Кафедра бухгалтерського обліку іаудитуРЕФЕРАТ
здисципліни: «Організація обліку»
ТЕМА:
Відображенняна рахунках витрат по створенню підприємства
Вступ
В умовах переходуУкраїни до ринкових відносин бухгалтерський облік перетворився на мову бізнесу– засіб забезпечення користувачів бухгалтерської інформації високоякісноюобліковою інформацією для прийняття необхідних економічних рішень.Бухгалтерський облік на підприємстві зможе досягти своєї мети лише за умовийого раціональної організації. Тому проблеми організації бухгалтерського облікупотребують вивчення спеціалістами вищої кваліфікації, керівниками підприємствата його функціональних підрозділів.
Розпочинаючи роботу над контрольною необхідно звернутися до ЗаконуУкраїни “Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні”, який набравчинності з 01.01.2000. Необхідно усвідомлювати, що даний закон є основоюорганізації бухгалтерського обліку на підприємстві. Особливу увагу слідзвернути на сутність принципів бухгалтерського обліку. Принцип бухгалтерськогообліку – правило, яким слід керуватися при вимірюванні, оцінці та реєстраціїгосподарських операцій і при відображенні їх результатів у фінансовійзвітності. Бухгалтерський облік і фінансова звітність ґрунтуються на наступнихпринципах: обачність, повне висвітлення, автономність, послідовність, безперервність,нарахування та відповідність доходів і витрат, превалювання сутності надформою, історична (фактична) собівартість, єдиний грошовий вимірник,періодичність.
Під організацією бухгалтерського обліку слід розумітинауково-обґрунтовану систему умов та елементів побудови облікового процесу зметою отримання достовірної та своєчасної інформації про господарськудіяльність підприємства та здійснення контролю з раціональним використаннямйого ресурсів.
Слід усвідомлювати, що бухгалтерський облік є засобом і функцією управлінняпідприємства. Від раціональної організації бухгалтерського обліку залежитьефективність управління. Тому метою організації бухгалтерського обліку єефективне виконання обліком інформаційних і контрольних функцій.
На практиці організація бухгалтерського обліку – цілеспрямована діяльністькерівника і головного бухгалтера підприємства зі створення, постійного упорядкуваннята вдосконалення системи бухгалтерського обліку з метою забезпеченняінформацією зовнішніх і внутрішніх користувачів.
Задачі організації бухгалтерського обліку:
− своєчасне,повне, достовірне, безперервне відображення господарських операцій;
− обробкаданих з використанням відповідних прийомів і способів П(С)БО, нормативнихдокументів;
− складаннябухгалтерської звітності та своєчасне її подання користувачам.
Суб’єктами організації бухгалтерського обліку є керівник і головний бухгалтерпідприємства, об’єктами – обліковий процес, праця виконавців, система бухгалтерськогообліку.
Відображенняна рахунках витрат по створенню підприємства
Організуватипідприємство — це означає створити його, зареєструвати для початку діяльності,яка в майбутньому як очікується, приведе до кінцевої мети — отримання прибутку.Бухгалтерський облік ведуть безперервно протягом всього часу, покипідприємницька структура здійснює господарську діяльність, аж до ліквідації.
Бухгалтер, якправило, не бере участі в розробці статуту і порядку організації підприємства.Офіційно робота бухгалтера розпочинається після реєстрації підприємства. Проте,досить часто бухгалтеру самому доводиться здійснювати реєстрацію. В основномутака ситуація складається на невеликих підприємствах.
Перед тим, якзареєструвати підприємство, необхідно оцінити рівень витрат, які доведетьсяздійснити при реєстрації підприємства. Цю роботу можуть здійснювати самізасновники або звернутись до фірми чи кваліфікованого спеціаліста і, сплатившипевну суму коштів, отримати від них документи про створене підприємство.Спеціалісти юридичної фірми підготують всі необхідні документи, відкриютьрахунок у банку, зареєструють підприємство в державній адміністрації, податковійінспекції, Пенсійному фонді та інших установах. Замовникам буде потрібно тількиз'явитись до нотаріуса для засвідчення документів, а також в банк і до податковоїміліції.
За цією схемоюстворюються тисячі підприємств, але працюють з них сотні, а ефективно діютьлише десятки. Звідси, організувати підприємство і розпочати його ефективнудіяльність це різні речі. Адже давно відомо, що утворене підприємство не завждипрацює.
Поряд з цимнеобхідно пам'ятати, що дореєстраційному періоду передує ряд організаційнихетапів (див. рис. 1).
Важливим моментомдореєстраційного періоду є розробка основних установчих документів (рис. 2).
