Получение первичных профессиональных навыков по вычислительной технике, технологии и организации производства.

МИНИСТЕРСТВО ЭНЕРГЕТИКИ РФ
ЛЕНИНОГОРСКИЙ НЕФТЯНОЙ ТЕХНИКУМ
ОТЧЕТ
По практике для получения первичных профессиональныхнавыков:
— по вычислительной технике;
— по технологии и организации производства
по специальности
0601 «Экономика, бухгалтерский учет и контроль»
 
ЗАОЧНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ
Работу выполнила:
Миронова Н.Г. 4ПН – 2
Работу проверил: _______
Оценка:__________
Лениногорск
2003г.

СОДЕРЖАНИЕ.
 
Часть 1.
Отчет по вычислительной технике.
Раздел I.
Операционные системы и оболочки.
I.I. OC MS DOS.
I.II. Оболочка NC.
I.III. OC Windows 95.
РазделII.
Сервисное программное обеспечение.
II.I. Пакет программыNU.
II.II. Защитаинформации от компьютерных вирусов.
Раздел III.
Прикладное программное обеспечение.
III.I.Текстовой редактор MS Word.
III.II.Электронная таблица MS Excel.
III.III.Структура управления базами данных.
Раздел IV.
Прикладные программы для экономики иуправления.
IV.I. Программа«Склад».
Часть 2.
Технология и организацияпроизводства.
I. Типы, формы и виды организации производства, структурапредприятия управления (должностные инструкции).
II. Организация основного и вспомогательного производства напредприятии. Производственный процесс и принципы его организации
III. Организация труда на рабочих местах в цехах иотдельных подразделениях предприятия.

I. Операционные системы и оболочки.
 
I.I. OCMSDOS.
Создание системной дискеты.
Режимпроверки при записи на диск. Обычно запись на диски производится без ошибок,поэтому проверка правильности не выполняется. Однако с помощью команды Verify можно включить или выключить режимпроверки. Этот режим имеет смысл включать при записи важной информации надискеты, а также при записи на «сбойные» дискеты. Формат команды:
verify on — включить режим проверки при записина диски;
verify off — выключить режим проверки призаписи на диски;
verify безпараметров — вывести информацию о том, включен или выключен режим провер­ки призаписи на диск.
Форматированиедискет.
Передпервым использованием дискеты следует подготовить ее, для того чтобы с неймогли работать программы DOS.Это делается с помощью команды DOS Format. Этотпроцесс называется инициализацией, или форматированием. Формат команды:
format дисковод:(/S)
Пример: formata:
Если надискете была записана какая-либо информация, то она будет уничтожена про­граммойFormat.
Если вкоманде указать параметр /S, тобудет подготовлена системная дискета, то есть дискета, с которой можно загрузитьоперационную систему DOS.

Работа с каталогами.
Командасмены текущего дисковода. Для смены текущего дисковода надо набрать имядисковода, который должен стать текущим, и затем двоеточие, например: А: — переход на дисковод А: В: — переход на дисковод В: С: — переход на дисководС: После ввода команды надо нажать Enter; tie следует делать текущим дисковод надискетах, если:
• вдисководе нет дискеты;
•дискета не читается;
•дискета не форматирована.
Изменениетекущего каталога.
Дляизменения текущего каталога имеется команда CD (Change Directory). Формат команды:
cd (дисковод:)путь
Еслизадан дисковод, то текущий каталог изменяется на этом дисководе, иначе — натеку­щем дисководе.
Примеры:
cd \ — переход вкорневой каталог текущего диска;
cd \exe\dos — переход в каталог \exe\dos.
Просмотркаталога. Для вывода оглавления каталога имеется команда Dir. Формат коман­ды:
dir (дисковод:)(путь \)(имя файла)(/ P)(/ W)
В именифайла можно употреблять символы * и?.. Если имя файла не задано, то выводитсявсе оглавление каталога, иначе выводятся только сведения о данном файле илигруппе файлов.
Если вкоманде не указан дисковод или путь, то подразумеваются текущий дисковод итекущий каталог.
Длякаждого файла команда Dirсообщает его имя, расширение имени, размер файла в бай­тах, дату и времясоздания или последнего обновления файла. Подкаталоги отмечаются надписью . В конце выдачи сообщается оразмере свободного пространства на диске.
Параметр/Р задает поэкранный вывод оглавления. При указании этого параметра DOS по­сле заполнения экрана будет ждатьдо тех пор, пока пользователь не нажмет любую клавишу, по­сле чего будетвыводить следующую страницу.
Параметр/W задает вывод только информации обименах файлов в каталоге. Имена выво­дятся по пять в каждой строке.
Примеры:
dir — вывестиоглавление текущего каталога;
dir *.exe — вывести сведения о всех файлах срасширением. ехе из текущего каталога;
dir a:\ — вывести оглавление корневогокаталога на дисководе а:.
Созданиекаталога.
Длясоздания нового каталога имеется команда MD (Make Directory). Формат команды;
md (дисковод:)путь
Примеры:
md хкх — созданиеподкаталога ххх в текущем каталоге:
md a:\work — создание подкаталога work в корневом каталоге диска А:.
Уничтожениекаталога.
Дляудаления каталога (пустого) имеется команда RD (Remove Directory). Формат команды:
rd (дисковод:)путь
Примеры:
rd ххх — удалениеподкаталога ххх в текущем каталоге;
rd a:\work — удаление подкаталога work в корневом каталоге диска А:.
Отметим,что удалить можно только пустой каталог, то есть каталог, не содержащий фай­лови подкаталогов.
Установкасписка каталогов для поиска.
Для тогочтобы наиболее часто выполняемые про­граммы можно было выполнять из любогокаталога, следует записать эти программы в один или несколько каталогов иперечислить их в переменной Path.Как правило, установка с помощью команды Path списка каталогов, в которых производится поисквыполняемых программ, делается в командном файле AUTOEXEC.BAT, который автоматически запускается при каждой переза­грузкеDOS. Формат команды:
path имякаталога(; имя каталога)… — установка списка каталогов, в которыхпроизводится поиск программ;
path; — устанавливает, что поиск программ должен вестись только в текущем каталоге;
path безпараметров — выводит имена каталогов, в которых производится поиск программ.
Послеввода любой команды, не являющейся внутренней командой DOS, поиск соответст­вующей программы производитсясначала в текущем каталоге, а затем – в каталогах, указанных в команде Path. Просмотр каталогов, заданных вкоманде Path, производится в том же порядке, вкотором они указаны в команде.
Пример: Path C:\EXE:C:\EXE\MSDOS; D:\TP; D:\WINWORD.
Работа с файлами.                                                                                          
Созданиетекстовых файлов. Чтобы создать текстовый файл, лучше всего воспользоватьсялюбым редактором, который может работать с текстовыми файлами, например,встроенным ре­дактором Norton Commander.
Небольшиетекстовые файлы можно набрать непосредственно с клавиатуры. Для этого не­обходимоввести команду:
copy con имя файла
Послеввода этой команды нужно будет поочередно вводить строки файла. В конце каждойстроки надо нажимать клавишу Enter,а после ввода последней — нажать клавишу F6 и затем Enter.Команда Сору выведет сообщение;
1 file(s) copied (один файлскопирован), и на диске появится файл с указанным именем.
Удалениефайлов. Для удаления файлов имеется команда Del. Формат команды:
del(дисковод:)(путь\) имя файла в имени файла можно употреблять символы * и ?.
Примеры:
del *.bak — удаление всех файлов с расширением.bak из текущего каталога;
del paper.doc — удаление файла paper.doc изтекущего каталога.
Если Вызахотите удалить все файлы из каталога, например, с помощью команды del * *. то DOS спросит Вас:
Are You sure (Y/N) (Вы уверены?).
Дляудаления файлов надо нажать Y и Enter, для отмены команды N и Enter.
Переименованиефайлов.
Дляпереименования файлов имеется команда Ren (Rename).
Форматкоманды:
геn (дисковод:)(путь) для файла имяфайла, первое имя файла в команде задает имя (имена) переименовываемого файла,второе — новое имя (имена) файла.
Дисководи путь задают, в каком каталоге переименовываются файлы. Если дисковод или путьопущены, то подразумевается текущий дисковод и текущий каталог.
В именахфайлов можно употреблять символы * и?.. Переименовываются все файлы иззаданного каталога, подходящие под шаблон, заданный в первом имени файла вкоманде. Если сим­волы * и? имеются во втором имени файла в команде, тосимволы имен файлов на соответст­вующих позициях не изменяются.
Примеры:
геn xxx.doc xxx.txt — переименование файла xxx.doc в текущем каталоге. Новое имя файла — xxx.txt;
ren a:*.doc *.txt — переименование всех файлов с расширением .doc в текущем каталоге на дисководе А:. Файлы получаютрасширение .txt
Копированиефайлов.
Длякопирования имеется команда Сору. Формат команды имеет вид:
сору имяфайла, имя файла сору, имя файла (имя каталога)
В именахфайлов можно употреблять символы * и?.. Из каталога, указанного в первом па­раметрекоманды, копируются файлы, заданные именем файла в первом параметре команды.Дис­ковод и путь во втором параметре команды указывают каталог, в которыйкопируются файлы. Ес­ли во втором параметре имя файла отсутствует, то именафайлов при копировании не меняются. Если во втором параметре команды задано имяфайла, то оно указывает новое имя копируемою файла. Символы * и? в имени файлаво втором параметре команды указывают, что соответствующие символы в именахкопируемых файлов при копировании не меняются.
Примеры:
copy xxx.doc xxx.txt — копирование файла xxx.doc в текущем каталоге;
создаетсяфайл xxx.txt в текущем каталоге;
соруа:\*.* — копирование всех файлов из корневого каталога накопителя А: в текущийка­талог;
сору UempV.doc с: *.txt — копирование всех файлов с расширением .doc из каталога \temp текущего диска в текущий каталог диска С:. Файлыполучают расширение .txt.
Вкоманде Сору вместо имен файлов можно использовать обозначения устройств, напри­мер:
CON — консоль(клавиатура для ввода, монитор для вывода). При вводе с клавиатуры конец файлазадается как Ctri-Z или F6;
PRN — принтер(только как выходной файл), т. е. печать файла на принтере.
Пример:сору paper.txt ргn — копирование файла paper.txt на принтер.

