КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА ПО ТЕМЕ:Бухгалтерскийучет в процессе управления сбытомпродукции
Бухгалтерскийучет предназначен для обеспечения своевременного и полного учета поступающих всоответствующую организацию денежных средств, товарно-материальных ценностей иосновных средств, а также отражения их движения; достоверного учета издержекпроизводства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции,выполнения строительно-монтажных и других работ, составления калькуляцийсебестоимости продукции, работ и услуг; точного учета и экономического анализарезультатов хозяйственно-финансовой деятельности организации; правильногоначисления и своевременного перечисления платежей и т.д. В табл. 1 приведенавыдержка из плана счетов бухгалтерского учета производственно-хозяйственнойдеятельности предприятий, строек и хозяйственных организаций.
Таблица1
/>
Основныесредства социалистических предприятий включают в себя средства труда. Поопределению К. Маркса, "… средство труда есть вещь или комплекс вещей,которые человек помещает между собой и предметом труда и которые служат длянего в качестве проводника его воздействий на этот предмет.
Онпользуется механическими, физическими, химическими свойствами вещей для того,чтобы в соответствии со своей целью применить их как орудия воздействия надругие вещи. В более широком смысле к средствам процесса труда относятся всематериальные условия, необходимые вообще для того, чтобы процесс могсовершаться".
Особенностьосновных средств (фондов) заключается в том, что в процессе производства онисохраняют свою форму, а их стоимость передается на вновь создаваемый продукт помере износа.
Основныесредства (фонды) в отраслях народного хозяйства по вещественно-натуральномухарактеру и назначению подразделяют на следующие виды:
здания;
сооружения;
передаточныеустройства (электросети, трубопроводы);
машины иоборудование;
транспортныесредства;
инструмент;
производственныйинвентарь и принадлежности;
хозяйственныйинвентарь;
рабочийи продуктивный скот;
многолетниенасаждения;
капитальныезатраты по улучшению земель (без сооружений);
прочие.
Пофункциональному назначению их подразделяют на производственные инепроизводственные.
Различаютпервоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств.
Первоначальнаястоимость складывается из затрат на проектно-изыскательские, строительные имонтажные работы; на приобретение, доставку и монтаж оборудования всоответствии со сметной стоимостью.
Остаточнаястоимость представляет собой остаток от вычета из первоначальной стоимостиначисленного износа.
Восстановительнаястоимость определяется как сумма затрат, необходимых в современных условиях дляприобретения или строительства данного объекта.
Производственныезатраты включают в себя расходы на сырье и основные материалы, являющиесяпродуктами сельского хозяйства или добывающей промышленности; вспомогательныематериалы, способствующие процессу производства (смазка, краски и т.п.);топливо; тара; запасные части; молодняк животных и животные на откорме;малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся на складе или вэксплуатации.
Дляправильного указания в документах по учету движения материалов применяютсистематизированный перечень установленных наименований материалов и их единицизмерения, используемых на предприятии, называемый номенклатурой. Каждому наименованию,марке, сорту и размеру материалов присваивается номенклатурный номер (шифр),который в обязательном порядке указывается во всех документах по учету движенияматериалов. Полное наименование материалов часто бывает многословным, чтонеудобно для повседневного употребления. Введение номенклатурных номеровпозволяет избежать или уменьшить число ошибок, связанных с произвольнымсокращением таких наименований, перестановкой слов, заменой их краткимжаргонным названием. В современных АСУ, работающих в диалоговом режиме,номенклатурные номера имеют вспомогательную роль.
Материалыучитывают в затратах производства по их фактической себестоимости. Но в текущемучете при систематической обработке данных о движении материалов их фактическаясебестоимость может быть еще неизвестна. В этом случае используют оптовые ценыили плановую себестоимость, которые называют учетными ценами.
Затратына производство группируют по элементам затрат и статьям калькуляции.Элементами затрат называют экономически однородные затраты независимо от того,где на производстве и на какие виды изделий они расходуются. Элементами затратна производство являются: сырье и основные материалы, в том числе покупныеизделия и полуфабрикаты; вспомогательные материалы; топливо; энергия; заработнаяплата; отчисления на социальное страхование; амортизация основных фондов;прочие расходы.
Дляопределения себестоимости изделий на каждый их вид составляют калькуляции постатьям затрат. Типовая группировка содержит следующие калькуляционные статьизатрат: сырье и материалы; возвратные отходы (вычитаются); топливо и энергия натехнологические цели; основная и дополнительная заработная платапроизводственных рабочих; отчисления на социальное страхование; расходы наподготовку и освоение производства, на содержание и эксплуатацию оборудования;общезаводские, цеховые и прочие производственные расходы, а также потери отбрака и внепроизводственные расходы.
Совокупностьзатрат по всем перечисленным калькуляционным статьям, кроме внепроизводственныхрасходов, составляет производственную себестоимость, а вместе с ними — полнуюсебестоимость.
Готоваяпродукция представляет собой полностью законченные изделия. Она отражается вбалансе по фактической себестоимости, а в текущем учете – по учетным ценам.
