СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1 Теоретические основыуправления активами
1.1 Управление внеоборотными активами
1.2 Управление оборотными активами
ГЛАВА 2 Анализ деятельности хозяйствующегосубъекта на примере Краснобаковского ПАП
2.1 Организационно-правовая формадеятельности
2.2 Организация управления
2.3 Управление персоналом: система работы,мотивация, оплата и оценка эффективности работы персонала
2.4 Организация бухгалтерского учета
2.5 Экономический анализ деятельности
2.6 Организация управления финансами
2.7 Управление капиталом
2.8 Система налогов и налогообложения
2.9 Использование рынка ценных бумаг
2.10 Система ценообразования
2.11 Система маркетинга
2.12 Статистический анализпоказателей
ГЛАВА 3 Анализ эффективностиуправления активами Краснобаковского ПАП
3.1 Анализ эффективностииспользования внеоборотных активов
3.2 Анализ эффективности использованияоборотных активов
3.3 Оптимизация управления активами КраснобаковскогоПАП
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность работысостоит в том, что для более эффективной работы любого предприятия в рыночных условияхроссийской экономики необходимо четко и рационально решать вопросы, связанные собеспечением, структурой и использованием активов.
Наличие внеоборотных иоборотных активов, их структура, динамика и порядок использования – это главныйвопрос для эффективной работы предприятия и, как результат, положительнойотдачи от активов.
В данной дипломной работеисследуется проблема эффективности использования активов Краснобаковскогофилиала государственного учреждения Нижегородской области «Нижегородавтотранс».
Цели и задачиисследования:
v Проанализировать наличие, структуру идинамику активов по годам;
v Проанализировать эффективностьуправления как внеоборотными, так и оборотными активами;
v Выявить пути повышения эффективностииспользования активов.
v Сформулировать выводы и предложенияпо более эффективному управлению активами.
Все выбранные аспектыобследованы с помощью таких методов познания, как сравнение, системный метод,индукции и дедукция.
Сравнение – это научныйметод познания, в процессе которого неизвестное (изучаемое) явление, предметысопоставляются уже с известными, изученными ранее, с целью определения общихчерт либо различий между ними. С помощью сравнения определяется общее испецифическое в экономических явлениях, изучаются изменения исследуемыхобъектов, тенденции и закономерности их развития.
Информационной базой для дипломногоисследования являются: нормативные и законодательные акты РФ по ведениюбухгалтерского учета, по налогообложению, ФЗ «О бухгалтерском учете», ФЗ «Обаудиторской деятельности», прочие ФЗ, Конституция РФ, годовой отчетКраснобаковского ПАП за 2006 год.
Данная дипломная работаимеет 77 страниц. А также содержит 6 таблиц, 7 рисунков и 19 источниковиспользованной литературы. Кроме того приложения.
Результаты дипломногоисследования будут представлены членам государственной аттестационной комиссиина защите дипломной работы, а также руководству филиала для обсуждения ивозможного внедрения в практику управления.
оборотный актив хозяйственный управление
ГЛАВА 1 Теоретическиеосновы управления активами
Управлениеактивами является одним из наиболее значимых функциональных направлений системыфинансового менеджмента, которая тесно связана с другими системами управленияпредприятием. Общая система управления предприятием включает следующиеподсистемы: 1
•управление производственно-сбытовой деятельностью (операционный менеджмент);
•управление инновационной деятельностью (инновационный менеджмент);
•управление финансовой деятельностью (финансовый менеджмент).
Управлениеактивами органически входит в систему финансового управления и находится вовзаимосвязи с системой операционного и инновационного управления.
Большинствосовременных ученых под управлением активами понимают деятельность предприятия,направленную для достижения поставленных целей путем рациональногоиспользования имеющихся ресурсов с применением принципов и методов экономичногомеханизма управления.
Управлениеактивами предприятия представляет собой систему принципов и методов разработкии реализации управленческих решений, связанных с их формированием, эффективнымиспользованием в различных видах деятельности предприятия и организацией ихоборота.
Управлениеактивами базируется на реализации следующих принципов:
•взаимосвязь с другими направлениями финансового менеджмента, а также прочимиподсистемами общей системы управления предприятием (операционным, инновационнымуправлением);
•комплексный характер формирования управленческих решений в области формированияи использования активов, оказывающих прямое или комплексное воздействие нарезультаты финансовой деятельности;
•учет изменяющихся факторов внешней среды при принятии управленческих решений вобласти управления активами;
•разработка системы критериев, позволяющих сопоставить конкретное управленческоерешение с общей финансовой политикой предприятия;
•ориентация на стратегические цели развития предприятия, независимо отскладывающейся в текущем периоде ситуации.
Сучетом изложенных принципов формируются цели и задачи управления активамипредприятия. 2
Активыучреждений, оказывающих услуги для населения нуждаются также в тщательномизучении и выявлении неиспользованных резервов, для наиболее эффективной работысамого учреждения и для наивысших результатов выработки самих активов.
Всеактивы принято делить на внеоборотные и оборотные. Далее мы рассмотрим каждыеиз них.
1.1 Управлениевнеоборотными активами.
Внеоборотныеактивы включаютосновные средства, оборудование к установке, нематериальные активы,незавершенные капитальные вложения, долгосрочные финансовые вложения инекоторые другие.
Сформированныена первоначальном этапе деятельности предприятия внеоборотные активы требуютпостоянного управления ими. Это управление осуществляется в различных формах иразными функциональными подразделениями предприятия. Часть функций этогоуправления возлагается на финансовый менеджмент. В связи с разнообразием видови элементов внеоборотных активов предприятия дифференцируются формы и методыфинансового управления внеоборотными активами предприятия в процессе осуществленияразличных финансовых операций.
Классификациявнеоборотных активов:
· Основныесредства: здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства,многолетние насаждения и т.д. (более подробная классификация представлена вОКОФ)
· Нематериальныеактивы: программные продукты, авторские права, товарный знак, патент и т.д.
· Капитальныевложения: затраты, связанные с улучшением материально-технической базы,строительство, модернизация, капитальный ремонт ит.д.;
· Долгосрочныефинансовые вложения: это инвестиции в государственные ценные бумаги, акции,облигации и иные ценные бумаги других организаций, уставные (складочные)капиталы других организаций в предоставленные другим организациям займы.
Управлениевнеоборотными активами в значительной мере определяются спецификой цикла ихстоимостного кругооборота. Внеоборотные активы в процессе полного цикластоимостного кругооборота проходят три основные (главные) стадии:
• Напервой стадии сформированные предприятием внеоборотные операционные активы(основные средства и нематериальные активы) в процессе своего использования иизноса переносят часть своей стоимости на создаваемую (готовую) продукцию; этот процесс осуществляется в течение многих операционных циклов ипродолжается до полного износа отдельных видов внеоборотных активов.
• На второй стадии в процессе реализации продукции износвнеоборотных операционных активов накапливается на предприятии в формеамортизационного фонда.
• На третьей стадии средства амортизационного фонда какчасть собственных финансовых ресурсов предприятия направляются навосстановление действующих (текущий и капитальный ремонт) или приобретение новыханалогичных видов внеоборотных активов, другими словами инвестиции вовнеоборотные средства.
Периодвремени, в течение которого совершается полный цикл кругооборота стоимостиконкретных видов внеоборотных активов, характеризует срок их службы. Онрассчитывается по такой формуле:
Периодвремени полного оборота = 100 / норма амортизации в %.3
С учетомособенностей цикла стоимостного кругооборота внеоборотных активов выстраиваетсяпроцесс управления этими видами долгосрочных активов предприятия. Несмотря намногообразие состава внеоборотных активов по отдельным видам и группам, цельфинансового менеджмента в этой области относительно проста — обеспечитьсвоевременное их обновление и повышение эффективности использованиявнеоборотных активов.
1.2 Управление оборотнымиактивами
К оборотным активамотносят: сырье, материалы, полуфабрикаты, денежные средства в кассе и нарасчетном счете, дебиторская задолженность, готовая продукция, краткосрочныефинансовые вложения и средства в расчетах. Классификация оборотных средств:
· Материалы: предметытруда – исходный материал, из которого изготавливается продукция. К нимотносят: сырье и основные материалы, полуфабрикаты и незавершенноепроизводство. Также сюда относят топливо и вспомогательные материалы.
· Готоваяпродукция: является предметом обращения, произведенным на данном предприятиипредназначенную для реализации, кроме того в эту группу также включают товарыотгруженные, это обусловлено тем, что до момента оплаты, товар принадлежитпредприятию.
· Денежныесредства: К этой группе относят все наличные и безналичные средствапредприятия, собранные на счетах (расчетных, валютных и т.д.). По действующемузаконодательству, каждое предприятие или фирма имеет право открывать столькосчетов в различных банках, сколько необходимо для осуществленияфинансово-хозяйственной деятельности.
· Средства врасчетах: это долги других предприятий или лиц данному предприятию. Такуюзадолженность называют дебиторской и она, как правило носит кратковременныйхарактер. Прежде всего, к таким средствам относят задолженность покупателей изаказчиков за купленную у предприятия продукцию (выполненные работы, оказанныеуслуги), а также расчеты с работниками предприятия по денежным суммам, выданнымпод отчет на различные расходы.
Понятие «оборотный капитал» относится кмобильным активам предприятия, которые являются денежными средствами или могутобращаться в них в течение года или одного производственного цикла. Чистыйоборотный капитал определяется как разность между текущими активами (оборотнымисредствами) и текущими обязательствами (кредиторской задолженностью) ипоказывает, в каком размере текущие активы покрываются долгосрочными источникамисредств.
Определение текущих активов
Это активы предприятия, которые обращаютсяв денежные средства или переходят в затраты в течение одного года или одногопроизводственного цикла.
Основные характеристики
· Хранятся для продажи илиперепродажи.
· Будут использованы в процессепроизводства или оказания услуг.
· С такими активами связаны текущиеэкономические выгоды.
Структура активов приведена в таблице 1
Таблица 1
Структура текущих активов 6Вид активов Краткая характеристика Денежные средства Денежные средства на всех счетах предприятия и в кассе Сырьё и материалы Предметы, которые будут использованы в производстве Незавершённое производство Товары, производство которых завершено частично Готовая продукция (оказанные услуги)
Законченные товары, готовые к продаже
Услуги автотранспорта Дебиторская задолженность Задолженность покупателей за оказанные услуги и поставленные товары Авансы выданные Предоплата поставщикам Краткосрочные финансовые вложения Краткосрочные денежные вклады или ценные бумаги, приносящие доход
Краснобаковское ПАП обладает достаточнымитекущими ресурсами без продажи фиксированных активов и возврата долгосрочныхинвестиций.
Положительная величина рабочего капитала показывает – какая часть текущихактивов требует финансирования за счёт кредитов банков или собственных средств.
Отрицательная величина рабочего капитала свидетельствует о том, чточасть фиксированных активов финансируется за счёт текущих обязательств.
Оборотные средства могут бытьохарактеризованы с различных позиций, однако основной характеристикой являетсяих ликвидность.
