КУРСОВАЯ РАБОТА
По дисциплине: «Введение в теорию систем документирования»
Тема: «Построение документационных систем учета, планированияи реализации персонала в организации»
Краснодар 2008
Содержание
Введение
1. Планирование персонала
1.1 Планирование потребности в персонале
1.2 Планирование использования кадров
1.3 Планирование обучения персонала
1.4 Учет кадровна предприятии
2. Формы первичной учетной документации по учету труда иего оплаты
2.1 По учету кадров
2.2 По учету использования рабочего времени и расчетов сперсоналом по оплате труда
2.3 Другие документы
Список используемой литературы
Введение
Трудовые ресурсы предприятия являются главным ресурсомкаждого предприятия, от качества и эффективности использования которого вомногом зависят результаты деятельности предприятия и его конкурентоспособность.
Документирование движения кадров — неотъемлемая обязанностьлюбой организации (предприятия, учреждения) независимо от масштабов егодеятельности и организационно-правовой формы.
Актуальность данной темы обусловлена следующимобстоятельством.
Современное законодательство требует оформления большогоколичества документов, которые фиксируют различные аспекты трудовых отношенийработника и работодателя. Разрабатывать и оформлять основной массив такихдокументов приходится кадровой службе предприятия.
Цель работы — исследование построения документационныхсистем учета, планирования и реализации персонала в организации.
Задачей данной курсовой работы является рассмотрениедокументов, используемых при планировании, учете и реализации персонала ворганизации.
1. Планирование персонала
Базой кадрового планирования являются анализ потребностей вперсонале и изучение информации о производительности работающих и издержках наих содержание.
Разнообразие задач кадрового планирования определяет тотфакт, что все кадровое планирование можно поделить на следующие его виды:
планирование потребностей в персонале,
привлечения (набора) персонала,
использование и сокращения персонала,
обучения персонала,
сохранения кадрового состава,
расходов на содержание персонала,
производительности.
Разумеется, все виды кадрового планирования тесно связаныдруг с другом, взаимно дополняют и корректируют мероприятия, предусмотренные втом или ином плане.1.1 Планирование потребности в персонале
Включает:
Оценку наличного потенциала трудовых ресурсов;
Оценку будущих потребностей;
Разработку программ по развития персонала.
Конкретное определение потребности в персонале представляетсобой расчет необходимого числа работников по их количеству, квалификации,времени, занятости и расстановке в соответствии с текущими и перспективнымизадачами развития предприятия. Расчет производится на основе сравнения расчетнойпотребности в рабочей силе и фактического состояния обеспеченности наопределенную дату и представляет собой информационную основу для принятияуправленческих решений в области привлечения персонала, его подготовки ипереподготовки.1.2 Планирование использования кадров
Осуществляется посредством разработки плана замещенияштатных должностей.
Цель — по возможности целесообразное, то есть экономичное исправедливое по отношению к человеку распределение потенциала рабочей силымежду вакантными рабочими местами. Реализация планирования использования кадровдолжна обеспечить оптимальную степень удовлетворенности работополучателейсвоими рабочими местами в том случае, если были учтены их способности, умения,требования и мотивация.
При определении места работы в процессе планированияиспользования кадров наряду с учетом квалификационных признаков следуетпринимать во внимание также психические и физические нагрузки на человека натом или ином рабочем месте, их соответствие возможностям человека, принимаемогона работу. Посредством такой конкретизации планирования использования рабочейсилы можно будет избежать завышения и занижения требований, профессиональныхзаболеваний, и др. .
Особые проблемы в планировании использования кадроввозникают при обеспечении занятости таких групп работающих, как молодежь,пожилые работники и люди с ограниченными физическими и психическимивозможностями. Эти категории работников особенно важно использовать всоответствии с их квалификацией и возможностями.1.3 Планирование обучения персонала
Оно призвано использовать собственные производственныересурсы работающих без поиска новых высококвалифицированных кадров на внешнемрынке труда. Кроме того, такое планирование создает условия для мобильности исаморегуляции работника, ускоряет процесс адаптации к изменяющимся условиямпроизводства.
Планирование обучения должно учитывать:
требуемое количество учеников;
количество существующих работников, нуждающихся в обученииили переобучении;
новые курсы или расходы на существующие.
