АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯУважаемые коллеги!В условиях модернизации образования эффективность работы образовательного учреждения в значительной степени зависит от организации его хозяйственной деятельности.Круг обязанностей заместителя директора по административно-хозяйственной работе определяется целым рядом организационно-распорядительных документов, утверждаемых директором школы.Именно поэтому мы сочли необходимым довести подборку регламентирующих документов, в т. ч. подробный план работы заместителя по административно-хозяйственной работе, его должностные инструкции и рабочие инструкции обслуживающего персонала, опубликованные в «Справочнике руководителя образовательного учреждения» № 7 за 2008 г.Башкирская республиканская организация профсоюза работников народного образования и науки Российской ФедерацииСОДЕРЖАНИЕСтр. ^ ФУНКЦИОНАЛ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ШКОЛЫ ПО АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ РАБОТЕ………….…. 5 Организация деятельности заместителя директора образовательного учреждения по административно-хозяйственной работеПлан работы в течение года: с сотрудниками подразделения, по административно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности, взаимодействию с другими структурными подразделениями и общественными организациями, контролю за административно-хозяйственной деятельностью………………………………………………………………. 6 ^ Должностная инструкция заместителя директора по административно-хозяйственной работе………………………….... 15 ^ Примерная номенклатура дел образовательного учреждения по административно-хозяйственной работе………………………........ 20 ^ Примерная номенклатура дел образовательного учреждения по охране труда………………………………………………………….... 21 ^ Годовая циклограмма работ образовательного учреждения по обеспечению пожарной безопасности……………………………….. 29 ^ ПЛАН РАБОТЫ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯПО АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ… 40 Подготовка школы к новому учебному году………………………….. 41 Подготовка к осенне-зимнему сезону…………………………………… 43 Содержание территории……………………………………………….…. 45 Содержание здания………………………………………………………... 47 Инвентаризация…………………………………………………………… 49 ПАМЯТКИ………………………………………………………………….….. 50 ^ Требования к санитарному состоянию и содержанию помещений…………………………………………………………………. 51 Требования к участку общеобразовательных учреждений…………. 56 ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ……… 58 ^ Приказ о работе технической службы по подготовке школы к новому учебному году…………………………………………………... 59 Приказ о назначении материально ответственного лица………….… 60 Приказ о создании постоянно действующей комиссии………………. 61 Приказ о проведении месячника по благоустройству территории…. 62 Положение о смотре кабинетов и учебных мастерских……………… 65 Акт приемки здания и территории к новому учебному году………... 67 ^ Акт проверки готовности кабинета технологии к новому учебному году…………………………………………………... 69 ^ Акт проверки готовности кабинета физики к новому учебному году…………………………………………………... 71 ^ Акт проверки готовности кабинета химии к новому учебному году…………………………………………………... 73 ^ Акт проверки готовности кабинета биологии к новому учебному году…………………………………………………... 75 ^ Акт проверки готовности кабинета труда к новому учебному году………………………………………….……….. 77 ^ Акт проверки пожарной безопасности и электробезопасностиновогодней елки……………………………………………………….…... 80 ^ Акт приемки пищеблока к новому учебному году……………..……………………………….…… 82 ^ Акт проверки сети внутреннего противопожарного водопровода, работоспособности и комплектации пожарных кранов………………………………………………………….. 84 ^ Акт приемки спортивного оборудования к новому учебному году…………………………………………………... 86 ^ Акт проверки эксплуатационной надежности и готовности спортинвентаря, спортзала и спортплощадок к новому учебному году………………………………………….…….…. 89 Акт приемки учебных мастерских по обработке древесины к новому учебному году……………………………………………………….….. 91 Акт приемки учебных мастерских по обработке металла к новому учебному году………………………………………………………………. 93 ^ Акт приемки кабинета информатики и ЭВТ к новому учебному году…………………………………………….…….. 96 ^ Распоряжение об устранении замечаний и недостатковпо результатам проверки готовности школы к новому учебному году………………………...………………………… 99 ^ РАБОЧИЕ ИНСТРУКЦИИ ОБСЛУЖИВАЮЩЕГО ПЕРСОНАЛА………………………………….…. 100 Рабочая инструкция рабочего по обслуживанию и текущему ремонту зданий, сооружений и оборудования……….…. 101 Рабочая инструкция гардеробщика………………………………….… 104 Рабочая инструкция уборщика служебных помещений…………..… 106 Рабочая инструкция лаборанта……………………………………….… 109 Рабочая инструкция дворника……………….……………………….