ІРБІС –система автоматизації бібліотек, що відповідає всім міжнародним вимогам, пропонованим до сучасних бібліотечних систем, і в теж час підтримуюча все різноманіття традицій бібліотечної справи ОСНОВНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ Робота в локальних обчислювальних мережах будь-якого типу без обмеження кількості користувачів; Повна интегрируемость у корпоративні бібліотечні системи і технології на основі: Засобів підтримки Web-технологій і протоколу Z39.50; Повної сумісності з міжнародними форматами UNIMARC, USMARC. і Російським комунікативним форматом; Підтримка довільної кількості баз даних, що складають Електронний чи каталог представляють собою проблемно-орієнтовані бібліографічні бази даних; Технологія автоматичного формування словників, на основі яких реалізується швидкий пошук по будь-яких елементах опису і їхніх сполучень; Засобу для ведення і використання Авторитетних файлів, Алфавітно-предметного покажчика до УДК/ББК і Тезауруса; Підтримка традиційних "паперових" технологій: від печатки аркушів замовлення і книги сумарного обліку до печатки усіх видів каталожних карток; Технології, орієнтовані на використання штрихів-кодів на екземплярах видань і читацьких квитків; Підтримка повних текстів, графічних даних і інших зовнішніх об'єктів (включаючи ресурси Internet); Засобу для перекладу інтерфейсів користувача на інші мови; Широкий набір сервісних засобів, що забезпечують зручність і наочність користувальницьких інтерфейсів, що спрощують процес уведення, що виключають помилки і дублювання інформації; Широкі можливості для адаптації до умов роботи конкретної бібліотеки; Відкритість – дозволяюча користувачу самостійно вносити зміни в широких межах: від зміни вхідних і вихідних форм до розробки оригінальних додатків. У системі реалізовані всі типові бібліотечні технології, включаючи технології комплектування, систематизації, каталогізації, читацького пошуку, книговидачі й адміністрування, на основі взаємозалежного функціонування п'яти типів автоматизованих робочих місць (АРМ): "Комплектувальник", "Каталогізатор", "Читач", "Книговидача", "Адміністратор".^ АРМ "КОМПЛЕКТУВАЛЬНИК" Попередній опис і оформлення документів замовлення на книги й інші неперіодичні видання; Відстеження виконання замовлень, контроль невиконаних чи недовиконаних замовлень; Реєстрація надходження літератури, уведення первинних даних для Книги сумарного обліку (КСУ) з наступним її автоматизованим поповненням на основі аналізу партії книг по різних аспектах (вид документа, роздягнув знань, мова тексту); Автоматизована передача описів отриманих книг на каталогізацію в БД Електронного каталогу; Автоматизоване поповнення описів книг в Електронному каталозі зведеннями про доукомплектуванні; Підписка періодичних видань для підрозділів бібліотеки (абонементні картки й аркуші замовлення); Передача описів періодичних видань в Електронний каталог після одержання першого номера виписаного видання з наступною реєстрацією чергових надходжень в АРМ "Каталогізатор"; Автоматична підписка на черговий передплатний період зі збереженням і нагромадженням даних про попередні підписках видання; Списання літератури - включаючи процеси вибуття літератури з фонду і переміщення її з одного підрозділу в інше; Типові вихідні форми – інвентарні списки, аркуші КСУ (частини 1, 2, 3), підсумкові дані про надходження літератури у фонд; акти списання літератури (з перерахуванням цін у залежності від року надходження конкретних екземплярів) і ін.^ АРМ "КАТАЛОГІЗАТОР" Обробка й опис будь-яких видів видань, включаючи нетрадиційні, такі як аудіо- і відеоматеріали, комп'ютерні файли і програми, картографічні матеріали, ноти і т.д.; Оригінальна технологія опису періодичних видань (газет і журналів), що забезпечує з однієї сторони наявність зведеного опису видання в цілому, що включає зведення про надходження всіх його номерів (томів), і з іншого боку - наявність опису окремого номера, що може містити зведення про вхідні в нього статтях; Автоматизована технологія лінгвістичної обробки (систематизація, предметизация) видань, що включає апарат тематичної навігації по класифікаторі ГРНТИ, Алфавітно-предметному покажчику УДК/ББК, Авторитетному файлу Предметних заголовків і Тезаурусу; Спеціальна технологія копіювання даних, що виключає необхідність повторного введення при створенні аналогічних і зв'язаних бібліографічних описів, - зокрема, при обробці багатотомних (триваючих) видань і створенні аналітичних описів статей; Система формально-логічного контролю даних - як на рівні окремих бібліографічних елементів, так і на рівні опису в цілому, що істотно знижує імовірність помилок у процесі введення; Оригінальна технологія автоматичного звірення на дублетність, що виключає повторне введення опису видання в Електронний каталог; Вихідні форми – покажчики, інвентарні списки, списки номерів журналів, що ненадійшли, і ін.^ АРМ "АДМІНІСТРАТОР"Робоче місце фахівця, що виконує системні операції над базами даних у цілому, спрямовані на підтримку їх в актуальному стані. АРМ "КНИГОВЫДАЧА" Технологія формування і ведення черги електронних замовлень на видачу літератури і фіксування їхнього виконання; Оперативна - інформація, що обновляється в режимі реального часу -, про вільні екземпляри замовленої літератури, про видану літературу і читачів, що мають її на руках; Технологія фіксування факту повернення літератури і звільнення відповідних екземплярів; Облік усіх зведень про видачу/поверненні літератури в індивідуальних картках (документах) читачів; Одержання статистичних зведень про боржників, заборгованій літературі і кількості видач (потреба літератури); Спеціальна технологія книговидачі на основі штриха-кодування екземплярів.^ АРМ "ЧИТАЧ" Комфортний, дружній інтерфейс, розрахований на користувача, що не володіє ніякими спеціальними знаннями; Облік різних рівнів підготовки користувача, коли той самий результат може бути досягнуть шляхом виконання послідовності найпростіших операцій, розрахованих на починаючого користувача, чи за рахунок виконання однієї нетривіальної операції, розрахованої на підготовленого користувача; Широкий спектр пошукових засобів, що забезпечують швидкий (шляхом прямого доступу через словники) пошук у БД Електронного каталогу по всіх основних елементах бібліографічного опису і їхніх сполучень; Робота з декількома базами даних, що складають Електронний каталог; Безпаперова технологія формування замовлення на видачу літератури. ВИКОРИСТОВУВАНІ ПЛАТФОРМИДля Windows 95/NT – версія ІРБІС у складі п'яти АРМ ("Комплектувальник", "Каталогізатор", "Читач", "Книговидача", "Адміністратор"). Для MS DOS – версія ІРБІС у складі п'яти АРМ ("Комплектувальник", "Каталогізатор", "Читач", "Книговидача", "Адміністратор"). Версії для MS DOS і Windows цілком сумісні на рівні експорту/імпорту даних.