Применение методов управления запасами в целях повышения экономической эффективности системы материально-технического снабжения предприятия на примере ОАО "Амурский судостроительный завод"

Аннотация
Дипломнаяработа на тему: «Применение методов управления запасами в целях повышенияэкономической эффективности системы материально-технического снабженияпредприятия» выполнена на примере предприятия ОАО «Амурскийсудостроительный завод».
Первый раздел«Организационно-экономическая характеристика ОАО «АСЗ», в которомотображена история создания и общие сведения предприятия ОАО «АСЗ»,представлена организационная структура, освещены основные финансовые показателиработы предприятия.
Второй раздел«Анализ материально-технического обеспечения ОАО «АСЗ». В разделеговорится о задачах, функциях и структуре отдела материально-техническогоснабжения и комплектации (ОМТСиК) ОАО «АСЗ». А также рассказывается оборганизации хозяйственных связей и закупке материальных ресурсов, об управленииэтими закупками и выборе поставщиков.
В третьемразделе «Управление запасами материальных ресурсов на действующем предприятии»рассмотрены учет производственных запасов на ОАО «АСЗ», задачи учета и ихклассификация. Освещены вопросы организации учета движения производственныхзапасов на ОАО «АСЗ», расчеты с поставщиками и проведение годовой инвентаризациина предприятии.
Четвертыйраздел «Применение методов управления запасами в целях повышения экономическойэффективности системы материально-технического снабжения предприятия». Вразделе освещены регулирование параметров концепции «точно в срок» на основе«Логистики», совмещение анализов в управлении производственными запасами. Даны факторы,повлиявшие на деятельность ОАО «АСЗ» и меры по повышению заинтересованностизаказчиков для повторной работы с данным предприятием.

Содержание
Введение
1. Организационно-экономическаяхарактеристика ОАО «АСЗ»
1.1 Общие сведения
1.2 Организационнаяструктура предприятия
1.3 Основные финансовыепоказатели работы предприятия
2. Анализматериально-технического обеспечения ОАО «АСЗ»
2.1 Задачи, функции иструктура отдела материально-технического снабжения и комплектации
2.2 Организацияхозяйственных связей и закупка материальных ресурсов на предприятии
2.2.1 Управлениезакупками и их классификация
2.2.2 Выбор поставщика
3. Управление запасамиматериальных ресурсов на действующем предприятии
3.1 Система управленияматериально-техническими ресурсами предприятия: подходы и решения
3.2 Учет производственныхзапасов на ОАО «АСЗ»
3.2.1 Задачи учетапроизводственных запасов и их классификация
3.2.2 Организация учетадвижения производственных запасов на ОАО «АСЗ»
3.2.3 Учет поступленияпроизводственных запасов и расчеты с поставщиками
3.2.4 Учет товара наскладе
3.2.5 Инвентаризацияпроизводственных запасов
4. Применение методовуправления запасами в целях повышения экономической эффективности системыматериально-технического снабжения предприятия
4.1 Регулированиепараметров логистической концепции «точно в срок» на основе методов оценкинадежности процесса транспортировки
4.2 Расчет оптимальногоразмера заказа
4.3 Совмещение анализов вуправлении производственными запасами
4.4 Факторы, повлиявшиена результаты деятельности ОАО «АСЗ»
Заключение
Список использованныхисточников

Введение
Производственные запасысоставляют значительную часть стоимости имущества предприятия, а затратыматериальных ресурсов в некоторых отраслях достигают 90% и более всебестоимости продукции. Поэтому усиление контроля за состояниемпроизводственных запасов и рациональным их использованием оказываетсущественное влияние на рентабельность предприятия и его финансового положения.
Основным направлениемповышения эффективности использования производственных запасов являетсявнедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора ииспользования отходов и обоснованной их оценки. Существенное значение длясохранности производственных запасов имеет наличие технически оснащенныхскладских помещений с современными высокоизмерительными приборами иустройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операциии складской учет.
Существенно улучшить учетпроизводственных запасов можно, совершенствуя применяемые документы и учетныерегистры, т.е. более широко используя накопительные документы (материальные икомплектовочные карты, ведомости и др.), предварительную выписку документов подвижению материалов и оперативных документов на ЭВМ, карточки складского учетав качестве расходного документа по отпущенным материалам (бездокументальнуюсистему оформления расхода материалов) и др.
В условиях рыночных отношений, когдахозяйственная деятельность предприятий и организаций торговли и их развитияосуществляется за счёт самофинансирования, а при недостатке собственныхфинансовых ресурсов – за счёт заёмных средств, весьма важной аналитическойхарактеристикой является финансовая независимость организаций и предприятий отвнешних заёмных источников. Финансовая независимость позволяет предприятиямконкурировать с другими участниками хозяйственных отношений. Наряду с другимифакторами стабилизации финансовой независимости, способствует сохранностьсобственности. Однако, как показывают исследования, сложилось неблагоприятноеположение сохранности средств. Организации и предприятия торговли имеют убыткипо причине недостач и хищений, краж и потерь. С учётом этого, значительно возрастаетроль изучения причин и условий, влияющих на сохранность собственности,разработки действенных мероприятий, направленных на устранение или же предупреждениетех обстоятельств, которые способствуют негативным изменениям в системеторговли. На современном этапе развития рыночных отношений сохранностьсобственности необходимо трактовать в широком и узком смысле слова. Ущербпричисляется не только при расхищении, присвоении и уничтожении имущества, но ипри нарушении финансовой и государственной дисциплины, расточительстве,халатности, порче имущества, выпуске недоброкачественной продукции.
Под сохранностью собственности в широком смыслеслова следует понимать борьбу за её эффективность, что означает сбережение имущества,рациональное использование сырья, усиление режима экономии. Сохранность собственностив узком смысле слова предполагает борьбу с потерями ценностей вследствиенедостач, хищении, неправильного хранения, что также имеет большое значение.Всё это выдвигает проблему сохранности средств в новых условиях хозяйствованияв число актуальных. Поэтому целью дипломной работы является освещение вопросаукрепления, контроля и сохранности материальных ценностей предприятия. Длядостижения цели в дипломной работе освещается ряд задач:
– рассмотрение состояния сохранностисобственности и необходимость её контроля в условиях рыночных отношений;
– рассмотрение основных этапов и технологиипроведения инвентаризации и её особенностей в условиях рыночных отношений;
– организация учета движения материалов.
Вышеперечисленные задачи были рассмотрены напримере отдела материально-технического снабжения и комплектации (ОМТСиК) ОАО «АмурскогоСудостроительного Завода».

1. Организационно-экономическаяхарактеристика ОАО «АСЗ»
 
1.1          Общиесведения
 
Краткаяисторическая характеристика предприятия
1932 год –правительством страны принято решение о возведении судостроительного завода налевом берегу реки амур.
1936 год – состапелей завода спущено первое судно – подводная лодка л-11.
40-е года –завод осуществлял строительство военных судов для тихоокеанского флота.
1950 год –освоено строительство речных сухогрузов, сдано в эксплуатацию головной речнойсухогрузный теплоход «Ломоносов».
1957 год – назаводе начато строительство пассажирских теплоходов, сдан в эксплуатациюголовной пассажирский дизель-электроход «Забайкалье».
1962 год –освоено строительство ледоколов, сдано в эксплуатацию головное судно «Амгуэма».
60–80-е года– строительство военных заказов по линии Министерства обороны СССР. Заводнагражден орденами Ленина и Октябрьской революции.
1995–1996года – специалисты завода приступили к строительству сухогрузов «река-море» иморских лесовозов-пакетовозов, сданы в эксплуатацию головные судна «ИванЖданов» и «Амур».
1997 год – врамках реализации российско-японского межправительственного соглашения назаводе изготовлен плавучий комплекс по переработке жидких радиоактивныхотходов.
1998 год –завершено строительство опорного основания для нефтедобывающей платформы «Molikpag».
1999 год –освоено строительство рыбопромысловых судов.
2001 год –подписан договор с международным консорциумом «Сахалин Энерджи» настроительство технологических модулей для нефтедобывающего комплекса «Витязь».
2001 год –подписан договор с компанией «Эксон Нефтегаз Лимитед» на модернизацию платформы«Орлан».
2001 год – наАмурском судостроительном заводе начаты работы по модернизации производственныхмощностей.
Амурскийсудостроительный завод – ровесник города юности, он создавался для выполнениягосударственных заказов особой важности. Со временем наш завод стал одним изградообразующих предприятий Комсомольска – на – Амуре. За годы, прошедшие смомента его основания, на заводе построены сотни кораблей различных классов,транспортных и промысловых судов. Коллектив предприятия, насчитывающий сегоднянесколько тысяч человек, приобрел огромный опыт строительства атомных идизель-электрических подводных лодок для Военно-морского флота,лесовозов-пакетовозов для морских пароходств Дальневосточного региона, грузовыхтеплоходов для амурского пароходства. Силами наших специалистов освоено и внастоящее время активно ведется строительство рыбодобывающих судов, а такжеремонт и модернизация кораблей. Конверсия позволила предприятию наладить выпускмашиностроительной продукции для судового производства, угле и нефтедобывающейпромышленности, сельского хозяйства. Учитывая близость к острову Сахалин имощную судостроительную и машиностроительную базу, ОАО «АСЗ» участвует вработах по освоению нефтегазовых ресурсов сахалинского шельфа.
Предприятиена сегодняшний день обладает всем необходимым для выполнения самыхответственных заказов. Отработана система качества, сложился профессиональныйколлектив, есть необходимое оборудование и техника. Активное взаимодействие сфинансовыми структурами государства и региона дают возможность предприятиювыполнять ответственные заказы и развивать свои производственные мощности. ОАО «АСЗ»готов к сотрудничеству и установлению новых связей, как с заказчиками, так и сразработчиками новых высокотехнологичных изделий, заинтересован в совместнойразработке и реализации инвестиционных проектов.
 
1.2 Организационнаяструктура предприятия
Организационно-правоваяформа.
1. Полноеофициальное наименование Общества – Открытое акционерное общество «Амурскийсудостроительный завод». Сокращенное наименование ОАО «АСЗ».
2. Местонахождение общества: 681000, город Комсомольск-на-Амуре, Хабаровский край.
3. Почтовыйадрес общества: 681000, город Комсомольск-на-Амуре, Хабаровский край, улицаАллея труда, дом №1.
4. Обществоявляется юридическим лицом с момента регистрации и имеет в собственностиобособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может отсвоего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественныеправа, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
5. Обществоимеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществлениялюбых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами. Обществосоздано без ограничения срока.
6. Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территорииРоссийской Федерации и за её пределами.
7. Обществоимеет круглую гербовую печать с указанием полного фирменного наименования иместонахождения, фирменный знак, штампы, бланки, расчетный и иные счета врублях и иностранной валюте в учреждениях банка.
Составучредителей.
УчредителемОбщества является Комитет по управлению государственным имуществом Хабаровскогокрая. Общество является правопреемником акционерного общества открытого типа «Амурскийсудостроительный завод», ранее производственного объединения «Завод имениЛенинского комсомола» и завода «Парус», имущество которых, равно как иконтракты, условия, обязательства поступили в распоряжения Общества на законномосновании. Учредительным документом Общества является Устав Общества.Требования устава обязательны для исполнения всеми органами Общества и его акционерами.
Основные исопутствующие виды деятельности.
1.        Строительствосудов и кораблей, в том числе подводных лодок, с атомными и обычнымиустановками на внешний и внутренний рынок.
2.        Техническоеобслуживание судов и кораблей.
3.        Ремонтподводных лодок с атомными и обычными установками, надводных кораблей и судов.
4.        Производствои поставка судостроительной и машиностроительной продукциипроизводственно-технического назначения.
5.        Производствосредств вооружения, оборонной продукции.
6.        Монтаж,наладка, ремонт и эксплуатация АЭУ.
7.        Производствоуглекислоты, сварочных материалов, флюсов.
8.        Производствотоваров народного потребления.
9.        Изготовлениеопытных образцов разрабатываемых изделий.
10.      Серийноепроизводство отдельных видов изделий.
11.      Изготовлениеи реализация изделий химического производства.
12.      Выполнениевсех видов сварочных и газорезательных работ.
13.      Выполнениеэлектромонтажных работ на судах и кораблях.
14.      Конструирование,изготовление изделий, оборудования, трубопроводов, приборов и аппаратуры дляобъектов атомной энергетики и кораблей.
15.      Утилизациясудов и кораблей.
16.      Утилизация,складирование, перемещение, размещение, захоронение, уничтожение промышленных ииных отходов.
17.      Сбор,переработка, реализация драгоценных металлов и изделий из них.
18.      Реализацияметаллолома и отходов производства.
19.      Осуществлениеавтомобильных и морских, речных и авиационных перевозок.
20.      Водозабори подача питьевой и промышленной воды населению и предприятиям города.
21.      Оказаниенаучно-технических услуг.
22.      Посредническаядеятельность.
23.      Осуществлениемаркетинга.
24.      Внешнеэкономическаядеятельность.
25.      Оказаниеконсультационных услуг.
26.      Производствопродукции сельского хозяйства и землеобработка.
27.      Сертификационныеиспытания материалов и продукции.
28.      Реализациятранспортных средств.
29.      Монтаж,наладка и ремонт энергообъектов, электроэнергетического оборудования и энергоустановокпотребителей.
30.      Предоставлениеуслуг по шифрованию информации.
31.      Проектирование,строительство и эксплуатация промышленных взрывопожарных производств, подъемныхсооружений, объектов котлонадзора.
32.      Деятельность,связанная с источниками ионизирующего излучения.
33.      Проведениеработ с применением оборудования, приборов и аппаратуры с содержаниемрадиоактивных веществ и изделий на их основе. Осуществление дозиметрического ирадиометрического контроля.
34.      Проведениеэкспертизы безопасности промышленных производств, оборудования и работ,подконтрольных Госгортехнадзору России.
35.      Подготовкакадров (основных профессий) для потенциально опасных производств и объектов,подконтрольных Госгортехнадзору России.
36.    Проведениеметрологического контроля и надзора. Выполнение работ по обеспечению единства итребуемой точности измерений на предприятии.
37.      Деятельностьв области связи.
38.      Хранениеи разлив нефтепродуктов.
39.      Морскаяи речная буксировка судов и иных плавучих средств.
Основной видпродукции.
ОАО «АСЗ»создавался на Дальнем Востоке России для поддержания обороноспособности страныи обеспечение боевыми кораблями Тихоокеанского флота. С момента основания и напротяжении десятков лет своей работы он успешно справлялся с поставленнойзадачей.
В июле 1938 годазавод сдал ВМФ первую подводную лодку Л-11, а следом за ней – Л-13. К началуВеликой Отечественной войны на предприятии были построены два лидера и одинэсминец. В крайне тяжелый для всей страны период 1941–1945 годах, в напряженныхусловиях, ограниченный ресурсами завод произвел для флота пять эсминцев, двакрейсера, один охотник за подводными лодками и два парома, отремонтировал 17подводных лодок. После войны завод сосредоточил свои усилия на производственескольких серий надводных кораблей класса эсминцев и двух серийдизель-электрических подводных лодок. Очередным толчком в развитии заводапослужил выход в 1956 года постановления Совета министерства СССР о началестроительства на предприятии наукоемкой продукции – атомных подводных лодок(АПЛ). Первыми построенными подводными лодками были ракетоносцы проекта 659,разработанные ЦКБ МТ «Рубин». Строительство головной АПЛ началось в 1957 году.В 1961 году она была сдана в эксплуатацию и вошла в состав Тихоокеанскогофлота. Впоследствии на заводе строились АПЛ проектов 675, 667А, 667Б, 671 РТМ исовременные лодки проекта 971, которые считаются одними из лучших в мирекораблей своего класса. Всего заводом построено 56 АПЛ и 41дизель-электрическая подводная лодка. Многолетний опыт работы по производствусудов для Министерства обороны РФ позволяет АСЗ использовать уникальныетехнологические возможности и развитую инфраструктуру вспомогательныхпроизводств для выпуска различных видов конструкции и гражданских судов.
Насегодняшний день завод строит теплоходы грузоподъемностью 5 500 тонн,транспортные рефрижераторы-снабженцы, лесовозы-пакетовозы для Дальневосточногоморского и Амурского пароходств. Помимо этого предприятие производитразнообразные рыбодобывающие суда, предназначенные для промысловых организацииДальнего Востока, ведущих промысел рыбы и морепродуктов в прибрежных зонах ирайонах открытого моря. По оценкам специалистов отрасли, рыбаки испытываютострую потребность в этих судах. На верфях завода ремонтируются различные судаи плавсредства. На предприятии осуществляются подготовка и выпуск разнообразнойпродукции как судового, так и общего машиностроения, нестандартногооборудования, оснастки и средств механизации. Уникальное оборудование позволяетобрабатывать детали массой до 30 тонн. Производство располагает всеми типамиметаллообрабатывающих станков, в том числе станками с числовым программнымуправлением, что позволяет изготавливать изделия машиностроения любой сложности.
Изделиясудового машиностроения.
Гребные винтыиз бронзы и латуни до 2 м в диаметре и весом до 800 кг, из стали до 2,3 мв диаметре и весом до двух тонн, валы, баллеры, насадки рулей,
рулевые устройства,дейдвудные трубы, штевни, лебедки, шпили, клюзы, кнехты, роульсы, киповыепланки, канифас-блоки, стропы, скобы такелажные, талрепы, сальники, приварыши,вварыши, трапы, мачты, фильтры забортной питательной воды.
Изделияобщего машиностроения.
Мостовыеопоры, шнеки, шнековые и ленточные питатели для углеподачи, роторы дляразмельчения угля, детали систем винтеляции, гидроцелиндры, колеса зубчатые,шестерни, редукторы червячные, цилиндрические, конические, турбонасосы ТНВ-2М,ножи грейдеров и бульдозеров, зубья экскаваторов, отвалы бульдозеров, фланцы,отводы для трубопроводов, тройники, штуцеры, втулки, зубчатые муфты, полумуфты,клиновые задвижки Ду65–100, пружины, емкости и резервуары, отливки и поковки изразличных марок сталей и цветных сплавов, плуги навесные гладкой пахоты,резинотехнические изделия, электроды. Помимо этого на заводе имеетсясобственное металлургическое производство, позволяющее производить отливки изсталей различных марок и цвентных сплавов. Отливки изготавливаются методомлитья в землю по СО2-процессу, центробежным способом, в кокиль и литьем поддавлением, а также на формовочных машинах модели 234 М.
Преимуществопредприятия – большая разносторонняя производственная база, большой опыт работыв области военного машиностроения и как следствие этого высокое качествовыпускаемой продукции.
Штатныйсостав персонала. Численность персонала
Схема структурыуправления завода приведена ниже /см. Приложении А/.
Всячисленность персонала ОАО «АСЗ» (примерные данные) составляет 5 000 человек.
Рабочие – 3 050человек.
Руководители– 550 человек.
Служащие – 100 человек.
Непромышленнаягруппа – 300 человек.
Специалисты –1 000 человек.
Одной из основных причин падения численности является изменение вструктуре предприятия, а именно с 1 октября 2004 года из состава ОАО «АСЗ»выделены дочерние общества: ООО «АСЗ-Микрон», ООО «АСЗ-Металлург»,ООО «АСЗ-Машиностроитель». Это повлекло за собой уменьшение численностиперсонала на 964 человек. Кроме того, по причине нестабильной загрузкипредприятия уволилось по собственному желанию 1 169 человек. В целом за 2004год было уволено 2 899 человек, а принято на ОАО «АСЗ» – 550 человек.
Уровеньсоциальных гарантий на предприятии.
1.        Работодательи профсоюз считают важным и необходимым внимательно относиться к нуждамработников предприятия и оказывать им всю возможную помощь, особенномалообеспеченным семьям, ветеранам труда, молодежи.
2.        Работникампредприятия из числа бывших воспитанников детских домов и интернатов присоздании семьи или рождении ребенка оказывать материальную помощь в размере 10минимальных зарплат, установленных правительством. Ответственный – директор потруду и кадрам, главный бухгалтер, начальники подразделений предприятия.
3.        Выделятьматериальную помощь для похорон умерших работников предприятия, их близкихродственников и ветеранов труда, уволившихся с предприятия в связи с уходом напенсию, в размере, установленном совместным решением между работодателем ипрофсоюзом, а также производить оплату изготовления памятников и гробов.Ответственные – главный бухгалтер, начальники подразделений.
4.        Оказываетсявозможная помощь одиноким престарелым, остро нуждающимся пенсионерам,уволившимся в связи с уходом на пенсию.
5.     Взимнее время по графику, утвержденному профсоюзным комитетом, выделятьтранспорт для рыбаков-любителей, в т.ч. в счет долга предприятия работникам.
6.        Наработников профсоюзного комитета распространяются все гарантии и льготы,установленные настоящим коллективным договором.
7.        Работодательне препятствует привлечению в рабочее время членов выборного профсоюзногокомитета для выполнения поручений, возложенных на них коллективом, но не более10 часов в месяц. Работодатель гарантирует сохранение им места работы исреднего заработка на время выполнения профсоюзных поручений.
8.        Выделяетдотацию на приобретение медикаментов, оборудования, питание больных встационаре медсанчасти.
9.        Каждыйработник имеет право на получение от работодателя информации об условиях трудана его рабочем месте и о нормативных требованиях к условиям работы.
10.      Поддерживатьв работоспособном состоянии действующую на предприятии систему охраны труда.Ежегодно разрабатывать и реализовывать комплекс мер по охране труда ипромышленной санитарии. Контролировать на предприятии состояние охраны труда,пожарной безопасности.
11.      Регулярнопо графику или по требованию специалистов медсанчасти проводить обязательныймедицинский осмотр всех работников предприятия, в т.ч. вновь поступающих наработу.
12.      Работодательобеспечивает работников бесплатно мылом по действующим нормам. Перечень работ ипрофессий утверждается работодателем по согласованию с профсоюзом. На работах,где используются вредно действующие на кожу вещества, работодатель выдаетбесплатно по установленным нормам смывающие и обезвреживающие вещества.
13.      Работники,работающие во вредных условиях, обеспечиваются бесплатно молоком или другимиравноценными продуктами для вывода или нейтрализации вредных веществ, а такжеспецобувью, спецодеждой и средствами индивидуальной защиты. Бесплатно выдаетсяспецодежда мастерскому составу, строителям, конструкторам отсеков, занятым настроительстве кораблей и судов, на установленный и нормативный срок.
14.      Работодательдолжен осуществлять оценку условий труда на рабочих местах, аттестацию рабочихмест с вредными условиями труда с обязательным участием в этой работепредставителя профкома.
15.      Профсоюзныйкомитет имеет право проводить свои независимые экспертизы условий труда с цельювыявления их влияния на здоровье работников.
16.      Работодательобязан своевременно информировать работников об обнаружении опасных и вредныхдля здоровья и окружающей среды факторах, выявленных в процессе производства.
17.      Работодательобязан рассмотреть совместно с полномочным представителем профсоюза выявленныеим несоответствия в области охраны труда и промышленной санитарии напредприятии и устранить эти несоответствия в согласованный с профсоюзом срок.
18.      Профсоюзныйкомитет имеет право после выдачи предписания приостанавливать работы иуправленческие решения администрации, противоречащие законодательству об охранетруда и создающие непосредственную угрозу здоровью или жизни работников.Протесты администрации в этом случае рассматриваются в судебном порядке.
1.3Основные финансовые показатели работы предприятия
Уставный капитал.Добавочный капитал. Фонд социальной сферы.
Уставный капитал за отчетный год увеличился на 485 447 тыс. р. засчет увеличения номинальной стоимости акций в 1 000 раз. Увеличение произошлоза счет добавочного капитала образованного по переоценки основных средств.
Добавочный капитал уменьшился на 628 849 тыс. р. в том числе:
- всвязи со списанием сумм дооценки при выбытие объектов основных средств на сумму143 402 тыс. р.;
- врезультате направления средств добавочного капитала на увеличение уставногокапитала общества на сумму 485 447 тыс. р.;
Фонд социальной сферы уменьшился в результате списания объекта общественногопитания на заводе «Парус» на сумму 815 тыс. р.
УчётнаяполитикаОАО «АСЗ».
Бухгалтерскийотчёт сформирован исходя из действующих в Российской Федерации правилбухгалтерского учёта и отчётности, в частности Федерального закона «Обухгалтерском учёте» и Положения о ведении бухгалтерского учёта и бухгалтерскойотчётности в Российской Федерации, утвержденного Министерством финансовРоссийской Федерации.
Активы иобязательства в иностранной валюте.
При учётехозяйственных операций, совершенных в иностранной валюте, применялся официальныйкурс рубля, действовавший в день совершения операции. Денежные активы иобязательства, стоимость которых выражена в иностранной валюте, отражены вбухгалтерском начисленных на основе официального курса рубля, действовавшего на31.12.2003 года. Курсовые разницы, возникшие в течении года по операциям сактивами и обязательствами, а также при пересчёте их по состоянию на отчётнуюдату отнесены на счёт прибылей и убытков.
Краткосрочныеи долгосрочные активы и обязательства.
В отчетностиактивы (обязательства) отнесены к краткосрочным, если срок обращения(погашения) их не превышает 12 месяцев после отчётной даты все остальные активыи обязательства представлены в отчётности как долгосрочные.
Нематериальныеактивы и основные средства.
Нематериальныеактивы отражались в бухгалтерском балансе по фактическим затратам на ихприобретение. Первоначальная стоимость нематериальных активов погашаласьлинейным способом по нормам, исчисленным предприятием исходя из срока ихполезного действия.
В составеосновных средств отражены земельные участки, здания, машины и сооружения,оборудование, транспортные средства и другие соответствующие объекты стоимостьюне более 7 349 рублей за единицу. Объекты основных средств приняты к учётупо фактическим затратам на приобретение, сооружение. С 1 января 2003 годапервоначальной стоимостью основных средств, приобретенных в обмен на товары(ценности), отличные от денежных средств, признана стоимость переданных илиподлежащих передаче активов. Последняя устанавливается исходя из цены, покоторой в сравнимых обстоятельствах обычно предприятие определяло стоимостьаналогичных товаров (ценностей).
В отчётностиосновные средства показаны по первоначальной (восстановительной) стоимости заминусом сумм амортизации, накопленной за все время эксплуатации. Амортизацияосновных средств начислялась линейным способом по установленным нормам сприменением понижающего коэффициента 0,2 в том числе по объектам социальнойсферы (кроме жилого фонда). Добавочный капитал при выбытии основных средств неиспользовался. Затраты по ремонту основных средств относились на созданныйрезерв на выполнение капитального ремонта. Доходы и потери от выбытия основныхсредств отражены в отчёте о прибылях и убытках в составе операционных доходов ирасходов.
Материально-производственные запасы.
Материально-производственныезапасы оценены в сумме фактических затрат на приобретение. На счёте отклоненийразница между фактической себестоимостью и приобретенных товарно-материальныхценностей (ТМЦ) в сравнении с учётными ценами. За учётные цены принималисьпокупные цены, проставленные в счёт-фактуре поставщика. Для средств в оборотепроизведенных в самом предприятии применялись плановые цены с отнесениемразницы между себестоимостью и стоимостью по учётным ценам счет отклонений.Отклонения фактической стоимости материалов от учетных цен списывались врасходы одновременно со списанием ТМЦ по фактически сложившемуся коэффициенту впрошлом месяце, которой определяется в отношении суммы остатков отклонений наначало прошлого месяца с отклонениями по поступившим ТМЦ в прошлом месяце ксумме остатков ТМЦ на начало прошлого месяца со стоимостью поступивших впрошлом месяце ТМЦ.
Стоимостьмалоценных и быстроизнашивающихся предметов погашается путем начисленияамортизации в размере 50% при передаче их в эксплуатацию. Стоимость специальныхинструментов и приспособлений полностью погашается в момент их передачи впроизводство. В составе готовой продукции отражены законченные производствомизделия, прошедшие испытания и приемку, укомплектованы всеми частями согласнотребованиям соответствующих стандартов. Готовая продукция оценена пофактической себестоимости.
Незавершенноепроизводство.
Незавершенноепроизводство оценено по фактическим затратам. Общехозяйственные расходыежемесячно списываются на соответствующие счета затрат пропорционально основнойзарплате. Учёт затрат на производство вёлся оп заказным методам. Себестоимостьвыпущенной продукции определялась как разница между фактическими затратами истоимостью незавершённого производства.
Расходыбудущих периодов.
Расходы,произведенные предприятием в отчётном году, но не относящиеся к следующимотчётным периодам (подписка на периодические издания и стоимость лицензий сосроком полезного действия использования не более 1 года), отражены как расходыбудущих периодов. Эти расходы списываются по назначению равномерно в течениепериодов, к которым они относятся.
Задолженность покупателей и заказчиков.
Задолженностьпокупателей и заказчиков определена исходя из цен, установленных договорамимежду предприятием и заказчиками с учётом всех предоставленных Обществом скидок(накидок). Нереальная к взысканию задолженность списывалась с баланса по мерепризнания её таковой.
Признание доходов.
Выручка от продажи продукции и оказанияуслуг признавалась по мере отгрузки продукции покупателям (оказания услуг) ипредъявления им расчётных документов. Она отражена в отчётности за минусомналога на добавленную стоимость, налога с продаж, таможенных пошлин и скидок, предоставленныхпокупателям.
Сравнительные данные.
Сравнительныеданные в отчётности представленной к анализу за 2004 год, сформированы путёмкорректировки данных заключительной отчётности за 2003 год, для приведения их всоответствие с изменениями в формах отчётности за 2004 год. В частности,сравнительные данные были скорректированы или дополнены исходя из требованийследующих пересмотренных или новых положений по бухгалтерскому учёту,вступивших в силу в 2004 г. Кроме того в анализируемом балансе за 2004 годотражены результаты переоценки основных средств, проведенной обществом посостоянию на 1 января 2003 года.
Изменения вучетной политике.
В учетнуюполитику в 2004 году включен порядок отнесения фактических затрат погарантийному ремонту по продукции проданной в прошлые года. Такие расходывключаются во нереализационные расходы (убытки прошлых лет, выявленные в отчетномгоду) /п. 12 ПБУ 10/99 п. 2 пп. 1 ст. 265НК/. Введенновый пункт 2.23 определяющий порядок списания расходов по НИОКР /п. 11,12ПБУ 17/02/.
Налоговаяполитика предприятия. Общее положения.
Налоговыйучет в акционерном обществе осуществляется в соответствии с Налоговым кодексомРФ первой и второй части, Закона «об основах налоговой системы в РоссийскойФедерации» №2118–1 от 27.12.1991 год, Постановлением Правительства РФ №914 от 27.12.2000год» Об утверждении правил ведения журналов учета полученных и выставленныхсчетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленнуюстоимость», Постановлением Правительства РФ №1 от 01.01.2002 год» Оклассификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»,Положениями, Методическими рекомендациями по применению Главы 25 «Налога наприбыль организации».Использовать для подтверждения данных налоговогоучета:
– первичныедокументы, включая бухгалтерские справки и расшифровки;
– аналитическимирегистрами налогового учета являются регистры бухгалтерского учета, в техслучаях, когда отсутствуют расхождения между бухгалтерским и налоговым учетом.
Налоговыйучет расчетов по налогу на добавленную стоимость.
Датойреализации товаров (работ, услуг) в целях налогообложения признается деньоплаты товаров (работ, услуг) /ст. 167 НК РФ/. Оплатой товаров (работ, услуг)признаются:
– поступлениеденежных средств на счета в банках или в кассу;
– прекращениеобязательства зачетом;
– передачаправа требования третьему лицу на основании договора или в соответствии сзаконом.
Налоговыйучет расчетов по ЕСН, налог на доходы физических лиц, налог на прибыль.
На выплатысверх норм, установленные в соответствии с законодательством РФ, в первичныхдокументах и регистрах бухгалтерского учета проставляется статья 90.
Налоговыйучет по расчету налога на прибыль
Доходы ирасходы определяются по методу начисления /ст. 271,272 НК/. Исчислениеавансовых платежей производить поквартально /ст. 287 п. 1НК/. Прибыльакционерного общества распределяется между головным предприятием и структурнымиподразделениями, находящиеся в других административно-территориальных единицах,пропорционально фонду оплаты труда этих подразделений /ст. 288 п. 2НК/.
При приобретенииамортизационного имущества генеральный директор утверждает:
– срокиполезного использования амортизируемого объекта;
– специальныекоэффициенты, применяемые к амортизируемому объекту (только для объектовосновных средств) /ст. 258 НК/.
Амортизацияосновных средств начисляется линейным способом. Первоначальная стоимостьнематериальных активов погашается линейным способом, по нормам исчисленнымисходя из срока их полезного использования. По нематериальным активам, покоторым невозможно определить срок полезного использования, нормыамортизационных отчислений устанавливаются в расчете на десять лет /ст. 258 п. 2НК/. При списании в производство сырья, материалов и прочих материальных ресурсовприменяется метод оценки по стоимости единицы запасов /ст. 254 п. 8/.При списании реализации покупных товаров стоимость их приобретения определяетсяпо стоимости единицы товара /ст. 268 п. 1 пп. 3 НК/. Проценты,начисленные по полученным кредитам и займам, применяются к вычету в размере рефинансированияЦБ РФ, увеличенной в 1,1 раза-при оформлении долгового обязательства в рублях,и равной 15 процентам-по долговым обязательствам в иностранной валюте /ст. 269п. 1/. Сумма прямых расходов распределяется на остатки НЗП пропорциональнодоле незавершенных (или завершенных, но не принятых на конец текущего месяца)заказов /ст. 319 НК/.
О порядке взиманияналога на рекламу на территории города.
К рекламным услугам не относятся изготовление ираспространение:
– информационныхвывесок о режиме работы и правилах обслуживания потребителей, размещение впомещениях, используемых для реализации товаров, включая витрины;
-  объявлений и извещений обизменении местонахождения организаций, номера телефонов и других средств связи;
-  объявления органовгосударственной власти и управления, содержащие информацию, связанную свыполнением возложенных на них функций;
-  предупреждающих табличек,содержащих сведения об ограничении производства работ, передвижение и т.д. всвязи с особенностями данной территории или участка;
-  социальной рекламы,представляющей общественный и государственный интерес и направленной на достижениеблаготворительных целей;
-  прочих информационныхсведений, объявлений, не содержащих характер рекламы или не преследующихкоммерческих целей.
Текущеефинансовое планирование
Финансовыйплан – это документ, оформленный в виде таблицы, которая наглядно показываетобъемы поступления и расходования денег в данном хозяйствующем субъекте (ОАО «АСЗ»).Как документ, обобщающий в денежном выражении всю хозяйственную деятельность ивсе разделы бизнес-плана, финансовый план включает в себя:
1.        кредитныйплан
2.        кассовыйплан
3.        платежныйкалендарь
Так какфинансовый план ОАО «АСЗ» является секретной информацией, рассмотримданный вопрос теоретически.
Кредитныйплан –представляет собой план поступления кредитов и их погашение внамеченные кредитным договором сроки. Пользование кредитом является платным.Поэтому сумма возврата кредита складывается из основного долга и процентов понему.
Пример:Хозяйствующий субъект взял 1 июня 2002 года в банке кредит в сумме 100 тыс. р.сроком на 2 года. Банковский процент за пользование кредитом составляет 24%годовых и является неизменным в течение двух лет. Кредитный план приведен втаблице. Сумма процентов за пользование кредитом в течение двух лет составляет48 тыс. р.
(100*24*2) /100 = 48 тыс. р. или по 2 тыс. р. в месяц.
Выплатапроцентов производится с учетом срока пользования кредитом. Сумма выплаченныхпроцентов по каждому платежу составляет:
1-й платежчерез 7 месяцев
Суммапроцентов 2*7 = 14 тыс. р.
2-й платежчерез 8 месяцев
Суммапроцентов 2*8 = 16 тыс. р.
3-й платежчерез 5 месяцев
Суммапроцентов 2*5 = 10 тыс. р.
4-й платежчерез 4 месяца
Суммапроцентов 2*4 = 8 тыс. р.
Итого:14+16+10+8 = 48 тыс. р.
Таблица 1.1 –Кредитный план хозяйствующего субъекта в тысячах рублей
Кредитор
Дата выдачи кредита
Сумма кредита
Срок кредита
Дата погашения кредита
Сумма погашения кредита
Срок пользования кредитом (мес.)
Сумма процентов за пользование кредитом
Общая сумма погашения кредита ББанк 001.06.03 100 2 года 31.12.01 10 7 14 24 30.08.02 20 8 16 36 31.01.03 30 5 10 40 31.05.04 40 4 8 8 ИИтого: 100 100 24 48 48
 
