Содержание
Введение
Глава 1. Цели, задачи иинформационная база аудита материально-производственных запасов
Глава 2. Организация контрольнойработы в хозяйстве
2.1 Внешний аудит
2.2 Внутренний аудит
Глава 3. Аудитматериально-производственных запасов
3.1 План и программа аудитаматериально-производственных запасов
3.2 Проверка учетаматериально-производственных запасов
Заключение
Список используемой литературы
Приложения
Введение
Для осуществления непрерывности процессов расширенногопроизводства предприятия создают и пополняют запасы товарно-материальныхценностей как составной части их производственных фондов.
В условиях перехода к рыночной экономике и увеличенияобъемов производства особую актуальность приобретают вопросы улучшениякачественных показателей использования производственных запасов (снижениеудельных затрат материалов в себестоимости продукции, экономия ресурсов и др.).Они решаются путем устранения потерь и непроизводственных расходов, широкогововлечения в оборот вторичных ресурсов. Улучшению ресурсоснабжения способствуетупорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых иунифицированных форм, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и отпускаценностей. Важное значение имеет наличие на предприятии в достаточномколичестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами,мерной тарой и другими приспособлениями. Осуществлению этих задач способствуеторганизация надлежащего экономического контроля на каждом предприятии.
Аудиторская проверка материально-производственных запасов(МПЗ) позволяет минимизировать риск наличия существенных ошибок в учете.
В процессе проверки аудитор должен установить:
- реальностьналичия и существования МПЗ;
- все ли операции сМПЗ, которые должны быть отражены на счетах учета, действительно в нихпредставлены;
- является лиорганизация собственником всех МПЗ, т.е. на них имеются имущественные права, асуммы, отраженные как задолженность, являются обязательствами;
- правильностьоценки МПЗ и связанных с ними обязательств;
- правильно ливыбраны и применялись принципы учета МПЗ.
На каждом предприятии должна быть разработана конкретнаяпрограмма внутрихозяйственного контроля за сохранностью и использованиемматериальных ресурсов, которая должна предусматривать подробный переченьпроверяемых вопросов, сроки проверки и фамилии исполнителей.
Глава 1. Цели, задачи иинформационная база аудита материально-производственных запасов
В соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственныхзапасов», утвержденным Приказом Минфина РФ от 09.06.01 №44н, к материально-производственнымзапасам (МПЗ) относятся активы:
- используемые вкачестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначеннойдля продажи (выполнения работ, оказания услуг);
- предназначенныедля продажи;
- используемые дляуправленческих нужд организации.
К таким активам относятся сырье, материалы, топливо,полуфабрикаты и комплектующие изделия, запасные части, тара, товары, готоваяпродукция.
Целью аудита МПЗ является формирование мнения о достоверностипоказателей отчетности по статьям материальных ценностей «Запасы» и осоответствии применяемой в организации методики учета и налогообложения,действующим в Российской Федерации нормативным документам.
Это достигается проведением проверок на существенность,дополняется проверкой структур контроля, системы бухгалтерского учета и оценкойриска аудита, который зависит от характера запасов организации и их важностидля бухгалтерских отчетов.
Проверка запасов рассматривается как основная часть аудита натех предприятиях, где их величина существенна.
Основными задачами аудита материально-производственныхзапасов на предприятии является проверка:
— состояния учета, хранения и эффективности использованияматериальных ресурсов;
— соответствия фактического наличия ресурсов даннымбухгалтерского учета и потребностям предприятия;
- выявлениянепригодных для использования ценностей с определением суммы причиненногоущерба и виновных лиц;
— полноты и своевременности оприходования, законности ицелесообразности расходования и списания МПЗ;
— обоснования и соблюдения установленных норм расхода сырья,материалов, топлива, нефтепродуктов и других ценностей, своевременности икачества инвентаризаций и правильности принимаемых по результатам ревизиирешений.
Для достижения целей аудита в соответствии с федеральнымПравилом №3 «Планирование аудита» составляется программа аудиторской проверкипо разделу «Материально-производственные запасы», являющаяся частью общейпрограммы аудита.
Перечень вопросов, подлежащих рассмотрению в ходе аудита МПЗ:
1) Оценка эффективности системы внутреннего контроля в отношении МПЗ:
- обоснованность иоптимальность выбора в учетной политике организационно-технических иметодических аспектов данного участка учета;
- представлениефинансовой информации наиболее эффективным образом в целях ее оптимальногоиспользования уполномоченными лицами;
- проверкаобъективности информации, представленной в бухгалтерской отчетности, обимеющихся в наличии МПЗ;
- проверкаорганизации системы утверждений (наличие приказа об установлении круга лиц,которым дано право подписывать документы на отпуск МПЗ со склада).
2) Проверка обеспечения контроля за наличием и сохранностью МПЗ:
- организацияскладского хозяйства для различных видов МПЗ;
- соблюдениеусловий хранения (обеспечение измерительными приборами);
- правильностьклассификации и группировки МПЗ (сырье, основные и вспомогательные материалы,запчасти и т.д.);
- правильностьхранения собственных МПЗ и находящихся в организации на иных условиях (наответственном хранении, на комиссии, давальческое сырье);
- организацияматериальной ответственности за МПЗ;
- организацияаналитического учета МПЗ;
- организацияпроведения инвентаризации МПЗ;
- соблюдение сроковпроведения инвентаризации МПЗ согласно учетной политике;
- правильностьотражения в учете результатов инвентаризации (проверка материалов о результатахгодовой инвентаризации МПЗ).
3) Проверка правильности документального оформления движения МПЗ:
- наличие первичныхдокументов, подтверждающих движение МПЗ;
- применениеунифицированных форм первичной учетной документации;
- особенностидокументального оформления (соответствие содержания первичного документа сутихозяйственной операции).
4) Проверка полноты и своевременности оприходования материальных ценностей:
- наличие и правильность оформления договоров;
- соответствие поступающих МПЗ условиям договоров;
- реальность кредиторской задолженности по МПЗ;
- правильность учета неотфактурованных поставок и МПЗ в пути.
5) Проверка правильности оценки МПЗ при их оприходовании и списании впроизводство:
- правильность оценки МПЗ в текущем учета и в балансе;
- правильность формирования учетной стоимости отечественных иимпортных материальных ценностей и соблюдение условий договоров и учетнойполитики.
6) Проверка использования материальных ценностей на производственные идругие цели:
- законность и целесообразность расходования МПЗ;
- использование МПЗ по различным направлениям деятельности;
- правильность оценки МПЗ при их списании.
7) Проверка правильности отражения материальных ценностей на счетахбухгалтерского учета:
- отражение операций оприходования и списания МПЗ в регистрахсинтетического учета;
- вопросы налогообложения, связанные с оприходованием и списаниемМПЗ;
- сверка данных синтетического и аналитического учета;
- правильность списания недостач и порчи МПЗ.
Поставленные задачи решаются путем выполненияопределенного набора аудиторских процедур, которые выбираются при планированииаудита и в ходе проверки уточняются. Советом по аудиторской деятельности приМинфине РФ 23 апреля 2004г. утверждены Методические рекомендации по сборуаудиторских доказательств достоверности показателейматериально-производственных запасов в бухгалтерской отчетности (протокол от22.04.04 №25). Данные методические рекомендации содержат описание основныхаудиторских процедур, выполнение которых позволит получить необходимыедоказательства достоверности показателей отчетности в отношении наличия идвижения МПЗ. Методика носит рекомендательный характер и может быть принята заоснову при разработке внутрифирменных стандартов аудита МПЗ. К каждой процедуреразработаны свои рабочие документы. Они представлены в виде таблиц. Профессиональноесообщество аудиторов рекомендует в ходе проведения аудита МПЗ осуществить 40процедур. Все они разбиты на три этапа. На первом этапе выполняются процедурыподготовки и планирования аудита (9 процедур). Здесь производится оценкастепени надежности внутреннего контроля. Для этого аудитор должен использоватьтесты внутреннего контроля учета МПЗ и получить от работников бухгалтерииответы на вопросы, которые позволят ему определить, какие процедуры необходимоиспользовать при дальнейшей проверке. На втором этапе осуществляются процедуры,выполняемые в ходе проверки по существу (29 процедур). И, наконец, третий этап носитзаключительный характер, связанный с анализом ошибок и их влиянием напоказатели отчетности (2 процедуры).
Конкретный порядок проведения процедур и их содержаниедолжны определяться исходя из особенностей хозяйственной деятельностипроверяемой организации.
Информационной базой для проверкиматериально-производственных запасов являются:
— нормативные документы, касающиеся приема, учета, хранения иотпуска материальных ценностей;
— приказ об учетной политике;
— первичные документы по оформлению операций с МПЗ;
— организационно-правовые документы и материалы;
— бухгалтерская отчетность предприятия и бухгалтерскиерегистры по учету МПЗ.
В качестве приложений к учетной политике предприятия всоставе информации организационно-технического направления должны содержаться:
- документооборот по материально-производственным запасам;
- рабочий план счетов (применяемые счета для учета материальныхценностей);
- количество и сроки планируемых инвентаризаций МПЗ.
Первичные документы, которыми оформляют операции с МПЗ,зависят от видов и групп материальных ценностей, которыми владеет организация.Формы применяемых первичных документов должны содержать все необходимыереквизиты. К таким документам относятся: доверенности на получение материальныхценностей, приходные ордера, акты о приемке и списании материалов,лимитно-заборные карты, требования-накладные, товарно-транспортные накладные,товарные и материальные отчеты, карточки складского учета.
Информация для проверки операций с МПЗ содержится вбухгалтерской отчетности предприятия и бухгалтерских регистрах, в частности, вформе №1 «Бухгалтерский баланс» — показатели о МПЗ сгруппированы во второмразделе актива баланса с детализацией по видам (сырье, материалы и другиеаналогичные ценности, товары отгруженные, затраты в незавершенномпроизводстве); в приложении к балансу, пояснительной записке – раскрываетсяинформация о способах оценки МПЗ, последствиях изменений способов оценки,стоимости МПЗ, переданных в залог, величине и движении резервов под снижениестоимости материальных ценностей.
