Бухучет на Украине

16. Бух.док-нт -письмен. сви- дет-во действит. свершенной хоз.опер-ии или право на ее свершение. Бух. док-ты подраздел.на оправдат-е, распределит. и док-ты бух.учета. Оправдат под- твержд . факт свершения операции. Распределит подтвержд. разрешен.вы- полнить какую -либо опера цию. Бух. док-ты -составл-я. непоср. бухгалтером и предназн. для расчетов или накопления сведений о хоз. операц . По времени составл-я док -ты делятся на первичные и учетн. рег- истры.

Первич. док-ты фик- сир. факт соверш-я опера- ции,а уч. регистры - док-ты , кот. состав-ся после сове- рш. хоз.опер-й,они составл .на основе первичн.По спо- собу охвата операций,док-ты подраздел.на разовые и накопительные.Разовые охватывают одну операцию,а накопит несколько , сгруппир-х по какому-либо признаку.Назначение бух. док-ов -использ.для управления хоз.деятел-ю пред-й -для контроля и анализа за хоз.деят-ю -для разреш-я спорных вопросов, кот.могут возни- кнуть между орг-ми или орг-ей и ее раб-ми.

Оформл-е первичн.док-ов регламен-ся полож.о бух. док-ах и записях, утвержд. приказом 88 от 83. В соотв-ии с этим,док-ам предъявл-ся следующ. требования -док-ты должны составл-ся своевр-но в момент соверш. операции и содержать достоверн.данные -они должны выписываться так чтобы нельзя было исп- равить -подпись должна быть раз- борчива -не разрешается делать подчисток -все док-ты должны иметь реквизиты -любой док-т должен иметь обязат.реквизитыназвание самого док-та, назв. предпр, где он составлен,код

формы док-ов,дату и место составл -содерж-е хоз.опер-ии -измерители хоз.опер-ии -должность,ФИО,подписи ответствен.лиц. Первичн.док-ты составл.на бланках типовых форм, кот. утвержд-ся мин. фин могут составл-ся на бланках спец. форм.Исполь-ся также само стоят.составл-е док-ты,но они должны содержать рек визиты,присущ.всем док-ам. Особые требов-я предъявл-я к док-ам,оформляющим ден.операции. Выписка этих док-ов регламентир-ся по- лож-ем о ведении кассовых операций и правилами, кот. устанавл.

банк.Свободные строки в док-ах всегда про- черкиваются. Ответственность за правильн. заполне- ния док-та несет лицо, кот. подписало этот док-т.В про- цессе жизнед-ти док-ты про- ходят опред. путь, кот. наз. документооборотом. В про- цессе поступл.док-ов в бухг-ии они провер-ся бухг-ом 1по форме.2.по существу . 3.на законность. 4. арифм. проверка. Если бухг-ер обнаружил,что док-т неправильно оформ-н , то он возращается

на пере исправление.Если бухг-ер обнаружил,что док-т сос- тавл. на незакон.операц то он должен его задержать. После этой проверки док-т подвергается учетн. обра- ботке,кот.сост.из 1.расценкитаксировки.2.груп-ки.3.контиро вка. Таксировка-оценка в ден.из- мер.указан-х в док-те мат. ценностей.Произв-ся путем произвед.кол-ва на цену. Группир-ка заключ.в под- боре их в пачке,однородной по своему содерж-ю.Гр-ка перв.док-ов завер-ся сос- тавл.сводн.док-ов, облег- чающ.дальнейш.учетн.обработку и получение

данных.В результате группировки по- луч.2 вида ведом-ей -накопит-ые,кот.служат для накопл.данных,содержащ.в первичн.док-ах. -группир-ые, кот. предназн. для системат-ии данных об опер-ии. Контировка-представл.со- бой указание корресп-ии между счетами.Осущ.3 способами 1.на бланке самого перв-го док-та,на кот.оформл.опер-ия.2.в накопит.ведомостях путем записи сумм , регистр- ируем.в них опер-й с одновр-ой их группир-ой по корресп-им счетам.3.в спец.док-

ах бух. оформл-я. 17. В соответств.с полож. о Док-ах и записях бух. ар- хив орг-ся в спец.помеще- нии или закрытых шкафах. .Док-ты из бух.архива вы- даются др.струк-ым под- раздел-ям только с разре- шения гл.бух-а.Изъятие бух. док-ов по тре- бованию суд органов происх .на основ. письмен. распор- яж.этих органов и с разреш- ения руководителя.В бух.ар- хиве док-ты хранятся за текущ. год ,а в начале следующ. года все док-ты за прош- лый год передаются из бух .архива в общ.архив предпр-ия.