Кассовый план– представляет собой план оборота наличных денег, проходящих через кассухозяйствующего субъекта. Составление кассового плана и контроль за еговыполнением имеет важное значение для повышения платежеспособности хозяйствующегосубъекта.
 
Таблица 1.2 –Кассовый план хозяйствующего субъекта на месяцПоказатели Тыс. р. 1.          Поступление наличных денег 1.1 Выручка от реализации товаров 150 1.2 Прочие поступления – 1.3 Итого поступлений – 2.          Расход наличных денег 2.1 На оплату труда 35 2.2 На командировочные расходы 10 2.3 На хозяйственные расходы 5 2.4 Прочие расходы – 2.5 Итого расход наличных денег 50 3.          Деньги, сданные в банк 150–50=100
Платежныйкалендарь– это план рациональной организации оперативной финансовойдеятельности. В этом плане календарно взаимосвязаны все источники поступленийденежных средств с расходами на осуществление предпринимательской инекоммерческой деятельности. Платежный календарь используется для контроля заплатежеспособностью и кредитоспособностью. Он разрабатывается, прежде всего,путем уточнения и конкретизации плановых показателей очередного квартала иразбивки этих показателей по месяцам. В платежном календаре поступление денег иденежные расходы должны быть сбалансированы. Платежный календарь приведен в таблице1.3.

Таблица 1.3 –Платежный календарь по расчетному счету хозяйствующего субъектаПоказатели: Тыс.р. 1. Расходы денежных средств 1.1 Оплата труда 40 1.2 Налоги 20 1.3 Командировочные расходы 55 1.4 Погашение кредита – 1.5 Уплата процентов за кредит – 1.6 Прочие расходы – 1.7 Итого расходов 65 2. Поступление денежных средств 2.1 Выручка от реализации продукции 100 2.2 Выручка от реализации имущества 10 2.3 Прочие поступления – 2.4 Итого поступлений 110 3. Баланс 3.1 Превышение поступлений денежных средств над расходами 45 3.2 Превышение расходов над поступлением денежных средств
Составлениеотчетности
На ОАО «АСЗ»составляется бухгалтерская, финансовая, статистическая отчетность.
Видыбухгалтерской отчетности:
Форма 1 –Бухгалтерский баланс /см. Приложение Б/
Форма 2 –Отчет о прибылях и убытках
Форма 3 –Отчет об изменении капитала
Форма 4 –Отчет о движении денежных средств
Форма 5 –Приложение к бухгалтерскому балансу
(Формы 2,3,4,5являются секретными документами ОАО «АСЗ»)
Органы, вкоторые направляется бухгалтерская отчетность:
Налоговаяинспекция, банки, органы краевой и государственной статистики.
Видыфинансовой отчетности:
1. Справочно,ежеквартально данные о финансово-хозяйственной деятельности.
2. Отчет(форма 1 ФПГ) сведения о деятельности финансово-промышленной группы.
3. Отчет одеятельности представителей РФ в органах управления ОАО «АСЗ»
Данные отчетыявляются секретными документами ОАО «АСЗ».
Органы, вкоторые направляется бухгалтерская отчетность: налоговая инспекция,администрация, органы статистики.
Видыстатистической отчетности:
1.        Отчет(форма П-3) сведения о финансовом состоянии организации.
2.        Отчет(форма П-2) сведения об инвестициях.
3.        Отчет(форма З-5) сведения о затратах.
4.        Отчет(форма ИВ-1) сведения о затратах.
Органы, вкоторые направляется бухгалтерская отчетность:
Органыкраевой и государственной статистики.
Внутреннийаудит. Характеристика системы внутреннего контроля.
Размер и особенности системы внутреннего контроля и степень ееформализации во многом определяются размерами субъекта экономики и особенностямиего деятельности. В общем случае система внутреннего контроля субъекта экономикидолжна содержать:
1)системубухгалтерского учета;
2)контрольнуюсреду;
3)отдельныесредства контроля и процедуры контроля.
Эффективной считается та система бухгалтерского учета, которая в ходефиксации хозяйственных операций обеспечивает выполнение следующих требований:
– учетные операции правильно отражаютвременной период их осуществления;
– учетные операции зафиксированы вправильных суммах;
– особенности операций, имеющие существенноезначение для учета и отчетности, зафиксированы при учете;
– возможность проявления злоупотребленийограничена.
Контрольная среда – осведомленность и практические действияруководства субъекта экономики, направленные на установление и поддержаниесистемы внутреннего контроля. Она включает в себя:
– стили и основные принципы управленияданным объектом экономики;
– его организационную структуру;
– распределение ответственности иполномочий;
– осуществляемую кадровую политику;
– порядок подготовки финансовой отчетностидля внешних пользователей;
– порядок осуществления внутреннегоуправленческого учета и подготовки отчетности для внутренних целей;
– соответствие хозяйственной деятельностисубъекта экономики требованиям действующего законодательства в целом.
Отдельные средства контроля должны обеспечить персоналу субъектаэкономики возможность подготовки достоверной финансовой отчетности, а также:
1) выполнениехозяйственных операций только с одобрения руководства – в целом и в конкретныхслучаях;
2) фиксированиев бухгалтерском учете всех операций в правильных суммах, на надлежащих счетахбухгалтерского учета, в соответствующем периоде времени, согласовании спринятой учетной политикой;
3) ограничениедоступа к активам – только с разрешения соответствующего руководства;
4) периодическийконтроль соответствия учетных фактических активов, принятие мер в случае расхождения.
Применяются следующие процедуры внутреннего контроля:
– арифметический контроль бухгалтерскихзаписей;
– проведение сверок расчетов;
– проверка правильности документооборота иналичия разрешительных записей;
– проведение периодических плановых ивнезапных инвентаризаций кассовой отчетности, бланков строгой отчетности,ценных бумаг и товарно-материальных ценностей на соответствие учетных данных ифактического наличия;
– использование информации в целях контроляиз источников, расположенных вне данного субъекта экономики;
– осуществление мер, направленных наневозможность доступа к активам фирмы несанкционированных лиц, к системеведения документации и записей по бухгалтерским счетам;
– исследование динамики хозяйственных показателей, сравнениесметных показателей с плановыми и фактическими, выяснение причин существенныхрасхождений.
Цель большинства средств контроля в отличие от процедур контроля заключаетсяв выявлении нежелательных хозяйственных операций, а не необычных. Системаконтроля может быть нарушена в связи со злоупотреблениями со стороныпредставителей руководства, ответственных за функционирование различныхаспектов системы контроля. С точки зрения эффективности, затраты на осуществлениеконтрольных мероприятий должны быть значительно ниже экономических выгод,которые получаются в результате применения таких мероприятий. Часто условияведения хозяйственной деятельности или правил учета существенно изменяются, врезультате чего принятые контрольные процедуры перестают выполнять свои функциии для их модернизации требуются дополнительные материальные и денежные затраты.
Элементы системы внутреннего контроля
Система внутреннего контроля состоит из шести основных элементов:
1) заслуживающий доверия компетентный персонал с четкоопределенными правами и обязанностями;
2)разделениесоответствующих обязанностей и полномочий;
3)физическийконтроль над активами и документацией;
4)соблюдениенеобходимых формальных процедур при совершении хозяйственных операций;
5)своевременноесоставление первичных документов;
6)организациясистемы внутреннего аудита.
Заслуживающий доверия компетентный персонал, который имеет четкоопределенные права и обязанности, является наиболее важным элементом системывнутреннего контроля. Система внутреннего контроля с персоналом, не отвечающимдолжным требованиям, не может быть эффективной даже при правильно организованныхдругих элементах системы. Поэтому работники фирмы должны быть исполнительными,честными и компетентными, а права и обязанности сотрудников должны быть четкоотражены в должностных инструкциях персонала. Физический контроль над активамии документацией направлен на обеспечение охраны имущества фирмы иосуществляется путем проведения инвентаризаций, учета документации, графикомдокументооборота и функционированием архивного хозяйства.
Соблюдение необходимых формальных процедур при совершении хозяйственныхопераций работниками фирмы обязательно. Данный элемент связан с четким определениемправ и обязанностей. Сотрудник обязан точно знать, какие формальные процедурыон выполняет в силу должностных обязанностей, и выполнять их точно икачественно. К первичной документации фирмы предъявляются общие требования.Так, документы первичного учета должны:
– содержать обязательные реквизиты,установленные законом «О бухгалтерском учете»;
– соответствовать типовым унифицированнымформам, при их наличии;
- соответствоватьформам документов, описанным в учетной политике организации.
Организация системы внутреннего аудита необходимас целью обеспечения независимой проверки, выполнения сотрудниками фирмыдолжностных обязанностей. На фирме могут создаваться отделы внутреннегоконтроля, управления, бюро или отдельные группы аудиторов, в зависимости отмасштаба фирмы и рода ее деятельности.
Методы оценки средств системы внутреннего контроля
В процессе аудиторской проверки аудитор обязан разобраться всистеме бухгалтерского учета, применяемой на проверяемом им субъекте экономики,изучить и оценить те средства контроля, на основе которых ему предстоит определитьсуть, масштаб и трудозатраты намечаемых аудиторских процедур. Аудитор обязанполучить достаточную убежденность, что система бухгалтерского учетахозяйственную деятельность проверяемого субъекта экономики отражает достоверно.
Формированию такой убежденности способствуют особенности системывнутреннего контроля. Аудиторская организация при оценке эффективности и надежностисистемы внутреннего контроля в целом, контрольной среды и отдельных средств контроляобязана использовать как минимум три оценки: высокое, среднее и низкое.Организация может применить и большее число оценок, например, очень высокое икрайне низкое. При изучении и оценке особенности систем бухгалтерского учетаклиента и внутреннего контроля обязательно документирование, для чего используютсяследующие типовые формы:
– специально разработанные тестовые программы;
– перечни типовых вопросов для выяснения мнений руководящегоперсонала и работников бухгалтерии;
– специальные бланки и проверочные листы;
– блок-схемы и графики;
– перечни замечаний, протоколы и акты.
Серьезные недостатки системы бухгалтерского учета и системы внутреннегоконтроля и рекомендации по их устранению отражаются в письменном виде ваудиторской документации и представляются руководству проверяемого субъектаэкономики. В ходе аудиторской проверки аудиторская фирма (аудитор) обязана:
1)проверитьна соответствие действующим нормативным документам организацию системыбухгалтерского учета проверяемого субъекта экономики с отражением в рабочейдокументации аудитора случаев отмеченных нарушений;
2)ознакомитьсяс внутренними документами проверяемого субъекта экономики по организации,постановке и ведению бухгалтерского учета, определить реальное соответствиедействующим нормативным документам;
3)оцениватьсистему внутреннего контроля не менее чем в три этапа:
– общее знакомство с системой внутреннегоконтроля;
– первичная оценка надежности системывнутреннего контроля;
-  подтверждениедостоверности оценки системы внутреннего контроля.
На этапе общего знакомства с системой внутреннего контроля аудиторскаяорганизация в начале проверки получает общее представление о специфике имасштабе деятельности субъекта экономики и системе принятого бухгалтерскогоучета, по итогам которой принимает решение о том, можно ли вообще полагаться насистему внутреннего контроля подлежащего проверке субъекта экономики.
Еслипринимается отрицательное решение, то аудит планируется таким образом, чтобыаудиторское мнение не основывалось на доверии к этой системе. Отмеченное можетбыть сделано, если надежность системы внутреннего контроля оцениваетсяаудитором как низкая или если аудитору более удобно или, оправданоэкономически, не полагаться на эту систему. Если же решение по итогам общегознакомства с системой внутреннего контроля принимается такое, что можно сделатьпопытку полагаться в своей работе на систему внутреннего контроля субъектаэкономики, то осуществляется первичная оценка надежности этой системы.
Первичная оценка надежности системы внутреннего контроля – эта процедураосуществляется на основе методики и приемов, самостоятельно разрабатываемыхаудиторской фирмой. В ходе данной процедуры аудитор учитывает:
1)следуетли проверять на предмет надежности средств контроля бухгалтерскую и хозяйственнуюдокументацию всего отчетного периода или только ограничиться избраннымипериодами времени;
2)необходимоли в процессе проверки уделить внимание тем периодам деятельность, которыхотличалась от типичной для всего периода в целом;
3)оценканадежности всей системы или отдельных средств контроля как «низкой» неисключает возможности оценки надежности других отдельных средств контроля «каксредней» или «высокой».
Если по итогам процедуры первичной оценки аудитор оценивает надежностьвсей системы внутреннего контроля или отдельных средств контроля как «среднюю» или«высокую», то аудиторская организация планирует аудиторские процедуры исходя изэтого предположения, но, не доверяя абсолютно данной системе. При «низкой» первичнойоценке аудиторская организация констатирует этот факт и в дальнейшем.
Величинауставного капитала
Величинауставного капитала ОАО «Амурский судостроительный завод» составляет485 983 миллиона рублей, и состоит из 485 983 000 обыкновенныхакций номинальной стоимостью 1000 рублей каждая акция.
Все акцииОбщества являются именными. Держатели акций регистрируются в реестре акционеровОбщества. Общество вправе разместить дополнительно к размещенным акциям 5 000 000обыкновенных акций номинальной стоимостью 1000 рублей каждая. Общество вправеразмещать один или несколько типов привилегированных акций. Номинальнаястоимость размещенных привилегированных акций не должна превышать 25 процентовот уставного капитала Общества. В 2006 году по сравнению с 2005 годомрентабельность капитала снизилась в 8 раз за счет увеличения чистого убытка приодновременном уменьшении среднегодовой стоимости собственного капитала на 35%.
Маркетинг-план
В процессе работы отдела маркетингаосуществляется оценка номенклатуры изделий, выпускаемых заводом в настоящеевремя. Отделом маркетинга проводится анализ новых типов продукции, которые могбы производить завод.
Анализ номенклатуры изделий проводится с учетомпяти основных областей компетенции завода. Представлены три типа предложенийотносительно текущей и перспективной номенклатуры изделий: краткосрочные,среднесрочные, долгосрочные. В анализе используется пять основных областейкомпетенции и две новые основные области компетенции, имеющие отношение ксреднесрочным предложениям. В процессе анализа номенклатуры изделий взависимости от основной области компетенции производится оценка каждого видапродукции внутри категории, представленных в таблице 1.4.
Таблица 1.4 – Категории перспективных видовпродукции
Долгосрочные
предложения
Краткосрочные
предложения
Среднесрочные
предложения Судостроение — ремонт Судостроение — ремонт Сахалин (оборудование и услуги)
Сахалин – международные
проекты по разработке
запасов углеводородов
(оборуд. и услуги)
Товары промышленного
и потребительского
назначения (внутренний
рынок) Судостроение-ремонт
Товары промышленного и потребительского назначения (международный и
внутренний рынок)
Проекты развития
инфраструктуры
Товары промышленного и потребительского назначения (международный и
внутренний рынок)

