Управление финансовой деятельностью предприятия: анализ и пути улучшения (на примере УП "Проектстрой" ОО "Белои")

Содержание
 
Введение
1. Состояние и пути улучшения финансовой деятельности предприятияв современных условиях
1.1 Сущность финансовой деятельности предприятия
1.2 Показатели и коэффициенты, определяющие финансовое состояниепредприятия
1.3 Роль управления финансами на предприятии
2. Характеристика и анализ работы УП «Проектстрой» ООО «БелОИ»
2.1 Организационная структура управления
2.2 Характеристика рынка сбыта и оказываемых услуг
2.3 Анализ технико-экономических показателей работы предприятия
2.3.1 Анализ объема работ и выручки от реализации
2.3.2 Анализ затрат на реализацию
2.3.3 Анализ прибыли и показателей рентабельности
2.3.4 Анализ основных производственных фондов
2.4 Анализ финансовой деятельности предприятия
2.4.1 Анализ структуры актива и пассива баланса
2.4.2 Анализ показателей, характеризующих имущественный потенциалпредприятия
2.4.3 Анализ платежеспособности предприятия
2.4.4 Анализ показателей ликвидности предприятия
2.4.5 Анализ показателей, характеризующих финансовую устойчивостьпредприятия
2.4.6 Анализ показателей, характеризующих деловую активностьпредприятия
3. Технико-экономические мероприятия по совершенствованию финансовойдеятельности на предприятии
3.1 Совершенствование организационной структуры управления
3.2 Сокращение расходов на услуги сторонних организаций
3.3 Использование IT-технологий для автоматизации финансовых расчетов
3.4 Совершенствование налогового учета на предприятии
3.5 Разработка проекта по использованию проектора знаков
3.5.1 Техническое описание изделия
3.5.2 Технология изготовления
3.5.3 Область применения изделия
3.6 ТЭО предлагаемых мероприятий
4. Мероприятия по обеспечению высокой работоспособности разработчиковпроектной документации
4.1 Особенности условий труда разработчиков-проектировщиков
4.2 Мероприятия по сохранению здоровья и высокой работоспособностиразработчиков УП «Проектстрой» ООО «БелОИ»
Заключение
Список литературы

Введение
Благополучноефинансовое состояния предприятия – это важное условие его непрерывного иэффективного функционирования. Для достижения финансовой стабильностипредприятию необходимо обеспечить постоянную платежеспособность, высокуюликвидность его баланса, финансовую независимость и высокую результативностьхозяйствования.
Проблемауправления финансовой деятельностью предприятия наибольшее распространениеполучила в конце 90-х годов, когда предприятия стали осуществлять своюдеятельность на принципах рыночной экономики. Важность данной проблемыобусловлена тем, что финансовая деятельность является основой всейхозяйственной деятельности предприятия. Деятельность каждого хозяйствующегосубъекта является предметом внимания широкого круга участников рыночныхотношений, которые заинтересованы в результатах его работы. На основаниидоступной им информации они стремятся оценить финансовое положение предприятия.Основным инструментом для этого служит финансовый анализ, при помощи которогоможно объективно оценить финансовое положение анализируемого предприятия и поего результатам принять обоснованное решение.
Длявыявления глубинных причин изменения финансового положения необходимо изучитьмногочисленные показатели, характеризующие все стороны деятельностипредприятия: производство, его потенциал, организацию, реализацию, финансовыеоперации, движение денежных потоков и т.п. Применение многостороннегокомплексного анализа финансового состояния предприятия создает реальныепредпосылки для управления отдельными показателями, и соответственно, дляусиления их воздействия на улучшение финансового климата.
Финансовуюдеятельность предприятия необходимо анализировать с позиций и краткосрочной, идолгосрочной перспектив, так как критерии ее оценки могут быть различны.Состояние финансов предприятия характеризуется размещением его средств иисточников их формирования. Финансовую эффективность работы предприятияотражают: обеспеченность собственными оборотными средствами и их сохранность,состояние нормируемых запасов товарно-материальных ценностей, состояние идинамика дебиторской и кредиторской задолженности, оборачиваемость оборотныхсредств, материальное обеспечение банковских кредитов, платежеспособность.
Устойчивоефинансовое положение предприятия зависит, прежде всего, от улучшения такихкачественных показателей, как – производительность труда, рентабельностьпроизводства, фондоотдача, а также выполнение плана по прибыли. Рациональномуразмещению средств предприятия способствует правильная организацияматериального потока, оперативная деятельность по ускорению денежного оборота.
Анализфинансового состояния проводится с целью установления того, насколькоэффективно используются финансовые ресурсы, находящиеся в распоряжениипредприятия. В связи с этим анализ финансового состояния предприятия и анализдругих сторон его деятельности должны взаимно дополнять друг друга.
Объектомисследования данного дипломного проекта является проектно-строительноеунитарное предприятие «Проектстрой» общественного объединения «Белорусскоеобщество инвалидов» (сокращенное название УП «Проектстрой» ООО «БелОИ»).
УП«Проектстрой» ООО «БелОИ» – специализированная организация, выполняющая всевиды проектных работ, связанных с разработкой проектной документации длястроительства зданий и сооружений I и II уровней ответственности и разработкойразделов проектной документации, а также осуществляющая авторский надзор застроительством. Предприятие образовано решением Президиума Центрального Советаобщественного объединения «Белорусское общество инвалидов» в лице Центральногоправления общественного объединения «Белорусское общество инвалидов».
Цель данного дипломногопроекта – разработка мероприятий по совершенствованию финансовойдеятельности предприятия.
Исходяиз цели, необходимо выделить следующие задачи дипломного проекта:
-  рассмотреть сущность изадачи финансового состояния предприятия;
-  изучить показателифинансового состояния предприятия и методику их расчета;
-  дать характеристикупредприятия;
-  проанализировать основныепоказатели финансово-хозяйственной деятельности УП «Проектстрой» ООО «БелОИ»;
-  разработать мероприятияпо совершенствованию финансовой деятельности предприятия.
Длярешения поставленных задач финансового анализа в дипломном проекте применяетсяцелый ряд специальных методов, позволяющих получить количественную оценкуотдельных аспектов деятельности предприятия. В настоящее время в зависимости отиспользуемых методов наибольшее распространение получили следующие системыфинансового анализа, проводимого на предприятии: трендовый, структурный, сравнительныйи анализ коэффициентов.
1.Трендовый (горизонтальный) финансовый анализ базируется на изучении динамикиотдельных финансовых показателей во времени. В процессе осуществления этогоанализа рассчитываются темпы роста (прироста) отдельных показателей иопределяются общие тенденции их изменения (или тренд).
2.Структурный (вертикальный) финансовый анализ базируется на структурномразложении отдельных показателей. В процессе осуществления этого анализарассчитываются удельные веса отдельных структурных составляющих финансовыхпоказателей. Наибольшее распространение получили анализ активов, капитала,денежных потоков.
Результатыструктурного (вертикального) анализа также могут быть оформлены графически ввиде столбиковой или секторной диаграммы структуры показателя.
3.Сравнительный финансовый анализ базируется на сопоставлении значений отдельныхгрупп аналогичных финансовых показателей между собой. В процессе осуществленияэтого анализа рассчитываются размеры абсолютных и относительных отклоненийсравниваемых показателей. Наибольшее распространение получили анализ финансовыхпоказателей предприятия и среднеотраслевых показателей, анализ финансовыхпоказателей данного предприятия и предприятий-конкурентов, анализ финансовыхпоказателей отдельных структурных единиц и подразделений данного предприятия,анализ отчетных и плановых (нормативных) финансовых показателей.
4.Анализ финансовых коэффициентов базируется на расчете соотношения различныхабсолютных показателей между собой. В процессе осуществления этого анализаопределяются различные относительные показатели, характеризующие различныеаспекты финансовой деятельности. Наибольшее распространение получил анализафинансовой устойчивости, платежеспособности, оборачиваемости активов ирентабельности [1].
В качестве информационных источников будут использованы:
-  фактические материалы (данные различных форм отчетностипредприятия);
-   нормативные документы и инструкции Министерства финансов,Министерства экономики, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь;
-   материалы периодических изданий;
-   материалы сайтов сети Интернет.

1. Состояние и пути улучшения финансовой деятельности предприятияв современных условиях
 
1.1     Сущность финансовой деятельностипредприятия
 
Предприятие – это самостоятельный хозяйствующий субъект, созданныйдля ведения хозяйственной деятельности, которая осуществляется в целяхизвлечения прибыли и удовлетворения общественных потребностей.
Предприятие на различных этапах своей деятельности ставит передсобой определенные цели и задачи. Формулировка этих задач зависит от текущегосостояния предприятия, его положения на рынке, взаимодействия с другимисубъектами хозяйствования, а также внутренних механизмов, обусловливающих тоили иное функционирование предприятия. Для исследования всех вышеперечисленныхфакторов применяется комплексный анализ хозяйственной деятельности, отвечающийвсем современным требованиям. Заключительный и основной этап анализа – анализфинансового состояния предприятия, в процессе которого выявляется обеспеченностьпредприятия финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального теченияпроизводственной деятельности, целенаправленность их размещения ииспользования, четко определяются финансовые взаимоотношения с другимисубъектами хозяйствования, платежеспособность самого предприятия и его рыночнаяустойчивость [2].
Хозяйственная деятельность предприятия неразрывно связана с его финансовой деятельностью. Предприятие самостоятельно финансирует все направления своих расходов в соответствии с производственными планами, распоряжается имеющимися финансовыми ресурсами, вкладывая их в производство продукции в целях получении прибыли.
Квидам хозяйственной деятельности относятся:
- операционная деятельность, в рамкахкоторой важно оценить возможность предприятия генерировать денежные средства наподдержание хозяйственного процесса;
- инвестиционная деятельность – процесснаправления денежных средств на инвестиции. Показывает, насколько будущиепроизводственные мощности смогут поддержать сложившийся уровень операционнойдеятельности и обеспечить заданные уровни рентабельности и ликвидности;
-  финансовая деятельность – сведения о денежныхпотоках финансового характера. Представляет интерес с точки зрения будущихпретензий собственников и кредиторов предприятия на денежные потоки,генерируемые им.
Финансоваядеятельность как составная часть хозяйственной деятельности направлена наобеспечение планомерного поступления и расходования денежных ресурсов,выполнение расчетной дисциплины, достижение рациональных пропорций собственногои заемного капитала и наиболее эффективного его использования.
Финансоваядеятельность – это формирование собственных средств предприятия, его доходов,привлечение заемных источников финансирования экономической деятельности,распределение доходов, образующихся в результате этой деятельности, ихиспользование на цели развития предприятия [3].
Развитиеэкономической деятельности требует соответствующего финансового обеспечения, т.е.первоначального капитала, который образуется из вкладов учредителей предприятиии принимает форму уставного капитала. Это важнейший источник формированияимущества любого предприятия. Конкретные способы образования уставного капиталазависят от выбора организационно-правовой формы.
Присоздании предприятия уставный капитал направляется на приобретение основныхфондов и формирование оборотных средств в размерах, необходимых для ведениянормального производственно-хозяйственной деятельности, вкладывается вприобретение лицензий, патентов, ноу-хау, использование которых является важнымдоходообразующим фактором.
Финансоваядеятельность предприятия, работающего в условиях рынка, выглядит следующимобразом. Первоначальный капитал инвестируется в производство, в процессекоторого создается стоимость, выражаемая ценой реализованной продукции. Послереализации продукции она принимает денежную форму – форму выручки от реализациипроизведенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), которая нарасчетный счет предприятия.
Выручка– это еще не доход, но источник возмещения затраченных на производствопродукции средств и формирования денежных фондов и финансовых резервовпредприятия. В результате использования выручки из нее выделяются качественноразные составные части созданной стоимости.
Преждевсего это связано с формирование амортизационного фонда, который образуется ввиде амортизационных отчислений после того, как износ основных производственныхфондов и нематериальных активов примет денежную форму. Обязательным условиемобразования амортизационного фонда является поступление выручки.
Посколькуматериальную основу создаваемого товара составляют сырье, материалы, ихстоимость наряду с другими материальными затратами, износом основныхпроизводственных фондов, заработной платы работников составляет затратыпредприятия по производству продукции, принимающие форму себестоимости. Допоступления выручки эти затраты финансируются за счет оборотных средствпредприятия, которые не расходуются, а авансируются в производство. Послепоступления выручки от реализации продукции оборотные средства восстанавливаются,а понесенным предприятием затраты на производство возмещаются.
Обособлениезатрат в виде себестоимости дает возможность сопоставить полученную отреализации продукции выручку и произведенные затраты.
Смыслинвестирования средств в производство продукции состоит в получении чистогодохода, и если выручка превышает себестоимость, то предприятие получает его ввиде прибыли.
Прибыльи амортизационные отчисления являются результатом кругооборота средств,вложенных в производство, и относятся к собственным финансовым ресурсампредприятия, которыми она распоряжается самостоятельно. Оптимальное использованиеамортизационных отчислений и прибыли по целевому назначению позволяетвозобновить производство продукции на расширенной основе.
Назначениеамортизационных отчислений – обеспечивать воспроизводство основныхпроизводственных фондов и нематериальных активов. В отличие от амортизационныхотчислений прибыль не остается полностью в распоряжении предприятия, еезначительная часть в виде налогов поступает в бюджет, что определяет еще однусферу финансовых отношений, которые возникают между предприятием и государствомпо поводу распределения созданного чистого дохода.
Прибыль,остающаяся в распоряжении предприятия, – это многоцелевой источникфинансирования, но основные направления ее использования можно определить какнакопление и потребление. Пропорции распределения прибыли на накопление ипотребление определяют перспективы развития предприятия.
Амортизационныеотчисления и прибыль, направленная на накопление, составляют денежные ресурсыпредприятия, используемые на ее производственное и научно-техническое развитие,формирование финансовых активов – приобретение ценных бумаг, вклады в уставныйкапитал других предприятий и т.д.
Частьприбыли используется на потребление, в результате чего возникают финансовыеотношения между предприятием и лицами, как занятыми, так и не занятыми впредприятии.
Всовременных условиях хозяйствования распределение и использованиеамортизационных отчислений и прибыли в предприятии не всегда сопровождаетсясозданием обособленных денежных фондов. Амортизационный фонд как таковой неформируется, а решение вопроса о распределении прибыли в фонды специальногоназначения оставлено в компетенции предприятия, но это не меняет сущности распределительныхпроцессов, отражающих использование финансовых ресурсов предприятия.
Посколькуфинансовая деятельность предприятия является частью экономической деятельности,то ее основные принципы заключаются в следующем:
-  рациональноеиспользование финансовых средств;
-  заинтересованность витогах финансово-хозяйственной деятельности;
-  ответственность зарезультаты финансово-хозяйственной деятельности;
-  контроль за финансовойдеятельностью предприятия.
Главная цель финансовой деятельности – решить где, когда икак использовать финансовые ресурсы для эффективного развития производства иполучения максимальной прибыли.
Основная задача анализа – своевременное выявление и устранениенедостатков в финансовой деятельности, нахождение резервов улучшения финансовогосостояния предприятия, его платежеспособности.
Характер хозяйственной деятельности и объем производстваопределяют величину денежного оборота, количество платежных документов,связанных с расчетами с другими предприятиями поставщиками и покупателями (заказчиками),с коммерческими банками, другими кредиторами, бюджетом.
Основными источниками информации для анализа финансового состоянияявляются:
- форма №1 «Бухгалтерский баланс»;
- форма №2 «Отчет о прибылях и убытках», в котором обобщены конечныефинансовые результаты работы предприятия за анализируемый период. В отчетераскрывается процесс формирования и использования прибыли (убытков) за отчетныйпериод;
- форма №3 «Отчет об изменении капитала», который содержит отчет одвижении источников собственных средств предприятия;
- форма №4 «Отчет о движении денежных средств», в котором отражаетсядвижение денежных средств по направлениям их использования: текущаядеятельность, инвестиционная деятельность, финансовая деятельность;
- форма №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу», которое состоит изсеми разделов, содержащих аналитическую информацию по основным статьямбухгалтерского баланса: основные средства и нематериальные активы;незавершенные вложения во внеоборотные активы; доходные вложения в активы; финансовыевложения; дебиторская задолженность; кредиторская задолженность; полученныекредиты и займы;
- форма №6 «Отчет о целевом использовании полученных средств»,который отражает источники средств и их целевое использование.
На предприятии анализ финансовой деятельностью осуществляетсяразличными финансовыми службами.
Под финансовой службой предприятия понимается самостоятельноеструктурное подразделение, выполняющее определенные функции в системеуправления предприятием. Обычно таким подразделением является финансовый отдел.Его структура и численность зависят от организационно-правовой формыпредприятия, характера хозяйственной деятельности, объема производства и общегоколичества работающих на предприятии.
Необходимость контроля за финансово – хозяйственной деятельностьюпредприятия объективно вытекает из сущности финансов как денежных отношений.
Финансово – хозяйственная деятельность предприятий связана сформированием и расходованием денежных средств, а следовательно, затрагиваетинтересы государства, работников предприятия, акционеров и всех возможныхконтрагентов предприятия.
1.2      Показатели и коэффициенты, определяющиефинансовое состояние предприятия
 
Необходимым условием нормальной финансовой деятельности служитсохранение достаточной платежеспособности, ликвидности и деловой активности втечение отчетного и прогнозируемого периодов [4]. Профессиональное управление финансовойдеятельностью неизбежно требует глубокого анализа, позволяющего наиболее точнооценить неопределенность ситуации с помощью современных количественных методовисследования.
В связи с этим существенно возрастает роль финансового анализапредприятия, основным содержанием которого является комплексное системноеизучение финансового состояния предприятия и факторов его формирования с цельюоценки степени финансовых рисков и прогнозирования уровня доходности капитала.
Под оценкой ФСП понимается аналитическая процедура, связанная свыявлением размера и динамики отклонений анализируемых показателей, отражающихфинансовое состояние хозяйствующего субъекта, от базовых значений критериев.
В зависимости от цели оценки в качестве базы могут приниматьсянормативные и плановые значения показателей, данные по аналогичным зарубежным иотечественным субъектам хозяйствования.
Оценка финансового положения предприятия необходима следующимлицам:
- инвесторам, которым необходимо принять решение о формированиипортфеля ценных бумаг;
- кредиторам, которые должны быть уверены, что им заплатят;
- аудиторам, которым необходимо распознавать финансовые хитростисвоих клиентов;
- финансовым руководителям, которые хотят реально оценивать деятельностьи финансовое состояние своей фирмы;
- руководителям маркетинговых отделов, которые хотят создать стратегиюпродвижения товара на рынки.
Поэтому анализом ФСП занимаются не только руководители исоответствующие службы предприятия, но и его учредители, инвесторы с цельюизучения эффективности использования ресурсов, банки для оценки условийкредитования и определения степени риска, поставщики для своевременного полученияплатежей, налоговые инспекции для выполнения плана поступлений средств в бюджет[5].
Прежде чем приступить к анализу финансовых показателейпредприятия, необходимо оценить реальное состояние предприятия. Для этого важнопонять, на каком этапе развития предприятие находится, каково его положение всравнении с другими представителями отрасли. Кроме этого, предусмотреть риски,связанные с наличием у компании избыточных свободных средств или отсутствиемтаковых, оценить размер дебиторской и кредиторской задолженности. Это поможетответить на множество вопросов: стоит ли воспользоваться возможностью взятькредит, каков должен быть его максимальный размер без риска поставитьпредприятие перед угрозой банкротства, на каких условиях привлечь инвесторов [6].
Наиболее доступная и регулярно собираемая информация напредприятии – бухгалтерская отчетность. Однако в чистом виде она не подходитдля управленческого анализа. Например, ее невозможно использовать длядинамического анализа, так как формы и стандарты бухучета в Республике Беларусьнаходятся в процессе непрерывного изменения.
В целях приведения нормативных правовых актов по анализу финансового состояния субъектов предпринимательской деятельности в соответствие с типовыми формами годовой бухгалтерской отчетности юридических лиц (кроме бюджетных учреждений, страховых организаций и банков) и порядком их заполнения, утвержденными приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 20 января 2000 г. №23 «О годовой бухгалтерской отчетности юридических лиц» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., №18, 8/2775) принято Постановление Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства по управлению государственным имуществом и приватизации Республики Беларусь и Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 27 апреля 2000 г. №46/76/1850/20 «Об утверждении Правил по анализу финансового состояния и платежеспособности субъектов предпринимательской деятельности» [7].
Эффективная финансовая деятельность предприятия должнабазироваться на системе представительных финансово-экономических показателей. Данныепоказатели позволяют получить представление о пяти аспектах деятельностипредприятия. На рисунке 1.1 [8] показана блочная структура системы показателейи результативности деятельности предприятия по данным отчетности.

