Совершенствование учета материально-производственных запасов

Федеральное агентство по образованию
ЧИТИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
Энергетический институт
Кафедра экономики и управления наэнергетических предприятиях

Курсовая работа
Совершенствование учетаматериально-производственных запасов общества с ограниченной ответственностью«Энком»
Выполнила:
студентка гр.ЭУЭ-06-1
Шахова А.С.
Проверила:
доцентДеревцова О.М.

Чита 2008

Содержание
Введение
1 Учет материально-производственных запасов
1.1 Понятие и классификация материально-производственныхзапасов
1.2 Документальное оформление движения материально- производственныхзапасов
1.3 Оценка материально-производственных запасов
1.4. Синтетический и аналитический учет материалов
1.5. Инвентаризация и переоценка материалов
2 Учет материально-производственных запасов в ООО «Энком»
2.1 Характеристика предприятия
2.2 Нормативное регулирование учета производственных запасов
2.2.1 Учетная политика организации
2.2.2 Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально- производственныхзапасов» ПБУ 5/01
2.3 Организация учета материально-производственных запасов вбухгалтерии
2.4 Синтетический и аналитический учет материалов вбухгалтерии ООО «Энком»
2.5 Учет материально-производственных запасов на складе
2.6 Инвентаризация материально-производственных запасов напредприятии ООО «Энком»
3 Совершенствование учета материально-производственных запасовв ООО «Энком»
Заключение
Список использованных источников
Приложение

Введение
Материалы представляютсобой одну из составных частей имущества хозяйствующего субъекта, необходимуюдля нормального осуществления и расширения его деятельности.
Материалы обслуживаютсферу производства и являются его материальной основой. Они необходимы дляобеспечения процесса производства продукции, образования стоимости.
Эффективностьдеятельности предприятия во многом зависит от правильного определенияпотребности в материалах. Оптимальная обеспеченность материалами ведет кминимизации затрат, улучшению финансовых результатов, к ритмичности ислаженности работы предприятия. Завышение материалов ведет к замораживанию иомертвлению ресурсов. Кроме всего прочего, это дорого обходится предприятию,поскольку возникают дополнительные затраты на хранение и складирование, науплату налога на имущество. Занижение материалов может привести к перебоям впроизводстве и реализации продукции, к несвоевременному выполнению предприятиемсвоих обязательств. И в том и в другом случае следствием является неустойчивоефинансовое состояние, нерациональное использованием ресурсов, ведущее к потеревыгоды.
Основными задачами учетаматериалов являются: контроль над сохранностью материальных ресурсов,соответствием складских запасов нормативам; контроль над выполнением плановснабжения материалами; выявление фактических затрат, связанных с заготовкойматериалов; контроль за соблюдением норм производственного потребления;правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов пообъектам калькуляции; рациональная оценка материалов.
Целью моей курсовойработы является изучение организации бухгалтерского учета материально-производственныхзапасов, на примере общества с ограниченной ответственностью «Энком».
1Учет материально-производственных запасов
 