Путемопределения количественного соответствия между каждым видом продукции и каждойобластью компетенции. Несмотря на то, что этот процесс довольно трудно описать,интуитивно он достаточно прост. Теоретическая подоплека состоит в том, чтокаждый вид продукции, который в настоящее время производится на ОАО «АСЗ»или может быть там произведен, некоторым образом соотносится с областямикомпетенции завода. Этот потенциальный синергизм между выпускаемой продукцией ивозможностями предприятия довольно точно характеризует, насколько эффективноиспользуются ресурсы компании, т.е. насколько она конкурентоспособна. В случаеданного завода этот анализ оказывается полезным для определения того, какаяпродукция наиболее хорошо соотносится как с текущими, так и с будущими основнымиобластями компетенции. Таким образом, можно получить количественную оценкувнутреннего производственного синергизма завода. В настоящем исследованииоценка соответствия между каждой области компетенции и каждым конкретным видомпродукции производилось по 6-ти бальной шкале. Чем выше выставляемый балл, темвыше степень соответствия между данной основной областью компетенции ирассматриваемым видом продукции. Такого рода анализ проводится отделом маркетингапостоянно. Это делается с целью определения степени соответствия между выпускаемойпродукцией и возможностями предприятия.
В этих трехразделах также даются сравнительные оценки соответствия каждого вида продукциивсем основным областям компетенции в целом. Следует отметить, что эти оценкипредназначены не для того, чтобы рекомендовать те или иные изделия дляпроизводства на предприятии, скорее они служат для определения номенклатурыизделий, которые лучше всего соответствуют возможностям завода. Изделиясудостроения и развития инфраструктуры, а также продукция для международныхпроектов разработки запасов углеводородов оценивались без использования методаосновных областей компетенции. Это объясняется тем, что судостроение – этоосновной профиль завода, и было бы излишним пытаться количественно оценитьсинергизм, связанный с производством судов. Что касается продукции, имеющейотношение к развитию инфраструктуры, то в настоящем исследовании фигурируюттолько «проекты», а применение метода основных областей компетенции требуетналичия отдельных списков изделий, связанных с каждым проектом развитияинфраструктуры.
Анализ рынкаи рыночной стратегии
Для каждогоиз трех анализируемых периодов, по которым сделаны предложения,(краткосрочного, среднесрочного и долгосрочного) и соответствующих категорийпродукции был выполнен анализ рынка сбыта этих видов продукции отделоммаркетинга. Степень детализации, структура и характер анализа рынка для каждойиз этих категорий меняется в зависимости от вида продукции. Важно понимать, чтооценка номенклатуры продукции по методу базовых компетенций не ставит целью«рекомендовать», какие либо конкретные изделия для производства на заводе илисбыта, хотя получаемые в процессе анализа списки действительно содержатнаименования изделий, наиболее соответствующие возможностям, которымирасполагает завод сейчас, и которыми он будет располагать в ближайшей перспективе.
Краткосрочныепредложения
Прогноз,относительно «краткосрочных» предложений для завода, построен в предположенииподдержания статуса-кво. Принимая во внимание, что рассматриваемый периодвремени составляет «до одного года», реальность ситуации такова, что несмотряна некоторые изменения, которые могут иметь место на предприятии в теченииэтого времени, основные изменения произойдут несколько позднее. Поэтому оценкепо методу основных областей компетенции и маркетинговому анализу былиподвергнуты главным образом те изделия, которые выпускались заводом донедавнего времени (или выпускаются сейчас) и продавались внешним покупателям.Однако проекты развития инфраструктуры открывают перед заводом перспективыосвоения новых видов продукции, если, конечно, эти проекты материализуются.
Несмотря нато, что существенная модернизация завода в ближайшей перспективе непредвидится, некоторые рекомендации по организации производства, требуютзначительных изменений. Для реализации многих из предлагаемых изменений должныбыть сначала созданы определенные предпосылки. По мнению специалистов, преждечем запускать в производство новое изделие или выходить на новый рынок, заводдолжен «перестроиться» под новые условия, иначе производство продукции будетнеэффективным. Многие из предлагаемых изменений направлены именно на такую«перестройку».
Среднесрочныепредложения
В данномразделе дается общая картина состояния рынка нефтегазодобывающего оборудованияна Сахалине, описываются новые судостроительные проекты, и рассматриваетсяширокая номенклатура перспективных для предприятия товаров промышленного ипотребительского назначения. В отличие от краткосрочных предложений, средитаких товаров, рекомендуемых к выпуску на среднесрочном этапе, имеется рядизделий, ранее не производимых заводом для внешних заказчиков. Кроме того,выпуск оборудования для Сахалинского проекта потребует внедрения на заводеновых технологий.
Эти измененияпотребуют приобретения коллективом завода двух новых областей компетенции,которые помогут обеспечить переход предприятия на новый профессиональныйуровень, чтобы облегчить внедрение изменений, связанных с освоением новых видовпродукции и новых рынков.
Долгосрочныепредложения
Долгосрочныйпрогноз, охватывает период времени от трех лет и далее. Хотя здесь и дается рядконкретных рекомендаций, на долгосрочную перспективу дать точный прогноззначительно труднее. Многое из того, что будет реально сделано спустя три года,будет зависеть от того, что произойдет в ближайшие несколько лет. Если работыпо Сахалинскому проекту будут осуществляться в соответствии с намеченнымисроками, у завода появится возможность продолжать поставки оборудованиянефтегазодобычи.
Кроме производства оборудования нефтегазодобычи необходимобудет продолжить производство товаров промышленного и потребительского назначенияпри условии, что они найдут свое место на рынке через один-три года. И,наконец, привлекательность рынков продукции судостроения спустя три года такжебудет зависеть от того, что произойдет в течение ближайших одного-трех лет.
Внешнеэкономическая деятельностьпредприятия
Учет внешнеэкономической деятельности
Все сведенияо внешнеэкономической деятельности предприятия ОАО «АСЗ» являютсясекретной информацией.
Вовнешнеэкономической деятельности можно выделить несколько направлений:торговля, инвестиционная деятельное предоставление разнообразных услуг,купля-продажа лицензий, патентов и др. Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД)регламентируется мерами государственного и международного регулирования.Государственное регулирование внешнеэкономической деятельности обеспечиваетсяуказами Президента РФ, законами, принятыми Государственной Думой,постановлениями правительств министерств и ведомств. Оперативными методамирегулирования ВЭД являются квотирование и лицензирование товаров и услуг,установление таможенного режима, использование Товарной номенклатурывнешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД), валютное регулирование. Эти меры вразной степени оказывают влияние формы и содержание первичных финансовыхдокументов, на величину затрат по экспорту-импорту, а значит, и на формированиефинансового результата. Одной из главных оперативных мер государственногорегулирования ВЭД является таможенный режим. Таможенный режим – установленнаясовокупность таможенных процедур, подлежащий применению к предметам,пересекающим государственную гpаницу. Таможенный режим любой страны состоит из таможенноготарифа, порядка пропуска предметов через государственную границу, мер, направленныхна борьбу с контрабандой. Международное регулирование – преодоление барьеров,организация наиболее благоприятных условий развития международных экономическихсвязей, ликвидация торговой дискриминации сокращение до минимума времени ииздержек на подготовку реализацию контрактов. Одним из важнейших документов регулированияявляется Конвенция Организации Объединенных Наций о договорах международнойкупли-продажи товаров.
Оценкавнешней среды
Окружающуюсреду предприятия рассматривают с двух позиций: общее окружение и заданное. Общееокружение влияет на поведение предприятия в целом. Это политическая,экономическая и правовая обстановка в стране, состояние научного итехнологического уровня развития в целом. Заданное окружение включает наличиеэлементов, непосредственно воздействующих на выбранную сферу завоевания рынка.Они требуют знания природы, типов и характеров действующих и потенциальныхрынков предприятия.
Опыт передовых компаний стран с развитыми рыночными отношениямипоказывает, что интенсивность рыночной внутриотраслевой конкуренции зависит отследующих постоянно действующих факторов:
– возможности появления или выхода на данныйрынок новых производителей;
– угрозы замены товара его заменителем;
– покупательной способности потребителя;
– кредитоспособности поставщиков;
– наличия конкурентов на рынке.
При анализе конкурента применяют четыре диагностических компонента:
1)   характеристикуконкурента;
2)   целидеятельности конкурента, в том числе перспективные;
3)   формывладения собственностью;
4)   производственные,финансовые и другие возможности конкурента.
Реалистичная краткосрочная оценка возможностей является конечным звеном прианализе конкурента. Цели, владение и текущая стратегия предприятия будут влиятьна возможные действия, на распределение их по срокам, на существо и интенсивностьреакций конкурента.
Зарубежные компании при анализе окружающей среды применяют методиспользования знаний окружающей среды руководителями служб предприятия,взаимодействующих со сферой соответственно по функциям управления. В результате,на верхнем уровне управления складывается оценка рынка по самым разнообразнымаспектам. Для консолидации точек зрения руководителей функциональных служб поразличным аспектам окружающей среды проводится анализ в следующей последовательности:
1)   анализсреды, присущей деятельности службы каждого функционального руководителя;
2)   совместноеобсуждение анализа со смежными службами;
3)   достижениеконсенсуса между руководителями.


2 Анализматериально-технического обеспечения ОАО «АСЗ»
 
2.1Задачи, функции и структура отдела материально-технического снабжения икомплектации
Отделматериально – технического снабжения и комплектации (ОМТСиК) являетсясамостоятельным структурным подразделением предприятия. ОМТСиК возглавляетначальник отдела, который непосредственно подчиняется заместителю генеральногодиректора по комплектации и снабжению – начальник служб комплектации и снабжения.
Целью ОМТСиКявляется обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственнойдеятельности материальными ресурсами, оборудованием и комплектующими изделиямитребуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержекпроизводства и получения максимальной прибыли.
Поставленнаяцель достигается решением следующих задач:
1. Определениепотребности предприятия в материально – технических ресурсах и оборудовании наосновании заказных ведомостей полученных от отдела главного конструктора и отделаглавного технолога.
2. Оценка ивыбор компетентных поставщиков ТМЦ.
3. Заключениедоговоров с поставщиками ТМЦ:
– составлениезаказов на поставку ТМЦ с указанием требований по качеству, срокам иколичеству;
– оформлениеполучаемых от поставщиков договоров;
проверкапоступающих счетов на поставляемые ТМЦ.
4. Оформлениедокументов для оприходования ТМЦ.
5. Учетматериальных ценностей и выдача их в производство.
6. Управлениекачеством.Функции ОМТСиК
ОМТСиКвыполняет следующие функции, вытекающие из поставленных перед ним задач:
– определениепотребности предприятия в материальных ресурсах (сырье, материалах, топливе,оборудовании, комплектующих изделий и др.) для выполнения производственнойпрограммы;
– определениеисточников покрытия потребности в материальных ресурсах;
– разработкапроектов перспективных, текущих планов материально-технического обеспеченияпроизводственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и егоподразделений;
– обеспечениепредприятия всеми необходимыми для его производственной деятельностиматериальными ресурсами требуемого качества;
– оформлениезаказов на поставку ТМЦ, с полным отражением требований по качеству, количеству, цене ивиду оплаты, сроков поставок, транспортировке, способов отгрузки (вид, тип);
– оценкаи выбор компетентных поставщиков продукции;
– подготовкаи заключение договоров с поставщиками;
– перепискас поставщиками по вопросам выполнения договорных обязательств;
– контрольза правильностью, предъявленных к акцепту счетов и других расчетных документовпоставщиков и обеспечение своевременной передачи этих документов для оплаты;
– контрольза отгрузкой от поставщиков оплаченной продукции и отслеживание отгруженнойпродукции в пути;
– оформлениеприходных ордеров на полученную продукцию;
– соблюдениелимитов на отпуск материальных ресурсов, контроль расходования материалов исырья в подразделениях предприятия по прямому назначению;
– оперативныйучет движения материально-технических ресурсов, наличия неиспользованныхпроизводственных запасов;
– подготовкапретензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств и составлениерасчетов по этим претензиям;
– организацияи проведение ежегодной инвентаризации ТМЦ, находящихся на складах;
– анализинвентаризации расчетов с поставщиками по акту дебиторской и кредиторскойзадолженностей;
– созданиезапасов, необходимых для производства;
– оперативноерегулирование производственных запасов на предприятии;
– разработкарекомендаций по использованию вторичных ресурсов и отходов производства;
– выявлениеизлишнего сырья, материалов, оборудования, комплектующих изделий и других видовматериально-технических ресурсов и их реализация сторонним организациям;
– разработкапредложений по замене дорогостоящих и дефицитных материалов, сырья иоборудования по более доступным ценам и соответствующего установленнымтребованиям качества;
– участиев формировании цен на выпускаемую продукцию и оценке обоснованности ценпоставщиков;
– корректировказаказных ведомостей, производственных норм расхода, нормативных документов;
– участиев разработке стандартов предприятия по материально-техническому снабжениюкачества выпускаемой продукции;
– выполнениеполитики руководства в области качества.Связи с другими подразделениями предприятия
ОМТСиК впроцессе своей работы связан практически со всеми основными подразделениямипредприятия. Связи ОМТСиК с подразделениями предприятия приведены в приложении В.
1. Определениепотребности предприятия в материально – технических ресурсах и оборудовании наосновании заказных ведомостей полученных от ОГК и ОГТ.
2. Оценка ивыбор компетентных поставщиков ТМЦ.
3. Заключениедоговоров с поставщиками ТМЦ:
– составлениезаказов на поставку ТМЦ с указанием требований по качеству, срокам иколичеству;
– оформлениеполучаемых от поставщиков договоров;
– проверкапоступающих счетов на поставляемые ТМЦ.
4. Оформлениедокументов для оприходования ТМЦ.
5. Учетматериальных ценностей и выдача их в производство.
6. Управлениекачеством.Ответственность ОМТСиК
ОМТСиК несетответственность за некачественное выполнение задач и работ, согласно стандартаотдела. Специалисты ОМТСиК несут ответственность за неисполнение илиненадлежащее исполнение требований должностных инструкций, пропускного и внутриобъектового режима, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка,государственной, служебной и коммерческой тайн. Мера ответственности определяетсяруководством предприятия в соответствии с действующим законодательством.Структура ОМТСиК
Схемаструктуры управления ОМТСиК приведена ниже /см. Приложение А/. Штатнуючисленность ОМТСиК, устанавливает ОТиЗ, по представлению начальника ОМТСиК иутверждает ее генеральный директор. На время отсутствия начальника ОМТСиК(командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет заместитель,который приобретает соответствующие права и несет ответственность заненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.Должностная инструкция начальника отделаОбщие положения, квалификационные требования
Начальникотдела материально-технического снабжения и комплектации является руководителемотдела и представляет отдел на всех уровнях управления. На должность начальникаОМТСиК назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы наинженерно-технических и руководящих должностях не менее пяти лет.
Назначение надолжность начальника ОМТСиК и освобождение от нее производится приказомгенерального директора предприятия после утверждения кандидатуры Советомдиректоров общества, в соответствии с пунктами устава ОАО «АСЗ». НачальникОМТСиК подчиняется непосредственно заместителю генерального директора покомплектации и снабжению.
НачальникОМТСиК должен знать:
– законодательныеи нормативные правовые акты, номенклатуру материалов и сырья, оборудования икомплектующих изделий, необходимых для выполнения производственного плана;
– методыи порядок перспективного и текущего планирования по обеспечению материалами исырьем, оборудованием и комплектующими изделиями строящихся заказов;
– политикуруководства в области качества;
– порядокзаключения договоров с поставщиками и контроль за их выполнением;
– оформлениедокументации на отпуск ТМЦ подразделениям предприятия;
– нормативнуюдокументацию на материалы и сырье, оборудование и комплектующие изделия, методыи порядок их разработки;
– основныетехнологии, организацию производства, труда и управления;
– организациюучета поступления ТМЦ, также расходования для нужд производственной программыпредприятия;
– основытрудового законодательства;
– основыработы с вычислительной техникой;
– правилаи нормы охраны труда;
– основыгражданского законодательства;
– порядокразработки организационно-распорядительной документации и систему документооборотана предприятии;
– правилавнутреннего трудового распорядка и внутри объектового режима.
Должностныеобязанности, права и ответственность.
НачальникОМТСиК обязан:
– организовыватьсвоевременное и качественное обеспечение предприятия необходимыми для егопроизводственной деятельности материалами и сырьем, оборудованием икомплектующими изделиями;
– обеспечиватьподготовку заключения договоров с поставщиками, согласовывать условия и срокипоставок, анализировать возможность и целесообразность установления прямыххозяйственных долгосрочных связей по поставкам ТМЦ;
– обеспечиватьпоставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорахсроками;
– подготавливатьпретензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств,контролировать составление расчетов по этим претензиям, согласовывать споставщиками изменения условий заключенных договоров;
– обеспечиватьконтроль за состоянием запасов материальных ресурсов, оперативнымрегулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов наотпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия попрямому назначению;
– руководитьразработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использованияматериальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой ихранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства,совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местныхресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов;
– обеспечиватьрезультативное функционирование и совершенствование СМК в подразделении;
– осуществлятьруководство работой складов в части учета движения ТМЦ, а также их надлежащегохранения;
– знатьи строго руководствоваться соответствующими руководящими документами при работесо сведениями секретного характера, а также документами, составляющимикоммерческую и служебную тайны и требовать это от подчиненных;
– осуществлятьруководство ОМТСиК в полном соответствии с настоящим положением и обеспечиватьрациональную организацию труда;
– обеспечиватьсоблюдение требований правил промышленной санитарии и пожарной безопасности;
– создаватьусловия, которые обеспечат сохранность имущества, находящегося в подразделениии организовывать их контроль;
– обеспечиватьсоблюдение персоналом отдела требований пропускного и внутри объектовогорежима;
– внедрятьи применять статистические методы анализа в работе подразделения;
– доводитьполитику руководства в области качества до коллектива отдела, реализовывать ее.
НачальникОМТСиК для выполнения своих обязанностей имеет право:
– отдаватьприказы и требовать их выполнения подчиненным персоналом;
– знакомитьсяс проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности ОМТСиК;
– вноситьна рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельностиОМТСиК;
– осуществлятьвзаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия;
– запрашиватьлично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделенийинформацию и документы, необходимые для выполнения своих должностныхобязанностей;
– подписыватьи визировать документы в пределах своей компетентности;
– требоватьот директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностныхобязанностей и прав;
– представлятьпредприятие перед другими организациями на основании доверенности, выданнойгенеральным директором в порядке установленном законодательством РоссийскойФедерации.
НачальникОМТСиК несет ответственность за:
– неисполнениеили ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренныхнастоящей должностной инструкцией, в пределах определенных действующим трудовымзаконодательством Российской Федерации;
– причинениематериального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданскимзаконодательством Российской Федерации;
– управлениеосновными фондами, малоценным имуществом и прочими
материальнымиценностями, переданные под его ответственность;
– качествопоставляемой продукции, в том числе и по оборонным заказам.