/>
Рисунок 1.1 – Структура системыпоказателей деятельности предприятия
В основе схемы лежит понятие экономического потенциала предприятиякак совокупности его имущественного и финансового потенциалов. Соответственно,под имущественным потенциалом понимается совокупность ресурсов, находящихся подего контролем и предназначенных для достижения поставленных перед ним целей, апод финансовым потенциалом – финансовое состояние предприятия и его финансовыевозможности.
Система показателей и коэффициентов строится поблочно. Этимобеспечивается комплексность и завершенность аналитических действий. Длярасчета показателей используются данные бухгалтерского баланса, при этом длярасчетной формулы берется код строки, соответствующей форме баланса 2006 г.
Финансовая оценка имущественного потенциала представлена вактиве баланса. Наиболее информативными показателями являются следующие:
- стоимость чистых активов предприятия – это стоимостная оценкаимущества организации после формального или фактического удовлетворения всехтребований третьих лиц:
ЧА = [ВА + (ОА – ЗУ)] – [ДО + (КО – ДБП)], (1.1)
где ВА – внеоборотные активы;
ОА – оборотные активы;
ЗУ – задолженность учредителей по взносам в уставный капитал;
ДО – долгосрочные обязательства;
КО – краткосрочные обязательства;
ДБП – доходы будущих периодов.
- доля основных средств в валюте баланса – рассчитывается отношениемвнеоборотных активов к валюте баланса.
Ликвидность и платежеспособность характеризуют, может липредприятие своевременно и в полном объеме произвести расчеты по краткосрочнымобязательствам перед контрагентами.
К показателям, характеризующим ликвидность, относятся:
- коэффициент текущей ликвидности – харакетеризуетобщую обеспеченность организации собственными оборотными средствами для веденияхозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательстворганизации. Определяется как отношение фактической стоимости находящихся вналичии у предприятия оборотных средств к краткосрочным обязательстваморганизации:

Кликв1 = />; (1.2)
 
- коэффициент промежуточной ликвидности – отражает прогнозируемыеплатежные возможности предприятия при условии своевременного проведениярасчетов с дебиторами. Определяется как отношение суммы готовой продукции и денежныхсредств к краткосрочным обязательствам организации:
Кликв 2 =/>;(1.3)
- коэффициент абсолютной ликвидности – характеризует платеже-способность должника и позволяет определить, какую часть своих краткосрочных долгов илиобязательств предприятие способно оплатить в ближайшее время. Определяется какотношение денежных средств к краткосрочным обязательствам организации:
Кликв 3 = />;(1.4)
К показателям, характеризующих платежеспособность, относят:
- коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами – характеризуетналичие у предприятия собственных оборотных средств, необходимых для егофинансовой устойчивости. Определяется как отношение разности источниковсобственных средств, доходов и расходов и фактической стоимости внеоборотныхактивов к фактической стоимости находящихся в наличии организации оборотныхсредств. Определяется как отношение разности источников собственных средств,доходов и расходов и фактической стоимости внеоборотных активов к фактическойстоимости находящихся в наличии организации оборотных средств

К1 = />;(1.5)
- коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами – характеризует способность организации рассчитаться по своимфинансовым обязательствам после реализации активов. Определяется отношениемвсех (долгосрочных и краткосрочных) обязательств организации к общей стоимостиимущества (активов). Определяется отношением всех (долгосрочных икраткосрочных) обязательств организации к общей стоимости имущества (активов)
К2=/>;(1.6)
- коэффициент обеспеченности просроченных финансовых обязательствактивами – характеризует способность организациирассчитаться по своим просроченным финансовым обязательствам путем реализацииактивов. Рассчитывается как отношение просроченных финансовых обязательстворганизации к общей стоимости активов:
К3 = />,(1.7)
 
где КФОПР — просроченная сумма краткосрочных финансовыхобязательств;
ДФОПР – просроченная сумма долгосрочных финансовыхобязательств.
Финансовая устойчивость – этосостояние финансовых ресурсов предприятия, их распределение и использование,которые обеспечивают его развитие на основе роста прибыли и капитала присохранении платежеспособности и кредитоспособности в условиях допустимогоуровня риска. Поэтому финансовая устойчивость формируется в процессе всейпроизводственно-хозяйственной деятельности и является главным компонентом общейустойчивости предприятия [9].
К показателям, характеризующим финансовую устойчивость, относятся:
- величина собственных оборотных средств, или чистого оборотногокапитала – обеспечивает безопасность кредиторов иобеспечивает резерв финансирования непредвиденных расходов. Он определяется какпревышение текущих активов над краткосрочными обязательствами. Отрицательное значение данного показателя свидетельствует одефиците оборотных средств. Оопределяется какразница между суммой оборотных активов и краткосрочных обязательств:
Куст 1= стр. 290 – (стр. 790 – стр. 720);(1.8)
- коэффициент автономии – характеризуетстепень финансовой независимости предприятия от кредиторов. Он характеризуетдолю собственного капитала в имуществе предприятия. Считается, что чем вышезначение этого коэффициента, тем более устойчиво, стабильно и независимо отвнешних кредиторов предприятие. Характеризует долю собственного капитала вимуществе предприятия;
Минимальное пороговое значение установлено на уровне 0,5.Превышение указывает на увеличение финансовой независимости, расширениевозможности привлечения средств со стороны. Характеризует независимость отзаемных средств. Показывает долю собственных средств в общей сумме всех средствпредприятия:
Куст 2 = />;(1.9)

- коэффициент соотношения собственного и заемного капитала – показывает долю финансовых обязательств предприятия в величине егособственного капитала. Этот коэффициент показывает размер заемных средств на 1 р.собственных средств, т.е. какая часть имущества предприятия финансируетсякредиторами:
Куст 3 = />;(1.10)
- коэффициент прогноза банкротства – показывает долю чистыхоборотных активов в стоимости всех средств предприятия. Снижение показателейсвидетельствует о том, что предприятие испытывает финансовые затруднения.Рассчитывается как отношение разности оборотных средств и краткосрочныхпассивов к итогу баланса:
Куст 4 = />;(1.11)
Показатели деловой активности характеризуютспособность руководства организовать рациональное и эффективное прохождениересурсов в ходе текущей финансово-хозяйственной деятельности.
К показателям, характеризующим деловую активность, относятся:
- коэффициент оборачиваемости имущества предприятия– отражаетэффективность использования имеющихся средств, независимо от их источников. Онопределяет, сколько раз в году совершается полный цикл обращения, приносящийприбыль или определяет, сколько денежных единиц реализованной продукцииперенесла каждая единица активов (имущества предприятия):
- 
/>, (1.12)

где ВР – выручка от реализации,
/> – среднегодоваястоимость имущества (активов), стр. 390 ф. 1.
- оборачиваемость оборотных активов– коэффициент,характеризующий время, затрачиваемое на движение оборотных средств предприятия.От оборачиваемости оборотных активов зависит не только размер минимальнонеобходимых для хозяйственной деятельности оборотных средств, но и размерзатрат, связанных с владением и хранением запасов. В свою очередь, этоотражается на себестоимости продукции и, в конечном итоге, на финансовыхрезультатах предприятия. Все это обусловливает необходимость постоянногоконтроля за оборотными активами и анализа их оборачиваемости для определенияпроизводственно-хозяйственного цикла:
/>, (1.13)
где /> – среднегодоваястоимость оборотных средств, стр. 290 ф. 1.
- оборачиваемость дебиторской задолженностипоказывает расширение (рост коэффициента) или снижение(уменьшение) коммерческого кредита, предоставляемого предприятием:
 
/>, (1.14)
где /> – среднегодоваястоимость дебиторской задолженности, стр. 250 ф. 1.
- оборачиваемость кредиторской задолженностипрежде всегохарактеризует платежную дисциплину предприятия в отношении поставщиков, бюджета,персонала. Показывает расширение или снижение коммерческого кредита,предоставляемого предприятию. Рост означает увеличение скорости оплатызадолженности предприятия, снижение – рост покупок в кредит:
/>, (1.15)
где /> – среднегодоваястоимость кредиторской задолженности, стр. 730 ф. 1.
- оборачиваемость денежных средств и краткосрочных финансовыхвложенийпоказывает скорость оборота денежных средств и краткосрочных финансовыхвложений:
 
/>, (1.16)
где /> – среднегодоваястоимость денежных средств и краткосрочных финансовых вложений, сумма стр. 260и 270 ф. 1.
- оборачиваемость собственного капиталапоказывает скорость оборота собственного капитала. Резкий ростотражает повышение уровня продаж. Существенное снижение показывает тенденцию кбездействию части собственных средств
 
/>, (1.17)
где /> – среднегодоваястоимость собственного капитала, сумма стр. 590 и стр. 690 баланса.
- продолжительность оборота в днях:

/>, (1.18)
где Т– количество дней в рассматриваемом году:
2006–2007 г. – 365 дней, 2008 г. – 366 дней,
К – коэффициент оборачиваемостианализируемых средств.
Прибыль – это финансовый результат предпринимательскойдеятельности предприятия. Прибыль и рентабельность являются конечнымирезультатами работы предприятия.
К показателям рентабельности относятся:
- рентабельность окупаемости издержек – рассчитывается как отношениечистой прибыли к затратам на реализацию;
- рентабельность продаж – рассчитывается как отношение чистойприбыли к выручке от реализации
- рентабельность инвестированного капитала (ROI) – рассчитывается какотношение чистой прибыли к среднегодовой стоимости капитала и характеризует эффективность использования всего имуществапредприятия;
- рентабельность собственного капитала (ROE) – рассчитывается какотношение чистой прибыли к среднегодовой стоимости собственного капитала.
Анализфинансового состояния предприятия по данным отчетности может осуществляться сразной степенью детализации. Можно выделить два вида анализа финансовогосостояния: экспресс-анализ и детализированный (углубленный) анализ. Представленныевыше коэффициенты раскрывают суть детализированного анализа.Детализацияпроцедурной стороны методики финансового анализа зависит от поставленных целей,а также различных факторов информационного, временного, методического итехнического обеспечения.
Цельюэкспресс-анализа является наглядная и простая оценка финансового благополучия идинамики развития хозяйствующего субъекта.
Втаблице 1.1 приведены направления экспресс-анализа. Данный анализ проводится стой или иной степенью детализации в интересах различных пользователей.
Таблица1.1 – Совокупность аналитических показателей для экспресс-анализаНаправление анализа Показатели
1 Оценка экономического потенциала субъекта хозяйствования. 1.1 Оценка имущественного положения.
-   величина основных средств и их доля в общей сумме активов;
-   коэффициент износа основных средств;
-   общая сумма хозяйственных средств, находящихся в распоряжении предприятия. 1.2 Оценка финансового положения.
-   величина собственных средств и их доля в общей сумме источников;
-   коэффициент покрытия (общий);
-   доля собственных оборотных средств в общей их сумме;
-   доля долгосрочных заемных средств в общей сумме источников;
-   коэффициент покрытия запасов. 1.3 Наличие «больных» статей в отчетности.
-   убытки;
-   ссуды и займы, не погашенные в срок;
-   просроченная дебиторская и кредиторская задолженность;
-   векселя выданные (полученные) просроченные.
2 Оценка результатов финансово-хозяйственной деятельности. 2.1 Оценка прибыльности.
-   прибыль;
-   рентабельность общая;
-   рентабельность основной деятельности. 2.2 Оценка динамичности.
-   сравнительные темпы роста выручки, прибыли и авансированного капитала;
-   оборачиваемость активов;
-   продолжительность операционного и финансового цикла;
-   коэффициент погашаемости дебиторской задолженности. 2.3 Оценка эффективности использования экономического потенциала.
-   рентабельность авансированного капитала;
-   рентабельность собственного капитала.

Экспресс-анализцелесообразно выполнять в три этапа: подготовительный этап, предварительныйобзор финансовой отчетности, экономическое чтение и анализ отчетности.
Цельпервого этапа – принять решение о целесообразности анализа финансовойотчетности и убедиться в ее готовности к чтению. Здесь проводится визуальная ипростейшая счетная проверка отчетности по формальным признакам и по существу:определяется наличие всех необходимых форм и приложений, реквизитов и подписей,проверяется правильность и ясность всех отчетных форм; проверяются валютабаланса и все промежуточные итоги.
Цельвторого этапа – ознакомление с пояснительной запиской к балансу. Это необходимодля того, чтобы оценить условия работы в отчетном периоде, определить тенденцииосновных показателей деятельности, а также качественные изменения вимущественном и финансовом положении хозяйствующего субъекта.
Третий этап – основной в экспресс-анализе. Его цель – обобщеннаяоценка результатов хозяйственной деятельности и финансового состояния объекта[8].
В ходе дипломного проектирования будут рассчитаны все вышеперечисленные коэффициенты и определены тенденции их изменения.
1.3 Роль управления финансами на предприятии
 
Любой бизнес начинается с постановки и ответа на следующие три ключевых вопроса:
-  Каковы должны быть величина и оптимальный состав активов предприятия, позволяющие достичь поставленные перед предприятием цели и задачи?
-  Где найти источники финансирования и каков должен быть их оптимальный состав?
-  Как организовать текущее и перспективное управление финансовой деятельностью, обеспечивающее платежеспособность и финансовую устойчивость предприятия?
Решаются эти вопросы в рамках финансового менеджмента, являющегося одной из ключевых подсистем общей системы управления предприятием.
На ранних этапах формирования самостоятельной предметной областиза финансовым менеджментом закрепилась роль контроля, строжайшего учета иоптимизации издержек производственного процесса по схеме «ресурсы – производство– сбыт». Выделение финансовых операций, выработки и контроля за финансовыминормативами вполне может быть соотнесено со школой научного управления. С этихпозиций данный менеджмент определяется как область управления финансами предприятияв целях контроля (снижения) издержек, своевременного и правильного проведенияфинансовых операций [10].
Управление финансами включает: управление активами, управление текущими активами, управление основными активами.
При управлении активами существуют следующие основные направления расходования фондов большинства предприятий: закупка сырья, деталей, запасов, зарплата рабочим и служащим, процент, плата по счетам за коммунальные услуги, налоги.
-  Увеличение активов. Наличные деньги, выручка от реализации, запасы, оборудование, здания, земля – все это активы. Любое увеличение активов означает использование фондов.
-  Уменьшение пассивов. Пассив предприятия включает все, что оно должно другим: банковские займы, выплата поставщикам и налоги. Фонды, получаемые предприятием, могут пойти на уменьшение пассива, например, возврат банковских займов.
-  Платежи собственникам. В частных предприятиях и товариществах все, что осталось после увеличения активов и уменьшения пассивов, принадлежит владельцам. В корпорациях капитал, который предприятие не используют на себя, выплачивается владельцам в виде дивидендов.
Под текущими активами понимаются активы, которые предприятие может держать в пределах года:
-  Цикл оборотного капитала. Текущие активы используются в качестве оборотного капитала. Фонды, используемые в качестве оборотного капитала, проходят определенный цикл. Ликвидные активы используются для покупки исходных материалов, которые превращают в готовую продукцию; продукция продается в кредит, создавая счета дебиторов; счета дебитора оплачиваются и инкассируются, превращаясь в ликвидные активы.
-  Эффективное использование оборотного капитала. Любые фонды, не используемые для нужд оборотного капитала, могут быть направлены на оплату пассивов. Кроме того, они могут использоваться для приобретения основного капитала или выплачены в виде доходов владельцам.
Один из способов экономии оборотного капитала заключается в совершенствовании управления материально-техническими ресурсами (запасами) посредством: планирования закупок необходимых материалов; введения жестких производственных систем; использования современных складов; совершенствования прогнозирования спроса; быстрой доставки.
Второй путь сокращения потребности в оборотном капитале состоит в уменьшении счетов дебиторов путем ужесточения кредитной политики, в оценке ненужных фондов, которые могли бы быть использованы для других целей, в оценке счетов, предъявляемых к оплате.
Третий путь сокращения издержек оборотного капитала заключается в лучшем использовании наличных денег. По банковским счетам, на которых фирмы держат свои ликвидные активы, процент не уплачивается. Однако другие ликвидные активы (краткосрочные государственные ценные бумаги, депозитные сертификаты, разновидность единовременного займа, называемая перекупочным соглашением) приносят доход в виде процентов.
К основным активам относятся те, которые фирма использует больше года. Они включают основной капитал и природные ресурсы.
Одной из обязанностей финансистов является выбор варианта использования имеющихся фондов: на приобретение основного капитала или увеличение текущих активов, или сокращение пассива, или на уплату собственникам. При принятии решения необходимо сравнить стоимость нового капитала с дополнительной стоимостью или с размерами сокращения расходов, к которому приведет его использование.
Решение о приобретении основного капитала складывается в процессесоставления сметы капиталовложений и их окупаемости. Это сложный процесс,поскольку «плюсы» добавочных основных активов обычно проявляются по прошествиинескольких лет.
Методы финансового управления многообразны. Основными из них являются: прогнозирование, планирование, налогообложение, страхование, самофинансирование, кредитование, система расчетов, система финансовой помощи, система финансовых санкций, система амортизационных отчислений, система стимулирования, принципы ценообразования, трастовые операции, залоговые операции, факторинг, аренда, лизинг [10].
Составным элементом приведенных методов являются специальные приемы финансового управления: кредиты, займы, процентные ставки, дивиденды, котировка валютных курсов, акциз, дисконт и др. Основу информационного обеспечения системы финансового управления составляет любая информация финансового характера:
-  бухгалтерская отчетность;
-  сообщения финансовых органов;
-  информация учреждений банковской системы;
-  информация товарных, фондовых и валютных бирж;
-  прочая информация.
Функционирование любой системы финансового управления осуществляется в рамках действующего правового и нормативного обеспечения. Сюда относятся: законы, указы Президента, постановления правительства, приказы и распоряжения министерств и ведомств, лицензии, уставные документы, нормы, инструкции, методические указания и др.
Техническое обеспечение системы финансового управления является самостоятельным и весьма важным ее элементом. Многие современные системы, основанные на безбумажной технологии (межбанковские расчеты, взаимозачеты, расчеты с помощью кредитных карточек и др.), невозможны без применения сетей ЭВМ, персональных компьютеров, функциональных пакетов прикладных программ.
Нетрудно сформулировать целую систему целей финансового управления:
-  выживание предприятия в условиях конкурентной борьбы;
-  лидерство в борьбе с конкурентами;
-  максимизация «цены» предприятия;
-  максимизация прибыли;
-  обеспечение рентабельной деятельности и т.д.
Приоритетность той или иной цели по-разному объясняется в рамках существующих теорий организации бизнеса (theories of the firm).
Наиболее распространенным является утверждение, что фирма должна работать таким образом, чтобы обеспечить максимальный доход ее владельцам (Profit Maximization Theory). Обычно это ассоциируется с рентабельной работой, ростом прибыли и снижением расходов [11].
В процессе своей работы многие предприятия в современных условияхсталкиваются со множеством разнообразных проблем: поиск новых рынков сбыта,своевременная поставка сырья, своевременность расчетов и многое другое.Профессиональное управление данными проблемами неизбежно требует глубокогоанализа, позволяющего наиболее точно оценить неопределенность ситуации ивовремя принять нужное решение. Однако, для предприятий различных отраслейприоритет того или иного выбора зависит от специфики данной отрасли.
При осуществлении финансово-хозяйственной деятельности предприятиясо следующими проблемами:
1.  Поискновых клиентов.
Основными направлениями поиска новых клиентов и,соответственно, расширения рынка сбыта, являются реклама в печатных изданиях,поиск в сети Интернет, самостоятельный поиск на основании проводимых тендеров.Каждое предприятие самостоятельно выбирает для себя тот иной путь. При этомнельзя жалеть деньги на рекламу, а затрачиваемые средства должны бытьсоизмеримы с полученным результатом.
2.  Приобретениевычислительной техники.
Современная вычислительная техника дает большие преимуществав организации работы, позволяет повысить работоспособность работников за счетэргономических показателей. Образуя локальную компьютерную сеть, напредприятиях экономится до трети рабочего времени сотрудников по передачеинформации между собой.
3.  Поисквысококвалифицированных специалистов.
В настоящее время квалификационный состав работников весьмаразнообразен. В свою очередь, недоукомплектованный штат высококвалифицированныхработников, профессионалов своего дела, является прямым убытком работыпредприятия ввиду невозможности выполнения сложных, и в тоже времядорогостоящих работ.
4.  Высокаясебестоимость работ.
Одной из самых острых проблем современных предприятийявляется высокая себестоимость товаров (работ, услуг). Поэтому необходимопостатейное изучение затрат и поиск направлений их сокращения, т. к.снижение себестоимости является прямым резервом увеличения прибыли предприятия.
5.  Качествопредлагаемых услуг.
Для успешного привлечения новых клиентов необходимокачественное предложение своих услуг. Поэтому внедрение международныхстандартов качества внутри предприятия и успешная их реализация позволяютуспешно продвигаться не только на внутренний, но и зарубежный рынки сбыта.
6.  Автоматизацияпроцесса управления.
Покупка дорогостоящих программных комплексов для финансовых,юридических, кадровых, инженерных служб обычно является одноразовым идорогостоящим приобретением обычно на весь срок работы предприятия. Однако,ввиду упрощения, сокращения сроков работы и повышения ее качества, данныерасходы уже окупаются через несколько лет.
7.  Сокращениеналоговой нагрузки.
В настоящее время в Республике Беларусь весьма активенпереход на новые налоговые режимы. Так, с каждого отчетного года у предприятийсогласно учетной политике есть вариант перехода с метода «по оплате» на метод«по отгрузке» и наоборот, который определяет момент определения выручки. За2008–2009 гг. также весьма популярен переход на упрощенную системуналогообложения. Данная система позволяет снизить нагрузку главного бухгалтераввиду применения одного общего налога вместо всех налогов, которыерассчитываются по общей системе налогообложения.
Основными путями оптимизации финансового состояния являютсямероприятия по увеличению собственного капитала:
- увеличениеуставного капитала;
- направлениечистой прибыли в увеличение собственного капитала;
- распродажане использующихся активов;
- привлечениедополнительных долгосрочных источников финансирования.
Также необходимо проводить мероприятия по повышению оперативности и действенности учетной информации, используя современные проекты комплексной автоматизации бухгалтерского учета и системной оперативной компьютерной обработки учетно-экономической информации с применением современных ЭВМ.

2. Характеристика и анализ работы УП «Проектстрой» ОО «БелОИ»
 
Проектно-строительное унитарное предприятие «Проектстрой»общественного объединения «Белорусское общество инвалидов» являетсясамостоятельным хозяйствующим субъектом с правом юридического лица,осуществляющим свою деятельность в соответствии с Уставом предприятия.
Сокращенное название предприятия – УП «Проектстрой» ОО «БелОИ».
УП «Проектстрой» ОО «БелОИ» имеет лицензию РБ №02250/0000199 направо осуществления деятельности «Проектирование и строительство зданий исооружений I и II уровней ответственности и проведению инженерных изысканий дляэтих целей». Лицензия выдана сроком на 5 лет Министерством архитектуры истроительства.
УП «Проектстрой» ОО «БелОИ» образовано решениемПрезидиума Центрального Совета общественного объединения «Белорусское обществоинвалидов» в лице Центрального правления общественного объединения «Белорусскоеобщество инвалидов» (свидетельство о регистрации №00941 от 28.07.2000 г.).
УП «Проектстрой» ОО «БелОИ» зарегистрировано решением Минскогоисполнительного городского комитета от 24 августа 1998 г. за №23583,перерегистрировано решением от 28 сентября 2000 г. за №1097 в Единомгосударственном реестре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за №101531904с правом юридического лица, действующего на основании Устава.
Вышестоящим органом управления, а также учредителем-собственникомявляется Центральное правление общественного объединения «Белорусское обществоинвалидов». Уполномоченным органом от учредителя-собственника являетсяПервомайская районная организация г. Минска ОО «БЕЛОИ».
Имущество предприятия на правах 100%-ой собственности принадлежитЦентральному правлению общественного объединения «Белорусское обществоинвалидов».
В своей деятельности предприятие руководствуется законами инормативными актами, действующими на территории Республики Беларусь.
УП «Проектстрой» ОО «БелОИ» – специализированная организация,выполняющая все виды проектных работ, связанных с разработкой проектнойдокументации для строительства зданий и сооружений I и II уровней ответственностии разработкой разделов проектной документации, а также осуществляющая авторскийнадзор за строительством.
2.1 Организационная структура управления предприятием
 
Всего работающих в системе УП «Проектстрой» ОО «БелОИ» посостоянию на 01.01.2009 г. 16 человек, в том числе: руководителей – 4 чел.,специалистов и служащих – 7 чел., совместителей – 5 чел.
В состав УП «Проектстрой» ОО «БелОИ» не входят филиалы и другиеструктурные подразделения. Структура УП «Проектстрой» ОО «БелОИ» представленана рисунке 2.1.
/>
Рисунок 2.1 – Структура УП «Проектстрой» ОО «БелОИ»

