АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ РАСЧЕТОВ отчёт по практике

По статье расчеты с дочерними предприятиями произошло снижение удельного веса на 50% и в конце периода задолженность по данному показателю отсутствовала. Просроченная дебиторская задолженность на конец периода составила 1124 тыс. руб. (0,6% от всей суммы задолженности) и за изучаемый период возросла на 959 тыс. руб что составляет 589% (959/165*100). Абсолютный и относительный рост просроченной дебиторской задолженности отрицательно влияет на платежеспособность

торгового предприятия. Важным является изучение показателей качества дебиторской задолженности. Под качеством понимается вероятность получения этой задолженности в полной сумме. Показателем вероятности является срок образования задолженности. А также удельный вес просроченной задолженности. 2. Анализ динамики состава и структуры кредиторской задолженности

В условиях становления и развития рыночной экономики кредиторская задолженность обычно является разновидностью коммерческого кредита и важным фактором стабилизации финансового состояния пред¬приятия. Кредиторскую задолженность, как и дебиторскую, изучают в динамике по предприятию в целом (по общему размеру), по отдельным ее видам и суммам. Для оценки кредиторской задолженности определяют удельный ее вес в формировании финансовых ресурсов предприятия, вы¬делив ту часть кредиторской задолженности,

которая является одним из основных источников формирования товарных запасов, покрытия оборот¬ных активов. Для изучения состава и структуры кредиторской задолженности составляется таблица 1. Таблица 1. Анализ динамики состава и структуры кредиторской задолженности в УП «Универмаг Беларусь» за 9 месяцев 2002 года, тыс. руб. Виды кредиторской задолженности На начало периода

Таблица 3.3.1. Сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности по УП «Универмаг Беларусь» на конец отчетного периода, тыс. руб. Виды задолженности Сумма деби¬торской за¬долженности Сумма кредитор¬ской за¬долженно¬сти Превышение задол¬женности дебитор¬ской над кредитор¬ской креди¬торской над деби¬торской 1 2 3 4 5 Расчеты с поставщиками и подрядчиками за товары, работы и услуги -

3368383 - 3368383 Расчеты с покупателями и заказчиками 152471 - 152471 - Расчеты с дебиторами по претензиям - - - - Расчеты по векселям выданным и полученным - - - - Расчеты по авансам выданным и полученным - - - - Расчеты с бюджетом - 86902 - 86902 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению -

7336 - 7336 Расчеты по имущественному и личному страхованию - - - - Расчеты по оплате труда - 93557 - 93557 Расчеты с подотчетными лицами - - - - Расчеты с персоналом по прочим операциям - - - - Расчеты с дочерними предприятиями - 2741 - 2741 Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами 38121 2785 35336 - Всего 190592 3561704 187807 3558919 Кредиторская задолженность превышает дебиторскую на 3371112 тыс.

руб или в 18,7 раз, что является важным фактором финансовой стабильности предприятия. Налицо взаимные неплатежи, однако, не в ущерб предприятию, т.к. кредиторская задолженность во много раз превышает дебиторскую. Такая ситуация не влечет за собой ухудшения финансового состояния предприятия, т.к. предприятие использует это превышение как привлеченные временно свободные средства. Состояние расчетов УП «Универмаг Беларусь» с предприятиями стран ближнего и дальнего зарубежья характеризуется

данными таблицы 3.3.2. Таблица 3.3.2. Состояние расчетов УП «Универмаг Беларусь» с предприятиями стран ближнего и дальнего зарубежья за 9 месяцев 2002 г. Стоимость отгруженной продукции, выполненных работ и оказанных услуг (в отпускных ценах) с начала отчетного года Дебиторская задолженность Кредиторская задолженность всего в том числе за товары, работы, услуги всего в том числе за товары, работы, услуги А 1 2 3 4 5

Всего В том числе: 11460604 222566 184445 3561704 3368383 Республика Беларусь 11460604 222566 184445 3558370 3365049 Азербайджан Армения Грузия Казахстан Кыргыстан Республика Молдова Российская Федерация 3334 3334 Таджикистан Туркменистан Узбекистан Другие страны По данным таблицы видно, что торговое предприятие производит закупки