I.II. ОболочкаNorton Commander.
Получение помощи в NC ивыход из программы
ВозможностиNorton Commander:
•наглядно изображать содержимое каталогов на дисках;
•изображать дерево каталогов на диске с возможностью перехода в нужный каталогпо­средством указания его на этом дереве, а также создания, переименования иудаления каталогов с их содержимым;
• удобнокопировать, переименовывать, пересылать и удалять файлы и каталоги;
•просматривать текстовые файлы; документы, сделанные с помощью различных редак­торовтекстов;
•редактировать тексты собственным редактором и подключать другие редакторы;
• выполнятькоманды DOS;
• спомощью одного нажатия клавиши выполнять стандартные действия для каждого ти­пафайлов. Запуск Norton Commander осуществляется вызовом на выполнениефайла NC.EXE. Выход из оболочки — нажатием клавиши -F10, после чего на экране появитсязапрос о подтвер­ждении выхода.
Помощьпри работе с Norton Commander можно получить, нажав клавишу F1, после чего появится окно, котороесостоит, из трех частей;
• информацияо создателях программы;
• списокразделов, по которым можно получить информацию о работе самой программы.
• меню,позволяющее либо закрыть окно помощи (пункт Cancel), либо получить более подробную информацию овыбранном разделе (пункт Help).
Привыборе последнего появится необходимая справка, а также управляющее меню, спомощью которого можно легко переме­щайся по справочной системе. Это меню можетиметь следующие пункты:
Next – перейти кследующему пункту;
Previous – перейтик предыдущему пункту;
index – вернутьсяв исходное окно помощи;
Cancel – выйти изрежима помощи (то же Esc).
Пунктыменю Next и Previous служат для перехода между разделамив перечне. Next пе­реходит к следующему, a Previous возвращается к предыдущему.
Запускпрограмм осуществляется выбором программы с помощью клавиш управления курсороми нажатием Enter. Если программа запускается спараметрами, то для запуска необхо­димо написать соответствующую команду вкомандной строке например:
aidstest.exe с: /g /f /h, где после имени запускаемойпрограммы указываются параметры. Для того чтобы имя файла сразу полностьюоказалось в командной строке, необходимо устано­вить курсор на интересующийфайл, а затем нажать Ctrl-Enter.
ОболочкаNorton Commander запоминает все вызываемые программыв процессе своей работы. Для того чтобы запустить программу, которая ужевыполнялась, необходимо нажимать комбинацию клавиш Ctrl-E до техпор, пока имя этой программы не появится в командной стро­ке, после чегонеобходимо нажать Enter, или, еслиэто необходимо, отредактировать данную строку и после этого нажать Enter. Комбинация Ctrl-Xпозволяет осуществить просмотр введен­ных команд в обратном порядке. Такжезапустить ранее выполнявшуюся программу можно с помощью комбинации Alt-F8.
Работа с панелями и дисками
Дляуправления панелями Norton Commander используются следующие комбинациикла­виш:
Ctrl-О – убратьпанели с экрана или вывести на экран;
Ctrl-P – убрать пассивную панель с экранаили вывести на экран;
Ctrl-U – поменять панели местами;
Ctrl-F1 – убрать/ вывести левую панель;
Ctrl-F2 – убрать/вывести правую панель;
Alt-FI (Alt-F2) — вывести в левой (правой) панели оглавление нужного диска.
Файлы в Norton Commander выводятся строчными буквами, а именакаталогов — про­писными. Информация о файле может выводиться в полной и краткойформах. Это устанавли­вается в меню Left для левой или Rightдля правой панели главного меню Norton Commander, u которое можно войти, нажав F9
• Brief- краткая форма;
• Full-полная форма.
Помимоэтого выводимую информацию о файлах можно сортировать. Это осуществляет­ся вменю Left или Right:
• Name — сортировка по имени (Ctrl-F3);
• Extension — сортировка по расширению (Ctrl-F4);
• Time — сортировка по Времени (Ctrl-F5);                                                
• Size — сортировка по размеру (CtrI-F6);
• Unsorted — «не сортировать» файлы (Ctrl-F7).
КлавишейTab осуществляется переход напротивоположную панель.
Редактирование и создание текстовых файлов.
Принажатий клавиши F3 Norton Commander позволяет просматривать выделенныйкур­сором файл. Для перемещения по просматриваемому файлу можно использоватьклавиши: PageUp (страница вверх), PageDown (страница вниз). Ноmе (в начало файла). End (в ко­нец файла). Помимо этого,существует возможность поиска текста в файле: Alt-F7,«повторение поиска той же строки в файле; Shift-F7 — смена направления по­иска.
Norton Commander имеет режим, в котором можно быстро- просмотреть содержимое файлов. Этот режим устанавливается комбинацией клавиш Ctrl- Q или выбором из меню Left или Rightпункта Quick view. Если же курсор указывает на каталог, то Quick view показываем следующую информацию:
Directories… –количество подкаталогов в данном каталоге;
Fites… –количество файлов в данном каталоге;                          
Bytes… – размервсех файлов в каталоге в байтах. Для редактирования выделенного кур­сором файласледует нажать F4. Можетиспользоваться как встроенный в Norton Commander ре­дактор(довольно-примитивный), так и любой указанный пользователем редактор, которыйпредварительно должен быть указан в пункте Editors, находящемся в меню Commands главного меню Norton Commander. При нажатии Alt -F4 выделенный файл будет редактироваться с помо­щьюальтернативного редактора. При нажатии Shift-P4редактор запросит имя редактируемого файла. Здесь можно ввести имянесуществующего файла для его создания и редактирования.
Копирование файлов и каталогов.
Длякопирования файла с помощью Norton Commander надоподвести курсор к данному файлу и нажать F5. Если же необходимо скопировать группу файлов, то ихпредварительно нужно выделить с помощью клавиши Insert или +, а затем использовать клавишу F5. Выделение файлов показывается надисплее изменением цвета их изображения.
Принажатии клавиши F5 на экране появитсязапрос.
Сору to
С:\
или,если выделена группа файлов, например, 5 файлов:
Сору 5 files to
С:\
В данномслучае С:\ — это путь, по которому будут копироваться файлы. Если необходимоскопировать файл или файлы с новым именем, то новое имя указывается вместо путикопиро­вания или вместе с ним. Например, для того чтобы скопировать всевыделенные файлы, нахо­дящиеся в данном подкаталоге, в файлы с новымрасширением .PRN, необходимо вместо С;\ на­брать *.PRN.
В окнетакже могут задаваться различные специальные режимы копирования, описанныениже. Для того чтобы установить режим, необходимо с помощью клавиш управлениякурсором выбрать нужный пункт, после чего нажать клавишу Space (пробел). При этом в квадратныхскобках появится [х]. Для отмены необходимо нажать пробел в скобках повторно.
Includesubdirectories — копировать подкаталоги копируемогокаталога со всеми находя­щимися в них файлами или нет, Use Filters — позволяет использовать фильтры.
Copy newer files only — копировать только более поздние версии файлов.
Check target space — проверять перед копированием диск на наличиедостаточного объема свободной памяти для копирования.
Нижняячасть выводимого окна содержит меню, включающее в себя следующие пункты:
Сору — подтвердить копирование (достаточно нажать Enter сразу после появления окна);
F10-Tree — просмотреть дерево каталогов ивыбрать каталог для копирования;
Filters — позволяет задавать фильтрацию файлов по имени, дате создания, размеру и атри­бутам;
Cancel — отменитькопирование (для отмены можно также нажать Esc).
Если жев каталоге, куда производится копирование файла, уже существует файл с таким жеименем, то Norton Commander осуществит запрос следующего вида:
В нижнейчасти этого окна находится следующее меню;
Overwrite —перезаписать новый файл поверх старого;
АН — перезаписывать все файлы — без запроса;
Skip — отменитькопирование данного файла;
Cancel — отменитькопирование всех файлов.
Если прикопировании файлов на диске не хватит места, на экран будет выдано соответ­ствующеесообщение:
There isn't enough room to copy… to ...
Техникакопирования каталогов аналогична технике копирования файлов, но в отличие откопирования файлов, каталоги не могут выделяться в группу для копирования.Таким обра­зом, можно скопировать только один каталог с его подкаталогами.
Переименование файлов и каталогов.
Дляпереименования или пересылки файлов с помощью Norton Commander надо выбрать переименовываемый илипересылаемый файл иди выделить группу файлов с помощью клавиш Insert или + и нажать клавишу VS. Если же переименовывается илипереносится каталог, то не­обходимо подвести к нему курсор и нажать клавишу F6. Процесс пересылки или переименова­нияфайлов и каталогов с помощью Norton Commanderпроисходит аналогично копированию.
Удаление файлов.
Дляудаления файлов и каталогов необходимо установить курсор на имя файла или ката­лога,нажать клавишу F8, а затем Enter.
Поиск файлов.
Длябыстрого поиска файла во всех каталогах на диске следует нажать A11-F7 и набрать имя файла в пункте Find Files. При вводе имени искомого файла могут использоватьсясимволы * и?.. Так, например:
turbo.exe — поиск файла с именем turbo.exe;
mono* — поискфайла с именем, начинающимся на mono;
а??? — поиск файла с именем, начинающимся на букву а и не превышающим четырех букв;
*.txt — поиск файлов с расширением .txt;
*.а?? — поиск файлов с расширением, начинающимся на букву а и не превышающим че­тырехбукв.
Менюокну Find File может содержать следующие пункты:
Start – начатьпоиск файла;
Drive — произвестивыбор диска;
F10-Tree – выбрать каталог, в котором будетпроизводиться поиск;
Advanced —установить фильтр для поиска, то есть существует возможность поиска фай­лов вдиапазоне дат, размеров, а также по атрибутам;
Stop – прерватьпоиск;
View – просмотретьнайденный файл;
Goto – перейти нанайденный файл;
New Search – новый поиск;
Send to panel – результаты поиска вывести в панели Norton Commander.
Непосредственнопод строкой Find File расположена строка Locations, определяющая ка­талог, в которомбудет производиться поиск. За ней следует строка Containing, используемая для поиска файлов сзаданным содержимым.
Нижерасположена группа. Search Locations, в которую входит три пункта:
Entire disk… – производить поиск на всемдиске;
Location (s) and below производить поиск в каталоге, указанном в Location (s), а также во всех его подкаталогах;
Location (s) only – производить поиск только в каталоге,, указанном в Location (s).
Также Find File предлагает и некоторые другие возможности, например, Fmrf duplicates – поиск дублирующихся файлов.
Создание и распаковка архивов.
Архивированиефайлов позволяет хранить файлы в формате, который занимает меньше места надиске, чем обычный формат. Это осуществляется специальными программами, в кото­рыхзаложен определенный алгоритм „сжатия“ данных.
Спомощью Norton Commander пользователь может легкоархивировать и разархивировать файлы. Архивный файл в панели Norton Commander представляется как обычный каталог.Например, для того чтобы просмотреть содержимое архивного файла NU.ZIP, необходимо под­вести к нему курсор и нажать Enter. В панели будут показаны файлыданного архива. После это­го можно копировать (F5-Copy) или удалять(F8-Delete) файл из архива, как файл из каталога.
Привходе в архивный файл оглавление панели изменится и примет вид, например: Zip:Nu.zip\ — методархивации (в данном случае PKZIP.EXE) и имя архивного файла.
Для тогочтобы зархивировать файлы, необходимо их выделить с помощью клавиши Insert или +, а затем нажать Alt — F5, после чего на экране появится запрос имени архивного файла.Также при архивации файлов можно указать режимы архивации:
Includesubdirectories – включать подкаталоги;
Use Filters – использовать фильтры;
Delete files afterwards – удалять файлы после архивации.
В нижнейчасти диалогового окна можно указать программу-архиватор, в формате которойбудут архивироваться файлы (Select method), а такжезадать способ фильтрации (Filters).
Дляразархивирования файла можно воспользоваться комбинацией клавиш Alt. – F6. Диа­логовое окно параметров разархивации аналогично окну архивации,однако вместо имени файла необходимо ввести путь, куда будет происходитьразархивация файлов.
Параметрыработы с архивами задаются в меню Commands / Configuration / Compression:
Automatically select best method — автоматически выбирается наилучший метод архивации;
Create smallest/lie — архивные файлы будут иметь наименьший размер, новремя обраще­ния к ним увеличивается;
Use fastest method – используете самый быстрый метод, но увеличиваетсяразмер архив­ного файла;
Confirm with password — архивация с паролем.
Спомощью Norton Commander возможно архивирование каталогов сих подкаталогами. Для этого необходимо подвести курсор к каталогу и нажать Alt-F5. Переход на другую панель – Tab. Переход в каталог – Enter (каталог должен быть выделен курсором).