Это качественная составная часть кадрового планирования. Онавключает в себя все усилия предприятий по сохранению соответствующего уровнязнаний у трудового коллектива или же на повышение квалификационного уровняпутем дополнительной подготовки.
Планирование роста квалификации кадров имеет большоезначение в процессе осуществления производственных мероприятий, которыекасаются персонала. С одной стороны, оно позволяет использовать собственныерезервы рабочей силы при одновременно более высокой степени успеха, чем этосмогли бы обеспечить поиски новых кадров; с другой — дает отдельному работникуоптимальный шанс для самореализации.1.4 Учет кадров напредприятии
Учет персонала — это система способов наблюденияколичественных измерений и регистрации состояния и использования всех категорийработников организации.
Обычно потребность в персонале определяется на стадииподготовки и разработки бизнес-плана. На подготовительной стадии осуществляетсясогласование перспектив организационно-экономического и производственногоразвития фирмы; сбор заявок от руководителей на формирование их подразделений. Настадии разработки бизнес-плана осуществляется увязка его разделов между собой ибалансировка по срокам, исполнителям, ресурсам и источникам их поступления. Вчисле прочих разрабатываются разделы, имеющие непосредственное отношение кперсоналу. Это разделы «Персонал» и «Управление». Исходя изоценки состояния факторов, влияющих на потребность фирмы в персонале,разрабатывается кадровая политика фирмы на планируемый период: предстоящиесокращения, набор, в том числе ключевых специалистов; перемещение, повышениеквалификации, изменения в системе мотивации и оценки результатов, повышениеуровня безопасности труда и т.п.
2. Формы первичной />учетнойдокументации по учету труда и его оплаты2.1 По учету кадров
Трудовой договор (контракт)
(форма N ТД-1)
Применяется для оформления соглашения между работником иработодателем (юридическим или физическим лицом) при приеме работника на работу.
/>Трудовой договор (контракт) заключается вписьменной форме с каждым вновь принимаемым на работу работником независимо отсрока договора (на неопределенный срок, определенный срок не более пяти лет,время выполнения определенной работы) и характера работы (по основному местуработы, по совместительству, надомная работа и т.п.).
/>Письменное оформление трудовых отношенийлиц, ранее принятых на работу, производится только с их согласия.
/>В трудовом договоре (контракте) указываются:
/>работник и работодатель (юридическое илифизическое лицо), заключившие трудовой договор (контракт);
/>место работы с указанием структурногоподразделения организации, в котором работнику предстоит работать;
/>наименование должности, специальности,профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписаниеморганизации. В случаях, если федеральными законами для лиц, работающих наопределенных должностях по определенным специальностям или профессиям,установлены компенсации и льготы, то наименования этих должностей,специальностей, профессий должны соответствовать квалификационным справочникам,утверждаемым в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации;
/>срок договора (неопределенный, наопределенный срок не более пяти лет, на время выполнения определенной работы). Вслучае заключения срочного трудового договора (контракта) — в нем указываетсяобстоятельство (причина), послужившее основанием для ограничения его определеннымсроком в соответствии со статьей 17 КЗоТ Российской Федерации. При заключении сработником трудового договора (контракта) на время выполнения определеннойработы — указывается, какая конкретно работа должна быть выполнена;
/>дата вступления в силу трудового договора (контракта),а при заключении срочного договора — также дата истечения его срока;
/>испытательный срок — если работникуустанавливается испытание при приеме на работу.
/>В разделе 3 формы N ТД-1 отражаются права иобязательства сторон трудового договора (контракта) с учетом задач и спецификидеятельности конкретной организации (работодателя), не противоречащиедействующим законам и иным нормативным правовым актам.
/>Права и обязанности работника (п.3.1 и п.3.2)определяются в соответствии с профессией (должностью), на которую он принят,при этом указываются основные характеристики работы, требования к уровню ихвыполнения по объему производства (работ, услуг), качеству продукции (обслуживания),уровню выполнения норм, выполнению смежных работ в целях обеспечениявзаимозаменяемости, обязанности соблюдения режима работы и т.д.
/>При совмещении профессий (должностей) втрудовой договор (контракт) вносится соответствующая запись с указаниемдополнительных обязательств работника.
/>В п.3.3 отражаются конкретные обязательстваработодателя, касающиеся эффективной организации труда работника, созданияусловий для безопасного и высокопроизводительного труда, оборудования рабочегоместа в соответствии с требованиями охраны труда, своевременной выплатыработнику обусловленной трудовым договором (контрактом) заработной платы,указываются достоверные характеристики условий труда, компенсации работнику заработу в тяжелых, вредных или опасных условиях.
