Федеральноеагентство по образованию Российской Федерации
Российскийгосударственный торгово-экономический университет
Экономическийфакультет
КОНТРОЛЬНАЯРАБОТАПо дисциплине: Учет в бюджетных организациях
Тема: Учетрасчетов с дебиторами в бюджетном
учреждении
Вариант № 5
Выполнила:__________
Преподаватель:_________
Дата_________________
Оценка______________
Подпись______________
ВОРОНЕЖ 2009
Содержание
1. Учет расчетов сдебиторами по доходам. Организация учета по перечисленным авансам
2. Расчеты по бюджетнымссудам и кредитам в бюджетном учреждении
3. Расчеты с подотчетнымилицами в бюджетном учреждении: документация и основные бухгалтерские записи
4. Организация и методикабухгалтерских записей по учету недостач в бюджетном учреждении
Список используемой литературы
1. Учетрасчетов с дебиторами по доходам. Организация учета по перечисленным авансам
Под дебиторской понимают задолженность другихорганизаций, работников и физических лиц данной организации (задолженностьпокупателей за купленную продукцию, подотчетных лиц за выданные им под отчет денежныесуммы и др.). Организации и лица, которые должны данной организации, называютсядебиторами.
Кредиторской называют задолженность данной организации другиморганизациям, работникам и лицам, которые называются кредиторами.
В бухгалтерском балансе дебиторская икредиторская задолженности отражаются по их видам.
По истечении срока исковой давности дебиторская икредиторская задолженности подлежат списанию. Общий срок исковой давности установленв три года (ст. 196 ГК РФ). Для отдельных видов требований законом могут бытьустановлены специальные сроки исковой давности, сокращенные или болеедлительные по сравнению с общим сроком.
Срок исковой давности начинает исчисляться поокончании срока исполнения обязательств, если он определен, или с момента,когда у кредитора возникает право предъявить требование об исполнении обязательства.
Списанная дебиторская задолженность не считаетсяаннулированной. Она должна отражаться на забалансовом счете 04 «Списанная задолженностьнеплатежеспособных дебиторов» в течение пяти лет с момента списания длянаблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественногоположения должника.
Учет расчетов с дебиторами по доходамосуществляют на счете 020500000 «Расчеты с дебиторами по доходам».
На данном счете считываются расчеты поначисленным органом государственной власти, органом местного самоуправления,органом управления государственным внебюджетным фондом. Центральным банкомРоссийской Федерации, а также бюджетными учреждениями, созданными органами государственнойвласти, органами местного самоуправления, осуществляющими в соответствии сзаконодательством Российской Федерации контроль за правильностью исчисления,полнотой и своевременностью уплаты, а также начисление, учет, взыскание,принятие решений о возврате излишне уплаченных (взысканных) обязательныхплатежей в бюджет, пеней и штрафов по ним и иным поступлениям в бюджетыбюджетной системы Российской Федерации (далее — администраторы поступлений вбюджет), суммам доходов в момент возникновения требований соответствующихадминистраторов к плательщикам.
Учет расчетов с дебиторами по доходам ведется всоответствии с классификацией операций сектора государственного управления наследующих счетах счета:
020500000 «Расчеты с дебиторами по доходам»:
020501000 «Расчеты с дебиторами по налоговымдоходам»;
020502000 «Расчеты с дебиторами по доходам отсобственности»;
020503000 «Расчеты с дебиторами по доходам отрыночных продаж готовой продукции, работ, услуг»;
020504000 «Расчеты с дебиторами по суммампринудительного изъятия»;
020505000 «Расчеты с дебиторами по поступлениямот других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»;
020506000 «Расчеты по поступлениям отнаднациональных организаций и правительств иностранных государств»;
020507000 «Расчеты по поступлениям отмеждународных финансовых организаций»;
020508000 «Расчеты с дебиторами по взносам,отчислениям на социальные нужды»;
020509000 «Расчеты с дебиторами по доходам отреализации активов»;
020510000 «Расчеты с дебиторами по прочимдоходам».
Аналитический учет расчетов с дебиторами ведетсяв журнале операций расчетов с дебиторами по доходам либо в карточке учетасредств и расчетов.
Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам применяется для учетаопераций по начислению доходов на основании первичных документов по начислениюи поступлению доходов, а также расчетам.
В графе «Наименование показателя» указываются:наименование дебитора; наименование учреждения (организации) — для юридическоголица; фамилия, имя, отчество — для физического лица.
Итоговые суммы по дебету и кредиту счетовбюджетного учета в конце месяца записываются в Главную книгу.
Операции по счету 020500000 оформляютсяследующими бухгалтерскими записями.
Начисление доходов отражается по дебетусоответствующих счетов аналитического учета счета 020500000 «Расчеты сдебиторами по доходам» (020501560 — 020510560) и кредиту соответствующих счетованалитического учета счета 040101100 «Доходы учреждения». При начислении суммвозвратов доходов плательщикам дебетуют соответствующие счета аналитическогоучета счета 040101100 «Доходы учреждения» (040101110, 040101120, 040101140,040101151 — 040101153, 040101160, 040101180) и кредитуют соответствующие счетааналитического учета счета 020500000 «Расчеты с дебиторами по доходам»(020501660, 020502660, 020504660 — 020508660, 020510660).
Перечисление сумм возвратов плательщикамотражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета020500000 «Расчеты с дебиторами по доходам» (020501560 — 020508560, 020510560)и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 021002100 «Расчетыс органами, организующими исполнение бюджетов по поступившим в бюджет доходам»(021002110 — 021002140, 021002151 — 021002153, 021002160, 021002180).
Возврат излишне полученных доходов в рамкахприносящей доход деятельности учитывается по дебету соответствующих счетованалитического учета счета 020500000 «Расчеты с дебиторами по доходам» (020503560,020509560, 020510560) и кредиту счета 020101610 «Выбытия денежных средствучреждения с банковских счетов».
При начислении сумм заказчикам в соответствии сдоговорами и расчетными документами за выполненные и сданные им отдельные этапыготовой продукции, работ, услуг дебетуют счет 020503560 «Увеличение дебиторскойзадолженности по доходам от рыночных продаж готовой продукции, работ, заслуг» икредитуют счет 040104130 «Доходы будущих периодов от рыночных продаж готовойпродукции, работ, услуг».
Начисление сумм доходов, требующих уточнения,органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджетов, — администратораминевыясненных поступлений отражается при их поступлении по дебету счета021002180 «Расчеты с органами, организующими исполнение бюджетов по поступившимв бюджет прочим доходам» и кредиту счета 020510660 «Уменьшение дебиторскойзадолженности по прочим доходам». При выяснении сумм доходов дебетуют счет020510560 «Увеличение дебиторской задолженности по прочим доходам» и кредитуютсчет 021002180 «Расчеты с органами, организующими исполнение бюджетов попоступившим в бюджет прочим доходам».
При начислении сумм доходов по субвенциям,субсидиям и прочим текущим трансфертам на основании уведомления по расчетаммежду бюджетами (ф. 0504817) дебетуют счет 020505560 «Увеличение дебиторской задолженностипо поступлениям от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» икредитуют счет 040101151 «Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетнойсистемы Российской Федерации».
Поступление сумм начисленных доходов отражаетсяпо кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020500000 «Расчетыс дебиторами по доходам» (020501660 — 020510660) и дебету счетов 020101510«Поступления денежных средств учреждения на банковские счета», 020104510 «Поступленияв кассу», соответствующих счетов аналитического учета счета 021002000 «Расчетыпо поступлениям в бюджет с органами, организующими исполнение бюджетов».
Учет расчетов по выданным авансам
Для учета указанных расчетов используют счет020600000 «Расчеты по выданным авансам». На этом счете учитываются расчеты поавансам, перечисленным учреждениями (кроме авансов, выданных подотчетнымлицам). Учет расчетов по выданным авансам ведется в соответствии с классификациейопераций сектора государственного управления на следующих счетах.
