КУРСОВАЯ РАБОТА
«РЕВИЗИЯ И АУДИТ УЧЕТА ОТГРУЗКИ ИРЕАЛИЗАЦИИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ»
ВВЕДЕНИЕ. 3
1. Реализация как объект финансово-хозяйственного контроля. 4
1.1. Выпуск готовой продукции как завершающая стадия процессапроизводства 4
1.2. Нормативно-правовое регулирование и информационноеобеспечение проверки учета отгрузки и реализации готовой продукции. 4
1.3. Общая характеристика системы внутреннего контроля субъектахозяйствования 4
2. Организация и методика проверки операций по отгрузке иреализации готовой продукции. 5
2.1. Планирование и организация проведения ревизии учетаотгрузки и реализации готовой продукции. 5
2.2. Проверка правильности и обоснованности формирования цен наготовую продукцию… 5
2.3. Проверка организации материальной ответственности исостояния контроля сохранности готовой продукции, ее отгрузки и реализации. 5
2.4. Проверка правильности документального оформления выпускаготовой продукции. 5
2.5. Проверка организации и документального оформления учетаготовой продукции на складах и ее отгрузки. 5
2.6. Проверка операций по учету и распределению коммерческихрасходов. 5
2.7. Проверка правильности исчисления налогов, базой для расчетакоторых является выручка от реализации продукции. 6
2.8. Проверка правильности, полноты и своевременности записей врегистры синтетического и аналитического учета отгрузки и реализации готовойпродукции 6
2.9. Проверка достоверности и взаимоувязки показателейбухгалтерской и статистической отчетности по отгруженои реализованной продукции. 6
3. Методика оформления результатовпроверки учета отгрузки и реализации готовой продукции. 7
3.1. Оценка состояния внутреннего контроля сохранности ивыполнения договорных обязательств по отгрузке и реализации готовой продукции. 7
3.2. Документальное оформление материалов ревизии учета готовойпродукции и ее реализации. 7
3.3. Особенности планирования, проведения и документальногооформления материалов аудита учета отгрузки и реализации готовой продукции. 7
ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 8
СПИСОКИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ… 9
ПРИЛОЖЕНИЯ… 10
/>ВВЕДЕНИЕ
В условиях рынкапредприятия, кредитные учреждения, другие хозяйствующие субъекты вступают вдоговорные отношения по использованию имущества, денежных средств, проведениюкоммерческих операций и инвестиций. Доверительность этих отношений должнаподкрепляться возможностью для всех участников сделок получать и использоватьфинансовую информацию. Достоверность информации подтверждается независимымаудитором.
Аудит — это системныйпроцесс получения и оценки объективных данных об экономических действиях исобытиях, устанавливающих уровень их соответствия определенному критерию ипредставляющий результаты заинтересованным пользователям.
Аудит может проводиться вотношении любых юридических лиц независимо от их организационно-правовых форм ивидов деятельности, а также любых физических лиц, занимающихсяпредпринимательской деятельностью без образования юридического лица и зарегистрированныхв качестве индивидуальных предпринимателей.
Особое место среди институтовконтроля достоверности и полноты экономической информации занимают органысистемы внутрихозяйственного контроля. Система внутрихозяйственного контроляпредставляет собой совокупность органов контроля, выполняющих контрольныепроцедуры в интересах тех или иных групп пользователей экономическойинформации. Контрольные процедуры осуществляются на предприятии с цельюэффективного управления, основой которого является контроль выполнения всемисотрудниками экономического субъекта своих обязанностей.
Объемреализации продукции (выполненных работ, оказанных услуг) – это один изосновных показателей характеризующих деятельность предприятия, поэтому такважно, чтобы он был отражен в бухгалтерском учете правильно. Верно учтенныеобъемы реализации продукции, своевременный и достоверный учет отгрузки и оплатыпродукции – это основа правильно сформированной выручки, а значит и правильнорассчитанных налогов.
Актуальность работы в том, что с увеличением объемов производства особую актуальность представляют вопросы правильности ведения бухгалтерского учета отгрузки и реализации готовой продукции, поскольку от правильного ведения выбранного организацией или предприятием метода признания выручки от реализации готовой продукции зависят многие показатели деятельности предприятия или организации. Одним из таких показателей, который наиболее значим на мой взгляд, является величина налогооблагаемой выручки, а следовательно, и величина чистой прибыли, которую получит организация после уплаты всех налогов и сборов.
Цель курсовой работы — изучить теоретические аспекты аудита и ревизии отгрузки и реализации готовойпродукции, на основе практического материала рассмотреть ведениефинансово-хозяйственного контроля деятельности субъекта хозяйствования .
Задачами курсовойявляются:
- изучениеположений и правил, регулирующих порядок, организацию и методику проведенияфинансово-хозяйственного контроля в Республике Беларусь;
- изучениенормативно-правовой, методической и другой специальной литературы, относящейсянепосредственно к выбранной теме;
- рассмотрениереализации готовой продукции, как объекта финансово-хозяйственного контроля;
- изучениеорганизации и методики проверки операций по отгрузке и реализации готовойпродукции;
- получениюпрактических навыков по методике оформления результатов проверки учета отгрузкии реализации готовой продукции .
Теоретической иметодологической основой работы явились нормативно-правовые акты РеспубликиБеларусь, научные труды и учебные пособия по бухгалтерскому учету, анализу,аудиту, материалы периодической печати, а также материалы практики.
При написании работыиспользовались методы восхождения от абстрактного к конкретного, анализа исинтеза, сочетания индукции и дедукции, логического и исторического,аналитических группировок, математические методы.
Работа состоит из трехглав, заключения-вывода, списка используемых источников литературы, приложений.
Объектом изучениябухгалтерского учета отгрузки и реализации готовой продукции является УПП«Амитак» находящееся в г. Быхове.
1. Реализация как объектфинансово-хозяйственного контроля1.1. Выпуск готовой продукции как завершающаястадия процесса производства
Реализациявыпущенной готовой продукции – конечная цель деятельности организации,заключительный этап кругооборота ее средств, по завершении которогоопределяются результаты хозяйствования, эффективность производства.
Готоваяпродукция – конечный продукт производственного процесса предприятия. Этоизделия и продукты, полностью законченные обработкой на данном предприятии,отвечающие требованиям стандартов и техническим условиям, сданные на складготовой продукции или представителям заказчика. Продукция, законченнаяобработкой, но не принятая, числится в составе незавершенного производства.
Предприятия изготавливаютпродукцию в строгом соответствии с заключенными договорами, разработаннымиплановыми заданиями по ассортименту, количеству и качеству, постоянно уделяябольшое внимание вопросам увеличения объема выпускаемой продукции, расширенияее ассортимента и улучшения качества, изучая потребности рынка.
Готоваяпродукция — это продукция основного и вспомогательного производствпредприятия, предназначенная для выпуска на сторону. К ней предъявляютсяследующие основные требования. Она должна быть полностью закончена иукомплектована; соответствовать стандартам и/или техническим условиям и бытьпринятой службой технического контроля; снабжена соответствующим паспортом,сертификатом, гигиеническим заключением и другими необходимыми документами,удостоверяющими ее качество и комплектность. При передаче готовой продукции насклад или при сдаче покупателю непосредственно из производства должен составлятьсяакт приемки или другой аналогичный документ.
Готоваяпродукция является конечным результатом производственного цикла. Ее реализациязавершает оборот хозяйственных средств и определяет эффективностьпроизводства: «деньги — товар — деньги» (Д —Т — Д*). Если Д* больше Д, тополучается прибыль.
Готоваяпродукция отражается в бухгалтерском учете предприятия по фактической,нормативной (плановой) производственной себестоимости или по прямым статьямзатрат. В производственную себестоимость готовой продукции должны включатьсяматериальные и трудовые производственные затраты, амортизация основных средстви другие, расходы, непосредственно связанные с производством. Другие расходы, вчастности общехозяйственные (собираемые на счете 26 «Общехозяйственныерасходы»), могут включаться или не включаться в состав производственнойсебестоимости.
Учетотгруженной продукции (сданных заказчику работ и оказанных потребителю услуг) осуществляетсяпо полной фактической себестоимости, то есть кроме производственных расходовв нем должны быть отражены остальные затраты, в том числе связанные среализацией продукции.
Врыночных условиях большое значение имеют формы договорных отношений междупоставщиками и покупателями. Например, часть расходов по реализации продукциипокупатель может взять на себя, равно как и часть рисков, связанных с транспортировкойи хранением на промежуточных складах.
Однимиз важных международных правил бухгалтерского учета является принципдействующего предприятия, который заключается в том, что хозяйствующий субъектпредполагается функционирующим в течение неопределенно большого промежуткавремени.
Вэтой связи бухгалтерия обязана регулярно проводить анализ объемов выпускаотдельных образцов продукции, размера чистой прибыли, полученной от ихреализации, а также суммы чистой прибыли на единицу продукции. Это позволитвырабатывать рекомендации по снятию с производства устаревших образцов изделийи переходу на новые виды продукции.1.2. Нормативно-правовое регулирование и информационноеобеспечение проверки учета отгрузки и реализации готовой продукции
Поскольку результаты аудиторской проверки являются основой множества экономических решений, аудит во всех странах достаточно жестко регулируется. В некоторых из них, например во Франции, в этот процесс вмешивается государство, устанавливая нормы, нормативы аудита, осуществляя регистрацию аудиторов и аудиторских фирм и контроль за их деятельностью.
В Беларуси одним из основных нормативно-правовыхдокументов, регламентирующих проведение финансового контроля деятельностипредприятий, является Инструкция о порядке организации и проведения проверок(ревизий) финансово-хозяйственной деятельности организаций Министерстваинформации Республики Беларусь. Она разработана в соответствии с УказомПрезидента Республики Беларусь от 15 ноября 1999 г. N 673 «О некоторыхмерах по совершенствованию координации деятельности контролирующих органовРеспублики Беларусь и порядка применения ими экономических санкций»(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г ., N 89, 1/788;2001 г ., N 117, 1/3286), Указом Президента Республики Беларусь от 25 мая 2000г. N 293 «О мерах по усилению ведомственного контроля в Республике Беларусь»(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г ., N 52,1/1312), постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 марта 2004 г. N 358 «О плане мероприятий по реализации Директивы Президента РеспубликиБеларусь от 11 марта 2004 г. N 1 „О мерах по укреплению общественнойбезопасности и дисциплины“ (Национальный реестр правовых актов РеспубликиБеларусь, 2004 г ., N 56, 5/14040), постановлением Совета Министров РеспубликиБеларусь от 9 января 2002 г. N 22 „О некоторых вопросах осуществленияведомственного контроля“ (Национальный реестр правовых актов РеспубликиБеларусь, 2002 г ., N 8, 5/9753).
В указанной Инструкции описаны:
- основные задачи контроля и пути их реализации,
- права и обязанности работников контролирующих органов,
- виды проверок и их организация,
- методика проведения проверок,
- оформление результатов проверки,
- порядок организации учета проведенных проверок.
Общее методологическоеруководство бухгалтерским учетом в Республике Беларусь осуществляется в органомгосударственного управления, на который Советом Министров РБ возложеныобязанности государственного регулирования бухгалтерского учета и отчетностиКонкретные функции руководства учетом возложены на Министерство финансов РБ,Министерство по налогам и сборам РБ, Министерство статистики и анализа РБ идругие отраслевые органы управления.
Непосредственноеметодологическое руководство осуществляет Министерство финансов, котороеразрабатывает и утверждает:
- национальные стандарты по бухгалтерскому учету иотчетности;
- положения, инструкции и разъяснения по единообразномуотражению в учете и отчетности операций, не регламентируемых национальнымистандартами по бухгалтерскому учету и отчетности;
- типовые унифицированные формы первичных бухгалтерскихдокументов, их электронные версии и инструкции по заполнению;
- другие нормативные документы, обеспечивающие единыеметодологические основы бухгалтерского учета и отчетности [4,с.10]
В настоящее время системанормативного регулирования поверки учета отгрузки и реализации готовойпродукции включает в себя документы четырех уровней:
- Закон РеспубликиБеларусь «О бухгалтерском учете и отчетности». 18.10.94.(Ведомости ВерховногоСовета РБ.№34.с.22-38); Закон Республики Беларусь «Об аудиторскойдеятельности». 08.11.94.(Ведомости Верховного Совета РБ.№35.с.22); Закон РБ»О предприятиях в Республике Беларусь"(НЭГ, 1993г, №13-14)
- Инструкция опорядке организации и проведения проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельностиорганизаций Министерства информации Республики Беларусь;
- Методическиеуказания по ведению учета, подробно раскрывающие конкретные способы и правилаведения бухгалтерского учета, План счетов бухгалтерского учета финансово — хозяйственной деятельности организации;
- Рабочие документыконкретной организации (учетная политика, рабочий план счетов и т. п.)
Учетная политика должнасодержать:
- указание на то,что организация пользуется типовымиформами первичных учетных документовили описание первичных учетных документов, по которым не предусмотреныунифицированные формы;
- схемудокументооборота;
- описание формвнутренней бухгалтерской отчетности и т.д.
При формировании учетной политики организация выбирает один из нескольких способов ведения и организации бухгалтерского учета допускаемых законодательством и нормативными актами. При формировании учетной политики организациям предоставлено право выбора: отражать готовую продукцию в бухгалтерском учете и балансе по производственной (фактической, плановой, нормативной) себестоимости или по прямым статьям расходов; использовать или не использовать для учета оприходования готовых изделий, выполненных работ и оказанных услуг активно-пассивный счет №43 «Готовая продукция»; признавать выручку от реализации готовой продукции «по отгрузке» или «по оплате».
Первичные данные об отгрузке и реализации готовой продукции являются основой для отражения информации и совершенных хозяйственных операциях в регистрах бухгалтерского учета.
Документальное оформление хозяйственных операций по отгрузке и реализации готовой продукции позволяет бухгалтерской службе вести предварительный, текущий и последующий контроль за деятельностью материально-отвественных лиц, движением имущества и состоянием расчетно-платежной дисциплины [4, с.38]1.3. Общая характеристика системы внутреннегоконтроля субъекта хозяйствования
Аудит отгрузки иреализации готовой продукции будет рассмотрен на примере Унитарногопроизводственного предприятия «Амитак». Юридический адрес: РеспубликаБеларусь, г. Быхов., ул.Лазо, 22
Дата создания — 16 июля2001 г. Производитель плодоовощных консервов, соков плодовоягодных напитков,соусов, кетчупов, повидло, пюре, варений, джемов, майонезов, горчицы.
УПП является коммерческойорганизацией — юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, печать.
