БелорусскийГосударственный Университет Транспорта
факультетбезотрывного обучения
кафедра«Бухгалтерский учет, анализ и аудит»
Контрольнаяработа
по предмету:
Теория анализа хозяйственнойдеятельности
Выполнил: ст-ка IV курса,
гр.ЗБ-41Липатова О.В.
шифр ЗБ-05-570n
ЮрцевичО.С.
Гомель, 2008
1. Приемы и способыанализа хозяйственной деятельности и их классификация
В отличие от методаанализа хозяйственной деятельности как общего подхода к исследованиюсоциально-экономических процессов его методика представляет собой совокупностьспециальных приемов изучения социально-экономической информации. Методикавключает также систему правил и требований, гарантирующих эффективноеприложение метода. Следовательно, методика служит практическим приложениемметода анализа его принципов и приемов для рассмотрения управленческихпроцессов, вскрытия и реализации резервов повышения эффективностихозяйствования, принятия оптимальных решений по управлению экономикой.
В качестве важнейшегоэлемента методики АХД выступают технические приемы и способы анализа или егоинструментарий. Они используются на различных этапах исследования:
ü дляпервичной обработки собранной информации (проверки, группировки,систематизации);
ü изучениясостояния и закономерностей развития исследуемых объектов;
ü определениявлияния факторов на результаты деятельности предприятий;
ü подсчетанеиспользованных и перспективных резервов увеличения эффективностипроизводства;
ü обобщениярезультатов анализа и комплексной оценки деятельности предприятий;
ü обоснованияпланов экономического и социального развития, управленческих решений, различныхмероприятий.
При анализехозяйственной деятельности предприятия применяется совокупность приемов,составляющих его специальный научный аппарат. Среди можно выделить традиционные(классические) способы обработки и изучения информации, которые широкоприменяются в других дисциплинах. В составе традиционных методов выделяются:сравнение, относительных и средних величин, графический, аналитическихгруппировок и балансовый.
Для изучения влиянияфакторов на результаты хозяйствования и подсчета резервов в анализе применяютсяспособы детермированного (функционального) и стохастического (корреляционного)факторного анализа, оптимизации показателей.
Применение тех или иныхспособов зависит от цели и глубины анализа, объекта исследования, техническихвозможностей выполнения расчетов и т.д.
Усовершенствованиеинструментария научного исследования имеет очень большое значение и являетсяосновой успеха и эффективности аналитической работы. Чем глубже исследовательпроникает в сущность изучаемых явлений, тем более точные методы исследованияему потребуются. Важным приобретением экономической науки являетсяиспользование математических методов в экономическом исследовании, что делаетанализ более глубоким и точным. [2, с.41]
В процессеэкономического анализа, аналитической обработки экономической информацииприменяется ряд специальных способов и приемов. В них в большей мере, чем вопределении, раскрывается специфичность метода экономического анализа,отражается его системный, комплексный характер. Это связано с тем, чтохозяйственные процессы рассматриваются как многообразные, внутренне сложныеединства, состоящие из взаимосвязанных сторон элементов. В ходе такого анализавыявляются и изучаются связи между сторонами и элементами, устанавливается,каким образом эти связи в результате взаимодействия приводят к единствуизучаемого процесса в его целостности. Системность экономического анализапроявляется и в объединении, в совокупности всех специфических приемов наоснове собственных достижений и достижений ряда смежных наук (математики,статистики, бухгалтерского учета, планирования, управления, экономическойкибернетики и др.)
Способы и приемыэкономического анализа можно условно подразделить на две группы: традиционные иматематические. К первой относятся такие способы и приемы, которые находилиприменение почти с момента возникновения экономического анализа какобособленной отрасли специальных знаний, как самостоятельного учебного курса.Математические способы и приемы вошли в круг аналитических разработок значительнопозже, когда был налажен выпуск быстродействующих ЭВМ, с их помощью сталирешаться более сложные задачи экономического анализа.
Использование того илииного способа зависит от целей и задач анализа, имеющейся информационной базы,глубины осуществляемой аналитической работы.
