут получать более широкое распространение.
Как социально-экономическая категория оплата трудаотражает противоположность интересов наемного работника и работодателя в ихотношениях по поводу выполненной работником работы. Для работника заработнаяплата — главная и основная часть его личного дохода, средство воспроизводстваего как носителя способностей к труду и члена общества. Интерес работникасостоит в увеличении оплаты труда (дохода) путем увеличения как своеготрудового вклада и результатов труда, так и цены своих трудовых усилий. Дляработодателя оплата труда работников — это всегда расход на рабочую силу какзадействованный в производственном процессе ресурс. Интерес работодателясостоит в минимизации расходов на рабочую силу в расчете на единицупроизводимой продукции как более продуктивного использования работника втечении рабочего времени при оговоренной оплате за единицу этого времени(ставке заработной платы), так и в заключении более выгодных условий найма [4,с.243].
Заработной платой современные экономисты называют цену труда. При этомзаработная плата определяется в широком и узком смысле слова. В широком смыслеона включает оплату самых различных работников, поэтому в неё включается кромезаработной платы и доходы в виде гонораров, премий и т. д. В узком смысле словапод заработной платой понимается ставка заработной платы, т. е. цена,выплачиваемая за использование единицы труда в течении определённого времени.
Таким образом, заработная плата есть вознаграждение за трудработников, где бы они ни работали — на государственных или частныхпредприятиях, а также в соответствии с его сложностью, количеством и качеством.И количество, и качество труда измеряется рабочим временем: количество — продолжительностью рабочею времени, качество — его полезными свойствами:квалификацией работников, сложностью, интенсивностью труда, трудностью,важностью работы.
Заработная плата как плата за труд выдвигается на первыйплан потому, что среди всех экономических ресурсов это наиболее дорогостоящийэлемент, но и по той причине, что для большинства населения это, по существу,единственный или, по крайне мере, главный источник дохода.
В марксистской экономической теории господствовали дваопределения заработной платы. При капитализме она выступает как превращеннаяформа стоимости рабочей силы, ее цена. На поверхности буржуазного обществазаработная плата проявляется как плата за труд. Но труд, будучи процессом неимеет стоимости, стоимость приобретают результаты труда. Рабочий продаеткапиталисту не труд, а свою способность к труду, т.е. рабочую силу. Изаработная плата является денежным выражением стоимости товара «рабочая сила»,поскольку на поверхности она предстает как плата за труд.
В современной экономической теории заработная платаопределяется как цена, выплачиваемая за использование труда, при этом термин«труд» рассматривается как широкое понятие. Он включает в себя оплату трударабочих самых разных профессий, специалистов всех профилей и владельцев мелкихпредприятий в сфере обслуживания населения. С последней категорией трудносогласиться. Владелец мастерской по ремонту бытовой техники или парикмахерскойявляется предпринимателем, и поэтому его доход не может принимать формузаработной платы. Ставку платы за единицу времени, объем работы или услуг они определяютсами, исходя из сложившейся конъюнктуры.
Различают номинальную и реальную заработную плату. Подноминальной заработной платой понимается сумма денег, которую получает работникнаёмного труда за свой дневной, недельный, месячный труд. По величиненоминальной заработной платы можно судить об уровне заработка, дохода, но не обуровне потребления и благосостояния человека. Для этого нужно знать реальнуюзаработную плату.
Реальная заработная плата — это количество жизненных благ иуслуг, которые можно приобрести за полученные деньги. Она находиться в прямойзависимости от номинальной заработной платы и обратной зависимости — от уровняцен на предметы потребления и платные услуги.
Определение конкретных ставок заработной платы зависит отструктуры конкретного рынка труда. На конкурентном рынке равновесная ставказаработной платы и уровень занятости будут определяться на пересечении кривыхспроса и предложения труда. Наниматель должен предложить рабочим такуюзаработную плату, которая побудит их отказаться от всех других возможностей.Если таковых возможностей нет, то рабочие вынуждены будут согласиться спредложением нанимателя.
Полтора века тому назад многие экономисты полагали, чторазмеры заработной платы тяготеют к едва достаточному минимуму жизненнонеобходимых средств существования. Мальтус открыл закон понижающейсядоходности. На основе анализа естественного движения населения и материальныхресурсов он пришел к выводу о неизбежности нарушения равновесия между спросомна блага и их предложением. Маркс обосновал неизбежность образования резервнойармии труда и сделал вывод, что безработица понизит заработную плату до уровнясамого скудного прожиточного минимума.
Суть закона заработной платы состоит в другом. Наконкурентном рынке предприниматели не могут устанавливать такой уровеньзаработной платы, какой им больше нравится. До тех пор, пока количествопредпринимателей велико, и они не вступают в соглашения между собой, их спросна любую категорию рабочей силы будет вызывать повышение заработной платы дотого уровня, при котором вся предлагаемая в последующий период на рынке рабочаясила будет поглощаться. Рабочие тоже могут добиваться более высоких ставок, нов условиях конкуренции они никогда не получат того, что им хотелось бы.
Во многих важных отраслях современной экономики рынок трудапринимает форму двусторонней монополии, при которой сильный профсоюз давит насильного монополиста-нанимателя. Чтобы поддержать предложение труда наопределенном уровне, профсоюзы настаивают на ограничении размеров иммиграции,на сокращении рабочей недели и увеличении числа выходных дней в году, наограничении использования детского труда, на запрещении использовать женскийтруд, на некоторых видах работы. И далеко не всегда профсоюзы настаивают наувеличении заработной платы.
Также следует различать заработную плату как экономическую иправовую категории. Как экономическая категория заработная плата представляетсобой выраженную в денежной форме долю работников в национальном доходе,определяемую в соответствии с количеством и качеством труда. Заработная платакак правовая категория раскрывает конкретные права и обязанности участниковтрудового правоотношения по поводу оплаты труда. Она есть вознаграждение,которое предприятие обязано выплачивать работнику за его труд в соответствии сего количеством и качеством по заранее установленным нормам и не нижеустановленного законодательством минимального размера.
Формирование оплаты труда как цены рабочей силы,т.е. определение ставок заработной платы, обеспечивается существованием ифункционированием механизма, включающего следующие основные элементы:
— переговорный процесс между представителямиработодателей и представителями работников об условиях оплаты труда и первуюочередь о ставках заработной платы, завершающийся выработкой и принятиемспециального договора, фиксирующего эти условия;
— совокупность государственных гарантий,обеспечивающих защиту заработной платы от негативных влияний в рыночнойэкономике в виде установления ставки минимальной заработной платы, предотвращенияснижения реального уровня заработной платы из-за инфляции, обеспечения выплатызаработной платы при банкротстве предприятия и др.;
— налоговый механизм регулирования оплаты трудаработников как их дохода, обеспечивающий как решение бюджетных проблем, так инедопущение чрезмерных различий в уровнях реально получаемых компенсаций затруд;
— отчетность об уровне и динамике оплаты трудаработников и других издержках работодателя на рабочую силу в самых разныхаспектах, позволяющая судить как работникам, так и работодателям о степениотклонения реально получаемой средней заработной платы от ставок заработнойплаты, определяемых в ходе переговорного процесса, чтобы дать этому процессуновые импульсы.
Названные элементы общественной организации оплатытруда можно обнаружить в любой стране с рыночной экономикой, имея, конечно, ввиду, что их формы проявления учитывают общий уровень развития экономикистраны, ее национальные особенности, традиции, степень развития организаций,представляющих интересы работников, с одной стороны, и работодателей — сдругой.
В развитых странах четко выделяются два уровнявзаимодействия работников и работодателей. Первый уровень — их взаимодействиена рынке труда, в результате которого устанавливаются ставки заработной платы изаключаются договоры найма. Второй уровень — взаимодействие между работником иработодателем внутри предприятия по поводу использования работника впроизводственном процессе, оценки и оплаты выполненной им работы в соответствиис условиями найма. На этом уровне происходят установление систем оплаты труда,увязывающих ставку заработной платы (цену рабочей силы) с нормами трудаработника на каждом рабочем месте, и начисление заработной платы в мерувыполненной работником работы [4, с.244].
Целью трудового законодательства РеспубликиКазахстан, в соответствии с Трудовым Кодексом, является правовое регулированиетрудовых отношений и иных отношений, непосредственно связанных с трудовыми,направленное на защиту прав и интересов сторон трудовых отношений, установлениеминимальных гарантий прав и свобод в сфере труда [5, с.7].
В соответствии с Трудовым Кодексом Республики Казахстанвиды, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий, иныхпоощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между отдельнымикатегориями персонала, предприятия, организации определяют самостоятельно, чтонаходит отражение в системе оплаты труда предприятия. [2]
Работодатель, в соответствии с законодательством, обязан оплачивать трудработника в соответствии с количеством и качеством, сложностью выполняемойработы, согласно индивидуальным трудовым или коллективным трудовым договорам[5, с.152].
Количество труда — совокупность затрат энергии работника впроцессе его трудовой деятельности, которая зависит от уровня техническойоснащенности и организации производства, квалификации работника, интенсивноститруда и других факторов. Количество труда измеряется продолжительностьюрабочего времени в часах, днях или объемом затрат труда в единицу времени.
Качество труда — характеристика конкретного вида труда поего сложности, интенсивности, условиям.
Сложность труда определяется сложностью работы, а такжеуровнем квалификации работника необходимой для ее выполнения. Отнесениевыполняемых работ к определенной сложности и присвоение квалификационныхразрядов работникам производятся работодателем в соответствии с Единымтарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих,квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и другихслужащих, а также другими типовыми квалификационными требованиями,устанавливаемыми для отдельных категорий работников [6, с.66].
В Республике Казахстан сняты существовавшие ранеемаксимальные размеры заработной платы и установлен запрет на какое бы то нибыло понижение размеров оплаты труда в зависимости от пола, возраста, расы,национальной принадлежности и т.п. Размер заработной платы устанавливаетсяработодателем самостоятельно и не может быть ниже установленногозаконодательством Республики Казахстан минимального размера заработной платы.
Заработная плата состоит из основной и дополнительнойчастей. Основная заработная плата, являющаяся относительно постоянной частьюзаработной платы, состоит из должностных окладов (тарифных ставок).Составляющими элементами дополнительной заработной платы являются доплаты инадбавки к должностным окладам (тарифным ставкам), премии и вознаграждения,прочие виды выплат.
Необходимость учета труда и заработной платыопределяется тем, что труд является важнейшим элементом издержек производства иобращения предприятия. Повышением производительности труда, прежде всего,обусловлен рост эффективности производства, а, следовательно, егорентабельности и прибыльности. Вместе с тем эти процессы сопровождаютсяпотреблением живого труда, величина которого измеряется количествомотработанного времени (обычно человеко-часов). Отсюда вытекает необходимостьдостоверного и своевременного исчисления размера оплаты труда каждому работникупо всем основаниям и отнесения затрат по оплате труда на издержки производства(обращения).
Учет труда и заработной платы по праву занимает одно изцентральных мест во всей системе учета на предприятии. Задачи бухгалтерскогоучета труда и заработной платы – это целевые установки, требования кбухгалтерскому учету труда и заработной платы, а именно:
в установленные сроки производить расчеты с персоналомпредприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм кудержанию и выдаче на руки);
своевременно и правильно относить в себестоимость продукции(работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчисленной органамсоциального страхования;
собирать и группировать показатели по труду и заработнойплате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности,а также расчетов с органами социального страхования и пенсионным фондом.
Следовательно, учет труда и заработной платы долженобеспечивать оперативный контроль за количеством и качеством труда, заиспользованием средств, включаемых в расходы организации. За каждым расчетомнеобходимо подразумевать работника, для которого заработная плата является основным источником дохода, а для организации –это суммы расходов, прямо влияющих на финансовый результат ее деятельности. [5,с.153]1.2 Формы исистемы оплаты труда
В условиях рыночной экономики предприятия вправе выбиратьсистемы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач,стоящих перед предприятием.
Формы и системы заработной платы рабочих предопределяют:способ оценки меры труда и измерение труда для его оплаты (через рабочее время,выработанную продукцию, индивидуальные, коллективные и конечные результаты);характер функциональной зависимости, установленной между мерой труда и егооплатой, пропорции изменения заработной платы в зависимости от тех или иныхколичественных и качественных результатов труда. Измерителями затрат трудаявляется рабочее время и количество изготовленной продукции (выполненныхопераций).
Система оплаты труда — это способ исчисления размероввознаграждения, подлежащего выплате работникам в соответствии с произведеннымиими затратами труда или по результатам труда.
Система оплаты труда включает три основных элемента:
тарифную систему;
норму труда;
формы оплаты труда.
Существуют две основные формы заработной платы —повременная, сдельная (поштучная). Использование той или иной формы зависит отконкретных условий производства. В каждом конкретном случае должна применятьсята из форм, которая в наибольшей степени соответствуеторганизационно-техническим условиям производства и тем самым способствуетулучшению результатов трудовой деятельности.
При повременной заработной плате работник получает денежноеили иное вознаграждение в зависимости от количества отработанного времени.Определяется заработная плата путем умножения тарифной ставки или окладу зафактически отработанное время [5, с.153].
В Трудовом Кодексе Республики Казахстан есть понятие«тарифная система» — разновидность системы оплаты труда, при которой заработнаяплата работников определяется дифференцированно на основе тарифных ставок(окладов) и тарифных сеток [2].
Ранее тарифная система была основной частью государственногонормирования оплаты труда; она разрабатывалась и утверждалась централизованно.Децентрализация правового регулирования заработной платы продолжалась в течениедлительного времени. Сейчас тарифная система переведена в сферу локальногорегулирования.
Итак, тариф представляет собой исходный, заранееустановленный размер заработной платыза единицу рабочего времени (час, день, месяц) при выполнении нормы труда, атарифная система — это совокупность норм, включающая тарифно-квалификационныесправочники, тарифные сетки и тарифные ставки (часовые, дневные, месячные),нормы выработки (нормы времени, нормы обслуживания, нормированное задание),схемы должностных окладов (штатное расписание).
Тарифная ставка — это абсолютный размер оплаты трударазличных групп и категорий рабочих за единицу рабочего времени. Исходнойявляется минимальная тарифная ставка, или тарифная ставка первого разряда.Чтобы применять единообразные ставки к рабочим разной квалификации,используются тарифные сетки. В них представлено определенное число разрядов исоответствующих коэффициентов. Тарифный коэффициент низшего разряда принимаетсяза единицу. Тарифные коэффициенты последующих разрядов показывают, во сколькораз соответствующие тарифные ставки больше тарифной ставки первого разряда.
Государство определяет минимальную тарифную ставку в видеминимальной заработной платы.
Размеры тарифных ставок варьируют в зависимости отквалификации рабочих и сложности выполняемых работ, и иных факторов, которыеимеют значение для конкретного предприятия. Так, на работах с вреднымиусловиями труда и на тяжелых работах обычно устанавливается повышенная оплата.Размер и форма повышения, порядок его назначения, а также перечень работ свредными и тяжелыми условиями, дающими право на повышение заработной платы(закрепляется в коллективном договоре), самостоятельно определяютсяпредприятием. Для этого используются так называемые методики оценки условийтруда на рабочих местах. Тарифные ставки за одинаковую работу на разныхпредприятиях могут отличаться (данный аспект определяется коллективным илииндивидуальным трудовым договором).
Тарифно-квалификационные справочники содержат подробныехарактеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых кквалификации исполнителя. Требуемая квалификация при выполнении той или инойработы определяется разрядом. Размер оплаты труда рабочего возрастает по мереповышения разряда выполняемой им работы. Более высокий разряд соответствуетработе большей сложности. Устав предприятия, коллективный договор либо другойлокальный акт определяет порядок тарификации рабочих. В связи с возможнымнесовпадением требований разных предприятий, последние имеют право провести тарификациюлюбого рабочего, в том числе и имеющего квалификационный разряд, который былему присвоен на другом предприятии.
Тарифная сетка представляет собой таблицы с почасовыми илидневными тарифными ставками, начиная с первого, низшего разряда. Она определяетсоотношение в заработной плате рабочих в зависимости от их квалификации исложности выполняемых работ. Тарифные сетки имеют следующие параметры: числоразрядов; диапазон сетки (соотношение тарифных коэффициентов крайних ееразрядов); межразрядные отношения (соотношения соседних разрядов). Соотношениемежду размерами тарифных ставок в зависимости от разряда выполненной работыопределяется с помощью тарифного коэффициента, который указывается в тарифнойсетке для каждого разряда. Тарифная ставка первого разряда применяется дляоплаты простейших видов труда, не требующих какой-либо квалификации работника.Диапазон Единой тарифной сетки (ЕТС) в настоящее время составляет 10,07. Этозначит, что оклад (ставка) самого высокого (18-го) разряда в 10,07 раз вышеоклада (ставки) самого низкого (1-го) разряда.