товаров у поставщиков из Беларуси и России. Однако основной источник поступления товаров – это промышленные и оптовые предприятия Беларуси, доля же задолженности Российской Федерации незначительна. 3.4. Анализ оборачиваемости дебиторской задолженности Обобщающим показателем возврата задолженности является оборачиваемость. Показатель ликвидности характеризует скорость, с которой она будет превращена в денежные средства (наличность),

т. е. Это тоже оборачиваемость. Таким образом, показатель качества и ликвидности дебиторской задолженности может быть её оборачиваемость. Далее производится анализ оборачиваемости дебиторской задолженности. С этой целью используются дебиторские коэффициенты. Для расчета этих коэффициентов используется бухгалтерский баланс (форма №1) и отчет о прибылях и убытках (форма №2). Рассчитаем эти коэффициенты для УП «Универмаг

Беларусь»: Коэффициент оборачиваемости рассчитывается как отношение объема выручки от реализации продукции (работ, услуг) к средней дебиторской задолженности по формуле: , где К о.д – коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности; ВР – выручка от реализации продукции ( работ, услуг); ДЗср – средняя дебиторская задолженность. Этот коэффициент показывает, сколько раз задолженность образуется

и поступает предприятию за исследуемый период. Для расчета средней дебиторской задолженности используется формула средней арифметической: т.е. для УП «Универмаг Беларусь»: Тогда для УП «Универмаг Беларусь»: Чем быстрее оборачивается дебиторская задолженность. Тем меньше риск ее непогашения. Чем выше этот коэффициент, тем агрессивнее политика востребования платежей. Низкий коэффициент говорит о расслабленности процедуры сбора платежей.

Оборачиваемость дебиторской задолженности (ОД), может быть рассчитана и в днях. Этот показатель отражает среднее число дней, необходимое для её возврата. Рассчитывается как отношение количества дней в периоде и коэффициента оборачиваемости: или , где Д – длительность периода (270дней). Тогда для УП «Универмаг Беларусь»: Иногда оборачиваемость дебиторской задолженности называется периодом погашения дебиторской

задолженности. Следует иметь в виду, что чем больше период просрочки задолженности, тем выше риск непогашения. Показатели оборачиваемости дебиторской задолженности сравниваются: 1. за ряд лет, 2. со средними по отрасли, 3. с условиями договора. Сравнение фактической оборачиваемости с рассчитанной по условиям договора дает возможность оценить степень своевременности платежей покупателями. Отклонение фактической оборачиваемости от договорной

может быть результатом плохой работы по истребованию возврата задолженности, финансовых затруднений у покупателей. Данные показатели за 9 месяцев 2000-2002 приведены в таблице 3.4.1. Таблица 3.4.1. Показатели 2000 2001 2002 Выручка от реализации (тыс. руб.) 5403210 9371135 14426958 Средняя дебиторская задолженность (тыс. руб.) 33140,5 57983,5 145259,5 Коэффициент оборачиваемости (обороты) 163 161,6 99,3

Период погашения дебиторской задолженности (дни) 1,6 1,7 2,7 По данным таблицы видно, что в течение трех лет оборачиваемость дебиторской задолженности уменьшалась. Так, если в 2000 году этот показатель составлял 163 оборота, то в 2002 году он уменьшился в 1,6 раз и составил 99,3 оборота. Это говорит об увеличении риска непогашения платежей. Соответственно период погашения дебиторской задолженности в течение последних трех лет увеличивался.

3.5. Обобщение неиспользованных возможностей и экономическое обоснование прогнозных резервов сокращения дебиторской задолженности и ускорения ее оборачиваемости. Как было отмечено выше, дебиторская задолженность является частью активов предприятия, а именно входит в состав текущих активов, которые представляют собой оборотные средства предприятия. При анализе рассмотрим долю дебиторской задолженности в текущих активах на начало и конец периода 2002г.