На етапістворення підприємства в засновницьких документах в розділі, в якому визначаютьправа і обов`язки вищого органу підприємства (власника, зборів учасниківтовариства з обмеженою відповідальністю (ТзОВ), зборів акціонерів (ВАТ абоЗАТ)) або в розділі, присвяченому правам і обов'язкам органу управлінняпідприємством (директор підприємства, генеральний директор, правління акціонерноготовариства тощо), повинно бути передбачено, хто з вищевказаних органів визначаєпитання організації бухгалтерського обліку на підприємстві.
/>
Рис. 1.Дореєстраційні етапи створення підприємства
Статут Дає повне уявленій про правовий статус підприємства як самостійного господарюючого суб`єкта, що має всі права юридичної особа, про його внутрішній механізм управління і самоуправління, режим формування і використання майна, розпорядження коштами і прибутком підприємства />
/>
Установчий договір
С одним з різновидів згоди про спільну господарську діяльність. Його зміст – об'єднання майна (капіталів) і підприємницьких зусиль з метою одержання прибутку. Основнім для установчого договору є визначення всіх параметрів взаємовідносин між учасниками фірми, насамперед, майнового та організаційного характеру /> />
Протокол зборів засновників
Відображає рішення власника створити юридичну особу. Якщо засновниками є лише юридичні особи, їм потрібні підстави для входження в якості таких в нове господарське товариство. Такою підставою є протокол зборів учасників з вираженим в ньому наміром стати співзасновниками створюваного підприємства. Крім інших питань, обов'язково визначається, хто має право підписувати документи новоствореного господарського товариства /> />
Рис. 2. Установчідокументи
Крім того взасновницьких документах підприємства в розділі, присвяченому органам управлінняпідприємством, як правило, обумовлюється статус головного бухгалтера(бухгалтера) підприємства.
Зокрема, можебути вказано, що головний бухгалтер (бухгалтер) підприємства призначається напосаду за рішенням зборів учасників ТзОВ (або за поданням директора кандидатурина посаду головного бухгалтера затверджується зборами учасників ТзОВ чи простонаказом директора підприємства тощо). Іноді обумовлюється, що з головнимбухгалтером укладається трудовий контракт на визначений строк.
Після здійсненняописаних вище процедур підприємство реєструють в органах державної реєстрації.
Охарактеризуємоетапи реєстрації підприємства.
1. Відкриття убанку тимчасового рахунку для формування статутного капіталу, якщо він або йогочастина вноситься грошовими коштами
/>
Рис. 3. Складдокументів, що подаються до банку
Для відкриттятимчасового рахунку до установи банку слід подати наступні документи (див. рис.3). Банк, в якому відкривається тимчасовий рахунок, видає довідку про внесеннячастини статутного капіталу, яка потім надається до органів державноїреєстрації.
2. Державнареєстрація суб`єкта підприємницької діяльності
Державнуреєстрацію проводять виконавчі комітети міських рад, виконавчі комітети районнихрад, районні державні адміністрації тощо. Підприємство, як правило, реєструєособисто власник (він повинен мати при собі паспорт) або уповноважена нимособа. Органи чи фізичні особи, уповноважені власником (власниками),засвідчують свої повноваження документально.
3. Відкриттярахунка в банку
Вибір банкузалежить від багатьох критеріїв (рис. 4).
/>
Рис. 4. Критеріївибору банку
Обрати надійнийбанк без обліку і порівняння даних різних рейтингів – неможливо. Найбільшнадійними і об'єктивними є рейтинги, підготовлені з участю спеціалістів НБУ.Можна для початку просто обрати першу двадцятку банків по таких показниках, якрозмір статутного капіталу, прибутковість і кількість філій. Далі вже потрібнообирати з використанням інших критеріїв.
Підприємцю-початківцюз невеликими оборотами доцільно взяти карту міста, звичайний циркуль і провестиколо навколо свого офісу. Сюди обов'язково потрапить 2 – 3 найближчих банки.Далі слід дивитися на перелік послуг, що надаються, тарифи на обслуговування іуважно вивчити запропонований договір.
Багато щозалежить від спеціалізації того бізнесу, яким займається власник рахунку. Від цьогозалежить набір банківських послуг, які представляють інтерес для клієнта. Якщоце роздрібна торгівля, тобто обіг готівкових грошей, то клієнта повинніцікавити умови інкасації виручки і розмір плати за такі послуги. Працюючих наринку цінних паперів цікавить банк, де є спеціальний структурний підрозділ, щопрацює з цінними паперами. Тут також важлива ліцензія на ведення депозитарноїдіяльності і на операції з цінними паперами, щоб торговець цінними паперамидеякі із своїх операцій міг доручати обраному банку.
