Учет и анализ основных фондов

Введение
Безусловно, чтобыпроисходила нормальное функционирование пред­приятия, необходимо наличие определенных средств иисточников. Основ­ные производственныефонды, состоящие из зданий, сооружений, машин, оборудования и других средств труда, которые участвуют в процессе произ­водства, являются самой главной основойдеятельности фирмы. Без их на­личия вряд ли могло что-либо осуществиться.Естественно, для нормально­го функционирования каждого предприятиянеобходимы не только основ­ные средства, нои оборотные средства, представляющие собой прежде все­го денежные средства, которые используютсяпредприятием для приобрете­нияоборотных фондов и фондов обращения.
Рациональное иэкономное использование как основных, так и оборот­ных фондов являетсяпервоочередной задачей предприятия. Поэтому необ­ходимо рассмотреть состав,структуру и взаимоотношение основных и обо­ротных производственных фондов.
1. Понятие,сущность, значение и классификация основных фондов. Организация учетаосновных фондов, оценка основных фондов.
Имея ясноепредставление о каждом элементе основных фондов в про­изводственном процессе, оих физическом и моральном износе, о факторах, которые влияют на использованиеосновных фондов, можно выявить мето­ды, при помощи которых повышаетсяэффективность использования основ­ных фондов и производственных мощностейпредприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и, конечно, ростпроизводительности тру­да.
Основные фондыпромышленного предприятия объединения пред­ставляют собой совокупностьматериально-вещественных ценностей, соз­данных общественным трудом, длительно участвующих в процессе произ­водства в неизменной натуральной форме ипереносящие свою стоимость наизготовленную продукцию по частям по мере износа.
Существует несколько классификаций основных фондов.
В зависимости отхарактера участие основных фондов в сфере мате­риального производства ониподразделяются на:
-  производственные основные фонды функционируют в процессепроизводства, постоянноучаствуют в нем,  изнашиваютсяпостепенно, перенося свою стоимость наготовый продукт, пополняются они за счет капиталь­ных вложений,
-  непроизводственные основные фонды предназначены дляобслуживанияпроцесса производства, и поэтому в нем непосредственно не участ­вуют, и не переносятсвоей стоимости на продукт, потому что он не произ­водится;воспроизводятся они за счет национального дохода.
Несмотря на то, что непроизводственные основные фонды не оказыва­юткакого — либо непосредственного влияния на объем производства, ростпроизводительности труда, постоянное увеличение этих фондов связано с улучшениемблагосостояния работников предприятия, повышением материального и культурногоуровня их жизни, что в конечном счете сказывается на результатедеятельности предприятия.
Основные фонды — важнейшаяи преобладающая часть всех фондов в промышленности (имеются в виду основные иоборотные фонды, а также фонды обращения). Они определяют производственную мощьпредпри­ятий,характеризуют их техническую оснащенность, непосредственно свя­заны с производительностьютруда, механизацией, автоматизацией произ­водства, себестоимостью продукции,прибылью и уровнем рентабельности.
Согласносуществующей классификации основные фонды промыш­ленности по своему составу взависимости от целевого назначения и вы­полняемых функций подразделяются наследующие виды:
-  здания,
-  сооружения,
-  передаточные устройства,
-  машиныи оборудование
-  транспортные средства,
-  инструменты,
-  прочие основные фонды (рабочий скот, многолетниенасаждения).
Каждая группасостоит из множества разнообразных средств труда. В группе здания выделяют триподгруппы: производственные здания, непро­изводственные здания и жилье. Сооружения делятся на подземные,нефтя­ные и газовые скважины, горныевыработки. К передаточным устройствам относяттрубопроводы и водопроводы. Силовые машины это турбины, элек­тродвигатели. Рабочие машины и оборудованиеподразделяются в зависи­мости ототраслей использования. Инструменты и инвентарь учитываются в составе основных фондов только в том случае, еслиони служат больше од­ного года и стоят больше 1 млн. руб. (если меньше — то это уже малоценные и быстроизнашивающиесяпредметы и включаются в состав оборотных фондов).
Здание исооружения   производственного   назначения,  передаточные
устройства, машины и оборудование,транспортные средства формируют основные фонды производственного назначения.