В процессе производственной деятельностипроисходит постоянная трансформация отдельных элементов оборотных средств.Предприятие покупает сырьё и материалы, производит продукцию, затем продаёт её,как правило, в кредит, в результате чего образуется дебиторская задолженность,которая через некоторый промежуток времени превращается в денежные средства.Этот кругооборот средств показан на рис.1
/> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> />
Денежные средства /> /> /> /> /> /> /> /> />
Производственно-материальные запасы /> /> /> /> /> />
Готовая продукция /> />
Рис.1 Кругооборот текущих активов
Циркуляционная природа текущих активовимеет ключевое значение в управлении оборотным капиталом. Текущие активыразличаются по степени ликвидности, т.е. по их способности трансформироваться вденежные средства, обладающие абсолютной ликвидностью. Денежные эквивалентынаиболее близки по степени ликвидности к денежным средствам. Ликвидность дебиторскойзадолженности уже может ощутимо варьировать. Среди материально-производственныхзапасов наиболее ликвидна готовая продукция по сравнению с сырьём иматериалами.
Что касается объема и структуры оборотныхсредств, то они в значительной степени определяются отраслевой принадлежностью.Так, предприятия сферы обращения имеют высокий удельный вес товарных запасов, уфинансовых корпораций обычно наблюдается значительная сумма денежных средств иих эквивалентов. Прямой связи между оборотными средствами и кредиторскойзадолженностью нет, однако считается, что у нормально функционирующегопредприятия текущие активы должны превышать текущие обязательства.
Величина оборотных средств определяется нетолько потребностями производственного процесса, но и случайными факторами.Поэтому принято подразделять оборотный капитал на постоянный и переменный(рис.3).
В теории финансового менеджмента существуют две основные трактовкипонятия «постоянный оборотный капитал». Согласно первой трактовке постоянныйоборотный капитал (или системная часть текущих активов) представляет собой тучасть денежных средств, дебиторской задолженности и производственных запасов,потребность в которых относительно постоянна в течение всего операционногоцикла. Это усреднённая, например, по временному параметру, величина текущихактивов, находящихся в постоянном ведении предприятия. Согласно второйтрактовке постоянный оборотный капитал может быть определён как минимум текущихактивов необходимый для осуществления производственной деятельности. Этотподход означает, что предприятию для осуществления своей деятельности необходимнекоторый минимум оборотных средств, например постоянный остаток денежныхсредств на расчётном счёте, некоторый аналог резервного капитала. В дальнейшемизложении материалов мы будем придерживаться второй трактовки.
/>
Рис. 2 Компоненты динамического рядаактивов предприятия
Категория переменного оборотного капитала(или варьирующей части активов) отражает дополнительные текущие активы,необходимые в пиковые периоды или в качестве страхового запаса. Например,потребность в дополнительных производственно-материальных запасах может бытьсвязана с поддержкой высокого уровня продаж во время сезонной реализации. В тоже время по мере реализации возрастает дебиторская задолженность. Добавочные денежныесредства необходимы для оплаты поставок сырья и материалов, а также трудовойдеятельности, предшествующих периоду высокой деловой активности.
Главной установкой политики управленияоборотным капталом является определение объема и структуры текущих активов,источников их покрытия и соотношения между ними достаточного для обеспечениядолгосрочной производственной и эффективной финансовой деятельностипредприятия. Взаимосвязь данных факторов и результатных показателей достаточноочевидна. Хроническое неисполнение обязательств перед кредиторами можетпривести к разрыву экономических связей со всеми вытекающими отсюдапоследствиями.
Сформулированная целевая установка имеетстратегический характер, не менее важным является поддержание оборотных средствв размере, оптимизирующем управление текущей деятельностью. С позицииповседневной деятельности важнейшей финансово- хозяйственной характеристикойпредприятия является его ликвидность, т.е. способность вовремя гаситькраткосрочную кредиторскую задолженность. Для любого предприятия достаточныйуровень ликвидности является одной из важнейших характеристик стабильности хозяйственнойдеятельности. Потеря ликвидности чревата не только дополнительными издержками,но и периодическими остановками производственного процесса.
/>
Рис.3 Взаимосвязь риска и уровняоборотного капитала 10
На рис.4 отражена взаимосвязь между рискомпотери ликвидности и уровнем чистого оборотного капитала. Если денежныесредства, дебиторская задолженность и производственно-материальные запасыподдерживаются на относительно низких уровнях, то вероятностьнеплатежеспособности или нехватки средств для осуществления рентабельнойдеятельности велика. На графике видно, что с ростом величины чистого оборотногокапитала риск ликвидности уменьшается. Безусловно, взаимосвязь имеет болеесложный вид, поскольку не все текущие активы в равной степени положительновлияют на уровень ликвидности. Тем не менее можно сформулировать простейшийвариант управления оборотными средствами, сводящий к минимуму риск потери ликвидности:чем больше превышение текущих активов над текущими обязательствами, тем меньшестепень риска: таким образом, нужно стремиться к наращиванию чистого оборотногокапитала.
Совершенно иной вид имеет зависимостьмежду прибылью и уровнем оборотного капитала (рис.4)
При низком уровне капиталапроизводственная деятельность не поддерживается должным образом, отсюдавозможная потеря ликвидности, периодические сбои в работе и низкая прибыль. Принекотором оптимальном уровне оборотного капитала прибыль становитсямаксимальной. Дальнейшее повышение величины оборотных средств приведёт к тому,что предприятие будет иметь в распоряжении временно свободные, бездействующиетекущие активы, а также излишние издержки финансирования, что повлечёт снижениеприбыли. В связи с этим сформулированный вариант управления оборотнымисредствами, связанный со снижением риска ликвидности, не совсем верен.
/>
Рис. 4 Взаимосвязь прибыли и уровняоборотного капитала 11
Таким образом, политика управленияоборотным капиталом должна обеспечить поиск компромисса между риском потериликвидности и эффективностью работы. Это сводится к решению двух важных задач.
1.) Обеспечение платёжеспособности. Такое условие отсутствует, если предприятие не всостоянии оплачивать счета, выполнять обязательства и, возможно, объявит обанкротстве. Предприятие, не имеющее достаточного уровня оборотного капитала,может столкнуться с риском неплатёжеспособности.
2.) Обеспечение приемлемого объёма, структуры и рентабельности активов. Известно,что различные уровни разных текущих активов по-разному воздействуют на прибыль.Например, высокий уровень производственно-материальных запасов потребуетсоответственно значительных текущих расходов, в то время как широкийассортимент готовой продукции в дальнейшем может способствовать повышениюобъёмов реализации и увеличению доходов.
Каждое решение, связанное с определениемуровня денежных средств, дебиторской задолженности и производственных запасов,должно быть рассмотрено как с позиции рентабельности данного вида активов, таки с позиции оптимальной структуры оборотных средств.
Поиск путей достижения компромисса междуприбылью, риском потери ликвидности и состоянием оборотных средств и источникових покрытия предполагает знакомство с различными видами риска, нашедшимиотражение в теории финансового менеджмента. Риск потери ликвидности илиснижения эффективности, обусловленный изменениями в текущих активах, принято называтьлевосторонним, поскольку эти активы размещены в левой части баланса. Подобныйриск, но обусловленный изменениями в обязательствах, по аналогии называютправосторонним.
Можно выделить следующие явления,потенциально несущие и в себе левосторонний риск.
1. Недостаточность денежных средств. Предприятие должноиметь денежные средства для ведения текущей деятельности, на случай непредвиденныхрасходов и на случай вероятных эффективных капиталовложений. Нехватка денежныхсредств в нужный момент связана с риском прерывания производственного процесса,возможным невыполнением обязательств либо с потерей возможной дополнительнойприбыли.
2. Недостаточность собственных кредитных возможностей.Этот риск связан с тем, что при продаже товаров в кредит покупатели могутоплатить их в течение нескольких дней или даже месяцев, в результате чего напредприятии образуется дебиторская задолженность. С позиции финансовогоменеджмента дебиторская задолженность имеет двоякую природу. С одной стороны,«нормальный» рост дебиторской задолженности свидетельствует об увеличении потенциальныхдоходов и повышении ликвидности. С другой стороны, предприятие может «вынести»не всякий размер дебиторской задолженности, поскольку неоправданная дебиторскаязадолженность представляет собой иммобилизацию собственных оборотных средств, апревышение ею некоторого предела может привести также к потери ликвидности идаже остановке производства. Такая ситуация весьма характерна для российскойэкономики с её хроническими неплатежами.
3. Недостаточность производственных запасов. Предприятиедолжно располагать достаточным количеством сырья и материалов для проведенияэффективного процесса производства; готовой продукции должно хватать длявыполнения всех заказов и т.д. Неоптимальный объём запасов связан с рискомдополнительных издержек или остановки производства.
4. Излишний объём текущих активов. Поскольку величинаактивов прямо связана с издержками финансирования, то поддержание излишних активовсокращает доходы. Возможно различные причины образования излишних активов:неходовые и залежалые товары, привычка «иметь про запас» и др. Известны инекоторые специфические причины. Например, транснациональные корпорации нередкосталкиваются с проблемой переброски неэффективно используемых оборотных средствиз одной страны в другую, что приводит к появлению «замороженных» активов.
К наиболее существенным явлениям,потенциально несущим в себе правосторонний риск, относятся следующие:
1. Высокий уровень кредиторской задолженности. Когдапредприятие приобретает производственно-материальные запасы в кредит,образуется кредиторская задолженность с определенными сроками погашения.Возможно, что предприятие купило запасов в большем количестве, чем емунеобходимо в ближайшем будущем, и, следовательно, при значительном размерекредита и с бездействующими чрезмерными запасами предприятие не будет иметьдостаточный запас денежных средств, чтобы оплатить счета, что, в свою очередь,ведет к невыполнению обязательств.
2. Неоптимальное сочетание между краткосрочными идолгосрочными источниками заемных средств. Как видно из рисунка, источникомпокрытия текущих активов является как краткосрочная кредиторская задолженность,так и постоянный капитал. Несмотря на то, что долгосрочные источники, как правило,дороже, в некоторых случаях именно они могут обеспечить меньший ростликвидности и большую суммарную эффективность. Искусство сочетания различныхисточников средств является сравнительно новой проблемой для большинствароссийских менеджеров.
3. Высокая доля долгосрочного заемного капитала. Встабильно функционирующей экономике этот источник средств является сравнительнодорогим. Относительно высокая доля его в общей сумме источников средств требуети больших расходов по его обслуживанию, т.е. ведет к уменьшению прибыли. Этообратная сторона медали: чрезмерная краткосрочная кредиторская задолженностьповышает риск потери ликвидности, а чрезмерная доля долгосрочных источников — риск снижения рентабельности. Безусловно, картина может меняться при некоторыхобстоятельствах — инфляция, специфические или льготные условия кредитования идр.
В теории финансового менеджментаразработаны различные варианты воздействия на уровне рисков. Основными из нихявляются следующие.
1. Минимизация текущей кредиторскойзадолженности. Этот подход сокращает возможность потери ликвидности. Однакотакая стратегия требует использования долгосрочных источников и собственногокапитала для финансирования большей части оборотного капитала.
2. Минимизация совокупных издержекфинансирования. В этом случае ставка делается на преимущественное использованиекраткосрочной кредиторской задолженности как источника покрытия активов. Этотисточник самый дешевый, вместе с тем для него характерен высокий уровень рисканевыполнения обязательств в отличие от ситуации, когда финансирование текущихактивов осуществляется преимущественно за счет долгосрочных источников.
3. Максимизация полной стоимости фирмы.Эта стратегия включает процесс управления оборотным капиталом в общуюфинансовую стратегию фирмы. Суть её состоит в том, что любые решения в областиуправления оборотным капиталом, способствующие повышению «цены» предприятия,следует признать целесообразными.