Необхіднозвертати увагу:
- назовнішній вигляд споруди банку, займає він окреме, спеціально для цьогозбудоване чи реконструйоване приміщення, або просто орендує десь частинуприміщення;
- чи проходивбанк міжнародний аудит і який аудит є необов'язковим і дорого коштує, однакякщо банк турбується про свій імідж і хоче мати серйозних зарубіжних партнерів,то піде на подібні витрати.
Директорацікавить банк з такими показниками:
- високашвидкість обслуговування, коли проплата йде не через 2 дні, а в той же день,коли здані платіжні документи;
- наявністьелектронної системи розрахунків «Клієнт-банк», що дає можливістьздійснювати платежі і контролювати розрахунки не виходячи з офісу;
- операційнийдень банку максимально можливої тривалості;
- банкпрацює в суботу;
- інкасаціягрошової виручки проводиться ближче до кінця дня, особливо в п'ятницю, щобгроші не залишалися в касі на вихідні дні.
Варто звернутиувагу на ті банки, де у випадку тимчасової відсутності коштів на рахунку можнаотримати кредит для оплати термінової угоди.
Привабливістьбанку підвищується, якщо тут клієнтам надається також і консультаційнадопомога, особливо цінним це є для підприємців-початківців.
Документи навідкриття банківських рахунків (див. рис. 5) суб'єкти підприємницькоїдіяльності подають до банку особи, які мають право першого і другого підписів зпред'явленням своїх паспортів. Уповноважений працівник банку в присутностіосіб, які відкривають рахунки, знімає копи з чотирьох сторінок паспорта абодокумента, що його замінює, які зберігаються у справі. Документи, що подаються до банку для відкриття рахунку /> Юридичні особи />
Þ заява встановленого зразка про відкриття рахунку. Її підписують керівник та головний бухгалтер підприємства. Якщо в штаті немає посади головного бухгалтера чи іншої службової особи, на яку покладено функцію ведення бухгалтерського обліку та звітності, то заяву підписує лише керівник
Þ копія свідоцтва про державну реєстрацію, засвідчена нотаріально чи органом, який видав свідоцтво про державну реєстрацію
Þ копія належним чином зареєстрованого статуту (положення), засвідчена нотаріально чи органом, який здійснює реєстрацію
Þ копія документу, що підтверджує взяття підприємства на податковий облік, засвідчена податковим органом, нотаріально або уповноваженим працівником банку
Þ картка із зразками підписів осіб, яким надано право розпорядження рахунком та підписання розрахункових документів, завірена нотаріально або вищестоящою організацією в установленому порядку. У картці має бути також зразок відбитку печатки підприємства
Þ довідка про реєстрацію в органах Пенсійного фонду України /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> Фізичні особи />
Þ заява встановленого зразка про відкриття поточного рахунку (бланк можна отримати в банку), підписана суб'єктом підприємницької діяльності
Þ копія свідоцтва про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності, засвідчена нотаріально або органом, що його видав
Þ копія документу, що підтверджує взяття підприємства на податковий облік, засвідчена податковим органом, нотаріально або уповноваженим працівником банку
Þ довідка про реєстрацію в органах Пенсійного фонду України
картка із зразками підписів, що надаються в присутності працівника банку, який відкриває рахунок, та засвідчується цим працівником або нотаріально /> /> /> /> /> /> />
Рис. 5.Документи, що подаються до банку для відкриття рахунку
Фізичним особам — суб'єктам підприємницької діяльності, які здійснюють свою діяльність безстворення юридичної особи, поточний та інші рахунки відкриваються на їх ім'я заумови надання паспорта чи іншого документа, що засвідчує особу.
При відкриттіпоточного рахунку (після державної реєстрації підприємства) банк видає дляпідписання договір про відкриття та обслуговування поточного рахунку. До нього,як правило, додаються дані про тарифи на обслуговування. Після відкриттярахунку в банку про це необхідно повідомити податкову інспекцію, для чогоподається два повідомлення з банку та одне від підприємства.
По закінченнюреєстрації підприємство повинно мати наступні документи (див. рис. 6).