Там они нах-ся до исте- чения срока ,кот.опр-ся в главн.архивн.управл.при Каб .Мин. 18. Дополнением к док-ии явл. инвентаризация.Инв-ия -спо соб б.у служащ.для обесп- еч. соответствия учетн. дан- ных о ср-ах хоз-ва,их фактич .наличию.В зависимости от полноты охвата ср-в инв-ия бывает полнаяохватывает все без исключения ср-ва пр-ия,проводится перед со- ставл.годового отчета и ча- стичнаяохватывает один вид хоз.ср-в пр-ия.

По хар-ру инв-ии бывают -плановыеосуществл.по заранее намечен.плану,в опр.сроки,в зависимости от потребности и возможности пр-ий -внезапныепроводятся по распоряжению пр-ия,по тре- бованию ревизора или сле- дствен.органов В обязат.порядке прово- дится инв-я при передаче имущ -ва в аренду,при вы- купе , продаже и преобразовании гос.пр-ия в АО,при составлении годового отче- та,при смене мат. ответс- твен.лица ,при установлении фактов хищения,в слу- чае пожара или стихийного бедствия.

Порядок провед.инв-ии Руководитель пр-ия издает спец.приказ,в кот. назнач. инв-ую комиссию обязат. включ.бухгалтер. -проведение самой инв-ии приурачивается к 1 числу месяца -к 1 числу в местах хранения мат.цен-й должна быть за- кончена обраб-ка всех пер- вич.док-ов,сделаны записи в учетных регистрах, выве- дены остатки.Все предметы раз- ложены по наименованиям , сортам,размерам -инв-ая комиссия проверяет все мат.цен-ти путем под- счета,взвешивания,обмера -все сведения по инв-ии за- нос-ся в спец.инв-ую

опись , кот.подписывается всеми членами комиссии.Эта ве- домость передается в бух-ию,для составл-я сличит. вед-ти.В сличит.вед-ть бух-ер заносит данные не о всех еденицах,а только о тех ,по кот.выявлены расхождения по уч.данным -инв-ая комиссия выявл-т причины выявления недо- стач или излишек,по поводу кот.мат-ответств. лицо дает письм. обьяснение -все выводы и решения ком- иссии оформл-ся протоко- лом, кот.подписывается рук-ем пр-ия и на основании заключения инв-ой ком-ии опр-ся порядок регулирования получ.разниц.

Результаты инв-ии Недостачи ценностей спис-ся следующ. образом не- достача в пределах норм естеств. убыли на естеств. пр-во,а сверх норм за счет виновных лиц.Если виновн. лицо не установлено,то с разрешения директора они спис-ся на издержки пр-ва. Для учета недостачи потерь сущ.сч.84.Этот счет собир-распред активн.На Д-те на основании сличит.вед-ей собир-ся все недостачи мат. цен-ей,при этом корресп-ся сч.мат.цне-

ей.По К-ту спис-ся суммы,собран-е на Д-те недостачи на виновн.лиц или издержки. 19. Учетн.регистр-способ текущ. учета у первич.данных на мат.носителях,обеспеч.их юр.силу и дальнейшее их ис пользование для составл-я бух.отчетности и управл-я хоз-ом.Все регистры можно разделить по признакам -по содержанию -по хар-ру записи -по виду измерит-ей -по форме построения -по целевой направленности -по назначению -по внешн.виду.

По содержанию рег-ры дел- ятся на рег-ры синтетич.уче та,рег-ры аналитич.учета и комбинир-ые.В рег-ах синт- етич.учета учет ведется в обобщенном виде в разрезе синт.счетов.Примерглавная книга.В рег-ах аналитич.уче- та ведется учет по аналитич .счетам.Пример-карточки.В рег-ах комбинир.учета синте тич.и аналитич.учет совме- щены.Примержурнал-ордер 7.По хар-ру записи разл. хронолог-й,систематич комбинир.рег-ры.

В хрон-их рег-ах записи произ-ся в хрон-ом поря- дкекассовая книга. В системат-х рег-ах отраж-ся операции,однородные по экон-му признаку. В комбинир.рег-ах одновр. ведется и систематич.и хронол-ая запись, т.е. опе- рации системат-ну по эк-му признаку и расположены в хронолог.послед-ти жур- налы-ордера.По виду ис- польз. измерит-й контако- рентные количественного и колич-суммового учета.