Как видно из рисунка, структура предприятия является линейно-функциональной.
Линейно-функциональная организационная структура управления – ступенчатая иерархическая структура. Ее также называют линейно-штабной. При данной структуре линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы. Линейные руководители низших ступеней административно не подчинены функциональным руководителям высших ступеней управления.
Многолетний опыт использования линейно-функциональных структуруправления показал, что они наиболее эффективны там, где аппарату управленияприходится выполнять множество часто повторяющихся процедур и операций присравнительной стабильности управленческих задач и функций: посредством жесткойсистемы связей обеспечивается четкая работа каждой подсистемы и организации в целом[12].
При данной структуре директору подчиняются непосредственнолинейные руководители. При этом к линейным руководителям относятся:
- главный бухгалтер;
- главный архитектор проекта;
- главный инженер проекта;
- главный специалист.
Главный бухгалтер осуществляетпостановку и ведение бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельностии контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовыхресурсов, сохранностью собственности предприятия.
Обеспечивает: рациональную организацию бухгалтерского учета иотчетности на предприятии на основе максимальной централизацииучетно-вычислительных работ и применения современных технических средств иинформационных технологий; разработку и осуществление мероприятий, направленныхна укрепление финансовой дисциплины.
Организует: учет имущества, обязательств и хозяйственных операций,поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежныхсредств; учет финансовых, расчетных и кредитных операций; проведение проверокорганизации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий вструктурных подразделениях предприятия.
Обеспечивает: законность, своевременность и правильностьоформления документов; правильное начисление и перечисление налогов и сборов вреспубликанский и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетныесоциальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансированиекапитальных вложений.
Осуществляет контроль за: соблюдением порядка оформления первичныхи бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств; расходованием фондазаработной платы; взаимодействие с банками.
Участвует в проведении экономического анализахозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учетаи отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерьи непроизводительных затрат.
Главный архитектор проекта выполняет творческое,организационное и техническое руководство закрепленным за ним коллективом проектировщиков,обеспечивая высокий архитектурно-художественный и технико-экономический уровеньпроектируемых объектов на основе использования достижений архитектуры, науки итехники, наиболее экономичных проектных решений.
Принимает принципиальные градостроительные и объемно-планировочныерешения по закрепленным объектам жилищно-гражданского назначения.
Разрабатывает принципиальные планировочные,объемно-пространственные и архитектурно – художественные решения зданий исооружений, а также их комплексов.
Обеспечивает разработку проектной документации, соответствующей требованиямисходных данных и предыдущих стадий проектирования.
Согласовывает обоснованные отступления от действующих норм,правил, инструкций с органами государственного надзора и другими организациями,утвердившими их.
Принимает участие в экспертизе проектов, подготовке публикаций исоставлении заявок на изобретения, в работе семинаров и конференций по своей специальности.
Главный инженер проекта обеспечиваетнеобходимый уровень проектных работ и их постоянный рост, повышениеэффективности производства и производительности труда, сокращение издержек(материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование производственныхресурсов, высокое качество работ.
Возглавляет работу по аттестации рабочих мест и производственныхпроцессов по условиям труда и соответствие их требованиям охраны труда.
Осуществляет контроль над соблюдением проектной, конструкторской итехнологической дисциплины, правил и норм по охране труда, требований органов,осуществляющих технический надзор.
Обеспечивает авторский надзор на каждом объекте независимо отчисленности работающих на нем.
Участвует в организации обучения и повышения квалификации рабочихи инженерно-технических работников и обеспечивает постоянное совершенствованиеподготовки персонала.
Организует: выполнение постановлений, решений и предписанийгосударственных органов надзора и контроля; разработку изменений и дополнений втехнологические регламенты (процессы), инструкции по охране труда по профессиями видам работ; пропаганду безопасных методов труда и внедрение передового опытаработы по улучшению условий труда;
Непосредственно подчиняется директору предприятия.
Главный специалист разрабатываетнаиболее важные проектные решения по отдельному разделу (части) проекта.
Организует проведение патентных исследований с целью обеспеченияпатентной чистоты новых проектных решений и их патентоспособности.
Подготавливает предложения об использовании в проекте наиболеепрогрессивных и экономичных конкурентоспособных проектных решений.
Формирует задания на разработку разделов (частей) проекта и выдаетих исполнителям. Проверяет соответствие разработанных проектных решенийвыданному заданию. Участвует в согласовании проектных решений и в обсуждениипроекта в вышестоящих организациях и органах экспертизы.
С учетом фактического состояния строительства подготавливаетпредложения о внесении изменений в рабочую документацию при введении в действиеновых нормативных документов.
Принимает участие в экспертизе проектов, подготовке публикаций исоставлении заявок на изобретения, работе семинаров и конференций по своейспециальности.
При данной структуре управления наибольший объем организационныхработ возлагается на директора. Так как в штате отсутствует должность юриста, директорзанимается поиском заказчиков на проектные работы, составляет договора иявляется ответственным за поступление денег от покупателей. Директорконтролирует работу линейных руководителей и руководит своим заместителем.
На директора предприятия возлагаются следующие функции:
-  общее руководство производственно-хозяйственной ифинансово-экономической деятельностью предприятия;
-  организация взаимодействия всех структурных подразделений;
-  обеспечение выполнения всех принимаемых предприятием обязательств;
-  создание условий для внедрения новейшей техники и технологии,прогрессивных форм управления и организации труда;
-  принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда напредприятии;
-  контроль за соблюдением законности в деятельности всех служб;
- защита имущественных интересов предприятия в суде и органахгосударственной власти и управления.
Заместитель директора руководитпроизводственно-хозяйственной службой.
Вдолжностные обязанности заместителя директора входит:
-  возглавлять работы поулучшению и удешевлению проектно-изыскательских работ, совершенствованиюорганизации производства и внедрению прогрессивных методов проектирования,сокращению издержек на осуществление проектных работ и повышению качества, атакже сокращению сроков их проведения;
-  принимать меры посвоевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с подряднымиорганизациями на проектно-изыскательские работы;
-  согласовывать задания напроектирование и готовить их к утверждению вышестоящими организациями;
-  организовать оформлениебанковских операций по заключенным договорам с заказчиками и субподряднымиорганизациями и обеспечивать представление в установленные сроки необходимойдокументации по проектированию объектов;
-  обеспечивать контроль за:своевременностью выдачи проектно-сметной и другой технической документации;целевым использованием инвестиционных средств; соблюдением требованийзаконодательства об охране окружающей среды;
-  обеспечивать внедрениепрогрессивных форм организации труда, целесообразное использованиепрофессионально-квалификационного потенциала работников, занятых в подчиненныхему подразделениях.
При данной структуре предоставляется возможность для болееглубокой подготовки управленческих решений и плановых заданий; создаютсяхорошие условия для профессионального и служебного роста сотрудников.
Однако усиливаются тенденции к выполнению только своих функций;возникает тенденция к чрезмерной централизации; возникает необходимостькоординации работы подчиненных.
Недостатком организационной структуры данного предприятия такжеявляется то, что вся финансово-экономическая и учетная деятельность осуществляетсятолько главным бухгалтером. Хотя предприятие относится к малому, на немосуществляется весь спектр экономических, бухгалтерских, юридических и кадровыхработ:
-  прием, увольнение и перевод работников;
-  заключение договоров, в том числе договоров подряда с физическимилицами;
-  составление бизнес-плана;
-  составление бухгалтерского баланса со всеми приложениями;
-  анализ экономических показателей и др.
То есть достаточно четко видно, что все выше перечисленные работывыполняются одним специалистом – главным бухгалтером.
Для усовершенствования работы главного бухгалтера будет приобретенпрограммный комплекс «ИНЭК-Аналитик», который благодаря своей универсальностипозволит улучшить организационно-финансовую работу главного бухгалтера бездополнительного привлечения новых работников.
Для выполнения проектных работ высокого уровня сложности, ккоторым относятся проектные работы по реконструкции и модернизации жилогофонда, необходим укомплектованный штат высококвалифицированных специалистов.Для выполнения данных работ в штат УП «Проектстрой» ОО «БелОИ» необходимопривлечь квалифицированных специалистов в должности:
- главного специалиста по вентиляции и отоплению;
- главного специалиста по генеральному плану;
- главного специалиста по водопроводу и канализации;
- инженера-электрика.
Привлечение данных работников может стать резервом получениядополнительной выручки, несмотря на новые расходы по приему данныхспециалистов.
Можно выделить основные преимущества и недостаткилинейно-функциональной организационной структуры управления.
Преимуществами данной структуры УП«Проектстрой» ОО «БелОИ» являются:
- более глубокая подготовка проектов и решений, связанных соспециализацией работников;
- освобождение руководителя от глубокого анализа проблем;
- создание благоприятных условий для профессионального ростасотрудников.
В то же время выявились и существенные недостатки, среди которых в первую очередь отмечают следующие:
-  усиление тенденций к выполнению только своих функций;
-  отсутствие гибкости системы отношений между звеньями и работниками аппарата управления, обязанными строго следовать правилам и процедурам;
-  медленная передача и переработка информации из-за множества согласований (как по вертикали, так и по горизонтали);
-  замедление исполнения управленческих решений.
 

2.2 Характеристика рынка сбыта и оказываемых услуг
 
Предприятие специализируется на деятельности в областиархитектуры, разработке всех разделов проектной документации для строительстваили реконструкции зданий сооружений, осуществляет авторский надзор застроительством.
Основными видами деятельности УП «Проектстрой» ОО «БелОИ»являются:
-  деятельности в области архитектуры;
-  разработка всех разделов проектной документации для строительстваили реконструкции зданий сооружений;
-  осуществление авторского надзора за строительством.
Основная задача предприятия –активное участие в разработке проектной документации для предприятий,организаций и физических лиц.Описание проектных работ
Перечень работ и услуг, составляющих деятельность по проектированию истроительству зданий и сооружений I и II уровней ответственности и проведениюинженерных изысканий для этих целей, осуществление которых разрешаетсялицензией, включает в себя:
а) разработка проектной документации для строительства следующих видовзданий и сооружений I и II уровней ответственности:
- жилые здания и комплексы;
- общественные здания и сооружения;
- производственные здания и сооружения иих комплексы;
- сельскохозяйственные здания исооружения и их комплексы;
- наружные тепловые, водопроводные иканализационные сети, линии электропередач, связи, радио и телевидения,инженерные сооружения промышленных предприятий различного назначения.
б) разработка разделов проектной документации:
- генеральный план и транспорт;
- архитектурные решения;
- строительные решения;
- инженерное оборудование, сети и системы(тепло-, водоснабжение, канализация, отопление, вентиляция и кондиционированиевоздуха, электроснабжение, электрооборудование, электроосвещение, связь);
- специальные разделы (охрана окружающейсреды, инженерно-технические мероприятия гражданской обороны, организациястроительства);
-  технологические решения (проектирование предприятий различногоназначения).
Прочное положение на внутреннем УП «Проектстрой» ОО «БелОИ»обеспечивает за счет следующих конкурентных преимуществ:
-  выполнения широкого профиля проектных работ, что подтверждаетсялицензией на право их реализации;
-  наличия широких технических возможностей за счет оснащениявычислительной техникой;
-  гарантии качества предлагаемых услуг;
-  приемлемых цен на услуги;
Предприятие в своей работе также пользуется услугами генеральногоподрядчика при проектировании крупных объектов.
Отличительной чертой генподрядных работ в общем объеме работявляется то, что данные работы не включаются в выручку от реализации. Работы,выполняемые собственными силами, – это и есть выручка предприятия.
В 2006 г. предприятие в больших объемах пользовалось услугамигенерального подрядчика. Объем субподрядных работ за этот период превысил объемсобственных работ почти в 3 раза. Это связано с выполнением в 2006 г.работ по нескольким крупным объектам. Самым крупным объектом стал проектреконструкции оздоровительного комплекса «Огонек» УП «Мингаз». Общая сумма подоговору составила более 250 млн. р. Основными партнерами и объектамипредприятия в 2006 г. являлись также:
-  ИП «Велком» – реконструкция арендуемых помещений под размещениецентра продаж и обслуживания ИП «Велком»;
-  РУП «ПО «Белоруснефть» – реконструкция административного здания в г. Светлогорске;
-  Верховный суд РБ – капитальный ремонт с модернизациейадминистративного здания по ул. Ленина, 28;
-  ОАО «МАПИД» – реконструкция стадиона «Домостроитель» по ул. Пономаренко,8;
-  Другие заказчики: ИП «Альпийские инвестиции», РУП «Белтелеком» ипрочие.
На рисунке 2.2 показана структура заказчиков предприятия в 2006 г.
/>
Рисунок 2.2 – Структура заказчиков предприятия в 2006 г.
В 2007 и 2008 объем субподрядных работ значительно сократился:почти в 8 раз. Однако на выручку в 2007 г. снижение субподрядных работповлияло незначительно. Основным партнером в 2007 г. осталось ИП «Велком»,объем проектных работ для которого достиг 29% в общей выручке. Основными партнерамипредприятия в 2007 г. являлись:
-  РУП «ПО «Белоруснефть» – объект 2006 г.;
-  ИП «Лукойл-Белоруссия» – МАЗС в г. Могилеве по ул. Челюскинцев– ул. Вишневецкого;
-  СООО «НВВ» – перепрофилирование части торговых помещенийторгово-общественного блока №26 под центр досуга по ул. Кульман, 11 в г. Минске;
-  РУП «Белтелеком» – ремонт ПКП по ул. Якубовского, 32 в г. Минске.
На рисунке 2.3 показана структура заказчиков предприятия в 2007 г.
/>
Рисунок 2.3 – Структура заказчиков предприятия в 2007 г.
В 2008 г. по сравнению с 2007 г. существенного ростасубподрядных работ и работ, выполненных собственными силами, не произошло. ИП«Велком» остался основным партнером, однако, его доля в общем объеме работснизилась более чем в 3 раза. Основными партнерами предприятия в 2008 г.являлись:
-  КУП «УКС-Пуховичи» – капитальный ремонт с элементами модернизацииадминистративного здания Смолевичского районного отдела управления фондасоциальной защиты населения
-  ИП «Лукойл-Белоруссия» – МАЗС на 250 заправок в сутки в г. Лида
-  ГУ «Дипсервис» – реконструкция административного здания в г. Минскепо пер. Калининградскому, 12
-  ИП «Рестораны МакДональдс» – специализированный низкотемпературныйкомплекс в составе производственно-складской базы «Белкарго».
На рисунке 2.4 показана структура заказчиков предприятия в 2008 г.
/>
Рисунок 2.4 – Структура заказчиков предприятия в 2008 г.
К основным организационно-техническим мероприятиям относятся:
- получение от заказчика задания наработы;
- согласование сроков и составлениедоговора на проектные работы;
- разработка проектно-сметнойдокументации;
-  передача проектно-сметной документации заказчику.
Особенностью деятельности УП «Проектстрой» ОО «БЕЛОИ» на 2009 г.является не только получение прибыли, но также и поощрение и мотивация трудавсех работающих на предприятии. Данное направление весьма важно, так как толькоимея дружный и сплоченный коллектив можно спокойно и без потерь преодолетьнегативные последствия влияния внешней политической и экономической среды,ослабить влияние конкурентов.
2.3 Анализ технико-экономических показателей работы предприятия
Для реализации производственной программы 2009 г. во второмполугодии планируется дополнительно привлечь персонал работников порядка 10человек. В целях реализации производственной программы на 2009 г. разработаныпрограмма по подбору и подготовке персонала в УП «Проектстрой» ОО «БЕЛОИ»,программа по техническому перевооружению, программа по улучшению условий охранытруда и пожарной безопасности.
Показатели работы УП «Проектстрой» ОО «БЕЛОИ» за 2006–2008 гг.представлены в таблице 2.1.
Таблица 2.1 – Анализ основных показателей работы предприятия за2006–2008 гг. Показатели Ед. изм. Величина показателя Абсолютное изменение Изменение, % 2006 2007 2008 2007 к 2006 2008 к 2007 за 3 года 2007 к 2006 2008 к 2007 за 3 года Объем проектных работ (общий) млн. р. 978,609 316,271 380,110 -662,338 63,839 -598,499 -67,682 120,185 38,842 В т.ч. собственными силами (выручка) млн. р. 243,420 236,058 290,000 -7,362 53,942 46,580 -3,024 122,851 119,136 В т.ч. силами генподрядчика млн. р. 735,189 80,213 90,110 -654,976 9,897 -645,079 -89,089 112,338 12,257 Выручка от реализации продукции (работ) млн. р. 243,420 236,058 290,000 -7,362 53,942 46,58 96,976 122,851 119,136 Выручка без налогов млн. р. 200,099 194,049 241,547 -6,050 47,498 41,448 96,976 124,477 120,714 Затраты на реализацию продукции (работ) млн. р. 118,631 147,030 240,442 28,399 93,412 121,811 123,939 163,533 202,681 Прибыль от реализации продукции (работ) млн. р. +81,468 +47,019 +1,105 -34,449 -45,914 -80,363 57,715 2,35 1,356 Рентабельность окупаемости издержек % 68,673 31,979 0,460 -36,694 -31,52 -68,214 46,567 1,437 0,669 Балансовая прибыль млн. р. 80,777 -0,625 +0,736 -81,402 1,361 -80,041 -0,774 -117,76 0,911 Чистая прибыль млн. р. 59,243 -0,671 +0,391 -59,914 1,062 -58,852 -1,133 -58,271 0,66 Фонд заработной платы млн. р. 86,435 111,681 180,393 25,246 68,712 93,958 129,208 161,525 208,704 Среднесписочная численность чел. 8 7 10 -1 3 2 87,5 142,857 125 Общая численность чел. 14 18 16 4 -2 2 1,286 0,889 1,143 Среднемесячная з/плата млн. р. 831,249 1132,507 1321,066 301,258 188,559 489,817 136,242 116,65 158,925 Среднегодовая стоимость основных средств млн. р. 31,037 31,258 33,206 0,221 1,948 2,169 100,712 106,232 106,988 Износ основных средств на конец года млн. р. 30,710 31,051 31,747 0,341 0,696 1,037 101,11 102,241 103,377 Фондоотдача млн. р. 6,447 6,208 7,274 -0,239 1,066 0,827 96,291 117,175 112,829 Затраты на 1 р. товарной продукции р. 0,487 0,623 0,829 0,136 0,206 0,342 127,804 133,114 170,126
/>2.3.1 Анализ объема работ и выручки от реализации
Применительно к проектным работам выручка представляет собой объемработ, выполненных собственными силами. Согласно учетной политике выручкаопределяется по методу отгрузки, т.е. работы считаются выполненными ивключенными в выручку несмотря на факт оплаты заказчиком данных работ.
/>
Рисунок 2.5 – Структура проектных работ за 3 года
На основании данных таблицы 2.5 видно, что за 2006 г. объемпроектных работ составил 978,609 млн. р. При этом в общем объеме работ 243,420млн. р. выполнено собственными силами и 735,189 млн. р. силами генеральногоподрядчика. Значительный объем субподрядных работ объясняется тем, что в 2006 г.предприятием осуществлялись работы для УП «Мингаз» по реконструкцииоздоровительного комплекса «Огонек» за счет средств республиканского бюджета. В2006 г. предприятие заключило 33 договора, из них 3 объекта – авторскийнадзор за строительством объекта, выполняемый собственными силами предприятия.
За 2007 г. объем работ генерального подрядчика снизился почтив 9 раз. Это связано с отсутствием в 2007 г. крупных объектовпроектирования. Несмотря на то, что объем выручки в 2007 г. по сравнению с2006 г. снизился на 7,362 млн. р., в общем объеме работ этот показательсоставил 74,64% по сравнению с 24,87% за 2006 г. Из 28 заключенных за 2007 г.предприятием договоров 14 являются авторским надзором за строительствомобъектом. Данная тенденция еще раз подтверждает сокращение объемов работ, т. к.работы по авторскому надзору являются самыми низкооплачиваемыми.
В 2008 г. по сравнению с 2007 г. структура проектныхработ значительно не изменилась. В общем объеме 290,000 млн. р. работ выполненособственными силами и 90,110 млн. р. силами генерального подрядчика. В 2008 г.так же, как и в 2007 г. у предприятия отсутствовали новые крупные объекты,а все имеющиеся заказчики уже являлись старыми клиентами. Так, в 2008 г.предприятием заключено только 17 договоров на общую сумму 380,110 млн. р., изкоторых 4 – авторский надзор за строительством объектом.
Доля услуг генподрядчика за 2007 и 2008 гг. в общем объемеработ резко снизилась по сравнению с 2006 г. Это объясняется наличием в2006 г. крупных объектов, по которым предприятию выгоднее было произвестиработы, заплатив генподрядчику, чем отказаться от них.
В динамике за 2006, 2007 и 2008 гг. выручка измениласьнезначительно и соответственно составила 243,420, 236,058 и 290,000 млн. р.
На рисунке 2.6 представлена динамика объем работ, выполненныхсобственными силами, и затрат на реализацию в сравнении за 2006–2008 гг.:

/>
Рисунок 2.6 – Динамика выручки и затрат на реализацию за 3 года
 
На приведенном рисунке прослеживается тенденция одновременногороста затрат на реализацию вследствие роста выручки за период 2007–2008 гг.Однако, за период 2006–2007 гг. при незначительном снижении объема выручкина 7,362 млн. р., затраты на реализацию не только не снизились, а наоборотувеличились в 1,24 раза. Это свидетельствует не только о возросших потребностяхпредприятия, но и о влиянии инфляционных процессов.
2.3.2 Анализ затрат на реализацию
За 2006–2008 гг. состав затрат значительно не изменился,однако в денежном выражении затраты на реализацию увеличились почти в 2 разапри увеличении выручки всего на 19,136%. Так, в 2007 г. по сравнению с2006 г. затраты увеличились на 28,399 млн. р., в 2008 г. по сравнениюс 2007 г. затраты увеличились уже на 93,412 млн. р. В целом за 3 годазатраты увеличились на 121,811 млн. р., или почти в 2 раза.
На данное повышение затрат в значительной степени повлиял ростфонда заработной платы и увеличение прочих расходов.
За 2006–2008 гг. фонд заработной платы увеличился почти в 2раза с 81,446 до 168,644 млн. р. Однако на данный рост в незначительной степениоказал прирост среднесписочной численности. Решающим фактором стало введениеповышенной ставки первого разряда и повышающего процента по контракту (позаконодательству до 50% должностного оклада). Т.к. штат предприятия составляютв основном руководители и специалисты, то данное повышение тарифной ставкиповлекло в значительной степени и увеличение общего фонда заработной платы.
Также на основании данных таблицы 2.2 можно увидеть, что, несмотряна значительный рост заработный платы за 2007–2008 гг., отчисления насоциальное и обязательное страхование значительно снизились по сравнению с 2006 г.Это связано с тем, что с 2007 г. предприятию в связи с наличием в штатедвух инвалидов 2-ой и 3-ей группы инвалидности была предоставлена льгота поданным отчислениям с 36% до 12%.
Затраты на 1 р. товарной продукции за 2006, 2007 и 2008 г.составили 0,487, 0,623 и 0,829 р. соответственно. Значительный рост данныхзатрат обусловлен незначительным увеличением выручки при значительном ростезатрат. Графически изменение затрат на 1 р. товарной продукции за2006–2008 гг. представлено на рисунке 2.7.
/>
Рисунок 2.7 – Динамика затрат на р. товарной продукции за 3 года
В таблице 2.2 приведен анализ себестоимости за 2006–2008 гг.

Таблица 2.2 – Анализ себестоимости за 2006–2008 гг.Показатели Ед. изм. 2006 г. 2007 г. 2008 г. Абсолютное отклонение 2007 к 2006 2008 к 2007 за 3 года Затраты на реализацию продукции (работ) млн. р. 118,631 147,030 240,442 28,399 93,412 121,811 1 в т.ч. материальные затраты – всего млн. р. 1,779 4,645 2,221 2,866 -2,424 0,442 2 амортизационные отчисления млн. р. 1,906 0,287 0,652 -1,619 0,365 -1,254 3 заработная плата млн. р. 81,446 105,706 168,644 24,260 62,938 87,198 4 отчисления на социальное страхование, Белгосстрах млн. р. 16,311 12,055 20,231 -4,256 8,176 3,920 5 прочие затраты – всего млн. р. 17,188 24,337 48,694 7,149 24,357 31,506 из них:
 
 
  5.1 налоги и платежи, включаемые в себестоимость млн. р. 4,883 1,364 9,444 -3,519 8,080 4,561 5.2 телефонные разговоры млн. р. 4,373 3,617 3,957 -0,756 0,340 -0,416 5.3 услуги банка млн. р. 2,460 2,771 3,261 0,311 0,490 0,801 5.4 аренда помещения млн. р. 2,162 11,004 25,642 8,842 14,638 23,480 5.5 коммунальные расходы млн. р. 0,226 0,595 0,349 0,369 -0,246 0,123 5.6 тепло- и электроэнергия млн. р. 0,080 0,321 0,854 0,241 0,533 0,774 5.7 распечатка чертежей через сторонние организации млн. р. 2,586 4,063 4,893 1,477 0,830 2,307 5.8 другие затраты млн. р. 0,418 0,602 0,294 0,184 -0,308 -0,124
/>/>В ходе анализа себестоимости видно, что значительная частьрасходов приходится на заработную плату с отчислениями и на прочие расходы.
В 2006 г. расходы на заработную плату составили 81,446 млн. р.,что составило 69% в общей сумме затрат. Отчисления на социальное страхование ипрочие расходы соответственно равны 16,311 и 17,188 млн. р., что в общей суммезатрат составляет по 14%. Наглядно структура затрат на реализацию за 2006 г.представлена на рисунке 2.8.
/>
Рисунок 2.8 – Структура затрат на реализацию за 2006 г.
В 2007 г. расходы на заработную плату увеличились на 24,260млн. р. и составили 72% в общей сумме затрат. Однако, отчисления на социальноестрахование снизились на 4,256 млн. р. Это связано с тем, что в 2007 г.была получена льгота по отчислениям в размере 12% в связи с наличие напредприятии работающих инвалидов. Сумма прочих затрат увеличилась на 7,149 млн.р. и составила за 2007 г. 24,337 млн. р. Структура затрат на реализацию за2007 г. представлена на рисунке 2.9.