ГЛАВА 2 Анализдеятельности хозяйствующего субъекта на примере Краснобаковского ПАП
2.1Организационно-правовая форма деятельности
Краснобаковское ПАПявляется филиалом государственного учреждения Нижегородской области «Нижегородскийавтомобильный транспорт» и расположено в Нижегородской области в рабочемпоселке Ветлужский на улице Орджоникидзе, д.35.
Тип предприятия – государственноепредприятие Нижегородской области.
Форма собственности –собственность субъектов Российской федерации.
Организационно-правоваяформа – представительства и филиалы.
Имущество – автобусы,здание автостанции.
Уставный капитал –сформирован в головном предприятии «Нижегородпассажиравтотранс», уКраснобаковского ПАП нет уставного капитала (см. приложение бухгалтерскийбаланс)
Осуществляет пассажирскиеи грузоперевозки как на территории Краснобаковского района, так и за егопределами.
Имеет в наличииавтобусный парк на праве долгосрочной аренды и действует от лица филиала вовсех финансовых отношениях:
o КраснобаковскоеПАП и поставщики материалов (ГСМ, топливо, запасные части);
o КраснобаковскоеПАП и потребители услуг (юридические и физические лица);
o КраснобаковскоеПАП и налоговые органы;
o КраснобаковскоеПАП и внебюджетные фонды и т.д.
Основные видыдеятельности:
· Пригородныеавтомобильные (автобусные) пассажирские перевозки, подчиняющиеся расписанию;
· Грузоперевозки.
2.2 Управление КраснобаковскимПАП
Управление КраснобаковскимПАП осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации иУставом, и строится на принципах единоначалия и самоуправления.
Аникин ВладимирДмитриевич является директором Краснобаковского ПАП.
Директор несетперсональную ответственность за выполнение возложенных на Краснобаковское ПАПзадач и функций, результаты деятельности ПАП, организацию бухгалтерского учета,представление отчетности в установленные сроки.
Директор:
ü действует без доверенности от КраснобаковскогоПАП, представляет его интересы в государственных органах, во взаимоотношениях сроссийскими и зарубежными юридическими и физическими лицами;
ü обеспечивает организацию работ показаниюуслуг пассажирского автотранспорта;
ü определяет структуру и утверждаетштатное расписание по согласованию с головным предприятием «Нижегородавтотранс»,численность, формы и размер оплаты труда работников в пределах выделенных наэти цели ассигнований;
ü устанавливает размер оплаты заоказание платных услуг перевозок в соответствии с утвержденной сметой расходов;
ü назначает на должность и освобождаетот должности работников ПАП, определяет их должностные обязанности, применяет кним меры поощрения и взыскания;
ü в пределах, установленных Уставом,распоряжается имуществом ПАП;
ü заключает договоры, выдаетдоверенности;
ü открывает лицевые и иные счета ПАП ворганах федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации идругих кредитных организациях;
ü утверждает локальные акты,регламентирующие деятельность ПАП, издает приказы и дает указания, обязательныедля выполнения всеми работниками ПАП, а также контролирует их исполнение.
Трудовые отношения сработниками ПАП регулируются законодательством Российской Федерации о труде.
Вопросы, касающиесятарифов на пассажирские перевозки, регулируются головным предприятием«Нижегородпассажиравтотранс» и пересматриваются два раза в год.
2.3 Управлениеперсоналом: система работы, мотивация, оплата и оценка эффективности работыперсонала
К работникам КраснобаковскогоПАП относятся диспетчеры, водители автобусов, автослесари,административно-хозяйственный и другой персонал.
Прием и увольнениеработников осуществляется согласно Трудовому кодексу Российской Федерации.
Работники имеют право:
o на материально-техническоеи учебно-методическое обеспечение своей профессиональной деятельности;
o на участие вобсуждении и решении важнейших вопросов деятельности ПАП, через общественныеорганизации и органы управления;
o на защиту своейпрофессиональной чести и достоинства;
o на выполнение другихработ и обязанностей, оплачиваемых по дополнительному соглашению, кромеслучаев, специально предусмотренных законодательством Российской Федерации;
o на обжалованиеприказов и распоряжений администрации в порядке, установленномзаконодательством Российской Федерации.
o работники имеют такжедругие права, закрепленные законодательством Российской Федерации.
Работники КраснобаковскогоПАП обязаны:
o соблюдать Устав иправила внутреннего распорядка;
o постоянноповышать свой профессиональный уровень, строго следовать нормампрофессиональной этики;
o качественновыполнять возложенные на них функциональные обязанности и работы, указанные вдолжностных инструкциях, контрактах, квалификационных характеристиках и другихправовых актах;
o воздерживаться отдействий и высказываний, ведущих к осложнению морально-психологического климатав коллективе;
За ненадлежащееисполнение своих обязанностей без уважительных причин работники ПАП несутответственность в порядке, установленном законодательством РоссийскойФедерации.
За успехи в профессиональнойи другой работе для работников устанавливаются различные формы морального иматериального поощрения.
Наряду с формамиповышения квалификации, финансируемыми за счёт бюджетных ассигнований,допускается повышение профессиональной квалификации за счет средствзаинтересованных граждан и организаций по договорам с ПАП.
Средняя численность работниковнасчитывает 104 человека. (см. приложение «Отчет по труду»)
Оплата труда лесоводов ипрочего персонала производиться согласно должностным окладам и сдельнымрасценкам за единицу оказываемых услуг.
В основе трудового поведения лежат мотивы:внутренние устремления, ценности, определяющие направленность активностичеловека и ее формы.
Материальная заинтересованность — один из основныхобщечеловеческих стимулов трудовой активности. Однако рассматривать егонеобходимо осторожно, так как этот стимул, хоть и является очевидным, но, какпоказывает опыт, «срабатывает» далеко не всегда. Например, молодые работники,не имеющие своей семьи и профессионально не определившиеся, могут большевысокого заработка ценить возможность иметь свободное время; пожилыеориентированы на улучшение условий труда, снижение его напряженности даже вущерб заработку.
Удовлетворенность работников заработной платойзависит не столько даже от размера, сколько от социальной справедливости воплате труда. Уравниловка в оплате — препятствие сохранению и усилению трудовоймотивации. При всей увлеченности своим делом, добросовестном отношении к работе,сознании, что другой человек при значительно меньшем вкладе получает столькоже, оказывает деморализующее влияние на работника.
Технология создания и оптимизации системы денежноговознаграждения и стимулирования была разработана на основе опыта проведения консультационныхпроектов, а также личного опыта автора, работавшего директором по персоналу внескольких компаниях.
Базовая и дополнительная части заработной платыработников
Компенсационный пакет или система вознаграждений,которые используются в организации, складывается из трех элементов — основнаяоплата труда (базовая зарплата, постоянная часть денежного вознаграждения),дополнительная оплата (побудительные выплаты, премии, переменная частьденежного вознаграждения) и социальные выплаты. Базовая заработная плата естьгарантированная компенсация работнику за его труд в организации, т.е.вознаграждение за исполнение должностных обязанностей на своем рабочем месте вобъеме и с качеством, которые предусмотрены должностными инструкциями иликорпоративными стандартами. Базовая зарплата остается постоянной в течениедостаточно продолжительного промежутка времени и впрямую не зависит от текущихрезультатов работы сотрудника.
Побудительные выплаты (переменная часть денежноговознаграждения) обычно связаны с вознаграждением зарезультативность труда работника. К ним относятся премии за выполнение плана,участие в прибылях и т.д. Все то, что составляет переменную часть денежноговознаграждения за труд и применяется для учета результативности работысотрудников, связывая уровень денежного вознаграждения с общей эффективностьюработы компании, подразделения или самого работника.
Социальные пособия рассматриваютсякак вознаграждения, не связанные с количеством и качеством труда,вознаграждения, которые получают сотрудники за факт работы в данной организацииили на данном предприятии. К социальным пособиям относятся медицинскаястраховка, оплата отпусков, бесплатные обеды, компенсация транспортных расходови прочие социальные выплаты, определенные законодательством или присущие толькоданной организации.
Таблица 2
Тарифные разряды и базовые окладыТарифный разряд Разрядный коэффициент
Базовый оклад
(в рублях) 16 8 16000 15 7 14000 14 6,5 12000 13 6 10000 12 5 8000 11 4 6000 10 3 4000 9 2 3200 8 1,6 2600 7 1,3 2600 6 1 2000 5 0,9 1800 Продолжение таблицы 1 4 0,8 1600 3 0,7 1400 2 0,6 1200 1 0,25 500
Система надбавок, как дополнительного заработка
Для учета индивидуальныхособенностей работников и придания определенной гибкости и управляемостикомпенсационной системы можно использовать надбавки к окладу. Надбавкиопределяются в процентах к базовому окладу и могут начисляться засовместительство и совмещение профессий, за знание и использование в работеиностранного языка, за руководство другими сотрудниками, за общую эффективностьв работе и т.д. Надбавки могут быть постоянными и временными (на 3-6 месяцев).
Таким образом, (базовыйоклад) + (надбавки) составляют базовую заработную плату. Базовая заработнаяплата является ценой должности и некоторых постоянных характеристикпроизводственного поведения работника. Кроме того, базовая заработная платаможет являться основой для расчета и начисления переменной части денежноговознаграждения, т.е. того вознаграждения, которое выплачивается заиндивидуальную или групповую результативность деятельности работников.
2.4 Организациябухгалтерского учета
Эффективность любойсистемы управления во многом зависит от качества, своевременности, идостоверности предоставленной информации. Информационная система организациисостоит из различных подсистем, среди которых наибольший удельный вес занимаетэкономическая, использующая в основном информацию учетной системы.
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченнуюсистему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе,обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного идокументального учета всех хозяйственных операций.12
Главная цель финансовогоучета – предоставление данных, необходимых для финансовой отчетности предприятия,которая предназначена как для собственников организации, так и для внешнихпользователей.
На современном этапебухгалтерский учет является языком бизнеса, способный объединять деловых людей.Кроме того, бухгалтерский учет рассматривается как важная составная частьобщегосударственной системы формирования макроэкономических показателей. Дело втом, что при составлении финансовой отчетности и расчете показателей каждаяорганизация придерживается единых подходов и правил, установленныхзаконодательством.
Система бухгалтерскогоучета Краснобаковского ПАП построена следующим образом:
· Существуетинститут главного бухгалтера в лице Бобровой Галины Александровны и заместителяглавного бухгалтера, а также бухгалтера по заработной плате, по расчетам состоронними организациями, бухгалтера по материалам и основным средствам;
· Применяетсякомпьютерная обработка данных с помощью программы «1С бухгалтерия»;
· Помимокомпьютерной обработки данных, которая позволяет сдавать отчетность внадлежащем виде, существует традиционный учет.
Краснобаковское ПАПимеет следующие реквизиты:
¨ ИНН 005260000192;
¨ ОКПО 25683394;
¨ ОКВЭД 60.21.12 –пригородные автомобильные (автобусные) пассажирские перевозки, подчиняющиесярасписанию;
ПАП ведет в установленномпорядке оперативный и бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности.
ПАП представляетгосударственным статистическим органам отчетность, необходимую для веденияобщегосударственной системы сбора и обработки информации.
За непредставлениеотчетности, нарушение сроков ее представления, искажение отчетных данныхдолжностные лица ПАП несут ответственность, установленную законодательствомРоссийской Федерации.
Проверка и ревизиядеятельности ПАП осуществляется налоговыми, финансовыми и другими органами впределах их компетенции, на которые в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации возложена проверка деятельности государственныхучреждений.