.III. ОС Windows'95.
Инсталлировать Windows'95.
ДистрибутивыWindows'95 выпускаются на гибких дисках и CD-ROM. Удобнее приобре­сти оптический диск, как имеющийболее высокую надежность данных, так и содержащий боль­ший набор полезныхутилит. Дистрибутив на CD-ROM позволяет также произвести сетевуюуста­новку Windows'95 на сервер, а затем — поспециальным сценариям — на локальные станции (в том числе и бездисковые — длясети Novell Netware).
Любуюверсию можно поставить как поверх Windows, так и совершенно независимо. При установке поверх Windows существующие програм­мы также будутподключены в Windows'95, при установке без наличия Windows на жестком дис­ке, или же в другойкаталог — прикладные программы придется установить заново.
Удобносоединить установку новой операционной системы с „генеральнойчисткой“ жест­кого диска компьютера. Обычно при установке программ Windows в системные каталоги перепи­сываютсяфайлы, которые становятся лишними после прекращения использования этих про­грамм.
УстановкаWindows'95 может занять длительное время (до40 минут) в зависимости от производительности компьютера и будет проходить внесколько этапов.
Сначалабудет проведена проверка состояния диска (если в структуре диска будут найденыошибки, то установка будет прервана, и будет необходимо устранить ошибки спомощью од­ной из имеющихся программ — scandisk или ndd), затем на диск будут скопированы файлы дляпервоначального запуска Windows,после этого будет проведен анализ узлов компьютера.
Программаустановки выведет на экран обнаруженную ею конфигурацию компьютера. Можнопроверить итоги работы программы, зная технические параметры компьютера.Главное, что нужно определить вручную на этом этапе, это указать, что раскладкаклавиатуры — русская и язык — тоже русский. При этом выборе на диск будутустановлены файлы, необходимые для ра­боты как с английскими, так и с русскимитекстами. Программа не может определить также тип используемого монитора.
Вамбудет предложено затем выбрать один из вариантов установки: минимальный, типо­вой,для переносного компьютера и произвольный. При минимальном варианте на дискбудет пе­реписан только минимум программ, необходимый для функционирования Windows'95. В вариан­те для персональногокомпьютера дополнительно устанавливаются программы, связанные со спе­цификойкомпьютера: программы для синхронизации каталогов основного и переносного компь­ютера,программы для режимов энергосбережения и т.п. Типовой вариант содержит наборпро­грамм большинстве случаев удовлетворяющий любого пользователя. Вариант спроизвольным выбором позволяет вручную определить, какие программы будутустановлены на диске. Однако следует заметить, что любые программы, которымиотличаются эти варианты, могут быть уста­новлены или удалены впоследствии повыбору пользователя. Также будет предложено уста­новить программы для передачисообщений электронной почты (Exchange), лупа в глобальную компьютерную сеть фирмы Microsoft и программу для приема и передачифаксимильных сообще­ний.
Послеэтого, как будут даны ответы на эти вопросы о полноте пакета, начнетсякопирование файлов Windows'95, будетпроизведен перезапуск компьютера и первичная настройка программы. Послеустановки Windows'95 при первом запуске нужно выбратьимя пользователя и пароль вхо­да. Если предполагается использовать компьютеравтономно, то можно задать, „пустой“ пароль, в результате припоследующих загрузках системы требование ввода пароля появляться не будет
Во времявсего процесса установки нельзя самостоятельно выключать компьютер или пре­рыватьустановку. Если же система „зависнет“ (или же будут обнаружены иныенеисправности) следует перезагрузить компьютер, вновь запустить установку Windows'95 и согласиться с вари­антомпродолжения Safe.
Операциипосле завершения установки Windows'95.
Впроцессе анализа конфигурации компьютера программа не определяет тип монитора,устанавливая его как VGA.
Загрузитепрограмму Control Panel > Displayи установите имеющийся на компьютере тип монитора, частоту развертки, токоличество цветов, тип используемого шрифта для отображения служебнойинформации.
Обязательнопроверьте по технической документации допустимые соотношения разреше­нияизображения и частоты развертки. Неправильный выбор может привести к сокращениюсрока службы монитора!
Установитеодин из вариантов сохранения монитора. Проверьте, что текстовые файлы нарусском языке правильно воспроизводятся программами, например, программой Word-Pad (вы­зов ее Starts ProgramsAccessories WordPad). Для этого откройте текст как Text Documents — MS-DOS Format
Операция с мышью и работа с окнами.
Окна —основные объекты Windows'95. Наэкране окна открываются при открытии папок, документов, а также при запускепрограмм. На практике часто приходится одновременно работать с несколькимиокнами. В этом случае желательно разместить их на Рабочем столе так, чтобы ра­ботатьс ними было удобно.
1.Перемещение окон по поверхности Рабочего стола выполняют методом перетаскиванииза строку заголовка. Наведите указатель мыши на эту строку. Нажмите левуюкнопку и, не отпус­кая ее, перемещайте мышь. Окно будет перемещаться.
2. Прощевсего менять размеры окна путем протягивания мыши. Если установить указа­тельмыши на границе окна, он принимает вид двунаправленной стрелки. В этот моментпротяги­вание мыши при нажатой левой кнопке приводит к изменению размера окна.
3. Еслипротягивание мыши начать с угла окна (указатель принимает вид наклонной стрел­ки),то можно одновременно менять размер и по горизонтали, и по вертикали.
4. Новоеположение границы окна отмечается серой рамкой. При отпускании кнопки мы­ширазмер окна изменится в соответствии с положением этой рамки.
Изменятьразмер окна, не используя мышь, гораздо менее удобно. Однако если мышь неработает, может пригодиться следующий прием.
5.Откройте служебное меню окна с помощью комбинации клавиш ALT+ПРОБЕЛ и выбе­рите в нем пунктРазмер.
6.Указатель примет вид крестика со стрелками, указывающими в четырех направлениях.С' помощью курсорных клавиш его можно переместить на границу или в угол рамкиокна — он из­менит форму на двунаправленную стрелку, после чего размер окнаможно изменить курсорными клавишами.
Нажатиекурсорных клавиш приводит к изменению размеров на фиксированную величи­ну. Еслипри этом удерживать нажатой клавишу CTRL, то размеры изменяются более плавно (с точностью до пиксела).
7. Послетого как граница, окна примет нужное положение, следует нажать клавишу ENTER, размеры окна изменятся.
Сворачиваниеи разворачивание окна.
С окномудобно работать, когда рабочая область занимает максимально возможную частьэкрана. При разворачивании окна увеличивается его рабочая область, чтопозволяет реже исполь­зовать полосы прокрутки. Сворачивание окна позволяетвременно убрать окно с Рабочего стола.
1. Окноразворачивается щелчком на разворачивающей кнопке, расположенной на правом краюстроки заголовка. После разворачивания эта кнопка заменяется восстанавливающейкнопкой.                                                                      
2.Прежние размеры и положение окна можно восстановить щелчком на восстанавливаю­щейкнопке. Ее место в этом случае опять займет разворачивающая кнопка.
3. Длясворачивания окна следует щелкнуть на сворачивающей кнопке, также располо­женнойв строке заголовка. Окно при этом убирается с Рабочего стола, но на Панелизадач остает­ся соответствующая ему кнопка.
4.Щелчок на этой кнопке на Панели задач восстанавливает размеры и положениесверну­того окна.
5. В Windows 95 щелчком на кнопке окна на Панелизадач можно выполнять не только разворачивание, но и Сворачивание окон.
Принежелании или при невозможности использовать мышь, окно можно свернуть илиразвернуть с помощью клавиатуры.
6.Служебное меню открывается при помощи комбинации клавиш ALT+ПРОБЕЛ или щелчком на значкеприложения на левом краю строки заголовка. Это меню содержит пунктыВосстановить, Развернуть и Свернуть, из которых активны только те, которыеможно использо­вать в данный момент. Следует выбрать пункт меню,соответствующий нужной команде.
7. Внекоторых программах можно работать с несколькими документами, размещающимися вотдельных окнах. Эти окна можно разворачивать и сворачивать аналогичнымобразом, но только в пределах рабочей области окна программы.
Закрытиеокна.
Послеокончания работы с программой или документом окно следует закрыть. При этомосвобождается и место на Рабочем столе, и ресурсы компьютера. При закрытии окнаубирается как само окно, так и его кнопка на Панели задач.
1. Приработе с документом перед закрытием окна следует убедиться, что документ сохра­нен.Если не сохранить документ, то вся проделанная работа будет потеряна.Большинство про­грамм предупреждают о том, что документ не был сохранен, нополагаться на это не следует.
2. Самыйправильный способ закрыть окно — это использовать соответствующую команду меню:Файл > Закрыть или Файл > Выход. В некоторых программах команда закрытияокна вы­глядит сложнее, но в любом случае она находится в меню Файл.
3. Самыйпростой способ закрытия окна — использование закрывающей кнопки на правом краюстроки заголовка. Эта кнопка обязательно присутствует во всех окнах.
4.Двойной щелчок на значке приложения на левом краю строки заголовка также обычноприводит к закрытию окна.
5.Служебное меню, которое можно открыть нажатием комбинации клавиш ALT+ПРОБЕЛ или щелчком на значке приложенияна левом краю строки заголовка, всегда содержит команду 'Закрыть. Этим методомпользуются, если Рабочий стол перегружен открытыми окнами и закры­вающая кнопканедоступна.
6.Открыть служебное меню можно и щелчком правой кнопки мыши на кнопке приложе­нияна Панели задач. Отсюда также есть доступ к команде Закрыть.
7.Стандартная клавиатурная комбинация ALT+F4 во всех приложениях используетсядля закрытия окна, активного в данный момент.
Если врамках приложения можно открыть несколько окон документов, то каждое из этихокон имеет свою закрывающую кнопку. Для того чтобы закрыть только активное окнодокумен­та, но не все окно приложения, можно использовать комбинацию клавиш CTRL+F4.
Переключениемежду окнами.                             
Приработе в системе Windows 95 частоудобно одновременно открыть на Рабочем столе несколько окон и переключатьсямежду ними по мере необходимости. Эта возможность — одна из наиболее удачныхчерт системы Windows, позволяющая одновременно делатьнесколько дел.
Всеоткрытые окна отображаются на Панели задач в виде кнопок. Одно из окон являетсяактивным: оно отображается поверх остальных открытых окон и способновоспринимать ввод данных от пользователя. Переключение между окнами — это насамом деле смена активного ок­на.
1. Еслифрагмент нужного окна виден на Рабочем столе, то это окно можно сделать актив­ным,щелкнув на любом его месте. Окно будет перенесено на передний план и размещеноповерх всех прочих окон.
2. Приневозможности такого подхода активное окно выбирают с помощью кнопки на Па­нелизадач. Щелчок на кнопке приложения делает активным его окно. Свернутое окно,при этом разворачивается.
3. Частодля переключения удобно использовать клавиатуру. Если нажать комбинацию клавиш ALT+TAB и не отпускать клавишу ALT, то на экране появится специальное окно, содер­жащеезначки всех активных окон. Один из значков обведен рамкой, а ниже располагаетсяего описание.
4. Еслипродолжать удерживать клавишу ALT,то каждое следующее нажатие клавиши TAB приводит к перебору открытых окон. Каждое нажатие SHIFT+ТАВ позволяет выполнять пе­ребороткрытых программ в обратном порядке.
5. Приотпускании клавиши ALT окно,соответствующее выбранному значку, становится активным и помещается на переднийплан. Свернутое окно при этом разворачивается.
6. Дляпереключения между несколькими окнами документов, которые открыты в одномприложении, можно использовать меню Окно или комбинацию клавиш CTRL+F6.
Размещениеокон с помощью Панели задач.
Панельзадач позволяет не только выбрать активное окно, но и управлять размерами и рас­положениемсразу всех окон на Рабочем столе. Окна можно автоматически разместить такимобразом, чтобы к любому из них было удобно обратиться.
1.Контекстное меню Панели задач можно открыть, если щелкнуть правой кнопкой мышина свободном месте Панели задач.
2. ПунктКаскадом позволяет разместить все открытые окна так, чтобы фрагмент каждогоокна был доступен на Рабочем столе. Окна размещаются с наложением друг на другаи со сдвигом по диагонали, так что ни одно из окон не закрыто целиком. Такоерасположение позволяет акти­визировать любое из окон щелчком на его области.
3. ПунктСверху вниз служит для размещения всех окон на Рабочем столе без наложения. Притаком расположении окна занимают весь Рабочий стол.
4. ПунктСлева направо тоже служит для размещения всех окон на Рабочем столе без на­ложения.
5. Послеиспользования одной из команд, описанных выше, в контекстном меню Панели задачпоявляется новый пункт: Отменить окна каскадом или Отменить окна рядом. Этакоманда восстанавливает прежние размеры и расположение окон. Она остается вменю до своего исполь­зования или до следующей команды массового измененияразмеров окон.