/>
Рисунок 2.9 – Структура затрат на реализацию за 2007 г.
В 2008 г. расходы на заработную плату резко увеличились посравнению с 2007 г. – на 62,938 млн. р. Это связано с повышением в 2008 г.тарифной ставки первого разряда. Однако доля расходов на заработную плату вобщей сумме затрат существенно не изменилась и составила 71%. Также значительновыросли прочие затраты: с 24,337 млн. р. в 2007 г. до 48,694 млн. р. в2008 г. Наглядно структура затрат на реализацию за 2008 г. представленана рисунке 2.10.
/>
Рисунок 2.10 – Структура затрат на реализацию за 2008 г.

В свою очередь, в прочих расходах значительный удельный веспринадлежит налогам и платежам, включаемым в себестоимость, и расходам поаренде помещения.
В 2006 г. сумма прочих затрат составила 17,188 млн. р. Всоставе прочих затрат доминирующее положение занимали: телефонные разговоры –4,373 млн. р.; налоги, включаемые в себестоимость, – 4,883 млн. р.; распечаткачертежей через сторонние организации – 2,586 млн. р.; аренда помещения – 2,162млн. р. Графически структура прочих расходов за 2006 г. представлена нарисунке 2.11.
/>
Рисунок 2.11 – Структура прочих расходов за 2006 г.
В 2007 г. расходы на аренду увеличились на 8,842 млн. р. и вобщей сумме прочих затрат составили 46% (вместо 13% в 2006 г.). Такжедостаточно высоки расходы на телефонные разговоры и распечатку чертежей:соответственно 3,617 и 4,063 млн. р. Сумма налогов, включаемых в себестоимость,в 2007 г. снизилась на 3,519 млн. р. Это связано с предоставлениемпредприятию льготной ставки 0,25% по отчислениям в инновационный фондминистерства архитектуры вместо 4,5% в 2006 г. Графически структура прочихрасходов за 2007 г. представлена на рисунке 2.12.

/>
Рисунок 2.12 – Структура прочих расходов за 2007 г.
В 2008 г. расходы по аренде составили 25,642 млн. р., а ихудельный вес в общей сумме прочих затрат составил свыше 50%. Сумма налогов,включаемых в себестоимость, в 2008 г. увеличилась на 8,080 млн. р. посравнению с 2007 г. Это связано с отменой льготы по отчислениям винновационный фонд. Графически структура прочих расходов за 2008 г.представлена на рисунке 2.13.
/>
Рисунок 2.13 – Структура прочих расходов за 2008 г.
На основании проведенного анализа затрат на реализацию видно, чтов составе затрат есть статьи, снижение расходов по которым могло бы принестиэкономический эффект. Так, в составе затрат достаточно высок удельный весрасходов на оплату труда, аренду помещения, налогов из себестоимости,коммунальных расходов и расходов сторонних организаций по распечатке крупныхчертежей. Однако снижение расходов на оплату труда может дать толькоодносторонний эффект в снижении себестоимости и не может принести качественныйэффект в работу сотрудников, т. к. материальное стимулирование остаетсярешающим для большинства работников. По остальным статьям можно найтиальтернативные решения по снижению затрат, такие как покупка новогооборудования, аренда недорого помещения, переход на упрощенную системуналогообложения.
2.3.3 Анализ прибыли и показателей рентабельности
Прибыльи убыток характеризуют финансовый результат деятельности предприятия и могутбыть определены только в системе бухгалтерского учета. С точки зрениябухгалтерского учета прибыль отражает финансовый результат от хозяйственнойдеятельности, полученный предприятием за отчетный период (в случае превышениядоходов над расходами). Прибыль относится к числу важнейших показателей оценкиработы предприятий и служит для определения эффективности работы предприятия.
Прибыль– это денежное выражение основной части денежных накоплений, создаваемыхпредприятиями любой формы собственности.
Какэкономическая категория прибыль характеризует финансовый результатпредпринимательской деятельности предприятия. Она является показателем,наиболее полно отражающим эффективность производства, объем и качествопроизводимой продукции, состояние производительности труда, уровеньсебестоимости. Вместе с тем прибыль оказывает стимулирующее воздействие наукрепление коммерческого расчета, интенсификацию производства при любой формесобственности [13].
Увеличение затрат в значительной степени повлияло на снижениеприбыли от реализации. Так, несмотря на увеличение выручки за 3 г. на 46,58млн. р., затраты на реализацию за этот же период увеличились на 121,811 млн. р.В результате прибыль от реализации за 3 года сократилась на 80,363 млн. р. Графически изменение прибыли от реализации за 2006–2008 гг.представлено на рисунке 2.14.
/>
Рисунок 2.14 – Динамика прибыли от реализации за 3 года
В таблице 2.3 представлен анализ прибыли УП «Проектстрой» ОО «БелОИ» за 2006–2008 г. Как видно, размерприбыли находится в прямой зависимости от выручки и затрат на реализацию. Привидимом увеличении выручки, прибыль от реализации за 3 года сократилась на80,363 млн. р. Также по данным 3 лет четко прослеживается, что чем большебалансовая прибыль, тем больше налог на прибыль.
Таблица 2.3 – Анализ прибыли УП «Проектстрой» ОО «БелОИ» за 2006–2008 г.Показатели Ед. изм. 2006 г. 2007 г. 2008 г. Абсолютное отклонение 2007 к 2006 2008 к 2007 за 3 года Выручка от реализации продукции (работ) млн. р. 243,420 236,058 290,000 -7,362 53,942 46,580 НДС млн. р. 37,132 36,008 43,523 -1,124 7,515 6,391 Прочие налоги из выручки млн. р. 6,189 6,001 4,930 -0,188 -1,071 -1,259 Выручка от реализации продукции (работ) без НДС и налогов из выручки млн. р. 200,099 194,049 241,547 -6,050 47,498 41,448 Затраты на реализацию продукции (работ) млн. р. 118,631 147,030 240,442 28,399 93,412 121,811 Прибыль от реализации продукции (работ) млн. р. +81,468 +47,019 +1,105 -34,449 -45,914 -80,363 Затраты сверх норм млн. р. 0,421 0,236 0,441 -0,185 0,205 0,020 Доходы от внереализационных операций за вычетом расходов млн. р. -0,270 -47,408 +0,072 -47,138 47,480 0,342 Прибыль балансовая (убыток) млн. р. 80,777 -0,625 +0,736 -81,402 1,361 -80,041 Налог на недвижимость млн. р. 0,012 0,005 0,030 -0,007 0,025 0,018 Налог на прибыль млн. р. 19,658 - 0,286 -19,658 0,286 -19,372 Местные налоги и сборы млн. р. 1,864 0,003 0,026 -1,861 0,023 -1,838 Прочие налоги и сборы млн. р. - 0,037 0,003 0,037 -0,034 0,003 Прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия млн. р. 59,243 -0,671 +0,391 -59,914 1,062 -58,852
/>Относительный показатель прибыльности – уровень рентабельности.Рентабельность представляет собой доходность, или прибыльностьпроизводственно-торгового процесса. Ее величина измеряется уровнемрентабельности. Уровень рентабельности хозяйствующих субъектов, связанных спроизводством продукции (товаров, работ, услуг), определяется процентнымотношением прибыли от реализации продукции к себестоимости продукции.
Показатели рентабельности характеризуют эффективность работыпредприятия в целом, окупаемость затрат и т.д. Они более полно, чем прибыль,отражают окончательные результаты хозяйствования, потому что их величинапоказывает соотношение эффекта с наличными или использованными ресурсами.
Прибыль от реализации работ и затраты на реализацию влияют напоказатель рентабельности окупаемости издержек. За 2006, 2007 и 2008 г.рентабельность окупаемости издержек составила 68,673%, 31,979% и 0,460%соответственно. В 2007 г. по сравнению с 2006 г. и в 2008 г. посравнению с 2007 рентабельность снизилась на 36,694% и 31,520% соответственно.В целом за 3 года рентабельность снизилась на 68,214. Графически изменение рентабельности окупаемости издержек за 2006–2008 гг.представлено на рисунке 2.15.
/>
Рисунок 2.15 – Динамика рентабельности окупаемости издержек за 3 года

К показателямрентабельности относятся:
- Рентабельность окупаемости издержек Rз–показывает, сколько предприятие имеет прибыли с каждого рубля, затраченногона производство и реализацию продукции.
 
/>, (2.1)
где ПРП – прибыль от реализации,
З – затраты по реализации продукции.
- Рентабельность продаж– свидетельствует о конкурентоспособности продукции компании, ееместе в отрасли. Предприятие считается низкорентабельным, если показательрентабельности продаж находится в пределах от 1 до 5%, среднерентабельным призначении данного коэффициента от 5 до 20%, высокорентабельным от 20 до 30%.Значение коэффициента свыше 30% характеризует предприятие как исключительновысокодоходное и сверхрентабельное.
 
/>, (2.2)
где ВР – выручка от реализации;
Пч – чистая прибыль.
- Рентабельность совокупного капитала– характеризует эффективность использования всего имуществапредприятия. Если показатель снижается, то это свидетельствует о падающемспросе на продукцию предприятия и о перенакоплении активов.
/>, (2.3)

где Пч – прибыль к распределению;
/> — средняя стоимость всего имуществапредприятия.
- Рентабельность собственного капитала– показывает эффективностьиспользованиясобственного капитала, позволяет сравнить с возможнымполучением дохода от вложения этих средств в другие ценные бумаги. Показательпоказывает, сколько денежных единиц чистой прибыли заработала каждая денежнаяединица, вложенная собственниками предприятия.
 
/>, (2.4)
где /> — средняястоимость собственного капитала [14].
Таблица 2.4 – Анализ рентабельности за 2006–2008 гг.Наименование показателей Ед. изм. 2006 г. 2007 г. 2008 г. Абсолютное отклонение 2007 к 2006 2008 к 2007 за 3 года Выручка от реализации продукции млн. р. 243,420 236,058 290,000 -7,362 53,942 46,580 Затраты на реали-зацию продукции (работ) млн. р. 118,631 147,030 240,442 28,399 93,412 121,811 Прибыль от реализации продукции (работ) млн. р. +81,468 +47,019 +1,105 -34,449 -45,914 -80,363 Чистая прибыль млн. р. 59,243 -0,671 +0,391 -59,914 1,062 -58,852 Среднегодовая стоимость капитала (стр. 390 баланса) млн. р. 152,000 266,000 112,000 114,000 -154,000 -40,000 Рентабельность окупаемости издержек % 68,673 31,979 0,460 -36,694 -31,520 -68,214 Рентабельность окупаемости продаж % 33,468 19,918 0,381 -13,550 -19,537 -33,087
Рентабельность совокупного капитала, исчисленная по чистой прибыли
(стр. 240, ф. 2) % 38,976 -0,252 0,349 -39,228 0,601 -38,627 Рентабельность собственного капитала, исчисленная по чистой прибыли % 131,651 -1,398 0,711 -133,049 2,109 -130,940
В ходе анализа показателей рентабельности за 2006–2008 гг. наосновании данных таблицы 2.4 видно, что все показатели рентабельностизначительно снизились.
1.Коэффициент рентабельности окупаемость издержек показывает, что в 2008 г.на каждый р. затрат предприятие имеет 0,46 коп. прибыли, а в 2006 г.68,673 коп. прибыли, т.е. наблюдается тенденция к уменьшению показателярентабельности в целом за 3 года. Показатель недостаточен для устойчивостифинансового положения предприятия. Коэффициент рентабельности производственнойдеятельности за 2008 г. показывает очень низкий процент окупаемостииздержек, что говорит о большой доле издержек в доходе предприятия. Предприятиюнеобходимо сократить долю издержек.
2.Рентабельность продаж показывает, сколько прибыли приходится на единицуреализованной продукции. В 2008 г. с 1 рубля реализованной продукциипредприятием получено чистой прибыли – 0,381 коп., в 2007 г. – 19,918 коп,а в 2006 г. – 33,468 коп. Т.е. аналогично первому показателю наблюдаетсятенденция снижения показателя. Показатель в 2008 г. находится на оченьнизком уровне, он недостаточен для устойчивости финансового положенияпредприятия. Коэффициент рентабельности продаж показывает очень низкий процентоборотных средств, что говорит о низкой стоимости работ. Предприятию необходимоувеличить стоимость и объем предоставляемых работ и услуг.
3.Рентабельность всего капитала фирмы свидетельствует о снижении показателя с38,976% в 2006 г. до 0,349% в 2008 г. Он показывает эффективностьиспользования всего имущества предприятия. Снижение этого показателясвидетельствует о падающем спросе на предоставляемые услуги предприятия и оперенаполнении активов.
4.Коэффициент рентабельности собственных средств показывает эффективностьиспользования собственного капитала. Так как в 2006 г. показатель прибылибыл значительно выше показателя 2008 г., а сумма собственных средств почтине изменилась, соответственно и показатель рентабельности собственных средств в2006 г. снизился с 131,651% в 2006 г. до 0,711% в 2008 г.
Извсего вышесказанного следует что, предприятию следует принять меры:
-  по снижению издержек;
-  увеличению объемапредоставляемых услуг, в том числе по поиску новых направлений деятельности;
-  по своевременной оплатепредоставляемых услуг.
Основнымисточник резерва роста прибыли для анализируемого предприятия являетсяувеличение объема реализации проектных работ за счет поиска новых рынков сбыта.
В таблице 2.5 представлен факторный анализ рентабельностиокупаемость издержек за 3 года.
Таблица 2.5 – Факторный анализ рентабельности окупаемость издержекRз, %Факторы изменения рентабельности Алгоритм расчета Цифровой расчет Результат расчета
2007 г. по сравнению с 2006 г. Плановая рентабельность
Rз0 = />
Rз0 = /> 68,673 Влияние 1-го фактора: изменение затрат на реализацию
Rзу1 = />
Rзу1 = /> 55,409
Влияние 3-го фактора: изменение прибыли от реализации
Фактическая прибыль
Rз1 = />
Rз1 = /> 31,979 Продолжение таблицы 2.5 Факторы изменения рентабельности Алгоритм расчета Цифровой расчет Резуль-тат расчета Абсолютное отклонение
∆ Rз = Rз1 – Rз0 31,979 – 68,673 -36,694 За счет изменений – увеличения затрат на реализацию на 28,399 млн. р.
∆ Rз (З) = Rзу1 – Rз0 55,409 – 68,673 -13,264 – снижения прибыли от реализации на 34,449 млн. р.
∆ Rз (Прп) = Rз1 – Rзу1 31,979 – 55,409 -23,430 Итого влияние всех факторов
∆ Rз (З) + ∆ Rз (Прп) -13,264 + (-23,430) -36,694
2008 г. по сравнению с 2007 г. Плановая рентабельность
Rз0 = />
Rз0 = /> 31,979 Влияние 1-го фактора: изменение затрат на реализацию
Rзу1 = />
Rзу1 = /> 19,555
Влияние 3-го фактора: изменение прибыли от реализации
Фактическая прибыль
Rз1 = />
Rз1 = /> 0,460 Абсолютное отклонение
∆ Rз = Rз1 – Rз0 0,460 – 31,979 -31,519 За счет изменений – увеличения затрат на реализацию на 93,412 млн. р.
∆ Rз (З) = Rзу1 – Rз0 19,555 – 31,979 -12,424 – снижения прибыли от реализации на 45,914 млн. р.
∆ Rз (Прп) = Rз1 – Rзу1 0,460 – 19,555 -19,095 Итого влияние всех факторов
∆ Rз (З) + ∆ Rз (Прп) -12,424 + (-19,095) -31,519
Как видно из факторного анализа рентабельности производственной деятельности(окупаемость издержек), произошло значительное снижение данного показателя вцелом за 3 года.
В 2007 г. по сравнению с 2006 г. рентабельностьснизилась на 36,694% На данное снижения оказали влияние как увеличение затратна реализацию, так и снижение прибыли. Так, за счет увеличение затрат нареализацию на 28,399 млн. р. рентабельность снизилась на 13,264%. Снижениеприбыли от реализации на 34,449 млн. р. повлекло снижение рентабельности на23,430%.
Аналогичная ситуация наблюдается и при анализе рентабельностиокупаемости издержек за 2008 г. по сравнению с 2007 г. За счетувеличения затрат на реализацию на 93,412 млн. р. и снижения прибыли отреализации на 45,914 млн. р. произошло соответственное снижение показателярентабельности на 12,424% и 19,095%.2.3.4 Анализ основных производственных фондов
По состоянию на 1 января 2009 г. в УП «Проектстрой» ОО«БелОИ» легковых автомобилей и других механизмов не имеется.
Степень износа активной части основных фондов, которые в основномпредставлены вычислительной техникой, в целом по УП «Проектстрой» ОО «БелОИ» посостоянию на 01.01.2009 г. составляет более 86%
Среднегодовая стоимость основных средств за 2006 и 2007значительно не изменилась и составила 31,037 и 31,258 млн. р. соответственно. В2008 г. по сравнению с 2007 г. среднегодовая стоимость увеличилась на1,948 млн. р. Это связано с приобретением в 2008 г. новой вычислительнойтехники для осуществления проектных работ. Графическиизменение среднегодовой стоимости основных средств за 2006–2008 гг.представлено на рисунке 2.16.
/>
Рисунок 2.16 – Динамика среднегодовой стоимости основных средствза 3 г.
В таблице 2.6 представлена справочная информация о физическомсостоянии основных фондов за 3 г.
Таблица 2.6 – Степень износа основных фондов за 2006–2008 гг.СПРАВОЧНО: 2006 г. 2007 г. 2008 г. Процент износа активной части основных фондов на конец года: 98,95 99,34 86,17
в том числе:
– вычислительная техника 100 100 84,05 – измерительное оборудование 100 100 100 – прочие средства 77,68 92,79 98,84

Все основные производственные фонды, перечисленныев таблице 2.6, задействованы в работах, связанных с разработкой проектов.Проектно-сметная документация передается между сотрудниками через сеть.
Как видно из приведенной информации, процент износа основныхсредств достаточно высок, поэтому вопрос приобретения новой вычислительнойтехники весьма актуален. Вся выше перечисленная техника была приобретена уотечественных производителей и поставщиков, то есть без привлечения валютныхсредств.
Приобретение новой техники могло бы стать резервом повышениякачества работы сотрудников, позволило бы заменить часть изношенного паркавычислительной техники и снизить уровень износа активной части основных фондовна конец 2009 г. до 70%.
Весьма выгодной для предприятия могла бы стать покупкаплоттера, так как предприятие тратит не один миллион р. в год дляраспечатки крупных чертежей через сторонние организации. Плоттер HPDesignJet 500 Plus – универсальный широкоформатный принтер по цене в 2008 г.около 4 200 долларов США, обеспечивающий превосходную печать чертежей ифотографическое качество изображений с плавностью переходов тонов.Как видно из анализа деятельностипредприятия, за 2006–2008 гг. финансовое состояние отмечается как нестабильное.Прослеживается общая тенденция ухудшения финансового положения. На это моглиповлиять как высокая себестоимость работ, так и значительная налоговаянагрузка.
Рынок сбыта предлагаемых работ за последних 2 года по структуресущественно не изменился. Основными заказчиками остались ИП «Лукойл-Белоруссия»и ИП «Велком». Однако для наращивания оборотов необходим поиск новых клиентов иосваивание новых рынков сбыта.
В 2008 г.резко сократилось количество заключенных договоров, что также свидетельствует опотере доли рынка.
За 2007 г.по сравнению с 2006 г. выручка от реализации снизилась на 7,362 млн. р.Однако, в 2008 г. по сравнению с 2007 г. выручка выросла на 53,942млн. р. или на 22,851%. Однако затраты на реализацию за 2007 г. посравнению с 2006 г. и за 2008 г. по сравнению с 2007 г. вырослина 28,399 млн. р. и 93,412 млн. р. соответственно. Данное увеличение затратотрицательно отразилось на сумме прибыли от реализации за указанные периоды всумме 34,449 млн. р. и 45,914 млн. р. соответственно.
Рентабельностьокупаемости издержек в 2006, 2007 и 2008 гг. соответственно составила68,673%, 31,979% и 0,460%. Т.е. видно, что в 2008 г. данный показательимеет самое низкое значение, что создает угрозу финансовому положениюпредприятия в дальнейшей невозможности перекрытия затрат прибылью. В целом, всепоказатели рентабельности к концу 2008 г. имеют достаточно низкие значенияпо сравнению с 2006 г., что свидетельствует об общем ухудшении финансовогосостояния предприятия.
Фондзаработной платы за 2007 г. по сравнению с 2006 г. и за 2008 г.по сравнению с 2007 г. увеличился на 25,246 млн. р. и 68,712 млн. р.соответственно. На материальном благополучии работников это отразилосьположительно, однако на финансовое состояние предприятия это оказало отрицательноевоздействие через увеличение затрат на реализацию и соответственное снижениесуммы прибыли.
Затраты на1 р. товарной продукции за 2007 г. по сравнению с 2006 г. и за2008 г. по сравнению с 2007 г. увеличились на 0,136 р. и 0,206 р.соответственно. Предприятие должно стремится с снижению уровня данногопоказателя, т. к. его рост свидетельствует об увеличении затрат нареализацию, что, в свою очередь, приводит к снижению прибыли.
2.4Анализ финансовой деятельности предприятия
 
2.4.1Анализ структуры актива и пассива баланса
Для оценки платежеспособности предприятия используются данныебухгалтерского баланса. Баланс предприятия – одна из форм бухгалтерскойотчетности, состоящей из статей актива и пассива. Он представляет собой краткийсвод по деятельности предприятия, а группировка по статьям удобна дляпредварительного общего ознакомления с финансовым состоянием конкретногохозяйственного субъекта.
Анализ структуры актива баланса предприятия и его основныхразделов за 2006–2008 г. представлен в приложение А (таблица А.1).
Как видно из таблицы А.1 в приложении А, за 2006–2008 гг.произошли значительные изменения валюты баланса. В денежном выражении в 2007 г.по сравнению с 2006 г. прирост составил 114 млн. р., что больше в 1,75раза. Это свидетельствует о наращивании предприятием хозяйственного оборота.Однако, в 2008 г. по сравнению с 2007 г. валюта баланса уменьшиласьна 154 млн. р., что свидетельствует об уменьшении активов предприятия.
Анализируяструктуру актива баланса, можно заметить, что структура внеоборотных иоборотных активов на начало и конец г. значительно не изменилась.
Наначало каждого года удельный вес внеоборотных активов составил от 0 до 1,3%, аудельный вес оборотных активов – почти 99–100%.
Всоставе внеоборотныхактивовна начало каждого анализируемого года основные средства занимают не более 1%,нематериальные активы составляют такой же процент. Однако данный процентсвидетельствует не об отсутствии основный средств вообще, а об их значительнойизношенности, т. к. в балансе показывается их остаточная стоимость.Нематериальные активы представлены только в виде лицензии на осуществлениедеятельности.
Вцелом, удельный вес внеоборотных активов в общей сумме активов снизился за 2006–2008 г.
Всоставе оборотных активов также произошли незначительныеизменения. На начало каждого года удельный вес оборотных активов в общей суммеактивов составил почти 100%, причем, основной удельный вес пришелся на:дебиторскую задолженность – 72–84%, денежные средства – 6–18%.
Особоевнимание следует обратить на изменение удельного веса дебиторскойзадолженности.
Удельныйвес дебиторской задолженности на начало каждого года имеет достаточно высокоезначение: 72,4%, 84,2% и 77,7% соответственно за 2006, 2007 и 2008 гг. Содной стороны, это говорит о жесткой зависимости предприятия от покупательскойспособности вовремя рассчитать за услуги, а с другой – о наличии постоянныхклиентов. А имеющаяся дебиторская задолженность не является просроченной (т.е.такой, по которой срок оплаты еще не наступил).
Удельныйвес финансовых вложений на начало 2006 г. составляет почти 20%. Этосвязано с тем, что в декабре 2005 г. предприятию ОДО «Проектинжстрой»был предоставлен безвозмездный займ в размере 30 млн. р. По денежным средствамна начало 2006, 2007 и 2008 удельный вес составил соответственно 6,6%, 15,4% и18,8%. Эти активы являются самыми ликвидными и быстрореализуемыми, п.э.необходимо стремиться к их наращиванию.
Прирассмотрении пассивной части баланса самое пристальное внимание должно бытьуделено изучению разделам, где отражаются кредиты и прочие заемные средства.
Анализ структуры пассива баланса предприятия и его основныхразделов за 2006–2008 г. представлен в приложении Б (таблица Б.1).
Как видно из таблицы Б.1 приложения Б, каких-либо значительныхизменений в структуре пассива баланса не произошло. Величина источниковсобственных средств в денежном выражении увеличилась на начало 2008 г. на7 млн. р., в т.ч. нераспределенной прибыли – 7 млн. р. Наличие нераспределеннойприбыли рассматривается как источник пополнения оборотных средств организации и снижения краткосрочнойкредиторской задолженности.
По разделу «Доходы и расходы» произошло увеличение удельного весав 2007 г. по сравнению с 2006 г. в общей структуре пассива на 1,9737%,причем данное изменение произошло по статье «Расходы будущих периодов».
Особое внимание следует уделить последнему разделу баланса«Расчеты». Из таблицы Б.1 видно, что по краткосрочным кредитам и займам упредприятия задолженности не имеется. Долгосрочные кредиты предприятию непредоставлялись.
Удельный вес кредиторской задолженности в 2007 г. посравнению с 2006 г. увеличился на 11,56% и снизился на 19,50% и 31,05% в2008 г. по сравнению с 2006 и 2007 г. соответственно. Наибольшийудельный вес в кредиторской задолженности занимают расчеты с поставщиками ирасчеты с разными дебиторами и кредиторами. Однако это не рассматривается какугроза для предприятия, т. к., во-первых, скорее всего это текущаязадолженность перед подрядчиками, а во-вторых, у предприятия фактическиотсутствует задолженность по оплате труда, оплате налогов, сборов и страховымперечислениям, что свидетельствует об устойчивой работе.
В таблице 2.7 представлен состав дебиторской и кредиторскойзадолженности на 01 января 2006–2008 гг.
 