Учетная политикаКраснобаковского ПАП содержит: рабочий план счетов (в нем представлен переченьсинтетических и аналитических счетов бухгалтерского учета), формы первичныхдокументов (в основном применяются унифицированные типографские формы, а такжесозданные с помощью компьютерных программ). Также установлен порядок проведенияинвентаризации активов и обязательств предприятия, порядок контроля захозяйственными операциями (текущий контроль осуществляет главный бухгалтер). Вцелях исчисления налога на прибыль установлен метод определения выручки отреализации по методу начислений (ст. 271-272 НК РФ).
Для обеспечения правовойподдержки бухгалтерского учета используется информационная система «КонсультантПлюс».
Необходимо отметить, чтов настоящее время идет процесс внедрения новых технологий, таких какуниверсальная бухгалтерская программа 1С бухгалтерия, процесс этот длительный инеоднозначный. Поэтому сотрудники бухгалтерии только учиться применять даннуюпрограмму на практике. В основном же бухгалтерский учет ведется, как и прежде набумажных носителях.
Внутренний контрольосуществляется согласно запланированному графику проведения проверок расчетов,наличия на складе материалов и т.д.
Внешний контрольосуществляется налоговыми органами и прочими уполномоченными службами, такимикак ФСС (фонд социального страхования), ТФОМС (территориальный фондобязательного медицинского страхования) и т.д.
2.5 Анализ хозяйственнойдеятельности Краснобаковского ПАП
Для проведенияэкономического анализа хозяйственной деятельности Краснобаковского ПАП, как илюбого другого предприятия необходимо определиться с целями и задачами этогоанализа.
Любая методика анализабудет представлять собой методологические советы или указания по проведениюаналитического исследования. Она содержит такие моменты, как:13
— Задачи иформулировки целей анализа;
— Объекты анализа;
— Системапоказателей, с помощью которых будет исследоваться каждый объект анализа;
— Советы попоследовательности и периодичности проведения аналитического исследования;
— Описание способовисследования изучаемых объектов;
— Источники данных,на основании которых производится анализ;
— Указания поорганизации анализа (какие лица, службы будут проводить отдельные частианализа);
— Техническиесредства и программные продукты, которые целесообразно использовать дляаналитической обработки информации;
— Характеристикадокументов, которыми лучше всего оформлять результаты анализа;
— Потребителирезультатов анализа.
После того, как целианализа определены можно приступать к анализу.
Таблица 3
Затраты на оказаниеавтотранспортных услуг в Краснобаковском ПАП Элементы затрат Сумма, тыс. руб. Структура затрат, % 2005 год 2006 год +,-
2005
год 2006 год +,- Материальные затраты 7247 7896 +649 50,80 51,07 +0,27 Заработная плата 4604 5495 +891 32,27 35,54 +3,27 Отчисления на социальные нужды 1249 1438 +189 8,75 9,30 +0,55 Амортизация основных средств 341 174 -167 2,39 1,12 -1,27 Прочие расходы 824 459 -365 5,79 2,97 -2,82 Полная себестоимость 14265 15462 1197 100 100
Анализируя данные таблицы3 «Затраты на оказание автотранспортных услуг» можно сделать вывод о том, что вструктуре затрат наибольший удельный вес занимает статья «Материальные затраты»и в 2006 году по сравнению с 2005 годом она возросла на 0,27%. Вторая поемкости – это статья «Заработная плата она занимает удельный вес в 2005 году32,27%, а в 2006 – 35,54%. Вместе со статьей «Заработная плата» естественновозрастает такая статья расходов, как «Отчисления на социальные нужды». А такиестатьи, как «Амортизация основных средств» и «Прочие расходы» занимаюттрадиционно наименьший удельный вес в структуре затрат и в 2006 году наблюдаетсяих резкое снижение по сравнению с 2005 годом.
Для наглядности можнопредставить данные о затратах в виде гистограммы (см. приложение)
2.6 Организацияуправления финансами
Финансовые отношениявозникают в процессе формирования и движения (распределения, перераспределенияи использования) капитала, доходов, фондов, резервов и других денежныхисточников средств предприятия, то есть его финансовых ресурсов. Именноденежные потоки и финансовые ресурсы являются непосредственными объектамиуправления финансами предприятия.
Финансовые ресурсыпредприятия – это все источники денежных средств, аккумулируемые предприятиемдля формирования необходимых ему активов в целях осуществления всех видовдеятельности, как за счет собственных доходов, накоплений и капитала, так и засчет различного рода поступлений. Финансовые ресурсы формируются на стадиипроизводства, когда создается новая стоимость и осуществляется перенос старойна готовый продукт. Работники материальной сферы производят не финансовыересурсы, а продукты труда в натуральной форме.
Финансовые ресурсыявляются источником образования целевых денежных фондов предприятий(потребления, накопления и резервного).
Наличие финансовыхресурсов в необходимых размерах предопределяет финансовое благополучие предприятия,то есть его финансовую устойчивость и платежеспособность в любой периодвремени.
По источникамформирования финансовые ресурсы делятся на собственные и заемные. Собственные –это средства предприятия, сформированные в момент его создания в виде уставногокапитала. Данные средства находятся в распоряжении предприятия на всепротяжении его существования. Собственными источниками пополнения финансовыхресурсов предприятия является нераспределенная прибыль отчетного года и прошлыхлет, фонды специального назначения, эмиссионный доход, а также средства новыхинвесторов (собственников). Источниками пополнения, приравненными ксобственным, является кредиторская задолженность, постоянно находящаяся враспоряжении предприятия (устойчивые пассивы), целевое финансирование избюджета и вышестоящих организаций.
В случае недостаткасредств собственных источников предприятия могут привлекать заемные средства ввиде долгосрочных и краткосрочных кредитов и ссуд банков, бюджетных ссуд изаймов юридических и физических лиц.
Финансовые ресурсыпредприятий направляются на следующие цели:
1. финансированиезатрат на производство и реализацию продукции, работ, услуг;
2. реальные ифинансовые инвестиции;
3. образованиеденежных фондов специального назначения;
4. платежи в бюджети внебюджетные фонды;
5. погашениекредитов и ссуд;
6. благотворительныецели и другое.
Финансовый менеджмент —искусство управления финансами предприятий. С этой сферой управлениясвязываются как довольно ощутимые достижения, так и существенные экономическиекатастрофы отдельных хозяйствующих субъектов.
Искусство управленияфинансами ставит жесткие условия своевременной корректировке финансовой тактикии стратегии предприятия, осуществление поиска новых методов и приемов, новыхфинансовых инструментов. Однако, следует заметить, что в финансовом менеджментесуществует база, знание которой является основополагающим принципом длявладения и дальнейшего изучения этого предмета. К ней относятся принципыформирования структуры капитала, методы управления денежными потоками, механизмфинансового управления и т.д.
Финансы отличаются отденег тем, что являются экономическим инструментом распределения иперераспределения валового продукта и национального дохода. Главное ихназначение состоит в обеспечении потребностей государства и предприятийденежными средствами и контроле за расходованием финансовых ресурсов.Распределительная функция финансов заключается в создании основных (первичных)доходов, сумма которых равна национальному доходу. Основные доходы делятся надве группы:
1) зарплата рабочих,служащих и доходы лиц, занятых в материальном производстве;
2) доходыпредприятий сферы материального производства.
Вторичные доходы —доходы, полученные в отраслях непроизводственной сферы. Контрольная функцияфинансов проявляется в контроле за распределением валового продукта посоответствующим фондам и расходованием их по целевому назначению.Непосредственно контроль проводится финансовыми органами государства.Регулирующая функция финансов связана с вмешательством государства черезфинансы (государственные расходы, налоги, государственный кредит) в процессвоспроизводства.
Финансы предприятий какчасть финансовой системы охватывают процессы создания, распределения ииспользования валового продукта в стоимостном выражении. Финансы коммерческихорганизаций представляют собой экономические отношения, возникающие в процессеформирования производственных фондов, производства и реализации продукции, образованиясобственных финансовых ресурсов, привлечения внешних источников финансирования,их распределения и использования.
Финансовые отношениякоммерческих предприятий строятся на следующих принципах:
- хозяйственной самостоятельности;
- самофинансирования;
- материальной заинтересованности;
- материальной ответственности;
- обеспечения финансовыми резервами.
Финансовый менеджмент —это процесс выработки цели управления финансами и осуществление воздействия наних с помощью методов и рычагов финансового механизма. Финансовый менеджментнаправлен на увеличение финансовых ресурсов, инвестиций и наращивания объемакапитала. Финансовый менеджмент включает в себя также стратегию и тактику управления.В общем виде финансовый менеджмент можно представить схемой, показанной на рис.8.
Объектом управленияявляются финансовые отношения, а субъектом управления — специальная группалюдей, которая осуществляет целенаправленное функционирование объекта припомощи различного рода управленческих решений. Каждая из подсистем, в своюочередь, включает элементы и обеспечивает их внутреннюю взаимосвязь. Обратнаясвязь заключается в предоставлении информации о состоянии объекта, связанной сизменением финансовых ресурсов, расходов и доходов, колебаниями спроса вуправляющей подсистеме, что позволяет корректировать воздействия на управляемуюподсистему в процессе работы всей системы управления. Открытость финансовойсистемы обеспечивается за счет обмена информации с внешней средой.
Финансовый механизмпредставляет собой систему действия финансовых рычагов, выражающуюся ворганизации, планировании и стимулировании использования финансовых ресурсов. Вструктуру финансового механизма входят пять элементов:
1) финансовыеметоды,
2) финансовыерычаги,
3) правовоеобеспечение,
4) нормативноеобеспечение,
Что касается объектанашего исследования Краснобаковского ПАП, то
/>
Рис. 5 Общая схема финансового менеджмента
управление финансовымипотоками осуществляется, главным образом, для удовлетворения непосредственнойфункции ПАП — пассажирские перевозки. Это означает, что те средства, которыепоступают от заказчиков услуг (пассажиров) поступают и используются дляслаженного функционирования системы пассажироперевозок. А именно, для закупкитоплива, запасных частей, оплаты труда работникам ПАП, уплаты налогов и т.д.
Бюджетирование на основеформирования центров ответственности,
Бюджет — это количественное выражение плановпредприятия с целью их практической реализации. Бюджет может быть составлен какдля фирмы в целом так и для ее структурных подразделений.
Отправной точкойформирования бюджета является бюджет продаж. Когда предприятие знает, сколькобудет оказано услуг можно определить, сколько их нужно оказать.
Виды бюджетов:
· бюджет продаж
· бюджетпроизводства
· бюджетиспользования материалов
· бюджет затраттруда основного производственного персонала
· бюджет косвенныхпроизводственных расходов
· бюджетсебестоимости производства одного изделия
· бюджет остатковна конец планового периода
· бюджетсебестоимости реализованной продукции
· бюджетмаркетинговых и административных расходов
· плановый бюджетприбылей и убытков
Для того чтобы бюджетоказался действительно полезным документом, требуется некотораяподготовительная работа.15
Заключительный этап — постановка системыбюджетирования. В данном случае система бюджетирования во многом основываетсяна системе управленческой отчетности. Но если система управленческой отчетностив значительной степени оперирует текущей фактической информацией, тобюджетирование используется для планирования, контроля и анализа отклонений.
Функции бюджета:
· Координация. Спомощью бюджета предприятие координирует использование имеющихся ресурсов,взаимоувязывает и балансирует ресурсы предприятия для выполнения поставленныхзадач: менеджеры закупок увязывают свои планы с требованиями производственныхмощностей и т. д.
