Актюбинский Государственный Университет имени К. Жубанова
Экономический факультет
Кафедра «Финансы и банковское дело»
Отчет по производственной практике
В ТОО «Казахойл Актобе»
Отдел инвестиционного планирования
050509/3ФРМ
Бахатова С.К.
Актобе, 2011 г.
План
Введение
Глава 1. Общая характеристика предприятия
1.1 Основные направления деятельности Компании
1.2 История образования инвестиционного отдела
1.3 Характеристика инвестиционного отдела
Глава 2. Основные задачи и функции подразделения
2.1 Основные задачи и функции подразделения
2.2 Организационная структура инвестиционного отдела
2.3 Место и роль практиканта в структуре подразделения
Глава 3. Анализ практики на предприятии
3.1 Перечень выполненных функций
3.2 Постановка задачи и анализ ее выполнения
3.3 Характеристика инвестиционной деятельности
Заключение
Список использованной литературы
Введение
В условиях рыночной экономики каждый дипломированный сп5ециалистобязан подготовиться к дальнейшему эффективному сотрудничеству и уметь мыслить нестандартнои гибко. Таким образом, расширяя деятельность компании можно и государственном уровнеразвивать экономику нашей республики.
Целью прохождения производственной практики в компании ТОО«Казахойл Актобе» является получение достоверной информации о деятельностии функционировании нефтяной отрасли в Актюбинской области. Отдел был выбран в соответствиис актуальностью инвестиций на сегодняшний день. Инвестиционный отдел ТОО «КазахойлАктобе» тесно взаимосвязан с отделом экономики и планирования и является егоподразделением.
Задача отдела экономики и планирования является — координацияработ и обеспечение функционирования системы бюджетного управления Компании, а также:
· Подготовка среднесрочного (годового) и краткосрочного (месячных) Бюджетов;
· Проведение контроля над использованием бюджетных средств;
· Анализ результатов хозяйственной деятельности Компании и составлениерекомендаций по рациональному и эффективному использованию бюджетных средств;
· Подготовка и предоставление отчетов по запросам регулирующих органов.
· Разработка экономической стратегии Компании, мониторинг и координациястратегических целей;
· Составление экономических моделей Компании и прогнозирование финансово-экономическихпоказателей компании
Функциями отдела экономики и планирования:
· Экономическое планирование;
· Экономический анализ;
· Методическая поддержка;
· Подготовка и предоставление отчетности.
Функции подразделения:
· Формирование годового бюджета Компании;
· Участие в формировании Рабочей программы;
· Участие в формировании среднесрочных и долгосрочных планов:
· Осуществление комплексного экономического анализа деятельности Компании;
· Осуществление разработки технико-экономических нормативов материальныхи трудовых затрат, экономически обоснованных планово-расчетных тарифов на выполнениеработ и услуг;
· Участие в разработке мероприятий по эффективному использованию материальных,трудовых ресурсов, по увеличению производительности труда, снижению издержек напроизводство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличениюприбыли, устранению потерь и непроизводственных расходов;
· Ведение мониторинг операционных затрат на соответствие утвержденнымнормам затрат;
· Осуществление анализа контрактов на соответствие утвержденному ГодовомуБюджету с целью вынесения решения по одобрению контрактов;
· Ведение мониторинга по выполнению контрактов в процессе оплаты счетов;
· Осуществление методической поддержки и организации работы по учетуи анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности;
инвестиционное подразделение нефтяная компания
· Участие в разработке документации, регламентирующей процесс планированияи учета в Компании;
· Подготовка периодической отчетности в сроки и по формам, установленнымвнутренними инструкциями и положениями;
· Подготовка отчетности по запросам контролирующих органов по согласованиюс финансовыми вопросами;
· Участие в разработке, внедрении и поддержании ИСМ.
Практика была пройдена мной с 8.02 по 8.04.
Глава 1. Общая характеристика предприятия1.1 Основные направления деятельности Компании
Актюбинская область имеет высоко перспективную нефтегазовую промышленность.Крупнейшими разрабатываемыми нефтяными месторождеиями являются Жанажол, Кенкияки Алибекмола. В настоящее время в регионе работают нефтедобывающие компании ОАО«CNPС „АктобеМунайГаз“, ТОО „КазахТуркМунай“, „Кокжиде-Мунай“и многие другие. Среди ряда перечисленных разработчиков нефтегазовых ресурсов областиТОО „Казахойл Актобе“ уже признано как один из ведущих лидеров.
ТОО „Казахойл Актобе“, Участниками которого являютсяАО „НК “КазМунайГаз» и Caspian Investments Resources Ltd. (СП«ЛУКОЙЛ Оверсиз» и Mittal Investments), осуществляет разработку нефтегазоконденсатныхместорождений «Алибекмола» и «Кожасай» в Актюбинской области.
«Казахойл Актобе» — крупнейшая компания нефтедобывающегосектора Актюбинской области, имеющая репутацию одного из лидеров в области нефтедобычи,социальной и корпоративной ответственности.
С начала своей деятельности (1999 г.) Компанией перечислено более 54 миллиардов тенге в виде налогов и других обязательных платежейв бюджет Республики Казахстан, в т. ч. свыше 4,7 миллиардов тенге в бюджет Актюбинскойобласти.