В настоящее время в основном применяются шестиразрядныетарифные сетки, дифференцируемые в зависимости от условий работы. В каждойсетке предусматриваются тарифные ставки для оплаты работ сдельщиков и повременщиков.
Труд руководителей, специалистов и служащих оплачивается,как правило, на основе должностных окладов. Должностные месячные оклады иноменклатура должностей играют роль тарифа, их сочетание принимает напредприятии форму штатного расписания, устанавливаемого руководителемпредприятия с учетом условий коллективного договора.
Должностные инструкции содержат определенные должностныеобязанности и предъявляемые к работникам квалификационные требования.Должностной оклад определяется с учетом уровня квалификации служащего всоответствии с должностной инструкцией, степенью ответственности, объемомвыполняемой работы и иными факторами, значимыми в экономическом смысле.
Определенным категориям служащих (инженерам, конструкторам идр.) присваиваются квалификационные категории — инженер I категории, ведущийинженер и т.п. Квалификационная категория отражает реальный уровеньквалификации конкретного работника; это, безусловно, влияет на размер егооклада по должности. Разряды, присваиваемые рабочим, конкретные должностныеоклады, установленные работникам, указываются в контрактах, договорах либо вприказах по организации, предприятию, учреждению. Эти документы следуетобязательно довести до сведения бухгалтерии, поскольку они вместе с документамио выработке работника или табелем являются основанием для расчета заработнойплаты.
Повременная заработная плата имеет две системы — простуюповременную и повременно-премиальную.
При простой повременной системеоплаты труда размер зарплаты зависит от тарифной ставки, соответствующейприсвоенному квалификационному разряду, или от оклада и отработанного рабочеговремени. По ней оплачивается труд незначительной части рабочих-повременщиков,руководящих работников, специалистов и служащих. Поскольку она слабо заинтересовываетработников в конечных результатах труда, для повышения материальнойзаинтересованности и улучшения производственных показателей полезно применятьпремирование.
При повременно-премиальной системеоплаты труда работник сверх заработка по тарифной ставке (окладу) за фактическиотработанное время дополнительно получает премию за достижение определенныхколичественных и качественных показателей.
В зависимости от задач, которые решаются в каждом отдельномслучае, рабочие-повременщики могут премироваться:
за результаты работы обслуживаемых ими рабочих мест,участков и цехов;
за выполнение нормированных заданий;
за соблюдение и сокращение сроков ремонта технологическогооборудования, продление его межремонтных сроков эксплуатации;
за экономию материальных ценностей (материалов, топлива,электроэнергии и т.д.);
за освоение проектного уровня производственных мощностей,снижение брака, улучшение учета и т.п.
Применение этой системы оплаты требует правильнойтарификации рабочих, использования обоснованных норм обслуживания, нормативовчисленности и нормативных заданий, максимального учета показателей работыповременщика для обоснованной выплаты премий.
При сдельной форме оплаты труда заработок рабочемуначисляется за каждую единицу произведенной продукции или выполненного объемаработ по специальным расценкам. Расценки рассчитываются, исходя из тарифнойставки, соответствующей разряду данного вида работ и установленной нормывыработки (времени).
Сдельная форма оплаты труда в зависимости отспособа учета выработки и применяемых видов дополнительного поощрения (премии,повышенные расценки) подразделяется на системы: прямую сдельную, косвеннуюсдельную, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную, аккордную. В зависимостиот способа определения заработка рабочего (по индивидуальным или групповымпоказателям работы) каждая из этих систем может быть индивидуальной иликоллективной./>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>При прямой сдельной системезарплаты труд оплачивается по расценкам за единицу произведенной продукции, которыеопределяются делением тарифной ставки разряда на соответствующую нормувыработки или умножением тарифной ставки разряда работы на соответствующуюнорму времени. Общий заработок рассчитывается путем умножения сдельной расценкина количество произведенной продукции за расчетный период.
Создавая значительную лучшую материальнуюзаинтересованность рабочего в повышении индивидуальной выработки, эта системаоплаты труда в то же время слабо материально заинтересовывает его в достижениивысоких общих показателей работы участка (цеха и пр.), а также в повышениикачественных показателей работы, экономном расходовании материальных ценностей.Поэтому она чаще применяется в сочетании с премированием рабочих за выполнениеи перевыполнение как общих, так и конкретных количественных и качественныхпоказателей./>/>/>/>/>/>
При косвенной сдельной системе размер заработкарабочего ставится в прямую зависимость от результатов труда, обслуживаемых имрабочих-сдельщиков, как правило, эта система применяется для оплаты трудавспомогательных рабочих, занятых обслуживанием основных технологическихпроцессов (наладчиков и настройщиков в машиностроении, помощников мастеров втекстильной промышленности и др.).
Общий заработок рассчитывается либо путемумножения ставки вспомогательного рабочего на средний процент выполнения нормобслуживаемых рабочих-сдельщиков, либо умножением косвенно сдельной расценки нафактический выпуск продукции обслуживаемых рабочих. Расценка определяется какчастное от деления тарифной ставки рабочего, оплачиваемого по данной системе,на суммарную норму выработки обслуживаемых производственных рабочих./>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>При сдельно-премиальной системерабочий сверх заработка по прямым сдельным расценкам дополнительно получаетпремию за определенные количественные и качественные показатели,предусмотренные действующими на предприятии условиями премирования.
Премирование может осуществляться на основеследующих показателей:
повышение производительности труда и увеличение объемапроизводства, в частности, выполнение и перевыполнение производственныхзаданий, технически обоснованных норм выработки, снижение нормированнойтрудоемкости;
повышение качества продукции и улучшение качественныхпоказателей работы, например, повышение сортности продукции, бездефектноеизготовление и сдача ее с первого предъявления, недопущение брака, соблюдениестандартов и технических условий и т.д.;
экономия сырья, материалов, инструмента и другихматериальных ценностей./>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>
При сдельно-прогрессивной системе зарплаты труд рабочего впределах выполнения норм оплачивается по прямым сдельным расценкам, а привыработке сверх этих исходных норм — по повышенным.
Предел выполнения выработки, сверх которого работаоплачивает по повышенным расценкам, устанавливается, как правило, на уровнефактического выполнения норм за последние месяцы, но не ниже действующих норм.Размер увеличения сдельных расценок в зависимости от степени перевыполненияисходных норм определяется в каждом конкретном случае специальной шкалой.
При использовании сдельно-прогрессивной системыоплаты следует особое внимание уделить определению нормативной исходной базы,разработке эффективных шкал повышения расценок, учету выработки продукции ифактически отработанного времени. Важно также иметь в виду, что данная системазаработной платы не слишком стимулирует рост качества продукции, можетпровоцировать более быстрый рост зарплаты по сравнению с ростомпроизводительности труда./>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>При аккордной системе оплатытруда расценка устанавливается на весь объем работы, а не на единицу ее. Размераккордной платы определяется на основе действующих норм времени (выработки) ирасценок, а при их отсутствии — на основе норм и расценок на аналогичныеработы. Обычно при данной системе оплаты рабочие премируются за сокращениесроков выполнения заданий, что усиливает стимулирующую роль этой системы вросте производительности труда.
Косновным условиям ее эффективного применения следует отнести установлениеобоснованных норм выработки (времени) и расценок на заданный объем работы,введение эффективной системы премирования и контроль за качеством выполненияработ (чтобы сокращение сроков выполнения аккордного задания не сказалосьотрицательно на качестве его выполнения).
При коллективной сдельной оплате труда применяютлибо индивидуальные расценки по конечным результатам работы, либо коллективныесдельные расценки. Эффективность коллективной сдельной зарплаты зависит отумелого сочетания материального стимулирования результатов коллективного труда сучетом индивидуальных показателей работы каждого рабочего на основе правильноговыбора показателей оплаты труда, порядка начисления коллективного сдельногозаработка и его распределения между членами коллектива.
/>/>Другие формы заработной платы. Применяются и иные формы заработной платы. Так,свою специфику имеет оплата труда в условиях коллективного подряда.
Подряд — это договор, по которому одна сторона —подрядчик, обязуется выполнить определенную работу по заданию другой стороны —заказчика, который в свою очередь обязуется принять и оплатить выполненнуюработу. Оплата труда производится только по конечному результату. Средства наоплату труда подрядного участка включают основную зарплату, формируемую, какправило, по установленным нормативам зарплаты на конечный результат работы, ипремии по коллективным результатам, кроме того, могут производиться некоторыеиндивидуальные выплаты, главным образом поощрительного характера.
В основу бестарифной системы оплаты труда положенквалификационный уровень, характеризующий фактическую продуктивность работника.Он определяется как частное от деления фактической зарплаты работника запрошлый период на сложившийся на предприятии минимальный уровень зарплаты, наоснове пропорций, заданных тарифной системой. За базу могут быть взяты неквалификационный уровень, а оклады и тарифы с учетом или без учетасоответствующих премий.
Например,представляется возможной форма оплаты, которая предусматривает условныекоэффициенты, пропорциональные среднему заработку определенной категорииработников за прошедший период (месяц, квартал, год). Также повсеместновнедряются системы организации оплаты труда с использованием коэффициентовтрудового вклада, коэффициентов трудового участия, коэффициентов эффективноститруда и другие, представляющие собой оценку трудового вклада работника врезультат работы и используемые при распределении коллективного заработка.
Рейтинговаясистема применяется на многих предприятиях. Согласно данной системе оплатытруда, рейтинг конкретного работника определяет размер его месячной заработнойплаты.
Крометого, работодателем может устанавливаться любая иная форма оплаты труда, ненарушающая интересы работника, а также не ухудшающая его положение по сравнениюс предусмотренным в коллективном договоре и в законодательстве.
Формыи системы оплаты труда в организациях определяются коллективными договорами илиактами работодателя. В каждом конкретном случае должна применяться именно таформа и система оплаты труда, которая в наибольшей степени соответствуеторганизационно-техническим условиям производства и тем самым способствуетулучшению результатов трудовой деятельности [7].
Такимобразом, работодатель самостоятельно разрабатывает систему оплаты труда напредприятии в форме положения «Об оплате труда» с учетом конкретных условийтруда, категорий работников и режимов рабочего времени, установленныхположением «О персонале». Указанные положения работодателю необходимы не толькодля заключения трудовых договоров и организации режимов труда, но и в целяхобоснования расходов и удержаний [8, с.411]./>
1.3Документальное оформление и учет личного состава предприятия
Общие положения об оплате труда на предприятииустанавливают требования к документообороту, сопровождающему расчеты сперсоналом по оплате труда.
Расчеты по заработной плате осуществляются наосновании штатного расписания, табелей учета рабочего времени по формам исистемам оплаты труда, принятых в организации. Кроме того, работникам, занятымна производстве, основанием для начисления зарплаты являются наряды, карточкиучета выработки и т.п [5, с.152].
Рассмотрим подробнее документальное оформление иучет личного состава предприятия. В процессе хозяйственной деятельностипредприятия происходят прием и увольнение работников, перемещения по работе,меняется численность персонала. Учет личного состава ведет отдел кадров(инспектор по кадрам или другое лицо, уполномоченное на это руководителем),который обеспечивает получение данных о численности персонала на предприятии вцелом, его структурных подразделениях, причинах ее изменения, о составеперсонала по полу, возрасту, категориям, профессиям, должностям,специальностям, квалификации, стажу работы, образованию и другим признакам [8,с.407].
Учет численности ведется на основании первичныхдокументов. Первичными документами по учету численности рабочих и служащих и ихдвижения являются приказы (распоряжения) о приеме, увольнении или переводе надругую работу и о предоставлении отпусков.
Прием на работу персонала оформляется приказом(распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного в письменнойформе трудового договора. Трудовой договор должен в обязательном порядкесодержать условия оплаты труда (Приложение А). В приказе должны быть указанынаименование работы (должности) в соответствии со штатным расписанием.
Трудовой договор — это соглашение в письменнойформе между работником и работодателем о месте работы, сроке действия договора,об условиях режима труда, отдыха, оплаты, охраны труда, иных вопросахсоциально-бытового обеспечения работника, материальной ответственности сторондоговора и др.
Согласно Трудовому Кодексу, по трудовому договоруработник выполняет работу (трудовую функцию) по соответствующей квалификации завознаграждение и соблюдает трудовой распорядок, а работодатель обеспечиваетусловия труда, своевременно и в полном объеме выплачивает работнику заработнуюплату и осуществляет иные выплаты, предусмотренные трудовым законодательствомРеспублики Казахстан, трудовым, коллективным договорами, соглашением сторон[2].
Как правило, размер заработной платы устанавливаютработодатель и работник по обоюдному соглашению и фиксируют в индивидуальномтрудовом договоре, по которому работник обязуется выполнять работу поопределенной специальности, квалификации и должности, а работодатель обязуетсясвоевременно и в полном объеме выплачивать работнику заработную плату и иные,предусмотренные законодательством и соглашением сторон, денежные выплаты.
Таким образом, трудовой договор определяет индивидуальныеусловия для каждого работника, устанавливает взаимные права, обязанности иответственность между работником и работодателем как сторонами договора.
Содержание и характер индивидуального трудового договора определяютпо соглашению сторон, с учетом отраслевых особенностей производства, конкретныхзадач, стоящих перед данным производством, а также финансовых возможностейработодателя. Однако в обязательном порядке в договор должно быть включеноследующее:
1) реквизиты сторон:
фамилию, имя, отчество (если указано в документе,удостоверяющем личность) работодателя — физического лица, адрес его постоянногоместа жительства, наименование, номер и дату выдачи документа, удостоверяющеголичность, регистрационный номер налогоплательщика;
полное наименование работодателя — юридического лица и егоместонахождение, номер и дату государственной регистрации работодателя — юридического лица, регистрационный номер налогоплательщика;
фамилию, имя, отчество (если указано в документе,удостоверяющем личность) работника, наименование, номер, дату выдачи документа,удостоверяющего его личность; индивидуальный идентификационный номер,регистрационный номер налогоплательщика, социальный индивидуальный код;
2) работу по определенной специальности, квалификации илидолжности (трудовую функцию);
3) место выполнения работы;
4) срок трудового договора;
5) дату начала работы;
6) режим рабочего времени и времени отдыха;
7) размер и иные условия оплаты труда;
8) характеристику условий труда, гарантии и льготы, еслиработа относится к тяжелым и (или) выполняется во вредных (особо вредных) и(или) опасных условиях;
9) права и обязанности работника;
10) права и обязанности работодателя;
11) порядок изменения и прекращения трудового договора;
12) гарантии и компенсационные выплаты, порядок их выплаты;
13) условия по страхованию;
14) ответственность сторон;
15) дату заключения и порядковый номер.
2. По соглашению сторон в трудовой договор могут включатьсяи иные условия, не противоречащие законодательству Республики Казахстан.
3. Положения трудового договора, ухудшающие положенияработников по сравнению с трудовым законодательством Республики Казахстан,признаются недействительными.
Право на заключение индивидуального трудового договоравозникает у граждан с 16-летнего возраста. С письменного согласия одного изродителей, опекуна, попечителя или усыновителя трудовой договор может бытьзаключен с:
1) гражданами, достигшими пятнадцати лет, в случаяхполучения ими среднего образования в общеобразовательном учебном заведении;
2) учащимися, достигшими четырнадцатилетнего возраста, длявыполнения в свободное от учебы время работы, не причиняющей вреда здоровью ине нарушающей процесса обучения;
3) с лицами, не достигшими четырнадцатилетнего возраста, ворганизациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях,цирках для участия в создании и (или) исполнении произведений без ущербаздоровью и нравственному развитию с соблюдением условий, определенных ТрудовымКодексом Республики Казахстан [2].