Таблица2.7 – Состав дебиторской и кредиторской задолженности на 01 января 2006–2008 гг.
  На 01.01.2006 г. На 01.01.2007 г. На 01.01.2008 г. Прирост (+), снижение (–) 2007 г. к 2006 г. Прирост (+), снижение (–) 2008 г. к 2007 г. млн. р. уд. вес, % млн. р. уд. вес, % млн. р. уд. вес, % млн. р. уд. вес, % млн. р. уд. вес, % Состав дебиторской задолженности 1 Расчеты с покупателями и заказчиками 94 85,45 219 97,77 86 98,85 125 12,31 -133 1,08 2 Расчеты с учредителями по вкладам в уставный фонд
-
-
-
-
-
-
-
-
-
- 3 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 16 14,55 5 2,23 - - -11 -12,31 -5 -2,23 4 Прочая дебиторская задолженность - - - - 1 1,15 - - 1 1,15 ИТОГО 110 100,0 224 100,0 87 100,0 +114 -137 Состав кредиторской задолженности 1 Расчеты с поставщиками и подрядчиками 12 11,21 196 89,91 23 40,35 184 78,69 -173 -49,56 2 Расчеты по оплате труда 3 2,80 4 1,83 9 15,79 1 -0,97 5 13,95 3 Расчеты по прочим операциям с персоналом - - - - - - - - - - 4 Расчеты по налогам и сборам 5 4,67 9 4,13 20 35,09 4 -0,54 11 30,96 5 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению -1 -0,93 - - 1 1,75 1 0,93 1 1,75 6 Расчеты с акционерами (учредителями) по выплате доходов (дивидендов) - - 1 0,46 2 3,51 1 0,46 1 3,05 7 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 88 82,24 8 3,67 2 3,51 -80 -78,57 -6 -0,16 ИТОГО 107 100,00 218 100,00 57 100,00 111 -161 /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> />
/>Сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности УП«Проектстрой» ОО «БелОИ» за 2008 г. представлен в таблице 2.8.
Таблица 2.8 – Сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженностиза 2008 г.Расчеты Дебиторская задолженность Кредиторская задолженность Превышение задолженности дебиторской кредиторской 1 С покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками 86 23 63 - 2 По оплате труда 9 - 9 З По прочим операциям с персоналом - - 4 По налогам и сборам 20 - 20 5 По социальному страхованию и обеспечению 1 - 1 6 С учредителями по вкладам в уставной фонд 2 - 2 7 С разными дебиторами и кредиторами 2 - 2 8 С прочими 1 1 - Итого 87 57 64 34
Из таблицы 2.8 видно, что дебиторская задолженность превышаеткредиторскую почти в два раза. Данная тенденция не влияет положительно наработу предприятия, т.к. УП «Проектстрой» ОО «БелОИ» кредитует своихзаказчиков, предоставляя им отсрочку платежа.
В целом, проведя анализ актива и пассива баланса, можно сделатьвывод, что в деятельности предприятия есть как положительные, так иотрицательные факторы. Необходимо строить деятельность предприятия такимобразом, чтобы выйти на прибыль отчетного г. не только со знаком «+», но и сопережением в десятки раз по сравнению с предыдущими периодами. В целом, анализдинамики активов и пассивов предприятия за 2006–2008 гг. представлен нарисунке 2.17.
            />
Рисунок 2.17 – Динамика активов и пассивов предприятия на 1 января2006–2008 гг.

2.4.2 Анализ показателей, характеризующих имущественный потенциалпредприятия
Финансовая оценка имущественного потенциала представлена в активебаланса. Наиболее информативными показателями являются следующие:
- стоимость чистых активов предприятия;
- доля основных средств в валюте баланса.
Анализ показателей, характеризующие имущественный потенциалпредприятия за 2007–2008 г. представлен в таблице 2.9.
Таблица 2.9 – Анализ показателей, характеризующих имущественныйпотенциал предприятия за 2007–2008 гг.Показатели На 01.01.2007 г. На 01.01.2008 г. расчет значение расчет значение 1 Стоимость чистых активов, млн. р. [1+(265–0)] – [0+(218–0)] 48 [0+(112–0)] – [0+(57–0)] 55 2 Доля основных средств в валюте баланса, %
/> 0,38
/>
На основании данных таблицы 2.9 можно сделать вывод, что стоимостьчистых активов на 01.01.2008 увеличилась на 7 млн. р. по сравнению с 2007 г.Однако, несмотря на общее увеличение стоимости чистых активов, составляющиеданного показателя значительно снизились: собственный капитал с 265 до 112 млн.р. и обязательства с 218 до 57 млн. р.
Доля основных средств в валюте баланса практически равна нулю, чтосидетельствует о преобладании оборотного, т.е. быстрореализуемого капитала, иизношенности основных средств.
2.4.3 Анализ платежеспособности предприятия
Платежеспособность предприятия определяется его возможностью испособностью своевременно и полностью выполнять платежные обязательства,вытекающие из торговых, кредитных и иных операций денежного характера.Платежеспособность влияет на формы и условия коммерческих сделок, в том числена возможность получения кредита.
Одним из показателей, характеризующих финансовое состояниепредприятия, является его платежеспособность, т.е. возможность наличнымиденежными ресурсами своевременно погасить свои платежные обязательства.
Анализ платежеспособности необходим не только для предприятия сцелью оценки и прогнозирования финансовой деятельности, но и для внешнихинвесторов (банков). Прежде чем выдавать кредит, банк должен удостовериться вкредитоспособности заемщика. То же должны сделать и предприятия, которые хотятвступить в экономические отношения друг с другом. Особенно важно знать офинансовых возможностях партнера, если возникает вопрос о предоставлении емукоммерческого кредита или отсрочки платежа.
Организация считается устойчиво неплатежеспособной в том случае, когда имеетсянеудовлетворительная структура бухгалтерского баланса в течение четырех кварталов, предшествующих составлению последнего бухгалтерского баланса, а такженаличие на дату составления последнего бухгалтерского баланса значения коэффициента обеспеченности финансовых обязательствактивами, превышающего 0,85 [15].
К показателям, характеризующим платежеспособность предприятия,относятся:
- коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами;
- коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами;
- коэффициент обеспеченности просроченных финансовых обязательствактивами.
Анализ платежеспособности предприятия на 1 января 2006–2008 гг.представлен в таблице 2.10.
Анализ платежеспособности предприятия позволил сделать вывод, чтопредприятие является платежеспособным на начало каждого года. Коэффициент обеспеченности собственными оборотным средствами на начало каждого года имеет значение выше норматива. Однако на начало 2007 г. значение данного коэффициентасоставило 0,177 и стало близко к нормативу. Т.е. на начало 2007 г.структура баланса являлась близкой к неудовлетворительной, а финансовоесостояние предприятия внушало опасение.
Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами наначало 2006–2008 г. имеет значения в пределах норматива. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами наначало 2007 г. также близок к пороговому значению. Это означает наличиепроблем у предприятия по чистому оборотному капиталу и ппредприятию следует наращивать активы.
Таблица 2.10 – Анализ платежеспособности предприятия УП«Проектстрой» ОО «БелОИ» на 1 января 2006–2008 гг.Показатели Норматив коэффициента на 01.01.2006 г. на 01.01.2007 г. на 01.01.2008 г. расчет значение расчет значение расчет значение
Данные для оценки платежеспособности
Внеоборотные активы
(I раздел баланса) х 2 х 1 х Активы (II раздел баланса) х 150 х 265 х 112
Источники собственных средств
(III раздел баланса) х 48 х 48 х 55
Доходы и расходы
(IV раздел баланса) х -3 х х Расчеты (V раздел баланса) х 107 х 218 х 57 Долгосрочный кредиты и займы х х х Итог баланса х 152 х 266 х 112
Показатели платежеспособности 1. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами
не менее 0,15[1]
/> 0,287
/> 0,177
/> 0,491 2. Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами
не более
0,85
/> 0,704
/> 0,820
/> 0,509 3. Коэффициент обеспеченности просроченных финансовых обязательств активами предприятия на конец отчетного периода
не более
0,5 0,000 0,000 0,000
/>Коэффициент обеспеченности просроченных финансовых обязательствактивами на начало каждого года имеет нулевое значение, что свидетельствует оботсутствии у предприятия просроченных финансовых обязательств.
 
2.4.4 Анализ показателей ликвидности предприятия
Ликвидность предприятия определяется наличием у него ликвидныхсредств, к которым относятся наличные деньги, денежные средства на счетах вбанках и легкореализуемые элементы оборотных ресурсов. Ликвидность отражаетспособность предприятия в любой момент совершать необходимые расходы.
Под ликвидностью какого-либо актива понимают способность еготрансформироваться в денежные средства, а степень ликвидности определяетсяпродолжительностью временного периода, в течение которого эта трансформацияможет быть осуществлена. Чем короче период, тем выше ликвидность данного видаактивов [16].
К показателям ливидности относятся:
- коэффициент текущей ликвидности;
- коэффициент промежуточной ликвидности;
- коэффициент абсолютной ликвидности.
В таблице 2.11 представлен анализ показателей ликвидности предприятияна 1 января 2006–2008 гг.
На основании проведенногоанализа можно сделать вывод, что ликвидность активов в течение 3-х лет не былапостоянно на нормативном уровне. Коэффициент текущей ликвидности на началокаждого года выше норматива. Однако на начало 2007 г. ситуация поменялась,значение данного коэффициента снизилось и приблизилось к пороговому значению.Промежуточный коэффициент покрытия ниже своего норматива. Предприятиюнеобходимо принимать меры по укреплению финансового положения.
Коэффициент абсолютной ликвидности на начало 2007 г. ниженормативного значения. Это свидетельствует о наличии у предприятия проблем поснижению своей краткосрочной задолженности, даже при условии своевременногопроведения расчетов с дебиторами. Однако, на начало 2008 ситуация резкоизменилась в лучшую сторону.
Таблица 2.11 – Анализ показателей ликвидности и финансовойустойчивости предприятия за 2006–2008 гг.Показатели Норматив коэффициента на 01.01.2006 г. на 01.01.2007 г. на 01.01.2008 г. расчет значение расчет значение расчет значение
Данные для оценки ликвидности и финансовой устойчивости Активы (II раздел баланса) х 150 х 265 х 112 Финансовые вложения х 30 х х Денежные средства х 10 х 41 х 21
Источники собственных средств
(III раздел баланса) х 48 х 48 х 55
Доходы и расходы
(IV раздел баланса) х -3 х х Расчеты (V раздел баланса) х 107 х 218 х 57 Итог баланса х 152 х 266 х 112
Показатели ликвидности 1 Коэффициент текущей ликвидности
не менее
1,20
/> 1,402
/> 1,216
/> 1,965 2 Промежуточный коэффициент покрытия
не менее
0,5–0,7
/> 0,374
/> 0,188
/> 0,368 3 Коэффициент абсолютной ликвидности
не менее
0,2–0,25
/> 0,374
/> 0,188
/> 0,368
Показатели финансовой устойчивости 1 Чистый оборотный капитал Отрицательное значение свидетельствует о дефиците оборотных средств 150–107 43 265–218 47 112–57 55 2 Коэффициент автономии
не менее
0,3–0,6
/> 0,296
/> 0,180
/> 0,491 3 Доля заемного капитала в собственном капитале
не более
0,5–0,7
/> 2,378
/> 4,542
/> 1,036 4 Коэффициент прогноза банкротства Снижение показателя свидетельствует о финансовых затруднениях
/> 0,283
/> 0,177
/> 0,491
/>2.4.5 Анализ показателей, характеризующихфинансовую устойчивость предприятия
Однаиз основных характеристик финансово-экономического состояния предприятия – степеньзависимости от кредиторов и инвесторов. Финансовая устойчивость предприятияхарактеризуется состоянием собственных и заемных средств и анализируется спомощью системы финансовых коэффициентов. Информационной базой для расчетатаких коэффициентов являются абсолютные показатели актива и пассивабухгалтерского баланса.
Для оценки финансового состояния предприятия важным является нетолько соотношение различных активов и их динамика, но и пропорции междуразного рода активами и пассивами.
Устойчивое состояние характеризуется, прежде всего, постояннымналичием в необходимых размерах денежных средств на счетах в банках,отсутствием просроченной задолженности, рациональным объемом и структуройоборотных средств, их оборачиваемостью, ростом прибыли, поддержанием уровнярентабельности [17].
К показателям, характеризующим финансовую устойчивостьпредприятия, относятся:
- чистый оборотный капитал;
- коэффициент автономии;
- коэффициент соотношения собственного и заемного капитала;
- коэффициент прогноза банкротства.
В таблице 2.11 представлен анализ показателей, характеризующихфинансовую устойчивость предприятия на 1 января 2006–2008 гг.
На основании данных таблицы 2.11 можно сделать вывод, чтофинансовая устойчивость предприятия за 2006–2007 гг. невысока. Этоподтверждается невысокими значениями коэффициентов автономии и соотношения заемныхи собственных средств. Однако, к 2008 г. ситуация значительно улучшилась.
На начало каждого отчетного года по показателю «Чистый оборотныйкапитал» мы имеем положительное значение. Это значит, что чистые активыпредприятия превышали его краткосрочныеобязательства.
Коэффициент автономии на начало 2007 г. ниже нормы, причем к2006 г. он снизился в 1,64 раза. Это свидетельствует о финансовойзависимости предприятия от кредиторов и нестабильном его состоянии.
Коэффициент соотношения собственного и заемного капитала на началокаждого года значительно превышают значение норматива, причем на начало 2007 г.по сравнению с 2006 г. значение данного коэффициента увеличилось почти в 2раза (с 2,378 до 4,542). Это свидетельствует о том, что активы предприятия формируютсяв основном за счет заемного капитала, однако данный заемный капитал выражен ввиде краткосрочной кредиторской задолженности, и поэтому не представляетсерьезной угрозы финансовому состоянию предприятия.
 
2.4.6 Анализ показателей, характеризующих деловую активность предприятия
Оценкаделовой активности направлена на анализ результатов и эффективности текущейосновной производственной деятельности. Понятие «деловая активность»характеризуется системой показателей эффективности использования предприятиемвсех имеющихсяресурсов(основных, оборотных, трудовых). К системе показателей деловой активности относятся различныепоказатели оборачиваемости. Эти показатели являются очень важными, т. к.показывают скорость оборота средств (возврат в денежной форме) и оказываютнепосредственное влияние на платёжеспособность.
Наиболее распространенным из них является коэффициентоборачиваемости имущества предприятия, который представляет собой соотношениевеличины выручки от реализации и стоимостью имущества.
К показателям, характеризующим деловую активность предприятия,относятся:
- коэффициент оборачиваемости имущества;
- оборачиваемость оборотных активов;
- оборачиваемость дебиторской задолженности;
- оборачиваемость кредиторской задолженности;
- оборачиваемость денежных средств и краткосрочных финансовыхвложений;
- оборачиваемость собственного капитала;
- продолжительность оборота в днях.
В таблице 2.12 представлен расчет среднегодовой стоимости активовна 01 января 2006–2008 г. в млн. р.

Таблица 2.12 – Расчет среднегодовой стоимости активов на 01 января2006–2008 г.Показатель, млн. р. 01.01.2006 г. 01.01.2007 г. 01.01.2008 г. Среднегодовая стоимость активов предприятия (стр. 390, ф. 1) 152 266 112 Среднегодовая стоимость оборотных средств (стр. 290, ф. 1) 150 265 112 Среднегодовая стоимость дебиторской задолженности (стр. 250, ф. 1) 110 224 87 Среднегодовая стоимость кредиторской задолженности (стр. 730) 107 218 57 Среднегодовая стоимость денежных средств и краткосрочных финансовых вложений (стр. 270 + стр. 260) 40 41 21 Среднегодовая стоимость собственного капитала (стр. 590 +стр. 690, ф. 1) 45 48 55
 
В таблице 2.13 представлен расчетпоказателей, характеризующих деловую активность предприятия по состоянию на 01 января 2006–2008 г.
 
Таблица 2.13 – Расчет показателей, характеризующих деловуюактивность предприятия за 2006–2008 гг.Показатель
на
01.01.2006 г.
на
01.01.2007 г.
на
01.01.2008 г. Изменение (+, -) 2007 к 2006 г. Изменение (+, -) 2008 к 2007 г. за 3 года 1 2 3 4 5 6 7 Коэффициент оборачиваемости имущества 1,601 0,887 2,589 -0,714 1,702 0,988 Продолжительность одного оборота имущества, днях 227,919 411,297 141,352 183,378 -269,945 -86,567 Коэффициент оборачиваемости оборотных средств 1,623 0,891 2,589 -0,732 1,699 0,966 Продолжительность одного оборота оборотных средств, дней 224,920 409,751 141,352 184,831 -268,399 -83,568 Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности 2,213 1,054 3,333 -1,159 2,280 1,120 Продолжительность одного оборота дебиторской задолженности, дней 164,941 346,356 109,800 181,414 -236,556 -55,141 Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности 2,275 1,083 5,088 -1,192 4,005 2,813 Продолжительность одного оборота кредиторской задолженности, дней 160,443 337,078 71,938 176,635 -265,140 -88,505 Коэффициент оборачиваемости денежных средств и краткосрочных финансовых вложений 6,086 5,758 13,810 -0,328 8,052 7,724 Продолжительность одного оборота денежных средств, дней 59,979 63,395 26,503 3,417 -36,892 -33,475 Оборачиваемость собственного капитала 5,409 4,918 5,273 -0,491 0,355 -0,137 Продолжительность одного оборота собственного капитала, дней 67,476 74,219 69,414 6,743 -4,805 1,938
/>На основании проведенного анализа видно, что ускорениеоборачиваемости капитала, оборотных средств, дебиторской и кредиторскойзадолженности, денежных средств и финансовых вложений стабильно по всемпоказателям наблюдается только в 2008 г. по сравнению с 2007 г. Приэтом по всем перечисленным показателям прослеживается сокращениепродолжительности одного оборота.
В 2007 г. по сравнению с 2006 наблюдается противоположнаяситуация. За этот период наблюдается снижение по всем показателямоборачиваемости за счет увеличения продолжительности одного оборота капитала.Данные показатели свидетельствуют о снижении эффективности использованияоборотного капитала.
Коэффициент оборачиваемости имущества за 2007 г. по сравнениюс 2006 г. снизился на 0,714. Это связано со снижением выручки на 7,362млн. р. и увеличением среднегодовой стоимости активов в 1,75 раза. В своюочередь это повлекло увеличение продолжительности одного оборота имущества на183,378 дня. За 2008 г. по сравнению с 2007 г. произошло увеличениекоэффициента оборачиваемости в связи с приростом выручки на 53,942 млн. р. иснижением среднегодовой стоимости активов в 0,42 раза. В свою очередь этоповлекло снижение продолжительности одного оборота имущества на 269,945 дня. Вобщем, снижение коэффициента оборачиваемости имущества свидетельствует озамедлении оборачиваемости имущества, поэтому предприятие должно искать пути егоускорения.
Коэффициент оборачиваемости оборотных активов за 2007 г. посравнению с 2006 г. снизился на 0,732 и за 2008 г. по сравнению с2007 г. увеличился на 1,699. Это повлияло на продолжительность одногооборота оборотных средств: замедление на 184,831 и ускорение на 268,399 дней засоответствующие периоды. Необходимо сокращать продолжительность в днях преждевсего за счет сокращения сроков оплаты по дебиторской задолженности.
Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности за 2007 г.по сравнению с 2006 г. снизился на 1,159 и за 2008 г. по сравнению с2007 г. увеличился на 2,280. Это связано со снижением выручки иувеличением среднегодовой дебиторской задолженности в 2007 г. по сравнениюс 2006. Это отразилось и на увеличении продолжительности одного оборота на181,414 дней за этот период. Рост дебиторской задолженности по расчетам спокупателями показывает, что данная организация использует товарные ссуды дляпотребителей своей продукции. Кредитуя их, организация увеличивает своюкредиторскую задолженность. Поэтому предприятию необходимо сокращатьпродолжительность одного оборота дебиторской задолженности, т. к.высвобожденные в результате этого средства могут пойти на пополнениепроизводственных запасов и на погашение кредиторской задолженности. Однако, за2008 г. по сравнению с 2007 г. ситуация значительно улучшилась.
За 2007 г. по сравнению с 2006 г. коэффициентоборачиваемости кредиторской задолженности снизился на 1,192. Прежде всего, этосвязано с увеличением среднегодовой кредиторской задолженности почти в 2 раза.В связи со снижением коэффициента оборачиваемости увеличилась продолжительностьодного оборота кредиторской задолженности на 176,635 дня. Предприятиюнеобходимо сокращать кредиторскую задолженность прежде всего перед поставщикамии подрядчиками. Однако, у предприятия нет просроченной кредиторской задолженности, п.э. и нет особойугрозы деятельности предприятия. В 2008 г. предприятие улучшило свое положение, сокративпродолжительность одного оборота кредиторской задолженности на 265,140 дня.
Т.к. экономический эффект в результате снижения оборачиваемостикапитала выражается в снижении прибыли, то предприятию необходимо проводитьмероприятия по ускорению его оборачиваемости.
Таким образом, проведя анализ финансовой деятельности предприятияна основании данных бухгалтерского баланса и рассчитанных коэффициентов, можносделать вывод, что предприятие в своей работе было нестабильно, а имеющиесянезначительные ухудшения показателей оставались в пределах нормативного уровня.
Анализируя структуру актива баланса видно, что оборотные активысоставляют почти 100% имущества предприятия преимущественно в виде дебиторскойзадолженности. В структуре пассива баланса наибольший удельный вес принадлежиткредиторской задолженности. Данная задолженность не является просроченной, п.э.угрозы для финансового состояния предприятия не составляет.
Анализ коэффициентов платежеспособности показал, что на началокаждого отчетного периода предприятие являлось платежеспособным и не имелопросроченных финансовых обязательств. Однако, значение коэффициентовплатежеспособности близко к нормативному значению, особенно на начало 2007 г.,п.э. предприятию необходимо проводить мероприятия по наращиванию активов.
Показатели ликвидности говорятналичии у предприятия оборотных средств в размере, теоретически достаточном дляпогашения краткосрочных обязательств, хотя бы и с нарушением сроков погашения,предусмотренных контрактами. Однако анализ показателей финансовой устойчивости показал, что финансовая устойчивостьпредприятия в случае наступления кризисной ситуации может оказаться подугрозой. Об этом свидетельствует высокое значения коэффициент соотношениясобственного и заемного капитала.
О надежности работы предприятия также свидетельствует динамикапоказателей деловой активности. В целом за 3 года наблюдается ускорениеоборачиваемости по всем коэффициентам в связи с сокращением продолжительностиодного оборота имущества.