Счет 020600000 «Расчеты по выданным авансам»включает следующие счета:
020601000 «Расчеты по выданным авансам назаработную плату»;
020602000 «Расчеты по выданным авансам на прочиевыплаты»;
020603000 «Расчеты по выданным авансам наначисления на оплату труда»;
020604000 «Расчеты по выданным авансам за услугисвязи»;
020605000 «Расчеты по выданным авансам затранспортные услуги»;
020606000 «Расчеты по выданным авансам за коммунальныеуслуги»;
020607000 «Расчеты по выданным авансам заарендную плату за пользование имуществом»;
020608000 «Расчеты по выданным авансам за услугипо содержанию имущества»;
020609000 «Расчеты по выданным авансам за прочиеуслуги»;
020610000 «Расчеты по выданным авансам побезвозмездным и безвозвратным перечисленным государственным и муниципальныморганизациям»;
020601100 «Расчеты по выданным авансам побезвозмездным и безвозвратным перечислениям организациям, за исключениемгосударственных и муниципальных организаций»;
020601200 «Расчеты по выданным авансам поперечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации»;
020601300 «Расчеты по выданным авансам поперечислениям наднациональным организациям и правительствам иностранныхгосударств»;
020601400 «Расчеты по выданным авансам поперечислениям международным организациям»; 020601500 «Расчеты по выданнымавансам по пенсиям, пособиям и выплатам по пенсионному, социальному имедицинскому страхованию населения»;
020616000 «Расчеты по выданным авансам попособиям по социальной помощи населению»;
020617000 «Расчеты по выданным авансам попенсиям, пособиям, выплачиваемым организациями сектора государственногоуправления»;
020618000 «Расчеты по выданным авансам на прочиерасходы»;
020619000 «Расчеты по выданным авансам наприобретение основных средств»;
020620000 «Расчеты по выданным авансам наприобретение нематериальных активов»;
020621000 «Расчеты по выданным авансам наприобретение непроизведенных активов»;
020622000 «Расчеты по выданным авансам наприобретение материальных запасов»;
020623000 «Расчеты по выданным авансам наприобретение ценных бумаг, кроме акций»;
020624000 «Расчеты по выданным авансам наприобретение акций и иных форм участия в капитале».
Операции по счету 020600000 оформляютсяследующими бухгалтерскими записями: на суммы перечисленных авансов дебетуютсоответствующие счета аналитического учета счета 020600000 «Расчеты по выданнымавансам» (020604560 — 020609560, 020615560, 020616560, 020618560 — 020624560) икредитуют счета 020101610 «Выбытия денежных средств с банковских счетов»,020106610 «Выбытия денежных средств с аккредитивного счета», соответствующиесчета аналитического учета счета 030405000 «Расчеты по платежам из бюджета сорганами, организующими исполнение бюджетов» (030405221 — 030405226, 030405261,030405262, 030405290, 030405310 — 030405340, 030405520, 030405530).
Получениематериальных ценностей и потребление услуг в счет перечисленной ранеепредварительной оплаты отражается по кредиту соответствующих счетованалитического учета счета 020600000 «Расчеты по выданным авансам» (020604660 — 020609660, 020615660, 020616660, 020618660 — 020624660) и дебетусоответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 «Расчеты споставщиками и подрядчиками» (030204830 — 030209830, 030215830, 030216830,030218830 — 030224830).
Аналитический учет расчетов с поставщиками повыданным авансам ведется в журнале по расчетам с поставщиками и подрядчиками либов карточке учета средств и расчетов.
Журнал операций расчетов с поставщиками иподрядчиками предназначендля аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками и составляетсяна основании платежных поручений, товарно-транспортных накладных на получениематериальных ценностей, счетов на оплату выполненных работ, оказанных услуг.
В журнале указывают: дату, номер и наименованиедокумента; наименование показателя (наименование поставщика, подрядчика), номерсчета бюджетного учета по дебету и кредиту; сумму; итоговые суммы по дебету икредиту счетов бюджетного учета (с входящими и исходящими остатками) по каждомупоставщику (подрядчику) и в целом по счетам Плана счетов бюджетного учета;количество приложений.
В концемесяца в журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками подводятсяитоговые суммы по дебету и кредиту счетов бюджетного учета с входящими иисходящими остатками, которые переносятся в Главную книгу.
2. Расчетыпо бюджетным ссудам и кредитам в бюджетном учреждении
Учет указанных расчетов с дебиторами осуществляютна счете 020700000 «Расчеты с дебиторами по бюджетным кредитам».