Соотношениеотдельных групп основных фондов в их общем объеме представляет собой видовую(производственную) структуру основных фон­дов. В зависимости от непосредственногоучастия в производственном процессе производственные основные фонды подразделяютсяна: активные (обслуживают решающие участки производства и характеризуютпроизвод­ственные возможности предприятия) и пассивные (здания, сооружения, ин­вентарь,обеспечивающие нормальное функционирование активных элемен­тов основныхфондов).
В основном, масса производственныхосновных фондов в промыш­ленностисосредоточена в активной части.
Видовая структураосновных фондов различна в отраслях промышлен­ности. Например, доля зданий вобщей стоимости основных фондов наибо­лее велика в пищевой промышленности (44%), сооружений — втопливной промышленности 17%), передаточныхустройств — в электроэнергетике (32%),машин и оборудования — на предприятиях машиностроительного комплекса (45% исвыше).
О видовой структуре основных фондовпромышленности России мож­но судить последующим данным:
1
ЭЛЕМЕНТЫ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ
%
2
основные фонды — всего         
100
3
Из них основные производственные фонды
94,8
4
В том числе            
5
здания                                      
28,1
6
сооружения                              
21,1
7
передаточные устройства
5,9
8
машины и оборудование
27,9
9
из них:                                                        
10
силовые и рабочие машины и оборудование
26,2
11
измерительные и регулирующие приборы;
1,1
12
вычислительная техника         
0,5
13
транспортные средства
14
14
инструменты и инвентарь        
1
15
прочие основные фонды                     
2
Состав и структураосновных фондов зависят от особенностей специа­лизации отрасли, технологии иорганизации производства, технической ос­нащенности. Структура основных фондовможет быть различна по отраслям промышленности и внутри отдельной отрасли всвязи с теми же причинами.
Видовая структура основных фондов Министерства Курорта и Туризма:
ЭЛЕМЕНТЫ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ
%
основные фонды — всего         
100
1027492
Из них основные производственные фонды
В том числе
здания
69
708942
сооружения
передаточные устройства
машины и оборудование
31
318550
из них:                                    ,
силовые и рабочие машины и оборудование
измерительные и регулирующие приборы ]
вычислительная техника
25
транспортные средства
2
инструменты и инвентарь
1
прочие основные фонды
3
Министерствупринадлежит 2 здания, к машинам и оборудова­нию относится: 2 машины, 15 компьютеров,также различные экс­понаты, и другой инвентарь.
Оценка основныхфондов предприятия.
Основные фонды предприятий, учитываемые вденежном выражении, представляют собойосновные средства. Денежная оценка основных фондов отражается в учете попервоначальной, восстановительной, полной и оста­точной стоимости.
1. В повседневной практике основные фонды учитываются и планиру­ются попервоначальной стоимости. Она представляет собой стоимость приобретения или создания основные фонды.Машины и оборудование
принимаются на баланс предприятия поцене их приобретения, включающую оптовую цену данного вида труда, расходы на доставкуи другие заготовительные расходы, затраты на монтаж и установку. Первоначальнаястоимость зданий, сооружений и передаточных устройств представляет со­бойсметную стоимость их создания, включающую стоимость строительно-монтажных работи всех других затрат, связанных с проведением работ по введению этого объекта вдействие. Все расходы, связанные с созданием основных фондов осуществляются вдействующих ценах.
С течением времениосновные фонды на балансе предприятия учиты­ваются по смешенной оценке, т.е. по текущимценам и тарифам года их соз­данияили приобретения действие основных фондов
Оценка основныхфондов по первоначальной стоимости нужна для оп­ределения суммы основных средств, закрепленные за даннымпредприяти­ем. На основе первоначальнойстоимости рассчитываются амортизация, а также показатели использования фондов.
2.Восстановительная стоимость выражает стоимость воспроизводства
основных фондов на момент ихпереоценки, то есть она отражает затраты на
приобретение и создание средств трудав ценах, тарифах и др., действующих впериод их переоценки их воспроизводства с учетом
Для определениявосстановительной стоимости регулярно производят­ся переоценки основных фондовс помощью двух основных методов:
1) путем индексации ихбалансовой стоимости,
2)      путем прямогопересчета балансовой стоимости применительно к
ценам,складывающимся на 1 января очередного года. С их помощью мож­одостигнуть единообразной оценки основных фондов промышленности в
соответствиис современной стоимостью их восстановления, что позволяет точнее установить оптовые цены насредства производства, и кредитованиякапитальных вложений.