Бухгалтерские регистры по учету МПЗ могут быть различными.Это зависит от применяемых формы и способа ведения бухгалтерского учета напредприятии, а также от видов и групп имеющихся МПЗ. Но в любом случае аудитор долженпроанализировать регистры синтетического и аналитического учета по счетам 10«Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16«Отклонение в стоимости материальных ценностей», 41 «Товары», 43 «Готоваяпродукция», сальдовые ведомости, книги, карточки складского учета, материалыинвентаризаций.
Аудиторскую проверку операций с МПЗ целесообразнопроводить в такой последовательности:
- изучить положенияучетной политики по направлениям данного участка проверки;
- оценить степеньнадежности системы внутреннего контроля в отношении МПЗ, для этого: провестиобследование складского хозяйства и состояния складских помещений; изучитьорганизацию материальной ответственности и отчетности материально-ответственныхлиц;
- проанализироватьсостав МПЗ на отчетную дату;
- определить объемвыборки и позиции для проведения выборочной инвентаризации;
- проанализироватьдвижения МПЗ;
- проверитьправильность оценки МПЗ;
- выявить состояниеи организацию синтетического и аналитического учета МПЗ.
На формирование мнения аудитора в отношении достоверностиинформации о МПЗ оказывают влияние следующие факторы:
- полнота отражениясведений о наличии у организации МПЗ в бухгалтерских записях и отчетности.Ошибки в полноте отражения операций с МПЗ приводят к занижению отчетных данных.Например, не отражены в учете товары, поступившие от поставщика, приобретенныепо договору поставки или купли-продажи, так как по условиям договора они должныоплачиваться после их реализации, однако право собственности на них возникло вмомент их приемки. Или, например, когда материальные ценности отправлены иполучены в декабре проверяемого года, а отражены в учете в январе-февралеследующего года. На практике бывают случаи, когда такие документы могут ненайти отражения в учете. Подобная ситуация может возникнуть тогда, когдаматериальные ценности получает одно предприятие, а оплачивает их — другое.Обнаружить такие ошибки достаточно сложно, поскольку проверка учетных регистровне содержит информации о незафиксированных фактах. Для этого аудиторупотребуется сделать выборку из первичных документов или информации неучетногохарактера;
- наличие в учетеопераций с МПЗ без достаточных на то оснований. Например, организация включаетв свой баланс имущество, на которое не имеет права собственности, — материальные ценности, полученные по договорам комиссии. Такие ошибки приводятк завышению показателей отчетности;
- соблюдениепринципа временной определенности фактов хозяйственной деятельности. Эти ошибкисвязаны с неправильным распределением операций по учетным периодам, т.е.отражение их в отчетности другого периода. Нередко на практике полученныематериальные ценности отражают в учете до момента перехода права собственностина них, и, наоборот, материалы в пути, право собственности на которые ужеперешло к покупателю, в учете не отражают или не приходуют материальныеценности по неотфактурованным поставкам. Для выявления ошибок в периодизацииаудитору следует изучить учетные записи и сопоставить их с первичнымидокументами;
- правильностьоценки МПЗ. Например, в фактическую стоимость приобретения импортного сырья небыли включены уплаченные таможенные пошлины. Такие ошибки чаще всего носятсистемный характер, так как являются следствием нарушения методологии учета;
- правильностьотражения МПЗ на соответствующих счетах учета. Такие ошибки могут бытьобнаружены при инвентаризации. К операциям, влияющим на правильность отраженияостатков МПЗ и подсчета себестоимости реализованной продукции в результатеискажения бухгалтерской отчетности относятся:
- случаи включенияв данные инвентаризации излишних и частично или полностью потерявших свойстваценностей, которые были списаны в предшествующие периоды;
- двойной учеттоваров в пути или уже реализованных товаров;
- случаи завышенияданных об остатках производственных запасов, находящихся на складах третьихлиц;
- случаи включенияв данные инвентаризации сведений о ТМЦ, полученных на условиях комиссии.
Глава 2.Организация контрольной работы в хозяйстве
2.1 Внешнийаудит
Главная цель внешнего аудита – дать объективные, реальныеи точные сведения об аудируемом объекте. Достижению главной цели способствуюттребования к аудиторской деятельности:
q Независимость и объективность при проведении проверок;
q Конфиденциальность;
q Профессиональная квалификация;
q Применение методов статистики и экономического анализа;
q Применение новых информационных технологий;
q Ответственность аудитора за свое заключение о финансовых отчетахпроверяемого предприятия.
Внешний аудит проводится на договорной основе аудиторскимифирмами с целью объективной оценки положения дел в сфере бухгалтерского учета ифинансовой отчетности экономического субъекта. В качестве экономическихсубъектов могут выступать предприятия, кредитно-финансовые учреждения,страховые компании, инвестиционные фонды, унитарные предприятия, биржи,внебюджетные фонды и др.
Аудит может быть инициативным (добровольным), когда онпроводится по решению руководства предприятия или его учредителей, илиобязательным, если его проведение обусловлено прямым указанием в федеральномзаконе или постановлением Правительства Российской Федерации.
Основной целью инициативного аудита является выявлениенедостатков в ведении бухгалтерского учета, составлении отчетности, вналогообложении, проведение анализа финансового состояния хозяйствующегообъекта и предоставление ему помощи в организации учета и отчетности.Инициативный аудит проводится обычно по решению руководства экономическогосубъекта. Цели инициативного аудита могут быть самыми различными: контроль засостоянием бухгалтерского учета в целом или отдельных его разделов; изучениефинансовой отчетности; организация делопроизводства по бухгалтерскому учету;оценка применяемых средств и методов автоматизации учета; оценка состояниярасчетов по налогообложению и т.д.
Инициативный аудит может быть комплексным и тематическим.В последнем случае контролю и анализу подвергаются только отдельные разделы иучастки учета. Разной может быть и глубина проверки. Полная и сплошная проверкаданных учета, начиная с первичных документов является наиболее трудоемкой иответственной. Методика проведения инициативного аудита не отличается от проведенияобязательного аудита.
Обязательная аудиторская проверка проводится в случаях,прямо установленных актами законодательства Российской Федерации. Необходимостьобязательного аудита обусловлена спецификой организационно-правовой формыпроверяемых лиц (открытое акционерное общество), характером их функций(кредитные и страховые организации, биржи, инвестиционные фонды) либо большимобъемом выручки от реализации продукции или значительной суммой активов балансана конец отчетного года, т.е. такими обстоятельствами, которые – в целях защитыправ и законных интересов других лиц и обеспечения экономической безопасностиРоссийской Федерации – требуют установления повышенных гарантий достоверностифинансовой (бухгалтерской) отчетности проверяемых лиц (п. 3 ПостановленияКонституционного Суда РФ). Кроме того, устанавливая обязательностьподтверждения отчетности предприятий, которые имеют большие объемы выручки отреализации и размеры имущества, государство в лице аудитора контролируетдеятельность этих предприятий как крупных налогоплательщиков.
Обязательнаяаудиторская проверка может быть только комплексной, охватывающей все сферыдеятельности предприятия, все разделы и счета бухгалтерского учета, все видыимущества, оценку деятельности всех филиалов, подразделений и представительствэкономического субъекта. Обязательная аудиторская проверка требуетоднозначности главного вывода – можно ли и в какой степени полагаться наинформацию, которая содержится в представленной бухгалтерской отчетности.
Отношения,возникающие в ходе обязательной аудиторской проверки, в значительной мере имеютпублично-правовой характер. Осуществляющая ее аудиторская организация действуетофициально в качестве независимой контрольно-ревизионной (надзорной) инстанциив силу закона по уполномочию государства. При этом проведение обязательногоаудита не подразумевает инициативу аудируемого лица, а является егообязанностью, обременением публично-правового характера. Аудиторскоезаключение, составленное по результатам проверки, входит в официальнуюбухгалтерскую отчетность за год в качестве обязательного элемента; без негоотчетность не может быть принята, а пользователи финансовой (бухгалтерской)отчетности, в том числе государственные налоговые органы, не вправе считать еедостоверной. Проводящее обязательный аудит юридическое лицо заключает договороб оказании аудиторских услуг в качестве корпорации частного права, т.е. врамках предпринимательской деятельности. Вместе с тем такое юридическое лицоимеет особый статус: оно создается специально и исключительно для осуществленияаудиторской деятельности, не может заниматься никакой иной предпринимательскойдеятельностью и, осуществляя обязательный аудит, по сути, выполняет публичнуюфункцию, поскольку уже не частный, а публичный интерес лежит в основе этогопроцесса.
Обязательный аудит осуществляется в следующих случаях:
q Если организация имеет организационно-правовую форму открытогоакционерного общества;
q Организация является кредитной организацией, страховойорганизацией или обществом взаимного страхования, товарной или фондовой биржей,инвестиционным фондом, источником образования средств которого являютсяпредусмотренные законодательством Российской Федерации обязательные исчисления,производимые физическими и юридическими лицами, фондом, источниками образованиясредств которого являются добровольные отчисления физических и юридических лиц.
q Объем выручки организации или индивидуального предпринимателя отреализации продукции (выполненных работ, оказания услуг) за один год превышаетв 500 тыс. раз установленный законодательством Российской Федерации минимальныйразмер оплаты труда или сумма активов баланса превышают на конец отчетного годав 200 тыс. раз установленный законодательством Российской Федерации минимальныйразмер оплаты труда;
q Организация является государственным унитарным предприятием,муниципальным унитарным предприятием, основанным на праве хозяйственноговедения, если финансовые показатели его деятельности соответствуют предыдущемупункту. Для муниципальных унитарных предприятий законом субъекта РоссийскойФедерации финансовые показатели могут быть понижены;
q Обязательный аудит в отношении каких-либо организаций или индивидуальныхпредпринимателей предусмотрен законодательством Российской Федерации.
