Производственные запасы и их значение

Содержание
Введение
1. Производственные запасы и их значение в развитииэкономики промышленного предприятия, методологическиеосновы учета и анализа материальных ресурсов
1.1 Экономическая сущность материальных ресурсов
1.2 Учет и оценка производственных запасов
2. Учет производственных запасов и анализ обеспеченностипредприятия материальными ресурсами на примерепредприятия руп «минский тракторный завод»
2.1 Краткая характеристика предприятия итехнико-экономические показатели работы РУП«Минский тракторный завод»
2.2 Учет производственных запасов на РУП «Минскийтракторный завод»
2.3 Анализ обеспеченности предприятия материальнымиресурсами
2.3.1 Анализ согласованности планов производства и материальной обеспеченности предприятия материальнымиресурсами
2.3.2 Анализ обеспеченности предприятияматериально-сырьевыми ресурсами
2.3.3 Анализ состояния материальных запасов
2.3.4 Анализ влияния на экономические показатели изменений в обеспеченности предприятийматериальными ресурсами
3. Основные направления по улучшению учета производственныхзапасов обеспеченности предприятия руп«мтз» материальными ресурсами
3.1 Пути улучшения обеспеченности предприятия материальнымиресурсами
Заключение
Список использованных источников
Приложение А
Приложение Б
Приложение В
Приложение Г
Приложение Д
Приложение Е
Введение
В промышленности постоянноувеличивается потребление товарно-материальных ценностей в производстве. Этообусловливается постоянным расширением производства, значительным удельнымвесом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы.Например, удельный вес указанных затрат в себестоимости продукциимашиностроения составляет свыше 60%, в легкой и химической промышленности — 70- 90%.
Необходимым условиемвыполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, роступрибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятиясырьем и материалами необходимого ассортимента и качества.
Рост потребности предприятияв материальных ресурсах может быть удовлетворен экстенсивным путем(приобретением или изготовлением большего количества материалов и энергии) илиинтенсивным (более экономным использованием запасов в процессе производствапродукции).
Эту задачу можно решить путемприменения более прогрессивных конструкционных материалов, металлическихпорошков и пластмасс, замены дорогостоящих материалов более дешевыми,синтетическими без снижения качества продукции, сокращения отходов и потерь впроизводстве, комплексного использования природных и материальных ресурсов,максимального устранения потерь и непроизводительных расходов, широкогововлечения в хозяйственный оборот вторичных ресурсов и попутных продуктов.
Таким образом, правильное иэффективное использование материальных ресурсов для промышленного предприятияимеет первоочередное значение, поскольку материальные ресурсы составляют основусебестоимости его продукции. Именно от взвешенного и экономного подхода киспользованию производственных запасов зависит, в конечном итоге, получениепредприятием прибыли и, как следствие, возможность для дальнейшего развития.
Целью дипломной работыявляется выработка предложений и определение основных путей совершенствованияучета и обеспеченности предприятия материальными ресурсами.
Для достижения поставленнойцели в работе ставятся следующие задачи:
рассмотреть теоретическиеаспекты, связанные с понятием и оценкой производственных запасов, их значениемв деятельности предприятия;
изучить состояние учета производственныхзапасов и контроля за их использованием;
на основе фактических данныхпроанализировать состояние учета обеспеченности предприятия производственнымзапасами на примере РУП «МТЗ»;
выработать предложения попредупреждению образования сверхнормативных запасов товарно-материальныхценностей и ускорению их оборачиваемости.
При выполнении дипломнойработы предполагается изучить нормативно-правовую базу Республики Беларусь,регулирующую операции с материальными ценностями, а также специальную литературуиз отечественной и зарубежной практики.
Статистической базойисследования послужил практический материал РУП «Минский тракторныйзавод», которое является крупнейшим предприятием по выпуску колесныхтракторов. На его долю приходится до 7-8% мирового экспортного рынка тракторовв своем классе. РУП «МТЗ» входит в семерку самых крупных экспортеровтракторов в мире.
1. Производственные запасы и их значение в развитииэкономики промышленного предприятия, методологические основы учета и анализаматериальных ресурсов1.1 Экономическая сущность материальных ресурсов
Развитие и существованиечеловеческого сообщества связано с потреблением и использованием разнообразныхресурсов, преобразуемых в потребительские блага с целью удовлетворенияпотребностей членов общества. Располагая некоторым количеством ресурсов,общество должно удовлетворить свои потребности. При этом необходимо иметь ввиду, во-первых, что ресурсы ограничены, они имеют в каждый данный период времениконкретные количественные значения; во-вторых, что потребности, связанные спотреблением большинства благ, которыми сегодня располагает цивилизованноеобщество, не имеют конечного количественного значения. Другими словами,потребности безграничны, они не только не имеют границ, но и постоянно растут.
В силу ограниченностиресурсов, возникает проблема, каким образом, располагая конечным количествомресурсов, удовлетворить безграничные потребности. В такой формулировке проблемавечно будет решаться человечеством, по крайней мере до тех пор, пока илиресурсы станут безграничными, или потребности членов общества найдут своюкакую-то конечную величину. Решение может и должно заключаться только в том,чтобы обеспечить такое использование ресурсов, которое обеспечивает наиболееполное удовлетворение потребностей членов общества.
Ресурсы ─ запасы,доходы, денежные и другие средства, ценности, богатства и их источники. Ресурсыподразделяются на:
материальные ресурсы;
трудовые ресурсы;
финансовые ресурсы;
природные (неисчерпаемые иисчерпаемые, восполняемые и не восполняемые).
Материальные ресурсы ─комплекс вещественных элементов (средств и предметов труда), предназначенныхдля обработки или переработки в процессе производства (машины и оборудование,сырье, основные и вспомогательные материалы, полуфабрикаты и т.д.). Задачапредприятия предприятий всех форм собственности, всех трудовых коллективов инаселения состоит в их рациональном использовании.
В составе материальныхресурсов особую часть представляют производственные запасы, которые включаютвещественные элементы производства (сырье, материалы, покупные полуфабрикаты,комплектующие изделия, конструкции, детали, топливо и др.), используемые вкачестве предметов труда и частично орудий труда в виде малоценных ибыстроизнашивающихся предметов, еще не вступивших в производственный процесс инаходящихся в виде складских запасов.
Производственные запасыявляются предметами, на которые направлен труд человека с целью полученияготового продукта, В отличие от средств труда, сохраняющих в производственномпроцессе свою форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметытруда потребляются целиком, полностью переносят свою стоимость на этот продукти заменяются после каждого производственного цикла.
В промышленности постоянноувеличивается потребление товарно-материальных ценностей в производстве. Этообусловливается постоянным расширением производства, значительным удельнымвесом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен наматериальные ресурсы.
На предприятиях применяетсябольшое количество разнообразных товарно-материальных ценностей, используемых впроцессе производства по-разному. Одни из них полностью потребляются впроизводственном процессе (сырье, материалы, комплектующие изделия, полуфабрикатыи т.п.), другие — изменяют только свою форму (смазочные материалы, лаки,краски), третьи — входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасныечасти), четвертые — только способствуют изготовлению изделий, не включаясь в ихмассу или химический состав (малоценные и быстроизнашивающиеся предметы).
Важной предпосылкойправильной организации учета производственных запасов является их классификацияпо назначению и роли в процессе производства и техническим признакам.
По функциональной роли и назначениюв производственном процессе в состав производственных запасов промышленныхпредприятий входят следующие виды материальных ресурсов:
сырье — материальные ресурсы,требующие затрат живого труда на данном предприятии для их превращения вматериалы; сырьем является продукция сельского хозяйства, добывающейпромышленности;
основные материалы — продукция обрабатывающих отраслей промышленности, требующая затрат живого трудана данном предприятии для превращения их в готовые детали, используемые дляпроизводства готовой продукции;
покупные полуфабрикаты — предметы труда, прошедшие предварительную обработку, но требующиедополнительных затрат живого труда на данном предприятии для превращения их вготовые детали;
комплектующие изделия — конечная продукция, получаемая по кооперации с других предприятий ииспользуемая
предприятием-потребителем насборочной стадии производственного процесса;
вспомогательные материалынепосредственно не входят в готовую продукцию, но участвуют в ее создании илирасходуются в процессе производства для придания конечной продукцииопределенных свойств. Они используются для обслуживания, ухода за орудиямитруда, облегчения процесса производства или же для воздействия на основныематериалы, сырье;
топливо;
запасные части — предметытруда, используемые для ремонта основных средств.
В отдельную группу запасов изатрат выделяются предметы, которые по экономическому назначению являютсясредствами труда, так как они участвуют в процессе производства многократно ине сразу теряют свою материально-вещественную форму. К ним относятся:
предметы, служащие менееодного года, независимо от их стоимости;
предметы, многократноиспользуемые в хозяйственной деятельности организации и сохраняющие своюнатурально-вещественную форму, стоимость единицы которых на момент приобретенияне превышают величину определяемую Министерством финансов Республики Беларусь;
следующие предметы независимоот их стоимости и срока службы:
специальная и форменнаяодежда, специальная обувь и предохранительные принадлежности в соответствии сзаконодательством;
специальные инструменты,специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения,предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий илидля изготовления индивидуального заказа) и сменное оборудование (многократноиспользуемые в производстве приспособления к основным средствам и другие,обусловленные специфическими условиями изготовления продукции, устройства). Кинструментам и приспособлениям целевого назначения относятся модели, кокили,опоки, штампы, пресс-формы, различный специальный инструмент и приспособления,предназначенные для производства только определенных изделий;
технологическая тара — тара,многократно используемая для хранения товарно-материальных ценностей на складахи (или) непосредственно в технологическом процессе (контейнеры длятранспортировки отдельных деталей, поддоны и т.п.).
Классификацияпроизводственных запасов является важной предпосылкой правильной организации ихучета и эффективного использования.1.2 Учет и оценка производственных запасов
Учет— этоколичественное отражение событий и фактов в жизни общества, используемое дляуправления обществом на различных организационных уровнях.
Процесс учета, как одной изразновидностей управленческой деятельности человека, состоит из следующихотносительно самостоятельных этапов или приемов работы: наблюдение (это началоучетного процесса, когда человек, осуществляющий учет, присутствует инепосредственно видит (наблюдает) событие или объекты учет), измерение (точныеколичественные характеристики наблюдаемых фактов и событий), регистрация иобобщение (обобщение полученных данных и представление их в виде, удобном дляобозрения и понимания сути событий).
Для получения количественныхпоказателей о событиях, явлениях и фактах в жизни общества применяют большойперечень различных единиц измерения: натуральные, трудовые, денежные, а такжеусловно-натуральные.
Различают статистический,бухгалтерский и оперативно-технический виды учета образующие единую системународнохозяйственного учета. Это единство заключается в том, что все виды учетаявляются неотъемлемой составной частью единой системы управления обществом,страной. Каждый вид учета широко использует данные других видов: статистический- данные бухгалтерского и оперативного, бухгалтерский — данные оперативного.Отсюда вытекает и необходимость согласования методологий этих видов учета.
Бухгалтерский учет подействующему законодательству должен вестись на всех предприятиях, учрежденияхи организациях, независимо от подчиненности, формы собственности и сферыдеятельности. Его особенностью является то, что все объекты, события и факты, вконечном итоге, должны быть измерены и отражены в учете и отчетности встоимостном измерителе, т.е. иметь денежную оценку.
Предметом бухгалтерскогоучета является имущество (средства производства) предприятий, организаций иучреждений, находящееся в их распоряжении и имеющее стоимостную (денежную)оценку. В основу учета имущества предприятия положены две основные классификациисредств, которые представлены на рисунке 1.1.Классификация имущества (средств) предприятия по роли в процессе воспроизводства по источникам образования /> /> /> />
Рисунок 1.1 ─Классификации имущества предприятия
Данные бухгалтерского учетадолжны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимостипродукции в части рационального использования материалов, снижения норм ихрасхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.
В связи с этим перед учетомпроизводственных запасов стоят следующие задачи:
1) правильное и своевременноедокументальное оформление всех операций по заготовке, поступлению и отпускупроизводственных запасов; выявление и отражение затрат, связанных с ихзаготовлением; расчет и списание отклонений фактической себестоимости ценностейот их учетной стоимости по направлениям затрат;
2) выбор наиболее приемлемойоценки производственных запасов в текущем учете;
3) контроль за сохранностьюпроизводственных запасов в местах их хранения и на всех стадиях движения;
4) постоянный контроль засоблюдением установленных норм запасов материальных ценностей;
5) систематический контрольза использованием товарно-материальных ценностей в производстве на базеобоснованных норм их расходования;
6) контроль затехнологическими отходами и потерями и их использованием;
7) своевременное получениеточной информации о величине экономии или перерасхода производственных запасовпо сравнению с установленными лимитами (нормами);
8) своевременноеосуществление расчетов с поставщиками товарно-материальных ценностей, контрольза ценностями, находящимися в пути, неотфактурованными поставками [24, с.175] ;
9) ведение синтетического ианалитического учета производственных запасов.
Для решения стоящих задач поорганизации учета производственных запасов предприятия необходимо обеспечить:надлежащую организацию материально-технического снабжения в организации;соответствующее состояние складского и весоизмерительного хозяйства; наличиепрогрессивных норм расходов сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующихизделий, деталей, топлива и других ценностей на единицу продукции. В целяхповышения роли учета и контроля необходимо в каждой организации иметь научноразработанную номенклатуру-ценник, установить четкий документооборот,своевременно проводить контрольные проверки и инвентаризацию ценностей, недопускать значительных отклонений от норм запасов материальных ценностей,механизировать и автоматизировать учетно-вычислительные работы, своевременнозаключать договоры о материальной ответственности с работниками складов икладовых. Все службы организации следует обеспечить списком должностных лиц,имеющих право подписывать документы на получение и отпуск со складовтоварно-материальных ценностей, а также выдавать разрешения (пропуска) на ихвывоз с организации.
На каждом предприятии ведутсинтетический и аналитический учет наличия, движения (прихода и расхода)производственных запасов на бухгалтерских счетах. Синтетический учет какправило, ведется в бухгалтерии предприятия, а в местах хранения — аналитический.Аналитический учетв местах хранения и использования материаловорганизуется и ведется в количественном или количественно-суммовом выражениипод постоянным контролем бухгалтерии, а его обобщенные данные используются дляконтроля и ведения синтетического учета в бухгалтерии.
Для построения синтетическогои аналитического учета, а также
составления статистическойотчетности об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов впроизводственно-эксплуатационной деятельности используют рассмотренную вышеклассификацию производственных запасов [4, c.95-97].
В соответствии с Типовымпланом счетов бухгалтерского учета,
производственные запасыучитываются на счете 10 «Материалы», с выделением на каждый видпроизводственных запасов отдельного субсчета и значительного количествааналитических счетов, которые в местах хранения, чаще всего, ведутся в видекарточек складского учета, открываемых на каждое наименованиетоварно-материальных ценностей (ТМЦ) [3, c.50-51].
Кроме оплаты самихтоварно-материальных ценностей, предприятие-покупатель несет ряд дополнительныхрасходов, связанных с покупкой и доставкой их на собственные склады. Этидополнительные расходы называют транспортно-заготовительными, которыеувеличивают их стоимость. К ним относят расходы по оплате перевозки(автомобильным, железнодорожным и другим транспортом), погрузочно-разгрузочныерасходы, оплата командировочных расходов, различных сборов, страхование грузови другие. Два вида затрат — покупная стоимость и транспортно-заготовительныерасходы (ТЗР) — составляют фактическую себестоимость товарно-материальныхценностей, приобретенных и доставленных в места хранения.
В фактическую себестоимость,приобретенных за плату ТМЦ, не включается налог на добавленную стоимость.
Важнейшей предпосылкойорганизации учета производственных запасов является их оценка. В соответствии сЗаконом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» всепроизводственные запасы в учете и отчетности должны отражаться по ихфактической стоимости, определяемой, как правило, по истечении месяца, когдастановятся известными фактические затраты по их приобретению (заготовлению)[11, c.179].
Определить фактическуюсебестоимость производственных запасов в течение месяца практически невозможно,так как многие затраты, из которых слагается себестоимость поступающих иотпускаемых со складов материалов, еще не известны (транспортно-заготовительныеи прочие расходы). Поэтому в бухгалтерском учете чаще всего применяются втечение месяца неизменные,
т.е. «твердые»учетные цены. Именно поэтому во всех первичных документах на отпуск материаловсо складов в течение месяца бухгалтерия указывает, вместо фактическойсебестоимости, учетную цену и рассчитывает (таксирует) учетную стоимостьотпущенных материалов. В качестве этих цен могут применять устоявшиеся средниецены покупки данного вида материала без учета транспортно-заготовительныхрасходов. Если к устоявшимся ценам добавляют плановый размертранспортно-заготовительных расходов, то такие учетные цены называют плановыми.Учетные цены по всем наименованиям применяющихся на предприятии материаловзаписывают в специальный справочник, который называют номенклатура-ценник.
На основе данных об остатках,поступлении и отпуске материальных ценностей в количественном выражении и«твердых» учетных цен ведется аналитический учет движенияматериальных ценностей в стоимостном выражении. Этот аналитический учет в«твердых» учетных ценах ведется параллельно с синтетическим учетомматериалов [9, c.213-214].