В социальный фонд Актюбинской области, в соответствии с Контрактомна недропользование, в период 1999-2008 г. г. перечислено около 500 миллионов тенге.
Благотворительность и спонсорство — приоритетные задачи в рамкахсоциальной программы Товарищества. Компания оказывает спонсорскую помощь учреждениямздравоохранения, образования, культуры. Не остаются без внимания дети-сироты, одареннаямолодежь, спортсмены и аксакалы.
Одним из основных приоритетов Компании является обеспечение праваграждан на благоприятную для жизни и здоровья окружающую среду.
В целях снижения отрицательного воздействия на окружающую средуи обеспечения газом населения Актюбинской области Компанией ведутся работы в рамкахразработанной и утвержденной в 2006 году Программы по утилизации попутного газа.С вводом новых объектов ТОО «Казахойл Актобе» намерено полностью решитьпроблему утилизации попутного газа и обеспечить регион сжиженным и топливным газом.
Хронология событий
Сентябрь 1999 — Создание ТОО «Казахойл Актобе»
Июль 2000 — «Нельсон Рисорсиз» приобретает 50% -е прямоедолевое участие в ТОО «Казахойл Актобе»
Апрель 2001 — Утверждение в ЦКР РК проекта пробной эксплуатации.
Начало добычи на м/р Алибекмола
Март-Декабрь 2001 — Строительство промысловых дорог, сборныхлиний, лагеря и сооружений
Апрель 2001 — Проведение полевых работ по объемной сейсморазведке3Д на площади 190 км2 на м. Алибекмола
Июль 2001 — Начало бурения на м. Алибекмола, первой опережающейскв. №51
3 декабря 2001 — Получена первая нефть из опережающей скважинына Алибекмоле
Май 2002 — Начало строительства трубопроводов Алибекмола — Кенкияки Кенкияк — Атырау компанией КазТрансОйл
Август 2002 — Завершение строительства Пункта Подготовки Нефтимощностью 1 300 тонн/сут
Сентябрь 2002 — Закончено строительство трубопровода Алибекмола- Кенкияк
Декабрь 2002 — Утверждение проекта полномасштабного освоения(технологическая схема) месторождения Алибекмола Центральной комиссии по РазработкеМинистерства Энергетики РК
Декабрь 2002 — Завершение полевых работ по объемной сейсморазведке3Д на площади 230 км2 на Кожасае
Январь 2003 — Пуск демеркаптанизационной установки мощностью1 300 тонн/сут
Апрель 2003 — Введена в эксплуатацию скважина 55, на данный момент- самая высокодебитная скважина на месторождении Алибекмола Завершение строительстватрубопровода Кенкияк — Атырау
Апрель 2003 — Суточная добыча достигла свыше 1 000 тонн/сут Подписанконтракт и начата транспортировка нефти по нефтепроводу
Май 2003 — Каспийского Трубопроводного Консорциума Подписан контрактс «Келлог энд Браун Рут (Halliburton)»
Июнь 2003 — Утвержден «Проект пробной эксплуатации месторожденияКожасай» в ЦКР РК
Август 2003 — Ввод скважины 58, достигнут рубеж суточной добычинефти в 1 500 тонн
Декабрь 2003 — Начало освоения м. Кожасай и получение Первойнефти из скв.98
Май 2004 — Завершены работы по увеличению производительностиПункта Подготовки Нефти до 3 300 тонн/сут
Июнь 2004 — Подписан ЕРС-контракт с консорциумом «АлибекмолаНефтестрой»
Июль 2004 — Добыча нефти по Компании с начала разработки составиламиллион тонн
Август 2004 — Уровень суточной добычи нефти по Компании достиг3 300 тонн
Сентябрь 2004 — 5-летие со дня образования Компании
Сентябрь 2004 — Начало освоения северной части месторожденияАлибекмола
Декабрь 2004 — Компания награждена Золотой Медалью «За ВысокоеКачество в Деловой Практике» Международного Фонда За Высокое Качество в ДеловойПрактике (Женева, Швейцария). Завершено строительство вахтового поселка на м. Алибекмола
Апрель 2005 — Ввод в эксплуатацию БКНС на месторождении Алибекмола
Сентябрь 2005 — Приобретение компанией Caspian Investments ResourcesLtd активов «Нельсон Рисорсиз» Ввод межпромысловой автодороги Алибекмола-Кожасай(65 км)
Октябрь 2005 — Утверждение Программы утилизации газа в МЭМР РК
Ноябрь 2005 — Продлен срок пробной эксплуатации м. Кожасай доконца 2007 г.,
Июнь 2006 — Начало эксплуатационного бурения северной части м.Алибекмола
Июнь 2006 — Ввод ВЛ — 110 кВ Кенкияк-Алибекмола-Эмба и ПС 110/35/6кВ на м. Алибекмола
Сентябрь 2006 — Ввод ВЛ — 35 кВ Алибекмола — Кожасай и ПС 35/6кВ на м. Кожасай
Сентябрь 2006 — Введено в строй АГЗУ «Север-1» с нефтегазосборнымколлектором
Сентябрь 2006 — Утвержден проект «Анализа пробной эксплуатацииместорождения Кожасай» ЦКР МЭМР
Декабрь 2006 — Утвержден проект «Анализа разработки м. Алибекмола»ЦКР МЭМР
22 декабря 2006 — Завершено строительство моста ч/з р. Эмба нам. Кожасай
Октябрь 2007 — Открытие детского сада в г. Жем в рамках спонсорскойпомощи
Декабрь 2007 — Строительство нефтепровода с м. Кожасай на УПНм. Алибекмола
Декабрь 2007 — Утверждение в ГКЗ РК «Перерасчет запасови ТЭО КИН» м. Алибекмола. Начало пробного заводнения на м. Кожасай
