ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Адыгейский государственный университет
Экономический факультет
Кафедра бухгалтерского учета
ДИПЛОМНАЯ РАБОТА
На тему: Организация и ведение бухгалтерского учёта труда и заработной платы на предприятии (НА ПРИМЕРЕ ОАО «МИНУДОБРЕНИЯ»)
Дипломник Воробьёва Е.Ф.
Научный руководительк.э.н. Хотова И.Р.
Майкоп, 2010 г.
Экономический факультет
Адыгейского государственного университета
Кафедра бухгалтерского учета
ЗАДАНИЕ
на подготовку дипломной работы
Студентке заочного отделения
Тема дипломной работы: Организация и ведение бухгалтерского учёта труда и заработной платы на исследуемом предприятии (на примере ОАО «Минудобрения»)
закреплена приказом ректора вуза от ___ _________200_г.№__
Основные вопросы, подлежащие разработке (исследованию):
1. Порядок начисления заработной платы работникам предприятия
2. Характеристика объекта исследования
3. Учет расчетов с персоналом
Срок предоставления законченной работы: "__"___________2010 г.
Дата выдачи задания: «20» октября 2009 года
Руководитель к.э.н. Хотова Ирина Руслановна
Задание получил: «20» октября 2009 студент_____________
Содержание
Введение
Заработная плата как объект бухгалтерского учёта
Основные направления развития бухгалтерского учёта в РФ
Организация заработной платы, формы и системы оплаты труда
АООТ «Минудобрения» — объект исследования
Краткая историческая справка
Технико-экономическая характеристика предприятия
Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия
Учётная политика предприятия
Организация и ведение бухгалтерского учёта труда и заработной платы на исследуемом предприятии
Задачи учёта труда и заработной платы
Учёт численности работников
Учёт рабочего времени и выработки
Порядок расчёта заработной платы
Учёт удержаний из заработной платы
Свод заработной платы, состав фонда оплаты труда и контроль за его использованием
Синтетический учёт труда и заработной платы и расчётов с персоналом по оплате труда
Учёт оплаты отпусков и резерва на их оплату
Компьютерное моделирование данных
Совершенствование учёта труда и заработной платы
Заключение
Список использованной литературы
Введение
Учёт труда и заработной платы занимает одно из ведущих мест в системе российского бухгалтерского учёта. Трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организационно-правовых форм устанавливается законодательством.
В фонд оплаты труда включаются заработная плата, начисленная пропорционально отработанному времени или выполненной работе по тарифным ставкам, окладам или сдельным расценкам, независимо от норм и систем оплаты труда, принятых на предприятии, стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты труда, и ряд других выплат.
Предприятие само выбирает форму и систему оплаты труда, самостоятельно разрабатывает нормы выработки и расценки за выполненную работу.
Предприятие должно обеспечивать своим работникам гарантированный минимальный размер оплаты труда, установленный законодательством.
Учёт расчётов по заработной плате ведётся с персоналом как состоящем, так и не состоящем в штате предприятия, по всем видам заработной платы, премиям и пособиям.
Цель дипломной работы – исследовать особенности организации бухгалтерского учёта труда и заработной платы на предприятиях химической промышленности на основе исследуемого предприятия.
Поставленная в работе цель обуславливает решение следующих задач:
изучить организацию учёта и использования рабочего времени,
исследовать финансово-хозяйственную деятельность предприятия и показатели по труду и заработной плате,
изучить порядок расчёта заработной платы и учёт удержаний и вычетов из заработка работника,
исследовать синтетический учёт труда и заработной платы и расчётов с персоналом по оплате труда,
изучить изменения в порядке расчёта заработной платы с учётом единого социального налога,
наметить пути совершенствования учёта труда и заработной платы на исследуемом предприятии.
Объектом исследования является одно из предприятий химической промышленности Краснодарского края – АООТ «Минудобрения» г. Белореченска.
Предметом исследования является организация бухгалтерского учёта труда и заработной платы на данном предприятии.
Методической основой настоящей дипломной работы являются Положение по бухгалтерскому учёту; Методические рекомендации по бухгалтерскому учёту труда и заработной платы; учебная и справочная литература, периодическая печать.
Практической основой настоящей дипломной работы являются опыт функционирования одного из предприятий г. Белореченска – АООТ «Минудобрения».
1. Заработная плата как объект бухгалтерского учёта
сновные направления развития бухгалтерского учёта в РФ
В настоящее время в экономике страны прослеживаются глубокие изменения по организации и ведению бухгалтерского учета на предприятиях различных отраслей народного хозяйства. Сегодня остро стоит проблема формирования такой системы бухгалтерского учета в России, которая соответствовала бы международным стандартам. В связи с этим осуществляется создание определенной нормативной базы, направленной на эффективное регулирование и регламентирование учета и отчетности на территории Российской Федерации.
Большую роль в этом сыграло Постановление Правительства Российской Федерации от 6 марта 2008 года № 283 «Об утверждении Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности», которое предусматривает осуществление комплекса мероприятий по трем взаимосвязанным направлениям:
методологическое обеспечение реформы:
реорганизация системы управления учетом;
подготовка и переподготовка кадров.[2]
В настоящее время разработано ряд Положений бухгалтерского учета, регулирующих основные правила и методы ведения бухгалтерского учета, соответствующие принципам, заложенным в Международных стандартах финансовой отчетности.
Проблема соответствия российского бухгалтерского учета международным стандартам бухгалтерского учета во многом связаны с проблемой соответствия терминологического аппарата, который, как известно, отличается в национальных системах. В качестве одной из задач реформирования бухгалтерского учета поставлено формирование системы стандартов учета и отчетности, обеспечивающей полезной информацией пользователей.
Главная задача реформирования системы бухгалтерского учета состоит в обеспечении заинтересованных пользователей объективной информацией о финансовом положении и результатах деятельности хозяйствующих субъектов. Традиционно в России бухгалтерская отчетность составляется по формам, утвержденным централизованно. Это приводит к тому, что во многих случаях такая отчетность не содержит данных, необходимых для формирования полного представления об имущественном и финансовом положении организации. В связи с этим российским организациям, как принято в международной практике, с 1996 года предоставлено право включать в бухгалтерскую отчетность дополнительные показатели, если выявлена недостаточность данных для формирования полного представления об их имущественном и финансовом положении.[13]
Основные изменения коснутся не только методологических аспектов, которые сами по себе во многом подлежат кардинальной переработке, но и внутреннего содержания бухгалтерского учета в направлении его «демократизации». Существенную роль в принятии конкретных решений будет играть мнение практикующих бухгалтеров.
Система бухгалтерского учета, существовавшая в условиях планируемой экономики, была обусловлена общественным характером собственности и потребностями государственного управления экономикой. Главным потребителем информации, формирующейся в системе бухгалтерского учета, выступало государство в лице отраслевых министерств и ведомств и планирующих, статистических и финансовых органов. Действовавшая система государственного финансового контроля решала задачи выявления отклонений от предписанных моделей хозяйственного поведения организаций.
Изменение системы общественных отношений, а также гражданско-правовой среды предопределяет необходимость адекватной трансформации бухгалтерского учета. Однако процесс реформирования отечественной системы бухгалтерского учета отстает от общего процесса экономических реформ в России. Именно в целях изменения такого положения дел разработана Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности.
Цель реформирования системы бухгалтерского учета – приведение национальной системы бухгалтерского учета в соответствие с требованиями рыночной экономики и международными стандартами финансовой отчетности.
Задачи реформы заключаются в следующем:
-сформировать систему стандартов учета и отчетности, обеспечивающих полезной информацией пользователей, в первую очередь инвесторов;
-обеспечить увязку реформы бухгалтерского учета в России с основными тенденциями гармонизации стандартов на международном уровне;
-оказать методическую помощь организациям в понимании и внедрении реформированной модели бухгалтерского учета.
В целях приведения национальной системы бухгалтерского учета в соответствие с требованиями рыночной экономики и международными стандартами финансовой отчетности реформа будет проводиться по следующим основным направлениям:--PAGE_BREAK--
-совершенствование нормативного правового регулирования;
-формирование нормативной базы (стандарты);
-методическое обеспечение (инструкции, методические указания, комментарии);
-кадровое обеспечение (формирование бухгалтерской профессии, подготовка и повышение квалификации специалистов бухгалтерского учета);
-международное сотрудничество (вступление и активная работа в международных организациях; взаимодействие с национальными организациями, ответственными за разработку стандартов бухгалтерского учета и регулирование соответствующей деятельности).
Цель нормативного регулирования бухгалтерского учета будет состоять в обеспечении доступа всем заинтересованным пользователям к информации, представляющей объективную картину финансового положения и результатов деятельности хозяйствующих субъектов. В этой связи будут решены вопросы:
-переориентации нормативного регулирования с учетного процесса на бухгалтерскую отчетность;
-регулирования финансового учета;
-органичного сочетания нормативных предписаний федеральных органов исполнительной власти с профессиональными рекомендациями;
-взвешенного использования международных стандартов в национальном регулировании.[15]
По мере становления бухгалтерской профессии, адекватной требованиям рыночной экономики, степень участия профессиональных организаций в регулировании вопросов бухгалтерского учета возрастет. При этом будут приняты во внимание исторические и культурные традиции регулирования общественной жизни в России.
Важной составляющей нормативного обеспечения является сохранение стабильности развития системы бухгалтерского учета. Главная задача состоит в создании приемлемых условий последовательного, полезного, рационального и успешного выполнения системой бухгалтерского учета присущих ей функций в конкретной экономической среде.
Будет обеспечена непротиворечивость российской системы бухгалтерского учета общепризнанным в мире подходам к ведению бухгалтерского учета, сформирована модель сосуществования и взаимодействия системы налогообложения и системы бухгалтерского учета, введены процедуры корректировки бухгалтерской отчетности в связи с инфляцией, пересмотрены допустимые способы оценки имущества и обязательств, созданы механизмы обеспечения открытости (публичности) бухгалтерской отчетности.
В целях обеспечения поставленных задач предлагается:
-подготовить необходимые изменения и дополнения в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету;
-разработать и утвердить положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, включающие в себя основную массу требований международных стандартов;
-пересмотреть первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и иные документы, относящиеся к унифицированным системам бухгалтерской учетной и отчетной документации;
-пересмотреть планы счетов бухгалтерского учета и инструкции по их применению, учитывая появление и особенности деятельности финансовых институтов, особенности обращения ценных бумаг и иные новые явления;
-ввести упрощенную систему бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства.
Ключевым элементом реформирования бухгалтерского учета и финансовой отчетности в соответствии с международными стандартами является разработка новых и уточнение ранее утвержденных положений (стандартов) по бухгалтерскому учету, внедрение их в практику.
Закон «О бухгалтерском учете» [1] определяет на самом высоком государственном уровне нормы для руководителей, бухгалтеров, аудиторов, иных должностных лиц, которыми они обязаны руководствоваться во всех вопросах бухгалтерского учета и отчетности. Закон – это правовая база бухгалтерского учета в России в соответствии с потребностями развития рыночных отношений. Бухгалтерский учет законодательно определен как упорядоченная система сбора, регистрации, обобщения и в итоге – формирования финансовой информации.
Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые в процессе их деятельности, а также собственный капитал, финансовые результаты хозяйственной деятельности, источники финансирования проводимых операций. Закон «О бухгалтерском учете» распространяется на все организации, находящиеся на территории России, включая филиалы и представительства иностранных организаций. Основная цель законодательства о бухгалтерском учете -–обеспечить единообразный учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций, а также составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении, доходах и расходах организаций, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности. К основным задачам бухгалтерского учета Закон относит:
-формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, ее имущественном положении для внутренних и внешних пользователей;
-обеспечение пользователей бухгалтерской отчетности необходимой информацией для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, а также за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами и сметами;
-предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечивающих финансовую устойчивость организации.
Закон содержит нормы в области организации бухгалтерского учета, определяет ответственность руководителя организации, а не главного бухгалтера за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства. В основных аспектах в Законе определены нормы в области методологии бухгалтерского учета – основные положения об оценке имущества и обязательств, а также их инвентаризации. Принципиально требование раздельного учета текущих затрат на производство продукции и капитальных вложений. Закон предполагает, что бухгалтерский учет методологически рассматривается как информационная система, функционирующая непрерывно со дня регистрации организации в качестве юридического лица до ее реорганизации или полной ликвидации. Системность бухгалтерского учета обеспечивается в законодательном порядке требованием современной регистрации всех хозяйственных операций способом двойной записи на взаимосвязанных счетах, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Системность бухгалтерского учета подтверждается нормой закона, требующей, чтобы данные аналитического учета соответствовали оборотам и сальдо по счетам синтетического учета. Закон указывает на необходимость деления бухгалтерского учета на балансовый и забалансовый с соблюдением требования о раздельном учете имущества, находящегося в собственности организации, и имущества, являющегося собственностью других юридических лиц, но находящегося у данной организации.
Все другие методологические принципы и методы бухгалтерского учета определяются в положениях (стандартах) бухгалтерского учета, а также в инструкциях по применению плана счетов и других нормативных актах.
Большое место в Законе отведено требованиям к ведению бухгалтерского учета, бухгалтерской документации, процессу регистрации данных и регистрам бухгалтерского учета. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной, и лица, допустившие ее разглашение, несут ответственность, установленную законодательством России. Внешние документы (бухгалтерская отчетность) объявлены публичными. В соответствии с Законом все организации обязаны составлять бухгалтерскую отчетность на основе данных синтетического и аналитического учета. В Законе определены состав, сроки и порядок представления бухгалтерской отчетности.
Федеральное законодательство о бухгалтерском учете служит правовой основой создания системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в России.
Бухгалтерский учет – это часть системы управления организацией как отдельным имущественным комплексом, занятая сбором и обобщением в стоимостном выражении информации по данному комплексу о совершенных хозяйственных операциях и передачей ее пользователям для принятия обоснованных управленческих решений. К бухгалтерскому учету предъявляются следующие требования:
-сопоставимость планируемых (прогнозных) и учетных показателей;
-достоверность учетных данных, оперативность учета, полнота и простота учета;
-экономичность и рациональность учета.
Сопоставимость планируемых и учетных показателей необходима для контроля за выполнением планов, прогнозов и заказов. Однако по ряду показателей полной сопоставимости может и не быть, так как в состав фактических затрат на производство продукции могут входить непланируемые, непроизводительные расходы и потери от брака.
Достоверность учетных данных обеспечивается документированием всех хозяйственных явлений, правильным осуществлением инвентаризации, денежной оценки, учета текущих затрат, калькулирования.
Оперативность учета состоит в своевременном представлении учетных данных для управления производством и составления отчетности.
Полнота и простота учета заключается в представлении всей учетной информации, необходимой для управления производством, а также для внешних пользователей. Эта информация не должна содержать лишних сведений и ненужных показателей, должна исключать дублирование. Учетная информация должна быть максимально доступной для руководителей и специалистов организаций, учредителей и участников.
Рациональное и экономное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины предприятия характеризуется количеством работников организации на одного счетного работника, уровнем технической вооруженности счетных работников, который определяется отношением стоимости технических средств по учету к числу работников и другими показателями.
В нормативных документах по бухгалтерскому учету определены основные принципы и правила бухгалтерского учета отдельных видов имущества и обязательств организаций, регулирующие деятельность юридического субъекта в конкретных ситуациях и определяющие порядок учета совершенных операций.
Действующим законодательством установлены следующие основные правила бухгалтерского учета:
-ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций в национальной валюте Российской Федерации – в рублях;
-бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций осуществляется способом двойной записи;
-имущество, обязательства и хозяйственные операции для отражения в бухгалтерском учете и отчетности подлежат оценке в денежном выражении путем суммирования фактически произведенных расходов;
-обязательность проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств и отражения ее результатов в бухгалтерском учете;
-соблюдение в течение отчетного года учетной политики отражения отдельных хозяйственных операций и оценки имущества и финансовых обязательств. Изменение учетной политики по сравнению с предыдущим годом должно быть объяснено в пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности;
-полнота отражения в учете за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации имущества и обязательств;
-правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам. Доходы и расходы признаются в отчетном периоде, к которому они относятся, независимо от времени поступления и их оплаты, если не установлено иное;
-разграничение в учете текущих затрат на производство и капитальных вложений;
-тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам синтетических счетов на первое число каждого месяца;
-в бухгалтерском учете и в балансе отражается лишь имущество, являющееся собственностью организации. Имущество, принадлежащее другим организациям, учитывается обособленно (на забалансовых счетах);
-хозяйственные операции фиксируются в бухгалтерском учете тогда, когда они возникают, и отражаются в отчетности тех периодов, к которым они относятся.
Организация заработной платы, формы и системы оплаты труда
Оплата труда за отработанное время и выработку производится по разным формам и системам. Применяются повременная и сдельная формы оплаты труда. И повременной оплате производится оплата за проработанное время (независимо Выработки), а при сдельной — за выработку (независимо от проработанного времени).
Форма оплаты включает различные системы. Так, повременная может быть простой (оплачивается проработанное время по установленной расценке); повременно-премиальной, когда оплачивается отработанное время и выплачивается премия за количественные и качественные показатели и т. д. Сдельная форма также может быть простой; (всё количество выработанной продукции оплачивается по единой расценке); сдельно-прогрессивной (когда расценка повышается с увеличением выработки); сдельно-премиальной (когда кроме оплаты по сдельным расценкам выплачивается премия за перевыполнение норм и другие показатели); сдельно-косвенная (оплата труда некоторых групп рабочих производится в определенном проценте от заработка основных рабочих, которых они обслуживают); аккордная (оплата производится за определенный объем выполненной работы); коллективная (заработок начисляется по результатам юты всей бригады). продолжение
--PAGE_BREAK--
Вместе с тем, при любой системе оплаты труда количество отработанного времени или выработка умножаются на определенные расценки за единицу времени или продукции. Поэтому применение обоснованных расценок является важнейшим элементом любой системы оплаты труда. Уровень расценок должен учитывать качество да, квалификацию работника. Основой для определения расценок служат тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки и тарифные ставки.
Тарифно-квалификационный справочник содержит описание конкретных работ, выполняемых рабочими разных профессий, характеристику сложности и разряд работы. На основании выполнения рабочим работы определенной сложности ему присваиваются квалификационный разряд. Для работников экономических служб меняется квалификационный справочник должностей служащих, в котором определяются должностные обязанности работника, что он должен знать и квалификационные требования к нему (что он должен уметь).
Тарифная сетка — таблица применяемых разрядов квалификации рабочих, тарифных коэффициентов, почасовой и дневной тарифной ставки для каждого разряда. Для промышленных предприятий разработана 6-разрядная (на особо сложных работах изрядная) тарифная сетка.
Для ИТР, служащих, МОП устанавливаются месячные должностные оклады юр оклада зависит от особенностей предприятия и категории работника по льготам профессиональной аттестации и выполняемой работы. В настоящее время предприятиям России предоставлено право самостоятельно предусматриваются в отраслевых соглашениях между работодателями и отраслевыми профсоюзами. Предприятие обязано исходить из установленного государством минимального размера оплаты труда (с 1.06.97 г. 83 490 тыс. руб. в месяц), а платить столько, сколько может, исходя из своих возможностей. Однако пока не сложились эффективно функционирующие рыночные механизмы, размер оплаты труда конкретных профессиональных групп работников, видимо, будет устанавливаться с учетом сложившихся ранее тарифных соотношений, дающих определенную основу для оплаты труда с учетом его качества.
По особенностям выплат различают основную и дополнительную оплату труда
Основная заработная плата начисляется за явочное на предприятие время, когда работник присутствовал на предприятии. Поэтому к основной относится оплата сработанного времени по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным сценкам, по среднему заработку, доплаты за сверхурочные и ночные часы, простои по вине рабочих, премии по постоянно действующим системам премирования и р.п. К дополнительной заработной плате относится оплата труда за время, не проработанное на предприятии, когда работник на предприятие не являлся, но в установленных законом случаях получает оплату за это время (за время отпуска, выполнения государственных обязанностей).
Общая сумма средств, предназначенных на оплату труда за определенный период смени всем работникам предприятия, составляет плановый фонд оплаты труда, а логически начисленная за определенный период — фактический фонд оплаты труда работников. Оплата труда, начисленная в иностранной валюте, пересчитывается по курсу Центрального Банка России и включается в фонд оплаты труда в рублях. При натуральной оплате труда и предоставлении работникам трудовых и социальных льгот юта труда определяется по рыночным ценам.
Исходя из установленных категорий персонала организации и видов выплат, предприятия ведут раздельный учет: (1) фонда оплаты труда списочного (штатного) состава; (2) фонда оплаты труда несписочного состава; (3) фонда оплаты труда промышленно-производственного персонала; (4) фонда оплаты труда непромышленного персонала; (5) выплат и льгот, начисленных всем работникам из средств, направляемых на потребление; (6) выплат из средств социального страхования, не относящихся к фонду оплаты труда, и средствам, направляемым на потребление.
АООТ «Минудобрения» — объект исследования
2.1 Краткая историческая справка
Краснодарский химический завод имени 60-летия Союза ССР — крупнейшее предприятие Кубани.
Строительство Краснодарского химического завода предусмотрено Постановлением ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 28 августа 1970 года. Выбор места строительства в г. Белореченске не случайно. Здесь крупный железнодорожный узел, достаток воды, около города протекают три реки — Белая, Пшиш и Пшеха, близость сельскохозяйственных районов.
Расположен завод на отведенной площадке промышленной зоны в 7 км к западу от г. Белореченска. Общая площадь земельного участка, отведенного под объекты предприятия составляет 536,87 га.
Рождением КХЗ принято считать 1977 год, так как в этом году был построен и сдан в эксплуатацию цех по производству серной кислоты.
7 октября 1979 г. был сдан в эксплуатацию цех жидких комплексных удобрений.
