ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
СРЕДНЕГО ПРОФФЕСИОНАЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
ЭКСПЕРЕМЕНТАЛЬНАЯ ЛАБОРАТОРИЯ МИНИСТЕРСТВА
ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ И РОССИЙСКОЙ АКАДЕЕМИИ ОБРАЗОВАНИЯ
КРАСНОГОРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ
ДИПЛОМНАЯ РАБОТА
На тему: «Учет поступления и выбытия основных средств и их амортизация на примере ООО «КОПИ».
Работу выполнила
студент 4 курса 44 группы
специальности 080110
“Экономика и бухгалтерский учет”
Руководитель практики:
Красногорск 2008г.
Содержание
Введение………………………………………………………………………
3
Глава I. Понятие основных средств и их амортизация…………………….
6
1.1. Определение и состав основных средств………………………………
6
1.2. Классификация основных средств……………………………………...
8
1.3. Единица учета основных средств………………………………………
14
1.4. Документальное оформление операций с основными средствами…..
16
1.5. Признание и первоначальная оценка основных средств……………...
18
1.6 Общие вопросы начисления амортизации, способы начисления амортизации на примере ОО «КОПИ» ……………………………………..
20
Глава II.Учет перемещения и выбытия основных средств………………..
28
2.1. Порядок проведения и переоценки основных средств………………..
28
2.2. Содержание основных средств…………………………………………
31
2.3. Ремонт основных средств, Модернизация и реконструкция основных средств…………………………………………………………….
32
2.4. Общие вопросы перемещения и выбытия основных средств………...
38
Глава III. Аудит и анализ учета основных средств на примере ООО «КОПИ»……………………………………………………………………….
48
3.1. Программа аудиторской проверки основных средств………………...
48
3.2. Особенности аудита оценки основных средств в бухгалтерском учете…………………………………………………………………………...
52
3.3. Особенности аудита начисления амортизации основных средств…...
55
3.4. Особенности аудита учета затрат на ремонт основных средств……..
56
3.5. Особенности аудита правильности ведения бухгалтерского учета и составления отчетности по основным средствам………………………….
59
3.6. Задачи, основные направления и информационное обеспечения анализа основных средств…………………………………………………...
59
Заключение…………………………………………………………………...
62
Библиография……………………………………………………………...…
67
Приложения
Введение.
Среди проблем, выдвинутых практикой перехода к рыночной экономике, особую актуальность приобретают оценка основных средств и их отражение в бухгалтерском балансе, а также методы алгоритмизации. В этом и состоит актуальность выбранной темы, т.к. основные средства являются неотъемлемой частью производственного процесса.
Рыночные отношения обуславливают объективную необходимость повышение роли бухгалтерского учета в управлении предприятием. Для принятия оперативных и тактических решений по управлению предприятием в условиях постоянно меняющейся рыночной конъюнктуры и развивающейся конкуренции товаропроизводителей необходима своевременная достоверная и аналитическая информация.
В новых условиях у предприятия возрастает необходимость активнее использовать бухгалтерский учет, чтобы контролировать и совершенствовать свою работу.
Учет занимает одно из главных мест в системе управления. Он отражает региональные процессы производства, распределения и потребления, характеризует финансовое состояние предприятия, служит основой для планирования его деятельности.
Бухгалтерский учет не только отражает хозяйственную деятельность, но и воздействует на нее.
Учет является важнейшим средством систематического контроля за сохранность всех средств хозяйства за правильным их использованием и выявлением дополнительных резервов снижения себестоимости продукции.
Особое место в системе бухгалтерского учета занимают вопросы, связанные с состоянием основных фондов. Это объясняется тем, что они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную цель хозяйства.
Основные средства— отражённые в бухгалтерскомили налоговом учете основные фонды организации в денежном выражении. Предназначаются для нужд основной деятельности организации и должны иметь срок использования более года. По мере износа, стоимость основных средств уменьшается и переносится на себестоимость с помощью амортизации.
Согласно российскому ПБУ 6/01 «Учет основных средств» в российском бухгалтерском учёте к основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты. В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).
Дипломный проект посвящен учету основных средств и охватывает хозяйственные ситуации по этому разделу учета и их отражения в бухгалтерской (финансовой отчетности).
На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения.
Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет.
Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:
- контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;
- контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;
— исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия;
— контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;
— точное определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств.
Эти задачи решаются с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.
Для этого нужно выявить степень соответствия действующему законодательству ведения учета основных средств по следующим основным направлениям:
— сущность основных средств, их классификации и оценки,
— учет их поступления и выбытия
— учет амортизации основных средств;
— выбор учетной политики по их ремонту;
— вопросы инвентаризации основных средств
— переоценка основных средств;
Основными задачами дипломного проекта являются :
1. Ознакомиться с классификацией основных средств
2. Ознакомится с начислением амортизации основных средств
3. Ознакомиться с документальным оформлением основных средств
4. Ознакомится с поступлением и выбытием основных средств на разных основаниях
5.Рассмотреть последовательность проведения аудита основных средств
6. Провести анализ движения основных средств
7. Провести факторный анализ
8. Рассмотреть особенности анализа использования основных фондов в торговле.