Декабрь 2007 — Сертификация на соответствие менеджмента требованияммеждународного стандарта ИСО 9001: 2000. Предсертификационный аудит на соответствиетребованиям ИСО 14001: 2004, ОКСАС 18001: 2007
Январь 2008 — Утверждение в ГКЗ РК «Пересчет запасов и ТЭОКИН» м. Кожасай
Март 2008 — Утверждение проектного документа «Технологическаясхема разработки месторождения Кожасай Центральной комиссии по Разработке РК
Март 2008 — Сертификация ИСМ КОА на соответствие требованияммеждународных стандартов ИСО 14001: 2004, ОКСАС 18001: 2007
Апрель 2008 — Утверждение в ЦКР РК проекта „Технологическаясхема разработки м. Кожасай“
Август 2008 — По КОА добыча нефти достигла 5 млн. тонн с началаразработки месторождений Алибекмола и Кожасай
Октябрь 2008 — Утверждение в ЦКР РК проекта „УточненнаяТехнологическая схема разработки м. Алибекмола“
Октябрь 2008 — Продлены сроки реализации Программы утилизациигаза в МЭМР РК до 01.06.2011
Январь 2009 — 1-й надзорный аудит на соответствие ИСМ КОА требованияммеждународных стандартов ИСО 9001: 2008, ИСО 14001: 2004, ОКСАС 18001: 2007
Март 2009 — 10.03.2009 подписан Договор с АО „НГСК КазСтройСервис“на строительство объектов утилизации газа „УКПГ-50 Алибекмола“ и»УПГ Кожасай"
Март 2009 — С начала разработки на м/р «Алибекмола»добыча нефти достигла 5 млн. тонн
Май 2010 — Подписан меморандум о сотрудничестве с акиматом Актюбинскойобласти
Май 2010 — 57 победителям конкурса по Программе социального партнерства«Арай» были вручены сертификаты на гранты
Май 2010 — В рамках утвержденной Государственной Программы поутилизации попутного газа и региональной Карты индустриализации Актюбинской областина месторождении Алибекмола была заложена капсула в честь начала строительства заводапо переработке попутного нефтяного газа. Проект газового завода предусматриваетстроительство объектов утилизации газа «УКПГ-50 Алибекмола» и «УПГКожасай»
Август 2010 — Введена в эксплуатацию система поддержания пластовогодавления (СППД) на м/р Кожасай.
Декабрь 2010 — Завершено строительство проекта «РасширениеУПН м/р Кожасай».
Февраль 2011 — Получено разрешение на продление Программы поутилизации попутного газа до 31 декабря 2011г1.2 История образования инвестиционного отдела
Отдел инвестиционного планирования был образован в 2006 годупутем слиянием двух отделов:
1. Отдел управления проектами — в функции отдела входило формированиерабочей программы (6 человек);
2. Сектор стратегических исследований (4 человека) — оценка конкурсныхпредложений, финансовое моделирование, ценообразование, расчет эффективности проектов.
В связи с увеличением объемов капиталовложений и необходимостьюконтроля за расходованию бюджетных средств при проведение конкурсов по закупу изаключении контрактов, а также с увеличением форм отчетности, предоставляемых вКазмунайгаз, Лукойл, МЭМР, ЗапКазНедра, Обл. и Город. Акиматы, Районные акиматыи Обл. Стат. Управление по инвестиционной деятельности, в 2006 году было приняторешение об образовании отдела инвестиционного планирования и об объединении функциидвух отделов (общей штатной численностью 5 единиц).
За период с 2002 по 2008 г. увеличивались объемы инвестиции; разрабатывались новые проекты, увеличивался ввод скважин и новых производственныхмощностей. Но в связи с мировым кризисом, инвестиционная программа на 2009 г. был сокращена с 353,904 млн. долл. до 99,467 млн. долл. и отдел инвестиционного планирования былрасформирован и частично объединен с отделом экономики, но в связи с ростом инвестицийв 2010 г. до 274 млн. долл. и реализацией крупных проектов, было принято решениео создании вновь отдела инвестиционного планирования, но уже со штатной численностью4 человека. В связи с увеличением объемов капиталовложений на 2011 г и 2012 г. г. и качественным выполнением обязанностей, возложенных на ОИП, формированием необходимойинформации для принятия решений Руководству и Участникам, а также отчетов контролирующиморганам, существует необходимость введения дополнительной единицы экономиста.1.3 Характеристика инвестиционного отдела
Отдел инвестиционного планирования является структурным подразделениемтоварищества с ограниченной ответственностью «Казахойл Актобе» и подчиняетсянепосредственно Финансовому директору Компании.
Подразделение возглавляет начальник, который назначается на должностьи освобождается от должности по решению Генерального директора Компании в порядке,установленном законодательством Республики Казахстан и внутренними документами Компании.
Основные направления деятельности, обязанности и права работниковПодразделения определяются соответствующими должностными инструкциями, которые разрабатываютсяна основании настоящего Положения.