Самый крупный ввод производственных мощностей был осуществлен в 1982 году. В строй действующих вошли производства экстракционной фосфорной кислоты, кремнефтористого натрия, слабой азотной кислоты и нитроаммофоски.
В 1984 году осуществлен пуск цеха суперфосфорной кислоты. В 1985 году вошли в строй второй цех серной кислоты и цех кормовых обесфториных фосфатов.
В 1988 году был пущен цех сульфаминовой кислоты.
Наряду с технологическими цехами в строй вступили объекты подсобно-вспомогательных и обслуживающих назначений: цех теплоснабжения, водоснабжения и канализации, ремонтно-механический, контрольно-измерительных приборов и автоматики, транспортный, хозяйственный и др.
Согласно приказу «Агрохима» № 129 от 16.05.90 г. Краснодарский химический завод был преобразован в Белореченское производственное объединение «Минудобрения».
В соответствии с Законом Российской Федерации «О приватизации государственных и муниципальных предприятий в Российской Федерации», на основании постановления главы администрации города Бело-реченска Краснодарского края № 1121 от 12.08.96 г. произвели реорганизацию Белореченского производственного объединения «Минудобрения» в акционерное общество открытого типа «Минудобрения».
Белореченское акционерное общество открытого типа «Минудобрения» — многопрофильное предприятие с цехами, выпускающими минеральные удобрения. 9 июля 1977 года считается днем рождения Краснодарского химического завода. Именно в этот день с подъездных путей предприятия были отправлены первые сотни тонн серной кислоты, которую образно называют хлебом химической промышленности. Через два года после пуска комплекса по производству серной кислоты, 7 октября 1979 года был пущен в эксплуатацию уникальный цех по производству жидких сложных минеральных удобрений, кратко обозначенных ЖКУ, богатых фосфором, необходимых практически всем районам Кубани, Северного Кавказа.
Производство серной кислоты осуществляется на исходном сырье -жидкой сере. Применение этого сырья позволяет полностью избегать отходов и загрязнения атмосферы. Цех серной кислоты один из основных на заводе. АООТ «Минудобрения» имеет свою ТЭЦ со 180-метровой железобетонной трубой для газов. ТЭЦ снабжает предприятие теплом и частично электроэнергией. В состав цехов химического завода входит компактная установка по производству жидких комплексных удобрений мощностью 660 тысяч тонн в год. К цеху ЖКУ относится и склад жидкого аммиака. К цеху ЖКУ примыкает большая территория, занятая зданиями и сооружениями комплекса нитроаммофоски мощностью 1,4 миллиона тонн в год. В новый комплекс входят также цех слабой азотной кислоты и опытное производство кремнефтористого натрия, станция нейтрализации, прирельсовые склады готовой продукции, насосные и градирни водооборотного цикла.
На территории завода расположены также центральный диспетчерский пункт, центральная лаборатория, такие производственные цеха и отделения, как ремонтно-механический, КИП и автоматики, электроснабжения, транспортный, водоснабжения и канализации, хозяйственный и другие.
АООТ «Минудобрения» включает в себя не только здания и сооружения. Это и две ЛЭП — 110 киловольт, протяженностью 40 километров каждая, распределительные и трансформаторные подстанции, подземные инженерные коммуникации. Это и расположенные на многие километры от завода водозабор на реке Белой и артезианские скважины, водоочистные и канализационные сооружения гидроудаления фосфогипса, выполненные в строгом соответствии с требованиями по охране окружающей среды.
АООТ «Минудобрения» находится в ста километрах от краевого центра г. Краснодара и 12 километрах от г. Белореченска. 26
2.2 Технико-экономическая характеристика предприятия
АООТ «Минудобрения» — одно из крупнейших предприятий отрасли химической промышленности. Производство на заводе не стоит, развивается. В 2008 году запущен новый сульфаминовый цех. Жидкие комплексные удобрения выпускаются по спросу. Крепкие хозяйства Кубани обращаются на завод напрямую, также клиенты из Ростова, Ставрополья и других регионов. Если в 2008 году АООТ «Минудобрения» сработало примерно на 30 % от производственной мощности предприятия, то в 2009 году предприятие вышло уже на 80 % мощности. Большие вложения осуществляются предприятием на сернокислотный цех. Это и ремонтные работы, и смена катализатора, что связано и с экологией, и с качеством продукции. Заменено много металлоконструкций. После длительной полуторагодовалой остановки в августе 1997 года заработал цех по выпуску жидких сложных минеральных удобрений, затем заработали цеха: кремнефтористого натрия, серной кислоты и выпуску аммофоса.
Таблица 2.1. Ассортимент продукции по АООТ «Минудобрения» за 2008- 2010гг.
№ п/п
наименования
Ед. измер-ения
выработано
отгружено
2008
2009
2010
Отклон
2010 от 2009
2008
2009
2010
Отклон
2010 от 2009
А
Б
В
1
2
3
4
5
6
7
8
1.
Аммофос
тонн
5413
89410
90150
+740
-
87872
89560
+1688
2.
Серная кислота
тонн
20100
39450
185000
+145550
20100
39450
185000
+145550
3.
Кремнефторитый натрий продолжение
--PAGE_BREAK----PAGE_BREAK----PAGE_BREAK--
Факт
Выручка от реализации продукции за вычетом НДС, акцизного налога и других отчислений от выручки
95250
96600
99935
Полная себестоимость реализованной продукции
77350
78322
80639
Прибыль от реализации прод.
17900
18278
19296
План по сумме прибыли от реализации продукции в отчетном году перевыполнен на 1396 тыс. руб. (19296-17900), или на 7,8 %.
Если сравнить сумму прибыли плановую и условную, исчисленную исходя из фактического объема и ассортимента продукции, но при плановых ценах и плановой себестоимости продукции, узнаем, насколько она изменилась за счет объема и структуры реализованной продукции: 18278 – 17900 = +378 тыс. руб. Чтобы найти влияние только объема продаж, необходимо плановую прибыль умножить на процент перевыполнения (недовыполнения) плана по реализации продукции в оценке по плановой себестоимости или в условно-натуральном исчислении и результат разделить на 100: /> Затем определим влияние структурного фактора 378-(-158)= +536 тыс. руб. Влияние изменения полной себестоимости на сумму прибыли устанавливают сравнением фактической суммы затрат с плановой, пересчитанной на фактический объем продаж: 78322-80639 =-2317 тыс. руб. Изменение суммы прибыли за счет отпускных цен на удобрение устанавливается сопоставлением фактической выручки с условной, которую бы предприятие получило за фактический объем реализации продукции при плановых ценах: 99935-96600 =+3335 тыс. руб.
Важным показателем, характеризующим работу промышленных предприятий, является себестоимость продукции. От ее уровня зависят финансовые результаты деятельности предприятий, темпы расширенного воспроизводства, финансовое состояние хозяйствующих субъектов.
Анализ себестоимости продукции, работ и услуг имеет исключительно важное значение. Он позволяет выяснить тенденции изменения данного показателя, выполнения плана по его уровню, определить влияние факторов на его прирост и на этой основе дать оценку работы предприятия по использованию возможностей и установить резервы снижения себестоимости продукции.
Объектами анализа себестоимости продукции являются следующие показатели:
полная себестоимость товарной продукции в целом и по элементам затрат;
затраты на рубль товарной продукции;
себестоимость сравнимой товарной продукции;
себестоимость отдельных изделий;
отдельные элементы и статьи затрат.
Взаимосвязь объема производства и себестоимость продукции должна учитываться при анализе себестоимости, как всего выпуска, так и единицы продукции.
Таблица 2.6. Затраты на производство минеральных удобрений за 2009 — 2010 годы
№ п/п
Элементы затрат
Сумма, тыс. руб.
2009 г.
2010 г.
+,-
А
Б
1
2
3
1
Материальные затраты
28168
31746
+3578
2
Заработная плата
20500
21465
+965
3
Отчисления на социальное страхование
6150
6440
+290
4
Амортизация основных средств
3150
3500
+350
5
Прочие производственные расходы
15564
12161
-3403
Итого производственных затрат
73532
75312
+1780
6
Коммерческие расходы
3818
3010
-808
Полная себестоимость В том числе:
Переменные расходы Постоянные расходы
77350
54567
22783
78322
59338
18984
+972
+4771
-3799
Как видно из таблицы, фактические затраты предприятия выше плановых на 972 тыс. руб., или на 8 %. Перерасход произошел по многим видам и особенно по материальным затратам. Увеличилась сумма переменных расходов. Общая сумма затрат может измениться из-за объема выпуска продукции, ее структуры, уровня переменных затрат на единицу продукции и суммы постоянных расходов.
Таблица 2.7. Анализ показателей по труду и заработной плате.
№ п/п
Наименование показателей
Ед. изм.
2009 г.
2010 г.
1.
Фонд оплаты труда
в т.ч. АУП
Тыс. руб.
Тыс. руб.
21070,3
3848,1
29338,8
6981,2
2.
Численность работнков, в т.ч. АУП
чел.
чел.
1843
341
1963
385
3.
Производительность труда
руб.
64714
87765
2.4 Учётная политика предприятия
На основе установленных государством общих правил бухгалтерского учета организации самостоятельно разрабатывают учетную политику для решения поставленных перед учетом задач.
Учетная политика предприятия — это совокупность выбранных им способов ведения бухгалтерского учета — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной (уставной и иной) деятельности.
Основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной политики предприятия установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия», утвержденным приказом Минфина России от 9 декабря 2008 года. Данное Положение применяется с 1 января 2009 года.
Цель учетной политики — обеспечить возможность потребителя бухгалтерской информации объективно судить о положении дел на предприятии. Учетная политика, принятая предприятием, должна раскрываться для внешних пользователей финансовой информации, то есть важнейшие элементы системы бухгалтерского учета подлежат описанию в отчетности, так как для анализа состояния предприятия, выводов из финансовой отчетности необходимо знать, как формировались те или иные показатели и что отражают их изменение.
К способам ведения бухгалтерского учета относятся методы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашение стоимости активов, приемы организации документооборота, инвентаризация, способы ведения бухгалтерского учета (применение счетов), системы учетных регистров, обработки информации и иные соответствующие способы, методы и приемы.
Учетная политика организации формируется ее главным бухгалтером и подлежит оформлению соответствующей организационно- распорядительной документацией (распоряжением, приказом) организации.
При формировании учетной политики организация осуществляет выбор одного способа ведения и организации бухгалтерского учета из нескольких, допускаемых законодательными и нормативными актами, выходящими в систему нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации. Если указанная система не устанавливает способа ведения бухгалтерского учета по конкретному вопросу, то при формировании учетной политики организация разрабатывает соответствующий способ исходя из положений по бухгалтерскому учету.
Способы ведения бухгалтерского учета, отобранные организацией при формировании учетной политики, применяют с 1 января года, следующего за годом издания соответствующего организационно — распорядительного документа. При этом они применяются всеми структурными подразделениями организации независимо от их места расположения.
Вновь созданная организация оформляет избранную ею учетную политику до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня приобретения прав юридического лица (государственной регистрации). Избранная организацией учетная политика считается приемлемой со дня государственной регистрации.