Денежныесредства, предназначенные для расчетов с поставщиками и потребителями,содержатся на расчетном счете в Государственном банке. Каждое предприятие илиорганизация имеет только один расчетный счет.
Остальныеразделы плана счетов бухгалтерского учета понятны по их наименованиям из табл.1. Остановимся лишь на расчетах с рабочими и служащими.
Исходными даннымидля бухгалтерского учета труда и заработной платы являются сведения о выработкеи начислении заработной платы рабочим; данные табельного учета и листки нетрудоспособности;персональные данные по всему составу работающих; распределение сумм междучленами бригады при бригадной оплате труда; сведения о премиях и доплатах иразличного рода удержаниях.
Расчетыпо заработной плате выполняются два раза в месяц. За первую половину месяцаоформляется только платежная ведомость на выплату аванса. Размер авансаустанавливается коллективным договором предприятия. За вторую половину месяцапроводятся полные расчеты, выдается платежная ведомость и различные сводныедокументы по начислению и распределению заработной платы. Все виды разовыхоплат, автоматизация которых нецелесообразна, рассчитывают вручную и вводят вЭВМ в виде готовых сумм по ведомости на разовые оплаты.
В памятьЭВМ вводят условно-постоянные данные, корректируемые по мере необходимости, какправило, перед очередным циклом расчетов. Сведения о работающих, приведенные втабл. 2, вводятся с карточек личного состава работающих, заполняемых в отделекадров, и дополняются данными для лицевых счетов, ведущихся бухгалтерией.
Таблица2
/>
Для ведения учетаиспользования рабочего времени каждому работающему присваивается табельный номер,и его явка на работу фиксируется в табеле учета рабочего времени. В табелеуказывается число часов работы по числам месяца и всего за месяц. По каждомуполному или неполному дню неявок указывается причина – отпуск очередной, побеременности и родам, без оплаты; болезнь; командировка; прогул; работа вподшефной организации и т.д.
Доплатык заработной плате могут быть определены в виде некоторых сумм или в процентахот оплаты. К первым относятся персональные надбавки, оплата за ночные смены ипраздничные дни и др. Ко второй группе относятся доплата неосвобожденнымбригадирам за руководство бригадой, шоферам за классность, оплата ученикам ипр.
Послевыдачи аванса заработной платы и закрытия платежной ведомости в ЭВМ вводятсведения о лицах, по тем или иным причинам не получившим аванс, чтобы приокончательном расчете заработной платы за месяц аванс не был удержан (еслиаванс не переводится на депоненты).
Основнымдокументом, по которому начисляется заработная плата рабочим, является наряд.Для работающих повременно таким документом является табель учета рабочеговремени. Кроме того, для разовых расчетов водятся различные листки на доплатыза непредусмотренные технологическим процессом работы с указанием причин ивиновников доплат; листки о простое не по вине рабочего; листкинетрудоспособности. В последнем случае оплата проводится в зависимости от видапособия: по общим заболеваниям; по профессиональным заболеваниям; побеременности и родам; по травмам бытовым и производственным.
Иззаработной платы удерживаются налоги в установленных размерах, ссоответствующими льготами инвалидам и участникам Великой Отечественной войны инекоторым другим категориям граждан. Кроме того, из заработной платы удерживаютсуммы по исполнительным листам, за приобретенные в кредит товары, в случаяхнедостач и т.п.
Основнымивыходными документами являются платежные ведомости на выдачу заработной платыза первую и вторую половину месяца. Кроме того, выдаются различные сводныеотчеты, содержание которых определяется конкретными условиями предприятия.
Припроектировании подсистемы бухгалтерского учета и заработной платы следуетучитывать основную ее особенность, заключающуюся в том, что на ЭВМ ведутрасчеты финансовых и денежных средств. В связи с этим возникает ряд болеежестких требований, чем в других подсистемах АСУ.
Прежде всего,это относится к необходимости обеспечения повышенной точности и достоверностивыходных данных. Для этого помимо повышенной надежности технического ипрограммного обеспечения надо свести к минимуму участие человека в процессеобработки данных, полностью исключить составление документов от руки. На ЭВМследует выдавать в виде распечаток только такие внутрисистемные документы,которые связаны с физической передачей денежных сумм или материальных ценностейот одного лица другому, что необходимо сопровождать юридическим подтверждениемэтого факта личными подписями. Тем не менее полностью избежать ручного вводаданных невозможно, так как ряд документов поступает извне системы, а для ихавтоматического считывания пока не существует массовых надежных техническихустройств. Поэтому правильность ввода контролируют несколькими методамиодновременно.
Повышенноговнимания требует алгоритмизация расчетов. Так, например, нельзя округлятьрезультаты, отбрасывая дробные доли; следует строго следить, чтобы при переводесредств с одной статьи бухгалтерского баланса на другую не изменялись ни каждаяпереводимая сумма, ни общий их итог.
Манипулированиефинансовыми и денежными средствами с помощью ЭВМ требует повышенных мер защитыот несанкционированного доступа, аналогичных системам повышенной секретности.При этом нельзя существенно усложнять работу пользователя в санкционированномрежиме и в то же время следует обеспечить защиту от весьма квалифицированныхлиц, в том числе персонала вычислительного центра.