Аудит по специальным аудиторским заданиям проводится припроверке отдельных статей бухгалтерской отчетности, качественного состоянияимущества, при необходимости юридической и экономической экспертизы договоров,регулирующих гражданско-правовые отношения, при анализе эффективностииспользования капитала и в других случаях, непосредственно связанных сфинансово-хозяйственной деятельностью экономического субъекта.
2.2 Внутреннийаудит
В экономическиразвитых государствах внутреннему аудиту уделяется такое же пристальноевнимание, как и внешнему (аудиторские комитеты обязаны создавать все компании,акции которых котируются на бирже). Но если становление внешнего аудита вРоссии, можно сказать, уже состоялось, то отечественный внутренний аудит и впрофессиональном, и в законодательном, и в институциональном аспектах сегоднянаходится еще в «зачаточном» состоянии. Следует отметить также отсутствиедостаточного количества научно-практических разработок, посвященных внутреннемуаудиту. В то же время усиливается взаимодействие внешнего и внутреннего аудита(стандарты внешнего аудита предусматривают использование работы внутреннихаудиторов при проведении аудиторских проверок).
Внутренний аудит — эторегламентированная внутренними документами организации деятельность по контролюзвеньев управления и различных аспектов функционирования организации,осуществляемая представителями специального контрольного органа в рамках помощиорганам управления организации (общему собранию участников хозяйственноготоварищества или общества или членов производственного кооператива,наблюдательному совету, совету директоров, исполнительному органу).
Цель внутреннегоаудита— помощь органам управления организации в осуществлении эффективного контролянад различными звеньями (элементами) системы внутреннего контроля. Под главнойзадачей внутренних аудиторов следует понимать обеспечение удовлетворенияпотребностей органов управления в части предоставления контрольной информациипо различным интересующим их вопросам. Под общей же функцией внутреннихаудиторов следует понимать:
а) оценкуадекватности систем контроля — осуществление проверок звеньев управления(контроля), предоставление обоснованных предложений по устранению выявленныхнедостатков и рекомендаций по повышению эффективности управления;
б) оценкуэффективности деятельности — осуществление экспертных оценок различных сторонфункционирования организации и предоставление обоснованных предложений по ихсовершенствованию. Деятельность внутренних аудиторов для органов управленияорганизацией имеет информационное и консультационное значение.
Внутренний аудитможет подразделяться на следующие виды:
Функциональный аудитсистем управления проводится для оценки производительности и эффективности влюбом функциональном разрезе хозяйственной деятельности.
При межфункциональномвнутреннем аудите качество исполнения различных функций оценивается в ихвзаимосвязи и взаимодействии.
Организационно-технологическийаудит систем управления выражает проводимый органом внутреннего аудита контрольразнообразных звеньев управления на предмет их организационной и/илитехнологической (т.е. в плане оценки совокупности применяемых способов,приемов, технологий управления, осуществляемых процедур) целесообразности(рациональности).
Аудит видовдеятельностипредполагает объективное обследование и всесторонний анализ определенных видовдеятельности, бизнес-проектов с целью выявления возможностей их улучшения.Кроме того, внутренними аудиторами может проводиться более глубокий контрольорганизации, который выражается в совокупности организационно-технологическогои функционального аудитов систем управления, аудита видов деятельности, а такжеаудита элементов и процессов, связывающих организацию с внешней средой,например системы внешних профессиональных связей, имиджа, общественных связей идр. Здесь определяются все сильные и слабые стороны деятельности организации,оценивается устойчивость ее положения в социальных системах более высокого порядка,а также перспективы ее развития.
Практическая пользаот создания отдела внутреннего аудита для каждой отдельно взятой организацииразлична. Наиболее общие аспекты целесообразности его создания заключаются вследующем:
· это позволитсовету директоров или исполнительному органу наладить эффективный контроль заавтономными подразделениями организации;
· проводимыевнутренними аудиторами целевые контрольные проверки и анализ позволят выявитьрезервы повышения эффективности производства и определить наиболее приоритетныенаправления развития организации;
· использованиеопыта и квалификации внутренних аудиторов позволит сократить расходы наобязательный аудит, не потеряв качества услуг, получаемыхфинансово-экономическими, бухгалтерскими и иными службами как головнойорганизации, так и ее филиалов и дочерних компаний.
По объекту изучения принято выделять три вида аудита:финансовый, на соответствие, операционный.
Финансовый аудит (аудит финансовой отчетности)предусматривает оценку достоверности финансовой информации. В качествекритериев оценки обычно выступают общепринятые принципы организациибухгалтерского учета. Такой аудит проводится преимущественно независимымиаудиторами, результатом работы которых является заключение относительнофинансовых отчетов.
Аудит на соответствие предназначен для выявления того, каксоблюдаются предприятием конкретные правила, нормы, законы, инструкции,договорные обязательства, которые оказывают воздействие на результаты операцииили отчеты.
Операционный аудит используется для проверки процедур иметодов функционирования предприятия, оценки производительности иэффективности.
В зависимости от намеченных целей операционный аудитпроводится на межотраслевом, отраслевом, внутрихозяйственном уровнях, внешнимиили внутренними аудиторами, в интересах внешних либо внутренних пользователей.
По периодичности осуществления аудиторских проверок различаютпервоначальный и периодический аудит. Первоначальный аудит – это такаяпроверка, которая впервые осуществляется на данном предприятии. Периодическийаудит проводится на данном предприятии, как правило, ежегодно.
По методам проверки аудит бывает подтверждающим,системно-ориентированным, базирующемся на риске.
Подтверждающий аудит – при проведении проверкиаудитор-бухгалтер проверяет и подтверждает каждую хозяйственную операцию.
Системно-ориентированный аудит – предусматривает наблюдениесистем, которые контролируют операции по функции учета.
Аудит, базирующийся на риске – такой вид аудита, когдапроверка, исходя из условий работы предприятия, проводится выборочно.
Глава 3. Аудит материально-производственныхзапасов
3.1 План и программа аудита МПЗ
При аудите МПЗ руководитель предприятияподает запрос в аудиторскую фирму. Сделав запрос в аудиторскую фирму,руководитель предприятия получает письмо — обязательство о согласии напроведения аудита материально-производственных запасов.Директору___________________________________________
Уважаемый ___________________!
Настоящим официально подтверждаем принятие Вашегопредложения о проведении аудиторской проверки материально-производственныхзапасов _____________________ (наименование предприятия)
Целью аудита являетсявыражение мнения аудиторской организации о правильном приходовании, списании идостоверности отражения в бухгалтерской отчетности материально-производственныхзапасов _____________(наименование предприятия) за 6 месяцев 2008 года во всехсущественных аспектах. Для обоснования своих выводов мы используем ряд тестов ипроцедур проверки достоверности и достаточности учетной информации, состояниявнутреннего контроля, в реализации которых надеемся на помощь работников Вашейорганизации.
Ввиду большого объемаподлежащих аудиту документов, выборочного характера тестов и другихсвойственных аудиту ограничений, имеется определенный риск необнаруженияотдельных ошибок и неточностей. Мы сделаем все, чтобы свести данный риск кразумному минимуму, но (как это общепринято в аудите) гарантировать абсолютнуюточность выводов не можем. О выявленных отклонениях в бухгалтерском учете иотчетности от установленного порядка, равно как об обнаруженных нами фактахпреднамеренных искажений бухгалтерской отчетности. Вы будете проинформированынашим письменным отчетом.
Мыбудем нести ответственность по оказываемым услугам в порядке, определенномдействующим законодательством об аудиторской деятельности и договором напроведение аудита. Мы берем на себя обязательство по соблюдению коммерческойтайны Вашей организации.
Надеемсяна всестороннее сотрудничество с Вашим персоналом и на то, что в нашераспоряжение будут предоставлены бухгалтерская документация, компьютерные базыданных и любая другая информация, необходимая нам для проведения полноценнойаудиторской проверки. Рассчитываем, что на наших сотрудников не будетоказываться давление в любой форме с целью изменения нашего мнения одостоверности Вашей бухгалтерской отчетности. Нарушение данного условияявляется согласно принятым в аудите нормам основанием для досрочногопрекращения нами договора на проведение аудита. Стоимость оказываемых услугопределяется в зависимости от времени, требуемого для проведения аудита, исходяиз почасовых ставок, применяемых аудиторской фирмой. Оплата отдельных видовработ может изменяться в соответствии со степенью ответственности, опытом итребуемым уровнем квалификации аудиторов. Порядок и сроки осуществлениярасчетов будут определены в договоре на проведение аудита.
Просим Вас подписать и вернуть приложенную копиюданного письма с указанием ее соответствия Вашему пониманию соглашений поаудиту достоверности ответственности или направить нам замечания по егосодержанию.
Исполнительный директор______________________________
(наименование аудиторской фирмы) __________ ________________
С условиями проведения аудиторской проверкиматериально-производственных запасов согласен:
Генеральный директор________________________
На основании данного письма заключается договор опроведении аудиторской проверки материально-производственных запасоваудируемого предприятия за период с 01.01.2008 г. по 30.06.2008 г. аудиторскойфирмой, а также составляется и утверждается общий план и программа аудита./>Общий план />аудиторской проверки учета МПЗ
Проверяемая организация
Период аудита
Количество человеко-часов
Руководитель аудиторской группы
Планируемый аудиторский риск
Планируемый уровень существенности
__________________________
с 01.01.2008 г. по 30.06.2008 г.