Аналитический учет в твердыхучетных ценах ведется по каждому наименованию материальных ценностей в разрезеобычных показателей счета — остаток, приход, расход, новый остаток. Показателиисчисляются, как правило, и в натуральном, и в стоимостном измерении по учетнымценам. Для стоимостного измерения количество в натуральном измерении умножаютна учетную цену, взятую из номенклатуры-ценника. Суммовые показатели обобщаютпо отдельным видам (учетным группам) материальных ценностей, по синтетическимсубсчетам и счетам.
При применении в текущемучете материально-производственных запасов цен плановой (нормативной)себестоимости, среднепокупных или свободных рыночных цен отдельно учитываютсяотклонения фактической себестоимости ценностей от их стоимости по указаннымценам. Они учитываются не по каждому номенклатурному номеру ценностей, а погруппам с приблизительно одинаковым уровнем этих отклонений. В случаеприменения регулируемых оптовых цен в качестве учетных по окончании месяцаопределяются суммы и процент транспортно-заготовительных расходов, с помощью которыхдоводится учетная стоимость материально-производственных запасов до ихфактической себестоимости [2, c.140-141].
Для учета отклоненийфактической себестоимости материально-производственных запасов от их стоимостипо учетным ценам можно использовать единственный счет — счет 16«Отклонение в стоимости материальных ценностей».
Кроме твердых учетных цен присписании товарно-материальных в производство в теории и на практике известны идругие способы оценки материальных ценностей. В отечественной практике довольношироко используется способ оценки материалов по средневзвешенным ценам, а взарубежной, кроме названного, способы «файфо» или «фифо» (FIFO)и «лайфо» или «лифо» (LIFO).
Отпуск ТМЦ с общезаводскихскладов в цеховые кладовые и на рабочие места осуществляется по лимитным картами разовым требованиям.
В течение отчетного годаразрешается использовать только один отраженный в учетной политике организацииметод оценки запасов.
Нормальный ходпроизводственной деятельности предприятия и ее результаты зависят отсвоевременного обеспечения предприятий необходимыми оборотнымипроизводственными фондами, т.е. эффективной организации снабжения, а также отправильного и экономного использования материальных ресурсов.
Задачи управленияматериальными ресурсами и методология анализа обеспеченности предприятияматериальными ресурсами
Важнейшими задачами анализаобеспеченности предприятия материальными ресурсами являются:
оценка обоснованности планаматериально-технического обеспечения;
выяснение своевременностизаключения хозяйственных договоров по обеспечению материальными ресурсами;
установление степениритмичности поставок материально-сырьевых ресурсов;
оценка потребностипредприятия в материальных ресурсах;
оценка обеспеченностипредприятия материальными ресурсами.
Цели и задачи анализаматериальных ресурсов ориентированы на нужды управления. Анализ состояния ииспользования материальных ресурсов позволяет руководству:
правильно и своевременноинформировать отдел заказов, выбрать оптимального поставщика с точки зрениягеографии поставок, качества и цены материалов, графика поставок;
организовать поставки прямо сколес и точно в срок, выявить трудности в снабжении, периодичность поставок исроки;
изучить состояние запасов,определить их соответствие нуждам предприятия, выяснить случаи затоваривания;
организовать эффективнуюзамену в случае отсутствия или несвоевременного поступления материалов;
своевременно контролироватьвыполнение графика поступления материальных ценностей в производство;
выявлять медленнооборачивающиеся материальные ценности и организовать их замену и реализацию;потери при транспортировке, складировании;
определить величинуминимального и страхового запаса и установить, нужен ли страховой запас вообще;
рассчитать величину запасовматериалов и полуфабрикатов для бесперебойного обеспечения производства;
определить поставщиков,сохранить длительные связи, найти новые рынки;
выявить формы и географиюдоставки, цену, транспортные тарифы, выбрать цены франко, формы и сроки оплаты,возможные сезонные колебания поставок;
определить количество исостав фактических остатков, сверхнормативные, ненужные материалы; срокихранения;
рассчитать ликвидностьзапасов и их фактическую рыночную стоимость; их оборачиваемость, эффективностьзамедления и ускорения оборачиваемости; обеспеченность запасов собственнымисредствами и необходимость привлечения заемных средств;
определить обеспеченностьпроизводства материальными ресурсами и ее влияние на выпуск продукции (сколькопродукции не дополучено или получено дополнительно);
организовать учет ипланирование материально-технического снабжения (МТС), нормирование материалов,учет и контроль за материалами по центрам затрат и местам возникновения;
выявить возможностьмеханизации работ по учету и анализу материалов; пути снижения норм расхода иобщей материалоемкость продукции, уменьшить и ликвидировать, потери, отходы,зональные и невыгодные замены;
определить пути уменьшенияотходов в производстве, их вторичного их использования и реализации; выявитьпотери материалов при раскрое, потери в случае брака;
внедрить новые рецептурысырья и материалов; перейти от полуфабрикатов собственного изготовления наполе;
применять новые,прогрессивные технологии.
Все указанные цели направленыв конечном счете на улучшение результатов управления:
увеличение объема выпуска,улучшение качества продукции;
уменьшение материальныхзатрат на единицу продукции;
улучшение использованияоборотных активов предприятия;
как результат первого ивторого — возможное увеличение прибыли и улучшение финансового состоянияпредприятия.
Нормальное функционированиеснабжения на предприятии возможно при правильной, организации нормирования ирасхода материалов, топлива, энергии, правильном выборе поставщиков, формпоставок и системы расчетов.
Для целей управления необходимадостоверная и своевременная информация по основным вопросам: текущаяпотребность в отдельных видах сырья и материалов;
запасы сырья и материалов иих состояние;
объем незавершенногопроизводства;
сроки выполнения принятыхзаказов;
«пульс цен» насырье и материалы;
условия отгрузки;
требования к формам и срокамоплаты;
организацияснабженческо-сбытовой деятельности, степень ее прогрессивности и эффективности,система стимулирования поставок;
применяемые виды упаковок испособы доставки, типы отгрузки и стоимость транспортировки.
Результаты и возможностианализа определяются состоянием информации.
Информационную базу анализасоставляют: договоры поставок; документы на доставку; складского учета;
аналитический и синтетическийучет материалов в бухгалтерии (сведения аналитического учета о поступлении,расходе, остатках сырья, материалов, топлива и других материальных ресурсов.Показатели планового и фактического расхода сырья, материалов и топлива наединицу продукции фиксируются в калькуляциях себестоимости изделий).
Нормативная база включаетсистему норм расхода материальных ресурсов, норм запаса, на основе которыхведется расчет потребности и планирование поставок. Некоторые данные можнопочерпнуть из внутренней отчетности по техническому прогрессу, в частностиданные о влиянии технического прогресса на снижение норм расхода, а такжемероприятия, направленные на экономию материальных ресурсов, особеннодефицитных и сдерживающих материалов.
Важным источником информацииявляется калькуляция себестоимости единицы продукции: плановая, нормативная,фактическая.
Внутризаводская отчетностьсодержит также данные об экономии материальных ресурсов по конкретным видамсырья и материалов.
Снабжение предприятияпроходит два цикла. Задачи, содержание и информация по циклам различаются.
Первый цикл — этоприобретение материальных ресурсов:
заключение договора,транспортировка и доставка заказанной продукции или материальных ценностей;
оформление оплаты запоставленные материалы и выявление задолженности по оплате.
Анализируя материальныересурсы, которые должны были поступить в порядке выполнения плана снабжения,следует вести анализ по составляющим:
как выполнены договорыпоставок; были ли отклонения от условий договоров поставок; как были доставленыматериалы и были ли дополнительные затраты в связи с этим;
есть ли неотфактурованные(без сопроводительных документов) поставки и по каким причинам своевременно небыл выявлен поставщик, не оформивший платежные документы, то задолженностьпоставщика перечисляется в доход государства);
какой объем материальныхресурсов в пути и сроки их поступления подням.
Второй цикл — складированиематериальных ценностей и их отпуска в производство. Если доставка материалов восновном свята с внешними факторами, взаимоотношениями предприятия с партнером-поставщиком,то этап складирования и отпуска в производство — целиком внутризаводскойфактор, следовательно, это главный источник внутренних ресурсов, увеличенияэффективности процесса снабжения.
Задачи анализа на второмцикле: анализ состояния складских запасов, равномерность и ритмичность отпускаматериалов в производство; обеспеченность производства, сохранность материалов,потери от порчи при хранении.
Система показателей анализаматериальных ресурсов представлена на рисунке 1.2.Показатели наличия движения и обеспечения производства материальными ресурсами Выполнение плана МТС, движение запасов. Отпуск материалов в производство. Обеспеченность производства материальными ресурсами Материалоемкость, материалоотдача. Оборачиваемость материальных оборотных средств Показатели состояния Отклонение фактических запасов от норматива. Оборачиваемость запасов в днях. Эффективность оборачиваемости материальных запасов Использование материальных ресурсов в производстве Частные показатели по видам производства
Рисунок 1.2 — Показателианализа материальных ресурсов предприятия
Одним из важнейших условийуспешного выполнения плана производства является своевременное и полноеснабжение предприятия необходимыми материальными ресурсами. Непосредственнымипартнерами предприятия являются предприятия подрядчики, в качестве подрядчиковпо
поставке материальныхресурсов могут выступать непосредственные изготовители, оптово-посредническиеорганизации, фирмы.
Формы договорных отношений попоставкам материальных ресурсов — это договоры-контракты с производителями илис подрядно-контрактной организацией.
Прежде всего следуетпроверить правильность и обоснованность составления планаматериально-технического снабжения (МТС), уже затем его выполнение по объему,номенклатуре, срокам. Потребность в поставках МТС определяется на основепроизводственной программы и обоснованных норм по следующим направлениям:
потребность на программупланируемого периода:
2) запас материалов на конецпланируемого периода, необходимый для бесперебойной работы в будущем;
3) ожидаемый остаток наначало планируемого периода;
4) количество и стоимостьматериалов, которые должны быть получены от поставщиков, реальная потребность взавозе с учетом внутренних источников.
Объем поставок со стороны (отпоставщиков) рассчитывается в следующем порядке, а именно он должен быть равенпотребности по нормам на программу выпуска плюс плановый запас на конец года(общая потребность) минус остаток на начало года
Особое место в анализезанимает изучение реальности и экономической обоснованности планируемойпотребности по видам материальных ресурсов. Для этого устанавливаетсясоответствие нормы расхода на единицу продукции в натуральном выраженииприменяемым нормам при расчете потребности в планах МТС, а также нормам,отраженным в плановой калькуляции себестоимости.
Изучение правильностисоставления плана материально-технического снабжения начинается с проверкирасчетов на программу, затем — запасов
на начало и конец. Послеэтого переходят к проверке выполнения плана МТС. Необходимо проанализироватьвыполнение обязательств по поставкам материалов по видам, сортам, маркам,позициям. В этом случае используется методика оценки плана по ассортиментупродукции. Анализ завершается расчетом резервов роста объема производства иснижения себестоимости за счет использования материальных ресурсов.
Направления анализаобеспеченности и использования материальных ресурсов отражает рисунок 1.3.

Анализ объема материальных ресурсов /> /> /> Выполнение договоров поставок материальных ресурсов в заданные сроки. Количество поставщиков, не выполнивших свои договорные обязательства. Число случаев отсутствия нужного материала. Объем прекращенных поставок. Удельный вес отказов в общем количестве обращений на склад /> /> /> Соответствие нормируемых материальных ресурсов нормативу. Уровень обеспеченности предприятия материальными ресурсами. Объем неликвидов. Объем списанных потерь материалов /> /> /> Процент внешнего брака. Количество претензий поставщикам за поставку недоброкачественных материалов /> />
Рисунок 1.3 — Направленияанализа обеспеченности и использования материальных ресурсов
Анализ выполнения плана МТСможно начать с изучения отчета об остатках, поступлении и расходе сырья.Начинается анализ использования
материальных ценностей собщей характеристики расхода материалов на продукцию.
О полноте снижения судятобычно по данным инвентаризаций, однако в промежутках между ними целесообразнопроверять фактический расход путем составления баланса по формуле:
Рмф = Рмп + ОХбр + ПУН, (1.1)
где Рмф — фактический расход материала;
Рмп — полезныйрасход на выпуск;
ОХбр — отходы,наладка и брак в производстве;
ПУН — потери, угар,недостача, естественная убыль.
Анализ обеспеченностипредприятия материальными ресурсами
необходимо рассматривать сдвух позиций:
1) с точки зрения обеспеченияматериалами на какую-то определенную дату;
2) с точки зренияобеспеченности в отчетном периоде в целом. В первом случае необходимо знатьколичество имеющегося материала, норму расхода и суточный выпуск.
Потребность в материальныхресурсах определяется в разрезе их видов на нужды основной и неосновнойдеятельности предприятия и на запасы, необходимые доля нормальногофункционирования, на конец периода:
МРiп = ∑ МРij + МРiз, (1.2)
где: МРiп ─ общая потребностьпредприятия в i-м виде материальных ресурсов;
МРij─потребность i-говида материальных ресурсов на j-й вид деятельности;
МРiз─необходимые для нормального функционирования предриятия запасы i-го вида материальных ресурсовна конец периода;
i= 1,2, 3,…, m.
Реальная потребность в завозематериалов со стороны определяется как разность между общей потребностью в i-м виде материальных ресурсови суммой изысканных собственных внутренних источников ее покрытия по формуле:
 Иiв = МРiп — ∑ Иijс, (1.3)
где: Иiв─реальная потребность
МРiп ─ общая потребностьпредприятия в i-м виде материальных ресурсов;
∑ Иijс─сумма изысканных собственных внутренних источников покрытия общей потребностипредприятия в i-м виде материальных ресурсов.
Количество днейобеспеченности запасом при этом определяется, как
частное от деления запасаконкретного вида материала на произведение нормы расхода на единицу продукции иобъема выпуска этой продукции за сутки, или как отношение остатка данного видаматериальных ресурсов к его среднедневному расходу по формуле:
Дi з= МРiз/РДi, (1.4)
где: Дiз─запас i-говида материала вднях;
МРiз ─ запасы i-говида материала внатуральных единицах измерения;
РДi─среднедневной расход i-говида материала в тех же единицах измерения.
В свою очередь среднедневнойрасход каждого вида материальных ресурсов рассчитывается делением суммарногоего расхода на нужды производства за анализируемый период на количествокалендарных дней в периоде:
РДi = Мi/Д, (1.5)
где: Мi─ суммарныйрасход i-го вида материала заанализируемый период;
Д ─ продолжительностьпериода, дни.
Для определенияобеспеченности в отчетном периоде необходимо знать:
1) потребность материалов напрограмму;
2) остатки на начало периода;
3) сроки поступления. Расчетыведутся: исходя из норм расхода, суточного выпуска, сведений об остатках, атакже равномерность поставок, что включает в себя выполнение договорныхобязательств поставщиками, состояния расчетов с ними за поступившиематериальные ресурсы. Анализ целесообразно проводить по данным за год в разрезекварталов и месяцев. Расчет влияния выполнения плана снабжения на размервыпуска продукции на основании рассмотренных ниже формул и приведенныхпоказателей в таблице 1.1
Таблица 1.1 ─Расчет влияния плана снабжения на размер выпуска продукцииПоказатели План Отчет Отклонения по плану Поступление материалов в порядке выполнения плана снабжения, натуральных единиц (н. е)
Мпл
Мф ∆М Изменение остатков, н. е.
Опл
Оф ∆О Общий расход на производство (стр.1 — стр.2)
Рмпл
Рмф ∆Рм Удельный расход на единицу продукции, н. е.
УРмпл
УРмф ∆УРм Объем продукции, н. е.
Ппл
Пф ∆П
Примечание. Источник: [8,с.355, таблица 2.15]
1. Отклонение в выполненииплана снабжения:
∆М = Мф — Мпл. (1.6)
2. Изменение объема продукциив соответствии с фактическим выполнением плана снабжения:∆П = ∆М (1.7)
Умпл
3. Изменение объема продукцииза счет изменения складских запасов:
 ∆Пзп = ∆О (1.8)
УРмпл
Отпуск материалов впроизводство зависит от выполнения плана снабжения (∆М) и от измененияостатков материалов на складе (∆О):
 ∆Рм = ∆М + ∆О (1.9)
4. Изменение объема продукциив результате отклонений в поступлении материалов в производство:
 ∆Пм. пр. =
∆Рм (1.10)
УРмпл
Проверка: п.4 = п.2 ± п.3.
5. Изменение объема продукциив удельного расхода материалов:
 ∆Пм. пр. =
∆Рф ─
∆Рф (1.11)
УРммф
УРмпл
Проверка: п.4 + п.5 = ∆П.
Необходимо выяснить причинысрыва сроков поставки, своевременность подачи заявок, оплаты платежныхдокументов за материалы.
Покрытие потребности каждогоподразделения в материалах как по количеству, так и по срокам отражаются вграфиках обеспечения материальными ресурсами.
При составлении графиковпотребность рассчитывается исходя из производственной программы и прогрессивныхнорм расхода материалов на единицу продукции, а также исходя из остатковматериалов на начало и конец периода. На начало берется фактический остаток, наконец — в пределах норматива.