1.1 Понятие и классификация материально-производственныхзапасов
Учетматериально-производственных запасов на предприятиях Российской Федерацииосуществляется согласно Положению по бухгалтерскому учету «Учетматериально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденному приказом МинфинаРФ от 9 июня 2001 г. № 44н.
Вкачестве материально-производственных запасов принимаются активы:
·          используемыев качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначеннойдля продажи (выполнения работ, оказания услуг);
·          предназначенныедля продажи;
·          используемыедля управленческих нужд организации.
Производственныезапасы подразделяются на несколько групп, позволяющих определить место этихзапасов в производственном процессе:
-       сырье и основныематериалы;
-       вспомогательныематериалы;
-       покупныеполуфабрикаты;
-       возвратныеотходы;
-       топливо;
-       тара и тарныематериалы;
-       инвентарь ихозяйственные принадлежности.
Сырьеи основные материалы составляют наиболее значительную группу.
Сырье представляет собойизначальный продукт, не подвергавшийся первичной обработке. К нему относится продукцияотраслей добывающей промышленности (руда, уголь, газ и т. д.) исельхозпродукция (молоко, семена, сахарная свекла и т.д.).
Основные материалы – этопродукты обрабатывающей промышленности, получаемые в процессе обработкиисходного сырья (металл, сахар и т. д.)
Покупные полуфабрикатыили полуфабрикаты собственного производства – это материалы, прошедшиеопределенные стадии обработки, но еще не ставшие готовой продукцией. Ихудельный вес в составе производственных запасов определяется уровнем специализациии кооперирования производства.
Вспомогательные материалыслужат для придания определенных качеств создаваемому продукту (краски, лаки ипр.). они могут также применяться и в целях обеспечения нормальных условийпроцесса производства (освещение, отопление), обслуживания производственногооборудования (смазочные и обтирочные материалы) и т. п. В разных отрасляхпромышленности в зависимости от выполняемой роли и расхода одни и те жематериалы рассматриваются как основные или как вспомогательные.
Возвратные отходы –материалы, оставшиеся после использования, утратившие полностью или частичносвои исходные потребительские качества (обрезки металла, лоскуты ткани).
Топливо как видпроизводственных запасов используется для технологических целей в качестве двигательнойэнергии или на хозяйственные нужды. При этом не имеет никакого значения видтоплива.
Тара и тарные материалысоставляют предметы, используемые для упаковки, транспортировки, храненияразличных материалов. Они к производственному процессу изготовления продукциине имеют никакого отношения, но, способствуя сохранности материалов прихранении и транспортировке, обеспечивают более высокие качественныехарактеристики сырья и материалов в процессе их использования, а также готовойпродукции при ее продаже.
Запасные частипредназначены для ремонта и замены износившихся узлов и деталей активной частиосновных средств – машин и оборудования.
Инвентарь, инструменты,хозяйственные принадлежности, как и запасные части, скорее рассматриваются некак предметы, а как средства труда. Это определяет особенности не толькоорганизации их учета в процессе заготовления и постановки на баланс, но ипогашения первоначальной стоимости.
Единицабухгалтерского учета материально — производственных запасов выбираетсяорганизацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полнойи достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за ихналичием и движением. В зависимости от характера материально — производственныхзапасов, порядка их приобретения и использования единицей материально — производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однороднаягруппа и т.п.
1.2 Документальное оформление движенияматериально-производственных запасов
Первичныедокументы по поступлению производственных запасов являются основой организацииматериального учета. Именно по первичным документам осуществляетсяпредварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью ииспользованием производственных запасов.
Первичныедокументы по движению материалов должны тщательно оформляться, обязательносодержать все подписи лиц, совершивших ту или иную операцию, и кодысоответствующих объектов учета. Контроль осуществляет главный бухгалтер ируководители соответствующих подразделений.
Напоставку материалов организация заключает договоры с поставщиками, в которыхопределяются права, обязанности и ответственность сторон.
Контрольза выполнением плана материально – технического обеспечения по договорам,своевременностью поступления материалов возложен на службу снабжения. С этойцелью в ней ведутся ведомости оперативного учета выполнения договоровпоставки, в которых отмечают выполнение условий договора о поставке поассортименту материалов, их количеству, цене, срокам отгрузки и т. д. Контрольза организацией этого учета осуществляет бухгалтерия.
Порядокоформления поступления на предприятие материалов:
Поставщикодновременно с отгрузкой продукции высылает покупателю расчетные и другиесопроводительные документы – платежное требование, в 2-хэкземплярах – один непосредственно покупателю, другой – через банк, товарно–транспортнуюнакладную, квитанцию к железнодорожной накладной и т. д.Расчетные и другие документы, связанные с поступлением материалов поступаютответственному исполнителю по снабжению, где проверяют правильность ихоформления и после этого передают в бухгалтерию.
Вслужбе снабжения производят проверку соответствия ассортимента, объема, срокапоставки, цены, качества материалов договорным условиям. В результате этойпроверки на документе делают пометку о полном или частичном акцепте. Также,служба снабжения осуществляет контроль за поступлением грузов и их розыск. Дляэтих целей ведут журнал учета поступающих грузов, где указываютрегистрационный номер, дату записи, наименование поставщика, дату и номертранспортного документа, номер, дату и сумму счета, род груза, номер и датуприходного ордера или акта о приемке запроса на розыск груза. в примечанииделают отметку об оплате счета или отказе от акцепта.
 Проверенныеплатежные требования передают из службы снабжения в бухгалтерию, а квитанциитранспортных организаций – экспедитору для получения и доставки материалов.
Экспедиторпринимает на станции или непосредственно у поставщика прибывшие материалы поколичеству мест и массе. Если возникают сомнения в сохранности груза,экспедитор вправе потребовать от транспортной организации его проверку. Вслучае обнаружения недостачи, повреждения тары, порчи материалов составляется коммерческийакт, который служит основанием для предъявления претензий к транспортнойорганизации или поставщику.
Принятыегрузы экспедитор доставляет на склад предприятия и сдает заведующему складом,который проверяет соответствие количества и качества материалов данным счетапоставщика. Принятые кладовщиком материалы оформляются однострочными илимногострочными приходными ордерами. Однострочный приходный ордерсоставляют только на определенный вид материала, в многострочный записывают всепринятые материалы независимо от количества. Приходный ордер подписываетсязаведующим складом и экспедитором.
Еслиперевозку материалов осуществляют автомобильным транспортом, то в качествепервичного документа применяют товарно-транспортную накладную,которую составляет грузоотправитель в 4-х экземплярах. Первый из них служитоснованием для списания материалов у грузоотправителя, второй – дляоприходования материалов получателем, третий предназначен для расчетов савтотранспортной организацией и является приложением к счету на оплату заперевозку, четвертый является основанием для учета транспортной работы иприлагается к путевому листу. Товарно-транспортную накладную применяют вкачестве приходного документа у покупателя при отсутствии расхожденийколичества поступивших грузов с данными накладной. Если такое расхождение всеже имеется, приемку материалов оформляют актом приемки материалов.
Поступлениена склад материалов собственного изготовления, отходов производства,материалов, оставшихся от списания основных средств и т.п., оформляют однострочнымиили многострочными накладными на внутреннее перемещение материалов,которые выписывают цехи-сдатчики в 2-х экземплярах. Один из них служитоснованием для списания материалов с цеха-сдатчика, второй направляется насклад и используется в качестве приходного документа.
Подотчетныелица приобретают материалы за наличные деньги. Товарный счет и акт(справка), подтверждающие стоимость приобретенных материаловсоставляются подотчетным лицом с участием других должностных лиц предприятия.Акт прилагается к авансовому отчету подотчетного лица.
Материальныеценности приходуются в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных,линейных, счетом). Если материалы расходуются в единицах, отличных от тех, вкоторых они поступили, то они учитываются одновременно в двух единицахизмерения.
Оприходованиематериалов без выписки приходного ордера возможно в случае отсутствиярасхождений между данными поставщика и фактическими данными.
Есликоличество и качество прибывших на склад материалов не соответствуют даннымсчета поставщика, приемку товара осуществляет комиссия, оформляя акт оприемке материалов, который служит основанием для предъявленияпретензии поставщику. Акт составляют также при приемке материалов, поступившихна предприятие без счета поставщика (неотфактурованные поставки).
Запасы,не принадлежащие организации, но находящиеся на ее территории, учитываются назабалансовых счетах: 002 «Товарно-материальные» ценности, принятые наответственное хранение» и 003 «Материалы, принятые в переработку».
1.3  Оценка материально-производственныхзапасов
С 1 января 2008 г. вступил в силу Приказ Минфина России от 26.03.2007 N 26н, которым внесены изменения в правилабухгалтерского учета материально-производственных запасов. Основной поправкойстало исключение из способов оценки материально-производственных запасов оценкипо себестоимости последних по времени приобретения (способ ЛИФО — last-in,first-out).
Способыоценки МПЗ:
– посебестоимости каждой единицы;
– по среднейсебестоимости;
– посебестоимости первых приобретений (ФИФО).
Компании,применявшие способ ЛИФО, должны будут использовать иные способы оценки МПЗ,перечисленные в п. 16 Положения по бухгалтерскому учету «Учетматериально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного ПриказомМинфина России от 09.06.2001 N 44н.
Оценка пофактической себестоимости
Списывать пофактической себестоимости каждой единицы удобно. Например, дорогостоящиетовары, которые продаются в единственном экземпляре или небольшими партиями.Например, автомобили, специальное оборудование, ювелирные изделия, предметыискусства. А вот для розничной торговли этот способ не подходит. Ведь поштучносписывать огромное количество мелких товаров очень трудоемко.
Главный плюсметода оценки по себестоимости каждой единицы – он позволяет получить абсолютноточные сведения о себестоимости использованных материалов (проданных товаров).Показатели бухгалтерской отчетности, которая сформирована с использованиемэтого метода, получаются реальными, без каких-либо усреднений или отклонений. Азначит, данные такой отчетности можно без каких-либо корректировок использоватьдля анализа и планирования финансовой деятельности предприятия.
Оценка посредней себестоимости
Этот методпредполагает списание материалов (товаров) по среднемесячной себестоимостиединицы. Ее значение рассчитывают по каждой группе (виду) товаров с помощьюформулы:
Сс =(Со + Сп): (Ко + Кп),
где Сс –среднемесячная себестоимость товаров;
Со –стоимость остатка товаров на начало месяца;
Сп –стоимость товаров, оприходованных за месяц;
Ко –количество товаров, оставшихся на начало месяца;
Кп –количество товаров, оприходованных за месяц.
Полученнуютаким образом среднюю себестоимость умножают на количество списываемыхматериалов (товаров). Полученное значение и есть сумма включаемой вбухгалтерские расходы себестоимости материалов (товаров). Правила ее расчетаприведены в пункте 18 ПБУ 5/01 и пункте 75 Методических указаний побухгалтерскому учету материально-производственных запасов.
 Данный методсписания очень удобен в розничной и мелкооптовой торговле. Например, в торговлепродуктами питания, косметикой, бытовой химией, канцтоварами и т.п. Отследить,к какой партии относится каждая продаваемая единица такого товара, достаточносложно.
Еще один плюсэтого способа в том, что он усредняет себестоимость списанных материалов(товаров). При нестабильных ценах на закупаемую продукцию это помогает избежатьнепредсказуемости в финансовых показателях. То есть обеспечивает компаниистабильные значения коэффициентов рентабельности, ликвидности, размера чистыхактивов и т.п.
 Правда,«усреднение» показателей имеет и вой недостаток. Бухгалтерская отчетность стакими показателями управленческим целям может не соответствовать.
Оценка по себестоимости первыхприобретений (ФИФО)
Метод ФИФО,так же как и метод средней себестоимости, подходит для оценки однотипныхтоваров и материалов. Суть метода описана в пункте 19 ПБУ 5/01 и пункте 76Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственныхзапасов. Применяя этот метод, бухгалтер списывает материально-производственныезапасы в той же последовательности и по тем же ценам, по которым они былизакуплены. Таким образом, сначала на расходы уходят все товары из остатка наначало месяца, затем – товары из первой поступившей за месяц партии, затем – извторой и т.д.
Обратитевнимание: метод ФИФО – это прямая противоположность методу ЛИФО. Поэтомупереход на него может привести к резкому скачку (скорее всего к резкомууменьшению) стоимости списываемых в производство запасов. И как следствие крезкому уменьшению себестоимости продукции. Поэтому, выбирая этот метод, имеетсмысл подумать о возможных последствиях заранее.
Существенныйплюс метода ФИФО в том, что он практически не искажает показатели бухгалтерскойотчетности. Ведь, как правило, предприятия используют материалы (отпускают впродажу товары) именно в порядке их приобретения.
1.4. Синтетический ианалитический учет материалов
Учет материалов может быть организован в двух вариантах: сиспользованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», и без их использования.
Привыборе организацией в качестве учетной политики счета 10 «Материалы» для оценкиматериально – производственных запасов в сумме фактических затрат наприобретение в журнале – ордере № 6 или в соответствующей машинограмме делаетсязапись:
 - Дебет 10 «Материалы», 19/3 «НДС поприобретенным материально производственным запасам» Кредит 60 «Расчеты споставщиками и подрядчиками».
Журнал – ордер № 6открывается на месяц. В нем осуществляется синтетический учет операций споставщиками, а также аналитический учет в части расчетов с ними по акцептнойформе. Вначале записываются остатки непогашенной задолженности передпоставщиками, переходящие с прошлого отчетного периода. В течение отчетногопериода записи в этот учетный регистр производятся на основании предъявленныхпоставщиками счетов – фактур и документов, подтверждающих приемку грузов насклад.