Изменения в учетной политике должны быть обоснованными, и оформляются в таком же порядке, как и учетная политика.
Организация должна раскрывать избранные при формировании учетной политики способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решения пользователей бухгалтерской отчетности.
Состав и содержание подлежащей раскрытию в составе бухгалтерской отчетности информации об учетной политике предприятия по конкретным вопросам бухгалтерского учета устанавливаются соответствующими Положениями по бухгалтерскому учету. продолжение
--PAGE_BREAK--
При формировании учетной политики организации исходя из допущений, отличных от предусмотренных Положением, такие допущения вместе с причинами их применения и оценкой их последствий в стоимостном выражении должны быть подробно раскрыты в бухгалтерской отчетности.
Бухгалтерский учет на АООТ «Минудобрения» ведется в соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 года № 126 — ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации. Планом счетов бухгалтерского учета финансово — хозяйственной деятельности и Инструкцией по его применению методом двойной записи.
Отчетным годом признается период с 01 января по 31 декабря включительно. Оценка имущества, обязательств и хозяйственных операций на АООТ «Минудобрения» ведется на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения на счетах бухгалтерского учета.
Внешняя отчетность предоставляется в установленные действующим законодательством сроки, внутрипроизводственная отчетность составляется, оформляется и предоставляется согласно разработанному внутреннему положению и схеме документооборота.
Содержание учетной политики объединения за отчетный год определялось следующими нормативными документами:
1. Учетная политика объединения оформляется организационно — распорядительным документом — приказом. Содержание приказа об учетной политике принято подразделять: 1) Положением по бухгалтерскому учету и Учетная политика организации (ПБУ — 1/98 г.) утвержденное приказом Министерства Финансов России от 09 декабря 2008 года; 2) В соответствии с пунктом № 5 ПБУ — 1/98 г. ответственность за формирование учетной политики в объединении несет главный бухгалтер. Утверждение учетной политики входит в компетенцию руководителя объединения.
2. Организационно — технические мероприятия (рабочий план счетов, формы используемых документов, график документооборота).
3. Методические (порядок начисления амортизации, формирование резервов). График документооборота составляется в соответствии с требованиями «Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете», утвержденного Министерства Финансов СССР от 29 июля 1983 г. № 105. Документооборот в организации регламентируется графиком, составленном в виде схемы или перечня работ, выполняемых каждым структурным подразделением.
4. Согласно статье 6 «Закона о бухгалтерском учете» бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией, как самостоятельным структурным подразделением.
5. В соответствии со статьей 6 «Закона о бухгалтерском учете», а также пунктом 9 «Положения по ведению бухгалтерского учета» утвердить рабочий план, в котором предусмотреть счета, необходимые для ведения в организации синтетического и аналитического учета.
6. Общий порядок отражений основных средств в бухгалтерском балансе остается неизменным: объекты основных средств отражаются по остаточной стоимости. Применять для ведения учета «Положение по бухгалтерскому учету» (ПБУ 6/97), которое предоставляет право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года переоценивать объекты по восстановленной стоимости путем индексации или прямого пересчета).
7. В соответствии с пунктом 13 «Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли», утвержденного постановления Правительства Российской Федерации от 5 августа 1992 г. № 552 определяется по мере поступления денежных средств, т.е. по оплате. Метод определения выручки от реализации продукции (работ, услуг) считается поступление денежных средств на расчетный и валютный счета в банках, либо в кассу.
8. Для организации учета материально-производственных запасов следует принимать положение по бухгалтерскому учету ПБУ 5/98, утвержденного приказом Министерства Финансов России от 15 июня № 25.
Порядок проведения инвентаризации разрабатывается организацией на основании методических указаний по инвентаризации имуществе и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства Финансов России от 13 июня 1995 г. № 49.
9. Сроки и порядок выдачи денежных средств под отчет сотрудникам, оформление отчетов по их использованию определять: (пункт 11 порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного письмом Центрального банка Российской Федерации от 4 октября 1993 г. № 18).
Порядок использования ККМ или бланков строгой отчетности в случае ведения денежных расчетов с населением за наличный расчет (Закон Российской Федерации 18 июня 1993 № 5215/1).
10. Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения производства и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания, утвержденных Роскомторгом от 20 апреля 1995 г. № 1-555/32-2.
11. Принять учетную политику на 2009 г. для отражения полной информации о хозяйственных операциях и оценки имущества и обязательств, правильность отнесения доходов и расходов к отчетному периоду, тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на 1 число каждого месяца, в связи с чем:
установить на отчетный год предметы стоимостью в пределах восьми тысяч рублей за единицу по цене приобретения независимо от срока службы учитываются в составе обороте, кроме общественного питания, где лимит до 10 рублей;
износ погашать путем начисления в размере 50% стоимости при передачи их со склада в эксплуатацию и в размере остальных 50 % за вычетом стоимости предметов по цене возможного использования при выбраковке за не пригодностью, за исключением предметов учитываемых в профилактории, пионерском лагере, путем начисления износа в I размере 100 % при передаче предметов в эксплуатацию;
стоимость специальных приспособлений (реагентов) погашаются сметной ставкой, принятой в оплате на фактический выпуск готовой продукции;
метод определения выручки от реализации продукции, работ, услуг считается поступление денежных средств на расчетный счет и валютные счета в банках, либо в кассу;
в целях реального отражения расходов в издержки производства суммы по оплате отпусков работникам объединения, расходы по ремонту основных средств отражать в учете по фактическим затратам отчетного периода.
Организация и ведение бухгалтерского учёта труда и заработной платы на исследуемом предприятии
Задачи учёта труда и заработной платы
Из основных задач труда и заработной платы можно выделить следующие:
1. В установленные сроки произведение расчетов с персоналом предприятия по оплате труда/ начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче/.
2. Своевременное и правильное отнесение в себестоимость продукции / работ, услуг / сумм начислений заработной платы и отчислений в органы социального страхования.
3. Сбор и группировка показателей по труду для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности.
4. Контроль за оптимальным расходом средств на оплату труда.
5. Контроль за обеспечением оперативного контроля за количеством и качеством труда, за использованием трудовых средств, включаемых в фонд заработной платы.
В основные задачи анализа труда и его оплаты входят :
— в области использования рабочей силы — исследования ее численности, состава и структуры, уровня квалификации и путей повышения культурно-технического уровня, проверка данных об использовании рабочего времени и разработка необходимых организационно-технических и прочих мероприятий с целью достижения лучших результатов, изучение динамики и причин движения рабочей силы, дисциплины труда, анализ влияния численности на объемы выручки от реализации услуг,
— в области производительности труда — установление уровня производительности труда в целом по автоколонне, цехам и рабочим местам, сопоставление полученных данных с показателями предыдущих периодов, определение интенсивных и экстенсивных факторов роста производительности труда и на этом основе выявление, классификации и расчет влияния факторов, исследования качества применяемых норм выработки, их. выполнение и влияние на рост производительности труда, выявление резервов дальнейшего роста производительности труда,
в области оплаты труда — проверка степени обоснованности применяемых на исследуемом предприятии форм и систем оплаты труда, определение размеров и динамики средней заработной платы отдельных категорий и профессий работников, выявление отклонений численности работников и в уровне средней заработной платы на расход фонда заработной платы, выявление соотношения темпов роста средней заработной платы с темпами роста производительности труда, выявление и мобилизация резервов повышения эффективности использования фонда заработной платы.
На предприятиях, организациях оперативный и бухгалтерский учет заработной платы должен быть организован таким образом, чтобы обеспечить контроль за:
-численностью персонала и использованием рабочего времени,
-правильным документальным оформлением выработки рабочих-сдельщиков и других работников,
-своевременным начислением заработной платы и удержанием налогов и платежей и перечислением их в бюджет и по назначению,
-распределением заработной платы по объектам калькуляции, использованием заработной платы.
Важной задачей экономического анализа показателей по заработной плате является осуществление повседневного контроля за рациональным расходованием денежных средств на оплату труда, соблюдением штатно-сметной дисциплины, внедрением научной организации труда.
В новых условиях хозяйствования важнейшими его задач являются: в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки), своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, пенсионным фондом и фондом занятости.
Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, направляемых на потребление.
Основными задачами бухгалтерского учета заработной платы на предприятии являются:
правильное и своевременное начисление заработной платы и выдача
ее в установленные сроки;
правильное распределение сумм начисленной заработной платы по направлениям затрат;
правильное и своевременное удержание и перечисление подоходного налога;
правильное начисление и своевременное перечисление обязательных платежей во внебюджетные социальные фонды, удержаний за причиненный предприятию материальный ущерб, по исполнительным листам в пользу отдельных юридических и физических лиц;
сбор и группировка показателей по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления отчетности.
Закон — это правовая база бухгалтерского учета в России в соответствии с потребностями развития рыночных отношений. Бухгалтерский учет законодательно определен как упорядоченная система сбора, регистрации, обобщения и в итоге — формирования финансовой информации. Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые в процессе их деятельности, а также собственный капитал, финансовые результаты хозяйственной деятельности, источники финансирования проводимых операций. Закон «О бухгалтерском учете» распространяется на все организации, находящиеся на территории России, включая филиалы и представительства иностранных организаций. продолжение
--PAGE_BREAK--
Учёт численности работников
Труд работников — важнейший элемент процесса производства. В производстве ой труд играет ведущую роль. В то же время труд является основным источником удовлетворения материальных потребностей каждого работника. Через оплату труда является контроль за мерой труда и потребления. Правильная организация труда его оплаты составляет важное условие повышения эффективности труда, трудовой дисциплины и точного определения заработка работника.
Исходя из этого, затраты труда необходимо учитывать:
как издержки произвол,
как заработок каждого работника.
Названные причины определяют большую важность и очень высокую трудоемкость учёта оплаты труда и расчетов с персоналом предприятия.
Для начисления заработка работникам необходимо вести учет их численности, проработанного и непроработанного ими времени, выполненной ими работы и выработки. В основном эти задачи решают оперативно-технический учет и статистика. численности работников ведется кадровой службой предприятия, рабочее время работников учитывается табельщиками или руководителями цехов (отделов) предприятия. Однако составляемые при этом учетные документы используются бухгалтерией для начисления заработка работникам. Поэтому бухгалтер должен хорошо знать порядок составления и использования этих документов, что и определяет целесообразно начать изучение данной темы с этих вопросов.
Учет персонала предприятия и оплаты труда ведется по установленным группам работников. В зависимости от того, где используются работники, выделяются: промышленно-производственный персонал (работники цехов и отделов, участвующие в производстве, обслуживающие его и управляющие им) и непромышленный персонал, работники жилищно-коммунальных служб, детских дошкольных, медицинских, учебных учреждений предприятия). По выполняемым функциям промышленно-производственный персонал делится на шесть категорий: рабочие, ученики, специалисты, служащие, младший обслуживающий персонал и охрана. Кого следует относить к соответствующим категориям определяют справочники, разрабатываемые Министерством труда и органами статистики. Кроме того, все работники делятся по профессиям (токари, слесари, экономисты, бухгалтеры и т. д.), а также по квалификации (разрядам), стажу работы и другим признакам. Классификационные разряды (I —VIII) присваиваются рабочим в уста -сном порядке квалификационной комиссией предприятия.