240
_____________________
4%
Качественно – соответствие нормативным актам
Количественно – 2% № п/п Планируемые виды работ (комплексы задач) Период проведения Исполнители 1 Аудит операций по поступлению материальных ценностей Один раз в квартал 2 Аудит аналитического учета движения материальных ценностей на складе предприятия Один раз в квартал 3 Аудит учета использования материальных ценностей, списания недостач, потерь и хищений Один раз в квартал 4 Аудит сводного учета материальных ценностей Один раз в квартал 5 Проведения анализа использования материальных ценностей Декабрь 2007г. />Программа проведения аудита производственныхзапасов
Проверяемая организация
Период аудита
Количество человеко-часов
Руководитель аудиторской группы
Состав аудиторской группы
Планируемый аудиторский риск
Планируемый уровень существенности
__________________________
с 01.01.2007 г. по 30.06.2007 г.
240
_________
_________ __________ __________
4%
Качественно – соответствие норма-тивным актам
Количественно – 2%
№
п/п Наименование аудиторских процедур Период проведения
/>Исполнители Рабочие документы аудитора 1. Аудит операций по поступлению материальных ценностей 1.1 Аудит учета операций по приобретению материальных ценностей 6 месяцев Ведомости по учету поступления 1.2 Аудит учета операций по поступлению-передаче материалов в порядке обмена (бартер) 6 месяцев Ведомости по учету поступления 1.3 Аудит учета прочих операций по поступлению материалов (безвозмездно при взносе в уставный капитал и др.) 6 месяцев Ведомости по учету поступления 2.Аудит аналитического учета движения материальных ценностей на складах предприятия 2.1. Изучение организации хранения материальных ценностей (наличие весоизмерительных приборов, стеллажей и тары, состояние картотеки складски карточек) II квартал Инструкция о приемке материалов, техпаспорта по весоизмерительным приборам, книги санитарного состояния склада. 2.2. Изучение организации пропускной системы при ввозе и вывозе материальных ценностей с предприятия. II квартал Книга регистрации пропусков, сообщения работников охраны и кладовщиков. 2.3. Проверка полноты оприходования ценностей и правильность их оценки В течении 6 месяцев Таблицы сверки внутренних документов с документами поставщиков 2.4. Установления соответствия данных складского учета данным бухгалтерского учета по складу, субсчетам и номенклатурным номерам материалов В течении 6 месяцев Оборотные ведомости, карточки складского учета 2.5. Проверка полноты и качества инвентаризации производственных запасов и МБП Ноябрь 2007г., июнь 2008г. Приказ о проведении инвентаризации, приказ об учетной политике, таблицы по данным инвентаризационных ведомостей 3. Аудит учета использования материальных ценностей, списания недостач, потерь и хищений 3.1. Проверка операций по отпуску материальных ценностей в производство и на сторону на основе расходных документов В течении 6 месяцев Расходные документы по учету материалов, счета-фактуры 3.2. Проверка обоснованности списания отклонений в стоимости материалов на выпуск готовой продукции Один раз в квартал Акты и другие документы на списание расхода материалов 3.3. Проверка обоснованности списания хищений, недостач, потерь материальных ценностей
Декабрь
2007г. Акты на списание хищений, недостач 4. Аудит сводного учета материальных ценностей 4.1. Проверка данных аналитического и синтетического учета по синтетическим счетам, субсчета, направлениям затрат Один раз в квартал Сводные ведомости по расходу материалов, ведомости незавершенного производства, ж/ор № 10 4.2. Сверка данных бухгалтерских регистров и отчетности Один раз в квартал Баланс (ф. № 1), приложение № 5, разработочные таблицы, ж/орд № 10 4.3. Сверка оформления результатов инвентаризации Ноябрь 2007г. Инвентаризационные ведомости по счетам и группам материалов 5. Проведения анализа использования материальных ценностей 5.1. Выявление неиспользуемых материалов в течение проверяемого периода 6 месяцев Карточки складского учета, оборотные ведомости 5.2. Выявление неиспользуемых материалов свыше одного и более лет Декабрь 2007г. Карточки складского учета, оборотные ведомости /> /> /> /> /> />
3.2 Проверка учета МПЗна предприятии
Путем сопоставления данных регистров бухгалтерскогоучета и отчетности (бухгалтерский баланс, Главная книга, ведомость остатков посинтетическим счетам) на 01.01.2007г., 31.12.2006г. убеждаются в том, чтосальдо по счетам 10, 11 корректно перенесены из предыдущего периода.
Производят проверку соответствия учетной политикидействующему законодательству:
1. Материальные ценности учитываются по фактическойсебестоимости их приобретения, с использованием только счета 10.
2. С основного склада материалы по цене приобретенияотписываются на участки работы небольшими партиями.
3. При отпуске в производство материалы списываются посредней себестоимости.
4. Инвентаризация материальных запасов проводится:полная – один раз в ноябре или при смене материально-ответственного лица;выборочная – ежемесячно, в конце месяца; инвентаризируются участки в концекаждого месяца.
В рамках процедуры тестирования системы внутреннегоконтроля охватываются все виды запасов (сырье и материалы, готовая продукция) ивсе виды операций с ними (приобретение, продажа, отпуск МПЗ в производство,оприходование готовой продукции, отгрузка готовой продукции покупателям).
Для исследования системы внутреннего контроляприменяется вопросный лист закрытой формы и заполнен аудитором на основанииполученной информации:№ п\п Направления и вопросы контроля Да(+)/ Нет(-) 1.1 Защищены ли помещения складов от доступа посторонних лиц? Контролируется ли выдача и вывоз ценностей?
-
+ 1.2 Проводятся ли инвентаризации материальных ценностей ? + 1.3 Оформляются ли результаты инвентаризации соответствующими документами (инвентаризационные описи, сличительные ведомости)? + 1.4 Составляются ли на дату инвентаризации отчеты материально-ответственных лиц? + 1.5 Имеется ли постоянно действующая инвентаризационная комиссия? + 1.6 Привлекаются ли к ответственности лица, виновные в кражах, хищениях? Х 1.7 Заключаются ли договоры о материальной ответственности с кладовщиками, заведующими складами и др.? + 1.8 Бухгалтерский учет ведут лица, не имеющие доступа к материальным ценностям? + 1.9
Разработаны ли:
— должностные инструкции, разграничивающие обязанности и ответственность работников при осуществлении операций с материалами;
— инструкции по хранению, приемке, отпуску материалов?
Контролируется ли соблюдение этих инструкций?
+
+
+ 2.1 Применяются ли унифицированные формы первичной документации? + 2.2 Составляются ли приходные и расходные документы на каждую операцию? + 2.3 Заполняются ли все обязательные реквизиты? + 2.4 Документы составляются в день совершения операции? - 2.5 Все ли машинные документы распечатываются? + 2.6 Имеются ли образцы заполнения документов, образцы подписей материально-ответственных лиц? - 2.7 Производится ли нумерация первичных документов? + 2.8 Фиксируются ли документы (счета-фактуры, доверенности) в журналах регистрации? - 2.9 Производится ли проверка полноты оприходования материалов? + 2.10 Применяется ли система нормирования расхода материалов? + 2.11
Произведено ли деление материалов на классификационные
группы? + 2.12 Применяется ли система кодирования номенклатуры материалов? - 2.13
Применяются ли при отпуске и приемке материалов
измерительные приборы и инструменты? + 3.1
Прикладываются ли первичные документы к отчетам
материально-ответственных лиц? + 3.2
Сверяются ли данные этих отчетов с данными первичных
документов? + 3.3 Применяются ли программы автоматизации бухгалтерского учета материалов? + 3.4
Оговорены ли в учетной политике принципы учета материалов
(используемые счета, методы оценки и др.)? + 4.1
Организовано ли в организации структурное подразделение для
осуществления внутреннего контроля (отдел внутреннего
контроля, ревизионная комиссия, служба внутреннего аудита
и т.д.)? - 4.2
Имеется ли утвержденная программа, график проведения
проверок? - 4.3
Имеются ли акты и другие внутренние документы, отражающие
результаты проведенных проверок? + 4.4
Регулярно ли проводятся проверки и соответствует ли их
периодичность утвержденным нормативным положениям по
организации? + 4.5
Оперативно ли вносятся в бухгалтерский учет изменения по
результатам деятельности органов внутреннего контроля? -
Отрицательные ответ на вопросы требуют дополнительноговнимания аудитора.
На основании договоров поставки,спецификаций, накладных поставщиков, актов приемки МПЗ, первичных документовскладского учета аудиторы отвечают на приведенные ниже вопросы. Приположительном ответе на некоторые вопросы необходимо проведение дополнительныхпроцедур.
При проверке бухгалтерского учета поступления ТМЦделаются следующие записи:
- Д10 К60 –поступили материалы;
- Д10 К76, 70, 69 –отнесены на стоимость поступивших материалов дополнительные расходы, связанныес приобретением ТМЦ;
- Д19 К60 – выделенНДС по приобретенным ТМЦ;
- Д60 К51, 71 –оплачены материалы;
- Д68 К19 – принятк зачету НДС по приобретенным ТМЦ.
На основании регистров синтетическогоучета выявляются периоды осуществления хозяйственных операций стоварно-материальными ценностями, подлежащие обязательной проверке. Анализвыявленных особенностей движения МПЗ позволит сделать предварительные выводы отом, действительно ли имели место операции, отраженные в бухгалтерском учете.По результатам процедуры может корректироваться состав и объем аудиторскойвыборки.Период Сальдо начальное Поступление Доля к итогу, % Выбытие Доля к итогу, % Сальдо конечное 1 квартал 152048 780000 46 215650 12 716398 2 квартал 716398 911560 54 1540000 88 87958 ИТОГО 868446 1691560 100 1755650 100 804356
Материальные затраты
за предыдущий период
Материальные затраты
за проверяемый период
Прирост
материальных
затрат, %
Общий прирост
затрат, % Сумма Доля, % Сумма Доля, % 125560 11 356211 17 6 7 988000 89 1690040 83 -6 12 1113560 100 2046251 100
Проводится просмотр и пересчет числовыхданных в первичных документах по операциям, попавшим в выборку.