Анализ тех или иныхпоказателей, экономических явлений, процессов, ситуаций осуществляется в такойпоследовательности:
1) подготавливаетсяинформационная база, т.е. из имеющейся отчетности выбирается исходнаяинформация для последующей аналитической работы. На этапе формирования исходныхданных незаменимы приемы группировки, балансовый, способы приведенияпоказателей в сопоставимый вид;
2) устанавливаютсяизменения, происходящие с изучаемым объектом анализа. На этом этапеиспользуются методы сравнения, абсолютных и относительных величин, графическийи табличный способы отражения аналитических и расчетных данных;
3) определяютсяпричинные связи и взаимосвязи между показателями, которые характеризуютисследуемые объекты анализа. При решении задач этого этапа широко используютсяприемы сравнения, группировки, графический;
4) проводитсяфакторный анализ, т.е. комплексное и системное изучение и измерение воздействияфакторов на величину результативного показателя;
5) используяданные, полученные на четвертом этапе, устанавливаются резервы повышенияэффективности хозяйственной деятельности и готовят управленческое решение.
6) Решениезадач четвертого и пятого этапов требует использования способовдетерминированного и стохастического факторного анализа, оптимизациипоказателей. [2, с.57]
2. Способы абсолютных разниц как один из приемовэлимирования
Одним из важнейшихметодологических вопросов АХД является определение величины влияния отдельныхфакторов на прирост результативных показателей. Детерминированный факторныйанализ предполагает количественное определение влияния каждого фактора припомощи использования следующих способов: цепной подстановки, индексный,абсолютных разниц, относительных разниц, долевого распределения и интегральный.
Первых четыре способаосновываются на методе элимирования. Элиминировать – это значит устранить,отклонить, исключить воздействие всех факторов на величину результативногопоказателя кроме одного. Этот метод исходит из того, что все факторы изменяютсянезависимо друг от друга: сначала изменяется один, а все другие остаются безизменения, потом изменяются два, затем три и т.д. при неизменности остальных.Это позволяет определить влияние каждого фактора на величину исследуемогопоказателя в отдельности. [2, с.93]
Способ абсолютныхразниц является одной из модификаций метода элимирования. Как и способ цепнойподстановки, он применяется для расчета влияния факторов на прирострезультативного показателя в детерминированном анализе, но только вмультипликативных и смешанных моделях типа: Y=(a-b)иY=a(b-c).И хотя его использование ограничено, он благодаря своей простоте получилширокое применение в АХД.
При использовании этогоспособа величина влияния каждого факторного признака на результативныйрассчитывается следующим образом: в исходной факторной модели вместо величиныисследуемого причинного фактора подставляется величина его абсолютного приростаили снижения (абсолютного отклонения), затем умножается на базовую величинуфакторов, которые находятся справа от него, и на фактическую величину факторов,которые находятся слева от него в модели.
Рассмотрим алгоритмрасчета для мультипликативной модели типа
Y=abcd
Имеются плановые ифактические значения по каждому факторному показателю, а также их абсолютныеотклонения:
Δa=Aф-Aпл
Δb=Bф–Bпли т.д.
Определяем изменениевеличины результативного показателя ΔYза счет каждого фактора:
ΔYa=ΔaBпл Спл Dпл;ΔYb=AфΔbСпл Dпл;
ΔYс=AфBф ΔcDпл;ΔYc=Aф BфСф Δd.
Как видно изприведенной схемы, все расчеты строятся на последовательной замене в исходнойфакторной модели плановых значений факторных показателей на их отклонения, азатем на фактический уровень этих показателей.
Рассмотрим алгоритмрасчета влияния факторов способом абсолютных разниц в смешанных моделях типа Y=(a-b)с.Для примера возьмем факторную модель прибыли от реализации продукции:
П=РП(Ц-С)
где П – прибыль отреализации продукции;
РП – объем реализациипродукции;
Ц – цена реализации;
С – себестоимостьединицы продукции.
Прирост суммы прибылиза счет изменения:
ü объемареализации продукции
ΔПрп=ΔРП(Цпл-Спл);
ü ценыреализации
ΔПц=РПфΔЦ;
ü себестоимостьпродукции
ΔПс=РПф(-ΔС).[2, с.100]
3. Сущностьфункционально-стоимостного анализа, его основные принципы и последовательностьпроведения функционально-стоимостного анализа
В большинстве случаев,когда необходимо найти решение, оказывается, что решение находится за пределамитрадиционной области его поиска. Именно нетрадиционные подходы к решению техили иных проблем давали всегда мощные толчки к развитию цивилизации. Вэкономическом анализе так же существуют нестандартные идеи. Таковым являетсяФСА, который первоначально разрабатывался, как метод поиска резервов сокращениязатрат на производство. Анализ стоимостных функций подразумевает нестандартныйпоиск решений. Обычно последовательность поиска резервов сокращения затрат, илиснижения себестоимости для аналитика определена в том, что группируютсяфактические суммы затрат по определенным статьям и элементам. Затем ихсравнивают с запланированными или с нормативными. Полученные таким образомположительные отклонения считают резервными. Описанный подход имеет одним изнедостатков то, что он ограничен статичностью самого продукта и технологии егопроизводства.