Доля дебиторской задолженности определяется отношением дебиторской задолженности к текущим активам 9где текущие активы – итог раздела 2 актива Бухгалтерского баланса (форма №1). Таблица 3.5.1. Доля дебиторской задолженности в текущих активах. Дебиторская задолженность Текущие активы Доля (%) На начало периода 2002г. 99927 4682143 2,1 На конец периода 2002г.

190592 5435890 3,5 По данным таблицы видно, что доля дебиторской задолженности увеличилась в конце отчетного периода по сравнению с началом года на 1,4 процентных пункта. Это соответственно явилось неблагоприятным фактором в деятельности предприятия. Но для того чтобы получить полную картину дебиторской задолженности нужно проанализировать долю сомнительной дебиторской задолженности в общей сумме дебиторской задолженности, которая определяется отношением сомнительной

дебиторской задолженности к общей сумме дебиторской задолженности. Доля сомнительной дебиторской задолженности в 2000 и 2001годах значительно снизилась по сравнению с 2000 годом и составила соответственно 0,2 и 0,6% от дебиторской задолженности. Следовательно ликвидность дебиторской задолженности возросла. 3.6. Применение АСУ в анализе Повышение эффективности хозяй¬ствования во многом зависит от обоснован¬ности,

своевременности и целесообразности принимаемых управленческих решений. Все это может быть достигнуто в процес¬се анализа. Однако только правильно организованная работа по аналитическо¬му исследованию результатов хозяйство¬вания может обеспечить его действен¬ность и эффективность, основательно повлиять на ход хозяйственных процес¬сов. Поэтому организация АХД на пред¬приятиях должна соответствовать ряду требований.

Среди них в первую очередь нужно отметить научный характер анализа. Практически это означает, что он должен основываться на новейших достижениях науки и передового опыта, строиться с учетом действия экономичес¬ких законов в рамках конкретного предприятия, проводиться с использованием научно обоснованных методик. Проведение анализа должно стать органической частью слу¬жебных обязанностей каждого специалиста, руководителя раз¬ных уровней хозяйства, обязанностью всех служащих,

которые имеют отношение к принятию управленческих решений. Отсю¬да следует еще один важный принцип организации анализа - обоснованное распределение обязанностей по проведе¬нию АХД между отдельными исполнителями. От того, насколько рационально это распределение, зависит не только полнота охвата объектов анализа, но и исключается возможность многократного проведения одних и тех же исследований раз¬ными лицами.

Это способствует более эффективному исполь¬зованию рабочего времени специалистов и обеспечивает ком¬плексность анализа. Аналитическая работа на предприятии подразделяется на следующие организационные этапы. 1. Выделение субъектов и объектов АХД, выбор организа¬ционных форм их исследования и распределение обязанностей между отдельными исследователями. 2. Планирование аналитической работы. 3. Информационное и методическое обеспечение АХД. 4.

Аналитическая обработка данных о ходе и результатах хо¬зяйствования. 5. Оформление результатов анализа. 6. Контроль за внедрением в производство предложений, сде¬ланных по результатам анализа. В дальнейшем каждый из этих этапов будет рассмотрен более подробно. Здесь же отметим, что в совокупности они пред¬ставляют собой комплекс организационных элементов, способ¬ных обеспечить эффективность АХД. Организационные формы анализа хозяйственной деятельно¬сти предприятия

определяются составом аппарата и техничес¬ким уровнем управления. Вневедомственный АХД выполняется статистическими, финансовыми органами, налоговыми инспекциями, аудиторски¬ми фирмами, банками, инвесторами, научно-исследовательскими институтами и т.д. Статистические органы, например, обобща¬ют и анализируют статистическую отчетность и результаты представляют в соответствующие министерства и ведомства для практического использования.