Нарушения, связанные с оформлениемпервичных документов, отражаются в рабочем документе:Наименование документа Дата (период) составления документа Номер документа Сумма по документу Сумма по расчету аудитора Отклонение Нарушений не обнаружено
Производится проверка полнотыдокументального подтверждения хозяйственных операций по движению МПЗ вбухгалтерском учете, проверка наличия первичных документов, служащих основаниемдля бухгалтерских записей (накладные, требования, приходные и расходные ордера,лимитно-заборные карты и т.д.), регистров аналитического учета.
Проверка должна проводиться с учетомособенностей организации запасов и системы управленческого учета (наличиеудаленных складов, оперативность документооборота, качество внутреннегоконтроля за деятельностью складского персонала и т.д.) Результаты выполненияпроцедуры отражаются в рабочем документе:
Наим-ние
документа
Номер
документа
Дата
документа
Наименование
ТМЦ Сумма
Отражение в бухгалтерском
учете Д-т К-т Дата Сумма Счет-фактура 1284 25.06.07 ….. 45211 10 60 26.06 45211 Счет-фактура 8099 27.06.07 ….. 604522 10 60 27.06 604522
Проверка правильности отражения насчетах бухгалтерского учета операции по материальным ценностям№ п/п Дата Наименование аудита Сумма Корреспонденция счетов Прим. БУ А БУ А Дебет Кредит Дебет Кредит 1 18.06.07 Отпущены материалы на цеховые нужды 41667 41667 25 10 25 10 корр. пр-ка 2 24.06.07 Поступление материала на цеховые нужды 37500 37500 10 60 10 60 корр. пр-ка 3 26.06.07 Отпущены материалы на ремонт ОС 5000 5000 08 10 08 10 корр. пр-ка
На основании актов инвентаризаций, актово потерях и недостачах, утвержденных норм естественной убыли, регистрованалитического и синтетического учета проверяем правильность расчетовбухгалтера при определении размера отклонений от установленных нормативов расходованияматериалов стоимости материалов, подлежащих списанию.
В организации разработаны могут быть собственныенормы потерь при производстве пластиковых окон путем замера, просчета, завеса.Создается соответствующий приказ.
Сопоставляются данные первичных документовна списание материалов (требований, накладных, лимитно-заборных карт, актов насписание и т.д.) и регистров аналитического и синтетического учета с даннымибухгалтерского учета.
В ходе проверки правильности определениястоимости МПЗ, приобретенных с применением неденежных форм расчетов данныедоговоров поставки, договоров мены, спецификаций, накладных поставщиков, актовзачета встречных требований, книг учета векселей и ценных бумаг, регистрованалитического и синтетического учета сопоставляются с данными бухгалтерскогоучета. Результаты выполнения процедуры отражаются в рабочем документе.
Наименование
материала
Реквизиты
договора
Стоимость
материала по договору
Фактические
затраты Суммы расходов, включенные в стоимость материалов
По данным
организации
По данным
аудитора ….. 48 от 01.01.08 Согласно приложения 48450 45,50 ….. 658 от 15.06.08 4256,30 4256,30
Отклонение в сумме расходов на 45 руб.не существенно — бухгалтер мог не верно отразить транспортные расходы.
В ходе процедуры по данным регистровсинтетического учета проверяется правильность отражения операций с МПЗ насчетах бухгалтерского учета. Результаты выполнения процедуры отражаются врабочих документах по каждому из проверяемых видов МПЗ.
Проверка корреспонденции счетов пооперациям с тарой
N
п/п Содержание хозяйственной операции Корреспонденция счетов в соответствии с нормативными документами Нормативный документ 1 Списаны затраты на изготовление тары Д10 К20, 23, 29 Методические указания по учету МПЗ, п.187 2 Списаны затраты на приобретение тары поставщиком Д10 К60 Методические указания по учету МПЗ, п.187 3 Стоимость тары, не возмещаемая покупателем, включена в себестоимость продукции (затаривание происходит в производственных подразделениях) Д20 К10 Методические указания по учету МПЗ, п.172 пп.«а» 4 Списана стоимость тары, оплаченная покупателем сверх цен на поставляемую продукцию Д62 К10 Методические указания по учету МПЗ, п.173 5 Получена возвратная тараот покупателя Д10 К62 Методические указания по учету МПЗ, п.176 6 Списаны отклонения фактической себестоимости от залоговых цен покупной тары Д91 К60 Методические указания по учету МПЗ, п.166 7 Оприходован залог за не возвращенную покупателем тару Д62 К91 Методические указания по учету МПЗ, п.185 8 Получена покупателем тара от поставщика Д10, 41 К60 Методические указания по учету МПЗ, п.183 9 Осуществлен возврат тары покупателем поставщику Д60 К10, 41 Методические указания по учету МПЗ, п.183 15 Выбытие тары вследствие естественного износа Д91 К10, 41 Методические указания по учету МПЗ, п.190 /> /> /> /> /> Проверкаправильности исчисления НДС по поступившим материалам и МБП№ Дата Наименование Бухучет Аудит
Примечание Сумма с НДС НДС Сумма без НДС Сумма с НДС НДС Сумма без НДС 1 12.06.07 Поступление материалов на производство 30000 50000 25000 30000 50000 25000 2 12.06.07 Поступление материалов на цеховые нужды 50000 8333 41667 50000 8333 41667 3 12.06.07 Поступление материалов на общехозяйственные нужды 40000 6667 33333 40000 6667 33333 4 12.06.07 Поступление материалов на затаривание и упаковку продукции 12000 2000 10000 12000 2000 10000 5 18.06.07 Поступление материалов на производство продукции 15000 25000 12500 15000 2500 12500 6 18.06.07 Поступление материалов на цеховые нужды 52000 8667 43333 52000 8667 43333 7 28.06.07 Поступление материалов на производство продукции 300000 250000 50000 300000 250000 50000 8 28.06.07 Поступление материалов на цеховые нужды 200000 33333 166667 200000 33333 166667 9 28.06.07 Поступление материалов на общехозяйственные нужды 100000 16667 83333 100000 16667 83333 10 30.06.07 Поступили МПЗ 3000 500 2500 3000 500 2500
В рамках проверки полноты раскрытияинформации об МПЗ в бухгалтерской отчетности осуществляется анализпредставленной бухгалтерской отчетности.
Необходимо убедиться, что:
1. МПЗ правильно классифицированы вотчетности как сырье и материалы;
2. Данные бухгалтерского учета по МПЗсоответствуют данным Бухгалтерского баланса (форма N 1);
3. В пояснительной записке раскрытаследующая существенная информация об МПЗ:
— о способах оценкиматериально-производственных запасов по их группам;
— о последствиях изменений способовоценки материально-производственных запасов;
— о стоимостиматериально-производственных запасов, переданных в залог;
— о величине и движении резервов подснижение стоимости материально-производственных запасов в соответствии сПриказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н «Об утверждении Методическихуказаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов»;
— информация по сегментам в соответствиис Приказом Минфина России от 27.01.2000 N 11н «Об утверждении Положения побухгалтерскому учету «Информация по сегментам» ПБУ 12/2000;
— информация об условных фактаххозяйственной деятельности с МПЗ в соответствии с Приказом Минфина России от28.11.2001 N 96н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Условныефакты хозяйственной деятельности» ПБУ 8/00»;
— информация о событиях после отчетнойдаты, влияющих на состояние МПЗ, в соответствии с Приказом Минфина России от25.11.1998 N 56н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Событияпосле отчетной даты» ПБУ 7/98»;
— информация об операциях саффилированными лицами в соответствии с Приказом Минфина России от 13.01.2000 N5н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Информация обаффилированных лицах» ПБУ 11/2000».
Выявленные замечания группируются вотчетном документеN п/п Наименование нарушения Сумма Влияние на бухгалтерскую отчетность Рекомендации аудитора 1 Не правильно классифицированы ТМЦ в рамках счета 10 - - Правильно разнести по субсчетам материалы 2 Услуги по …… относятся на счет 91.2 15840,00 - Относить стоимость …… на удорожание конкретного материала
В ходе анализа применяемого порядкаприобретения материалов должны получить ответы на приведенные ниже вопросы,основываясь на следующих документах:
— хозяйственные договоры по материалам,принятым на ответственное хранение;
— договоры на переработку давальческогосырья;
— договоры комиссии;
— приходные ордера;
— накладные;
— акты приемки МПЗ;
— первичные документы складского учета.
ТМЦ, принятые на ответственное хранениеN п/п Вопрос Ответ 1 Имеются ли в организации материалы, принятые на ответственное хранение? Нет 2 Обеспечены ли условия сохранности на складе? Не в полной мере 3 Надлежащим ли образом оформляется договор подряда? Да 4 Составляются ли акты на сдачу-приемку готовой продукции? Да 5 Обозначена ли в актах процедура сдачи-приемки (создана ли комиссия, установлен ли метод приемки и т.д.)? Да
В рамках анализа ошибок, выявленных входе проверки, и их влияния на достоверность бухгалтерской отчетности наосновании данных отчетных документов группируются по категориям выявленныенарушения, оказывающие влияние на формирование бухгалтерской отчетности.
Лист исправленийФорма отчетности, номер строки Изменение (+,-) Сумма Операция, замечание N (по данным отчетных документов) Исправительная запись, рекомендуемая Аудитором Замечание N Дебет Кредит
Замечания не повлекли за собой искажение бухгалтерской отчетности
Формулируется мнение аудитора одостоверности показателей материально-производственных запасов в бухгалтерскойотчетности, выводы по проведенному аудиту МПЗ (краткое изложение по учету иотчетности данного объекта проверки).
Вывод: Выявленная ошибка в размере _______несущественна. Аудитор подтверждает (подтверждает с учетом замечаний, неподтверждает, отказывается от выражения мнения) данные на _____ по статьямотчетности.
Заключение
Материально-производственные запасы влияют на характеристикихозяйственной деятельности больше, чем какой-либо другой вид активов.
Проверка сохранности производственных запасов является однойиз важнейших аудиторских процедур. В процессе аудита особое место отводитсяпроверке закрепления материальной ответственности. Особую роль в обеспечениисохранности имущества имеет правильный подбор работников на должности сматериальной ответственностью.