Как уже было рассмотрено выше, прием на работуперсонала оформляется приказом (распоряжением) работодателя (Приложение Б).Завизированный начальником отдела кадров или лицом, ответственным за прием, проект приказа (распоряжения) являетсянаправлением на переговоры и пропуском в структурное подразделение дляознакомления с условиями труда. Проект приказа (распоряжения) о приеме наработу работника визируют в соответствующей службе предприятия дляподтверждения наличия вакантной должности и устанавливаемого оклада по штатномурасписанию. Подписанный руководителем предприятия приказ (распоряжение)объявляют работнику под расписку. Отдел кадров на основании приказа(распоряжения) о приеме на работу заполняет личную карточку [8, с.409].
Каждому работнику при приеме на работуприсваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всехдокументах по учету личного состава, выработки и заработной платы. Бухгалтерияпредприятия на основании первичных документов открывает на каждого работникакарточку-справку с указанием справочных данных для накапливания из месяца вмесяц сведений о заработке или лицевой счет с последующим использованием ихпоказателей для расчета среднего заработка.
Сведения о количестве отработанных дней и часов, овыработке и другие данные берутся из табелей, нарядов, рапортов, ведомостейвыработки, расчетно-платежных ведомостей и других документов.
Основным первичным документом по учету рабочеговремени является табель учета использования рабочего времени и расчетазаработной платы (Ф. № Т-12) и табель учета использования рабочего времени (Ф.№ Т-13). Табель применяется для учета использования рабочего времени всехкатегорий работающих, а также для контроля за соблюдением рабочими и служащимиустановленного режима рабочего дня (времени), для расчетов с ними по заработнойплате и для получения данных об отработанном времени [9, с.197]. С его помощьюполучают сведения об отработанном времени и не отработанных по разным причинамчасах и днях, обеспечивается текущее наблюдение за выходами на работу,соблюдением правил прихода и ухода, состоянием трудовой дисциплины.
Табель составляется в одном экземпляре табельщикомили мастером и передается в расчетный отдел бухгалтерии для расчета заработнойплаты. Табель можно вести раздельно по категориям работающих, а в пределахкатегорий — в порядке табельных номеров или алфавита.
Учет явок на работу и использование рабочеговремени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, т.е. отметки всехявившихся, опозданий и т.д., либо путем регистрации только отклонений (неявок,опозданий и т.д.). На титульном листе табеля даны условные обозначенияотработанного и неотработанного времени. Число дней и часов указывается с однимдесятичным знаком. По окончании месяца в табель записываются итоги отработанныхчасов каждым работником, подсчитываются дни неявок и явок на работу. Эти данныесуммируются по категориям работников и в целом по табелю. Дни неявок на работурасшифровываются по их видам (причинам) [9, 197].
Форма табеля может быть произвольной, нообязательно должна обеспечивать возможность отражения в ней учета использованиярабочего времени. Для обозначения отработанного и неотработанного времени могутприменяться следующие сокращенные условные обозначения (таблица 1).
Таблица1 – Сокращения, принимаемые в табеле учета рабочего времени№ п/п Условные обозначения Код буквенный цифровой 1 2 3 4
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Часы (дни) работы
Ночные часы работы
Вечерние часы работы
Сверхурочные часы работы:
Сдельщика
Повременщика
Целосменная повременная работа сдельщика
Служебные командировки
Ежегодные отпуска
Временная нетрудоспособность
Отпуска по беременности и родам
Целосменные простои по вине работника
Внутрисменные простои по вине работника и т.д.
Я
Н
ВЧ
С
СП
Ц
К
ОТ
Б
Р
П
В
01
02
03
05
06
07
10
14
17
18
20
21
Неявкиили опоздания на работу по уважительным причинам оформляются документами:листками временной нетрудоспособности, справками о выполнении государственных иобщественных обязанностей и др. Эти документы сдаются табельщикам и послеотметки в табеле передаются в бухгалтерию для расчетов с работниками.
Сверхурочныеработы, разрешенные в установленном порядке, фиксируются в списках мастерами иконтролируются табельщиком. Время простоев устанавливается по листкам опростое, которые подписывает администрация цеха.
Внутрисменныепростои по причинам учитываются на основе фотографии рабочих мест и другихпоказателей о простоях. Эти обобщенные по предприятию данные, характерные дляопределенного отчетного периода, используются в анализе показателей труда длявыявления и устранения причин, порождающих непроизводительные потери рабочеговремени на предприятии.
Затратырабочего времени группируются по следующим признакам: отработанное время,неотработанное оплачиваемое время и неотработанное неоплачиваемое время. Внутрикаждой из этих групп выделяются: отработанное время в пределах рабочего дня,сверхурочные часы, работа в выходные и праздничные дни, служебные командировки,ежегодные отпуска, целосменные, внутрисменные простои, неявки на работу в связис выполнением государственных и общественных обязанностей, невыходы на работувследствие временной нетрудоспособности (болезнь, роды), льготные часы длякормящих матерей, подростков и рабочих, занятых на вредных для здоровьяпроизводствах, прогулы, опоздания и преждевременный уход с работы.
Этипоказатели необходимы для контроля за использованием рабочей силы напроизводстве, ликвидации простоев, сокращения невыходов на работу, устранениядругих непроизводительных затрат рабочего времени и для составления информациипо труду.
Намногих предприятиях успешно используются приемы рационального учетаотработанных часов. В табелях отражают только отклонения от нормальных условийработы: невыходы на работу определяются, например, по отсутствующим пропускам;учет рабочего времени ведется во многих случаях путем регистрации тольконеотработанных часов. На основании данных о невыходах на работу инеотработанных часах определяется отработанное время.
Приувольнении работника составляют Приказ (распоряжение) о прекращении трудовогодоговора, который заполняет сотрудник отдела кадров в двух экземплярах: одиностается в отделе кадров, второй передают в бухгалтерию (Приложение В).Подписывает его начальник (мастер) структурного подразделения или руководительпредприятия. На основании этого приказа бухгалтерия производит расчет сработником.
Наосновании проведенного исследования можно сделать следующие выводы по первойглаве дипломной работы:
1. Заработнаяплата является основной формой вознаграждения работников за труд и обеспечиваетих материальную заинтересованность в его результатах.
2. Учеттруда и заработной платы должен обеспечивать оперативный контроль заколичеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в расходыорганизации.
3. Формы и системы оплаты труда ворганизациях определяются коллективными договорами или актами работодателя. Основнымиформами заработной платы являются повременная и сдельная.
4. Учетличного состава осуществляются на основании следующих первичных документов:штатного расписания, табелей учета рабочего времени по формам и системам оплатытруда, принятых в организации.
2 Действующая практикаучета расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии ТОО «Строй-Кам»
2.1 Порядок начисления заработнойплаты
Анализ действующейпрактики учета расчетов с персоналом проведен на материалах ТОО «Строй-Кам»,которое зарегистрировано в Департаменте юстиции и внесено в государственныйреестр по № 19267-1930-ТОО(ИУ) от 22.06.2006.
Форма собственности анализируемого предприятия частная.Товарищество с ограниченной ответственностью имеет самостоятельный баланс;печать с указанием своего наименования на государственном и русском языках.Товариществу присвоен РНН 302000265336.
Текущий банковский счет № 029467926 в КОФ АО «НародногоБанка Казахстана». Валютный счет в евро №006070239 в КОФ АО «Народного БанкаКазахстана». Валютный счет в долларах США №005070560 в КОФ АО «Народного БанкаКазахстана».
Основным видом деятельности товарищества является резка,обработка и отделка декоративного и строительного камня.
Организация оплаты труда – отражаетнепосредственный механизм по возмещению затрат труда работников в соответствиис их качественными и количественными характеристиками. Анализ практики учетарасчетов с персоналом ТОО «Строй-Кам» построен на материалах 2007 года,соответственно нормативно-правовое регулирование начислений и удержанийстроится по законодательным актам 2007 года. Месячный расчетный показатель в2007 году был равен 1092.
Организационная структура ТОО «Строй-Кам»представлена в Приложении Г. Согласно данному приложению, на предприятии общееколичество персонала составляет 69 человек.
Штатное расписание, учет рабочего времени, формы исистемы оплаты труда, условия премирования и т.п. на предприятии ТОО«Строй-Кам» установлены самостоятельно при разработке учетной политики иположений о персонале, вознаграждениях и оплате труда, руководствуясь ТрудовымКодексом РК. Бухгалтерская служба ТОО «Строй-Кам» ведет первичную документацию,рассчитывает заработную плату, производит начисления, удержания и заноситрезультаты расчета в расчетные ведомости (книга начислений заработной платы).На каждого работника в бухгалтерии заведен лицевой счет, куда ежемесячнозаносятся итоги из расчетной ведомости с указанием произведенных начислений иудержаний. Лицевой счет является накопительной ведомостью по каждому работникуи служит основанием для определения дохода, среднего заработка, начисленияпенсий и пособий.
При начислении заработной платы и других выплатбухгалтерская служба предприятия руководствуется:
— Законом «О бухгалтерском учете и финансовойотчетности» Республики Казахстан от 28.02.07г.
— Налоговым кодексом Республики Казахстан от31.12.06 г.;
— Инструкцией о порядке исчисления среднейзаработной платы работников, утвержденной постановлением Правительства РК от29.12.2000г. №1942;26
— Учетной политикой предприятия и приложениями кней;
— Штатным расписанием предприятия.
Операции по начислению заработной платы включают всебя следующее:
— начисление основной заработной платы;
— исчисление премий, доплат;
— начисление пособий по временнойнетрудоспособности;
— начисление отпускных.
Основная заработная плата на предприятии ТОО«Строй-Кам» начисляется в соответствии со сдельными расценками, тарифнымиставками, окладами согласно штатному расписанию предприятия (Приложение Д).Учитываются также доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы,за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплатапростоев не по вине рабочих и т.п.
Рассмотрим начисление основной заработной платыперсоналу ТОО «Строй-Кам». На предприятии применяется повременно-премиальная икосвенно-сдельная формы оплаты труда. В косвенно-сдельной форме начисляетсязаработная плата трем узкопрофильным специалистам-ремонтникам, выполняющимработы по обслуживанию и ремонту производственной техники, остальному персоналупредприятия, состоящему из рабочих и административного персонала, заработнаяплата начисляется в повременно-премиальной системе оплаты труда.
Труд административного персонала в количестве 12человек (директор ТОО, главный бухгалтер, бухгалтер, инженер по сбыту,специалист отдела сбыта, главный инженер, начальник механико-энергетическойслужбы, начальник производственного отдела, начальники смен) оплачиваетсясогласно должностного оклада, установленного в штатном расписании. Трудостальных рабочих в количестве 54 человека (69 – 12 — 3) оплачивается согласноустановленных в штатном расписании часовых тарифных ставок с учетомквалификации и выполняемых обязанностей.
Рассмотрим примеры начисления основной заработнойплаты всех вышеперечисленных категорий персонала предприятия.
1. Бухгалтер ТОО с должностным окладом 75000 тенгеотработала в сентябре 2007 года 19 рабочих дней. Для административногоперсонала на данном предприятии пятидневная рабочая неделя.
В данном случае применяется простая повременнаясистема оплаты труда, и заработная плата работнику начисляется поустановленному окладу за фактически отработанное время.
— определяем средний дневной заработок: 75000: 20рабочих дней = 3750 тенге.
— начисляем основную заработную плату за фактическиотработанные дни: 3750 тенге х 19 рабочих дней = 71250 тенге.
2. Работник ДСФ (дробильная фабрика) 4 разряда счасовой тарифной ставкой 170 тенге, установленной в индивидуальном трудовомдоговоре, отработал в сентябре 2007 года 168 часов. В данном случае такжеприменяется повременная система оплаты труда. Основная заработная платаработника за отработанные часы составит: 168 х 170 = 28560 тенге.
3. Мастеру ремонтной бригады начисляется заработнаяплата в размере 50% от средней заработной платы рабочих ДСФ за истекший месяц.Средний заработок рабочего ДСФ в августе 2007 года составил 68500 тенге. Вданном случае применяется косвенно-сдельная система оплаты труда. Фактическаязаработная плата мастера ремонтной бригады составит: 68500 х 50% = 34250 тенге.
Для усиления материальной заинтересованности работников в повышенииэффективности производства и качества работы могут быть введены системыпремирования, вознаграждения по итогам работы за год и другие формыматериального поощрения. Все это объединяется под общим названием – выплатыстимулирующего характера. [8, с.416]
Под премированием понимается выплата работникам денежных сумм в целях поощрениядостигнутых успехов по работе и стимулирования дальнейшего их возрастания.Общее понятие премирования работников подразделяется на: текущее премированиекак поощрение, предусматриваемое системой оплаты труда, и единовременное — какпоощрение (награждение) отличившихся работников вне системы оплаты труда.Премиальная система оплаты труда предполагает выплату премии работникам наосновании установленных конкретных показателей и условий премирования.
Формы и условия премирования, размеры премий (конкретные по каждойпрофессии, должности или их предельные размеры) предусматривают виндивидуальных трудовых, коллективных договорах.
В качестве основных показателей премирования могут быть взяты тетребования к производственной деятельности работника, выполнение которыхоказывает решающее воздействие на повышение эффективности, улучшение качестваработы и конечных результатов производства.
Процент премии в ТОО «Строй-Кам» устанавливается индивидуально с учетомвыполнения плана производственной программы, причем персонал, труд которыхоплачивается косвенно-сдельно, не премируется, поскольку в базу для исчисленияим заработной платы уже входят премиальные рабочих ДСФ. Например, в сентябре2007 года персонал ТОО «Строй-Кам» в размере 20% от фонда заработной платы.
Документально начисление премии отражается также в расчетной ведомости пооплате труда.
Поскольку производственный процесс на предприятии ТОО «Строй-Кам»непрерывный, рабочие производственного отдела, операторыпогрузочно-разгрузочной техники, водители и работники ДСФ работают посменно.Средняя смена состоит из 12 часов и может включать в себя сверхурочные часы,выходные и праздничные дни, а также в ночные часы.
В соответствии с законодательством Республики Казахстан, оплатасверхурочной работы производится не ниже чем в полуторном размере, оплатаработы в праздничные и выходные дни производится не ниже, чем в двойномразмере. Компенсация работ в праздничные и выходные дни по желанию работникаможет быть заменена дополнительным днем отдыха.
Каждый час работы в ночное время оплачивается не ниже, чем в полуторномразмере [6, с.75].
Например, оператор погрузчика 4 разряда, имеющий часовуютарифную ставку 160 тенге, отработал в сентябре 2007 г. 26 часов ночной работы.
Ночным считается время с 22 часов до 6 часов утра. К работев ночное время не допускаются лица моложе восемнадцати лет и иные лица приналичии медицинского заключения, запрещающего работу в ночное время.
Плата за ночные часы на предприятии в коллективном договореустановлена в двойном размере часовой тарифной ставки за каждый час ночнойработы. Таким образом, доплата за ночные часы составит 160 тенге х 26 часов х 2= 8320 тенге.
Рассмотрим начисление основной заработной платы, доплат за ночные часы, атакже премиальных на примере одной смены производственного отдела. Расчетнаяведомость приведена в Приложении Е.
В соответствии с законодательством Республики Казахстан всем работникамТОО «Строй-Кам» предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы(должности) и среднего заработка. Основанием служит заявление работника опредоставлении трудового отпуска и приказ руководителя. Приказ заполняется в 2- х экземплярах, один остается в отделе кадров, другой передается вбухгалтерию. На основании приказа о предоставлении отпуска, отдел кадров делаетотметки в личной карточке работника, бухгалтерия производит расчет отпускных.Продолжительность трудового отпуска 18 рабочих дней.
Средняя заработная плата — это средняя величина заработнойплаты работника за определенный период времени (за час, день, месяц, год).
В соответствии с Инструкцией о порядке исчисления среднейзаработной платы работников, утвержденной постановлением Правительства РК от29.12.2000 г. № 1942, исчисление средней заработной платы производится во всехслучаях, когда законодательством гарантировано сохранение (выплата в денежнойформе) средней заработной платы, кроме случаев, когда законодательствомустановлен специальный порядок ее расчета (при исчислении пенсий, суммвозмещения вреда, причиненного жизни и здоровью гражданина при исполнении имтрудовых обязанностей):
— при расчете компенсации (выходного пособия) работникам,высвобождаемым при расторжении индивидуального трудового договора в случаяхликвидации организации (юридического лица), прекращения деятельностиработодателя (физического лица), а также сокращения численности или штатаработников;
— при призыве работника на военную службу по предъявлениидокумента в трехдневный срок;
— при оплате отпуска или выплате компенсации занеиспользованный отпуск;
— при оплате времени служебной командировки;
— при расчете времени вынужденного прогула или привыполнении нижеоплачиваемой работы;
— в других случаях, связанных с сохранением или выплатойсредней заработной платы, социального пособия по временной нетрудоспособности,беременности и родам, социального пособия женщинам (мужчинам), усыновившим илиудочерившим детей, в соответствии с законодательством Республики Казахстан[10].