ФСА – это метод одновременного и взаимосвязанногоисследования функции объекта (изделия, работы, услуги) и стоимости этих функций(затрат живого и овеществленного труда на создание и действие функций).Функции, под которыми принимаются потребительские свойства (качества) объекта,и их стоимости составляют объект ФСА как вида анализа. [1, с.156] Как научнаядисциплина ФСА (появился в 40-х годах прошлого столетия) получил широкоеприменение.
ФСА основывается натом, что каждый продукт вырабатывается для того, чтобы удовлетворятьопределенные потребности (выполнять свои функции). Точно также, любой работник,осуществляя свои производственные обязанности, для достижения поставленнойперед ним цели, осуществляет ряд функций, которые этому способствуют.
При более детальномрассмотрении можно увидеть, что он выполняет не одну, а несколько функций,каждая из которых является полезной. Проанализировав функции можно заметить,что часть из них являются основными, без которых невозможно достижение главнойзадачи, а некоторые выполняют как бы дополнительную роль. Без них невозможноосуществление основных функций. Кроме этих двух видов функций существуют исовсем ненужные, которые могут быть исключены из состава выполняемых объектомфункций. Но для осуществления ненужных функций объектом, затрачиваютсяопределенные средства. Следовательно, если функции не нужны, то и затраты на ихосуществления являются лишними. Поэтому ФСА все затраты подразделяет нафункционально-необходимые для выполнения объектом его функциональногоназначения и на излишние затраты, порожденные неправильным выбором илинесовершенством конструктивных решений.
Необходимо отметить,что каждая из функций, характерная для объекта исследования, может выполнятьсяим разными способами. Очевидно, что разные способы осуществления функцийдостигаются разными технологическими и техническими путями и, соответственно,требуют разных объемов затрат. Выбирая тот или иной способ осуществленияфункции, в нее заранее закладывается и определенная минимальная сумма затрат наее создание. Заменив существующий способ более дешевым, можно уменьшитьстоимость объекта.
Функции подразделяются:
1) наглавную, выражающую на значение объекта;
2) основные,обеспечивающие выполнение главной;
3) вспомогательные,реализующие основные;
4) излишние,или ненужные;
5) вредные.
В совокупности функциивыражают потребительную стоимость объекта. [2, с.156]
С целью обеспечениянаибольшей отдачи от выполнения работ по ФСА необходимо соблюдать ряд основныхправил при проведении аналитического исследования. В одном источнике наиболееважными из них являются следующие:
Принцип раннейдиагностики. Его сущность состоит в том, что чем раньше проводится ФСА, темнаибольшая экономическая отдача будет получена от его проведения, т.к. излишниезатраты обычно закладываются на этапе проектирования среды функционированияобъекта.
Принцип приоритетасостоит в том, что этот метод является наименее изученным из известных, поэтомуанализу этим методом подлежат объекты, рациональное функционирование которыхприносит достаточные доходы.
Принцип оптимальнойорганизации. При исследовании достаточно сложного объекта целесообразноразделить его функции на несколько больших групп, а затем проводить болеедетальный анализ каждой из них. В некоторых случаях при предварительнойдетализации может выясниться, что наиболее интересной для анализа являетсякакая то одна часть объекта. Выделение же остальных нецелесообразно с точкизрения эффективности анализа.
Принциппоследовательности. Выполнение комплекса работ по ФСА требует определеннойпоследовательности в исследовании, прежде всего предварительного изучениябудущего объекта и всех обстоятельств, которые связаны с его функционированием.
Принцип выделенияведущего звена (ликвидация узких мест). При анализе часто выясняется, что прифункционировании объекта могут возникать сдерживающие его деятельностьобстоятельства, которые требуют больших затрат на обеспечение жизнеспособностиобъекта или это обстоятельство сдерживает получение эффекта от егофункционирования. Очевидно, что с точки зрения анализа исследование наиболеецелесообразно направить на ликвидацию этих сдерживающих обстоятельств илинаправлений.