Налоговые инспекции анализи¬руют выполнение предприятиями планов по прибыли, по отчис¬лению налогов в государственный бюджет, ведут контроль за рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов. Банки и другие инвесторы изучают финансовое по¬ложение предприятия, его платежеспособность, кредито¬способность, эффективность использования кредитов и др. Предприятия могут пользоваться также услугами специалис¬тов аудиторских и консультационных фирм. Использование всех форм внутрихозяйственного, ведомст¬венного,

вневедомственного и общественного контроля и ана¬лиза создает возможности для всестороннего изучения хозяй¬ственной деятельности предприятия и наиболее полного поиска резервов повышения эффективности производства. Важным условием, от которого зависит действенность и эф¬фективность АХД, является планомерный характер его прове¬дения. Поэтому на каждом предприятии вся работа по прове¬дению анализа должна планироваться.

На практике могут составляться следующие планы: комплексный план аналитической работы предприятия; тематические планы. Ведущая роль в информационном обеспечении анализа при¬надлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наибо¬лее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их ре¬зультаты. Своевременный и полный анализ данных, которые имеются в учетных документах (первичных и сводных) и от¬четности, обеспечивает принятие необходимых мер, направлен¬ных на улучшение выполнения планов, достижение

лучших ре¬зультатов хозяйствования. Данные статистического учета, в которых содержится количественная характеристика массовых явлений и процессов, используются для углубленного изучения и осмысления взаи¬мосвязей, выявления экономических закономерностей. Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному по сравнению со статистикой или бухгалтерским учетом обеспечению анализа необходимыми данными (напри¬мер, о производстве и отгрузке продукции, о состоянии произ¬водственных запасов) и тем самым создают условия

для повы¬шения эффективности аналитических исследований. Учетным документом, согласно нашей классификации, явля¬ется и экономический паспорт предприятия, где накапливаются данные о результатах хозяйственной деятельности за несколь¬ко лет. Значительная детализация показателей, которые содер¬жатся в паспорте, позволяет провести многочисленные иссле¬дования динамики, выявить тенденции и закономерности развития экономики предприятия.

С расширением компьютерной техники появились и новые машинные источники информации. К ним относятся данные, ко¬торые содержатся в оперативной памяти ПЭВМ, на гибких дисках, а также выдаются в виде разнообразных машинограмм. К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований. Это аналитичность инфор¬мации, ее объективность, единство, оперативность, рациональность и др.

Смысл первого требования заключается в том, что вся сис¬тема экономической информации независимо от источников пос¬тупления должна соответствовать потребностям АХД, т.е. обеспечивать поступление данных именно о тех направ¬лениях деятельности и с той детализацией, которая в этот мо¬мент нужна аналитику для всестороннего изучения экономичес¬ких явлений и процессов, выявления влияния основных факторов и определения внутрихозяйственных резервов повы¬шения эффективности

производства. Поэтому вся система ин¬формационного обеспечения АХД должна постоянно совер¬шенствоваться. Эффективность анализа может быть обеспечена только тог¬да, когда есть возможность оперативно вмешиваться в процесс производства по его результатам. Это значит, что информация должна поступать к аналитику как можно быстрее. В этом и состоит сущность еще одного требования к информации - опе¬ративность.

Повышение оперативности информации дости¬гается применением новейших средств связи, обработкой ее на ПЭВМ и т.д. Таким образом, информационная система АХД должна фор¬мироваться и совершенствоваться с учетом перечисленных выше требований, что является необходимым условием повышения действенности и эффективности АХД. Ответственным этапом в АХД является подготовка информа¬ции, которая включает проверку данных, обеспечение их сопоста¬вимости, упрощение числовой информации.

В первую очередь информация, собранная для анализа, должна быть проверена на доброкачественность. Проверка проводится с двух сторон. Во-первых, аналитик проверяет, насколько полными являются данные, которые содержат планы и отчеты, правильно ли они оформлены. Обязательно проверяется правильность арифме¬тических подсчетов. Аналитик должен обратить внимание и на то, согласуются ли показатели, приведенные в разных таблицах

плана или отчета и т.д. Такая проверка носит технический характер. Во-вторых, проводится проверка всех привлеченных к анализу данных по существу. В процессе ее определяют, насколько тот или иной показатель соответствует действительности. Глав¬ный вопрос, который решается аналитиком, можно сформулиро¬вать так: может ли такое быть на самом деле? Средствами этой проверки являются как логическое осмысление данных, так и проверка состояния учета,