Ко- нтакорент.рег-ры предназн. для учета хоз.опер-й только в ден.выраж-ии.Рег-ы колич. учета предназн.для колич. учета и колич.и ден.измер-ей.Рег-ры колич-суммового учета предназн.для учета и колич.и ден.измерит-ей. По форме построения разли чают одно- и двухсторон. уч- етн.рег-ры, многографные и шахматные рег-ры.В одно- стор.рег-ах графы для де- бет-ых и кредитуем. записях располож.с одной стороны.

В двухсторон.расположены на двух сторонах, одна по Д-ту,др.по К-ту.В многографн. по Д-ту или по К-ту при по- мощи целого ряда записей произв-ся детализация. Шахматн.рег-ры построены по шахматн.приз- наку ,т.е. записи хоз.опер-й осущ- ествл-я на пересечении Д-та и К-та конкр.счета. По целевой направленности рег-ры бывают многоцелевые и моноцелевые. Моноцелев использ.для решения опр. учетн. задачи.

Многоцелев решается ряд учетн.задач. Запись хоз.опер-й в учетн. рег-ры наз.разноской опер-ий или учетн.рег-ей.Порядок учетн.регистр-ии регламентируется нормативн.док-ми планом счетов и инстукцией к его применению,полож-ем о док-ах и записях в бух. уч- ете.Согласно этим док-ам техника учетн.регистр-ии включ.следующ.этапы1.получ.первичн.док-о в. 2.груп- пировка первичн. док-ов по признаку однородности при их большом объеме 3.сос- тавл.сводных док-ов.4.сост- авл.и фиксация на сводном док-те бух.проводки.

5.отра- жение данных док-ов в уч. рег-ах.6.перегруппировка данных док-ов с целью их распр-ия и отраж-я в учетн. рег-ах. 7.арифметич. дей- ствия в рег-ах бух.учета. 8.контроль уч.информации, кот.осущ-ся путем слепки данных синтетич.и аналитич.учета.9.составл.итогового уч.рег-ра.10.выдача информ-ии с уч.рег-ов для составл.б.баланса и др.док-ов ю.отчетности.11.сдача рег-ов на хранение в архив. 12.предпр-ие самост-но вы- бирает систему уч.рег-ов, исходя из учетных потреб-

ностей на этом предпр-ии. При этом оно определяет перечень учетных рег-ов,их построение,технику записей и взаимосвязь между ними. 2. Для осуществл. управл-я хоз.объектом необх. колич. пок-липок-ли деят-ти предпр-й,орг-ий,учр-ий с помощью кот.определяют объем выполняемых опе- раций,процессов и качес- твенные пок-лихар-ют эк. эффективность этих опер- аций,процессов.В БУ ис- пользуются и колич.и кач- ествен.пок-ли.В зависимости от используем.на пр-ии ср-в,источников

их обра- зования и процессов,пок-ей,хар-щих их деятельность ,используют разл.уч. изме- рители натуральные, труд- овые и денежные. Натуральные-еденицы мас- сы,обьема,длины.С их по- мощью определяют кол-во хоз.ср-в и выполн-ых работ. Использование разл. натур. измерителей обусловлено физ.способностями тех или иных хоз.ср-в.С помощью нат.изм-ей получ.как колич-ые так и качествен.показ-ли.

Натур.изм-ли применяются только для однородных предметов. Трудовые-это еденицы затраченного труда минуты, часы,дни.Трудовые изм-ли широко используются в со- четании с натуральными.Но с их поиощью нельзя изме- рить все хоз.ср-ва,источники их образования и хоз. про- цессы.При помощи трудово- го измерителя определяется кол-во затрач.труда на выполнение разл.работ,пр-ти труда,

труд.ресурсы и др.Иногда их используют для исчисления затрат времени по изготовлению разнородн.предметов.Труд.изм-ли не явл. универсальными. Денежные измерители-это еденицы ст-ти.На Укр.им явл.гривна.С помощью ден. изм-ля опр-ся в ден.выраж-ии ст-ть сырья и материалов,осн.ср-в,величину зат- рат на пр-во продукции,раз- мер прибыли,уровень рент- абельности и др.пок-ли хоз. деят-ти предпр-ий. Каждый из рассмотренных измерителей может при- меняться самостоятельно,а также в сочетании с др.