На данном счете отражаются суммы задолженности поосновному долгу, начисленным процентам, штрафам и пеням по предоставленным избюджета бюджетным кредитам, государственным кредитам, по государственным и муниципальнымгарантиям.
Переоценка задолженности по бюджетным кредитам игосударственным кредитам, государственным гарантиям, выданным в иностранной валюте,производится один раз в последний день отчетного месяца либо на дату совершенияоперации по ним.
Для учета задолженности по предоставленнымбюджетным кредитам, государственным кредитам используются счета:
020701000 «Расчеты с дебиторами по бюджетнымкредитам, предоставленным юридическим и физическим лицам, резидентам РоссийскойФедерации»;
020702000 «Расчеты с дебиторами по бюджетнымкредитам, предоставленным другим бюджетам бюджетной системы РоссийскойФедерации»;
020703000 «Расчеты с дебиторами погосударственным кредитам правительствам иностранных государств»;
020704000 «Расчеты с дебиторами погосударственным кредитам иностранным юридическим лицам»;
020705000 «Расчеты с дебиторами погосударственным кредитам международным финансовым организациям».
Счет020701000 «Расчеты с дебиторами по бюджетным кредитам, предоставленнымюридическим и физическим лицам, резидентам Российской Федерации» предназначендля учета операций по предоставлению и погашению всех видов бюджетных кредитовюридическим и физическим лицам, резидентам Российской Федерации.
На счете020702000 «Расчеты с дебиторами по бюджетным кредитам, предоставленным другимбюджетам бюджетной системы Российской Федерации» учитываются операции попредоставлению и погашению всех видов бюджетных кредитов другим бюджетамбюджетной системы Российской Федерации.
Счет020703000 «Расчеты с дебиторами по государственным кредитам правительстваминостранных государств» используется для операций по предоставлению и погашениювсех видов государственных кредитов правительствам иностранных государств.
Счет020704000 «Расчеты с дебиторами по государственным кредитам иностраннымюридическим лицам» предназначен для учета операций по предоставлению и погашениювсех видов государственных кредитов иностранным юридическим лицам.
На счете020705000 «Расчеты с дебиторами по государственным кредитам международнымфинансовым организациям» учитываются операции по предоставлению и погашениювсех видов государственных кредитов международным финансовым организациям.
Операции по счету 020700000 оформляютсяследующими бухгалтерскими записями.
На суммы предоставленных из бюджета бюджетныхкредитов, государственных кредитов дебетуют соответствующие счетааналитического учета счета 020700000 «Расчеты с дебиторами по бюджетнымкредитам» (020701540 — 020705540) и кредитуют счета 020101610 «Выбытия денежныхсредств учреждения с банковских счетов», 030405540 «Расчеты по платежам избюджета с органами, организующими исполнение бюджетов по предоставлениюбюджетных кредитов».
Начисление процентов, штрафов и пеней попредоставленным из бюджета бюджетным кредитам, государственным кредитамотражают по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020700000«Расчеты с дебиторами по бюджетным кредитам» (020701540 — 020705540) и кредитусчета 040101120 «Доходы от собственности».
При погашении задолженности по предоставленным избюджета бюджетным кредитам, государственным кредитам, начисленным по ним процентам,штрафам, пеням кредитуют соответствующие счета аналитического учета счета020700000 «Расчеты с дебиторами по бюджетным кредитам» (020701640 — 020705640)и дебетуют счета 020101510 «Поступления денежных средств учреждения набанковские счета», 020107510 «Поступления денежных средств учреждения на счетав иностранной валюте», 021002120 «Расчеты с органами, организующими исполнениебюджетов по поступившим в бюджет доходам от собственности», 021002140 «Расчетыс органами, организующими исполнение бюджетов по поступившим в бюджет суммампринудительного изъятия», 021002640 «Расчеты с органами, организующимиисполнение бюджетов, по поступлениям в бюджет от возврата бюджетных кредитов».
Перечисления сумм по государственным имуниципальным гарантиям, ведущим к возникновению эквивалентных требований состороны гаранта к должнику, учитываются по дебету соответствующих счетованалитического учета счета 020700000 «Расчеты с дебиторами по бюджетным ссудам икредитам» (020701540 — 020705540) и кредиту счетов 020101610 «Выбытия денежныхсредств учреждения с банковских счетов», 020107610 «Выбытия денежных средствучреждении со счетов в иностранной валюте», 030405540 «Расчеты по платежам избюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по предоставлениюбюджетных кредитов».