Для каждого счета –фактуры в журнале – ордере № 6 отводится отдельная строка, по которойзаписываются регистрационный номер, основные реквизиты и суммы, принятые кплатежу, суммы зачета и пр. суммы, принятые к платежу, показываются развернутопо каждому элементу счета, составляющему покупную стоимость приобретенныхматериалов. Отдельно показываются суммы выявленной недостачи и суммы различныхпретензий. Излишки, выявленные, в процессе приемки грузов рассматриваются какнеотфактурованные поставки и показываются по отдельной строке журнала – ордера№ 6.
По неотфактурованнымпоставкам на основании данных документов склада о приемке осуществляется записьраздельно по каждой поставке с указанием буквы «Н» в графе «Номер счета –фактуры». Оприходование происходит по договорной стоимости с даннымпоставщиком, по учетной цене или цене предыдущей поставки. При получении счета– фактуры указанная выше запись сторнируется и делается обычная запись.Одновременно по строке, где указаны неотфактурованные запасы, в раздел «Отметкаоб оплате, списании или сторно по неотфактурованным поставкам» проставляется номерстроки, на которой произведена сторнировочная запись.
Отметки об оплатеделаются в течение двух месяцев с момента получения груза, в том числе и вчасти поставок, не подкрепленных документами. После истечения указанного сроканеоплаченные или несписанные суммы и суммы по неотфактурованным поставкам безотметок о сторно записываются как входящие остатки на третий месяц отдельно покаждому счету – фактуре или заменяющему его документу. В дальнейшем отметка обоплате, списание или сторно производятся уже в данном журнале – ордере, вкотором на последней странице приводятся сводные данные за отчетный месяц осостоянии расчетов по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Обороты по кредиту счета60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» за отчетный месяц включают как суммыза полученные МПЗ, так и суммы по таким запасам, оставшимся в пути.
В синтетическом учетесумму ранее акцептованного счета поставщика на материалы, не поступившие кконцу отчетного месяца, покупатель принимает к учету как материалы в пути:
— Дебет 10 «Материалы»Субсчет «Материалыв пути»,19/3 «НДС по приобретенным ценностям» Кредит 60 «Расчетыс поставщиками и подрядчиками».
В следующем отчетноммесяце при поступлении этих ценностей на склад ранее сделанная записьсторнируется. После этого составляется обычная бухгалтерская проводка на приходесли учетной политикой принят вариант оприходования материалов по фактическойсебестоимости.
Если текущий учетприобретения материально – производственных запасов ведется по покупной цене, торасходы по погрузке, транспортировке и т. д. учитываются на отдельноманалитическом счете «Транспортно – заготовительные расходы» к счету 10«Материалы»:
— Дебет 10 «Материалы»,19/3 «НДС поприобретенным ценностям»Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Приобретение материаловчерез подотчетных лиц отражается в журнале – ордере № 7 записью:
— Дебет 10 «Материалы»Кредит 71 «Расчетыс подотчетными лицами».
Груз, полученный какнеотфактурованная поставка, должен быть оприходован в условной оценке: подоговорной цене, цене предыдущей поставки и т. п. В этой же оценке даннаяпоставка должна быть сторнирована при получении расчетно – платежныхдокументов:
— Дебет 10 «Материалы»,19/3 «НДС поприобретенным ценностям»Кредит 60 «Расчеты с поставщиками иподрядчиками».
После этого делаетсяобычная запись на приход материалов в сумме, которая приведена в указанных вышедокументах.
Претензии, предъявленныепоставщикам при оприходовании поступивших материалов, независимо от иххарактера (несоответствие условиям договора, недостача и т. д.), не освобождаютпокупателя от обязательств перед поставщиком до даты разрешения спора иотражаются записью:
 - Дебет 76/2 «Расчетыпо претензиям» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Отказ арбитражным или инымсудом во взыскании сумм недостачи, ранее предъявленных поставщику илитранспортной организации в виде претензии, оформляется так:
— Дебет 91/2 «Прочие расходы» Кредит 76/2 «Расчетыпо претензиям».
Если на момент приемкиМПЗ причина недостачи установлена (вина работников, естественная убыль и т.д.), то в этом случае общий размер потерь отражается следующей записью: — Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»Кредит 60 «Расчеты с поставщиками иподрядчиками».
В последующем сумманедостачи списывается по принадлежности исходя из ее содержания за счеторганизации (в пределах норм убыли): — Дебет 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы» и т. д. Кредит 94«Недостачи и потери от порчи ценностей».
или за счет виновных лиц: — Дебет счета73/2 «Расчеты по возмещению материальногоущерба» Кредит счета 94 «Недостачи ипотери от порчи ценностей».
На сумму оплаченногосчета поставщика делается запись: — Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»Кредит 51 «Расчетный счет».
Сумма НДС принимается кзачету бюджетом при соблюдении следующих условий:
-       материальныеценности приобретены для производственной деятельности;
-       материальныеценности оприходованы;
-       произведенырасчеты с поставщиками;
-       есть счет –фактура поставщика
-       счет – фактуразарегистрирован в Книге покупок.
Есливсе эти условия соблюдены, покупатель может сделать следующие записи: — Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам» Кредит 19/3 «НДС по приобретенным материально – производственнымзапасам».
Сумма НДС по материально– производственным запасам, приобретенным для непроизводственных целей, непринимается к возмещению из бюджета, а закрывается записью: — Дебет 29 «Обслуживание производства и хозяйства» Кредит19/3 «НДС по приобретенным материально –производственным запасам».Такжене возмещается из бюджета сумма превышения установленного предельного размерарасчета наличными деньгами по приобретенным материальным ценностям: — Дебет 91 «Прочие доходы и расходы» Кредит 19/3 «НДС по приобретенным материально – производственнымзапасам».Еслив качестве варианта учетной политики при заготовлении производственных запасовиспользуются счета 15 «Заготовление и приобретение материалов» и 16 «Отклоненияв стоимости материалов», покупная стоимость заготовления материалов исчисляетсяна основании расчетных документов поставщиков, документов, приложенных кавансовым отчетам подотчетных лиц, и других документов, дающих основаниерассматривать их как расходы по формированию фактической себестоимостиприобретенных ценностей: — Дебет 15 «Заготовление и приобретение материалов», 19/3«НДС по приобретенным материально –производственным запасам» Кредит 60 «Расчетыс поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчетыс подотчетными лицами» и т. д.
На сумму предъявленнойпоставщику претензии по недостаче и др.:
— Дебет 76/2«Расчеты по претензиям» Кредит 15 «Заготовка и приобретение материалов».
 В дальнейшем в целяхисключения риска снижения стоимости сырья, материалов и т. п. под влияниеминфляционных процессов организация в качестве варианта учетной политики можетсоздавать резервы под снижение стоимости товарно–материальных ценностей за счетсобственных источников:
— Дебет 91/2 «Прочиерасходы» Кредит 14 «Резервы под снижение стоимости материальныхценностей».
В следующем отчетномпериоде сумма данного резерва подлежит восстановлению:
— Дебет 14«Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» Кредит 91/1 «Прочиедоходы».
Учет заготовленияматериалов, когда учетной политикой предусмотрен учет по твердым учетным ценам,осуществляется на счете 10 «Материалы». Оприходование материалов в этом случаеотражается записью: — Дебет 10 «Материалы» Кредит 15 «Заготовление и приобретение материалов».
Наличие остатка на конецмесяца по счету 15 «Заготовление и приобретение материалов» означает, чтоуказанные ценности не оприходованы в связи с нахождением их на складепоставщика или в пути. В следующем месяце при поступлении материалов этабухгалтерская запись сторнируется и сумма материалов отражается по дебету счета15 «Заготовление и приобретение материалов». В конце месяца этот счетзакрывается счетом 16 «Отклонения в стоимости материалов».
1.5.Инвентаризация и переоценка материалов
В действующихорганизациях инвентаризация материалов осуществляется в соответствии сПоложением по велению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности вРоссийской Федерации (перед составлением годовой бухгалтерской отчетности,кроме запасов, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября отчетногогода).
Проведение инвентаризацииобязательно также в следующих случаях:
— при смене материальноответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
— при установлении фактовхищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
— в случаях пожара,стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
— в других случаях,предусмотренных законодательством Российской Федерации или нормативными актамиМинистерства финансов Российской Федерации. Кроме того, для контроля засохранностью материалов, условиями их хранения и состоянием складского учета вмежинвентаризационные периоды целесообразно проводить систематические проверкии выборочные инвентаризации материалов. При этом количество такихинвентаризаций в отчетном году устанавливается руководителем организации.
Инвентаризация материаловосуществляется инвентаризационными комиссиями при обязательном участииматериально ответственных лиц. К началу инвентаризации в карточках складскогоучета должны быть отражены все операции по движению материалов; по каждому изних выведены остатки на день инвентаризации; первичные документы по движениюматериалов необходимо сдать в бухгалтерию и подвергнуть бухгалтерскойобработке. Факт сдачи всех документов в бухгалтерию и отсутствиянеоприходованных или несписанных ценностей материально ответственные лица подтверждаютписьменно.
При проведенииинвентаризации комиссия в присутствии материально ответственных лицосуществляет тщательный подсчет, взвешивание или обмер каждого вида (сорта)материалов и полученные фактические результаты записывает в инвентаризационныеописи. Запись производится по каждому отдельному наименованиюматериалов с указанием номенклатурного номера, вида, группы, артикула, партии,сорта, в единицах счета, массы или меры.
При осуществленииинвентаризации учитываются специфические особенности отдельных видовматериалов. В частности, тара записывается в опись по видам, целевомуназначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующаяремонта и т. д.). На тару, пришедшую в негодность, составляется акт на списаниес указанием причин негодности и лиц, ответственных за тару.
Отдельные описисоставляются на материалы, находящиеся в пути, на ответственном хранении наскладах других организаций, подвергшиеся порче, ненужные, неликвидные, а такжена поступившие или отпущенные во время проведения инвентаризации.
Описи подписываются всемичленами комиссии и материально ответственными лицами, которые подтверждают, чтовсе материалы проверены в их присутствии и претензий к комиссии они не имеют.
Данные инвентаризационныхописей используются для составления сличительных ведомостей,в которых фактические данные описей сопоставляются с учетными данными. Привыявлении недостач или излишков материально ответственные лица должны лап, имсоответствующие объяснения. Комиссия устанавливает характер, причины выявленныхрасхождений или порчи материалов определяет порядок регулирования разницы ивозмещения потерь.
Независимо от причинвозникновения все недостачи материалов по их фактической себестоимостисписывают с кредита счета Материалов в дебет счета Недостач и потерь от порчиценностей. После выяснения всех обстоятельств возникновения недостач или порчиматериалов руководитель организации принимает решение о порядке их списания сосчета Недостач и потерь от порчи ценностей.
Недостачи материальныхценностей в пределах норм естественной убыли, утвержденных в установленномзаконодательством порядке, списывают с кредита счета Недостач и потерь от порчиценностей на издержки производства или обращения хозяйствующих субъектов. Приотсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм. Нормыестественной убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактическихнедостач. Недостачи сверх норм естественной убыли, потери от порчи, а такжепохищенные ценности списываются на счета виновных лиц и оформляютсябухгалтерской записью:
— Дебет 73/2 «Расчеты с персоналом попрочим операциям» Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
В соответствии сдействующим Кодексом законов о труде Российской Федерации стоимостьнедостающих, похищенных или испорченных ценностей, взыскиваемых с виновных лиц,определяется исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на деньпричинения ущерба. Сведения о рыночных ценах можно получить в органахценообразования или органах государственной статистики. Разница междуфактической себестоимостью матери лов и их стоимостью по рыночным ценам,подлежащая взысканию, отражается по кредиту счета Доходов будущих периодовоформляется бухгалтерской записью:
— Дебет 73/2«Расчеты с персоналом по прочим операциям» Кредит 98/2 «Доходы будущих периодов» (субсчет«Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовойстоимостью по недостачам ценностей»).
По мере погашениязадолженности, учтенной на счете Расчетов с персоналом по прочим операциям,соответствующая суммаразницы списывается со счета Доходов будущихпериодов в кредит счета Прибылей и убытков.
Недостачи ценностей сверхнорм убыли и потери от порчи ценностей при отсутствии конкретных виновниковсписываются на финансовый результат.
Выявленные при инвентаризацииизлишки материалов приходуют по дебету счета Материалов по рыночной стоимости иотносят на результаты хозяйственной деятельности (счет Прибылей и убытков) споследующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.
Переоценка материальныхценностей осуществляется в соответствии с действующим законодательством (порешениям Правительства Российской Федерации) в связи с изменением цен итарифов. Для отражения сумм разницы от переоценки товарно-материальныхценностей используют счет Переоценки материальных ценностей. По дебету этогосчета отражают начисление сумм уценки, а по кредиту — начисление сумм дооценки.Начисленные суммы уценки материалов списывают в дебет указанного счета скредита счета Материалов. Начисление сумм дооценки отражают обратной записью.
Порядок переоценкиценностей, относящихся к средствам в обороте, и учета результатов переоценкирегулируется соответствующими нормативными актами. Хозяйствующим субъектампредоставлено право доводить стоимость материалов, на которые цена в течениегода снизилась либо которые морально устарели или частично потерялипервоначальное качество, в конце отчетного года до рыночной стоимости, если онаниже первоначальной стоимости заготовим (приобретения). Разницу в ценах относятна финансовые таты. Эта операция в бухгалтерском учете оформляется следующейзаписью:
— Дебет 99 «Прибыли и убытки» Кредит 10«Материалы» и др.