/>Режим рабочего времени и отдыха работника,отражаемый в разделе 4, определяется правилами внутреннего трудовогораспорядка, локальными нормативными актами организации, графиками сменности. Вп.4.1 вносится запись «нормальная продолжительность рабочего времени»или иная запись — в случае необходимости введения особого рабочего режима (неполноерабочее время, сокращенная продолжительность рабочего времени, гибкий графикработы, работа по графикам сменности и т.д.).
/>Продолжительность ежегодного оплачиваемогоотпуска устанавливается в соответствии с действующим законодательством,коллективным договором или локальным нормативным актом организации и в п.4.3указывается соответственно в рабочих или календарных днях.
/>При необходимости отражаются сведения одополнительных отпусках. Дополнительные отпуска могут предоставляться в связи свредными условиями труда, за ненормированный рабочий день и др.
/>Кроме того, в разделе 4 указываютсясоциально — бытовые льготы в соответствии с коллективным договором илилокальными нормативными актами, действующими в организации.
/>В разделе 5 формы N ТД-1 указываются условияоплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного окладаработника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты, вознаграждение по итогамгода, материальная помощь к ежегодному отпуску и др.) в соответствии сустановленными в организации формами и системами оплаты труда.
/>В раздел 7 формы N ТД-1 «Иные условиятрудового договора (контракта)» включаются условия внесения изменений идополнений в трудовой договор (контракт).
/>В трудовом договоре (контракте) могутпредусматриваться условия о неразглашении служебной, коммерческой и инойохраняемой законом тайны, а также иные условия, не ухудшающие положениеработника по сравнению с законами, иными нормативными правовыми актами,соглашением и коллективным договором.
/>Условия трудового договора (контракта) могутбыть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.
/>Трудовой договор (контракт) подписываетсяработником и руководителем организации или уполномоченным им лицом. Трудовойдоговор (контракт) составляется в количестве двух экземпляров (один экземпляростается у работодателя, другой — передается работнику).
/>Форма трудового договора (контракта) N ТД-1носит рекомендательный характер и может изменяться в зависимости от характера иусловий труда, отдыха, оплаты и других факторов.
Приказ (распоряжение)
/>о приеме работников на работу
(форма N Т-1а)
Применяются для оформления и учета принимаемых на работу потрудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за прием, навсех лиц, принимаемых на работу в организацию.
/>При оформлении приказа (распоряжения) оприеме на работу указываются наименование структурного подразделения, профессия(должность), испытательный срок, если работнику устанавливается испытание приприеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящейработы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, длязамещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работыи др.).
/>Подписанный руководителем организации илиуполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляют работнику (ам) подрасписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме наработу, заполняется личная карточка (форма N Т-2 или N Т-2ГС), а в бухгалтерииоткрывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).
Личная карточка работника
(форма N Т-2)
Личная карточка государственного служащего
(форма N Т-2ГС)
Заполняются на лиц, принятых на работу, на основании приказа(распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а), трудовой книжки,паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения,страхового свидетельства государственного пенсионного страхования,свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов,предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себеработником.
/>Личная карточка государственного служащего (формаN Т-2ГС) применяется для учета лиц, замещающих государственные должностигосударственной службы.
/>Коды в зонах кодирования проставляются всоответствии с общероссийскими классификаторами: информации о населении (ОКИН),профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР),специальностей по образованию (ОКСО).
/>При заполнении п.5 «Знание иностранногоязыка» раздела 1 формы N Т-2 указывается степень знания языка: «владеюсвободно», «читаю и могу объясниться», «читаю и перевожу сословарем».
/>Стаж работы (общий, непрерывный, дающийправо на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленныев организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или)иных подтверждающих соответствующий стаж документов.
/>При изменении сведений о работнике в еголичную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписьюработника кадровой службы.
/>Основными документами, на основании которыхзаполняется раздел II «Сведения о воинском учете», являются:
/>военный билет (или временное удостоверение,выданное взамен военного билета) — на граждан, пребывающих в запасе;
/>удостоверение гражданина, подлежащегопризыву на военную службу, — на граждан, подлежащих призыву на военную службу.
