Оценка оплаты отгруженного товара

ОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ Кафедра информационных технологий и моделирования Курсовая Работа По дисциплине Информационные системы в экономике По теме Оценка оплаты отгруженного товара Исполнитель Студент 34 группы экономического факультета Мануйлова

А.Л. Руководитель Омск 2003Содержание 1. Предметная область автоматизации 1.Описание предметной области и функции решаемой задачи 2. Документы предметной области, содержащие информацию, необходимую для решения задачи 2. Постановка задачи 1. Организационно экономическая сущность задачи 2. Описание входной информации 3. Описание выходной информации 3. Разработка информационного обеспечения задачи 9 3.1.

Информационный анализ ПО и выделение ИО задачи 2. Описание реквизитов ИО 3. Определение связей ИО и построение ИЛМ 4. Разработка алгоритмов и технологии решения задач 1. Разработка технологии ввода и накопления входной информации 2. Обобщенный алгоритм решения задачи и его декомпозиция на подзадачи 13 4.3.

Детальные алгоритмы реализации подзадач 5. Анализ результатов решения задачи 6. Приложение 1. Предметная область автоматизации 1.Описание предметной области и функции решаемой задачи В предметной области комплекса задач, к которой относится задача оценки оплаты отгруженного товара, рассматриваются процессы планирования и учета выпуска изделий на предприятии, сдача готовых изделий на склады и отгрузка готовой продукции заказчикам в соответствии с договорами, анализ текущего запаса

продукции на складах, учет и анализ оплаты за отгруженную продукцию. Задача оценки оплаты отгруженного товара касается процессов отгрузки готовых изделий и их оплаты заказчиками. В процессе договорной компании составляется договор на поставку товаров. Договор состоит из двух частей общей части, включающей в себя реквизиты заказчика и поставщика, предмет поставки и т. д и спецификации, в которой приводятся подробные сведения о товарах и сроках поставки.

На основе договоров составляется финансовый план и разрабатываются цеховые помесячные планы выпуска товарной продукции. Продукция, выпускаемая цехами, сдается на склад готовой продукции. При отгрузке готовой продукции заказчикам выписываются товарно транспортная накладная ТТН и счет фактура СФ. Оплата продукции заказчиком оформляется платежным поручением. Оно выписывается на основании ТТН и СФ, сопровождающих товар, или при предоплате заказанного по договору

товара. К функциям, которые должны быть реализованы в рассматриваемой задаче, относятся учет отгрузки готовой продукции учет оплаты заказчиками отгруженной продукции анализ полноты оплаты за отгруженную продукцию. Из общего описания предметной области известен ряд ограничений, существенных для процессов, которые относятся к рассматриваемой задаче Вся отгрузка заказчикам осуществляется в соответствии с договорами. Рассматриваются договора только текущего года.

Каждый договор заключается с одним заказчиком. Номер договора не изменяется и уникален. Может быть несколько договоров с одним заказчиком. Количество изделий, отгружаемых заказчику за один раз, должно быть кратно размеру минимальной партии отгрузки. Количество готовой продукции измеряется целым числом единиц измерения. Период отгрузки равен месяцу. Оплата осуществляется за отгруженную продукцию заказчиком.

При этом возможна частичная оплата отгруженных изделий. Документ об отгрузке готовой продукции ТТН всегда привязан к одному договору, может содержать несколько наименований изделий, и его номер уникален для предприятия. Номер документа об оплате отгруженной продукции ПП уникален для заказчика и всегда соответствует одной ТТН или одной СФ. Одной ТТН может соответствовать несколько

ПП. 2. Документы предметной области, содержащие информацию, необходимую для решения задачи Входная информация задачи Оценка оплаты отгруженного товара разделяется на условно постоянную и оперативно учетную информацию. Условно постоянная информация, необходимая для решения этой задачи, включает справочные данные о номенклатуре изделий, выпускаемых предприятием, их наименовании, единицах измерения и ценах. Эта информация отражена в справочнике готовой продукции.

В справочнике заказчиков хранятся данные о заказчиках их наименованиях, кодах, адресах и датах заключения договоров. Входная информация, содержащая данные оперативного учета, включает данные об отгрузке и оплате. Данные об отгрузке готовых изделий заказчикам содержатся в ТТН. Данные об оплате заказчиками отгруженных предприятием товаров, содержатся в платежном поручении ПП. 2. Постановка задачи 1.Организационно экономическая сущность задачи

Неполная оплата отгруженной заказчику продукции усложнит финансовое положение предприятия - поставщика. Своевременное получение информации о недооплате неплатежах путем автоматизации рассматриваемой задачи позволяет оперативно выяснить причины недооплаты и принять необходимые меры. Для эффективного контроля оплаты заказчиком отгруженной продукции, необходимо вести автоматизированный учет отгрузки и оплаты, производить анализ оплаты с целью выявления оплаченной части продукции и недооплаты.