взаимосогласованности и обоснован¬ности показателей разных источников. Аналитическая обработка экономической информации очень трудоемка сама по себе и требует большого объема раз¬нообразных вычислений. С переходом к рыночным отноше¬ниям потребность в аналитической информации значитель¬но увеличивается. Это связано прежде всего с потребностью разработки и обоснования перспективных бизнес-планов пред¬приятий, комплексной оценки эффективности краткосрочных и долгосрочных управленческих

решений. В связи с этим автоматизация аналитических расчетов стала объективной не¬обходимостью. Вычислительные средства, которые имеют сейчас предпри¬ятия и организации, позволяют целиком автоматизировать об¬работку всех экономических данных, в том числе и по анали¬зу хозяйственной деятельности. Роль автоматизации аналитических расчетов заключается в следующем. Во-первых, повышается продуктивность работы экономис¬тов-аналитиков.

Они освобождаются от технической работы и больше занимаются творческой деятельностью, что позволяет делать более глубокие исследования, вести постановку более сложных экономических задач. Во-вторых, более глубоко и всесторонне исследуются экономические явления и процессы, более полно изучаются факторы и выявляются резервы повышения эффективности производства. В-третьих, повышаются оперативность и качество анализа, его общий уровень и действенность.

Автоматизация аналитических расчетов и сам анализ хозяй¬ственной деятельности поднялись на более высокий уровень с применением ПЭВМ, для которых характерна высокая произво¬дительность, надежность и простота эксплуатации, наличие раз¬витого программного обеспечения, диалогового режима работы, низкая стоимость и др. На их базе создаются АРМ бухгалтера, экономиста, финансиста, аналитика и т.д. ПЭВМ, соединенные в единую вычислительную сеть, позволяют перейти к комплек¬сной автоматизации

АХД. Автоматизированное рабочее место экономиста-ана¬литика - это рабочее место, оснащенное персональной ЭВМ, которая на основе использования программного, методического и информационного обеспечения позволяет автоматизировать ана¬литические расчеты. Необходимым условием создания АРМ аналитика является наличие технической базы (персональных ЭВМ), базы данных о хозяйственной деятельности предприятия, базы знаний (ме¬тодов и методик анализа)

и программных средств, позволяю¬щих автоматизировать решение аналитических задач. Создание АРМ аналитика требует решения многих органи¬зационных вопросов, связанных с методическим, техническим, программным и информационным обеспечением. Методическое обеспечение представляет собой систему об¬щих и частных методик проведения анализа. Техническое обеспечение сводится к системе технических средств (процессор, дисплей, клавиатура, печатающее

устройство и т.д.). Программное обеспечение состоит из общего и функциональ¬ного. Общее программное обеспечение включает в себя операци¬онную систему, сервисные программы, системы программирования, инструментальные программные средства, проблемно-ориентиро¬ванные прикладные программы. Операционная система представляет собой систему программ и данных, которая предназначена для управления ресурсами персональной ЭВМ и обеспечение работы всех программ, их взаимодействие с аппаратной частью

ЭВМ. Сервисные программы расширяют возможность операцион¬ной системы. Они используются для разметки дисков, связи с внешними устройствами и других целей. Системы программирования представлены в АРМ аналитика трансляторами с языков программирования. Инструментальные программные средства могут быть разных видов: текстовые и графические редакторы для подготовки тек¬стов, графиков, диаграмм, табличные процессоры или электрон¬ные таблицы для автоматизированной

обработки информации, представленной в табличной форме, системы управления база¬ми данных для автоматизации работ по созданию базы данных, поиска необходимых сведений для аналитических расчетов. Интегрированные пакеты включают в себя текстовый и гра¬фический редакторы, табличный процессор, СУБД. Программно-ориентированные прикладные программы (ППП) могут быть универсальные и специфические. Первые пригодны для обработки любой информации, например, пакеты для статистической обработки данных,