/>На граждан, пребывающих в запасе:
/>п.1 «Категория запаса» на офицеровзапаса не заполняется;
/>п.3 «Состав (профиль)» — заполняетсябез сокращения (например, «командный», «медицинский» или«солдаты», «матросы» и т.п.);
/>п.4 «Полное кодовое обозначение ВУС»- записывается полное обозначение (шесть цифр, например «021101» илишесть цифр и буквенный знак, например, «113194A»);
/>п.5 «Категория годности к военнойслужбе» — записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные квоенной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военнойслужбе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей всоответствующих пунктах военного билета проставляется категория «А»;
/>в п.7 «Состоит на воинском учете» заполняется(простым карандашом):
/>строка а) — в случаях наличиямобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационныхпредписаний;
/>строка б) — на граждан, забронированных заорганизацией на период мобилизации и на военное время.
/>На граждан, подлежащих призыву на военнуюслужбу:
/>пункты: п.1 «Категория запаса», п.3«Состав (профиль)», п.4 «Полное кодовое обозначение ВУС» ип.7 «Состоит на воинском учете» не заполняются;
/>п.2 «Воинское звание» — делаетсязапись «подлежит призыву»;
/>п.5 «Категория годности к военнойслужбе» — записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные квоенной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военнойслужбе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военнойслужбе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина,подлежащего призыву на военную службу.
/>Заполнение пунктов, специально неоговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленныхдокументов.
/>В пункте 8 раздела II личной карточкигражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина,признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободнойстроке делается отметка «снят с воинского учета по возрасту» или«снят с воинского учета по состоянию здоровья».
/>В разделе III «Прием на работу,переводы на другую работу» с каждой записью, вносимой на основании приказа(распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а) и приказа (распоряжения)о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомитьработника под расписку в графе 6 формы N Т-2.
/>В разделе «Отпуск» ведется учетвсех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.
/>Раздел «Дополнительные сведения» заполняетсядля полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях,учета работающих инвалидов и др.
Штатное расписание
(форма N Т-3)
Применяется для оформления структуры, штатного состава иштатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатноерасписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения околичестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фондезаработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителяорганизации или уполномоченным им лицом.
/>Изменения в штатное расписание вносятся всоответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченнымим лицом.
Учетная карточка
/>научного, научно-педагогическогоработника
(форма N Т-4)
Применяется в научных, научно — исследовательских, научно — производственных,образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющихдеятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научныхработников.
/>Заполняется на основании соответствующихдокументов (диплома доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента ипрофессора и пр), а также сведений, сообщенных о себе работником.
/>В п.4 «Послевузовское профессиональноеобразование» указывается наименование организации (учреждения), в которой(котором) была окончена аспирантура, адъюнктура, докторантура, дата ееокончания, а также номер, серия и дата выдачи соответствующего удостоверения.
/>П.5 «Ученая степень» заполняетсяна основании представленных документов (дипломов), включая сведения об отраслинауки и специальности научных работников.
/>В п.6 «Ученое звание» сведения обученом звании профессора и старшего научного сотрудника по специальности (длянаучных работников), доцента и профессора по кафедре (для научно — педагогическихработников) заполняются на основании соответствующего аттестата.
/>На каждого научного и научно — педагогическогоработника ведется также личная карточка (форма N Т-2).
Приказ (распоряжение)
/>о переводе работника на другую работу
(форма N Т-5)
Приказ (распоряжение)
/>о переводе работников на другую работу
(форма N Т-5а)
Применяются для оформления и учета перевода работника (ов) надругую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы,подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом,объявляются работнику (ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) опереводе на другую работу делаются отметки в личной карточке (формы N Т-2 или NТ-2ГС), лицевом счете (формы N Т-54 или N Т-54а), вносится запись в трудовуюкнижку.
Приказ (распоряжение)
/>о предоставлении отпуска работнику
(форма N Т-6)
Приказ (распоряжение)
/>о предоставлении отпуска работникам
(форма N Т-6а)
Применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемыхработнику (ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальныминормативными актами организации, трудовым договором (контрактом).
/>Составляются работником кадровой службы илиуполномоченным лицом, подписываются руководителем организации илиуполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основанииприказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личнойкарточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) ипроизводится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60«Записка — расчет о предоставлении отпуска работнику».