Для исчисления средней заработной платы расчетным периодомявляются двенадцать календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующихсобытию, с которым связана соответствующая оплата (выплата) согласнозаконодательству.
Под расчетным периодом понимается период продолжительностьюдвенадцать календарных месяцев (год) либо период фактически отработанного времени,если работник проработал у работодателя менее двенадцати календарных месяцев(года).
При подсчете среднего заработка для оплаты отпуска и выплаты компенсацииза неиспользованный отпуск учитываются все виды оплаты труда независимо отсистематичности их выплаты: производственные премии, доплаты за сверхурочные иза работу в ночное время, надбавки за выслугу лет и т.д.
Средний дневной заработок для оплаты отпускных (компенсаций занеиспользованный отпуск) подсчитываются путем деления фактического заработка зарасчетный период (предшествующие 3 месяца) на 3 и на следующие коэффициенты:«среднемесячное число рабочих дней при оплате отпуска установленного в рабочихднях»; «среднемесячное число календарных дней при оплате отпуска установленногов календарных днях.»
В случае если расчетный период отработан не полностью, отпускоплачивается исходя из среднедневного заработка, определяемого путем делениязаработка за фактически проработанное время: — на число рабочих дней покалендарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на проработанное время (припредоставлении отпуска в рабочих днях); — на число календарных дней (припредоставлении отпуска в календарных днях).
Полученный таким образом среднедневной заработокумножается на количество дней отпуска; из расчетного периода при этомисключаются праздничные дни. В случае повышения тарифных ставок (окладов) поотрасли или на предприятии при исчислении среднего заработка они, какпремии и другие выплаты, корректируются на коэффициент повышения; но это неотносится к изменению ставки (оклада) конкретному работнику. Кроме того,следует помнить, что из расчетного периода исключается время, в течениикоторого работник освобождался от работы с частичным сохранением зарплаты илибез оплаты, а также время больничных; при этом в случае сохранения частичнойоплаты эта часть исключается из подсчета среднего заработка.
Например, работник уходит в отпуск с 1 сентября2007 г. продолжительностью 24 календарных дня. Расчетный период — с 1 сентября2006 г. до 1 сентября 2007 г.: все месяцы отработаны полностью, кроме мая 2007г. (с 1 по 15 мая — больничный лист). В расчетном периоде начислена заработнаяплата в сумме 275 000 тенге (без больничного листа).
Порядок действий при начислении отпускныхследующий:
1. Определяем количество календарных дней,приходящихся на отработанное время:
2006 г.: сентябрь — 30 дней; октябрь — 30; ноябрь — 30; декабрь — 29;
2007 г.: январь — 29 дней; февраль — 28; март — 29;апрель — 30; май -16; июнь — 30; июль — 31; август — 30.
Итого — 342 дня.
2. Среднедневной заработок составит: 275 000 тенге: 342 календарных дня = 804,09 тенге.
3. Определяем плату за отпуск:
804,09 тенге х 24 календарных дня = 19 298,16тенге.
Оплата пособий по временной нетрудоспособности производится работодателеми зависит от среднедневного заработка, числа дней болезни. Непрерывный трудовойстаж работы сейчас во внимание не принимается. Размер пособия не долженпревышать десятикратной величины месячного расчетного показателя. Пособие повременной нетрудоспособности, связанное с трудовым увечьем или профессиональнымзаболеванием выплачивается работодателем в полном размере.
Если все дни в расчетном периоде отработаны полностью, то средний дневнойзаработок для оплаты листка нетрудоспособности определяют путем деленияначисленной заработной платы и премий на 12 и на среднее число рабочих дней вмесяце. Полученный среднедневной заработок умножают на продолжительностьболезни. Если в расчетном периоде дни отработаны не полностью, то среднедневнойзаработок определяется путем деления суммы начисленной зарплаты в расчетномпериоде на фактическое число рабочих дней по календарю.
Например, работник заболел 10 мая и нетрудоспособность продолжалась до 27мая 2007г., всего 12 рабочих дней. Для расчета суммы пособия по временнойнетрудоспособности используются следующие данные (таблица 2).
Среднедневной заработок определяют путем деления начисленной суммызаработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней соответственнопо календарю пятидневной рабочей недели, установленной на предприятии: 540000 /252 = 2143 тенге.
Таким образом, общая сумма пособия составит 25714 тенге (2143 х 12 днейнетрудоспособности). Согласно законодательству, сумма пособия по временнойнетрудоспособности ограничена величиной 10 МРП (1092 х 10 = 10920 тенге) ибудет выплачиваться не в размере 25714 тенге, а только в размере 10920 тенге.
Таблица2 — Расчет суммы пособия по временной нетрудоспособностиМесяц расчетного периода Продолжительность рабочего времени по графику 5-дневной рабочей недели, дни
Фактически отработано,
дни
Фактически
начисленная заработная
плата, тенге 1 2 3 4 2006 г. Май 21 21 40000 Июнь 21 21 40000 Июль 22 22 40000 Август 22 22 40000 Сентябрь 20 20 45000 Октябрь 22 22 45000 Ноябрь 22 22 45000 Декабрь 20 20 45000 2007г. Январь 21 21 50000 Февраль 20 20 50000 Март 19 19 50000 Апрель 22 22 50000 Итого за расчетный период 252 252 540000
После начисления основной и дополнительной заработной платы,а также отпускных и пособий по временной нетрудоспособности, бухгалтерскаяслужба должна произвести удержания из заработной платы персонала ТОО«Строй-Кам»./>2.2 Удержания иззаработной платы
Удержания из заработной платы — все виды денежныхвычетов из заработной платы работника, включая налоги, штрафы, денежные начеты,кредитные платежи, алименты, а также другие вычеты, производимые в случаях,предусмотренных законом, постановлениями органов власти.
Удержания классифицируются последующим видам:
1) Обязательные удержания –налоговые вычеты и обязательные пенсионные взносы;
2) Удержания из заработной платы по инициативеработодателя производятся по распоряжению администрации лишь в случаях,предусмотренных законом, например: для возвращения аванса, выданного в счетзарплаты: возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок; привозмещении ущерба, причиненного по вине работника.
3) Другие удержания, например за товары, проданныев кредит.
При каждой выплате зарплаты общий размер удержанийне может превышать 20%, а в случаях, особо предусмотренных законодательством,или при удержании по нескольким исполнительным документам — 50% заработка. Вседопустимые по Трудовому Кодексу удержания из заработной платы подразделяются натри группы:
1) удержание налогов, штрафов, наложенныхсудебными или административными органами или по приговору судов обисправительных работах без лишения свободы;
2) удержания, осуществляемы администрацией наосновании исполнительных документов, в порядке взыскания денежных сумм в пользутретьих лиц (граждан или юридических лиц);
3) удержания,производимые по инициативе и распоряжению администрации для погашенияобязательств работников перед данным предприятием или учреждением. В этомслучае администрация вправе в течение месяца со дня окончания срока,установленного для возвращения аванса или погашения задолженности, либо со днянеправильно исчисленной выплаты, удержать с работника соответствующие суммы.Заработная плата, излишне выданная работнику не вследствие счетной(арифметической) ошибки, а по другим причинам не взыскивается.
В соответствие с действующим законодательством из заработнойплаты персонала ТОО «Строй-Кам» производятся следующие удержания:
индивидуальный подоходный налог у источника выплаты;
отчисления в пенсионный фонд и фонд социального страхования;
погашение задолженности по ранее выданным авансам, а такжесумм излишне выплаченных ввиду арифметической ошибки;
погашение задолженности по подотчетным суммам;
возмещение материального ущерба, причиненного работникомпредприятию;
денежные выплаты за товары, купленные в кредит;
удержания за подписку на газеты и журналы;
по исполнительным документам; за брак продукции.
Основнымизаконодательными и нормативными актами, регулирующими порядок исчисления иудержания налогов для уплаты в бюджет, обязательных пенсионных взносов дляперечисления в накопительные пенсионные фонды и социальных отчислений вГосударственный фонд социального страхования, являются:
— Налоговый кодекс Республики Казахстан (разделы 6, 7 и 11);
— Формы и правила заполнения налоговой отчетности,утвержденные уполномоченным государственным органом (приказы Налоговогокомитета Минфина Республики Казахстан от 03.12.2003 г. № 493 — на 2004 г. и от08.12.2004 г. № 625 — на 2005 г.);
— Формы и правила составления ежемесячного расчета поисчислению индивидуального подоходного и социального налогов;
— Закон Республики Казахстан «О пенсионном обеспечении вРеспублике Казахстан» от 20.06.1997 г. с учетом внесенных и вступивших вдействие изменений;
— Правила исчисления, удержания и перечисления внакопительные пенсионные фонды обязательных пенсионных взносов, утвержденныепостановлением Правительства Республики Казахстан от 15.03.1999 г. № 245 сучетом внесенных изменений;
— Постановление Правительства Республики Казахстан от15.05.2003 г. № 452 «Об утверждении Правил определения ежемесячного дохода,принимаемого для исчисления добровольных профессиональных пенсионных взносов, иперечня профессий работников, в пользу которых вкладчиками за счет собственныхсредств осуществляются добровольные профессиональные пенсионные взносы»;
— Закон Республики Казахстан «Об обязательном социальномстраховании» от 25.04.2003 г. № 405-II;
— Постановление Правительства Республики Казахстан от21.06.2004 г. № 683 «Об утверждении Правил исчисления и перечисления социальныхотчислений в Государственный фонд социального страхования». В предлагаемомматериале рассмотрены положения законодательных и нормативных актов,действующие в 2004 и 2005 гг. (с учетом внесенных в них изменений), которымидолжны руководствоваться хозяйствующие субъекты [6, c. 99].
14 декабря 2006 года Председателем Налогового комитетаМинистерства финансов Республики Казахстан подписан приказ № 641 «Обутверждении Правил исчисления и удержания индивидуального подоходного налога иисчисления социального налога», который зарегистрирован в Реестрегосударственной регистрации нормативных правовых актов 29 декабря 2006 года за№ 4501.
Приказ вводится в действие со дня официального опубликованияи распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2007 года.
С вступлением в силу Приказа утрачивает силу приказПредседателя Налогового комитета Министерства финансов Республики Казахстан от1 декабря 2004 года № 613 «Об утверждении Правил исчисления и удержанияиндивидуального подоходного налога и исчисления социального налога», всоответствие с которым производилось исчисление индивидуального подоходного исоциального налогов в течение 2005 и 2006 года.
Даннымприказом введена фиксированная ставка индивидуального подоходного налога науровне 10 % для всех физических лиц, с отнесением на вычет минимальнойзаработной платы [11].
Плательщиками индивидуального подоходного налога ТОО«Строй-Кам» являются рабочие и служащие, имеющие доходы, облагаемые у источникавыплаты. К доходам рабочих и служащих относятся любые доходы, выплачиваемые импредприятием в виде оплаты труда в денежной или натуральной форме, включаядоходы, предоставленные предприятием в виде материальных, социальных благ илииной материальной выгоды.
Исчисление индивидуального подоходного налога производится сначала года по истечении каждого месяца с суммы дохода уменьшенного наустановленный законодательно размер минимальной заработной платы, путемприменения ставки 10%. Кроме того, совокупный годовой доход работников подлежитуменьшению на суммы, перечисляемые на благотворительные цели, удержанные вПенсионный фонд, направленные на строительство и приобретение жилья, а также напогашение кредитов на эти цели [12].
Дляравномерного удержания подоходного налога в течение года используютсякоэффициенты. Для каждого месяца коэффициент рассчитывается путем деления 12-тина порядковый номер месяца.
Например, коэффициент января равен 12 (12:1), февраля — 6(12:2), марта 4 (12:3) и так далее. С заработной платы не по месту основнойработы индивидуальный подоходный налог удерживается без использованиякоэффициентов. Если же работа носит постоянный характер, то коэффициентыиспользуются. При этом вычет расчетного показателя не производится.
Исчисление и удержание индивидуального подоходного налогапроизводится не позднее дня выплаты дохода, облагаемого у источника выплаты.[12] ТОО «Строй-Кам» производит уплату налога в течение 5 рабочих дней,следующих за последним днем выплаты дохода отчетного месяца, по местунахождения налогоплательщика.
При увольнении работника до истечения налогового годапроизводится перерасчет индивидуального подоходного налога, исходя изполученного дохода за фактически проработанный период с учетом коэффициентаперерасчета, равного единице. Согласно перерасчета работнику предоставляетсясправка о доходах и налогах за проработанный период.
Удержание индивидуального подоходного налога по одномусотруднику производится в карточке учета расчетов по заработной плате(Приложение Ж).
Профсоюзные взносы удерживаются в размере 1% из общей суммыначисленной заработной платы. С пособий по временной нетрудоспособности они неудерживаются [13].
Удержания за товары, проданные в кредит, производятся наосновании поручения-обязательства, предусмотренного Правилами продажи гражданамтоваров длительного пользования в кредит.
Удержания по исполнительнымдокументам (исполнительным листам), выдаваемым в соответствии с решениямисудов, исполнительными надписями нотариальных органов, а также постановлениями,принимаемыми административными органами о производстве взысканий в бесспорномпорядке, производят как из основной оплаты труда, так и со всех остальныхвыплат, носящих постоянный характер, в том числе премий, пенсий, пособий повременной нетрудоспособности и др. При этом алименты на несовершеннолетнихдетей взыскивают судом с их родителей ежемесячно в размере: на одного ребенка — одной четверти, на двух детей — одной трети, на трех и более детей — половинызаработка и (или) иного дохода родителей. Размер этих долей может быть уменьшенили увеличен судом с учетом материального или семейного положения сторон ииных, заслуживающих внимания обстоятельств. Необходимо учитывать, что если налицо, обязанное уплачивать алименты, приходит несколько исполнительных листовпо уплате алиментов, то сумма всех выплат не должна превышать 50% заработка и(или) иного дохода.
Поступившие исполнительные документы должны бытьзарегистрированы в специальном реестре и бухгалтерии необходимо по каждомуплательщику алиментов вести отдельный субсчет.
Суммы алиментов, удержанные из заработной платы и (или)иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты, уплачиваются, переводятся(за его счет) не позднее, чем в трехдневный срок со дня выплаты зарплаты илииного дохода лицу, обязанному уплачивать алименты.
В случае увольнения лица, обязанного уплачивать алименты,администрация предприятия, производившая удержание алиментов, обязана втрехдневный срок сообщить судебному исполнителю по месту исполнения решения овзыскании алиментов и лицу, получающему алименты, об этом, а также о новомместе его работы или жительства, если оно ей известно.
Например,в бухгалтерию поступил исполнительный лист о взыскании алиментов с работникаДСФ 3-го разряда Зубарева В.С. от 01.09.2007г. в размере одной четвертой заработкаи (или) иного дохода в пользу Попиковой В.В. В сентябре 2007 года, Зубарев В.С.проработал полный месяц — 22 рабочих дня, 176 часов. Ставка 3-го разрядаустановлена в размере 150 тенге. За текущий месяц работнику ДСФ Зубареву В.С.начислили премию в размере 5280 тенге, доплату за ночные часы в сумме 9600тенге. Расчетный листок Зубарева В.С. представлен в Приложении И.
Суммаалиментов, подлежащих удержанию с Зубарева В.С., составит:
1. Расчет суммы полученного дохода:
Сумма заработной платы за сентябрь = 26400 тенге (150 х 176часов);
Сумма премии, полученной за сентябрь = 5280 тенге (26400 х20%);
Сумма доплаты за ночные часы = 9600 тенге.
Итого, общая сумма дохода составит 41280 тенге.
2. Расчет сумм, подлежащих удержанию из полученного дохода;
— сумма обязательных пенсионных взносов в накопительныепенсионные фонды (10%, подлежащие удержанию из заработной платы) = 4128 тенге;
—сумма индивидуального подоходного налога, подлежащегоудержанию в текущем месяце (по ставкам, предусмотренным действующим законодательством)= 2740 тенге;
Итого удержано из полученного в сентябре 2007 года дохода =6868 тенге (4128 + 2740).