· Внутрифирменнаякоммуникация
· Внутрифирменныйконтроль
Бюджет помогает болееобъективно оценить результаты работы менеджеров и усовершенствовать системумотивации персонала.
2.7 Управление оборотнымкапиталом
Эффективность работы предприятия зависит не толькоот нормы рентабельности, но и от скорости оборота: от того, насколько быстропредприятие продает то, что производит или закупает. Даже при одинаковыхпоказателях рентабельности прибыльнее будет работать то предприятие, которомуудается продать продукцию (работы, услуги) быстрее. Поэтому скорость оборотаиграет в экономике предприятия колоссальную роль; ее мы рассмотрим с позицииполитики снабжения и сбыта.
Для того, чтобы не допустить перебоев в работепредприятия рекомендуется иметь несколько поставщиков по всем типам сырья,материалов и комплектующих изделий. Желательно знать линии снабженияпоставщиков и, при возможности, кооперироваться с организациями, поставляющимиосновные (ключевые) ресурсы для поставщиков. При наличии у предприятиядостаточных средств рекомендуется использовать условия «давальческогосырья» для поставщиков, а при хороших перспективах расширения сбытапродукции — рассматривать вопрос о приобретении предприятием значительной долив капитале поставщиков, дающей возможность влиять на политику поставщика. Приэтом рекомендуется использовать сочетание минимальных бартерных сделок,безналичных переводов и сделок за наличный расчет, что позволяет добитьсягибкости снабжения.
Для того, чтобы выработать политику управленияоборотными активами необходимо проанализировать обеспечение потребности вматериальных ресурсах договорами на поставку и фактическое их выполнение, такойанализ проводиться в разрезе видов материальных ценностей, а таблицу дляподобных вычислений можно представить следующим образом:
Таблица 4
Обеспечение потребности в материальных ресурсахКраснобаковского ПАПВид материала Плановая потребность, т. Источники покрытия потребности, т. Заключено договоров, т. Обеспечение потребности договорами, % Поступило от поставщиков, т. Выполнение договоров, % внутренние внешние Бензин А-76 47000 1000 46000 40000 87 41000 102,5 Бензин АИ-92 10000 500 9500 9500 100 9000 95,0 И т.д.
2.8 Система налогов и налогообложения
Краснобаковское ПАПнаходится на стандартном режиме налогообложения. Это означает, что ежемесячно,в качестве авансовых платежей ПАП отчисляет взносы с ФОТ, в Фонд социальногострахования, медицинского страхования взносы, а также взносы от несчастныхслучаев на производстве. Из заработной платы работников производятся удержанияи дальнейшее перечисление НДФЛ (налога на доходы физических лиц). А также с ФОТпроизводятся отчисления в ПФР (Пенсионный фонд России).
Не позднее 15 числа,месяца следующего за отчетным, производятся все положенные платежи. Согласнодействующему законодательству ни одно предприятие не вправе выдавать заработнуюплату работникам, если с этой заработной платы не пересилены все положенныеналоговые платежи и взносы в различные фонды.
ПАП является не оченьдобросовестным налогоплательщиком, потому что согласно бухгалтерскому балансуна 1 января 2007 года (см. приложение №1) оно имело задолженности:
o передгосударственными внебюджетными фондами на начало года 127 тыс. руб., на конецгода 138 тыс. руб. То есть можно судить о том, что задолженность за годувеличилась на 11 тыс. рублей или на 9%.
o По налогам исборам на начало года 248 тыс. руб., на конец года 284 тыс. руб., что на 36тыс. руб. или на 14 % больше.
Краснобаковское ПАПявляется убыточным предприятием, так как величина расходов превышает величинурасходов (см приложение №2), поэтому не имеет возможности перечислять всенеобходимые платежи в срок.
В последующем за счетотчислений, производимых в ФСС, выплачиваются пособия по временнойнетрудоспособности, пособия на рождение детей, другие пособия, предусмотренныезаконодательством РФ.
Из заработной платыработников ежемесячно производятся удержания по налогу на доходы физических лиц(13%), кроме того, применяются стандартные налоговые вычеты (400, 600, 500рублей и др.).
Краснобаковское ПАПуплачивает налог на имущество, в отчетном году эта сумма составила 45 тыс.рублей. Также транспортный налог начислено 111 тыс. рублей, перечислено 89 тыс.руб., налог на землю начислено 8 тыс. руб., перечислено 6 тыс. рублей. Крометого предприятие уплачивает плату за право пользования недрами и за выбросызагрязняющих веществ, начислено 8 тыс. руб., перечислено 9 тыс. руб., прочиеналоги и сборы (водный налог0 начислено 4 тыс. руб., перечислено 4 тыс. руб.(см. приложение)
По итогам отчетногопериода предоставляется налоговая и статистическая отчетность в органыинспекции по налогам и сборам, и Росстат.
2.9 Использование рынкаценных бумаг
Краснобаковское ПАП неявляется акционерным обществом и поэтому не выпускает в обращение ценныебумаги, а именно акции.
Прочие финансовыевложения также отсутствуют, это означает, что Краснобаковское ПАП не являетсясовладельцем других предприятий, т.е не участвует в их уставном капитале.
2.10 Системаценообразования
Тарифы на пассажирскиеперевозки и на грузоперевозки устанавливаются органами власти для конкретногорегиона. В нашем случае речь идет о Приволжском федеральном округе в которомтарифы с 1.12.2006 года выросли на 17%.
Поэтому, в нашем случае,нельзя рассматривать политику ценообразования как таковую, но вместе с тем,нужно помнить о том, что тарифы постоянно пересматриваются и с 5 июля 2007 годаих опять планируется поднять.
2.11 Система маркетинга вКраснобаковском ПАП
На сегодняшний день наКраснобаковском ПАП плана маркетинга как такового нет. Однако, определив маркетингкак комплексный подход к управлению производством и реализацией товаров,ориентированный на учет требований рынка и воздействия на спрос с цельюрасширения объема этих товаров*, можно сказать, что в работе автобусногопредприятия учитываются принципы организации работы на основе маркетинга.
Например, можно четкообозначить комплекс маркетинга ПАП (4Р):
1. Product. Оказание услуг грузоперевозки иперевозки пассажиров. В основном в пассажирских перевозках используютсяавтобусы Павловского автозавода.
2. Price. Ценовая политика определяетсяголовным предприятием.
3. Place. Услуги оказываются на территориикак Краснобаковского района, так и за его пределами.
4. Promotion. Рекламная деятельность на сегодняшний день практически неведется.
Таким образом, считаетсяцелесообразным выполнение следующих мероприятий по оптимизации системымаркетинга.
Решения относительнотовара. В основном впассажирских используются крупногабаритные автобусы производства Павловскогоавтозавода. Сегодня ситуация на рынке складывается следующим образом:увеличивается доля частных извозчиков (пассажирские автомобили «ГАЗель»),которые составляют конкуренцию ПАП. В данном случае предлагается введение намаршруты, когда становится невыгодным использовать крупногабаритный транспорт,таких же автомобилей.
Решения относительноцены. Все-таки ценоваяполитика должна ориентироваться на ситуацию на рынке, т.е. цены не должны бытьвыше цен конкурентов, но и ниже опускать тоже смысла нет.
Решения относительноместа продаж. Необходимпостоянный (на начальном этапе) мониторинг спроса на услуги пассажирскихперевозок, т.е. необходимо выявить «сезонность продаж» (очевидно, чтонаибольший пик продаж приходится на отрезок недели пятница-воскресенье),необходимо оценить потенциальный спрос на различных маршрутах, а такжепотребность в разное время в течении дня.
На основании этого (и сучетом выполнения предложения по товару) можно составить следующий графикдвижения: варьировать использование различного транспорта (автобусы ПАЗ или«ГАЗели») на одних и тех же маршрутах в зависимости от дней недели или временисуток. Или вообще – переход на использование «ГАЗелей».
Решения относительнопродвижения. На наш взгляд,огромную роль может сыграть принятие решений в области рекламы, что позволит,во-первых, позиционировать ПАП относительно других участников рынка; во-вторых,приведет к увеличению спроса на услуги именно Краснобаковского ПАП. Рекомендуюрекламные обращения в местной прессе, рекламу в транспорте и на остановках.Основной упор следует сделать на опытности персонала (не нужно забывать, чтоперевозки изначально осуществлялись Краснобаковским ПАП), на наличии не толькопарка машин, но и ремонтной базы, на то, что ПАП заботится не только обизвлечении прибыли, но и о соблюдении интересов своих клиентов: ежедневныймедицинский контроль водителей, ежедневный контроль состояния техники,обязательное соблюдение правил безопасности (в том числе, скоростного режима).Также будет удачным размещение на остановках графика следования транспортаКраснобаковского ПАП.
В плане оптимизациидеятельности предприятия по оказанию услуг необходимо ввести использоватьрезервного транспорта, т.е. транспорта, который не имел бы постоянногомаршрута, но который мог бы дополнять те маршруты, на которых может быть резкоеувеличение пассажиропотоков.
Как таковой службымаркетинга нет. Все маркетинговые решения принимаются непосредственнодиректором филиала. Возможно, введение в штат маркетолога (маркетологов) неимеет смысла, но обеспечение оперативного получения информации опассажиропотоках на каждом из маршрутов, о наиболее оптимальном графикедвижения должно быть обязательным.
2.12 Статистическийанализ экономических и финансовых показателей хозяйственной деятельности
Как видно по даннымбаланса Краснобаковское ПАП является владельцем основных средств, на начало2006 года их стоимость составляла 2087 тыс. руб., на конец отчетного периода ихстоимость уменьшилась на 23 тыс. рублей и составила 2064 тыс. руб.
Нематериальных активовпредприятие не имеет и в балансе не отражает.
Во втором разделе балансастоимость материальных запасов увеличилась на 191 тыс. руб., темп роста этогопоказатели составил приблизительно 132%.
Денежные средства предприятияна начало периода составляли 570 тыс. руб., а на конец составили 25 тыс. руб. –на расчетных банковских счетах, что на 96% меньше.
Также существуетдебиторская задолженность в виде задолженности по рыночным продажам услуг. Нона начало года она составляла 48 тыс. руб., а на конец года она составила – 42тыс. руб. – это означает, что на конец года покупатели и заказчики частичнорасплатились, и поэтому задолженность уменьшилась на 6 тыс. руб.
В третьем разделе балансаотсутствуют данные об уставном и прочих капиталах предприятия – этосвидетельствует о том, что Краснобаковское ПАП является филиалом«Нижегородпассажиравтотранс» и собственного капитала не имеет.
Но по строке 470«нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» стоят отрицательные суммы,которые свидетельствуют о том, что предприятие убыточно и если оценить этотпоказатель в динамике, то убыток на начало года составлял 444 тыс. руб., а наконец 2006 года составил 1708 тыс. руб., что 3,8 раза больше.
Значит, за 2006 годКраснобаковское ПАП понесло убытки в три раз большие, чем в предыдущем 2005 году.
Вывод: финансовыйрезультат ПАП отрицателен – предприятие убыточно.
Данных по четвертомуразделу баланса предприятие не имеет, т. е. долгосрочных обязательств у негонет.
Раздел пятый баланса«Краткосрочные обязательства» имеет ряд показателей, характеризующихкредиторскую задолженность нашего предприятия. Это, в первую очередь, задолженностьпрочим кредиторам, которая на конец отчетного периода увеличилась на 567 тыс.руб. по сравнению с началом периода и составила 3513 тыс. руб.