2.2 Организацияхозяйственных связей и закупка материальных ресурсов на ОАО «АСЗ»
 
2.2.1Управление закупками и их классификация
Основополагающимдокументом по процессу «Закупки» на ОАО «АСЗ» является стандартпредприятия «Управление закупками. Положение». В нем описывается управление иорганизация обеспечения основного и вспомогательного производства материалами,оборудованием и комплектующими изделиями. Стандарт является обязательным длявсех структурных подразделений, участвующих в материально-техническом обеспечениипредприятия.
Цель процесса«Закупки» – обеспечение непрерывности и стабильности производственного процессапутем приобретения, доставки, использования материалов, оборудования икомплектующих изделий, необходимых основному и вспомогательному производству иотвечающих по количеству и качеству, установленным требованиям, что гарантируетвыполнение требований заказчика и превосходит его ожидания. Качество закупокрассматривается международными стандартами. Основная задача процесса закупки –найти, оценить и выбрать, обеспечив тесную координацию между ОМТСиК и егопоставщиками. Данный принцип реализуется решением следующих задач:
– создатьнормативную и информационную базу обеспечения предприятия материально-техническимиресурсами требуемого качества;
– организоватьработу с поставщиками, включая оценку и выбор поставщиков, оперативноерегулирование поставок;
– установитьформы и методы входного контроля качества продукции поставщиков;
– заключитьконтракты (договора) с поставщиками и провести анализ выполнения условийконтракта;
– организоватьхранение и учет продукции;
– организоватьанализ и оценивание сроков и качества поставок;
– организоватьпредъявление претензий и исков к поставщикам;
– добиватьсяснижения затрат на материально-техническое обеспечение производства;
– организоватьанализ цен на закупаемое оборудование и материалы.
Ответственностьза организацию материально-технического снабжения предприятия несет начальникОМТСиК, в соответствии с стандартам и должностной инструкцией.
Классификациязакупок
Всематериалы, оборудование и комплектующие изделия, закупаемые для производства,классифицируются по видам продукции выпускаемой предприятием:
– военнаяпродукция;
– гражданскаяпродукция.
Закупкиматериалов, оборудования и комплектующих изделий производятся в строгомсоответствии с заказной ведомостью, разрабатываемой проектантом в которомуказываются конкретный поставщик все необходимые требования закупаемойпродукции. Закупки материалов, оборудования и комплектующих изделий дляпроизводства гражданской продукции производится на основании заказнойведомости, оценку и выбор поставщика производит ОМТСиК в соответствии стандартупредприятия.
2.2.2 Выборпоставщиков
На практике не редко применяется такой термин как «Закупочная логистика» – этоуправление материальными потоками в процессе обеспечения предприятияматериальными ресурсами. Любое предприятие, как производственное, так иторговое, имеет в своем составе службу, осуществляющую закупку, доставку ивременное хранение сырья, полуфабрикатов и товаров народного потребления на ОАО «АСЗ»это ОМТСиК. Для обеспечения предприятия всем вышеперечисленным необходиморешить ряд задач:
– чтозакупить;
– сколькозакупить;
– у когозакупить;
– накаких условиях закупить.
Что, сколько и у кого закупить – задачи сложные по своейприроде. В России их решение осложнено еще и тем, что в недавнем прошломпредприятия эти задачи в полном объеме не решали вообще, так как ресурсыраспределялись. Это также является одной из причин отсутствиявысококвалифицированных специалистов в области закупок. Тем не менее,руководство многих фирм давно осознало, что планирование связей с рынкомпоставок имеет такое же важное значение для успешного функционирования, как ипланирование рынка сбыта. В условиях насыщенности рынка закупки, производимыефирмой, могут оказать значительное воздействие на рост ее прибыли, наряду спродажей продукции. Практически новое отношение к функции снабжения реализуетсячерез разработку плана или основных положений стратегии закупок. Политикаснабжения вырабатывается на основании анализа двух аспектов: важностипредполагаемой закупки и особенностей рынка поставок.
Тем не менее, эти задачи можно разделить на два типа:
– выбортовара и его количества;
– выборпоставщика.
Выбор поставщика, в основном, принято решать двумя методами.
Первый – анализ возможных вариантов и предложений – осуществляетторговый агент предприятия, отвечающий за закупки. Он выбирает поставщика, исходя,прежде всего, из наиболее низких закупочных цен, делает заказ, следит за еговыполнением и старается разрешить возникающие проблемы. Все вопросы обычнорешаются с помощью современных средств связи, обмен официальной документациейсведен к минимуму.
Второй метод заключается в коллегиальном обсуждении возможностей ипотребностей в поставках. Анализ проводится как на уровне отдела закупок предприятия,так и на уровне взаимодействия вышеназванного отдела с производственным,отделом контроля качества либо отделом сбыта.
Анализ, определение потребности и расчет количества заказываемых материаловтакже имеет определенные методы решения. Практически все они основаны наанализе информации о том, как использовались аналогичные материалы в прошлом.
Первоначально решение этих проблем искалось в определенной программепроизводства конечного продукта. Необходимость планирования обусловлена тем,что основная масса задержек в процессе производства связана с запаздываниемпоступления отдельных комплектующих, в результате чего, как правило,параллельно с уменьшением эффективности производства, на складах возникаетизбыток материалов, поступивших в срок или ранее намеченного срока. Кроме того,вследствие нарушения баланса поставок комплектующих, возникают дополнительныеосложнения с учетом и отслеживанием их состояния в процессе производства, тоесть фактически невозможно было определить, например, к какой партиипринадлежит данный составляющий элемент в уже собранном готовом продукте. Сцелью предотвращения подобных проблем, была разработана методологияпланирования потребности в материалах. В этом случае речь идет о зависимомспросе, который рассчитывается при помощи данной методики. Принцип ее прост:исходная точка – это предсказуемый или известный спрос на конечнуюпродукцию. Главной задачей этой методики является обеспечение гарантии наличиянеобходимого количества требуемых материалов (комплектующих) в любой моментвремени в рамках срока планирования, наряду с возможным уменьшением постоянныхзапасов, а, следовательно – разгрузкой склада. Преимуществоприменения методики планирования потребности в материалах заключается в том,что закупки (и производство) планируются, исходя из потребностей в конечномпродукте. Тем не менее, эта система может дать сбой, если параметры заказов(спрос потребителей, возможности поставщиков) колеблются. С целью увеличитьэффективность планирования, было предложено ввести в рассмотрение более широкийспектр факторов при проведении планирования, путем введения дополнительныхфункций. Дополнительные функции осуществляют обратную связь в системе,обеспечивающую гибкость планирования по отношению к внешним факторам, таким какуровень спроса, состояние дел у поставщиков и т.п. Цель такой системы – такспланировать поставку всех комплектующих, чтобы исключить простои производстваи минимизировать запасы на складе. Уменьшение запасов материалов, кромеочевидной разгрузки складов и уменьшения затрат на хранение дает ряднеоспоримых преимуществ, главное из которых – минимизациязамороженных средств, вложенных в закупку материалов.
В закупочной логистике выделены три основных метода закупок:
– оптовыезакупки;
– регулярныезакупки мелкими партиями;
– закупкипо мере необходимости; а также различные комбинации перечисленных методов.
Каждый из методов имеет свои преимущества и недостатки, которые необходимоучитывать.
1.        Закупкатовара одной партией.
– Методпредполагает поставку товаров большой партией за один раз.
– Преимущества:простота оформления, гарантия поставки всей партии, повышенные торговые скидки.
– Недостатки:большая потребность в складских помещениях, замедление оборачиваемости капитала.
2.        Регулярныезакупки мелкими партиями.
– В этомслучае покупатель заказывает необходимое количество товаров, которыйпоставляется ему партиями в течение определенного периода времени.
– Преимущества:ускорение оборачиваемости капитала, экономия складских помещений.
– Недостатки:вероятность заказа избыточного количества, необходимость оплаты всегоколичества, определенного в заказе.
3.        Закупкипо мере необходимости.
– Этотметод похож на регулярную поставку, но со следующими особенностями: количествоопределяется приблизительно, выполнение каждого заказа согласовываетсяпоставщиком и покупателем, оплачивается только поставленное количество товаров.
– Преимущества:ускорение оборота капитала, отсутствие обязательств по покупке определенногоколичества.
Но в нашейстране, к сожалению не все предприятия могут применять эти методы в своейработе.
На ОАО «АСЗ»выбор поставщиков происходит следующим образом:
ОМТСиКпроводит оценку и выбор поставщиков, используя следующие критерии:
1 –соответствие закупленной продукции требованиям к качеству, установленным вдоговоре на поставку;
2 –соблюдение поставщиком договорных обязательств и сроков поставки;
3 – цена назакупаемую продукцию по сравнению со средней рыночной ценой;
4 –удаленность поставщика от ОАО «АСЗ»
5 – формаоплаты продукции;
6 –способность поставщика обеспечить качество продукции, т.е. степень внедрения упоставщика системы качества, наличие сертификата соответствия на продукцию;
7 –географическое положение поставщика.
Новыхпоставщиков, по которым отсутствует информация по критериям 1 и 2 допускаетсяоценивать только по критериям 3 – 7.
Значениекаждого из критериев может находиться в диапазоне от 0 до 10 баллов. Порядокопределения значения каждого из критериев следующий:
1 критерий:
-0 – наличиев течение 12 месяцев трех и более случаев несоответствия продукции требованиямтехнической документации на поставку;
-5 – отсутствиев течение 6 месяцев случаев несоответствия продукции требованиям технической документациина поставку;
-8 – отсутствиев течение 11 месяцев случаев несоответствия продукции требованиям техническойдокументации на поставку;
-10 – отсутствиев течение 12 и более месяцев случаев несоответствия продукции требованиямтехнической документации на поставку.
2 критерий:
-0 – многократное(3 раза и более) несоблюдение поставщиком договорных обязательств в течениесрока действий договора;
-5 – двукратноенесоблюдение поставщиком договорных обязательств в течение срока действиядоговора;
-8 – однократноенесоблюдение поставщиком договорных обязательств в течение срока действиядоговора;
-10 – соблюдениепоставщиком договорных обязательств.
3 критерий:
– еслицена, предлагаемая поставщиком, выше средней рыночной цены, то 3 критерийопределяется по формуле:
/>, (2.1)
-10 баллов –цена, предлагаемая поставщиком, соответствует средней рыночной цене или нижеее. Необходимо учитывать, что продукция оценивается по фактической себестоимости,включающей сумму фактических затрат на их приобретение за исключением НДС ииных возмещаемых налогов.
Фактическимизатратами на приобретение продукции могут быть:
– суммы,уплачиваемые в соответствии с договором поставщику;
– суммы,уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги,связанные с приобретением продукции;
– таможенныепошлины и иные платежи;
– затратыпо заготовке и доставке продукции до места назначения, включая расходы пострахованию;
– иныезатраты, непосредственно связанные с приобретением продукции.
5 критерий:
-0 – оплатапродукции производится 100% предоплатой;
-5 – оплатапродукции производится 50% предоплатой;
-7 – оплатапроизводится путем выставления аккредитива на аккредитивный счет поставщика;
-8 – оплатапроизводится ликвидными векселями или другими ценными бумагами;
-10 – оплатапроизводится по факту поступления продукции.
6 критерий:
-0 – отсутствиеинформации от поставщиков по вопросу обеспечения им качества продукции;
-4-информация от поставщика о результатах выходного контроля, испытаний продукции ит.д.;
-6-информация о наличии у поставщика действующей системы качества;
-8-информация о проведении поставщиком работ по внедрению системы качества;
-10-информация о наличии у поставщика сертификата на систему качества.
7 критерий:
-3 – нахождениепоставщика на территории дальнего зарубежья;
-5 – нахождениепоставщика на территории стран СНГ;
-10 – нахождениепоставщика на территории России.
Оценкапоставщиков проводится ежегодно до 1 января. Значение критерия 1 определяютэкономисты ОМТСиК совместно с ОТК. Значение критерия 3 определяет ОМТСиКсовместно с ПЭО. Значение критериев 2,4,5 определяют экономисты ОМТСиК и ОВК.Значение критерия 6 определяет ОМТСиК, ОВК совместно с ОУК.
Оценкупоставщиков (ОцП) проводят экономисты ОМТСиК и ОВК по формуле:
/>, (2.2)
ПоказательОцП может принимать значение от 0 до 10, при этом:
– еслиОцП от 0 до 1,9, то такой поставщик в «Реестр поставщиков продукции» невключается;
– еслиОцП от 2 до 4,9, то поставщик включается в реестр и ему присваиваетсяобозначение Н – неудовлетворительный, требуется особый контроль за поставляемойим продукцией;
– еслиОцП от 5 до 6,9, то поставщик включается в реестр и ему присваиваетсяобозначение У – удовлетворительный, требуется дальнейшая работа с поставщикомпо исполнению договорных обязательств;
– еслиОцП от 7 до 10, то поставщик включается в реестр и ему присваиваетсяобозначение Х – хороший, необходимо сохранять и развивать с данным поставщикомдолгосрочные отношения.
Оценкапоставщиков производится в карточке поставщика /см. Приложением Г/. Порезультатам оценки ОМТСиК ежегодно до 1 февраля составляет Реестр компетентныхпоставщиков продукции форма /см. Приложение Д/, который утверждается заместителемгенерального директора по комплектации и снабжению.
Приемка ивходной контроль закупаемой продукции
Приемка,поставляемой от транспортной организации продукции, производится приемной группойи товароведом ОМТСиК по транспортным накладным, проверяется соответствиепродукции накладной, отсутствие повреждений при транспортировке, правильностьоформления сопроводительной документации. ОМТСиК извещает БВК о прибытиипродукции для проведения входного контроля качества поступившей продукции. Напродукцию оформляется приходный ордер, по форме /см. Приложение Е/.Ответственность за оформление документации на поступившую продукцию несутэкономисты ОМТСиК по принадлежности.
К входномуконтролю допускается продукция, поступившая с документацией о качестве(паспорт, сертификат, формуляр и т.п.), принятая отделом технического контроляпредприятия-изготовителя и при необходимости представителем заказчика илиРегистром. Продукция, поступившая без сопроводительной документации поставщика,на входной контроль не допускается. Ответственность за управление и хранениедокументации о качестве на материалы и полуфабрикаты несут работники ОТК.Управление отчетной и эксплуатационной документации на оборудование осуществляетсяв соответствии со стандартам предприятия, ответственность за управление ихранение такой документацией несут работники БЭД КО.
Управлениенесоответствующей продукцией
Уведомление онесоответствующей продукции готовят работники ОТК и передают в ОМТСиКтелефонограммой для отправления сообщения поставщику. ОМТСиК сообщаетпоставщику о продукции и вывозе представителя для оформления рекламационногоакта в течение 24 часов с момента уведомления от ОТК, с обязательнойрегистрацией даты отправки сообщения. После прибытия представителя поставщика ипредъявления ему несоответствующей продукции составляется и подписывается рекламационныйакт. При неприбытии представителя поставщика рекламационный акт составляется водностороннем порядке, с участием представителя общественности. Несоответствующаяпродукция помещается в изолятор брака и находится там до решения вопроса о еереализации, перевода в другой сорт, отправке поставщику, использованию впроизводстве или утилизации. Распоряжением несоответствующей продукциейосуществляет поставщик или зам. генерального директора по комплектации иснабжению предприятия.
Акт о браке ирекламационный акт регистрируется в карточке поставщика для дальнейшего анализавзаимодействия с данным поставщиком. При производстве исследования и устранениянесоответствий продукции акты исследования и акты удовлетворения рекламацийтакже передаются в техническое бюро ОТК.

3.Управление запасами материальных ресурсов на предприятии
 
3.1Система управления материально-техническими ресурсами предприятия: подходы ирешения
Материальные запасы – это находящиеся на разных стадияхпроизводства и обращения товары, ожидающие вступления в процесс производственногоили личного потребления. Если бы вся цепь участников, обеспечивающих превращениепервичного сырья в товары народного потребления и продвижение этих товаров,работала как единый механический конвейер, время ожидания можно было бы свестик нулю. Однако в реальной жизни обойтись без такого ожидания нельзя, и оноприводит к созданию материальных запасов.
Создание запасов всегда сопряжено с расходами. Основные виды затрат,связанные с созданием и содержанием запасов, таковы:
– замороженныефинансовые средства;
– расходына содержание специально оборудованных помещений;
– оплататруда специального персонала;
– постоянныйриск порчи, хищения.
Однако отсутствие запасов – это тоже расходы, или, вернее,потери. К основным потерям из-за отсутствия запасов относят:
– потериот простоя производства;
– потерииз-за неудовлетворения спроса;
– потериот закупки мелких партий по более высоким ценам.
Основные мотивы создания запасов можно описать следующим образом:
– вероятностьнарушения установленного графика поставок;
– возможностьколебания спроса;
– сезонныеколебания производства отдельных видов товаров;
– скидкиза покупку крупной партии товаров;
– издержкина оформление заказа;
– возможностьравномерного осуществления операций по производству и распределению;
– возможностьнемедленного обслуживания покупателей;
– минимизацияпростоев производства.
Все запасы предприятия принято делить на три части:
1)        текущие – основнаячасть, обеспечивающая непрерывность производственного или торгового процессамежду очередными поставками;
2)        страховые – предназначеныдля непрерывного обеспечения материалами или товарами производственного илиторгового процесса в случае различных непредвиденных обстоятельств;
3) сезонные – образуютсяпри сезонном характере производства, потребления или транспортировки
Производственныезапасы представляют собой находящиеся на складах потребителей средствапроизводства, предназначенные для производственного потребления, но еще невступившие в технологический процесс. Задачи формирования рационального уровнязапасов обычно занимают одно из главных мест в системе управленияматериально-техническим обеспечением крупных предприятий.
Стратегические решения в этой области оказывают большое влияние нарешение таких вопросов, как определение объема и сроков закупок, организациятовародвижения, размеры оборотных средств и организация системы финансированияхозяйственных подразделений предприятия. Отметим, что принятие решений о доставке,организации складирования или проведения закупок материально-техническихресурсов (МТР), осуществляемых различными службами предприятия, важно исходитьиз единого понимания стратегии предприятия, которая должна включать, в томчисле мероприятия по рационализации системы материальных запасов. Очевидно,что создание материальных запасов всегда сопряжено с расходами. Выделимосновные виды затрат, связанных с созданием и содержанием запасов:
– отвлечение собственных и заемных финансовых средств на формированиеоборотного капитала, что по существу означает их временное омертвление;
– расходы на содержание специального оборудования, помещений;
– оплата труда специального персонала подразделений, занимающихся вопросамиснабжения и организации доставки материальных ресурсов.
Отсутствие запасов может привести к еще большим затратам (потери от дефицитазапасов). К основным видам затрат, связанных с отсутствием запасов, относятся:
– потери от простоя производства (в том числе потери от задержки вводав эксплуатацию производственных объектов);
– дополнительные затраты на закупку, включая доставку, мелких партий поболее высокой цене или использование более дорогих видов транспорта (например,авиации) для срочного удовлетворения потребности в МТР.
Таким образом, основная роль запасов материально-технических ресурсов(МТР) проявляется в обеспечении их наличия, как по ассортименту, так и поколичеству для производственно-эксплуатационных нужд предприятия и для непредвиденныхпотребностей. Для этого создаются целевые запасы следующих видов: технологический,текущий, резервный или запас в ожидании каких-либо событий. Для эффективногоуправления запасами МТР в настоящее время разработано много подходов,направленных на сокращение расходов по их формированию. В общем случае процессуправления запасами заключается в решении двух основных задач: определениеразмера необходимого запаса МТР, т.е. нормы запаса МТР в каждом звенелогистической цепи, и создание системы контроля за фактическим размером запасаи своевременным его пополнением в соответствии с установленной нормой ипотребностями.
При определении норм запасов МТР используют три группы методов:
– эвристические методы (опытно-статистические методы);
– методы технико-экономических расчетов;
– экономико-математические методы.
Управление запасами, наряду с нормированием, предусматривает организациюконтроля их фактического состояния, т.е. изучения и регулирования уровнязапасов МТР с целью выявления отклонений от норм запасов и принятия, оперативныхмер по их ликвидации. Необходимость контроля состояния запасов обусловленаповышением издержек в случае выхода фактического размера запаса за рамки,предусмотренные нормами. Контроль (мониторинг) за состоянием запаса можетпроводиться на основе данных учета запасов, переписей МТР, инвентаризации илипо мере необходимости. На практике применяются различные методы контроля, но наиболеечасто встречаются два метода, а остальные являются их вариантами:
– система контроля за состоянием запасов с фиксированной периодичностьюзаказа;
– система контроля за состоянием запасов с фиксированным размером заказа.
После выбора системы пополнения запасов определяется величина заказываемойпартии МТР, а также интервал времени, через который повторяется заказ. Дляоценки процесса управления запасами используются следующие критерии:
– норма страхового запаса по объектам управления запасами;
– норма готовности к поставке по объектам управления запасами;
– совокупный объем запасов.
Для формализации функций и их ролей в процессе управления запасами иболее полного их представления рассмотрим ключевые уровни управления процесса сих целями и функциями. Отметим, что на уровне предприятия запасы относятся кчислу объектов, требующих больших капиталовложений, и поэтому представляютсобой один из факторов, определяющих политику предприятия и воздействующих науровень логистического обслуживания в целом. На каком уровне будет приниматьсярешение о создании (или не создании) запасов и кем будет осуществляться процессуправления запасами – основная задача, которую необходимо решать.
Управление запасами связано с рационализацией схем доставки МТР к меступотребления, к определению логистических каналов материалопотока. Выбор иорганизация материалопотоков являются существенным резервом для повышенияэффективности логистических процессов. Организация оптимальной системыраспределения МТР зависит от числа складов в логистическом канале и ихспециализации. Складская система оказывает существенное влияние на издержки впроцессе доведения МТР до получателей, а через них – на конечную стоимость получаемыхМТР.
Усиление централизации управления позволяет улучшить критериальныеоценки системы складского хозяйства и является одним из существенных резервовповышения эффективности системы управления. Управление запасами также теснейшимобразом связано с организацией транспортных перевозок. Для этого необходиморешить ряд задач, список которых в укрупненном виде приведен ниже:
– оптимизация транспортных систем, в том числе создание, оценкатранспортных коридоров и цепей;
– планирование транспортных процессов на различных видах транспорта,выбор оптимального решения в случаях смешанных перевозок;
– выбор вида и типа транспортного средства;
– определение и согласование транспортных тарифов.
Кроме того, следует учитывать и то, что перевозка МТР является одним изключевых элементов расходов в деятельности компании и ею необходимо управлять вцелях минимизации издержек при сохранении необходимых параметров транспортныхуслуг. Основным фактором при определении выбора той или иной транспортнойцепочки является необходимый срок поставки МТР, далее следуют транспортныерасходы, надежность и качество обслуживания, размер поставки, время перевозки,тип перевозимых МТР, возможность порчи и набор предоставляемых услуг.
Для рационального управления запасами немаловажна и организацияконтроля их состояния. Получаемая информация должна отвечать следующим требованиям:
– своевременно отражать сведения о величине запасов и отклонений отнорм;
– включать все необходимые данные о состоянии процесса движения каждогоматериала, входящего в МТР (поступление, расход);
– стоимость сбора и обработки необходимых сведений должна быть минимальной.
Подведем итог сказанному выше. Недостаток запасов часто приводит кнарушению ритмичности производства, снижению производительности труда,перерасходу материальных ресурсов из-за вынужденных нерациональных замен иповышению себестоимости выпускаемой продукции, не позволяет обеспечить бесперебойныйпроцесс отгрузки готовой продукции (что соответственно уменьшает объемы еереализации), снижает размер получаемой прибыли и приводит к потерепотенциальных покупателей. В то же время наличие неиспользуемых запасовзамедляет оборачиваемость оборотных средств, отвлекает из оборота материальныересурсы, снижает темпы воспроизводства и ведет к большим издержкам посодержанию самих запасов. Функционирование предприятия при относительно высокомуровне у него запасов становится попросту неэффективным, ведь в этом случаерастут дополнительные издержки по содержанию запасов, увеличиваетсясебестоимость продукции и снижается ее конкурентоспособность. В условияхрыночной экономики вопросы рациональной и эффективной организации процессовуправления и контроля движения МТР приобретают особую актуальность. Правильныйподход к их решению необходим для оптимизации уровня и эффективного использованиязапасов, для минимизации вложенных в них оборотных средств, а следовательно,для повышения доходности функционирования любого предприятия.
Требования, предъявляемые к современным системам управлениязапасами.
Как известно, управление состоит из следующего набора функций: планирование,прогнозирование, учет, анализ, регулирование. В соответствии с этим, в современнойсистеме управления запасами должны осуществляться следующие функции:
1.        Учетсделок. Каждая система контроля должна содержать информацию о движении товаровдля целей управления. Точность учета товаров трудно переоценить. Многие системыне обеспечивают принятие правильных решений, потому что не имеется точныхданных о запасах в пути и в наличии.
2.        Прогнозирование.Управленческие решения должны быть предложены на основе прогнозирования спроса.Так как мнения специалистов отдела маркетинга или менеджеров управления запасаминедостаточно, в системе управления запасами должна быть использованаколичественная расчетная методика, например, методика экспоненциальногосглаживания. Мнение, тем не менее, может играть роль в модификации прогнозовпри нестандартных обстоятельствах.
3. Правилапринятия решений. Система должна содержать блок определения решений о времени иколичествах заказываемых товаров. Система составляет заказы автоматически наосновании принятых решений, используя выбранную политику (R или T).
4.        Сообщенияоб отклонениях. Сообщения могут касаться ситуаций, когда прогноз не отразилреальный спрос по пунктам, когда сформированы слишком большие заказы попунктам, дефициты имеют слишком большие значения, и т.д.
5.        Сообщенияо показателях эффективности. Этот блок должен обеспечивать высшее руководствообобщающей информацией об эффективности управления товарными запасами. Слишкоммного значения придают на практике коэффициенту оборачиваемости какединственному показателю, что приводит к неправильным управленческим решениям.
6.        Блокпланирования ассортимента и других факторов системы. В систему управлениязапасами предлагается включить также и этот блок. С помощью него системаспособна отвечать не только, сколько и в какие моменты заказывать, но иотбирать ассортиментные позиции, исходя из их специфики (цен, вариации спроса,времени поставки и т.д.). Данный блок может помогать анализировать измененияусловий работы с поставщиками (изменение закупочных цен, способов транспортировкии т.д.).
Три критерия оптимизации в управлении запасами
На практике, руководство зачастую бывает перегружено различными отчетамис показателями операционной и финансовой оценки. Отчеты представляют смесьразличных взглядов на проблемы управления запасами вместо представления общихдля фирмы оценок, т. к. задачи отделов могут конфликтовать, например финансовыйотдел и отдел складирования в отличие от коммерческого отдела заинтересован внизких размерах запаса и т.д.
Наиболее часто на практике используются следующие показатели:
– коэффициентоборачиваемости
– уровеньобслуживания покупателей
– рентабельностьпродаж
– показательвыполнения плана реализации
– оценкаработы поставщиков (своевременность доставки, качество доставки)
– сокращениеизлишних запасов
– точностьучетных записей
– процентрекламаций и др.
Перечисленные показатели позволяют оценить те или иные стороныуправления запасами торгового предприятия. В то же время, эти показатели, являясьлишь проекцией системы управления запасами, односторонне отражают ее состояниеи поэтому должны рассматриваться во взаимосвязи. Например, нужно учитывать, чтосокращение запасов может привести к росту дефицита и т.п.
Требования кпоказателям эффективности
При разработке системы показателей руководствуются следующими критериями:
1.      Необходимостьи достаточность показателей для комплексной оценки.
2.      Возможностьруководства воздействовать на показатели.
3.      Соответствиепоказателей целям фирмы, зависимость от них прибыли и рентабельностиинвестиций.
4.      Возможностьпростого расчета показателей.
5.      Надежностьрасчета показателей.
Обобщающей показателем оценки управления запасами может служитьпоказатель рентабельности запасов, который рассчитывается по формуле:
/>, (3.1)
Где R – рентабельность запаса,
РТН – реализованное торговое наложение,
ИЗ – издержки заказа,
О – средние остатки запасов.
Этот показатель является вариантом показателя рентабельности инвестиций,который используется при обобщающей оценке эффективности бизнеса и вложений вбизнес. Специфика логистики заключается в том, что рассматривается специальныйвид рентабельности, и не рассматриваются издержки, которые не зависят отпринимаемых логистами решений о закупках. (Речь идет о накладных расходах, основныхсредствах, дебиторской и кредиторской задолженности и т.п.)
Значение показателя рентабельности запасов зависит от трех видов издержек,рассматриваемых в управлении запасами: издержки заказа, издержки хранения ииздержки дефицита.
Издержками заказа называют затраты, прямо зависящие о количества разпополнения запасов (транспортные расходы от поставщика, расходы по оформлению,проверке качества и т.п.). Издержками дефицита является недополученная прибыльв результате дефицита товара на складе.
При формировании запасов мы должны учитывать, что при этом фирма терпитубыток. Издержками хранения является упущенная выгода или недополученнаяприбыль при отсутствии возможности использовать капитал в других целях. Другимисловами стоимость омертвления капитала, или альтернативная стоимость, илибазовая (нормальная, требуемая) доходность от вложений в запасы. Вложения взапасы выгодны, если приносят большую отдачу, чем альтернативное использованиекапитала, и мы должны понимать, что, вкладывая деньги в запасы, мы отказываемсяот использования финансового ресурса для других целей (строительства новогосклада, расширения ассортимента, закупки нового оборудования, транспортныхсредств, вложения денег в банк и покупки ценных бумаг).
Управление запасами на практике ограничивается следующими директивами руководства
1. «Слишком много запасов на складе. Заканчиваем закупать запасы». Всамом деле, на складе находится много излишних запасов. Однако, новая политикаруководителя препятствует закупке любого товара, даже того, который продается регулярно.Результат следующий: склады полны запасов, но не имеется товаров, которыетребует заказчик.
2. «Необходимо избавиться от этих запасов как можно скорее». Эта директивавесьма предсказуема. К сожалению, она часто забывается через пять дней послеокончания отчетного года. А спустя двенадцать месяцев склады завалены ещебольшим количеством излишних товаров.
Одновременная оптимизация издержек трудно достижима и предприятиепродолжает испытывать дефицит при наличии излишних запасов. Т.е. снижениедефицита при той же частоте поставок трудно достижимы без роста запасов, попыткисократить запасы при том же уровне дефицита обеспечивается ростом частотыпоставок и транспортных расходов, попытки снизить транспортные запасы при томже уровне дефицита обеспечивается высокими запасами.
3.2 Учетпроизводственных запасов на ОАО «АСЗ»
 