Предприятие вправе иметьштампы, бланки со своим наименованием, собственную эмблему, товарный знак (знакобслуживания), открывать в установленном порядке текущий (расчетный) и иныесчета в банках.
Уставный фонд УПП«Амитак» составляет 182253600 (Сто восемьдесят два миллиона двести пятьдесяттри тысячи шестьсот) рублей.
Основной цельюдеятельности предприятия является получение прибыли в интересах учредителя иколлектива.
УПП «Амитак» располагаетсобственной производственной базой.
Для осуществленияпроизводственной деятельности УПП «Амитак» имеет все необходимые основныепроизводственные фонды: здания административно-бытовых корпусов, котельную,здания ангаров, и другие помещения.
Организационная структураУПП «Амитак»:
- аппаратуправления: директор, заместитель директора по коммерческим вопросам, главныйбухгалтер, специалист по кадрам, планово-производственный отдел, отделмаркетинга;
- транспортныйотдел;
- складскоехозяйство;
- персоналмагазинов (заведующий, товаровед, администратор, продавцы, уборщики, грузчики).
Общая численностьработающих на предприятии – 155 человек.
При выполнении анализавоспользуемся данными бухгалтерской и статистической отчетности предприятия за2004 год — 2006 год (отчетный).
Неиспользуемыхпроизводственных мощностей, на предприятии не имеется.
Производственные мощностинедогружены из-за недостатка сырья.
Предприятие имеетнезавершенное строительство в сумме 212,5 млн. руб. что свидетельствует озамораживании средств, необходимых в обороте. Отсутствие долгосрочныхфинансовых вложений говорит о том, что предприятие не занимается инвестиционнойдеятельностью.
Производство продукцииУПП «Амитак» в 2006 г. составило в текущих ценах 802,5 млн. руб., всопоставимых – 761,9 млн. руб. Рост к 2005г. составляет 119,7%.
Рассмотрим результатыпроизводственно-хозяйственной деятельности и себестоимости УПП «Амитак» запериод 2004-2006 гг.(таблица 2.1.)
Таблица 2.1 Анализ финансовых результатов УПП«Амитак» за 2004 — 2006 годы, млн. руб.Показатели Значения 2004 г. 2005 г. 2006 г. 1 2 3 4 Выручка (нетто) от реализации тов., работ, услуг 5848,3 7955,7 19591,1 Себестоимость реализации 5067,2 7058,2 16329,2 Прибыль (убыток) от реализации 476,2 503,0 2447,4 Сальдо операционных доходов и расходов -103,4 -258,4 -377,7 Внереализационные доходы 96,1 80,6 433,0 Внереализационные расходы 102,0 127,2 274,8 Прибыль (убыток) отчетного периода 366,9 198,0 2227,9 Налог на прибыль и иные платежи и расходы из прибыли 107,2 86 531,2
Примечание. Собственная разработка автора
В целом за период2004-2006 гг. произошло увеличение себестоимости производимой продукции на 11262тыс. руб. Основная причина – резкое увеличение производства продукции. Финансовоеположение предприятия отражено в бухгалтерском балансе предприятия – основномисточнике информации для проведения анализа.
Ассортимент плодоовощнойпродукции, выпускаемой УПП «Амитак» весьма разнообразен и включает понормативно-технической документации более 100 наименований. На все видыпродукции разработана нормативная документация и технологические инструкции.
ГОСТ Р 50903-96 Консервы.Соусы овощные (12 томатных, 6 овощных, 2 перечных) ТИ по производству соусововощных утв. 27.06.95 ( СКО, ТВИСТ, полимерная тара)
ГОСТ Р 51926-2002Консервы. Икра овощная (16 наименований), ТИ по производству консервов «Икраовощная» утв. 02.12.2002 г. (использование овощных полуфабрикатов, новые видытары и режимы стерилизации) и т.д.
В последнее времяповысился интерес производителя к производству консервов из грибов. Поспециальным заявкам были разработаны технология и ассортимент консервов изкультивируемых грибов — шампиньонов и вешенок, в том числе с различнымиовощными добавками.
Особое место среди институтовконтроля достоверности и полноты экономической информации занимают органысистемы внутрихозяйственного контроля. Система внутрихозяйственного контроляпредставляет собой совокупность органов контроля, выполняющих контрольные процедурыв интересах тех или иных групп пользователей экономической информации.Контрольные процедуры осуществляются на предприятии с целью эффективногоуправления, основой которого является контроль выполнения всеми сотрудникамиэкономического субъекта своих обязанностей.[2, с.19]
Внутрихозяйственныйконтроль – единство органов контроля, объектов контроля и форм его реализации.(Рис.1)
Структуравнутрихозяйственного контроля
/>
Рисунок 1.
По форме организациивнутрихозяйственный контроль представлен отделами и службами, функционирующимина предприятии. К ним относятся: ревизионная комиссия; отдел внутреннегоаудита; наблюдательный совет; службы и отделы, осуществляющие контроль внутриотделов (их контрольные функции не являются основными, а выполняются в видесамоконтроля или определяются специфическими задачами этих служб).
Ревизионная комиссияпредставляет собой орган, избираемый собственниками, в состав котороговключаются работники организации для периодической проверки наличия исохранности ее активов и обязательств. Наблюдательный совет также являетсяизбирательным органом, который помимо функции управления реализует функцииуправленческого контроля, т.е. контроля выполнения управленческих решений.Отдел внутреннего аудита – орган, назначаемый руководством организации длясовершенствования менеджмента на основе установления достоверностикорпоративной информации и выполнения консультационных услуг для внутреннихпользователей.[2, с.18]
Разнообразие организационныхформ внутреннего контроля обусловлено:
- решением различных задач,поставленных перед ними (так, основной задачей ревизионной комиссии являетсяконтроль наличия и сохранности активов, а задачами внутреннего аудита –обеспечение менеджмента организации достоверной и полной бизнес-информацией, ееанализ, в отдельных случаях – обоснование управленческих решений);
- различным характером зависимости(так, ревизионная комиссия обслуживает прежде всего интересы собственников, аотдел внутреннего аудита – интересы высшего звена управления);
- различием организации работы (так,внутренний аудит – самостоятельная деятельность, а остальные формывнутрихозяйственного контроля – деятельность, осуществляемая наряду свыполнением основных обязанностей).
Все формы реализациивнутрихозяйственного контроля представляют собой совокупность тех или иныхприемов и способов контроля. Несмотря на то что одни и те же процедуры контролямогут применяться в ходе реализации различных форм внутрихозяйственногоконтроля, объем и объекты их применения будут различны. Так, инвентаризация дляцелей ревизии должна проводиться сплошным методом по всем товароматериальнымценностям, тогда как инвентаризация для целей внутреннего аудита можетпроходить выборочно, а для служебного расследования она ограничена видомтоваро-материальных ценностей или материально-ответственными лицами.[2,с. 18]
Каждому органувнутрихозяйственного контроля (ревизионная комиссия, отдел внутреннего аудита,наблюдательный совет и др.) соответствует одна или несколько форм егореализации. Например, ревизионная комиссия может осуществлятьвнутрихозяйственный контроль в виде ревизии, контроля качества, служебногорасследования. Отделу внутреннего аудита помимо непосредственно внутреннихаудиторских процедур может быть также вменено в обязанность проведение ревизии,производственного контроля, служебного расследования. Однако исследование форморганизации и реализации внутрихозяйственного контроля показывает, чтосуществуют формы реализации, которые предполагают свое исполнение толькоопределенным составом субъектов контроля. Так, внутрихозяйственный контроль,реализуемый службами и отделами экономического субъекта в виде самоконтроля, неможет исполняться другими органами внутрихозяйственного контроля. Например, двойнаязапись в бухгалтерии – элемент самоконтроля, выполнение которогометодологически не может быть передано никому.
Поскольку согласно ст.7Закона Республики Беларусь в компетенцию главного бухгалтера входят: постановкаи ведение бухгалтерского учета в организации; формирование учетной политикиорганизации; составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности, ответственность за состояние внутреннегоконтроля финансово-хозяйственной деятельности УПП «Амитак» возложен наглавного бухгалтера.
Ответственностьза выполнение своих обязанностей по внутреннему контролю главный бухгалтернесет только перед собственниками и (или) руководством предприятия.
Таким образом, в рамкахвнутреннего аудита осуществляется не только детальный контроль за сохранностьюактивов, но и контроль за политикой и качеством менеджмента.
Аудиторскиепроверки проводятся на договорной основе сотрудниками аудиторских фирм либоотдельными аудиторами – предпринимателями, имеющими лицензию на право занятиятакой деятельностью.(Приложение )
Получениеинформации о деятельности аудируемого лица является важной частью планированияработы, помогает аудитору выявить события, операции и другие особенности,которые могут оказывать существенное влияние на финансовую (бухгалтерскую)отчетность.
Наэтапе предварительного планирования аудитор оценивает возможность проведенияаудита. Начиная разработку общего плана и программы, аудитор долженосновываться на предварительных знаниях об экономическом субъекте. Также впроцессе подготовки плана и программы аудитор оценивает систему внутреннегоконтроля, бухгалтерского учета, проводит оценку аудиторского риска иустанавливает приемлемый уровень существенности.
Аудитор начинаетпланировать аудит учет отгрузки и реализации готовой продукции до написанияписьма-обязательства и до заключения договора с экономическим субъектом опроведении аудита.
Планирование, являясьначальным этапом проведения аудита, включает в себя разработку аудиторскойорганизацией общего плана аудита учета готовой продукции с указанием ожидаемогообъема, графиков и сроков проведения аудита, а также разработку аудиторскойпрограммы, определяющей объем, виды и последовательность осуществленияаудиторских процедур, необходимых для формирования аудиторской организациейобъективного и обоснованного мнения о бухгалтерском учете готовой продукцииорганизации.
Планирование аудитасостоит из следующих основных этапов:
- предварительноепланирование аудита;
- подготовка исоставление общего плана аудита;
- подготовка исоставление программы аудита.
Общий план аудита должен служить руководством в осуществлении программыаудита.(Приложение )
Программа аудита является развитием общего плана аудита и представляетсобой детальный перечень содержания аудиторских процедур.(Приложение )
В процессе подготовкиобщего плана и программы аудита оценивает эффективность системы внутреннегоконтроля (СВК), которой располагает экономический субъект, и оценивает ее риск(контрольный риск). СВК может считаться эффективной, если она своевременнопредупреждает о возникновении недостоверной информации, а также выявляет недостовернуюинформацию.
При подготовке общегоплана и программы аудита учета готовой продукции аудитору следует установитьприемлемые для нее уровень существенности и аудиторский риск, позволяющиесчитать бухгалтерскую отчетность достоверной.
Результаты проводимыхаудиторской организацией процедур при подготовке общего плана и программыследует детально документировать, так как они являются основанием дляпланирования аудита и могут использоваться в течение всего процесса аудита
Общий план должен служитьруководством при осуществлении программы аудита. В общем плане аудиторскаяорганизация должна предусмотреть сроки проведения аудита и составить графикпроведения аудита, подготовки отчета (письменной информации руководству экономическогосубъекта), аудиторского заключения.
В общем плане аудиторскаяорганизация определяет способ проведения аудита на основании результатовпредварительного анализа, оценки надежности системы внутреннего контроля,оценки рисков аудита.
Программа аудита являетсяразвитием общего плана аудита и представляет собой детальный переченьсодержания аудиторских процедур, необходимых для практической реализации планааудита. Программа служит подробной инструкцией для ассистентов аудитора, а дляруководителей аудиторской организации и аудиторской группы — одновременно исредством контроля качества работы.
Выводы аудитора покаждому разделу аудиторской программы, документально отраженные в рабочихдокументах, являются фактическим материалом для составления аудиторскогоотчета (письменной информации руководству экономического субъекта) иаудиторского заключения, а также основанием для формирования объективногомнения аудитора о бухгалтерской отчетности экономического субъекта.
По окончании процессапланирования аудита общий план и программа аудита должны быть оформленыдокументально и завизированы в установленном порядке.
2. Организация и методика проверки операцийпо отгрузке и реализации готовой продукции2.1. Планирование и организацияпроведения ревизии учета отгрузки и реализации готовой продукции
В соответствии сМетодическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств,утвержденными Министерством финансов РБ от 05.12.1995 г. №54 в учетной политикедолжно быть определено:
- Количество(периодичность) инвентаризаций в отчетном году и даты их проведения;
- Переченьимущества и обязательств, проверяемых при каждой из них;
- Составинвентаризационной комиссии;
- Порядокоформления инвентаризации.[4, с.52]
В целях обеспечениясвоевременного и полного проведения инвентаризации готовой продукции главныйбухгалтер должен составить план-график проведения инвентаризаций, которыйсостоит из двух частей:
- График плановыхинвентаризаций
- Графиквнеплановых (внезапных) проверок наличия готовой продукции, материальныхценностей.[4, с.52]
Ревизия представляет собой полную или частичную проверку за определенный период деятельности должностного лица, отдела или предприятия осуществляемую способами документального и отчасти фактического контроля.
В ходе ревизии применяются различные приемы и способы контроля, подразделяющиеся на две группы:
1.Способы проверки документов, которыми оформлены финансовые и хозяйственные операции предприятий, учреждений и организаций (способы документального контроля).
2.Способы проверки фактического наличия, состояния и сохранности денежных средств, имущественно-материальных и товарных ценностей, объема и качества выполненных работ (способы фактического контроля).
Первоначально следует ознакомиться с учетной политикой организации в части:
- метода учета затрат на производство и калькулирования фактической себестоимости прибыли;
- метода распределения по видам выпускаемой продукции затрат вспомогательного производства;
- метода распределения по видам выпускаемой продукции общепроизводственных расходов;
- метода распределения по видам выпускаемой продукции коммерческих расходов;
- порядка оценки незавершенного производства и готовой продукции;
- способа ведения бухгалтерского учета готовой продукции;
- использования счета 43 «Готовая продукция»;
- признания выручки от продажи продукции для целей налогообложения.
В первую очередь необходимо проверить наличие приказа на материально-ответственных лиц организации и договоров на полную материальную ответственность с работниками предприятия. В УПП «Амитак» все приказы на материальную ответственность оформлены правильно: на заведующую складом Ярцеву Н.Г. оформлен приказ на полную индивидуальную ответственность. Но при приеме на работу указанного сотрудника 26.11.06. не была проведена инвентаризация товарно-материальных ценностей. Из устного объяснения заведующей складом Ярцевой Н.Г. следовало, что инвентаризация не была проведена при смене материально-ответственного лица потому, что на 30.11.06. была назначена плановая инвентаризация склада.(нарушение ст.12 Закона РБ «О внесении изменений и дополнений в закон РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» 2001г.)