Также в данном разделеимеется информация о задолженности перед поставщиками и подрядчиками это 230тыс. руб. на конец 2006 года.
Далее, задолженностьперед персоналом организации 337 тыс.руб., перед государственными внебюджетнымифондами 138 тыс. рублей, перед бюджетом по налогам и сборам 284 тыс. рублей.
Кроме того, назабалансовых счетах предприятия учитывается имущество полученное в аренду – этоосновные средства на начало года сумма составляла 547 тыс. руб., на конец годаимущество отсутствует, и нематериальные активы, полученные в пользование наначало года сумма НМА 9803 тыс. руб., на конец года 9966 тыс. руб.
ГЛАВА 3 Анализэффективности управления активами Краснобаковского ПАП
3.1 Анализ эффективности использованиявнеоборотных активов
Данный анализ проводится дляизучения динамики общего объема и состава, степени их годности, интенсивностиобновления и эффективности использования внеоборотных активов.
• Напервой стадии анализа рассматривается динамика общего объема операционныхвнеоборотных активов предприятия — темпы их роста в сопоставлении с темпамироста объема производства и реализации продукции, объема операционных оборотныхактивов, общей суммы внеоборотных активов. В процессе этого анализа изучаетсяизменение коэффициента участия операционных внеоборотных активов в общей суммеоперационных активов предприятия. Расчет этого коэффициента осуществляется поформуле:
/>
/>КУова — коэффициентучастия операционных внеоборотных активов в общей сумме операционных активовпредприятия;
/> - средняя стоимость операционныхвнеоборотных активов предприятия в рассматриваемом периоде;
— средняя сумма оборотных активов предприятия в рассматриваемом периоде.
ВКраснобаковском ПАП
КУова= ((2087+2064)/2)/(((2087+2064)/2)+((1280+903)/2)) = 0,6553
• На второй стадии анализа изучается состав операционныхвнеоборотных активов предприятия и динамика их структуры. В процессе этогоизучения рассматривается соотношение основных средств и нематериальных активов,используемых в операционном процессе предприятия; в составе производственныхосновных средств анализируется удельный вес движимых и недвижимых их видов; всоставе нематериальных активов рассматриваются отдельные их виды.
Анализ наличия и движения внеоборотных активов за 2006 год вКраснобаковском ПАП
Таблица 5Наименование ОС На начало года Структура в % Поступило Структура в % Выбыло Структура в % На конец года Структура в % Здания 2794 43 2794 38 Сооружения и передаточные устройства 935 14 935 13 Машины и оборудование 509 8 59 29 450 6 Транспортные средства 2097 33 1052 100 138 69 3011 41 Производственный и хозяйственный инвентарь 99 2 4 2 95 2 ИТОГО 6434 100 1052 100 201 100 7285 100
ВЫВОД: В Краснобаковском ПАП на конец отчетного 2006 годаструктура основных средств поменялась. На начало отчетного периода наибольшийудельный вес занимали здания, а на конец периода наибольший удельный вес вструктуре основных средств занимают транспортные средства.
• На третьей стадии анализа оценивается состояние используемыхпредприятием операционных внеоборотных активов по степени их изношенности. В процессетакой оценки используются следующие основные показатели.
Коэффициентизноса основных средств. Онрассчитывается по следующей формуле:
/>
КИос — коэффициент износа основных средств;
Иос — сумма износа основных средств предприятия на определенную дату;
ПСос — первоначальная стоимость основных средств на определенную дату.
ВКраснобаковском ПАП
КИоснач. года = 4347/6434 = 68%
КИоскон.года = 5221/7285 = 72%
Начетвертой стадии анализа определяетсяпериод оборота используемых предприятием операционных внеоборотных активов. Онрассчитывается по следующей формуле:
/>
где ПОова — период оборота используемых операционных внеоборотных активов, лет;
/> — среднегодовая сумма всехиспользуемых предприятием операционных внеоборотных активов по первоначальнойстоимости;
/> — среднегодовая сумма износа всехиспользуемых предприятием операционных внеоборотных активов.
ВКраснобаковском ПАП
ПОова= 7285/874 = 8 лет
На пятойстадии анализа изучаетсяинтенсивность обновления операционных внеоборотных активов в предшествующемпериоде. В процессе изучения используются следующие основные показатели.
• Коэффициент выбытия операционных внеоборотныхактивов. Онхарактеризует долю выбывших операционных внеоборотных активов в общей их сумме.
/>
где КВова — коэффициент выбытия внеоборотных активов;
ОВАв — стоимость выбывших внеоборотных активов в отчетном периоде;
ОВАн — стоимость операционных внеоборотных активов на начало отчетного периода.
Коэффициентввода в действие новых внеоборотных активов. Он характеризует долю вновь введенных операционныхвнеоборотных активов в общей их сумме и рассчитывается по формуле:
/>
где КВДова — коэффициент ввода в действие новых операционных внеоборотных активов;
ОВАвд — стоимость вновь введенных операционных внеоборотных активов в отчетном периоде;
ОВАк — стоимость операционных внеоборотных активов на конец отчетного периода.
Коэффициентобновления операционных внеоборотных активов. Он характеризует прирост новых операционныхвнеоборотных активов в общей их сумме и рассчитывается по формуле:
/>
где КОова — коэффициент обновления операционных внеоборотных активов;
ОВАвд — стоимость вновь введенных операционных внеоборотных активов в отчетномпериоде;
ОВАв — стоимость выбывших операционных внеоборотных активов в отчетном периоде;
ОВАк — стоимость операционных внеоборотных активов на конец отчетного периода.
Указанныепоказатели рассчитываются в процессе анализа не только по внеоборотным активамв целом, но и в разрезе их видов — основных средств и нематериальных активов.
2. Оптимизацияобщего объема и состава операционных внеоборотных активов предприятия. Такаяоптимизация осуществляется с учетом вскрытых в процессе анализа возможныхрезервов повышения производственного использования операционных внеоборотныхактивов в предстоящем периоде. К числу основных из таких резервов относятся: повышениепроизводительного использования операционных внеоборотных активов во времени(за счет прироста коэффициентов сменности и непрерывности их работы) иповышение производительного использования операционных внеоборотных активов помощности (за счет роста производительности отдельных их видов в пределахпредусмотренной технической мощности). В процессе оптимизации общего объемаоперационных внеоборотных активов из их состава исключаются те их виды, которыене участвуют в производственном процессе по различным причинам.
Принципиальнаяформула для определения необходимого общего объема операционных внеоборотныхактивов предприятия в предстоящем периоде имеет следующий вид:
ОПова=(ОВАк – ОВАнп) * (1 + ∆КИв) * (1 + КИм)* (1 + ОРп),
ОПова — общая потребность предприятия в операционных внеоборотных активах в предстоящемпериоде;
ОВАк– стоимость используемых предприятием операционных внеоборотных активов на конецотчетного периода;
ОВАнп — стоимость операционных внеоборотных активов предприятия, не принимающихнепосредственного участия в производственном процессе, на конец отчетногопериода;
∆КИв — планируемый прирост коэффициента использования операционных внеоборотныхактивов во времени;
КИм — планируемый прирост коэффициента использования операционных внеоборотныхактивов по мощности;
ОРп — планируемый темп прироста объема реализации продукции, выраженный десятичнойдробью.
Попринципиальной формуле может быть рассчитан также необходимый объем операционныхвнеоборотных активов в разрезе отдельных их видов и элементов, что позволяет оптимизироватьих стоимостной состав в рамках общей потребности.
Обеспечениеправильного начисления амортизации внеоборотных активов.
Объектамиамортизации являются операционные основные средства (кроме земли) иамортизируемые виды операционных нематериальных активов. Начисление амортизацииосуществляется в течение срока полезного использования соответствующего актива,устанавливаемого предприятием. При определении срока полезного использования(эксплуатации) следует учитывать:
· ожидаемоеиспользование актива предприятием с учетом его мощности, производительности илидругого полезного эффекта;
· предполагаемыйфизический и моральный (функциональный) износ;
· правовые илидругие ограничения по срокам использования отдельных видов актива;
· другие факторы,отражающие специфику эксплуатации соответствующего актива в операционномпроцессе.
Обеспечениесвоевременного обновления операционных внеоборотных активов предприятия.
В этихцелях на предприятии определяется необходимый уровень интенсивности обновленияотдельных групп операционных внеоборотных активов; рассчитывается общий объемактивов, подлежащих обновлению в предстоящем периоде; устанавливаются основныеформы и стоимость обновления различных групп активов.
Обеспечениеэффективного использования операционных внеоборотных активов предприятия.
Такоеобеспечение заключается в разработке системы мероприятий, направленных наповышение коэффициентов рентабельности и производственной отдачи операционныхвнеоборотных активов.
Выборформ и оптимизация структуры источников финансирования операционныхвнеоборотных активов.
Принципиальнообновление и прирост операционных внеоборотных активов могут финансироваться засчет собственного капитала, долгосрочного заемного капитала (долгосрочногобанковского кредита, финансового лизинга и т.п.) и за счет смешанного ихфинансирования.
Всистеме управления операционными внеоборотными активами предприятия одной изнаиболее важных функций финансового менеджмента является обеспечениесвоевременного и эффективного их обновления, финансовое управление обновлениемвнеоборотных активов подчинено общим целям политики управления этими активами,конкретизируя управленческие решения в этой области. Последовательность разработкии принятия управленческих решений по обеспечению обновления операционныхвнеоборотных активов предприятия характеризуется следующими основными этапами:
Формированиенеобходимого уровня интенсивности обновления отдельных групп операционныхвнеоборотных активов предприятия.
Интенсивность обновления операционныхвнеоборотных определяется двумя основными факторами — их физическим ифункциональным (моральным) износом. Скорость утраты внеоборотными активамисвоих первоначальных функциональных свойств под воздействием физического ифункционального (морального) износа, а соответственно и уровень интенсивностиих обновления, во многом определяются индивидуальными условиями их использованияв процессе операционной деятельности предприятия. В соответствии с этимиусловиями индивидуализируются (в определенных пределах) и нормы амортизацииразличных видов операционных внеоборотных активов. Эта индивидуализация нормамортизации, определяющая уровень интенсивности обновления отдельных групп операционныхвнеоборотных активов, характеризует амортизационную политику предприятия.
Впроцессе формирования амортизационной политики предприятия, определяющей уровеньинтенсивности обновления отдельных групп операционных внеоборотных активов, учитываютсяследующие основные факторы:
• объемиспользуемых операционных основных средств и нематериальных активов.
• методы отражения в учете реальнойстоимости используемых основных средств и нематериальных активов.
• реальный срок использованияпредприятием амортизируемых активов.
• разрешенные законодательством методыамортизации.
• состав и структура используемыхосновных средств.
• темпыинфляции.
• инвестиционнаяактивность предприятия.
Учетперечисленных факторов позволяет предприятию выбрать соответствующие методыамортизации отдельных групп операционных внеоборотных активов, в наибольшейстепени отражающие специфику их использования в операционном процессе.
Определениенеобходимого объема обновления операционных внеоборотных активов в предстоящемпериоде.
Обновлениеоперационных внеоборотных активов предприятия может осуществляться на простойили расширенной основе, отражая процесс простого или расширенного ихвоспроизводства.