Основная цель ФСА –изыскание оптимального соотношения между потребительной стоимостью объекта изатратами на него. Эта цель достигается решением следующих задач:
ü потребительнаястоимость объекта повышается, а затраты на него сокращаются;
ü потребительнаястоимость объекта повышается, а затраты на него не изменяются;
ü потребительнаястоимость объекта повышается быстрее, чем затраты на него;
ü потребительнаястоимость объекта не изменяется, а затраты на него сокращаются;
ü потребительнаястоимость объекта снижается медленнее (не ниже главной функции), чем затраты нанего
Решение перечисленныхзадач основывается на следующих основных принципах ФСА:
1. Функциональныйподход. Он означает, что при анализе внимание исследователя концентрируется нена объекте и его элементах (носителях функций), а на самих функциях,абстрагируясь от объекта.
2. Соединениефункционального и экономического подхода. Оно позволяет решать одновременно напервый взгляд две взаимно исключающие задачи – повышение качества и снижениесебестоимости объекта.
3. Соединениеинженерного и экономического подходов. Этот принцип обеспечивает поиск ирешение сложных инженерно-экономических задач с целью устранения вредных иненужных функций, а также снижение затрат дорогостоящих функций.
4. Своевременнаяминимизация будущих затрат. Главное внимание при ФСА уделяется не прошлымзатратам, которые уже совершились, а будущим, которые следует минимизировать.
5. Нестандартныйподход. При ФСА максимально используются оригинальные, необычные, нестандартныерешения.
6. Широкоеиспользование системного подхода как при исследовании функций (их группировка иопределение значимости), так и при исследовании затрат на выполнение этихфункций.
7. УниверсальностьФСА. Согласно этому принципу, ФСА можно применять везде, где создаетсяпотребительная стоимость. Объектом его может быть и сам ФСА.
При проведении ФСАнеобходимо соблюдать определенную методологическую последовательность.
Основные этапы можно сформулировать следующим образом:
1. Информационно-подготовительный этап,на котором производится выбор объекта, создается исследовательская группаспециалистов разного направления, разрабатывается план выполнения исследования,собираются, изучаются и обобщаются разнообразные данные об исследуемом объекте.
2. Аналитико-творческий этап,на котором проводится детализация изучаемого объекта на функции и ихгруппировка, определяется стоимость каждой функции, взвешиваетсяконструктивность самой идеи, вдвигаются альтернативные идеи, формируетсяэскизная проработка предложений, сформулированных исследовательской группой,создаются исследуемые образцы.
3. Рекомендательный этап,на котором определяется окончательный вариант изменений исследуемого объекта.При этом оформляется вся необходимая документация по выбранному варианту,подготавливаются проекты плана-графика внедрения результатов анализа.
4. Внедренческий этап,на котором завершается план-график внедрения, осуществляются работы по его выполнению.
5. Контрольно-эксплутационный этап,который основывается на том, что покупатель является истинным ценителемнадежности и качества выпущенных изделий и поэтому сбор и обобщение мнениймассового потребителя становится особенно важным.
Практика примененияФСА, особенно за рубежом, показала, что наибольший эффект он дает напредпроектной и проектной стадиях жизненного цикла изделия. На остальныхстадиях его эффективность ниже, но не меньше по сравнению стехнико-экономическим анализом, который является его логическим продолжением.Их различия состоят в том, что ФСА позволяет изыскать резервы экономииматериальных, трудовых и денежных ресурсов на основе исследования функцийобъекта. Технико-экономический анализ дает возможность выявить резервы экономииэтих ресурсов на базе исследования методов и способов создания объекта с ужезаданными функциями. [2, с.158]
Список использованнойлитературы
1. Анализхозяйственной деятельности предприятия: учеб. пособие / Л.Л. Ермолович [и др.];под общ. ред. Л.Л. Ермолович. – Минск: Соврем. шк., 2006. – 736с.
2. ГизатуллинаВ.Г., Липатова О.В., Метлушко С.К. Теория анализа хозяйственной деятельности:Учебное пособие для студентов дневной и заочной форм обучения. – Гомель:БелГУТ, 2000. 188 с.
3. ПетроваВ.И. «Системный анализ себестоимости». — М.: изд-во «Финансы и статистика»,1996г., 578 с.
4. СавицкаяГ.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник / 2-е изд.,перераб. и доп. / — Мн.: «Экоперспектива», 1998. – 498 с.
5. Экономикапредприятия: Учебник / Под ред. Проф. Н.А. Сафронова. – М.: «Юристъ», 1998.–584 с.