Путемустного опроса работников бухгалтерии установлено, что на предприятии издаетсяприказ директора о проведении инвентаризации (Приложение ), в которомуказывается когда будет проводиться инвентаризация, кто входит в составинвентаризационной комиссии. Результаты инвентаризации в УПП «Амитак» оформляютсяактом инвентаризации (Приложение), здесь же отражаются выяленные расхождения.Путем опроса также установлено, что комиссия начинает проверку фактическогоналичия имущества только после сдачи материально-ответственным лицом вбухгалтерию всех приходных и расходных документов под их расписку. В распискеперечисляются все сданные документы, а также указывается, что все ценности,поступившие под их ответственность, оприходованы, а выбывшие – списаны врасход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на покупкуимущества и доверенности на его получение.
Следующий этап: необходимо проверить наличие и отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризации готовой продукции и расчетов с покупателями.
При проведении проверки необходимо установить:
- правильность и своевременность оформления документа на сдачу продукции из производства на склад. Проверкой установлено, на ТТН 32154 от 21.05.06, № 792184 от 03.02.06. № 541545 от 16.02.06. отсутствует подпись заведующей складом в получении продукции;
- правильность отражения в бухгалтерском учете операций связанных с выпуском готовой продукции. Выяснилось, что бухгалтерией УПП «Амитак» счет 45 используется вместо счета 62, при этом искажается сущность счета 45 по его характеристике, то есть из активного счета он в этих случаях превращается в активно-пассивный (с развернутым сальдо на начало и конец месяца). Это вносит разночтение в общепринятую методологию ведения учета.;
- правильность определения производственной себестоимости готовой продукции по видам заказов;
- достоверность отражения фактической себестоимости отгруженной продукции (дебет счета 45 «Товары отгруженные» кредит счета 43 «Готовая продукция»);
- правильность расчета суммы отклонений фактической себестоимости от плановой и их списания;
- правильность составления бухгалтерских проводок по учету выпуска готовой продукции (работ, услуг);
- в случае, когда продукция отпускается покупателям непосредственно со складов, следует обращать внимание на наличие надлежащим образом оформленных доверенностей на ее получение.
- проверка правильности отражения в учете продукции, выработанной из давальческого сырья;
- проверка правильности отражения в учете результатов инвентаризации готовой продукции
- соответствие записей аналитического и синтетического учета по балансовым записям счета 43 «Готовая продукция» ;
- правильность оценки готовой продукции.
В ходе проведенной проверки выяснилось, что инвентаризация имущества иобязательств в УПП «Амитак» проводится в соответствии с законодатеьством РБ[4]. Имеется только расхождение в первичных документах, которые организацияприменяет для оформления инвентаризации: если предприятие решило использоватьсвои формы первичной документации, то они должны быть указаны в учетнойполитике. 2.2. Проверка правильности и обоснованностиформирования цен на готовую продукцию
Оценка готовой продукции приприобретении, заготовлении осуществляется одним из следующих способов:
- по фактической себестоимости приобретения;
- по учетным ценам.
Фактическая себестоимостьготовой продукции при ее изготовлении самой организацией определяется исходя изфактических затрат, связанных с производством данных запасов.
В учетной политике организациидолжны быть отражены применяемые организацией способы оценки готовой продукциипри их отпуске в производство и другом выбытии.
Установлены следующие способыоценки готовой продукции при выбытии:
- по себестоимости каждой единицы;
- по средней себестоимости;
- по себестоимости первых по времени приобретенияматериально-производственных запасов (способ ФИФО);
- по себестоимости последних по времени приобретенияматериально-производственных запасов (способ ЛИФО).
Организация может применятьразличные способы оценки готовой продукции, но по каждой группе (виду) запасовв течение отчетного года может применяться только один способ оценки.
Занижение оценки продукциидает возможность должностным и материально ответственным лицам предприятий иторговых организаций изымать часть выручки, составляющую разницу междупродажной и заниженной в учете стоимости продукции.
Реализационные цены по каждомувиду продукции УПП «Амитак» проверялись путем их сопоставления с действующимипрейскурантами и договорами по реализации продукции, выполнению работ иоказании услуг. Обращалось внимание на обоснованность планирования качествапродукции и правильность расчета средних реализационных цен, исходя из сроковпродажи, качественных показателей и сверхплановых объемов реализуемойпродукции.
Способ оценки готовой продукции по прямым затратам предусматривает отнесение общехозяйственных расходов на счет №90 «Продажи» в том периоде, в котором они имели место. Их не нужно распределять между готовыми изделиями и незавершенным производством, относить на остатки готовой продукции на складе, косвенно учитывать в составе стоимости отгруженных товаров. В результате снижается трудоемкость расчетов, повышается их точность.
Оценка готовой продукции по уровню прямых затрат предпочтительнее для УПП «Амитак», поскольку предприятие выпускает широкий ассортимент изделий.
Использование счета №43 «Готовая продукции» позволяет бухгалтерии организации выявить отклонения фактической производственной себестоимости (или суммы прямых затрат) от их нормативной (плановой) величины. Это важно для контроля за уровнем производственных расходов и выявлением причин их удорожания как в целом по организации, так и по видам ее деятельности и подразделениям (основным, вспомогательным производствам, обслуживающим хозяйствам).
Проверяя наличие иправильность заключения договоров, аудитор устанавливает обеспеченностьпланируемых объемов закупок продукции договорной базой, своевременностьзаключения договоров с каждым покупателем по каждому виду продукции,обоснованность указанных в них объемов, качества, стоимости, сроков поставкипродукции, условий расчетов и санкций за невыполнение договорных условий.[3,с.330]
Основными документами,регулирующими сбытовую деятельность предприятий, является договор на реализациюготовой продукции сторонней организации.[3, с.330]Поэтому наряду с обоснованностью формирования цены на выпускаемую продукцию,необходимо всесторонне проверить и правильность заключения предприятиемуказанных договоров как важнейшей правовой основы его сбытовой деятельности.При проверке договоров на поставку продукции выяснилось, что в договоре с райпо№1 г. Бреста на приобретение партии консервы «Горошек зеленый» не указан объемреализуемой продукции, отсутствует подпись директора УПП «Амитак». Приреализации партии «Соуса томатного» магазину № 12 г.Витебска нарушены срокиотгрузки готовой продукции, вследствие постоя производственной линии из-заотсутствия сырья. При сверке реквизитов на ТТН 13468 от 22.05.06 на отгрузкуконсервов на ТП «Надзея» г. Кобрина и даты заключения договора на поставкупродукции, выяснилось, что договор был заключен 26.05.06., то есть после совершения операции по отгрузки продукции.
Реализационные цены проверяютпо каждому виду продукции путем их сопоставления с действующими договорами пореализации продукции, прейскурантам. В ходе проверки не выявлено случаев расхожденияфактической цены реализации от цены, указанной в договоре на поставкупродукции.2.3. Проверка организации материальнойответственности и состояния контроля сохранности готовой продукции, ее отгрузкии реализации
Необходимымипредпосылками действенного контроля за сохранностью готовой продукции являются:
наличие должным образомоборудованных складов и кладовых или специально приспособленных площадок (длязапасов открытого хранения). В ходе ревизии устанавливают наличие и состояниескладских помещений, подъездных путей и околоскладских площадок,весоизмерительных приборов, противопожарных средств, охраны, хранения искладского учета. [3, с.289]. Проверка складских помещенийдолжна быть проведена путем осмотра в натуре в начале ревизии. В ходе проверкиустановлено что складские помещения оборудованы противопожарной и охраннойсигнализацией, на окнах имеются решетки, двери стальные, с навесными замками,подходы к складу ярко освещены, не захламлены, стены, пол и потолок не имеютповреждений. Эти факторы указывают, что приняты меры к сохранноститоварно-материальных ценностей;
размещение запасов посекциям складов, а внутри их по отдельным группам и типо-сорто-размерам (вштабелях, стеллажах, на полках и т.п.) таким образом, чтобы была обеспеченавозможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранениякаждого вида запасов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемсязапасе. В местах хранения каждого вида продукции должны быть прикрепленыярлыки, в которых указываются названия наименование, номенклатурный номер,единица измерения. Готовая продукция размещена таким образом, что доступ кнаиболее востребованной остается открытым. На упаковке, в которой находятсяконсервы, прикреплены ярлыки, где написаны сроки изготовления продукции,величина запаса, сроки реализации;
- оснащение местхранения запасов весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой. Аудиторыустанавливают техническое состояние тех или иных помещений (наличие исправнойкрыши, стен, полов, остекленных и огражденных оконных проемов, наружных ивнутренних запоров на дверях и воротах, оборудование стеллажными полками,закромами и так далее), необходимых весов, поддержание режима влажности,температуры и освещенности. Обращают внимание на соблюдение действующегопорядка клеймения весов, других измерительных приборов, обеспеченность имипредприятия.[3, с.289] На складе готовой продукциинаходятся поверенные весы, грузоподъемностью 1т. Этого весоизмерительногооборудования вполне достаточно, поскольку продукция в основном измеряется вштуках (банках);
- сокращениеизлишних промежуточных складов и кладовых;
- определениеперечня центральных (базисных) складов, складов (кладовых), являющихсясамостоятельными учетными единицами. На УПП «Амитак» приказом в качествеучетных единиц приняты склад готовой продукции и склад товарно-материальныхценностей (инвентарь, строительные материалы, инстумент);
- определение кругалиц, ответственных за приемку и отпуск запасов (заведующих складами,кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этихоперации, а также за сохранностью вверенных им запасов; заключение с этимилицами в установленном порядке письменных договоров о материальнойответственности; увольнение и перемещение материально ответственных лиц посогласованию с главным бухгалтером организации. С заведующими складами икладовщиками заключены договора о полной индивидуальной ответственности, всеперемещения указанных лиц согласовываются с главным бухгалтером УПП «Амитак».Экспедитров в штате УПП «Амитак» не предусмотрено;
- определениеперечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы наполучение и отпуск со складов продукции, а также выдавать разрешения (пропуска)на вывоз продукции со складов и иных мест хранения;
- наличие спискалиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждаемого руководителем организациипо согласованию с главным бухгалтером (в списке указываются должность, фамилия,имя, отчество и уровень компетенции (тип или виды операций, по которым данноедолжностное лицо имеет право принятия решений).
По трем последнимусловиям необходимо издание на год отдельного распорядительного документа(приказа руководителя) с указанием не только должностей, но и персональныхданных соответствующих работников. При увольнении или переводе работников враспорядительные документы вносятся изменения. Для сравнения, в учетнуюполитику организации изменения можно внести только со следующего календарногогода. Поэтому в учетной политике достаточно указать только перечень должностейи рабочих мест, работа на которых сопряжена с материальной ответственностью.
На выявление всехнедостатков и организации складского хозяйства, хранения и сохранноститоварно-материальных ценностей направлен последующий контроль за указаннымиоперациями, основной формой которых являются документальные ревизии. [3, с.289]2.4. Проверка правильности документальногооформления выпуска готовой продукции
Система документальной регистрации первичных данных о состоянии и движении готовой продукции должна отвечать следующим требованиям:
- Своевременное, точное, обоснованное отражение всех учитываемых объектов в документах;
- Простота регистрации и обработки первичной информации, приспособленность носителей первичной информации к способам последующей обработки;
- Рациональная организация и минимальные затраты на ведение первичного учета.[4, с.38]
Для правильнойорганизации бухгалтерского учета готовой продукции и своевременного отраженияхозяйственных операций по ее отгрузке и реализации необходимо строго соблюдатьтребования по составлению документов.
Факт совершения хозяйственнойоперации подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу,который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участникамиоперации.
Первичные учетные документыпринимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомахунифицированных форм первичной учетной документации. Первичные учетныедокументы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержатьследующие обязательные реквизиты:
- наименование,номер документа, дату и место его составления;
- содержаниеи основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку внатуральных, количественных и денежных показателях;
- должностилиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ееоформления, их фамилии, инициалы и личные подписи.[5,ст9]
Перечень лиц, имеющих право подписипервичных учетных документов, отражающих отгрузку и реализацию готовойпродукции должен быть согласован с главным бухгалтером и утвержденруководителем организации.
Первичный учетный документ,отражающий движение готовой продукции, должен быть составлен в моментсовершения операции, а если это не представляется возможным, — непосредственнопосле ее совершения.
Лица, составившие и подписавшиепервичные учетные документы, должны обеспечивать своевременное и качественноеоформление этих документов, передачу их в установленные сроки для отражения вбухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных.
В первичных учетных документах поотгрузке и реализации готовой продукции стирание записей и неоговоренныеисправления не допускаются. Неправильные записи в первичных учетных документах должныбыть исправлены путем их зачеркивания и надписи правильных.
Первичные учетные документы на УПП«Амитак» составляются на бумажных и машинных носителях информации. Еслипервичные учетные документы составляются на машинных носителях информации,организация изготовляет за свой счет копии таких документов на бумажныхносителях для других участников хозяйственных операций.
Программы кодирования, идентификациии машинной обработки данных первичных учетных документов на машинных носителяхинформации должны храниться в организации в течение срока, установленного дляхранения первичных учетных документов на бумажных носителях, и обладатьсистемой защиты.[5 ст.9]
Бланкиформ первичных документов, принадлежащих УПП «Амитак», отнесенные к бланкамстрогой отчетности (ТТН), пронумерованы в порядке, установленным министерствамии ведомствами.
Среди документов, подлежащих проверке, выделяют первичные документы, регистры учета, отчетность.
Первичные документы включают:
1. Приказ об учетной политике организации;
2. Договоры на реализацию продукции;
3.Приказ-накладная (комбинированный документ, совмещающий распоряжение складу на отпуск готовой продукции и накладную, являющуюся сопроводительным документом, фиксирующим отпущенное количество продукции);
4. Счет-фактура;
5. Товарно-транспортная накладная;
6. Счета-фактуры для целей налогообложения;
7. Карточки складского учета;
8. Приемо-сдаточная накладная по сдаче на склад готовой продукции;
9. Акт сдачи на склад готовой продукции;
10. Инвентарные описи;
11. Накладные на реализацию готовой продукции, коносаменты.
Регистры синтетического и аналитического учета включают:
1. Главную книгу;
2. Журнал-ордер №11;
3. Ведомость выпуска готовой продукции;
4. Ведомость отгрузки и реализации готовой продукции;
5. Количественно суммовые карточки, оборотные ведомости.