При получении денежных средств в возмещение сумм,уплаченных по государственной или муниципальной гарантии, кредитуютсоответствующие счета аналитического учета счета 020700000 «Расчеты сдебиторами по бюджетным ссудам и кредитам» (020701640 — 020705640) и дебетуют счета020101510 «Поступления денежных средств учреждения на банковские счета»,020101510 «Поступления денежных средств учреждения на счета в иностраннойвалюте», 021002640 «Расчеты с органами, организующими исполнение бюджетов, попоступлениям в бюджет от возврата бюджетных кредитов».
Списание задолженности по предоставленнымбюджетным кредитам и государственным кредитам в установленном порядкеотражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета020700000 «Расчеты с дебиторами по бюджетным ссудам и кредитам» (020701640 — 020705640)и дебету счета 040101273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами».
Положительная курсовая разница отражается подебету соответствующих счетов аналР1тического учета счета 020700000 «Расчеты сдебиторами по бюджетным ссудам и кредитам» (020701540 — 020705540) и кредитусчета 040101171 «Доходы от переоценки активов», а отрицательная курсовая разница- по дебету счета 040101171 «Доходы от переоценки активов» и кредиту соответствующихсчетов аналитического учета счета 020700000 «Расчеты с дебиторами по бюджетнымссудам и кредитам» (020701640 — 020705640).
Аналитический учет по счету 020700000 ведется в карточкеучета выданных ссуд (кредитов).
В карточке учитывается движение и задолженностьпо выданным из бюджета кредитам по каждому получателю, а также по процентам запользование ссудами, штрафам, пеням.
В разделе «Показатели по кредитам, выданным ипогашенным» указываются: целевое назначение кредита; дата и номер документа — основаниядля выдачи кредита; срок погашения кредита; остаток на начало месяца (дебет);дата и номер документа, на основании которого осуществлялась выдача кредита,номер счета бюджетного учета; выдано, погашено, прочие поступления (дата иномер документа, сумма); остаток на конец месяца (дебет). В разделе «Показателипо процентам (штрафам, пеням) за пользование кредитом» указываются: дата иномер документа — основания для выдачи кредита; номер счета; установленныйпроцент за пользование кредитом; остаток на начало месяца (по дебету икредиту), сумма начисленных процентов и срок уплаты, дата и номер документа обуплате, сумма уплаченных процентов; остаток на конец месяца (по дебету икредиту).
3. Расчетыс подотчетными лицами в бюджетном учреждении: документация и основныебухгалтерские записи
Подотчетнымисуммами называются денежные авансы, выдаваемые работникам учреждения из кассына мелкие хозяйственные расходы и на расходы по командировкам. Порядок выдачиденег под отчет, размер авансов и сроки, на которые они могут быть выданы,установлены правилами ведения кассовых операций.
Авансы подотчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения на основании письменногозаявления получателя с указанием назначения аванса и срока, на который онвыдается. На заявлении о выдаче сумм под отчет работником бухгалтериипроставляется соответствующий счет аналитического учета счета 020800000«Расчеты с подотчетными лицами» и делается отметка об отсутствии за подотчетнымлицом задолженности по предыдущим авансам.
Обизрасходовании авансовых сумм подотчетные лица представляют авансовый отчет сприложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Суммы,выплаченные в иностранной валюте, учитываются в авансовом отчете как виностранной валюте, так и в рублях по курсу Центрального банка РФ, Подотчетные лицаприводят сведения о себе на лицевой стороне и заполняют графы 1 — 6 наоборотной стороне авансового отчета о фактически израсходованных авансовыхсуммах с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом впорядке их записи в отчете.
В бухгалтерииавансовые отчеты проверяются на предмет правильности оформления документов,расходования средств по назначению и заполняют графы 7 — 10 оборотной стороныавансового отчета, содержащие сведения о расходах, принятых бухгалтерией кучету. Проверенные авансовые отчеты утверждаются руководителем учреждения.