3.2.1Задачи учета производственных запасов и их классификация
Производственные запасы –часть имущества, используемая:
– припроизводстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, предназначенных дляпродажи;
– дляуправленческих нужд организации.
Основнымизадачами учета производственных запасов являются контроль за сохранностьюматериальных ресурсов, соответствием складских запасов нормативам, контроль завыполнением планов снабжения материалами, выявление фактических затрат,связанных с заготовкой материалов, контроль за соблюдением нормпроизводственного потребления, правильное распределение стоимостиизрасходованных в производстве материалов по объектам калькуляции, рациональнаяоценка производственных запасов.
Производственные запасы(сырье, материалы, топливо и др.), являясь предметами труда, обеспечиваютвместе со средствами труда и рабочей силой производственный процессорганизации, в котором они используются однократно. Их себестоимость полностьюпередается на вновь созданный продукт, занимая при этом довольно высокийудельный вес.
В условиях рыночнойэкономики определяющее значение приобретают качественные показатели, напримертакие, как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Этихпоказателей можно достигнуть, увеличив использование прогрессивныхконструкционных материалов, заменив дорогостоящие материалы более дешевымисинтетическими без снижения качества, сократив отходы производства. Необходимокомплексно использовать природные и материальные ресурсы, максимально устранятьпотери и нерациональные расходы, широко вовлекать в хозяйственный оборотвторичные ресурсы, а также попутные продукты.
Принято считать, чтоосновной задачей учета производственных запасов является наиболее точноеисчисление прибыли. Тем самым признается, что учет этого вида запасов долженбыть подчинен достижению конечной цели деятельности предприятия.
Для обеспечениядейственного контроля за сохранностью материальных ценностей немаловажноезначение имеет состояние складского и весоизмерительного хозяйства. С этойцелью приказом по организации каждому складу присваивается постоянный номер,который впоследствии указывается на всех документах, относящихся к операциямданного склада. При наличии нескольких складов необходимо сосредоточить вкаждом материалы определенных групп. Внутри складов материалы должныразмещаться по секциям, затем по типосорторазмерам в штабелях, на стеллажах ина полках с таким расчетом, чтобы обеспечить возможность быстрой их приемки,отпуска и проверки наличия. С этой же целью в местах хранения материалацелесообразно прикреплять ярлык, свидетельствующий о содержании этого видаценностей. Склады должны быть обеспечены исправными весами, измерительными приборамии мерной тарой.
Руководитель организациидолжен также установить лиц, ответственных за приемку и отпуск материальныхценностей (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов), за правильное исвоевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных имматериальных ценностей. С этими лицами заключаются договоры о материальнойответственности.
Всем службам организацииследует иметь список должностных лиц, которым предоставлено, право подписыватьдокументы на получение и отпуск со складов материалов, а также выдаватьразрешения (пропуска) на вывоз из организации материальных ценностей.
Производственныезапасы на ОАО «АСЗ» классифицируются по техническим свойствам иподразделяются на группы: черные металлы, прокат, трубы, цветные металлы и т.д.
Каждомусорту, наименованию и т.д. приписывается номенклатурный номер, который заносятв номенклатурный справочник, представляющий собой систематизированный переченьматериалов. В этом справочнике содержится полностью техническая характеристикакаждого поименно в соответствии с действующими стандартами. Если вноменклатурном справочнике указана учетная цена за единицу каждого видаматериалов, то его называют прайс – листом.
Аналитическийучет производственных запасов организуется в соответствии с построением прайса,а зарезервированный номенклатурный номер обязательно проставляется во всехприходных и расходных документах по учету материальных ценностей. Использованиев учете вычислительной техники позволяет ввести в прайс дополнительно такиепоказатели как норма запаса, естественная убыль, синтетический счет и т.д.
Вся информация,содержащаяся в прайсе, является условно постоянной и может храниться в памятивычислительной техники.
3.2.2 Организацияучета движения производственных запасов на ОАО «АСЗ»
Для успешноговыполнения задач, стоящих перед бухгалтерией и других отделов производственныхзапасов, необходимо:
– иметь прайс-лист/см. Приложение Ж/;
– установитьчеткую систему документации и документооборота;
– проводитьв установленном порядке инвентаризацию и контрольные выборочные проверкиостатков материалов;
– своевременноотражать в учете их результаты;
– ширевнедрять современные средства автоматизации учета.
Дляправильной организации учета материалов в организации разрабатывается прайс-лист.Номенклатура – систематизированный перечень наименований материалов,полуфабрикатов, запасных частей, топлива и других материальных ценностей,используемых в данной организации. Номенклатура материальных ценностей должнасодержать следующие данные о каждом материале: технически правильноенаименование (в соответствии с общими стандартами – ГОСТом), полнуюхарактеристику (марка, сорт, размер, единица измерения, и пр.); номенклатурныйномер – условное обозначение, заменяющее по существу перечисленные признаки.Если же в номенклатуре указана учетная цена каждого вида материалов, то онаназывается прайс-листом.
Впоследствиипри выписке каждого документа по движению материалов в нем указывается нетолько наименование материалов, но и его номенклатурный номер, что позволяетизбежать ошибок при записях в складском и бухгалтерском учете материалов.
Дляорганизации учета производственных запасов важна оценка. От выбора методаоценки производственных запасов в значительной мере зависит точностьопределения материальных затрат на производство, а также величина баланса иналогооблагаемой прибыли. все запасы в синтетическом учете и бухгалтерскомбалансе отражаются по фактической себестоимости их приобретения / заготовленияи включают след. элементы:
– стоимостьпо счетам поставщиков (без налога по НДС),
– такжевключается оплата процентов за пользование кредитов,
– предоставляемыхпоставщиком наценки,
– комиссионноевознаграждение, уплачиваемое снабженческим или внешнеэкономическиморганизациям,
– стоимостьуслуг товарных бирж,
– таможенныепошлины,
– расходына транспортировку, хранение и доставку материальных ценностей, осуществляемуюсторонними организациями.
Другиерасходы, связанные с приемкой / складированием также должны включаться всебестоимость запасов, но сложное распределение доходов по отдельным видам,обуславливает учет этих затрат в составе общехозяйственных расходов.
Исчислениефактической себестоимости каждого приобретенного вида ресурсов осуществляется вконце отчетного периода, т. к. не все слагаемые этой себестоимости могутбыть известны в момент поставки производственных запасов предприятию. Одни и теже материалы в течение отчетного месяца могут приобретаться по разным ценам.
Расходматериалов происходит ежедневно, поэтому определить их себестоимость в моментих отпуска невозможно. Технический учет производственных запасов, согласнодействующему законодательству, разрешается вести по учетным ценам. В качествеучетных цен могут быть средненоменклатурные цены или плановая себестоимостьприобретения / заготовления. Средненоменклатурные цены рассчитываются посложным уровням цен на начало и конец отчетного месяца по конкретнымнаименованиям производственных запасов. План себестоимости определяется посложному уровню покупных цен и расходов по заготовлению и доставке их напредприятие.
Оценка производственныхзапасов по учетным ценам предполагает обособленно учитывать разницу(отклонение) между фактической себестоимостью приобретенных различных видов производственныхзапасов и стоимостью по учетным ценам. Присоединение таких отклонений к учетнымценам даст факт себестоимости. Отклонение фактической себестоимости от учетныхцен в аналитическом разрезе учитывается по видам / группам однородныхматериальных ценностей. В конце каждого отчетного периода установленную суммуотклонений распределяют между израсходованными и оставшимися на складематериальных ценностей пропорционально их стоимости по учетным ценам.
Документацияи документооборот по учету движения ПЗ
Согласно Постановления Госкомстата РФ от 30.10.1997 года №71а(ред. от 28.01.2002 года №5) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетнойдокументации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальныхактивов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ вкапитальном строительстве» с 01 ноября 1997 года по движению производственныхзапасов применяются следующие бланки первичных документов:
1) по учету материалов
– М-2 «Доверенность» /см. Приложение З/,
– М-2а «Доверенность» /см. Приложение И/,
– М-4 «Приходный ордер» /см. Приложение Е/,
– М-7 «Акт о приемке материалов»,
– М-8 «Материальная карта» /см. Приложение К/,
– М-10 «Требование-накладная» /см. Приложение Л/,
– М-14 «Накладная на отпуск материалов на сторону» /см.Приложение М/,
– М-50 «Карточка учета материалов» /см. Приложение Н/,
– М-35 «Акт об оприходовании материальных ценностей,полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений»;
2) по учету инвентаря и хозяйственных принадлежностей
– МБ-2 «Карточка учета инвентаря и хозяйственныхпринадлежностей»,
– МБ-4 «Акт выбытия инвентаря и хозяйственных принадлежностей»/см. Приложение П/,
– МБ-7 «Инструментальная книжка выдачи спецодежды, спецобувии предохранительных приспособлений»,
– МБ-8 «Акт на списание инвентаря и хозяйственныхпринадлежностей» /см. Приложение Р/.
Доверенность (формы №М-2 и №М-2а) – применяются для оформленияправа лица выступать в качестве доверенного лица организации при полученииматериальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору,заказу, соглашению. Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерияорганизации и выдает под расписку получателю. Форму №М-2а применяют организации,у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовыйхарактер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном ипрошнурованном журнале учета выданных доверенностей.
Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается.Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, наимя которого выписана. Срок выдачи – как правило, 15 дней. Доверенность наполучение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может бытьвыдана на календарный месяц.
Приходный ордер (форма №М-4)– применяется для учетаматериалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер водном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступленияценностей на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятоеколичество ценностей.
Графа «Номер паспорта» заполняется при оформлении хозяйственныхопераций по материальным ценностям, содержащим драгоценные металлы и камни.
Акт о приемке материалов (форма №М-7)– применяется дляоформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное икачественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с даннымисопроводительных документов поставщика; составляется также при приемкематериалов, поступивших без документов; является юридическим основанием дляпредъявления претензии поставщику, отправителю. Необходимые дополнительныеданные, не выделенные в форме отдельными строками, записываются в разделе «Другиеданные». Акт в двух экземплярах составляется членами приемной комиссии с обязательнымучастием материально ответственного лица и представителя отправителя(поставщика) или представителя незаинтересованной организации. После приемкиценностей акты с приложением документов (транспортных накладных и т.д.)передают: один экземпляр – в бухгалтерию организации для учета движения материальныхценностей, другой – отделу снабжения или бухгалтерии для направленияпретензионного письма поставщику. Графа «Номер паспорта» заполняется только вслучаях обнаружения расхождений при оформлении хозяйственных операций попоступлению материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и камни.
Материальная карта (форма №М-8)– применяется при наличиилимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематическипотребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля засоблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нуждыи является оправдательным документом для списания материальных ценностей сосклада. Материальная карта выписывается в двух экземплярах на одно наименованиематериала (номенклатурный номер). Один экземпляр до начала месяца передаетсяструктурному подразделению – потребителю материалов, второй – складу.
Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлениипредставителем структурного подразделения своего экземпляра материальной карты.Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов,после чего выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала. Вматериальной карте расписывается кладовщик, а в материальной карте склада – представительструктурного подразделения.
Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно,рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках учетаматериалов (форма №М-50). В этом случае расходные документы на отпускматериалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт,выписываемых в одном экземпляре, и не имеющих значения бухгалтерскихдокументов. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Представительструктурного подразделения при получении материалов расписываетсянепосредственно в карточках учета материалов, а в материальной карте расписываетсякладовщик.
По материальной карте ведется также учет материалов, не использованныхв производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется.
Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материаловдругими допускается только по разрешению руководителя организации, главногоинженера или лиц, на это уполномоченных. Изменение лимита производится теми желицами, которым предоставлено право его установления.
Отпуск материальных ценностей производится с тех складов, которыеобозначены в материальной карте. Кладовщик отмечает в материальной карте дату иколичество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по каждомуноменклатурному номеру материалов. Сдача складом материальных карт вбухгалтерию производится после использования лимита. Бланк материальной карты счастично заполненными реквизитами может быть оформлен с помощью средстввычислительной техники.
Требование – накладная (форма №М-10) –применяетсядля учета движения материальных ценностей внутри организации между структурнымиподразделениями или материально ответственными лицами.
Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственноелицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземплярслужит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй – принимающемускладу для оприходования ценностей. Этими же накладными оформляются операции посдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованныхматериалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов ибрака. Накладную подписывают материально ответственные лица соответственносдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.
Накладная на отпуск материалов на сторону (форма №М-14) – применяетсядля учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации,расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям, наосновании договоров и других документов.
Накладную выписывает работник структурного подразделения в двух экземплярахна основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документови предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной вустановленном порядке. Первый экземпляр передают складу как основание дляотпуска материалов, второй – получателю материалов.
Карточка учета материалов (форма №М-50)– применяетсядля учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру;заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материальноответственным лицом (кладовщиком, заведующим складом). Записи в карточке ведутна основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции.
Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборкеи демонтаже зданий и сооружений (форма №М-35)– форма применяетсядля оформления оприходования материальных ценностей, полученных при разборке идемонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстверабот. Акт составляется в трех экземплярах комиссией, состоящей из представителейзаказчика и подрядчика, подписывается представителями заказчика и подрядчика. Первыйи второй экземпляры акта остаются у заказчика, третий – у подрядчика. Заказчик,в свою очередь, первый экземпляр акта прилагает к предъявленному счету для оплатыподрядчику.
Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей (форма №МБ-2)– применяется для учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей, выданных подрасписку работнику для длительного пользования. Заполняется в одном экземплярекладовщиком на каждого работника, получившего эти предметы, или выдаетсяматериально ответственным лицам.
Акт выбытия инвентаря и хозяйственных принадлежностей (форма №МБ-4)– применяется для оформления поломки и утери инвентаря и хозяйственныхпринадлежностей. Акт составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается вструктурном подразделении, а второй – направляется в бухгалтерию.
При предъявлении акта выбытия работнику взамен негодного или утерянногопредмета выдается годный. Об этом делается соответствующая запись в карточкеучета инвентаря и хозяйственных принадлежностей (форма №МБ-2). Акты выбытия впоследствииприкладываются к актам на списание (форма №МБ-8).
Инструментальная карточка выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительныхприспособлений (форма №МБ-7) – применяется для учета выдачи спецодежды,спецобуви и предохранительных приспособлений работникам в индивидуальноепользование. (Применяется при автоматизированной обработке учетных данных.). Заполняетсяв двух экземплярах кладовщиком структурного подразделения. Один экземплярпередается в бухгалтерию, второй остается у кладовщика.
Акт на списание инструмента (форма №МБ-8) – применяется для оформлениясписания изношенного и непригодного для дальнейшего использования инструмента. Составляетсяв одном экземпляре комиссией. После сдачи списанных предметов в кладовую дляутиля акт с распиской кладовщика сдается в бухгалтерию. На разные видымалоценных и быстроизнашивающихся предметов акты на списание составляются отдельно.
Для учета движения материалов бухгалтерией «АмурскогоСудостроительного Завода» применяется первичная учетная документация,отвечающая требованиям основных положений по учету материалов и приспособленнаядля автоматизированной обработки информации. Количество экземпляров документови их документооборот устанавливается в зависимости от характера предприятий,особенностей организации производства, материально-технического снабжения и отсистемы организации учета. Количество экземпляров должно быть минимальным: прииспользовании ЭВМ – один экземпляр, при ручной обработке – не более двух.
Поступление материалов на предприятиеконтролирует в первую очередь отдел снабжения, который следит за выполнениемпоставщиками договорных обязательств, предъявляет им претензии по качеству инедостачам материалов, разыскивает грузы, если они вовремя не прибыли напредприятие.
Материалы на склад от местных и иногороднихпоставщиков доставляет экспедитор отдела снабжения. Принимая грузы оттранспортных организаций (железной дороги, пристани), экспедитор особоевнимание уделяет состоянию тары, пломб, а в случае их повреждений требуетпроверки и сдачи груза. Если обнаружится недостача или порча груза,составляется коммерческий акт на право предъявления претензий к транспортной организацииили к поставщику.
В момент сдачи экспедитором материалов на складматериально ответственное лицо (кладовщик) проверяет соответствие количества,качества и ассортимента поступивших материалов документам поставщика. Одни изних отражают количество отправленного груза (спецификации, отвесы, накладные),другие – качество (сертификаты, удостоверения). При полном соответствииколичества фактически поступивших ценностей документам поставщика материальноответственное лицо выписывает приходный ордер форма М-4.
Для сокращения количества первичных документовразрешается и бездокументное оформление поступивших материалов. Еслирасхождений ни в количестве, ни в качестве прибывшего груза с документамипоставщика нет, то на документах поставщика (платежных требованиях)проставляется и заполняется специальный штамп с основными реквизитамиприходного ордера.
Акт о приемке материалов форма М-7 применяетсядля оформления поступивших материальных ценностей без платежных документов и вслучае расхождений (количественных и качественных) с данными сопроводительныхдокументов поставщика. Акт составляется приемной комиссией с обязательным участиемпредставителя поставщика или представителя незаинтересованной организации,заведующего складом и представителя отдела снабжения предприятия. Комиссияназначается руководителем предприятия. Составляется акт в двух экземплярах:первый – передается в бухгалтерию предприятия как основание для бухгалтерскихзаписей на счетах и расчетах сумм недостач или излишков; второй – поступает в отделснабжения для предъявления претензий поставщику или сообщения ему опредставлении платежного требования на излишки. Наличие акта исключает выпискуприходного ордера. Приходные документы составляются в день поступления материалов.
Обособленно хранятся на складах материалы,подлежащие лабораторному анализу и техническому осмотру, а также материалы,принятые на ответственное хранение. Приходные ордера на них не выписываются,расходовать их не разрешается до выявления результатов анализа. Их учеторганизуется в специальной книге.
Вначале регистрируют поступившие материалы,находящиеся на лабораторном исследовании, а затем материалы, принятые наответственное хранение. Ведение этой книги обеспечивает контроль засохранностью любых видов собственности.
Кроме перечисленных документов составляютсянакладные, документы на отпуск (внутреннее перемещение) материалов форма М-12АСУ при внутреннем перемещении материалов со склада на склад или при сдачецехам на склад неиспользованных, сэкономленных материалов или ценных отходовпроизводства, отходов от брака продукции, от ликвидации основных средств, отвыбытия из эксплуатации малоценных и быстроизнашивающихся предметов.Материально ответственные лица, сдающие материалы, выписывают накладные в двухэкземплярах: один цеху – для списания материалов, другой складу – для ихоприходования.
Расходные документы отражают отпуск материалов напроизводственные нужды (изготовление продукции), на хозяйственные нужды(содержание зданий, ремонтные работы), реализацию на сторону излишних, неиспользуемых в хозяйственной деятельности предприятия материалов. К нимотносятся: материальные карты, требования.
Материальная карта формы М-8, М-9 выписываетсяотделом снабжения на одну или несколько позиций (видов материалов), относящихсяк определенному коду производственных затрат (заказу). Расчет потребности необходимогообъема и вида материальных ценностей цеху для выполнения производственной программыосуществляет планово-производственный отдел. Лимит расходования и отпускаматериалов при этом сокращается на количество ценностей данного вида оставшихсяв цехах на начало месяца.
Выписываются материальные карты в двухэкземплярах: один – цеху, другой – складу. При отпуске ценностей со складакладовщик расписывается в материальной карте цеха, а представитель получателя –в материальной карте склада. В обеих картах после каждого отпуска выводитсяостаток неиспользованного лимита. По использовании лимита и по окончании месяцаматериальные карты сдаются в бухгалтерию предприятия. На основании их оформляетсяотпуск материалов и осуществляется текущий контроль за соблюдением установленныхлимитов их отпуска на производственные нужды.
По материальной карте ведется также учетматериалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительныхдокументов не составляется.
В целях сокращения количества материальных картвозможно применение поквартальных карт с отрывными месячными талонами. Еслиматериальные карты используются при постоянном, систематическом отпуске материалов,то для оформления однократного их отпуска на хозяйственные и прочие нуждыприменяется требование на замену (дополнительный отпуск) материалов форма М-10.Выписывается требование в двух экземплярах цехами, отделами, потребителямиматериалов: один – остается у получателя с распиской материально ответственноголица склада, второй – у заведующего складом (кладовщика) с распиской получателя.
Всякий сверхлимитный отпуск материалов напроизводство (возмещение брака, перерасход, перевыполнение государственнойпрограммы) или замена материалов оформляется выпиской специального требования сотметкой в нем кода причины и виновника перерасхода. Отпуск в этих случаяхдопускается только с разрешения директора предприятия или главного инженера,или лиц, ими уполномоченных.
Накладные на отпуск материалов на сторону форма М-14применяются для учета и оформления отпуска материалов на сторону, расположеннымза пределами его территории. Выписываются они отделом сбыта на основаниинарядов или договоров.3.2.3 Учет поступления производственных запасов и расчеты споставщиками
Дляобеспечения производства сырьем и материалами на предприятии осуществляетсяпостоянное пополнение производственных запасов: за счет поставщиков,собственного производства, от ликвидации основных средств и т.д.
Основнойисточник – закупка у поставщиков. Предприятие заключает договоры с поставщиком,где указаны:
– номенклатура;
– качество;
– срокии размер поставок;
– порядокрасчетов;
– праваи обязанности сторон и т.д.
Оперативныйучет заключения договоров и контроль за из выполнением осуществляется отделомматериально-технического снабжения. Поставщик высылает расчетные исопроводительные документы: счета-фактуры, транспортные документы и другиедокументы.
Для контроляза поступлением материальных ценностей все расчетные и товарные документырегистрируются в отделе снабжения в журнале учета поступления грузов. Расчетныедокументы либо акцептуются, либо дается мотивированный отказ. После проверки ирегистрации расчетные документы передаются в бухгалтерию. Дается распоряжениеэкспедитору на доставку материальных ценностей. На получение грузов упоставщика экспедитору выдается доверенность. Все данные о выдаче и расписке вполучении доверенности фиксируются на корешке доверенности или в журнале.
Прибывшиегрузы сверяются по весу и количеству в соответствии с документами. Приобнаружении повреждений пломб, тары и т.д. составляется коммерческий акт, чтоявляется основой для претензий к поставщику. При приобретении производственныхзаказов возможны случаи неотфактурованных поставок, – по которым расчетныедокументы не выданы. Если документы акцептованы, а материалы не поступили, онисчитаются как «материалы в пути». Ошибочно привезенные материалы или материалыне по договору принимаются предприятием на ответное хранение.
Экспедиторыпривозят материалы и сдают их заведующему складом, который проверяетсоответствие товара сопроводительным документам и оформляет приемку выпискойприходных ордеров, где указывается наименование поставщика, № склада,наименование и номенклатура материалов, количество, цена, сумма.
В целяхсокращения количества первичных документов разрешается оформлять приемку безвыписки приходных ордеров при отсутствии расхождений. На документах поставщикапроставляется штамп, содержащий основные реквизиты приходного ордера. Такжеможет использоваться товарно-транспортная накладная как приходный документ.
Материальныеценности, имеющие количественные или качественные расхождения оформляются актомо приемке материалов, который составлен комиссией с участием зав. складом,поставщика или третьего лица. В акте указывается наименование поставщика, №склада, наименование материалов, их номера, количество, качество фактическихматериалов и материалов по сопроводительным документам. Расхожденияпоказываются в этом же акте. Акт составляется в двух экземплярах: первыйиспользуется для оприходования фактически принятых материалов, второйпередается отделу снабжения для оформления претензий поставщику. Этим же актомоформляются неотфактурованные материалы.
При переходек рыночным отношениям увеличился объем сделок, совершаемых между юридическими ифизическими лицами по поводу приобретения материальных ценностей за наличныйрасчет. Материальные ценности, приобретенные за наличные деньги в магазинах ит.д., подотчетное лицо передает заведующему складом, который выписываетприходные ордера в общем порядке. При составлении авансового отчета должны бытьприложены документы, подтверждающие покупку: чеки магазинов, торгово-закупочныеакты при приобретении материалов и т.д.
Поступлениематериалов от собственных цехов, а также оприходование отходов производства,возврат неиспользованных материалов и поступление материалов от ликвидацииосновных средств оформляют накладными на внутреннее перемещение в двухэкземплярах – первый остается в цехе, второй направляется на склад в качествеприходного документа.
Послеоприходования материальных ценностей все документы передаются заведующимскладом в бухгалтерию. Данные приходных документов используются дляформирования показателей по поступлению материалов и отражения их в бухгалтерскомучете.
Прижурнально-ордерной форме учета при операциях по приобретению материальныеценности в зависимости от источников поступления применяют журнал-ордер №6 (отпоставщиков), №7 (через подотчетных лиц) и №10/1 (собственное изготовление,отходы и т.д.).
В учетныхрегистрах от поставщиков записи ведут линейно-позиционным способом от каждогопоставщика: наименование и номер счета поставщика, общая сумма по расчетномудокументу и дается разбивка этой суммы по дебетуемым счетам, в отдельной графеотражается сумма НДС, указанная в расчетных документах, стоимость материальныхценностей по учетным ценам, а на основании банковских выписок делается отметкаоб оплате счетов поставщиков.
Поступившие вотчетном месяце материальные ценности, по которым не предъявлены расчетныедокументы, отражаются по учетным ценам. Вместо номера счета проставляется буква«Н» – неотфактурованные поставки. При поступлении расчетных документовпроизведенные записи сторнируются и делаются новые записи в соответствии сполученными документами.
В учетныхрегистрах также отражаются материалы в пути. Их стоимость определяется наосновании акцептованных и оплаченных документов поставщиков. В началеследующего месяца эти суммы сторнируются, а при поступлении груза производятсяобычные бухгалтерские записи.
Могут бытьвыявлены излишки или недостачи. Излишки материалов приходуются по акту ипоказываются отдельными строками как неотфактурованные поставки. Суммы понедостачам грузов по предъявленным претензиям отражаются в отдельной графе.
Поступление производственныхзапасов на ОАО «АСЗ» и расчеты с поставщиками.
Производственныезапасы материалов данной организации пополняются за счет их поставокпредприятиями-поставщиками или снабженческо-сбытовыми организациями на основедоговоров. В последних предусматриваются: наименование материалов (ценностей),количество, цены, сроки поставки, порядок расчетов, способы транспортировки,санкции за несоблюдение условий договора, порядок приемки и т.д.Предприятия-поставщики на отгруженную продукцию выписывают платежные требованияи счета-фактуры, передают их банку для оплаты и пересылают почтой покупателю.Оперативный учет выполнения договорных обязательств на предприятияхосуществляет отдел снабжения или финансовый отдел, поэтому платежные требованияи счета-фактуры в первую очередь поступают в отдел снабжения или в финансовый отдел.Там проверяют соответствие их договорам, регистрируют в журнале учетапоступающих грузов, делают отметку в книге учета выполнения договоров и акцептуют,т.е. дают согласие на оплату.
Послерегистрации платежное требование получает внутренний номер (регистрационный) ипередается в бухгалтерию предприятия для оплаты, а квитанция и товарно-транспортнаянакладная передаются в экспедиционный отдел для получения и доставки груза. Сэтого момента у бухгалтерии предприятия возникают расчеты с поставщиками.
По мерепоступления груза на склад выписывается приходный ордер, затем при реестресдается в бухгалтерию, где таксируется и прикладывается к платежному требованию.По мере оплаты банком этого документа бухгалтерия получает выписку израсчетного счета о списании денежных средств в пользу предприятия-поставщика. Ведетсяучет с расчетов с поставщиками в журнале-ордере №6. Это комбинированныйрегистр, аналитический учет, в котором организуется в размере каждогоплатежного документа, приходного ордера или приемного акта. Открывается этотжурнал-ордер суммами незаконченных расчетов с поставщиками на начало месяца:
– поакцептованным платежным документам, срок оплаты которых не наступил, илипросроченным – материалы поступили;
– поакцептованным платежным документам оплаченным – материалы не поступили (справочно«За неприбывший груз»);
– поакцептованным платежным документам неоплаченным – материалы не поступили (справочно«За неприбывший груз»);
– сальдона начало месяца по неотфактурованным поставкам (материалы поступили, аплатежные документы на оплату их не поступили).
В течениеотчетного месяца бухгалтерия предприятия получает платежные требованияпоставщиков, акцептованные отделом снабжения, принимает приходные ордера иприемные акты складов, получает выписки из расчетных и прочих счетовпредприятия. Это позволяет заключить расчеты, закончить их ввиду выполнениякаждой стороной своих обязательств.
Журнал-ордер №6 ведется линейно-позиционнымспособом, что дает возможность судить о состоянии расчетов с поставщиками покаждому документу. Кроме справочных данных (номер счета, регистрационный номер,наименование поставщика) в журнале-ордере №6 записывается номер приходногодокумента склада, стоимость поступивших материалов по учетным ценам предприятияи стоимость по платежному документу поставщика с выделением в отдельную графусуммы налога с продаж, указанной в расчетном документе. Суммы по учетным ценамзаписываются независимо от вида поступивших ценностей общей суммой, а суммы поплатежным требованиям поставщиков – в разбивке по группам поступивших материалов(основные, вспомогательные, полуфабрикаты, топливо и т.п.). Сумма претензийзаписывается на основании актов. По выпискам банка производится отметка обоплате каждого платежного документа. В случае, когда на предприятие приходитматериал без платежного документа, ведется учет неотфактурованных поставок.
Порядок учетанеотфактурованных поставок. Материалы на складе приходуют, выписывая приходныйакт, который при регистрации поступает в бухгалтерию. Здесь материалы по актурасцениваются по учетным ценам, записываются в журнал-ордере №6 как ценности,поступившие на склад, в этой же сумме относятся на группу материалов и вакцепт. Неотфактурованные поставки регистрируются в журнале-ордере №6 в концемесяца, когда возможность получения платежного документа в данном месяцеотпала. Оплате в отчетном месяце они не подлежат, т. к. основанием дляоплаты банком являются платежные документы (которые отсутствуют). По мерепоступления платежных требований на эту поставку в следующем месяце ониакцептуются предприятием, оплачиваются банком и регистрируются бухгалтерией вжурнале-ордере №6 в свободной строке по группе материалов и в графе «акцепт» всумме платежного требования, а по строке сальдо (незаконченных расчетов) ранеезаписанная сумма по учетным ценам сторнируется тоже по группе и в графе «акцепт».Расчеты с поставщиком, таким образом, по этой поставке будут закончены.
В журнале-ордере№6 платежные документы регистрируются в течение месяца в графе «За неприбывшийгруз» и в графе «акцепт». По окончании месяца предприятие обязано принять этиценности на баланс, т.е. записать по принадлежности к группе материалов(условно оприходовать), но на начало следующего месяца расчеты по этимпоставкам не будут закончены. При поступлении ценностей бухгалтерия получаетприходные ордера складов, оприходует их на склад и на группу (без акцепта, т. к.он был уже дан в момент поступления платежных требований, а может быть этисчета уже, и оплачены) по строке регистрации этого счета в не законченных наначало месяца расчетах. При закрытии журнала-ордера №6, по окончании месяца,эта поставка по группе материалов будет сторнирована как оприходованная дважды.
При расчетахс поставщиками за материальные ценности могут быть выявлены недостачи илиизлишки фактически поступившего количества по сравнению с документамипоставщика, которые оформляются актом о приемке материалов форма М-7. Излишкиприходуются по акту и расцениваются по учетным ценам предприятия или по оптовым(отпускным ценам), затем учитываются в журнале-ордере №6 отдельной строкой какнеотфактурованная поставка – отдел снабжения сообщает поставщику об излишках ипросит выставить платежное требование. В случае выявления недостач бухгалтериярассчитывает их фактическую себестоимость и предъявляет претензию поставщику.Сумма железнодорожного тарифа при этом распределяется пропорционально массегруза, а суммы наценок, скидок – пропорционально стоимости груза.
Сумма недостач отражается в журнале-ордере №6 иведомости №7. В данном журнале-ордере отражены операции расчетов споставщиками, связанные только с приобретением (заготовлением)товарно-материальных ценностей. Кроме того, предприятия пользуются услугамипоставщиков, воды, газа, сжатого воздуха, подрядчиков ремонтных работ и т.п.Поэтому ведется отдельный журнал-ордер №6 по расчетам с поставщиками иподрядчиками за услуги. По окончании месяца показатели данных журнала-ордерасуммируются для получения оборотов по счету и переноса их в Главную книгу.