Общая численность работников, состоящих в штате предприятия, составляет списочную численность. Лица, работающие на предприятии по трудовым соглашен и составляют внесписочный состав.
Учёт работников предприятия ведет отдел кадров. Приём на работу, перевод на другое место работы, увольнение оформляются документами типовой формы и приказом по предприятию. Копии приказов передаются в бухгалтерию и служат основанием для начисления заработка. В отделе кадров на каждого работника заполняется личная карточка, впервые поступающему на работу выписывается трудовая книжка. Принятому на работу присваивается табельный номер, который указывается в дальнейшем на всех документах, относящихся к этому работнику.
Бухгалтерия открывает на каждого работника лицевой счет для ежемесячного юта заработка и выдает ему расчетную книжку (если она применяется на предприятии).
Учёт рабочего времени и выработки
Для расчета заработка прежде всего надо знать количество времени, отработанное каждым работником. Учет рабочего времени ведется в табеле типовой формы. По каждому цеху, отделу предприятия составляется отдельный табель.
В табеле записываются все работники по категориям и табельным номерам.
Ежедневно по каждому работнику делаются записи проработанного и непроработанного времени, особо выделяются сверхурочные часы, часы ночной смены, льготные часы подростков и т. д. Невыходы на работу отмечаются установленными к табелю иными обозначениями. Кроме табеля для учета отработанного времени составляются списки работавших сверхурочно, в ночную смену, листки о простое. Время выполнения государственных и общественных обязанностей подтверждается справка-кабель подсчитывается два раза в месяц и со всеми относящимися к нему юнгами передастся в бухгалтерию.
Для начисления заработка сдельщикам необходимо знать, кроме отработанного времени, и выработку. Выработка может учитываться: 1) по количеству выполненных операций; 2) по конечной операции; 3) по количеству сделанной продукции. Способ выработки зависит от особенностей производства. Особенности производства определяют и порядок документального оформления выработки. Наиболее широко применяются следующие типовые первичные документы по учету выработки:
Наряд на сдельную работу применяется в индивидуальных и мелкосерийных производствах, на ремонтных и разовых работах, имеющих специальные задания, работы которых практически не повторяются. Наряд может быть индивидуальным (одному рабочему) и бригадным (выписывается бригаде). Он имеет существенные отличия от индивидуального наряда на сдельную работу (ф. № Т-40). На оборотной стороне бригадного наряда ведется учет отработанных часов каждым рабочим по числам месяца, на которые выписан наряд, и производится расчет заработка каждого члена бригады.
Маршрутный лист выписывается на каждую партию деталей, передаваемых на работку. В нем указывается количество деталей, запущенных в производство, результат приемки их после каждой выполненной операции (количество годных и брак), а также начисленный заработок. Маршрутный лист применяется в серийном производстве и может дополняться сменным рапортом, в котором указывается выработка группы рабочих за смену.
Ведомость выработки. Применяется в массовых производствах, когда производятся оплата бригаде за годную продукцию на конечной операции за все операции, закрепленные за бригадой. Ведомость применяется и на поточных линиях, где за дым рабочим закреплена конкретная операция и учитывается его индивидуальная выработка.
Документы, приспособленные для машинной обработки (дуаль-карты, макетированные перфокарты), выполняющие одновременно роль первичного документа и технические носители учётной информации. Они содержат те же сведения, что и предыдущие документы о выработке, но наносятся на документ техническим способом.
Кроме перечисленных документов для расчета заработка используется много различной документации на доплаты, например, листки на доплату за отступления от нормальных условий работы (несоответствие материалов, оборудования), листки о простое, списки на сверхурочные, ночные и льготные часы, акты о браке и др.
Порядок расчёта заработной платы
Порядок расчета заработка за расчетный период зависит от формы оплаты труда. Повременная оплата рассчитывается на основе табеля учета рабочего времени. При юте по должностному окладу работнику, проработавшему все дни по графику, начисляется установленный оклад за месяц. Сдельная оплата труда подсчитывается умножением количества выработанной продукции на установленные расценки. Заработок определяется по документам на выработку каждого рабочего. Если выработка учитывается на бригаду в целом, общий заработок распределяется между членами бригады косвенным путем.
Таблица 3.1. Справка-расчёт № 185
Петров В.К., табельный номер 012, Разряд V, код оплаты 29
Содержание расчёта
Сумма, руб.
За работу в сверхурочное время 6, 27, 28 декабря по 2 часа,
В день – доплата за час по 50% тарифной ставки повременщика 75 руб. ((75х6 ч.)/2)
225
Итого
225
Основанием для расчёта доплаты за работу, выполненную в сверхурочное время, служит табель учёта рабочего времени.
Существуют два способа такого распределения. Первый — пропорционально количеству часов, отработанных каждым рабочим, приведенным к часам работы рабочих первого разряда стример: заработок бригады из двух рабочих составил 2390 руб.
Таблица 3.2. Рапорт о выработке (накопительный) за декабрь 2010 год.
02
4
03
Сухова А.П.
01
69
614
3
Цех
Участок
Вид оплаты
Рабочий
Категория
Профессия
Табельный номер
Разряд
Код затрат
124
129
Итого за месяц
Всего
Сума заработка
5120 руб.
5400 руб.
10520 руб.
Нормо-часы
85,33
90,0
175,33
Норма на 10 шт.
Время
40 мин.
60 мин.
Расценка
40 руб.
60 руб.
Учёт удержаний из заработной платы
Начисленный заработок, как известно, выдается на руки работникам не полностью, а за вычетом удержаний, установленных законом. По действующему законодательству при выдаче оплаты труда работникам предприятия обязаны и имеют право производить установленные вычеты. В частности, из оплаты труда, начисленной работникам удерживаются: подоходный налог с физических лиц; авансы, выданные работникам, суммы по исполнительным документам в пользу различных организаций и лиц; за допущенный работником брак; в возмещение материального ущерба; за товары, купленные работником в кредит; взносы в пенсионный фонд; профсоюзные взносы др. Поэтому начисление и выплата заработка тесно связаны с расчетом установленных удержаний. Поскольку каждый вид удержаний строго регламентируется законом бухгалтеру-расчетчику необходимо хорошо знать все законодательные материалы, относящиеся к удержаниям из заработка тех работников, которых он обслуживает здесь рассматриваются лишь наиболее важные виды удержаний из заработка работников.
Подоходный налог с физических лиц взимается в соответствии с Законом РСФСР Э подоходном налоге с физических лиц" от 7 декабря 1991 г. №2008-1 и Инструкцией государственной налоговой службы (в дальнейшем ГНС) от 29.06.95 №35 по применению Закона «О подоходном налоге с физических лиц». По действующему закону объектами обложения налогом у физических лиц является совокупный доход полученный ими в календарном году. Учитываются доходы, полученные в денежно" натуральной форме. Доходы в натуральной форме пересчитываются по государственным регулируемым ценам, а при их отсутствии — по рыночным ценам. В совокупный облагаемый доход не включаются государственные пособия по социальному страхованию и социальному обеспечению (кроме пособий по временной нетрудоспособности и уходу за больным ребенком и других доходов, указанных в законе) совокупный налогооблагаемый доход исчисляется ежемесячно нарастающим итогом начала года. Из него исключается сумма необлагаемого минимума за тот же период времени. Для различных категорий налогоплательщиков необлагаемый минимум занимается в размере суммы минимальной оплаты труда различной кратности. Так: продолжение
--PAGE_BREAK--
а) для Героев СССР, Героев РФ, участников и инвалидов ВОВ — в пятикратном размере;
б) родителей и супругов военнослужащих, погибших при исполнении воинских обязанностей — в однократном размере. Кроме того, установлены различные льготы по налогу, стример, в связи с передачей физическим лицом средств на благотворительные цели бюджетным учреждениям, наличием детей до 18 лет, иждивенцев, студентов, учащихся дневной формы обучения и т. д.
Для последней категории граждан с 1.01.98 г. необлагаемый минимум устанавливается в зависимости от полученного дохода:
при совокупном годовом доходе до 5000 руб. включительно — в 2-кратном размере месячной минимальной оплаты труда (ММОТ) за каждый месяц, в течение которого получен доход;
начиная с месяца, в котором совокупный доход, исчисленный нарастающим итогом с начала года, превысит 5000 руб. — в 1-кратном размере ММОТ;
начиная с месяца, в котором совокупный доход, исчисленный с начала года врастающим итогом, превысит 20 000 руб., вычеты не производятся.
Этот принцип положен в основу уменьшения совокупного дохода, полученного гражданами, на сумму расходов на содержание детей в возрасте до 18 лет, студентов, учащихся дневной формы обучения и иждивенцев, не имеющих самостоятельных источников доходов. Уменьшение совокупного дохода производится на каждого из вышеуказанных лиц в зависимости от полученного гражданином дохода.
В связи с установлением с 2008 г. такого порядка предоставления вычетов, граждане, имеющие доходы за выполненные работы (оказанные услуги) от нескольких предприятий, обязаны вести в течение года учет полученных доходов не только в разрезе предприятий, но и месяцев, в течение которых такие доходы получены. По окончании года все граждане, имевшие доходы от нескольких предприятий (независимо от их размера) обязаны представлять в налоговые инспекции декларации о доходах.
Внесены изменения в порядке перечисления налога. Если по ранее действовавшему законодательству вся сумма налога перечислялась в бюджет по месту нахождения организации, которая производила начисление оплаты труда и исчисление налога, то теперь головные организации обязаны перечислять налог за филиалы и другие свои обособленные подразделения, не имеющие счетов в банках, по месту нахождения указанных филиалов и других обособленных подразделений одновременно с выручки – не позднее дня следующего за днём выплаты средств на оплату труда.
Изменен также размер пени за несвоевременное перечисление подоходного налога. Если раньше за каждый день просрочки, начиная со следующего дня после срока уплаты по день уплаты включительно, пеня начислялась в размере 0,5 проценте, то теперь она начисляется в размере одной трехсотой' действующей в это время ставки финансирования Центробанка России.
Все организации (предприятия) обязаны представлять в налоговый орган сведения отчеты о доходах граждан в следующие сроки:
ежеквартально, но не позднее первого числа второго месяца, следующего за отчётным кварталом — не по месту основной работы граждан;
один раз в год, не позднее первого марта года, следующего за отчетным по месту основной работы.
Вышеуказанные сведения представляются на магнитных носителях или с использованием средств телекоммуникации. Исключение сделано для организаций и иных работодателей со средней несписочной численностью работающих до 100 человек включительно, которые могут представлять такие сведения на бумажных носителях.
Также ежеквартально в налоговый орган представляется отчет об итоговых суммах начисленных доходов. В течение года этот отчет представляется не позднее первого второго месяца, следующего за отчетным кварталом, а по истечении года — не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным.