Сохранность МПЗ зависит от условий хранения, поэтомуследующим этапом является проверка состояния складского хозяйства. Неудовлетворительнаяорганизация складского хозяйства на предприятии будет свидетельствовать онизком уровне внутреннего контроля за сохранностью МПЗ.
Обобщая результаты проверки, аудитору необходимосистематизировать собранные в рабочих документах доказательства в отношенииМПЗ. По нарушениям, имеющим системный характер, выявленную ошибку следуетраспространить на всю проверяемую совокупность. Существенность выявленныхотклонений определяется с учетом размера выборки и системного характера ошибок.
Существенная ошибка при учете МПЗ приводит к искаженномуотражению в бухгалтерской отчетности оборотных средств, себестоимости продаж,валовой и чистой прибыли.
Собранный в ходе аудита материал, подтверждающий сведения,представленные руководством организации относительно существования, правасобственности, оценки запасов, позволяет аудитору составить окончательноепредставление о количестве и стоимости запасов, с тем, чтобы сделатьзаключительный вывод о достоверности отчетности по данным статьям бухгалтерскойотчетности.
Список используемой литературы
1. Федеральный закон«О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.1996 г. (в ред. Федеральных законовот 23.07.98 №123-ФЗ ….от 30.06.2003 № 86-ФЗ). – М.: ИД «Аргумент», 2006.
2. Федеральный закон«Об аудиторской деятельности» от 7 августа 2001 г. N 119-ФЗ.
3. Положение побухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв.Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н (в ред. приказов Минфина России от30.12.99 № 107н, от 24.03.2000 № 31н). ). – М.: ИД «Аргумент», 2006.
4. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственныхзапасов» ПБУ 5/01: Утверждено Приказом Минфина РФ от 09.06.01 №44н.
5. Приказ МинфинаРоссии от 28.12.2001 N 119н «Об утверждении Методических указаний побухгалтерскому учету материально-производственных запасов». ). – М.: ИД«Аргумент», 2006.
6. Приказ МинфинаРоссии от 13.06.1995 N 49 «Об утверждении Методических указаний поинвентаризации имущества и финансовых обязательств». – М.: ИД «Аргумент», 2006.
7. Методическиерекомендации по сбору аудиторских доказательств достоверности показателейматериально-производственных запасов в бухгалтерской отчетности: УтвержденыСоветом по аудиторской деятельности при Минфине РФ 23.04.04 ( протокол от 22.04.04№25)
8. Василевич И.П.Аудиторская проверка материально-производственных запасов // Бухгалтерскийучет. –2003 — №20 .
9. ЗеленинВ.А. «Аудиторский риск и его оценка». // Бухгалтерский учет, 2007г.
10. Шеремет А.Д.,Суйц В.П. Аудит: Учебник. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2004
Приложения
Приложение 1
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
аудиторской фирмы участникам ___________ (наименованиепредприятия) бухгалтерской отчетности за 6 месяцев 2008 г.
1. Нами проведен аудит материально-производственныхзапасов ___________ (наименование предприятия) за 6 месяцев 2008 года.
Ответственность за формирование учетной политики,ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достовернойбухгалтерской отчетности несет главный бухгалтер ___________ (наименованиепредприятия) ______ (Ф.И.О.)
Обязанность аудитора заключается в том, чтобывысказать мнение о достоверности во всех существенных отношениях даннойотчетности и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательствуРФ на основе проведенного аудита.
Аудит проводился в соответствии с Федеральным закономот 07.08.2001 № 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности» (в редакциипоследующих изменений и дополнений), федеральными правилами (стандартами)аудиторской деятельности, утвержденными постановлением Правительства РФ от23.09.2002 № 696 (в редакции последующих изменений и дополнений), другиминормативными актами, регулирующими аудиторскую деятельность.
2. Поступление и списание материалов оформляется безнарушения бухгалтерского учета и гражданского законодательства.
При оформлении поступления материалов и МБП не быловыявлено нарушений при расчете НДС.
Проводки отражаются правильно и в полном объеме, но снекоторым временным запозданием.
По ряду счетов отсутствует аналитическая часть(субсчета), что снижает контроль и может иметь негативные последствия приведении учета и составлении отчетности.
На складе недостаточно закрытое помещение, существуетсвободный доступ посторонних людей, что ведет к вероятности хищения.
Несущественное отклонение материальных затратсуществует, но не влечет искажения бухгалтерской отчетности. Бухгалтеру стоитобратить внимание.
3. Бухгалтерский учет в ___________ (наименованиепредприятия) велся в соответствии с Федеральным законом от 21.11.96 № 129-ФЗ«О бухгалтерском учете» (в редакции последующих изменений идополнений), Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственнойдеятельности организаций, другими нормативными актами РФ, регулирующими порядокведения бухгалтерского учета.
В результате проведенного на выборочной основе аудитаучета материально-производственных запасов нами не обнаружены факты,свидетельствующие о несоответствии ведения ___________ (наименованиепредприятия) бухгалтерского учета действующему законодательству.
По нашему мнению, в связи с влиянием обстоятельств,указанных в предыдущих параграфах настоящего Заключения, прилагаемая кнастоящему Заключению бухгалтерская отчетность достоверна. Аудитор высказываетмнение с оговоркой.
Исполнительный директор
___________ (наименование аудиторской фирмы) _______ ___________
Аудитор _______ ___________
Приложение 2
ДОГОВОР №
о проведенииаудиторской проверки
г. _____________ « » июля 2008 г.
______________ (наименование аудиторской фирмы),именуемое в дальнейшем «Исполнитель» (Лицензияна осуществление аудиторской деятельности № _____, выдана приказом МинистерстваФинансов РФ № 446654 сроком на пять лет), в лице Генерального директора___________, действующей на основании Устава, с одной стороны, и_______________ (наименование аудируемого предприятия), именуемое в дальнейшем«Заказчик», в лице Генерального директора _______________, действующего наосновании Устава, с другой стороны, вместе в дальнейшем именуемые «стороны»,заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. ПредметДоговора
1.1. Исполнитель обязуется оказать Заказчику услугипо проведению аудиторской проверки бухгалтерского учетаматериально-производственных запасов Заказчика за период: с 1 января 2008 годапо 30 июня 2008 года (далее по тексту – «аудиторская проверка»), а Заказчикобязуется оплатить оказанные Исполнителем услуги.
По результатам проверки Исполнитель составитследующие документы:
· отчет о достоверности данныхбухгалтерского и налогового учета материально-производственных запасовЗаказчика и их соответствии действующему законодательству;
· письмо руководителю Заказчика осостоянии бухгалтерского и налогового учета материально-производственныхзапасов за указанный период;
· аудиторское заключение одостоверности бухгалтерской отчетности Заказчика.
1.2. Исполнитель в течение срока действия настоящегоДоговора вправе оказывать Заказчику по его просьбе и за дополнительную платуконсультационные услуги по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения, атакже по правовым вопросам (далее по тексту – «консультационные услуги») наусловиях, указанных в настоящем Договоре.
2. Сроки
2.1. Срок проведения аудиторской проверки составляет5 рабочих дней при условии надлежащего исполнения Заказчиком условий настоящегоДоговора и Приложений к нему.
2.2. Аудиторская проверка начинается присовокупности следующих условии:
· надлежащем исполнении Заказчикомобязательств по оплате, установленных п.3.2. Договора
· подготовки Заказчикомбухгалтерских документов за период, указанный в п.1.1. Договора.
2.3. Дата начала аудиторской проверки: 5 июля 2008 г., но не ранее даты поступления денежных средств, указанных в п.3.2. Договора, на расчетныйсчет Исполнителя.
2.4. В случае просрочки оплаты Заказчиком денежныхсредств, указанных в п.3.2. Договора, срок оказания Исполнителем услуг понастоящему Договору отодвигается соразмерно сроку просрочки оплаты Заказчика.
2.5. Документы по результатам аудиторской проверкипредоставляются Исполнителем в течение десяти рабочих дней после окончанияаудиторской проверки.
3. Стоимостьуслуг по Договору и порядок расчетов
3.1. Стоимость услуг, указанных в п.1.1. настоящегоДоговора, составляет рублевый эквивалент 7000 условных денежных единиц, НДС необлагается в соответствии с гл. 26.2. НК РФ.
3.2. Сумма, указанная в п.3.1. настоящего Договора,уплачивается двумя частями:
· первая часть в объеме 50%оплачивается в течение трех рабочих дней с даты подписания обеими Сторонаминастоящего Договора
· вторая часть в объеме 50% оплачиваетсяв течение трех рабочих дней после принятия Заказчиком акта (отчета) обоказанных аудиторских услугах в порядке, указанном в п.4.1.9. настоящегоДоговора.
3.3. Оплата услуг Исполнителя в соответствии с п.п.3.1. настоящего Договора производится Заказчиком в рублях по курсу условнойденежной единицы. Для целей расчетов по настоящему Договору курс условнойденежной единицы определяется следующим образом:
· для первой части оплаты,указанной в п.4.2. Договора — как среднеарифметическое между официальным курсомЕвро, установленным Центральным Банком РФ на дату осуществления платежа, иофициальным курсом доллара США, установленным Центральным Банком РФ на датуосуществления платежа.
· для второй части оплаты,указанной в п.4.2. Договора — как среднеарифметическое между официальным курсомЕвро, установленным Центральным Банком РФ на дату принятия услуг, и официальнымкурсом доллара США, установленным Центральным Банком РФ на дату принятия услуг.Датой принятия услуг Заказчиком по настоящему Договору является дата акта(отчета) об оказанных аудиторских услугах.
3.4. Стоимость консультационных услуг, оказанных всоответствии с п.1.2. настоящего Договора, составляет рублевый эквивалент 88,5условных денежных единиц за час работы аудитора, юриста или другого специалиста,НДС не облагается в соответствии с гл. 26.2. НК РФ.