3.       Полнаястоимость основных средств (балансовая стоимость) рассчи­тывается без учета той стоимости, которая по частямпереносится на готовую продукцию.
4. Остаточная стоимость представляетсобой разницу между первона­чальнойстоимостью и начисленным износом (стоимость основных фондов не перенесены на готовый продукт). Она позволяетсудить о степени изно­шенности средств труда, планировать обновление и ремонтосновных фон­дов. Есть два вида остаточной стоимости:
> она определяетсяпо первоначальной стоимости, определяемой по мере начисления амортизации,
> повосстановительной стоимости, определяемой экспертным путем в процессепереоценки средств труда.
3. Синтетический и аналитический учёт поступления основных средств.

Синтетический учет основных средств согласно Планусчетов ведется на счете 01 «Основные средства», который предназначендля учета наличия и движения, как собственных основных средств, так иполученных на условиях финансовой аренды (лизинга), а также арендованных целостныхимущественных комплексов, которые входят в состав основных средств.

По дебетусчета 01 «Основные средства» отражают:
*                  поступление(приобретенных, созданных, бесплатно полученных) основных средств, зачисленныхна баланс предприятия;
*                  суммырасходов, связанные с улучшением объекта (модернизация, модификация, достройка,дооборудование, реконструкция и пр.), которые приводят к увеличению будущихэкономических выгод, первоначально ожидаемых от использования объекта;
*                  суммудооценки стоимости объекта основных средств.

По кредитусчета 01 «Основные средства» отражают:
*                  выбытиеосновных средств в результате реализации, ликвидации, бесплатной передачидругим предприятиям;
*                  частичныеликвидации;
*                  суммууценки стоимости основных средств.

Аналитический учет основных средств ведется покаждому объекту в отдельности,
Аналитический учет необоротных материальныхактивов ведется по каждому объекту этих активов.
Под капитальными инвестициями понимаютзатраты предприятия на приобретение или создание основных средств, другихнеоборотных материальных или нематериальных активов, а также затраты нареконструкцию, расширение и техническое перевооружение действующих предприятий.
Синтетический учет затрат на капитальныеинвестиции осуществляется на счете 08 «Вложения во внеоборотныеактивы» по субсчетам:
08-1«Приобретение земельных участков»;
08-2«Приобретение объектов природопользования»;
08-3«Строительство объектов основных средств»;
08-4«Приобретение объектов основных средств»;
08-5" Приобретение нематериальных активов ";
08-6«Перевод молодняка животных в основное стадо»;
08-7«Приобретение взрослых животных».
По дебету счета 08 " Вложения во внеоборотные активы " и его субсчетов отражаютсязатраты на приобретение или создание материальных и нематериальных необоротныхактивов, а по кредиту — их списание на себестоимость принятых в эксплуатациюобъектов.
Аналитический учет капитальных инвестиций ведетсясоответственно по видам основных средств, другим материальным необоротным активам,нематериальным активам, а также по отдельным объектам капитальных вложений(инвентарным объектам).
На организацию учета капитальных инвестиций влияетспособ выполнения работ: подрядным способом (то есть специализированными организациямина договорных началах) или хозяйственным способом (то есть силами и средствамисамого предприятия).
При подрядном способе выполнения работучет материальных, трудовых и финансовых затрат на выполняемые работыосуществляет сам подрядчик. Предприятие-заказчик, в данном случае, осуществляеттолько учет затрат на капитальные инвестиции и ведет расчеты с подрядчиком завыполненные и принятые по актам работы. Исходя из этого, предприятие-застройщикна стоимость выполненных и принятых по актам строительно-монтажных работ в бухгалтерскомучете делает запись: Д08 К60
Такой же записью оформляется стоимостьприобретенных объектов основных средств, не требующих монтажа (свободно стоящиестанки, транспортные средства, измерительные приборы, производственный и хозяйственныйинвентарь и др.).
По данным счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» исчисляют фактическуюсебестоимость законченных объектов строительства (реконструкции, модернизации,приобретения). Ввод в эксплуатацию каждого объекта оформляется актомприемки-передачи основных средств, служащего основанием на списаниестоимости капитальных инвестиций на законченные объекты, а также зачисления ихна баланс в состав основных средств.
Зачисление на баланс введенных в эксплуатациюосновных средств по фактической себестоимости их строительства (изготовления,приобретения) в бухгалтерском учете отражается записью: Д01 К08.