6. Еслитребуется освободить Рабочий стол от всех окон, то в контекстном меню следуетвыбрать пункт Свернуть все. Все открытые окна будут свернуты, а Рабочий столоткрыт.
7. В Windows 95 свернуть все окна можно и щелчкомна значке Свернуть все окна на пане­ли быстрого запуска. И в Контекстное менюПанели задач позволяет отменить свертывание всех окон, независимо от того,каким способом это было проделано.
Настройка рабочего стола и главного меню.
Внешнийвид Рабочего стола играет важную роль в обеспечении комфортной работы. Вме­стоодноцветного фона на Рабочем столе можно расположить узор или фоновый рисунок.
1.Фоновый узор или рисунок для Рабочего стола выбирают на вкладке Фон диалоговогоокна Свойства: Экран. Как и многие другие диалоговые окна для настройки Windows, это окно можно открыть с помощьюПанели управления (значок Экран). Но в данном случае есть способ проще.Щелкните правой кнопкой мыши на Рабочем столе и в открывшемся контекстном менювыберите пункт Свойства.
2.Рисунок, размещаемый на Рабочем столе, выбирается из списка Рисунок. Пункт[Нет] соответствует отсутствию фонового рисунка.
3.Выбранный рисунок отображается в области предварительного просмотра в верхнейчасти диалогового окна.
4. Еслиразмер рисунка меньше, чем размер экрана, рисунок можно расположить по-разному.Переключатель Размножить покрывает Рабочий стол копиями рисунка, как плитками.
5.Переключатель По центру помещает рисунок в центре Рабочего стола. В системе Windows 95 есть возможность увеличитьрисунок до размера Рабочего стола командой Растянуть.
6. Еслирисунок не задан или располагается в центре Рабочего стола, свободную часть Ра­бочегостола можно заполнить узором — одноцветным рисунком, заполняющим Рабочий столподобно паркету. Для этого надо выбрать подходящий узор в списке Фоновый узор.
7. Еслини один из стандартных узоров не нравится, можно создать свой собственный. Дляэтого надо выбрать любой узор и щелкнуть на кнопке Изменить. Откроетсядиалоговое окно Из­менение фонового узора.
8. Вполе Название задают название узора. На панели Узор с помощью мыши выполняютего редактирование.
9.Завершив редактирование узора, следует щелкнуть на кнопке Добавить. Если узорне получился, используйте кнопку Выход.
ОбычноГлавное меню не надо настраивать. При установке новых программ в разделеПрограммы автоматически создаются новые пункты. Но если какими-то программамивы поль­зуетесь особенно часто, то структуру Главного меню можно слегкаизменить.
1. Прощевсего добавить новый пункт в Главное меню методом перетаскивания. Найдитедокумент или запускаемый файл приложения, который хотите добавить в Главноеменю и пере­тащите его значок на кнопку Пуск.
2. ВГлавном меню появляется новый пункт, который отделяется от обязательныхслужебных пунктов разделительной линией.
3. Длянастройки Главного меню служит также диалоговое окно Свойства: Панель задач.Его открывают щелчком правой кнопкой мыши на свободном месте Панели задач ивыбором в контекстном меню пункта Свойства. Для изменения Главного меню служитвкладка Настройка меню.
4.Добавить новый пункт позволяет кнопка Добавить. Если на ней щелкнуть,открывается мастер создания ярлыка.
5.Удаление пункта меню производят с помощью кнопки Удалить. В диалоговом окне Уда­лениеярлыков и папок надо выбрать удаляемый пункт и щелкнуть на кнопке Удалить.Можно удалить несколько пунктов.
6.Щелчок на кнопке Дополнительно предоставляет возможность работать с Главным ме­ню,как с обычной папкой в Проводнике. Настройка осуществляется копированием иперемеще­нием файлов, созданием и удалением ярлыков и папок и т. д.
Характернойособенностью Главного меню в новой операционной системе Windows 95 является возможность измененияего состава путем обычного перетаскивания с помощью мыши.
ПунктыГлавного меню в Windows 95 ведутсебя, как обычные ярлыки. Их можно переме­щать, и копировать между категориямиГлавного меню и даже переносить на Рабочий стол, в окна папок и на специальныепанели Windows 95.
Операционнаясистема Windows 95 предоставляет несколько методовнавигации по файло­вой структуре. Основными средствами Навигации на автономномкомпьютере являются про­грамма Проводник и система окон Мой компьютер.
Программа Проводник.
Проводник— это служебная программа, специально предназначенная для просмотра фай­ловойструктуры и ее обслуживания. Роль этой программы столь велика, а используют еестоль часто, это доступ к ней возможен чуть ли не из любого места операционнойсистемы.
1.Основной метод запуска Проводника тот же, что и для любой другой программы. От­кройтепункт Программы в Главном меню, и в списке установленных программ обязательнонай­дете программу Проводник.
2.Упрощенный метод запуска состоит в том, чтобы щелкнуть правой кнопкой мыши накнопке Пуск и в открывшемся Контекстном меню выбрать пункт Проводник.
3. Инаконец, можно щелкнуть правой кнопкой мыши на любом значке папки (а также нинекоторых обязательных значках Рабочего стола, имеющих статус папки, напримерКорзина, Портфель. Мой компьютер и т. п., и в открывшемся контекстном менюможно найти пункт для запуска Проводника.
Система окон „Мой компьютер“.
Щелкнитедвойным щелчком мыши на значке Мой компьютер -откроется одноименное окно папки.В этом окне присутствуют значки, соответствующие дискам, установленным на дан­номкомпьютере. Двойной щелчок на одном из дисков открывает очередное окно — этоокно кор­невой папки диска. Выбрав одну из вложенных папок, можно дальшепогрузиться в глубины фай­ловой системы. В принципе, так можно дойти до любогофайла, хотя Проводником пользоваться все-таки удобнее. Считается, что дляопераций с файлами удобнее использовать Проводник, а для операций с аппаратнымиустройствами — систему окон Мой компьютер.
Создание ярлыков и папок.
Наличиеярлыка на Рабочем столе или в папке облегчает запуск приложения или открытиедокумента. При создании ярлыка можно также указать параметры командной строки,задающие режим работы программы.
1.Щелкните правой кнопкой мыши в окне папки или на Рабочем столе и выберите в кон­текстномменю пункт Создать > Ярлык. Запустится программа-мастер Создание ярлыка.
2.Команду для запуска приложения вводят в поле Командная строка в окне мастераСоздание ярлыка.
3. Найтизапускаемое приложение можно также с помощью кнопки Обзор.
4. При необходимостив командной строке указывают дополнительные параметры. Пере­ход к следующемуэтапу работы мастера осуществляется щелчком на кнопке Далее.
5. Вполе Укажите название ярлыка задают подпись, которую будет иметь ярлык. Послеэтого снова требуется щелчок на кнопке Далее.
6. Есливыбранное приложение не имеет значка, мастер предложит выбрать один из стан­дартныхзначков системы Windows. Сборинформации закончен. Щелчок на кнопке Готово при­водит к созданию ярлыка.
Еслиярлык нужен лишь для удобства доступа и задавать параметры командной строки нетребуется, можно использовать метод специального перетаскивания.
7.Папку, содержащую приложение, для которого создается ярлык, нужно открыть в про­граммеПроводник или с помощью значка Мой компьютер.
8. Установивуказатель на значок приложения, следует нажать правую кнопку мыши и не отпускаяее, перетащить значок на Рабочий стол или в другую папку.
9. Послеотпускания кнопки мыши надо выбрать в контекстном меню пункт Создать ярлы­ки.На Рабочем столе появится ярлык со стандартным именем Ярлык для Имя ярлыкаможно изменить позднее, открыв щелчком правой кнопки мыши его контекстное менюи выбрав в нем пункт Переименовать.
Копирование и перемещение файлов.
Копированиеи перемещение файлов — это основные файловые операции, выполняемые и любойоперационной системе. Система Windowsпредлагает несколько способов для выполнения этих операций.
Методперетаскивания.
1.Переместить файл или группу файлов можно методом перетаскивания значка. Местомназначения может быть открытая папка на Рабочем столе или в Проводнике.
2. Папкуне обязательно открывать. Перетаскивать значок файла можно на значок закры­тойпапки.
3. Еслипри перетаскивании файлов использовать не левую, а правую кнопку мыши, то вконце операции на экране появится контекстное меню со списком возможныхдействий. После отпускания кнопки мыши в нем выбирается нужная команда.
Использованиебуфера обмена
4. Еслиоткрыть и исходную, и конечную папку невозможно или неудобно, для копирова­нияи перемещения файлов можно использовать буфер обмена. Выбрав файлы в исходнойпапке, надо дать команду Правка > Копировать для копирования файлов илиПравка > Вырезать для их перемещения.
5.Открыв конечную папку, следует дать команду Правка > Вставить, по которой ивыпол­няется операция копирования или перемещения. Операция копирования черезбуфер обмена удобна также тогда, когда требуется создать несколько экземпляроводного и того же файла.
6. Еслипри копировании или перемещении выясняется, что файл с таким именем в местеназначения уже существует, выдается запрос на подтверждение замены файла.
Еслиперетаскивание выполняют в пределах одного диска, то происходит перемещение.Чтобы произвести копирование, надо в ходе перетаскивания удерживать нажатойклавишу CTRL. Указатель мыши в этом случаесодержит знак +.
Еслиперетаскивание выполняют с одного диска на другой, то происходит копирование.Указатель мыши в этом случае содержит знак и чтобы произвести перемещение, надопри пере­таскивании удерживать нажатой клавишу SHIFT.
Удаление файлов и ярлыков, папок.
Файлы иярлыки, которые когда-то были созданы, могут впоследствии оказаться ненуж­ными.Чтобы они не занимали место и не загромождали папки, их следует удалять.
Для тогочтобы удалить что-нибудь ненужное, надо сначала создать что-нибудь ненужное.Щелкните правой кнопкой мыши на Рабочем столе и воспользуйтесь командойСоздать… для создания учебно-тренировочного объекта (любого).
Удаляемыефайлы временно помещаются в Корзину — специальную папку на жестком диске,которая может использоваться для восстановления ошибочно удаленных файлов.Значок Корзины располагается на Рабочем столе.
1. Дляудаления файла или ярлыка его надо сначала выбрать: щелкнуть на его значке иливоспользоваться курсорными клавишами.
2.Удалить выбранный файл можно с помощью клавиатуры, нажав клавишу DELETE.
3. Файлможно удалить и перетаскиванием, если перетащить значок файла на значок Кор­зины.Особенность этого способа в том, что не выдается запрос на подтверждениеудаления.
4. Еслизначок Корзины закрыт окнами, не надо его разыскивать. Объекты можно удалять спомощью контекстного меню. Щелкните правой кнопкой мыши на удаляемом объекте ивыбе­рите в открывшемся меню команду Удалить.
5. Таккак удаление файла — это операция, которая может привести к потере данных, сис­темаWindows запрашивает подтверждение наудаление. Чтобы подтвердить удаление, следует щелкнуть на кнопке Да. Щелчок накнопке Нет отменяет операцию.
Еслинужно не переместить файл в Корзину, а безвозвратно удалить его при выполненииоперации удаления любым способом следует удерживать нажатой клавишу SHIFT. Запрос подтверждения на удалениеимеет в этом случае несколько иной вид. Если файл минует Корзину, восстановитьего невозможно.
Переименование файлов, папок и ярлыков.
Иногдафайлы живут дольше, чем их имена. Если содержимое файла перестало соответст­воватьимени, то лучше поменять имя, чем вспоминать в каком файле хранится нужнаяинфор­мация. Рекомендуется также переименовывать файлы и ярлыки, имена которымбыли присвоены системой автоматически.
1. Дляэксперимента создайте ярлык с каким-нибудь „неудачным“ именем.Например, ско­пируйте ярлык какой-либо программы на Рабочем столе. Это делаетсяметодом специального пе­ретаскивания при нажатой правой кнопке мыши. Врезультате образуется ярлык, начинающийся со слова Копия.
2. Длятого чтобы переименовать файл, надо сначала его выбрать щелчком мыши, а затемщелкнуть на текстовом имени файла. Имя файла будет заключено в рамку, в которойпоявится курсор. При выполнении этой операции требуется аккуратность: если дващелчка следуют друг за другом слишком быстро, то система может воспринять ихкак двойной щелчок и вместо переиме­нования попытается открыть файл.
3. Войтив режим переименования можно и с помощью контекстного меню. Для этого надощелкнуть на значке файла правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пунктПереименовать.
4. Самыйбыстрый вход в режим переименования — клавиша F2.
5. Чтобызакончить редактирование имени файла, надо нажать клавишу ENTER или щелк­нуть за пределами рамки.
6. Еслипри редактировании имени файла документа изменяется расширение имени, тосистема Windows выдает предупреждение о том, чтопрограммы, которые ранее автоматически использовались для работы с этим файлом,теперь могут оказаться недоступными. Щелчок на кнопке Да подтверждает изменениерасширения, а щелчок на кнопке Нет возвращает в режим ре­дактирования.
7. Еслив результате переименования новое имя совпало с именем другого файла в этой жепапке, то система выдает сообщение о невозможности переименования.