3.5. Оплата услуг Исполнителя в соответствии с п.п.3.4. настоящего Договора производится в течение трех рабочих дней послепринятия Заказчиком акта (отчета) об оказанных консультационных услугах впорядке, указанном в п.4.1.9. настоящего Договора.
3.6. Оплата консультационных услуг, указанных вп.3.4. Договора, производится Заказчиком в рублях по курсу условной денежнойединицы. Курс условной денежной единицы определяется как среднеарифметическоемежду официальным курсом Евро, установленным Центральным Банком РФ на дату принятияуслуг, и официальным курсом доллара США, установленным Центральным Банком РФ надату принятия услуг.
Датой принятия услуг является дата, указанная в акте(отчете) об оказанных консультационных услугах.
3.7. В случае, если срок аудиторской проверкипревысит срок, установленный п.2.1. Договора, вследствие ненадлежащегоисполнения Заказчиком своих обязательств, установленных Договором иПриложениями к нему, а также во всех иных случаях при отсутствии виныИсполнителя, Заказчик обязуется оплатить дополнительные дни аудиторскойпроверки из расчета рублевого эквивалента — (----) условных денежных единиц.
3.8. В случае, если после завершения оказанияИсполнителем услуг по настоящему Договору Исполнитель по указанию Заказчика оказываетЗаказчику дополнительные услуги (включая дополнительные расчеты, разъяснения,участие во встречах и т.п.), то Заказчик оплачивает Исполнителю указанныеуслуги из расчета рублевого эквивалента 50 (Пятьдесят) условных денежных единицза один час работы специалиста Исполнителя, НДС не облагается в соответствии сгл. 26.2. НК РФ.
3.9. Оплата услуг Исполнителя в соответствии с п.п.3.7., 3.8. настоящего Договора производится в течение трех рабочих дней послепринятия Заказчиком акта (отчета) об оказанных дополнительных услугах впорядке, указанном в п.4.1.9. настоящего Договора.
3.10. Оплата дополнительных услуг, указанных вп.3.7., 3.8. настоящего Договора, производится Заказчиком в рублях по курсуусловной денежной единицы. Курс условной денежной единицы определяется каксреднеарифметическое между официальным курсом Евро, установленным ЦентральнымБанком РФ на дату принятия услуг, и официальным курсом доллара США,установленным Центральным Банком РФ на дату принятия услуг.
Датой принятия услуг является дата, указанная в акте(отчете) об оказанных дополнительных услугах.
3.11. Обязательства Заказчика по оплате считаютсявыполненными в момент поступления всей суммы денежных средств, причитающейсяИсполнителю по настоящему Договору, на расчетный счет Исполнителя.
4. Права иобязанности сторон
4.1. Заказчикобязуется:
4.1.1. Предоставить по требованию Исполнителя всюинформацию и документы, необходимые для оказания услуг по Договору, в объемах исроки, установленные Исполнителем, в том числе давать письменные разъяснения попоступившим в соответствии с п.4.4.1. настоящего Договора письменным запросамИсполнителя. Непредставление информации и документов в оговоренных объемахи/или сроки, влечет за собой пропорциональное продление сроков оказания услугпо Договору, либо приостановку аудиторской проверки. В случае приостановкиаудиторской проверки Исполнитель письменно уведомляет Заказчика о датевозобновления аудиторской проверки.
4.1.2. Своевременно информировать Исполнителя обовсех изменениях информации, необходимой для оказания услуг.
4.1.3. Создать Исполнителю условия, необходимые длянадлежащего исполнения принятых на себя обязательств по настоящему Договору:
· обеспечить в офисе Заказчикадоступ к документации по учету материально-производственных запасов,необходимой для оказания услуг по настоящему Договору;
· обеспечить рабочие места дляспециалистов Исполнителя в офисе Заказчика, позволяющие подключить персональныекомпьютеры специалистов Исполнителя;
· обеспечить доступ к компьютернойбазе 1С: Бухгалтерия, с помощью которой ведется бухгалтерский учет;
· обеспечить возможность получатьв ходе оказания услуг пояснения от сотрудников, ответственных за ведениебухгалтерского учета материально-производственных запасов.
4.1.4. Не предпринимать каких-либо действий с цельюограничения круга вопросов, подлежащих выяснению при проведении аудиторскойпроверки или оказании консультационных услуг.
4.1.5. Не оказывать давления на Исполнителя в любойформе с целью изменения его мнения о достоверности бухгалтерской отчетностиЗаказчика.
4.1.6. Оперативно устранять выявленные аудиторскойпроверкой нарушения порядка ведения бухгалтерского учета, составлениябухгалтерской отчетности.
4.1.7. Оплатить услуги Исполнителя в соответствии сост. 3 настоящего Договора.
4.1.8. Соблюдать режим конфиденциальности,установленный в ст. 5 настоящего Договора.
4.1.9. Принимать услуги Исполнителя в установленномнастоящем пункте порядке и сроки:
· В течение десяти рабочих дней сдаты получения документов, указанных в п.1.1. Договора и акта (отчета) обоказанных аудиторских услугах, рассмотреть указанные документы и подписатьуказанный акт (отчет). Если в течение десяти рабочих дней акт (отчет) обоказанных услугах письменно не будет опротестован Заказчиком, то аудиторскиеуслуги считаются принятыми Заказчиком и подлежат оплате в срок, указанный вп.3.2. Договора.
· В течение пяти рабочих дней сдаты получения акта (отчета) об оказанных консультационных услугах, указанных вп.1.2. Договора, подписать указанный акт (отчет). Если в течение пяти рабочихдней акт (отчет) об оказанных консультационных услугах письменно не будетопротестован Заказчиком, то консультационные услуги считаются принятымиЗаказчиком и подлежат оплате в срок, указанный в п.3.5. Договора.
· В течение пяти рабочих дней сдаты получения акта (отчета) об оказанных дополнительных услугах, указанных вп.3.7, 3.8. Договора, подписать указанный акт (отчет). Если в течение пятирабочих дней акт (отчет) об оказанных дополнительных услугах письменно не будетопротестован Заказчиком, то дополнительные услуги считаются принятымиЗаказчиком и подлежат оплате в срок, указанный в п.3.9. Договора.
4.1.10. До начала проведения аудиторской проверкиподписать письмо Исполнителя, составленное в соответствии с Приложением № 1 кнастоящему договору.
4.1.11. Выполнять в ходе проведения аудиторскойпроверки условия, указанные в письме Исполнителя (Приложение № 1 к Договору).
4.1.12. Подписывать акты о переносе даты начала аудиторскойпроверки, приостановке аудиторской проверки, возобновлении аудиторской проверкиИсполнителем (Приложение 3, 4, 5 к Договору) в случаях, установленных п.6.2,6.3. Договора.
4.1.13. В случае если по результатам аудиторскойпроверки Заказчик будет вносить изменения в данные бухгалтерского и налоговогоучета, что повлияет на сроки подготовки аудиторского заключения и потребуетпроведения дополнительной аудиторской проверки, Исполнитель может провестидополнительную аудиторскую проверку, которая не входит в стоимость настоящего Договораи будет оплачена Заказчиком дополнительно.
В этом случае Исполнитель предоставляет Заказчикуследующие документы:
· отчет о достоверности данныхбухгалтерского и налогового учета материально-производственных запасовЗаказчика и их соответствии действующему законодательству;
· письмо руководителю Заказчика осостоянии бухгалтерского и налогового учета материально-производственныхзапасов за указанный период;
Заказчик обязан в течение десяти рабочих дней с датыполучения документов, указанных в настоящем пункте, рассмотреть указанныедокументы и подписать акт сдачи-приемки оказанных услуг. Если в течение десятирабочих дней акт сдачи-приемки оказанных услуг письменно не будет опротестованЗаказчиком, то услуги по аудиторской проверке считаются принятыми Заказчиком иподлежат оплате в срок, указанный в п.3.2. Договора.
При выполнении указанных в настоящем пункте условийстороны вправе согласовать сроки и стоимость проведения дополнительнойаудиторской проверки.
4.2. Заказчиквправе:
4.2.1. Получать от Исполнителя информацию отребованиях законодательства Российской Федерации, касающегося порядкапроведения аудита, в том числе об основаниях для замечаний и выводов, сделанныхаудитором.
4.2.2. Обратиться с соответствующим заявлением ворган, выдавший Исполнителю лицензию на осуществление аудиторской деятельностидля проверки качества аудиторского заключения в порядке, предусмотренномФедеральным законом «Об аудиторской деятельности» от 07.08.2001г. № 119-ФЗ.
4.3.Исполнитель обязуется:
4.3.1. Назначить специалистов, ответственных за проведениеаудиторской проверки.
4.3.2. Проводить аудиторскую проверку,руководствуясь Федеральным законом «Об аудиторской деятельности» от07.08.2001г. № 119-ФЗ, Правилами (стандартами) аудиторской деятельности,одобренными Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РоссийскойФедерации, Федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности, утв.Постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. N 696, а также внутрифирменными стандартами.
4.3.3. Соблюдать при осуществлении аудиторскойдеятельности требования законодательных актов Российской Федерации и другихнормативных документов Российской Федерации.
4.3.4. Информировать Заказчика обо всех трудностях,которые могут повлечь неисполнение обязательств, принятых на себя Исполнителем.
4.3.5. Обеспечить сохранность документов, получаемыхи составляемых в ходе аудиторской проверки, и не разглашать их содержание безсогласия собственника (руководителя) Заказчика, за исключением случаев,предусмотренных законодательными актами Российской Федерации, независимо отпродолжения или прекращения отношений с Заказчиком и без ограничения срокомдавности.
4.3.6. Соблюдать режим конфиденциальности,установленный в ст.5 настоящего Договора.
4.3.7. Подписывать акты о переносе даты начала оказанияуслуг, приостановке оказания услуг, возобновлении оказания услуг в случаях,установленных п.6.2, 6.3. Договора.
