BBS-CIS ltd Unit 22, Free Trade House Lowther Road, London, HA7 1EP TFEW +44 (0) 208 206 22 71 +44 (0) 208 206 22 73 info@bbsconnection.com www.bbscis.com Система эффективности финансово-экономических служб18 – 24 сентября 2011, ПрагаБлок 1Финансово-экономическая служба (ФЭС) современного предприятияЦели и задачи ФЭСОрганизационная структура ФЭС: преимущества и недостатки различных вариантов. Распределение обязанностей и ответственности между отделами и группами сотрудников. Внутренние бизнес-процессы ФЭС. Бизнес-процессы, обслуживаемые ФЭС. Инструментарий ФЭС.Основные проблемы, возникающие в ходе деятельности ФЭССтруктурирование и определение функций ФЭС Организационная структура финансового департамента и роль каждой функции• казначейство• финансовая отчётность• управленческая отчётность• планирование и бюджетирование• информационные технологии• общее администрирование и юридическая поддержка^ Блок 2Роль и структура финансовых служб в некоторых регионах мира • Англо-саксонских странах• Германии и Австрии• Латинской Америке• Японии• Китае, Индии и других развивающихся экономикахРазличия в роли и структуре финансовых служб по секторам экономики• банки и страховые компании• машиностроение• ритейл• телекоммуникационные компанииОптимизация деятельности ФЭС. Роль ФЭС в управлении компанией.Изменение позиции ФЭС в структуре управления для достижения стратегических целей компании. Оптимизация оргструктуры ФЭС для достижения ее максимальной эффективности. Взаимосвязь и взаимозависимость функций и задач, стоящих перед подразделениями ФЭС. Определение границ ответственности внутри ФЭС. Подчиненность ФЭС. Подчиненность главного бухгалтера.Планирование и оптимизация должностного состава подразделений ФЭС.Блок 3Организация бизнес-процессов в подразделениях финансового департамента • методологический подход• формализация бизнес-процессов• современная практика оптимизации структуры Актуальные задачи, решаемые финансовыми службами• создание, развитие и адаптация финансовой модели плана стратегического развития• Yield Management в рамках финансовой модели• управление бизнесом посредством современной практики бюджетирования• долгосрочная стратегия фондирования и практические вопросы процесса фандрейзинга, максимизация стоимости компании^ Оптимизация внутренних бизнес-процессов ФЭС Организация эффективного взаимодействия ФЭС с подразделениями компании. Кроссфункциональные задачи Распределение ответственности при решении кроссфункциональных задач Регламентация выполнения кроссфункциональных задач и KPI как инструменты управления взаимодействием подразделений Автоматизация бизнес-процессов как способ снижения влияния человеческого фактора на результатБлок 4Искусство коммуникации: ежедневное взаимодействие с другими службами Каналы коммуникации и их выбор Эффективное общение: язык решений Снижение уровня стресса в работе сотрудников ФЭССистема оплаты труда и мотивация сотрудников ФЭС Выбор системы мотивации: проблемы и критерии Фактор слабой заинтересованности в результате Оптимальный баланс «постоянная часть/переменная часть»KPI как инструмент мотивации ФЭС Привязка показателей деятельности к переменной части заработкаРегламентация деятельности подразделений ФЭС и отдельных сотрудников.Автоматизация деятельности ФЭС. Потоки данных внутри ФЭС. Принцип единого ввода информации. Обзор программных продуктов и опыт их использования.Блок 5Структурное финансово – экономическое функционирование, комплексный подход Инфраструктура• общие принципы• факторы воздействия • оптимизация Четыре ключевых вида бизнеса:• производственные компании с фиксированными активами• компании с фиксированными активами, основанные на предоставлении услуг• торговые компании с текущими активами• компании без активов, предоставляющие услуги^ Факторы определения частоты составления планов и отчетов• длинный жизненный цикл бизнеса/ товара• стабильность спросаОрганизация отдельного бизнеса• система анализа• методы управления для разных видов бизнесаСтруктуры управления в группах• групповая структура с централизованным руководством• групповая