3.2.4 Учеттовара на складе
Любая система контроля запасов должна содержать информацию о наличиии местонахождении запасов, обо всех отгрузках и получении товаров. В то жевремя, многие системы на предприятиях не обеспечивают принятие правильныхрешений управления запасами именно по причине того, что не имеется точныхданных о запасах в пути и в наличии.
Вопросы сохранности производственных запасов следует рассматриватьне иначе, чем вопросы сохранности денежных средств в банке. За самые большиеинвестиции торговой фирмы должен нести ответственность подотчетный работник,оформивший свою ответственность в установленном порядке. Сохранность запасовдолжна включать многие из тех процедур, которые используются в банке длясохранения денег банка и его вкладчиков:
1. Документирование всех сделок. Никакой товар не должен уходить соскладских полок без соответствующего документального оформления. В банке, работникпроизводит тщательный подсчет (до копеек) денежных купюр каждую ночь перед тем,как покинуть банк. Теоретически, процедуры не должны быть другими.
2. Ведение точных бухгалтерских записей. Любые товары подлежат списаниюиз регистров учета, как только они покидают полки хранения. Никаких займов, никакихсвободных заборов товара, никаких других свободных изъятий товара с полок недолжно производиться без письменной авторизации. Единственный способ избежатьнеправильного учета товаров в наличии – требовать постоянного документальногосопровождения движения товара до того, как товар забирается.
3. Запрещение любого неавторизованного доступа в отдел хранения товаров.В банке никому не дозволено проходить за стойку. Никто не может забирать деньгииз кассы банка без соответствующего документа. Не следует иметь никаких отличийи на вашем складе. Разрешение службе маркетинга, продаж, снабжения и дажедиректору забирать товары приводит к большому расхождению при сравнении учетныхзаписей и фактического наличия товара при проведении инвентаризации.
4. Следование строгим процедурам и правилам приемки и отгрузки вотделе хранения. Именно на этой стадии множество товаров пропадает из-за того,что товары не всегда учитываются. Таким образом, три принципа осуществленияконтроля запасами следующие:
1) Абсолютно никакого неавторизованного доступа в отдел складирования;
2) Все посещения отдела должны контролироваться и записываться;
3) Все приходы и отгрузки товара должны в установленном порядкеконтролироваться и документироваться.
К учету товара обычно предъявляются следующие требования: оперативность,точность, полнота.
Наиболее точную информацию о наличии товара на складе дают инвентаризации.Ежегодные инвентаризации обеспечивают соответствие количества хранимого запасаи количества запаса по финансовым документам и отчетам. Ничто не может заменитьв этом смысле эту процедуру. Для того, чтобы инвентаризация была правильнопроведена, подсчет запасов должен производиться тщательно, быстро ипоследовательно по видам товара. Инвентаризацию легче и точнее производить впериоды, когда меньше всего остатков на складе. Помимо ежегодныхинвентаризаций, для обеспечения сохранности запаса, требуются такжедополнительные инвентаризационные процедуры. Это носит название непрерывнойинвентаризации. Оно имеет место, если все товары во всех отделах подсчитываютсяна цикличной основе через определенный интервал времени. Рекомендуетсяпроизводить эту инвентаризацию не реже, чем два раза в год. Непрерывнаяинвентаризация обеспечит своевременный, точный подсчет остатков и таким образомобеспечит большую действенность оперативной учетной системы запасов. Точныйучет, процедуры сохранности запасов и компьютеризация контроля запасов даетпотенциал для лучшего анализа запасов, прогнозирования трендов продаж иуправления запасами.
Требования, предъявляемые к современным системам управления запасами.
Как известно, управление состоит из следующего набора функций: планирование,прогнозирование, учет, анализ, регулирование. В соответствии с этим, всовременной системе управления запасами должны осуществляться следующиефункции:
1. Учет сделок. Каждая система контроля должна содержать информациюо движении товаров для целей управления. Точность учета товаров трудно переоценить.Многие системы не обеспечивают принятие правильных решений, потому что неимеется точных данных о запасах в пути и в наличии.
2. Прогнозирование. Управленческие решения должны быть предложены наоснове прогнозирования спроса. Так как мнения специалистов отдела маркетингауправления запасами недостаточно, в системе управления запасами должна бытьиспользована количественная расчетная методика.
3. Правила принятия решений. Система должна содержать блокопределения решений о времени и количествах заказываемых товаров. Системасоставляет заказы автоматически на основании принятых решений, используявыбранную политику.
4. Сообщения об отклонениях. Сообщения могут касаться ситуаций,когда прогноз не отразил реальный спрос по пунктам, когда сформированы слишкомбольшие заказы по пунктам, дефициты имеют слишком большие значения, и т.д.
5. Сообщения о показателях эффективности. Этот блок должен обеспечиватьвысшее руководство обобщающей информацией об эффективности управления товарнымизапасами. Слишком много значения придают на практике коэффициентуоборачиваемости как единственному показателю, что приводит к неправильнымуправленческим решениям.
6. Блок планирования ассортимента и других факторов системы. В системууправления запасами предлагается включить также и этот блок. С помощью негосистема способна отвечать не только, сколько и в какие моменты заказывать, но иотбирать ассортиментные позиции, исходя из их специфики (цен, времени поставки ит.д.). Данный блок может помогать анализировать изменения условий работы споставщиками (изменение закупочных цен и т.д.).
3.2.5 Инвентаризацияпроизводственных запасов
Инвентаризация– важнейшее средство контроля за сохранностью предприятия. Планирование иорганизация инвентаризации на ОАО «АСЗ». Порядок проведения идокументальное оформление инвентаризации ТМЦ на предприятии /см. Приложение С/.
Инвентаризациябыла одним из первых приёмов хозяйственного учёта, позволяющим установитьфактическое наличие имущества на определённый момент. Инвентаризация выполняеттри основные функции: экономическую (как элемент учёта и контроля); социальную(как форма участия трудящихся в организации учёта и контроля); воспитательную(как средство воспитания бережного отношения к имуществу). Принципыинвентаризации: внезапность; сопоставимость единиц измерения; плановость;объективность; юридическая правомочность результатов; непрерывность; полнотаохвата объектов; воспитательное воздействие и материальная ответственность;оперативность и экономичность; гласность. Важнейшим средством контроля за сохранностьюимущества (производственных запасов), за условиями его хранения и состояниемскладского учета является инвентаризация. Ее сроки и количество устанавливаетсяруководителем предприятия. Она обязательна перед составлением годового отчета,но не ранее 1 октября отчетного года. При передаче имущества в аренду, присмене материально-ответственного лица инвентаризация обязательна, равно как ипри порче, хищениях ценностей, в случае стихийных бедствий, при ликвидациипредприятия и др. Для проведения инвентаризации создается постоянно действующаяинвентаризационная комиссия (представители администрации, бухгалтерии и т.д.).
Проверкафактического наличия производственных запасов проводится при обязательномучастии материально-ответственного лица. К началу инвентаризацииматериально-ответственные лица расписываются в том, что все расходные и приходныедокументы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, а все ценности,поступившие на склад, – оприходованы, а выбывшие – списаны в расход. Поматериальным ценностям, хранящимся в неповрежденной упаковке, количество ихможно определить на основании документов с обязательной проверкой на выборку.
Данныеинвентаризации о фактическом наличии по каждому виду материальных ценностейфиксируется в инвентаризационных описях или актах (два и более экземпляров). Припроведении инвентаризации материальных ценностей учитываются специфическиеособенности их движения. Так, по ТМЦ в пути, или переданным (полученным) впереработку другим предприятиям; на ответственное хранении составляетсяотдельные инвентаризационные описи. Сведения в эти описи заносятся по документам,на основании которых эти ценности учитываются на счетах бухгалтерского учета. Материальныеценности, поступившие в период проведения инвентаризации, принимаются материально-ответственнымилицами в присутствии членов комиссии и заносятся в отдельную опись. Наприходных документах в этих случаях делается отметка за подписью председателякомиссии. При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях списьменного разрешения руководителя материалы могут быть отпущены со склада вприсутствии членов комиссии. Они также заносятся в описи. Инвентаризационныеописи подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственнымилицами, которые в конце описи дают расписку, подтверждающую правильностьпроведения инвентаризации и принятие ценностей на ответственное хранение.Составляются сличительные ведомости, в которых приводятся показатели по даннымбухгалтерского учета и данным инвентаризационных описей (актов). Суммывыявленных расхождений указываются в соответствии с оценкой материальныхценностей в бухгалтерском учете. Во всех случаях выявления излишков илинедостач устанавливаются причины и виновники, а материально-ответственные лицаподробно в письменном виде отчитываются.
Порядокрегулирования выявленных при инвентаризации расхождений устанавливается статьей12 Закона о бухгалтерском учете. Все выявленные излишки производственныхзапасов подлежат оприходованию с зачислением этих сумм на финансовыерезультаты. Если у предприятия выявлены недостачи, виновники, которые неустановлены, либо отказано судом во взыскании этих недостач, то они относятсяна финансовые результаты предприятия. Все суммы недостач сверх норместественной убыли списываются на финансовые результаты предприятия.
При порче ТМЦвследствие стихийных бедствий, относим на убытки за минусом суммы страховыхорганизаций (возмещения). Результаты инвентаризации отражаются в учете иотчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация или в годовомбухгалтерском отчете (за год). В связи с изменением цен и тарифов производятпереоценку производственных запасов. Устаревшие морально ТМЦ также подлежатпереоценке и отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по ценевозможной их реализации.
Планированиеи организация инвентаризации на ОАО «АСЗ».
Планинвентаризаций составляется главным бухгалтером ОАО «АСЗ» по согласованиюс директором.Проводится инвентаризация раз в год по состоянию на 1 декабря текущего года. Контрольза выполнением инвентаризаций, как правило, осуществляется главным бухгалтером,а учёт и проверка качества их проведения – чаще всего начальником.
Организацияинвентаризации ценностей имеет большое и возрастающее значение как в борьбе засохранность собственности, так и в деле управления хозяйственной деятельностипредприятий, так как даёт возможность получить точную и достоверную информациюо состоянии товарных запасов, выявить неполноценные товары, осуществитьконтроль за деятельностью материально ответственных лиц, определение суммынедостач и излишков товарно-материальных ценностей, влияющие на финансовыерезультаты деятельности торговых предприятий. Что имеет немаловажное значение вусловиях создания рыночных структур в стране. Организационная деятельностьинвентаризационной комиссии включает получение приказа директора предприятия напроведение инвентаризации, инструктаж, изучение и соблюдение своихобязанностей, прав и ответственности. Документом на право проведенияинвентаризации для инвентаризационной комиссии должен служить приказ директоразавода, выданный на основании, по разработанной форме. Выдача такого приказа вызвананеобходимостью, обеспечить право комиссии на проведение инвентаризации исоблюдение принципа внезапности.
До началаинвентаризации главный бухгалтер с участием руководителя, специалистов ипредставителя инвентаризационной комиссии обязан провести инструктаж о порядкеи технике проведения инвентаризационной работы. Например, изложение общихправил и специфических особенностей методики инвентаризации конкретныхобъектов, определение круга вопросов, на которые необходимо обратить болеепристальное внимание, разъяснение порядка принятия решений по результатампроведённых инвентаризаций. Приказ является единым документом, который в комплексеотразит организацию предварительной инвентаризационной работы и регистрируетсяв книге учёта. После получения приказа о проведении, инвентаризационнаякомиссия непосредственно приступает к её выполнению.
Порядокпроведения и документальное оформление инвентаризацииПЗ на предприятии.
Прежде чемприступить к проверке фактического наличия товарно-материальных ценностей,инвентаризационная комиссия проводит подготовительную работу. Она опломбируетпомещения для хранения ценностей, проверяет точность и сроки клеймениявесоизмерительных приборов, группирует одинаковую номенклатурную группутоварно-материальных ценностей, находящуюся в разных местах помещения, получаетот материально ответственных лиц расписку о сдаче всех документов и отчётов поприходу и расходу товарно-материальных ценностей. Инвентаризационная комиссиятщательно проверяет предъявленные приложенные документы, особенно накладные навнутреннее перемещение, удостоверяется в наличии подписей материальноответственных лиц. На каждом предъявленном комиссии документе ставится дата иподпись председателя инвентаризационной комиссии.
Ценности,подлежащие инвентаризации, подбираются по наименованиям, сортам и укладываютсяв определённом порядке, удобном для пересчёта, перемеривания и перевешивания. Товарно-материальныеценностиподсчитываются, взвешиваются в присутствии материально ответственных лиц. Вслучае обнаружения порчи, боя и лома товарно-материальных ценностей инвентаризационнаякомиссия составляет акт форма №2026 и вместе с письменным объяснением материальноответственных лиц передают на рассмотрение. На фактически оказавшиеся в наличиитоварно-материальные ценности на предприятиях составляются инвентаризационныеописи. В инвентаризационной описи не допускаются подтирки или подчистки, записив описях должны производиться ясно и чётко. Исправляются допущенные ошибки вовсех экземплярах путём зачёркивания ошибок и написания сверху правильныхданных. Исправления в части наименования товарно-материальных ценностей, ихколичества и цены должны быть оговорены и подтверждены подписями всех членовкомиссии, что на практике нередко не совершается.
Комиссиясоставляет опись в одном экземпляре, а при передаче материальных ценностей вдвух экземплярах. Каждый экземпляр описи в отдельности подписывается всемичленами комиссии. Если опись состоит из нескольких страниц, то все страницыдолжны быть пронумерованы, а внизу каждой из них должна быть ссылка на номерследующей страницы. В опись записывается полное и правильное наименованиекаждого вида товарно-материальных ценностей с указанием номенклатурного номера.В графе «цена» указывается цена, по которой товар сдан под отчёт по приходнымдокументам материально ответственному лицу. При этом цены должнысоответствовать единице измерения, в которой товар внесён в опись. Например,количество материальных ценностей указано в штуках, и цена ставится за однуштуку.
Если в моментинвентаризации поступили какие-либо материальные ценности, то комиссияпринимает их и записывает в отдельную опись. На приходных документах делаетсяотметка о том, что материалы получены во время инвентаризации. Они приходуютсяпосле инвентаризации. Но такие случаи на практике случаются не очень часто.
По каждойстранице описи указывается прописью число порядковых номеровтоварно-материальных ценностей и общее количество ценностей в натуральныхпоказателях (безотносительно к их характеру). Такой подход исключаетвозможность внесения в опись каких-либо изменений или приписок. После взаимнойсверки опись подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии иматериально ответственными лицами. В конце описи инвентаризационная комиссиязаписывает прописью количество порядковых номеров и натуральных единиц отдельнопо последней странице и по всей описи в целом, а также сумм всех ценностей. Напоследней странице описи материально ответственное лицо (кладовщик,инструментальщик) даёт подписку о том, что все ценности проверены комиссией внатуре в его присутствии и внесены в опись. После окончания инвентаризациипредседатель комиссии представляет описи в следующем порядке:
– первыйэкземпляр описи, заполненный членами комиссии, а так же экземпляр, заполненныйматериально ответственным лицом, – в бухгалтерию организации, где ведётся учётценностей;
– второйэкземпляр описи, заполненный членом комиссии, – материально ответственномулицу.
Наинвентаризационные описи составляется перечень в двух экземплярах и подрасписку передаётся главному бухгалтеру. Сданные в бухгалтерию инвентаризационныеописи должны тщательно проверяться и затем после проверки выводится результатинвентаризации.