Наиболеесущественной частью подотчетных сумм являются расходы по командировкам.
Нормывозмещения расходов, связанных с командировками, устанавливаются ПравительствомРФ. В соответствии с постановлением Правительства РФ от 2 октября 2002 г № 729(6) оплата суточных производится в размере 100 руб. за каждый день нахождения вкомандировке.
Расходы по проезду к месту командировки и обратнооплачиваются по фактическим расходам, подтвержденным соответствующимидокументами (с учетом установленных ограничений на пользование соответствующимтранспортом).
Руководители организаций могут разрешить впорядке исключения производить дополнительные выплаты, связанные скомандировками, сверх установленных норм. Для выплаты суточных в повышенномразмере необходимо использовать дополнительные источники финансирования,например средства, полученные от предпринимательской деятельности. Размер суточныхнеобходимо закрепить в коллективном договоре или локальном акте.
Следует при этом иметь в виду, чтокомандировочные расходы, выплачиваемые сверх установленных норм, в соответствиис решением Высшего Арбитражного Суда РФ от 26 января 2005 г. ]\о 16141/04, отменившим Письмо от 17 февраля 2004 г № 04-2-06/127 «О налогообложениикомпенсационных выплат по возмещению расходов, связанных со служебными командировками»,не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц.
Сумму аванса, выдаваемого под отчет, определяютпо предварительному расчету стоимости проезда, суточных, квартирных и другихрасходов. Отчеты о расходах по командировкам должны быть представлены в течениетрех дней по возвращении из командировки. Неизрасходованные суммы авансаподотчетные лица возвращают в кассу.
Размеры суточных и расходов по найму жилогопомещения при краткосрочных командировках на территории зарубежных странработников Российской Федерации определены приказом Минфина России от 2 августа 2004 г. № 64н «Об установлении размеров выплаты суточных и предельных нормвозмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных командировкахпо территории зарубежных стран» (8), с учетом изменений, внесенных приказомМинфина России от 12 июля 2006 г. № 92(6).
Учет расчетов с подотчетными лицами по выдаваемымим авансам осуществляется на счете 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами».
В соответствии с Классификацией операций секторагосударственного управления счет 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами»включает следующие счета:
020801000 «Расчеты с подотчетными лицами пооплате труда»;
020802000 «Расчеты с подотчетными лицами по прочимвыплатам»;
020803000 «Расчеты с подотчетными лицами поначислениям на оплату труда»;
020804000 «Расчеты с подотчетными лицами пооплате услуг связи»;
020805000 «Расчеты с подотчетными лицами пооплате транспортных услуг»;
020806000 «Расчеты с подотчетными лицами пооплате коммунальных услуг»;
020807000 «Расчеты с подотчетными лицами пооплате арендной платы за пользование имуществом»;
020808000 «Расчеты с подотчетными лицами пооплате услуг по содержанию имущества»;
020809000 «Расчеты с подотчетными лицами пооплате прочих услуг»;
020810000 «Расчеты с подотчетными лицами побезвозмездным и безвозвратным перечислениям государственным и муниципальныморганизациям»;
020811000 «Расчеты с подотчетными лицами побезвозмездным и безвозвратным перечислениям организациям, за исключениемгосударственных и муниципальных организаций»;
020812000 «Расчеты с подотчетными лицами поперечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации»;
020813000 «Расчеты с подотчетными лицами поперечислениям наднациональным организациям и правительствам иностранныхгосударств»;
020814000 «Расчеты с подотчетными лицами поперечислениям международным организациям»;
020815000 «Расчеты с подотчетными лицами пооплате пенсий, пособий и выплат по пенсионному, социальному и медицинскомустрахованию населения»;
020816000 «Расчеты с подотчетными лицами пооплате пособий по социальной помощи населению»;
020817000 «Расчеты с подотчетными лицами пооплате пенсий, пособий, выплачиваемых организациями сектора государственногоуправления»;
020818000 «Расчеты с подотчетными лицами пооплате прочих расходов»;
020819000 «Расчеты с подотчетными лицами поприобретению основных средств»;
020820000 «Расчеты с подотчетными лицами поприобретению нематериальных активов»;
020821000«Расчеты с подотчетными лицами по приобретению непроизведенных активов»;
020822000 «Расчеты с подотчетными лицами поприобретению материалов»;
020823000 «Расчеты с подотчетными лицами поприобретению ценных бумаг, кроме акций»;
020824000 «Расчеты с подотчетными лицами по приобретениюакций и иных форм участия в капитале».