3. Технико-экономические мероприятия по совершенствованиюфинансовой деятельности на предприятии
 
3.1 Совершенствование организационной структуры управления
 
Рынок проектных работ в настоящее время является достаточно бурноразвивающимся, поэтому к нему предъявляются достаточно жесткие требования. Дляуспешного привлечения клиентов предприятию необходим достаточно широкийассортимент и качество предлагаемых услуг.
В ходе анализа организационной структуры было выявлено, что посостоянию на 01.01.2009 г. предприятие не располагало укомплектованнымштатом специалистов для выполнения проектных работ, связанных с реконструкциейжилого фонда.
В январе 2009 г. предприятию предложен проект пореконструкции и модернизации части жилого комплекса в районе «Уручье». В связис отсутствием специалистов предприятие было вынуждено отказаться от данногопроекта. Это привело к совершенствованию организационной структуры путемпроведения мероприятий, направленных привлечение квалифицированныхспециалистов. В таблице 3.2 будет представлен сравнительный анализ затрат попривлечению новых работников с размером недополученной выручкой в размере105 630 980 р.
Для выполнения проектных работ, связанных с реконструкцией жилыхдомов, помимо имеющихся специалистов, необходимо привлечь:
- главного специалиста по вентиляции и отоплению;
- главного специалиста по генеральному плану;
- главного специалиста по водопроводу и канализации;
- инженера-электрика.
В должностные обязанности главного специалиста по вентиляции иотоплению входит:
- разработка проектов вентиляции, газоочистки, пылеподавления;
- составление и ведение документации по вентиляции;
- участие в подготовке и внедрении мероприятий по совершенствованиюсистем вентиляции на основе передового отечественного и зарубежного опыта;
- организация контрольных замеров количества и скорости движениявоздуха;
- участие в расследовании причин аварий оборудования, разработка ивнедрение мероприятий по их предупреждению;
- представление рационализаторских предложений, касающихсясовершенствования конструкций вентиляционного оборудования и организациявнедрения принятых предложений;
- участие в разработке и контроль выполнения мероприятий по охранеокружающей среды.
Главный специалист по генеральному плану осуществляет разработкуразделов генплана для промышленных объектов:
- генеральный план, разбивочный чертеж;
- план организации рельефа, земляных масс;
- схема организации движения;
- сводный план инженерных сетей;
- проведение расчетов, оформление пояснительной записки.
К главному специалисту по генеральному плану предъявляютсятребования к опыту работы на аналогичной должности от 10 лет с опытом работы посогласованию проекта. Необходимы также знание СНиПов, проектной документации;опыт разработки проекта и рабочего проекта; авторский и технический надзор попроекту на промышленных объектах.
Главный специалист по генеральному плану должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов и другиеруководящие методические и нормативные материалы по конструкторской подготовкепроизводства;
- профиль, специализацию и особенности структуры предприятия,перспективы технического развития отрасли и предприятия, методы проектирования;
- порядок и методы планирования конструкторской подготовкипроизводства;
- технические требования, предъявляемые к разрабатываемымконструкциям, условиям их монтажа и сдачи в эксплуатацию;
- методы проведения технических расчетов, основы техническойэстетики и эргономики, стандарты;
- основы стандартизации и патентоведения, системыавтоматизированного проектирования, средства механизации вычислительных работ,копирования и размножения конструкторской документации;
- требования организации труда к проектно-конструкторскимразработкам;
- основы экономики, организации производства, труда и управления,основы трудового законодательства РБ, правила и нормы охраны труда, техникибезопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
В должностные обязанности главного специалиста по водопроводу иканализации входит:
- организация технической эксплуатации вентиляционных систем,установок кондиционирования воздуха, сетей водопровода, канализации, а такжестанций перекачки, водозаборных и очистных сооружений и другихсанитарно-технических объектов;
- обеспечение технического обслуживание, проверки, наладки ииспытания оборудования;
- анализ случаев отказа и нарушений в работе систем и оборудования спринятием мер по ликвидации отказов и их предупреждению;
- разработка планов, инструкций, графиков проведения работ поремонту и техническому обслуживанию оборудования;
- внесение поправок и изменений в паспорта и другую техническуюдокументацию;
- разработка и установка режимов работы вентиляционных систем иустановок кондиционирования воздуха;
- осуществление работы по внедрению передового опыта организациитехнического обслуживания и ремонта вентиляционных систем исанитарно-технического оборудования.
На инженера-электрика возлагаются функции по разработке проектовпо обеспечению эффективной эксплуатации, технического обслуживания и
своевременного ремонта электроустановок и электрооборудования, составлениенеобходимой технической документации.
В должностные обязанности инженера-электрика входит:
- выполнение с использованием средств вычислительной техники,коммуникаций и связи работы в области научно-технической деятельности попроектированию, строительству, информационному обслуживанию, организациипроизводства, труда и управления, метрологическому обеспечению, техническомуконтролю и т.п.;
- разработка методических и нормативных документов, техническойдокументации, а также предложений и мероприятий по осуществлению разработанныхпроектов и программ;
- обеспечение подразделений предприятия необходимыми техническимиданными, документами, материалами, оборудованием и т.п.;
- участие в проведении мероприятий, связанных с испытаниямиоборудования и внедрением его в эксплуатацию, а также выполнение работ постандартизации технических средств, систем, процессов, оборудования иматериалов, подготовка необходимых обзоров, отзывов, заключений по вопросамвыполняемой работы;
- анализ информации, технических данных, показателей и результатовработы, обобщение и систематизация их с использованием современнойэлектронно-вычислительной техники;
- осуществление экспертизы технической документации, надзор иконтроль за состоянием и эксплуатацией оборудования.
Для того чтобы рассчитать экономический эффект от проведенияданного мероприятия, необходимо в первую очередь рассчитать годовой фондзаработной платы по привлеченным работникам. В таблице 3.1 рассчитан годовойфонд заработной платы с учетом налогов по привлеченным специалистам.
Таблица 3.1 – Расчет годового фонда заработной платы с учетомналогов по привлеченным специалистам№ п/п Должность, профессия Разряд
Тарифный оклад
в рублях
межразрядная разница
7% % повышения по контракту Должностной оклад 1 Главный специалист по вентиляции и отоплению 17
200 000
х 3,98=
796 000 850 000 40 1 190 00 2 Главный специалист по генеральному плану 17
200 000
х 3,98=
796 000 850 000 40 1 190 00 3 Главный специалист по водопроводу и канализации 17
200 000
х 3,98=
796 000 850 000 40 1 190 00 4 Инженер-электрик 13
200 000
х 3,04=
608 000 650 000 50 945 00 Итого 4 515 000 Ежемесячная премия 30% 1 354 500 5 Месячный фонд заработной платы с учетом премии 5 869 500 6 Налоги с ФЗП: 6.1. отчисления в ФСЗН 11% 645 645 6.2. отчисления в Белгострах 0,19% 11 152 7 Месячный фонд заработной платы с учетом налогов 6 526 297 8 Годовой фонд заработной платы 78 315 564
В связи с отказом в начале 2009 г. предприятию УП «Дипсервис»в проектных работах по модернизации и реконструкции части жилого дома в районе«Уручье» ввиду отсутствия специалистов-проектировщиков требуемой квалификации,предприятием недополучена выручка в размере 105 630 980 р. сучетом НДС. В таблице 3.2 рассчитана недополученная за 2009 г. прибыль всвязи с отсутствием в штате квалифицированных специалистов.
Таблица 3.2 – Расчет экономического эффекта в результатесовершенствования организационной структурыПоказатель Расчет Сумма Выручка 105 630 980 НДС 105 630 980 х 18/118 16 113 200 Продолжение таблицы 3.2 Показатель Расчет Сумма Показатель Налог по УСН 6%
(105 630 980 –
16 113 200) х 6% 5 371 067 Затраты 78 315 564 Прибыль 5 831 149
Полученное значение прибыли не является конечным, т. к.помимо затрат по новым сотрудникам есть и прочие расходы.
Основным показателем, который отражает эффективность проводимогомероприятия, является рентабельность окупаемости издержек.
 

Rз = />, (3.1)
где ПРП – прибыль от реализации; З – затраты пореализации продукции.
В таблице 3.3 проведен сравнительный анализ рентабельностиокупаемости издержек в результате совершенствования организационной структуры сначала 2009 г. в сравнении с данными 2008 г.
Таблица 3.3 – Сравнительный анализ показателей в результатесовершенствования организационной структурыНаименование показателя Ед. изм. До внедрения мероприятия После внедрения мероприятия Изменение (+, -) Выручка от реализации продукции млн. р. 290,000 395,631 +105,631 Затраты на реализацию продукции (работ) млн. р. 240,442 318,758 +78,316 Прибыль от реализации продукции (работ) млн. р. +1,105 +6,936 +5,831 Рентабельность окупаемости издержек % 0,460 2,176 +1,716
На основании данных таблицы 3.3 можно сделать вывод, что врезультате внедрения мероприятия по совершенствованию организационной структурырентабельность окупаемости издержек в 2009 г. составила уже 2,176%, что в4,73 раза выше данного показателя за 2008 г.
Таким образом, прием новых сотрудников позволяет предприятиюполучать новые заказы по модернизации жилого фонда, а соответственно идополнительную выручку. Проектные работы по реконструкции и модернизации жилогофонда являются одними из самых высокорентабельных и прибыльных видов проектныхработ.
 

3.2 Сокращение расходов на услуги сторонних организаций
 
Важнейшим мероприятием по повышению эффективности работыпредприятия является снижение затрат на реализацию. Снижение затрат являетсярезервом увеличения прибыли, которую предприятие может направить наматериальное поощрение работников.
Снизить себестоимость можно за счет уменьшения суммы аренднойплаты. По состоянию на 01.01.2008 предприятие арендует административноепомещение размером 44,3 кв. м по 15 евро за квадратный метр. Арендуемая площадьнаходится в достаточно престижном районе, чем вызвана и такая достаточновысокая цена. В январе 2009 г. предприятию направлено предложение поаренде офисного помещения размером 40 кв. м по 10 евро за квадратный метр впоселке Колодищи Минского района.
В таблице 3.4 произведен расчет расходов на аренду при фактическойцене в 15 евро за квадратный метр в 2008 г. и предлагаемой цене в 10 еврос января 2009 г. по декабрь 2011 г. Для упрощения расчетов взятсредний курс евро за 4 года в 3 200 р.
Таблица 3.4 – Расчет экономической эффективности в результатеснижения арендной платыПоказатель 2008 г. фактически Арендная плата 2009 г. Арендная плата 2010 г. Арендная плата 2011 г.
Площадь помещения, м2 44,3 40 40 40 Цена кв. метра, евро 15 10 10 10 Средний курс евро 3 200 3 200 3 200 3 200 Ежемесячная арендная плата 2 126 400 1 280 000 1 280 000 1 280 000 Арендная плата за год 25 516 800 15 360 000 15 360 000 15 360 000 Корректировка на курс 138 500 За год 25 655 300 15 360 000 15 360 000 15 360 000 Экономия затрат -10 295 300 -10 295 300 -10 295 300 То же с учетом фактора времени -10 295 300 -7 917 086 -6 094 818 Экономия затрат с нарастающим итогом -10 295 300 -18 212 386 -24 307 203 Коэффициент приведения при норме дисконта 0,3 1,000 0,769 0,592
На основании приведенных данных видно, что если предприятие сянваря 2009 г. будет арендовать помещение площадью 40 кв. м по 10 евро заквадратный метр в поселке Колодищи Минского района, то уже за 3 года, т.е. кконцу 2011 г. это даст экономию затрат в размере 24,307 млн. р.
В таблице 3.5 приведен сравнительный анализ рентабельностиокупаемости издержек и затрат на р. товарной продукции до и после проведениямероприятия.
Таблица 3.5 – Сравнительный анализ показателей в результатеснижения арендной платыНаименование показателя Ед. изм. До внедрения мероприятия После внедрения мероприятия Изменение (+, -) Выручка от реализации продукции млн. р. 290,000 290,000 - Выручка от реализации продукции без налогов млн. р. 241,547 241,547 - Затраты на реализацию продукции (работ) млн. р. 240,442 230,147 -10,295 Прибыль от реализации продукции (работ) млн. р. 1,105 11,400 10,295 Рентабельность окупаемости издержек % 0,460 4,953 4,493 Затраты на 1 р. товарной продукции р. 0,829 0,794 -0,035
В результате проведенного анализа на основании данных таблицы 3.5видно, что в связи с применением пониженной ставки арендной платы с 15 до 10евро, предприятие получило в 2009 г. экономию затрат в размере 10,295 млн.р. Это нашло отражение в повышение рентабельности окупаемости издержек на 4,493%.Также в связи со снижением общей суммы затрат на реализацию продукции на 10,295млн. р. снизились и затраты на 1 р. товарной продукции на 0,035 рубля.
Вторым резервом снижения затрат на реализацию является сокращениерасходов на распечатку чертежей через сторонние организации за счетприобретение широкоформатной техники. Данное мероприятие могло бы статьрезервом не только повышения качества работы сотрудников, но и сокращениязатрат на распечатку крупных чертежей через сторонние организации. Также этопозволило бы заменить часть изношенного парка вычислительной техники и снизитьуровень износа активной части основных фондов на конец 2009 г. до 70%.
В начале 2009 г. предприятием приобретен профессиональныйширокоформатный плоттер HP DesignJet 500 Plus (рисунок 3.1) с высочайшимкачеством печати линий, который является идеальным вариантом для печатитехнических приложений. Его цена на начало 2009 г. составляет 2 400долларов США.
Данный плоттер является надежным и простымрешением для архитекторов, инженеров, конструкторов и машиностроителей,работающих в небольших офисах в составе рабочих групп, содержащих не более 3человек, которым нужна недорогая высококачественная широкоформатная печать наносителях вплоть до формата А0+.
/>
Рисунок 3.1– Плоттер HP DesignJet 500 Plus

Егопреимущества – это:
- экономия времени: не требуется обрезка чертежей с полями 5 ммпо всему периметру страницы;
- наглядное представление работы с фотографическим качествомизображений благодаря технологии HP послойного формирования цвета и разрешению1200 т/д;
- легко устанавливающиеся интуитивно понятные в использовании драйверыудобная для навигации панель управления;
- точные результаты даже без экспертизы цвета благодаря применениюнескольких заданных режимов.
Назначение:
- Профессиональное решение для архитекторов, конструкторов илидизайнеров, HP Designjet 500 обеспечивает точную печать чертежей ифотографическое качество изображений по крайне привлекательной цене.
- RIP-процессор EFI Designer Edition XL для HP обеспечиваетпревосходную точность воспроизведения цветовой палитры, позволяя улучшитьпроекты и визуализации клиента благодаря постоянству цветопередачи ифотографическому качеству, на которое можно положиться.
- Преимущества быстрой и эффективной печати без участия пользователясо скоростью до 7,9 м²/ч и печатью чертежа формата A1 всего за 90секунд. Исключительная простота эксплуатации: замена чернильного картриджазанимает не более 1 минуты, а загрузка печатного носителя проста и удобна [18].
Доступная цена и качество печати сделали его незаменимым в работепроектной службы. Несмотря на единовременные затраты, которые в 2009 г.составили 11,55 млн. р., плоттер окупится уже через 2,36 года. В первые двагода его эксплуатации наблюдается перерасход затрат, однако к 2011 г.предприятие экономит средства за счет устранения затрат по распечатке чертежейчерез сторонние организации. Еще одним достоинством является также упрощениеработы проектной службы и экономия рабочего времени. В таблице 3.6 приведенсравнительный анализ затрат по распечатке чертежей через сторонние организациис затратами на покупку плоттера.
Таблица 3.6 – Сравнительный анализ затрат по распечатке чертежейчерез сторонние организации с затратами на покупку плоттераПоказатель, р. 2008 г. фактически 2009 г. 2010 г. 2011 г. Затраты по распечатке чертежей через сторонние организации 4 893 000 Цена плоттера в долларах США 4 200 Средний курс доллара за 2009 г. 2 750 Цена плоттера в белорусских рублях 11 550 000 Срок окупаемости плоттера, лет
/>= 2,36 За год 4 893 000 11 550 000 Перерасход затрат 6 657 000 1 764 000 Экономия затрат -3 129 000 То же с учетом фактора времени 6 657 000 1 356 516 -1 852 368
То же с нарастающим итогом
Перерасход (+), экономия (–)
  6 657 000 1 356 516 -1 852 368 Коэффициент приведения при норме дисконта 0,3 1,000 0,769 0,592
Из таблицы 3.6 видно, что покупка плоттера ни в 2009 г., ни веще 2010 г. не принесет предприятию видимой экономии средств. Однакопосчитав срок окупаемости плоттера, который составляет 2,36 года, можно сделатьвывод, что к середине 2011 г. данное мероприятие принесет предприятиюэкономию средств в размере 1 852 368 р. Эффективность данногомероприятия подтверждается также и следующими преимуществами:
- повышение качества работы проектной службы за счет экономиирабочего времени по передаче чертежей;
- высокое качество печати в результате автоматического подборапалитры;
-  недорогаявысококачественная широкоформатная печать на носителях вплоть до формата А0+.
Реализацияпредложенных мероприятий позволяет сократить расходы на услуги стороннихорганизаций и дает высвобождение средств на формирование дохода, что улучшаетфинансовую деятельность предприятия.
3.3 Использование IT-технологий для автоматизации финансовых расчетов
В настоящее время всё больше предприятия в своей работе пользуютсяновейшими достижениями программной индустрии – IT-технологиями.
В конце 2008 г. предприятием заключен договор с российскойфирмой-разработчиком «ИНЭК» по установке программного комплекса «ИНЭК-Аналитик» с вводом его в эксплуатацию с 2009 г.Данное приобретение позволит упростить работу главного бухгалтера посоставлению финансовой отчетности с полным анализом финансово-хозяйственнойдеятельности без привлечения дополнительного работника в должности «экономист».
Программные продукты серии «Аналитик» предназначены длякомплексного решения самых актуальных на сегодняшний день финансовых задач,стоящих перед организациями и коммерческими банками.
Самымизвестным программным продуктом Группы ИНЭК является программный комплекс«ИНЭК-Аналитик».
«ИНЭК-Аналитик»существенно отличается от программных продуктов аналогичного класса. Врезультате работы можно не только провести всесторонний финансово-экономическийанализ текущего состояния предприятия, но разработать качественный,соответствующий требованиям ведущих российских и международных финансовыхорганизаций бизнес-план.
Программысерии «Аналитик» позволяют решить следующие задачи:
- анализ бухгалтерской и управленческой отчетности;
- план-фактный контроль, анализ отклонений;
- разработка и анализ бизнес-плана предприятия, плана финансовогооздоровления предприятия;
- оценка стоимости бизнеса;
- расчет бюджетной эффективности;
- анализ финансового состояния заемщиков;
- оценка ТЭО кредита;
- расчет резервов с учетом финансового положения заемщика, качестваобслуживания долга и обеспечения по ссуде;
- получение сведений по кредитному портфелю в разрезе категорийкачества.
Программныйпродукт«ИНЭК-Аналитик» (рисунок 3.2) предназначен для автоматизации предприятий,основным видом деятельности которых является производство продукции илиоказание услуг, а также предназначен для решения задач финансово-экономическогоанализа, мониторинга, инвестиций, сравнения, планирования и план-фактногоконтроля предприятий, занимающихся производством и (или) оказанием услуг [19].
Баланси отчет о прибылях и убытках предприятия приводится на русском и английскомязыках в стандартах GAAP (Generally Accepted Accounting Principles, США) и IAS(International Accounting Standards), принятых в странах ЕС.