Подразделение руководствуется в своей работе законодательствомРеспублики Казахстан, Уставом Компании, решениями органов Компании, приказами поКомпании, соответствующими распоряжениями, поручениями руководства, настоящим Положением и другими внутреннимидокументами Компании, определяющими порядок деятельности Компании.
Руководитель Подразделения в установленном порядке обеспечиваетосведомленность работников об актуальности и важности их деятельности в рамках возложенныхполномочий, вкладе в достижение целей в области качества, охраны окружающей среды,охраны труда и техники безопасности в соответствии с Политикой Компании в областикачества охраны труда, промышленной безопасности и экологии, документами ИСМ и принятиемер в определении необходимого обучения персонала.
Глава 2. Основные задачи и функции подразделения2.1 Основные задачи и функции подразделения
Основными задачами Подразделения являются:
2.1.1.Разработка экономической стратегии Компании, мониторинг и координация стратегическихцелей Компании;
2.1.2.Подготовка среднесрочного (годового) и краткосрочных (месячных, квартальных)Инвестиционных Бюджетов;
2.1.3.Проведение контроля над использованием бюджетных средств, в рамках инвестиционнойпрограммы;
2.1.4.Анализ результатов хозяйственной деятельности Компании и составление рекомендацийпо рациональному и эффективному использованию бюджетных средств.
2.1.5.Составление экономических моделей Компании и прогнозирование финансово-экономическихпоказателей компании.
2.1.6.Анализ эффективности и целесообразности реализации инвестиционных проектов;
2.1.7.Подготовка и предоставление отчетов по запросам регулирующих органов.
2.2. Функциями Подразделения являются:
2.2.1.Формирование годовой Рабочей программы Компании;
2.2.2.Формирование среднесрочных и долгосрочных инвестиционных планов;
2.2.3.Осуществление контроля за исполнением инвестиционной программы структурнымиподразделениями;
2.2.4.Осуществление комплексного экономического анализа деятельности компании;
2.2.5.Участие в разработке мероприятий по эффективному использованию материальных,трудовых ресурсов, по увеличению производительности труда, снижению издержек напроизводство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличениюприбыли, устранению потерь и непроизводственных расходов;
2.2.6.Осуществление анализа контрактов (до их подписания) на соответствие утвержденнойГодовой Рабочей программе, а также проверка расчета стоимости контрактов;
2.2.7.Проведение финансового анализа коммерческих предложений потенциальных поставщикови участников тендеров;
2.2.8.Проведение расчетов эффективности инвестиционных проектов;
2.2.9.Подготовка и предоставление отчетов по запросам регулирующих органов.2.2 Организационная структура инвестиционного отдела
ОТДЕЛ ИНВЕСТИЦИОННОГО ПЛАНИРОВАНИЯ
начальник отдела — 1 шт. ед.
главный специалист — 1 шт. ед.
старший экономист — 1 шт. ед.
экономист — 1 шт. ед.
Начальник отдела инвестиционного планирования:
В должностные обязанности начальника отдела входит:
1. Организация и контроль подготовки инвестиционного бюджетаКомпании.
2. Разработка и формирование Бизнес-плана и стратегии Компании.
3. Подготовка прогноза финансово-экономического состояния Компании.
4. Защита инвестиционного бюджетаКомпании.
5. Анализ и принятие решения об экономической целесообразностии эффективности проведения каких-либо конкретных видов работ и услуг, закупа материалов,в случае необходимости составление необходимых проверочных расчётов экономическойэффективности.
6. Согласование тендерных заданийи контрактов, контроль и проверка на соответствие утвержденному годовому бюджету,техническому заданию, с целью вынесения решения по одобрению тендерного заданияили контрактов.
7. Анализ структуры и величины инвестиционных расходов Компании,разработка предложений по их оптимизации.
8. Разработка унифицированной модели бюджета в соответствие стребованиями и рекомендациями Участников.
9. Проведение анализа эффективности /чувствительности проектов,анализ инвестиционных проектов на соответствие определенным стратегическим целямКомпании;
10. Разработка, согласование нормативно-методологической документациипо планированию и бюджетированию, контроль по выполнению требований НМД.
11. Методическая поддержка и организация работы по учёту, разработкеи контролю за выполнением планов, разработка рациональных форм учётной документацииотдела и консолидация инвестиционного бюджета.
12. Разработка финансовой аналитики управленческого учета расходов.
13. Своевременная и качественная подготовка отчетности для руководства,Участников и контролирующих органов.
14. Своевременное и качественное оформление документации ИСМна вверенном участке.
15. Организация и контроль делопроизводства в отделе.
16. Своевременное достижение запланированных результатов задач,где начальник отдела является ответственным в СУНА (система управления нефтянымиактивами), с соблюдением сроков и бюджета задач.
17. Своевременный ввод актуальной информации по статусу выполнениязадач календарного плана в Информационную Систему (ИС) СУНА.