• Простоевоспроизводство операционных внеоборотных активов осуществляется по мерефизического и функционального (морального) их износа в пределах суммы накопленнойамортизации (средств амортизационного фонда). Необходимый объем обновления операционныхвнеоборотных активов в процессе простого их воспроизводства определяется последующей формуле:
ОВАпрос= СВф + СВм,
где ОВАпрос — необходимый объем обновления операционных внеоборотных активов предприятия впроцессе простого их воспроизводства;
СВф — первоначальная восстановительная стоимость операционных внеоборотных активов,выбывающих в связи с физическим их износом;
СВм — первоначальная восстановительная стоимость операционных внеоборотных активов,выбывающих в связи с моральным их износом.
•Расширенноевоспроизводство операционных внеоборотных активов осуществляется с учетомнеобходимости формирования новых их видов не только за счет суммы накопленнойамортизации, но и за счет других финансовых источников. Необходимый объем обновленияоперационных внеоборотных активов в процессе расширенного их воспроизводстваопределяется по следующей формуле:
ОВАрасш= ОПова – ФНова + СВф + СВм
где ОВАрасш — необходимый объем обновления операционных внеоборотных активов предприятия впроцессе расширенного их воспроизводства;
ОПова– общая потребность предприятия в операционных внеоборотных активах в предстоящемпериоде (алгоритм ее расчета был рассмотрен ранее);
ФНова — фактическое наличие используемых операционных внеоборотных активов предприятияна конец отчетного (начало предстоящего) периода;
СВф — стоимость операционных внеоборотных активов, выбывающих в предстоящем периодев связи с физическим их износом;
СВм — стоимость операционных внеоборотных активов, выбывающих в предстоящем периодев связи с моральным их износом.
Алгоритмамнеобходимый объем обновления операционных внеоборотных активов может бытьопределен не только в целом по предприятию, но и в разрезе отдельных их групп.
Выборнаиболее эффективных форм обновления отдельных групп операционных внеоборотныхактивов.
Конкретныеформы обновления отдельных групп операционных активов определяются с учетомхарактера намечаемого их воспроизводства.
Обновлениеоперационных внеоборотных активов в процессе простого их воспроизводства может осуществляться в следующихосновных формах:
• текущего ремонта.
• капитального ремонта.
• приобретения новых видов операционныхвнеоборотных активов сцелью замены используемых аналогов в пределах сумм накопленной амортизации (длянематериальных активов это основная форма простого их воспроизводства).
• Обновлениеоперационных внеоборотных активов в процессе расширенного их воспроизводства.
Определениестоимости обновления отдельных групп операционных внеоборотных активов вразрезе различных его форм.
Методыопределения стоимости обновления операционных внеоборотных активовдифференцируются в разрезе отдельных форм этого обновления.
Стоимостьобновления операционных внеоборотных активов, осуществляемого путем текущегоили капитального их ремонта, определяется на основе разработки планового бюджета (сметы затрат) ихпроведения. При подрядном способе осуществления ремонтных работ основуразработки планового его бюджета составляют тарифы на услуги подрядчика, а прихозяйственном способе — расходы предприятия калькулируются по отдельным ихэлементам.
Стоимостьобновления операционных внеоборотных активов путем приобретения новых иханалогов включает какрыночную стоимость соответствующих видов активов, так и расходы по их доставкеи установке.
Стоимостьобновления операционных внеоборотных активов в процессе расширенного ихвоспроизводства определяетсяв процессе разработки бизнес-плана реального инвестиционного проекта.
Итоговые результатыпозволяют формировать общую потребность в обновлении oоперационных внеоборотных активов предприятия в разрезеотдельных их видов и различных форм предстоящего обновления.
3.2 Анализ эффективностииспользования оборотных активов
Показателиэффективности использования оборотных средств.
Всеорганизации и учреждения должны целесообразно и эффективно использоватьоборотные средства. Это предполагает, во-первых, сохранность собственныхоборотных средств, недопустимость уменьшения их суммы, имеющейся в распоряжениипредприятия. Необходимым условием сохранности собственных оборотных средствявляется рентабельная работа предприятия. Во-вторых, оборотные средства(собственные и заемные) должны использоваться на определенные цели и в размере,предусмотренном финансовым планом. В-третьих оборотные средства следует использоватьэффективно, т.е. планы должны выполняться при минимальной сумме оборотныхсредств.
Подэффективным использованием оборотных средств понимается такое ихфункционирование, при котором обеспечивается устойчивое состояние финансов,строго соблюдается финансово-сметная дисциплина, достигаются наивысшиерезультаты при наименьших затратах.
Уровеньэффективности использования общей величины оборотных средств и отдельных ихвидов характеризуется системой стоимостных и натуральных, количественных икачественных показателей.
Приоценке общей эффективности использования оборотных средств рассчитываютсярентабельность (доходность), коэффициенты фондоотдачи, фондоемкости.
Рентабельностьсредств наиболее полно характеризует эффективность финансовой деятельности ПАП,соизмеряя затраты с результатами. С одной стороны, она включает доход —важнейший элемент прибавочного продукта, создаваемого в обществе, с другойстороны,— оборотные средства, имеющиеся у предприятия. Рентабельностьфункционирующих средств определяется отношением суммы дохода к среднегодовымостаткам оборотных средств. Рентабельность оборотных активов обычно изучают задлительный период (5— 10 лет); анализируют абсолютные размеры и темпы ееизменения, а главное выявляют прогнозные резервы роста.
Коэффициентфондоотдачи характеризует товарооборот, приходящийся на 1 руб. оборотныхсредств, и рассчитывается как отношение товарооборота к среднему запасуоборотных средств. Коэффициент фондоемкости (загрузки) средств в оборотеявляется обратным показателем фондоотдачи и определяется путем деления среднихзапасов оборотных средств на товарооборот. Этот коэффициент показывает, какойразмер оборотных средств участвует в одном рубле оборота. Чем меньше показательзагрузки оборотных средств, тем эффективнее они используются.
Этипоказатели на практике применяются редко; обычно по товарообороту и доходамопределяется эффективность функционирования всех финансовых ресурсов.
Важнейшимпоказателем эффективности использования оборотных средств является времятоварного обращения. Это объясняется тем, что размер необходимых торговымпредприятиям оборотных средств прямо пропорционален объему товарооборота иобратно пропорционален скорости оборачиваемости.
Времяобращения средств измеряется длительностью одного оборота и коэффициентомоборачиваемости. Длительность одного оборота (Т0) исчисляетсяотношением произведения средней суммы оборотных средств, находящихся враспоряжении предприятия, за определенный период (Z0) и количества дней в периоде (t) к сумме реализацииза данный период (Q), т.е.
Т0= Z0/> t /> Q.
Среднийразмер оборотных средств определяется, исходя из суммы оборотных средств наопределенные даты и рассчитывается, или по формуле средней арифметической
Z0= (Z01 +… Z0t) /> t,
где t –число дат, или по средней хронологической моментного ряда
Z0= (Z01/>2+ Z02 + ...+Z0t-1 + Z0t/> 2): (t— 1).
Подоборотом средств, вложенных в отдельные виды запасов или затрат, понимаетсяпереход в следующую стадию кругооборота. Так, для денежных средств оборотомявляется не их поступление, а авансирование на оплату приобретаемых товаров идругие потребности; для товарных запасов оборотом служат отпуск или отгрузка;по отгруженным товарам оборот характеризуется поступлением выручки. В целом длявсей массы оборотных средств, в том числе нормируемых, оборот – это завершениекругооборота при поступлении выручки.
Среднегодовыеостатки оборотных активов могут определяться по формулам среднейхронологической или средней арифметической (по данным текущего учета иотчетности). При расчете показателей оборачиваемости оборотных средств должнабыть обеспечена сопоставимость данных. Так, если средние товарные запасывключены в расчет по покупной стоимости, то и товарооборот берут в такой жеоценке. Аналогичного принципа следует придерживаться и при определенииоборачиваемости товаров отгруженных. При исчислении оборачиваемости другихвидов оборотных активов в розничной торговле товарооборот принято брать врозничных ценах (в общественном питании — по продажной стоимости). Оборачиваемостьв днях (время обращения) по всем видам оборотных средств определяют путем еесуммирования по отдельным видам оборотных активов. Оборачиваемость может изучатьсяи в количестве оборотов (скорость обращения) делением объема товарооборота заизучаемый период на средние остатки оборотных активов.
Оборачиваемостьоборотных средств обычно изучают в динамике. По отдельным видам оборотныхактивов и по предприятию в целом устанавливают, насколько ускорилась илизамедлилась их оборачиваемость и сколько в результате этого высвобождено илидополнительно вложено средств. Для определения суммы средств, высвобожденнойили дополнительно вложенной в результате изменения времени обращения оборотныхактивов, необходимо фактический среднедневной товарооборот отчетного периодаумножить на ускорение или замедление оборачиваемости оборотных средств в днях.При этом по товарным запасам среднедневной товарооборот обычно берут по покупнойстоимости, по остальным видам оборотных активов — в розничных ценах (напредприятиях общественного питания — по продажной стоимости).
Показательоборачиваемости (в данном случае – длительность одного оборота в среднем запериод) исчисляется как отношение среднего остатка оборотных средств (например,товарных запасов) к среднедневной реализации в определенном периоде иизмеряется в днях оборота. Для характеристики скорости оборота средств в рядеслучаев применяется показатель коэффициента оборачиваемости, который определяетколичество оборотов в течение соответствующего периода. Ускорениеоборачиваемости имеет большое значение потому, что при этом создаетсявозможность обеспечить непрерывность производства и реализации меньшей суммойоборотных средств.
Фактическуюоборачиваемость можно определить как по всем оборотным средствам, так иотдельно по нормируемым и ненормируемым средствам, а также и по отдельнымэлементам; плановую же оборачиваемость — только по нормируемым средствам.
Следуетразличать оборачиваемость средств в днях и запас средств в днях оборота.Скорость обращения средств в днях выражает продолжительность одного оборота.Запас же средств в днях оборота показывает, на сколько дней имеется оборотныхсредств. Он рассчитывается отношением суммы оборотных средств на конкретнуюдату к среднедневному товарообороту изучаемого периода.
Коэффициентоборачиваемости средств (еoc) свидетельствует о количестве оборотов, совершенныхза конкретный период. Он исчисляется по формуле
eoc = t: Тo,
где t —число дней в периоде;
Тo — длительность одного оборота.
Коэффициентоборачиваемости дополняет показатель оборачиваемости в днях. Чем короче периодоборачиваемости в днях, тем больше кругооборотов проходят оборотные средства итем меньше потребности в них.
Для характеристикискорости оборота оборотных средств используется показатель, который выражаетвеличину средней продолжительности оборота в днях, и рассчитывается делениемсуммы вложений оборотных средств (нормируемых или всех) на величинусреднедневного оборота. В расчете оборачиваемости используются данные о суммеоборотных средств по активу бухгалтерского баланса.
Прирасчете показателя оборачиваемости всех оборотных средств из их суммыисключаются денежные остатки на расчетном счету. Это обусловлено прежде всеготем, что ускорение оборачиваемости может сопровождаться высвобождением средств,хранящихся на расчетном счету. Если рассчитывать оборачиваемость с включением всумму оборотных средств остатка на расчетном счету, то действительное ускорениеоборачиваемости может оказаться не выявленным. Кроме того, как отмечалось, нарасчетном счете немалую часть остатка составляют суммы, не относящиеся коборотным средствам.