/>
Рисунок3.2 – Основные направления работы программного комплекса «ИНЭК-Аналитик»
Программныйкомплекс «ИНЭК-Аналитик» позволяет подготовить, соответствующие белорусским,российским и международным стандартам инвестиционный проект, план финансовогооздоровления, ТЭО кредита, программу реструктуризации предприятия и т.п.,обращая внимание на:
- планирование объемовпроизводства продукции (приобретения товаров) и реализации продукции, товаров,услуг (стоимость, количество, цена) по конкретным Покупателям,с учетом остатка продукции и товаров на складе;
- расчет затрат предприятия на производство и реализацию продукции с учетом изменения цен наресурсы, количества произведенной продукции, норм расхода ресурсов;
- расчет потребности в приобретенииосновных средств у конкретных Поставщиков, а также в реализацииненужного оборудования с автоматическим расчетом амортизационных отчислений;
- планирование доходов и расходов по внереализационным операциям;
- привлечение заемных средств с учетом конкретных кредитных или лизинговых соглашенийс банком, органом государственной власти, иностранным инвестором и т.п.;
- расчет налоговых платежей с учетом региональной специфики налогового законодательства;
- управление оборотным капиталом, график погашения кредиторской и дебиторской задолженностей поконтрагентам, ввод в действие незавершенных капвложений.
Использованиепредлагаемой версии программного комплекса «ИНЭК-Аналитик» позволяет проводить всесторонний анализфинансово-экономической деятельности предприятия в динамике за ряд периодов:
- горизонтальный и вертикальный анализ пассивов и активов аналитического баланса;
- показатели прибылей иубытков (финансовые результаты);
- показатели эффективности;
- показатели платежеспособности;
- показатели финансовойустойчивости;
- показатели рыночнойоценки предприятия;
- сопоставление темповизменения цен на продукцию, услуги, товары и основные видыматериальных ресурсов и затрат;
- факторный анализ динамикиприбыли;
- эффективность работыадминистративно-управленческого персонала предприятия и динамика производительноститруда персонала;
-  эффективность использования материально-сырьевыхи топливно-энергетических ресурсов;
Программныйкомплекс «ИНЭК-Аналитик» позволяет формировать собственные методики финансового анализа,описывая алгоритмы расчета используемых в них показателей. При созданиисобственных методик анализа Пользователю предоставляется возможностьиспользовать как исходные, так и аналитические данные: баланс (форма 1), отчето прибылях и убытках (форма 2), дополнительные данные по балансу и отчету,аналитические баланс и отчет, реформированные балансы, движение денежных средств.При создании собственных методик анализа не надо быть программистом, так какПользователю предоставляется доступный механизм выбора формул расчетапоказателей с возможностью их просмотра.
В таблице 3.7 приведен расчет затрат по приобретению программногокомплекса «ИНЭК-Аналитик» и расчет затрат по приему на работу экономиста посовместительству с 01.01.2009 г.
Таблица 3.7 – Расчет затрат по приобретению программного комплексаи затрат по приему на работу экономиста по совместительству с 01.01.2009 г.Показатель «ИНЭК-Аналитик» Экономист по совместительству
Приобретение ПК с неограниченным сроком действия, RUR 65 000 Срок сопровождения один год, RUR 3 500 Итого, RUR 68 500 Средний курс RUR 2009 год 86,4 По курсу, белорусских р. 5 918 400 Тарифная ставка 1 р. 200 000 13 разряд, коэффициент 3,04 Межразрядная разница 7% Тарифный оклад 650 000 По контракту 50% Должностной оклад 945 000 С премией 20% 1 134 000 0,5 ставки 567 000 Налоги с заработной платы: ФСЗН 11% 62 370 Белгосстрах 0,19% 1 077 Итого заработная плата с налогами в месяц 630 447 За год заработная плата 7 565 364
В случае внедрения программного комплекса «ИНЭК-Аналитик» приимеющихся затратах можно рассчитать срок его окупаемости, который составит /> = 1,28 лет. Т.е. данная IT-технология уже марту 2010 г.позволит предприятию сократить затраты при условии, что предприятие приобрететпрограммный комплекс, а не примет на работу экономиста по совместительству.
В таблице 3.8 приведен сравнительный анализ затрат по приобретениюпрограммного комплекса «ИНЭК-Аналитик» с затратами по приему на работуэкономиста по совместительству с 01.01.2009 г.
Таблица 3.8 – Сравнительный анализ затрат по приобретению IT-технологии с затратами поприему на работу экономиста по совместительствуПоказатель 2009 г. 2010 г. 2011 г. Приобретение ПК с неограниченным сроком действия, белорусских р. 5 918 400 Заработная плата экономиста по совместительству за год 7 565 364 7 565 364 7 565 364 Продолжение таблицы 3.3.2 Показатель 2009 г. 2010 г. 2011 г. Перерасход затрат 1 646 964 Экономия затрат -7 565 364 -7 565 364 То же с учетом фактора времени 1 646 964 -5 817 765 -4 478 695 То же с нарастающим итогом Перерасход (+), экономия (–) 1 646 964 -4 170 801 -8 649 496 Коэффициент приведения при норме дисконта 0,3 1,000 0,769 0,592
Из данных таблицы 3.8 видно, что предприятие за 3 года можетполучить экономию затрат в размере 8 649 496 р. при внедрении программногокомплекса «ИНЭК-Аналитик». Прием на работу экономиста, даже посовместительству, невыгодно для предприятия, т. к. расходы на заработнуюплату по данному сотруднику постоянны, а приобретение программного комплекса –это единовременные, хоть и значительные затраты.
Внедрение IT-технологии для автоматизации финансовых расчетов качественноулучшает работу главного бухгалтера. Это дало:
- высвобождение рабочего времени для выполнения другихпрофессиональных обязанностей;
- приобретение профессиональных навыков по составлению финансовойотчетности в результате использования IT-технологии;
- приобретение практических навыков по анализуфинансово-хозяйственной деятельности в результате использования современногопрограммного обеспечения;
- мотивация труда в результате накапливания опыта по несколькимнаправлениям финансовой деятельности.
3.4 Совершенствование налогового учета на предприятии
 
С начала своей деятельности, т.е. с 1998 года, предприятиемосуществлялось только одно направление деятельности – проектные работы, и штатработников никогда не составлял более 60 человек. Т.е. за все время своейработы предприятие относилось к малому. Но, несмотря на это, предприятиеявлялось плательщиком всех налогов, которые начислялись и уплачивались всоответствии с общей системой налогообложения:
1.  НДС;
2.  сбор в республиканский фонд поддержки сельскохозяйственныхпроизводителей, продовольствия и аграрной науки, уплачиваемый единым платежом;
3.  отчисления в инновационный фонд Министерства архитектуры истроительства;
4.  налог на прибыль;
5.  транспортный (целевой) сбор;
6.  налог на недвижимость;
7.  другие налоги, отмененные к 2008 году.
Источники уплаты данных налогов разные:
-  НДС, сельскохозяйственный сбор – выручка;
-  отчисления в инновационный фонд – себестоимость работ;
-  налог недвижимость, налог на прибыль и транспортный сбор –прибыль.
Как говорилось ранее, весь бухгалтерский, финансовый и налоговыйучет осуществляется только главным бухгалтером. Для снижения нагрузки наглавного бухгалтера и упрощения его работы, с 01.01.2009 предприятие наосновании письменного заявления в инспекцию министерства по налогам и сборам поПервомайскому району переведено на упрощенную систему налогообложения. Данныйперевод был осуществлен на основании Указа Президента Республики Беларусь от 09марта 2007 г. №119 «Об упрощенной системе налогообложения» (Национальныйреестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., №70, 1/8417).
Упрощенная система налогообложения (УСН) дает преимущества вработе главного бухгалтера в том, что не требуется считать все вышеперечисленные налоги. При данной системе рассчитаются только два налога:
1.  НДС по ставке 18%;
2.  Налог по УСН 6%.
Налог по УСН считается из полученной выручки по ставке 6%. Приэтом из выручки предварительно вычитается исчисленный ранее НДС. При расчетеНДС сохраняется общий порядок его расчета, т.е. с ведением книги покупок, вкоторой отражаются уплаченные предприятием «входные» суммы НДС. Для учета НДСна основании принятой учетной политики используется метод «по отгрузке», прикотором НДС начисляется в том месяце, в котором произведены работы на основанииакта выполненных работ независимо от того, когда эти работы оплачены.
При УСН также сохраняется общий порядок ведения бухгалтерскогоучета, т. к. предприятие перешло на систему с уплатой НДС. Если быпредприятием был за 2008 г. соблюден критерий численности не более 15челок, то на 2009 г. была бы введена система без уплаты НДС с уплатойтолько налога по УСН в размере 8% и ведением книги доходов и расходов. Также вобщеустановленном порядке рассчитываются все налоги и отчисления из заработнойплаты:
- подоходный налог;
- отчисления в ФСЗН;
- отчисления в Белгосстрах.
Для сравнения взяты данные за 6 месяцев 2009 г. с расчетомналогов по общей системе налогообложения и упрощенной системе. В таблице 3.9приведен сравнительный анализ общей суммы налогов по УСН и общей системеналогообложения.
Таблице 3.9 – Сравнительный анализ общей суммы налогов по УСН иобщей системе налогообложенияПоказатели Ед. изм. 2008 г. 6 месяцев 2009 г. Выручка от реализации продукции (работ) млн. р. 290,000 98,000 Общая система налогообложения 1 НДС млн. р. 43,523 14,949 2 Сбор в с/х фонд млн. р. 4,930 0,831 3 Инновационный фонд млн. р. 9,444 5,400 4 Налог на недвижимость млн. р. 0,030 - 5 Налог на прибыль млн. р. 0,286 - 6 Местные налоги и сборы млн. р. 0,026 - 7 Прочие налоги и сборы млн. р. 0,003 - Итого млн. р. 58,242 21,180 При переходе на УСН 1 НДС млн. р. 43,523 14,949 2 УСН 6% млн. р. 14,789 4,983 Итого млн. р. 58,312 19,932 Экономия (–), перерасход (+) млн. р. 0,070 -1,248
Из таблицы 3.9 видно, что при переходе на УСН в 2009 г.предприятие получило экономию по налогам в размере 1,248 млн. р. В 2008 г.,однако, это было невыгодно, т. к. по некоторым объектам была сохраненальготная ставка по отчислениям в инновационный фонд.
В таблице 3.10 представлена сравнительная характеристика объемаработ главного бухгалтера до и после перехода на УСН.
Таблица 3.10 – Сравнительная характеристика объема работ главного бухгалтерадо и после перехода на упрощенную систему налогообложенияНаправление работы До перехода на УСН После перехода на УСН 1 Налоговая отчетность НДС НДС Сбор в с/х фонд Налог по УСН Инновационный фонд Налог на недвижимость Налог на прибыль Транспортный (целевой) сбор 2 Статистическая отчетность Отчет о деятельности субъекта малого предпринимательства (форма 1-МП) Отчет о деятельности субъекта малого предпринимательства (форма 1-МП) Форма 6-т (кадры) Форма 7-ТВН (о несчастных случаях на производстве) 3 Годовая бухгалтерская отчетность Баланс (форма №1) Баланс (форма №1) Форма №2 «Отчет о прибылях и убытках» Форма №2 «Отчет о прибылях и убытках» Форма №3 «Отчет об изменении капитала» Форма №4 «Отчет о движении средств» Форма №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» Форма №6 «Отчет о целевом использовании полученных средств» 4 Налоги и отчисления из фонда заработной платы Отчисления в ФСЗН Отчисления в ФСЗН Подоходный налог Подоходный налог Отчисления в Белгосстрах Отчисления в Белгосстрах
Переход на упрощенную систему налогообложения дал предприятиюэкономию средств в размере 1,248 млн. р. Также данное мероприятие позволилозначительно упростить работу главного бухгалтера путем:
- сокращения времени на расчет двух налогов вместо налогов по общейсистеме налогообложения (более шести);
- сокращения первичной документации;
- сокращения форм ведения статистической отчетности, т. к.предоставляется только отчет о деятельности субъектов малогопредпринимательства (форма 1-МП);
- сокращения форм ведения годовой бухгалтерской отчетности, т. к.предоставляется только баланс и отчет о прибылях и убытках.
3.5 Разработка проекта по использованию проектора знаков
 
3.5.1 Техническое описание изделия
В данном дипломном проекте разработан сборочный чертеж проекторазнаков, который проецирует различные испытательные знаки для исследованиямонокулярного и бинокулярного зрения и назначает оптическую коррекцию. Приборпозволяет определить остроту зрения для дали, астигматизма, направление главныхмеридианов астигматического глаза, состояние бинокулярного зрения, гетерофониюи другие отклонения.
Прибор состоит из двух плат: датчика и модуля коммутации.
Технические требования к прибору:
- габаритные размеры прибора должны быть не более (290x200x195) мм;
- масса прибора должна быть не более семи кг;
- потребляемая мощность прибора должна быть не более 0,15 кВхА;
- прибор должен быть работоспособен при напряжении питания сети (220/>22) В с частотой (50/>0,5) Гц;
- металлические и неметаллические органические покрытия по внешнемувиду должны соответствовать ГОСТ 9.301, лакокрасочные покрытия — ГОСТ 9.302;
- наружные поверхности прибора должны быть устойчивы к обработке 3%раствором перекиси водорода с 0,5% раствором моющего средства «Лотос»;
- прибор по механическим воздействиям должен соответствоватьтребованиям ГОСТ 20790 для группы С1.
Требования к параметрам и характеристикам:
- диаметр проекции на экран при расстоянии пяти м должен быть неменее 358,6 мм;
- яркость экрана на расстоянии пяти метров должна быть не менее 130 кд/м2;
- контраст испытательских знаков для определения остроты зрения сфоном должен быть не менее 70%;
- коэффициент диффузионного отражения экрана должен быть не менее0,8;
- смешение изображения на экране по вертикали с расстояния пяти метровдолжно быть не менее 500 мм;
- время полного поворота лимба должно быть не более 30 с;
- перемещение подвижных частей проектора должно быть плавным илегким (без рывков и заеданий). Фиксация положений испытательных знаков (скольцами Ландольта, с буквами и детскими картинками, двухромный,четырехточечный, Шобера, лучистая фигура, стрела Раубичека и крест) в рабочемположении должна быть четкой;
- время условно непрерывной работы должно быть не более 8 часов;
- цикличность работы: во включенном состоянии – не более 15 минут, ввыключенном состоянии – не менее 10 минут.
3.5.2 Технология изготовления
Выбор материалов конструкции разрабатываемого изделия проводитсясогласно требованиям, изложенным в техническом задании.
Материалы конструкции должны иметь малую стоимость и легкообрабатываться и обладать достаточной прочностью и жесткостью.
Применение унифицированных материалов в конструкции, ограничениеноменклатуры применяемых деталей позволяет уменьшить себестоимостьразрабатываемого изделия, улучшить производственную и эксплуатационнуютехнологичность. Сохранение физико-химических свойств материалов в процессе ихэксплуатации достигается выбором для них необходимых покрытий.
Правильный выбор материала может быть сделан на основании анализафункционального назначения детали, условий ее эксплуатации и технологическихпоказателей. Задачей конструктора является выбор наиболее правильного решения.
Для изготовления деталей из листовых материалов применяют разнообразныематериалы металлические и неметаллические. Среди металлических наиболеераспространенными являются алюминиевые сплавы и стали, латунь, титановыесплавы. Среди неметаллических (слоистые пластики, листовые термопасты). Приизготовлении передней панели прибора широко используются сплавы АЛ-2, АМц идругие алюминиевые сплавы, подвергающиеся защитной окраске.
При выборе материала печатной платы необходимо иметь в виду то,что материал, из которого она изготавливается должен обладать высокимиэлектроизоляционными показателями, т.е. иметь большую электрическую прочность,малые диэлектрические потери, допускать штамповку, выдерживать кратковременноевоздействие температуры до 240 °С в процессе пайки электрорадиоэлементов,быть дешевым.
Для изготовления плат используется листовой материал в видеизолированного основания с приклеенной к нему фольгой. В качестве основаниявыбран фольгированный стеклотекстолит (СФ) СФ-2–35–1,5 ГОСТ 10316–78,обладающий следующими достоинствами:
-  прочность сцепления фольги с основанием не менее 15 Н/см2;
-  удельное объемное сопротивление 5000 ГОм х см;
-  тангенс угла диэлектрических потерь 0,03.
В качестве материала фольги использована медь, так как онаобладает хорошими проводящими свойствами.
В качестве конструкционных материалов, для изготовления деталейпроектора знаков используются металлы.
Прикомпоновке проектора знаков использовался функционально-модульный метод.
Примодульном принципе конструирования основные функциональные узлы взаимосвязаны спомощью одного канала. Чтобы установить связь с модулем-приемником, модульпередатчик посылает нужный сигнал вместе с адресом по шине. Сигналы поступаютна входы всех подключенных к каналу модулей, но отвечает только запрашиваемый.Применяя этот принцип, можно построить РЭА с практически неограниченнойсложностью, сохраняя при этом гибкость в ее организации, так как разработчикиспользует ровно столько модулей, сколько ему требуется. Разработчик можеттакже легко модернизировать конструкцию, меняя или добавляя отдельные модули иполучая при этом различные параметры.
Функционально-модульныйпринцип конструирования нашел широкое распространение при разработке большихРЭА. Его сущность в том, что весь прибор делиться на отдельныеконструктивно-законченные сборочные единицы – модули. Модули примерно должныиметь одинаковые размеры или в крайнем случаи два размера были одинаковы, атретий кратен какому-либо значению. Это позволяет удобно, без потери объемакомпоновать из модулей, конструктивные образования более высокого уровня.
Большое значение на надежность радиоэлектронной аппаратурыоказывает выбор припоя для электрического монтажа. Для пайки ЭРЭ выбираемприпой ПОС-61 ГОСТ 21931–76 (температура кристаллизации: начальная – 190 °С;конечная – 183 °С).
Конструкторской документация представляет собой разработкудокументов, которые полностью и однозначно определяют все необходимые идостаточные данные для изготовления, наладки, приемки, эксплуатации и ремонтаизделия (чертеж детали, сборочный чертеж, чертеж общего вида, схемы,спецификация и т.д.).
Для разработанного сборочного чертежа проектора знаков составленаспецификация, которая прилагается в приложении.
 
3.5.3 Область применения изделия
С помощью проекторазнаков проверяется зрение для дали у работников проектногоотдела два раза в год: в конце июня и в конце декабря. У работников проверяютсяострота зрения (без коррекции), характер зрения (бинокулярное, одновременное,монокулярное), уточняется сильный и слабый меридиан при астигматизме.Перечисленные функции страдают при различных аномалиях, включая рефракционные,многих заболеваниях, травмах и их последствиях.
Ранее работники проходили осмотр в медицинском центре, с которым упредприятия был заключен договор на медицинское обслуживание в размере5 000 000 в год. В мае 2009 г. приобретен проектор знаков дляисследования зрения за 3 200 000 р. Так как на предприятии нетспециализированного медицинского кабинета, то осмотр проводится на рабочемместе медицинским работником сторонней медицинской организации (поликлиникой),стоимость услуг которой составляет 800 000 р. в год. Даннаяорганизация также производит осмотр работников два раза в год.
Приобретение проектора для исследования зрения вместо осмотра работниковв медицинском учреждении позволило предприятию в 2009 г. сэкономитьденежные средства в размере 1 000 000 р.
 
3.6 ТЭО предлагаемых мероприятий
 
В таблице 3.11 представлены результаты проведенных в 2009 г.предприятием мероприятий, на основании которых получены следующие финансовыерезультаты от их внедрения.
Таблица 3.11 – Расчет общего экономического эффекта отпредлагаемых мероприятий в 2009 г.Мероприятия Ед. изм. Экономия затрат Перерасход затрат Прибыль от реализации Экономия по налогам Совершенствование организационной структуры управления р. 5 831 149 Разработка проекта по сокращению внешних расходов: За счет снижения арендной платы р. 10 295 300 За счет сокращения расходов на распечатку чертежей через сторонние организации р. -6 657 000 Приобретение программного комплекса «ИНЭК-Аналитик» р. -1 646 964 Совершенствование налоговой политики р. 1 248 000 Использование проектора знаков р. 1 000 000 Итого р. 11 295 300 -8 303 964 5 831 149 1 248 000 Суммарный экономический эффект от предлагаемых мероприятий р. 10 070 485
Экономический эффект в результате проводимых мероприятий нашелсвое отражение и в итоговых показателях работы предприятия. В таблице 3.12представлен сравнительный анализ показателей работы предприятия до и послепроведения мероприятий. В таблице приведены данные как составляющие по каждомумероприятию.
Таблица 3.12 – Сравнительный анализ показателей работы предприятиядо и после проведения мероприятийНаименование показателя Ед. изм. До внедрения мероприятия После внедрения 1 Выручка от реализации продукции млн. р. 290,000 395,631 в т.ч. за счет совершенствования организационной структуры управления +105,631 2 Налоги из выручки млн. р. 48,453 68,689 в т.ч. за счет совершенствования организационной структуры управления +21,484 в т.ч. за счет совершенствования налоговой политики -1,248 3 Затраты на реализацию продукции (работ) млн. р. 240,442 315,767 Продолжение таблицы 3.12 Наименование показателя Ед. изм. До внедрения мероприятия После внедрения в т.ч. за счет: совершенствования организационной структуры управления +78,316 снижения арендной платы -10,295 сокращения расходов на распечатку чертежей через сторонние организации +6,657 внедрения IT-технологии +1,647 использования проектора знаков -1,000 4 Прибыль от реализации проектных работ млн. р. +1,105 11,175 в т.ч. за счет: совершенствования организационной структуры управления +5,831 сокращения затрат на реализацию +5,344
5Среднегодовая стоимость основных средств млн. р. 33,206 44,756
Основные показатели работы предприятия Затраты на 1 р. товарной продукции р. 0,829 0,798 Фондоотдача р. 7,274 7,276 Рентабельность окупаемости издержек % 0,460 3,539 Стоимость чистых активов млн. р. 55 64 Доля основных средств в валюте баланса % 7,45 Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами 0,509 1,260 Коэффициент обеспеченности просрочен-ных финансовых обязательств активами 0,000 0,000 Коэффициент текущей ликвидности 1,965 3,441
На основании данных таблицы 3.12 видно, что в результатепроведенных мероприятий произошел рост основных показателей работы предприятия:
- фондоотдачи на 0,002 р.;
- рентабельности окупаемости издержек с 0,460% до 3,539%;
- коэффициента текущей ликвидности в 1,75 раза;
- стоимости чистых активов на 9 млн. р.;
- коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами в2,475 раза.
В свою очередь, снизились затраты на 1 р. товарной продукциис 0,829 до 0,798 р., несмотря на рост затрат на реализацию на 75,325 млн. р.
Таким образом, при внедрении указанных мероприятий предприятие улучшаетсвою финансовую деятельность не только за счет получения дополнительной выручкии снижения затрат, но и за счет:
- возможности получения высокорентабельных заказов;
- упрощения налогового учета;
- автоматизации финансовых расчетов на базе IT-технологий.