График отпусков
(форма N Т-7)
Применяется для отражения сведений о времени распределенияежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организациина календарный год по месяцам. График отпусков — сводный график. При егосоставлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельностиорганизации и пожелания работников.
/>График отпусков визируется руководителемкадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается свыборным профсоюзным органом (при его наличии) и утверждается руководителеморганизации или уполномоченным им лицом.
/>При переносе срока отпуска на другое время ссогласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусковвносятся соответствующие изменения.
Приказ (распоряжение)
/>о прекращении действия
/>трудового договора (контракта) сработником
(форма N Т-8)
Приказ (распоряжение)
/>о прекращении действия
/>трудового договора (контракта) сработниками
(форма N Т-8а)
Применяются для оформления и учета увольнения работника (ов).Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организацииили уполномоченным им лицом, объявляются работнику (ам) под расписку. Наосновании приказа о прекращении действия трудового договора (контракта) делаетсязапись в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС), лицевом счете (форма N Т-54или N Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т-61«Записка — расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) сработником».
Приказ (распоряжение)
/>о направлении работника в командировку
(форма N Т-9)
Приказ (распоряжение)
/>о направлении работников в командировку
(форма N Т-9а)
Применяются для оформления и учета направлений (я) работников(а) в командировку (и). Заполняются работником кадровой службы, подписываютсяруководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлениив командировку указываются фамилия (ии) и инициалы, структурное подразделение,профессия (должность) командируемого (ых), а также цель, время и место (а) командировки.
/>При необходимости указываются источникиоплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.
Командировочное удостоверение
(форма N Т-10)
Является документом, удостоверяющим время пребывания вслужебной командировке (время прибытия в пункт (ы) назначения и время убытия изнего (них)).
/>В каждом пункте назначения делаются отметкио времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственногодолжностного лица и печатью.
/>Выписывается в одном экземпляре работникомкадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку(форма N Т-9).
/>После возвращения из командировки ворганизацию работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет сприложением документов, подтверждающих произведенные расходы.
Служебное задание
/>для направления в командировку
/>и отчет о его выполнении
(форма N Т-10а)
Применяется для оформления и учета служебного задания длянаправления в командировку, а также отчета о его выполнении.
/>Служебное задание подписываетсяруководителем структурного подразделения, в котором работает командируемыйработник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом ипередается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении вкомандировку (форма N Т-9 или N Т-9а).
/>Лицом, прибывшим из командировки,составляется краткий отчет о выполненной работе, который согласовывается сруководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместес командировочным удостоверением (форма N Т-10) и авансовым отчетом.
Приказ (распоряжение)
/>о поощрении работника
(форма N Т-11)
Приказ (распоряжение)
/>о поощрении работников
(форма N Т-11а)
Применяются для оформления и учета поощрений за успехи вработе.
/>Составляются на основании представленияруководителя структурного подразделения организации, в котором работаетработник.
/>Подписываются руководителем организации илиуполномоченным им лицом, объявляются работнику (ам) под расписку. На основанииприказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в трудовую книжкуработника.
/>При оформлении всех видов поощрений, кромеденежных вознаграждений (премий), допускается исключение из формы N Т-11 «Приказ(распоряжение) о поощрении работника» реквизита «в сумме __ руб. __коп.»2.2 По учету использования рабочего времени ирасчетов с персоналом по оплате труда
Табель учета
/>использования рабочего времени
/>и расчета заработной платы
(форма N Т-12)
Табель учета
/>использования рабочего времени
(форма N Т-13)
Применяются для учета использования рабочего времениработников организации, для контроля за соблюдением работниками установленногорежима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчетазаработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду. Вслучае раздельного учета использования рабочего времени и расчетов с персоналомпо оплате труда допускается использование раздела 1 «Учет использованиярабочего времени» табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельногодокумента.
/>Составляются в одном экземпляреуполномоченным лицом, подписываются руководителем структурного подразделения,работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.
/>Отметки в табеле о причинах неявок на работуили о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время идругих отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только наосновании документов, оформленных надлежащим образом (листокнетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей и т.п.).
/>Для отражения использования рабочего времениза каждый день в табеле (в форме N Т-12 графы 4 — 18,20 — 35; в форме N Т-13графа 4) отведено две строки: одна строка — для отметок условных обозначенийвидов затрат рабочего времени, а другая строка — для записи количества часов поним.