Авансы выдаются работникам обычно за первую половину месяца в счет заработной платы. Могут быть и другие виды авансов (на командировочные расходы). Авансы, возвращенные работником, удерживаются из заработка за месяц. Удержания в пользу различных организаций и лиц производятся по действующему законодательству и по соглашениям с работниками. Так, в настоящее время из заработка каждого работника удерживается 1% в фонд пенсионного обеспечения, с нов профсоюза — 1 % членских взносов. По просьбе работников могут быть удержания из их заработка за товары, купленные ими в кредит, на оплату квартирной платы и коммунальных услуг.
Удержания по исполнительным документам народных судов, нотариальных органов (алименты на несовершеннолетних детей, за материальный ущерб, причиненный предприятиям и лицам,) производятся в установленном законом порядке. Например, документы на несовершеннолетних детей удерживаются: на одного ребенка в размере на двух — 1/3, на трех и более —1/2 заработка ответчика. Удержания производятся со всех выплат, которые принимаются в расчет для отчислений на социальное страхование, а также с пособий по социальному страхованию, пенсий и стипендий, получаемых ответчиком.
За окончательный брак по вине рабочего с него удерживается стоимость испорченного материала (за вычетом лома по цене возможного использования) и зарплата, выплаченная на предыдущих операциях.
Удержания за товары, купленные работником в кредит, производятся по поручениям работников в установленном размере два раза в месяц и перечисляются торгующим организациям. При увольнении работника бухгалтерия удерживает с него всю оставшуюся задолженность. Если сделать это нельзя, поручение пересылается в торгующую организацию для направления по новому месту работы работника. Общий размер удержаний из заработка ограничен законом. При каждой выплате заработка он не должен превышать 50% сумм, причитающихся к выдаче. Однако независимо от этого предприятие имеет право удержать аванс, выданный в счёт заработной платы, выпалаты в следствии счётных ошибок, не возвращённые с срок подотчётные суммы.
Рассмотренный порядок начисления заработка и установленных удержаний из него показывает, что бухгалтер должен хорошо знать все необходимые ему сведения о каждом работнике, которому он начисляет оплату труда, и получить от работника документальное подтверждение всех льгот, на которые он имеет право. С другой стороны, бухгалтер должен заранее сообщить работнику о всех видах удержаний из его заработка по закону или поступившим документам. Для этого бухгалтер обязан знать действующий по закону порядок удержания и следить за изменением законодательства, особенно когда происходят частые изменения минимального размера оплаты труда, ставок подоходного налога и льгот, предоставляемых налогоплательщикам. Не будет преувеличением сказать, что расчетный отдел бухгалтерии является одним из наиболее сложных и ответственных участков работы.
Свод заработной платы, состав фонда оплаты труда и контроль за его использованием
Для начисления оплаты труда за месяц каждому работнику весь его заработок суммируется. Суммируются и все виды удержаний из этого заработка за расчетный период. Чтобы собрать все виды начисленной оплаты труда за расчетный период из разных документов, на каждого работающего бухгалтерия заполняет накопительную карточку (лицевой счет) типовой формы за месяц.
Таблиц 3.3. Накопительная карточка заработной платы за январь 2010г.
Власов Александр Иванович, токарь, разряд 5, таб. № 258
Дата:
№ документа
Сдельно
Прочие виды оплаты
нормочасы
сумма
наименование
сумма
дни
часы
3.01.
16
7
30000
За очередной отпуск
145100
6
42
7.01
20
6
32010
По больничному листу
162500
8
56
итого
70
650000
Итого
307600
14
96
Другая форма карточки предусматривает графу для записи даты и свободные графы для записи выполняемых за день операций, изготовленных деталей, отработанного времени, расценок и начисленного заработка. Записи производятся в карточках по каждому расчетному документу. Из накопительных карточек данные о начисленном заработке переносят в расчетно-платежную ведомость.
В расчетно-платежной ведомости по каждому работнику приводятся следующие сведения.
Вместо расчетно-платежной ведомости можно составлять расчетную и отдельно платежную ведомости или расчетные листки на каждого работающего на предприятии.
На практике чаще составляют расчетные и платёжные ведомости. Выдачи аванса за первую половину месяца производится по платежной ведомости.
Расчетные и платежные ведомости составляются по цехам и отделам предприятия. Выплата заработной платы производится только после того, как ведомость будет подписана руководителем и главным бухгалтером предприятия.
В накопительных карточках, расчетных листках и ведомостях заработок работника определяется только за один месяц. Между тем расчетному отделу бухгалтерии приходится рассчитывать подоходный налог с заработной платы нарастающим итогом с начала года, при начислении некоторых выплат использовать средний заработок за два месяца и более. Для накопления данных о заработке работника за текущий год бухгалтерия ведет на него лицевой счет типовой формы.
На некоторых предприятиях ведут карточку-справку. Она имеет типовую форму В первой части карточки записываются сведения о работнике (ф.и.о., табельный номер, профессия или должность, квалификационный разряд, номер цеха или отдел, гол рождения, документы на удержания из заработка и льготы по налогу). Во второй части карточки записываются сведения о заработке и удержаниях за каждый месяц года.
Таблица 3.4. Власов А.И„ таб. № 258, токарь 5 разряда, цех 2
сведения
Январь
Февраль
И т.д.
Декабрь
Отработанно дней
10
Начислено – всего продолжение
--PAGE_BREAK--
В т.ч.
Повременно
Сдельно
Сверхурочно
По временной нетрудоспособности
За отпуск
11236
8160
1625
1451
Удержано – всего
В т. ч.
Подоходный налог
И т.д.
5461
1347
При начислении заработка с использованием ЭВМ порядок обработки первичной информации несколько изменяется. Бухгалтерия группирует первичные документы по учету рабочего времени и выработке, комплектует их в пачки и передает на вычислительный центр (ВЦ). Из документов учетная информация переносится на технические носители первичной информации (перфоленты, магнитные ленты и диски) и вводится в ЭВМ, которая обрабатывает эти данные по специальной программе. По результатам обработки ВЦ распечатывает машинограммы расчетных и платежных ведомостей.
Для того чтобы работники могли прочесть машинограмму, им выдаются расчетные книжки, в которых приводятся коды (шифры) всех видов начислений и удержаний, входящих в машинограмму.
Данные о начисленной оплате труда и удержаниях из заработка должны быть записаны на счетах бухгалтерского учета. Для этого необходимо определить общую сумму начисленной оплаты труда и удержаний по предприятию в целом. С этой целью составляется свод заработной платы за месяц. Содержание свода оплаты труда по предприятию аналогично расчетно-платежным ведомостям.
Расчетно-платежная ведомость каждого цеха (отдела) предприятия записывается в свод заработной платы отдельной строкой. Затем в своде подсчитываются итоги по предприятию в целом.
При журнально-ордерной форме учета сводка данных по составу заработной платы составляется в разработочной таблице ф. № 4, а сводка данных по расчетам с рабочими и служащими в разработочной таблице ф. №3.
Предприятия могут составлять ф. № 5, включающую данные о расчетах с работниками и о начисленной оплате труда. В разработочных таблицах ф. 3,4, 5 расчетно-платежные ведомости каждого цеха, включая непромышленный персонал, показываются отдельными строчками.
При автоматизированном учете сводка начисленной оплаты труда и расчетов с работниками составляется на основании тех же данных, что и расчетно-платежные ведомости по цехам предприятия в процессе обработки информации на ЭВМ.
Синтетический учёт труда и заработной платы и расчётов с персоналом по оплате труда
На основании свода заработной платы производится начисление и распределение платы труда на счетах бухгалтерского учета. Под начислением оплаты труда понимается запись на счетах бухгалтерского учета задолженности предприятия по оплате труда определенный период времени (за месяц). Расчеты предприятия с работниками по оплате труда учитываются на счете 70 Расчеты с персоналом по оплате труда. Счет пассивный, расчетный. По кредиту сто учитывается задолженность предприятия своему персоналу по оплате труда, а по дебету—все суммы, удержанные из заработка и выданные работникам. Запись задолженности предприятия перед рабочими и служащими по начисленной им заработной плате является начислением оплаты труда.
Начисленная оплата труда является для предприятия одним из элементов издержек производства. Поэтому одновременно с начислением задолженности работникам по оплате труда сумма начисленной заработной платы записывается по дебету счетов, на которых учитываются затраты на производство: 20 Основное производство, 23 Вспомогательные производства, 25 Общепроизводственные расходы, 26 Общехозяйственные расходы, 28 Брак в производстве и др. В связи с этим возникает необходимость распределения начисленной оплаты труда по счетам производственных затрат и определения принципов такого распределения.
При распределении заработной платы по счетам бухгалтерского учета исходят из того, где работал работник и какую работу выполнял. В соответствии с этим начисленная оплата труда распределяется следующим образом:
основная и дополнительная заработная плата производственных рабочих основных цехов за изготовление продукции — на дебет счета 20 Основное производство и как прямые расходы — в себестоимость конкретных изделий;
основная заработная плата производственных рабочих основных цехов за простои — на дебет счета 25 Общепроизводственные расходы;
основная заработная плата производственных рабочих основных цехов за брак не по их вине и за исправление брака —на дебет счета 28 Брак в производстве;
основная и дополнительная заработная плата производственных рабочих вспомогательных цехов —на дебет счета 23 Вспомогательные производства;
основная и дополнительная заработная плата рабочих по уходу за оборудованием (смазчики, наладчики), младшего обслуживающего персонала, ИТР, служащих цехов —на дебет счета 25 Общепроизводственные расходы;
основная и дополнительная заработная плата рабочих, ИГР, служащих, МОП общехозяйственных служб (заводоуправления и др.) —на дебет счета 26 Общехозяйственные расходы;
оплата отпусков — на дебет счетов 20, 23, 25, 26 (по местам использования работников) или счета 89 Резервы предстоящих расходов и платежей, субсчет Резерв на оплату отпусков, если предприятие образует такой резерв;
основная и дополнительная заработная плата всех работников непромышленных производств и хозяйств — на дебет счета 29 Обслуживающие производства и хозяйства;
оплата труда рабочих за погрузку, разгрузку и перевозку материальных ценностей на склад предприятия —на дебет счета 10 Материалы или 15 Заготовление и приобретение материалов, за работы по упаковке своей продукции на складе, отгрузку продукции покупателям — на дебет счета 43 Коммерческие расходы.
Премиальные выплаты распределяются аналогично основной и дополнительной заработной плате, если премии выплачиваются из фонда оплаты труда. Если премии выплачиваются из фонда потребления (за счет прибыли предприятия), они относятся на дебет счета 88 Нераспределенная прибыль, субсчет Фонды потребления.
Начисление и распределение оплаты труда записывается на счетах бухгалтерского учета одновременно. Например (руб.):
1. Начисляется и распределяется основная и дополнительная заработная плата (кроме оплаты отпусков):
— рабочим основных цехов за изготовление продукции — 25000000
— рабочим основных цехов по уходу за оборудованием — 3000000
— ИТР и служащим основных цехов — 4000000
— рабочим вспомогательных цехов — 4201000
— ИТР и служащим вспомогательных цехов — 600000
— ИТР и служащим общезаводских служб — 5000000
Итого 41800000
2. Начислены премии по фонду заработной платы:
— производственным рабочим основных цехов — 2400000
— рабочим вспомогательных цехов — 800000
Итого 3201000
Для распределения оплаты труда по счетам бухгалтерского учёта производственный отдел бухгалтерии группирует документы по начислению заработной платы и составляет ведомость её распределения следующей формы:
При журнально-ордерной форме составляется разработочная таблица ф. № 1 по каждому цеху отдельно.