Ежедневно в цехах составляютрапорт-отчет о поступлении материалов, где особо выделяются материалы, покоторым имеется необеспеченность.
Для ежедневного анализанеобходим оперативный учет отклонений. Отклонения фактического расходаматериалов от норм рассчитываются в ведомостях раскроя материалов.
Обеспеченность материальнымиресурсами, как правило, контролируется по пятидневкам и декадам, а принебольших объемах производства — ежедневно.
Большое значение внормализации обеспечения предприятия материальными ресурсами имеет состояниезапасов материалов, их своевременный анализ. Наличие запасов предприятияявляется одним из необходимых условий снижения риска для нормального ходапроизводства. Однако хранение запасов вызывает большие дополнительные затраты,связанные с помещениями, кадрами, авансированием, транспортом, приемом, хранениеми т.д. Отход от практики запасов возможен только при идеальной организациирынка и партнерских связей, поэтому в наших условиях запасы материаловнеобходимы.
Речь идет только об ихоптимизации; ликвидации сверхнормативных запасов, организации постоянногоконтроля за их состоянием.
При этом различают запас понорме и фактически.
По видам запасыподразделяются на: резервный, или страховой, запас, используемый в случаеперерывов в плане снабжения и особенно необходимый при сезонном характерепоставок;
запас, необходимый напрограмму; он проверяется по всей номенклатуре в соответствии с потребностью напроизводстве) программу.
Основной методики анализазапасов является сопоставление с
нормативом (прошлымпериодом). Состояние запасов анализируется по видам материалов.
Сверхплановый запас илинезаполненный норматив запаса выявляется путем сопоставления фактическихзапасов с нормативом.
При этом следует иметь ввиду, что различают максимальную и минимальную норму запаса (это текущий запас,необходимый для работы в текущем периоде).
Максимальный запас равенсумме текущего запаса и резервного запаса.
Особое внимание уделяютанализу отклонений в запасах. Незаполненный норматив ставит под угрозувыполнение производственной программы. В этом случае следует поставить поджесткий контроль поставки данного вида материалов по дням.
При сверхнормативных запасахследует рассмотреть длительность хранения запасов, выделить сроки запасы сосроками хранении более трех месяцев и изучить по этим видам материалов причины,вызвавшие сверхнормативный запас:
остро-дефицитность материалаи желание запастись впрок;
плохая организация снабжения;
неравномерность поставок;
залежалый, ненужный запас всвязи с:
а) снятием продукции спроизводства;
б) плохим качеством;
в) изменением технологии ирецептуры сырья.
Хранение сверхнормативныхзапасов вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, отвлекаетсредства из оборота и тем самым ухудшает финансовое состояние предприятия.
Оборачиваемость запасоврассчитывается по формуле:
 Коб =
Ос · Дн =
Ос:
Рм , (1.12)
Рм
Дн
где: Коб — оборачиваемостьв днях (соответственно Кобф, Кобб — фактически заотчетный год и по базисному периоду);
Рм однодневное потребление запасов />
Дн
Ос — остаткизапасов средние;
Дн — количествокалендарных дней в периоде;
Рм — потреблениематериалов в производстве;
Эффективность замедления илиускорения оборачиваемости запасов рассчитывается по формуле:
Эфоб =
 (Кобф ─ Кобб) ·
Рм , (1.13)
Дн
Поступление запасов за периодравно сумме запаса на начало периода и поступлению материалов за период минусзапас на конец периода.
В завершение анализасостояния складских запасов делают расчет влияния отклонений в запасах навыполнение плана производства по формулам 1.6 ─ 1.13.
Обеспеченность предприятияматериальными ресурсами, а так же потребность в материальных ресурсах зависятот экономного расходования материальных ресурсов на предприятии, поэтомуанализируют, есть ли план экономии материальных ресурсов, выполнено и каковразмер фактической экономии.
2. Учет производственных запасов и анализобеспеченности предприятия материальными ресурсами на примере предприятия руп«минский тракторный завод»
 2.1 Краткая характеристика предприятия итехнико-экономические показатели работы РУП «Минский тракторныйзавод»
Минский тракторный завод — гигант белорусского машиностроения. На основании Постановления СМ СССР за №1142 «О строительстве Минского тракторного завода» было приняторешение взять за дату основания завода 29 мая 1946 года.
Форма собственностиорганизации — государственная. Организация создана в форме унитарногопредприятия.
В 1975 году на базе МТЗ былоорганизовано производственное объединение «Минский тракторный завод имениВ.И. Ленина».
Минский тракторный завод — одно из немногих белорусских предприятий, работающих на международном рынке ипопуляризирующих имя Республики Беларусь.
Завод являетсясамостоятельным хозяйственным субъектом с правом юридического лица иосуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом предприятия.
РУП «Минский тракторныйзавод» — крупнейшее предприятие в мире по выпуску колесных тракторов. Наего долю приходится 8 — 10% мирового рынка тракторов в своем классе.
Предприятие входит в семеркусамых крупных экспортеров тракторов. Производственные возможностипроизводственного объединения — выпуск широкого мощностного ряда тракторов до50 тысяч в год.
РУП «МТ3» имеетсвязи с партнерами более чем из 50 стран всех континентов — может оказыватьуслуги сторонним организациям во внешнеторговой деятельности.
В его состав входит четырезавода — филиала:
Сморгонский агрегатный завод;
Бобруйский завод тракторныхдеталей и агрегатов;
Минский завод специальногоинструмента и технологической оснастки;
Витебский завод тракторныхчастей.
РУП «МТ3» являетсяюридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, основные и оборотные средства,расчетный, валютный и иные счета в банке, печать и штампы со своимнаименованием.
Основной целью организацииявляется хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли.
Исполнительно-распорядительнуюдеятельность РУП «МТ3» организует и направляет директор предприятия.Директор осуществляет текущее руководство исполнительно-распорядительнойдеятельностью предприятия и несет ответственность за результаты работыпредприятия, соблюдение требований устава, исполнение обязательств передгосударством, коллективом предприятия.
Источниками формированияимущества и финансовых средств предприятия являются:
взносы в уставный фондпредприятия;
доходы, полученные отреализации продукции, работ, услуг, а также от других видов хозяйственнойдеятельности;
доходы от ценных бумаг;
кредиты банков и другихкредиторов;
безвозмездные илиблаготворительные взносы, пожертвования организаций, и граждан, передача авторскихправ, в том числе из-за рубежа;
иные источники, незапрещенные действующим законодательством.
Прибыль предприятия,образуемая в соответствии с установленным порядком, после уплаты налогов вбюджет, а также иных платежей, направляется на формирование резервного фонда,фондов накопления и потребления по нормативам, устанавливаемым собраниемучастников предприятия, а также на выплату дивидендов участникам.
Убытки, которые могутвозникнуть в ходе деятельности предприятия, покрываются из средств резервногофонда, а в случае его недостаточности — из средств других фондов предприятия, атакже за счет реализации имущества предприятия.
Согласно учетной политике,выручка от реализации продукции (работ, услуг) отражается по мере отгрузкипродукции (выполненных работ, оказанных услуг).
Основныетехнико-экономические показатели работы РУП «МТ3» сведем в таблицу2.1
Таблица 2.1 — Основные технико-экономические показатели работы РУП «МТ3»Наименование показателя 2005 2006 2007 1 2 3 4 Доходы предприятия за период, млн. руб. 763062 994164 1481802
в том числе:
выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и иных аналогичных обязательных платежей),
млн. руб. 513286 693090 999903 операционные доходы за минусом НДС, иных аналогичных обязательных платежей, млн. руб. 246377 297569 478261 внереализационные доходы за минусом НДС, иных аналогичных обязательных платежей, млн. руб. 3399 3505 3638 Расходы предприятия за период, млн. руб. 713245 932675 1355867
в том числе:
себестоимость реализованных товаров, продукции, работ, услуг, млн. руб. 441426 604141 860246 операционные расходы предприятия за период, млн. руб. 243913 299730 474320 внереализационные расходы предприятия за период, млн. руб. 27906 28804 21301 налоги включаемые в выручку от реализации товаров, продукции работ, услуг, млн. руб. 107790 110327 60719
Внеоборотные активы предприятия,
млн. руб. (по остаточной стоимости) 331230 379913 391268 Среднегодовая стоимость основных средств, млн. руб. 1116874 1135713 1144250
в том числе:
среднегодовая стоимость основных производственных средств, млн. руб. 1094617 1115156 1123845 Сумма амортизации начисленная, млн. руб. 785644 755800 752982 Сумма амортизации за год, млн. руб. 22337 48683 18839 Оборотные активы предприятия 318929 414193 541461
в том числе:
среднегодовая стоимость производственных запасов, млн. руб 89300 131386 182333
Примечание ─ Источник:собственная разработка
Величина полученных доходовРУП «МТ3»отражена на рисунке в 2.1.
/>
Рисунок 2.1 ─ Доходыпредприятия РУП «МТ3»
Производственный потенциалРУП «МТ3» характеризуется широкой номенклатурой изготовляемыхтракторов, большими объемами выпуска, высокой степенью унификации узлов идеталей.
Наибольший удельный вес вструктуре отгрузки тракторов и машин занимает экспорт.
На РУП «МТ3»выпускаются следующие виды продукции:
универсально — пропашныетракторы мощностью от 37 до95 кВт (50 — 130 л. с) ─ 22 модели;
малогабаритные тракторымощностью от 15до26 кВт (20 — 35 л. с) ─
6 моделей;
мотоблоки и минитракторамощностью от 4 до 9 кВт (6 до 12 л. с) ─
8 моделей;
коммунальные, погрузочные илесоразрабатывающие машины ─
15 моделей;
товары широкого потребления ─свыше 70 наименований;
чугунное, стальное литьевесом ─ от 1 до 3000 кг;
поковки весом ─ от 0,1до 45 кг;
отливки по выплавляемыммоделям весом ─ от 0,03 до 0,5 кг;
инструмент,специализированные станки и нестандартизированнное оборудование.
В настоящее время конструкторыв соответствии со стратегией и планом НИОКР разрабатывают типоразмерный рядцелой гаммы моделей тракторов мощностью от 15 до 300 л. с.
При рассмотрении показателейработы предприятия в данной дипломной работе рассмотрены показателиэффективности использования основных средств предприятия и производственныхзапасов, величина прибыли полученной в результате производственно-хозяйственнойдеятельности.
Результаты деятельностипредприятия сведены в таблицу 2.2

Таблица 2.2 ─ Прибыльпредприятия и показатели рентабельности
2005 ─ 2007гг. Наименование показателя 2005 2006 2007 1 2 3 4 Прибыль отчетного периода, млн. руб. 49817 59858 122299
в том числе:
прибыль от реализации, млн. руб. 71860 88949 139657 прибыль от операционных доходов млн. руб. 2464 3792 305 прибыль от внериализационных операций, млн. руб. 24507 25299 17663 Рентабельность продукции% 16,3 14,7 16,2 Рентабельность производства% 12 15 17
Примечание ─ Источник:собственная разработка
Рассматривая отчетностьпредприятия за анализируемые периоды (формы годового баланса, статистическуюотчетность) следует отметить, что сумма прибыли предприятия за рассматриваемыепериоды составила 112299 миллионов рублей ─ 2007 год, 59858 миллионоврублей ─ 2006 год, 49817 миллионов рублей ─ 2005 год уменьшениевеличины прибыль отчетного периода в 2007, 2005 году вызвано убытком отвнереализационных операций, в 2006 году ─ от внереализационных операций иоперационных доходов.
Увеличение прибылипредприятия в 2007 году от реализации продукции на 50708 миллионов рублейвызвано ростом выручки предприятия по экспортным операциям, и расширениемноменклатуры продукции.
Для характеристики состоянияи эффективности использования основных средств и производственных запасоврассмотрены показатели фондоотдачи, фондоемкости, материалоемкости,материалоотдачи

Таблица 2.3 ─Показатели оценки эффективности использования основных средств предприятия ипроизводственных запасов 2005 ─ 2007 гг. Наименование показателя 2005 2006 2007 1 2 3 4 Коэффициент фондоёмкости 2,13 1,61 1,12 Коэффициент фондоотдачи 0,47 0,62 0,89 Коэффициент материалоемкости 0,86 0,86 0,84 Коэффициент материалоотдачи 1,16 1,16 1, 19 Коэффициент оборачиваемости оборотного капитала в оборота, раз 1,6 1,67 1,85 Коэффициент оборачиваемости производственных запасов в оборотах, раз 5,75 4,59 4,72 Длительность одного оборота производственных запасов, дни 62,63 68,24 65,65
Примечание ─ Источник:собственная разработка
Динамику изменениякоэффициентов характеризующих эффективность использования основных средствпредприятия и производственных запасов представим в виде диаграммы на рисунках2.2 ─2.3
/>
Рисунок 2.2 ─ Динамикаизменения коэффициентов эффективности использования основных средствпредприятия и оборотных средств предприятия.
Изменения представленныхкоэффициентов на конец анализируемого периода говорит о более эффективномиспользовании материальных ресурсов в 2007 году в сравнении с 2005 годом.
/>
Рисунок 2.3 ─ Динамикаизменения коэффициента оборачиваемости оборотного капитала предприятия
В соответствии с расчетнымиданными и приведенной диаграммой можно говорить об увеличении скорости оборотаденежных средств вложенных в оборотные средства предприятия в 2007году изамедление оборачиваемости денежных средств вложенных в производственные запасы.2.2 Учет производственных запасов на РУП«Минский тракторный завод»
Для исследования организацииучета материальных ресурсов в промышленных предприятиях, их документальногооформления, учета материалов на складах и в бухгалтерии, международныхстандартов и опыта зарубежных стран по учету производственных запасов кроменормативно-правовых актов, которые унифицируют бухгалтерский учет, чтообеспечивает однотипность учета материалов субъектов хозяйствования, былииспользованы работы как белорусских, так зарубежных авторов: Ладутько Н.И.«Бухгалтерский учет в промышленности»; Дробышевского Н.П.«Бухгалтерский учет в строительстве»; Стражева Н.С.«Бухгалтерский учет»; «Бухгалтерский учет и анализ зарубежом» Панкова Д. А.; Бархатова А.П. «Международный учет»;Головковой Е.А. «Автоматизация учета, анализа и аудита»;«Технология автоматизированной обработки учетно-аналитическойинформации» под общей редакцией Ю.Ю. Королева и др.
Непосредственноеметодологическое руководство бухгалтерским учетом в республике осуществляетМинистерство финансов, которое разрабатывает и утверждает:
национальные стандарты побухгалтерскому учету и отчетности, гармонизированные с международными;
положения, инструкции иразъяснения по единообразному отражению в учете и отчетности операций, нерегламентированных национальными стандартами по бухгалтерскому учету иотчетности;
типовые унифицированные формыпервичных бухгалтерских документов, их электронные версии и инструкции позаполнению;
другие нормативные документы,обеспечивающие единые методологические основы бухгалтерского учета и отчетностии их совершенствование.
Для определения порядка учетапроизводственных запасов на РУП «МТЗ» руководствуются ЗакономРеспублики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от29.12.2006 № 188-3 с изменениями и дополнениями.
Закон определяет правовые иметодологические основы организации и ведения бухгалтерского учета,устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлениюбухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам организациибухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь [13].
В Типовом плане счетовбухгалтерского учета производственные запасы учитываются на счете 10«Материалы», и на каждый вид производственных запасов выделенотдельный субсчет [3, c.50-51].
В связи с использованием впроизводстве большого количества разнообразных товарно-материальных ценностей,которые отличаются по функциональной роли и назначению, к счету 10«Материалы» открыты субсчета согласно плану счетов предприятиятаблица 2.4
Таблица 2.4 ─Внутренний типовой план счетов бухгалтерского учета производственных запасов наРУП «МТЗ». Материалы Счет 1 2 Сырье и материалы на складах 1000 Сырье и материалы в цехах 1012 Учет и движение сувенирных книг 1013 Учет и движение бланков строгой отчетности 1014 Сырье и материалы подрядчиков 1015 Продукты питания для ВВО 1016 Покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты на складах 1020 Покупные комплектующие изделия на складах сбыта 1021 Покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты в цехах 1022 Топливо на складах 1030 Топливо в цехах 1032 Топливо в баках 1033 Тара и тарные материалы на складах 1040 Тара и тарные материалы в цехах 1042 Запчасти к механическому оборудованию на складах 1050 Запчасти к энергетическому оборудованию на складах 1051 Запчасти к механическому оборудованию в цехах 1052 Запчасти к энергетическому оборудованию в цехах 1053 Прочие материалы (отходы, металлолом, возвратные отходы) 1060 Корма для ПСХ (семена) 1061 Материалы, переданные в переработку на складах 1070 Материалы, переданные в переработку в цехах 1071 Материалы, переданные в переработку цехам 1072 Материалы на складе ОКСа 1080 Материалы, переданные подрядным организациям (ОКС) 1081 Инвентарь на складах 1092 Инвентарь в эксплуатации 1093 Хозяйственные принадлежности на складе 1094 Хозяйственные принадлежности в эксплуатации 1095 Специальная оснастка и специальная одежда на складе 1010 Специальная оснастка в эксплуатации 1011 Специальная одежда в эксплуатации 1018 Износ спецодежды, спецоснастки и хозпринадлежностей 1090
Примечание ─ Источник:собственная разработка
Материальные ценностипоступают от поставщиков, подотчетных лиц, в порядке децентрализованныхзакупок, от собственного производства, от ликвидации основных средств,безвозмездного получения, в счет вклада в уставный капитал (фонд).