… 112 ^ ФУНКЦИОНАЛ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ШКОЛЫ ПО АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ РАБОТЕ ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ^ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ПО АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ РАБОТЕ В Законе РФ от 10.07.1992 № 3266-1 «Об образовании» в ст. 32 четко определены компетенции образовательного учреждения (далее — ОУ). Одна из них — материально-техническое обеспечение и оснащение образовательного процесса, оборудование помещений в соответствии с государственными и региональными нормами и требованиями, осуществляемыми в пределах собственных финансовых средств.Реализация этой компетенции входит в функциональные обязанности заместителя директора ОУ по административно-хозяйственной работе.Цель его управленческой деятельности — создание условий для эффективной работы всех без исключения сотрудников ОУ по решению поставленных задач.Эти условия предполагают:организацию взаимодействия всех подразделений ОУ;систематическое отслеживание динамики развития материально-технического и учебно-методического обеспечения ОУ;достаточную хозяйственную базу для работы сотрудников подразделения и всего педагогического коллектива;разработку четкого функционала сотрудников подразделения на основе их должностных обязанностей;спокойную морально-психологическую обстановку в подразделении;наличие эффективной системы стимулирования труда;работу с сотрудниками по повышению эффективности их труда на рабочем месте.Работа любого управленца по созданию этих условий отражается в планах: годовом, месячном, ежедневном.Планирование — это процесс, включающий в себя:— разработку системы мероприятий;— определение сроков их осуществления;— установление исполнителей и ответственных за реализацию мероприятий;— принятие форм отчетности.Работа по планированию проходит в замкнутом цикле: анализ — уточнение целей и задач — собственно планирование — коррекция — контроль — анализ.Необходимо отметить, что даже самые хорошие планы могут оказаться бесполезными, если не организована проверка их реализации. Поэтому проверка исполнения намеченного является главным в работе заместителя директора по административно-хозяйственной работе (далее — АХР).При составлении годового плана целесообразно предусматривать следующие разделы:Работа с сотрудниками подразделения (приложение 1).Административно-хозяйственная и финансово-экономическая деятельность (приложение 2).Взаимодействие с другими структурными подразделениями ОУ и общественными организациями (приложение 3).Контроль за административно-хозяйственной деятельностью (приложение 4).Приложение 1^ РАЗДЕЛ ГОДОВОГО ПЛАНА Работа с сотрудниками подразделения Цель: обеспечение соответствия режима работы ОУ различным действующим нормативным документам: Закон РФ «Об образовании». Трудовой кодекс РФ, Федеральные законы «Об основax охраны труда в Российской Федерации», «О борьбе с терроризмом и пожарной безопасности», постановление Главного государственного санитарного врача РФ «О введении в действие санитарно-эпидемиологических правил и норм (СанПиН 2.4.2.1178-02)» Мероприятия Срок исполнения Ответ-ственный Форма отчета 1 2 3 4 1. Подготовка и проведение производственных совещаний по темам: — Санитарное состояние и содержание участков ОУ и зон территории. — Подготовка здания и территории: • к осенне-зимнему сезону; • к новому учебному году.— Итоги инвентаризации ОУ 2. Проведение планерок сотрудников подразделения: — выполнение предписаний ТУ Роспотребнадзора и органов Госпожнадзора; — соблюдение санитарно-гигиенических требований к хозяйственному инвентарю; — соблюдение гигиенических требований к условиям обучения (пп. 2.2; 2.4; 2.5; 2.6; 2.10; 2.11; 2.12 СанПиН 2.4.2.1178-02); — санитарно-инфекционный режим в период карантина; — маркировка хозяйственного инвентаря;— подведение итогов работы подразделения за квартал 3. Проведение инструктажей с сотрудниками подразделения по соблюдению правил: — внутреннего трудового распорядка; — пожарной безопасности при работах; — электротехнической безопасности; — СанПиН 2.4.2.1178-02;— техники безопасности и охраны труда на рабочем месте 4. Ознакомление сотрудников подразделения: — с Уставом ОУ; — нормативно-правовыми документами в области финансово-хозяйственной деятельности; — локальными актами ОУ 5. Уточнение (ежегодное): — должностных инструкций сотрудников подразделения; — инструкций по технике безопасности и охране труда на участке;— инструкций о мерах пожарной безопасности и противодействии терроризму в здании и на территории 6. Распределение убираемых площадей в здании и на территории 7. Составление графиков: — работы сотрудников подразделения;— отпусков 8. Приобретение и обеспечение сотрудников подразделения хозяйственным инвентарем, моющими и чистящими средствами, средствами индивидуальной защиты 9. Организация медицинского осмотра сотрудников 10. Ведение журнала технической эксплуатации здания и территории 11. Организация текущего ремонта убираемых площадей и территорий (перечисляется ежегодно) 12. Организация: — утилизации люминесцентных ламп; — перезарядки огнетушителей;— обхода здания с целью предупреждения терроризма и пожара 13. Обеспечение погрузочно-разгрузочных работ при завозе учебников, пособий, мебели и др. 14. Составление локальных актов подразделения: — должностных инструкций сотрудников; — договоров с сотрудниками; — инструкций о мерах пожарной безопасности; — номенклатуры административно-хозяйственных дел; — проектов приказов; — справок о соответствии режима работы ОУ правилам СанПиН; — планов-приложений по различным вопросам деятельности подразделения и др. 15. Создание компьютерных банков данных по административно-хозяйственной деятельности: — учебное оборудование; -локальные акты; — нормативно-правовые документы и др. _______________________ * Графы 2 и 4 заполняются с учетом особенностей образовательного учреждения.Приложение 2^ РАЗДЕЛ ГОДОВОГО ПЛАНА Административно-хозяйственная и финансово-экономическая деятельность Цель: создание условий для образовательного процесса — оснащение необходимым материально-техническим и учебно-методическим оборудованием (укрепление (совершенствование) материально-технической и учебно-методической базы образовательного процесса) Мероприятия Срок исполнения Ответст-венный Форма отчета 1 2 3 4 1. Ознакомление со списком организаций-подрядчиков в соответствии с видами работ и услуг, предусмотренных сметой доходов и расходов ОУ 2. Составление реестра договоров 3. Заключение договоров с подрядными организациями на поставки товаров, выполнение работ 4. Работа по заключенным договорам (получение счетов) 5. Организация работы по списанию основных средств, материально-хозяйственных запасов, моющих средств и т. д. 6. Осуществление заказов на приобретение мебели, спортинвентаря, инструментов, ТСО и др. (ежегодно перечислить) 7. Отслеживание динамики изменения материально-технической базы образовательного и управленческого процесса 8. Участие в проведении инвентаризации: — материальных ценностей основных фондов; — древесных насаждений, сооружений и ограждений прилегающей территории 9. Постановка материальных ценностей на учет (предоставление в бухгалтерию накладных, счетов-фактур и др.) 10. Оснащение автоматизированного рабочего места заместителя директора по административно-хозяйственной работе 11. Закупка канцелярских и хозяйственных товаров 12. Анализ хозяйственной деятельности по договорам прошлого и текущего годов 13. Заключение договоров о сохранности материального имущества с сотрудниками, которым переданы эти ценности по инвентаризационной ведомости Приложение 3^ РАЗДЕЛ ГОДОВОГО ПЛАНА Взаимодействие с другими структурными подразделениями ОУ и общественными организациями Цели: обеспечение сбалансированности работ всех подразделений ОУ для эффективного обеспечения и функционирования материально-технической и учебно-методической базы образовательного процесса, охраны здоровья обучающихся, сотрудников; формирование образовательного пространства ОУ согласно запросам социума. Мероприятия Срок исполнения Ответст-венный Форма отчета 1 2 3 4 1 Организация смотров готовности предметных кабинетов, здания и школьной территории: — к новому учебному году; — работе в осенне-зимних условиях;— новогодним праздникам 2. Сбор заявок для составления плана: — текущего ремонта в учебном году;—3 (5)-летнего плана развития материально-технического и учебно-методического обеспечения образовательного процесса 3. Организация субботников по благоустройству здания и территории (распределение зон уборки в здании и на территории по классам, обеспечение инвентарем) 4. Оформление наглядной агитации: стенды «Планы эвакуации»; «Противопожарная безопасность»; «Правила Сан Пи Н»; «Охрана труда и техника безопасности»; «Комплексная безопасность в ОУ» и др. 5. Участие в проведении конкурсов (школьных, окружных, городских): «Уют», «Мой двор», «День города», «Юный пожарный», «Правила дорожного движения», «Новогоднее оформление» и др. 6. Участие в совместных тематических проверках: — сохранность школьного библиотечного фонда и фонда учебников; — соблюдение правил СанПиН, охраны труда, противопожарной безопасности; — организация работы школьной столовой, соблюдение питьевого режима;— подготовка учебных кабинетов, зон и территории к новому учебному году, осенне-зимнему сезону 7. Разработка мер по реализации энерго- и водоресурсосбережения (младший обслуживающий персонал, учителя, дежурный класс, замена теплосчетчиков, водосчетчиков и др.) 8. Разработка комплексных программ: — по подготовке ОУ: • к новому учебному году; • осенне-зимнему сезону; • инвентаризации; — обеспечению безопасности ОУ; — содержанию здания и территории; — противопожарным мероприятиям 9. Проведение противопожарных мероприятий (разработка документов, планов, стендов; планов эвакуации, реконструкции наружного освещения, дней пожарного обхода здания и т. д.) 10. Участие в