В данной задаче необходимо иметь возможность по запросу пользователя получать результаты такого анализа для всех отгруженных изделий. Автоматизированный учет отгрузки должен осуществляться на основе данных из документа ТТН. По мере поступления ТТН на обработку эти данные должны вводиться, накапливаться и храниться в БД . Автоматизированный учет оплаты должен осуществляться на основе данных документа ПП. Эти данные тоже накапливаются и хранятся в БД.

На основе хранимых данных по запросу пользователя должен производиться автоматизированный анализ оплаты товара и выдача отчета Отчет, содержащий сведения об оплате отгруженной продукции и недоплатеже. Отчет выдать в разрезе изделий и заказчиков. Список заказчиков, по которым имеется недоплата На отгрузку готовой продукции необходимо разработать и вывести на печать форму товарно транспортной накладной. 2.2. Описание входной информации Формы входных документов, на основе которых может быть решена

рассматриваемая задача, приведены в формах. Условно - постоянная информация Форма 1 Справочник готовой продукции Наименование изделияКод изделияЕдиница измеренияКод единицы измерения Цена за единицу, руб.Балтика Светлое001шт.216Балтика Особое002шт.215Балтика Классическое003шт.217Балтика Оригинальное004шт.214 Форма 2 Данные о заказчиках взяты из договоров

Наименование заказчикаКод заказчикаАдресДата заключения договораМагазин Диета001Пр. Мира, 2812.01.02Универмаг Клен002Ул. Литейная, 4515.01.02АО Полистрово003Ул. Пархоменко14.01.02 Оперативно - учетная информация Форма 3 Данные об отгрузке товаров из ТТН ТТНДата отгрузкиКод заказчикаКод изделияКоличество отгружено, шт.001220.01.02001001500001321.01.020030 02600001423.01.02001003800001524.01.0200 2001102230.01.0200200455000251.02.020010 0310275.02.02002004800003610.02.02002003 500003812.02.02001002700003915.02.020030 01500004016.02.02003002800004117.02.0200 2001500004219.02.02001001600

Форма 4 Данные об оплате товаров из ПП ППДата оплаты ТТНКод заказчикаКод изделияОплачено, руб.002122.01.020012001001802224.01.0200 130030027500002725.01.020014001003127500 03027.01.0200150020011603703.02.02002200 20047700004105.02.0200250010031704507.02 .0200270020049800004815.02.0200360020038 500005117.02.02003800100210500Продолжени е Формы 4005219.02.0200390030017200005420.02.020 0400030021205721.02.02004100200164000060 22.02.0200420010019600 2.3.Описание выходной информации Выходной информацией задачи для пользователя являются ь

Отчет Оценка оплаты отгруженных товаров. Отчет выдать в разрезе изделий и заказчиков. ь Запрос. Список заказчиков, по которым имеется недоплата Запрос выводится на экран и на печать Для оформления операций отгрузки готовой продукции заказчикам необходимо выдавать на печать форму товарно транспортной накладной. Форма 5 Форма выходного документа задачи с результатами анализа оплат отгруженных изделий

Отчет Оценка оплаты отгруженных товаров ТТНКод изде-лияКод заказчикаДата отгрузкиОтгружено, шт.Отгружено на сумму, руб.Оплачено, руб.Недооплата, руб.Итого по заказчикуИ т. д.Итого по изделиюИтого по заказчикуИ т. д.Итого по изделиюВсегоДата составления отчета Форма 6 Форма выходного документа с результатами выявленных недооплат

Запрос Список заказчиков, не оплативших товар ЗаказчикКод заказчикаАдрес заказчикаКод изделияНедоплата, руб. Форма 7 Форма первичного документа Товарно транспортная накладная Дата отгрузки Заказчик Наименование Код Адрес Договор Номер Дата Наименование изделияКод изделияЕдиница измеренияКоличество отгружено 3. Разработка информационного обеспечения задачи 3.1.