Документы по поступлению, азатем по расходованию материальных ресурсов играют наиважнейшую роль для целейконтроля за движением, сохранностью и экономным расходованием средств.
Все лица, имеющие отношение ктоварно-транспортным операциям, несут материальную ответственность передпредприятием за сохранность ТМЦ
Со всеми материальноответственными лицами (экспедиторы, заведующие складами, кладовщики и др.)должен быть заключен договор о полной материальной ответственности в двухэкземплярах (один ─ администрации, второй ─ экспедитору,заведующему складом и др.).
Материально ответственныелица должны знать «Положение о приемке товаров по количеству и качеству,сроках составления актов» (на станции или складе грузополучателя), знатьтребования по заполнению товарных документов, в частности ТТН-1 и ТН-2 (этобланки строгой отчетности, имеющие типографский номер и серию). Самабухгалтерия предприятия должна руководствоваться Положением о порядкеиспользования бланков строгой отчетности № 21 от 21.02.2002 г. Министерствафинансов Республики Беларусь.
При получении материаловнепосредственно со склада поставщика экспедитор должен иметь доверенность,которая выписывается в одном экземпляре (форма № М-2, М-2а) и действует неболее 15 календарных дней со дня выписки, а при плановых платежах — веськалендарный месяц.
Гражданским кодексомРеспублики Беларусь (ст.187) установлен срок действия доверенности (постоянной)до трех лет.
Учет выданных доверенностейведется в специальном журнале (форма № М-3). Неиспользованные доверенностиподлежат возврату и аннулированию.
Отгружая материалы, поставщиквысылает на РУП “МТЗ” расчетные и другие сопроводительные документ: договора,протоколы согласования цен, платежное требование-поручение,товарно-транспортную накладную, сертификаты, удостоверения качества,счета-фактуры, квитанцию к железнодорожной накладной и другие.
Поступившие документыпередаются в отдел материально-технического снабжения (маркетинговая служба),где они тщательно проверяются с точки зрения их оформления и проверки объемапоставки, ассортимента, сроков, цен и т.д.
В отделе снабжения надокументах поставщика делается отметка о полном или частичном акцепте (согласиина оплату).
Затем заполняются ведомостьоперативного учета выполнения договоров поставок и журнал учета поступающихгрузов (форма М-1). В журнале указывается дата поступления груза,регистрационный номер, наименование
поставщика, дата и номертранспортного документа, род груза, сумма счета, номер и дата приходногоордера, акта приемки, запроса о розыске груза, отметка об оплате груза.
Проверенные документыпоступают в бухгалтерию, квитанции транспортных организаций передаютсяэкспедитору для получения груза.
Экспедитор, принимая грузы настанции железной дороги, пристани или непосредственно у поставщика, проверяетгруз по массе (весу) и числу мест. В случае претензий к транспортнойорганизации (недостача мест, массы груза, бой, порча, повреждение тары и т.д.)с участием начальника станции составляет коммерческий акт, а при хищении груза- с участием железнодорожной милиции. Такой акт является основанием дляпредъявления претензии к транспортной организации или же поставщику(ненадлежащая упаковка груза).
При отгрузке и перевозкетоваров автомобильным транспортом основным документом являетсятоварно-транспортная накладная (ТТН-1), которую грузоотправитель выписывает вчетырех экземплярах: первый — остается у грузополучателя и служит основаниемдля оприходования груза; второй — остается у грузоотправителя и служитоснованием для списания материальных ценностей; третий и четвертый экземпляры,заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и грузополучателя,сдаются перевозчику. Третий — служит основанием для расчета за транспорт, иперевозчик его отправит плательщику-заказчику автотранспорта. Четвертыйэкземпляр прилагается к путевому листу для учета работы транспорта и начислениязаработной платы водителю.
Используется и другая форманакладной — товарная накладная (ТН-2), которой оформляется приемка и отпускгруза, если его перемещение осуществляется без участия автотранспортных средств(почтой или нарочным), и заполняется она в двух экземплярах: первый — сподписью и печатью отправителя и получателя груза остается у грузополучателя,второй — у грузоотправителя.
Поставщик имеет право вноситьв накладную оговоренные исправления, а получатель этого делать не имеет права.
При отсутствии расхождениймежду фактическими данными груза и данными поставщика в ТТН-1 и ТТН-2 никакихдублирующих документов типа приходного ордера (форма № М-4) выписывать неследует. На ТТН-1 ставится штамп грузополучателя с указанием количества истоимости груза, дата и фамилии имени и отчества получателя материалов и егоподпись (материально ответственного лица).
Когда же при приемке грузарасхождения установлены, то приемка груза приостанавливается, и создаетсякомиссия с участием представителя поставщика или представителянезаинтересованной организации для составления акта приемки (форма № М-7),который является основанием для предъявления претензий поставщику. Фактическийгруз в этом случае принимается по приходному ордеру.
Наряду с актом о приемкематериалов оформляется приходный ордер особого образца (с красной полосой подиагонали).
Приходные ордера и актыприемки продукции по количеству и качеству на оприходованные материальныеценности должны составляться в день их поступления.
Актом оформляются такназываемые «неотфактурованные поставки» (прибывшие безсопроводительных документов поставщика). Принимаются меры по розыску поставщикаи сопроводительных документов. Цены груза берутся по аналогии с предыдущимипоставками. Поставки относятся на забалансовый счет 002«Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».
Сырье и материалы заказчика,принятые в переработку (давальческое сырье), учитываются у получателя назабалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку».
Поступление материаловсобственного изготовления, отходов производства, материалов от списания основныхсредств оформляется накладными на внутренне перемещение (форма № 11) в двухэкземплярах: один — для цеха-сдатчика для списания материалов, второй — складу-получателю для их оприходования.
Основными видами документовпо отпуску материалов в производство являются лимитно-заборные карты итребования.
Лимитно-заборные картыпредназначены для отпуска материалов, систематически потребляемых дляизготовления продукции (выполнения работ и услуг), а также для контроля засоблюдением лимитов.
Лимитно-заборные карты формы№ 8а выписываются ОМТС, ОИ МКЦ, ОВК, на один или несколько номенклатурныхномеров материалов и, как правило, на один шифр затрат (заказ) в двух или трехэкземплярах сроком на один месяц. В отдельных случаях лимитно-заборная картаможет открываться в целом на заказ на всю номенклатуру потребляемых материалов.
При небольших объемах отпускаматериалов они могут выписываться на квартал (с отрывными месячными талонами).На каждый склад выписывается отдельная лимитно-заборная карта.
Один экземпляр лимитно-заборнойкарты до начала месяца (квартала) ее действия передаетсяподразделению-получателю материалов, второй экземпляр — соответствующемускладу. Третий экземпляр (если он оформляется) остается в подразделениях,выполняющих снабженческие функции (ОМТС и др.), для контроля.
Лицо, осуществляющее отпускматериалов, отмечает в обоих экземплярах лимитно-заборной карты дату иколичество отпущенных материалов, которые подтверждаются подписями получателя изаведующего складом (кладовщика). Отпускаются только те материалы, которыеуказаны в лимитно-заборной карте, и в пределах установленных лимитов.
В случае отпуска материаловсверх лимита в первичных учетных документах (лимитно-заборных картах,требованиях) проставляется штамп (надпись)«Сверх лимита». К сверхлимитномуотпуску материалов относятся дополнительный отпуск, связанный с исправлениемили возмещением брака (на производство изделий, продукции взамен забракованной)и покрытием перерасходов материалов (т.е. расходов сверх норм).
При получении материалов дляпроизводства изделий (продукции) взамен забракованной и для исправления брака климитно-заборной карте или требованию прилагаются акты (извещения) о браке суказанием шифра изделия, детали или номера заказа, по которому изготовленазабракованная продукция.
В конце месяца месячныелимитно-заборные карты формы № 8а и требования сдаются в бухгалтерию.
По лимитно-заборной картеформы № 8а ведется также учет материалов, не использованных в производстве, ихвозврат. При этом никакие дополнительные документы не составляются. На конецмесяца в бухгалтерию должны быть сданы все лимитно-заборные карты независимо отиспользования лимита [14, с.63].
Требования предназначены дляотпуска материалов, потребность в которых возникает периодически, а также вслучаях:
сверхлимитного отпускаматериалов по разным причинам;
при замене материала,предусмотренного установленной для данного изделия (продукции) технологией,другим материалом.
Отпуск материалов сверхлимита, а также замена материалов производятся при наличии разрешенияруководителя или лиц, им на то уполномоченных. На документах указываютсяпричины сверхлимитного отпуска материалов или замены.
Аналитический учетматериальных ценностей на складах и в кладовых предприятия и цеховосуществляется в сортовом разрезе, в соответствии с порядком храненияматериалов, вызываемом как условиями производственного потребления материалов,так и требованиями организации складского хозяйства.
Для хранения материальныхценностей на РУП «МТЗ» существуют склады. Порядок учета на складах регламентированОсновными положениями по учету материалов на предприятиях и стройках,утвержденными письмом Министерства промышленности СССР от 30 апреля 1974 г. №103.
В качестве единицыбухгалтерского учета материалов принят номенклатурный номер. Для учета движенияматериалов на складе по каждому сорту, виду и размеру ведется карточка учетаматериалов.
Она заполняется на каждыйноменклатурный номер материала и ведется материально-ответственным лицом(кладовщиком, заведующим складом). Записи в карточке осуществляются наосновании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции.
Карточки учета материаловбухгалтерия выдает кладовщику под роспись в регистрационном журнале-реестре.Получив их, кладовщик заполняет реквизиты, характеризующие место храненияматериалов (стеллаж, ящик и т.д.) в соответствии с материальными ярлыками,прикрепленными к месту хранения. Карточки располагаются в картотеке в порядкевозрастания номенклатурных номеров с разделителями по каждому синтетическомусчету, субсчету, группе и подгруппе материальных ценностей.
Фактическое количество ТМЦ,хранящихся на складе, может уменьшиться в связи с естественной убылью. Всоответствии с законом «О бухгалтерском учете» естественную убыльможно списать только по факту недостачи материальных ценностей, выявленной врезультате инвентаризации. Поэтому основанием для расчета и списанияестественной убыли материальных ценностей являются: инвентаризационные описи;сличительные ведомости; расчеты естественной убыли, оформленные бухгалтерскойсправкой; приказ генерального директора РУП «МТЗ».
На основании данныхскладского сортового учета материалов заведующий складом (кладовщик) обязансвоевременно сообщать отделу материально-технического снабжения об отклоненияхфактического остатка материалов от установленной нормы запаса, а также и обостатках материалов, находящихся без движения. Это делается путем выпискисигнальных справок.
В цехах предприятий создаютсякладовые, куда материалы поступают со склада (центрального склада). Порядокучета в кладовых, как и на складах (центральном складе), регламентированОсновными положениями по учету материалов на предприятиях.
Рассмотрим хранениематериалов на примере кладовых цеха кабин
№ 341 РУП «МТЗ».Этот цех имеет пять кладовых: кладовая службы механика, кладовая службыэнергетика, материально-хозяйственная, инструментальная и кладовая покупныхкомплектующих. С каждым кладовщиком заключается договор о материальнойответственности. Такой же договор заключается с лицами, которые получают изкладовых материальные ценности: мастера, старшие мастера, начальники участков,руководители служб, бригадиры. Все кладовые оснащены необходимым измерительныминвентарем, стеллажами, поддонами, баками и закрываются металлическими дверямис запором на два замка.
Материалы, полученные сосклада по требованию, из другого цеха по накладной, или по требованию формы №М-10, или по лимитно-заборной карте формы № 8а представителем цеха, полностьюсдаются им в кладовую. Эта сдача подтверждается росписью кладовщика надокументах. На основании вышеуказанных документов кладовщик делает записи вкарточке складского учета материалов формы № М-17, в которой после каждойзаписи выводится остаток.
В цехе кабинтоварно-материальные ценности списываются в производство по лимитно-заборной картеформы № 8а. При передаче материалов другим подразделениям — по требованию формы№ М-10. Инструменты списываются по акту на списание малоценных ибыстроизнашивающихся предметов формы № МБ-8. В конце каждого месяца кладовщикипредоставляют свои картотеки со всеми приходными и расходными документамибухгалтеру цеха.
Бухгалтер цеха контролируетработу кладовщиков. Он систематически, но не реже одного раза в неделю,проверяет непосредственно в кладовых в присутствии кладовщика своевременность иправильность оформления первичных документов по складским операциям, а такжесвоевременность и правильность записей в карточках складского учета.
Проверку записи операций ивыведенных кладовщиком остатков по каждой операции бухгалтер подтверждает своейподписью в соответствующей строке карточки складского учета. Одновременно сэтим бухгалтер проверяет фактическое наличие ТМЦ на складе, которое обычнооформляется путем составления акта проверки наличия материалов формы № 10.
На РУП «МТЗ»используется сальдовый метод учета материалов. При этом методе учетабухгалтерия предприятия открывает и выдает под расписку в журнале регистрациизаведующему складом карточки складского учета формы № М-17 на каждыйноменклатурный номер материала. В них характеризуется материал, место егохранения, отражается движение и остаток.
Записи в карточкипроизводятся на основании оформленных в установленном порядке документов поприходу и расходу материальных ценностей в день совершения операций. Послекаждой записи выводится новый остаток. Записи операций по отпуску и возвратуматериалов по лимитно-заборным картам можно производить в карточках складскогоучета по мере закрытия карт, но не позднее первого числа следующего за отчетныммесяца. При этом в течение месяца лимитно-заборные карты хранятся вместе ссоответствующими карточками складского учета.
В случаях отклоненийфактического остатка ценностей от установленных норм запаса, а также наличияматериалов, находящихся без движения, заведующий складом обязан своевременносообщить отделу материально-технического снабжения путем выписки специальнойсигнальной справки об отклонениях фактического остатка материалов отустановленных норм запаса.
При отпускетоварно-материальных ценностей на сторону списываются суммы со счета 1000 насчет 9100 «Себестоимость от реализации материальных ценностей» и сосчета 1600 «Отклонение в стоимости ТМЦ» разницу в сумме между ценойреализации на счет 9100.
Схема расходов позаготовлению и доставке материальных ресурсов (далеетранспортно-заготовительных расходов) составляется применительно к группамматериальных ресурсов, предусмотренных планом материально-техническогообеспечения.
В составтранспортно-заготовительных расходов включаются:
расходы по погрузкематериалов в транспортные средства и их транспортировке, подлежащие оплатепокупателем сверх цены этих материалов согласно договору;
расходы по содержаниюзаготовительно-складского аппарата организации, включая расходы на оплату трудаработников организации, непосредственно занятых заготовкой, приемкой, хранениеми отпуском приобретаемых материалов, работников специальных заготовительныхконтор, складов и агентств, организованных в местах заготовления (закупки)материалов, работников непосредственно занятых заготовкой (закупкой) ТМЦ,работников, непосредственно занятых заготовкой (закупкой) материалов и ихдоставкой (сопровождением) в организацию, отчисления на социальные нужды отрасходов на содержание указанных работников;
расходы по содержаниюзаготовительных пунктов, складов и агентств, организованных в местах заготовления(кроме расходов на оплату труда с отчислениями на социальные нужды);
наценки (надбавки),комиссионные вознаграждения (стоимость услуг), уплачиваемые снабженческим,внешнеэкономическим и иным посредническим организациям;
плата за хранение материаловв местах приобретения, на железнодорожных станциях, портах, пристанях;
плата за проценты запредоставленные кредиты и займы, связанные с приобретением ТМЦ;
расходы на командировки понепосредственному заготовлению материалов;
стоимость потерь по поставленнымматериалам в пути (недостачи, порча) в пределах норм естественной убыли;
другие расходы.
Для определения общей суммытранспортно-заготовительных расходов на планируемый объем заготовленияпроизводится расчет процентов отнесения транспортных расходов на стоимостьотдельных групп материальных ресурсов.
Расчет процентовтранспортно-заготовительных расходов и суммы, включаемой в затраты напроизводство, осуществляется по группам материальных ценностей с учетомостатков их на складах предприятия на начало и конец планируемого периода.
Разница между фактическойсебестоимостью поступивших ТМЦ и их учетной стоимостью отражается по видамматериальных ценностей на счетах «Отклонение в стоимости материалов».
При отпуске материалов изапасных частей в производство происходит списание со счетов«Материалы» их стоимость по средневзвешенным ценам и со счетов«Отклонение в стоимости материалов» часть отклонений, приходящихся наизрасходованные в производстве материальные ценности. На материалы,
израсходованные на обслуживаниепроизводства и управления, а также на вспомогательное производство, отклонениене распределяется.
При отпуске материалов насторону происходит списание со счетов «Материалы» их стоимость всредневзвешенных ценах и со счетов «отклонение в стоимости материалов»разницу в сумме между ценой реализации.
