Министерство образования и науки Российской Федерации
Филиал Санкт-Петербургского государственногоинженерно-экономическогоуниверситета в г. Вологде
Кафедра бухгалтерского учета и аудита
Дисциплина: Контроллинг
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
Вологда
2007
Содержание.
1. Управленческийучет в информационном обеспечении контроллинга...3
2. Сущность иинструментарий оперативного контроллинга…………….17
3. Списокиспользованной литературы………..…………………………...10
1. Управленческий учет в информационном обеспечении контроллинга.
Контроллинг занимает особое место в рамкахтеории экономики предприятия, объединяя в единое целое исследования в такихобластях как управление, организация, планово-учетная и контрольнаядеятельность, а также информационное обеспечения. При этом контроллингпозволяет наилучшим образом интегрировать эти, взаимодействующие между собой,виды исследований и способствует, тем самым, выработке и осуществлениюцелостной политики предприятия и концепции управления. Существенную помощь вописании такого сложного явления как контроллинг могут оказать кибернетика итеория систем, а также психология и социология, которые позволяют на новомкачественном уровне объяснить возникающие при реализации контроллинга проблемы.
Основной задачей контроллинга являетсяцентрализация и переориентация в будущее всей системы учета, концентрирующейсяна регистрации фактической информации прошлых периодов. Таким образом,контроллинг играет основную роль в процессе разработки системы учета,базирующейся на плановых показателях, и, позволяющей реализовывать основныецели предприятия (по ликвидности и рентабельности) при любых решениях идействиях органов управления.
Одной из важных задач контроллинга в рамкахрассматриваемой концепции является концептуальная разработка, внедрение ипоследующее обслуживание информационной системы управления. При этом особуюроль играет организация эффективного документооборота и интеграция системыэлектронной обработки данных в общую информационную систему (managementinformation system — MIS).
Обобщая и расширяя возможности координации иинформационного снабжения управленческого процесса, данная концепция пытаетсяразграничить сферу деятельности контроллинга, не позволяя, однако, выделитькакого-либо специфического инструментария контроллинга в рамках управленияпредприятием. Кроме того, необходимо отметить, что полная централизацияинформационной деятельности в рамках контроллинга представляется не всегдапрактически реализуемой и целесообразной. Указанные аспекты, а также то, что врамках данной концепции не уделяется никакого внимания специальномуиспользованию планово-контрольных инструментов контроллинга, позволяет сделатьвывод о невозможности использования её в качестве целостной научной концепцииконтроллинга. — концепция, ориентированная на систему управления.
Данная концепция рассматривает контроллингкак инструмент и интегральную часть системы управления. При этом все аспектыконтроллинга выводятся из общего спектра проблем, связанных с управлением и,тем самым, осуществляется попытка систематического и полного анализа основконтроллинга, который реализует как информационные, так и координационные цели.
Длительностьуспешного функционирования любой организации всегда зависела от эффективностипринимаемых их руководством решений. Эта важнейшая цель ставила организационнуюструктуру в положение контролируемого процесса. Менеджер рассматривался какчеловек, решающий проблемы, или как системный контроллер, который задействованв процессе планирования, исполнения, мотивации, корректировки и принятии решений.Именно поэтому широкое распространение получил контроллинг как целостнаяконцепция экономического управления предприятием, направленного на выявлениевсех шансов и рисков, связанных с получением прибыли в рыночных условиях.Находясь на пересечении учета, информационного обеспечения, контроля ипланирования, контроллинг занимает особое место в управлении предприятием: онсвязывает воедино все функции управления, интегрирует и координирует их, причемне подменяет собой управление предприятием, а лишь переводит его на качественноновый уровень.
Роль контроллинга в управленческом процессеогромная. Основополагающий элемент системы контроллинга на предприятии —управленческий учет. Зачастую само понятиеконтроллинга ассоциируется с понятием управленческого учета, но это не совсем верно: основная задача управленческого учета — предоставление релевантнойинформации для принятия управленческихрешений; функции контроллинга шире,они включают в себя не только управленческий учет, но и планирование, контроль, координацию, а также выработку рекомендаций для принятия управленческих решений.