II. Сервисноепрограммное обеспечение.
 
II.I. Пакет программы NortonUtihites.
Восстановление файла.
Утилита UnErase ищет и восстанавливает удаленные(стертые) файлы и директории.
Привызове программы на экране появится содержимое каталога, из которого была вызва­наданная утилита. Файлы, которые были удалены, будут показаны на экране безпервых букв в их именах (вместо первой буквы в имени файла находится знак ?). Окаждом файле приводится следующая информация
Name — имя файла;
Site — размерфайла;
Date — дата созданияфайла;
Ttnie — времясоздания файла;
Prognosis — вероятность восстановления (если „good“ или „excellent“ — восстановление уда­ленногофайла возможно, если „poor“- восстановить нельзя). Нижняя часть окна позволяет осу­ществить выбор между:
Info — просмотрполной информации о файле, на который указывает курсор;
View — просмотрфайла;
UnErase — восстановление файла.
В случаевыбора данного пункта пользователю будет предложено ввести первую буквувосстанавливаемого файла
Длявхода в основное меню используется клавиша F10.
Norton Disk Doctor.
Norton Disk Doctor позволяет автоматически тестировать диск и устранятьнеисправности.
Призапуске утилиты пользователю предлагается выбор из следующих режимов работы,программы.
DiagnoseDisk- режим диагностики дисков;
SurfaceTest — позволяет производить тестированиеповерхности диска;
Undo Changes — если с диском что-то случилось,прежде чем исправлять его, NDDсохраняет первоначальное состояние диска в файле NDDUNDO.DAT вкорневом каталоге выбранного пользователем диска. Опция Undo Changes отменяет все исправления и возвращает диск в перво­начальноесостояние;
Options-определяет конфигурацию NDD;
Quit Disk Doctor — выход из NDD.                                                           
DiagnoseDisk. После выбора режима диагностикидисков необходимо определить, какой диск тестировать. После этого начнетсядиагностика системных областей диска. Если будут обна­ружены ошибки, то нужноследовать всем действиям, которые будут предложены NDD в данном случае.
Последиагностики системных областей NDDпредложит тестирование поверхности диска (Surface Test). Перед проведением теста необходимо определить егоконфигурацию:
What to Test
Entire Disk Area — проводить тест по всему диску;
Area Used by Files — проводить тест поверхности по областям, содержащимфайлы.
Type of Test.
Normal Test – обычный тест; быстрое сканированиедиска;
ThoroughTest — полный тест: тест длиннее повремени, но обнаруживает те ошибки, кото­рые были пропущены Normal;
ThoroughTest only on Fridays — полный тест будет выполняться только по пятницам.
Passes
Нужноопределить число проходов для тестирования диска (Repetitions) — значение от 1 до 999. Если жевыбран Continuous, то тестироваться диск будет до техпор, пока тест не будет пре­рван пользователем (прерывание теста осуществляетсянажатием клавиши Esc).
Послезавершения тестирования на экране появится отчет о проведенном тесте, которыйможно записать на диск (рекомендуется для этих целей использовать нетестируемый диск).
Options С помощьюданной опции определяется конфигурация NDD. Ниже приводятся не­которые режимы Options.
GeneralOptions — здесь можно задать основные опции,например, предлагать или нет тести­рование поверхности диска;
SurfaceTest — переопределение установок,заданных по умолчанию для тестирования по­верхности диска;
Custom Message — если пользователя не устраиваютсообщения, выдаваемые NDDпри на­личии каких-либо ошибок, можно задать свои собственные.
 
II.II. Защита информацииот компьютерных вирусов.
Настройка антивирусной программы Dr Web.
Вбольшинстве случаев для обнаружения вируса, заразившего Ваш компьютер, можнонайти уже разработанные программы-детекторы. Эти программы проверяют, имеетсяли в файлах на указанном пользователем диске специфическая для данного вирусакомбинация байтов. При ее обнаружении в каком-либо файле на экран выводитсясоответствующее сообщение. Многие де­текторы имеют режимы лечения илиуничтожения зараженных файлов.
Наиболеераспространенным „доктором“ является антивирусная программа AIDSTEST.EXE. Номер версии данной программы соответствуетколичеству распознаваемых ви­русов. Для получения информации о данном продуктеВам необходимо вызвать данную програм­му на выполнение.
Запуск AIDSTEST.EXE осуществляется с помощью ключей. Формат вызовапрограммы имеет следующий вид:
AIDSTEST.EXE путь [ключи]
Списокключей и их характеристики можно увидеть при запуске программы без парамет­ров.Наиболее распространенным является следующий набор ключей:
/F/G/Xwm/F/G/Q.
Ещеодним популярным „доктором“ является программа DRWEB.EXE. К ее достоинствам можно отнести высокий уровень эвристики,то есть при сравнительно небольшом количестве из­вестных программе вирусов, онаможет находить файлы подозрительные на наличие вируса, пусть даже незнакомогоей.
DRWEB.EXE имеет свою собственную оболочку, вкоторую попадает пользователь при за­пуске этого файла. Программа DRWEB.EXE содержит меню, расположенное в верхней строке эк­рана.
Для тогочтобы выполнить проверку, необходимо выбрать пункт Тест, а затем Тестирова­ние,после чего указать путь для проведения теста и нажать Enter. После этого будет открыто ок­но, в котором и будетпроходить тестирование. По окончании проверки будет выдано окно отчета опроведенном тестировании.
Тестирование и проверка на вирус.
Чтотакое компьютерный вирус?
Компьютерныйвирус — это специально написанная небольшая по размерам программа, ко­тораяможет „приписывать“ себя к другим программам, тем самым заражая их, атакже выполнять различные нежелательные действия на компьютере. Программа,внутри которой находится вирус, называется „зараженной“. Когда такаяпрограмма начинает работу, то сначала управление получа­ет вирус. Вирус находити „заражает“ другие программы, а также выполняет какие-нибудь вред­ныедействия (например, портит файлы или таблицу размещения файлов на диске,»засоряет" опе­ративную память и т. д.). Для маскировки вирусадействия по заражению других программ и нанесению вреда могут выполняться невсегда, а только при выполнении определенных условий. После того как вирусвыполнит нужные ему действия, он передает управление той программе, в которой оннаходится, и она работает так же, как обычно. Тем самым внешне работазараженной программы выглядит так же, как и незараженной.
Пока накомпьютере заражено относительно мало программ, наличие вируса может бытьпрактически незаметно. Однако по истечении некоторого времени на компьютереначинает про­исходить нежелательные события. Например:
•некоторые программы перестают работать или начинают работать неправильно;
• наэкран выводятся посторонние сообщения, символы и т.д.;
• работана компьютере существенно замедляется;
•некоторые файлы оказываются испорченными и т. д.

III.Прикладное программное обеспечение.
 
III.I. Текстовой редактор MSWord.
Печать различными шрифтами.
Выборопций шрифта. Все действия, связанные с форматированием, сосредоточены в ко­мандахменю Формат. Для работы с Матом символов используется команда Шрифт. Ее выпол­нениевызывает диалоговое окно Шрифт, состоящее из трех страниц. Активизировать этоокно можно и иначе, если, выбрав нужный фрагмент, выполнить на нем щелчокправой кнопкой мы­ши. Появится локальное меню, где нужно выбрать команду Шрифт.
СтраницаШрифт используется для задания параметров шрифта. В поле Шрифт укажитегарнитуру, которую Вы хотите использовать. Затем в поле Начертание следуетопределить начер­тание символов: обычное, полужирное и/или курсивное. Для тогоможно использовать и клавиа­туру. Для переключения курсивного начертанияиспользуется комбинация клавиш Ctrl-1,полу­жирного — Ctrl-B.
Размерсимволов в диалоговом окне задается в поле Размер. Единицами измерения здесьявляются пункты (пт).
ПолеПодчеркивание позволяет задать параметры подчеркивания для текста. В спискеимеются такие варианты выбора:
(нет) –подчеркивание не используется;
Одинарное– подчеркивание одинарной линией (Ctrl-U);
Толькослова – подчеркиваются слова, но не пробелы между ними (Ctrl-Shift-W);
Двойное — подчеркивание двойной линией (Ctrl-Shift-D);
Пунктирное- подчеркивание пунктирной линией;
Толстойлинией;
Штриховое;
\ Штрих-пунктирное;
\ Штрих-двойное пунктир;
\Волнистой линией.
Цвет символовустанавливается в поле Цвет. Кроме перечисленных выше параметровформатирования, Word позволяетиспользовать ряд спецэффектов, управляемых с помощью группы опций Эффекты. Этоследующие опции:
•Зачеркнутый — перечеркивание текста одинарной линией;
•Двойное зачеркивание;
•Верхний индекс — размер символов уменьшается, текст располагается выше базовойлинии (Ctrl +);
• Нижнийиндекс — размер символов уменьшается, текст располагается ниже базовой линии (Ctrl =);
• Стенью;
•Контур;
•Приподнятый;
• Утопленный;
•Скрытый — делает текст скрытым; обычно эта опция используется для аннотаций ипримечаний в документе (Ctrl-Shift-H);
• Малыепрописные — в тексте, для которого эта опция включена, все буквы, набранные внижнем регистре, будут выводиться в верхнем регистре, но их размер будетнесколько умень­шен (Ctrl-Shift-K);
• Всепрописные — действует аналогично предыдущей опции, но размер букв не уменьша­ется(Ctrl-Shift-A).
Вставка рисунка в текст.
Вставкаобъектов из буфера выполняется с помощью диалогового окна Специальная вставка.Она активизируется командой меню Правка \ Специальная вставка.
Вверхней части окна, в области Источник, приводится описание содержащейся вбуфере информации. Форматы, в которых можно вставить эту информацию, приводятсяв списке Как; их может быть один или несколько. Перемещая курсор в этом списке.Вы можете видеть словес­ное описание результата вставки информации в том илиином формате, которое содержится в рамке Результат.
Дляредактирования вставленного в документ объекта необходимо использовать его ро­дительскоеприложение. Активизировать такое приложение можно, выполнив двойной щелчок наизображении, представляющем объект в документе. Другой способ заключается виспользо­вании команды меню Правка / Объект. После того как Вы выберете объект,эта команда изме­нится в соответствии с типом выбранного объекта.
Вызванноеродительское приложение автоматически переходит к редактированию вы­бранногообъекта. Внеся необходимые изменения, следует обновить объект в документе.
Вставка таблицы в текст.
Созданиетаблиц.
Word предоставляетвозможности для работы с таблицами различного предназначения.
Существуетнесколько способов создания таблицы. Первым из них является использова­ниекоманды Добавить таблицу в меню Таблица. При этом на экране появится диалоговоеокно Вставка таблицы.
В поляхЧисло столбцов и Число строк нужно указать соответственно число колонок и числострок, в таблице. По умолчанию таблица будет состоять из двух колонок и двухстрок. В третьем поле Ширина столбца задается ширина колонки в сантиметрах.Можно использовать значение Авто, тогда ширина будет подобрана автоматическитак, чтобы таблица по ширине поместилась в рамки полосы набора. Первоначальноширина всех колонок одинакова.
Вторымспособом создания таблицы является преобразование текста в таблицу. Для этойоперации необходимо выбрать преобразуемый текст и выполнить командуПреобразовать текст из меню Таблица. Откроется диалоговое окно, в котором поаналогии с предыдущим нужно ука­зать число строк, колонок и ширину колонки. Вокне также можно обратиться к функции авто­матического форматирования таблицы.По умолчанию никакой формат не используется. Опции Разделитель определяет, покакому символу следует разделить текст для преобразования его в таблицу.
Возможныследующие варианты разделения текста в таблицу: по абзацам, по символамтабуляции, по запятым. В качестве разделителя можно также использовать любойсимвол, введенный справа в поле диалогового окна.
Допускаетсясоздание таблицы путем импровизированного рисования ее непосредствен­но наэкране. Для этого следует выбрать пункт Нарисовать таблицу из меню Таблица.После этого курсор мыши приобретает вид карандаша, с помощью которого и можнонарисовать таблицу. Команда Нарисовать таблицу автоматически активизирует панельинструментов Таблицы и границы, в которой содержатся инструменты дляредактирования таблиц. Так, для стирания линии в таблице нужно нажать кнопку сизображением ластика и т. п.
Создатьтаблицу можно также с помощью пиктограммы на панели инструментов или с помощьюмастера создания таблиц.
Форматирование и корректировка текста.
Форматированиетекста представляет собой задание фрагментам документа различных атрибутов (илисвойств), определяющих внешний вид текста в этих фрагментах. Word предос­тавляет для этого мощныесредства. Можно менять параметры форматирования отдельных сим­волов, их групп,абзацев. Для изменения параметров форматирования используются меню, кла­виатураи панель инструментов
Составление и распечатка основных типовыхделовых документов.
Установкадрайвера принтера.
Для тогочтобы Word смог распечатать какой-либодокумент, необходимо в первую оче­редь установить драйвер принтера, которым Выбудете пользоваться. Это можно сделать с по­мощью Панели управления Windows 95, в состав которой входитспециальная группа Принтеры. Однако проще открыть эту группу через меню Пуск \Настройка либо с помощью программной группы Мой компьютер на Рабочем столе. Воткрывшемся диалоговом окне нужно выбрать пиктограмму Установки принтера.
Мастерустановки принтера Windows 95 задаетряд вопросов, на которые нужно последо­вательно отвечать, а затем нажиматькнопку Далее. В списке принтеров нужно выбрать фирму, изготовившую принтер, исоответствующую модель. Если Ваша модель принтера отсутствует в списке, тоследует выбрать принтер такого же класса, но с меньшим номером.
Например,если в списке отсутствует принтер Epson LX-300,
Этосреди принтеров Epson класса LX нужно выбрать ближайший с меньшимномером, например, LX-100.
Выборпринтера другого класса, LQ илиFX или принтера с большим номером,напри­мер, LX-400, будет приводить к ошибкам припечати. По окончании установки мастер потребует вставить установочный диск Windows 95. После копирования необходимыхфайлов с диска ус­тановка драйвера принтера заканчивается.
Предварительныйпросмотр.
Передтем как распечатать готовый документ на бумаге, можно просмотреть на экране,как он будет выглядеть в результате распечатки. Для этой цели служит режимпредварительного просмотра. В этом режиме, как и в режиме разметки страницы,документ выводится постранич­но, а не сплошным текстом. Расположение настранице текста, иллюстраций, таблиц и прочих объектов максимальносоответствует тому, как будет выглядеть документ в напечатанном виде.
Перейтив режим предварительного просмотра можно одним из следующих способов:
•выполнить команду Предварительный просмотр из меню Файл;
• нажатькнопку в стандартной панели инструментов;
• нажатькомбинацию клавиш Ctrl-F2. Word перейдет в режим просмотра, будет активи­зированасоответствующая панель инструментов.
Выбормасштаба осуществляется точно так же, как и раньше, с помощью поля со списком.
Чтобымаксимально увеличить область просмотра, можно воспользоваться как кнопкой ипанели инструментов, так и командой Во весь экран из меню Вид.
Припросмотре нескольких страниц выбор числа видимых страниц осуществляется с по­мощьюрамки, которая появляется после щелчка мыши на пиктограмме.
Длявыхода из режима предварительного просмотра достаточно нажать клавишу Esc или Ctrl-F2.Можно также воспользоваться кнопкой Закрыть или выполнить команду Предваритель­ныйпросмотр из меню Файл.
Печатьдокумента.
Для тогочтобы Word выполнил распечатку всего документа,достаточно щелкнуть на пиктограмме печати в панели инструментов, предварительноподготовив принтер. Если на ком­пьютере было установлено несколько принтеров,то для того чтобы Word мог корректнообраба­тывать и представлять на экране документ, необходимо указать, какойпринтер будет использо­ван для печати документа. Выбор принтера для печативыполняется следующим образом. Вы­полните команду Печать из меню Файл. Появитсядиалоговое окно управления печатью, в кото­ром следует выбрать из спискапринтеров тот, на котором сейчас будет выполняться печать.
Этим жедиалоговым окном следует пользоваться для распечатки части документа, а так­жедругой информации.
Вобласти Страницы следует задать, какую часть документа печатать: весь документ,те­кущую страницу, выделенный фрагмент или несколько страниц с указанныминомерами.
Количествокопии задается в поле Число копий. При печати нескольких копий информа­ции,занимающей более одной страницы, можно:
•напечатать все копии первой страницы, затем все копии второй страницы и т. д.;
•напечатать целиком первую копию, затем вторую и т. д.
Если Выхотите воспользоваться вторым способом, включите опцию Разобрать по копи­и.
Припечати документов можно определить опцию Вывести па печать. Если печатаетсядокумент с двусторонней версткой страниц на принтере, печатающем только с однойстороны листа, то можно поступить следующим образом. Сначала печатаются всестраницы с нечетными номерами, затем пачка бумаги переворачивается, ипечатаются все страницы с четными номера­ми. Ряд дополнительных параметровпечати можно указать, нажав кнопку Параметры.
Фоноваяпечать.
Какправило, если компьютер достаточно производителен и располагает достаточнымобъемом оперативной памяти, то печать выполняется в фоновом режиме. В этомслучае нет необходимости ждать, пока Word завершит печать всего документа, так как печатью занимается специальнаяпрограмма, обслуживающая не только Word, но и другие программы Windows,которые позволяют печатать на принтере. Для использования этого режима необходи­мовключить опцию Фоновая печать на странице Печать в диалоговом окне Параметры.Подроб­нее о настройке печати рассказывается в разделе «Настройка Word».
 