 2 Учет материально-производственныхзапасов в ООО «Энком»
 
2.1 Характеристика предприятия
Полное наименование организации: Общество с ограниченнойответственностью «Энком»
Сокращенное название: ООО «Энком»
Юридический адрес: Российская Федерация, 672000, г. Чита, ул. Нерчинская, 12.
Фактический адрес:Российская Федерация, 672039, г. Чита, ул. Петровско-Заводская, 33.
/>/>/>Телефон (3022) 44-96-93, факс 41-65-01
E-mail: encomchita@mail.ruООО «Энком» образовано в 2004 году.Основное направление деятельности общества с ограниченной ответственностью –комплекс электромонтажных и пусконаладочных работ, включая строительство линийэлектропередач, монтаж подстанций и другие работы.
Завремя своего существования общество работало как во многих районах Читинскойобласти так и за ее пределами. Так были налажены контакты с представителямиМосквы, Иркутска, Санкт-Петербурга. В 2005 году занимались монтажом и наладкойэлектрооборудования дорожно-ремонтных предприятий на строительстве федеральнойтрассы Чита-Хабаровск. В 2006 году работали с генеральным подрядчиком ЗАО«Труд» на федеральной трассе. В 2007 году был заключен договор с московскойфирмой ООО «Энергоаудитконтроль» об участии общества в долгосрочном проекте«АСКУЭ — розница». Что касается Читинской области, то отличные результаты даетсотрудничество с КУЭ СибВО, ЗабЖД, ООО «Развитие», администрацией АБАО имногими другими. Огромный опыт компания получила в работе с ОАО «Удоканскаямедь» по строительству горно-обогатительной фабрики в поселке Новая Чара. Такжебыли выполнены различные работы в п. Макавеево, п. Осетровка, п. Чернышевск.
Впланы общества входит расширить свою деятельность, чтобы охватить еще большеобъектов, так как главная задача предприятия – выполнять качественно и в срокданную им работу. ООО «Энком» готово принять участие в самых амбициозныхпроектах, которые будут осуществляться на территории Забайкалья.
Общество занимает направах собственности офисное помещение в 5-и этажном доме по адресу г. Чита ул.Петровско-Заводская, 33, полезной площадью 107 кв.м., складскими помещениями поадресу г. Чита ул. 1-я Южная д. 8, полезной площадью 1000 кв.м.
Основным видом деятельности Обществаявляется:
— Строительство зданий и сооружений;
— Монтаж инженерного оборудования зданий и сооружений;
Общество вправе заниматься любымидругими видами деятельности, не запрещенными законодательством РФ. Отдельнымивидами деятельности, перечень которых определен федеральным законом, Обществоможет заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Еслиусловиями предоставления специального разрешения (лицензии) на осуществлениеопределенного вида деятельности предусмотрено требование осуществлять такуюдеятельность как исключительную, Общество в течение срока действия специальногоразрешения (лицензии) вправе осуществлять только виды деятельности,предусмотренные специальным разрешением (лицензией), и сопутствующие видыдеятельности. Право Общества осуществлять деятельность, на занятие которойнеобходимо получение лицензии, возникает с момента получения такой лицензии илив указанный в ней срок и прекращается по истечении срока ее действия, если иноене установлено законом или иными правовыми актами.
Общество вправе:
· осуществлять предпринимательскуюдеятельность;
· владеть, пользоваться ираспоряжаться своим имуществом;
·совершатьсделки, в т.ч., приобретать и отчуждать имущество, приобретать имущественные иличные неимущественные права;
· иметь гражданские права и нестигражданские обязанности, быть истцом и ответчиком в суде;
· открывать банковские счета натерритории Российской Федерации и за ее пределами;
·создаватьфилиалы и открывать представительства на территории Российской Федерации и заее пределами;
· участвовать в создании другихюридических лиц;
· иметь дочерние и зависимыехозяйственные общества с правами юридического лица;
·планироватьсвою деятельность, устанавливать цены на работы и услуги, им выполняемые,товары и продукцию, им реализуемые, в порядке, определенном действующимзаконодательством РФ;
· размещать облигации и иныеэмиссионные ценные бумаги.
Общество имеет круглую печать,содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание наместо нахождения Общества. Общество вправе иметь штампы и бланки со своимфирменным наименованием собственную эмблему, а также зарегистрированный вустановленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.
Общество не вправе выпускать акции.
Внешнеэкономическая деятельностьОбщества осуществляется в соответствии с законодательством РФ.
Общество может создавать совместныепредприятия, международные объединения и организации с иностраннымиюридическими лицами и гражданами.
Общество планирует свою деятельность наосновании договоров с гражданами и юридическими лицами с учетомпроизводственных и технических возможностей.
Общество может быть ограничено в правахлишь в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством РФ. Решение обограничении прав может быть обжаловано в суд.
ООО «ЭНКОМ» имеет лицензию на право строительства зданий исооружений Iи II уровней ответственностив соответствии с государственным стандартом, выданнуюФедеральным агентством по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству:
— строительство зданий и сооружений II уровняответственности;
— специальные работы;
— работы по устройству наружных инженерных сетей икоммуникаций:
·     прокладка сетей электроснабжения: до 35 кВ включительно;
·     установка опор ЛЭП, линий промышленного и городского транспорта;
 - работы по устройству внутренних инженерных систем иоборудования:
·    устройство электроснабжения до 1000 и более В;
·    устройство электроосвещения;
·    устройство электроосвещения для театрально-зрелищных и другихспециальных зданий;
·    устройство охранной сигнализации и систем видеонаблюдения;
 - монтаж технологического оборудования:
·    электротехнических установок;
·    приборов, средств автоматизации и вычислительной техники;
·    предприятий энергетики (кроме гидротехнических сооружений)
  — пусконаладочные работы:
·    электротехнических устройств;
·    систем охранной сигнализации;
·    систем автоматизации технологических процессов и инженерногооборудования;
·    оборудования предприятий энергетики (кроме гидротехническихсооружений).
Выданная лицензия позволяет выполнять строительствозданий и сооружений высотой до 15 метров включительно.
Область действия лицензии: территория РоссийскойФедерации.
Также организацией было полученоСвидетельство о регистрации Передвижной испытательной электролаборатории ООО«Энком», зарегистрированное в Читинском межрегиональном управлении потехнологическому и экологическому надзору Ростехнадзора с правом выполненияиспытаний и измерений электрооборудования и электроустановок напряжением до ивыше 1000 В.
Перечень разрешенных видов испытаний иизмерений:
— испытание кабельных линий;
— испытание силовых трансформаторов;
— испытание электрических машин и аппаратов;
— испытание автоматических выключателей;
— испытание УЗО;
— испытание повышенным напряжениемэлектрической прочности изоляции электрооборудования;
— испытания основного и вспомогательногооборудования подстанций и распределительных устройств (коммутационныхаппаратов, разрядников, ограничителей напряжения, сборных шин и др.)
— испытания сопротивления изоляции;
— испытания сопротивления заземляющегоустройства;
— испытания сопротивления металлическойсвязи электрооборудования с заземляющим контуром;
— испытание петли «фаза-нуль»;
— испытание повышенным напряжением вторичныхцепей и аппаратов;
— испытания трансформаторного масла.
Исходя из специфики выполняемых работ,образованы следующие специализированные подразделения:
-      Дирекция;
-      Бухгалтерия;
-      Технический отдел;
-      Сектор Читинского участка;
-      Электроизмерительная лаборатория;
-      Отдел материально-технического снабжения.
Генеральный директор:
-          занимаетсявопросами кадровой политики и совершенствованием управления ООО;
-          несетответственность за выбор и реализацию целей и задач, сформулированных вПолитике в области качества, за обеспечение ресурсами;
-          утверждаетдокументы СМК, применяемые на уровне управления ОАО и структурнымиподразделениями;
-          принимаетрешения, которые доводятся до персонала в виде приказов и распоряжений;
-          руководит советомпо качеству, рассматривает отчеты представителя руководства по СМК офункционировании СМК в целях анализа со стороны руководства.
2.2Нормативное регулирование учета производственных запасов
 
