УТВЕРЖДЕНО Приказом департамента по физической культуре и спорту Ямало-Ненецкого автономного округа от «27» июля 2011 года № 352/1-ППОЛОЖЕНИЕ о награждении наградами департамента по физической культуре и спорту Ямало-Ненецкого автономного округаI. Общие положения1.1. Положение о награждении наградами департамента по физической культуре и спорту Ямало-Ненецкого автономного округа (далее – Положение, Департамент, автономный округ) разработано в соответствии со статьей 55 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе», Законом автономного округа от 08 октября 2010 года № 99-ЗАО «О наградах и почётных званиях в Ямало-Ненецком автономном округе», постановлением Правительства автономного округа от 01 июня 2011 года № 354-П «Об утверждении типового Положения о награждении наградами центрального исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа» и определяет: а) условия награждения наградами Департамента (далее – награды); б) порядок направления ходатайств о награждении наградами; в) порядок рассмотрения ходатайств о награждении наградами; г) порядок вручения наград; д) порядок изготовления, учёта, хранения и уничтожения бланков Почетных грамот, Дипломов, бланков документов об объявлении Благодарности Департамента; е) порядок учёта лиц, награжденных наградами. 1.2. Награда является поощрением государственных гражданских служащих (далее – гражданские служащие), работников Департамента, иных лиц, а также организаций различных форм собственности, которые внесли значительный вклад в решение задач, стоящих перед Департаментом. 1.3. Наградами являются: а) Почётная грамота Департамента; б) Благодарность Департамента; в) Диплом Департамента; г) ценный подарок Департамента. 1.4. Почётная грамота Департамента (далее – Почётная грамота) является высшей формой поощрения Департамента, применение которого возможно при наличии следующих условий: -внесения лицом, представляемым к награждению наградой, большого личного вклада и оказания активной и действенной помощи в решении задач, стоящих перед Департаментом; - предыдущее награждение Благодарностью или Дипломом Департамента, лица, представляемого к награждению Почетной грамотой; - наличия у лица, представляемого к награждению наградой, стажа трудовой деятельности не менее 5 лет. 1.5. Награждение Почётной грамотой сочетается с вручением ценного подарка или с выплатой единовременного поощрения в размере 2 500 (две тысячи пятьсот) рублей.(Пункт 1.5 вступает в силу с 01.01.2012 года) 1.6. Благодарность Департамента (далее – Благодарность) является формой поощрения за выполнение заданий особой важности и сложности, достигнутые успехи в установленной сфере деятельности в связи с государственными и профессиональными праздниками, знаменательными или персональными юбилейными датами. 1.7. Диплом Департамента (далее – Диплом) – вид награды, вручаемый победителям конкурсов, проводимых для оценки профессионального мастерства. 1.8. Ценный подарок Департамента является формой поощрения Департамента, применение которого возможно в отношении гражданских служащих и работников Департамента при наличии следующих условий: - достижение высоких показателей эффективности и результативности служебной деятельности в определённый период времени в условиях повышенной интенсивности труда, если работа в таких условиях труда продолжалась более трех месяцев; - отсутствие дисциплинарных взысканий. Ценный подарок может выступать как самостоятельным видом награды, так и дополнительным. 1.9. При представлении к награждению наградами учитывается следующая последовательность: ценный подарок; Благодарность или Диплом; Почётная грамота. 1.10. Выплата единовременного поощрения, предусмотренного пунктом 1.5 настоящего Положения, осуществляется за счёт средств окружного бюджета, предусмотренных на эти цели в бюджетной смете Департамента на очередной финансовый год. Выплата единовременного поощрения производится Департаментом на основании письменного заявления лица, награждённого Почётной грамотой, по образцу согласно приложению № 1 к настоящему Положению: а) зачислением денежных средств на лицевой счёт награждённого в финансово-кредитном учреждении по выбору награждённого; б) наличными денежными средствами из кассы Департамента; в) почтовым (телеграфным) переводом в адрес награждённого. Выплата единовременного поощрения при награждении организаций не производится.^ II. Условия награждения наградами и порядок направления ходатайств о награждении наградами2.1. Наградами награждаются: а) гражданские служащие и работники Департамента за многолетний добросовестный труд, большой личный вклад в решение задач, стоящих перед Департаментом, выполнение заданий особой важности и сложности, достигнутые успехи в установленной сфере деятельности, в связи с государственными и профессиональными праздниками, знаменательными или персональными юбилейными датами (50 лет и далее каждые 5 лет со дня рождения); б) граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, не являющиеся гражданскими служащими и работниками Департамента (далее – граждане), за большой личный вклад, активную и действенную помощь в решении задач, стоящих перед Департаментом; в) организации независимо от форм собственности, внесшие большой вклад в проведение государственной политики в сфере деятельности Департамента (далее – организации). 