Главный специалист отдела инвестиционного планирования:
В должностные обязанности главного специалиста входит:
1. Контроль за разработкой краткосрочных (месячных, квартальных),среднесрочных (на год) комплексных планов и бюджетов производственной, финансовойи коммерческой деятельности Компании, согласование и взаимная увязка всех их разделов;
2. Анализ и принятие решения об экономической целесообразностии эффективности проведения каких-либо конкретных видов работ и услуг, закупа материалов,в случае необходимости составление необходимых проверочных расчётов экономическойэффективности;
3. Рассмотрение тендерных заданийи контрактов на соответствие утвержденному годовому бюджету, техническому заданиюс целью вынесения решения по одобрению тендерного задания или контрактов.
4. Корректировка краткосрочных (месячных, квартальных), среднесрочных(годовых) комплексных планов и бюджетов производственной, финансовой и коммерческойдеятельности Компании, с учётом мониторинга использования бюджетных средств за фактическиотработанный период.
5. Разработка предложений по оптимизации структуры и величинна основе анализов расходов.
6. Проведение комплексного экономического анализа всех видовдеятельности предприятия и разработка мероприятий по эффективному использованиюматериальных, трудовых и финансовых ресурсов.
7. Анализ эффективности/чувствительности проектов, анализ инвестиционныхпроектов на соответствие определенным стратегическим целям Компании.
8. Финансовая оценка коммерческих предложений потенциальных поставщиковуслуг и товаров Компании, финансовая аккредитация потенциальных поставщиков на соответствиетребованиям Компании.
9. Разработка инструкции по подготовке бюджета Компании, определениепоследовательности процессов и разработка форм основных приложений.
10. Методическая поддержка и организация работы по учёту, контролюза выполнением планов и бюджетов, анализу результатов производственно-хозяйственнойдеятельности, разработка рациональных форм учётной документации отдела.
11. Обеспечение своевременного и качественного представленияотчетности для руководства, Участников и контролирующих органов.
Старший экономист отдела инвестиционного планирования:
В должностные обязанности старшего экономиста входит:
1. разработка и консолидация краткосрочных (месячных, квартальных),среднесрочных (на год) комплексных планов и бюджетов производственной, финансовойи коммерческой деятельности Компании, согласование и взаимная увязка всех их разделов;
2. анализ в сравнении с соответствующими плановыми и фактическимипоказателями прошлых периодов;
3. контроль расчета затрат, в том числе соответствия принципамуправленческого учета, проверка корректности и достоверности расчётов, примененияутверждённых нормативов и тарифов;
4. анализ и принятие решения об экономической целесообразностии эффективности проведения каких-либо конкретных видов работ и услуг, закупа материалов,в случае необходимости составление необходимых проверочных расчётов экономическойэффективности;
5. детальный анализ изменений производственных, финансово-экономическихи удельных показателей во времени, по структуре и распределению, обеспечение полногои достоверного разъяснения причин и результатов этих изменений;
6. корректировка краткосрочных (месячных, квартальных), среднесрочных(годовых) комплексных планов и бюджетов производственной, финансовой и коммерческойдеятельности Компании, с учётом мониторинга использования бюджетных средств за фактическиотработанный период;
7. рассмотрение тендерных заданий и контрактов (до их подписания)на соответствие утвержденному годовому бюджету, техническому заданию с целью вынесениярешения по одобрению тендерного задания или контрактов;
8. проведение комплексного экономического анализа всех видовдеятельности предприятия и разработка мероприятий по эффективному использованиюматериальных, трудовых и финансовых ресурсов;
9. анализ эффективности/чувствительности проектов, анализ инвестиционныхпроектов на соответствие определенным стратегическим целям Компании;
10. финансовая оценка коммерческих предложений потенциальныхпоставщиков услуг и товаров Компании, финансовая аккредитация потенциальных поставщиковна соответствие требованиям Компании
11. обеспечение своевременного и качественного представленияотчетности для руководства, Участников и контролирующих органов.
Экономист отдела инвестиционного планирования
В должностные обязанности Экономиста входит (по проектам: бурение,КРС, обустройство месторождений Алибекмола и Кожасай):
1. разработка краткосрочных (месячных, квартальных), среднесрочных(на год) комплексных планов и бюджетов производственной, финансовой и коммерческойдеятельности Компании, согласование и взаимная увязка всех их разделов;
2. анализ входящей информации на соответствие планам Компании;
3. анализ в сравнении с соответствующими плановыми и фактическимипоказателями прошлых периодов;
4. мониторинг исполнения Контрактов (освоение средств и сравнениена соответствие календарному плану выполнения работ)
5. анализ расчета затрат, в том числе соответствия принципамуправленческого учета, проверка корректности и достоверности расчётов, примененияутверждённых нормативов и тарифов;
6. анализ формирования стоимости на приобретение оборудованияи услуг, предложенных потенциальными подрядчиками;
7. анализ и принятие решения об экономической целесообразностии эффективности проведения каких-либо конкретных видов работ и услуг, закупа материалов,в случае необходимости составление необходимых проверочных расчётов экономическойэффективности;
8. корректировка краткосрочных (месячных, квартальных), среднесрочных(годовых) комплексных планов и бюджетов производственной, финансовой и коммерческойдеятельности Компании, с учётом мониторинга использования бюджетных средств за фактическиотработанный период;
9. мониторинг «Бюджет — контракт — фактическое исполнение»по капитальному бюджету и Рабочей программе, в случае возникновении проблемных вопросов2.3 Место,
в процессе мониторинга контрактов (оплата счетов) — уведомлениекурирующего руководства о необходимости процедуры трансферта;