2.2.1Учетная политика организации
Учетная политика предприятия есть регламентация приемовпостановки бухгалтерского учета, включающая первичное наблюдение (документацияи инвентаризация), стоимостное измерение (оценка и калькуляция), текущуюгруппировку (счета и двойная запись) и итоговое обобщение (балансовое обобщениеи отчетность) фактов экономических событий уставной и иной деятельности.
Теоретические иметодологические основы и принципы ведения бухгалтерского учета на предприятии,отраженные в Федеральном Законе «О бухгалтерском учете» № 129 – ФЗ от 21.11.96г. и в Положении о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации (приказ № 170 Минфина Рф от 26.12.94 г.), служат основанием и определяютформирование учетной политики предприятия, организации.
Законом подтверждено, чторуководствуясь законодательством РФ о бухгалтерском учете, нормативными актамиорганов, регулирующих бухгалтерский учет, предприятия (организации)самостоятельно формируют свою учетную политику исходя из структуры, отрасли идругих особенностей деятельности. В нем также указано, что принятая организациейучетная политика применяется последовательно из года в год. Изменение учетнойполитики может производиться в случаях изменения законодательства РФ илинормативных актов, органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета,разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета илисущественного изменения условий ее деятельности. В целях обеспечениясопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должныводиться с начала финансового года.
Закон закрепил основныеэлементы учетной политики (статья 6, пункт 3):
-рабочий план счетовбухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета,необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиямисвоевременности и полноты учета и отчетности;
-формы первичных учетныхдокументов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым непредусмотрены типовые формы первичных документов, а также формы документов длявнутренней бухгалтерской отчетности;
-порядок проведенияинвентаризации и методы оценки видов, имущества и обязательств;
-правила документооборотаи технология учетной информации;
-порядок контроля захозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организациибухгалтерского учета.
Более подробно эти элементырассматриваются в Положении по бухгалтерскому учету «Учетная политикапредприятия» ( ПБУ 1/98), утвержденном приказом Министерства финансов РФ от 9.12. 19998 г. №60н.
Положение ПБУ 1/94распространяется в части формирования учетной политики на предприятиинезависимо от форм собственности; в части ее раскрытия – на предприятии,публикующие свою бухгалтерскую отчетность полностью или частично согласнозаконодательству РФ; учредительным документом либо по собственной инициативе.
Положение устанавливаетосновы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (предания гласности)учетной политики предприятия. (Под предприятием понимается и организация,являющаяся юридическим лицом по законодательству Российской Федерации, включаяучреждения и организации, основная деятельность которых финансируется за счетсредств бюджета).
Согласно этому Положениюпод учетной политикой предприятия понимается выбранная им совокупность способовведения бухгалтерского учета – первичное наблюдение, стоимостного изменения,текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности (уставной и иной).
Учетная политика наданном предприятии в области материально-производственных запасов включаетследующие пункты:
1.        Оценка списанияматериально-производственных запасов (включая товары, кроме учитываемых попродажным ценам) производится по средней себестоимости, на основании п. 58, 60 «Положения поведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» (утв.приказом МФ РФ от 29.07.1998 г. N 34н.), п. 16 ПБУ 5/01 «Учетматериально-производственных запасов» (утв. Приказом Минфина РФ от 09.062001 г. N 44н).
2.        Синтетическийучет заготовления материалов производится по фактической себестоимости заготовления, на основанииПлана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельностиорганизации (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н).
2.2.2Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов»ПБУ 5/01
(в ред. Приказа МинфинаРФ от 27.11.2006 N 156н)
Учет материалов напредприятии осуществляется в соответствии с ПБУ 5/01 «Учетматериально-производственных запасов».
I. Общие положения
1. Настоящее Положениеустанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации оматериально-производственных запасах организации. Под организацией в дальнейшемпонимается юридическое лицо по законодательству Российской Федерации (заисключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).
2. Для целейнастоящего Положения к бухгалтерскому учету в качествематериально-производственных запасов принимаются активы:
·   используемые в качестве сырья,материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи(выполнения работ, оказания услуг);
·   предназначенные для продажи;
·   используемые для управленческих нуждорганизации.
Готоваяпродукция является частью материально-производственных запасов, предназначенныхдля продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченныеобработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которыхсоответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях,установленных законодательством).
Товарыявляются частью материально-производственных запасов, приобретенных илиполученных от других юридических или физических лиц и предназначенные дляпродажи.
3. Единицабухгалтерского учета материально-производственных запасов выбираетсяорганизацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полнойи достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за ихналичием и движением. В зависимости от характера материально-производственныхзапасов, порядка их приобретения и использования единицейматериально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия,однородная группа и т.п.
4. НастоящееПоложение не применяется в отношении активов, характеризуемых как незавершенноепроизводство.
II. Оценкаматериально-производственных запасов
5.Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету пофактической себестоимости.
6.Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенныхза плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, заисключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кромеслучаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).
К фактическимзатратам на приобретение материально-производственных запасов относятся:
·   суммы, уплачиваемые в соответствии сдоговором поставщику (продавцу);
·   суммы, уплачиваемые организациям заинформационные и консультационные услуги, связанные с приобретениемматериально-производственных запасов;
·   таможенные пошлины;
·   невозмещаемые налоги, уплачиваемые всвязи с приобретением единицы материально-производственных запасов;
·   вознаграждения, уплачиваемыепосреднической организации, через которую приобретеныматериально-производственные запасы;
·   затраты по заготовке и доставкематериально-производственных запасов до места их использования, включая расходыпо страхованию. Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке идоставке материально-производственных запасов; затраты по содержаниюзаготовительно-складского подразделения организации, затраты за услугитранспорта по доставке материально-производственных запасов до места ихиспользования, если они не включены в цену материально-производственныхзапасов, установленную договором; начисленные проценты по кредитам,предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия кбухгалтерскому учету материально-производственных запасов проценты по заемнымсредствам, если они привлечены для приобретения этих запасов;
·   затраты по доведениюматериально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны киспользованию в запланированных целях. Данные затраты включают затратыорганизации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению техническиххарактеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции,выполнением работ и оказанием услуг;
·   иные затраты, непосредственносвязанные с приобретением материально-производственных запасов.
Не включаютсяв фактические затраты на приобретение материально-производственных запасовобщехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда онинепосредственно связаны с приобретением материально-производственных запасов.
7.Фактическая себестоимость материально-производственных запасов при ихизготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат,связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат напроизводство материально-производственных запасов осуществляется организацией впорядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видовпродукции.
8.Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, внесенных всчет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя изих денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, еслииное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
9.Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученныхорганизацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся отвыбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущейрыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.
Для целейнастоящего Положения под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежныхсредств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов.
10.Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, полученных подоговорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежнымисредствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передачеорганизацией. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией,устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычноорганизация определяет стоимость аналогичных активов.
Приневозможности установить стоимость активов, переданных или подлежащих передачеорганизацией, стоимость материально-производственных запасов, полученныхорганизацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату)неденежными средствами, определяется исходя из цены, по которой в сравнимыхобстоятельствах приобретаются аналогичные материально-производственные запасы.
11. Вфактическую себестоимость материально-производственных запасов, определяемую всоответствии с пунктами 8, 9 и 10 настоящего Положения, включаются такжефактические затраты организации на доставку материально-производственныхзапасов и приведение их в состояние, пригодное для использования, перечисленныев пункте 6 настоящего Положения.
12.Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, в которой ониприняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленныхзаконодательством Российской Федерации.
13.Организация, осуществляющая торговую деятельность, может затраты по заготовке идоставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента ихпередачи в продажу, включать в состав расходов на продажу.
Товары,приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости ихприобретения. Организации, осуществляющей розничную торговлю, разрешаетсяпроизводить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельнымучетом наценок (скидок).
14.Материально-производственные запасы, не принадлежащие организации, нонаходящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиямидоговора, принимаются к учету в оценке, предусмотренной в договоре.
15. Исключен.- Приказ Минфина РФ от 27.11.2006 N 156н.
III.Отпуск материально-производственных запасов
16. Приотпуске материально-производственных запасов (кроме товаров, учитываемых попродажной стоимости) в производство и ином выбытии их оценка производится однимиз следующих способов:
·          по себестоимостикаждой единицы;
·          по среднейсебестоимости;
·          по себестоимостипервых по времени приобретения материально-производственных запасов (способФИФО).
Применениеодного из указанных способов по группе (виду) материально-производственных запасовпроизводится исходя из допущения последовательности применения учетнойполитики.
17.Материально-производственные запасы, используемые организацией в особом порядке(драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или запасы, которые не могутобычным образом заменять друг друга, могут оцениваться по себестоимости каждойединицы таких запасов.
18. Оценкаматериально-производственных запасов по средней себестоимости производится покаждой группе (виду) запасов путем деления общей себестоимости группы (вида)запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости иколичества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение данногомесяца.
19. Оценка посебестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов(способ ФИФО) основана на допущении, что материально-производственные запасыиспользуются в течение месяца и иного периода в последовательности ихприобретения (поступления), т.е. запасы, первыми поступающие в производство(продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретенийс учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца. При примененииэтого способа оценка материально-производственных запасов, находящихся в запасе(на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимостипоследних по времени приобретений, а в себестоимости проданных товаров,продукции, работ, услуг учитывается себестоимость ранних по времениприобретений.
21. По каждойгруппе (виду) материально-производственных запасов в течение отчетного годаприменяется один способ оценки.
22. Оценкаматериально-производственных запасов на конец отчетного периода (кроме товаров,учитываемых по продажной стоимости) производится в зависимости от принятогоспособа оценки запасов при их выбытии, т.е. по себестоимости каждой единицызапасов, средней себестоимости, себестоимости первых по времени приобретений.
IV.Раскрытие информации в бухгалтерской отчетности
23.Материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерской отчетности всоответствии с их классификацией (распределением по группам (видам)) исходя изспособа использования в производстве продукции, выполнения работ, оказанияуслуг либо для управленческих нужд организации.
24. На конецотчетного года материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерскомбалансе по стоимости, определяемой исходя из используемых способов оценкизапасов.
25.Материально-производственные запасы, которые морально устарели, полностью иличастично потеряли свое первоначальное качество, либо текущая рыночная стоимость,стоимость продажи которых снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе наконец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальныхценностей. Резерв под снижение стоимости материальных ценностей образуется засчет финансовых результатов организации на величину разницы между текущейрыночной стоимостью и фактической себестоимостью материально-производственныхзапасов, если последняя выше текущей рыночной стоимости.
26.Материально-производственные запасы, принадлежащие организации, но находящиесяв пути либо переданные покупателю под залог, учитываются в бухгалтерском учетев оценке, предусмотренной в договоре, с последующим уточнением фактическойсебестоимости.
27. Вбухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности, какминимум, следующая информация:
·          о способах оценкиматериально-производственных запасов по их группам (видам);
·          о последствияхизменений способов оценки материально-производственных запасов;
·          о стоимостиматериально-производственных запасов, переданных в залог;
·          о величине идвижении резервов под снижение стоимости материальных ценностей.
 