Информационный анализ ПО и выделение ИО задачи В основе анализа приведенного описания предметной области и установления функциональной зависимости между реквизитами документов приведенных выше были выделены ИО и установлены связи между ними. Описание выявленных информационных объектов рассматриваемой задачи представлено в таблицах 1 и 2. Таблица 1. Объекты справочной информации ИОНазвание реквизитаПризнак ключаГотовая продукцияНаименование изделия

Код изделия Единица измерения Код единицы измерения Цена Уникальный ключЗаказчикиНаименование заказчика Код заказчика Адрес Дата заключения договора Уникальный ключ Таблица 2. Объекты учетной информации Оплата товаров Платежное поручение Дата оплаты ТТН Код заказчика Код изделия

ОплаченоУникальный ключ Отгрузка товаров ТТН Дата отгрузки Код заказчика Код изделия ОтгруженоУникальный ключ 3.2. Описание реквизитов ИО Описание реквизитов входной и выходной информации приведено в таблице 3. Таблица 3. Описание реквизитов ИО ИОНаименование реквизитаОбозначение имя поляХарактеристика реквизитовТипМаксим. длинаТочностьГотовая продукцияНаименование изделия

Код изделия Единица измерения Код единицы измерения ЦенаНаименование изделия Код изделия Единица измерения Код единицы измерения ЦенаТекст Текст Текст Числ. Денеж.50 4 10 0 0ЗаказчикиНаименование заказчика Код заказчика Адрес Дата заключения договораНаименование заказчика Код заказчика Адрес Дата заключения договораТекст Текст

Текст Дата50 10 50Оплата товаров ПП Дата оплаты ТТН Код заказчика Код изделия Оплачено ПП Дата оплаты ТТН Код заказчика Код изделия ОплаченоТекст Дата Текст Текст Текст Числ.10 10 10 10 0Отгрузка товаров ТТН Дата отгрузки Код заказчика Код изделия Отгружено ТТН

Дата отгрузки Код заказчика Код изделия ОтгруженоТекст Дата Текст Текст Числ.10 10 10 0 3.3. Определение связей ИО и построение ИЛМ Связи между ИО Оплата товаров, Заказчики и Готовая продукция характеризуются многозначными отношениями, поскольку ИО Оплата товаров включает много заказчиков и большое количество наименований товаров.

Связь между ними осуществляется по коду изделия. Связь между ИО Отгрузка товаров и Заказчики осуществляется по коду заказчика. В таблице 4 определены главные и подчиненные объекты во всех связях между ними. Таблица 4. Связи информационных объектов Главный ИОДетальный ИОТип связиГотовая продукцияОплата товаров1МОтгрузка товаровОплата товаров1МЗаказчикиОтгрузка товаров1МВ

соответствии с выявленными выше ИО и связями построена ИЛМ данных, обеспечивающая решение задачи анализа результатов оплаты продукции Рис.1. Информационно-логическая модель данных, обеспечивающая решение задачи. Логическая структура реляционной базы данных получено адекватным отображением ИЛМ данных рис. 2. Она определяется совокупностью логически взаимосвязанных реляционных таблиц.

Каждая реляционная таблица имеет структуру, определяемую реквизитным составом одного из ИО полученной ИЛМ. Логические связи таблицы соответствуют структурным связям между объектами. На схеме логические связи отображены линиями между одинаковыми полями связи от главной таблицы к подчиненной. Готовая продукция Оплата товаров 4. Разработка алгоритмов и технологии решения задач 4.1. Разработка технологии ввода и накопления входной информации

Справочная информация СИ о готовой продукции, заказчиках, отгруженной продукции должна быть заранее загружена в БД. Для решения рассматриваемой задачи должен производиться ввод оперативно-учетной информации ОИ об итогах оплаты товаров покупателями и итогах их отгрузки. В соответствии с этим технология ввода входной информации и решение рассматриваемой задачи с помощью базы данных приведены на рис 3. Рис. 3. Технологическая схема ввода информации и решения задачи анализа

оплаты отгруженной продукции Для ввода информации нужно использовать следующие формы Для таблицы Готовая продукция используются данные из формы 1, для таблицы Заказчики используются данные из формы 2, для таблицы Данные об отгрузке товаров используются данные из формы 3, для таблицы Данные об оплате товаров используются данные из формы 4. 4.2.

Обобщенный алгоритм решения задачи и его декомпозиция на подзадачи Рассматриваемую задачу можно разделить на две подзадачи А1 и А2, в каждой из которых формируется свой выходной документ отчет об оценке оплаты отгруженных товаров и список изделий, по которым имеется недоплата. Рис. 4. Декомпозиция задачи анализа результатов оплаты отгруженных товаров на подзадачи

Функционально-технологические схемы подзадач получения отчетов и запросов приведены ниже. Подзадача А1. Рис 5. Обобщенная функционально-технологическая схема подзадачи А1. Подзадача А2 Рис 5. Обобщенная функционально-технологическая схема подзадачи А2. Для графического отображения данных в запросе Заказчики, имеющие недооплату построили диаграмму. 4.3. Детальные алгоритмы реализации подзадач Подзадача