2.2. Ходатайство о награждении наградой (далее – ходатайство), в котором указываются конкретные достижения гражданского служащего, работника Департамента, гражданина или организации, послужившие основанием для поощрения, вносится директору Департамента, первым заместителем (заместителем) директора Департамента по собственной инициативе или на основании письменного предложения о награждении наградой (далее – предложение) а) руководителей основных структурных подразделений Департамента; б) организаций, расположенных на территории автономного округа; в) общественных объединений, осуществляющих свою деятельность на территории автономного округа. 2.3. К ходатайству о награждении наградой гражданского служащего, работника Департамента или гражданина прилагается наградной лист по образцу согласно приложению № 2 к настоящему Положению. К ходатайству о награждении организации наградой прилагаются следующие документы: а) краткие сведения о деятельности, истории создания, социально-экономической, общественно-политической деятельности организации, а также характеристика заслуг и достижений коллектива организации; б) архивная справка о дате создания организации. Документы, прилагаемые к ходатайству, должны быть надлежащим образом заверены с обязательным указанием даты заверения документа. Заверенные документы действительны в течение 6 месяцев со дня их составления и визирования. 2.4. Предложения подлежат рассмотрению в месячный срок со дня их поступления. В ходе рассмотрения предложений и прилагаемых к ним документов первый заместитель (заместитель) директора Департамента принимает решение о направлении директору Департамента ходатайства либо оставляет предложения без удовлетворения, уведомив об этом лицо, направившее предложение. 2.5. Ходатайство оформляется в письменной форме и направляется с приложением необходимых документов (далее – документы) директору Департамента. 2.6. Ходатайство о награждении наградой гражданского служащего, работника Департамента, гражданина или организации в обязательном порядке согласовывается с органами местного самоуправления в области физической культуры и спорта муниципальных образований Ямало-Ненецкого автономного округа на территории которых проживают (ведут свою деятельность) награждаемые (граждане или организации).^ III. Порядок рассмотрения ходатайств о награждениинаградами3.1. Ходатайство первого заместителя (заместителя) директора Департамента с прилагаемыми документами вносится в адрес директора Департамента, регистрируется в день их поступления и передаётся для предварительного рассмотрения в отдел организационно-правовой работы управления организационно-правовой и финансово-экономической деятельности Департамента (далее – Отдел). 3.2. Специалисты Отдела в течение 5 рабочих дней со дня поступления ходатайства с прилагаемыми документами рассматривают их на предмет соответствия требованиям федерального законодательства и законодательства автономного округа, в том числе и Закона автономного округа от 08 октября 2010 года № 99-ЗАО «О наградах и почетных званиях в Ямало-Ненецком автономном округе». 3.3. Согласованное ходатайство с прилагаемыми документами возвращается в адрес директора Департамента для принятия окончательного решения о награждении наградами. Срок принятия окончательного решения директором Департамента составляет 20 дней. 3.4. В течение 5 дней со дня принятия положительного решения директором Департамента, специалист Отдела готовит проект приказа Департамента о награждении наградами. В течение 7 дней специалистом Отдела, направляется уведомление о принятом решении по результатам рассмотрения ходатайства, в адрес лица, направившего предложение.^ IV. Порядок вручения наград и составления протокола вручения наград4.1. Вручение наград производится директором Департамента либо по его специальному поручению иными должностными лицами Департамента. 4.2. Вручение наград осуществляется в торжественной обстановке в присутствии работников Департамента и иных лиц, участвующих в церемонии вручения наград. 4.3. Лицам, награжденным наградами, запись о награждении вносится в трудовые книжки и личные дела в установленном действующим законодательством порядке.^ V. Порядок изготовления, учёта, хранения и уничтожения бланков Почетных грамот, Дипломов, бланков документов об объявлении Благодарности5.1. Бланки Почётных грамот, Дипломов, бланки документов об объявлении Благодарности (далее – бланки) изготавливаются типографским способом по образцам бланков согласно приложениям №№ 3 – 5 к настоящему Положению. 