На основании ведомостей распределения производятся записи в учетных регистрах и на счетах бухгалтерского учета. Начисленные суммы оплаты труда записываются в ведомости затрат по цехам и предприятию. При журнально-ордерной форме — ведомости № 12 Затраты по цеху и в ведомости № 15 Общехозяйственные расходы. Малые предприятия делают эти записи в ведомости учета затрат на производство формы № В-3. Эти регистры рассмотрены в первой главе, а подробнее они будут представлены в главе по учету затрат на производство.
В дебет
Характер затрат
С кредита счёта № 70
Счета №
Вид продукции, статья затрат
Основная заработная плата
Дополни-тельная заработ-ная плата
Премии
20
АБ-1
МК-2
Итого
Заработная плата рабочих
Заработная плата рабочих
10000
12010
22010
2400
1600
4000
500
800
1300
28
АБ-1
Расходы по исправлению брака
520
25
Ст.1
Ст.2
Ст.11
Содержание аппарата управления
Содержание прочего цехового персонала
Потери от простоев
1400
300
50
200
100
-
160
26
Ст. 6
Прочие расходы
Всего
280
24550
-
4300
-
1460
После рассмотрения учета начисления оплаты труда и удержаний из заработка работников необходимо рассмотреть порядок учета расчетов с персоналом по оплате руда на счетах бухгалтерского учета и выдачи заработной платы работникам. Как отмечалось ранее, все расчеты по оплате труда учитываются на счете 70 Расчеты с персоналом по оплате труда. Счет пассивный. Начисленные работникам суммы списываются по кредиту, а удержанные и выданные им — по дебету. Порядок учета начисления оплаты труда рассмотрен выше. Теперь рассмотрим порядок учета удержаний из заработной платы и выдачи оплаты труда работникам. На все суммы удержаний из заработной платы дебетуется счет 70 Расчеты с персоналом по оплате труда и кредитуются счета по видам и назначению удержаний:
68 Расчеты с бюджетом —на суммы удержанного с работников подоходного налога,
69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению — на суммы, удержанные в Пенсионный фонд; продолжение
--PAGE_BREAK--
73 Расчеты с персоналом по прочим операциям —на суммы, удержанные за ары, купленные в кредит, за предоставленные работникам займы, в возмещение материального ущерба;
76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами — на суммы, удержанные с работников по исполнительным документам в пользу других организаций и лиц; на суммы профсоюзных взносов работников.
После записи всех удержаний по дебету счета 70 остается сумма к выдаче на руки. Оплата труда выдается работникам в сроки, согласованные предприятием с банком который его обслуживает. Обычно за первую половину месяца выдается аванс (в размере до 40% заработка за месяц), а по окончании месяца производится выплата в окончательный расчет. Наличные деньги кассир получает по чеку с расчетного счета при получении денег за истекший месяц предприятие представляет в банк платежные поручения на перечисление подоходного налога с работников в бюджет, отчисленный на социальное страхование органами страхования, депонентских сумм организациям и лицам. Оплата труда выдастся по платежной ведомости в течение трех рабочих дней. По истечении их кассир подсчитывает сумму выданной и неполученной заработной платы. На месте подписи не получивших оплату труда ставится отметка «депонировано». Составляется реестр депонированной заработной платы. Ведомость и реестр передаются в бухгалтерию, которая на выданную сумму составляет расходный кассовый ордер. На основании его кассир списывает выданные суммы в расход по кассовой книге. На сумму выданной заработной платы кредитуется счет 50 Касса и дебетуется счет 70 Расчёты с персоналом по оплате труда. Депонированные суммы вносятся на расчетный. На счетах они записываются по дебету счета 70 и по кредиту счета 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами. Аналитический учет депонированных сумм ведётся в Книге депонентов или на депонентских карточках по каждой сумме отдельно. Депоненты могут получить их в установленные бухгалтерией дни месяца. Если они не выплачены в течение трех лет, их списывают на прибыль предприятия (Д Сч.7б — К Сч.80).
Учёт оплаты отпусков и резерва на их оплату
По трудовому законодательству работники предприятий Российской Федерации имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск (не менее 24 рабочих дней в расчете на шестидневную рабочую неделю). Отпуск за первый год работы предоставляется по истечении 11 месяцев непрерывной работы на данном предприятии, а за второй и последующие годы — в любое время года по графику отпусков. Время отпуска оплачивается по среднему заработку работника за установленный законом период. В настоящее время в расчет принимается заработок работника за три календарных месяца (с 1-го по 1-е число) месяца, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Если отпуск остановлен в календарных днях, суммированный за 3 месяца заработок делится на 3 месяца, затем среднемесячный заработок делится на среднее число календарных дней ) месяце (29,6), полученный среднедневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска.
Если отпуск установлен в рабочих днях, заработок за 3 предшествующих месяца делится на 3, а среднемесячный — на 25,25; затем среднедневной заработок умножается да количество рабочих дней отпуска.
При исчислении среднего заработка за отпуск учитываются следующие выплаты работнику:
основная и дополнительная заработная плата;
оплата временного заместительства;
коэффициентные надбавки (территориальные, за классность, за выслугу лет);
персональные надбавки;
премии, выплачиваемые из фонда заработной платы;
премии за экономию топлива, электрической и тепловой энергии;
вознаграждения, выплачиваемые за общие результаты работы предприятия;
пособия по временной нетрудоспособности.
Например, рабочему цеха № 2 Петухову Д.В., таб. № 01502 предоставлен очередной трудовой отпуск с 5 апреля на 24 рабочих дня. Заработок Петухова Д. В. за три месяца. шествующие отпуску, составил в 2009 г. (тыс. руб.):
Таблица 3.5.
№ п/п
Вид оплаты
январь
февраль
март
итого
Сдельно-премиальная оплата
1230
1280
1070
3580
Повременная оплата по тарифным ставкам
140
60
150
350
Доплаты в связи с изменениями условий работы
80
-
120
200
Оплата целодневных простоев
-
45
-
45
Оплата за время выполнения государственных обязанностей
-
52
-
52
Доплата за сверхурочные работы
-
-
34
34
Оплата внутрисменных простоев
20
-
-
20
Премии, включаемые в себестоимость
40
-
48
88
Премии из фонда материального поощрения
180
-
-
180
Пособия по временной нетрудоспособности
-
520
-
520
Вознаграждение по итогам работы за год
540
-
-
540
Итого
2230
1957
1514
5701
В расчет среднего заработка для оплаты отпуска будут включаться все виды выплат, кроме компенсации за неиспользованный отпуск. Среднемесячный заработок по веденным данным составит (1840 т.р.) (5701-180):3, а среднедневный 72,9 тыс. руб.(1840 тыс.руб.:25,25). Сумма оплаты за дни отпуска составит 1649,6 тыс. руб.) тыс.руб.х24 дня)
К сказанному следует добавить, что во всех случаях сумма, начисленная работника время отпуска, не может быть меньше установленного законом минимального размера месячной оплаты труда.
Суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относятся на издержки производства. Но порядок включения их в издержки может быть различным. Во-первых, суммы, начисленные работникам за отпуска, можно включать в затраты на производство в том месяце, в котором они начислены. Как отмечалось раньше, суммы, начисленные работникам за отпуск, являются дополнительной заработной платой и включаются и в затраты на производство по местам использования работников: с кредита счета 70 и в дебет счетов: зарплата за отпуск производственных рабочих основных цехов — на дебет счёта 20: вспомогательных цехов — на дебет счета 23; работников основных цехов по обслуживанию цеха и управлению — на дебет счета 25; общехозяйственных работников — на дебет счета 26. Это наиболее простой порядок учета и оплаты отпусков. Однако, экономически он всегда оправдан, так как при массовом уходе рабочих в отпуск в летне-осенний период выпуск продукции обычно снижается, а удельный вес оплаты труда в себестоимости продукции неоправданно возрастает. Может оказаться также, в этом случае у предприятия не будет необходимых средств на оплату отпусков. Чтобы предупредить эти последствия, предприятие может создавать резерв средств на оплату отпусков работникам. При этом можно резервировать средства на оплату отпусков только рабочим (как это делалось до недавнего времени) или всем работникам о чаще всего делается в настоящее время).
Резерв на оплату отпусков образуется путем ежемесячных отчислений в размере ценового процента от суммы фактически начисленной за месяц оплаты труда, отчислений на социальное страхование с этих сумм и выплат по больничным листам за соответствующий месяц. Плановый процент отчислений в резерв на оплату отпусков определяется как отношение суммы, необходимой на оплату отпусков работникам в предстоящем году, и отчислений с этих сумм на социальное страхование к плановому фонду оплаты труда этих работников на предстоящий год и отчислений на социальное страхование с этой суммы.
Резерв на оплату отпусков учитывается на счете 89 Резервы предстоящих расходов и платежей, субсчет Резерв на оплату отпусков. Счет пассивный, фондовый. Создание резерва учитывается по кредиту, а начисляемые за его счет суммы за отпуска —по (дебету счета 89. Поэтому на сумму образуемого резерва кредитуется счет 89 и дебетуются те счета, на которые списана оплата труда, т. е. 20, 23, 25, 26.
Суммы, фактически начисленные в оплату отпусков, учитываются по кредиту счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда и по дебету счета 89, то есть относятся на уменьшение резерва, созданного на эти цели. При этом уходящим в отпуск работникам из кассы выплачивается сразу вся начисленная сумма. А по кредиту счета 70 и по дебету счета 89 отражается только сумма оплаты отпуска, относящаяся к дням отпуска в текущем месяце. Остальная сумма отражается в следующем месяце.
При журнально-ордерной форме образование резерва на оплату отпусков учитывается в ведомостях № 12 и № 15. Малые предприятия ведут учет затрат на оплату отпусков в ведомости ф. № В-3.
По окончании года производится проверка (инвентаризация) начисленного резерва на оплату отпусков. Для этого составляется следующий расчет (по данным за 2009 г.):
1. Среднесписочная численность работников предприятия в отчетном году 300 чел. продолжение
--PAGE_BREAK--
2. Неиспользованный в отчетном году всеми работниками отпуск — 500 человеко-дней.
3. Начисленная всем работникам за год оплата труда — 162 млн. руб.
4. Отчисления на социальное страхование с этих сумм — 48 млн. руб.
5. Выплачено работникам пособий по социальному страхованию 25 млн. руб. в отчетном году
6. Средняя оплата труда одного работника в месяц:
(1б2+48+25):300 х12 мес. 652,5 тыс. руб.
7. Среднедневная оплата труда 652500:25,25 дней — 24,6 тыс. руб.
8. Сумма резерва на оплату отпусков отчетного -а, переходящих на следующий год — 500 ч/д х 124,6 т.р.=123 млн. руб.