А1 реализуется средствами СУБД-отчет рис. 6 Рис. 6 распечатка отчета об оценке оплаты отгруженных товаров в режиме конструктора. Подзадача А2 реализуется средствами СУБД-запрос рис. 7 Рис. 7 созданный запрос в режиме конструктора Заказчики, имеющие недооплату 5. Анализ результатов решения задачи Анализ производится по приведенным распечаткам выходных документов

Отчета об оценке оплаты отгруженных товаров, Запроса заказчиков, имеющих недооплату, диаграммы заказчиков, имеющих недооплату. Наименование заказчикаНаименование изделияНедоплата, рубМагазин ДиетаБалтика Классическое850Универмаг КленБалтика Светлое1600Универмаг КленБалтика Оригинальное1400АО ПолистровоБалтика Светлое800АО ПолистровоБалтика Особое1500 Рис. 6 Диаграмма заказчиков, имеющих недооплату

Из отчета созданного с помощью Microsoft Access, в котором указаны только те заказчики, которые имеют недоплату, мы в Microsoft Excel создаем диаграмму. В ней наглядно показано какие заказчики и по какому виду товаров имеют наибольшую недоплату недоплата указывается в рублях. Для этого мы копировали данные из отчета в электронную таблицу и на основе колонки недоплата составляем диаграмму. 6. Приложения В приложении к курсовой работе приводятся отчет об оценке

оплаты отгруженных товаров в режиме конструктора отчет об оценке оплаты отгруженных товаров запрос созданный в режиме конструктора Заказчики имеющие недоплату. запрос созданный в режиме конструктора Оценка оплаты отгруженных товаров запрос по отгрузке пива форма созданная в режиме конструктора Данные о заказчиках форма созданная в режиме конструктора Данные об оплате товаров из ПП форма созданная в режиме конструктора

Данные об отгрузке товаров из ТТН форма созданная в режиме конструктора Справочник готовой продукции отчет созданный в режиме конструктора Форма первичного документа отчет Форма первичного документа Приложения Рис. 7 распечатка отчета об оценке оплаты отгруженных товаров в режиме конструктора. Оценка оплаты отгруженных товаров Код заказчика Код изделия

ТТН Дата Количество Отгружено на Оплачено, Недоплата, отгрузки отгружено, шт сумму, руб руб руб 001 001 0042 19.02.2002 600 9600 9600 0 0012 20.01.2002 500 8000 8000 0 Итоги по изделию 1100 17600 17600 0 002 0038 12.02.2002 700 10500 10500 0 Итоги по изделию 700 10500 10500 0 003 0025 01.02.2002 1000 17000 17000 0 0014 23.01.2002 800 13600 12750 850 Итоги по изделию 1800 30600 29750 850 Итоги по заказчику 3600 58700 57850 850 002 001 0041 17.02.2002 500 8000 6400 1600 0015 24.01.2002 1000 16000 16000 0 Итоги по изделию 1500 24000 22400 1600 003 0036 10.02.2002 500 8500 8500 0

Итоги по изделию 500 8500 8500 0 004 0027 05.02.2002 800 11200 9800 1400 0022 30.01.2002 550 7700 7700 0 Итоги по изделию 1350 18900 17500 1400 Итоги по заказчику 3350 51400 48400 3000 003 13 января 2003 г. Страница 1 из 2 Код заказчика Код изделия ТТН Дата Количество Отгружено на Оплачено, Недоплата, отгрузки отгружено, шт сумму, руб руб руб 001 0039 15.02.2002 500 8000 7200 800 Итоги по изделию 500 8000 7200 800 002 0040 16.02.2002 800 12000 12000 0 0013 21.01.2002 600 9000 7500 1500

Итоги по изделию 1400 21000 19500 1500 Итоги по заказчику 1900 29000 26700 2300 ИТОГО 8850 139100 132950 6150 Рис. 8 запрос созданный в режиме конструктора Заказчики имеющие недоплату. рис. 9 - созданный запрос в режиме конструктора Оценка оплаты отгруженных товаров. ТТНКод заказчикаКод изделияДата отгрузкиКоличество отгружено, штОтгружено на сумму, рубОплачено, рубНедоплата, руб001200100120.01 01 02 02 02 01 02 02 01 02 02 01 02.20028001120098001400

Запрос по отгрузке пива Приложение рис. 10 - форма созданная в режиме конструктора Данные о заказчиках. рис. 11 - созданная форма в режиме конструктора Данные об оплате товаров из ПП. рис. 12 - созданная форма в режиме конструктора Данные об отгрузке товаров из ТТН. рис. 13 - созданная форма в режиме конструктора Справочник готовой продукции. рис. 14 - созданный отчет в режиме конструктора

Форма первичного документа. Товарно-транспортная накладная Дата Заказчик Наименование Код Адрес Договор Номер Дата Наименование изделияКод изделияЕдиница измеренияКоличество отгружено