В БУ обобщающим и всеобщим изм-ем явл.денежный. 15. Взаимосвязь между балан- сом и счетами проявляется в следующем 1.В начале отчетного пери- ода на основе данных бала- нса открываются счета на каждый вид хоз.ср-в или их источников.По статьям акти- ва баланса - активные счетаостатки запис-ся в Д, по статьям пасива баланса-пасивн.счетаостатки в

К. 2.В течении отчетного пери- ода на этих счетах отраж-ся хоз.опер-ии,соверш-е на предпр-ии, с указанием их номера. 3.В конце отчетного перио- да подводятся обороты по счетам и выводится конеч- ное сальдо.Если в течении отч.периода возникает необх-ть отразть опер-ию по счету,кот.не имел остатка в балансе на начало перио- да,то его открывают путем записи суммы опер-ии,со- верш-ой в этом периоде. 4.На основе конечных остатков по синтетич. сче- там,кот.предварительно сверены по аналитич. сче- там

составл-ся баланс на следующ.дату.Для этого ос- татки по синт.счетам показ-ся по соответсв.статьям баланса. 22. Вся работа,связанная с ведением учета на предпр-ях осуществл-ся бух.аппаратом,деятнльность которого регламентируется положением О гл.бухг Согласно этому положению бух.аппарат явл.самостоятельным,структурным меропр-ем,не должен входить ни в какое др.подразделение.Структура БА меняется в зависимости от содержания и объема учетн.работы,но можно выделить 2 вида типичных

структур БА -для промышл. хозрасч. крупного пр-ия. Гл.бух его замы. 1 2 3 4 5 6 7 8 1.кассир.2.сводный.3.расч.отдел.4.матер. отдел.5.произв.отдел.6.отдел учета гот.прод-ии.7.отдел учета расч.опер-ий.8.отдел учета фондов. -для учреждения. Гл.бух его замы. 1 2 3 1.кассир.2.расч.отдел.3.мат.отдел. Взаимосвязь БА с др.подразделениями пр-ия -с цехамидок-ты по отдельн.хоз.опер-ям и пр-ые отчеты по

затратам. -со складами,кот.предоставл-т док-ты по движению готов.ценностей. -с плановыми отделами,где утверждаются разработки плановых показ-ей по видам деятельности. -с отделом труда и зп,кот.предоставл.положение о зп. -с отделом кадров,кот.предоставл.приказы о зачислении,увольнении,отпуске и т.д. Гл.бух-ер осуществл.руководство БА .В его обязанности входит 1.организовать БУ на пр-ии. 2.контроль за правильным ведением БУ. 3.внедрение машинных форм ведения

БУ. 4.выявление и мобилизация гл.ресурсов. 5.проведение инв-ии и анализ хоз.деят-ти пр-ия. Бух-ер наделен правами -устанавливать служебн.обязанности для родчиненых ему работников -визирует все договоры и соглашения,кот.заключает предпр-ие -устанавливает порядок оформления операции и предоставляет док-ты бухг-ии -проверяет соблюдение установленного порядка хранения и расходования ср-в -гл.бух-ер несет ответственность за неправильное ведение БУза несвоевременное проведение инв-ииза нарушение сроков

предоставления отчетностиза принятие к исполнению док-ов о незакон.опер-ях. 29. Выбытие осн.ср-в и их списание с баланса происходит по 4 осн.причинам -в силу их полного износа и невозможности их дальнейшей эксплуатации -в результате реализации объекта др.физ.или юр.лицу -в результате дарения объекта -передача др.пр-ям в виде вклада в их уставной фонд. 1.Списание осн.ср-в оформляется первичн.док-ом,кот.наз.актом о ликвидации осн.ср-в.

На основании этого акта бухгалтерия делает отметки в инв.карточках,описях по месту нахождения обьекта.Бух-ер делает следующ.записи на гос пр-ии -на первоноч.ст-ть списанных объектов Д-85 К-01 -на сумму износа за фактич.срок службы Д-02 К-85 -на ст-ть получ.от разборки мат.ценностей Д-0506,08 К-85 -на сумму расходов по ликвидацииД-85 К-70,69,76 -результат от ликвидации

ОСприбыль или убыток списывается со сч.85 на сч.80. на пр-ии негос.формы собственности -на первоноч.ст-ть выбыв.объектов Д-06 К-01 -на сумму износа Д-02 К-46 -на сумму оприходован.мат.ценностей,получ.от ликвидации Д-0506,08 К-46 -расходы от ликвидации спис-ся со сч.46 на сч.80. 2.Продажа осн.ср-в осущ-ся по договорн.ценам.Факт реализации оформляется расходной накладной,счетом фактуры,договором,платежными док-ми и актом

на списание осн.ср-в.И на основе этих док-ов в бух-ии делаются записи -на сумму первонач.ст-ти объектов Д-46 К-01 -на сумму износа Д-02 К-46 -на сумму затрат по разборке и демонтажу Д-46 К-6076 -на сумму продажной ст-ти Д-5176 К-46 -на сумму начисленного НДС Д-46 К-68 -результат от реализации списыв.со сч.46 на сч.80. 3.Безвозмезд.передача осн.ср-в оформляется актом,кот.утверждается руководителем пр-ия,и на основании этого акта в бухг-ии делается запись -на гос.