/>Учет использования рабочего времениосуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работулибо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.п.).
/>Форма N Т-13 «Табель учетаиспользования рабочего времени» применяется в условиях автоматизированнойобработки данных. Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненнымиреквизитами могут быть созданы с применением средств вычислительной техники. Ктаким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество,профессия (должность), табельный номер и т.п., то есть данные, содержащиеся всправочниках условно-постоянной информации. В этом случае форма табеляизменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.
/>Условные обозначения отработанного инеотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12,применяются и при заполнении формы N Т-13.
Расчетно-платежная ведомость
(форма N Т-49)
Расчетная ведомость
(форма N Т-51)
Платежная ведомость
(форма N Т-53)
Применяются для расчета и выплаты заработной платыработникам организации.
/>При применении расчетно-платежной ведомостипо форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы не составляются.
/>Ведомости составляются в одном экземпляре вбухгалтерии.
/>Начисление заработной платы (формы N Т-49 и NТ-51) производится на основании данных первичных документов по учетувыработки, фактически отработанного времени и других документов. В графах«начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда оплаты труда,а также другие доходы, например, стоимость различных социальных и материальныхблаг, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации иподлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всехудержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая к выплате.
/>На титульном листе расчетно-платежнойведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указываетсяобщая сумма, предназначенная к выплате. Разрешение на выплату заработной платыподписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. В концеведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.
/>В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты противфамилий работников, у которых заработная плата (выплата) не получена,соответственно в графах 6 и 22, 23 делается отметка «Депонировано». Принеобходимости в графе «Примечание» формы N Т-53 указывается номерпредъявленного документа. />В конце платежной ведомости послепоследней записи проводится итоговая строчка по общей сумме ведомости. Навыданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма NКО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости. />В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителяхинформации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости отпринятой технологии обработки информации. При этом форма документа должнасодержать все реквизиты унифицированной формы.
Журнал регистрации
/>платежных ведомостей
(форма N Т-53а)
Применяется для учета и регистрации платежных ведомостей попроизведенным выплатам работникам организации.
/>Ведется работником бухгалтерии.
Лицевой счет
(форма N Т-54)
Лицевой счет (свт)
(форма N Т-54а)
Применяются для отражения сведений о заработной плате,выплаченной работнику.
/>Заполняются работником бухгалтерии.
/>Форма N Т-54 применяется для записи всехвидов начислений и удержаний из заработной платы работника на основаниипервичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанноговремени и документов на разные виды оплат.
/>Форма N Т-54а применяется при обработкеучетных данных с применением средств вычислительной техники (свт) и содержиттолько условно — постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработнойплаты, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет.Вторая страница используется для печатания кодов видов оплат и удержаний.
Записка — расчет
/>о предоставлении отпуска работнику
(форма N Т-60)
Применяется для расчета причитающейся работнику заработнойплаты и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иногоотпуска.
/>При расчете среднего заработка для оплатыотпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику зарасчетный период, согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4,5 указывается количество рабочих (календарных) дней, часов, приходящихся наотработанное время в расчетном периоде. Графа «Количество часов расчетногопериода» заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которомуустановлен суммированный учет рабочего времени.
Записка — расчет
/>при прекращении действия
/>трудового договора (контракта) сработником
(форма N Т-61)
Применяется для учета и расчета причитающейся заработнойплаты и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта).Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчетпричитающейся заработной платы и других выплат производится работникомбухгалтерии.
/>При расчете среднего заработка для выплатыкомпенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за использованныйавансом отпуск в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работникуза расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах4, 5 указывается количество (календарных) рабочих дней, часов, приходящихся наотработанное время в расчетном периоде. Графа «Количество часов расчетногопериода» заполняется при расчете выплаты компенсации за неиспользованныйотпуск работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.
Акт
/>о приемке работ,
/>выполненных по трудовому договору (контракту),
/>заключенному на время выполненияопределенной работы
(форма N Т-73)
Применяется для оформления и учета приемки — сдачи работ,выполненных работником по трудовому договору (контракту), заключенному на времявыполнения определенной работы.
/>Является основанием для окончательного илипоэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ.