проведении микроисследований с целью выявления и изучения: — условий, влияющих на уровень здоровья обучающихся и сотрудников; — потребностей и запросов социума по совершенствованию материально-технического и учебно-методического обеспечения образовательного пространства; — других аспектов жизнедеятельности ОУ Приложение 4^ РАЗДЕЛ ГОДОВОГО ПЛАНА Контроль за административно-хозяйственной деятельностью Цель: обеспечение проверки исполнения нормативно-правовых и локальных актов по созданию условий функционирования ОУ Мероприятия Срок исполнения Ответст-венный Форма отчета 1 2 3 4 1. Проведение тематических проверок: — по соблюдению правил техники безопасности и охраны труда в кабинетах химии, физики, информатики, биологии, в мастерских и школьной столовой; — выполнению требований Закона РФ «Об образовании» об обеспечении необходимых санитарно-гигиенических условий обучения (соблюдение правил СанПиН по воздушному, тепловому, световому, питьевому режимам в предметных кабинетах); — организации питания в школьной столовой;— противопожарному состоянию здания, оснащенности пожарным оборудованием и инвентарем 2. Проверка документации подразделения согласно номенклатуре дел (самоаудит) 3. Контроль за выполнением: — приказов и распоряжений руководства ОУ, вышестоящих организаций в соответствии с должностными обязанностями сотрудников подразделения; — заключений ТУ Роспотребнадзора, ГПС и других организаций;— рекомендаций по проверкам КРУ 4. Составление отчетов: — по анализу работы подразделения за месяц, квартал, год;— финансовым документам для бухгалтерии 5. Осуществление контроля по направлениям: — выполнение сотрудниками подразделения их функциональных обязанностей; — санитарное состояние и содержание ОУ; — соблюдение санитарно-гигиенических норм в производственных помещениях, пищеблоке, туалетах, душевых, лаборантских, медицинском кабинете, тамбурах, на крыше, в подвальных и складских помещениях; — целостность и техническое состояние школьного имущества; — соблюдение воздушного, теплового, светового, питьевого режимов; — состояние опрессовки с замерами сопротивлений; — состояние электро- и сантехоборудования, канализации, противопожарного оборудования; — ход ремонтно-восстановительных работ; — экономное использование энерго- и водоресурсов; — подготовка школы к новому учебному году и осенне-зимнему сезону; — состояние прилегающей территории;— итоги инвентаризации _______________________________________________________________ (наименование образовательного учреждения)УТВЕРЖДАЮ Директор школы № ____________ ________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) _____________________________ (дата)^ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ заместителя директора по административно-хозяйственной работе 1. Общие положения 1.1. Заместитель директора школы по административно-хозяйственной работе назначается и освобождается от должности директором школы. На период отпуска и временной нетрудоспособности заместителя директора по административно-хозяйственной работе его обязанности могут быть возложены на других заместителей директора или на сотрудника младшего обслуживающего персонала из числа наиболее опытных. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа директора школы, изданного с соблюдением требований законодательства о труде. 1.2. Заместитель директора по административно-хозяйственной работе должен, как правило, иметь высшее или среднее специальное образование и стаж работы не менее 3 лет на административно-хозяйственных или руководящих должностях. 1.3. Заместитель директора школы по административно-хозяйственной работе подчиняется непосредственно директору школы. 1.4. Заместителю директора по административно-хозяйственной работе непосредственно подчиняется младший обслуживающий персонал (далее — МОП) (гардеробщики, сторожа, уборщики, рабочие по обслуживанию здания). 1.5. В своей деятельности заместитель директора школы по административно-хозяйственной работе руководствуется Конституцией РФ, Законом РФ «Об образовании», Типовым положением об общеобразовательном учреждении, Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», указами Президента РФ, решениями Правительства РФ, приказами и распоряжениями органов управления образованием всех уровней; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также Уставом и локальными правовыми актами школы (в т. ч. Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора, настоящей должностной инструкцией), трудовым договором (контрактом). Заместитель директора по административно- хозяйственной работе соблюдает Конвенцию ООН о правах ребенка.2. Функции Основными направлениями деятельности заместителя директора по административно-хозяйственной работе являются: 2.1. Организация хозяйственной деятельности школы, руководство и контроль за развитием этой деятельности. 2.2. Руководство коллективом МОП. 2.3. Контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием школы.