5.2. Изготовление бланков производится Управлением делами Правительства автономного округа на основании заявки Департамента. 5.3. Учёт, хранение и использование бланков возлагается приказом Департамента на одного из сотрудников Отдела, который несет полную материальную ответственность за их сохранность. 5.4. Изготовленную партию бланков лицо, ответственное за их учёт, использование и хранение, получает в Управлении делами Правительства автономного округа. 5.5. Учёт бланков ведётся в количественном выражении по каждому наименованию. 5.6. Бланки хранятся в сейфах или в запираемых металлических шкафах.^ VI. Порядок учёта лиц, награждённых наградами6.1. Учёт лиц, награждённых наградами, осуществляется Отделом. 6.2. Лица, награждённые наградами, подлежат регистрации в журнале регистрации граждан и организаций, награждённых наградами, по образцу согласно приложению № 6 к настоящему Положению.Приложение № 1 к Положению о награждении наградами департамента по физической культуре и спорту Ямало-Ненецкого автономного округаЗаявление № 1 для перечисления единовременного поощрения к Почётной грамоте департамента по физической культуре и спорту Ямало-Ненецкого автономного округаДиректору департамента по физической культуре и спорту Ямало-Ненецкого автономного округа __________________________________ (Ф.И.О.) __________________________________, (Ф.И.О. заявителя) проживающего по адресу: ___________________________________ (полный адрес, индекс) ___________________________________ЗАЯВЛЕНИЕПрошу перечислить единовременное поощрение к Почётной грамоте департамента по физической культуре и спорту Ямало-Ненецкого автономного округа по следующим реквизитам: Банк получателя: __________________________________________________ (полное наименование банка) БИК ____________________________________________________________ к/сч _____________________________________________________________ (корреспондентский счет банка) ИНН: ____________________________________________________________ (ИНН банка) Р/сч. ___________________________________________________________ (номер расчетного счета) На имя: __________________________________________________________ (полные Ф.И.О. награжденного наградой департамента по физической культуре и спорту__________________________________________________________________________________________________ Ямало-Ненецкого автономного округа) л/с: _____________________________________________________________ (номер лицевого счета награждённого наградой департамента по физической культуре и спорту_________________________________________________________________________________________________ Ямало-Ненецкого автономного округа, 20 цифр)_____________________ __________________ (фамилия, инициалы) (дата, подпись)Заявление № 2 для перечисления единовременного поощрения к Почётной грамоте департамента по физической культуре и спорту Ямало-Ненецкого автономного округаДиректору департамента по физической культуре и спорту Ямало-Ненецкого автономного округа_____________________________________________ (Ф.И.О.) ________________________________, (Ф.И.О. заявителя) проживающего по адресу: _________________________________ (полный адрес, индекс) _________________________________ЗАЯВЛЕНИЕПрошу перевести единовременное поощрение к Почётной грамоте департамента по физической культуре и спорту Ямало-Ненецкого автономного округа по следующему адресу:______________________________________________________________________ (полный адрес и номер контактного телефона)_____________________ __________________ (фамилия, инициалы) (дата, подпись)Заявление № 3 для перечисления единовременного поощрения к Почётной грамоте департамента по физической культуре и спорту Ямало-Ненецкого автономного округаДиректору департамента по физической культуре и спорту Ямало-Ненецкого автономного округа ______________________________________________ (Ф.И.О.) ________________________________, (Ф.И.О. заявителя) проживающего по адресу: ________________________________ (полный адрес, индекс) ________________________________ЗАЯВЛЕНИЕПрошу выдать единовременное поощрение к Почётной грамоте департамента по физической культуре и спорту Ямало-Ненецкого автономного округа в кассе департамента по физической культуре и спорту Ямало-Ненецкого автономного округа. _____________________ __________________ (фамилия, инициалы) (дата, подпись)Приложение № 2 к Положению о награждении наградами департамента по физической культуре и спорту Ямало-Ненецкого автономного округа^ НАГРАДНОЙ ЛИСТ1. Фамилия, имя, отчество ___________________________________________________________________________________________________________________2. Занимаемая должность, место работы __________________________________ (точное наименование должности и