для решения оптимиза¬ционных задач. Вторые применяются только в анализе хозяй¬ственной деятельности. Функциональное программное обеспечение разрабатывается на базе имеющихся средств общего программного обеспечения для решения конкретных аналитических задач. Это могут быть программы локальные и комплексные. На первом этапе создания АРМ аналитика используются, как правило, локальные программы, предназначенные

для многократ¬ного решения однотипных задач. На втором этапе разрабатывается программа комплексного анализа, охватывающая все стороны деятельности предприятия и включающая целую систему взаимосвязанных задач. Для ее разработки требуется: 1) постановка и описание задач комплексного экономичес¬кого анализа; 2) разработка алгоритмов и моделей решения задач, то есть математическое описание задач для ПЭВМ; 3) разработка новой информационной системы, создание банка данных для

АРМ аналитика; 4) разработка машинных программ решения задач АХД на алгоритмических языках ПЭВМ; 5) внедрение АРМ аналитика в практику управления про¬изводством. Эффективность АРМ аналитика во многом зависит от совер¬шенства методик анализа, от того, в какой степени они соответ¬ствуют современным требованиям управления производством, а также от технических возможностей ПЭВМ. Достижения в отрасли интегральной электроники, расширение ресурсной воз¬можности и функционального

совершенства ПЭВМ создают ре¬альные условия для углубления экономических исследований, по¬зволяют шире использовать оптимизационные методы решения аналитических задач и на их основании принимать оптималь¬ные управленческие решения. В отличие от централизованной обработки данных, связанной с концентрацией основных вычислительных мощностей в ВЦ, есть возможность отказаться от этой в значительной мере " искусственной тенденции" и проводить обработку информации в местах ее непосредственного возникновения и использования.

Это позволяет ликвидировать промежуточные звенья при общении человека с ЭВМ. В результате все технологические процедуры, начиная от ввода информации и кончая получением выходных данных, могут выполняться работниками управления непосредственно на своих рабочих местах. Системы обработки данных (СОД) на базе концепции АРМ получили широкое развитие. АРМ - автоматизированное рабочее место системы управления, оборудованное средствами, обеспечивающими

участие человека в реализации автоматизированных функций АСУ. АРМ присущи следующие признаки: - доступная пользователю совокупность технических, программных, информационных и др. средств; - размещение ВТ непосредственно (или вблизи) на рабочем месте пользователя; - возможность создания и совершенствования проектов автоматизированной обработки данных в конкретной сфере деятельности; - осуществление обработки данных самим пользователем; - диалоговый режим взаимодействия

пользователя с ЭВМ как в процессе решения задач управления, так и в процессе их проектирования. Таким образом АРМ в системе управления представляет собой проблемно-ориентированный комплекс технических, программных, лингвистических (языковых) и др. средств, установленный непосредственно на рабочем месте пользователя и предназначенный для автоматизации операций взаимодействия пользователя с ЭВМ в процессе проектирования и реализации задач. Множество известных

АРМ может быть классифицировано на основе следующих обобщенных признаков: - функциональная сфера использования (научная деятельность, проектирование, производственно-технологические процессы, организационное управление); - тип используемой ЭВМ (микро мини макро ЭВМ); - режим эксплуатации (индивидуальный, групповой, сетевой); - квалификация пользователей (профессиональные и непрофессиональные). Внутри каждой из выделенных групп АРМ может быть проведена более детальная классификация.

Например, АРМы организационного управления могут быть разделены на АРМ руководителей организаций и подразделений, плановых работников, работников материально-технического снабжения, бухгалтеров и др. Условно все эти АРМ-ы можно назвать АРМ - экономиста. Концептуальное отличие АРМ на базе ПЭВМ состоит в том, что АРМ открытая архитектура ПЭВМ функционально, физически и эргономически настраивается

на конкретного пользователя (персональный АРМ) или группу пользователей (групповой АРМ). Деловые АРМ сближают пользователя с возможностями современной информатики и ВТ и создают условия для работы без посредника - профессионального программиста. При этом обеспечивается как автономная работа, так и возможность связи с другими пользователями в пределах организационных структур (с учетом особенностей этих структур).