Работасистемы должна происходить в реальном времени. Одним из показателей успешностиработы финансовой службы и бухгалтерии является ускорение оборачиваемостиоборотных средств. Недопустимо, чтобы обработка документов на ЭВМ прямо иликосвенно задерживала этот процесс.
Особоевнимание должно быть уделено ведению протоколов работы системы и ее архивов.Для проверки возможных злоупотреблений или устранения недоразумений могутпотребоваться достаточно детальные сведения за прошлые периоды.
Всистеме неизбежно возникает время от времени необходимость корректировкихранимых данных. Этот режим должен быть тщательно продуман и регламентирован,чтобы исключить возможность его использования в иных целях.
Всовременных условиях хозяйственной деятельности предприятий, когда одним изосновных критериев является объем реализованной продукции и выполнениеобязательств по договорам с потребителями как по объемам, так и по срокам иноменклатуре поставок, важное значение имеет эффективная деятельность сбытовыхподразделений предприятий и объединений.
Функцииотдела сбыта заключаются в следующем. Отдел получает планы выпуска и реализациитоварной продукции. Согласно этим планам, а также заключенным договорам иразнарядкам составляются планы отгрузки готовых изделий собственногопроизводства, покупных изделий, поставляемых в комплекте с изделиями своегопроизводства, другой товарной продукции. Получая сведения о готовностипродукции, наличии ее на складе, данные о сортности, отдел сбыта составляетграфик отгрузки, набирая в случае необходимости комплекты изделий для одногопотребителя или набирая в один грузовой адрес продукцию по весу до нормызагрузки железнодорожного вагона. Одновременно оформляются необходимыйдокументы и счета потребителям. В ходе этой работы ведется оперативный учет ипрогнозирование выполнения планов реализации и прибыли, планов отгрузки и др.
Основойфункционирования подсистемы сбыта является разработка оперативных календарныхграфиков отгрузки, обеспечивающих своевременное поступление сумм зареализованную продукцию. Исходными данными для решения комплекса задачуправления сбытом являются следующие сведения: наименования, грузовые адреса,расчетные счета и другие реквизиты потребителей; план поставок на год сразбивкой по кварталам; данные, содержащиеся в договорах и нарядах, о том,когда, кому и что должно быть поставлено; текущие сведения о выполнении планапроизводства; справочники по ценам и др.
Важнойфункцией отдела сбыта является слежение за своевременным выполнением договорныхобязательств. Для этого ведутся и непрерывно обновляются сведения о договорах ипоставках. В первом случае данные группируются по договорам, во втором – повидам продукции. По каждому договору сообщается его номер и дата; шифр изделийс указанием планового и фактически отгруженного количества каждого изделия нагод с разбивкой по кварталам. По фактически отгруженным изделиям вводятсяданные, подтверждающие их оплату получателем. По каждому виду продукциисообщается его шифр, наименование, остаток за прошлые кварталы; планируемоеколичество на текущий квартал; количество изделий, фактически отгруженных затекущий квартал, в том числе в счет прошлых и будущих кварталов; остатокналичия и обязательств на текущий квартал.
Подсистемауправления сбытом продукции тесно связана с другими подсистемами АСУ всоответствии с функциональными и логическими связями отдела сбыта с другимиподразделениями предприятия. В первую очередь это связь с подсистемойоперативного управления основным производством, позволяющая прогнозироватьвыполнение плана отгрузки по мере хода изготовления соответствующих изделий;связь с отделами технического контроля для определения сорта продукции ивыполнения особых условий (экспортное или северное исполнение и т.п.); сподсистемой управления транспортом для реализации отгрузки; подсистемойбухгалтерского учета в части отчетности о движении готовой продукции иоформления расчетов с потребителями и т.п.
Управлениесбытом при массовом производстве имеет свои особенности, которые заключаются вследующем. На склад готовой продукции поступает большое количество изделийнемногочисленных типов. В этом случае конкретизация количества, содержания иадресов отгрузки готовой продукции должна осуществляться практически ежедневно.Для этого следует иметь упорядоченные сведения о наличии изделий на складе натекущий день по типам. Это позволяет выяснить возможность удовлетворениятребований на отгрузку каждого типа изделий; распределению подлежит наличие завычетом нормативного остатка; разовая поставка должна удовлетворятьустановленным транзитным нормам, т.е. регламентированному объему партии;ассортимент поставки должен соответствовать заказам; при замене одних изделийдругими должна соблюдаться их взаимозаменяемость или равноценность дляпотребителей и др. Кроме того, могут быть установлены ограничения на общееколичество отгружаемых изделий за день, а также ограничения на количествоплатежных требований. В ряде случаев необходимо распределять отгружаемуюпродукцию по таре, для чего в памяти ЭВМ должны храниться по шифрам изделий ивидов тары таблицы входимости, определяющие возможность помещения определенногоколичества готовых изделий или их наборов в каждый из типов тары.
Сбытготовых изделий, реализация готовой продукции потребителям являются завершениемпроизводственного процесса, и качественное решение задач управления сбытом вомногом определяет оценку деятельности предприятия в целом.