10. Обеспечение своевременного и качественного представленияотчетности для руководства, Участников и контролирующих органов.2.3 Место и роль практиканта в структуре подразделения
Функции временно практикующего сотрудника — экономиста:
В должностные обязанности практиканта входит
1. разработка краткосрочных (месячных, квартальных), среднесрочных(на год) комплексных планов и бюджетов производственной, финансовой и коммерческойдеятельности Компании, согласование и взаимная увязка всех их разделов;
2. анализ входящей информации на соответствие планам Компании;
3. мониторинг исполнения Контрактов (освоение средств и сравнениена соответствие календарному плану выполнения работ)
4. анализ в сравнении с соответствующими плановыми и фактическимипоказателями прошлых периодов
5. анализ расчета затрат, в том числе соответствия принципамуправленческого учета, проверка корректности и достоверности расчётов, примененияутверждённых нормативов и тарифов;
6. анализ формирования стоимости на приобретение оборудованияи услуг, предложенных потенциальными подрядчиками;
7. анализ и принятие решения об экономической целесообразностии эффективности проведения каких-либо конкретных видов работ и услуг, закупа материалов,в случае необходимости составление необходимых проверочных расчётов экономическойэффективности;
8. корректировка краткосрочных (месячных, квартальных), среднесрочных(годовых) комплексных планов и бюджетов производственной, финансовой и коммерческойдеятельности Компании, с учётом мониторинга использования бюджетных средств за фактическиотработанный период;
9. мониторинг «Бюджет — контракт — фактическое исполнение»по капитальному бюджету и Рабочей программе, в случае возникновении проблемных вопросовв процессе мониторинга контрактов (оплата счетов) — уведомление курирующего руководствао необходимости процедуры трансферта;
10. Обеспечение своевременного и качественного представленияотчетности для руководства, Участников и контролирующих органов
Глава 3. Анализ практики на предприятии3.1 Перечень выполненных функций
Я была принята для прохождения производственной практики в штатобщества на должность помощника экономиста в инвестиционный отдел и выполняла функциивременно практикующего сотрудника — экономиста.
Совместно с руководителем практики непосредственно в обществебыл составлен план осуществления работы, который я успешно выполнила.
В процессе прохождения производственной практики я:
Ознакомилась с Положением отдела экономики и планирования;
Ознакомилась с Положением инвестиционного отдела
Ознакомилась со структурой организации.
Ознакомилась с организацией и выполняемыми функциями и обязанностямиработников предприятия.
Ознакомилась с содержанием технической работы.
Ознакомилась со специалистами в сфере инвестиций.
Ознакомилась с видами инвестиций и их спецификой.
Ознакомилась с особенностями работы экономиста.
Научилась принимать правильные решения в планировании и прогнозированиифинансов компании.
Совершенствовала свои знания в инвестиционной деятельности.
Принимала непосредственное участие в собрании и интеграции информациипо финансовой и инвестиционной направленности.
Помогала при разработке краткосрочных (месячных, квартальных),среднесрочных (на год) комплексных планов и бюджетов производственной, финансовойи коммерческой деятельности Компании, согласование и взаимная увязка всех их разделов;
Принимала участие при:
· анализе входящей информации на соответствие планам Компании;
· . анализе сравнения с соответствующими плановыми и фактическими показателямипрошлых периодов
· анализе расчета затрат, в том числе соответствия принципам управленческогоучета, при проверке корректности и достоверности расчётов, применения утверждённыхнормативов и тарифов;
· анализе формирования стоимости на приобретение оборудования и услуг,предложенных потенциальными подрядчиками;
· анализе и принятии решения об экономической целесообразности и эффективностипроведения каких-либо конкретных видов работ и услуг, закупа материалов, в случаенеобходимости составление необходимых проверочных расчётов экономической эффективности;
· при корректировке краткосрочных (месячных, квартальных), среднесрочных(годовых) комплексных планов и бюджетов производственной, финансовой и коммерческойдеятельности Компании, с учётом мониторинга использования бюджетных средств за фактическиотработанный период;
· при обеспечении своевременного и качественного представления отчетностидля руководства, Участников и контролирующих органов3.2 Постановка задачи и анализ ее выполнения
При работе на предприятии я опиралась на помощь моего наставника,мнения и советы, которые помогли мне постигнуть основы деятельности в инвестиционнойдеятельности в должности помощника экономиста.
Мне был выдан персональный компьютер Samsung Notebook N-N150-JP02KZ.
Также пользовалась Microsoft Word и Excel для набора различныхдокументов
Моей задачей было обозначить цели политики Компании в областикачества, охраны труда, промышленной безопасности и экологии:
ТОО «Казахойл Актобе» — динамично развивающаяся казахстанскаяКомпания, ведущая коммерческую разработку запасов углеводородного сырья месторожденийАлибекмола и Кожасай во благо процветания своих сотрудников, Участников Компаниии Республики Казахстан.
Компания признает, что создание здоровых и безопасных условийтруда, снижение риска производственного травматизма и профессиональной заболеваемости,приоритет жизни и здоровья работников Компании и партнеров по бизнесу, а так жеснижение или предотвращение неблагоприятного воздействия на окружающую среду являютсяглавными целями в области качества, охраны труда, промышленной безопасности и экологии
Непрерывное качественное управление, высокотехнологический уровеньдобычи и первичной подготовки углеводородного сырья, заботливое отношение к окружающейсреде, профессионализм, непревзойденные финансовые результаты и высочайшие нормыморали и бизнес-этики рассматриваются как основа для удовлетворения потребностейсотрудников, Участников Компании, партнеров по бизнесу.