Сумма отклонений, относящихсяк израсходованным материалам, определяется по коэффициенту отклонений.Коэффициент отклонений равен отношению суммы отклонений на начало месяца иотклонений по поступившим в отчетном месяце материалам к их стоимости посредневзвешенным ценам на начало месяца и поступившим в отчетном месяце ирассчитывается по формуле:
Д = (ОР + ПР) / (ОМ + ПМ) ·100%, (2.1)
где: Д — процент отклонений;
ОР— остатокотклонений на начало месяца;
ПР— отклонение попоступившим материалам на завод за месяц;
ОМ — остаток материалов наначало месяца по средневзвешенным ценам;
ПМ— поступлениематериалов на завод за месяц.
По исчисленному проценту,путем его умножения на остаток материалов на конец месяца на складах посредневзвешенным ценам, определяется сумма отклонений, приходящаяся к остаткуматериальных ценностей на конец месяца.
Коэффициент, на основаниикоторого рассчитывается сумма отклонений, подлежащих списанию, исчисляется безучета остатков по субсчетам счета 1000 «Материалы» (в том числе посчетам аналитического учета (группам материалов) и 1600 «Отклонение встоимости материальных ценностей» (в том числе в разрезе аналитическихсчетов) на начало периода.
При составлении единогорасчета в целом по субсчетам счета 1000 «Материалы» (безподразделения на субсчета и счета аналитического учета (группы материалов)коэффициент представляет собой отношение суммы отклонений, приходящихся наоприходованные за месяц материалы, к стоимости этих материалов в фиксированныхценах.
Определенный таким образомкоэффициент умножается на всю сумму израсходованных материалов, даже еслирасход материалов в фиксированных ценах превышает их приход.
При ведении учета материаловв разрезе счетов аналитического учета (групп материалов) создается системаобособленного учета отклонений, относящихся к каждой группе материалов. Приэтом по каждому счету аналитического учета (группе материалов) исчисляетсякоэффициент отклонений и составляется отдельный расчет суммы отклонений,относящихся к израсходованным материалам данной группы. Отклонения, относящиесяк каждой группе материалов, списываются на те же бухгалтерские счета, в дебеткоторых отнесены материалы, входящие в соответствующую группу. При отсутствии вотчетном месяце оборотов по дебету какого-либо счета аналитического учета(группы материалов) расчет суммы отклонений, относящихся к израсходованнымматериалам данной группы, производится исходя из коэффициента, сложившегося вмесяце последнего оприходования материалов, числящихся на соответствующем счетеаналитического учета.
Д-т сч. 2000 «Основноепроизводство» — на стоимость по учетным ценам
К-т сч.1000 «Сырье иматериалы»;
Д-т сч. 2000 «Основноепроизводство» — на разницу между фактической себестоимостью материалов иих стоимостью по учетным ценам
К-т сч.1600 «Отклонениев стоимости материалов»;
Отпуск товарно-материальныхценностей на склады сбыта для дальнейшей отгрузки с центральных складов заводаотражается следующими бухгалтерскими проводками:
Д-т сч.4110 «Товары наскладах»
К-т сч.1020 «Покупныекомплектующие изделия и полуфабрикаты на складах» — по средневзвешеннымценам.
Операции по переработке(доработке) материалов сторонними организациями отражаются следующим образом:при передаче материалов со счетов «Материалы» списывается ихстоимость по средневзвешенным ценам и со счета 1600 «Отклонение встоимости материалов» списывается отклонения, приходящиеся на этиматериалы:
Д-т сч.1070 «Материалы,переданные в переработку на складах»
К-т сч.1000 «Сырье иматериалы на складах»
К-т сч.1020 «Покупныекомплектующие изделия и полуфабрикаты на складах» — по средневзвешеннымценам;
Д-т сч.1070 «Материалы,переданные в переработку на складах»
К-т сч.1610 «Отклонениев стоимости материалов» — на сумму отклонений.
Возврат материалов изпереработки отражают следующим образом:
Д-т сч.1000 «Сырье иматериалы на складах»
Д-т сч.1020 «Покупныекомплектующие изделия и полуфабрикаты на складах»
К-т сч.1070 «Материалы,переданные в переработку на складах» — полученные из переработки настоимость материалов
Д-т сч.1000 «Сырье иматериалы на складах»
Д-тсч.1020 «Покупныекомплектующие изделия и полуфабрикаты на складах»
К-т сч.6000 «Расчеты сподрядчиками» — стоимость работ связанных с переработкой материалов.
Остаток материалов на конецмесяца по учетным ценам и фактической себестоимости в ведомости 10 определяетсяпутем ее балансировки (т.е. к остатку на начало месяца прибавляется поступлениеи из полученной суммы вычитается расход).
Статьей 12 Закона РБ от18.10.1994. № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности»(в ред. Закона РБ от 29.12.2006. №188-3) предусмотрено, что для обеспечениядостоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организации обязаныпроводить инвентаризацию имущества и обязательств. Порядок проведения инвентаризации(количество инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения, переченьимущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) определяетсяруководителем организации.
Проведение инвентаризацииобязательно:
при передаче имущества государственногоунитарного предприятия в аренду, его купле-продаже;
при реорганизации илиликвидации (упразднении) организации;
перед составлением годовойбухгалтерской отчетности;
при смене руководителяорганизации и (или) материально-ответственных лиц;
при выявлении фактов хищенияи (или) порчи имущества;
в случае возникновениянепреодолимой силы, т.е. чрезвычайных и непредотвратимых при данных условияхобстоятельств;
в иных случаях,предусмотренных законодательством РБ.
Движение сумм по недостачам,хищениям и потерям от порчи материальных и иных ценностей, включая денежныесредства, независимо от того, подлежат ли они отнесению на счета учета затратна производство (расходов на реализацию) или виновных лиц, учитывается по счету9400 “Недостачи и потери от порчи ценностей”.
В бухгалтерском учетепроизводится запись по дебету счета 9400 «Недостачи и потери от порчиценностей»в кредит счета 1000 «Материалы». В соответствии сп.8.4. Инструкции о порядке исчисления и уплаты налога на добавленнуюстоимость, утвержденной постановлением МИС РБ от 31.01.2004. № 16, с учетомвнесенных изменений и дополнений, налоговая база для исчисления налога надобавленную стоимость определяется исходя из цены приобретения. В бухгалтерскомучете сумма НДС, исчисленная по недостающим материалам, отражается по дебетусчета 9400 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в кредит счета6800 «Расчеты по налогам и сборам».
Нормы естественной убыли,утвержденные в порядке, установленном законодательством РБ, могут применятьсялишь в случаях выявления фактических недостач. При отсутствии таких норм убыльрассматривается как недостача сверх норм.
В обязательном порядкепроводится инвентаризация всех статей баланса перед составлением годовогобаланса [50, с.45].
При проведении инвентаризацииимущества и обязательств необходимо руководствоваться Методическими указаниямиМинфина РБ от 05.12.1995
№ 54 [28]. Руководство и контроль запроведением инвентаризаций осуществляется руководителем и главным бухгалтером,которые несут ответственность за правильное и своевременное их проведение. Дляпроведения инвентаризации на РУП «МТЗ» создана постоянно действующаяинвентаризационная комиссия. Проверка фактического наличия имуществапроизводится при обязательном участии материально-ответственных лиц.
Инвентаризационные описипередаются в бухгалтерию, где их тщательно проверяют в отношении правильностицен, таксировки, подсчета итогов. Результаты инвентаризации бухгалтерияопределяет в натуральном и стоимостном выражении отдельно по каждомунаименованию, артикулу, сорту, цене и таре.
На РУП «МТЗ»инвентаризация сырья и материалов проводится на 1 октября каждого года, аинвентаризация инструмента — на 1 ноября каждого года. Для проведенияинвентаризации на МТЗ генеральный директор издает приказ, который рассылаетсяпо всем цехам. В приказе указывается состав инвентаризационной комиссии, какоеимущество подлежит инвентаризации, сроки начала и окончания работинвентаризации, причина инвентаризации. Начальник цеха после получения приказаоб инвентаризации издает распоряжение по проведению инвентаризации, в которомуказывается цеховая инвентаризационная комиссия. В состав этой комиссии входятначальник цеха или его заместитель, бухгалтер, старший мастер, мастер,кладовщик. Кладовщики готовят кладовые к инвентаризации: подсчитываютфактическое наличие товарно-материальных ценностей на момент проведенияинвентаризации и записывают все на инвентаризационных ярлыках, после чегосоставляются инвентаризационные описи. До начала проверки фактического наличияимущества инвентаризационной комиссией, кладовщицы сдают в цеховую бухгалтериювсю картотеку с приходными и расходными документами. Председательинвентаризационной комиссии визирует все первичные документы, сданные вбухгалтерию, с указанием «до инвентаризации на “…” (дата)». Этослужит бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началуинвентаризации по учетным данным. Кладовщицы дают расписки о том, что к началуинвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы вбухгалтерию и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, авыбывшие списаны в расход. Инвентаризационная комиссия в присутствии кладовщицыпроизводит контрольный расчет, обмер, обвес ТМЦ, сверяя фактическое наличие сданными по бухгалтерскому учету. Инвентаризационные описи формы № инв.3заполняются ручным способом, шариковой ручкой четко и ясно, без помарок иподчисток. На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеровматериальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанныхна данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения(штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны. Если в описяхобнаружены ошибки, то исправление их производится во всех экземплярах описейпутем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутымиправильных записей. Исправления оговариваются и подписываются всеми членамиинвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В описяхнельзя оставлять незаконченные строки; на последних страницах онипрочеркиваются. На последней странице описи бухгалтер цеха делает отметку опроверке цен, таксировки и подсчета итогов и ставит свою подпись.Инвентаризационные описи подписывают все члены комиссии и материальноответственные лица. В конце описи кладовщицы дают расписку, подтверждающуюпроверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссиикаких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества наответственное хранение. После окончания инвентаризации все ее результатыотражаются в “Решении центральной (цеховой) инвентаризационной комиссии",которое, как и инвентаризационные описи составляются в двух экземплярах. Еслиинвентаризационная комиссия выявила излишки или недостачу ТМЦ, то материальноответственное лицо (кладовщица) предоставляет письменное объяснение. Излишкиоприходуются, а недостачи, в зависимости по какой причине они произошли,списываются по правилам бухгалтерского учета.
Результаты инвентаризации вбухгалтерском учете находят следующее отражение:
Оприходование излишковматериалов:
Д-т сч.1000 «Сырье и материалы наскладах»
К-т сч.9200«Внереализационные доходы и расходы»;
Выявление надостачи впределах норм естественной убыли:
Д-т сч. 2000 «Основноепроизводство»
Д-т сч.2500«Общепроизводственные расходы»
Д-т сч.2600«Общехозяйственные расходы»
К-т сч.1000 «Сырье иматериалы на складах»;
Отражение недостачи пофактической себестоимости сверх норм естественной убыли:
Д-т сч.9400 «Недостачи ипотери от порчи ценностей»
К-т сч.1000 «Сырье иматериалы на складах»;
Одновременно на отражение НДСпо недостаче:
Д-т сч.9400 «Недостачи ипотери от порчи ценностей»
К-т сч.6800 «Расчеты поналогам и сборам»;
Погашение недостач виновнымилицами:
Д-т сч.5000 «Касса»
Д-т сч.5100 «Расчетныйсчет»
К-т сч.7300 «Расчеты с персоналомпо прочим операциям»
К-т сч.7600 «Расчеты сразными дебиторами и кредиторами».2.3 Анализ обеспеченности предприятия материальнымиресурсами2.3.1 Анализ согласованности планов производства иматериальной обеспеченности предприятия материальными ресурсами
В процессе анализа на первомэтапе проверяется степень увязки плана по производству с планом поматериально-техническому обеспечению, то есть, на сколько предприятие правильноопределило потребность в материально-технических ресурсах, а в дальнейшемобеспечило себя ими. Потребность в материально-технических ресурсахрассчитывается на выполнение основной производственной программы, наремонтно-эксплуатационные нужды, на прирост остатков незавершенногопроизводства, на опытные и экспериментальные работы, на освоение выпуска новыхизделий и т.д. Экономичность и обоснованность потребности во многом зависят отнорм расхода материально-технических ресурсов производства.
Для проверки реальностипотребности в материальных ресурсах используются данные выписки из планаматериально-технического обеспечения [приложение А] и расчеты потребностиматериалов планово-экономического отдела [приложение Б].
В ходе рассмотренияпотребности в материальных ресурсах установлено, что потребность стали сортовойконструкционной горячекатаной, стали листовой конструкционной холоднокатаной итруб катаных завышена на 8 тонн, 5 тонн и 1 тонну, соответственно. Занижениепотребности установлено по следующим наименованиям: сталь сортоваяхолоднокатаная калибров на 7 тонн, сталь листовая конструкционная горячекатанаяна 14 тонн, чугун передельный на 4 тонны и кокс литейный на 6 тонн. Причинойтаких несоответствий служит несогласованность потребности на выпуск продукции.
В ходе анализа реальностипотребности в материальных ресурсах было установлено, что потребность сталисортовой конструкционной горячекатаной, стали листовой конструкционнойхолоднокатаной и труб катаных завышена на 8 тонн, 5 тонн и 1 тонну,соответственно. Занижение потребности установлено по следующим наименованиям:сталь сортовая холоднокатаная калибров на 7 тонн, сталь листоваяконструкционная горячекатаная на 14 тонн, чугун передельный на 4 тонны и кокслитейный на 6 тонн. Причиной таких несоответствий служит несогласованностьпотребности на выпуск продукции.
При проведении дальнейшегоанализа в расчетах необходимо учитывать остатки материально-техническихресурсов на начало и конец периода и выявить согласованность плановпроизводства и материально-технического обеспечения. Это можно отразить втаблице 2.5
Таблица 2.5 ─Анализ согласованности планов производства и материально-техническогообеспечения на РУП “МТЗ"
Наименование сырья и
материалов Единицы измерения Требуется МТР на производственные и др. цели согласно плана ОМТО Плановая необходимость в МТР на производственные и др. цели согласно плана ПЭО Отклонение по запланиро-ванно-му ОМТО (гр.1 — гр.2) Остаток на конец периода по плану Оста-ток на начало периода по плану Сово-купный план обеспе-чения МТР ОМТО (гр.1 + гр.4 — гр.5) А Б 1 2 3 4 5 6 Сталь сортовая конструк-ционная г/к т 29200 29192 +8 67 64 29203 Сталь сортовая х/т калиборов т 3935 3942 7 45 40 3940 Сталь листовая конструк-ционная г/к т 9086 9100 14 42 37 9091 Сталь листовая конструк-ционная х/к т 16790 16785 +5 60 53 16797 Трубы катаные т 1911 1910 +1 35 46 1900 Чугун передель-ный т 34766 34770 4 68 72 34762 Кокс литейный т 16294 16300 -6 75 81 16288
Примечание ─ Источник:собственная разработка
По результатам проведенногоанализа можно сделать вывод о том, что планы производства иматериально-технического обеспечения не согласованы по всем видам материальныхресурсов. Принимая во внимание сведения об остатках материалов на конец иначало периода, совокупный план обеспеченности предприятия материальнымиресурсами составил: стали сортовой конструкционной г/к — 29203 тонн, сталисортовой х/т калиборов — 3940 тонн, стали листовой конструкционной г/к — 9091тонн, стали листовой конструкционной х/к — 16797 тонн, труб катаных — 1900тонн, чугуна передельного — 34762 тонн и кокса литейного — 16288 тонн.
Важным условием бесперебойнойработы предприятия является полная обеспеченность потребности в материальныхресурсах источниками покрытия. Они могут быть внешними и внутренними. К внешнимисточникам относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков всоответствии с заключенными договорами. Внутренние источники — это сокращениеотходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовлениематериалов и полуфабрикатов, экономия материалов в результате внедрениядостижений научно-технического прогресса [14, с.253]. Значительную долю в суммеисточников покрытия составляют внешние источники.
Объем поставок со стороны (отпоставщиков) рассчитывается в формулам 1.2 ─ 1.3
В процессе анализа оченьважно исследовать качество плана материально — технического обеспечения(Приложение В). Проанализировав данную таблицу можно сделать вывод, что постали конструкционной и по трубам катанным произошло завышение в плане МТО на 8и 1 т. соответственно, а по стали сортовой и коксу литейному произошлозанижение на 7 и 6 т. соответственно (Приложение Г).
Результатом проведенногоанализа является вывод о некачественном составлении плановматериально-технического обеспечения.
Очевидно, что чем точнеебудут определены внутренние источники, тем объективнее будет рассчитанапотребность во внешних, в заключении договоров на приобретение материалов упоставщиков. Поэтому очень важно изучить полноту поступления материалов и датьоценку степени удовлетворения потребности предприятия в них.2.3.2 Анализ обеспеченности предприятияматериально-сырьевыми ресурсами
Важными факторамиобеспеченности предприятия материальными ресурсами являются правильностьрасчета потребности в них, рационально организованное материально-техническоеобеспечение и экономное и эффективное использование материальных ресурсов впроизводстве [3, с.349].
Потребность в материальныхресурсах определяется в соответствии с формулами 1.2, 1.4, 1.5, в основерасчетов нормативы и нормы их расхода и складских запасов.