Эта сумма резерва должна быть показана по кредиту счёта 89 на 1 января следующего года. Если резерв начислен меньше, чем надо, производится его доначисление (К Сч. 89 – Д счетов производственных затрат). Если начислено больше, чем требуется, излишне начисленная сумма сторнируется той же проводкой.
Компьютерное моделирование данных
Сегодня в мире нет ни одной отрасли науки и техники, которая развивалась бы так стремительно, как информатика. Каждые два года происходит смена поколений аппаратных и программных средств вычислительной техники. Чтобы успеть за развитием средств вычислительной техники, необходимо непрерывное самообразование и самосовершенствование. Для бухгалтера данная проблема наиболее актуальна, так как в настоящее время осталось совсем немного предприятий на которых учет ведется без использования компьютеров. Поэтому знание основ работы с электронными вычислительными машинами и использование их для планирования и учета его деятельности является необходимостью.
При организации многопользовательской обработки данных разработчики программ используют три основные технологии:
локальное функционирование рабочих мест;
обработка информации на основе технологии файл-сервер;
обработка информации на основе технологии клиент-сервер.
До распространения персональных компьютеров многопользовательское функционирование системы осуществлялось на основе полностью централизованной обработки информации одной большой электронной вычислительной машины, к которой подключались терминалы. Такой способ работы имеет определенные преимущества, однако в настоящий момент полностью централизованная обработка информации практически не используется.
Технология локального функционирования рабочих мест состоит в том, что компьютеров на каждом рабочем месте полностью автономны и каждом рабочем месте полностью автономны и в каждом из них хранится своя база данных. Для объединения данных необходимы фрагменты информационных массивов с каждого компьютера выгружаются на дискеты и с них загружаются в базу данных другого компьютера.
Например, при обобщении данных синтетического учета и составления отчетности данные, сформированные на каждом рабочем месте, переписываются на дискету, а потом загружаются в тот компьютер, на котором предполагается вести сводный учет.
Для этого программы должны поддерживать как функцию выгрузки данных, так и функцию выгрузки данных, так и функцию их приема. Практически все распространенные бухгалтерские программы эти возможности предоставляют. Но при таком функционировании автоматизированной системы бухгалтерского учета нет оперативности в получении обобщающей информации, поскольку данные разделены между отдельными компьютерами и для их свода требуется выполнение отдельной технологической процедуры. Кроме того, необходимо устранять дублирование одинаковых проводок, введенных на различных рабочих местах, возможна и неоднозначность в кодировании одинаковых объектов аналитического учета.
При использовании сети появляется возможность полной интеграции информации. Это означает, что различные составные части единой базы данных могут храниться на разных компьютерах, но доступ к ним становится возможным с любого рабочего места системы.
При создании сетей для небольших рабочих групп часто используются так называемые одноранговые сети. В них все компьютеры считаются равноправными. Данные разнесены по отдельным рабочим местам, но при необходимости могут быть оперативно востребованы с других компьютеров, если пользователям разрешен доступ к ним. Для того, чтобы данные компьютера были доступны другим пользователям сети, он должен быть включен и подсоединен к сети с помощью специального программного обеспечения.
При большом числе рабочих мест применяются так называемые сети с выделенным сервером – компьютером, выполняющим функции обслуживания сети. Общие для всех пользователей данные обычно хранятся именно на сервере.
Современные компьютерные технологии предложили более полную сеть – глобальная сеть Интернет. Ее преимущества являются: оперативность любой информации, работа с партнерами в реальном времени – совершение сделок за считанные минуты, пересылка любых документов, облегченная и расширенная система поиска любой интересующей информации (не только в нашей стране, но и за рубежом) позволяет отслеживать все изменения в законодательной базе, биржевых сделках и тому подобные. Главным недостатком является незащищенность информации, невозможность работы с клиентами не подключенными к сети Интернет, пока довольно высокая стоимость услуг фирм, осуществляющих обслуживание и подключение к сети Интернет.
При анализе деятельности предприятия и возможности прогнозирования большое значение придается графикам выполнения плана в виде нарастающих итогов. Для их построения в прямоугольной системе координат по оси абсцисс откладываются отрезки, изображающие последовательные периоды времени, а по оси ординат по сопряженным шкалам – нарастающие итоги абсолютных размеров плановых данных (по одной шкале) и проценты нарастания плана (по другой шкале). Разработаны большое количество программных продуктов, позволяющих решить данные задачи. Наиболее распространенными являются пакет прикладных программ Office97 (Office2010 — последняя версия данного продукта, которая только начала свое распространение) разработанный фирмой Microsoft.
/>
Совершенствование учёта труда и заработной платы
Учёт труда и заработной платы является самым трудоёмким участком бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых на исследуемом предприятии форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчётов, сжатыми сроками выдачи зарплаты, недостаточностью средств механизации обработки этой информации.
При этом во всех случаях этот участок работы должен обеспечить точность и своевременность табельного учёта личного состава предприятия; правильное начисление заработной платы и других причитающихся работнику платежей, составление отчётностей по труду.
Применяемая в настоящее время новая система тарификации и оплаты труда работающих ненамного упростила методику расчёта по заработной плате. АООТ «Минудобрения», полностью компьютеризировала ведение бухгалтерского учёта, в том числе учёта труда и заработной платы.
Совершенствование учёта труда и заработной платы можно рассматривать в следующих направлениях:
коренным образом упростить систему тарифной оплаты, приняв за основу систему окладов как гарантированную оплату с учётом профессии работающего, его квалификации, стажа работы, дисциплины, вклада каждого в конечные результаты коллектива;
необходимо при этом значительно расширить систему премирования, доплат за качество работы, повышения квалификации, срочность и аккордность, совмещение профессий и расширение зон обслуживания, дисциплину и добросовестность;
материальное поощрение на АООТ «Минудобрение» необходимо полностью увязать с конечными результатами работы конкретного цеха химзавода;
систему поощрения следует разработать для некоторых цехов по принципу бальной системы, то есть коэффициента трудового участия;
необходимо постепенно изменить систему подготовки, обработки, а со временем и ликвидировать всю первичную документацию по учёту выработки рабочих, так как известно, что в большинстве случаев она не отражает фактической выработки продукции, способствует её припискам, получению заработной платы не за произведённый продукт, а за отработанное время;
выработка рабочих должна быть обязательно совмещена с табельным учётом рабочего времени и не дублировать его, а дополнять, в связи с этим производственная организации труда рабочих АООТ «Минудобрения» должна быть чётко отрегулирована и взаимоувязана с наименьшими остатками сырья в незавершённом производстве, в связи с этим заработок мастеров, начальников цехов, бригадиров, должен быть поставлен в прямую зависимость от конечных результатов работы вверенного им подразделения. Например, на исследуемом предприятия, таким руководителям следует назначать не постоянные, а плавающие оклады, размер которых зависит от фактического выполнения плана по выпуску продукции цеха.
Правильный расчёт заработной платы особо важен в настоящее время, учитывая постоянно меняющееся законодательство о налогах.
Это требует от бухгалтеров точного определения начисленного фонда оплаты труда в разрезе каждого работающего, по их категориям, видам оплат и другим показателям.
Заключение
Изменение системы общественных отношений, а также гражданско-правовой среды предопределяет необходимость адекватной трансформации бухгалтерского учета. Однако процесс реформирования отечественной системы бухгалтерского учета отстает от общего процесса экономических реформ в России. Именно в целях изменения такого положения дел разработана Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности.
Цель реформирования системы бухгалтерского учета – приведение национальной системы бухгалтерского учета в соответствие с требованиями рыночной экономики и международными стандартами финансовой отчетности.
Из основных задач труда и заработной платы можно выделить следующие:
1. В установленные сроки произведение расчетов с персоналом предприятия по оплате труда/ начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче/.
2. Своевременное и правильное отнесение в себестоимость продукции / работ, услуг / сумм начислений заработной платы и отчислений в органы социального страхования.
3. Сбор и группировка показателей по труду для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности.
4. Контроль за оптимальным расходом средств на оплату труда.
5.Контроль за обеспечением оперативного контроля за количеством и качеством труда, за использованием трудовых средств, включаемых в фонд заработной платы.
Порядок расчета заработка за расчетный период зависит от формы оплаты труда. Повременная оплата рассчитывается на основе табеля учета рабочего времени. При юте по должностному окладу работнику, проработавшему все дни по графику, начисляется установленный оклад за месяц.
На основании свода заработной платы производится начисление и распределение платы труда на счетах бухгалтерского учета. Под начислением оплаты труда понимается запись на счетах бухгалтерского учета задолженности предприятия по оплате труда определенный период времени (за месяц). Расчеты предприятия с работниками по оплате труда учитываются на счете 70 Расчеты с персоналом по оплате труда. Счет пассивный, расчетный. По кредиту сто учитывается задолженность предприятия своему персоналу по оплате труда, а по дебету—все суммы, удержанные из заработка и выданные работникам. Запись задолженности предприятия перед рабочими и служащими по начисленной им заработной плате является начислением оплаты труда.
Начисленная оплата труда является для предприятия одним из элементов издержек производства.
Список использованной литературы
Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера от 10.07.95 г. № 89
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкции по его применению от 1.10.91 г. № 56
Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» /ПБУ 4/96/ от 8.02.96 г. № 10
Положение о составе затрат по производству и реализации продукции, включаемых в себестоимость, и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли (с изменениями и дополнениями) от 1 июля 1995 г. № 661 и от 20 ноября 1995 г, № 1133.
Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 10 декабря 1996 года
Козлова Е.П., Парашутин Н.В. Бухгалтерский учет. — 2-е изд. доп. — М.: Финансы и статистика,1997. — 576с.
Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. — М.: Инфра-М.,2009. — 584 с.
Кондраков Н.П., Кондраков И. Н. Бухгалтерский учет. — М.: «Кно-Рус». 2009. — 216 с.
Кудрявцев А.А. Анализ хозяйстве иной деятельности. — М.: Экономика, 1990. — 32 с.
Макальская М.Л., Денисов А.Ю. Самоучитель по бухгалтерскому учету: Учебное пособие. Издание 8-е доп. и переработ. — М.: ИКЦ «Дис», 1997. — 432 с.
Марркарьян Э.А., Герасименко Е.П. Финансовый анализ — М.: «Приор», 1997. — 160 с.
Подольский В.И., Поляк Г.Б. Аудит: Учебник для вузов" — М.: Аудит. ЮНИТИ, 1997. — 432 с.
Поляков И. А., Ремизов К.С. Справочник экономиста по труду, — М.: Экономика, 2008. -255 с.
Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 4-е изд., перерааб. и доп. — Минск: 000 «Новое знание», 2009, — 688 с.
Скаридов А.С. Кодекс законов о труде РФ: Издательство Михайлова В.А., Санкт-Петербург, 2008.
Тишков И.Е, Бухгалтерский учет, — Мн,: Выш. шк., 1997. — 688 с.
Щепакин М.Б, Костюков Н.И., Малеванчук В.А. Организация и оплата труда на предприятиях. 1995.