Отчетность включает:
1. Форму №1 (бухгалтерский баланс)
Бухгалтерская отчетность, в которой отражается раздел (Участок,
бухгалтерский счет), должна включать в себя в частности, строки баланса:
Стр. 230 «Готовая продукция и товары»;
Стр. 240 «Товары отгруженные, выполненные работы, оказанные услуги»;
Стр.214 «Прочие запасы и затраты», по которой показываются запасы и затраты, не нашедшие отражения в других строках подраздела «запасы» раздела II бухгалтерского баланса;
Стр. 251«Дебиторская задолженность. Расчеты с покупателями и заказчиками».
2. Форму №2 (Отчет о прибылях и убытках)
Ответственностьза своевременное и доброкачественное создание документов по отгрузке иреализации готовой продукции, передачу их в установленные сроки для отраженияв бухгалтерском учете, достоверность сведений, содержащихся в документахданных несут лица, создавшие и подписавшие этот документ[4, с.40]. На УПП «Амитак» такими лицами, согласно приказадиректора, являются главный бухгалтер, заведующий складом.
Полнотааудиторского контроля для объективной оценки достоверности данныхбухгалтерского учета и отчетности достигается путем проведения документальныхпроверок. Поэтому аудитор с целью установления сущности, законности, целесообразностии оценки достоверности совершаемых хозяйственных операций исопльзует различныеметодические приемы проверки документов и регистров бухгалтерского учета.
Срединих следует выделить: проверку документов (формальную проверку и проверку посуществу), арифметическую, или счетную, проверку документов, сопоставление(сверку) документов, письменный запрос и экономический анализ.
Проверка документов означает, что документ изучается в первую очередь с формальной стороны, чтобы установить: составлен ли он по утвержденной форме, имеет ли все необходимые подписи должностных лиц, заполнены ли другие обязательные реквизиты (наименование документа, дата составления, содержание хозяйственной операции, измерители операции в натуральном и денежном выражении), нет ли в нем подчисток и неоговоренных исправлений, имеются ли надлежаще оформленные приложения, на которые дана ссылка в документе, и др.
Припроверке достоверности отражения сумм от продажи продукции, товаров былвыборочно сверен ряд записей в регистрах учета продаж с данными первичныхдокументов (товарно — транспортных накладных и т.д.), а также с документами,свидетельствующими о приеме отгруженной продукции, для подтверждения того, чтотовары были действительно доставлены, и право собственности на них перешло отпродавца к покупателю. В дополнение к этому необходимо также были проверныусловия поставки для точного определения момента перехода права собственности.
При проверке установлено, что в товаро-транспортной накладной № 5862 от 15.06.2006г было допущено исправление, не оформленное надлежащим образом. Отсутствует экземпляр товаро-транспортной накладной № 6341 от 18.06.2006 г. с подписью и печатью покупателя о получении товара доставленного транспортом ОАО «Атлантик».
Проверка полноты учета продаж была эффективно осуществлена путем выборочнойсверки данных товарно — транспортных накладных отдела продаж со счетами — фактурами и данными бухгалтерского учета. При проведении этой проверки аудитордолжен убедиться, что все товарно — транспортные накладные собраны и надлежащимобразом хранятся в отделе продаж. Это было сделано путем анализа порядковойнумерации этих документов.
Припроверке достоверности данных исходным пунктом является регистр учета продажи.На основе данных этого регистра делается выборка номеров счетов, которые затемсверяются с товарно — транспортными накладными и заказами на покупку,полученными от заказчиков (покупателей). В результате такой проверкивыяснилось, что отсутствуют счета-фактуры №125 от 02.02.06, №301 от 25.05.06., №654 от 06.10.06, а также выяснилось, что нет ТТН 65482 от 12.10.06., ТТН 84515от 06.04.06., хотя в бухгалтерском учете стоимость готовой продукции,отгруженной по этим накладным отражена. Этот факт говорит о недостатках ворганизации документооборота на УПП «Амитак», отсутствии контроля зарегистрацией и хранением бланков строгой отчетности.
Все первичные документы составляются на момент совершения операции. Вывоз товара производится через контрольно-пропускной пункт, где имеются образцы подписей лиц, ответственных за отгрузку товара.
Подлинностьдокументов устанавливается путем проверки реальности имеющихся в них подписейдолжностных лиц и соответствия составления документов датам отражения в нихопераций.
Причтении документов, после установления их подлинности, проверяют документы посуществу, то есть с точки зрения достоверности, законности и экономическойцелесообразности отраженных в них хозяйственных операций.
Арифметическая(счетная) проверка сводится к проверке правильности подсчетов в документахприведенных наценок (скидок, накидок), выделения сумм налогов и т.д. Всчет-фактуре №201 от 04.03.06. неправильно выделен НДС в стоимоститовара(189326 руб., следовало 189362 руб.) Из объяснения бухгалтера,ответственного за выписку счет-фактур, следовало, что в данном случаеприсутствовала механическая описка – перестановка цифр местами.
Арифметическая(счетная) проверка дополняется аналитической проверкой регистровбухгалтерского учета, балансов и отчетности.
Изучаютсясоответствие показателей отчетности данным аналитического и синтетическогоучета, согласованность показателей в отдельных формах бухгалтерской отчетностии баланса, в учетных регистрах и первичных документах.
Припроверке своевременности учета продажи сопоставляются даты, указанные в товарно- транспортных накладных, с датами соответствующих счетов — фактур, датамизаписей по счетам учета реализации и дебиторской задолженности. Значительныерасхождения в датах свидетельствуют о потенциальных проблемах своевременностиучета реализации.
Сопоставлениедокументов заключается в том, что достоверность и правильность отраженных вдокументах хозяйственных операций проверяется путем сопоставления данных разныхдокументов, относящихся к одним и тем же или различным, но взаимосвязанным хозяйственнымоперациям. Оно может производиться по документам, находящимся в бухгалтерииорганизации или организаций, с которыми проверяемый экономический субъектвступил в хозяйственную связь. Так была проведена встречная проверкадостоверности хозяйственной операции по реализации продукции ТП «Пралеска» г.Быхова. Были проверены счета-фактуры, вставленные предприятию, сверены номера,даты ТТН, по которым был получен товар, суммы, указанные в документах, дату ивеличину перечисления денежных средств на расчетный счет УПП «Амитак».Нарушений не выявлено.
Встречнойпроверкой документальных данных или сопоставлением документов вскрываютсяслучаи хищения, которые скрываются путем исправления данных в отдельных документах,составления новых, подложных документов и замены ими настоящих, подлинныхдокументов, неправильного отражения на счетах бухгалтерского учетахозяйственных операций или не отражения их в бухгалтерском учете.
Необходимов указанных случаях применять сопоставление плановых и учетных, учетных инормативных, внутренних и внешних, разовых и накопительных, первичных исводных документов, что обеспечивает наиболее глубокое изучения объектаконтроля.2.5. Проверка организации и документальногооформления учета готовой продукции на складах и ее отгрузки
Складской учет готовой продукции, как правило, ведут по видам, сортам и местам хранения в натуральных, условно-натуральных и стоимостных показателях.
На УПП «Амитак» на каждое наименование продукции бухгалтерия открывает карточку складского учета и выдает ее работнику склада под расписку в реестре карточек. Карточки размещаются в картотеке склада по номенклатурным номерам продукции. Материально ответственное лицо производит записи в карточках по каждому приходному и расходному документу отдельной строкой. После каждой записи определяется и записывается в соответствующей графе остаток готовой продукции.
Работник бухгалтерии УПП «Амитак» периодически проверяет правильность оформления приходных и расходных документов и записей в карточках складского учета. Проверка производится в присутствии материально ответственного лица. Правильность записей в карточках бухгалтер подтверждает своей подписью в графе «контроль» с указанием даты проверки. Обнаруженные расхождения и ошибки своевременно устраняются.
Остатки готовой продукции на начало следующего месяца переносятся из карточек складского учета в ведомость остатков (сальдовую книгу) по складу. Ее итоги сверяют с данными бухгалтерии.
В установленные сроки, заведующие складами, на основании первичных приходных и расходных документов, составляют и представляют в бухгалтерию отчеты о движении готовых изделий в двух экземплярах. В них указываются остатки готовых изделий на начало и конец отчетного периода, а также их движение, то есть поступление и выбытие. Первый экземпляр отчета остается в бухгалтерии, а второй, с распиской бухгалтера, возвращается материально ответственному лицу и служит подтверждением сдачи отчета.(Приложение)
Все первичные документы, отражающие движение готовых изделий, также периодически сдаются в бухгалтерию материально ответственными лицами. Они прилагаются к отчету о движении готовых изделий. Реестр составляется раздельно по приходу и отпуску готовой продукции. В бухгалтерии отчеты материально ответственных лиц, а также приходные и расходные документы о движении готовой продукции подвергаются проверке и таксировке. При проверке обращается внимание на: правильность оформления документов; законность и целесообразность отражаемых операций; соответствие дат документов тому периоду, за который составлен отчет; правильность перенесения остатков с предыдущего отчета и так далее. Затем проверяются итоги по приходу и расходу и точность определения остатков на конец отчетного периода.
После проверки отчета и первичных документов бухгалтер приступает к их бухгалтерской обработке. Ее сущность заключается в составлении бухгалтерских проводок по каждой хозяйственной операции и подготовке документов и отчета для записи в учетные регистры.
Приемо-сдаточные накладные на выпуск готовой продукции записываются в ведомости выпуска готовых изделий. По окончании месяца в ведомости подсчитывают количество выпуска по каждому виду изделий и определяют стоимость выпущенной продукции по учетным ценам, по фактической себестоимости и отпускным ценам. Если учетной ценой является плановая (нормативная) производственная себестоимость продукции, выявляется производственный результат деятельности (экономия или перерасход).
Выпущенные из производства готовые изделия сдаются на склад предприятия и документально оформляются. Документы, отражающие выпуск сдачу готовой продукции (приемо-сдаточные накладные, приемо-сдаточная ведомость, спецификации, приемные акты и т. п.), имеют общее назначение, в основном одинаковые реквизиты, и выписываются в двух экземплярах под одним номером. В них указывается цех-сдатчик, склад-получатель, наименование и номенклатурный номер изделия, дата сдачи, учетная цена и количество сданной продукции. Один экземпляр документа находится в производственном цехе, а второй — на складе. На каждую партию сдаваемой продукции делают запись в обоих экземплярах приемно-сдаточных документов. После окончания сдачи всей продукции в обоих экземплярах приемо-сдаточных документов по каждому наименованию, виду и сорту подсчитывают и записывают количество штук или вес цифрами и прописью. Данные о сдаваемой продукции подтверждаются распиской приемщика в экземпляре сдатчика и, наоборот, распиской сдатчика в экземпляре приемщика.
К приемо-сдаточным документам, как правило, прилагается заключение лаборатории или отдела технического контроля о качестве продукции или делается отметка об этом на самом документе. При этом следует обратить внимание на то, что данные первичных документов о выпущенной продукции должны соответствовать данным журналов оперативного производственного учета.
По оформленным приемо-сдаточным накладным и актам продукция передается на склад готовой продукции и хранится там до отгрузки или отправки потребителям.
Отгрузка и отпуск готовых изделий покупателям осуществляется на основании заключенных с ними договоров или непосредственно в процессе свободной торговли.
Оперативный учет выполнения договоров о реализации продукции едет отдел сбыта, который выписывает приказ-накладную. В ней объединяются два документа: приказ складу на отгрузку продукции и накладная на отпуск продукции со склада.
Данные приказа на отпуск продукции заполняет отдел сбыта, а данные о фактическом отпуске — материально ответственное лицо, отпустившее продукцию.
Фактический отпуск продукции со склада оформляют счетом-фактурой, товарно-транспортной накладной. Представители местных покупателей получают продукцию на складах по предъявлении доверенностей и расписки в приказе-накладной. При доставке продукции покупателям централизованно, в получении продукции со складов расписываются работники транспортно-экспедиционной службы.
Отпуск продукции оформляют товарно-транспортной накладной. Обычно ее выписывают в четырех экземплярах: первый остается у грузоотправителя для списания отгруженной продукции со склада; остальные экземпляры, заверенные подписью и печатью грузоотправителя, вручаются водителю. Водитель затем сдает грузоотправителю второй экземпляр с отметкой о передаче груза покупателю, а третий и четвертый — в свое автохозяйство.
К товарным документам прилагаются спецификации (упаковочные ведомости), в которых приводится подробный перечень отгруженной продукции дается ее характеристика, паспорта и проспекты на конкретные изделия, сертификаты качества продукции и другие документы, обусловленные договором поставки.
На основании товарных документов бухгалтерия (финансовый отдел) производственного предприятия выписывает на имя покупателя расчетные документы — платежное требование, платежное требование-поручение и счет- фактуру для учета налога на добавленную стоимость. В расчетных документах указывают наименование и местонахождение поставщика и покупателя, номер договора поставки, вид отправки, сумму платежа по договору, стоимость дополнительно оплачиваемых тары и упаковки, транспортные тарифы, подлежащие возмещению покупателями (если это предусмотрено договором), сумму налога на добавленную стоимость, выделяемую отдельной строкой. При отгрузке изделий, не являющихся объектами налогообложения по НДС, расчетные документы выписывают без выделения суммы НДС, и на них делают надпись или ставят штамп «Без налога (НДС)».
Данные расчетных документов ежедневно записывают в ведомость учета реализации продукции (ф. № 16 или 16а). В ведомости указывают дату и номер платежного требования, наименование поставщика, количество отгруженной продукции по ее видам, суммы, предъявляемые по счетам, и отметку об оплате счетов. Ведомость является формой аналитического учета товаров отгруженных. Готовую продукцию в ведомости отражают по учетным и отпускным ценам.
Оперативный учет отгрузки ведут в отделе сбыта (маркетинга) в специальных карточках, книгах или журналах.
Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке:
- По форме (полнота и правильность оформления документа, заполнение реквизитов);
- Арифметически (подсчет сумм);
- По содержанию (законность документальных операций)
Арифметическая проверкаопределяет правильность расчетов, произведенных в документах.
При проверке посодержанию проверяются законность документированных операций, логическая увязкаотдельных показателей.[4,с.41]
Ошибки, выявленные врезультате проверки, можно разделить на несколько групп:
по причинам возникновения– небрежность, бухгалтерская неграмотность, переутомление, неисправностьвычислительной техники;
по месту возникновения –в тексте, цифрах первичных документов, при разноске в регистры;
по значению – локальныеошибки (например, в дате) и транзитные (вызывающие автоматические ошибки внескольких местах).
В тексте и цифровыхданных первичных документов и учетных регистрах подчистки и неоговоренныеисправления не допускаются.2.6. Проверка операций по учету ираспределению коммерческих расходов
Коммерческими называютсярасходы, связанные со сбытом (реализацией) продукции.