Так, величина плановойпотребности в соответствующем материале на выполнение основной производственнойпрограммы, на капитальное строительство и на непромышленные нужды может быть выявленапутем умножения нормы расхода на количество продукции или объем работ впредстоящем периоде.
Потребность в материалах надругие нужды устанавливается в определенном порядке:
на прирост незавершенногопроизводства — на основе данных о приросте объема производства, среднейдлительности производственного цикла, коэффициенте нарастания затрат внезавершенном производстве и количестве дней в планируемом периоде;
на опытные иэкспериментальные работы — на основе заявок и расчетов отделов и службтехнической подготовки производства;
для изготовления инструментаи спецоснастки — на основе плана собственного производства инструмента,спецоснастки и норм расхода материала на их единицу;
на ремонтно-эксплуатационныенужды — на основе действующих норм на единицу оборудования, единицупроизводственной площади, на основе соответствующих сметных расчетов.
Потребность в материальныхресурсах на образование запасов на конец периода определяется в трех оценках: внатуральных единицах измерения, что необходимо для установления потребности вскладских помещениях и других целей; по стоимости (в денежной оценке) длявыявления потребности в оборотных средствах, для увязки с финансовым планом;
в днях обеспеченности — дляцелей планирования и организации контроля [3, с.350].
Оценка удовлетворенияпотребности в материальных ресурсах представлена в таблице 2.7

Таблица 2.7 ─Общая оценка удовлетворения потребности и выполнения договоров на поставкуматериаловМатериалы Еди-ницы изме-рения. Плановая потреб-ность Заклю-чено догово-ров Удовлетворено потребности,% (гр.2/гр.1*100)
Поступило
от поставщиков
Выполнено договоров,%
(гр.5/гр.2*100) всего
в т. ч.
по договорам А Б 1 2 3 4 5 6 Сталь сортовая конструк-ционная г/к т 29192 29192 100,0 28850 28850 98,83 Сталь сортовая х/т калиборов т 3942 3942 100,0 3942 3942 100,0 Сталь листовая конструк-ционная г/к т 9100 9090 99,9 9070 9070 99,8 Сталь листовая конструк-ционная х/к т 16785 16785 100,0 16790 16790 100,03 Трубы катаные т 1910 1830 9508 1830 1830 100,0 Чугун передельный т 34770 34770 100,0 34770 34770 100,0 Кокс литейный т 16300 16300 100,0 16268 16268 99,8
Примечание ─ Источник:[3, с.355, таблица 8.5]
Результаты анализапоказывают, что по многим материалам потребность предприятия не удовлетворена,а точнее, по стали листовой конструкционной г/к процент удовлетворенияпотребности составил 99,8% и по трубам катаным этот же процент составил 100,0%.По отдельным из материалов не выполнены договора на поставку, то есть по сталисортовой конструкционной г/к процент выполнения договоров составил 98,83%, постали листовой конструкционной г/к и по стали листовой конструкционной х/к этотпроцент составил, соответственно, 99,8% и 100,03%, по коксу литейному данныйпроцент оказался равен 99,8%.
Для обеспечения ритмичнойработы предприятия необходимо провести анализ его фактической обеспеченностипроизводственными материалами. Данный анализ целесообразно проводить поважнейшим видам материалов и использованием формы таблицы 2.8
Таблица 2.8 ─Анализ обеспеченности РУП «МТЗ» важнейшими видами материаловМатериалы Плановая потребность, тонн Фактическое поступление в 2007 году, тонн
Отклонение от плана
на 2007 год Уровень обеспеченности,% (гр.2/гр.1*100) недостаток превышение А 1 2 3 4 5 Сталь сортовая конструкционная г/къ 29192 28850 342 - 98,83 Сталь сортовая х/т калиборов 3942 3940 2 - 99,95 Сталь листовая конструкционная г/к 9100 9070 30 - 99,67 Сталь листовая конструкционная х/к 16785 16790 7 5 100,03 Трубы катаные 1910 1830 80 - 95,81 Чугун передельный 34770 34762 8 - 99,98 Кокс литейный 16300 16268 32 - 99,8 Итого 111999 111510 489 - 99,56
Примечание ─ Источник:собственная разработка
Согласно данным таблицы 2.8обеспеченность РУП «МТЗ» не достигает плановую на 0,44%. Производствополностью было обеспечено лишь сталью сортовой х/т калиборов и чугуномпередельным. По остальным материалам уровень обеспеченности колеблется от95,81% до 99,98%.
Следующим этапом расчетаявляется анализ выполнения плана материально-технического снабжения поассортименту (Приложение Б).
Наиболее распространенным напрактике приемом оценки выполнения плана по ассортименту является исчислениесреднего процента.
Выполнения плана поассортименту проведем на основании таблицы 2.9
Таблица 2.9 ─Анализ выполнения плана материально-технического обеспечения по ассортименту за2007 год
Наименование
материалов
План поставки,
 тонн
Фактически
поставлено,
тонн
Отклонение
от плана (+; -),
тонн
Засчитывается
в выполнение
плана
по ассортименту А 1 2 3 4 Сталь сортовая конструкционная г/к 29203 28850 -353 28850 Сталь сортовая х/т калиборов 3940 3940 3940 Сталь листовая конструкционная г/к 9091 9070 21 9070 Сталь листовая конструкционная х/к 16797 16790 -7 16790 Трубы катаные 1900 1830 -70 1830 Чугун передельный 34762 34762 - 34762 Кокс литейный 16288 16268 -20 16268 Итого 111999 111510 -471 111510
Примечание ─ Источник:собственная разработка
Немаловажным является анализритмичности формирования производственных запасов, под которой понимаетсяточное соблюдение планов снабжения (месячных, декадных и др.). Ритмичностьхарактеризует уровень организации системы снабжения в целом и влияет наэкономические показатели хозяйственной деятельности предприятия в целом.
Существуют различные методыоценки ритмичности снабжения на основе стоимостной оценки абсолютных и расчетаотносительных показателей (по удельным весам). В обоих способах в зачет берутсяфактические данные, но не выше плановых. Затем итог зачетной величины относитсяк плановому объему поставок и получается коэффициент ритмичности [21, с.374].
Данные для анализа взяты изпланов материально-технического снабжения и отчетов о движении материальныхценностей.
Для проведения расчета всеисходные данные и результаты сведены в таблицу 2.10
Таблица 2.10 ─Анализ ритмичности поступления материальных ресурсов на РУП «МТЗ»Месяц Поступление материальных ресурсов, млн. руб. Засчитывается в выполнение плана по ритмичности на основе по плану фактически
стоимостной
оценки,
млн. руб.
удельных
весов,% млн. руб.
в%
к итогу млн. руб. в% к итогу 1 2 3 4 5 6 7 Январь 4393 8,33 3749 7, 20 3749 7, 20 Февраль 4393 8,33 3639 6,99 3639 6,99 Март 4393 8,33 4445 8,54 4393 8,33 Апрель 4393 8,33 3858 7,41 3858 7,41 Май 4393 8,33 4305 8,27 4305 8,27 Июнь 4393 8,33 4092 7,86 4092 7,86 Июль 4393 8,33 3916 7,52 3916 7,52 Август 4393 8,33 4796 9,22 4393 8,33 Сентябрь 4393 8,33 4232 8,13 4232 8,13 Октябрь 4393 8,33 4865 9,35 4393 8,33 Ноябрь 4393 8,35 4956 9,54 4393 8,35 Декабрь 4393 8,35 5187 9,97 4393 8,35 Всего за 2007 г. 52716 100,00 52040 100,00 49756 95,07
Примечание ─ Источник:[21,с.374, таблица 8.9]
Из данных таблицы следует,что согласно методу стоимостной оценки, поступление материальных ресурсов наРУП “МТЗ” были ритмичным на 94,39%, согласно методу удельных весов — на 95,07%.Результаты анализа обоих способов оценки ритмичности свидетельствуют онедостаточно высоком уровне организации системы снабжения предприятия.
Материальные ресурсы,поступающие на склад предприятия, должны подвергаться тщательной проверке, какпо количеству, так и по качеству. Предприятие не всегда имеет свою лабораторию,а пользоваться услугами независимых экспертов по оценке качества не всегдаудается из-за высокой стоимости этих услуг. Сертификаты качества, поступающиеот поставщиков, свидетельствуют о том, что данный вид материала соответствуетгосударственным стандартам. Именно поэтому, на РУП «МТЗ» непроводится проверка качества поступающих материалов.
На эффективностьиспользования производственных запасов оказывает влияние соответствие ихвеличины фактическим потребностям, на что, в свою очередь, влияет наличие наскладе неиспользуемых материалов [21, с.373].
Проведем анализ соответствияструктур потребления и формирования производственных запасов на примере цехакабин РУП «МТЗ».
Источником информации дляпроведения анализа является отчет о движении материальных ценностей и основныхсредств. Результаты анализа сведены в таблицу 2.11.
Таблица 2.11 ─Анализ соответствия структур потребления и формирования производственныхзапасов в цехе кабин РУП «МТЗ» за декабрь 2007 г.Группа производственных запасов Остаток на 1.12.07г., млн. руб. Посту-пило за месяц, млн. руб. Сформированный за месяц запас Потреблено за месяц Отклонение в структуре,% млн. руб. % млн. руб. % А 1 2 3 4 5 6 7 Сырье и материалы 260,4 1336,6 1597,0 86,3 1340,0 96,9 +10,6 Покупные полуфабрикаты 16,3 24,2 40,5 2,2 29,9 2,2 - Топливо 2,2 0,3 2,5 0,1 0,6 0,0 -0,1 Тара 115,8 21,2 137,0 7,4 6,8 0,5 -6,9 З/части к механическому оборудованию 46,3 5,9 52,2 2,8 3,9 0,3 -2,5 З/части к энергетическому оборудованию 21,6 0,3 21,9 1,2 1,1 0,1 -1,1 Всего 462,6 1388,5 1851,1 100,0 1382,3 100,0 -
Примечание ─ Источник:собственная разработка
Как видно из данных таблицы2.11, сформированный за месяц запас составил 1851,1 миллионов рублей. Однакопотреблено было за этот же месяц на 468,8 миллионов рублей меньше. Вместе стем, можно проследить отклонения в структуре формирования производственныхзапасов. Так, удельный вес сырья и материалов увеличился на 10,6%, топливаснизился на 0,1%, тары — на 6,9%. Доля запасных частей к механическомуоборудованию и запасных частей к энергетическому оборудованию снизилась на 2,5%и 1,1%, соответственно. Подведя итог следует подчеркнуть, что структурапотребления производственных запасов не соответствует структуре ихформирования.
На следующем этапе анализавыясняют степень обеспеченности предприятия материально-техническими ресурсамипри заключении договоров на их поставку. Результаты такого анализацелесообразно оформить в таблице 2.12.
Таблица 2.12 ─Анализ обеспеченности предприятия материально-техническими ресурсами призаключении договоров на их поставкуНаименование материалов Потребность предприятия по совокупному плану ОМТО Заключено договоров Отклонение от плана
Уровень
обеспеченности,
% больше (+) меньше (-) А 1 2 3 4 5 Сталь сортовая конструкционная г/к 29192 28850 353 98,828 Сталь сортовая х/т калиборованная 3942 3940 - 2 99,949 Сталь листовая конструкционная г/к 90100 9070 - 21 99,77 Сталь листовая конструкционная х/к 16785 16790 5 - 100,03 Трубы катаные 1910 1830 - 80 95,812 Чугун передельный 34770 34762 - 8 99,977 Кокс литейный 16300 16268 - 32 99,804
Примечание ─ Источник:собственная разработка
Как показывают расчеты изтаблицы 2.12, только по двум материалам предприятие обеспечено полностью (стальсортовая х/т калибров, чугун передельный). По остальным материалам РУП “МТЗ”обеспечено следующим образом: сталь сортовая конструкционная г/к — 98,828%,сталь листовая конструкционная г/к — 99,949%, сталь листовая конструкционнаях/к — 99,77%, трубы катаные — 95,812% и кокс литейный — 99,804%. Причинойнеобеспеченности материалами является заключение договоров в меньшей степени,чем требуется предприятию.2.3.3 Анализ состояния материальных запасов
Одним из направлением анализаявляется изучение динамики состояния материальных запасов в натуральныхединицах измерения и стоимостной оценке по данным форм статистическойотчетности в разрезе видов материальных ресурсов.
По результатам проведенногоанализа можно сделать вывод о том, что по большинству материалов, приведенных втаблице 2.13, остаток на конец 2007 года снизился по сравнению с данными наначало года. К числу таких материалов можно отнести прокат медный, остаток покоторому снизился на 2192 кг, олово — на 25 кг, никель — на 5088 кг,пиломатериалы — на 79 м3 и цемент — на 35,4 т. Остаток чугуналитейного на конец анализируемого периода не существовал. Вместе с тем, напредприятии произошло увеличение остатков канатов стальных на 6,8 т, сталисортовой — на 40,2 т и кирпича строительного — на 30 тыс. усл. кирпича.
Таблица 2.13 ─ Анализсостояния материальных ресурсов
Наименование
материалов Единицы измерения Остаток материалов на начало 2007года Остаток материалов на конец 2007 года
Отклонение
(+,-) Чугун литейный т 24,0 - -24,0 Канаты стальные т 39,5 46,3 +6,8 Сталь сортовая т 963,4 1003,6 +40,2 Прокат медный кг 51568 49376 -2192 Олово кг 344 319 -25 Никель кг 5284 196 -5088 Пиломатериалы
м3 190 111 -79 Цемент т 44,8 9,4 -35,4 Кирпич строительный тыс. усл. кирпича 6,0 36 +30
Примечание ─ Источник:собственная разработка
Для обеспечения материальнымиресурсами с минимальными затратами решается вопрос приобретениятоварно-материальных ценностей по прямой схеме поставок, то есть изготовитель — он же — поставщик — потребитель — РУП «МТЗ», что дает возможностьмаксимально использовать применяемую систему скидок.
Следующим этапом анализаобеспеченности предприятия материальными ресурсами является оценкасвоевременности и достоверности анализа выполнения поставщиками возложенных наних договорных обязательств. Она позволяет выявить недопоставку материальныхресурсов и изучить ее причины для предотвращения подобных случаев в будущем.
Анализ выполнения договорныхобязательств проведем с помощью таблицы 2.14 на основании данных выписки изжурнала выполнения договоров поставщиками (приложение Д).
Таблица 2.14 ─Анализ выполнения договоров — поставки поставщикамиПоставщики
Наименование
материалов
Заключено
договоров, т
Фактически
поставлено, т
Отклонение
(+,-) А Б 1 2 3 РУП «Белвнешторгинвест» Сталь сортовая конструкционная г/к 29203 28850 -353 РУП «Белвнешторгинвест» Сталь сортовая конструкционная г/к 3940 3940 - ОАО «Новолипецкиц металлургический комбинат» Сталь листовая конструкционная г/к 9090 9070 -20 Первоуральский НТЗ Трубы катаные 1830 1830 - СП АК «Тулачермет» Чугун передельный 34762 34762 - Гомельский ГОК Песок формовочный 23514 23657 +143 ОАО «Московский КТЗ» Кокс литейный 16288 16268 -20 г. Кировоград «ЗТГА» ГСМ 24896 24976 +80 СП АК «Тулачермет» Чугун передельный 34762 34762 - Гомельский ГОК Песок формовочный 23514 23657 +143 ОАО «Московский КТЗ» Кокс литейный 16288 16268 -20 г. Кировоград «ЗТГА» ГСМ 24896 24976 +80
Примечание ─ Источник:собственная разработка
По результатам проведенныхрасчетов можно сделать вывод о том, что такие поставщики как Первоуральский НТЗи СП АК «Тулачермет» полностью выполнили свои договорныеобязательства, так как фактическая поставка соответствуетвеличине, указанной вдоговоре. РУП «Белвнешторгинвест» выполнил свои обязательства постали сортовой х/т калиборов, а стали сортовой конструкционной г/к недопоставилв размере 353 тонн. ОАО «Новолипецкий металлургический комбинат» невыполнил свои обязательства по стали листовой конструкционной г/к на 20 тонн ипо стали листовой конструкционной х/к на 7 тонн. ОАО «Московский КТЗ»недопоставил кокса литейного на 20 тонн, в связи с чем, фактическое поступлениеданного материала составило 16268 тонн. Гомельский ГОК поставил песка формовочногона 143 тонны больше, чем планировалось. «ЗТГА» г. Кировоградафактически поставил на 80 тонн больше, чем предписывалось договором.
На следующем этапе анализавыясняют степень обеспеченности предприятия материально-техническими ресурсамипри заключении договоров на их поставку. Результаты такого анализацелесообразно оформить в таблице 2.15.