III.II. Электронная таблица MSExcel.
Ввод и редактирование данных в таблице.
Любаяобработка информации начинается с ее ввода в компьютер. В Excel Вы можете вво­дить числа, текст,даты, время, последовательные ряды данных и формулы. После того как дан­ныевведены, возникает вопрос о том, в каком виде их представлять на экране. Дляпредставления данных в Excelсуществуют различные категории форматных кодов. Если данных много и их ти­пыразличны, возникает проблема организации их ввода, а после того как онивведены, нужно уметь организовать их поиск и замену (например, для исправленияошибок).
Расположениеданных в таблицах предполагает наличие у них заголовков. Сделать про­стыезаголовки у таблиц не представляет трудностей, но если заголовки сложные, тотребуется определенный навык в их построении с помощью средств Excel.
Режимввода.
Дляввода информации в заданную ячейку нужно установить на нее курсор или щелкнутьмышью на этой ячейке. После этого можно начинать вводить данные. С вводомпервого символа Вы переходите в режим ввода, при этом в строке состоянияотображается слово Ввод.
Еслиинформация уже введена в ячейку и нужно лишь добавить или скорректировать ра­неевведенные данные, дважды щелкните мышью на нужной ячейке или нажмите клавишу F2, когда требуемая ячейка выделена.При этом Вы переходите в режим ввода и можете внести не­обходимые изменения вданные, которые находятся в этой ячейке.
Выможете восстановить содержимое ячейки, не выходя из режима ввода. Для этогонужно нажать Ctri-Z. Восстановление данных и выход из режима вводаосуществляются щелчком мыши на красном крестике, расположенном в строке ввода.Если Вы вышли из режима вво­да и хотите вернуть предыдущий вариант данных,нажмите Ctri-Z или кнопку Отменить на стандартной панели инструментов.
Копированиеданных осуществляется стандартным для среды Windows способом. Выделите часть содержимого ячейки илинесколько ячеек.
Другимисловами, выделите то, что Вы собираетесь копировать.
Нажмите Ctrl-Ins. При этом выделенный блок помещается в буфер обмена.После этого Вы можете восстанавливать содержимое выделенного блока в любомприложении Windows.
Длявставки скопированной информации установите курсор в нужное место и нажмите Shift-Ins. При этом происходит вставка информации из буфераобмена.
Привводе данных Вам почти наверняка придется столкнуться с проблемой вставкипустой строки или пустого столбца в таблицу. В Excel эта проблема решается следующим образом.
Нажмитемышью на заголовок столбца, перед которым Вы собираетесь вставить пустойстолбец, в результате чего он будет выделен цветом.
Нажмитеправую кнопку мыши. Появится список команд. Выберите команду Добавить. Появитсяновый столбец. Помимо столбцов и строк в таблицу можно вставлять и ячейки. Дляэтого выполните команду Вставка 1 Ячейки.
Форматданных.
Данные вExcel выводятся на экран в определенномформате. По умолчанию информация выводится в формате Общин. Можно изменитьформат представления информации в выделен­ных ячейках.
Дляэтого выполните команду Формат 1 Ячейки. Появится окно диалога Формат ячеек, икотором нужно выбрать вкладку Число.
В левойчасти окна диалога Формат ячеек в списке Числовые форматы приведены назва­ниявсех используемых в Excel форматов.
Вводчисел и текста
Любуюинформацию, которую мы обрабатываем на компьютерах, можно представить в видечисел или текста. Представление информации в виде чисел отличается оттекстового пред­ставления прежде всего ограниченным числом символов, а такжегораздо более жесткими пра­вилами составления из этих символов чисел. Текстовоепредставление информации допускаем большую свободу обращения с ней и, ичастности, переход к числовому представлению при оп­ределенных условиях.
Приработе с числами важно уметь легко изменять вид вводимых чисел: число знаков по­слезапятой, вид целой части, порядок и знак числа. При вводе чисел можноиспользовать толь­ко следующие символы:
1234567890-+/, Ее
Невсякий набор этих символов образует число, например, набор символов«123е» не яв­ляется числом, а символы «123е2» являютсячислом 12300.
Excel помогает Вамопределить, является ли введенная информация числом. Если вве­денные в ячейкусимволы не образуют число, то при выходе из ячейки они выравниваются по еелевому краю, а если образуют — по правому краю.
Числа в Excel отображаются в таких категорияхформатов, как Числовой, Экспоненци­альный, Финансовый, Денежный, Процентный,Дробный. Если Вы хотите вводить числа, не связывая себя какими-либо форматами,то Excel будет их вводить в коде форматаОбщий.
Приведеныпримеры представления различных чисел в формате Общий. Этот формат имеет одинвесьма существенный недостаток: им нельзя управлять.
Дляввода чисел можно использовать формат Числовой. Для этого выберите в окне диа­логаФормат ячеек строку с форматом Числовой. Установка флажка Разделитель группразрядов позволяет отделять разряды числа, допускается и ввод числа десятичныхзнаков.
Длянормализованного представления чисел в Excel используют форматы, называемые экспоненциальными илинаучными. Форматные коды, обеспечивающие нормализованное пред­ставление чисел,можно получить в категории форматов Экспоненциальный. Например, при та­комформате число в ячейке 123456,789 на экране отображается как 1,2346Е+05.
ФорматФинансовый используют для представления денежных сумм. Например, запи­шем число123456,789 в финансовом формате. Для этого на вкладке Число в окне диалогаФормат ячеек выберите строку Финансовый. В правой части окна диалога установитечисло деся­тичных знаков равным 4 и обозначение денежной единицы грн. (обозначениеденежной едини­цы соответствует текущим установкам среды Windows). После нажатия кнопки ОК Вы увидитена экране число в следующем виде:
123456,7890 грн. Теперь рассмотрим ввод текста.
Текстпредставляет собой последовательность букв или сочетание букв и цифр. Любаяпоследовательность введенных в ячейку символов, которая не может бытьинтерпретирована Excel как число,формула, дата, время дня, логическое значение или значение ошибки, интер­претируетсякак текст. Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю.
Чтобыввести текст, выделите ячейку и наберите текст с клавиатуры. Ячейка может вме­щатьдо 255 символов. Вы можете форматировать отдельные символы или фрагменты текстав ячейке.
Внекоторых случаях требуется ввести некоторые числа как текст. Допустим, Выхотите ввести список телефонов. Выделите ячейки, а затем выберите командуФормат \ Ячейки. Далее выберите вкладку Число и в появившемся списке форматоввыберите Текстовый,
Любаявведенная последовательность знаков, содержащая нечисловые символы, интер­претируетсяExcel как текст. Вы можете вводить текст вформулах, диаграммах, текстовых ок­нах.
Формулы в электронной таблице.
Формулойв Excel называется последовательностьсимволов, начинающаяся со знака ра­венства "=". В эту последовательностьсимволов могут входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена, функцииили операторы. Результатом работы формулы является новое значение, котороевыводится как результат вычисления формулы по уже имеющимся данным. Если значе­нияв ячейках, на которые есть ссылки в формулах, меняются, то результат изменитсяавтомати­чески.
Вкачестве примера приведем формулы, вычисляющие корни квадратного трехчлена ах2Ьх+с=0.Они введены в ячейки А2 и A3 и имеют следующий вид:
=(-В1+КОРЕНЬ(В1*В1-4*А1*С1))/2/А1
=(-В1-КОРЕНЬ(В1*В1-4*А1*С1))/2/А1
Вячейках А 1, В1 и CS находятсязначения коэффициентов a, b и с соответственно. Пе­ли Вы ввелизначения коэффициентов а=1, Ь=-5 и с=6 (это означает, что в ячейках Al, B1 и П записаны числа 1, -5 и 6), то в ячейках А2 и A3, гдезаписаны формулы, Вы получите числа 2 и 3. Если Вы измените число в ячейке А1на -1. то в ячейках с формулами Вы получите числа -6 и 1.
Втаблице Excel в ячейках А2 и A3 представленрезультат работы формулы. Если курсор установлен на ячейке А2, то в строкеформул отображается записанная в ячейке А2, то формула для нахождения корняквадратного трехчлена. Вообще в строке формул отражается содержимое ячейки, вкоторой расположен курсор.
Диаграммы и графики.
Представлениеданных в графическом виде позволяет решать самые разнообразные зада­чи.Основное достоинство такого представления — наглядность. На графиках легкопросматрива­ется тенденция к изменению. Можно даже определять скоростьизменения тенденции. Различ­ные соотношения, прирост, взаимосвязь различныхпроцессов — все это легко можно увидеть на графиках.
Всего Microsoft Excel 97 предлагает Вам несколько типов плоских и объемныхдиаграмм, разбитых, в свою очередь, на ряд форматов. Если Вам их недостаточно.Вы можете создать соб­ственный пользовательский формат диаграммы.
Предварительныесведения о построении диаграмм.
Процедурапостроения графиков и диаграмм в Excelотличается как широкими возможно­стями, так и необычайной легкостью. Любыеданные в таблице всегда можно представить в гра­фическом виде. Для этогоиспользуется мастер диаграмм, который вызывается нажатием на кнопку с таким женазванием, расположенную на стандартной панели инструментов. Эта кнопкапринадлежит категории кнопок Диаграмма.
Мастердиаграмм — это процедура построения диаграммы, состоящая из четырех шагов. Налюбом шаге Вы можете нажать кнопку Готово, в результате чего построениедиаграммы за­вершится. С помощью кнопок Далее> и
Построивдиаграмму, Вы можете добавлять и удалять ряды данных, изменять многие па­раметрыдиаграммы с помощью специальной панели инструментов.
Впроцессе построения диаграммы Вам предстоит определить место, где будет располо­женадиаграмма, а также ее тип. Вы должны также определить, где и какие надписидолжны присутствовать на диаграмме. В результате Вы получаете хорошую заготовкудля дальнейшей работы.
Другимисловами, после нажатия кнопки Готово Вы получаете набор объектов для фор­матирования.Для каждого элемента диаграммы можно вызвать свое меню форматирования иливоспользоваться панелью инструментов. Для этого достаточно щелкнуть мышью наэлементе диаграммы, чтобы выделить его, а потом нажать правую кнопку мыши длявызова меню со спи­ском команд форматирования. В качестве альтернативногоспособа перехода в режим формати­рования элемента диаграммы Вы можете дваждыщелкнуть на нем мышью. В результате Вы сразу оказываетесь в окне диалогаформатирования объекта.
Термин«диаграмма активна» означает, что в углах и на серединах сторон полядиаграм­мы расположены маркеры, которые имеют вид маленьких черных квадратиков.Диаграмма ста­новится активной, если Вы нажмете кнопку мыши в любом местедиаграммы (предполагается, что Вы находитесь вне диаграммы, то есть курсорустановлен в ячейке активного листа книги). Когда диаграмма активна, Вы можетеизменять размеры поля и перемещать ее по рабочему лис­ту.
Работа сэлементами или объектами диаграммы выполняется в режиме редактированиядиаграммы. Признаком режима редактирования диаграммы является наличие окантовкиграни­цы поля и маркеров, расположенных по углам и серединам сторон полядиаграммы. Маркеры имеют вид черных квадратиков и находятся внутри областидиаграммы. Для перехода в режим редактирования дважды нажмите кнопку мыши надиаграмме.
Дляперемещения по элементам диаграммы Вы можете использовать клавиши-стрелки. Припереходе на элемент вокруг него появляются маркеры. Если в этот момент нажатьправую кнопку мыши, то появится меню со списком команд для форматированияактивного элемента.
Построение электронных таблиц по основным типовым деловым докумен­там.
Познакомимсяс работой мастера диаграмм. Первый шаг построения диаграммы предпо­лагает выбортипа будущего изображения. Вы имеете возможность выбрать стандартный илинестандартный тип диаграммы. Затем Вы нажимаете кнопку Далее> дляпродолжения процесса построения.
Навтором шаге выбирается источник данных для диаграммы. Для этого непосредственнона рабочем 1 листе при помощи мыши выделяют необходимый диапазон ячеек.Допускается и ввод диапазона ячеек непосредственно клавиатуры.
Еслидиаграмма включает в себя несколько рядов, можно осуществить группировку дан­ныхдвумя способами: в строках таблицы или в ее столбцах. Для этой цели на страницеДиапа­зон данных имеется переключатель Ряды.
Впроцессе построения диаграммы возможно добавление или редактирование рядов дан­ных,используемых в качестве исходных.
Дляформирования рядов данных служит вторая страница рассматриваемого диалоговогоокна. На этой странице можно выполнить детальную настройку рядов, задав имякаждого ряда и единиц измерения для оси X.
Задатьназвание ряда можно в поле Имя, непосредственно введя его с клавиатуры иливыделив на листе, временно свернув диалоговое окно.
В полеЗначения находятся численные данные, участвующие в построении диаграммы. Дляввода этих данных также удобнее всего воспользоваться кнопкой свертывания окнаи выде­лить диапазон непосредственно на рабочем листе.
В полеПодписи оси X вводятся единицы измерения оси X.
Натретьем шаге построения необходимо установить такие параметры диаграммы, какзаголовки и различные подписи, оси, а также формат вспомогательных элементовдиаграммы (координатной сетки, легенды, таблицы данных).
Здесь Высталкиваетесь с понятием подписей строк и столбцов, которые представляют собойзаголовки строк и столбцов, а также названия полей. Вы можете включать их вобласть, для которой будет строиться диаграмма, или не делать этого. Поумолчанию диаграмма строится по всей выделенной области, то есть считается, чтостроки и столбцы под подписи не выделены. Однако, когда в верхней строке и влевом столбце выделенной Области находится текст. Excel автоматически создает подписи на их основе.
Начетвертом шаге мастера диаграмм необходимо установить параметры размещениядиаграммы. Она может располагаться на отдельном или на имеющемся листе. Нажмитекнопку Готово, и процесс построения закончится.
 