4.4.Исполнитель вправе:
4.4.1. Требовать от Заказчика предоставлениядокументов и информации, необходимых для оказания услуг, указанных в ст. 1настоящего Договора, в том числе в соответствии с Федеральными правилами(стандартами) аудиторской деятельности, утвержденными ПостановлениемПравительства от 23.09.2002г. № 696.
4.4.2. Требовать от Заказчика создания условий,необходимых для надлежащего выполнения Исполнителем своих обязательств понастоящему Договору, в том числе условий, указанных в письме Исполнителя(Приложение № 1к Договору).
4.4.3. Не приступать к оказанию услуг по настоящемуДоговору в случае невыполнения Заказчиком условий, указанных в п.2.2 Договора.
5.Конфиденциальность
5.1. Документы и материалы, связанные с предметомДоговора, как оригиналы, так и дубликаты, признаются сторонами строгоконфиденциальными, сведения, содержащиеся в них, рассматриваются каккоммерческая тайна сторон. Режим сохранения коммерческой тайны включает в себяобязательства сторон по обеспечению ознакомления с коммерческой тайной толькотех сотрудников, которые должны быть допущены к ней в силу служебных обязанностей.Стороны обязуются принимать все необходимые меры для предотвращения разглашениякоммерческой тайны.
5.2. Режим конфиденциальности и неиспользованияинформации Сторонами не распространяется на общедоступную информацию.
6.Ответственность сторон
6.1. В случае просрочки оплаты любой суммы денежныхсредств, причитающихся Исполнителю по настоящему Договору, Заказчик уплачиваетИсполнителю пени в размере 0,5 % от неоплаченной суммы за каждый деньпросрочки.
6.2. В случае, если по инициативе Заказчика или поинициативе Исполнителя при нарушении Заказчиком п.4.1.1., 4.1.3., 4.1.10.Договора дата начала аудиторской проверки, указанная в п.2.3. Договора,переносится на более поздний срок, Заказчик уплачивает Исполнителю штраф вразмере рублевого эквивалента 100 (Cто) условных денежных единиц,НДС не облагается в соответствии с гл. 26.2. НК РФ, за каждый день до новойдаты начала аудиторской проверки, установленной Заказчиком. При переносе датыначала аудиторской проверки на более поздний срок Стороны подписывают акт опереносе даты начала аудиторской проверки по форме Приложения № 3 к настоящемуДоговору.
6.3. В случае, если по инициативе Заказчика или поинициативе Исполнителя при нарушении Заказчиком п.4.1.1-4.1.10. ДоговораИсполнитель вынужден будет в течение срока аудиторской проверки, указанного вп.2.1. Договора, приостановить аудиторскую проверку, то Заказчик уплачивает Исполнителюштраф в размере рублевого эквивалента 100 (Ста) условных денежных единиц, НДСне облагается в соответствии с гл. 26.2. НК РФ, за каждый день вынужденногоперерыва до даты возобновления аудиторской проверки, установленной Заказчиком.При приостановке аудиторской проверки Стороны подписывают акт о приостановкеаудиторской проверки по форме Приложения № 4 к настоящему Договору. Привозобновлении аудиторской проверки после вынужденного перерыва Стороныподписывают акт по форме Приложения № 5 к настоящему Договору.
6.4. Оплата штрафных санкций, указанных в п.6.2.,6.3. настоящего Договора, производится Заказчиком в рублях по курсу условнойденежной единицы. Курс условной денежной единицы определяется каксреднеарифметическое между официальным курсом Евро, установленным ЦентральнымБанком РФ на дату осуществления платежа, и официальным курсом доллара США,установленным Центральным Банком РФ на дату осуществления платежа.
6.5. Исполнитель возмещает Заказчикуубытки, причиненные Заказчику непосредственно в результате документальноподтвержденных ошибок и упущений Исполнителя в документах, указанных в п.1.1.Договора, если в результате указанных ошибок и упущений налоговыми органамиЗаказчику были начислены штрафы. Под убытками стороны договорились пониматьсуммы штрафа, начисленные налоговыми органами и присужденные судом на основаниирешения, вступившего в законную силу.
Возмещение убытков осуществляется Исполнителем вразмере не более величины страхового возмещения, которое будет выплаченоИсполнителю страховой компанией «Ингосстрах» исходя из существенных условийстрахования профессиональной ответственности Исполнителя, указанной страховойкомпанией. Возмещение убытков Заказчику производится Исполнителем послеполучения страхового возмещения от страховой компании “Ингосстрах”.
7.Обстоятельства непреодолимой силы
7.1. Стороны освобождаются от ответственности, еслинеисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств вызвано действиемобстоятельств непреодолимой силы.
7.2. Понятие обстоятельств непреодолимой силыохватывает чрезвычайные внешние события, которые отсутствовали на моментподписания настоящего Договора и возникли помимо воли и желания Сторон, и онине могли предотвратить эти действия мерами и средствами, которые оправданоожидать в конкретной ситуации от стороны, затронутой действием непреодолимойсилой.
7.3. Обстоятельствами непреодолимой силы считаютсяследующие события: война и военные действия, мобилизация, забастовки напредприятиях сторон в Договоре, эпидемия, пожары, взрывы, дорожныепроисшествия, природные катастрофы, акты органов власти, влияющие на исполнениеобязательств и все другие события и обстоятельства, которые компетентныйарбитражный суд признает и объявит обстоятельствами непреодолимой силы.
7.4. Сторона, пострадавшая от действия непреодолимойсилы, должна немедленно известить другую сторону телеграммой или телексом онаступлении, виде и возможной продолжительности непреодолимой силы, а также одругих обстоятельствах, препятствующих исполнению договорных обязательств. Еслио наступлении вышеупомянутых обстоятельств не будет сообщено своевременно,сторона, пострадавшая от действия обстоятельств непреодолимой силы не имеетправа на них ссылаться, кроме случая, когда само обстоятельство препятствуетнаправлению такого сообщения.
7.5. В период действия обстоятельств непреодолимойсилы исполнение обязательств сторон по настоящему Договору приостанавливается.
7.6. Если обстоятельства непреодолимой силы длятсяболее шести месяцев, стороны должны решить судьбу Договора. Если договоренностьне будет достигнута, сторона, не пострадавшая от действия события непреодолимойсилы, имеет право в одностороннем порядке расторгнуть Договор путем направленияписьма, телеграммы или телекса другой стороне.
8. Разрешениеспоров
8.1. Все споры, возникающие из настоящего Договораили в связи с ним, стороны будут пытаться разрешить путем переговоров.
8.2. Если сторонам не удается найти взаимоприемлемогорешения, то спорный вопрос передается на рассмотрение Арбитражного суда г.Барнаула.
9. Срокдействия Договора. Порядок его изменения и расторжения
9.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты егоподписания уполномоченными представителями обеих сторон и действует до моментаполного исполнения сторонами своих обязательств по Договору.
9.2. Настоящий Договор может быть изменен посоглашению сторон. Действительными считаются те изменения, которые составлены вписьменной форме и подписаны уполномоченными представителями сторон. Письменнаяформа считается также соблюденной при обмене письмами, телеграммами илифаксимильными сообщениями.
9.3. Если, по мнению одной из сторон, исполнениеДоговора невозможно из-за несоблюдения обязательств другой стороной, то этасторона должна направить другой стороне письменное предложение о расторженииДоговора с указанием причин, обусловливающих расторжение Договора.
9.4. Сторона, получившая предложение о расторженииДоговора обязана в течение пяти рабочих дней письменно изложить свою точкузрения и дать предложения в связи с возникшими трудностями.
9.5. Если после этого стороны Договора придут ксоглашению, что несоблюдение, задержки и другие трудности в связи с исполнениемДоговора не будут устранены, то Договор может быть расторгнут по взаимномусоглашению сторон.
9.6. Если сторона, направившая предложение орасторжении Договора, не получит ответа от другой стороны, или полученный ответее не удовлетворит, то такая сторона вправе расторгнуть Договор в одностороннемпорядке путем направления письменного уведомления об этом другой стороне.
9.7. При расторжении договора по любым основаниямЗаказчик обязан оплатить оказанные Исполнителем услуги до момента расторженияДоговора.
9.8. В случае расторжения Договора Заказчиком водностороннем порядке при отсутствии вины Исполнителя, Заказчик уплачиваетИсполнителю штраф в размере 50% от суммы, которую Исполнитель недополучит понастоящему Договору.
10.Заключительные положения
10.1. Передача прав и обязанностей по настоящемуДоговору стороной Договора третьему лицу осуществляется с предварительногописьменного согласия другой стороны.
10.2. В случае, если в течение срока действиянастоящего договора или в течение одного года после прекращения его действияработник Исполнителя или аффилированного с Исполнителем лица вступит в трудовыеи/или в гражданско-правовые отношения с Заказчиком или/и аффилированным сЗаказчиком лицом, то Заказчик обязуется уплатить Исполнителю денежнуюкомпенсацию в размере эквивалентном десяти тысячам долларов США незамедлительнопосле возникновения вышеуказанных отношений между вышеуказанным работником иЗаказчиком или/и аффилированным с ним лицом.
10.3. Переписка между Сторонами будет осуществлятьсяпутем направления заказных писем, телеграмм, факсимильных сообщений, посредствомотправления сообщений по электронной почте или иным способом, позволяющимфиксировать отправку или/и получение соответствующего послания.
10.4. Языком настоящего Договора, а также всейдоговорной документации и сопроводительной переписки, является русский.
10.5. Заказчик не возражает против использования егонаименования в рекламных материалах Исполнителя.
10.6. Настоящий Договор составлен в двухэкземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, — по одному экземпляру длякаждой из Сторон.
10.7. Приложение № 1 и Приложение № 2 являютсянеотъемлемой частью Договора.
12. Адреса,банковские реквизиты сторон:
Генеральный директор
________/ ______________ /
Генеральный директор
__________/ ______________ /