Таблица 2.15 ─Анализ обеспеченности предприятия материально-техническими ресурсами призаключении договоров на их поставкуНаименование материалов Потребность предприятия по совокупному плану ОМТО Заключено договоров Отклонение от плана Уровень обеспечен-ности,% больше (+) меньше (-) А 1 2 3 4 5 Сталь сортовая конструкционная г/к, т 29203 28850 353 98,79 Сталь сортовая х/т калиборов, т 3940 3940 - - 100,0 Сталь листовая конструкционная г/к, т 9091 9070 - 21 99,77 Сталь листовая конструкционная х/к, т 16797 16790 - 7 99,96 Трубы катаные, т 1900 1830 - 70 96,32 Чугун передельный, т 34762 34762 - - 100,0 Кокс литейный, т 16288 16268 - 20 99,88
Примечание ─ Источник:собственная разработка
Как показывают расчеты изтаблицы 2.15, только по двум материалам предприятие обеспечено полностью (стальсортовая х/т калибров, чугун передельный). По остальным материалам РУП«МТЗ» обеспечено следующим образом: сталь сортовая конструкционнаяг/к — 98,79%, сталь листовая конструкционная г/к — 99,77%, сталь листоваяконструкционная х/к — 99,96%, трубы катаные — 96,32% и кокс литейный — 99,88%.Причиной необеспеченности материалами является заключение договоров в меньшейстепени, чем требуется предприятию.
Заключительным этапом анализаявляется анализ расчетов с поставщиками.
Таблица 2.16 ─ Расчетыс поставщиками на РУП «МТЗ»Поставщики
Поступило
на
предприятие
ТМЦ
млн. руб.
Олачено
ТМЦ сторонним поставщикам
млн. руб
Остаток задолженности
на конец периода в т. ч. перед
постав-
щиками
предприя
тием ОАО “Новолипецкий металлургический комбинат” 28571854 28560378 11476 - РУП «Белвнешторгинвест 12549680 12560800 - 11150 ОАО “Северсталь” 8340000 8350680 - 10680
Примечание. Источник:собственная разработка
Как показали расчетызадолженность перед предприятием по двум поставщикам больше, чем было оплаченопредприятием, предприятие РУП “МТЗ” имеет задолженность перед ОАО “Новолипецкийметаллургический комбинат».2.3.4 Анализ влияния на экономические показателиизменений в обеспеченности предприятий материальными ресурсами
Одним из важнейшихнаправлений анализа материальных ресурсов является анализ влияния наэкономические показатели изменений в обеспеченности предприятия материальнымиресурсами и эффективности их использования. Необходимо проанализировать данныео поступлении, использовании материалов, а также влияние этих данных наизменение количества выпускаемых изделий. Анализ влияния на экономическиепоказатели изменений в обеспеченности предприятий материальными ресурсамипроводим в соответствии с формулами 1.6 ─ 1.13. Результаты анализапредставлены в таблице 2.17.
Таблица 2.17 ─Поступление и использование стали сортовой. Показатели По плану Фактически Отклонение от плана алгоритм уровень алгоритм уровень алгоритм уровень Поступило от поставщика, т
Мпл 10278
Мф 10257 ΔМ -21 Остаток стали на начало года, т
 Оплн 38,4
 Офн 39,6 ΔО +1,2 Остаток стали на конец года, т
 Оплк 54,6
 Офк 52,1 ΔО -2,5 Расход на производство за год, т
РМпл 10261,8
 РМф 10290,5
 ΔРМ +28,7 Расход на 1 шт, т
УРМпл 0,256
УРМф 0,258
ΔУРМ +0,002 Выпуск изделий “УН-6", шт.
Ппл 40095,5
Пф 40323,4 ΔП +227,9
Примечание ─ Источник:собственная разработка
Данные таблицы показывают,что на РУП “МТЗ” фактический выпуск изделии превысил плановый на +227,9 шт, чтосоставило 40323,4 шт, однако за данный период наблюдалось снижение поступлениястали на конец кода на — 2,5 тонны, что составило 52,1 тонны. Что касаетсядругих элементов, то у них наблюдается рост: остатки стали на начало годапревысили плана на +1,2 тонны, что в свою очередь составило 39,6 тонн, расходстали в производство также превысил план на +28,7 тонн, что составляет 10290,5тонн, это случилось за счёт увеличения фактического расхода стали на 1 шт. на+0,002 тонны, что составило 0,258 тонн.
На дальнейшем этапе анализанеобходимо выяснить чем же вызвано увеличение на +227,9 шт. выпуска изделий“УН-6". Это можно проследить в аналитической таблице 2.18.
Таблица 2.18 ─Расчёт факторов, повлиявших на изменение выпуска изделий “УН-6"Факторы Алгоритмы
Расчёт размера
влияния
Изменение
количества
выпущенных
изделий
Структура
факторов,% Остаток стали на начало года, т
 ΔОн / УРМпл +1,2/0,256 +4,7 +2,0 Выполнение плана поступления
ΔМ / УРМпл -21/0,256 -82,0 -35,9 Остаток стали на конец года, т
ΔОк / УРМпл -2,5/0,256 -9,8 -4,3 Соблюдение норм расхода
ΔУРМ × Пф /РМпл +0,002 × 40323,4/0,256 +315,0 +138,2 Всего В1 — В0 40323,4 — 40065,5 +227,9 +100
Примечание ─ Источник:собственная разработка
Данные таблицы показывают,что за счёт изменения всех перечисленных факторов, оказывающих влияние навыпуск продукции завода, выпуск изделий “УН-6" увеличился на + 227,9 шт. исоставил 40323,4 шт.; в том числе за счёт увеличения остатков стали на началогода на +1,2 тонн выпуск изделий “УН-6" увеличился на + 4,7 шт. (2%), засчёт увеличения расхода материала на одну штуку на +0,002 тонны выпуск изделий“УН-6" увеличился на + 315 шт. (138,2%). Однако невыполнение планапоставки стали на — 21 тонну и снижение остатков на конец года по сравнению спланом на — 9,8 (4,3%) тонн снизило выпуск изделий “УН-6" соответственнона — 82 шт. и — 9,8 шт.
Изменение в обеспеченностиматериальными ресурсами влияет не только на объём выпуска, но и на величинуоборотных средств.
На изменение величиныоборотных средств оказывают влияние следующие факторы:
влияние величины партийпоставок равна сумме разниц между фактической и плановой величиной поставок встоимостной оценке по каждому наименованию материала.
влияние ритмичности поставокматериалов на отвлечение средств в сверхплановые запасы определяется какпроизведение разницы между фактическим и плановым интервалом поставки в днях настоимость однодневного их потребления в стоимостной оценке по каждомунаименованию материала и последующем их суммировании.
влияние времени подготовкиматериала к производственному потреблению на отвлечение средств в сверхплановыезапасы находиться как произведение разницы между фактическим и плановым временемподготовки материалов к производственному потреблению на стоимость однодневногопотребления материалов по каждому наименованию и с последующим суммированием.
Затем суммируются данные повсем трём пунктам, а также сведения из карточек складского учёта материалов олишних и неиспользуемых материалах и получаем общую величину влияния.
На следующем этапе анализанеобходимо изучить влияние величины партий поставок материалов.
Таблица 2.19 ─Влияние изменения величины партий поставок на сумму оборотных средствНаименование материалов Величина партий поставок Отклонение (+,-) по плану по отчету А 1 2 3 Чугун литейный 10 11 +1 Сталь сортовая 7 9 +2 Прокат медный 14 15 +1 Кирпич строительный 11 9 -2 Итого 42 44 +2
Примечание ─ Источник:собственная разработка
Данные таблицы показывают,что по чугуну литейному, стали сортовой, прокату медному величина поставокфактически превышает плановые показатели и составляют 11, 9, 15 соответственно,которые приводят к увеличению суммы оборотных средств. А по кирпичустроительному плановые показатели преобладают над фактическими поставками, чтоможет привести к замедлению оборачиваемости оборотных средств и этонеблагоприятно скажется на деятельности предприятия.
Таблица 2.20 ─Влияние ритмичности материалов на отвлечение средств в сверхплановые запасыНаименование материалов Интервал поставок, днней
Стоимость
однодневно-
го потреб-
ления,
млн. руб.
Отвлечение
средств в
сверхпла-
новые за-
пасы,
млн. руб. /> по плану по отчету Отклонение /> /> А 1 2 3 4 5 /> Чугун литейный 5 8 +3 15 х /> Сталь сортовая 6 4 -2 25 50 /> Прокат медный 8 5 -3 34 102 /> Кирпич строительный 4 8 +4 14 х /> Итого х х х х 152 />
Примечании ─ Источник:собственная разработка
По результатам проведенныхрасчетов можно сделать вывод о том, что интервал поставок по: чугуну литейному,кирпичу строительному превышает запланированный показатель от 3 до 4 днейсоответственно. Это говорит о неритмичности поставок данных материальныхресурсов. По стали сортовой и по прокату медному наблюдается обратная закономерность- интервал поставок фактический меньше запланированного на 2 и 3 дня, чтоприведет к отнесению соответствующих сумм на отвлечение средств в сверхплановыезапасы.
3. Основные направления по улучшению учетапроизводственных запасов обеспеченности предприятия руп «мтз»материальными ресурсами3.1 Пути улучшения обеспеченности предприятияматериальными ресурсами
Удовлетворение потребностипредприятия в материальных ресурсах осуществляется двумя путями: экстенсивным иинтенсивным рисунок 3.1 Экстенсивный путь предполагает увеличение добычи ипроизводства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами.Интенсивный путь удовлетворения потребности предприятия в сырье, материалах,топливе, энергии и других материальных ресурсах предусматривает более экономноерасходование имеющихся запасов в процессе производства продукции. Экономиясырья и материалов в процессе потребления равнозначна увеличению ихпроизводства.
/>
Рисунок 3.1 ─ Основныепути улучшения обеспеченности материальными ресурсами.
На завершающей стадии анализаобеспеченности промышленного предприятия материальными ресурсами необходимоустановить возможности дальнейшего снижения норм расхода материалов иматериальных затрат, неиспользованных в отчетном периоде. Изучение конкретныхусловий производственно-хозяйственной деятельности анализируемого предприятияпозволяет сделать выводы, что такие возможности в организации имеются. Вчастности имеются все условия для внедрения в производственный процесскомплекса организационно-технических мероприятий, а также мероприятий по новойтехнике, позволяющих обеспечить сокращение норм расхода материалов.
Такими мероприятиями могутбыть:
а) повышение техническогоуровня производства:
внедрение новых прогрессивныхтехнологий, механизация и автоматизация производственных процессов;
изменение конструкций итехнологических характеристик и другие.
б) улучшение организациипроизводства и труда:
улучшение организации иобслуживания производства;
улучшениематериально-технического снабжения и использования материальных ресурсов:
повторное использованиематериалов;
снижение расхода материалов,идущих на промышленное производство за счет более рационального использования иповышения качества производимой продукции.
Процесс заготовленияматериалов проходит с момента заключения договоров с поставщиками материальныхресурсов до поступления материалов на склады.
Эффективности данногопроцесса могут способствовать:
тщательное планированиенеобходимого количества и номенклатуры материальных ресурсов;
тщательный выбор поставщиков,обеспечивающих поставку материалов в указанный в заявке срок (подается за тридня до предполагаемой поставки);
оборудованные складскиепомещения для приема различных видов материалов;
строгий контроль за процессомхранения и расходования материалов.
Важный резерв материальногообеспечения плана производства на предприятиях — мобилизация внутреннихресурсов, осуществляемая по следующим направлениям:
экономия материалов за счетпроведения организационно-технических мероприятий;
утилизация отходовпроизводства за счет внедрения новых прогрессивных технологических процессов;
повторное использованиематериалов и оборудования путем ремонта и восстановления запчастей испецодежды, вулканизации резиновых изделий, вторичного использования металлов ит.д.;
использованиесверхнормативных и излишних запасе в материалов, своевременная реализацияненужных материалов другим предприятиям и т.д.
На РУП «МТЗ» дляулучшения обеспеченности предприятия материальными ресурсами заключают договоране только с основными, но и с альтернативными поставщиками в случаеневозможности первых поставить сырье и комплектующие изделия в оговариваемый периодвремени. При этом основными критериями при выборе поставщиков являются качествопоставляемых материальных ресурсов, их цена, условия поставки и оплаты,месторасположение поставщика, а также конкурентоспособность данного изделия.
На предприятии необходимо болеерационально использовать сырье и материалы, привлекать отходы и вторичноиспользуемые материалы из других цехов предприятия, потреблять материальныересурсы собственного производства в большем количестве, экономить сырье иматериалы вследствие внедрения достижений научно-технического прогресса.
За последние годы работа вобласти энергосбережения проводилась по следующим основным направлениям:
оптимизация работы головныхсооружений и магистральных сетей;
изменение и улучшениетехнологических процессов;
контроль за соблюдениемудельных норм расхода топливно — энергетических ресурсов.
Обобщение данных анализаобеспеченности РУП «Минский тракторный завод» материальными ресурсамипозволяет сделать следующие выводы:
1. На РУП «МТЗ»отсутствует согласованность планов производства и материально-техническогообеспечения по всем видам материалов.
2. Проведенный анализобеспеченности предприятия материальными ресурсами показал, что РУП«МТЗ» не полностью обеспечено сталью сортовой конструкционной г/к,сталью листовой конструкционной г/к, сталью листовой конструкционной х/к,трубами катаными и коксом предельным, в связи с невыполнением поставщикамисвоих договорных обязательств. Анализируемое предприятие полностью былообеспечено лишь сталью сортовой г/к калибров и чугуном предельным.
Кроме того, в связи снедопоставкой отдельных видов материалов установлено невыполнение плана поассортименту на 0,44%.
3. Анализ состояния запасовсвидетельствует о снижении остатков по большинству материалов. Так, к числутаких материалов можно отнести прокат медный, остаток по которому снизился на2192 кг, олово — на 25 кг, никель — на 5088 кг, пиломатериалы — на 79 м3и цемент — на 35,4 т. Остаток чугуна литейного на конец анализируемого периодане существовал. Вместе с тем, на предприятии произошло увеличение остатковканатов стальных на 6,8 т, стали сортовой — на 40,2 т и кирпича строительного — на 30 тыс. условных кирпича. В соответствии с этим автор дипломной работысчитает, что предприятию надо увеличить остатки ресурсов, так как скорее всегоони приобретаются не в том количестве, которое необходимо.
4. Обеспеченность предприятияосновными материалами находится не на должном уровне, т.е. потребностьпредприятия по многим материалам не удовлетворяется, по некоторым из них невыполняются договоры на поставку. Поступление материальных ресурсов на РУП«МТЗ» было ритмичным на 95,07%. Результаты анализа свидетельствуют онедостаточно высоком уровне организации системы снабжения предприятия.
Таким образом, дляобеспечения стабильной работы предприятия необходимо четко организовать системуснабжения предприятия материальными ресурсами. Это позволит избежать простоевоборудования и обеспечит ритмичность производства.
В случае образованиясверхнормативных запасов руководство должно принимать немедленные меры по ихсокращению.
Наряду с этим необходимопроводить систематическую работу по предупреждению образования сверхнормативныхзапасов ценностей, в том числе в процессе:
планирования потребности вматериальных ресурсах;
заключения договоров на поставкусырья, материалов и комплектующих изделий;
приемки и храненияпоступающих материальных ценностей;
при отклонении фактическоговыпуска продукции от первоначального плана производства.
Совершенствование контроля занедопущением излишнего завоза и образования сверхнормативного запаса ценностейдолжно осуществляться на основе экономически обоснованных норм запасов поструктурным подразделениям, а также четкого разграничения функций иответственности должностных лиц за планирование, завоз, хранение и учеттоварно-материальных ценностей на складе и сбыт готовой продукции.
Также снабженческим службамнеобходимо проводить анализ поставщиков и выявлять более выгодные условияпоставки материальных ценностей с учетом соотношения «цена — качество», затратами на транспортировку и хранение материалов.
Следует отметить, что надеятельность предприятия оказывает влияние экономическое состояние поставщиковматериальных ценностей и потребителей готовой продукции, как внутренних, так ивнешних, не все из которых имеют устойчивое финансовое положение.
Следовательно, предприятиюнеобходимо более взвешенно подходить к выбору партнеров.
Обобщая сведения о возможныхнаправлениях снижения суммы оборотных средств и устранения отвлечения их всверхплановые запасы предлагаемые направления представим в таблице 3.1
Таблица 3.1 ─Направления снижения суммы оборотных средств и устранения отвлечения их всверхплановые запасыНаправления сведений о возможных направлениях снижения суммы оборотных средств и устранения отвлечения их в сверхплановые запасы Источник информации
Сумма,
млн. руб. 1. Доведение величины партий поставок до планового уровня таблица 2.19 2 2. Обеспечение ритмичной поставки материалов на предприятие таблица 2.21 152 3. Ликвидация лишних и неиспользуемых материалов карточки складского учета 401 Итого - 555
Примечание. Источник:собственная разработка
В результате выполненногоанализа в дипломной работе и на основании планируемого роста производства,среднесуточного потребления материальных ресурсов и прочих рассмотренныхфакторов можно определить потребность в материальных ресурсах на 2008 год.
Данные сведены в таблице 3.2.