Проверка правомерностираспределения по видам продукции расходов – последний этап проверкисебестоимости.
Счет 44 «Расходы напродажу» предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с продажейпродукции, товаров, работ и услуг.
В организациях,осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, на счете 44«Расходы на продажу» отражаются, в частности, следующие расходы:
- на затаривание иупаковку изделий на складах готовой продукции;
- по доставкепродукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, суда,автомобили и другие транспортные средства;
- комиссионныесборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям;
- по содержанию помещенийдля хранения продукции в местах ее продажи и оплате труда продавцов ворганизациях, занятых сельскохозяйственным производством;
- на рекламу;
- напредставительские расходы;
- другиеаналогичные по назначению расходы.
По дебету счета 44«Расходы на продажу» накапливается сумма произведенных организацией расходов,связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг. Эти суммы списываютсяполностью или частично в дебет счета 43 «Готовая продукция», 45«Товары отгруженные». При частичном списании подлежат распределению:
в организациях,осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, — расходы наупаковку и транспортировку (между отдельными видами отгруженной продукцииежемесячно исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или другимсоответствующим показателям);
в организациях,осуществляющих торговую и иную посредническую деятельность, — расходы натранспортировку (между проданным товаром и остатком товара на конец каждогомесяца);
Все остальные расходы,связанные с продажей продукции, товаров, работ, услуг, ежемесячно относятся насебестоимость проданной продукции (товаров, работ, услуг).
Аналитический учеткоммерческих расходов ведется по каждой статье расходов в ведомости № 15.Синтетический учет ведется на сч. 44 «Расходы на реализацию»субсчет 44/1 «Коммерческие расходы».
Сумма коммерческихрасходов в конце периода списывается и распределяется между отдельнымивидами продукции и целью определения их полной себестоимости.
Поскольку на предприятии ведется учет отгруженной продукции, то коммерческие расходы распределяютсямежду отгруженной и реализованной продукцией.
Распределение коммерческихрасходов между видами готовой продукции осуществляется следующим образом:
- упаковка итранспортировка включается в себестоимость продукции прямым путем. В иномслучае распределение коммерческих расходов осуществляется пропорционально весу, объему продукции или ее производственной себестоимости;
- остальные коммерческиерасходы распределяются между видами продукции пропорционально весу, объему,производственной себестоимости реализованных изделий.
При проверке операций поучету и распределению коммерческих расходов необходимо уделить особое вниманиеследующему вопросу: учет расходов на доставку готовой продукции соответствуетположениям нормативных актов?2.7. Проверка правильности исчисления налогов,базой для расчета которых является выручка от реализации продукции
Для обобщения информациио расчётах с государственными органами по уплачиваемым организацией платежам вбюджет предназначен счет 68 «Расчеты по налогам и сборам».
Порядок начисления ивзносы платежей в бюджет и внебюджетные фонды установлен законами РеспубликиБеларусь и другими нормативными актами.
КУП «МОФ», в частности,уплачивает следующие виды налогов:
1. Налоги, относимыена себестоимость продукции: отчисления в государственный целевой бюджетный фондсодействия занятости, обязательные страховые взносы в Фонд социальной защитынаселения Министерства социальной защиты.
2. Платежи в бюджетиз выручки: налог на добавленную стоимость, единый налог для производителейсельскохозяйственной продукции.
При проверке исчисленияналогов, базой для которых является выручка от реализации продукции, аудитордолжен помочь предприятию избежать финансовых потерь, связанных с санкциями,налагаемыми налоговыми службами ввиду неправильного исчисления инесвоевременного перечисления платежей в бюджет. В связи с этим необходимотщательно проверить правильность составления соответствующих расчетов платежейв бюджет и во внебюджетные фонды и своевременность их перечисления всоответствии с действующим законодательством.[3, с.247]
Аудитор составляетвспомогательную ведомость по каждому налогу, который уплачивает проверяемыйсубъект хозяйствования (Приложение )Наименование налога Начислено согласно расчету на предприятии Следовало начислить согласно расчета аудитора Отклонение, +,(-) Срок перечисления, Фактически перечислено Отклонение, +,(-)
Задачей контроляисчисления налогов, базой для которых является выручка от реализации продукцииявляется установление по всем видам платежей в бюджет правильности исчислениясуммы платежей, своевременности взносов причитающихся сумм, выяснение причинпросрочки платежей и за чей счет отнесена уплаченная пеня, какие меры приняты клицам, виновным в несвоевременном перечислении средств, и мероприятия попредотвращению допущенных нарушений.
Основными источникамиинформации для контроля расчетов с бюджетом будут являться:
- Справки и расчетыпо отдельным видам платежей;
- Декларации;
- Выпискиучреждений банка и прилагаемые документы к ним о перечислениях причитающихсясумм в бюджет;
- Акты проверок,произведенных налоговыми органами;
- Бухгалтерскиезаписи по счету 68 «Расчеты с бюджетом»[3, с.248]
На первоначальном этапе проведения проверки изучаются система организации бухгалтерского учета проверяемого субъекта предпринимательской деятельности (форма его ведения), внутренние правила документирования операций и документооборота, порядок ведения регистров бухгалтерскогоучета, особенности ведения бухгалтерского учета, его организационные итехнические аспекты, порядок отражения выручки от реализации,оговоренный в приказе плательщика о применяемой им учетной политике.
Одним из самых важных исложных для исчисления налогов с выручки является налог на добавленнуюстоимость. При проверке правильности исчисления НДС, устанавливаются наличие книг покупок и продаж и соответствие порядка их ведения предъявляемым законодательством Республики Беларусь требованиям. При отсутствии книг покупок и продаж или ведении их с нарушением установленного порядка суммыналога к зачету (возмещению) согласно пункту 27 методических указаний«О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость» не принимаются.
При проверке книгипокупок и журнала учета первичных документов следует обратить внимание на то, что регистрация документов осуществляется только в случае оприходования и оплаты стоимости товара или же наличия акта выполненных иоплаченных работ (услуг).
Кроме того, проверке подлежат журнал учета выдаваемых и получаемых первичных учетных,платежных и расчетных документов (для поставщиков) и журнал учета получаемых от поставщиков первичных учетных, платежных и расчетных документов(для покупателей).
При проверке правильности исчисления и уплаты НДС определяется достоверность отражения в налоговой декларации (расчете) налоговой базы (облагаемогооборота) и сверяется их соответствие данным бухгалтерского учета. Указанные в налоговой декларации облагаемые обороты сличаются с суммамивыручки, отраженной в соответствии с Инструкцией по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий.
Облагаемая база дляисчисления республиканского единого платежа определяется как стоимостьреализованных товаров (работ, услуг), исчисленная без учета налога на продажутоваров в розничной торговой сети, сборов за услуги, налога на добавленнуюстоимость, налога с продаж автомобильного топлива (при реализации автомобильноготоплива).
Республиканский единыйплатеж уплачивается в размере 3 процентов величины установленного объектаобложения.
При проверке правильностии полноты исчисления налогов выручки, необходимо обратить внимание насвоевременность перечисления в доход государства, полноту отраженияпоказателей для исчисления налогов и неналоговых платежей: нет ли ихзанижения, обоснованность применения льгот, правильность применения ставок для исчисления налоговых и неналоговых платежей.
В процессе проверкиследует уточнить правильность выведения оборотов и сальдо по каждому из видуплатежей на конец отчетного периода. Для этого данные аналитического учета покаждому виду платежей сопоставляют с записями в журнале-ордере и Главной книгепо счетам 68 и 67.[3,с.248]
Своевременность и полнотурасчетов с бюджетом можно установить проверкой выписок банка и приложенных кним первичных платежных документов. При расхождениях в записях и выявлении случаевдопущения неточностей расчетов с бюджетом нужно установить их характер ипринять меры к их устранению; выяснить, уплатило ли предприятие штрафы, пениналоговым инспекциям за неправильное определение размера платежей или ихпросрочку.
Особо следует отметитьслучаи, когда взыскание средств в бюджет было связано с необоснованнымвключением в себестоимость затрат или с перерасходом материальных ресурсовсверх потребности, определенной проектно-сметной документацией или сиспользованием таких ресурсов не по назначению.2.8. Проверка правильности, полноты исвоевременности записей в регистры синтетического и аналитического учетаотгрузки и реализации готовой продукции
Регистры бухгалтерскогоучета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейсяв принятых к учету первичных учетных документах, отражения ее на счетахбухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.[6, ст.10]
Назаключительном этапе проверки аудитор должен установить соответствие данныханалитического учета по реализации продукции (работ, услуг) с даннымисинтетического учета (журнала-ордера, Главной книги). Взаимной сверкой записейопераций по реализации в разных регистрах можно установить точность отражениясумм и правильность корреспонденции счетов по этим операциям.
Поданным регистров синтетического и аналитического учета аудитор устанавливает:
- участниковсделок и их число;
- применяемыеформы платежей (в безналичном порядке, с использованием наличных денежныхсредств, векселями, взаимозачетами, путем прямого обмена продукцией итоварами);
- порядокведения аналитического учета (виды продаж (опт, розница и т.д.) виды расчетов,участники, сроки возникновения и т.п.);
- нестандартные(нетипичные) бухгалтерские записи.
Регистры синтетического ианалитического учета включают:
1. Главную книгу;
2. Журнал-ордер №11;
3. Ведомость выпускаготовой продукции;
4. Ведомость отгрузки иреализации готовой продукции;
5. Количественно суммовыекарточки, оборотные ведомости.
Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующимсчетам бухгалтерского учета.[6, ст.10]
Под синтетическим учетом реализации готовой продукции понимается отражение в бухгалтерском учете всего объема отгрузки и отпуска в двух оценках: по фактической себестоимости, по отпускным ценам, с целью выявления финансовых результатов деятельности организации за отчетный месяц или период с начала года и за год.
Реализованная продукция, работы, услуги учитываются на счете 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками».
Учет отгрузки и реализации организуется в разрезе субсчетов и синтетических показателей в журнале-ордере №11, предназначенном для отражения оборотов по кредиту счетов 44, 45, 62, и аналитических данных к счетам 45 и 62. Журнал-ордер № 11 заполняется на основании аналитических данных ведомостей № 15 и 16. Важно знать, что аналитические данные к счетам 45 и 62 приводятся в журнале-ордере № 11 по фактической себестоимости, в суммах по предъявленным счетам или заменяющим их документам, и в обороте не только за отчетный месяц, но и с начала года, с отражением сумм НДС.
Поступившие платежи за реализованную продукцию отражают по дебету счета 51 «Расчетный счет» и других счетов с кредита счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Синтетический учет отгруженной, отпущенной, но неоплаченной продукции ведется на счете 45 «Товары отгруженные», если моментом реализации считается дата платежа. Кроме того, счет 45 может использоваться и в некоторых других случаях, когда момент перехода прав собственности не совпадает с моментом передачи продукции покупателю или перевозчику.
В связи с переходом организаций на учет реализации по моменту отгрузки аналитический учет факта реализации (в объеме отгруженной продукции) организуется в отдельной ведомости № 16/1 «Учет реализации продукции (работ, услуг) по отгрузке», которая заменяет раздел II ведомости № 16.
Аналитичность ведомости № 16/1 достаточно показательна потому что: 1) ведется в разрезе каждого платежного документа, вида продукции и количества;
2) содержит перечень неоплаченных документов на начало месяца;
3) перечень платежных документов и объем отгрузки за отчетный месяц;
4) неоплаченные документы на конец месяца;
5) все указанные количественные показатели оцениваются: по фактической себестоимости, по отпускным (договорным) ценам, по сумме НДС.
Ведомость № 16/1 заполняется на основе отгрузочных и платежных документов, справок-расчетов о фактической себестоимости, выписок банка из расчетных и прочих счетов организации.
При проведении проверки правильности,полноты и своевременности записей в регистры синтетического и аналитическогоучета отгрузки и реализации готовой продукции необходимо установить:
1. правильность исвоевременность оформления документа на сдачу продукции из производства насклад;
2. правильность отраженияв бухгалтерском учете операций связанных с выпуском готовой продукции;
3. правильностьопределения производственной себестоимости готовой продукции по видам заказов;
4. достоверностьотражения фактической себестоимости отгруженной продукции (дебет счета 45«Товары отгруженные» кредит счета 43 «Готовая продукция»);
5. правильность расчетасуммы отклонений фактической себестоимости от плановой и их списания;
6. правильностьсоставления бухгалтерских проводок по учету выпуска готовой продукции (работ,услуг);
7. в случае, когдапродукция отпускается покупателям непосредственно со складов, следует обращатьвнимание на наличие надлежащим образом оформленных доверенностей на ееполучение.
8. правильность веденияжурнала-ордера №10/1 и ведомости №16/1 «Учет реализации продукции (работ,услуг) по отгрузке» (при журнально-ордерной форме учета);
9. соответствие записейаналитического и синтетического учета по балансовым записям счета 43 «Готоваяпродукция» и счета 40 «Выпуск продукции» записям в главной книге и балансе. 2.9. Проверка достоверности и взаимоувязкипоказателей бухгалтерской и статистической отчетности по отгруженной иреализованной продукции
Основной объем информациии финансово-хозяйственной деятельности предприятия содержится в бухгалтерскойотчетности, отражающей все аспекты отгрузки и реализации готовой продукции вденежном выражении и одновременно представляющий собой завершающий этап учетныхработ за отчетный период.[4, с.390]
Бухгалтерская (финансовая) отчётность подлежит обязательной аудиторской проверке и подтверждению её достоверности независимым аудитором.
Чтобы быть уверенным вправильности показателей годовой бухгалтерской отчетности на предприятии необходимо еще раз проверить записи бухгалтерскогоучета и убедиться в том, что:
на счетах бухгалтерскогоучета предприятия отражены все хозяйственные операции поотгрузке и реализации готовой продукции отчетного года (полнота отражения);
записи в бухгалтерском учете произведены на основании соответствующих первичных документов(обоснованность отражения);
отражение хозяйственных операций не противоречит соответствующим положениям действующихнормативных актов (правильность отражения);
В частности, используемые бухгалтером проводки должны быть предусмотрены Инструкцией по применению Плана счетов финансово- хозяйственной деятельности предприятий.
Одной из важнейших формотчетности является бухгалтерский баланс. Он отражает наиболее синтезированнуюинформацию о результатах произведенных процессов.[4, с.391]
При проверке правильностисоставления бухгалтерского баланса обращают внимание на следующие моменты:
- Данные статейбаланса на начало периода должны соответствовать данным баланса запредшествующий период. При изменении вступительного баланса на начало года посравнению с отчетным за предыдущий год должны быть даны соответствующиеразъяснения.