Д
О
К
У
М
Е
Н
Т
И Статут (1-й примірник) Свідоцтво про державну реєстрацію (1-й примірник) Свідоцтво про реєстрацію в статуправлінні (1-й примірник) Свідоцтво про реєстрацію в податковій інспекції Свідоцтво платника ПДВ (якщо це передбачено законом) Договір з банком про обслуговування Довідка про реєстрацію в Пенсійному фонді Довідка з фонду зайнятості Печатка та кутовий штамп
Рис. 6. Документисуб'єкта підприємницької діяльності
Витрати, понесеніпідприємством при його створенні, відображаються в бухгалтерському облікунаступним чином (Табл.1):
Таблиця 1№ oп. Зміст господарської операції Кореспондуючі рахунки Сума, гри. Д-т К-т 1 2 3 4 5 1 Віднесено на витрати послуги юридичної фірми, оплачені засновником (підприємство — неплатник ПДВ) 92 685 600 2 Відображено послуги юридичної фірми, оплачені засновником (підприємство — платник ПДВ) 92 685 500 3 Виділено податковий кредит із вартості послуг юридичної фірми. оплачених засновником (підприємство — платник ПДВ) 641 685 100 4 Відображено оплату послуг юридичної фірми, оплачених засновником 685 372 600 5 Оголошено розмір статутного капіталу 46 40 11800 6 Внесено до статутного капіталу грошові кошти засновником 311 46 3540 7 Віднесено на витрати нотаріальні послуги, оплачені засновником (крім вартості нотаріальних послуг, оплачених до реєстрації підприємства) 92 372 30 8 Відображено вартість послуг з реєстрації в управлінні статистики, оплачених засновником 92 372 119 9 Відображено вартість послуг з реєстрації в управлінні статистики, оплачених засновником 92 372 15,5 10 Віднесено на витрати вартість послуг з ксерокопіювання, оплачених засновником 92 372 5 11 Віднесено їй витрати вартість реєстрації як платника ПДВ 92 372 23 12 Віднесено на витрати банківські послуги з відкриття поточного рахунку, які оплачені грошовими коштами, внесеними до статутного капіталу 92 311 100 13 Відображено послуги дозвільної системи, оплачених засновником 92 372 51 14 Послуги з виготовлення печатки сплачені засновником 631 372 60 15 Оприбутковано печатку (підприємство — неплатник ПДВ) 112 685 60 16 Оприбутковано печатку (підприємство — платник ПДВ) 112 685 50 17 Виділено податковий кредит з вартості послуг з виготовлення печатки (підприємство — платник ПДВ) 641 685 10 18 Нараховано амортизацію печатки 92 131 3 19 Оплачено вартість патенту з поточного рахунку підприємства 39 311 30 20 Віднесено на зменшення початку на прибуток вартість патенту 641 (прибуток) 39 30 21 Відображено вартість оплаченої з поточного рахунку підприємства ліцензії 92 311 200 22 Відшкодовано витрати понесені засновником згідно авансового звіту (компенсація витрат з реєстрації підприємства) 372 301 903,5
Списоклітератури
1. Бухгалтерскийучёт: сборник систематизированного законодательства [Текст]: сборник. — 12-еизд., перераб. и доп. — Х.: Фактор, 2005. — 564 с.
2. Бухгалтерськийоблік в Україні [Текст]: навчальний посібник / Мін-во освіти і науки України,Нац. ун-т «Львівська політехніка»; ред. Р. Л. Хом`як. — 7-е вид.,доп. і перероб. — Львів: Інтелект-Захід, 2008. — 1224 с.
3. Інструкція прозастосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу,зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій [Текст]: наказ /Україна. Міністерство фінансів. — [Б. м.: б. и.], 1999. — Б. ц.
4. Керимов В.Э.Бухгалтерский финансовый учет [Текст]: учебник / В. Э. Керимов. — 2-е изд.,изм. и доп. — М.: Дашков и К, 2008. — 704 с.
5. Організаціябухгалтерського обліку [Текст]: навчальний посібник / Мін-во освіти і наукиУкраїни, Чернігівський держ. технолог. ун-т; ред. В.С. Лень. — К.: ЦНЛ, 2006.- 696 с.
6. План рахунківбухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операційпідприємств і організацій [Текст]: наказ / Україна. Міністерство фінансів. — [Б. м.: б. и.], 1999. — Б. ц.
7. Пробухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні [Текст]: закон України /Україна. Закон. — [Б. м.: б. и.], 1999. — Б. ц.
8. Сопко В.В.Бухгалтерський облік в управлінні підприємством [Текст]: навчальний посібник /В.В. Сопко; Мін-во освіти і науки України, КНЕУ ім. Вадима Гетьмана. — К.:КНЕУ, 2006. — 526 с.
9. Ткаченко, Н.М.Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України [Текст]: підручник / Н.М.Ткаченко. — 6-е вид. — К.: А.С.К., 2005. — 784 с.