Основной цельюдипломного проекта является подробно рассмотреть наиболее важные вопросы, связанные с учетом основных средств.
В дипломном проекте рассмотрены следующие основные вопросы: способы приобретения, постановки на учет, начисления амортизации, проведения переоценок и ремонтов, а также вопросы аренды и выбытия основных средств являются одними из наиболее часто встречающихся в процессе финансово-хозяйственной деятельности предприятий; описаны понятие и прокомментированы нормы, связанные с первоначальной и последующей оценкой основных средств, их амортизацией, содержанием, восстановлением и инвентаризацией. Особое внимание уделено документальному оформлению всех операций с основными средствами, а так же раскрытию в бухгалтерской отчетности информации об основных средствах.
Глава I. Понятие основных средств и их амортизация
1.1. Определение и состав основных средств
Основные средства составляют материально-вещественную основу производства. В качестве средств труда, принятых к использованию, они обеспечивают производственный процесс – соединение живого труда, сырья и материалов для создания новой стоимости. Основные средства характеризуются тем, что в процессе использования сохраняют свою материально-вещественную форму. Основные средства относятся к внеоборотным активам, так как срок их оборачиваемости равен сроку полезного использования, который в несколько раз превышает срок отчетного периода (12 месяцев) или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. Будучи активами, основные средства обладают способностью приносить экономические выгоды организации в отчетном периоде и в будущем за все время полезного использования.
К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент,, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.
В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки; объекты природопользования ( вода, недра и другие природные ресурсы).
Основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные. Производственные основные средства – часть имущества, которая многократно используется для реализации уставных задач субъектами общественно-производственных отношений. Применение термина «производственные» подчеркивает тот факт, что без этой группы активов производство какой-либо продукции или оказание услуг невозможно вообще для организации как коммерческих, так и некоммерческих. Под непроизводственными основными средствами понимается группа активов, которая задействована в отраслях непроизводственной сферы (жилищно-коммунальное хозяйство, детские дошкольные, медицинские, оздоровительные, культурные учреждения ит.л.).
Имущество, хотя и отвечающее признакам принадлежности к основным средствам, не включается в их состав, если они находятся на складе организации-изготовителя в качестве готовой продукции. Например, автомобили на складе готовой продукции автомобильного завода являются его готовой продукцией и учитываются в составе оборотных средств, но после их продажи они станут объектами основных средств у организации-покупателя. Не исключается, что автомобили будут использованы для собственных нужд на автомобильном заводе, тогда они подлежат переводу из готовой продукции в состав собственных основных средств после завершения необходимых административных и учетных процедур. Не включается в состав основных средств оборудование, монтаж (укрупненная сборка) которого еще не начат или не закончен, а также объекты незаконченного строительства, других капитальных вложений и финансовые вложения
Для признания в бухгалтерском учете долгосрочного имущества в качестве объектов основных средств мало его соответствия приведенному выше определению. Необходимо еще выполнение нескольких условий:
a) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказания услуг, для управленческих нужд, либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
b) объект предназначен для использования в течении длительного времени, то есть срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он не превышает 12 месяцев;
c) организация не предполагает перепродажу данного объекта;
d) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Сроком полезного использования является период, в течении которого, использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции(объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.
Некоммерческие организации зачисляют в состав основных средств долгосрочное имущество, если:
a) имущество предназначено для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания данной некоммерческой организации (в том числе в предпринимательской деятельности, осуществляемой в соответствии с законодательством Российской федерации), для управленческих нужд некоммерческих организаций;
b) имущество предназначено для использования в течении длительного времени, то есть срока полезного использования свыше 12 месяцев или
обычного операционного цикла, если он не превышает 12 месяцев;
c) некоммерческая организация не предполагает перепродажу данного объекта.
Лизинговые и другие организации, приобретающие объекты основных средств исключительно для сдачи за плату во временное владение и пользование или во временное пользование для получения дохода, учитывают такие основные средства, как доходные вложения в материальные ценности.
Долгосрочное имущество не принимается к бухгалтерскому учету в составе основных средств, если не выполнено хотя бы одно условие из перечисленных выше. ПБУ 6/01 содержит норму, в соответствии с которой разрешается учитывать в качестве средств в обороте долгосрочное имущество, отвечающее требованиям признания в составе основных средств, с первоначальной стоимостью в пределах лимита, установленного учетной политикой, но не более 20 000 рублей за единицу (право, а не обязанность хозяйственного субъекта). Если организация решает учитывать активы стоимостью в переделах лимита в составе материально-производственных запасов, то в учетной политике организации должно быть отражено не только это решение, но и размер данного лимита. Лимит стоимости объекта основных средств определяется организацией самостоятельно, но его размер не долен превышать 20 000 руб. за единицу.