- Данные статей наконец отчетного периода должны быть подтверждены результатами инвентаризации.
- Сумма статей баланса по расчетам с финансовыми, налоговыми органами, учреждениями банковдолжна быть согласована с ними и тождественна.
- Данныезаключительного баланса должны соответствовать остаткам по счетам Главной книгиили другого аналогичного регистра бухгалтерского учета на конец отчетного года.
- Данные балансовна начало и конец отчетного года должны быть сопоставимы. Любые расхождения вметодологии формирования одной и той же статьи вступительного и заключительногобалансов должны быть объяснены.[4, с.391]
При проверке организацииучета отгрузки и реализации продукции необходимо установить и проверитьналичие договоров на поставку готовой продукции и правильность их оформления, соблюденияспособа определения выручки по счетам 46,47,48, ведение синтетического ианалитического учета по счетам 45,46,47,48,62,64.
Данные синтетического ианалитического учета, отражающим хозяйственные операции по отгрузке иреализации готовой продукции, являются исходными для составления приложения №2к бухгалтерскому балансу «Отчет о прибылях и убытках».
Отчет о прибылях иубытках характеризует финансовые результаты деятельности организации заотчетный период, то есть за тот период, за который организация составляетотчетность (квартал, полгода, девять месяцев, год). Данный документ содержитследующие показатели:
1. Доходы и расходы по обычным видамдеятельности:
- выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг(за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и иных налогов иобязательных платежей, то есть нетто-выручка);
- себестоимость проданных товаров, продукции, работ,услуг (кроме коммерческих и управленческих расходов);
- валовая прибыль;
- коммерческие расходы (расходы, связанные со сбытом,издержки обращения);
- управленческие расходы;
- прибыль (убыток) от продаж.
Отчетность предприятиясоставляется на основании данных всех видов текущего учета -бухгалтерского, статистического, оперативного. Бухгалтерская отчетностьорганизации должна отражать состав ее имущества и источники его формирования (втом числе имущество производств, хозяйств, иных структурных подразделений, атакже филиалов и представительств, выделенных на отдельный баланс и неявляющихся юридическими лицами) на отчетную дату, а также финансовые результатыза отчетный период. В отчетности могут содержаться как количественные, так икачественные характеристики, стоимостные и натуральные показатели.
Достоверность бухгалтерской отчетности во всех существенных отношенияхпредставляет такую степень точночти ее показателей, при которойквалифицированный пользователь этой отчетности делает правильные выводы ипринимает правильные экономические решения. При этом выделяют две сторонысущественности: качественную и количественную. С качественной точки зренияаудиторы должны исрользовать свое профессиональное суждение для определениятого, существенны ли отмеченные в ходе проверки отклонения. С количественнойточки зрения устанавливается, превосходят ли по отдельности и в сумме обнаруженныеотклонения количественный критерий – уровень существенности.
Бухгалтерская(финансовая) отчетность составляется специально подготовленными специалистами иподлежит обязательной проверке (аудиту) в установленных законодательствомслучаях, тем самым подтверждается достоверность информации, содержащейся вбухгалтерской (финансовой) отчетности и повышается ее полезность в качествеисточника информации относительно данных статистического учета.
Должностные лица и иныеуполномоченные лица, а также индивидуальные предприниматели за нарушениепорядка представления и искажение данных государственной статистическойотчетности несут ответственность в соответствии с законодательством РеспубликиБеларусь.
3. Методика оформления результатов проверкиучета отгрузки и реализации готовой продукции3.1. Оценка состояния внутреннего контролясохранности и выполнения договорных обязательств по отгрузке и реализации готовой продукции
Основу внутреннего контроля экономического субъекта составляетконтрольная среда, система бухгалтерского учета и средства контроля. В ходепроведения проверки учета отгрузки и реализации готовой продукции оцениваласьадекватность внутреннего контроля масштабам, специфике деятельности УПП «Амитак» и достигалось понимание закономерностей его фнкционирования в той части,которая обеспечивает регулирование и мониторинг процесса сбора, обработки иобощения информации, необходимой для подготовки достоверной бухгалтерскойотчетности.
Диагностика внутреннего контроля экономического субъекта осуществлялась вцелях предварительной оценки степени надежности и предполагает изучение,анализ, оценку:
- отношенияруководства к необходимости поддержания адекватного внутреннего контроляотгрузки и реализации готовой продукции;
- порядкаделегирования полномочий и распределения ответственности;
- порядкаобеспечения сохранности активов и конфедициальной информации экономическогосубъекта;
- учетнойполитики экономического субъекта, ее организационно-технических иметологических аспектов;
- организационнойструктуры бухгалтерии;
- порядкадокументального оформления фактов хозяйственной деятельности и организациидокументооборота;
- роли и меставычислительной техники в ведении бухгалтерского и налогового учета;
- порядкасистематизации данных в регистрах бухгалтерского учета;
- процессаподготовки бухгалтерской отчетности.
Дляоценки эффективности внутреннего контроля использовались следующие градации:сильный, средний, слабый. (Приложение )
Общий итог подводится повсем разделам. Ориентируясь на рекомендуемые параметры оценки надежностисистемы внутреннего контроля (см. ниже) и сумму баллов, полученную по итогамтестирования, оценка может быть определена как «низкая»,«средняя» или «высокая».
Оценка надежности системы
внутреннего контроля
Сумма баллов по итогам
тестирования Низкая 0 — 8 Средняя 9 — 16 Высокая 17 — 24
Если по итогам первичнойоценки надежность системы внутреннего контроля оценена как «высокая»или «средняя», то аудитор должен учитывать это при разработкепрограммы аудита, однако не должен доверять системе абсолютно. Если надежностьоценена как «низкая», то аудитор не должен в дальнейшем полагаться насистему внутреннего контроля клиента. При анализе результатов тестированияследует обратить особое внимание на вопросы теста, по которым полученыотрицательные ответы.
В нашем случае полученныйитог по результатам тестирования (7 баллов) позволяет дать низкую первичнуюоценку надежности системы внутреннего контроля.
Система внутреннегоконтроля экономического субъекта должна включать в себя надлежащую системубухгалтерского учета, контрольную среду и отдельные средства контроля.
Под контрольной средойпонимаются осведомленность и практические действия руководства экономическогосубъекта, направленные на установление и поддержание системы внутреннегоконтроля.
Руководство УПП «Амитак» несетответственность за разработку и фактическое воплощение системы внутреннегоконтроля. От него зависит, чтобы система внутреннего контроля отвечаларазмерам и специфике деятельности УПП «Амитак», функционировала регулярно иэффективно.
Эффективнаяорганизационная структура УПП «Амитак» предполагает оправданное разделение ответственностии полномочий сотрудников, должна по возможности препятствовать попыткамотдельных лиц нарушать требования контроля и обеспечивать разделениенесовместимых функций. Функции данного сотрудника считаются несовместимыми,если их сосредоточение у одного лица может способствовать совершению случайныхили умышленных ошибок и нарушений и затруднять обнаружение таких ошибок инарушений.
Обычно подлежатраспределению между различными лицами следующие функции:
- непосредственныйдоступ к активам экономического субъекта;
- разрешение наосуществление операций с активами;
- непосредственноеосуществление хозяйственных операций;
- отражениехозяйственных операций в бухгалтерском учете.
Исследовав состояниесистемы внутреннего контроля на УПП «Амитак» аудитор пришел к заключению, что:
- на предприятии в недостаточноймере соблюден контроль за сохранностью и рациональным использованиемматериальных ресурсов, который достигается путем своевременного проведения инвентаризацийматериально-производственных ценностей, анализа оборачиваемости текущихактивов, установления оптимальных размеров партий готовой продукции;
- в общем осуществляетсяконтроль за формированием себестоимости готовой продукции путем своевременноговыявления отклонений от заданных параметров и выяснения причин и виновников,способствовавшим таким отклонениям;
- систематическипроверяется документация хозяйственных операций и документооборот,эффективность применяемых форм и методов бухгалтерского учета3.2. Документальноеоформление материалов ревизии учета готовой продукции и ее реализации
В конце аудита необходимо еще раз просмотреть все рабочие документы, чтобы проверить качество исполнения той части процедур, которая выполнялась ассистентами, а также удостовериться, что аудит соответствует установленным стандартам.
После проведения всехнеобходимых процедур аудитор оценивает полноту и качество исполнения всехпунктов программы аудиторской проверки.
Важной частью этого этапапроверки является оценка фактической величины уровня существенности. В случаеобнаружения ошибок и нарушений учета отгрузки и реализации готовой продукции,аудитор определяет их общую сумму, чтобы понять, является ли эта суммасущественной.
Во всех случаяхобязательного аудита аудиторские организации обязаны готовить и представлятьписьменную информацию (отчет) руководству (собственникам) проверяемогоэкономического субъекта по результатам проведения аудита.
Цель письменнойинформации — довести до руководства проверяемого субъекта сведения онедостатках в учетных записях, бухгалтерском учете и систему внутреннегоконтроля, которые могут привести к существенным ошибкам в бухгалтерскойотчетности, и в порядке внесения конструктивных предложений посовершенствованию систем бухгалтерского учета отгрузки и реализации готовойпродукции и внутреннего контроля экономического субъекта.
В письменной информацииаудитора должно быть указано все, что связано с фактами хозяйственной жизниэкономического субъекта, ошибки и искажения, которые оказывают или могутоказать существенное влияние на достоверность его бухгалтерской отчетности, тоесть любая информация, касающаяся проведенного аудита и фактов хозяйственнойжизни экономического субъекта, которая была сочтена целесообразной.
В ходе аудита все действия аудиторов направлены на достижение главной цели аудиторской проверки – формирование объективного мнения о достоверности бухгалтерской отчетности экономического субъекта. Это мнение и составляет содержание аудиторского заключения.
Аудиторское заключение – это документ с юридическим статусом для всех юридических и физических лиц, органов государственной власти и управления, органов местного самоуправления и судебных органов. Заключение аудиторской организации (аудитора) по результатам проверки, проведенной по решению органов дознания, приравнивается к заключению экспертизы, назначенной в соответствии с процессуальным законодательством РБ.
Аудиторское заключение должно быть составлено на русском языке, стоимостные показатели в нем выражены в валюте Республики Беларусь (бел. руб.).
Исправления не допускаются.
Аудиторская организация обязана предоставить аудиторское заключение только экономическому субъекту в согласованном количестве экземпляров и в обусловленные сторонами сроки.
Аудиторское заключение состоит из двух частей – аналитической и вводной [7, ст .16]
Аналитическая часть представляет собой отчет аудиторской фирмы экономическому субъекту об общих результатах проверки состояния внутреннего контроля, бухгалтерского учета и отчетности экономического субъекта, а также соблюдения экономическим субъектом законодательства при совершении финансово-хозяйственных операций.
Итоговая часть представляет собой мнение аудиторской организации (аудитора) о достоверности бухгалтерской отчетности экономического субъекта.
К аудиторскому заключению должна быть приложена установленная законодательством бухгалтерская отчетность экономического субъекта, в отношении которой проводился аудит.
Каждая страница аудиторского заключения подписывается аудитором, проводившим проверку, и заверяется его личной печатью. При проведении проверки аудиторской фирмой аудиторское заключение, кроме того, подписывается в целом руководителем аудиторской фирмы и заверяется печатью аудиторской фирмы.[7, ст.16]
В ходе аудиторской проверки учета отгрузки и реализации готовой продукции могут быть выявлены существенные нарушения в установленном порядке ведения бухгалтерского. Они находят отражение в аудиторском заключении.
Аудиторское заключениеможет быть: безусловно положительное, условно-положительное, отрицательное илиотказ от предоставления заключения о финансовой отчетности предприятия.
Безусловно положительноезаключение составляется, если выполнены такие условия:
- аудитор получилнеобходимую информацию и объяснения и они являются реальным отображением состояниядел на предприятии;
- данные достоверныпо всем существенным вопросам;
- финансоваяотчетность отвечает принятой на предприятии системе бухгалтерского учета,которая, в свою очередь, отвечает требованиям действующего законодательстваРеспублики Беларусь;
- финансоваяотчетность составлена на основании правильных учетных данных и лишенасущественных отклонений от нормативных положений;
- финансоваяотчетность составлена согласно Закону Республики Беларусь «Обухгалтерском учете » и Положений бухгалтерского учета.
В положительномзаключении используются такие утвердительные выражения, как «отвечаеттребованиям», «дает достоверное и соответствующей действительностипредставления», «достоверно отображает», «отображаетреальное состояние ...» и т.п..
Аудитор не может выдатьбезусловно-положительное заключение в случае существования фундаментальнойнеуверенности и несогласия.
Причины несогласия такие:
- неприемлемостьсистемы учета или порядка проведение учетных операций;
- фундаментальноенесогласие с полнотой отображения фактов в учете и отчетности;
- несоответствиепорядка оформление или осуществления хозяйственных операций действующемузаконодательству.
Если аудиторомустановлены нарушения, которые искажают реальное состояние дел в целом,обнаружено, что принятая система учета не отвечает законодательным инормативным требованиям, данные финансовой отчетности не отвечают учетнымданным, вследствие чего бухгалтерский учет и финансовая отчетность не даютдостоверного представления о соответствующем действительности финансовомсостоянии, то выносится отрицательное аудиторское заключение.3.3. Особенности планирования, проведения идокументального оформления материалов аудита учета отгрузки и реализацииготовой продукции
При проверке правильности отгрузки и реализации продукции необходимо установить:
- заключены ли договора на поставку готовой продукции и правильность их оформления;
- правильность оформления цен на отгруженную продукцию. Реализация продукции (работ, услуг) производится по следующим ценам:
а) по свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС;
б) по государственным регулируемым оптовым ценам и тарифам увеличенным на сумму НДС;
в)по государственным регулируемым розничным ценам и тарифам, включающим НДС (продажа товаров населению и оказанию ему услуг);
- правильность установления отпускной цены с учетом расходов по доставке продукции от поставщика до покупателя в соответствии с заключенным договором поставки
Рациональная организация контроля за состоянием расчетов способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия.
Проверку состояния расчетов рекомендуется начинать с анализа материалов инвентаризации расчетов.
Инвентаризация расчетов заключается в выявлении по соответствующим документам остатков и тщательной проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах. Учитывая, что сами предприятия в большинстве случаев проводят инвентаризацию расчетов с низким качеством (либо вообще не проводят), аудитор должен установить сроки возникновения задолженности по счетам дебиторов и кредиторов, ее реальность и лиц, виновных в пропуске сроков исковой давности (согласно гражданскому кодексу РБ срок исковой давности установлен 3 года).