3. Сумма к получению за текущий месяц работника ДСФ ЗубареваВ.С. составит 34412 тенге (41280 — 6868 тенге).
4. Поскольку исполнительный лист вступает в силу с01.09.2007г., алименты за сентябрь будут рассчитываться в полном размере: 34412тенге х 0,25 = 8603 тенге.
Обязательные пенсионные взносы в накопительные пенсионныефонды удерживаются и перечисляются работодателем за работников в размере 10% издоходов, выплачиваемых работникам в виде оплаты труда, включая все видызаработной платы, а также различные премии, доплаты, надбавки, включая оплатувремени простоя и оплату листков временной нетрудоспособности. Другие удержанияиз заработной платы производятся лишь с согласия работника.
Далее рассмотрим порядок исчисления социального налога.Несмотря на то, что данный налог не удерживается с заработной платы работников,базой для его исчисления является доход работника, поэтому порядок его расчетатакже необходимо рассмотреть.
Социальныйналог выплачивается работодателями и рассчитывается на основе фонда заработнойплаты.
Плательщиками социального налога являются:
юридические лица — резиденты Республики Казахстан, а такженерезиденты, осуществляющие деятельность в РК через постоянное учреждение,филиалы и представительства иностранных юридических лиц;
индивидуальные предприниматели, за исключением применяющихспециальный налоговый режим для отдельных видов деятельности;
частные нотариусы, адвокаты.
Объектом налогообложения для юридических лиц являютсярасходы работодателя, выплачиваемые работникам в виде доходов в денежной илинатуральной форме, включая доходы в виде материальных, социальных благ илидругой материальной выгоды, за исключением выплат, установленных Налоговымкодексом.
Налоговым законодательством предусмотрена регрессивная шкалапо исчислению социального налога, при которой размер налога находится в прямойзависимости от начисленных сумма дохода каждому работнику: чем больше хозяйствующийсубъект будет выплачивать доход работнику, тем меньше будет платить социальныйналог с этих сумм [6, с.111].
В соответствии с Законом Республики Казахстан от 07.07.2006г. «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные актыРеспублики Казахстан по вопросам налогообложения» с 1 января 2008 годаприменяется нижеследующая единая шкала ставок социального налога для всехкатегорий работников, в т.ч. иностранных специалистов.
Причем в целом ставки социального налога по сравнению с 2007годом снижены. При этом, сохранился порядок формирования шкалы ставок взависимости от годового расчетного показателя, который определяется как 12 — кратный месячный расчетный показатель. В соответствии с Законом РеспубликиКазахстан от 6 декабря 2007 года «О республиканском бюджете на 2008 год»месячный расчетный показатель составляет 1168 тенге, а годовой расчетныйпоказатель составляет — 14016 тенге.
Ставки социального налога на 2008 год для юридических лиц –резидентов Республики Казахстан, а также нерезидентов, осуществляющихдеятельность в Республике Казахстан через постоянное учреждение, филиалы ипредставительства представлены в таблице 3.
Таблица 3 – Ставки социального налога
№
п/п Облагаемый доход работника Ставка 1 2
3 1
до 15-кратного годового расчетного показателя (до 210 240 тенге)
13 процентов с суммы облагаемого
дохода (27 331 тенге) 2
от 15-кратного до 40-кратного
годового расчетного показателя
(от 210 240 тенге до 560 640 тенге)
сумма налога с 15-кратного годового расчетного показателя + 11 процентов с суммы, превышающей его (27331 тенге +11 процентов с суммы, превышающей 210 240тенге) 3
от 40-кратного до 200-кратного
годового расчетного показателя
(от 560 640 тенге до 2 803 200 тенге)
сумма налога с 40-кратного
годового расчетного показателя +
9 процентов с суммы, превышающей его
(65 875 тенге +9 процентов с
суммы, превышающей 560 640 тенге) 4
от 200-кратного до 600-кратного
годового расчетного показателя
(от 2 803 200 тенге до 8 409 600 тенге)
сумма налога с 200-кратного годового расчетного показателя + 7 процентов с суммы, превышающей его (267 705 тенге + 7 процентов с суммы, превышающей 2 803 200 тенге) 5
от 600-кратного годового расчетного показателя и свыше
(8 409 600 тенге и свыше)
сумма налога с 600-кратного годового расчетного показателя + 5 процентов с суммы, превышающей его (660 153 тенге + 5 процентов с суммы, превышающей 8 409 600 тенге)
Хотелось бы обратить особое внимание на порядок исчислениясоциального налога в случаях, когда работник работает неполный календарный год.
В соответствии с пп. 14 п. 2 Правил при поступленииработника в течение календарного года коэффициент перерасчета (далее — коэффициент) определяется как отношение числа, означающего количество месяцев,оставшихся до конца календарного года, к числу, означающему количество месяцев,за которое определяется расчетная сумма расходов, облагаемых социальнымналогом.
Например, если работник поступил на работу в январе, токоэффициент равен 12 (12/1), в феврале — 11 (11/1), в марте — 10 (10/1), вапреле — 9 (9/1), в мае — 8 (8/1) и так далее.
Кроме того, вышеуказанным подпунктом правил такжепредусмотрено, что при увольнении работника исчисление расчетной суммы расходовработодателя, облагаемых социальным налогом, производится с применениемкоэффициента перерасчета 1.
Такжебухгалтерская служба ТОО «Строй-Кам» удерживает из суммы оплаты труда работникане возмещенный им своевременно остаток аванса. Распоряжение об удержанииподается не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного длявозврата аванса. Пропустив этот срок, администрация теряет право на удержаниесоответствующих сумм в бесспорном порядке. В этом случае (если работникоспаривает основание или размер удержаний) взыскание сумм производится всудебном порядке.
Крометого, на предприятии ТОО «Строй-Кам» также осуществляются расчеты с работникамипо возмещению ими нанесенного предприятию материального ущерба. По договору оматериальной ответственности за причиненный ущерб работник ТОО «Строй-Кам»несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячногозаработка. В ряде случаев работнику грозит материальная ответственность вполном размере причиненного ущерба. Эти случаи перечислены в Трудовом кодексеРеспублики Казахстан [2].
Работникинесут материальную ответственность в полном размере вреда, причиненного по ихвине работодателю, в случаях, когда:
1)между работником и работодателем заключен письменный договор о принятии на себяполной материальной ответственности за не обеспечение сохранности имущества идр. ценностей, переданных работнику;
2) всоответствии с законодательством на работника возложена полная материальнаяответственность за вред, причиненный работодателю при исполнении трудовыхобязанностей;
3)имущество и др. ценности были получены работником под отчет по разовойдоверенности или по другим разовым документам;
4)вред причинен работником, находившимся в состоянии алкогольного, наркотическогоили токсикоманического опьянения;
5)вред причинен недостачей, умышленным уничтожением или умышленной порчейматериалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в т. ч. при их изготовлении, атакже инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и др. предметов,выданных работодателем работнику в пользование;
6)вред причинен в результате разглашения коммерческой тайны;
7)вред причинен действиями работника, содержащими признаки деяний, преследуемых вуголовном порядке.
Таким образом, чтобы правильно рассчитывать удержания иззаработной платы, нужно уметь учитывать количество и качество труда, определятьдоход работника для исчисления налогов.
/>2.3 Синтетический ианалитический учет краткосрочной кредиторской задолженности по оплате труда
Заработнаяплата работникам организаций в соответствии с законодательством о трудевыплачивается не реже одного раза в месяц в сроки, установленные коллективнымдоговором. На усмотрение администрации может применяться как авансовый, так ибезавансовый порядок расчета по заработной плате за первую половину месяца [5,с.163].
Впервом случае, например, работникам выдается аванс, а окончательный расчетпроизводится при выплате заработ-ной платы за вторую половину месяца. Размераванса определяется соглашением при заключении коллективного до-говора. Минимальныйразмер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанноевремя согласно табелю.
Заработнуюплату работникам ТОО «Строй-Кам» выплачивают один раз в месяц.
Основныманалитическим регистром, используемым для оформления расчетов с работниками позаработной плате в ТОО «Строй-Кам», является расчетная ведомость, котораяформируется после начисления заработной платы и удержания всех необходимых суммв аналитике по сотрудникам. Расчетная ведомость — сводный документ, в которомобобщают в виды начисленной оплаты труда и других выплат работающим, а такжеудержаний и вычетов, производимых в соответствии с действующимзаконодательством (Приложение Е). Ее составляют на основании данных расчетов пооплате труда.
Основойдля составления расчетных ведомостей являются:
— табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы и табельучета использования рабочего времени для расчета повременной заработной платы ивсех прочих оплат, в основу которых положено время (простой, доплаты за ночноеи сверхурочное время, временная нетрудоспособность и др.);
— накопительные карточки заработной платы для рабочих-сделыциков;
— расчетные документы бухгалтерии по всем прочим ввдам заработной платы (отпуск,премии) и пособий по временной нетрудосрособности;
— расчетные ведомости за прошлый месяц — для расчета сумм удержаний налогов;
— решения судебных органов на удержания по исполнительным листам;
— платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца;
— расходные кассовые ордера на неплановые выплаты и т.п.
Расчетнаяведомость в ТОО «Строй-Кам» составляется отдельно по каждой сменепроизводственного отдела, отдельно на рабочих-сдельщиков, отдельно наадминистративный персонал.
Введомости указывают фамилии, имена, отчества работников, их табельные номера идолжности, разряды или оклады. Ее подписывают руководитель и главный бухгалтерпредприятия. В раздел ведомости «Начислено» из документов вносят суммы,начисленные сдельно, сверхурочно и т.д. В разделе «Удержано и зачтено» записываютсуммы обязательных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды,подоходного налога, а также суммы удержаний по исполнительным листам; суммы,зачтенные за товары, проданные в кредит и другие удержания, зачеты и выдачи. Вконце месяца в ведомости подсчитывают сумму, причитающуюся к выдаче каждомуработнику, и балансируют ведомость.
Последнийпоказатель расчетной ведомости является основанием для заполнения платежнойведомости для выдачи заработной платы в окончательный расчет.
Заработнуюплату ТОО «Строй-Кам» выплачивают по платежным ведомостям, в которых указываютсумму, подлежащую выплате, и срок, в течение которого она должна быть выдана.Разрешительную надпись скрепляют подписями руководитель и главный бухгалтер.После оформления ведомость передают в кассу для оплаты. Не выданную вустановленный срок заработную плату депонируют (предприятие принимает ее нахранение). Суммы невыданной заработной платы кассир записывает в реестр,который вместе с отчетом кассира представляет в бухгалтерию. После выплатылицевая часть платежной ведомости заполняется кассиром, и подшивается ккассовому отчету.
Расчетныеи платежные ведомости бухгалтерская служба ТОО «Строй-Кам» сводит вразработанной таблице «Сводка данных по расчетам с персоналом по оплате труда».В ней показывают остатки по расчетам с персоналом на начало месяца, суммы,начисленные, выданные, перечисленные, зачтенные, внесенные и удержанные, а также остаток задолженности на конец месяца. Сводку используют для:
— получения развернутого остатка по счету 3350 «Краткосрочная задолженность пооплате труда», который записывают в главную книгу;
— получение итоговых данных по удержаниям из оплаты труда;
— контроля за полнотой и своевременного депонирования заработной платы;
— свода данных по расчетам с работниками;
— составление отчетов по индивидуальному подоходному налогу, удерживаемому уисточника выплат;
— составление расчетной ведомости по обязательным пенсионным взносам инакопительные пенсионные фонды.
Синтетическийучет расчетов с персоналом по оплате труда (по всем видам заработка) ведут насчете 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда».[14] По кредиту счета3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» отражают остаткизадолженности перед работающими, на начало и конец месяца и суммы, начисленныев виде заработной платы, премий, пособий, то есть увеличение задолженности, апо дебету — все виды удержаний и выплаченные суммы, то есть уменьшениезадолженности перед работающими. Кредитовые обороты по счету 3350«Краткосрочная задолженность по оплате труда» отражают в журнале-ордере №10.
Учетрасчетов с бюджетом по индивидуальному подоходному налогу ведется на счете 3120«Индивидуальный подоходный налог». Удержание индивидуального подоходного налогаотражается на следующих счетах бухгалтерского учета: Дебет счета 3350«Краткосрочная задолженность по оплате труда» — кредит счета 3120«Индивидуальный подоходный налог».
Удержаниеобязательных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды отражают подебету счета 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» и кредиту счета3220 «Обязательства по пенсионным отчислениям».
Приперечислении обязательных пенсионных взносов дебетуют счет 3220 «Обязательствапо пенсионным отчислениям» кредитуют счет 1030 «Денежные средства на текущихбанковских счетах». Перечисление обязательных пенсионных взносов производитсяпутем безналичных платежей. При перечислении ТОО «Строй-Кам» представляет вбанк по каждому накопительному пенсионному фонду платежное поручение.
Прочиеудержания и вычеты из оплаты труда отражаются по дебету счетов 3350«Краткосрочная задолженность по оплате труда» и кредиту соответствующих группсчетов, например по кредиту 1250 «Краткосрочная дебиторская задолженностьработников» отражаются:
- удержанные подотчетные суммы;
- недостачи, растраты и хищения;
- товары, приобретенные в кредит и др.
Вдебет счета 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» с кредита счетов1010 «Денежные средства в кассе» и 1030 «Денежные средства на текущихбанковских счетах» — относят суммы оплаты труда, выплаченные персоналу заистекший месяц. На предприятии ТОО «Строй-Кам» выплату заработной платыадминистрации предприятия осуществляет кассир, работникам смен зарплату выдаютначальники смен по платежным ведомостям, которые затем сдаются в кассу предприятия.
Втаблице 4 приведена корреспонденция счетов по учету расчетов с персоналом пооплате труда в ТОО «Строй-Кам» за сентябрь 2007 года.
Суммы,отнесенные с кредита счета 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» вдебет счетов, требующих аналитического учета, должны быть записаны насоответствующие статьи, заказы и другие объекты учета. Для этих целейиспользуют разработочную таблицу «Распределение заработной платы», записи вкоторую производят из первичных документов. (Приложение К)
Таблица4 — Корреспонденция счетов по учету расчетов с персоналом по оплате труда в ТОО«Строй-Кам» за сентябрь 2007 года
№
п/п Содержание операции Сумма Корреспонденция счетов дебет кредит 1 2 3 4 5 1 Начислена заработная плата работникам основного производства 2463587 8110 3350 2 Начислена заработная плата ремонтной бригаде 85072 8310 3350 3 Начислена заработная плата администрации 698000 7210 3350 4 Удержан индивидуальный подоходный налог 214911 3350 3120 5 Удержаны пенсионные взносы 324666 3350 3220 6
Начислен социальный налог:
а) основных производственных рабочих за изготовление изделий 315454 8130 3150 б) ремонтникам 15313 8330 3150 в) административных служащих 109935 7210 3150 7 Начислены социальные отчисления 87660 7210 3210 8 Удержаны суммы по исполнительным листам 60732 3350 3390 9 Удержаны подотчетные суммы 21578 3350 1250 10 Выплачена заработная плата персоналу 3187695 3350 1010
Данные таблицы «Распределение заработной платы»записывают:
- по счету 2410 — в ведомость учета затрат покапитальным вложениям (по строящимся объектам);
- по счету 7110 «Расходы по реализации продукции иоказанию услуг» — в ведомость учета расходов по реализации товаров (работ,услуг) — по каждому субсчету (если такие открываются) и соответствующим статьямиздержек обращения;
- по счету 7210 «Административные расходы» — введомость учета общих и административных расходов — по статьям этих расходов;
- по счету 8112 «Заработная плата работниковосновного производства» — в ведомость «Затраты по цехам»; заработная платадолжна быть отнесена на соответствующие цеха, участки, производства и объектыучета или калькуляции (заказы, изделия, виды продукции или работы и услуг);
- по счету 8312 «Заработная плата работниковвспомогательного производства» — в ведомость «Затраты по цехам»; заработнаяплата должна быть отнесена на затраты цехов (участков, производств)вспомогательного производства и объекты учета или калькуляции (заказы, изделия,ремонтируемые объекты, работы и услуги);
- по счету 8412 «Заработная плата работниковобслуживающих производств» — в ведомость «Затраты по цехам».
Заработная плата может быть отнесена и в дебетдругих счетов (группы счетов подраздела 1300 «Запасы», 1620 «Расходы будущихпериодов» и др.).
Суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособностии по беременности и родам отражают аналогично начисленной заработной плате.
Не выданную в установленный срок заработную платудепонируют (предприятие принимает ее на хранение). Суммы невыданной заработнойплаты кассир записывает в реестр, который вместе с отчетом кассира представляетв бухгалтерию. Реестр приведен в Приложении Л.
Таким образом, в данной главе были рассмотрены все аспекты действующейна предприятии ТОО «Строй-Кам» практики учета расчетов с персоналом по оплатетруда, а именно: начисления заработной платы, удержания из нее, а такжесинтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда.Исследование практики позволило сделать вывод о правильности учета расчетов сперсоналом по оплате труда, начислений, доплат, премирования и удержаний иззаработной платы, а также исчисления налогов и отчислений в фонды РеспубликиКазахстан.
В качестве недостатков отмечено следующее. Порядокначисления средств на оплату труда и удержаний из заработной платы являетсяодним из наиболее трудоемких участков работы бухгалтера, кроме того, данныепроцедуры должны обеспечивать исключительную точность расчетов, поэтомужелательно, чтобы на предприятии система учета расчетов с персоналом по оплатетруда была автоматизирована. На анализируемом же предприятии все расчетыбухгалтером выполняются вручную, что не только замедляет учетный процесс, нотакже ставит под сомнение достоверность и точность ведения бухгалтерского учетаи составления налоговой и финансовой отчетности предприятия.
3 Компьютеризация учетарасчетов с персоналом по оплате труда3.1 Необходимость совершенствования учетныхопераций, связанных с расчетами по оплате труда
Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерскогоучета операций, связанных с расчетами по оплате труда оказывает существенноевлияние на финансовые результаты деятельности предприятия.
Основными направления в области совершенствования учетаопераций по расчетам с персоналом по оплате труда являются:
повышение точности и достоверности учетно-вычислительныхработ;
снижение трудоемкости и повышение оперативностиучетно-вычислительных работ;
упорядочение первичной документации;
обеспечение своевременности отражения в бухгалтерском учетевсех хозяйственных операций предприятия;
Некоторые из направлений совершенствования учета могутобеспечиваться принятием управленческих решений в области системы внутреннегоконтроля предприятия без применения специализированных бухгалтерских программ.Например, задача обеспечения контроля над полнотой и правильностью оформления иреквизирования документов по учету труда и заработной платы решаетсяограничением количества лиц, которым предоставлено право подписывать документы.
Но так как, процесс совершенствование учета на предприятиидолжен охватывать весь комплекс поставленных задач бухгалтерской службепредприятия не обойтись без применения автоматизированных средств учетабухгалтерских программ, интегрированных бухгалтерских комплекс, которыеповышают точность и оперативность учетных работ.
В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учетаобработка первичных данных и хозяйственных операций предприятия по выпуску иреализации готовой продукции легко прослеживается и обычно сопровождаетсядокументами на бумажном носителе информации распоряжениями, счетами,журналами-ордерами.
Компьютерная обработка предполагает использование одних итех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, чтопрактически исключает появление случайных ошибок, обыкновенно присущих ручнойобработке.
Кроме того, компьютерные системы дают в руки администрацииширокий выбор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролироватьдеятельность предприятия. Наличие дополнительных инструментов обеспечиваетукрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижениериска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактическихзатрат с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации болеерегулярно при компьютерной обработке информации.
Рассмотрим подробнее все достоинства компьютерных систембухгалтерского учета, присущие большинству из них:
1) Так как весь бухгалтерский и налоговый учет ведется наосновании первичных документов, первая задача любой программы – автоматизироватьввод, создание, хранение и учет таких документов. При этом некоторые документысоздаются непосредственно в программе, и она должна максимально упростить этупроцедуру. Автоматическая нумерация документов и подстановка нужных дат, выборзначений из справочника вместо ввода информации с помощью клавиатурысущественно ускоряет и упрощает создание документов. Если в документах естьрасчетная часть, например, следует отдельно выделить налог на добавленнуюстоимость, то программа автоматически выполнит нужные расчеты. Естественно,программа самостоятельно выведет нужную сумму прописью.
2) Если вручную обработанные данные синтетического ианалитического учета могут расходиться, то при программной обработке этого неможет быть. На основе первичных документов создается журнал хозяйственныхопераций. При отсутствии компьютера эта утомительная работа выполняетсябухгалтером вручную. Любая бухгалтерская программа автоматически создаетсяжурнал операций на основе введенных документов.
Однако некоторые операции все же приходится вносить вручную.Чем совершеннее бухгалтерская программа и чем лучше она настроена наособенности учета на конкретном предприятии, тем меньше операций вводитсявручную. В идеале, весь журнал хозяйственных операций должен создаватьсяавтоматически.
Каждая хозяйственная операция порождает одну или несколькопроводок, которые помещаются в журнал корреспонденции счетов. Эта операциялегко делается автоматически, так что вручную вводить корреспонденции в журналприходится достаточно редко. Конечно, ввод вручную операции и состоит вописании связанных с ней проводок, так что фактически бухгалтеру все жеприходится иногда описывать нужные проводки, но это делается через журналопераций, а не напрямую в журнал проводок. В некоторых программах отдельный журналпроводок отсутствует, и вся работа ведется с журналом хозяйственных операций.
3) Кроме первичных документов, журнала хозяйственныхопераций и проводок, любая бухгалтерская программа обязательно поддерживаетведение многочисленных справочников. Справочники нужны не только для быстроговвода документов, но и необходимы при автоматических расчетах.
Ставки налогов, штатный состав предприятия, планы счетов имногая другая информация должна храниться в программе для ее правильногофункционирования. При этом в программах имеется возможность редактированиясправочника, добавления и удаления из них информации. Также в бухгалтерскихпрограммах предусмотрены способы структурирования и поиска, облегчающие работусо справочником.
4) Конечная цель работы любой бухгалтерии — составлениеотчетов по результатам финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Важноиметь возможность оперативно получать такие отчеты, как оборотную ведомость,Главную книгу, журнал-ордер и некоторые другие. Данные отчеты программами строятсяавтоматически на основе информации из журнала корреспонденции счетов. Можносказать, что главная причина в использовании бухгалтерских программ — автоматизация построения этих отчетов. При ручном расчете неизбежны ошибки, акомпьютер построит отчет абсолютно безошибочно, при условии правильности вводаинформации в журнал хозяйственных операций.
5) Практически все бухгалтерские программы позволяют вестине только синтетический, но и аналитический учет. Различные отчеты, формируемыена основе данных по объектам аналитического учета, позволяют облегчить ведениепроизводственного, складского учета и учет взаимоотношений с контрагентами.
Таким образом, бухгалтерские системы на основе компьютернойобработки вне зависимости от их масштаба, программно — аппаратной платформы истоимости должны обеспечивать качественное ведение бухгалтерского учета, бытьнадежными и удобными в эксплуатации. Они должны безошибочно производитьарифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку ираспечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлятьбезошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производитьнакопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности;обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).
Поскольку деятельность предприятия характеризуютсямножеством хозяйственных операций, различных в своей функциональности, то впроцессе совершенствования бухгалтерского учета необходимо выбрать такуюкомпьютерную бухгалтерскую систему, которая бы обеспечивала ведение всехосновных учетных функций и разделов предприятия. К таким программам,объединяющим и поддерживающим все функции и разделы предприятия, относятсяинтегрированные бухгалтерские системы. Реализуются они обычно в рамках однойпрограммы, состоящей из отдельных модулей. Каждый модуль предназначен дляобработки отдельных участков учета, где ведется аналитический учет. Такжехарактерной чертой их является расширение традиционного состава за счет такихдополнительных модулей, как финансовый анализ, учет инвестиций, производство,складской учет и др.
Например, программа «1C: Предприятие (версии 7.5, 7.7,8.0)», кроме бухгалтерского учета, предназначена для производственного учета,выполнения операций по сбыту и снабжению, финансовому планированию и анализу, атакже автоматизации документооборота.
Состав модулей, обеспечивающих автоматизированную обработкубухгалтерских задач, неодинаков в разных программах. В основном это модули,осуществляющие ведение аналитического учета по финансово-расчетным операциям,учету производства, учету основных средств и учету товарно-материальных запасовна складах, учету заработной платы.
Последовательность обработки учетных задач в интегрированныхсистемах заключается в следующем. Сначала обрабатываются отдельныебухгалтерские задачи по участкам учета, в результате чего происходитсоставление аналитических сводок.
После окончания обработки участка учета (или в ходеобработки) бухгалтерские проводки поступают в головной модуль и записываются вединый журнал хозяйственных операций, на базе которого получаютсяоборотно-сальдовые ведомости, Главная книга, карточки счета, баланс, отчетныеформы. Таким образом, осуществляется интеграция обработки всех бухгалтерскихзадач.
Следовательно, программа должна подходить к существующей напредприятии системе бухгалтерского учете, соответствовать современным еготребованиям и обеспечивать получение всей необходимой для целей управленияинформации. Необходимо обратить внимание на наличие в программе функций, отвечающихпрофилю предприятия, специфику его работы. Программа должна иметь достаточныйуровень аналитического учета, т.е. возможность более углубленного, детальногоучета на отдельных участках производства и организации в целом, обеспечиватьавтоматизацию формирования проводок и выполнения расчетов, составление сводок,отчетов, а также формирование первичных документов, что намного повышаетэффективность ведения первичного учета и облегчает труд бухгалтерской службы.
Программный комплекс «Алтын» — это группа программ дляавтоматизации бухгалтерского учета на любых предприятиях с разной численностью,разными видами деятельности и разными формами собственности: малых и крупных,коммерческих и бюджетных, производственных, торговых, строительных и прочихпредприятий.
Основное отличие «Алтын» от других бухгалтерских программ,представленных на казахстанском рынке, в том, что «Алтын» не относится к«инструментальным» системам, а является законченной бухгалтерской программой,не требующей дополнительных настроек и поддержки программистов как в началевнедрения, так и в процессе эксплуатации.
Современные версии программного комплекса «Алтын» не тольконе уступают, а во многом превосходят другие бухгалтерские программы, и егонедорогая цена по прейскуранту уже учитывает стоимость всех настроек, скоторыми работают сотни предприятий по всему Казахстану на протяжении десятилет.
Компьютерная бухгалтерия «Алтын» делится на четыре модуля:
— «Алтын» — общая бухгалтерия,
— «Алтын» — основные средства,
— «Алтын» — расчет зарплаты.
— «Алтын» — путевые листы.
Все модули связаны между собой, но могут работать вавтономном режиме, если пользователь по каким-то причинам не использует веськомплекс полностью. Предприятиям с несколькими рабочими местами (компьютерами)рекомендуется использовать сетевую версию.
Модуль «Алтын» — общая бухгалтерия осуществляет учетрасчетов с поставщиками, покупателями, подотчетными лицами, операций по кассе,банку, учету товарно-материальных запасов, а также объединяет проводки по всемупредприятию и формирует итоговые расчеты. Он имеет журнал проводок (или журналопераций). Журнал накапливает и хранит с начала года всю информацию, котораяобеспечивает получение выходных документов, как аналитических, так и отчетных,и широко используется для анализа и управления работой предприятия. Проводкистекаются в журнал со всех блоков и модулей во время оформления первичныхдокументов или выполнения бухгалтерских расчетов. Проводки можно вводитьнепосредственно в журнал, а ввод сложных комплексных проводок легко осуществляетсяпо заранее продуманным схемам типовых проводок, составленным однажды.
Проводки выбираются и фильтруются по интервалу дат (за любоеколичество дней), дебету или кредиту любого счета, по определенному объектуаналитики, по номеру документа, по конкретной сумме, то есть, из этого большогожурнала всегда можно выбрать любую часть проводок, интересующую нас в настоящиймомент. Автоматическое закрытие счетов 6-го, 7-го и 8-го разделов Типовогоплана счетов в конце отчетного периода удобно выполнять, используя специальнуюпроцедуру «Закрытие счетов».
При наличии записей в журнале проводок автоматическиформируются регистры и отчеты, за любой промежуток времени (или на любой моментвремени).
В перечень итоговых документов входят:
отчетный баланс (предусмотрены настройки пользователемразных его форм);
отчет о результатах финансово-хозяйственной деятельности;
оборотный (сальдовый) баланс в трёх вариантах;
главная книга;
шахматка в двух вариантах; оборотные ведомости; сводныеведомости;
ведомости движения материалов и товаров, по складам,группам, торговым точкам;
развернутые ведомости по любым балансовым счетам(журналы-ордера);
карточки аналитического учета, акты сверки;
ведомости дебиторско-кредиторской задолженности и многие,многие другие.
Оперативно и в соответствии с порядком учета кассовых ибанковских операций ведется учет денежных средств предприятия, в том числевалютных. При этом составляется вся документация: платежные поручения,приходные и расходные кассовые ордера, автоматически создается кассовая книга,журналы-ордера 1 и 2, ведомости прихода, оборотные ведомости и расшифровки.Специальные функции программы предназначены для исчисления налогов исоставления электронных налоговых отчетов.
Модуль «Алтын – зарплата» позволяет вести расчет и учетзаработной платы на предприятиях с численностью до четырех тысяч работающих, содним или несколькими фондами оплаты труда. Это государственные (казенные)предприятия, акционерные компании, коммерческие структуры, которые занимаютсясамыми различными видами деятельности, следовательно, имеют разные формырасчетов. Любой бухгалтер знает, как расчет зарплаты водителя автобуса илитокаря-сдельщика, шахтера, геолога, строителя отличается от расчета зарплатыпреподавателя, продавца, повара, медика, поэтому «Алтын» учитывает всевозможные формы начислений, надбавок, доплат, а также рассчитывает оплатубольничных листов, отпускных, других видов оплат. В то же время и удержания иззарплаты могут быть самыми различными (постоянными или разового характера): этоподоходный налог и взносы в накопительный пенсионный фонд (обязательные идобровольные), ссуды, кредиты, удержания по исполнительным листам, вклады всберегательные банки, депозитные вклады, оплата товаров, услуг и т. д. Также впрограмме предусмотрен метод расчета зарплаты «от обратного».
База данных программного комплекса «Алтын — зарплата»состоит из набора справочной (условно-постоянной) информации, и текущей(ежемесячная входная информация, в виде специальных таблиц – журналаоперативных документов), а также архивов. Результатом ежемесячных расчетовявляется выходная документация, она содержит расчетные ведомости, своды,реестры, «квитки» (расчетные листки) в целом по предприятию, в разрезеразличных фондов оплаты труда, участков, категорий и профессий. Помимо этогопроисходят расчеты по налогам (подоходный, социальный), формирование резервныхфондов, данные по пенсионным взносам автоматически сбрасываются в казахстанскуюпрограмму Государственного Центра по выплате пенсий (ГЦВП). Также для каждогоработающего формируются накопительные (и ежемесячные) справки о доходах,налогах, взносах в пенсионный фонд. Версия «Алтын» 9,0 и выше предусматриваетавтоматическое формирование электронных налоговых отчетов по индивидуальномуподоходному налогу формы 201.00 с приложением, и формы 600 по социальномуналогу с приложениями, пенсионным взносам и вывод в программы электроннойналоговой отчетности ИСИД и ЭФНО. В программе реализована задача исчислениясоциального налога по новым правилам, действующим с 2008 года.
В программном комплексе «Алтын» также реализованавозможность вести кадровый учет:
учет списочного и не списочного состава работников, рабочеговремени;
хранение разнообразных индивидуальных сведений в личныхкарточках: данные паспорта, РНН, СИК, возраст, профессия, стаж, образование,воинский учет, адрес, семейное положение, продвижение по службе;
оформление на казахском и русском языках индивидуальныхтрудовых договоров, приказов по кадрам, командировкам, основной деятельности,отпускам определение стажа – общего трудового, по специальности, в госслужбе,на данном предприятии для расчета отпуска и выслуги;
группировка данных по различным признакам, составлениеведомостей, справок, сводок, отчетов.
Отличия программного комплекса «Алтын» от другихбухгалтерских программ:
- программаполностью настроена на казахстанское законодательство, включая самые сложныевиды учета, аналитики и расчета, не требует настройки и поддержки документов иотчетов со стороны программистов;
очень проста в работе, легко и быстро внедряется самимбухгалтером;
низкие цены, т.к. почти все затраты на программу разовые –только при приобретении;
Программный комплекс «Лука.Pro» представляет собойпроблемно-ориентированную систему управления базами данных (СУБД), которая спомощью средств встроенного непроцедурного языка манипулирования даннымиподдерживает работу с информационными объектами общего и специфического типов(план счетов, главный журнал и пр.). Программа оснащена мощным генераторомотчетов и визуальным конструктором экранных форм.