структура с нецентрализованным руководством• материнская компания, которая держит активы• материнская компания, которая не держит активы^ Блок 6Главные финансово-экономические функции• финансовый учет и обработка трансакций• финансовое планирование, составление бюджета, стоимость • проектный, бухгалтерский и управленческий отчет• налогообложение и нормативные соблюдения• казначейство• внутренний аудит и управление рисками• IT • HR обязанности финансового директора Финансовые функции материнской компанииФинансовые функции дочерней компанииУсловия эффективного бухучетаОрганизационные структуры бюджетированияПрактический инструментарий ФЭС. Методическая деятельность ФЭС. Разработка учетных политик БУ, НУ и УУ. Разработка корпоративных нормативных документов: регламенты, положения, инструкции по планированию, бюджетированию, учету. Участие ФЭС в разработке нормативов деятельности и показателей эффективности других подразделений. Роль ФЭС в налоговой оптимизации. Налоговое планирование: законные методы. Способы минимизации налоговых рисков. Влияние условий договора на налогообложение. Влияние норм НК РФ на условия договора. Налоговые последствия и риски заключения договоров.Блок 7Проведение программ по снижению издержек и задачи ФЭС • содержание• инфрастуктурный и операционный уровни• матрица бизнес-преимуществ и рыночной привлекательности• Бостонская матрица• техника развития стратегии• матрица ANSOFF• 4 главных вопроса• принятие решений• анализ процесов• цепь поставок• интеграция управления цепью поставок• принципы• изменения• стратегии сокращения затрат• преградыПримеры• Basic American Foods• Sunsweet Growers Inc• BASF AGМетодика Lean• истоки - Toyota Production System• цели• 4 принципа Toyota• 7 направлений перезатрат• 5 шагов внедрения• примеры• общие принципы финансового мониторинга^ Ключевые показатели результативности • прибыль• баланс• движение денежных средств• процент• налоги• особенности компаний с фиксироваными активами• особенности торговых компаний• особенности сервисных компаний^ Блок 8Управление изменениями в ФЭС • организационное содержание• ключевые катализаторы и концепции• методика анализа факторов• матрица определения потребности в изменениях• финансовые и нефинансовые опции• функциональный анализ• цепочка стоимости• ключевые этапы• подходы• сопротивление переменам• готовность• проверка^ Блок 9Формирование холдинговой структуры ФЭС • основные задачи и цели руководства • цели и задачи служб и отделов• взаимодействие финансово-экономической службы с другими подразделениями• система мотивации для сотрудников• определение оптимальной численности персонала• управление рисками• система формирования бухгалтерской и налоговой отчетности• система построения управленческого учета и бюджетирования• распределение полномочий по оформлению и вводу первичных документов в автоматизированную систему учета• способы оптимизации затрат на ведение бухгалтерского учета, динамика снижения затрат• центры финансовой ответственности• финансовая модель компании, внутренние потоки продуктов и взаиморасчетовБлок 10Оптимизация документооборота Требования к документам и их движению в компании. Контрольные точки. Проблема дублирования документооборота. Анализ документооборота. Регламентация документооборота.Политика продаж: роль ФЭС. Участие ФЭС в ценообразовании, формировании системы скидок и кредитной политики.Участие ФЭС в управлении дебиторской задолженностью. Регламентация системы управления дебиторской задолженностью.Работа с бизнес кейсами по тематикам: Определение функционала эффективной ФЭС с учетом особенностей деятельности Вашей компании Разработка системы KPI для ФЭС Разработка учетной политики управленческого учета.Условия участияОтель 5* - €4600Отель 4*- €4400Отель 3* - €4000Пакет услуг включает -Официальное приглашение, визовая поддержка -Встреча в аэропорту и транспортное обслуживание-10 дней проживания в гостинице (центр города) -Трехразовое питание -Курс лекций по теме семинара -Синхронный перевод -Организация бизнес встреч -Экскурсионная культурная программа -Услуги гидов переводчиков