Законодательство России обязывает каждоепредприятие вести бухгалтерский (финансовый) учет. Но для принятия управленческихрешений существует объективная необходимость организации в рамкахсистемы контроллинга специального управленческого учета, который может бытьлибо совмещен с финансовым, либо выделен отдельным блоком.
В современных условиях управленческий учет вРоссии сильно интегрирован с бухгалтерским, так как в стандартномплане счетов предусмотрены счета для учета производственных затрат ирезультатов деятельности. Поэтому можно модернизироватьсуществующую в России систему учета таким образом, чтобыона могла решать задачи управленческого учета.
Таким образом, основная задачауправленческого учета — служить информационной опорой для принятияуправленческих решений.
2. Сущность и инструментарий оперативного контроллинга.
Оперативный контроллинг координируетпроцессы оперативного планирования, контроля,учета и отчетности на предприятии при поддержкесовременной информационной системы.
Основной задачей оперативного контроллингаявляется обеспечение методической, информационной иинструментальной поддержки менеджеров предприятия для достижениязапланированного уровня прибыли, рентабельности и ликвидности в краткосрочном периоде.
Цель оперативного контроллинга — созданиесистемы управления для достижения текущих целей предприятия, а также принятиясвоевременных решений по оптимизации соотношения «затраты — прибыль».Он несет ответственность за поддержание и обоснование оперативных решений.
Инструментом реализации концепции оперативного контроллинга, который даетуправленческую информацию для планирования, контроля, оценки и непрерывногосовершенствования организации, является система управленческого учета (СУУ).СУУ — это синтез организационной структуры и выполняемых ею функций пообеспечению процесса выявления, измерения, накапливания, анализа, подготовки,интерпретации и передачи информации, необходимой руководству компании дляпринятия управленческих решений, а собственникам — для контроля бизнеса.
Рассмотрим ситуацию, когда компания сформулировала для себя вывод, чтосуществующие проблемы как-то связаны с отсутствием должной организациименеджмента, и обращается за помощью к внешним консультантам. Здесь оченьважным для консультанта становится четкая идентификация проблем, с которымистолкнулось предприятие, и понимание того, что решение этих проблемдействительно лежит в сфере внедрения СУУ. Конкретная специфика внутренних ивнешних условий, в которой работает каждая компания, накладывает отпечаток навыбор тех альтернатив, которые наилучшим образом позволяют достичь целейорганизации СУУ в сложившейся ситуации. Перед консультантом возникает сложнаядилемма: с одной стороны, разработка, организация и внедрение СУУ достаточносложный и длительный процесс, с другой,- заказчик требует решения конкретныхпроблем и достаточно быстро. В этой ситуации цели формирования СУУ должныставиться достаточно узко. Предлагается процедуру формирования целей разработкиСУУ для каждого конкретного заказчика сводить к процедуре подбора наиболее подходящегоинструмента из портфеля инструментов, предлагаемых СУУ.
Табл. 1. Компоненты СУУ по каждойфункции управления
Стадии управления
Функции управления
Компонента СУУ как инструмент оперативного контроллинга
Принятие управленческого решения
Прогнозирование
Планирование
· Система бюджетирования
· Экономико-математическая модель бизнеса, описывающая связь затраты — объем деятельности — прибыль
· Система подготовки и обоснования управленческих решений
Реализация решения
Организация
Координация и регулирование
Активизация и стимулирование
— Система учета ответственности.
— Система оперативной управленческой отчетности
— Система оперативного мониторинга «план — факт
Контроль
Учет
Анализ
v Система управленческой финансовой отчетности.
v Система контроля бюджетных и внебюджетных показателей
v Система нормативного калькулирования
Оперативным контроллинг „смотрит“ а настоящее. Его характерные признаки:
· оперативный контроллинг ориентированна конкретный результат;
· объекты планирования и контроля в оперативном контроллингесовпадают;
· в оперативной области доминирует контроль со стороны(чаще всего со стороны отдела контроллинга).
· в рамках оперативного контроллинга используютсяколичественные величины (например, оборот, сумма покрытия, издержки), закоторые несут ответственность руководители соответствующих подразделений.