Компьютернаябухгалтерия «Лука.Pro» подразделяется на две группы: «Лука.Бизнес» — длянебюджетной сферы и «Лука.Бюджет» для бюджетных учреждений и организаций.
Программа «Лука.Бизнес» предназначена для комплекснойавтоматизации бухгалтерского учета на предприятиях различных отраслей иподдерживает оформление всего необходимого множества хозяйственных операций.Алгоритмы работы типизированы и соответствуют текущему законодательствуРеспублики Казахстан для небюджетной сферы. Типизированы также распределениеправ и обязанностей по категориям персонала, участвующего в учетной работе. Всекатегории персонала используют совместно одну общую информационную базу,благодаря чему достигается высокая эффективность коллективной работы.
Главное меню программы имеет одинаковый состав опций длявсех участков учета:
база данных
объекты
картотеки
НСИ
Операции
Отчеты
Сервис
Участок учета «Зарплата» в «Лука.Бизнес» позволяетавтоматизировать следующие функции бухгалтера:
Вести лицевые счета персонала.
Производить расчет, корректировку начислений, удержаний позаработной плате, расчеты с персоналом,
Распределять заработную плату,
Производить отчисления в социальные и пенсионные фонды.
«Лука.Бизнес» представляет собой законченное, готовое кприменению сразу после установки на компьютере приложение для автоматизациивсех участков учета на промышленных и торговых предприятиях.
От других распространенных пакетов программ «Лука-бизнес»отличается следующими свойствами:
в одной программе доступны средства для работы со всеми участкамибухгалтерского учета на общей базе данных на одном или на несколькихкомпьютерах в локальной сети. Это комплексное решение и если все хозяйственныеоперации зарегистрированы, то никаких дополнительных действий (расчетов,сводов, экспорта записей и пр.) для получения всей бухгалтерской, налоговой иуправленческой от четности больше не требуется;
в полном объеме поддерживаются операции налогового учета всоответствии с текущим законодательством Республики Казахстан;
для каждого вида документов (хозяйственных операций)существует отдельный журнал и свое меню управления программой. Это позволяеторганизовать на каждом рабочем месте работу только со своими первичнымидокументами, разделяя между сотрудниками права доступа, ответственность иобязанности. Во всех случаях оформления операций требующих данных более чем изодного документа, легко открыть любой дополнительный журнал. Например, приходуяимпортный товар и работая с журналом накладных прихода сослаться на записьжурнала таможенных деклараций;
работа пользователей заключается в оформлении первичныхдокументов (выписка счетов, накладных и пр.). Каждому реальному документусоответствует регистрационная запись в журнале документов. По мере исполнениядокументов автоматически формируются и отражаются (проводятся) на регистрахбухгалтерского и вспомогательного планов счетов и на регистрах картотек учетныезаписи главного журнала. При этом «Лука.Бизнес» поддерживает связи междупервичными документами и учетными записями главного журнала. Чтобы найти нужныйпервичный документ по проводкам или наоборот достаточно одного щелчка мышкой;
«1С: Бухгалтерия» — это универсальный интегрированныйкомплекс бухгалтерских программ, который не требует предварительного освоения.
Средства работы с документами в данном комплексе позволяюторганизовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поисклюбого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.Ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций.
«1С: Бухгалтерия» позволяет автоматизировать подготовкулюбых первичных документов: платежные поручения и другие банковские документы,счета на оплату, накладные, счета-фактуры, приходные и расходные кассовыеордера, авансовые отчеты, доверенности, другие документы.
Исходной информацией в «1С: Бухгалтерии» является операция,которая отражает реальную хозяйственную операцию, произошедшую на предприятии.Операция содержит одну или несколько бухгалтерских проводок для отражениясовершённой хозяйственной операции в бухгалтерском учете. Операции могут бытьвведены вручную или сформированы введенными документами автоматически. Крометого, в «1С: Бухгалтерия» могут использоваться типовые операции, дающиевозможность пользователю автоматизировать рутинный ввод часто повторяющихсяопераций.
Рассмотрим различные программные продукты, частично илиполностью интегрирующиеся в стандартный комплекс «1C: Бухгалтерия».
«1С: Бухгалтерия 7.7» — универсальная программа массовогоназначения, представляющая собой совокупность платформы «1С: Предприятие 7.7» иконфигурации «Бухгалтерия предприятия».
«1С: Бухгалтерия 7.7» предназначена для автоматизациибухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной(регламентированной) отчетности, в организациях, осуществляющих любые видыкоммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю(включая субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д.
«1С: Бухгалтерия 7.7» позволяет автоматизировать ведение всехразделов бухгалтерского учета:
операции по банку и касс;
основные средства и нематериальные активы;
материалы, товары и услуги;
учет производства продукции;
учет валютных операций;
взаиморасчеты с организациями;
расчеты с подотчетными лицами;
расчеты по зарплате;
расчеты с бюджетом;
другие разделы учета.
Таким образом, «1С: Бухгалтерия 7.7» обеспечивает решениевсех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерскаяслужба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выпискупервичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельныхвидах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводитьсотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнемслучае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль занастройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражениедокументов в бухгалтерском и налоговом учете.
Конфигурация «1С: Бухгалтерия 7.7» позволяет осуществлятьоперативный кадровый учет и планирование, расчет зарплаты, а такжереализовывать управленческие задачи, в число которых входит отношение к каждомусотруднику предприятия как интеллектуальному ресурсу.
«1С: Бухгалтерия7.7.» предполагает хранение не только личных данных работников предприятия, нои служебной информации. К последней относятся: подразделение, где числитсяработник, его должность, служебные телефоны и прочая контактная информация.Регистрируется и продвижение работника на предприятии: прием на работу,служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.
Дляанализа кадрового состава предприятия по накопленной информации о работникахстроятся разнообразные отчеты. В их числе списки работников организации,движение кадров организации, статистика кадров организации и др.
«1С: Бухгалтерия7.7.» поддерживает ведение воинского учета в соответствии с законодательствомКазахстана. В программе формируются все необходимые сведения для представленияв военкоматы.
Такжепрограмма поддерживает ведение штатного расписания организаций с возможностьюуказания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок,дополнительной информации о штатных единицах. По штатному расписаниюформируется вся необходимая отчетность.
Для расчета и учета заработной платы в программеавтоматизирована деятельность как менеджеров, принимающих решения по заработнойплате персонала, так и бухгалтеров-расчетчиков заработной платы:
разработка схем мотивации работников;
учет результатов производственной деятельности;
автоматический расчет широкого круга начислений — от оплатыпо окладу до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку;
гибкая настройка используемых начислений и удержаний.
«1С: Бухгалтерия 7.7.» обеспечивает ведение взаиморасчетов сработниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составесебестоимости продукции и услуг. Автоматизирован весь комплекс расчетов сперсоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплатыбольничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплатузарплаты и депонирование, а также отчетности в государственные надзорныеорганы.
Реализованы основные формы оплаты труда, используемые нахозрасчетных предприятиях: повременная (с использованием месячных, дневных ипочасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты — повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.
Гибкий механизм учета использования рабочего временипозволяет описывать графики работы и регистрировать отклонения от обычногорежима работы.
Основным документом конфигурации является «Табель учетарабочего времени». В этом документе по каждому сотруднику автоматическирассчитываются начисления по окладу, надбавки, праздничные и сверхурочные сучетом введенных отклонений. Заполнение табеля, определение количестваотработанных дней (часов) и расчет сумм начислений производится автоматически.Сумма оплаты за работу в праздники рассчитывается на основании указанныхпраздников в календаре, с учетом того, являлся ли праздник для сотрудникарабочим днем с учетом коэффициента за работу в праздники. Сверхурочные часыпроставляются вручную, на основании общего количества часов рассчитываетсясумма.
Табель может быть заполонен на одного или группу сотрудниковпо подразделению, группе справочника «Сотрудники», только для основныхсотрудников или только для совместителей. Расчеты в программе производятся покаждому приказу о приеме отдельно, в табеле видно, по какому приказу о приемепроизведены начисления — по основному, по совместительству или по приказу насовмещение (замещение, расширение). Если по сотруднику в середине расчетногопериода были введены кадровые изменения, меняющие разряд или ставку, в табелеэто будет отражено несколькими строками с указанием разряда, ставки иколичества дней к оплате.
Для расчета заработной платы сотрудников, работающих по тарифу,предусмотрен документ «Табель почасовиков». Сотрудникам, работающим по часовомутарифу, при приеме можно назначить произвольное количество тарифов с указаниемограничения по оплате (в часах). При начислении указывается количество часов покаждому тарифу, при этом программа контролирует, чтобы количество часов в месяцне превысила ограничение, указанное для сотрудника по данному тарифу. Почасовому тарифу можно принять сотрудника, уже работающего в организации, илинового сотрудника.
Оплата сотрудников, работающих по договорам, рассчитываетсяв документе «Начисления по договорам». Документ заполняется автоматическисотрудниками, на которых оформлены договора гражданско-правового характера, иливручную.
В программе предусмотрен также ввод произвольных разовыхначислений на одного или группу сотрудников. С помощью этого документа можноввести различные разовые премии, пособия, материальную помощь, доплаты и т.д.
Для ввода отклонений в программе предусмотрены такиедокументы, как «Больничный лист», «Отпуск», «Оплата по среднему» и «Невыход».
Документы для ввода отклонений можно ввести как поопределенному месту работы (например, только по основному месту без учетавнутреннего совместительства), так и без учета места работы. В случае выбораопределенного места работы в базу войдут только те начисления, которые быливведены по выбранному месту работы.
База отклонений настраивается пользователем в справочнике«Виды расчетов».
Результаты расчета и распределение можно редактироватьпроизвольным образом. В целях обеспечения работы на предприятиях с большимколичеством работников основные «расчетные» документы снабжены средствамиавтоматического заполнения и расчета.
Таким образом, данная конфигурация позволяетавтоматизировать работу следующих отделов: отдел кадров, расчетный отдел, плановыйотдел./>
3.2 Автоматизация учета расчетов с персоналомпо оплате труда в системе «1С: Бухгалтерия 7.7»
Руководством предприятия ТОО «Строй-Кам» решено былоавтоматизировать участок учета расчетов с персоналом по оплате труда вкомпьютерной системе «1С: Бухгалтерия 7.7», поскольку расчет зарплаты являетсяочень ответственной и трудоемкой работой, которую нужно выполнять в короткиесроки между предоставлением информации и выплатой сотруднику. Во многих крупныхпредприятиях существует большое множество различных видов начислений иудержаний. И без автоматизированной системы данные расчеты выполнитьпрактически не возможно.
В разделе учета «Заработная плата» 1С: Бухгалтерия 7.7»используются следующие объекты:
1. Справочники:
«Подразделения»;
«Должности»;
«Начисления»;
«Удержания»;
«График рабочих дней»;
«Значения МРП»;
«Ставки подоходного налога»;
«Проценты отчислений от заработной платы»;
«Налоги на заработную плату»;
«Шкалы подоходного налога для перерасчетов».
«Настройка счетов удержаний для персонала»;
2. Картотека:
— «Персонал»
3. Журналы хозяйственных операций:
«Расчеты с персоналом»;
«Удержания из заработной платы»;
«Перерасчеты по заработной плате»;
«Данные из другой организации»;
«Распределение заработной платы по счетам бухгалтерскогоучета»;
«Накопительный пенсионный фонд».
«Платежная ведомость»
«Перенос данных»
«Корректировка специфик»
«Очистить журнал НПФ»
Рассмотрим основные объекты, участвующие в расчетезаработной платы.
1. Справочники. Система 1С: Предприятие позволяет вестипрактически неограниченное количество необходимых справочников для организациианалитического учета (организации, сотрудники, материалы и т.д.) Каждыйсправочник представляет собой список однородных объектов: сотрудников,организаций, товаров и т. д. Каждый такой объект называется элементомсправочника.
К справочникам, участвующим в расчете заработной платы,относятся:
— Подразделения;
— Сотрудники;
— Виды начислений по зарплате и прочим доходам.
Подразделения – это одноуровневый справочник, подчиненныйсправочнику организации. Доступ к справочнику осуществляется через пункты меню«Справочники =>Наша организация => Организации», откроется форма спискасправочника организаций. В нижней части формы нужно нажать на кнопку«Подразделения» (рисунок 1).
/>
Рисунок 1 — Создание формы справочникаподразделений
По этому справочнику ведется аналитический учет насинтетические счета 7210 «Административные расходы», 7110 «Расходы пореализации продукции и оказанию услуг», 8110 «Основное производство», 8310«Вспомогательные производства». Методически этот справочник необходим, чтобывидеть картину доходов, расходов, наличие внеоборотных активов в разрезесуществующих подразделений в организации, а также для группировки сотрудниковорганизации по подразделениям.
Справочник «Сотрудники» используется для хранения информациио сотрудниках, указания конкретных физических лиц в качестве реквизитов другихобъектов конфигурации, а также при начислении заработной платы (рисунок 2).
Также справочник используется для ведения аналитическогоучета на счетах синтетического учета 1250 Краткосрочная дебиторскаязадолженность работников, 3350 Краткосрочная задолженность по оплате труда,3210 Обязательства по социальному страхованию, 3220 Обязательства по пенсионнымотчислениям и т.д.
В типовой конфигурации длясправочника «Сотрудники» предусмотрена трехуровневая структура, то естьсотрудников в справочнике можно объединять в произвольные группы и подгруппы.
/>
Рисунок 2 — Заполнение данных о сотруднике всправочнике: Сотрудники
Формаввода элемента справочника «Сотрудники» в данной конфигурации реализована спятью закладками. На закладке «Общие» отображаются основные данные осотруднике: табельный номер, организация, РНН сотрудника, ФИО, должность,подразделение, даты приема на работу и увольнения и т.д.
Внижней части формы справочника расположены кнопки, позволяющие просмотретьисторию периодических реквизитов элемента справочника (сотрудника), получитьинформацию по выбранному сотруднику или по всем сотрудникам фирмы. Кнопка«Отчет по сотрудникам» позволяет получить отчет по всем сотрудникам, в которомуказывается табельный номер сотрудника, ФИО, подразделение, оклад, количествоиждивенцев и т. д. Поскольку большинство реквизитов справочника являютсяпериодическими, отчет формируется по состоянию на текущую (рабочую дату). Датаактуальности указывается в заголовке формы. Для изменения даты актуальностиследует перед составлением отчета установить эту дату в качестве рабочей.
Отчетпо сотрудникам имеет кнопки управления «Обновить» и «Настройка». По кнопке«Обновить» отчет строится заново с теми же параметрами. По кнопке «Настройка»открывается Диалог задания параметров отчета.
Справочник«Виды начислений по зарплате и прочим доходам» содержит виды начисленийфизическим лицам (структуру фонда оплаты труда) и служит для организациианалитического учета на забалансовом счете ПНС — «Совокупный доход» (рисунок3). Справочник позволяет учесть все виды доходов работника предприятия.
/>
Рисунок 3 — Справочник видов начислений
Привводе нового элемента в этот справочник необходимо заполнить следующие позиции:
— код- текстовое выражение, проставляется произвольно;
— наименование — обычно задается по виду дохода;
— видзатрат — вводится из справочника «Виды затрат»;
— виддохода физических лиц — вводится из справочника «Виды доходов физических лиц»согласно декларации по социальному налогу (форма 600).
Справочник «Видыначислений и прочих доходов» заполняется автоматически при первом открытиипрограммы, но может быть скорректирован пользователем самостоятельно. Флажки вправой части означают:
— Под.н. — вид расчетаоблагается подоходным налогом;
— Соц.н. — вид расчетаоблагается социальным налогом;
— Пенс. — вид расчетаоблагается пенсионными начислениями;
— ФОТ — вид расчетавходит в ФОТ.
Можно дополнятьсправочник по необходимым видам начислений, например, Отпускные, Компенсация занеиспользованный трудовой отпуск, Пособия по беременности и родам, а такжерегулировать налогообложение каждого вида начисления, то есть устанавливатьпризнаки обложения тем или иным видом налога.