Операции по счету 020800000 оформляютсяследующими бухгалтерскими записями.
Выдача денежных сумм подотчетным лицам отражаетсяпо дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 «Расчетыс подотчетными лицами» (020801560 — 020824560) и кредиту счетов 020104610 «Выбытияиз кассы», 020105610 «Выбытия денежных документов».
Списание с подотчетных лиц израсходованных суммотражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000«Расчеты с подотчетными лицами» (020801660 — 020824660) и дебету соответствующихсчетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010501340 — 010506340),010600000 «Вложения в нефинансовые активы» (010601310, 010602320, 010604340),счетов 030201830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»,030202830 «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим выплатам», 030203830«Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда»,030215830 «Уменьшение кредиторской задолженности по пенсиям, пособиям ивыплатам по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения»,030216830 «Уменьшение кредиторской задолженности по социальной помощинаселению», 030217830 «Уменьшение прочей кредиторской задолженности по пенсиям,пособиям, выплачиваемым организациями сектора государственного управления»,020402530 «Увеличение стоимости акций и иных форм участия в капитале»,020403520 «Увеличение стоимости ценных бумаг, кроме акций», соответствующихсчетов аналитического учета счета 040101200 «Расходы учреждения».
На возвращенные остатки подотчетных суммкредитуют соответствующие счета аналитического учета счета 020800000 «Расчеты сподотчетными лицами» (020801660 — 020824660) и дебетуют счет 020104510 «Поступленияв кассу», 020105510 «Поступления денежных документов».
Аналитический учет расчетов с подотчетными лицамиведется в журнале по расчетам с подотчетными лицами либо в карточке учетасредств и расчетов.
Запись в журнал операций расчетов с подотчетнымилицами осуществляется на основании авансового отчета, приходного или расходногоордера. По каждой строке графы «Наименование показателя» записываются фамилияподотчетного лица, суммы выданного аванса, произведенного расхода, поступившегоостатка неиспользованного аванса, номер счета бюджетного учета по дебету икредиту, количество приложений.
В конце месяца в журнале операций расчетов сподотчетными лицами подводятся итоговые суммы по дебету и кредиту счетовбюджетного учета с входящими и исходящими остатками по каждому подотчетномулицу и в целом по учреждению, которые переносятся в Главную книгу.
При отражении сумм в иностранной валюте всоответствующей строке графы «Наименование показателя» приводится запись: «Врублевом эквиваленте».
4.Организация и методика бухгалтерских записей по учету недостач в бюджетномучреждении
Материальная ответственность работников за ущерб,причиненный организации, предусматривается Трудовым кодексом РФ.
Различают полную и ограниченную материальнуюответственность.
Полная ответственность возникает при заключениидоговора о полной материальной ответственности между организацией и работником,отвечающим за сохранность соответствующего имущества (состоящим в штате организации,совместителем, временным сезонным рабочим). Договор заключается в двухэкземплярах, один из которых хранится у организации, а второй — у работника.
Полная материальная ответственность возникает приполучении работником какого-либо имущества по разовой доверенности или другимразовым документам под отчет в случае, когда ущерб причинен недостачей, умышленнымуничтожением или порчей какого-либо имущества либо когда ущерб причинен всостоянии алкогольного, наркотического или иного токсичного опьянения или онявился следствием преступных действий работника, установленных приговором суда.
Материалы по недостачам, порче и уничтожениюимущества передают в следственные органы в течение пяти дней после ихвыявления, а на сумму недостач и потерь предъявляют гражданский иск.
Ограниченную материальную ответственность несутработники за порчу или уничтожение по небрежности материалов, полуфабрикатов,готовых изделий, инструментов, специальной одежды и других предметов, выданныхв личное использование, если ущерб причинен в ходе трудового процесса. Даннаяответственность не может превышать среднего месячного заработка виновногоработника на день выявления ущерба. Материальная ответственность свыше среднегомесячного заработка допускается в случаях, предусмотренных законодательством.