· оперативный контроллинг требует наличие формальной организационнойструктуры, остающейся неизменной на протяжении рассматриваемого промежутка.
· оперативный контроллинг концентрируется прежде всего наосновных характеристиках внутренних производственных процессов предприятия,анализируемых и направляемых в соответствии с формальной целью (прибылью).
· оперативный контроллинг анализирует отклонения междузаданными и фактическими величинами, используя апостериорные методы, которые,базируясь на тенденциях прошлых периодов, позволяют корректировать ужепроизошедшие события.
Современный оперативный контроллинг не можетдовольствоваться в своей деятельности данными финансового(бухгалтерского) учета, так как этот учет в первую очередьориентирован на внешнего пользователя и ведется по правилам ипредписаниям государственных органов. Этому учету»неизвестны" многие понятия и категории экономикипредприятия, без которых актуальная оценка затрат и результатов невозможна. Кчислу таких понятий относятся все виды калькуляционных затрат, приведенные(дисконтированные или наращенные) стоимости и т.д., поэтому для реализациифункций оперативного контроллинга на предприятии необходим принципиально другойвид учета: управленческий учет.
Задача.Расчет прибыли на предприятии представлен в таблице Виды затрат Сумма, тыс. руб. % Выручка от продаж 6000 100 Переменные затраты 4200 70 Сумма покрытия 1800 30 Постоянные затраты 1500 25 Прибыль 300 5
Определить:
а) запас финансовойпрочности и коэффициент финансовой прочности,
б) влияниена показатель прибыли показателя запаса финансовой прочности и коэффициента финансовой прочности.
Решение.
Запас финансовой прочности показывает, насколькоможно уменьшить величину выручки от продажи, прежде чем будет достигнутавеличина критической выручки, и, значит, при дальнейшем снижении предприятиепопадет в зону убытков. Запас финансовой прочности представляет собой разностьмежду суммарной величиной выручки и ее критическим значением и может быть безтруда рассчитан при помощи показателей анализа величин в точке безубыточности.Чем больше запас финансовой прочности, тем более благоприятна ситуация напредприятии.
/>/>/>
Запасфинансовой прочности = 6000-5000=1000 тыс.руб.
Коэффициент финансовой прочности представляет собойотношение величины запаса финансовой прочности к суммарной выручке ипоказывает, на сколько процентов может быть уменьшена выручка, прежде чемпредприятие попадет в зону убытков.
/>
Коэффициент финансовой прочности/>
Коэффициент финансовой прочности и сумма покрытиясвязаны линейной зависимостью. Можно использовать следующую формулу:
Прибыль(%)=/>
Если коэффициент финансовой прочности равен 16,67%,а сумма покрытия составляет 1800 тыс. руб., получаем прибыль в 5%. Руководствопредприятия должно принять меры к улучшению значения коэффициента финансовойпрочности, чтобы не поставить под угрозу существование предприятия.
Выводы
Для повышения коэффициента финансовой прочностинужно провести определенные мероприятия:
1. Повышение суммарной выручки от продажи
2.Увеличение количества продаж
3. Повышение количества
4. Понижение величин в точке безубыточности
5. Повышение цен продаж
6. Улучшение структуры оборота за счет интенсивногопродвижения продуктов, имеющих большую удельную сумму покрытия в процентах отцены
7. Снижение и переменных, и постоянных затрат
8.Замена постоянных затрат переменными, например, при переходе от собственногопроизводства к закупке со стороны.
Список использованной литературы:
1. Зарубин С.А. Оперативный контроллинг. Финансовыйдиректор №7(23)2004 г.
2. Контроллинг в бизнесе. Методические и практическиеосновы построения контроллинга в организациях /А.М. Карминский, Н.И. Оленов,А.Г. Примак, С.Г. Фалько. – 2-е изд.-М.: Финансы и статистика,2002.-256 с.
3. Контроллинг как инструмент управления предприятием/ Е.А. Ананькина, С.В. Данилочкин, Н.Г. Данилочкина и др.; Под. Рер. Н.Г.Данилочкиной. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 1999.-297 с.