2.3Организация учета материально-производственных запасов в бухгалтерии
Напредприятии бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией, являющейся структурнымподразделением, возглавляемым главным бухгалтером.
Материально — производственные запасы- это часть имуществаорганизаций, принадлежащая ей на праве собственности, выступающая в качествеоборотных активов, к которым относятся:
- сырьеи материалы (включая вспомогательные материалы);
- полуфабрикатыи комплектующие изделия, конструкции и детали;
- топливо;
- тараи тарные материалы;
-запасные части;
- -инвентарьи хозяйственные принадлежности
- готоваяпродукция;
- товары.
К материалам ООО «Энком» относятся материально- производственныезапасы, используемые при выполнении работ. Указанныематериально-производственные запасы отражаются в учете на субсчете 10/1 «Сырьеи материалы».
К топливу в ООО «Энком» относятся следующие виды материально- производственныхзапасов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств:
- нефтепродукты( дизельное топливо, бензин и др.);
- смазочныематериалы(солидол, масло техническое).
Для учета и расходования ГСМ планом счетов бухгалтерскогоучета предусмотрен счет 10 «Материалы». Рабочим планом счетов предприятия ксчету 10 «Материалы» открыт субсчет 3 «Топливо», где учитывается наличие идвижение нефтепродуктов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств.Бухгалтерский учет этих расходов осуществляется в соответствии с требованиямиПБУ 5/01 «Учет материально – производственных запасов», утвержденное приказомМинфина России от 09.06.2000г. №44н.
Предприятие приобретает специальные талоны на нефтепродукты(бензин, дизельное топливо), которые затем выдаются под отчет работникам длязаправки автотранспорта. Стоимость таких талонов отражается в учете общества насчете 10.3.
Специальная одежда- средства индивидуальной защиты работников ООО«Энком» выполняющих вредные, опасные и грязные виды работ, а такжеосуществляющих работы в особых температурных условиях. Эти средствапредназначенные для защиты работника от повреждений и от воздействия вредныхвеществ. В состав специальной одежды входит: специальная одежда, специальнаяобувь и предохранительные приспособления (каски, рукавицы, очки, другие видыспециальной одежды).
Учет движения и наличия инвентаря и спецодежды в ООО «Энком»осуществляется, в соответствии с Планом счетов, на субсчете 10/9.
Процесс снабжения предприятия товарно-материальными ценностямиосуществляет отдел материально-технического снабжения.Согласно должностным обязанностям начальник отделаматериально-технического снабжения выполняет следующие функции:
·         организуетобеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственнойдеятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональноеиспользование с целью сокращения издержек производства и получения максимальнойприбыли;
·         обеспечиваетподготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроковпоставок, изучает возможность и целесообразность установления прямыхдолгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-техническихресурсов;
·         организуетизучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов опредложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявлениявозможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовойторговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых впорядке свободной продажи;
·         обеспечиваетдоставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорахсроками, контроль их количества, качества и комплектность и хранение на складахпредприятия;
·         подготавливаетпретензии поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролируетсоставление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками измененияусловий заключенных договоров;
·         руководитразработкой стандартов предприятия материально- техническому обеспечениюкачества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативовпроизводственных (складских) запасов материальных ресурсов;
·         обеспечиваетконтроль за состоянием запасом материалов и комплектующих изделий, оперативнымрегулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов наотпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия попрямому назначению;
·         руководитразработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использованияматериальных ресурсов, снижению трат, связанных с их транспортировкой ихранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства,совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местныхресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования идругих видов материальных ресурсов;
·         организует работускладского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условийхранения;
·         обеспечиваетвысокий уровень механизации и автоматизации
транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и
нормативных условий организации и охраны труда;
·         организует учетдвижения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие впроведении инвентаризации материальных ценностей;
·         обеспечиваетсоставление установленной отчетности о выполнении планаматериально-технического обеспечения предприятия.
Материалы на складпоступают от поставщиков. Работа без постоев на предприятии напрямую зависит ототдела материального снабжения, который отвечает и участвует в:
·         приобретении тольконеобходимых товаров и услуг, принимая во внимание время их доставки, качество идоступность сырья;
·         отражениисистемой учета кредиторской задолженности общей величины кредиторскойзадолженности организации;
·         таком характереуправления системой учета кредиторской задолженности, при котором организацияполучила бы наибольшую прибыль.
Поступление материалов от поставщиковпроизводится на основании заключенных между ООО «Энком» и поставщикамидоговоров. В договорах оговариваются: вид поступивших материалов, коммерческиеусловия поставки, количественные и стоимостные показатели поступившихматериальных ценностей, сроки отгрузки материалов, порядок расчетов между ООО«Энком» и поставщиком.
При выявлении бракаосуществляется замена товара. При необходимости, оформляется претензия, а вособых случаях — отказ от покупки у данного поставщика с последующимисключением данного поставщика из действующего реестра поставщиков.
Наиболее распространенной формой безналичных расчетов являютсярасчеты платежными поручениями. Такие расчеты ведутся в тех случаях, когда ООО«Энком» дает распоряжение обслуживающему его банку о перечислении указанной имсуммы со своего счета на счет получателя средств. Расчеты предприятия запоступившие материалы учитываются на счете 60 «Расчеты с поставщиками иподрядчиками». Аналитический учет по счету 60 в ООО «Энком» ведется по каждомупоставщику и подрядчику. Это обеспечивает получение данных о задолженностипоставщикам: по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; по неоплаченным в срок расчетным документам; по неотфактурованным поставкам; авансамвыданным и др.
Материалы со складов поставщика или оттранспортной организации получает уполномоченное лицо организации.
Право лица выступать в качестведоверенного лица организации при получении материальных ценностей отпоставщиков оформляется выдачей доверенности (формы N М-2 и N М-2а).Унифицированные формы доверенностей утверждены Постановлением ГоскомстатаРоссийской Федерации от 30 октября 1997 г. N 71а «Об утверждении Унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты,основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных ибыстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» (далее- Постановление N 71а).
Доверенность оформляется в бухгалтерии водном экземпляре и выдается получателю под расписку.
Организации, у которых получениематериальных ценностей по доверенности носит массовый характер, применяют формуN М-2а и выдачу этих доверенностей регистрируют в журнале учета выданныхдоверенностей. Журнал должен быть предварительно пронумерован и прошнурован.Рекомендуемая форма журнала учета доверенностей должна содержать следующиеграфы:
— N доверенности;
— дата выдачи доверенности;
— срок действия;
— должность и фамилия лица, которомувыдана доверенность;
— наименование поставщика;
— N и дата наряда (счета, спецификации идругого заменяющего наряд документа) или извещения;
— расписка лица, получившегодоверенность, и другие.
После регистрации доверенности в журналеработник организации, получающий материально-производственные ценности, обязанрасписаться в доверенности.
Доверенности выдаются только лицам, работающим вданной организации, иным лицам выдача доверенностей не допускается. Выдаваемаядоверенность должна быть полностью заполнена и должна содержать образец подписилица, на имя которого она выписана. Согласно п. 5 ст. 185 Гражданского кодексаРоссийской Федерации (далее — ГК РФ) доверенность от имени юридического лицавыдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительнымидокументами, с приложением печати этой организации. Если юридическое лицоосновано на государственной или муниципальной собственности, доверенность наполучение или выдачу денег и других имущественных ценностей, выдаваемая отимени такого юридического лица, должна быть подписана также главным (старшим)бухгалтером этой организации.
Все материальные ценности, поступающие ворганизацию, должны быть своевременно приняты на учет соответствующимискладами.
В некоторых случаях в интересахпроизводства материальные ценности целесообразно направлять непосредственно всоответствующие подразделения организации, минуя склады. Тем не менее, такиематериальные ценности в учете отражаются как поступившие на склад и переданныев цех или на участок. В первичных приходных документах делается отметка о том,что материальные ценности выданы подразделениям транзитом, то есть без завозана склад или в кладовую. Следует учесть, что перечень материалов, которые могуттранзитом направляться в подразделения и на участки организации, должен бытьопределен и оформлен приказом.
Поставщик одновременно с отгрузкойпродукции высылает покупателю расчетные и другие сопроводительные документы — платежное поручение или платежное требование (в двух экземплярах — одиннепосредственно покупателю, другой — через банк), товарно-транспортнуюнакладную, квитанцию к железнодорожной накладной (при иногородней закупке) идр. Расчетные и другие документы, связанные с поступлением материалов,поступают к ответственному исполнителю по снабжению, который проверяетправильность их оформления; производит проверку соответствия объема,ассортимента, сроков поставки, цен, качества материалов договорным условиям. Врезультате такой проверки на расчетном или другом документе делается отметка ополном или частичном акцепте (согласии на оплату). Кроме того, служба снабженияосуществляет контроль за поступлением грузов и их розыск. С этой целью ведется журналучета поступающихгрузов, где указываются: регистрационный номер, датазаписи, наименование поставщика, дата и номер транспортного документа, номер,дата и сумма счета, рад груза, номер и дата приходного ордера, акта о приемкелибо запроса о розыске груза. В примечаниях делается отметка об оплате счетаили отказе от акцепта.
Проверенные платежные документы из службы снабжения передают вбухгалтерию, а квитанции транспортных организаций — экспедитору для получения идоставки материалов.
Материалы в ООО «Энком» принимаются к бухгалтерскому учету пофактической себестоимости, которая исчисляется в зависимости от способаприобретения данного имущества.
При приобретении материалов их фактическая себестоимостьскладывается из всех затрат на приобретение, за исключением налога надобавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.
Фактические затраты включают:
— суммы уплаченные поставщикам в соответствии с договором;
-    суммы,уплачиваемые другим организациям за информационно- консультационные услуги,связанные с приобретением запасов;
-    таможенныепошлины и иные платежи, не возмещенные налоги уплачиваемые в связи споступлением каждой единицы запасов (налог с продаж);
— вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям;
 - затраты по заготовлению и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы пострахованию грузов;
 - иные затраты на приобретение материально- производственныхзапасов.
Не включаются в фактические затраты на приобретение материальныхценностей общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когдаони непосредственно связаны с приобретением материалов.
Списание материалов в производство производится по среднейсебестоимости. Для этого, сначала бухгалтер рассчитывает средние ценыматериалов, отпущенных в производство исходя из среднемесячной фактическойсебестоимости. При этой оценке средняя цена материала определяется так:стоимость всех материалов, которые были отпущены в производство в течениемесяца, надо разделить на количество. Затем средняя цена умножается наколичество материалов, отпущенных в производство, и определяется себестоимость.
Рассмотрим пример покупкиматериально – производственных запасов ООО «Энком» у поставщиков:
1.        Механик пишетзаявку на необходимый материал, заявку подписывает директор.
2.        На основаниизаявки, начальник отдела материально-технического снабжения берет счет уорганизации поставщика.
3.        Счет доставляетсяв бухгалтерию, из бухгалтерии к директору на подпись, далее обратно вбухгалтерию.
4.        На основаниисчета бухгалтер оформляет три платежных поручения, из которых один за подписьюруководителя организации и главного бухгалтера скрепляется печатью и остается вдокументах для банка, второй пересылается в банк организации-получателяденежных средств, третий экземпляр прилагается к выписке из расчетного счета иостается в организации.
5.        Главный бухгалтервыписывает доверенность на материально-ответственное лицо. Организацияпоставщик на основании этой доверенности выписывает счет-фактуру и товарнуюнакладную.
6.        После оплатысчета поставщик осуществляет разгрузку материально-производственных запасов нанаш склад.
7.        Материально-ответственноелицо передает в бухгалтерию счет-фактуру и товарную накладную с указаниемобъекта на который будет списываться материально-производственные запасы.
8.        Бухгалтер делаетзапись в карточке учета материала и в оборотно-сальдовой ведомости по счету 10.
9.        При отпускематериала со склада оформляется требование-накладная в двух экземплярах, первыхполучателю, второй остается на складе).
 