Для достижения целей в Компании с моим участием была изученаи предложена интегрированная система менеджмента (ИСМ), соответствующая требованияммеждународных стандартов ISO 9001: 2008, ISO 14001: 2004, OHSAS 18001: 2007 и
В соответствии с целями стратегии улучшения качеств, охраны труда,промышленной безопасности и экологии было решено:
· соответствовать требованиям ИСМ и непрерывно повышать ее результативность;
· стремится к взаимовыгодному партнерству, постоянно анализировать требованияи ожидания потребителя, сотрудников и Участников Компании и на этой основе формироватьпрограммы развития Компании;
· постоянно совершенствовать средства производства, технологии и методы,снижать затраты за счет лучшего использования оборудования и материалов, улучшениякачества управления производством;
· соблюдать требования законодательства РК и внутренних требований регламентирующихдеятельность Компании в области охраны и безопасности труда, промышленной безопасностии экологии;
· системно и целенаправленно повышать профессиональный уровень сотрудниковКомпании, а также знания персонала в области управления, охраны труда, промышленнойбезопасности и экологии;
· вести деятельность для постоянного снижения промышленных рисков инегативного влияния экологических аспектов в производственных процессах;
· обеспечить функционирование и постоянно улучшать результаты деятельностив интегрированной системе менеджмента.3.3 Характеристика инвестиционной деятельности
Инвестиционная деятельность нефтяной компании
Инвестиционная деятельность нефтяной компании оказывает существенноевлияние на характеристики различных бизнес-сегментов НК. Так, например, снижениеинвестиций в нефтепереработку может привести к уменьшению объема поставок нефтепродуктов,что неизбежно приведет к росту цен. Таким образом, невозможно рассматривать инвестиционнуюполитику обособленно, не анализируя при этом другие характеристики системы. Поэтомув данной главе рассматривается не только инвестиционная, но также производственнаяполитика нефтяной компании. Особое внимание уделяется смежным вопросам, связаннымс решением транспортной задачи, ценообразованием на внутреннем рынке и др.
Практическим результатом данной работы является непосредственноевнедрение системы динамического моделирования (точнее, единой долгосрочной моделиуправления портфелем инвестиционных проектов, реализованной на системе имитационногомоделирования) в крупнейшей российской нефтяной компании.
Разработанная модель была построена с использованием расчетныхметодик, существующих и утвержденных в НК. Эти методики носили достаточно разрозненныйхарактер, охватывали отдельные бизнес-сегменты и направления деятельности Компании.Одним из ключевых недостатков такого подхода являлось отсутствие инструмента поддержкипринятия решений, способного объединить достоинства этих методик в единую долгосрочнуюконсолидированную модель. В результате невозможно было эффективно управлять портфелеминвестиционных проектов всей компании. Отсутствие интеграции между методиками приводилок необходимости раздельного анализа «фрагментов» бизнеса. В итоге, наблюдалосьнедостаточно эффективное использование инвестиционных потоков, дисбаланс в производственнойсфере и рост транспортных издержек.
Для комплексного решения этих проблем был предложен новый подход,нацеленный на одновременное рассмотрение портфеля инвестиционных проектов в разрезевсей компании. Реализация этого подхода на практике представляла собой сложную задачу.Потребовалось проанализировать огромные массивы информации, учесть иерархическиеи обратные связи, наблюдаемые между производственными, инвестиционными, ценовымии др. параметрами, характеризующими операционную деятельность НК, построить математическую,а затем имитационную модель инвестиционного процесса и др. Вместе с тем, именноэто задача и была решена в данной работе.
Перечислим важнейшие принципы, которые учитываются в рамках предложенногоподхода:
· целью инвестиционной деятельности в долгосрочной перспективе как правилоявляется максимизация акционерной стоимости нефтяной компании;
· инвестиционная деятельность должна охватывать все бизнес-сегментыкомпании, обеспечивая их сбалансированное развитие;
· инвестиционная деятельность должна обеспечивать устойчивое выполнениекорпоративных ограничений (производственных планов, финансовых лимитов, лицензионныхсоглашений и т.д.) при различных сценарных условиях.
Исходя из сформулированных принципов, предлагается модель управленияинвестиционными потоками, позволяющая проводить одновременный анализ более тысячипроектов, в рамках имеющихся ограничений и предпочтений, с учетом влияния риск-эффектов(макроэкономических факторов) и обратных связей, возникающих в реальной системеуправления нефтяной компании. По сути, обратные связи представляют собой перекрестныезависимости между инвестициями в развитие и обустройство месторождений (блок upstream),прогнозируемыми объемами добычи сырой нефти по месторождениям (при заданных инвестициях),транспортными издержками (при прогнозируемых объемах поставок товарной нефти), спросомсо стороны нефтеперерабатывающих заводов (НПЗ) на локальных внутренних рынках иобъемом поставок нефтепродуктов. Таким образом, рассматривается замкнутая модельуправления инвестиционными проектами, в которой инвестиции в проекты одного из бизнес-сегментов(например, downstream) приводят к перераспределению финансовых и материальных потокови изменению состояния всей системы (например, изменению внутреннего спроса на товарнуюнефть, далее изменению объемов добычи товарной нефти и расходов на транспорт), т.е.оказывают влияние на результаты деятельности других бизнес-сегментов. Тогда, длятого чтобы поддерживать систему в состоянии устойчивого роста, необходимо обеспечитьсбалансированную инвестиционную политику, т.е. не только инвестировать в проекты,характеризующиеся высоким уровнем рентабельности, но также инвестировать в другие«обеспечивающие» проекты (связанные с «рентабельными» посредствомобратных связей). В противном случае, может возникнуть дисбаланс в системе управленияинвестиционными проектами (например, существенное увеличение добычи при ограниченныхинфраструктурных возможностях).