В случае необходимости нужно провести сверку расчетов с дебиторами и кредиторами с составлением актов сверок. Для этой работы можно привлечь и сотрудников бухгалтерии проверяемого предприятия.
При аудите расчетов с покупателями и заказчиками необходимо проверить:
1. наличие заключенных с партнерами договоров на продажу товаров, выполнение работ и оказание услуг, обратить внимание на законность совершения сделки в соответствии с Гражданским Кодексом Республики Беларусь;
2. согласованность цен на товары указанные в расчетных документах с ценами указанными в договорах;
3. при проверке проведенной инвентаризации расчетов проводились ли встречные проверки, особенно тогда, когда на финансовый результат списывается неподтвержденная дебиторская задолженность по которой истекли сроки исковой давности;
4. все случаи отнесения дебиторской задолженности на себестоимость;
5. правильность оформления счетов-фактур продавцов и покупателей, ведется ли их регистрация в книгах покупок и продаж;
6. своевременность предъявления штрафных санкций покупателям при нарушении договорных обязательств;
7. законность и документальное оформление списания задолжности с истекшим сроком исковой давности и причины ее возникновения;
8. законность осуществления расчетов по задолженности через третьих лиц (по договору уступки права требования долга третьему лицу);
9. правильность корреспонденции счетов и соответствие данных синтетического и аналитического учета с соответствующими показателями отчетности;
11. расчеты в иностранной валюте[1].
Путем прослеживания и арифметического контроля устанавливается правильность ценообразования при реализации продукции (работ, услуг), используемые наценок; отсутствие случаев расчетов с покупателями по ценам ниже себестоимости при бартерных сделках, взаимозачетах, использовании векселей.
Действующим законодательством предусмотрен предельный срок исполнения обязательств по расчетам, по договорам, равным трем месяцам с момента фактического получения товаров (работ, услуг).
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Бухгалтерской информации присуща высокая достоверность, т.к. она базируется на сложном, документальном оформлении всех совершаемых хозяйственных операций и её данные подтверждаются материалами инвентаризации. Бухгалтерский учёт отличается спецификой методологии, особыми целями, характером использования данных. Только по данным бухгалтерского учёта составляются, по установленным формам, расчёты по налогам с бюджетом, с внебюджетными фондами и расчётные ведомости по расчётам с государственными внебюджетными социальными фондами.
Бухгалтерская (финансовая) информация должна удовлетворять следующим требованиям: формироваться в системном (бухгалтерском) учёте. быть не только достоверной,но и значимой, что позволит использовать её для влияния на результатпринимаемого решения, иметь прогнозную ценность, основываться на обратнойсвязи.
При проверкеиспользования и сохранности готовой продукции, товаров, материальных ценностейпроверяются:
состояниескладского хозяйства, условия хранения и обеспечения сохранности;
наличие договора ополной материальной ответственности с работником организации;
своевременность иполнота постановки на учет полученных ценностей;
соответствиефактического наличия ценностей данным бухгалтерского учета;
порядок проведениятендера и оформления тендерной документации;
своевременность иправильность проведения инвентаризаций, соблюдение сроков;
правильностьопределения результатов инвентаризации и отражения их в бухгалтерском учете, атакже обоснованность списания недостач, потерь в пределах и сверх норместественной убыли.
В период проведенияпроверки (ревизии) проводятся выборочная инвентаризация готовой продукции,товара, материальных ценностей на складах, в цехах и сплошная инвентаризация вмагазинах и киосках.
Типичными ошибками являютсяследующие:
1. Оценка готовойпродукции не соответствует методу оценки, установленному учетной политикойорганизации.
2. Оценкаотгруженной продукции не соответствует методу оценки, установленному учетнойполитикой организации.
3. Неправильныйрасчет и отражение в учете отклонений фактической производственнойсебестоимости готовой продукции от стоимости ее по учетным ценам (при учетеготовой продукции по учетным ценам).
4. Отражение в учетекак собственной готовой продукции, выработанной из давальческого сырья.
5. Неполноеотражение в учете выпущенной продукции.
6. Несвоевременноеотражение в учете отгруженной и реализованной продукции.
7. Отсутствие налаженногоаналитического учета готовой продукции по местам хранения и отдельным видамготовой продукции.
8. Отсутствиеинвентаризаций готовой продукции.
9. Неправильноеотражение в учете морально устаревшей, испорченной при хранении готовойпродукции.
10. Неверноепредставление деятельности, с изготовлением продукции из давальческого сырья удавальца-заказчика, как торговой деятельности.
11. Неверноеотражение в бухгалтерском учете различных товарно-материальных ценностей какготовой продукции.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫБелый И.Н., Аудит, Мн: «Вышейшая школа», 1996, с. 79 Ендовицкий Д.А., Аудитор №12, 2003г. Пупко Г.М. Аудит и ревизия: учебн.пособ.- Мн: Интерпрессервис, Мисанта, 2003.-429 с. Чечеткин А.С., Организация учета и аудита: учебн. пособие, — Мн: ИВЦ Минфина, 2006.-254 с. Закон Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» Закон Республики Беларусь от 25 июня 2001 г. №42-З «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь „О бухгалтерском учете и отчетности“ Закон Республики Беларусь „Об аудиторской деятельности“ Постановление Министерства финансов Республики Беларусь 04.08.2000. №81 „Правило аудиторской деятельности “Планирование аудита»
Приложение
Планирование и методика проведения аудита учета отгрузки и реализации готовой продукции
Контрольные точки аудирования
Составляющие методики аудиторской проверки
Цель аудита
Информационная база
Приемы и процедуры
Возможные нарушения Себестоимость реализации Проверка достоверности и реальности произведенных расходов, целесообразности их списания в соответствии с методом учета затрат на производство Хозяйственные операции по счетам 20, 23, 25, 26, 28, 29, 97, группировочные ведомости данных, закупочные акты на сырье, плановые калькуляции по видам продукции, карточки аналитического учета производств, разработочные таблицы 1, 6, 8, 9, 13, 14, ведомости распределения; Главная книга. Документального исследования, нормативно-правового регулирования, расчетные, сравнения, сопоставления, контрольные замеры, автоматизированные Излишне списанные расходы, нарушение нормативно-правового законодательства в части отнесения расходов на счета бухгалтерского учета, применение норм расходов не обосновано Коммерческие расходы Проверка достоверности и реальности произведенных расходов Документального исследования, расчетные, аналитические, автоматизированные Излишне списанные расходы, нарушение нормативно-правового законодательства в части отнесения расходов на счета бухгалтерского учета, применение норм расходов не обосновано Объем выпущенной продукции Проверка достоверности объема выпущенной продукции и полноты ее оприходования на склад для оценки реальных запасов и прогнозов формирования финансовых результатов Акты приемки сырья, накладные о передаче готовой продукции из производства на склад, акты инвентаризации остатков готовой продукции, материальные отчеты, хозяйственные операции по счетам 20, 43 Документального исследования, расчетные, аналитические, автоматизированные Несвоевременное оприходование готовой продукции
Контрольные точки аудирования
Составляющие методики аудиторской проверки
Цель аудита
Информационная база
Приемы и процедуры
Возможные нарушения Объем реализованной продукции Проверка достоверности и полноты включения данных в объем реализованной продукции для формирования финансовых результатов в соответствии с методом их отражения на счетах бухгалтерского учета Хозяйственные операции по счетам 20, 43, 45, 90, 62, 76 накопительные ведомости №, 11, 15, расходные накладные склада готовой продукции и отдела маркетинга, товарно-транспортные накладные, пропуск на вывоз продукции, материальные отчеты о движении продукции в разрезе ассортимента, карточки складского учета ф. № М-17 Документального исследования, расчетные, аналитические, автоматизированные Сокрытие части реализованной продукции, неправильное отражение на счетах товарообменных операций Выручка от реализации Проверки достоверности и полноты отражения средств на счетах бухгалтерского учета, полученных от реализации в определенный период времени Хозяйственные операции по счетам 50, 51, 57, 62, приходные кассовые ордера, платежные требования-поручения, векселя, журналы-ордера №1, 2, Главная книга Документального исследования, расчетные, аналитические, автоматизированные Сокрытие части выручки
Приложение
Программа проверки отгрузки и реализации готовой продукции № п/п Перечень аудиторских процедур Период Документы аудитора Методы получения докзательств 1. Аудит проведения подготовительных работ перед составлением бухгалтерской отчетности Декабрь 2006 г. Опрос, арифметический расчет, проверка документов 1.1 Проверка результатов проведенной инвентаризации имущества и обязательств Декабрь 2006 г. - Опрос, проверка документов 1.2. Проверка закрытия операционных счетов Декабрь 2006 г. Проверка закрытия операционных счетов Опрос, арифметический расчет 1.3. Проверка закрытия результативных счетов Декабрь 2006 г. Проверка правильности отражения оборот по счету 90 «Продажи» Опрос, арифметический расчет прослеживание 2. Аудит составления бухгалтерской отчетности 2006 г. Прослеживание, опрос, арифметический расчет 2.1. Проверка правильности составления бухгалтерского баланса (форма №1) 2006 г. Альтернативный баланс Прослеживание, опрос, арифметический расчет, составление альтернативного баланса 2.2. Проверка правильности составления отчета о прибылях и убытках (форма №2) 2006 г. Сверка тождественности показателей формы №2 и главной книги Прослеживание, опрос, арифметический расчет 3. Аудит взаимоувязки показателей отчетности 2006 г. Сопоставление
Приложение
ДОГОВОР
оказания аудиторских услуг № 135
г. Быхов «16» января 2007 г.
ИП Куприна И.С. (лицензия на аудиторскую деятельность, выданная на основании приказа Министерства финансов), именуемая в дальнейшем Исполнитель с одной стороны, и УПП «Амитак» именуемый в дальнейшем Заказчик, в лице директора Росалюка В.Н. действующего на основании Устава с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.
1. Предмет договора
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства оказать услуги по проведению аудиторской проверки бухгалтерской отчетности Заказчика за период с 01.01.2006 г. по 31.12.2006 г. и составить аудиторское заключение о достоверности этой отчетности
1.2. Перечень вопросов, подлежащих изучению и проверке (план аудита), приложен к настоящему договору и является его неотъемлемой частью
1.3. Сроки выполнения услуг: с 20.01.07 по 20.02.07
2. Права и обязанности сторон
2.1. Исполнитель:
2.1.1. осуществляет аудиторскую деятельность в соответствии с Законом Республики Беларусь от 8 ноября 1994 г. № 3373-XII «Об аудиторской деятельности» и правилами аудиторской деятельности, утвержденными постановлениями Министерства финансов Республики Беларусь;
2.1.2. самостоятельно определяет формы и методы оказания аудиторских услуг;
2.1.3. имеет право проверять все бухгалтерские регистры, счета и другую документацию финансовой и хозяйственной деятельности, активы и обязательства, фактическое наличие денежных средств, ценных бумаг, иного имущества и его соответствие данным бухгалтерского учета и отчетности;
2.1.4. имеет право по письменному запросу получать у банков, налоговых и иных органов соответствующие сведения о финансовой и хозяйственной деятельности Заказчика, необходимые для выполнения договора;
2.1.5. имеет право получать у Заказчика разъяснения по вопросам, возникшим в ходе оказания аудиторских услуг;
2.1.6. имеет право в случае необходимости привлекать на договорной основе при осуществлении аудита специалистов иного профиля для проверки отдельных вопросов, требующих специальных знаний;
2.1.7. имеет право отказаться от проведения аудита в случае непредставления Заказчиком документов, необходимых для его проведения;
2.1.8. обязан выполнять требования законодательства при осуществлении аудиторской деятельности;
2.1.9. обязан обеспечить сохранность документов, полученных от Заказчика; 2.1.10. обязан качественно проводить аудит и оказывать
сопутствующие аудиту услуги;
2.1.11. обязан сообщать Заказчику о невозможности своего участия в проведении аудита при наличии обстоятельств, предусмотренных законодательством;
2.1.12. гарантирует Заказчику конфиденциальность информации, полученной в ходе оказания аудиторских услуг, а также неиспользование ее в своих интересах или интересах третьих лиц;
2.1.13. составляет аудиторское заключение по результатам проведения аудита, все стоимостные показатели выражаются в валюте Республики Беларусь.
2.2. Заказчик:
2.2.1. имеет право получать от Исполнителя информацию об актах законодательства Республики Беларусь, на которых основываются замечания и выводы аудитора;
2.2.2. имеет право отказаться от услуг, оказываемых Исполнителем, в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения им своих обязательств либо потребовать от аудиторской организации замены аудитора;
2.2.3. обязан создавать Исполнителю условия для своевременного и качественного проведения аудита, представлять все необходимые документы;
2.2.4. обязан давать по запросам Исполнителя разъяснения и объяснения в устной и (или) письменной форме;
2.2.5. обязан не вмешиваться в деятельность Исполнителя по вопросам, касающимся методологии аудита;
2.2.6. обязан своевременно устранять выявленные Исполнителем нарушения законодательства Республики Беларусь, установленного порядка ведения бухгалтерского учета и (или) составления бухгалтерской отчетности.
3. Стоимость аудиторских услуг
3.1. Стоимость аудиторских услуг по настоящему договору составляет 960000= (Девятьсот шестьдесят) тысяч белорусских рублей.
3.2. Оплату аудиторских услуг Заказчик осуществляет на основании акта выполненных работ.
3.3. Оплата аудиторских услуг производится в течении 30 календарных дней с момента предоставления аудиторского заключения путем зачисления на расчетный счет Исполнителя.
3.4. Если после аудита, выполненного Исполнителем, и по вопросам, которые подлежали проверке, контролирующими органами будут вскрыты нарушения, Исполнитель обязуется компенсировать Заказчику сумму штрафа, образовавшегося в результате несвоевременного вскрытия аудитором недостатков в работе Заказчика, но в пределах сумм, уплаченных Заказчиком Исполнителю по данной проверке.
4. Ответственность сторон и порядок разрешения споров
4.1. Каждая из сторон должна надлежащим образом выполнять свои обязанности в соответствии с требованиями настоящего договора, а также оказывать другой стороне всевозможное содействие в выполнении ее обязанностей.
4.2. В случае возникновения споров стороны примут все меры для их разрешения путем переговоров.
4.3. Если согласие не будет достигнуто путем переговоров, все споры, связанные с исполнением настоящего договора, а также в случае его расторжения, будут разрешаться судом.
4.4. За неисполнение обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством и условиями настоящего договора.