/>Составляется работником, ответственным заприемку выполненных работ, утверждается руководителем организации илиуполномоченным им лицом и передается в бухгалтерию для расчета и выплатыисполнителю работ причитающейся суммы.2.3 Другие документы
Отдел кадров предприятия подготавливает и оформляет приказыоб изменении анкетно-биографических данных, замещении временно отсутствующихработников (ст.74 ТК РФ).
Отдел кадров также документирует аттестацию персонала,сокращение штата и численности. Подготавливает документы, связанные сизменением режима рабочего времени: приказы о привлечении к работе в выходныедни; о предоставлении неполного рабочего дня, неполной рабочей недели.
Кадровая служба оформляет наложение на работникадисциплинарных взысканий, предусмотренных статьей 192 ТК РФ, и т.д.
Основанием для издания приказов служат различные видыдокументов. Это: заявления работников об отпуске и увольнении по собственномужеланию; акты; объяснительные записки; докладные записки на имя руководителя; акты,фиксирующие, например, нарушения трудовой дисциплины.
По запросу работника для предъявления в сторонниеорганизации отдел кадров выдает справки о месте работы, времени работы ворганизации, занимаемой должности; копии и выписки из трудовых книжек, приказовпо личному составу и других документов по личному составу.
Отдел кадров ведет переписку о высылке трудовых книжек,которые направляются по почте только на основании запроса работника,восстановлении трудового стажа при выдаче дубликата трудовой книжки,установлении причин отсутствия и местонахождения работника при неявке на работуи т.д.
Регистрационные формы.
Отдел кадров ведет регистрацию документов по личному составуи использует следующие регистрационные формы:
журнал регистрации трудовых договоров;
журнал регистрации приказов о приеме, переводе и увольненииработников;
журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска;
журнал регистрации приказов о командировках работников;
журнал регистрации командировочных удостоверений;
журнал регистрации служебных заданий;
журнал регистрации локальных нормативных актов;
книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
журнал регистрации приказов о поощрениях и наложениидисциплинарных взысканий;
журнал выдачи справок по личному составу;
журнал учета больничных листов.
Заключение
В данной курсовой работе было изучено построениедокументационных систем учета, планирования и реализации персонала ворганизации.
В ходе написания работы, мною были получены следующие выводы:
Совокупность взаимосвязанных документов, используемых вопределенной сфере, называется системой документации. Рациональноорганизованный комплекс взаимосвязанных документов, созданный по единым правилами требованиям для применения в конкретной области деятельности, называютунифицированной системой документации, сокращенно УСД, а соответственно формыдокументов, составляющие УСД, называются унифицированными формами документов.
Были рассмотрены все существующие унифицированные формыдокументации по учету персонала, утвержденные Госкомстатом России посогласованию с Минфином России и Минэкономразвития России.
Кадровое планирование — это система подбораквалифицированных кадров, имеющая своей целью обеспечить потребностиорганизации в необходимом количестве специалистов в конкретные временные рамки.
Процесс кадрового планирования состоит из четырех шагов:
1) определение воздействия организационных целей наконкретные подразделения организации;
2) определение числа, необходимых квалификаций будущегоперсонала;
3) определение дополнительной надобности в персонале сучетом имеющихся кадров;
4) разработка конкретного плана действий.
Учет персонала — это система способов наблюденияколичественных измерений и регистрации состояния и использования всех категорийработников организации.
Список используемой литературы
1. Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия. — М.,-1999;
2. Экономика предприятия: Учебник / Под ред. проф. О.И. Волкова. — М., 2000.
3. Одегов Ю.Г., Журавлев П.В. Управление персоналом. — М., — 1997.
4. Красавин А.С. Документационное обеспечение управления кадрами. Практическоепособие. М — Инфра-М, 2003. — 410 с
5. Пшенко А. В Документационное обеспечение управления. Делопроизводство. М,Форум, 2002. — 296 с
6. Ларин М.В. Оформление служебных документов. Рекомендации отразработчиков ГОСТ Р 6.30-2003 М, МЦФЭР, 2004 -160 с.
7. Печникова А.В. Документация отдела кадров предприятия. — М.: Тандем,2000. — 256 с.
8. Радько С.Г., Афанасьева А.И., Совершенствование кадровой службы напредприятии // Журнал «Справочник кадровика», №2-2003
9. Государственный Стандарт Российской Федерации (ГОСТ Р 6.30-2003) Унифицированныесистемы документации. Унифицированная система организационно-распорядительнойдокументации. Требования к оформлению документов, М, Профиздат, 2003.