^ 3. Должностные обязанности Заместитель директора по административно-хозяйственной работе выполняет должностные обязанности: 3.1. Анализирует: своевременность, правильность и эффективность расходования финансовых и материальных средств, выделенных на хозяйственные нужды; состояние материально-технической базы школы; результаты работы МОП. 3.2. Прогнозирует: тенденции изменения финансовой политики в образовании для корректировки стратегии материально-технической базы школы; последствия запланированной работы по совершенствованию и развитию материально-технической базы школы. 3.3. Планирует и организует: текущую и перспективную деятельность коллектива МОП; разработку необходимой документации; осуществление систематического контроля за качеством работы МОП; работу по благоустройству, озеленению и уборке территории; работу по подготовке к проведению экзаменов и других мероприятий, проводимых в школе; мероприятия по оснащению учебных кабинетов и других помещений современным оборудованием, наглядными пособиями и техническими средствами обучения; работу по соблюдению в образовательном процессе норм противопожарной безопасности; с участием заместителя директора по учебно-методической работе своевременное проведение паспортизации учебных кабинетов, мастерских, спортзала, а также подсобных помещений; составление на основе инструкций, полученных от медицинского учреждения, списков лиц МОП, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, с указанием фактора, по которому установлена необходимость проведения периодического медицинского осмотра; работу материально ответственных лиц по своевременному списанию материальных средств.3.4. Координирует: разработку необходимой хозяйственной документации; работу МОП школы и представителей сторонних организаций, выполняющих работу по ремонту и материально-техническому оснащению школы. 3.5. Руководит: работой по благоустройству, озеленению и уборке территории; работой МОП; назначением стимулирующих выплат МОП. 3.6. Контролирует: качество работы МОП; рациональное расходование материальных средств; безопасность использования в образовательном процессе оборудования, приборов, технических и наглядных средств обучения; качество и своевременность выполнения договорных работ по ремонту, техническому обслуживанию и материально-техническому оснащению школы; совместно с бухгалтерией своевременное и правильное списание материальных средств. 3.7. Корректирует ход выполнения работ по ремонту, обслуживанию и оснащению школы. 3.8. Разрабатывает нормативную документацию по противопожарной безопасности. 3.9. Обеспечивает: своевременное и правильное заключение необходимых хозяйственных договоров на техническое обслуживание, оснащение, ремонт; своевременное и правильное оформление счетов на приобретение материально-технических средств и оборудования и их получение; своевременное приобретение канцтоваров, расходных материалов, моющих средств и т. п.4. Права Заместитель директора по административно-хозяйственной работе имеет право в пределах своей компетенции: 4.1. Присутствовать во время проведения любых работ МОП. 4.2. Давать обязательные распоряжения МОП. 4.3. Рекомендовать заместителям директора по учебно-методической и воспитательной работе привлекать учащихся к дисциплинарной ответственности за проступки, дезорганизующие учебно-воспитательный процесс, в порядке, установленном Правилами о поощрениях и взысканиях. 4.4. Принимать участие: в подборе и расстановке кадров МОП; в ведении переговоров с партнерами школы по материально-техническому оснащению и техническому обслуживанию. 4.5. Устанавливать от имени школы деловые контакты с лицами и организациями, которые могут способствовать улучшению материально-технического оснащения школы. 4.6. Вносить предложения: о поощрении, моральном и материальном стимулировании МОП; по совершенствованию работы МОП и технического обслуживания школы. 4.7. Повышать свою квалификацию.5. Ответственность 5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка школы, законных распоряжений директора школы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в т. ч. за неиспользование предоставленных прав, заместитель директора по административно-хозяйственной работе несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение своих обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение. 5.2. За применение, в т. ч. однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, заместитель директора по административно-хозяйственной работе может быть освобожден от занимаемой должности в соответствии с трудовым законодательством и Законом РФ «Об образовании». Увольнение за данный поступок не является мерой дисциплинарной ответственности. 5.3. За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации учебно-воспитательного процесса заместитель директора по административно-хозяйственной работе привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством. 