4. Применение методовуправления запасами в целях повышения экономической эффективности системыматериально-технического снабжения предприятия
4.1Регулирование параметров логистической концепции «точно в срок» на основеметодов оценки надежности процесса транспортировки
Современный уровень развития компьютерной техники и информационных системпозволяет при использовании логистической концепции «точно в срок» добитьсямаксимального согласования параметров поставки. Основой для планированияпоставки товаров (сырья, материалов и т.д.) является точно известнаяпотребность производства в них: объемы, сроки и пункты потребления. Строгоесоблюдение условий поставки позволяет получателям исключить запасы товаров впроизводстве, создаваемые на непредвиденные нужды. При таком технологическомподходе предприятие кроме сокращения «прямых» затрат на обслуживание запасов получаетопределенный дополнительный экономический эффект за счет высвобождения денежныхсредств, которые оно было вынуждено замораживать в создание страховых запасов. Средиосновных характеристик концепции «точно в срок» можно выделить следующие:сведение размеров запасов к нулю; выбор производителями в качестве поставщикови перевозчиков только самых надежных. Наличие в производстве страховых запасоврассматривается как неэффективная работа руководства компании.
Страховые запасы формируются по двум основным причинам:
– сбои впоставках. Страховые запасы позволяют предотвратить остановку производства;
– возрастаниеспроса на продукцию. В этом случае страховые запасы дают возможность, недожидаясь дополнительной партии сырья, увеличить объемы производства.
Система «точно в срок» является жестко ориентированной на спрос, которыйявляется основой для корректирования текущих параметров поставки, а значит вчасти создания запасов для страхования изменения спроса нет необходимости. Производительпри переходе на концепцию «точно в срок» главное внимание уделяется выбору «надежных»поставщиков, что является определяющим для успешного применения даннойконцепции. Для сравнения указывается, что американские и европейскиепроизводители смогли внедрить концепцию «точно в срок» только через 10–15 летпосле японцев, так как надежность поставок была очень низкой.
С поставщиками устанавливаются партнерские отношение, количествокоторых, как правило, небольшое, при этом с их стороны должно уделяться основноевнимание приоритетному обслуживанию данного производства, т.е. поставка должнавыполняться несмотря ни на что. Так как любой сбой в поставках в связи сотсутствием страховых запасов на производстве приведет к нарушениюпроизводственного расписания, срывам договорных обязательств или, что еще хуже,отклонениям в протекании технологических процессов. Поставка рассматриваетсякак система, состоящая из множества взаимосвязанных и взаимодействующихэлементов логистической системы: поставщик, перевозчик, получатель. Состояниекаждого их этих элементов накладывает определенные ограничения не состояние иразвитие системы, например, могут изменяться объемы и сроки поставок,направления перевозки и т.д. Система поставки переходит из одного состояния вдругое в течение периода выполнения поставки, который определяетсяпродолжительностью подготовительных, погрузочно-разгрузочных операций,транспортировки и т.д. Надежность поставок определяется надежностью поставщика,т.е. его готовностью отгружать необходимую продукцию, в нужном количестве и внужное время, а также надежностью перевозчика, точнее, процесса транспортировкипродукции. В последнем случае о надежности можно говорить, когда груз доставленв срок и в сохранности, как по его весовым (объемным) характеристикам, так и посоответствию его физико-химических и других свойств. Если в процессетранспортировки были нарушены условия по соблюдению, скажем, скоростныхограничений, поддержанию температурного режима и т.д., что привело к порчегруза, вследствие чего он не может быть использован в производстве, в данномслучае также можно говорить о сбое в поставках в размере всего запланированногообъема испорченного груза или его части. Поэтому, если мы говорим обобязанности поставщика обеспечить своевременную доставку продукции, то также подразумеваеми соответствующие обязанности перевозчика по выполнению транспортировки.
Надежность процесса транспортировки не зависит от методов планированияпоставок, организации перевозок, используемых видов транспортных средств и т.д.,но во многом определяется влиянием случайных факторов, проявление которыхобладает закономерностью для данного процесса с определенными вероятностнымихарактеристиками. Процесс транспортировки является процессом с дисперснымсостоянием. Большинство операций этого процесса развиваются как случайныесобытия, которые в своем развитии и завершении зависят от различных причинслучайного характера (дорожные, метеорологические условия, самочувствиеводителя и т.д.). Система поставки, как и любая производственная система,характеризуется той или иной степенью надежности. В общем смысле надежность – этомера способности системы работать безотказно. Количественно надежностьвыражается вероятностью безотказной работы данной системы в течениеопределенного отрезка времени в заданных условиях. Наступление отказов в работесистемы исследуют в определенном временном интервале, величина которого зависитот продолжительности периода протекания технологических процессов. Этимпериодом может быть заданное время выполнения единичной операции (поездки) илиопределенного количества последовательных операций или заданий. Процесс возникновенияотказов, равно как и время безотказной работы, носят случайный характер. Вкачестве теоретических законов распределения времени безотказной работы могутбыть использованы любые применяемые в теории вероятностей непрерывныераспределения. Однако в теории надежности особое значение имеетэкспоненциальный закон. Экспоненциальное распределение безотказной работы частовстречается на практике. Оценка надежности процесса транспортировки пособлюдению плановых заданий по времени (срокам) перевозки, доставке сырья втребуемом объеме и сохранности при этом его свойств производится сиспользованием соответствующей методики оценки надежности транспортировки. Встандартной схеме взаимодействия поставщика, перевозчика и получателя значениенадежности транспортного процесса используется для расчета размера страховыхзапасов, которые формируются у получателя для сглаживания сбоев в поставках.
Методика расчета страховых запасов позволяет расчетным путем определитьразмер страхового запаса при известной надежности поставки. Для общего случаявеличина страховых запасов равняется произведению отрицательной величинынатурального логарифма надежности процесса транспортировки на планируемый объемпоставок.
При использовании логистической концепции «точно в срок», как было отмеченовыше, страховые запасы у получателя не создаются. Но, принимая во вниманиезакономерность наличия сбоев в процессе транспортировки, следует заметить, чтобез создания дополнительных методов регулирования поставок по системе «точно всрок», сглаживающих такие отклонения, в результате «очередного» сбоя, например,опоздания транспортного средства, у производителя может остановитьсяпроизводство или нарушиться технологический процесс. Выход в данной ситуациивидится следующий. Зная надежность процесса транспортировки и расчетнуювеличину необходимых страховых запасов, следует не пренебрегать этими данными,но обязательно их учитывать при организации поставки. При работе по концепции «точнов срок» учет «страховых» объемов поставляемых товаров должен производиться припланировании поставок не получателем, как в стандартных ситуациях, апоставщиком, который обязан обеспечить «стопроцентную» надежность поставок.
В любой отдельно взятый момент времени в системе поставок находитсянекоторое множество транспортных средств с определенным объемом поставляемыхтоваров. Этот объем находящихся в процессе транспортировки товаров соответствуетпотребностям в них получателя. При этом не учитываем, что транспортировка «растянута»по времени – период поставки общего объема может превышать период выполненияединичной едки, но в конкретном временном сечении соответствие объема товаров «впути» потребностям в них получателей – имеется.
Зная расчетную величину недопоставок (страховых запасов), поставщик «выталкивает»в канал поставки дополнительный объем товаров в размере указанной расчетнойвеличины. То есть система поставки искусственно перенасыщается, адополнительные объемы товаров перераспределяются в зависимости от сбоев втранспортировке. Дополнительные (страховые) объемы поставок могутрассчитываться по каждому получателю, группам получателей, для всей системы, атакже по номенклатуре грузов и т.д. Теоретически поставка товаров может бытьпредставлена в виде сплошного или точнее непрерывного потока, состоящего изнепрерывно движущихся во времени транспортных средств с грузом – единиц.Сглаживание сбоев в логистической цепи может осуществляться путем регулированияскорости такого потока либо его перенаправления.
В реальной действительности поставке товаров присуща только некотораянепрерывность потока. Ее определяют находящиеся в пути транспортные средства сгрузом, которые в логистике с позиций управления запасами рассматриваются как «запасыв пути». Наличие «запасов в пути» в товаропроводящей сети в определеннойстепени гарантируют поставку товара в согласованный срок. Но стоит заметить,что каждое транспортное средство с грузом имеет жесткую «привязку» копределенному поставщику, которая определяется местом назначения перевозки(получателем), временем поставки, маршрутом движения и т.д. Перенаправлениетакого транспортного средства, в случае схода с трассы другого, приведет к нарушениюпоставки закрепленному получателю. Поэтому для перенаправления потока в системепоставки без негативных последствий необходимо использовать либо дополнительныетранспортные единицы с данным видом груза, либо развивать складскую сеть, либоиспользовать товарные мощности центров распределения. Оптимизация логистическойсистемы, работающей на принципах концепции «точно в срок», может проводиться наоснове отыскания вариантов размещения «страховых» объемов либо все-таки уполучателя, либо у поставщика в товарораспределительной сети, либо путемсочетания элементов обеих стратегий, которое бы обеспечивало максимальноеснижение издержек в логистической цепи. Иными словами при оптимизациилогистической концепции «точно в срок» следует ответить на вопрос, чтовыгодней: создать страховой запас у получателя, или тот же объем товараразместить поставщиком в каналах распределения в качестве «запасов в пути» иосуществлять его перераспределение в зависимости от результатовтранспортировки, или может быть стоит сочетать методы создания страховыхзапасов и «запасов в пути»?
Сочетание указанных методов представляет собой модель регулирования параметровлогистической концепции «точно в срок» с учетом результатов оценки надежностипроцесса транспортировки. Здесь мы говорим именно о регулирование параметровконцепции «точно в срок», а не их корректировании, потому что допускаем сочетаниеуказанных выше методов в той или иной мере. А уже после выбора определеннойстратегии (модели) должно осуществляться корректирование параметров:планирование объемов поставок с учетом или без страховых запасов, объемовтранспортной работы с целью обеспечения максимальной надежности, разработкасхем транспортировки в зависимости от выбранной модели, перераспределениетранспортных средств на основе данных о протекании процесса транспортировки.
Планирование поставки осуществляется с использованием вероятностных моделейдля системы случайных величин, а корректирование параметров системы поставкидолжно осуществляться на основе информации о выполнения транспортного процесса.При планировании поставок потенциальная величина «недопоставок» должна бытьточно спрогнозирована с учетом задания получателя на основе методов оценкинадежности и расчета страховых запасов и обязательно учтена при осуществлениилогистического управления на данном участке.
 
4.2 Расчетоптимального размера заказа
Одним из наиболее известных и применяемых методов при управлениипоставками является метод расчета оптимального размера партии заказываемоготовара. Данный метод достаточно прост, для его применения не требуется большогоколичества данных, высокой квалификации персонала.
Расчет оптимального размера заказа (ОРЗ) производится сиспользованием так называемой формулы Вилсона:
/>, (4.1)
где Q* – оптимальный размер заказа, (единиц);
I – интенсивность потребления продукции, (единиц в год)
А – стоимость подачи заказа, (р./заказ)
С – стоимость единицы запаса, (р./ед)
I – коэффициент издержек содержания запасов, (стоимость/в год наединицу капитала, вложенного в запасы).
Формула Вилсона получена из условия минимума среднегодовых затратна выполнение заказов и их хранение в запасе, которые рассчитываются:
/>, (4.2)
где Q – размер заказа, (ед).
В формуле (4.2) первое слагаемое показывает величину затрат навыполнение заказов за определенный период времени, второе – величину затрат нахранение их в запасе за тот же период. Путем оптимизации выражения (4.2) определяютоптимальный размер партии заказываемого товара.
Практика применения метода расчета ОРЗ, свидетельствуют не толькооб его относительной практической ценности, но также и о существовании различийв подходах к определению состава и порядка расчета соответствующих затрат.
В развитие и дополнение поднятых в указанной работе проблем приведемследующие, возможно не бесспорные, замечания.
Предварительно хотелось бы остановиться вот на чем. В ряде работпри описании метода расчета ОРЗ не всегда в должной мере акцентируется вниманиена том, что ОРЗ определяется не на основании абсолютной величины затрат навыполнение всех заказов и хранение всего запаса, т.е. планового объема поставок,а только на основании средней величины затрат за определенный период (в выражении(4.1) в среднем за год). Это является важным для правильного понимания иприменения методологии расчета ОРЗ и ориентирует читателя на необходимостьприведения затрат к одному временному интервалу, если интенсивность потребления(I) и издержки на хранение относятся к разным периодам. Также следует болеечетко определять размерность используемых для расчета показателей. Интереснымпредставляется мнение, что на практике для расчета затрат на хранение запасаудобнее пользоваться не нормой издержек содержания запасов от стоимостинаходящегося в хранении товара (4.2), а величиной издержек, приходящихся наединицу складского помещения.
Рассмотрим из чего формируются затраты на хранение запасов, и чтоопределяет величину издержек на хранение единицы запаса.
Затраты по содержанию запасов на складе можно подразделить на постоянныеи переменные.
а) Постоянные затраты хранения и содержания единицы продукции взапасе за определенный период (З пос, р.) определяются с учетом расходов насодержание и обслуживание помещений (налоги, амортизация, отопление, освещение,ремонт, оплата труда персонала и т.п.) за определенный период которые относятсяна все помещение в целом не зависимо от степени его текущего использования.
Величина постоянных затрат на хранение заказа (Озак)рассчитывается с использованием величины постоянных издержек на хранениеединицы запаса (Ипос).
Для расчета величины постоянных издержек на хранение и содержаниеединицы товара в запасе за определенный период постоянные затраты за этот периодотносят к единице общего объема складско емкости (Оскп):
/>, (4.3)
где Оскл – общий объем (емкость) склада.
Единица размерности емкости склада должна соотносится с единицейизмерения хранимого товара – кв. м., куб. м, тонн, штук и т.д.
Тогда постоянные затраты за время хранения запаса определятся:

/>, (4.4)
где Q зак – величина запаса на складе за рассматриваемый период,соответствует размеру заказа – ОРЗ, ед.
б) Переменные затраты обслуживания единицы продукции заопределенный период (З пер, руб.) связаны с текущими расходами на обслуживаниезапасов (контроль, учет и т.п.). Для определения переменных затрат используетсявеличина переменных издержек, которые определяются из отношения переменных затратна обслуживание запаса в конкретном периоде к объему этого запаса:
/>, (4.5)
где Qтек – размер запаса, в связи с обслуживанием которого образуютсяпеременные затраты в рассматриваемом периоде, ед.
Величина переменных издержек на единицу запаса, как правило, постоянна.Объем текущего запаса изменяется по мере расходования запаса. Тогда переменныезатраты на обслуживание запаса за период хранения определятся из выражения:
/>, (4.6)
При расчете общих затрат на хранение постоянные и переменные затратысуммируются:
/>, (4.7)

Необходимость разделения общих затрат на постоянные и переменныесвязана с тем, что величина переменных затрат всегда зависит от текущего (среднего)объема запаса на складе, а размер постоянных затрат может различаться взависимости от условий управления запасами. Для примера рассмотрим следующиеразновидности использования складских площадей, которые условно обозначим как:
1. «Гибкое» управление запасами.
По мере снижения запаса, освобождающиеся складские площади используютсяпод хранение другой продукции. Это говорит о том, что постоянные затраты нахранение запасов будут снижаться по мере расходования запаса, т.е. уменьшенияего объема на складе. Тогда в среднем эти затраты составят половину отмаксимального уровня, рассчитанного для всего объема заказа:
/>, (4.8)
С учетом (4.8) общие затраты на хранение определятся:
/>, (4.9)
2. «Фиксированное» управление запасами.
На складе не происходит оперативного перераспределения освобождающихсяскладских площадей под хранение другой продукции. Такая ситуация может быть какпри аренде склада, так и при эксплуатации собственного. Тогда уровеньпостоянных затрат на хранение запасов остается одинаковым не зависимо отснижения их фактического объема и будет определятся в соответствии с (4.4).Общие затраты на хранение определятся:

/>, (4.10)
Особо следует выделить еще один случай, когда эксплуатируется собственныйсклад и в силу различных технологических особенностей и (или) техническиххарактеристик склада последний оказывается не полностью занятым, а свободнаячасть не может быть использована под хранение других товаров либо сдана варенду. Тогда постоянные затраты (Зпос) на хранение запаса будут определяться вцелом как для всего склада, независимо от того, какой объем товаров находится взапасе (Q зак= Q скл):
/>, (4.11)
Так как по условию рассчитываемый ОРЗ не может превышать максимальногообъема склада либо используемой под хранение его части (Q*£Qmax), то для каждого изперечисленных выше случаев должно соблюдаться следующее условие.
Если рассчитанный ОРЗ (Q*pac) будет больше максимально возможного объемасклада (Q*pac>Qmax) который прииспользовании всего склада определяется его общим объемом (Оmах=Qскл), а при частичномиспользовании – фактически занимаемым объемом (Qmax=Q), то при планированиипоставок в качестве ОРЗ должен приниматься максимальный объем хранения (Q*пл=Qmax).
Принимая во внимание рассмотренные выше составляющие затрат нахранение, в формуле (4.2) при расчете средних затрат на хранение заказа можноиспользовать одно из выражений (4.9), (4.10). Выбор конкретного зависит от конкретныхусловий хранения запасов.
 

4.3 Совмещениеанализов в управлении товарными запасами
 
АВС – анализ в управлении товарными запасами
Согласно международным стандартам любое предприятие рассматривается как«черный ящик», имеющий входящие потоки (сырье, материалы, полуфабрикаты,запчасти и т.д.) и выходящие потоки (продукты и услуги).
Для структуризации входящих и выходящих материальных потоков используютметоды логистического анализа АВС и XYZ.
Метод АВС связан с широко распространенным в природе явлением, известнымкак правило «80 – 20», которое впервые открыл и теоретически обосновал В. Парето(1897 г.). Смысл его в следующем. Представьте себе, что вы уронили 100 монетна лужайку. Первые 80 монет вы нашли довольно быстро, но на поиски каждойследующей у вас уходит все больше и больше времени, так как радиус поискарасширяется, трава на лужайке разной высоты и плотности и т.д. Расход временина одну монету возрастает и, наконец, наступает такой момент, когда удельныйрасход времени на поиск одной монеты превысит стоимость монеты. Об этом надопомнить и вовремя остановиться.
/>
Рисунок 4.1 –Распределение Парето на графике

Применительно к логистикеправило «80 – 20» интерпретируется следующим образом:
80% стоимости товара определяется 20% входящих в него компонентов;
80% ежедневного объема продукции производиться за 20% рабочего времени;
80% стоимости запасов дают 20% наименований хранимых на складе запасов.
Это правило сейчас иногда называют «принцип любителей пива»: 80% потребляемогопива выпивают 20% любителей этого напитка.
Суть метода АВС состоит в том, что в соответствии с целью анализа выбираетсяклассификационный признак. Далее осуществляется ранжирование в порядке убыванияэтого классификационного признака. Так, например, при классификации входящихматериальных потоков по объему произведенных в год закупок необходимо всюноменклатуру приобретаемых видов сырья и материалов расположить в порядкеубывания стоимости их годового потребления. К группе А относятся наименования всписке, начиная с первого, сумма стоимостей которых составляет 75–80% отсуммарной стоимости всех потребленных за этот период материальных ресурсов.Опыт показывает, что обычно в эту группу попадает 10–20% всей номенклатуры.
В группу В попадают примерно треть наименований ресурсов, суммастоимостей которых составляет 10–15%.
К группе С относятся все остальные позиции номенклатуры (а это оставшаясяполовина ресурсов), суммарная стоимость которых составляет лишь 5–10%.
В соответствии с принципом Парето, товары группы А подлежат болеетщательному учету и более частой инвентаризации, спрос на них прогнозируется спомощью более сложных методик и более часто, внимательно контролируетсясвоевременное пополнение этих запасов. В то время как потребность в активныхтоварах определяется более точным методом прогнозирования сбыта, потребность вмалоактивных товарах может определяться менее точным и более дешевым способомучета прошлого опыта. Неоптимальное управление малоактивными товарами слабовлияет на общие показатели управления запасами. Учитывая это, руководители, сцелью снизить напряженность управленческого труда, часто могут осуществлятьзакупки сразу годовой потребности по номенклатуре малоактивных товаров.
Таким образом, использование принципа Парето в управлении товарнымизапасами означает, что вся номенклатура делится на группы по критерию активности.Группа А, как «наиболее активная», подвергается самому тщательному контролю,группе В оказывается меньше управленческого внимания, а группа С обслуживается «наименееактивно».
/>
Рисунок 4.2 –Блок – схема АВС анализа
 
XYZ – анализ в управлении товарными запасами.
XYZ-анализ позволяет классифицировать запасы, рассмотренные припроведении АВС-анализа, в зависимости от характера их потребления и точностипрогнозирования изменений в их потребности, что особенно важно для торговыхфирм. Группировка ресурсов при проведении XYZ-анализа осуществляется в порядкевозрастания коэффициента вариации.
К категории X относятся ресурсы, которые характеризуются стабильнойвеличиной потребления (например, если речь идет о сырье, то существуют нормырасхода каждого вида сырья), незначительными колебаниями в их расходе и высокойточностью прогноза.
Категория Y – это ресурсы, потребность в которых характеризуется известнымитенденциями (например, сезонными колебаниями) и средними возможностями ихпрогнозирования.
Ресурсы, относимые к категории Z, потребляются нерегулярно, точность ихпрогнозирования невысокая.
Формула для расчета коэффициента вариации:
/>/>, (4.12)
где, xi – значение параметра по оцениваемому объекту за i-тыйпериод,
/> — среднее значение параметра по оцениваемому объекту анализа,
n – число периодов.
Значение квадратного корня есть не что иное, как стандартное отклонениевариационного ряда. Чем больше значение стандартного отклонения, тем дальше отсреднеарифметического значения находятся анализируемые значения. Стандартное отклонение– это абсолютная мера рассеивания вариантов ряда. Если стандартное отклонениеравно 20, то при среднеарифметических значениях 100 и 100 000 это будет иметьсовершенно разный смысл. Поэтому, при сравнении вариационных рядов между собойиспользуют коэффициент вариации. Коэффициенты вариации 20% и 0,2% позволяютпонять, что во втором случае значения анализируемых параметров значительноменьше отличаются от среднеарифметического значения.
Распределение коэффициента вариации по группам:
КВ = 0–10% – группа Х
КВ = 10–25% – группа Y
КВ > 25% – группа Z
Мероприятия по закупке для групп:
X – закупка происходит синхронно процессу потребления
Y – необходимо создание запасов
Z – требует индивидуальных заказов по закупке
/>
Рисунок 4.3 – Блок – схема XYZанализа
 
Совмещение АВС и XYZ – результатов
Наложением результатов XYZ-анализа на данные ABC-метода получаем 9групп ресурсов, для каждой из которых менеджеры фирмы должны разработать своитехники управления блоков, каждый из которых имеет две характеристики: стоимостьзапасов и точность прогнозирования потребности в них.