III.III. Структура управления базами данных.
Создание формы и заполнение баз данных в Microsoft Access.
В Microsoft Access поддерживаются два способа создания базы данных.Имеется возможность создать пустую базу данных, а затем добавить в нее таблицы,формы, отчеты и другие объекты. Такой способ является наиболее гибким; нотребует отдельного определения каждого элемента базы данных. Имеется такжевозможность сразу создать с помощью мастера базу данных опре­деленного типа совсеми необходимыми таблицами, формами и отчетами. Это простейший спо­собначального создания базы данных. В обоих случаях у вас останется возможность влюбое время изменить и расширить созданную базу данных.
Изменение структуры базыданных.
1.Призапуске Microsoft Access открывается диалоговое окно, в котором предлагаетсясоздать новую базу данных или открыть существующую. Если появляется этодиалоговое окно, выбери­те параметр Запуск мастера, а затем нажмите кнопку ОК.
Еслибаза данных уже была открыта или если было закрыто первое диалоговое окно,нажмите кнопку Создать базу данных на панели инструментов.
2.Установите указатель на нужный значок шаблона базы данных и дважды нажмитекнопку мыши.
3. Укажите имя и каталог для создаваемой базы данных.Чтобы начать создание новойбазы данных, нажмите кнопку ОК.
Созданиебазы данных без помощи мастера.
1. Призапуске Microsoft Access открывается диалоговое окно, в котором предлагаетсясоздать новую базу данных или открыть существующую. Если появляется этодиалоговое окно, выбери­те параметр Новая база данных, а затем нажмите кнопкуОК.
Еслибаза данных уже была открыта или уже закрыто окно запуска, нажмите кнопкуСоздать базу данных на панели инструментов и дважды нажмите кнопку мыши,установив указатель на значок новой базы данных.
2.Укажите имя и каталог базы данных и нажмите кнопку ОК.
Послесоздания пустой базы данных необходимо самостоятельно создать объекты этой базыданных.
Обновлениеструктуры базы данных. После проектирования таблиц, полей и связей необхо­димоеще раз просмотреть структуру базы данных и выявить возможные недочеты.Желательно это сделать на данном этапе, пока таблицы не заполнены данными.
Дляпроверки необходимо создать несколько таблиц, определить связи между ними иввести несколько записей в каждую таблицу, затем посмотреть, отвечает ли базаданных поставленным требованиям. Рекомендуется также создать черновые выходныеформы и отчеты и проверить, выдают ли они требуемую информацию. Кроме того,необходимо исключить из таблиц все воз­можные повторения данных.
Добавлениеданных и создание других объектов базы данных, если структуры таблиц отве­чаютпоставленным требованиям, то можно вводить все данные. Затем можно создаватьлюбые запросы, формы, отчеты, макросы и модули.
Работа с простейшими базами данных
(СУБД) — это программные средства, спомощью которых можно создавать базы данных, наполнять их и работать с ними. Сорганизационной точки зрения в работе с любой базой данных есть два разныхрежима: проектировочный и эксплуатационный (пользовательский). Создатель 6азыимеет право создавать в ней новые объекты (например таблицы), задавать ихструктуру, ме­нять свойства полей, устанавливать необходимые связи.
1.Взгляните на стартовое окно базы данных. Кроме шести вкладок для основныхобъектов оно содержит три командные кнопки: Открыть, Конструктор, Создать. С ихпомощью и выбира­ется режим работы с базой..
2.Кнопка Открыть открывает избранный объект. Если это таблица, то ее можнопросмотрегь, внести новые записи или изменить те, что были внесены ранее.
3.Кнопка Конструктор тоже открывает избранный объект, но по-другому. Онаоткрывает его структуру и позволяет править не содержимое, а устройство. Еслиэто таблица, в нее можно вводить новые поля или изменять свойства существующихполей. Если это форма, в ней можно изменять или создавать элементы управления.Очевидно, что этот режим служит не для пользова­телей базы, а для ееразработчиков.
4.Действие командной кнопки Создать соответствует ее названию. Она служит длясозда­ния новых объектов. Этот элемент управления тоже предназначен дляпроектировщиков базы. Таблицы, запросы, формы и отчеты можно создаватьнесколькими разными способами: автомати­чески, вручную или с помощью Мастера. Одостоинствах и недостатках этих методов мы погово­рим при более подробномрассмотрении объектов Access95.
Системыуправления базами данных должны учитывать, что с базами могут одновременноработать много людей. Если бы с базами работали как с документами в текстовомпроцессоре, то один.человек, открывший файл для редактирования,монополизировал; бы этот файл и блокировал бы к нему доступ другихпользователей; до тех пор, пока файл не будет закрыт и сохранен.
В базахданных один пользователь, вносящий изменения в базу, блокирует только однузапись, с которой он работает, причем ненадолго. Как только ввод очереднойзаписи завершается, она становится доступной всем инспекторам для просмотра, анекоторым (кому это положено по должности) и для редактирования.
Включениефлажка Обеспечение условия целостности данных позволяет защититься от случаевудаления записей из одной таблицы, при которых связанные с ними данные другихтаб­лиц останутся без связи.
ФлажкиКаскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записейобеспечивают одновременное обновление или удаление данных во всех подчиненныхтаблицах при их изменении в главной таблице.

IV.Прикладные программы для экономики и управления.
 