4.5. За каждый день просрочки оплаты выполненных аудиторских услуг Заказчик выплачивает Исполнителю пеню в размере 0,5% от суммы стоимости аудиторских услуг.
4.6. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору, если таковое явилось следствием непреодолимой силы (то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств).
4.7. Во всем, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются законодательством Республики Беларусь.
5. Конфиденциальность
5.1. Стороны обязуются сохранять строгую конфиденциальность информации, полученной в ходе исполнения настоящего договора, и принять все возможные меры, чтобы предохранить полученную информацию от разглашения.
5.2. Передача конфиденциальной информации третьим лицам, опубликование или иное разглашение такой информации могут осуществляться только с письменного согласия другой стороны независимо от причины прекращения действия настоящего договора.
5.3. Ограничения относительно разглашения информации не относятся к общедоступной информации или информации, ставшей таковой не по вине сторон, а также информации, ставшей известной стороне из иных источников до или после получения ее от другой стороны.
5.4. Исполнитель не несет ответственности в случае передачи информации государственным органам, имеющим право затребовать ее в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
6. Заключительные положения
6.1. Настоящий договор вступает в силу со дня его подписания.
6.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
6.3. Дополнения и изменения в настоящий договор действительны только в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны сторонами. 6.4. Срок действия договора ___________________________________
7. Юридические адреса сторон
Исполнитель: Заказчик:
__________________________________ _________________________________
(юридический адрес) (юридический адрес)
__________________________________ _________________________________
(банковские реквизиты) (банковские реквизиты)
__________________________________ _________________________________
(УНН) (УНН)
____________________ _____________ ___________________ _____________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия) (должность, подпись) (И.О.Фамилия)
М.П
Приложение
План аудита
Проверяемаяорганизация УПП «Амитак»
Периодаудита 01.01.2006 -31.12.2006 г
Количествочеловеко-часов 120
Таблица2.1 План аудита№ п/п Планируемые виды работ Период проведения Исполнитель 1. Аудит проведения подготовительных работ перед составлением бухгалтерской отчетности 2006 г. Куприна И.С. 2. Аудит составления бухгалтерской отчетности 2006 г. Куприна И.С. 3. Аудит взаимоувязки показателей отчетности 2006 г. Куприна И.С.
ИП Куприна И.С. ____________________
Приложение
ПРИКАЗ № 321
Г.Быхов «15» ноября 2006
О проведении инвентаризации
Для проведения 30.11.2006г. инвентаризации товарно-материальных ценностей, готовой продукции на складахПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить рабочуюинвентаризационную комиссию в составе: председателя – гл.экономиста ЯковлевойЖ.Б., члены комиссии – гл. бухгалтер Марач Ю.В., бухгалтер – Комиссарова Н.В.,технолог – Савчук Т.П.
2. К инвентаризацииприступить 30.11.2006 и окончить 03.12.2006 г.
3. Материалы поинвентаризации сдать в бухгалтерию УПП «Амитак» не позднее 05.12.2006.
Директор УПП «Амитак» ___________________ В.Н. Росалюк
С приказом ознакомлены ___________________ Ж.Б. Яковлева
___________________ Ю.В.Марач
___________________ Н.В.Комиссарова
___________________ Т.П.Савчук
Приложение
Программа проверки отгрузки и реализации готовой продукции
№ п\п
Содержание
Источники информации
Приемы проверки
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
|№ |Содержание |Источники |Приемы |
|п\п | |информации |проверки |
|Программа проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками |
|1. |Наличие и правильность оформления |Договора, письма, |Прослеживание,|
| |договоров на приобретение ТМЦ |счета-фактуры и |подтверждение |
| | |приходные ордера | |
|2. |Проверка своевременности |Акты о расхождении|Прослеживание,|
| |предъявляемых претензий по качеству|количества и |подтверждение |
| |и количеству товаров |качества | |
| | |полученных ТМЦ | |
|3. |Проверка правильности изъятия |Счета-фактуры, |Пересчет |
| |поставщиками НДС |инструкции по НДС | |
|4. |Соответствие занесения данных |Счета-фактуры, |Прослеживание |
| |счетов поставщиков в учетные |регистры бухучета | |
| |регистры | | |
|5. |Проверка реальности дебиторской и |Регистры |Сканирование и|
| |кредиторской задолженности |бухгалтерского |подтверждение |
| | |учета, ответы на | |
| | |запросы | |
| | |поставщикам | |
|6. |Проверка реальности списания |Аналитические |Сканирование |
| |дебиторской задолженности за счет |данные по счету 60| |
| |сомнительных долгов | | |
|7. |Проверка полноты оприходования |Счета, приходные |Выборочная |
| |материальных ценностей |акты, накладные, |проверка, |
| |материально-ответственными лицами |данные складского |сопоставление |
| | |учета | |
|8. |Проверка правильности составленных |Регистры бухучета,|Сканирование, |
| |корреспонденций счетов |счета, платежные |прослеживание |
| | |поручения | |
|Программа проверки расчетов с покупателями и заказчиками |
|1. |Наличие и правильность оформления |Договора, письма, |Прослеживание,|
| |договоров на реализацию ТМЦ |счета-фактуры и |подтверждение |
| | |расходные ордера | |
|2. |Соответствие занесения данных |Счета-фактуры, |Прослеживание |
| |счетов покупателей в учетные |регистры бухучета | |
| |регистры | | |
|Окончание приложения 1 |
|№ |Содержание |Источники |Приемы |
|п\п | |информации |проверки |
|3. |Проверка реальности дебиторской |Регистры |Сканирование и|
| |задолженности |бухгалтерского |подтверждение |
| | |учета, ответы на | |
| | |запросы | |
| | |поставщикам | |
|4. |Проверка реальности списания |Аналитические |Сканирование |
| |дебиторской задолженности за счет |данные по счету 62| |
| |сомнительных долгов | | |
|5. |Проверка правильности списания |Счета, расходные |Выборочная |
| |материальных ценностей с |акты, накладные, |проверка, |
| |материально-ответственных лиц |данные складского |сопоставление |
| | |учета | |
|6. |Проверка правильности составленных |Регистры бухучета,|Сканирование, |
| |корреспонденций счетов |счета, платежные |прослеживание |
| | |поручения | |
Приложение 2
Тестовые вопросы для проведения оценки системы внутреннего контроля
при планировании аудита операций по приобретению и реализации продукции
|№ |Разделы тестирования |Ответ|
|п\п | | |
| |Общие организационные аспекты | |
|1 |Утвержденными внутренними нормами установлена схема проведения | |
| |и отражения в бухгалтерском учете операций по реализации | |
| |продукции с указанием участвующих подразделений, связей и | |
| |подчиненности между ними | |
|2 |Имеются ли договоры на поставку продукции (выполнение работ, | |
| |услуг), правильно ли они оформлены | |
|3 |Установлены ли дата и причина возникновения дебиторской и | |
| |кредиторской задолженности | |
|4 |На предприятии разработаны и утверждены схемы организационной | |
| |структуры отдельных подразделений с указанием должностных лиц и| |
| |подчиненности | |
|5 |Правильность ведения аналитического и синтетического учета по | |
| |счетам расчетов, а также правильность составления бухгалтерских| |
| |проводок по этим счетам | |
|6 |Разработан и утвержден график документооборота с указанием | |
| |сроков обработки и контроля документов, взаимосвязи между | |
| |подразделениями и конкретными ответственными исполнителями | |
|7 |Имеется ли задолженность с истекшим сроком исковой давности, | |
| |правильно ли она списывалась, принимались ли меры к ее | |
| |взысканию | |
|8 |Проводилась ли инвентаризация расчетов. Необходимо | |
| |проанализировать ее результаты, а в необходимых случаях | |
| |провести встречную проверку расчетов | |
|9 |Программное обеспечение, используемое для ведения | |
| |бухгалтерского учета, соответствует установленным требованиям. | |
| |Система правильно запрограммирована, защищена от | |
| |несанкционированного доступа посредством кодов и паролей. | |
| |Система является лицензионной и вовремя обновляется. | |
| |Периодически выполняется резервное копирование базы данных. | |
| |Распределение функций и ответственности | |
|10 |Разработаны и утверждены должностные инструкции для сотрудников| |
| |отдела реализации, бухгалтерии и службы внутреннего контроля | |
|Продолжение приложения 2 |
|№ |Разделы тестирования |Ответ|
|п\п | | |
|11 |Установлен круг лиц, уполномоченных к заключению сделок, | |
| |операции по приобретению и реализации продукции | |
|12 |Перечень должностных обязанностей и ответственности доведен до | |
| |сведения каждого исполнителя | |
| |Внутрифирменный контроль | |
|13 |Уполномоченными сотрудниками бухгалтерии осуществляется | |
| |последующий контроль правильности отражения в бухгалтерском | |
| |учете операций по приобретению продукции, совершенных в | |
| |предыдущем периоде, и наличия первичных документов | |
| |Уполномоченными сотрудниками бухгалтерии осуществляется | |
|14 |последующий контроль правильности отражения в бухгалтерском | |
| |учете операций по реализации продукции, совершенных в | |
| |предыдущем периоде, и наличия первичных документов | |
|15 |Процедуры внутреннего контроля за проведением и отражением в | |
| |бухгалтерском учете операций по реализации продукции и расчетов| |
| |с покупателями и заказчиками осуществляются по направлениям | |
|15.1|контроль полноты отражения операций в учете и | |
| |соблюдение графика документооборота | |
|15.2|контроль соблюдения установленного порядка | |
| |санкционирования проведения операций и отражения их в учете | |
|15.3|контроль правильности составления бухгалтерских проводок и | |
| |своевременности отражения операций на счетах бухгалтерского | |
| |учета | |
|15.4|арифметическая проверка правильности бухгалтерских записей, в | |
| |том числе правильность переноса из предыдущего периода входящих| |
| |остатков и выведения исходящих остатков | |
|15.5|контроль юридической грамотности при заключении договоров с | |
| |покупателями и заказчиками | |
|15.6|контроль правильности оформления первичных документов | |
|16 |Функционирует ли служба внутреннего контроля организации: круг | |
| |полномочий, предоставленных сотрудникам службы внутреннего | |
| |контроля, и периодичность проводимых проверок позволяют | |
| |эффективно осуществлять контрольную функцию за проведением и | |
| |отражением в учете операций по приобретению и реализации | |
| |продукции | |
|17 |Результаты проверок тщательно документируются | |
|18 |По итогам устранения недостатков составляются соответствующие | |
| |акты и представляются руководству | |
|Окончание приложения 2 |
|№ |Разделы тестирования |Ответ|
|п\п | | |
| |Кадровая политика | |
|19 |Система приема на работу обеспечивает необходимую квалификацию | |
| |и честность персонала | |
|20 |Квалификационные характеристики сотрудников службы внутреннего | |
| |контроля соответствуют необходимым требованиям | |
|21 |Сотрудники периодически проходят повышение квалификации | |
| |с учетом специфики занимаемой должности | |
|22 |Определен ли круг лиц кому предоставлено право доступа к | |
| |документам | |
|23 |Как обеспечивается их сохранность документов и соответствует ли| |
| |она стандартам | |
| |Итог по сумме всехразделов
Приложение
Вопросы дляпроведения первичной оценки системы внутреннего контроля
при планированииаудита
операций поотгрузке и реализации готовой продукции
N
Разделы тестирования
Ответ
Общие организационные аспекты
1 1 Утвержденными внутренними нормами установлена схема проведения и отражения в бухгалтерском учете операций по реализации продукции с указанием участвующих подразделений, cвязей и подчиненности между ними 2 Разработана и утверждена схема общей организационной структуры предприятия с указанием управленческих связей и подчиненности подразделений 3 На предприятии разработаны и утверждены схемы организационной структуры отдельных подразделений с указанием должностных лиц и подчиненности 4 Организация проведения операций по реализации продукции обеспечивает четкое разграничение текущей работы с покупателем, санкционирование отгрузок продукции, отражение операций в бухгалтерском учете, периодический контроль за состоянием расчетов с покупателями 5 Разработан и утвержден график документооборота с указанием сроков обработки и контроля документов, взаимосвязи между подразделениями и конкретными ответственными исполнителями 6 Программное обеспечение, используемое для ведения бухгалтерского учета, соответствует установленным требованиям. Система правильно запрограммирована, защищена от несанкционированного доступа посредством кодов и паролей. Система является лицензионной и вовремя обновляется. Периодически выполняется резервное копирование базы данных. 1
Распределение функций и ответственности
1 7 Разработаны и утверждены должностные инструкции для сотрудников отдела реализации, бухгалтерии и службы внутреннего контроля 8 Установлен круг лиц, уполномоченных к заключению сделок, операции по реализации продукции 1 9 Перечень должностных обязанностей и ответственности доведен до сведения каждого исполнителя
Внутрипроизводственный контроль
2 10 Уполномоченными сотрудниками бухгалтерии осуществляется последующий контроль правильности отражения в бухгалтерском учете операций по отгрузке и реализации готовой продукции, совершенных в предыдущем периоде, и наличия первичных документов 11 Процедуры внутреннего контроля за проведением и отражением в бухгалтерском учете операций по реализации продукции и расчетов с покупателями и заказчиками осуществляются по направлениям 11.1
контроль полноты отражения операций в учете и
соблюдение графика документооборота 11.2
контроль соблюдения установленного порядка
санкционирования проведения операций и отражения их в учете 11.3 контроль правильности составления бухгалтерских проводок и своевременности отражения операций на счетах бухгалтерского учета 11.4 арифметическая проверка правильности бухгалтерских записей, в том числе правильность переноса из предыдущего периода входящих остатков и выведения исходящих остатков 11.5 контроль юридической грамотности при заключении договоров с покупателями и заказчиками 11.6 контроль правильности оформления первичных документов 1 12 Функционирует служба внутреннего контроля организации: круг полномочий, предоставленных сотрудникам службы внутреннего контроля, и периодичность проводимых проверок позволяют эффективно осуществлять контрольную функцию за проведением и отражением в учете операций по реализации 13 Результаты проверок тщательно документируются 14 По итогам устранения недостатков составляются соответствующие акты и представляются руководству 1
Кадровая политика
2 15 Система приема на работу обеспечивает необходимую квалификацию и честность персонала 1 16 Квалификационные характеристики сотрудников службы внутреннего контроля соответствуют необходимым требованиям 17
Сотрудники периодически проходят повышение квалификации
с учетом специфики занимаемой должности 1
Право доступа и сохранность документации
2 18 Определен круг лиц, имеющих право доступа к документации 1 19
Порядок хранения бухгалтерских документов соответствует
требованиям 1
Итог по сумме всех разделов
7