/>
Рисунок 4.3 – Блок – схема совмещения АВС и XYZ
Результатом совместного проведения анализа АВС и XYZ является выделениеключевых, наиболее важных ресурсов фирмы и установление на этой основе приоритетовв структуризации бизнес-процессов.
Группы AX, AY и AZ требуют наибольшего внимания, для них необходимотщательное планирование потребности, нормирование расхода, скрупулезный(ежедневный) учет и контроль, постоянный анализ отклонений от запланированныхпоказателей. Причем для категории AX следует рассчитывать оптимальный размерзакупок и использовать технологию «just in time». А для категории AZэффективнее использовать систему снабжения по запросам с обязательным расчетомвеличины страхового запаса. Для ресурсов категории CX, CY, CZ применяютсяукрупненные методы планирования, а функции контроля чаще всего делегируютсянизшим ступеням управления.

4.4 Факторы,повлиявшие на результаты деятельности ОАО «АСЗ»
Основнымивнешними и внутренними факторами, повлиявшими на хозяйственные и финансовыерезультаты деятельность акционерного общества, являются:
– отсутствиефинансирования государственного заказа;
– трудноеполучение заказов коммерческого назначения, как со стороны отечественныхзаказчиков, так и из-за рубежа вследствие высокой конкуренции и низких рыночныхцен;
– сложностьперехода на выпуск рентабельной продукции и из-за несоответствия ранеесложившейся структуры производственных мощностей современным условиям;
– монопольноеположение поставщиков, что привело к неконтролируемому повышению цен итребованиям политики предоплаты;
– индивидуальныйи мелкосерийный характер производства;
– длительностьцикла и большая трудоемкость постройки судов, что объясняет большой объемнезавершенного производства;
– большойудельный вес поставок и комплектующих изделий, что приводит к неравномерностинарастания затрат в процессе постройки;
– высокаястоимость производственных фондов;
– неконтролируемыйрост цен на энергоносители и железнодорожные тарифы;
– реструктуризациядолгов, в том числе за энергоносители;
– недозагрузкапроизводственных мощностей;
– большиепостоянные затраты в накладных расходах
– содержаниевременно незагруженного оборудования;
– низкаязаработная плата.
Решениеперечисленных проблем осложнилось и тем, что ни Федеральная «Программавозрождения торгового флота», ни другие призванные обеспечить безболезненное ипостепенное вхождение в рыночные отношения хозяйствования
производителейотечественного судостроения, не имели законодательной базы и финансовойподдержки.
Представимсравнительный анализ результатов проработки заявок в 2005–2006 годах в таблице 4.1.
Таблица 4.1 –Сравнительный анализ результатов проработки заявок в 2005–2006 годах
Период
Показатель 2005 год 2006 год Поступило заявок, всего 239 113 Отказано ОАО «АСЗ» 5 6 Отказано Заказчиками 65 51 Заключено договоров 163 56
Попоступившим в 2006 году заявкам на производственные запасы неоднократносрывались сроки проработки подразделениями ОАО «АСЗ». Основная причина –загрузка проработкой вопросов по контракту «Проектирование, материально-техническоеобеспечение и строительство по модернизации платформы «Орлан», основныхгосударственных запасов. При этом следует отметить качественную проработкуподразделениями условий договоров: согласовались требования, не определенныепотребителем, но необходимые для предполагаемого использования продукции,вносились изменения в конструкторско-техническую документацию, оформлялисьтехнические предложения заказчику. Динамику результатов проработки заявок в2005 году и 2006 году представим графически.

/>
Рисунок 4.4 –Динамика результатов проработки заявок в 2005–2006 годах
Следуетотметить снижение количества заявок и заключенных договоров в 2006 году (66%)по сравнению с 2005 годом (70%). Однако если проводить сравнение суммзаключенных договоров с аналогичным периодом 2005 годом, наблюдаетсязначительное повышение показателей. Общая сумма заключенных договоров в 2006 годусоставила 3 845 636 000 рублей, 2005 году – 56 008 376рублей. Динамика сумм заключенных договоров и дополнительных соглашений назакупку и реализацию производственных запасов представлена на рисунке 2.
/>
Рисунок 4.5 –Динамика сумм заключенных договоров на закупку и реализацию производственныхзапасов
Результатыоценки потребителем эффективности деятельности ОАО «АСЗ» в 2006 году всравнении с 2005 годом представим на рисунке 4.6

/>
Рисунок 4.6 –Оценка эффективности деятельности ОАО «АСЗ» в 2005–2006 годах
Анализируяданные рисунка 4.6, можно сделать вывод о том, что оценка потребителемэффективности деятельности ОАО «АСЗ» в целом несколько снизились, вышестали оцениваться лишь показатели – срок изготовления продукции, надежность ОАО «АСЗ».Значительно ниже потребитель оценил цену продукции ОАО «АСЗ».
Результатыпроведенного анализа показывают, что ОАО «АСЗ» при установлении стоимостивыпускаемой продукции необходимо придерживаться стратегии снижения накладныхрасходов, ориентации на рыночную стоимость. Для повышения заинтересованностизаказчика по размещению повторных заказов на ОАО «АСЗ» необходимоповышение подразделениями ответственности в отношении сроков проработки,оперативности ее выполнения.
По динамикепоказателей оборачиваемости производственных запасов можно сделать вывод, чточистый объем реализации в 2004 году по сравнению с 2003 годом возрос на 177 774тыс. р., а продолжительность оборота производственных запасов снизилась на 716дней, уменьшилась среднегодовая стоимость собственного капитала на 336 262тыс. р. Представим эти данные в виде таблицы.
Таблица 4.2 –Динамика показателей оборачиваемости производственных запасов и собственногокапитала в 2005–2006 годах в тысячах рублейНаименование показателей 2005 год 2006 год Отклонения Чистый объем реализации 287 118 464 892 177 774 Среднегодовая стоимость текущих активов 4 100 860 5 716 837 1 615 977 Оборачиваемость текущих активов 0,07 0,08 0,01 Продолжительность оборота текущих активов 5 143 4 427 -710 Себестоимость реализованной продукции 312 407 509 643 197 236 Среднегодовая стоимость запасов 2 532 414 25 475 519 22 943 105 Оборачиваемость запасов 0,123 0,02 -0,10 Продолжительность оборота запасов, дней 2 926 17 995 15 069 Среднегодовая стоимость собственного капитала 962 766 626 504 -336 262 Коэффициент оборачиваемости собственного капитала 0,3 0,74 0,44
Заключение
На данныймомент ОАО «АСЗ» находится в тяжелом финансовом состоянии. АдминистрацияОАО «АСЗ», реально оценивая всю сложность текущего финансового экономическогоположения предприятия, предпринимает максимум усилий по выводу ОАО «АСЗ»из кризисного состояния. С этой целью были разработаны следующие мероприятия поснижению убыточности деятельности ОАО «АСЗ»:
1. Программаэнергосбережения:
– Реконструкциясистем тепло- и пароснабжения, переход на собственные источники тепла (строительствокотельной и модульных подогревателей);
– Модернизациякомпрессорной станции;
– Частичнаягазификация предприятия;
– Отключениеот тепла и пара зданий и сооружений структурных подразделений общества, а такженежилых помещений сторонних организаций и передача на длительное хранение(консервация);
2. Программареструктуризации ОАО «АСЗ», предусматривающая учреждение дочернихпредприятий на базе отдельных производств. С 1 октября 2003 года на предприятиибыло создано три дочерних общества 000 «АСЗ-Машиностроитель», 000«АСЗ-Металлург», 000 «АСЗ Микрон».
3. Программамодернизации производства и введение новых мощностей предусматривающая проекткомплексной реконструкции корпусообрабатывающего и сборочно-сварочногопроизводства ОАО «АСЗ» с участием фирмы «IMG» (Германия).
Нахозяйственную деятельность ОАО «Амурский судостроительный завод»наибольшее воздействие оказывают следующие проблемы, устранение которыхявляется первоочередной задачей для ОАО «АСЗ»:
1.Недостаточный объем финансирования по государственному оборонному заказувынуждает ОАО «АСЗ» привлекать кредиты, усугубляя финансовое состояниепредприятия.
2.Потребность в квалифицированных специалистах. Выполнение оборонного и другихзаказов требует высокой квалификации и опыта со стороны производственныхрабочих и специалистов. Отсутствие оборонного заказа долгое время привело кснижению численности квалифицированных специалистов, работающих на ОАО «АСЗ».Поэтому предприятию приходится вкладывать средства на обучение кадров ипривлечение специалистов с западных регионов страны, что негативно сказываетсяна себестоимости производимой продукции,
3. Росттарифов на энергоресурсы. Реализация План-программ ОАО «АСЗ» будетэффективной только в том случае, если цены на энергоносители не будут превышатьуровень 2003 года.
Для решенияэтой проблемы предприятием подготовлен и направлен в Правительство Хабаровскогокрая пакет документов о предоставлении льготного тарифа на электрическуюэнергию. В случае получения субвенции ОАО «АСЗ» будет иметь возможностьулучшить финансовую ситуацию, снизить затраты на производство (ориентировочнона 43.3 млн. рублей.) высвободить эту сумму на выполнение ряда важнейшихмероприятий Плана технически развития предприятия. Таким образом, приустранении этих проблем, успешной реализации разработанных планов программ иувеличения объемов производства, ОАО «АСЗ» укрепит свое финансовое положени увеличив платежеспособность и финансовую независимость, уменьшит долг передбюджетом будет своевременно уплачивать налоги, как в региональный, так и вфедеральный бюджеты.
В настоящеевремя на предприятии разработан перспективный план производства и развития напериод до 2007 года. Программа предусматривает производственную деятельностьследующим направлениям:
– Государственные заказы построительству, ремонту и модернизации атомных и дизельных подводных лодок;
– Поставки на экспорт(заказчик СП «Вьетсовпетро»);
– Развитие мощностей завода«Паллада», г. Советская Гавань, что позволит производит сборкукрупногабаритных металлоконструкций для нефтедобывающих комплексовкрупнотоннажных судов, строить современные рыбодобывающие траулеры, выполнятьработы по судоремонту.
Длястабилизации финансового состояния предприятия предлагается провести следующиемероприятия:
– необходимов первую очередь изменить отношение к управлению производством;
– осваиватьновые методы и технику управления;
– усовершенствоватьструктуру управления;
– совершенствоватькадровую политику;
– продумыватьи тщательно планировать политику ценообразования;
– изыскиватьрезервы по снижению затрат на производство.
Что касаетсяпроизводственных запасов, то сохранность собственности ОАО «АСЗ» находитсяне на должном уровне. Имеются факты недостач и хищений, в последнее времянаблюдается их рост. И поэтому, с целью улучшения состояния сохранности средствпредприятия руководителю, главному бухгалтеру, ревизорам можно порекомендоватьнекоторые предложения:
В первуюочередь нужно совершенствовать процесс проведения инвентаризаций. Для этогонеобходимо пользоваться наиболее эффективными и рациональными её методами:
– ярлычныйметод;
– применениеспециальных книг, построенных по типу оборотных ведомостей;
– обмери последующий подсчёт;
Такженеобходимо увеличить процент охвата инвентаризаций контрольными проверками,увеличивающих достоверность инвентаризационных данных.
Необходимоуделять огромное внимание кадрам, особенно молодым. Повысить рольквалификационных комиссий по приёму на работу лиц, связанных с материальнойответственностью, что позволяет практически исключить проникновение на этидолжности граждан, имеющих судимость или уволенных по недоверию.
На ОАО «АСЗ»особое внимание уделяется повышению профессионального уровня материальноответственных лиц. Принимаются различные меры по улучшению инвентаризационнойработы. Утверждаются списки работников системы, привлекаемых для проведенияинвентаризаций. Инвентаризации проводятся только правомочными комиссиями, всостав которых в обязательном порядке входят два специалиста от правленияорганизации, член комиссии контроля за работой торгового предприятия иматериально ответственное лицо.
Особое вниманиеуделяется совершенствованию работы с кадрами, воспитанию у них чувстваответственности за порученное дело, укреплению трудовой и производственнойдисциплины.
Лица, невнушающие доверия, судимые и допустившие недостачи в больших объёмах,освобождены или же освобождаются от занимаемой должности. Продолжается работапо дальнейшему укреплению счётно-бухгалтерского аппарата. Это позволит болееоперативно управлять предприятием, вскрывать недостатки в работе предприятий ипринимать меры по их устранению, что играет огромную роль в деле сохранениясобственности особенно в условиях рыночных отношений.
Предприятияявляются основными звеньями хозяйствования и формируют основу экономическогопотенциала государства. Чем прибыльнее предприятие, чем стабильнее его доход,тем большим становится его вклад в социальную сферу государства, в ее экономическийпотенциал, наконец, тем лучше живут люди, работающие на таком предприятии.

Списокиспользованных источников
1. Положение поБухгалтерскому Учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01.
2. План счетовбухгалтерского учета производственно-хозяйственной деятельности объединений,предприятий и организаций и Инструкция по его применению. – М.: Главбух,2002.
3. План счетовбухгалтерского учета и Инструкция по его применению. — М.: Главбух, 2001.
4. «Основы бухгалтерскогоучета». Под ред. Сац Б. – М., 2002 г.
5. А.М. Андросов «Бухгалтерскийучет и отчетность в России»: практическое руководство с документами икомментариями. – М.: АО «Менатеп – Информ», 2001.
6. А.П. Куликов, Е.И. Сечкина«Настольная книга бухгалтера» – К., 2001 г.
7. Белый И.Н. и др.Теория бухгалтерского учета: Учебник для уч-ся сред. спец. учеб. заведений //Мн.: Мисанта, 2001. -153 с.
8. Белый И.Н., Сушкевич А.Н. Организациябухгалтерского учёта и внутреннего аудита на предприятиях и в организациях. — Мн.:Эка-унт, – 2001.
9. В.М. Прудников «Настольнаякнига бухгалтера», Т.1. — М.: Информ-М, 2002 г.
10. И.Е. Глушков «Бухгалтерскийучет на современном предприятии», пособие.; Новосибирск: Изд. Экор, 1999 г.
11. Криницкий Р.И. Контрольи ревизия в условиях автоматизации бухгалтерского учета-М.: Финансы и статистика,1999.
12. КрятоваЛ. Вопросытеории бухгалтерского учёта: Документация хоз. операций. Классификациядокументов. Инвентаризация. Техника и форма бух. учёта. Формы бух, учёта. Бух.(фин.)
13. Лебедева Н.В., Бычкова С.М. Инвентаризацияпри аудите товарно-материальных ценностей // Бухгалтерский учёт. – 2002.–№1. — С. 40–45.
14. М.Л. Макальская,А.Ю. Денисов «Самоучитель по бухгалтерскому учёту». Учебное пособие – М.;АО «ДИС», 2001.
15. Н.П. Кондраков. «Бухгалтерскийучет». М: Инфра-М. 2000.
16. П.С. Безруких, В.Б. Ивашкевич,Н.П. Кондраков «Бухгалтерский учёт». Учебник. – М.: Бухгалтерский учёт,1999.
17. Полецкий А.В. Эффективностьревизии. // Бухгалтерский учёт, 2001 – №8.
18. Понотиленко А.А.О проведении инвентаризации в условиях рыночных отношений. //Бухгалтерский учёт, 2001.– №12.
19. Соловьёв А.А. Торговля.Материальная ответственность: Практическое пособие.-М.; Приор, 1999. – 144 с.
20. Тишков И.Е. Бухгалтерскийучёт. Мн.: Высшая школа, 2000.
21. Гражданский кодекс РФ.Принят Государственной Думой 22 декабря 1995 года Часть вторая (в ред.Федеральных законов от от 24.10.1997 №133-ФЗ, от 17.12.1999 №213-ФЗ от26.11.2002)
22. «Деньги, кредит, банки» Подред. д.э.н., профессора О.И. Лаврушина М.: «Финансы и статистика»,1999 г.
23. Эдвин Дж. Долан «Деньги,банки и денежно-кредитная политика» Санкт-Петербург: «Санкт-Петербург оркестр»,1994 г.
24. М.К. Бункина«Валютный рынок» М.: АО «ДИС», 1995.
25. Н.Т. Шалашова «Учетвалютных операций» М.: Журнал «Бухгалтерский бюллетень», 1999 г.
26. Г.Н. Бурлак, О.И. Кузнецова,Н.В. Сергеева «Техника валютных операций», учебное пособие. М.:«Финстатинформ», 1999 г.
27. Е.Ф. Жуков «Деньги,кредит, банки», учебник. М.: «Юнити», 1999 г.
28. Киперман Г.Я. Финансовыйанализ акционерных обществ: Диагностика деятельности // Аудит и финансовыйанализ. – 1999. – №1.
29. Ковалев А.И.,Привалов В.П. Анализ финансового состояния предприятия. – М.: Центрэкономики и маркетинга, 2002. – 192 с.
30. Ковалев В.В. Финансовыйанализ: управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. – М.:Финансы и статистика. – 2001. – 365 с.
31. Ковалев В.В. Финансовыйанализ: методы и процедуры – М.: Финансы и статистика. – 2002. – 560 с.
32. Ковалев В.В. Какчитать баланс. – М.: 2000. – 230 с.
33. Ковалев К.В. Финансовыйанализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. – М.: 2002.– 428 с.
34. Крейнина М.Н. Оценканеплатежеспособности и финансовой устойчивости предприятий // Экономика ижизнь. – 2000. – №6. – с. 34.
35. Крейнина М.Н. Финансовоесостояние предприятия: Методы оценки. – М.: ДИС, 2001. – 224 с.
36. Кривцова А.Н. Оценкикредитоспособности заемщика: Формализованные процедуры оценки кредитоспособности //Аудит и финансовый анализ. – 2000. – №3.
37. Кривцова А.Н. Механизмучета эффективности кредитования при оценке кредитоспособности заемщика //Аудит и финансовый анализ. – 2001. – №4.
38. Кузьмин И.Г.,Сазонов А.Ю. К вопросу об оценке кредитоспособности заемщика //Деньги и кредит. – 2000. – №5. – с. 28–32.
39. Куштуев А.А. Использованиепоказателей финансовой устойчивости при анализе кредитоспособности клиентовбанка // Деньги и кредит. – 2001. – №1. – с. 30–34.
40. Куштуев А.А. Показателиплатежеспособности и ликвидности в оценке кредитоспособности заемщика //Деньги и кредит. – 2000. – №12. – с. 55–60.
41. Лимитовский М.А. Основыоценки инвестиционных и финансовых решений. – 5 изд. доп. и перераб. – М.:ДеКа, 2001. – 230 с.
42. Маслеченков Ю.С. Финансовыйменеджмент в коммерческом банке. Книга третья. Технологический укладкредитования. – М.: Перспектива. – 2001. – 165 с.
43. Мелкумов Я.С. Экономическаяоценка эффективности инвестиций и финансирование инвестиционных проектов. – М.: ИКЦ«ДИС», 1999. – 160 с.
44. Москвин В.А. Разработкакачественного бизнес-плана // Деньги и кредит. – 2000. – №3. С. 59–64.
45. Определениекредитного рейтинга предприятия: Зарубежный опыт // Бизнес и банки. – 2001.– №47 (369). – с. 6–7.
46. Обанках и банковской деятельности: Федеральный закон РФ от 02.12.90 №395–1 сизм. и доп. // ИПС «Консультант Плюс».
47. Обипотеке (залоге недвижимости): Федеральный закон РФ от 16.07.98 №102-ФЗ //ИПС «Консультант Плюс».
48. Организацияи планирование кредита: Учебник / Под ред. Лаврушина О.И. – М.: Финансы истатистика, 2000. – 336 с ил.
49. ПавловаЛ. Финансовый менеджмент. Управление денежным оборотом предприятия: Учебник длявузов. – М.: Банки и биржи, 2002. – 400 с.
50. Полфреман Д.,Форд Ф. Основы банковского дела. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 624 с.
51. РоузПитер С. Банковский менеджмент: Представление финансовых услуг: Учебник / Пер.с англ. с 3-го изд. – М.: «Дело ЛТД», 2000. – 768 с.
52. Руководствопо политике и процедурам кредитования коммерческой недвижимости. – М.: Фонд «Институтэкономики города», 1998. – 270 с.
53. РябыхД. Динамический (горизонтальный) анализ // Электронный журнал «Корпоративныефинансы». – 1999.
54. РябыхД. Наиболее распространенные финансовые показатели. // Электронный журнал «Корпоративныефинансы». – 2000.
55. Сажина М.А.,Майстренко А.В. Условия кредитоспособности российского предприятия //Финансы. – 1999. – №8. – с. 13–15.
56. Усоскин В.М. Современныйкоммерческий банк: управление и операции. — М.: ИПЦ «ВАЗАР-ФЕРРО», 2001. – 320 с.
57. Финансово– экономический словарь /Под ред. Назарова М.Г. – М.: АО «Финстатинформ»,1995. – 224 с.
58. Финансовыйменеджмент: Учебник для вузов / Под ред. проф. Поляка Г.Б. – М.: Финансы,2002. – 518 с.
59. Хонгрен Т.,Фостер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект. – М.: 2000. – 356 с.Холт Роберт Н. Основы финансового менеджмента. – Пер. с англ. – М.: Дело, 1999.– 468 с.
60. ХеддевикК. Финансово-экономический анализ деятельности предприятий. – М.: Финансы истатистика, 2001. – 562 с.
61. Шеремет А.Д. Теорияэкономического анализа. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 354 с.
62. Черняков А.Б.,Бирюкова М.В. Чистые активы предприятия // Аудит и финансовыйанализ. – 2000. – №1.
63. Шеремет А.Д.,Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. – М.: ИНФРА-М, 2001, –365 с.
64. Шилов С.В.,Байдин Е.В., Шилова Е.В. Краткий курс кредитного офицера. – М.:Изд-во «БЕК», 2000. – 160 с.
65. Янишевская В.М.,Севрук В.Т., Лукачер Т.Г. Анализ платежеспособности предприятийи организаций: Практическое руководство для государственных и иных предприятий.– М., 2000. – 136 с.
66. Финансы:Учебное 2-е издание переработанное и дополненное/ под редакцией В.В. Ковалева-М.:Т.К. Вельби. проспект 2004. – 630 с.
67. Экономическийанализ: учебник/ Г.В. Савицкая – 10-е издание исправленное: М.: новоезнание, 2004. – 640 с. – (экономическое образование).