IV.I. Программа «Склад».
Инсталляцияпрограммы «Склад ».
Если Выприобрели инсталляционную дискету; вставьте ее в дисковод А: или В: и вы­беретеуказанное устройство в качестве текущего (например командой: а:) и запуститеинстал­лятор INSTALL.EXE. Он предложит установить пакет в каталог C:\SKLAD, если Вы желаете установить пакет в другом месте,укажите полный путь куда его установить.
Обратитевнимание на результирующее сообщение. В случае возникновения проблем, об­ращайтеськ разработчикам.
Приустановки программы с инсталляционной дискеты автором замены случаи, когдапрограмма устанавливается в демонстрационном режиме. К сожалению, это зависитот Ва­шей аппаратуры и, если Вы попали в такую ситуацию, то программу легкозарегистрировать, обратившись к пункту меню «Установки Настройка пакета.Регистрация пакета и сообщив се­рийный номер Вашего компьютера, который выдастпрограмма, разработчику.
Если Выполучили программу по компьютерной сети в виде файла SK.LAD26.ARJ, то для установки программынеобходимо:
1.скопировать данный файл в нужный каталог, например C:\SK1AD;
2.запустить программу ARJ:arj x -у sklad26
Послевыполнения этих процедур, запустить программу SKLADX.EXE.Программа будет работать в деморежиме. Если Вы уже приобрели права на регистрацию,то обратитесь к разработчику.
Настройкапрограммы „Склад“
Настоящееруководство модно читать прямо из программы. В любой момент времени, вызовитеподсказку клавишей F1, а затемнажмите клавишу F1 еще раз. Послеэтого выбирай­те интересующую главу руководства (либо все по порядку ). Длятого, чтобы эта возможность была доступна, необходимо, чтобы файл документации SKLAD.DOC находился на диске. Ни в коем случае не редактируйтеэтот файл! Все замечания и пожелания по поводу докумен­тации, пожалуйста,адресуйте разработчику.
Длязапуска пакета необходимо набрать SKLADX в подсказке DOS. Если Выпользуетесь какой-либо интегрированной оболочкой типа Norton Commander, лучше удалять, ее из па­мяти передзапуском пакета. Чем больше свободной памяти — тем уютней себя чувствует па­кет.При работе с программой можно попользовать мышь, но драйвер мыши занимает какправило 7-13 kB ОЗУ, и поэтому; предпочтительнейобходится без нее.
Главноеменю программы состоит из следующих разделов:
1)Приход
2) Расход
3) Склад
4)Анализ
5)Установки
6)Разное
7)Возврат
Перемещениемежду разделами производится горизонтальными стрелками на клавиатуре, а вподразделах вертикальными. Выбор осуществляется нажатием клавиши Enter „Уста­новки“:
Самаяверхняя строка в установках указывает на формат отображения цен при работепакета. Для работы пакета в рублевом отображении цен строка должна выглядеть»Отчеты в руб.", если Вам требуется ведение в валюте, то строкадолжна выглядеть «Отчеты в . Установка влияет на вывод ценво всех ведомостях и при их печати.
Выбрав»Настройка пакета"/«Предприятие» Вы можете задать атрибутыВашего пред­приятия. Причем, можно задать атрибуты нескольких организаций. Этобывает необходимо, ес­ли Вы имеете несколько расчетных счетов в разных банках,или есть необходимость выпи­сывать документы (счет, накладные) на один товар,но от разных организаций. Выбрав «Принтер» укажите параметрыиспользуемого принтера, а также направление вывода отчетов на принтер или вфайл. Если Вам известно, что у Вас нестандартный принтер Вы мо­жете обратитьсяк пункту «Настройка принтера», где установить управляющиепоследовательно­сти для Вашего принтера. В разделе «Константы»устанавливаются технические параметры ра­боты пакета: наименование внутреннейвалюты, способ взаимодействия пакета с прайс-листом и т.д. Далее следует вразделе «Справочники» указать список складов и группы това­ровимеющихся, либо планирующихся иметь на складах, а также установить курсдоллара на текущий момент (эту операцию необходимо производить при каждомизменении курса доллара если Вас интересует информация с учетом инфляциирубля).
В томслучае, если Вы обладаете старой версией «Коммерсанта», и Вамнеобходимо пе­рекопировать данные из той версии воспользуйтесь пунктом«Настройки пакета»/«Перенести данные» в разделе «Установки».Программа попытается скопировать Ваши старые данные в формат текущей версии.
Пакетснабжен контекстно-чувствительной подсказкой, т.е. в любой момент времени, есливозникли затруднения, можно нажать клавишу F1 и появится разъяснение относящееся к текущему фрагментупрограммы. Если это не помогло – обращайтесь, пожалуйста, к разработчикам.
Такжеимеется трехрегистровый калькулятор – вызывается по клавише F2. После вызова калькулятора можетепоместить его в удобное место на экране (и даже задвинуть за экран) при помощистрелок.
Калькуляторомможно пользоваться как обычным однорегистровым калькулятором, т.е. непрерывнонабирать последовательность требуемых действий, например 1+2+3+4. В любоймомент можно нажать знак «=» (клавиша Enter на дополнительной группе клавиш в
правой части клавиатуры) и тогда на регистрах будет отображено последнеедействие (причиной создания такого калькулятора являлось то, что авторпостоянно забывал последнее введен­ное число при пользовании обычнымкалькулятором), после чего можно спокойно продолжать вводить следующее действиеи число.
Выборточности результата зависит от того, с каким количеством знаков последесятичной точки вводились числа, например, 1 + 2 – результат целое число, 1,00+ 2 – результат будет выведен с 2-мя знаками после десятичной точки (3,00), 1/2.000– результат с 3-мя знаками после десятичной точки (0,500). При операцияхделения («/») и процент («%»), количество знаков после точки минимум 2, т.е.результатом операции 3/2 будет 1.50.
Очисткарегистров осуществляется общепринятым способом – нажатием клавиши с буквой «С».Завершить работу с калькулятором можно нажав клавишу Esc либо F2. Еслив момент вызова калькулятора курсор находился в поле ввода какого-либо числа, иВы после выполнения вычислений, нажмете клавишу F2, то значение которое было в сумматоре калькулятора (3-йрегистр выделенный красным фоном), будет «заброшено» в это поле.
Выход изпакета осуществляется выбором функции «Выход». В этом случае могут возникнутьнеприятности с данными и даже может нарушиться структура диска. Если в Вашейорганизации нет программиста, обратитесь к разработчикам за консультацией поповоду правил хорошего тона при общении с компьютером, либо заключите договорна сопровождение системного и прикладного программного обеспечения.
Создание товарного отчета.
Укажитепо какому приходному документу поступил товар:
— Приходнаянакладная
— Актприобретения
— Товарный чек
— Ожидаемый приход
Послеэтого появится экран ввода приходного документа. Укажите номер и дату приход­ногодокумента, внутренний курс на момент прихода (по этому курсу рублевая ценабудет пере­считываться в валютную и наоборот), также укажите на какой складпоступает товар. После этого курсор перейдет в область ввода товаров.
Сначала укажите группу товара.Товары разбиты на группы для удобства пользования программой, т.к. при наличиибольшой номенклатуры товара довольно неудобно выбирать на­именование товара избольшого списка. Группы товаров можно добавлять и удалять в разделе
«Установки» в пункте «Справочники».
Затемукажите наименование товара. При первом вводе в группу, где еще нет ни одно­готовара, курсор сразу встанет на ввод наименования товара, а при всехпоследующих вво­дах наименования товара, сначала появится список вводившихсятоваров. Если в списке то­варов нет требуемого наименования — нажмите клавишу и введите новое название — вследующий раз оно появится в списке. Если по ошибке Вы выбрали не требуемуюгруппу — нажмите клавишу - курсор встанет на ввод нового товара, после чего еще раз нажмите Esc и снова появится список групптоваров. При наличии списка товаров нажатие клавиши F6 переносит текущее название товара в поле ввода дляпоследующей корректировки (но после этого этот товар уже станет другим).
Послеэтого укажите количество, единицу измерения и цену товара. При вводе количестваВы можете ввести добавочные единицы измерения. Если заданы две единицыизмерения, то при отображении наличия товаров на складе, будет выведены обаколичества. При последующих вводах, Вы сможете задавать количество в любыхединицах измерения. При заполнении цены товара можно указать одно из следующихзначений: цена рублевая, цена валютная, сумма рублевая, сумма валютная, аостальные будут автоматически пересчитаны ( валютные цены по введенномувнутреннему курсу). Очередность рублевых и ва­лютных цен зависит от установки«Отчеты в рублях /валюте» в разделе «Установки». Если ус­тановлены отчетыв рублях, то вначале предлагается ввести рублевую цену, иначе валютную.
Вводсуммы возможен только при нулевой цене, иначе сумма будет автоматическипросчитана и пропущена.
В нижнейчасти области ввода находятся три опции: — запомнить текущийэкран и перейти к вводу информации о следующем товаре.
- запомнить текущий экран, закончить ввод информации о товарах и пе­рейти кзанесению информации о поставщике.
— отменить ввод документа.
Клавиша практически всегда действует какотмена ввода и возврат в предыдущий фрагмент программы. Выбирайте пока не введете все требуемые товары, а затем выберите (Если по ошибке Вы нажали хотя уже ввеливсе товары — не огорчайтесь — нажмите клавишу на вводе группы — и появится экран вводаинформации о поставщике).
В нижнейчасти экрана будет отображаться информация о введенных товарах. Из­менения вуже введенном списке товаров в приходном документе можно нажав клавишу = «Изменить». Послетого как выбрана опция , на том же месте, что и предыдущая,появится область ввода информации о поставщике. Подробную информацию оборганизации поставщика — адрес, банк, р/с, МФО — вводить совсем не обязательно.Они используют­ся только в том случае, если в последствии в эти организациибудут выписываться счета-фактуры. При вводе названия организации можно нажатьклавишу при пустом значе­нии поляназвания организации, после чего появится список всех организаций, если таковыеуже имеются. Вы можете выбрать из списка, либо нажать клавишу и вводить новую ор­ганизацию.Если название организации не указывается, то полагается, что поставщик — част­ноелицо и запоминается только его Ф.И.О. После заполнения требуемых полей, укажитенуж­ное действие. Если Вы обнаружили, что введен не весь товар, выберите опцию. Для записи информации выберите

ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА:
 
1. В.Э. Фигурнов «IBM PC для пользователя» 7 изд.
2. В.Э. Фигурнов «IBM PC для пользователя» Москва «Финансы и статистика», 1994 года.
3. А. Микляев «Настольная книгапользователя» 4 изд.

Введение.
Лениногорскийзавод «Газспецмашремонт» существует с 1966 го­да. До этого были ремонтныемастерские по ремонту узлов и агрегатов отечественных тракторов.
С пятогомая 1966 года они получили статус завода.
Местомосновной деятельности является город Лениногорск, ул. Чайковского 1.Производственная площадь помещений составляет 300 тыс. кв. м. Уставной фондкапитала 12972,3 тыс. руб. Численность рабо­чих 200 человек.
С 11июня 1996 года завод переименован в ОАО Лениногорский завод«Газспецмашремонт»».
В 1974году был освоен капитальный ремонт тракторов Т-130, отечественных экскаваторови узлов и механизмов к ним.
В 1985году на заводе был основан капитальный ремонт японских экскаваторов «КАТО»,гидроцилиндров рукояти, стрелы, ковши, двига­телей «КАТО», плунжерных насосов идругих узлов. Имея большой опыт по ремонту тракторов, экскаваторов, завод стализготовлять гидроци­линдры -трактора Т-130. погрузчика на базе трактора К-700,рукова вы­сокого давления японских экскаваторов.
В 1990году согласно СКВ Челябинского тракторного завода был освоен выпуск навесногооборудования к тракторам Т-130. Т-170. Так же изготавливают гусеничные полотна,гусеничные цепи, трубокомпрессоры, резинотехнические изделия, фланцы кзадвижкам, крепежные изде­лия для соединения задвижек к фланцу.
Кромеремонтной деятельности завод выпускает продукцию маши­ностроения. В 1979 годузавод приступил к изготовлению битумоза правщиков БВ на базе автомобилей «ЗИЛ».«УРАЛ» для перевозки би­тумной мастики, приспособлений для трубоукладчиков — клещевые за­хваты КЗ. С 1980 года изготавливаются съемные грузозахватные приспо­собления- траверсы ТРВ, захваты торцовые ЗТ, стопы грузовые СК, 2СК — 4,0, полуприцепы- панелевозы ПП.
С 1986года завод «Газспецмашремонт» приступил к освоению плетевозов ПВ на базеавтомобилей «КРАЗ», «КАМАЗ».
С 1997года на основании договора о совместной деятельности АО «Татнефть»специалистами фирмы Вентиль Валье на заводе был произ­веден пусконаладочныеработы и обучение работников завода методам управления машинами и механизмами,а так же технологии ремонта тру­бопроводной арматуры. Так же совместно с АО«Татнефть» завод «Газ­спецмашремонт» освоил изготовление устройства откачкигаза из-за трубного пространства скважины УОГ -1. На право изготовления вы­шеуказаннойпродукции 28.11.97 г. была получена лицензия с гортехнадзора России за №48-4-2000/2072. В настоящее времяидет освоение уст­ройстваоткачки газа УОГ-2.
В состав завода входят два крупныхпроизводственных цеха; по из­готовлению машиностроительной продукциии капитальному ремонту строительной техники (тракторов,экскаваторов). Имеется участок меха­нической обработки,экспериментальный участок, изготовительно-прессовочный участок,транспортный участок. Хорошо оборудованные складские помещения похранению сырья и материалов, комплектующих изделий, запасных частей.Так же имеется склад по хранению готовой продукции. Кроме того, завод имеетсобственную котельную, кислород­ную станцию, компрессорнуюстанцию. Продукция (теплоэнергия, ки­слород газообразный), идетна заводские потребности и отпускается на сторону. Имеется собственноебомбоубежище.
Ускорениесоциально-экономического развития страны, темпы движения общества вперед вомногом зависит от кадров, их отношения к делу, умения творчески работать,настойчиво добиваться конечных результатов с наименьшими затратами. Всовременных условиях зна­чительно возрастает роль такогоорганизационно-экономического фактора, как правильный подбор, расстановка ииспользование кадров на основе точного определения квалификационных требованийк ним, четкого распределения обязанностей работников, повышения ответст­венностиза порученное дело.
Сборникположений об отделах и должностных инструкций ис­полнителей служит основой приподборе и расстановке кадров служа­щих завода «Газспецмашремонт», осуществлениеконтроля за пра­вильностью их использования в соответствии со специальностью иквалификацией, а так же при проведении аттестации руководителей и специалистов.
Положенияоб отделах и должностные инструкции позволяют устранить дублирование в работе,уточнить распределение обязанно­стей, установить права и ответственности завыполнение конкретных заданий, осуществлять подбор более квалифицированных работников.
Должностныеинструкции исполнителей разработаны на основе: — квалификационного справочникадолжностей руководителей, спе­циалистов и служащих, который являетсянормативным документом, регламентирующим организацию труда работников, иобязателен для применения на предприятии в производственных объединениях всехотраслей народного хозяйства.