4. Мероприятия по обеспечению высокой работоспособности разработчиковпроектной документации
 
4.1 Особенности условий труда разработчиков-проектировщиков
В последние годы в Республике Беларусь отмечается бурное внедрениево всех отраслях экономической деятельности, в том числе и в области разработкипроектной документации, электронно-вычислительных машин и персональныхкомпьютеров.
При работе с ПК на работников могутоказывать неблагоприятное воздействие следующие опасные и вредныепроизводственные факторы:
- повышенный уровень электромагнитных излучений;
- повышенный уровень статического электричества;
- повышенная яркость света;
- повышенное значение напряжения в электрической цепи, замыканиекоторой может произойти через тело человека;
- перенапряжение зрительного анализатора;
- умственное перенапряжение;
- эмоциональные перегрузки;
- монотонность труда.
В зависимости от условий труда, вкоторых применяются ПК, и характера работы на работников могут воздействоватьтакже другие опасные и вредные производственные факторы.
Наибольшую нагрузка на орган зрения осуществляется при работе в программе AutoCAD (графический редактор).
Наибольшее общее утомление вызывает работа в режиме диалога(особенно при высокой плотности информации на экране).
Наибольшее напряжение вызывает выполнение работы при дефицитевремени для принятия решения и особенно, если это сопряжено с высокойответственностью за принятые решения.
Выполнение производственных операций с помощью ПЭВМ связано нетолько с восприятием информации на мониторе, но и с одновременным различениемтекста печатных и рукописных материалов, зачастую с переадресацией зрения наразличные расстояния, выполнением машинописных графических работ и другихопераций [20].
При длительной работе за экраном возникает напряжение зрительного аппарата. При неправильном выборе яркости и освещенности экрана, контрастности знаков, цветов знаков и фона, при наличии блоков на экране, дрожании и мелькании изображения работа с монитором приводит к зрительному утомлению, головным болям, раздражительности, нарушению сна, усталости и болезненному ощущению в глазах, в пояснице, в области шеи, рук и т.д.
Также возможно наличие опасных химических факторов. Это основном обусловлено широким применением полимерных и синтетических материалов для покрытия пола, отделки интерьера, при изготовлении мебели, ковровых изделий, радиоэлектронных устройств и их компонентов, изолирующих элементов систем электропитания и т.д.
При работе радиоэлектронные устройства нагреваются, что способствует увеличению концентрации вредных веществ и соединений в воздухе рабочей зоны. При этом в воздухе могут находиться повышенные содержания формальдегида, фенола, аммиака, двуокиси углерода, озона, хлористого винила и других токсичных соединений [21].
При работе с ПЭВМ к рабочему месту предъявляется ряд требований:
Гигиенические требования к средствам отображения информации
Конструкция видеодисплейного терминала (ВДТ) должна обеспечиватьвозможность фронтального наблюдения экрана путем поворота корпуса вгоризонтальной плоскости вокруг вертикальной оси в пределах ±30°С и ввертикальной плоскости вокруг горизонтальной оси в пределах ±30°С фиксацией взаданном положении.
Дизайн ВДТ должен предусматривать окраску корпуса в спокойныемягкие тона с диффузным рассеиванием света. Корпус ВДТ и ПЭВМ, клавиатура идругие блоки и устройства ПЭВМ должны иметь матовую поверхность одного цвета скоэффициентом отражения 0,4 – 0,6 и не иметь блестящих деталей, способных создаватьблики.
Требования к средствам отображения информации должнысоответствовать ГОСТ Р 50948–2001 «Средства отображения информациииндивидуального пользования. Общие эргономические требования и требованиябезопасности» [22].
В целях защиты от электромагнитных и электростатических полейдопускается применение приэкранных фильтров, специальных экранов и другихсредств индивидуальной защиты.
Требования к микроклимату в помещении эксплуатации ВДТ и ПЭВМ
Работы в помещениях, вкоторых работают проектировщики на ВДТ и ПЭВМ, относятся к категории 1a – работы, производимые сидя, стоя сопровождающиесянезначительным физическим напряжением, с энергозатратами 140–174 Вт, должнысоответствовать СанПиН 9–80 РБ 98 «Гигиенические требования к микроклиматупроизводственных помещений» [23]. В таблице 4.1 приведены оптимальные нормымикроклимата для помещений с ВДТ и ПЭВМ.
Таблица 4.1 – Оптимальные нормы микроклимата для помещений с ВДТ и ПЭВМ
Период года
Категория работ
Температура воздуха, °С не более
Относительная влажность воздуха, %
Скорость движения воздуха, м/с
Холодный
Легкая – 1а
21–23
40–60
0,1
Теплый
22–24
40–60
0,2
 
Требования к шуму и вибрации
При выполнении основной работы на ВДТ и ПЭВМ (проектные работы),уровень шума на рабочем месте не должен превышать 50 дБ и должен соответствоватьСН 9–86 РБ 98 «Шум на рабочих местах. Предельно допустимые уровни» [24].
Шумящее оборудование (ксероксы, принтеры и т.п.), уровни шума которого превышают нормированные, должно находиться вне помещений с ВДТ и ПЭВМ [25].
Требования к освещению помещений и рабочих мест
Освещенность на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа должна быть 400 лк и соответствовать СНБ 2.04–05–98 «Естественное и искусственное освещение» [26].
Показатель ослепленности для источников общего искусственного освещения в производственных помещениях должен быть не более 40.
Следует ограничивать неравномерность распределения яркости в поле зрения пользователя ВДТ и ПЭВМ.
Коэффициент пульсации не должен превышать 5%, что должно обеспечиваться применением газоразрядных ламп в светильниках общего и местного освещения с высокочастотными пускорегулирующими аппаратами (ВЧ ПРА) для любых типов светильников.
Естественное освещение должно осуществляться через проемы,ориентированные преимущественно на север и северо-восток.
Расположение рабочих мест с ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ для пользователей вподвальных помещениях не допускается. В случаях производственной необходимости,эксплуатация ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ в помещениях без естественного освещения можетпроводиться только по согласованию с органами Государственного санитарногонадзора.
Площадь на одно рабочее место с ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ для пользователейдолжна составлять не менее 6,0 м2, а объем не менее 20,0 м3[27].
Искусственное освещение впомещениях эксплуатации ВДТ, ЭВМ и
ПЭВМ должно осуществляться системой общего равномерного освещения. Впроизводственных и административно-общественных помещениях, в случаяхпреимущественной работы с документами, допускается применение системыкомбинированного освещения (к общему освещению дополнительно устанавливаютсясветильники местного освещения, предназначенные для освещения зоны расположениядокументов).
Для освещения помещений с ВДТ, ЭВМ и ПЭВМ следует применятьсветильники серии ЛП036 с зеркализованными решетками, укомплектованныевысокочастотными пускорегулирующими аппаратами (ВЧ ПРА). Допускается применятьсветильники серии ЛП036 без ВЧ ПРА только в модификации «Кососвет», а такжесветильники прямого света – П, преимущественно прямого света – Н,преимущественно отраженного света – В.
В качестве источников света при искусственном освещении должны применяться преимущественно люминесцентные лампы, т. к. они обеспечивают меньшее утомление органов зрения и организма в целом и способствуют повышению работоспособности и производительности труда. Кроме того, люминесцентные лампы имеют высокую световую отдачу, большой срок службы, малую яркость светящейся поверхности, спектр излучения близкий к естественному [28].
Проектные работы проводятся в помещении площадью 44,3 кв. метра. Помещение оборудовано 8 светильниками, в каждом по 4 люминесцентные лампы по 18 Вт каждая. Светильники расположены в 4 ряда через 1,2 метра друг от друга.
Требования электробезопасности при работе с ВДТ и ПЭВМ
В ЭВМ источником опасности является электрическая часть, а именно входные цепи блока питания, который может быть подключен к сети промышленного тока напряжением 240 В, частотой 50 Гц, с изолированной нейтралью. Выходные цепи блока питания составляют ±15, ±5В. При разработке требований электробезопасности при работе с ВДТ и ПЭВМ необходимо использовать «Рекомендации по проектированию заземления и зануления электроустановок и установок электросвязи» [29].
Использовавшееся помещение с ЭВМ относится к классу помещений без повышенной опасности с точки зрения поражения электрическим током.
Температура окружающей среды должна быть +20±5°С, относительная влажность воздуха 60±20%. В помещении должны быть непроводящие полы, отсутствовать токопроводящая пыль, отсутствовать электрически активная среда, отсутствовать возможность одновременного прикосновения к металлическим частям прибора и заземляющему устройству, отсутствовать высокая температура и сырость.
Для защиты от поражения электрическим током все токоведущие части должны быть защищены от случайных прикосновений кожухами; корпус устройства должен быть заземлен. Питание устройства должно осуществляться от силового щита через автоматический предохранитель, срабатывающий при коротком замыкании нагрузки [30].
 
4.2 Мероприятия по сохранению здоровья и высокой работоспособностиразработчиков УП «Проектстрой» ОО «БелОИ»
 
Режим труда и отдыха при работе с ЭВМ, ПЭВМ и ВДТ долженопределяться продолжительностью, видом и категорией трудовой деятельности.По виду трудовой деятельности проектные работы относятся к группе Б – работа повводу информации.
Для видов трудовой деятельности устанавливаются III категориитяжести и напряженности при работе с ЭВМ, ВДТ и ПЭВМ: считывание информации – до60000 знаков; ввод информации  – до 40000 знаков; творческая работа в режиме диалога с ЭВМ – до6 часов в смену.
Для обеспечения оптимальной работоспособности и сохраненияздоровья работников на протяжении рабочей смены должны устанавливатьсярегламентированные перерывы.
Выбирая систему освещения, необходимо учитывать, что более эффективной является система комбинированного освещения (состоит из общего и местного), но система общего освещения более гигиенична, т. к. обеспечивает большую равномерность освещенности рабочих поверхностей. Используя локализованное общее освещение, можно наиболее просто добиться высоких уровней освещенностей на рабочих местах без значительных затрат. При повышенных требованиях к освещенности отдельных рабочих мест используют комбинированную систему освещения.
Рабочее место размещается таким образом,чтобы естественный свет падал сбоку (желательно слева).
Для снижения яркости в поле зрения приестественном освещении применяются регулируемые жалюзи, плотные шторы.
Следует ограничивать отраженную блесткость на рабочих поверхностях (экран, стол, клавиатура и др.) за счет правильного выбора светильников и расположения рабочих мест по отношению к источникам естественного и искусственного освещения.
Организация рабочего места с ПК должна учитывать требования безопасности, удобство положения,движений и действий работника.
Рабочий стол с учетом характеравыполняемой работы должен иметь достаточный размер для рационального размещениямонитора (дисплея), клавиатуры, другого используемого оборудования идокументов, поверхность, обладающую низкой отражающей способностью.
Клавиатура располагается на поверхностистола таким образом, чтобы пространство перед клавиатурой было достаточным дляопоры рук работника (на расстоянии не менее чем 300 мм от края,обращенного к работнику).
Чтобы обеспечивалось удобствозрительного наблюдения, быстрое и точное считывание информации, плоскостьэкрана монитора располагается ниже уровня глаз работника предпочтительноперпендикулярно к нормальной линии взгляда работника (нормальная линия взгляда –15 град. вниз от горизонтали). Для исключения воздействия повышенных уровнейэлектромагнитных излучений расстояние между экраном монитора и работникомдолжно составлять не менее 500 мм (оптимальное 600–700 мм).
При рядном размещении рабочих столоврасположение экранов видеомониторов навстречу друг другу из-за их взаимногоотражения не допускается.
Для обеспечения безопасности работниковна соседних рабочих местах расстояние между рабочими столами с мониторами (внаправлении тыла поверхности одного монитора и экрана другого монитора) должнобыть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями мониторов –не менее 1,2 м.
Для снижения уровня напряженностиэлектростатического поля можно применить экранные защитные фильтры. Приэксплуатации защитный фильтр должен быть плотно установлен на экране монитора изаземлен.
Для обеспечения оптимальных параметровмикроклимата необходимо проводить регулярное в течение рабочего дняпроветривание и ежедневная влажная уборка помещений, используются увлажнителивоздуха.
При работе с ПК обеспечивается доступработников к первичным средствам пожаротушения, аптечкам первой медицинскойпомощи.
Работу за экраном монитора следуетпериодически прерывать на регламентированные перерывы, которые устанавливаютсядля обеспечения работоспособности и сохранения здоровья, или заменять другойработой с целью сокращения рабочей нагрузки у экрана.
При 8-часовой рабочей смене и работе сПК регламентированные перерывы устанавливаются через 2 часа от начала рабочейсмены и через 2 часа после обеденного перерыва продолжительностью 15 минуткаждый;
Продолжительность непрерывной работы сПК без регламентированного перерыва не должна превышать 2 часов.
Во время регламентированных перерывовдля снижения нервно-эмоционального напряжения, утомления зрительногоанализатора, улучшения функционального состояния нервной, сердечнососудистой,дыхательной систем, а также мышц плечевого пояса, рук, спины, шеи и ногцелесообразно выполнять комплексы упражнений.
С целью уменьшения отрицательноговлияния монотонности необходимо применять чередование операций. При работе стекстовой информацией следует отдавать предпочтение физиологически наиболееоптимальному режиму представления черных символов на белом фоне.
Таким образом, реализация предложенныхмероприятий должна обеспечить сохранение здоровья и высокой работоспособностиразработчиков УП «Проектстрой» ОО «БелОИ».

Заключение
В условиях рыночной экономики существенно возрос интерес разныхучастников экономического процесса к объективной и достоверной информации осостоянии и динамике экономических систем. Пользователи информации различны,цели их нередко и противоположны. Сторонами, заинтересованными в достовернойинформации об экономической системе, выступают: руководство предприятия,нуждающееся в достоверной информации о финансово экономическом положении для егооценки и выработки стратегии и тактики управления предприятием; инвесторы,желающие выгодно вложить свой капитал; государственные финансовые органы,проверяющие правильность уплаты налогов; банки, предоставляющие кредиты; другиесубъекты рыночной экономики.
Финансовая деятельность является основой всей хозяйственнойдеятельности предприятия. Финансовый анализ является инструментом, с помощьюкоторого можно оценить результаты всей финансово-хозяйственной деятельности.Однако, такой важнейший элемент аналитической работы, как финансовый анализ, внашей стране еще не получил широкого распространения. На малых предприятияхфинансовый анализ или вовсе не проводится, или осуществляется главнымбухгалтером в форме составления годовой бухгалтерской отчетности.
Основу финансового анализа составляет анализ финансовой отчетностипредприятия. Финансовая отчетность важнейший источник информации для принятияхозяйственных решений.
Цель данного дипломного проекта состояла в разработке мероприятийпо совершенствованию финансовой деятельности на основании проведенного анализатехнико-экономических показателей.
Для достижения цели были решены следующие задачи:
-  Рассмотрены сущность и задачи финансового состояния предприятия.
-  Дана характеристика предприятия.
УП «Проектстрой» ОО «БелОИ» – специализированная организация,выполняющая все виды проектных работ, связанных с разработкой проектнойдокументации для строительства зданий и сооружений I и II уровнейответственности и разработкой разделов проектной документации, а такжеосуществляющая авторский надзор за строительством.
-  Рассмотрена организационная структура управления предприятием.
Структура предприятия является линейно-функциональной.
Преимуществами данной структуры УП «Проектстрой» ОО «БелОИ»являются более глубокая подготовка проектов и решений, связанных соспециализацией работников; освобождение руководителя от глубокого анализапроблем; создание благоприятных условий для профессионального ростасотрудников.
В то же время выявились и существенные недостатки, среди которых отмечают: усиление тенденций к выполнению только своих функций; обязанными строго следовать правилам и процедурам; замедление исполнения управленческих решений.
-  Проведен анализ технико-экономических показателей работыпредприятия.За 2006–2008 гг. финансовоесостояние отмечается как нестабильное. Прослеживается общая тенденция ухудшенияфинансового положения. На это могли повлиять как высокая себестоимость работ,так и значительная налоговая нагрузка.
В 2008 г.резко сократилось количество заключенных договоров, что также свидетельствует опотере доли рынка.
За 2007 г.по сравнению с 2006 г. выручка от реализации снизилась на 7,362 млн. р.Однако, в 2008 г. по сравнению с 2007 г. выручка выросла на 53,942млн. р. или на 22,851%.
Фондзаработной платы за 2007 г. по сравнению с 2006 г. и за 2008 г.по сравнению с 2007 г. увеличился на 25,246 млн. р. и 68,712 млн. р.соответственно. На материальном благополучии работников это отразилосьположительно, однако на финансовое состояние предприятия это оказалоотрицательное воздействие через увеличение затрат на реализацию исоответственное снижение суммы прибыли.
-  Проведен анализ финансовой деятельности.
Анализ коэффициентов платежеспособности показал, что на началокаждого отчетного периода предприятие являлось платежеспособным и не имелопросроченных финансовых обязательств. Однако, значение коэффициентовплатежеспособности близко к нормативному значению, особенно на начало 2007 г.,п.э. предприятию необходимо проводить мероприятия по наращиванию активов.
О надежности работы предприятия свидетельствует динамикапоказателей деловой активности. В целом за 3 года наблюдается ускорениеоборачиваемости по всем коэффициентам в связи с сокращением продолжительностиодного оборота имущества.
Предложениями по работе предприятия являются: отслеживать срокипогашения дебиторской задолженности, поиск дешевых кредитных ресурсов,грамотное распределение прибыли, увеличение доходной части активов.
Необходимо соблюдать «золотое правило предприятия», принцип «финансового состояниясроков»: получение и использование средств должно происходить в точноустановленные сроки, капитальные вложения с длительным сроком окупаемостидолжны финансироваться за счет долгосрочных средств.
В целом на основе проведенного анализа, были сделаны выводы,свидетельствующие о проблемах, связанных, прежде всего, с текущим управлениемфинансами на УП «Проектстрой» ОО «БелОИ». В принципе, управлению финансами напредприятии отводится слишком малая роль.
В проектном разделе на основании результатов анализа и выявленныхпри этом недостатков разработаны конкретные предложения, позволяющие решитьисследуемую проблему, в частности:
1.  Совершенствовать организационную структуру управления. Для этогопомимо имеющихся специалистов, необходимо привлечь:
- главного специалиста по вентиляции и отоплению;
- главного специалиста по генеральному плану;
- главного специалиста по водопроводу и канализации;
- инженера-электрика.
В результате внедрения мероприятия по совершенствованиюорганизационной структуры рентабельность окупаемости издержек в 2009 г.составила уже 2,176%, что в 4,73 раза выше данного показателя за 2008 г.
2. Сократить внешние расходы за счет:
- снижения арендной платы;
- сокращения расходов на распечатку чертежей через сторонниеорганизации.
Предприятие с января 2009 г. арендует помещение площадью 40кв. м по 10 евро за квадратный метр в поселке Колодищи Минского района вместорайона «Уручье» по цене 15 евро за квадратный метр в 2008 г. За 3 года, т.е.к концу 2011 г. это даст экономию затрат в размере 24,307 млн. р.
Вторым резервом снижения затрат на реализацию являетсяприобретение плоттера. Покупка плоттера ни в 2009 г., ни в еще 2010 г.не принесет предприятию видимой экономии средств. Однако при сроке окупаемостиплоттера 2,36 года, т.е. к середине 2011 г. данное мероприятие принесетпредприятию экономию средств в размере 1 852 368 р.Эффективность данного мероприятия подтверждается также и следующимипреимуществами: повышение качества работы проектной службы за счет экономиирабочего времени по передаче чертежей; высокое качество печати в результатеавтоматического подбора цветовой палитры; недорогаявысококачественная широкоформатная печать на носителях вплоть до формата А0+.
3. Использовать IT-технологию для совершенствования финансовых расчетов.
Предприятие за 3 года получит экономию затрат в размере8 649 496 р. при внедрении финансовой службой программногокомплекса «ИНЭК-Аналитик». Прием на работу экономиста, даже посовместительству, невыгодно для предприятия, т. к. расходы на заработнуюплату по данному сотруднику постоянны, а приобретение программного комплекса –это единовременные, хоть и значительные затраты.
Покупка программного комплекса дает не только экономический, но ипсихофизиологический эффект в работе главного бухгалтера: высвобождениерабочего времени для выполнения других профессиональных обязанностей;приобретение профессиональных навыков по составлению финансовой отчетности врезультате использования IT-технологии; мотивация труда в результате накапливания опыта понескольким направлениям финансовой деятельности.
4. Совершенствовать налоговый учет на предприятии.
Переход на УСН в 2009 г. дал предприятие экономию по налогамв размере 1,248 млн. р. Данное мероприятие также позволило значительноупростить работу главного бухгалтера путем:
сокращения времени на расчет двух налогов вместо семи;
ведения упрощенного учета;
сокращения первичной документации;
сокращения форм ведения статистической отчетности, т. к.предоставляется только отчет о деятельности субъектов малого предпринимательства(форма 1-МП);
сокращения форм ведения годовой бухгалтерской отчетности, т. к.предоставляется только баланс и отчет о прибылях и убытках.
5. Использовать проектор знаков.
Приобретение проектора для исследования зрения вместо осмотраработников в медицинском учреждении позволяет предприятию в 2009 годусэкономить денежные средства в размере 1 000 000 р.
6. Разработать мероприятия по обеспечению высокойработоспособности разработчиков проектной документации.
В результате проведенных мероприятий произошел рост основныхпоказателей работы предприятия:
- фондоотдачи на 0,002 р.;
- рентабельности окупаемости издержек с 0,460% до 3,539%;
- коэффициента текущей ликвидности в 1,75 раза;
- стоимости чистых активов на 9 млн. р.;
- коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами в2,475 раза.
В свою очередь, снизились затраты на 1 р. товарной продукциис 0,829 до 0,798 р., несмотря на рост затрат на реализацию на 75,325 млн.р.
Таким образом, при внедрении указанных мероприятий предприятие улучшаетсвою финансовую деятельность не только за счет получения дополнительной выручкии снижения затрат, но и за счет:
- возможности получения высокорентабельных заказов;
- упрощения налогового учета;
автоматизации финансовых расчетов на базе IT-технологий.
При внедрении указанных мероприятий предприятие не только увеличиваетвыручку и основные показатели своей деятельности, но и показывает себя вкачестве надежного партнера для других предприятий, банков и инвесторов.
Таким образом, поставленные в дипломном проекте задачи решены, ицель, связанная с разработкой мероприятий по совершенствованию финансовойдеятельности предприятия, достигнута.

Список литературы
 
[1] Баканов М.И. Экономический анализ: ситуации, тесты,примеры, задачи, выбор оптимальных решений, финансовое прогнозирование / М.И. Баканов.– М.: Финансы и статистика, 2000.
[2] Ермолович Л.Л. Анализ финансово-хозяйственнойдеятельности
предприятия / Л.Л. Ермолович. – Минск: БГЭУ, 2001. – 400 с.
[3] Румянцева Е.Е. Новаяэкономическая энциклопедия. 3-е изд. / Е.Е. Румянцева. – М.: ИНФРА-М,2008.
[4] Бочаров В.В. Финансовый анализ. Краткий курс. 2-е изд. / В.В. Бочаров.– Спб., 2008.
[5] Савицкая Г.В. Теория анализахозяйственной деятельности / Г.В. Савицкая. – Минск: ИСЗ, 2001. – 290 с.
[6] Дембинский Н.В. Вопросы теории экономического анализа / Н.В.Дембинский. – М.: Финансы, 1999. – 310 с.
[7] Об утверждении Правил по анализу финансового состояния иплатежеспособности субъектов предпринимательской деятельности: ПостановлениеМинистерства финансов Респ. Беларусь, Министерства экономики Респ. Беларусь,Министерства по управлению государственным имуществом и приватизации Респ.Беларусь и Министерства статистики и анализа Респ. Беларусь от 27 апреля 2000 г.№46/76/1850/20.
[8] Адаменко С.И. Анализ хозяйственной деятельности: Учеб.пособие / С.И. Адаменко, О.С. Евменчик. – Минск, 2008.
[9] Любушин Н.П. Анализ финансово-экономическойдеятельности предприятия / Н.П. Любушин, В.Б. Лещева, В.Г. Дьякова;под общ. ред. Н.П. Любушина. – М.: ЮНИТИ, 1999. – 210 с.
[10] Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. Какуправлять капиталом / И.Т. Балабанов. – М.: Финансы и статистика, 1995. –200 с.
[11] Бланк И.А. Финансовый менеджмент: учебный курс / И.А. Бланк.– Киев: Ника-Центр Эль-га, 1999. – 200 с.
[12] Давиденко Н.П. Финансовыйменеджмент: эволюция взглядов и уточнение предмета / Н.П. Давиденко, А.Г. Кудашев //Проблемы теории и практики управления. – М.: 1997.
[13] Жариков В.Д. Финансовыйменеджмент / В.Д. Жариков. – Тамбов: ТГТУ, 2006. – 106 с.
[14] Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельностипредприятия: учебник для техникумов / Г.В. Савицкая. – М.: ИНФРА-М, 2001.– 240 с.
[15] Шеремет А.Д. Методикафинансового анализа / А.Д. Шеремет, Р.С. Сайфулин. – М.: ИНФРА-М,2002. – 210 с.
[16] Ковалев В.В. Анализ хозяйственнойдеятельности предприятия / В.В. Ковалев, О.Н. Волкова. – М.:Проспект, 2000. – 450 с.
[17] Бернстайн Л.А. Анализфинансовой отчетности / Л.А. Бернстайн. – М.: Финансы и статистика, 2000. –300 с.
[18] Торговый портал designjet.by [Электронный ресурс]. –Электронные данные. – Режим доступа: www.designjet.by/dj500_plus.shtml.
[19] Информационный портал inec.ru [Электронный ресурс]. – Электронные данные. – Режим доступа: www.inec.ru
[20] Денисенко Т.Ф. Охрана труда: Учеб. пособие для студ. эк.спец. / Т.Ф. Денисенко. – М., 1985.
[21] Алексеев С.В. Гигиена труда / С.В. Алексеев. – М.,1988.
[22] ГОСТ Р 50948–2001. Средства отображения информациииндивидуального пользования. Общие эргономические требования и требованиябезопасности.
[23] СанПиН 9–80 РБ 98. Гигиенические требования к микроклиматупроизводственных помещений.
[24] СН 9–86 РБ 98. Шум на рабочих местах. Предельно допустимыеуровни.
[25] Михнюк Т.Ф. Охрана труда. / Т.Ф. Михнюк. – Минск:ИВЦ Минфина, 2007.
[26] СНБ 2.04–05–98. Естественное и искусственное освещение.
[27] Семич В.П. Охрана труда при работе на персональных электронно-вычислительных машинах идругой офисной технике: Практ. пособие / В.П. Семич, А.В. Семич. – Минск: ЦОТЖ, 2001.
[28] Михнюк Т.Ф. Безопасность жизнедеятельности: Учеб.пособие. В 3 ч. Для студ. инж.-техн. спец. вузов / Т.Ф. Михнюк. –Минск: Дизайн ПРО, 1998.
[29] Рекомендации по проектированию заземления и зануленияэлектроустановок и установок электросвязи. Молниезащита зданий. НМ-55–83. – М.:Управление Моспроект-1, 1983.
[30] Межотраслевая типовая инструкция по охране труда при работе с персональнымикомпьютерами. Утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 30.11.2004 №138.