2.4Синтетический и аналитический учет материалов в бухгалтерии ООО «Энком»
Учет материалов напредприятии осуществляется в соответствии с ПБУ 5/01 «Учетматериально-производственных запасов».
На предприятии ООО «Энком» для учета применяется конфигурация«1.С: Бухгалтерия. Версия 8.0». Персональные компьютеры объединяются локальнойсетью. Это позволяет сотрудникам обмениваться информацией.
Учет материалов может быть организован в двух вариантах: сиспользованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», и без их использования. ООО«Энком» учитывает поступления материалов без применения счетов 15«Заготовлениеи приобретение материальных ценностей» и 16. «Отклонение в стоимостиматериальных ценностей».
Синтетический учет поступления материалов на предприятии ООО«Энком» ведут на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости. При этомоприходование материалов, полученных от поставщиков отражается записью подебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками иподрядчиками». НДС по приобретенным материалам отражается по дебету счета 19«НДС по приобретенным ценностям» и кредиту счета 60. Стоимость оплаченныхматериалов, находящихся в пути или не вывезенных со склада поставщика посостоянию на конец месяца отражается записью по дебету счета 10 «Материалы» и кредитусчета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В начале следующего месяцаэти суммы сторнируются, а в текущем учете показывается как дебиторскаязадолженность поставщика, которая погашается по мере оприходования материаловна склад.
При поступлении материалов из других источников могут быть сделанызаписи по дебету счета 10 и кредиту соответствующих счетов:
-20 «Основное производство» — на стоимость возвратных отходов;
-26 «Общехозяйственные расходы» — на расходы по доставкематериалов собственным транспортом и на фактическую себестоимость материаловсобственного производства;
-71 «Расчеты с подотчетными лицами» — на стоимость материалов,оплаченных из подотчетных сумм;
-76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»- на стоимость услуг, оплачиваемых транспортным организациям.
Материалы принимают к бухгалтерскому учету на ООО «Энком» пофактической себестоимости. Фактическая себестоимость материалов (сырье,топливо, тара, запчасти и т.п.) складывается из трех величин:
- договорнойстоимости;
- транспортно-заготовительныхрасходов;
Договорная стоимость — это цена материалов, по которой ониприобретены.
Сумма НДС включается поставщиками счета на оплату и отражается уООО «Энком» по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретеннымценностям » и кредиту счета 60. Затраты на оплату процентов по кредитампоставщиков за приобретенные материалы отражаются по дебету счет 10 «Материалы»и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Погашение задолженности перед поставщиками отражается по дебетусчета 60 и кредиту счетов учета денежных средств (51,51,55). На счете 60«Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражают выданные авансы по закупаемымматериалам суммовые и курсовые разницы, а также прекращение обязательств.
Выданные авансы учитывают по дебету счета 60 с кредита счетовучета денежных средств (51,52 и др.).
Прекращения обязательств (по мимо надлежащего исполнения) можетосуществляться по следующим основаниям: при зачете взаимных требований,новаций, прощения долга, ликвидации юридического лица (ст.410, 414,415, 419 ПСРФ).
Прекращение обязательств при зачете взаимных требований отражаютпо дебету счета 60 и кредита счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»или счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Прекращение обязательств вследствие ликвидации юридического лица ипредписание кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности,учитывают по дебету счета 60 и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».Кредиторской называют задолженность ООО «Энком» другим организациям, работниками лицам, которые называются кредиторами. Общий срок исковой давности установленв три года (ГК РФ, ст. 196). Для отдельных видов требований законом могут бытьустановлены специальные сроки исковой давности, сокращенный или болеедлительный по сравнению с общим сроком. Списание кредиторской задолженности, покоторой истек срок исковой давности, осуществляют по результатам проведеннойинвентаризации письменного обоснования и приказа руководителя Если при приеме материаловустановлена недостача материалов по вине поставщика, то составляется акт ипоставщику направляется претензионное письмо (или претензия) на суммунедостающих средств.
Прощение долга по существу является одним из видов дарения.Прощенная сумма долга является внереализационным доходом и отражается по дебетусчета 60 и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».
ГСМ приходуются на счет 10 «Материалы» субсчет 3 «Топливо» пофактической себестоимости без НДС (п.5,6 ПБУ 5/01). При этом учет ГСМ ведут повидам, местам хранения и материально ответственным лицам, а также по водителям,маркам автобусов и т.д. 10/3 «ГСМ на складе».
Аналитический учет на предприятии автоматизирован иведется в разрезе видов материальных ценностей с отражением количества и стоимостипо каждому виду. Для этого на счете 10 в бухгалтерии ООО «Энком» открываютОборотные ведомости в разрезе видов материальных ценностей, они одновременноявляются реестрами карточек складского учета. Внутри ведомости материалыразделены по подгруппам, группам, субсчетам и счетам. Это позволяет отслеживатьдвижение по каждому номенклатурному номеру, суммировать по подгруппе, погруппе, субсчету и в целом по счету. Оборотные ведомости помогаютконтролировать операции поступления — расхода. Итоговые данные оборотныхведомостей сверяются с оборотами и остатками по соответствующему синтетическомусчету Главной книги. Применение оборотной ведомости значительно уменьшаеттрудоемкость учета на ООО «Энком». Также ведутся карточки счета 10 по каждомусубсчету, в которых указывается сальдо на начало периода, обороты за период,дата, номер операции, поставщик материала, куда поступил материал, объект накоторый списывается материал, сальдо на конец периода.
Материально ответственное лицо периодически сдает первичные документыработнику бухгалтерии. После этого реализуются следующие операции: ввод сдокументов по приходу, расходу и перемещению материалов; накопление ираспределение отклонений; получение ведомостей аналитического учета, инвентаризационныхописей, движения материальных ценностей; синтетического учета.
Правильность и своевременность оприходования материаловконтролируется путем сличения приходных документов с расчетными документамипоставщиков.
Рассмотрим пример поставки материалов. В ноябре 2008г. в ООО «Энком»поступил: бензин АИ-92 в количестве 1000 литров на сумму 29 600,0 руб.
В бухгалтерском учете данная операция была отражена следующимипроводками:
— Дебет 60.1 «Расчеты с поставщиками в рублях»Кредит 51 «Расчетные счета» на сумму 29 600,0 руб. (оплачен счет);
— Дебет 10.1 «Сырье и материалы» Кредит60.1 «Расчеты с поставщиками в рублях» на сумму 25 085,0 руб.(Отражена покупная стоимость материалов без НДС);
— Дебет 19.3 «НДС по приобретенным МПЗ» Кредит 60.1«Расчеты с поставщиками в рублях» на сумму 4 515,25 руб. (отражен НДС);
— Дебет 68.2 «НДС» Кредит 19.3 «НДСпо приобретенным МПЗ» на сумму 4 515,25 руб. (возмещен НДС, указанный в счет — фактуре).
Отпуск материалов в производство осуществляют на основании требования-накладной.Пример – по требованию – накладной № 000000010 26.08.08 г. со склада бригаде отпущенбензин в соответствии с указанными наименованиями и номенклатурными номерами насумму 10 033,90 руб.:
Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» К 10.1.«Сырье и материалы» 10 033,90 руб. — отпущен бензин по покупной стоимостибез учета НДС, так как учет на складе ведется по учетным ценам.
 
2.5 Учет материально-производственныхзапасов на складе
Для обеспечения производственной программы соответствующимиматериальными ресурсами в ООО «Энком» созданы специализированные склады дляхранения основных и вспомогательных материалов, топлива, запасных частей идругих материалов.
Каждому складу приказом по предприятию присваивается постоянныйномер, который в последствии указывается на всех документах, относящихся коперациям данного склада. Склады обеспечены весами, измерительными приборами имерной тарой. Материальные ценности передаются на ответственное хранениематериально ответственным лицам, с которыми заключены договора о полнойматериальной ответственности, При этом руководство ООО «Энком» создаетнеобходимые условия для работы и обеспечения сохранности материальныхценностей. Материально-ответственные лица организуют складской учет на складе
На предприятии ООО «Энком» учет материалов на складеосуществляют кладовщики, являющиеся материально ответственными лицами. С кладовщикомзаключается по установленной форме типовой договор о полной индивидуальнойматериальной ответственности.
 От должностикладовщик может быть освобожден только после сплошной инвентаризациитоварно-материальных ценностей и передачи их по акту, утвержденному руководителем.Согласно должностнымобязанностям заведующий складом выполняет следующие функции:
• руководит работойсклада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по ихразмещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей,облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.;
• обеспечиваетсохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимовхранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов;
• следит за наличием иисправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования иинвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт;
• организует проведениепогрузо-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правили инструкций поохране труда;
• обеспечивает сбор,хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита;
• участвует в проведенииинвентаризаций товарно-материальных ценностей;
• контролирует ведениеучета складских операций, установленной отчетности;
•принимает участие вразработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работыскладского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранениетоварно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйствасовременных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Кладовщик ведет журналучета материалов. При каждом поступлении или выбытии материала делается соответствующаязапись, с указанием номера операции, даты совершения, количества, стоимости, илица получившего материал. В конце месяца кладовщик подсчитывает обороты замесяц, и отражает сальдо на конец месяца.
2.6 Инвентаризацияматериально-производственных запасов на предприятии ООО «Энком»
 
Целью проведения инвентаризация материально производственныхзапасов на ООО «Энком» является обеспечение достоверности данных бухгалтерскогоучета. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем ООО«Энком», за исключением случаев когда проведение инвентаризации обязательно(перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при сменематериально-ответственных лиц, при выявлении фактов хищения, злоупотребленияили порчи имущества, при реорганизации или ликвидации и т.д.)
Инвентаризации подлежит все имущество ООО «Энком» независимо отего местонахождения, в том числе находящееся на ответственном хранении,арендованное.
Для проведения инвентаризации создается постоянно действующаяинвентаризационная комиссия. В состав инвентаризационной комиссии включаютсяпредставители администрации ООО «Энком» — бухгалтер, начальник отделаснабжения, кладовщик.
До начала проверки фактического наличияматериально-производственных запасов комиссия получает последние на моментинвентаризации записи из книги складского учета- это служит основанием дляопределения остатков товаров к началу инвентаризации по учетным данным.
Материально ответственное лицо ООО «Энком», кладовщик, даетрасписку о том, что к началу инвентаризации все ценности, поступившие на егоответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Сведения офактическом наличии материалов ООО «Энком» записывают в инвентаризационныеописи не менее чем в двух экземплярах.
Фактическоеналичие имущества при инвентаризации определяют путем подсчета, взвешивания,обмера. Руководитель ООО «Энком» создает условия, обеспечивающие полную иточную проверку наличия имущества в установленные сроки (обеспечивает рабочейсилой для перевешивания, перемещения грузов, технически исправным весовымхозяйством, мерной тарой).
В ходеинвентаризации проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояниеи оценка. Проверка фактического наличия товаров проводится при обязательномучастии материально ответственных лиц.
Товарно- материальные ценности, поступающие во время проведенияинвентаризации, принимает материально ответственное лицо в присутствии членовинвентаризационной комиссии. На каждый номенклатурный номер материаловкладовщик заполняет материальный ярлык и прикрепляет его к месту храненияматериалов. В ярлыке указывают наименование материалов, номенклатурный номер,единицу измерения, цену и лимит наличия материалов.
Порезультатам инвентаризаций и проверок принимаются соответствующие решения поустранению недостатков в хранении и учете запасов и возмещению материальногоущерба.
Выявленныепри инвентаризации излишки приходуются по рыночным ценам и одновременно ихстоимость относится на финансовые результаты:
— Дебет 10 «Материалы» Кредит 91/1«Прочие доходы и расходы» — оприходованы излишки материалов.
Недостачи ипорчи запасов списываются со счетов учета по их фактической себестоимости,которая включает в себя учетную цену запаса и долю транспортно-заготовительныхрасходов, относящуюся к этому запасу:
— Дебет 94 «Недостачи и потери от порчиценностей» Кредит 10 «Материалы – списана недостача материалов;
— Дебет 20 «Основное производство» Кредит94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — недостача списывается наестественную убыль;
— Дебет 73/2 «Расчеты с персоналом попрочим операциям» Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — недостача списывается на материально ответственное лицо.
В бухгалтерии ведется автоматизированный учет движения и остатковматериалов осуществляется в карточках учета материалов. На каждыйноменклатурный номер открывают отдельную карточку, поэтому учет называютсортовым учетом и осуществляют его только в натуральном выражении. Карточкаучета материалов является базовым документом аналитического учета, в которойхранится полный набор информации по конкретному виду материальных ценностей. Вней отражаются данные о поставщиках, о количестве учтенных документов иуказания на корреспонденцию счетов. Запись в карточках бухгалтер делает наосновании первичных документов в день совершения операции. После каждой записивыводит остаток материалов. В связи с этим бухгалтерия располагает оперативнымисведениями о состоянии запасов материалов на ООО «Энком».
Порядок(количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, переченьзапасов, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризацииопределяется руководителем организации, за исключением случаев, когдапроведение инвентаризации обязательно.
Проведениеинвентаризации обязательно:
-          при передачеимущества в аренду, выкупе, продаже;
-          передсоставлением годовой бухгалтерской отчетности;
-          при сменематериально-ответственных лиц;
-          при выявлениифактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
-          в случаестихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванныхэкстремальными условиями;
-          при реорганизациии ликвидации организации;
-          в других случаях,предусмотренных законодательством РФ.
Общиетребования к порядку и срокам проведения инвентаризации определены статьей 12Закона о бухгалтерском учете и пунктами 26-28 Положения по ведениюбухгалтерского учета. Детализация требований осуществлена в Методическихуказаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденныхприказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. №49 (далее Указания). В соответствии сперечисленными документами целью инвентаризации является обеспечениедостоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетностиорганизации. В ходе инвентаризации имущества и обязательств, проверяются и документальноподтверждаются их наличие, состояние и оценка. Нетрудно убедиться, что целиинвентаризации, сформулированные в Методических указаниях, несколькоотличаются, хотя, по существу, являются почти идентичными.
Указывать вучетной политике организации обязательность проведения инвентаризаций в случае,перечисленных выше (кроме проведения инвентаризации перед составлением годовойотчетности), необязательно.