организации)______________________________________________________________________________________________________________________________________________________3. Пол _________________ 4. Дата рождения ________________________ 5. Место рождения _____________________________________________________ (республика, край, область, округ, город, район, поселок, село, деревня)______________________________________________________________________6. Образование ________________________________________________________ (специальность по образованию, наименование учебного заведения, год окончания)______________________________________________________________________7. Общий стаж работы __________________________________________________8. Стаж работы в Ямало-Ненецком автономном округе_______________________ 9. Какими наградами награжден(а) и даты награждений ___________________________________________________________________________________________10. Домашний адрес __________________________________________________________________________________________________________________________11. Паспорт серия _______ № _________ выдан «_____» ___________20__ года______________________________________________________________________ (кем выдан)12. Место регистрации __________________________________________________13. ИНН в налоговой инспекции _________________________________________________ 14. № пенсионного страхового свидетельства _______________________________15. Трудовая деятельность (включая учебу в высших и средних учебных заведениях, военную службу) Месяц и год Должность с указанием организации Местонахождение организации поступления ухода Сведения в пунктах 1 – 15 соответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании и воинской обязанности. МП _________________________________________________________________ (должность, подпись, фамилия, инициалы лица, подтверждающего достоверность представленных сведений)16. Характеристика с указанием конкретных заслуг лица, представляемого к Награждению.Кандидатура __________________________________________________________рекомендована _________________________________________________________ (наименование должности, Ф.И.О. лица, направившего предложения)СОГЛАСОВАНОРуководитель органа местного самоуправления в области физической культуры и спорта Ямало-Ненецкого автономного округа _____________ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы)МП«_____» _____________ 20__ г.СОГЛАСОВАНОПервый заместитель (заместитель) директора департамента по физической культуре и спорту Ямало-Ненецкого автономного округа _____________ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы)МП«_____» _____________ 20__ г. Приложение № 3 к Положению о награждении наградами департамента по физической культуре и спорту Ямало-Ненецкого автономного округаБланк Почётной грамоты департамента по физической культуре и спорту Ямало-Ненецкого автономного округа (лицевая сторона) Российская Федерация Ямало-Ненецкий автономный округГерб Ямало-Ненецкого автономного округа^ ПОЧЁТНАЯ ГРАМОТА департамента по физической культуре и спорту Ямало-Ненецкого автономного округа 20__ г. (оборотная сторона) Департамент по физической культуре и спорту Ямало-Ненецкого автономного округа ^ ПОЧЁТНАЯ ГРАМОТАнаграждаетсяДиректор департамента по физической культуре и спорту Ямало-Ненецкого автономного округа ________ _________ (подпись) (Ф.И.О.) Приказ от __ _____ 20__ г. № ____ Приложение № 4 к Положению о награждении наградами департамента по физической культуре и спорту Ямало-Ненецкого автономного округа Бланк Благодарности департамента по физической культуре и спорту Ямало-Ненецкого автономного округа Российская Федерация Ямало-Ненецкий автономный округГерб Ямало-Ненецкого автономного округаБЛАГОДАРНОСТЬ департамента по физической культуре и спорту Ямало-Ненецкого автономного округаобъявляетсяДиректор департамента по физической культуре и спорту Ямало-Ненецкого автономного округа ___________ ___________ (подпись) (Ф.И.О.)Приказ от __ ______20__ г. № ____ Приложение № 5 к Положению о награждении наградами департамента по физической культуре и спорту Ямало-Ненецкого автономного округаБланк Диплома департамента по физической культуре и спорту Ямало-Ненецкого автономного округа Герб Российская ФедерацияЯмало-Ненецкого автономного округа Ямало-Ненецкий автономный округДИПЛОМ департамента по физической культуре и спорту Ямало-Ненецкого автономного округа Директор департамента по физической культуре и спорту Ямало-Ненецкого автономного округа ___________ ___________ (подпись) (Ф.И.О.) Приложение № 6 к Положению о награждении наградами департамента по физической культуре и спорту Ямало-Ненецкого автономного округаЖУРНАЛрегистрации граждан и организаций, награждённых наградами № п/п Ф.И.О. лица, награждённого наградой (наименование организации, награждённой наградой) Реквизиты приказа о награждении наградой Дата вручения награды Примечание 1 2 3 4 5