Таблица 3.2 ─Потребность в сырьевых ресурсах на 2008 годНаименование материала Ед. изм. 2008 1 2 5 Сталь сортовая конструкционная г/к т 32036 Сталь сортовая х/т калиборов т 4323 Сталь листовая конструкционная г/к т 9973 Сталь листловая конструкционная х/к т 18426 Сталь тонколистовая т 5888 Трубы катаные т 2084 Прокат медный т 43 Алюминий вторичный т 175 Чугун передельный т 38105 Кокс литейный т 17855 ГСМ т 13175 Строительные материалы
м2 63471
м3 7617 шт. 805720 т 1254 Прочие материалы шт. 148920
Примечание ─ Источник:собственная разработка
Соблюдение сроков поставок,доведение величины партий поставок до планового уровня, обеспечение ритмичностив поставке материалов на предприятие, ликвидация лишних и неиспользуемыхпроизводственных запасов позволит в 2008 году снизить величину средствнаходящихся в производственных запасах, улучшить показатели оборачиваемости, даствозможность предприятию инвестировать высвобожденные средства в перспективныепроекты.
Улучшению рациональногоиспользования материальных ресурсов способствует упорядочение первичнойдокументации, широкое внедрение типовых унифицированных форм учета, повышениеуровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечениестрогого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов,полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничение числадолжностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных идорогостоящих материалов. Для обеспечения сохранности производственных запасов,правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличиев организации достаточного количества складских помещений, оснащенных весовымии измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимотакже внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля засоблюдением норм запасов и их расходованием, уделять больше внимания повышениюдостоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующихизделий, деталей и узлов в производстве.
Совершенствованию организациибухгалтерского учета в значительной степени способствует создаваемые напредприятии автоматизированные рабочие места бухгалтеров (АРМБ).
Более широкое внедрениекомпьютерного учета в процесс оформления первичных документов может являтьсяодним из наиболее эффективных путей совершенствования первичного учета. С этойцелью необходимо автоматизировать складской учет, что позволит механизироватьобработку информации о внутреннем перемещении материальных запасов, понизитьвероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов врегистры бухгалтерского учета, а также сократить количество первичной документации,что, в свою очередь, будет способствовать повышению точности и оперативностиучета движения материальных ценностей на РУП «МТЗ».
Заключение
В промышленности традиционновелико потребление товарно-материальных ценностей при производстве продукции.Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весомматериальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы.
В связи с этим существуетнеобходимость особо точного учета и строгого контроля за обеспеченностью ирациональным использованием сырья и материалов в производстве, посколькуэкономия материальных затрат существенно снижает себестоимость продукции(работ, услуг), а значит и повышает получаемую прибыль от ее производства иреализации.
Кроме того, улучшениеобеспеченности предприятия материальными ресурсами приведет к положительнойдинамике показателей эффективности использования этих ресурсов, так как вусловиях перехода к рыночной экономике важное значение приобретает улучшениекачественных показателей использования производственных запасов (снижениеудельных затрат материалов в себестоимости продукции, всемерная экономия ит.д.).
В процессе выполнениядипломной работы были изучены материалы, дающие представление о методикеанализа и диагностики ресурсов, используемых предприятием в своейфинансово-хозяйственной деятельности и экономических результатов, получаемых врезультате его финансово-хозяйственной деятельности. Изучены современныеподходы к анализу и диагностики обеспеченности предприятия материальнымиресурсами, помогающие правильно ориентироваться в современной экономическойполитике, принимать решения, адекватные экономической ситуации в стране.
Результатом проведенногоанализа является определение направлений и внесение предложений по применениюсовременных методов ведения учета материальных ресурсов и улучшенияобеспеченности РУП «Минский тракторный завод» материальными ресурсамии определения потребностей по основным производственным запасам на 2008 год.
Список использованных источников
1. Ализар А. ACCESS дляэкономистов // Планово-экономический отдел. 2003. № 3. С.81-84.
2. Ализар А. Excel дляэкономистов // Планово-экономический отдел. 2003. №1. С.83-86.
3. Анализ и диагностикаФинансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие; Под общ.ред.П. П. Табурчака. Ростов на Дону: ИКФ Омега, 2002.576 с.
4. Анализ хозяйственнойдеятельности в промышленности: Учебник / Н.А. Русак, В.И. Стражев, О.Ф. Мигун идр.; Под общ. ред.В.И. Стражева. — 6-е изд. — Мн.: Высшая школа, 2005.480 с.
5. Анализ хозяйственнойдеятельности предприятия: Учебное пособие. Под общ. ред.Л. Л. Ермолович. Мн.:Интерпрессервис, Экоперспектива, 2001.576 с.
6. Антонии Основыбухгалтерского учета/Пер. с англ. — Первое изд. На рус. яз. — М.: СП«Триада НТТ», 1992 318 с.
7. Бархатов А.П.Международный учет. Учебное пособие М: Маркетинг, 2001.285с.
8. Бороненкова С.А.Управленческий анализ: Учеб. пособие. — М.: Финансы и статистика, 2001.384 с.:ил.
9. Волков Д.Л. Основыфинансового учета. Учебное пособие. СПб: Издательство С. — Петерб. Ун-та,2003.432 с.
10. Головкова Е.А.Автоматизация учета, анализа и аудита: Учебное пособие/ Головкова Е.А.,Прохорова Т.В., Шиманский К.А. — Мн.: ООО “Мисанта", 2001.220с.
11. Домаренок Н. Excel — бухгалтерия// Главный бухгалтер. 2000. № 29. С.78-81.
12. Дробышевский Н.П.Бухгалтерский учет в строительстве. Мн.: ООО “ФУАинформ", 2004.645 с.
13. Закон Республики Беларусь“О бухгалтерском учете и отчетности” от 29.12.2006 № 188-3 // Национальныйреестр правовых актов Республики Беларусь, 2006г. №63.
14. Зудилин А.П. Анализхозяйственной деятельности предприятий развитых капиталистических стран.Екатеринбург: ИНФРА-Е, 1992.223 с.
15. Инструкция побухгалтерскому учету “Расходы организации". Утверждена постановлениемМинистерства финансов Республики Беларусь от 26 декабря 2003 г. №182.
16. Камышанов П.И., КамышановА.П. Бухгалтерский финансовый учет. Учебное пособие. М.: Омега-Л, 2004.640 с.
17 Кондраков Н.П.Бухгалтерский учет: Учебное пособие для ВУЗов.М. ИНФРА-М, 2002.639 с.
18. Корреспонденция счетовбухгалтерского учета по Типовому плану счетов /В.Е. Ванкевич, А.В. Крупнова,А.К. Лапин и др.; Под ред.В.Е. Ванкевич. — Мн.: Фонд ред. журн. “Финансы, учет,аудит", 2004.256 с.
19. Краснова Л.П. Бухгалтерскийучет: Учебник/ Л.П. Краснова, Н.Т. Шалашова и др. — М.: Юрист, 2001.550 с.
20. Ладутько Н.И.,Борисевский П.Е. Бухгалтерский учет: Учебно-практическое пособие. Мн.:ФУА-информ, 2005.742 с.
21. Ладутько Н.И.Бухгалтерский учет в промышленности: Учебное пособие/ Н.И. Ладутько. — Мн.:Книжный Дом, 2005.688 с.
22. Ладутько Н.И. Учет,контроль и анализ материальных ресурсов. Мн.: Бел. навука, 1997.215 с.
23. Левкович О.А., БурцеваИ.Н., Акулич Ю.И. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. Мн.: Амалфея, 2003.640с.
24. Левкович О.А., БурцеваИ.Н. Учет поступления производственных запасов. // Финансы. Учет. Аудит. 2004.С.58-61.
25. Михалкевич А.П.Бухгалтерский учет в зарубежных странах: Учеб. пособие.2-е изд., перераб. идоп., — Мн.: ООО “Мисанта", 2003.202 с.
26. Муравьев В.И. Теорияэкономического анализа: проблемы и решения. М.: Финансы и статистика, 1998.645с.
27. Об основных положениях поучету материалов на предприятиях и стройках. Письмо Министерства финансов СССРот 30 апреля 1974 г. № 103 // Справочник бухгалтера: Сборникнормативно-правовых актов Республики Беларусь. — Мн.: Дикта, 2004.384 с.
28. О бухгалтерском учете иотчетности. Закон Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-XII(в ред. Закона РБ от 25.06.2001 г. № 42-3) // Справочник бухгалтера: Сборникнормативно-правовых актов Республики Беларусь. — Мн.: Дикта, 2004.384 с.
29. Палий В.Ф. Комментарий кмеждународным стандартам отчетности. М.: Аскери, 1999.352 с.
30. Панков Д.А. Бухгалтерскийучет и анализ за рубежом: Учеб. пособие.2-е изд., — М.: Новое знание, 2003.251с.
31. Положение побухгалтерскому учету “Учетная политика организации". Утвержденопостановлением Министерства финансов Республики Беларусь 17.04.2002 г. № 62.
32. Пошерстник Н. В,Пошерстник Е.Б. Документооборот в бухгалтерском учете. СПб.: “Издательский домГерда", 2001.304 с.
33. Радионов А.Р. Логистика.Нормирование сбытовых запасов и оборотных средств предприятия. Учеб. пособие.М.: Дело, 2002.415 с.
34. Савицкая Г.В. Анализхозяйственной деятельности предприятия: Учебник. — 3-е изд., перераб. и доп. — Мн.: Выш. шк., 2005.480 с.
35. Савицкая Г.В. Методикакомплексного анализа хозяйственной деятельности. Краткий курс для ВУЗов.3-еизд., перераб. и доп. М.: Инфра-М, 2005.281 с.
36. Савицкая Г.В.Экономический анализ: Учебник. Мн.: “Новое знание”, 2003.640 с.
37 Сивчик Л.Г. Учет и анализформирования оборотных активов на промышленном предприятии Республики Беларусь.Мн.: БГЭУ, 2000.97 с.
38 Справочник бухгалтера:Сборник нормативно-правовых актов Республики Беларусь. — Мн.: Дикта, 2004.384с.
39. Комментарий кГражданскому кодексу Республики Беларусь. В 2 ч. — Мн.: Амалфея, 2001.
40. Гражданский кодексРеспублики Беларусь // Ведомости Национального собрания Республики Беларусь. — 1999. — № 7-9. — Ст.101.48. Теория анализа хозяйственной деятельности: Учебник/ В.В. Осмоловский, Л.И. Кравченко, Н.А. Русак и др.; Под общ. ред.В. В.Осмоловского. Мн.: “Новое знание”, 2001.318 с.
41. Трофимчик Г.Инвентаризация имущества и обязательств // Главный бухгалтер. — 2004 — № 40.С.45-47.
42. Тумасян Р.З.Бухгалтерский учет: Учебное пособие/ Р.З. Тумасян — М.: Нитар Альянс, 2003.799с.
43. Чистов Д.В. Хозяйственныетехнологии в компьютерной бухгалтерии 7.7. Новый план счетов. Учеб. пособие.М.2002.576 с.
44. Экономический анализфинансово — хозяйственной деятельности предприятия: Учебно-практическоепособие; Под общ. ред.Л. Л. Ермолович. Мн.: БГЭУ, 2000.580 с.
Приложение А
Таблица А.1 ─Потребность в сырьевых ресурсах РУП “МТЗ”
Наименование
материала Ед. изм. /> 2006 /> 2007 /> /> /> /> /> /> /> Сталь сортовая /> конструкционная /> т 27892 29192 г/к /> Сталь сортовая т 3763 3942 х/т калибров Сталь листовая /> конструкционная /> т 8683 9100 г/к /> Сталь листовая /> конструкционная /> т 16043 16785 х/к /> Сталь /> т 5127 5367 тонколистовая /> Трубы катаные /> т 1814 1910 Прокат медный /> т 38 40 Алюминий /> т 152 159 вторичный /> Чугун /> т 33425 34770 передельный /> Кокс литейный /> т 15662 16300 ГСМ /> т. 11557 12019 Строительные />
м2 63471 63471 материалы />
м3 7617 7617 Прочие /> шт. 148920 148920 материалы />
Примечание. — Источник:собственная разработка
Приложение Б
Таблица Б.1 — Выписка из плана материально-технического обеспечения за 2007 годНаименование Ед. изм. Цена План на 2005 год Остаток на конец 2005 года Остаток на начало 2005 года Сталь сортовая конструкционная г/к т 380,1 29200 67 64 Сталь сортовая х/т калиборов Сталь сортовая конструкционная г/к т 497,8 3935 45 40 Сталь листовая конструкционная г/к т 612,4 9086 42 37 Сталь листовая конструкционная х/к т 739,3 16790 60 53 Трубы катаные т 1,9 1911 35 46 Чугун передельный т 347,9 34766 68 72 Кокс литейный т 238,4 16294 75 81 Песок формовочный
м3 90,0 25741 12 9 Щебень
м3 104,1 5341 6 4 Цемент М487 т 124,9 15487 1 5 Проволока 5.58 т 200,7 13045 5 7
Примечание. — Источник:собственная разработка
Приложение В
Таблица В.1 — Сведения о поставщиках сырья, материалов и комплектующихНаименование ресурсов Основные поставщики
Сложившаяся
цена, руб. цена поставщика условия поставки 1 2 3 4 Сталь сортовая конструкционная г/к РУП «Белвнешторгинвест» г. Минск 380100 452020 765 т ежемесячно, бартер, по факту поставки Сталь сортовая х/т калиборов РУП «Белвнешторгинвест» г. Минск 497800 658100 2650 т ежемесячно, бартер, по факту поставки Сталь листовая конструкционная х/к ОАО «Новолипецкий металлургический комбинат» г. Липецк 739300 768400 предоплата до 25 числа месяца предшествующего месяцу отгрузки, сентабрь-октябрь 3456 т Сталь листовая конструкционная г/к ОАО «Новолипецкий металлургический комбинат» г. Липецк 612400 648300 предоплата до 25 числа месяца предшествующего месяцу отгрузки, сентабрь-октябрь 1536 т Трубы катаные Первоуральский НТЗ 1900 2050 предоплата, 30 дн. самомывоз Чугун передельный СП АК «Тулачермет» 347900 375800 ДАФ гр. РФ, РБ аккредитив 850 т ежемесячно Песок формовочный Гомельский ГОК 5758 7200 EXW Гом. Как предоплата 3700 т ежемесячно Кокс литейный ОАО «Московский КТЗ» 238400 284600 ДАФ гр. РФ, РБ предоплата 1400 т ежемесячно ГСМ г. Кировоград «ЗТГА» 309100 315200 по факту поставки /> /> /> /> />
Примечание. — Источник:собственная разработка
Приложение Г
Таблица Г.1 — Потребность(суммарная) в материалах на 2007 год Наименование материалов Ед. изм. Кол-во Сталь сортовая конструкционная г/к т 29192 Сталь сортовая х/т калиборов т 3942 Сталь листовая конструкционная г/к т 9100 Сталь листовая конструкционная х/к т 16785 Трубы катаные т 1910 Чугун передельный т 34770 Кокс литейный т 16300 Песок формовочный
м3 25715 Щебень
м3 5286 Цемент М487 т 15321 Проволока 5.58 т 12864
Примечание. — Источник:собственная разработка
Приложение Д
Таблица Д.1 Выпискас журнала выполнения договоров поставщиками в 2007 годуПоставщики
Наименование
материала
Заключено
договоров, т
Фактически
поставлено, т РУП «Белвнешторгинвест Сталь сортовая конструкционная г/к 29203 28850 Сталь сортовая конструкционная г/к 3940 3940 ОАО „Новолипецкиц металлургический комбинат“ Сталь листовая конструкционная г/к 9090 9070 Сталь листовая конструкционная х/к 16797 16790 Первоуральский НТЗ Трубы катаные 1830 1830 СП АК „Тулачермет“ Чугун передельный 34762 34762 Гомельский ГОК Песок формовочный 23514 23657 ОАО „Московский КТЗ“ Кокс литейный 16288 16268 г. Кировоград „ЗТГА“ ГСМ 24896 24976
Примечание. — Источник:собственная разработка
Приложение Е
Графическая часть дипломнойработы
Слайд 1 — Цель и задачидипломной работы
Слайд 2 — Учетпроизводственных запасов предприятия
Слайд 3 — Методбухгалтерского учет
Слайд 4 — Анализобеспеченности предприятия РУП „МТЗ“ материальными ресурсами
Слайд 5 — Направления анализаобеспеченности и использования материальных ресурсов
Слайд 6 — Основныетехнико-экономические показатели
Слайд 7 — Доходы предприятияРУП „МТЗ“
Слайд 8 — Прибыль предприятияи показатели рентабельности 2005-2007год
Слайд 9 — Эффективностьиспользования производственных запасов РУП „МТЗ“
Слайд 10 — Динамика изменениякоэффициентов эффективности использования основных средств предприятия иоборотных средств предприятия
Слайд 11 — Анализ реальностипотребности РУП „МТЗ“в материальных ресурсах за 2007 год
Слайд 12 — Анализобеспеченности РУП „МТЗ“ важнейшими видами материалов
Слайд 13 — Анализ выполненияплана материально-технического обеспечения РУП „МТЗ“ по ассортиментуза 2007 год
Слайд 14 — поступление ииспользование стали сортовой В РУП „МТЗ“ за 2007 год
Слайд 15 — Расчет факторовповлиявших на изменение выпуска изделий „УН-6“
Слайд 16 — Направлениеснижение суммы оборотных средств и устранение отвлечение их в сверх плановыезапасы
Слайд 17 — пути улучшенияобеспеченности производственными запасами РУП „МТЗ“
Слайд 18 — Потребность всырьевых ресурсах РУП „МТЗ“ на 2008 год.