Архитектура разработанной модели управления инвестиционными потокамипредставлена в приложениях.
В соответствии со схемой, представленной на рис.1.1 дадим некоторыеопределения, конкретизирующие экономический смысл используемых понятий.
· В рамках предлагаемого подхода акционерная стоимость нефтяной компаниирассчитывается по методу DCF (Discounted Cash Flow — дисконтированный денежный поток),представляющий собой накопленную сумму (разность) потоков от операционной и инвестиционнойдеятельности. Целесообразность использования метода DCF обусловлена тем, что основнаячасть инвестиций в настоящее время идет на поддержание (и приращение) требуемогоуровня добычи нефти (например, за счет выполнения геолого-технических мероприятийна скважинах). При этом доля капитализируемых инвестиций (например, в разведку новыхместорождений, строительство нефтеперерабатывающих заводов и др.) относительно невелика. Вместе с тем, отметим, что во многих случаях для оценки акционерной стоимостиможно использовать и другие методы, в частности EVA (экономически добавленная стоимость),multiples (метод весовых коэффициентов) и др. Эти методы применяются в основномв западных нефтяных компаниях.
· Под корпоративным инвестиционным процессом (рис.1.1) понимается реализацияинвестиционных проектов, которая включает мониторинг и сопровождение, контроль исполнения,обслуживание инвестиционных заявок и др. В рамках предлагаемого подхода инвестиционныйпроцесс рассматривается как совокупность взаимосвязанных бизнес-процессов, с которымиинтегрируется единая динамическая модель (ЕДМ), предназначенная для оценки эффективностиинвестиционных проектов и оптимизации портфеля проектов. Эти бизнес-процессы транслируютсяна уровень корпоративной информационной системы (хранилища), с которой интегрируетсяЕДМ.
· Под сценарными условиями (рис.1.1) понимаются макроэкономические факторы,оказывающие влияние на выручку и затраты. Типичными примерами сценарных условийявляются курс доллара и цена на нефть BRENT.
· Под корпоративными ограничениями понимаются ограничения на материальныеи финансовые потоки (например, план по добыче, лимит операционных затрат, и т.д.).Данные ограничения определяются руководством Компании и условиями ее функционирования(например, требованиями лицензионных соглашений, возможностями сервисных компаний,и т.д.).
· Под корпоративными предпочтениями понимается набор целевых функций(например, добыча нефти, добыча жидкости, чистая выручка и т.д.). Компания можетстремиться к максимизации (минимизации) как одной целевой функции, так и рассматриватькомплексный критерий (например, максимизировать добычу и одновременно минимизироватьзатраты).
Объектами инвестиционной деятельности являются:
1. месторождения, дифференцируемые по фондам скважин (новый фонд, старый фонд);
2. элементы транспортной инфраструктуры (железнодорожный и морской транспорт)
3. нефтеперерабатывающие и газоперерабатывающие заводы;
4. каналы сбыта нефтепродуктов (автозаправочные станции и нефтебазы);
5. прочие объекты, не относящиеся к основной деятельности (например, нефтехимическоепроизводство).
Объекты инвестиционной деятельности относятся к определеннымбизнес-сегментам (нефтедобыче, переработке и сбыту), имеющим свои особенности, которыеописаны в приложениях.
Управление инвестиционной деятельностью
Управление инвестиционной деятельностью нефтяной компании включаетнескольких фаз:
1. сбор исходной информации от дочерних предприятий в виде инвестиционных заявок,содержащих формализованное технико-экономическое обоснование инвестиционных проектов,определение сценарных условий;
2. оценка показателей эффективности инвестиционных проектов;
3. оптимизация инвестиционного портфеля;
4. мониторинг и сопровождение инвестиционных проектов.
Заключение
В период прохождения производственной практики студенты-практикантыведут дневники, в которые они ежедневно вносят записи о проделанной работе, своинаблюдения и результаты изучения технологического процесса, выводы и предложения.
Во время производственной практике все полученные навыки теоретическогообучения были закреплены на реальном производстве. Подводя итоги производственнойпрактике, я сталкивалась со многими трудностями, но успешно их преодолевала.
Список использованной литературы
1. Положение отдела экономики и планирования.
2. Положение инвестиционного отдела.
3. Бизнес & Власть — деловая газета
4. Деловое издание «Казахстан Iскерi» — первая деловая газета на государственномязыке.
5. РБК Центральная Азия — деловой глянцевый журнал
6. Наши Деньги Центральная Азия — журнал ответов и решений
7. Закон Республики Казахстан от 08.01.2003 N 373-2 «Об инвестициях»