Попрочим товарно-материальным ценностям (материалам, сырью, топливу, горючему,таре, малоценным и быстроизнашивающимся предметам) оборачиваемость, исчисленнаяк объему товарооборота, не совсем точно характеризует время их обращения. Всвязи с этим по прочим товарно-материальным ценностям необходимо такжеопределять оборачиваемость исходя из среднедневного их расхода. Этот показательпринято называть частной оборачиваемостью оборотных активов. Частные показателиоборачиваемости оборотных средств исчисляют делением средних остатков отдельныхвидов прочих товарно-материальных ценностей на среднедневной их расход. Подебиторской задолженности частный показатель оборачиваемости определяютотношением средних ее остатков к среднедневной сумме погашения. Частныепоказатели оборачиваемости оборотных активов показывают, за сколько дней всреднем расходуются (обновляются) остатки прочих товарно-материальныхценностей, а по дебиторской задолженности, за какой период она погашается.
Дляобобщающей оценки эффективности использования оборотных активов рассчитываютинтегральный показатель, определяемый путем извлечения квадратного корня изпроизведения темпов роста или снижения оборачиваемости оборотных средств (вколичестве оборотов) и их рентабельности. Интегральный показатель эффективностииспользования оборотных активов изучают по темпам его изменения за ряд лет.Рост темпов интегрального показателя эффективности оборотных средствсвидетельствует об улучшении их использования.
Эффективностьиспользования оборотных средств в государственной и кооперативной торговлепредставлена в табл.6
Таблица 6
Эффективностьфункционирования оборотных средств 2000 г. 2001 г. 2002 г. 2003 г. 2004 Запас оборотных средств в днях 113 108 133 122 123 Время обращения, в днях 100 98 112 126 112 Коэффициент оборачиваемости 3,62 3,67 3,23 2,85 3.21 Коэффициент фондоотдачи 3,62 3.67 3,23 2.85 3,21 Коэффициент фондоемкости 0,28 0,27 0.31 0,35 0.31 Рентабельность средств, руб. 10,4 12,9 11.0 9.2 5,6
Эффективностьиспользования оборотных средств снижается, время обращения удлиняется. ПАП необходиморазработать меры по ускорению оборачиваемости оборотных средств, что даствозможность изъять из оборота часть средств и направить их на другие цели,выполнить хозяйственные планы при наименьшей сумме оборотных средств, сократитьиздержки обращения и повысить доходность. Однако нельзя допускать ускоренияоборачиваемости оборотных средств за счет снижения запасов в и обедненияассортимента.
Факторы,влияющие на эффективность использования оборотных средств.
Наэффективность использования оборотных средств торговых предприятий действуютмножество факторов, нередко в противоположных направлениях (рис.7).
/>
Рис. 7Факторы, влияющие на эффективность использования оборотных средств.
Пошироте влияния и степени управляемости факторы условно можно объединить в тригруппы: общеэкономические, организационные и связанные с техническимпрогрессом.
Кобщеэкономическим факторам относятся: изменение величины товарооборота и егоструктуры; размещение производительных сил; динамика производительностиобщественного труда, занятого в сфере товарного обращения и в отраслях, ееобслуживающих; развитие хозяйственного расчета.
В группуэкономико-организационных факторов входят: изменение размеров предприятий и ихспециализации: внедрение новых способов торговли и др.
Наэффективность использования оборотных средств и ускорение их оборачиваемостивлияют факторы, как повышающие их величину, так и снижающие.
Кфакторам, повышающим величину оборотных средств, относятся: повышение качестваторгового обслуживания, расширение сети магазинов в районах новостроек,изменение структуры товарооборота в сторону увеличения удельного веса товаров,имеющих замедленную оборачиваемость, и др.
Снижениюоборотных средств способствуют: экономия материальных и финансовых ресурсов;широкое внедрение принципов хозяйственного расчета в деятельность торговыхпредприятий (объединений).
Факторы,определяющие величину оборотных средств, могут быть объективными, т. е. не зависящимиот деятельности данного предприятия, и субъективными. К числу субъективныхможно отнести, например, рациональность использования оборотных средств,выполнение плана товарооборота, применяемые формы обслуживания, соблюдениекредитной и финансовой дисциплины.
3.3 Оптимизация управленияактивами Краснобаковского ПАП
В КраснобаковскомПАП резервы и пути ускорения оборачиваемости связаны со следующими действиями:
v совершенствовать услугодвижение инормализовать размещение оборотных средств;
v полностью и ритмично выполнятьпланы пассажироперевозок;
v совершенствовать расчеты споставщиками и покупателями;
v улучшать претензионную работу(должна быть обратная связь);
v ускорять оборот денежных средствза счет улучшения инкассации выручки, строгого лимитирования остатков денежныхсредств в кассах предприятия, в пути, на расчетном счете в банке;
v свести к минимуму запасыхозяйственных материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов,инвентаря, спецодежды на складе, сократить подотчетные суммы, расходы будущихпериодов;
v не допускать дебиторскойзадолженности.
Эффективностьиспользования оборотных средств предприятия зависит, прежде всего, от уменияуправлять ими, улучшать организацию сбыта произведенной продукции, повышать уровенькоммерческой и финансовой работы.
Особоевнимание уделяется изучению причин выявленных отклонений по отдельным видамоборотных активов и разработке мер по их оптимизации. Рост товарных запасовможет быть результатом недостатков в организации торговли, рекламе, изученииспроса покупателей, другой маркетинговой деятельности, наличия залежалых инеходовых товаров.
Большиеостатки денежных средств в кассе и в пути возникают в связи с неритмичнымразвитием реализации, несвоевременной сдачей выручки в банк, неиспользуемыхденежных средств и другими нарушениями кассовой дисциплины. Сверхнормативныеостатки прочих товарно-материальных ценностей являются результатом наличия илиприобретения излишних и ненужных материалов, сырья, топлива, малоценных ибыстроизнашивающихся предметов, других материальных ценностей. Снизить запасытоваров, материалов, сырья, топлива до оптимальных размеров можно путем ихоптовой реализации или бартерных сделок, равномерного и частого завоза.Нормализации остатков товаров и денежных средств в кассе и в пути способствуетритмичное развитие розничного товарооборота. Остатки порожней тары можноминимизировать за счет своевременного ее возврата поставщикам, ускорения сдачитарособирающим предприятиям, организации централизованного вывоза тары.
Насчетах в банке должны храниться минимально необходимые суммы денежных средств,а все свободные их остатки следует перечислять в досрочное погашение полученныхкредитов, вкладывать в ценные бумаги, предоставлять кредит юридическим ифизическим лицам. При перерасходе средств фондов специального назначения и резервовосновное внимание уделяется разработке мер по его погашению и предупреждению.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В даннойработе были рассмотрены вопросы управления внеоборотными и оборотными активамиКраснобаковского ПАП, которое является филиалом ГУ НО«Нижегородпассажиравтотранс».
Каквыяснилось в ходе исследования, предприятие является убыточным и даже оченьэффективное управление активами вряд ли спасет ситуацию. Дело в том, чтоглавными активами транспортного предприятия является автотранспорт, а он восновной своей массе изношен. Требуются большие инвестиции для обновленияавтобусного парка и только после этого, можно говорить об эффективностииспользования активов предприятия.
В даннойработе исследованы также вопросы, бухгалтерского учета, налогообложения,маркетинга, экономического и статистического анализа.
Итак,управление оборотными активами составляет наиболее обширную часть операцийфинансового менеджмента. Это связано с большим количеством элементов ихвнутреннего материально-вещественного и финансового состава, требующихиндивидуализации управления; высокой динамикой трансформации их видов;приоритетной ролью в обеспечении платежеспособности, рентабельности и другихцелевых результатов операционной деятельности предприятия.
Внеоборотныеактивы также требуют постоянного управления. Это управление осуществляется напредприятии по следующим основным этапам. Сначала происходит анализ операционныхвнеоборотных активов предприятия в предшествующем периоде. Затем — оптимизацияобщего объема и состава операционных внеоборотных активов предприятия,обеспечение правильного начисления амортизации и своевременного обновления иэффективного использования операционных внеоборотных активов предприятия. И,наконец, происходит выбор форм и оптимизация структуры источников ихфинансирования.
Функционированиепредприятий в условиях рынка предлагает поиск и разработку каждым из нихсобственного пути развития. Для того, чтобы не только удержаться, но иразвиваться в условиях рынка, предприятие должно улучшать состояние своейэкономики; иметь всегда оптимальное соотношение между затратами и результатамипроизводства; изыскивать новые формы приложения капитала, находить новые, болееэффективные способы доведения продукции до потребителя, проводитьсоответствующую товарную политику и т.д.
Результатыданного исследования будут представлены государственной аттестационной комиссииНОУ НИМБ, а также руководству Краснобаковского ПАП, в качестве ознакомления.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1 КонституцияРФ (с изм., внесенными Указами Президента РФ от 09.01.1996 №20, от 10.02.1996г.№173, от 09.06.2001г. №679, от 25.07.2003г. №841, Федеральным конституционнымзаконом от 25.03.2004г. №1-ФКЗ)// Справочная правовая система Консультант Плюс.
2 Гражданскийкодекс Российской Федерации: Части первая и вторая:.- М.: НОРМА-ИНФРА-М, 2000.-372 с.
3 Налоговый КодексРоссийской Федерации: Части первая и вторая: официальный текст по состоянию на1 января 2007 г.- Финансы.- М.: 2007 г.- 672 с.
4 Бюджетный кодексРФ от 31.07.1998г., №145-ФЗ (ред. от 09.05.2005г.)//Справочная правовая системаКонсультант Плюс.
5 О государственнойрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей: ФедеральныйЗакон РФ от 08.08.2001г., №129-ФЗ (ред.от 02.07.2005г.)// Справочная правоваясистема Консультант Плюс.
6 Об акционерныхобществах: Федеральный Закон РФ от 26.12.1996г., №206-ФЗ (ред. 29.12.2004г.)//Справочная правовая система Консультант Плюс.
7 Трудовой кодексРФ от 30.12.2001г., (принят ГД ФС РФ 21.12.200) №197-ФЗ// Справочная правоваясистема Консультант Плюс
8 Ефимова О.В.Оборотные активы предприятий и их анализ // Бухгалтерский учет. — 2000. — №9. — 540с..
9 Финансовыйменеджмент: Учебник для вузов/Под ред. Г.Б. Поляка — М.: Финансы, ЮНИТИ, 2005.– 518с.
10 Зайцев Н.Л., Экономика промышленногопредприятия// Учебник; 2-е изд., перераб. и доп.-М.: ИНФРА-М,2004.-336с.
11 Грузинов В.П., Грибов В.Д. Экономикапредприятия// Учебное пособие.- 2е изд., дополнено – М.: Финансы и статистика,2002. – 208 с.
12 Беристайн Л.А. Анализ финансовой отчетности;теория, практика и интерпретация / Финансы и статистика — М:, 2002г. – 624 с.
13 Зайцев М.Г. Методы оптимизацииуправления для менеджеров: Компьютерно — ориентированный подход// Учеб.пособие. — М.: Дело, 2004. — 304 с.
14 Казак А.Ю., Финансовая политикахозяйственных субъектов: проблемы разработки и внедрения/ Екатеринбург, Изд-воАМБ, 2005 – 412с.
15 Любушкин Н.П., Лещева В.Б., ДъяковаВ.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия/ ЮНИТИ-ДАНА- М.:2006. – 471 с.
16 Финансовый бизнес — план. Под ред.Попова В.М. — М.// Финансы и статистика, 2005. – 480 с.
17 Савицкая Г.В. Анализ хозяйственнойдеятельности предприятия: Учеб. Пособие – Мн.: Новое знание, 2002. – 704с.
18 Керимов В.Э. Бухгалтерский учет:Учебник. – М.: Изд-во Эксмо, 2005. — 688с.