При определении размера ущерба, причиненногонедостачами и хищениями, следует исходить из рыночной стоимости материальныхценностей на день обнаружения ущерба. Под рыночной стоимостью понимается суммаденежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанныхактивов.
После установления недостач и хищений материалыдолжны быть переданы для предъявления гражданского иска либо возбужденияуголовного дела в установленном порядке. При получении решения суда суммы уточняютсяв соответствии с исполнительным листом.
Ущерб в пределах среднего месячного заработкаработника возмещается по распоряжению администрации, которое должно бытьсделано не позднее двух недель со дня обнаружения причиненного ущерба иобращено к исполнению не ранее семи дней со дня сообщения работнику. Еслиработник отказался от добровольного возмещения ущерба, администрацияпредъявляет иск в суд.
Учет расчетов по суммам выявленных недостач ихищений денежных средств и ценностей, сумм потерь от порчи материальныхценностей и других сумм, подлежащих удержанию и списанию в установленномпорядке, осуществляют на счете 020900000 «Расчеты по недостачам».
В соответствии с классификацией операций секторагосударственного управления учет расчетов по недостачам ведется на следующих счетах:
020901000 «Расчеты по недостачам основных средств»;
020902000«Расчеты по недостачам нематериальных активов»;
020903000 «Расчеты по недостачам непроизведенныхактивов»;
020904000 «Расчеты по недостачам материальныхзапасов»;
020905000 «Расчеты по недостачам финансовыхактивов».
Операции по счету 020900000 оформляютсяследующими бухгалтерскими записями.
На суммы выявленных недостач, хищений, потерь идр. по рыночной стоимости дебетуют соответствующие счета аналитического учетасчета 020900000 «Расчеты по недостачам» (020901560 — 020905560) и кредитуютсчет 040101172 «Доходы от реализации активов».
Суммы, поступившие в возмещение причиненногоучреждению ущерба, учитываются по кредиту соответствующих счетов аналитическогоучета счета 020900000 «Расчеты по недостачам» (020901660 — 020905660) и дебетусчетов 020101510 «Поступления денежных средств учреждения на банковские счета»,020104510 «Поступления в кассу» соответствующих счетов аналитического учетасчета 021002400 «Расчеты с органами, организующими исполнение бюджетов попоступлениям в бюджет от реализации нефинансовых активов» (021002410 — 021002440,021002130,021002620).
Суммы недостач, списанные с баланса в связи с не установлениемвиновных лиц, отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учетасчета 020900000 «Расчеты по недостачам» (020901660 — 020905660) и дебету счета040101172 «Доходы от реализации активов».
Аналитический учет по счету 020900000 ведется в карточкеучета средств и расчетов по каждому виновному лицу с указанием фамилии, имени иотчества, должности, даты возникновения задолженности и суммы недостачи.
Список используемой литературы
1.Бюджетный кодекс Российской Федерации. М.: Изд-во Проспект, 2006.
2.Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая, вторая и третья. М.:Изд-во Проспект, 2006.
10.Инструкция по бюджетному учету. Утверждена приказом Минфина России от 10февраля 2006 г. № 25н.
1. Бухгалтерскийучет в некоммерческих и бюджетных организациях. // №2 (218). – 2009.
2. Бухгалтерскийи налоговый учет в бюджетных учреждениях / В. М. Родионова [и др.]; под. ред.В. М. Родионовой. М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004.
3. ЗахарьинВ. Экономикаи жизнь. Бухгалтерские приложения. 2006. № 18, 19, 21, 24.
4. КондраковН.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. — 6-е изд.,перераб. и доп. — М.: Проспект, 2009. — 384 с.
5. СередаК.Н. Бухгалтерскийучет и налогообложение в бюджетных организациях. Ростов н/Д: Феникс, 2002.(Справочник).
6. ТокаревН.Н. Бухгалтерскийучет в бюджетных учреждениях. 3-е изд., перераб. и доп. М.: НД ФБК-ПРЕСС, 2003.
7. ЧернюкА.А. Бухгалтерский учетв бюджетных организациях. – Минск: Высшая школа, 2008. – 505 с.