5.4. За виновное причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей заместитель директора по административно-хозяйственной работе несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.^ 6. Взаимоотношения. Связи по должности Заместитель директора по административно-хозяйственной работе: 6.1. Работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором школы. 6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и каждую учебную четверть. План работы утверждается директором школы не позднее пяти дней с начала планируемого периода. 6.3. Представляет директору письменный отчет о своей деятельности объемом не более _____ машинописных страниц в течение _____ дней по окончании каждой учебной четверти. 6.4. Получает от директора школы информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами. 6.5. Визирует приказы директора школы по вопросам организации деятельности МОП. 6.6. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с другими заместителями директора школы и педагогами, младшим обслуживающим персоналом. 6.7. Исполняет обязанности директора школы в период его временного отсутствия (отпуск, болезнь и т. п.). Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с законодательством о труде и уставом школы на основании приказа директора. 6.8. Передает директору информацию, полученную на совещаниях и семинарах различного уровня, непосредственно после этих мероприятий.Директор школы __________________ ________________ (подпись) (расшифровка подписи) С обязанностями ознакомлен(а)__________________ ________________ (подпись) (расшифровка подписи)«_____» __________ 20____ г.^ ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ПО АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ РАБОТЕ ^ Индекс дела Наименование дела Срок хранения документов Примечание 01.04 Свидетельство об аккредитации образовательного учреждения Постоянно 01.05 Договор на право оперативного управления нежилым фондом, свидетельство на право оперативного управления, документ на право пользования земельным участком Постоянно На госсохранение не передаются 01.13 Правила внутреннего трудового распорядка 1год После замены новыми 01.14 Должностные инструкции 3 года То же 01.15 Паспорт учреждения Постоянно 01.16 Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководства Постоянно В архив не сдаются 03.02 Приказы об отпусках, командировках, поощрениях, наложении взысканий и др. 3 года 04.02 Хозяйственные договоры 5 лет После истечения срока договора 04.07 Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности учреждения 5 лет При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняется до вынесения окончательного решения 04.14 Договоры о материальной ответственности 5 лет После увольнения материально ответственного лица 04.15 Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (в т. ч. аннулированные доверенности) 3 года 04.17 Тарификационные списки педагогических работников образовательного учреждения 25 лет 05.01 Инвентарные списки, сличительные ведомости учета имущества образовательного учреждения 3 года При завершении ревизии 05.02 Книга учета хозяйственного имущества и материалов 3 года То же 05.03 Акты приема, сдачи и списания имущества 3 года – // — 05.04 Технические паспорта на приборы и оборудование 10 лет ^ ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА Вопрос организации труда, личной безопасности обучающихся и работников является одним из наиболее важных и сложных в системе работы администрации образовательного учреждения. Комплекс мероприятий в области охраны труда подразумевает такие направления деятельности, как создание безопасных условий пребывания школьников и персонала, соблюдение санитарно-гигиенического режима, мер противопожарной и электробезопасности, обучение безопасному поведению, нормам и правилам охраны труда, ведению обязательной документации, определяемой номенклатурой дел.Нормативные документы по охране труда, которыми необходимо руководствоваться заместителю директора по административно-хозяйственной деятельности, следующие:Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001;Рекомендации по организации работы службы охраны труда в организации (утв. постановлением Минтруда России от 08.02.2000 № 14);Правила устройства электроустановок (ПУЭ), Правила эксплуатации электроустановок потребителей (ПЭЭП).^ Примерная номенклатура дел по охране труда Заголовок дела Срокивыполнения Ответственные 1 2 3 1. Локальные акты ОУ по охране труда Положение о службе охраны труда в ОУ 1 раз в 3 года Администрация, профсоюзный комитет Положение о комиссии по охране труда То же То же Положение о работе уполномоченного (доверенного) лица по охране труда от профсоюза или трудового коллектива – // – – // – Положение об административно-общественном контроле за охраной труда – // – – // – Положение о