В том случае, если активы стоимостью менее 20 000 руб. учитываются в составе материалов, в отношении их организация не применяет формы первичных учетных документов по учету основных средств. В частности, не оформляется утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 года № 7 форма ОС-1 при поступлении основных средств, № ОС-2 при внутреннем перемещении объектов, форма № ОС-4 при их выбытии, не открывается инвентарная карточка основных средств (форма № ОС-6) и т. д. Таким образом на практике норма об учете активов стоимостью не менее 20 000 руб. за единицу в составе материалов дает организациям значительно сократить документооборот. Однако в целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.
Основные средства приобретаются в собственность для производственных, управленческих, социально-культурных нужд, формирования запаса и сдачи за плату во временное пользование (временное владение и пользование) и т. д.
1.2. Классификация основных средств.
Документы, регламентирующие порядок учета основных средств, содержат несколько вариантов классификации основных средств.
Классификация, изложенная в пункте 5 ПБУ 6/01, наиболее приближена к классификации материальных основных фондов (ОКОФ 013-94), утвержденной постановлением Госкомстата России от 26 декабря 1994 г. № 359 и введенном в действие начиная с бухгалтерской отчетности за 1996 г. (в редакции от 14 апреля и 14 августа 1998 г.).
Основными фондами являются произведенные активы, используемые неоднократно или постоянно в течение длительного периода, но не менее одного года, для производства товаров, оказания рыночных и нерыночных услуг. Основные фонды состоят из материальных и нематериальных основных фондов.
К материальным основным фондам (основным средствам) относятся: здания, сооружения, машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, жилища, вычислительная техника и оргтехника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения и прочие виды материальных основных фондов.
К нематериальным основным фондам (нематериальным активам) относятся компьютерное программное обеспечение, базы данных, оригинальные произведения развлекательного жанра, литературы или искусства, наукоемкие промышленные технологии, прочие нематериальные основные фонды, являющиеся объектами интеллектуальной собственности, использование которых ограничено установленными на них правами владения.
В соответствии с требованиями бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации к основным фондам не относятся:
а) предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости;
б) предметы стоимостью ниже лимита, устанавливаемого Минфином России, независимо от срока их службы, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, оружия, а также рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным фондам, независимо от их стоимости;
в) орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и прочие орудия лова) независимо от их стоимости и срока службы;
г) бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и прочее);
д) специальные инструменты и специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа), независимо от их стоимости; сменное оборудование, многократно используемые в производстве приспособления к основным фондам и другие вызываемые специфическими условиями изготовления устройства — изложницы и принадлежности к ним, прокатные валки, воздушные фурмы, челноки, катализаторы и сорбенты твердого агрегатного состояния и т.п., независимо от их стоимости;
е) специальная одежда, специальная обувь, а также постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы;
ж) форменная одежда, предназначенная для выдачи работникам предприятия, одежда и обувь в учреждениях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других учреждениях, состоящих на бюджете, независимо от стоимости и срока службы;
з) временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на себестоимость строительно — монтажных работ в составе накладных расходов;
и) тара для хранения товарно-материальных ценностей на складах или осуществления технологических процессов, стоимостью в пределах лимита, установленного Минфином России;
к) предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от их стоимости;
л) молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, а также ездовые и сторожевые собаки, подопытные животные;
м) многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала.
Объектом классификации материальных основных фондов является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно — сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно — сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
Группировки объектов в ОКОФ до уровня подклассов построены по иерархическому методу классификации, а на уровне видов использованы фасеты (перечни) с привязкой их к нижнему уровню иерархической структуры классификатора — к подклассам в пределах выделенного для данного подкласса интервала кодов.
Материальные основные фонды классифицированы в разделе 10, нематериальные основные фонды представлены в разделе 20.
К разделу 10 относятся следующие материальные основные фонды с учетом их классификации на уровне подразделов.
К подразделу «Здания (кроме жилых) » относятся здания, представляющие собой архитектурно — строительные объекты, назначением которых является создание условий (защита от атмосферных воздействий и пр.) для труда, социально — культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей. Здания имеют в качестве основных конструктивных частей стены и крышу.
Объектом классификации данного подраздела является каждое отдельно стоящее здание. Если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое представляет собой самостоятельное конструктивное целое, их считают отдельными объектами.
К подразделу «Сооружения» относятся инженерно — строительные объекты, назначением которых является создание условий, необходимых для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда, или для осуществления различных непроизводственных функций.
Объектом, выступающим как сооружение, является каждое отдельное сооружение со всеми устройствами, составляющими с ним единое целое.