Оприходование на баланс объектов основных средств, внесенныхучредителями (участниками) в уставный капитал предприятия, по справедливойстоимости, согласованной сторонами, до 1 января 2000 года, оформлялось как Д01К75. С 1 января 2000 года сумма дебиторской задолженности отражается как Д75/1К80. Стоимость основных средств поступивших в качестве вклада – Д08 К75, апотом Д01 К08.
Основные средства, полученные в порядке бесплатнойпередачи от других юридических лиц, а так же в качестве субсидий ПравительстваРФ до 1 января 2000 года отражали как Д01 К83 «Добавочный капитал»,по основным средствам производственного назначения, или Д01 К88 «Нераспределённаяприбыль». С 1 января 2000 года подобные операции относят на прибыль – Д08К99 «Прибыль и убытки». При этом стоимость безвозмездно полученныхосновных средств может отражаться на финансовом результате двумя способами:
1.                                       Вмомент принятия основных средств к учёту в первоначальной стоимости;
2.                                       Помере начисления амортизации по принятым основным средствам.
При втором способе побезвозмездно принятым основным средствам делаются проводки:
Д08 К98 – на первоначальнуюстоимость;
Д01 К08 – на первоначальнуюстоимость;
Д20,25,26,44 К02 – на суммуначисленной амортизации;
Д98 К99 – на суммуамортизации.
         Припервом способе безвозмездно переданные ОС оформляются проводками: Д08 К99 и Д01К08.
4. Задачи, основныенаправления и информационное обеспечение анализа основных фондов. Анализдвижения основных фондов
Основные средства —один из важнейших факторов любого производст­ва. Их состояние и эффективноеиспользование прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельностипредприятий. Рациональное исполь­зование основных фондов и производственныхмощностей предприятия спо­собствует улучшению всех технико-экономическихпоказателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению еесебестоимости, трудоемкости изготовления.
Анализ основных фондовможет проводиться по нескольким направле­ниям, разработка которых в комплексепозволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использованияосновных средств и долгосрочных инвестиций.
Основные направленияанализа основных средств и соответствующие задачи, решаемые в рамках каждогонаправления, представлены в табл.:
          Таблица: Основные направления изадачи анализа основных средств
Основные направ­ления (тематика) анализа
Задачи анализа
Анализ структур­ной динамики основных средств
Оценка размера и структуры вложений капитала в основные средства Определение характера и размера влияния из­менения стоимости основных средств на финан­совое положение предприятия и структуру ба­ланса
Анализ эффектив­ности использова­ния основных
средств
Анализ движения основных средств Анализ по­казателей эффективности использования основ­ных средств Анализ использования времени работы оборудо­вания Интегральная оценка использования оборудова­ния
Анализ эффектив­ности затрат по содержанию и эксплуатации оборудования
Анализ затрат на капитальный ремонт Анализ затрат по текущему ремонту Анализ взаимосвя­зи объема производства, прибыли и затрат по эксплуатации оборудования
Анализ эффектив­ности инвестиций в основные средства
Оценка эффективности капитальных вложений Оценка эффективности привлечения займов для инвестирования
Выбор направленийанализа и решаемых аналитических задач определяет­ся потребностями управления. Анализструктурной динамики основных средств,инвестиционный анализ составляют содержание финансового анали­за. Оценкаэффективности использования основных средств и затрат по их эксплуатации относится к управленческому анализу,однако четкой границы между этимивидами анализа, как выше уже отмечалось, нет. В этой главе под­робно рассмотрим второе направление анализаосновных средств — анализ эффективностиих использования.
Анализ затрат посодержанию и эксплуатации оборудования является составной частью анализа себестоимостипродукции.
Методика проведенияанализа основных средств нацелена на выбор наилучшего варианта ихиспользования. Поэтому главными особенностями анализа являются:
>   вариантность решений по использованию основных средств
>   нацеленность, на перспективу.
Перспективный анализ- основнойвид анализа инвестиций, которому должен предшествовать анализ имеющихся набалансе основных средств и эффективности их использования.
Качество анализазависит от достоверности информации, т.е. от качества постановкибухгалтерского учета, отлаженности системы ирегистрации опе­раций с объектами основных средств, точности отнесения объектов к учет­нымклассификационным гру