 3 Совершенствованиеучета материально-производственных запасов в ООО «Энком»
Эффективность деятельностипредприятия во многом зависит от правильного определения потребности вматериалах. Оптимальная обеспеченность материалами ведет к минимизации затрат,улучшению финансовых результатов, к ритмичности и слаженности работыпредприятия.
1.   Отлаженная работа с поставщиками.
Заказы на приобретениематериалов должны делаться только после того, как одобрен выбор поставщика. Дляэтого можно составить специальные перечни поставщиков. Ведение таких перечнейсокращает время, расходуемое на поиск необходимой информации, что при повторезаказа существенно снижает затраты отдела снабжения. Такой перечень долженпостоянно пополняться новой информацией о товарах или возникающих проблемах сдействующими поставщиками. На данном предприятии отсутствуют записи проведенияанализа поставщиков. Для проведения объективного анализа должна бытьразработана методика, которая максимально бы предоставляла алгоритм выбора иоценки поставщиков на основании выполнения установленных критериев поконкретным позициям. Материалы закупаются на основании 3-х основных критериев:цена, качество и сроки.
В связи со всемвышеизложенным для ООО «Энком» особенно важно:
·         вести оценку иповторную оценку поставщиков с целью определения наиболее выгодных для негопартнеров;
·         определитькритерии оценки поставщиков.
Также отрицательным в учете расчетов с поставщиками являетсянесвоевременное оформление документов по поступлению материалов. Необходимоустановить четкие сроки сдачи сотрудниками первичной документации.
2. Проверка качестваматериалов, укомплектованности поставок при получении материалов.
Информация о необходимыхматериалах формируется на уровне бригады и передается начальнику отделаматериально-технического снабжения, либо в случае больших заказов техническомудиректору. Контроль закупленных материалов осуществляется только визуально – поколичеству и качеству. Этого может оказаться не всегда достаточным. Привыявлении брака осуществляется замена товара. При необходимости, оформляетсяпретензия, а в особых случаях — отказ от покупки у данного поставщика споследующим исключением данного поставщика из действующего реестра поставщиков.Нужно описать требования к закупаемой продукции и в дальнейшем осуществлятьконтроль закупаемых материально-производственных запасов согласно этимтребованиям.
3.   Соблюдение условий храненияматериалов.
 Должна бытьминимизирована вероятность порчи материалов на складе. Для этого нужнособлюдать правила пожарной безопасности, исключить хранение на открытомвоздухе. Необходимо минимизировать потери запасов в результате краж,злоупотреблений, порчи, непроизводительного расходования, для этого нужноправильно организовать охрану складских помещений.
Кроме того недостатокматериалов нарушает режим работы предприятия, в то время как излишек замедляетоборачиваемость оборотных средств, увеличивает расходы на хранение, загружаетскладские помещения. На складе можно применить систему maximum — minimum.Запас maximum – это сумма всех запасов, minimum – текущий запас + гарантированный.Производится сравнение фактического наличия с max. и min. иделаются выводы о величине запасов. Считается нормальным если minimum>фактическое наличие > minimum. Анализ проводят по каждомуматериалу в отдельности. По тем материалам, где фактический запас превышает minimum нужно применить меры или продатьматериалы или отсрочить следующую поставку. Если запасы меньше minimum, нужно принять меры по закупкематериалов.
4.   Регулярное проведение инвентаризаций.
В организации инвентаризациидолжны проводиться через запланированные промежутки времени с целью обеспечение соответствия данных бухгалтерского учетафактическому наличию материально-производственных запасов. На данномпредприятии нет установленного графика проведений проверок. На данный моментдокументированная процедура по проведению инвентаризаций на предприятииотсутствует.
Длявыполнения этого пункта необходимо:
·         разработатьдокументировано оформленный порядок проведения инвентаризаций;
·         осуществлятьпроверки в соответствии с этим порядком;
·         использоватьрезультаты инвентаризаций для улучшения работы организации;
·         обучитьсотрудников правильному проведению инвентаризации;
·         обеспечитьэтих сотрудников необходимым инвентарем.
5.   Рациональное использованиематериалов.
В дальнейшем руководстводолжно, после каждой проведенной инвентаризации определить, какие ресурсы и вкаких количествах необходимы для успешного функционирования организации иулучшения ее работы, а затем обеспечить эти ресурсы. Важное условие повышенияэффективности использования материальных ресурсов — усиление личной и коллективнойответственности и материальной заинтересованности рабочих, руководителей испециалистов структурных подразделений в рациональном использовании указанныхресурсов. Одно из условий рационального использования производственных ресурсов– нормирование складских запасов и материальных затрат. Под нормойпроизводственного запаса понимают средний в течение года запас каждого видаматериалов, принимаемый как переходящий запас на конец планируемого года. Этанорма измеряется в днях среднесуточного потребления каждого вида материалов.
6. Организациядокументооборота.
На рассматриваемомпредприятии отсутствует график документооборота. Это является значительнымупущением, так как точное соблюдение графиков документооборота способствуетсвоевременному и полному отражению в учетных регистрах совершаемыххозяйственных операций.
Главному бухгалтеруследует составить схему или перечень работ по созданию и обработке документов,выполняемых инженерно-техническими, коммерческими, бухгалтерскими службами суказанием сроков исполнения.
Записи о запасах МПЗдолжны постоянно корректироваться и дополняться с учетом всех операций попоступлению и возврату товаров.
Во-первых, это необходимо для обеспечения полноты отражения.Компьютеризированные системы могут осуществлять либо пакетную
обработку записей, либо обработку каждой записи в отдельности. Контроль надитогами осуществленных операций должен проводиться как вначале, так и в концеобработки. Во-вторых, это важно для обеспечения
точности: основным средством контроля является инвентаризация.
Обработанные к оплатесчета-фактуры и счета регистрируются: обычно полученные счета-фактуры и счетасразу проштамповывают и нумеруют, а затем подшивают.
/>/>Все счета-фактуры проверяются и утверждаются на основезаписей о поступлении товаров или другой соответствующей документации.Кредиторская задолженность в соответствии со счетом-фактурой не должнаотражаться вплоть до того момента, как будут получены доказательствадействительного получения и приемки товаров по количеству и качеству. Функция утверждениясчетов-фактур должна выполняться независимо от функций заказа, приемки,регистрации и оплаты. Обычно утверждение счетов-фактур производится начальникомотдела снабжения.
6.   Автоматизация учета материалов наскладе.
Особенно важно в настоящеевремя располагать компьютерами, позволяющими создавать автоматизированныерабочие места. Для упрощения учета материалов наскладе и в бухгалтерии необходимо автоматизировать склад. Автоматизациядолжна обеспечить: контролируемый ввод и вывод информации; организацию храненияучетной информации на внешних носителях; защиту информации отнесанкционированного доступа; семантическую целостность и защиту от физическогоразрушения хранимой учетной информации; поиск, арифметическую и логическуюобработку информации; обмен с другими информационными объектами. В этом случае материалы приходуются кладовщиком сразу жепри поступлении материальных ценностей на склад. И только после оприходованияотпускаются в расход по цене приобретения. Это позволит существенно улучшитьучет материальных ценностей на предприятии ООО «Энком», а также сократитьтрудоемкость.
Принцип непрерывногосовершенствования – это важнейший инструмент для компаний, умеющих гибкоприспосабливаться к постоянно меняющейся обстановке.

Заключение
В данной курсовой работепроизводился анализ учета материально-производственных запасов в обществе сограниченной ответственностью «Энком». Запасы представляют собой один изважнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства. Входе работы было рассмотрено:
·         как ведется учетматериалов в бухгалтерии;
·         как ведется учетматериалов на складе;
·         как проводитсяинвентаризация;
·         предложены методысовершенствования учета материально-производственных запасов;
Учетведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учетматериально-производственных запасов» ПБУ 5/01. Синтетический учет материалов вООО «Энком» ведется с использованием счета 10 «Материалы».
На мой взгляд, учетматериалов ООО «Энком» ведется на недостаточно высоком уровне, требуютсясовершенствования, которые, прежде всего, связанны с организацией правильнойработы сотрудников предприятия.

Список использованных источников
 
1.  Гражданский кодекс РоссийскойФедерации. Часть I и П.
2.  Федеральный закон «О бухгалтерскомучете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.
3.  План счетов бухгалтерского учетафинансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по егоприменению. Утверждены приказом Министерства финансов от 31 октября 2000 г. № 94н.
4.  Положением по бухгалтерскому учету«Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01.
5.  В.М. Шведская, Н.А. ГоловкоБухгалтерский учет: Учебник для вузов. М.: Издательско-торговая корпорация«Дашков и К», 2007.-512 с.
6.  Руденко В. И. Бухгалтерский учет:Конспект лекций. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2004. – 256 с.
7.  Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет:Учебное пособие/ Н.П. Кондраков/. -М.: Инфра -М., 2002. — 640с.
8.  Куттер, М.И. Теория бухгалтерскогоучета. Учебник./ М.И. Куттер — М.: Финансы и статистика, 2003.-560с.
9.  Ларионов, А.Д. «Бухгалтерский учет»:Учебное пособие/ А.Д. Ларионов -М.: Гроссбух: Проспект, 1999.- 150с.
10.  Медведев М.Ю. «Теория бухгалтерскогоучета»: Учебник для вузов/ М.Ю. Медведев – М.: ОМЕГА-Л, 2007. – 418с.