пр-ии К-01 Д-0285 -на негос.пр. К-01 Д-0288. 4.Пепредача осн.ср-в в счет вклада в уст.фонд др.пр-ий опр-ся по ст-ти,опр-ой по соглашению сторон.Оформляется приемно-передаточным актомОС-1 и актом оценки осн.ср-в.Делается проводкаД-58 К-46. Инв-ция осн.ср-в должна пр-ся ежегодно при составлении годового отчета,но не ранее 1октября.Списание недостач и порчи осн.ср-в,выявлен.в ходе инв-ии оформл-ся след.записями на гос.пр-ии -Д-85 К-01-на первоноч.ст-ть недостающ.осн.ср-в -

Д-02 К-85 на сумму износа осн.ср-в -Д- К-85 на сумму остаточн.ст-ти недостающ.осн.ср-в -Д-72 К-84 недостача осн.ср-в,отнесен.на мат ответственное лицо -Д-80 К-84 списание недостачи,если виновн.лицо не выяснено. на негос.пр-ии -Д-46 К-01 недостача по первоноч.ст-ти -Д-02 К-46 на сумму износа -Д-84 К-46 на остаточн.ст-ть недостачи осн.ср-в -Д-72

К-84 недостача осн.ср-в,списан.за счет виновн.лиц -Д-80 К-84 недостача,списанная за счет прибыли. 30. Общий порядок ведения БУ на пр-ах,кроме банков,независимо от формы собственности установлен 1.Положением Об организации бу и отчетности на Украине от 03.04.93. 2.Указом об организации БУ и отчетности на Украине от 07.05.93. 25. Согласно этим док-ам учет осн.ср-в ведется по типовой классификации

в разрезе инв-ых объектов.Инв-ый лбъект-это отдельный объект осн.ср-в со всеми относящимися к нему приспособлениями ,либо комплекс предметов ,кот.выполняют единую технолог.фун-ию.Каждому инв-му объекту присваевается инв-ый номер.Каждой классификац.группе выдается опред.серия порядк.номеров,по которой можно опр-ть принадлежность к той или иной группе. Инв-ый номер присваевается объекту при поступлении на пр-ие и сохраняется в течении всего срока нахождения

на пр-ии.Обозначается,либо прекреплением металлич.жетона,либо несмываем.краской.Инв-ый номер проставляется на всех первичн.док-ах,учитывающ.движение осн.ср-в.Аналитич.учет осн.ср-в ведется на инв-ых карточках типовых формОС6,ОС7,ОС8,ОС9. Реквизиты типовой карточки -наим-е объекта -инвент.номер -з-д изготовитель -номер акта -дата приемки -место нахождения объекта -краткая технико-эксплуатац.хар-ка -источники приобритения.

В процессе эксплуат-ии в карточке делается отметка о перемещении объекта,о кап.ремонте и об выбытии.Она делается на основании первичн.док-ов.Пр-ия,кот.имеют небольш.обьем осн.ср-в учет ведут в инв-ых книгах.Инв-ые карточки хранятся в бухг-ии.Учет обьектов осн.ср-в по местам эксплуат-ии осущ-ся в инв-ом списке типов.формы ОС13.Данные этого списка должны быть идентичны данным в карточках.По данным карточек и ведения расчета аммортизац.заполняются карточки учета движ-ия осн-ых ср-в типов.

формы ОС12.Итоговые данные карточек гр.движения осн-ых ср-в сверяются с данными синтетич.учета по счетам осн.ср-в.В условиях автоматизации учета вместо инв-ых карточек,инв.книг для учета инв-ых обьектов,по местам их нахождения,созд-ся соотв.машинограммы наличия осн.ср-в и их движения.Машиногр.наличия осн.ср-в составл-ся регламентир.на начало отчетного года или по запросу на опр.дату.Составляется в двух экземплярахв бух-ию и лицу,ответств.по месту их нахождения.