2. Следующим объектом,участвующим в операциях по учету заработой платы является такой объект 1С:Бухгалтерия 7.7, как «Документы». Первичные документы формируются с помощьюраздела «Документы». В типовой конфигурации все эти документы разбиты погруппам по смысловому содержанию.
Документы, отражающиесостояние расчетов с персоналом по оплате труда следующие:
Ведомость начислений
Дополнительные начисления
Ведомость удержаний
Депонирование заработной платы
Выплата заработной платы
Пенсионные отчисления.
Документ «Ведомость начислений» представлен на рисунке 4.
/>
Рисунок 4- Окно «Ведомость начислений:табличная часть»
3. Также в конфигурацииесть следующие отчеты по зарплате (таблица 5).
Расчет заработной платыв типовой конфигурации «1 С: Бухгалтерия» 7.7 можно формировать двумя способами:
— из формы документа«Ведомость начислений»,
— из меню«Отчеты/Специализированные».
Расчетные листки иведомость формируются для всех сотрудников, которые указаны в выбранномдокументе. При вызове отчета через меню расчетные листки и ведомость можносформировать как по отдельному документу, так и по выбранному месяцу, для чегов форме предусмотрен соответствующий переключатель. Расчетные листки иведомость представлены в Приложениях М и Н.
Таблица 5 – Отчеты позаработной плате в конфигурации 1С: Бухгалтерия 7.7Отчет Описание Расчетно-платежная ведомость Предназначен для кассира и показывает сумму «на руки» по каждому сотруднику. Расчетные листы по заработной плате Показывает промежуточные и конечные результаты расчета зарплаты по конкретному сотруднику. Расчетный листочек выдается сотруднику перед выдачей зарплаты для ознакомления. Можно распечатать листочек только для указанного сотрудника или по всем сотрудникам сразу. Можно задать фильтр и/или группировку по категории и подразделению.
4. Доступк объекту «Константы» осуществляется через пункты меню «Операции =>Константы...». Для просмотра или редактирования истории периодических константнеобходимо позиционировать курсор на необходимую константу и нажатьфункциональную клавишу «Р5», или воспользоваться пунктом меню «Действия =>История значения».
Втиповой конфигурации 1С: Бухгалтерия в расчете заработной платы участвуютследующие константы:
1.Месячный расчетный показатель (МРП). Периодическая константа — служит дляхранения значения МРП, что следует из названия самой константы. Используетсяпри расчетах подоходного налога с физических лиц как необлагаемый минимум.Значение на 2008 год установлено в размере 1168 тенге.
2.Годовой расчетный показатель (ГРП). Периодическая константа — используется прирасчетах подоходного налога с физических лиц для вычисления верхних пределовтаблицы подоходного налога. Значение на 2008 год установлено в размере 14 016тенге.
3.Минимальнаязаработная плата. Периодическая константа — используется при расчете обязательныхпенсионных отчислений. Если база пенсионных отчислений за расчетный месяцпревышает 75 минимальных зарплат, то превышающая сумма не облагаетсяобязательными пенсионными отчислениями. Значение на 2008 год установлено вразмере 10 515 тенге.
4.Число рабочих дней в месяце. Периодическая константа — служит какпроизводственный календарь. Необходимо заполнить значения на начало каждогорасчетного месяца. Например, значение на 01.01.08 = 21, 01.02.08 = 18 и т. д.
5.Число рабочих часов в месяце. Периодическая константа — служит какпроизводственный календарь, но, как вытекает из названия, учет отработанноговремени необходимо вести в часах. Значения вводятся аналогично.
Такимобразом, вые были рассмотрены все объекты типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия7.7, непосредственно участвующие в расчете заработной платы на предприятии. Вцелом же методология расчета заработной платы в программе следующая:
1. Вразделе учета «Заработная плата» осуществляется обработка исходных данных,введенных из первичных документов, обработка данных, введенных в другихразделах учета, получение и проверка итоговых результатов, корректировка ипередача в другие разделы учета, а также подготовка и печать всей текущейотчетности по заработной плате.
2.После занесения исходной информации производится расчет заработной платы. Поитогам расчета можно получить предварительную отчетность: ведомости начисленийи удержаний, своды. По этим отчетам проверяется правильность расчета заработнойплаты.
3.Обнаруженные ошибки исправляются. Если в результате проверки ошибки не былиобнаружены, распечатывается итоговая отчетность. После этого, выполняетсяраспределение по счетам.
4. Наэтом расчет заработной платы текущего месяца завершается. Нужно перенестиначальное сальдо на следующий период.
Такимобразом, в данной главе дипломной работы было проведено исследованиевозможности компьютеризации учета расчетов с персоналом по оплате труда.
Вкачестве совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда напредприятии ТОО «Строй-Кам» рекомендовано было внедрить автоматизированнуюсистему бухгалтерского учета 1С: Бухгалтерия 7.7, которая предназначена длякомплексной автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях различныхотраслей и поддерживает оформление всего необходимого множества хозяйственныхопераций.
Заключение
Дипломнаяработа была посвящена исследованию теоретически основ и действующей практикиучета расчетов с персоналом по оплате труда и его компьютеризации.
Врезультате проведенного исследования теоретических и методологических основбыли сделаны следующие выводы:
1. Заработнаяплата является основной формой вознаграждения работников за труд и обеспечиваетих материальную заинтересованность в его результатах.
2. Учеттруда и заработной платы должен обеспечивать оперативный контроль заколичеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в расходыорганизации.
3. Формыи системы оплаты труда в организациях определяются коллективными договорами илиактами работодателя. Основными формами заработной платы являются повременная исдельная.
4. Учетличного состава осуществляются на основании следующих первичных документов:штатного расписания, табелей учета рабочего времени по формам и системам оплатытруда, принятых в организации.
5. Бухгалтерскаяслужба предприятия должна обеспечивать: правильное и своевременное начислениезаработной платы и выдачу ее в установленные сроки; распределение суммначисленной заработной платы по центрам (направлениям) затрат; правильное исвоевременное удержание подоходного налога из оплаты труда и перечисление его вналоговый орган; правильное начисление и своевременное перечислениеобязательных платежей в социальный и пенсионные фонды.
Действующаяпрактика организации учета труда и заработной платы в курсовой работерассмотрена на материалах предприятия ТОО «Строй-Кам».
Системаоплаты труда на предприятии ТОО «Строй-Кам» организована в соответствии соструктурой предприятия. Имеется твердое штатное расписание, утвержденноеруководителем предприятия. В соответствии с ним производится учет и начислениезаработной платы работникам организации. На предприятии применяетсяповременно-премиальная и косвенно-сдельная формы оплаты труда. Вкосвенно-сдельной форме начисляется заработная плата трем узкопрофильнымспециалистам-ремонтникам, выполняющим работы по обслуживанию и ремонтупроизводственной техники, остальному персоналу предприятия, состоящему израбочих и административного персонала, заработная плата начисляется вповременно-премиальной системе оплаты труда.
Трудадминистративного персонала в количестве 12 человек оплачивается согласнодолжностного оклада, установленного в штатном расписании. Труд остальныхрабочих оплачивается согласно установленных в штатном расписании часовыхтарифных ставок с учетом квалификации и выполняемых обязанностей.
Основнаязаработная плата на предприятии ТОО «Строй-Кам» начисляется в соответствии сосдельными расценками, тарифными ставками, окладами. К дополнительной оплатеотносятся выплаты за непроработанное время: отпуска, перерывы в работе кормящихматерей, подростков, на выполнение общественных обязанностей, а также выходноепособие при увольнении, при нетрудоспособности и т.д.
Такжедля усиления материальной заинтересованности работников в повышенииэффективности производства и качества работы на предприятии присутствуютвыплаты стимулирующего характера.
Всоответствии с законодательством Республики Казахстан всем работникам ТОО«Строй-Кам» предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы(должности) и среднего заработка. На основании приказа о предоставленииотпуска, отдел кадров делает отметки в личной карточке работника, бухгалтерияпроизводит расчет отпускных.
Посленачисления основной и дополнительной заработной платы, а также отпускных ипособий по временной нетрудоспособности, бухгалтерская служба производитудержания из заработной платы персонала ТОО «Строй-Кам»: подоходный налог;отчисления в пенсионный фонд и фонд социального страхования; погашениезадолженности по ранее выданным авансам, а также сумм излишне выплаченных ввидуарифметической ошибки; в погашение задолженности по подотчетным суммам;возмещение материального ущерба, причиненного работником предприятию; денежныевыплаты за товары, купленные в кредит; за подписку на газеты и журналы; по исполнительнымдокументам; за брак продукции. Другие удержания из заработной платыпроизводятся лишь с согласия работника.
Основнымрегистром, используемым для оформления расчетов с работниками по заработнойплате в ТОО «Строй-Кам», является расчетная ведомость, которая формируется посленачисления заработной платы и удержания всех необходимых сумм в аналитике посотрудникам.
Заработнуюплату выплачивают по платежным ведомостям, в которых указывают сумму,подлежащую выплате, и срок, в течение которого она должна быть выдана.Разрешительную надпись скрепляют подписями руководитель и главный бухгалтер.После оформления ведомость передают в кассу для оплаты. Не выданную вустановленный срок заработную плату депонируют (предприятие принимает ее нахранение). Суммы невыданной заработной платы кассир записывает в реестр,который вместе с отчетом кассира представляет в бухгалтерию. После выплатылицевая часть платежной ведомости заполняется кассиром, и подшивается ккассовому отчету.
Синтетическийучет расчетов с персоналом по оплате труда (по всем видам заработка) ведут насчете 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда». По кредиту счета 3350«Краткосрочная задолженность по оплате труда» отражают остатки задолженностиперед работающими, на начало и конец месяца и суммы, начисленные в видезаработной платы, премий, пособий, то есть увеличение задолженности, а подебету — все виды удержаний и выплаченные суммы, то есть уменьшениезадолженности перед работающими.
Таким образом, в даннойглаве были рассмотрены все аспекты действующей на предприятии ТОО «Строй-Кам»практики учета расчетов с персоналом по оплате труда, а именно: начислениязаработной платы, удержания из нее, а также синтетический и аналитический учетрасчетов с персоналом по оплате труда. Исследование практики позволило сделатьвывод о правильности учета расчетов с персоналом по оплате труда, начислений,доплат, премирования и удержаний из заработной платы, а также исчисленияналогов и отчислений в фонды Республики Казахстан.
Вкачестве недостатков отмечено следующее. Порядок начисления средств на оплатутруда и удержаний из заработной платы является одним из наиболее трудоемкихучастков работы бухгалтера, кроме того, данные процедуры должны обеспечиватьисключительную точность расчетов, поэтому желательно, чтобы на предприятиисистема учета расчетов с персоналом по оплате труда была автоматизирована. Наанализируемом же предприятии все расчеты бухгалтером выполняются вручную, чтоне только замедляет учетный процесс, но также ставит под сомнение достоверностьи точность ведения бухгалтерского учета и составления налоговой и финансовойотчетности предприятия.
Поскольку расчет зарплаты является очень ответственной итрудоемкой работой, которую нужно выполнять в короткие сроки междупредоставлением информации и выплатой сотруднику, то в качествесовершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда на предприятииТОО «Строй-Кам» рекомендовано было внедрить автоматизированную системубухгалтерского учета 1С: Бухгалтерия 7.7, которая предназначена для комплекснойавтоматизации бухгалтерского учета на предприятиях различных отраслей иподдерживает оформление всего необходимого множества хозяйственных операций.
В разделе учета «Заработная плата» типовой конфигураци 1С:Бухгалтерия 7.7 осуществляется обработка исходных данных, введенных изпервичных документов, обработка данных, введенных в других разделах учета,получение и проверка итоговых результатов, корректировка и передача в другиеразделы учета, а также подготовка и печать всей текущей отчетности позаработной плате.
Такимобразом, цель дипломной работы достигнута. В работе рассмотрены все аспектырасчета, начисления заработной платы, удержания из нее, а также синтетический ианалитический учет расчетов с персоналом по оплате труда. Несмотря на то, чтоэта тема учета труда достаточно хорошо изучена и освещена в специальныхизданиях, у бухгалтеров часто возникают вопросы по поводу правильного отраженияи налогообложения заработной платы. В работе даны ответы практически на всевопросы, указаны: правильность учета расчетов с персоналом по оплате труда,начисления, доплаты, премирования и удержания из заработной платы, а такжеотчисления в фонды Республики Казахстан.
Список использованныхисточников
1. Послание Президента Республики Казахстан Н.А. Назарбаева народуКазахстана// Казахстанская правда. Февраль 2008 г.
Трудовой кодекс РеспубликиКазахстан от 15 мая 2007 года № 252-III
2. Послание Президента РеспубликиКазахстан Н.А. Назарбаева народу Казахстана «Стратегия вхождения Казахстана вчисло 50 наиболее развитых стран мира до 2015 года» от 01 марта 2006г.//Индустриальная Караганда №65 от 04.03.2006г.
ГорфинкельВ.Я. Экономика организаций (предприятий): Учебник для вузов. – М.: Юнити-Дана,2003. – 608с.
НурсеитовЭ.О. Бухгалтерский учет в организациях/ Учебное пособие.-Алматы, 2006.-472с.
ДурановскаяГ. Заработная плата// Бухгалтерский и налоговый учет в Казахстане, №3 от 2005года. – Алматы: Издательский дом БИКО, 2005г.
Методическиерекомендации по вопросам оплаты труда работников, утвержденные приказомМинистра труда и социальной защиты населения РК от 12.05.2000 г. № III-п).
3. Радостовец В.К., РадостовецВ.В., Шмидт О.И Бухгалтерский учет на предприятии, Алматы;Центраудит-Казахстан, 2002 г.-728с.
ПоповаЛ.А. Бухгалтерский учет на предприятии, Караганда: Арко, 2005, 257с.
4. Инструкция о порядкеисчисления средней заработной платы работников, утвержденная постановлениемПравительства РК от 29.12.2000 г. № 1942
5. Приказ № 641 «Об утверждении Правил исчисления и удержанияиндивидуального подоходного налога и исчисления социального налога» от 14декабря 2006 года.
О налогахи других обязательных платежах в бюджет Кодекс Республики Казахстан от 31декабря 2006 г., №209-II.-Алматы: БИКО, 2001 г.(сизменениями и дополнениями на 01.01.2008г.)
АбдрасимоваЖ.К. Бухгалтерский учет. Учебно-практическое пособие, Караганда, 2001 г.
МычкинаО.В. МСФО: рекомендации по применению рабочего плана счетов. Практическоепособие. – Алматы: Центральный дом бухгалтера, 2006 – 104с.
ПриказМинистра финансов РК от 23.05.2007 г. №185 «Об утверждении Типового планасчетов бухгалтерского учета»
6. О бухгалтерском учете ифинансовой отчетности. Закон Республики Казахстан от 28 февраля 2007 г., №234-III
Концептуальнаяоснова для подготовки и представления финансовой отчетности, утвержденнаяприказом Министерства финансов Республики Казахстан от 29.10.2002 г. № 542.
КитебаеваА.К. Учебно-методический комплекс для дистанционного обучения по дисциплине:Принципы учета 1,2, Караганда 2005г.
МадиеваК.С. Бухгалтерский учет и аудит: Учебно-методический комплекс.Караганда: Изд-воКЭУ, 2006 г.
МеньшоваН.И. Самоучитель по бухучету и налогообложению. Алматы: Изд-во Бико, 2006
НургалиеваР.Н. Промежуточный финансовый учет. – Караганда, 2003
НурсеитовЭ.О. Особенности национального учета и МСФО. – Алматы: Изд-во БИКО, 2004.-300с.
РазливаеваЛ.В. Управленческий учет, Караганда; КЭУ, 2001 – 200с.
СейдахметоваФ.С. Современный бухгалтерский учет, Алматы; Издательство LEM,2005 г-548с.
СкалаН.В., Скала В.И. Сборник бухгалтерских проводок г.Алматы, 2005г.
ТереховаВ.А. Международные и национальные стандарты учета и финансовой отчетности. СПб:Питер, 2005 – 311с.
ТолпаковЖ.С. Бухгалтерский учет г. Караганда, — 2004.
ТоршаеваШ.М. Теория бухгалтерского учета, Караганда; Полиграфия, 2000г. – 155с.
ТулешоваГ.К. Финансовый учет и отчетность в соответствии с международными стандартами.Часть I – Алматы, 2004. – 270с.